Bijlage 4a - VOS-NOVO ambitieplan 1 juli2021

Reclameboodschappen: Reclameboodschappen zijn alle betaalde uitingen van bedrijven en/of instellingen

Stichting is geregeld in het Protocol gebruik sociale

en/of instellingen. Deze verantwoordelijkheid geldt zowel

redactiebudget.

publieke omroepen en provinciale omroepen doordat zijn programma's op radio, tv of internet in het bijzonder betrekking hebben op de eigen gemeente, meer in het

intern als tegenover derden. Het bestuur mandateert de transitie van het programmabeleid naar de programmering

5. Leden van de redactie zullen zonder (schriftelijke)

3. Wanneer de hoofdredacteur besluit om een programma geheel of deels niet uit te zenden, kan de betrokken

bijzonder de gemeente Vught, en de inhoud van de

aan de hoofdredacteur en het CO. Het PBO toetst deze

toestemming van de hoofdredacteur en/of de

programmamedewerker zich eveneens achteraf wenden

programma's cuitureel en maatschappelijk van betekenis zijn voor de luisteraars en/of kijkers in Vught. De Vughtse

transitie en rapporteert aan het bestuur. De leden van het CO worden op voorstel van de hoofdredacteur en/

eindredacteuren geen contacten onderhouden met bedrijven, instellingen of maatschappelijke groeperingen,

tot CO om een bindende uitspraak. Indien het CO binnen twee weken geen advies heeft uitgebracht, wordt het CO

Omroep Stichting wil zo veelzijdig mogelijk informatie

of overige leden van het CO benoemd door het bestuur

gericht op het tot stand komen van enige zakelijke of

geacht met de beslissing van de hoofdredacteur te hebben

verschaffen op een breed terrein.

behalve de hoofdredacteur, deze wordt benoemd door het PBO, zie art. 10.1.

persoonlijke samenwerking met die bedrijven, instellingen of maatschappelijke groeperingen.

ingestemd.

2. De Vughtse Omroep Stichting opereert als publieke

Ontslag wordt hen verleend door het bestuur na overleg

omroep. De Vughtse Omroep Stichting stelt zich ten doel radio/televisie/internetprogramma's te maken en uit te

met de hoofdredacteur, Co en PBO. Wordt het ontslag op journalistieke gronden verleend, dan behoeft de

6. Leden van de redactie zullen hun eventuele politieke en/of levensbeschouwelijke overtuiging niet zodanig

van een programma of programmaonderdeel of toestemming verleent aan een derde parti tot

zenden in overeenstemming met de bepalingen van de

voorafgaande instemming van de hoofdredacteur en

uitdragen, dat hun journalistieke onpartijdigheid en die

heruitzending of openbaarmaking op welk medium

Mediawetgeving om daardoor de sociaal-maatschappelijke ontwikkeling in het uitzendgebied te bevorderen en

het CO. In geval van de hoofdredacteur door het PBO. Het CO kiest haar eigen voorzitter en secretaris, bij de

van de Vughtse Omroep Stichting in het gedrang kan

dan ook, dient de betrokken programmamaker om advies te worden gevraagd. Een negatief advies zal

de geestelijke, economische culturele, educatieve en,

bijeenkomsten heeft een vertegenwoordiger van het

recreatieve activiteiten in Vught te activeren. Daarbij staat het geven van informatie in de ruimste zin voorop.

bestuur als toehoorder toegang. De onderwerpen die in het CO aan de orde komen zijn (tenminste):

Artikel 5. Journalistieke onafhankelijkheid

Voorstel en uitvoering Programmering. Personele bezetting

1. De redactie oefent de haar opgedragen

Programmering

programmatische journalistieke taken uit zonder rechtstreekse be nvloeding door wie dan ook, noch van buitenaf noch van binnenuit, anders dan op de wijze zoals

PR activiteiten

4. Wanneer de hoofdredacteur besluit tot het heruitzenden

komen.

slechts gebaseerd kunnen zijn op redenen van ernstige 7. Het gebruik van de naam van de Vughtse Omroep Stichting, van de naam van een programma of van

principi le aard, verband houdend met het journalistieke karakter dan wel de aard of richting van het andere

onderdelen daarvan voor eigen gewin van redactieleden

publiciteitsorgaan. Van de verplichte adviesaanvrage kan

is strikt verboden zonder voorafgaande toestemming van

slechts worden afgeweken, indien de actualiteitswaarde een voorafgaand advies niet toelaat. In dat geval zal de

hoofdredacteur.

programmamaker zo spoedig mogelijk in kennis worden Artikel 8. Rechten van redactieleden

gesteld van de heruitzending.

1. Wanneer een programmamedewerker ernstige

5. Indien de hoofdredacteur zich niet houdt aan de

gewetensbezwaren heeft tegen een aan hem/haar verstrekte opdracht dan wel deze in strijd acht met de

hierboven beschreven procedure, kan de betrokken programmamaker zich voor een uitspraak wenden tot het

journalistieke grondbeginselen zoals omschreven in

Co.

1. De redactie van de Vughtse Omroep Stichting bestaat uit een hoofdredacteur, aangevuld met eindredacteuren

artikel 5 van dit statuut, kan hij/zij een dergelijke opdracht weigeren. Indien hij/zij zich niet kan verenigen met de

6. Indien een programmamedewerker zich herhaald en/of:

3. De redactie hecht aan fundamentele waarden en

en daarvoor uitgekozen medewerkers. De hoofdredacteur

door de hoofdredacteur genomen beslissing, kan hij

in ernstige mate schuldig maakt aan wanprestatie, grove

grondrechten zoals de vrijheid van meningsuiting, het handhaven van de rechtsstaat en de eerbiediging van

wordt bij afwezigheid vervangen door een eindredacteur of bij ontbreken daarvan door een door hem daartoe

die beslissing voorleggen aan CO dat beslist na bij de hoofdredacteur ingewonnen advies. Indien het CO binnen

nalatigheid of opzet bij het niet naleven van het bepaalde bij of krachtens dit statuut kan de hoofdredacteur de

de menselijke waardigheid en persoonlijkheid, ongeacht

aangewezen lid van het CO.

twee weken geen advies heeft uitgebracht, wordt het CO

medewerker bij het bestuur voordragen voor schorsing of

2. De hoofdredacteur zal zich bij de uitoefening van zijn

geacht met de beslissing van de hoofdredacteur te hebben ingestemd.

ontslag, Het bestuur gaat tot zodanig besluit niet over dan na partijen te hebben gehoord.

draagt geen verantwoordelijkheid voor de vorm, inhoud of het karakter van een reclameboodschap of sponsoring, voor zover deze binnen de mediawet blijven. Zie artikel 3

2. Wanneer de hoofdredacteur besluit ingrijpende wijzigingen aan te brengen of te doen aanbrengen in

Artikel 9. Overleg en Advies

een programma, dient de betrokken programmamaker

1. De partijen die aan dit statuut gebonden zijn,

van dit statuut

tijdig en voorafgaand in kennis te worden gesteld. De betrokken programmamedewerker kan verlangen dat het

3. Het bestuur zal niet overgaan tot schorsing of

programma dan wel zijn programmabijdrage niet wordt

Artikel 6. Positie van de leden van het CO

ontslag van enig lid van de redactie dan na overleg met het hoofdredacteur indien het een ontslag betreft op

uitgezonden. Indien door de hoofdredacteur niettemin tot uitzending wordt besloten, zal het programma niet van

verklaren het hoogste belang te hechten aan goede werkverhoudingen tussen journalistieke en nietjournalistieke medewerkers alsmede tussen medewerkers onderling. Zij erkennen het belang van onderling overleg in situaties die daar om vragen.

Het bestuur is houder van de zendmachtiging. In het

journalistiek inhoudelijke gronden

de naam van de medewerker kunnen worden voorzien.

bijzonder is het bestuur verantwoordelijk voor het algemeen programmabeleid en voor de vorm en inhoud

4. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 8, tweede lid, van dit statuut belegt de hoofdredacteur ten minste

2. De hoofdredacteur pleegt ten minste twee maal per jaar overleg met de redactie over de hoofdlijnen van

van hetgeen in de zendtijd van de Vughtse Omroep

twee maal per jaar een plenaire redactievergadering,

Stichting wordt uitgezonden, daaronder mede begrepen programma's die worden uitgezonden door middel van

waarin uitleg wordt gegeven over het redactionele beleid, in het bijzonder over de journalistieke uitgangspunten,

Wanneer de programmamedewerker het niet met de genomen beslissing eens is, kan hij zich achteraf wenden tot het CO met het verzoek om een bindende uitspraak. Indien het CO binnen twee weken geen advies heeft uitgebracht, wordt het CO geacht met de beslissing van de

samenwerkingsovereenkomsten met andere omroepen

de programmatische plannen en de besteding van het

hoofdredacteur te hebben ingestemd.

3. Tot de redactievergadering worden allen toegelaten

Techniek

Investeringen

in dit statuut verwoord.

Artikel 7. Positie van de hoofdredacteur en de redactie

2. De redactie heeft geen binding met enige politieke of levensbeschouwelijke groepering of met belangengroepen.

afkomst, politieke voorkeur, ras, geslacht of seksuele geaardheid.

taak laten leiden door de bepalingen van dit statuut en 4. De redactie streeft bij de uitvoering van haar werk steeds objectiviteit en onpartijdigheid na zowel in de

berichtgeving als in de analyses. Ze laat zich leiden door de uitgangspunten van journalistieke zorgvuldigheid en evenwichtigheid.

het programmering, de redactionele formatie en het redactionele budget

die op grond van een medewerkers overeenkomst onder

vastgesteld door het bestuur na ingewonnen advies van

verantwoordelijkheid van de hoofdredacteur en de

het CO.

eindredacteuren functioneren.

Artikel 12. Samenwerking, fusie, overdracht In geval van

Bijlage 2: Huishoudelijk

4. Over besluiten die van invloed zijn of van invloed kunnen zijn op het redactionele beleid van de Vughtse

plannen voor het samengaan van de Vughtse Omroep Stichting met enige andere organisatie dan wel het

Omroep Stichting zal het bestuur voorafgaand advies

overdragen van een meerderheidsbelang of de feitelijke

vragen aan de hoofdredacteur. Het voorafgaande advies heeft betrekking op onder andere plannen met betrekking

zeggenschap aan een andere organisatie, zal het CO in een zo vroeg mogelijk stadium worden ge nformeerd en

tot wijziging van de beginselen en uitgangspunten die

zal het CO om advies worden gevraagd. Het bestuur zal, zo

ten grondslag liggen aan het redactionele beleid of de positie van de redactie. Ook reorganisatieplannen,

enigszins mogelijk, de werking van de bepalingen van dit

Huishoud

statuut doen voortzetten.

Stichting

ijk reglement 2021: Vughtse Omroep

redactionele samenwerkingsverbanden, fusies en andere eigendomsverhoudingen van de organisatie vallen

Artikel 8.

Artikel 13. Statuutgeschillen

Dit huishoudelijk reglement is samengesteld op grond

Van kandidaat-bestuursleden wordt verwacht dat zij, zonder stemrecht, deze bestuursvergaderingen

Bij geschillen, direct samenhangend met de uitleg van

van artikel 17 van de statuten van de Vughtse Omroep

bijwonen en van de agenda en vergaderstukken

bepalingen van dit statuut, kunnen betrokkenen een bindend oordeel vragen aan het bestuur

Stichting.

kennisnemen, tenzij het bestuur anders beslist.

Artikel 2,

Artikel 9.

Artikel 14. Slotbepaling

Als huishoudelijk reglement voor de uitvoering van het programmabeleid van de Vughtse Omroep Stichting.

De periode van kandidaat-bestuurslid eindigt op de datum waarop de benoeming in het bestuur is,

1. Dit statuut treedt in werking op *start omroeplicentie*

fungeert het redactiestatuut.

geschied, of de kandidaat zich bij nader inzien terugtrekt.

hieronder.

5. Indien het bestuur vervolgens van het advies afwijkt, brengt het schriftelijk en gemotiveerd de redenen die

hiertoe hebben geleid, ter kennis van de hoofdredacteur. Indien de redactie het met het besluit niet eens is, kan de

hoofdredacteur dit als geschil voorleggen aan de ter zake

bevoegde rechter in het arrondissement Haarlem.

twee achtereenvolgende vergaderingen van het bestuur.

Artikel 1.

en maakt automatisch deel uit van de overeenkomsten

6. Over zaken die verband houden met het bepaalde in

die tussen het bestuur en de individuele medewerkers zijn

Artikel 3.

Besluitvorming

dit statuut, zal de hoofdredacteur in geen geval overleg

of worden gesloten.

Als huishoudelijk reglement voor het correcte gebruik van

Artikel 10.

Voor het nemen van besluiten, het notuleren van

2. Aangelegenheden die voortvloeien uit dit statuut doch

het gebouw, de studio's en de apparatuur fungeert het protocol huisregels.

met (een vertegenwoordiging van) de redactie ontwijken of weigeren.

waarin dit niet voorziet, kunnen worden geregeld in een 7. Over zaken die verband houden met het bepaalde in dit statuut, zal het bestuur in geen geval overleg met de

reglement voor de redactievergadering.

hoofdredacteur ontwijken of weigeren. Artikel 10. Benoeming en ontslag van de hoofdredacteur 1.De hoofdredacteur van de Vughtse Omroep Stichting wordt benoemd en ontslagen door het PBO op voorstel van het bestuur.

vergaderingen alsmede de wijze van stemmen zijn

de bepalingen van de stichtingsstatuten artikel 8, de leden Artikel 4.

6 tot en met 13, van overeenkomstige toepassing op alle commissies of organen van de Vughtse Omroep Stichting

3. Wijziging van dit statuut kan slechts met instemming

Het bestuur, streeft naar een, volgens de statuten, uit ten,

als bedoeld in artikel 9.2 van de statuten.

van het bestuur en de redactie plaatsvinden. Instemming van de redactie vereist een gewone meerderheid van de

minste drie personen (vgl. statuten artikel 6 lid 1).

redactieleden.

Artikel 5.

Artikel 11,

Onverlet de verantwoordelijkheid van het bestuur als

Een medewerkersvergadering wordt ten minste zeven dagen tevoren geagendeerd, met vermelding van de tijd en

Bestuur

Medewerkersvergad ing en programmastaf

Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld door het bestuur van de Vughtse Omroep Stichting op 20januari

zodanig, behartigt n bestuurslid het beheer van gebouw en inventaris en n bestuurslid de technische

2021.

voorzieningen.

2.Het bestuur neemt geen beslissing tot benoeming

plaats van vergaderen, alsmede van de agenda. Artikel 12.

dan nadat een vertegenwoordiging van de redactie in de

Artikel 6.

De medewerkersvergadering wordt voorgezeten door

gelegenheid is geweest over de voorgenomen benoeming een advies uit te brengen. Een van het advies afwijkend

Een beloning voor een bestuurslid, als bedoeld in artikel

de voorzitter van de stichting voor zover de agenda handelt over bestuurlijke aangelegenheden en door de hoofdredacteur voor zover zij handelt over programmatische zaken. In het laatste geval betreft het een vergadering van de programmastaf.

besluit wordt gemotiveerd genomen. 3. Bij een voorgenomen ontslag van de hoofdredacteur,

6 lid 8 van de statuten kan slechts worden verleend voor

het verrichten van bijzondere werkzaamheden, die in redelijkheid niet verwacht kunnen worden als gevolg van het bestuurslidmaatschap.

door het bestuur voorgelegd aan het PBO, dient vooraf overleg gevoerd te worden met de redactie indien dit ontslag op journalistieke gronden wordt verleend Artikel 11. De begroting van de Vughtse Omroep Stichting

Doorgaans worden deze twee vergaderingen op dezelfde Bestuurslidmaatschap Artikel 7.

Onverminderd het bepaalde in artikel 6 van de statuten

Artikel 13.

zullen bestuursleden, alvorens te worden

Op de medewerkersvergaderingen en vergaderingen van de programmastaf wordt niet gesproken over het persoonlijk functioneren van medewerkers.

benoemd, een periode als kandidaat-bestuurslid

De begroting van de Vughtse Omroep Stichting wordt

avond en locatie georganiseerd.

doormaken, gedurende een periode van ten minste

Artikel 14.

worden nadat het hoofd techniek daartoe een grondig

Om zinvolle adviezen te kunnen uitbrengen aan het bestuur inzake het beleid van de stichting zorgt het

gemotiveerd voorstel aan het bestuur heeft voorgelegd.

bestuur voor inzicht gevende informatie.

Financi n Artikel 22,

Redactieraad Artikel 15.

De penningmeester beheert de financi n van de stichting en kan zich laten bijstaan door een boekhouder.

De programmastaf bepaalt de omvang van de redactieraad. Deze bestaat uit minimaal drie leden plus de

Artikel 23.

voorzitter.

Halverwege een lopend kalenderjaar stelt de

Artikel 16.

penningmeester het bestuur op de hoogte van de financi le stand van zaken die de stichting betreffen.

Bij een vacature in de redactieraad kan de programmastaf

Bijlage 3: Vrijwilligersb In de medewerker-overeenkomst voor lokale omroepen zijn afspraken vastgelegd tussen de lokale omroep en haar medewerkers. De lokale omroep wordt vanzelfsprekend vertegenwoordigd door een vrijwilligersco rdinator.

kwaliteitseisen aan kandidaatleden stellen,b.v. leeftijd, geslacht of vertegenwoordiging van een bepaald

Artikel 24.

medium of redactieteam. Indien deze eisen niet vooraf

geverifieerd door middel van op naam van de Vughtse

worden gesteld, staat de vacature open voor alle programmamedewerkers.

Omroep Stichting gestelde facturen.

Indien er w l kwaliteitseisen zijn gesteld, maar er zijn

Bedragen tot 100 euro kunnen door 1 bestuurslid worden

geen kandidaten, dan stelt de programmastaf de eisen bij. Zijn er dan wederom geen kandidaten, dan vervallen alle

geregeld, zijn niet in deze overeenkomst opgenomen.

Artikel 17.

goedgekeurd (maximaal 2 keer per maand). Bedragen tussen 100 en 500 euro hebben goedkeuring nodig van twee bestuursleden, (maximaal 2 keer per maand). Wanneer er bedragen tot 500 euro worden goedgekeurd moet dit op de zelfde dag per mail aan de overige

De verkiezing van leden van de redactieraad vindt

bestuursleden worden bekendgemaakt. Bedragen hoger

uitmaakt van het huishoudelijke reglement.

schriftelijk plaats. Alle programmamedewerkers (lees: leden van de programmastaf) zijn stemgerechtigd.

als 500 euro moeten door alle bestuursleden goedgekeurd

kwaliteitseisen voor de betreffende vacature.

De penningmeester doet geen betalingen die niet zijn

worden.

Artikel 18.

Artikel 25.

De vergaderingen van de redactieraad worden voorgezeten

Ook in het geval dat zij afwijken van het bepaalde in artikel

door de hoofdredacteur. Hij heeft geen stemrecht, tenzij de

16 van de statuten worden de door de subsidiegever,

stemmen staken. Bij verhindering van de hoofdredacteur wordt de redactieraad voorgezeten door de adjunct-

c.a. de gemeente, en het Commissariaat voor de Media vastgestelde termijnen in acht genomen.

hoofdredacteur.

Slotbepaling

De overeenkomst is geen reguliere arbeidsovereenkomst. Dit kan zijn een bestuurder, de (hoofd)redacteur of een andere persoon die daartoe op grond van de statuten of het huishoudelijk reglement toe bevoegd is. Bepalingen die betrekking hebben op de wijze waarop de medezeggenschap binnen de lokale omroep is Medezeggenschap is bij voorkeur ondergebracht in een aparte medezeggenschapsregeling, die onderdeel

gezegd, derhalve uitsluitend betrekking op onbetaalde medewerkers (vrijwilligers). Artikel 2.

Werkzaamheden

Het redactiestatuut is niet een dergelijke algemene (voor

alle medewerkers geldende) medezeggenschapsregeling,

door de laatstgenoemde te verrichten werkzaamheden

ondanks het feit dat daarin bepalingen zijn opgenomen die betrekking hebben op vormen van inspraak. Dit redactiestatuut, dat de lokale omroep verplicht is tot stand te brengen, heeft alleen betrekking op medewerkers, betaald of niet betaald, die belast zijn met de verzorging

zijn. Taakafbakening draagt bij aan het adequaat functioneren van de lokale omroep en zorgt ervoor dat de medewerker weet wat van hem/haar verwacht wordt.

en de samenstelling van de programma's (het media-

van de lokale omroep ten goede indien erin voorzien

aanbod).

werkzaamheden, de opzegtermijn en de verzekeringen.

is, dat de lokale omroep van de medewerker vraagt en kan vragen incidenteel ook andere werkzaamheden te verrichten naast die welke in de overeenkomst zijn omschreven. Voorts kan op basis van het bepaalde wijziging van de te verrichten taken plaatsvinden. Tenzij

Deze onderwerpen treft men in de regel ook aan in een

de medewerker anders verlangt, behoeft deze wijziging

arbeidsovereenkomst. Met uitzondering van de beloning is er immers geen groot verschil tussen de vrijwilligers en de betaalde medewerkers van een lokale omroep.

niet te geschieden door middel van het sluiten van

De redactieraad kan de programmastaf raadplegen om

In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet

In de medewerker-overeenkomst komt onder meer aan

tot een advies aan bestuur, pbo of hoofdredacteur te komen. Deze raadpleging dient per geval binnen een op

voorziet, beslist het bestuur.

bod de aard van de overeenkomst, de te verrichten

dat moment vast te stellen termijn te worden afgerond, om

Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld door het bestuur van de Vughtse Omroep Stichting op 20januari

Hoofd techniek

gebruikelijke rechten en plichten zoals die gelden tussen werknemer en werkgever (salaris, vakantiedagen, ziekte-

Uiteraard dient de lokale omroep en de medewerker ervan op de hoogte te zijn wat de aard en de omvang van de

Artikel 26.

2021.

Dit betekent dat geen aanspraak kan worden gemaakt op

uitkering, etc.). De medewerker-overeenkomst heeft, zoals

Artikel 19.

verdere besluitvorming niet te hinderen.

De medewerker wordt aldus geacht op de hoogte te zijn van het reilen en zeilen van de lokale omroep en waaraan hij/zij zich dient te houden.

Desalniettemin komt het de flexibiliteit van de organisatie

een nieuwe medewerker-overeenkomst. Er kan worden

volstaan met schriftelijk vastgelegde afspraken tussen de

Het hoofd techniek, aan wie de algehele technische

De omroep stelt een vrijwillgersco rdinator aan om

medewerker en de functionaris, of diens plaatsvervanger, die de geldende medewerker-overeenkomst namens de

uitrusting van de omroep is gedelegeerd middels een

vrijwilligers te begeleiden, te beoordelen en op te leiden.

lokale omroep heeft ondertekend. Deze aldus vastgelegde

technische commissie (vgl. statuten artikel 13 lid 1), kan zich doen bijstaan door een adjunct-hoofd techniek, aan te

Artikel 1.

en door beide partijen ondertekende afspraken kunnen dan als aanhangsel aan de geldende medewerker

stellen door het bestuur.

Overeenkomst tussen vrijwilliger en omroep

overeenkomst worden gehecht. Ook de notulen van de

Artikel 21.

De medewerker ontvangt een exemplaar van de statuten

vergadering waarin dergelijke afspraken zijn gemaakt komen daarvoor in aanmerking.

Aanschaffingen van apparatuur kunnen slechts gedaan

en van de regelingen/reglementen van de lokale omroep.

Artikel 20.

Artikel 3.

Het onderwerp of thema bepaalt mede de vorm hoe de

Duur van de overeenkomst, opzegging

deskundigheidsbevordering georganiseerd wordt: bv. individueel, in groepsverband, themabijeenkomst, cursus

De overeenkomst is voor een bepaalde of onbepaalde tijd

afgesloten. Indien de overeenkomst voor een bepaalde tjd is afgesloten, dan is de datum aangegeven, waarop de

of cyclus, externe scholing, training, enzovoorts en wie met de uitvoering belast is of wie daarbij betrokken moet

de aanschaf van materialen. De omroep zal moeten

worden. Externe deskundigen kunnen hiervoor worden

vergoed. Er moeten regels zijn met betrekking tot het declareren en ook bijvoorbeeld ten aanzien van het kopen

overeenkomst expireert. Weliswaar kan de medewerkerovereenkomst te allen tijde door zowel de lokale omroep als de medewerker eenzijdig worden opgezegd, het

ingeschakeld. In samenwerking met andere vrijwillgersorganisaties en een subsidie van de gemeente of fonds kunnen kosten hiervoor gedrukt

verdient ten zeerste aanbeveling een en ander in overleg te laten plaatsvinden. Immers, de continu teit van de

worden.

lokale omroep is er niet bij gebaat indien een (ervaren)

*_Persoonsgericht

medewerker van de ene op de andere dag niet meer beschikbaar is. Artikel 4.

Werktijden/verhindering

De persoonsgerichte begeleiding spitst zich toe op het persoonlijk functioneren van de vrijwilliger in het vrijwilligerswerk. De aanleiding tot deze begeleiding is meestal een persoonsgebonden reden waardoor de begeleiding vaak individueel plaats vindt. In de

Het maken van afspraken met betrekking tot de werktijden is in het belang van een goede organisatie van de

persoonsgerichte begeleiding kunnen doelen aan de orde komen die de vrijwilliger voor zichzelf heeft gesteld toen

werkzaamheden van de lokale omroep. In de medewerker-

deze koos voor het vrijwilligerswerk.

overeenkomst is niet gekozen voor een regeling waarbij de medewerker in het geval van verhindering zelf voor vervanging zorgt. Een dergelijke afspraak is niet altijd in het belang van de lokale omroep.

Het kan zijn dat vrijwilligers onkosten moeten maken om hun werk te kunnen doen. Denk bijvoorbeeld aan vervoerskosten of uitgaven die verbonden zijn aan vastleggen welke onkosten tot welke hoogte worden

van materialen. De regelingen zijn onderdeel van de

*_

vaste onkostenvergoedingen:

De omroep kent in principe geen vaste onkostenvergoedingen. Indien hiervan wordt afgeweken wordt de uitbetaalde vergoeding opgegeven aan de

Belastingdienst. De medewerker is over deze kosten geen belasting verschuldigd.

vrijwilligerswijzer.

In principe is de omroep niet verplicht om gemaakte

Als de medewerker de vergoeding aanmerkt als gift en afziet van de onkostenvergoeding die de lokale omroep

onkosten te vergoeden. Een vrijwilliger is immers niet in

normaal gesproken aan hem uitbetaalt, dan vat de

een privaatrechtelijke dienstbetrekking werkzaam. Maar toch gebeurt dat meestal wel.

Belastingdienst de niet-vergoede kosten op als een gift

De organisatie maakt met de vrijwilligers daarover afspraken. Men kan vrijwiligersvergoedingen

De betrokken lokale omroep moet dan verklaren dat hij

onderscheiden in:

moet de omroep door de Belastingdienst zijn aangemerkt

__onkostenvergoedingen op declaratiebasis: Hieronder worden verstaan: alle onkosten die een,

aan de lokale omroep.

het afzien van de vergoeding aanmerkt als gift. Bovendien als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Een en ander leidt voor de medewerker, indien de gift in zijn belastingaangifte is verwerkt, tot een verlaging van de verschuldigde inkomstenbelasting.

Periodiek wordt er met elke vrijwilliger een

vrijwilliger moet maken om het werk te kunnen

voortgangsgesprek gevoerd. De voorbereiding, organisatie

doen. Onkosten zoals hier bedoeld, zijn bijvoorbeeld:

Voor een vrijwilliger met een werkloosheidsuitkering

en (periodieke) uitvoering van het voortgangsgesprek is in handen van de vrijwilligersco rdinator/ begeleider. De

reis- en verblijfkosten, materiaalkosten, vergaderkosten. Na overleg met de vrijwilligersco rdinator vergoedt de

geldt dat zijn werkzaamheden voor de lokale omroep het betaald werk niet in de weg staat, dat het de

Artikel 5.

vrijwillgers moeten in de gelegenheid worden gesteld

organisatie in principe alle door de vrijwilligers gemaakte

kansen op betaald werk niet verkleint en dat het geen

Begeleiding van vrijwilligers

punten voor het begeleidingsgesprek aan te dragen en, voor te bereiden. In overleg met de vrijwilligers worden

onkosten wanneer deze de gestelde maxima niet overschrijden. Vergoeding van de gemaakte onkosten vindt maandelijks of per kwartaal plaats, en wel op declaratiebasis. Dit wil zeggen dat de vergoeding van de werkelijk gemaakte onkosten wordt uitbetaald op basis van een door de betreffende vrijwilliger ingediende en

werk is waarvoor iemand zonder uitkering betaald

ondertekende declaratie.

medewerker te voorkomen.

Bij het declareren van gemaakte onkosten dienen nota's,

Artikel 7. Auteursrechten

De begeleiding van vrijwilligers kan taakgericht en/of persoonsgericht plaatsvinden. _

Taakgericht:

De taakgerichte of werkinhoudelijke begeleiding spitst Zich toe op vergroting van de deskundigheid van de

gespreksdata en onderwerpen vastgesteld. De

vrijwillgersco rdinator/begeleider treft alle nodige maatregelen om een goede en open sfeer van communicatie te bewerkstelligen en om de privacy te

waarborgen. De co rdinator/begeleider legt de gemaakte afspraken vast en ziet toe op de naleving van die afspraken.

vrijwilligers. Deze taakgerichte deskundigheidsbevordering

zou worden. Alvorens een medewerker-overeenkomst

te sluiten met een medewerker/vrijwilliger die een

werkeloosheidsuitkering ontvangt verdient het aanbeveling contact op te nemen met de betrokken uitkeringsinstantie teneinde problemen voor zowel de lokale omroep als de

kan afhankelijk van het onderwerp, individueel of in groepsverband georganiseerd worden. De organisatie

Van tijd tot tijd moet ook plaats zijn voor de evaluatie

rekeningen, kassabonnen of andere betaalbewijzen te worden overlegd. Wettelijk gezien is een vergoeding op

van de onderlinge samenwerking, zodat deze waarnodig,

declaratiebasis van werkelijk gemaakte kosten altijd tot

Medewerkers kunnen participeren in de samenstelling

biedt deze coaching aan de vrijwilligers met wie een vrijwiligersovereenkomst is gesloten. Deze begeleiding wordt op verzoek van vrijwilligers dan wel op initiatief van de vrijwillgersco rdinator/begeleider aangeboden. Toegesneden op de situatie en de behoefte wordt een

kan worden bijgesteld. De onderlinge samenwerking zal meestal met de groep vrijwilligers worden besproken. De vrijwillgersco rdinator/begeleider kan hiertoe het initiatief

elk bedrag mogelijk. Onkostenvergoedingen op basis van declaraties hoeven niet voor de fiscus te worden

van een (onderdeel van een) programma (media-aanbod) van de lokale omroep. De (auteurs-)rechten van dat

aangegeven, ook al overschrijden deze de hieronder

programma behoren in beginsel evenwel toe aan de lokale

nemen.

genoemde 700 euro. Belastingdienst, bedrijfsvereniging en sociale dienst hebben hierop geen invloed, mits op hun

omroep. Immers, het werk wordt uitgezonden (openbaar gemaakt) onder de naam van de lokale omroep zodat

programma en een planning van instructie, cursussen en/

Artikel 6.

verzoek door middel van betalingsbewijzen en dergelijke

ervan kan worden uitgegaan dat de lokale omroep de

of themabijeenkomsten voor deskundigheidsbevordering opgesteld.

Vergoedingen

aangetoond kan worden dat de kosten daadwerkelijk zijn gemaakt.

auteursrechthebbende is.

Artikel 8.

*__auto-inzittendenverzekering

Verzekeringen/regeling schade Incidenteel regelt de organisatie een tijdelijke auto-

Vrijwilligers lopen risico's tijdens hun werkzaamheden. Zij kunnen schade aanrichten of zelf een ongeluk of ongeval krijgen. De organisatie kan aansprakelijk worden gesteld,

hetgeen grote (financi le) gevolgen kan hebben. Daarom ijn verzekeringen afgesloten om de organisatie en de

inzittenden verzekering, welke dekking biedt bij een verkeersongeval waarbij de inzittenden letsel of materi le schade oplopen. Dit gebeurt als het vrijwilligerswerk betrekking heeft op het vervoeren van personen en/of goederen.

vrijwilligers in te dekken tegen mogelijke

gevolgen van schade en ongevallen, zoals een aansprakelijkheidsverzekering en een (collectieve)

Artikel 8.

Vrijwilligerswijzer - erop geattendeerd dat de organisatie

niet aansprakelijk kan worden gesteld voor de gevolgen van schade of ongeval, anders dan vastgelegd en

De lokale omroep dient er voor zorg te dragen dat medewerkers hun werkzaamheden zo goed mogelijk (kunnen) verrichten. Juiste begeleiding en opleiding zijn daarvoor een noodzakelijk vereiste.

bedoeld in de voorwaarden van verzekeringen die ten

Artikel

behoeve van de vrijwilligers zijn afgesloten. Het bestuur iligersco rdinator is het aanspreekpunt voor

Beeindiging samenwerking

vrijwilligers aangaande verzekeringskwesties.

Bij be indiging van de samenwerking heeft de co rdinator een exit-gesprek met de vertrekkende vrijwilliger. Het be indigen van de samenwerking wordt formeel bevestigd met een brief, waarin de inzet en de periode van de werkzaamheden van de betreffende vrijwilliger wordt vastgelegd. Deze brief wordt ondertekend door het bestuur en uitgereikt op het moment dat de vrijwilliger afscheid

__aansprakelijkheidsverzekering Omdat de organisatie aansprakelijk kan worden gesteld voor de fouten van een vrijwilliger heeft zij een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Deze verzekering dekt materi le schade en letselschade aan derden toegebracht, waarvoor de organisatie

aanleiding is, ontvangen de vrijwilligers mailings, brieven en andere voor hen relevante (schriftelijke) informatie.

9.

Slot

Deze berichtgeving kan ook bedoeld zijn om de vrijwilligers. op de hoogte te houden van minder formele zaken en aangelegenheden.

Begeleiding/opleiding

ongevallenverzekering.

Elke vrijwilliger wordt - tenminste door middel van de

Vrijwilligers hebben recht op de functionele informatie die nodig is om hun taken naar behoren te kunnen uitvoeren. Daarnaast dienen ze te worden ge nformeerd over wat er binnen de organisatie gebeurt. De vrijwilligers staan op de verzendlijst van de nieuwsbrief. Wanneer daartoe

Zoals met elk beleidsplan, is ook dit plan er

n die

De vrijwilligers zelf hebben - al dan niet op verzoek - ook redactioneel toegang tot de berichtgeving die de organisatie rondstuurt via de Nieuwsbrief, website of

is. Niettemin vormen deze pagina's een inzichtelijk spoorboekje van de reis die de VOS wil maken, op weg

mailing.

naar een stevige mediapartij in Vught

De vrijwilligersco rdinator zorgt ervoor dat relevante informatie bij de vrijwilligers terecht komt en stimuleert bijdragen van de vrijwilligers aan de nieuwsbrief en aan de website. Jaarlijks ontvangen alle vrijwilligers het jaarverslag. Het jaarverslag geeft hen inzicht in het verloop van de activiteiten en andere organisatorische en inhoudelijke ontwikkelingen en informatie binnen de

Daarbij zal met name oog worden gehouden voor de

organisatie.

Dit vrijwilligersbeleid is vastgesteld door het bestuur van de Vughtse Omroep Stichting op 20januari 2021.

aan dynamiek, inzichten en ontwikkelingen onderhevig

vliegensvlugge ontwikkelingen op het vlak van de media

n op het vlak van de mediapolitiek. Wij verzoeken de raad en college zich te verdiepen in het Lokaal Toereikend Media-Aanbod. Hierin wordt verwoord

wat de wens van de gemeente is en de daarbij behorende (of beter gezegd: passende) financiering. NOVO3/VOS is toe aan een volgende stap. Een stap die gerechtvaardigd wordt door de mooie organisatie die

neemt.

inmiddels is neergezet.

verantwoordelijk kan worden gesteld.

De medewerker kan er belang bij hebben wanneer

En vooral ook door de energie en het enthousiasme van

__ongevallenverzekering

hem op grond van de werkzaamheden bij de lokale omroepinstelling een getuigschrift wordt verschaft.

redacteuren, programmamakers, nieuwsdienstleden, technici en de vele vrijwilligers voor ondersteunende werkzaamheden. NOVO3/VOS is klaar voor de licentie en

Artikel 10.

bestuur, medewerkers en samenwerkende partijen zullen

Vertrouwenspersoon

maximale inspanning leveren om van NOVO3/VOS met de

De organisatie heeft voor alle vrijwilligers een collectieve ongevallen verzekering afgesloten. Deze verzekering is met name van belang voor vrijwilligers zonder betaalde baan

status van publieke lokale omroep een succes te maken.

en mensen met een uitkering. Als vrijwilliger kan men namelijk geen aanspraak maken op uitkeringen op grond van de Ziektewet, de Algemene Nabestaanden Wet of de WAO. De collectieve ongevallenverzekering dekt (gedeeltelijk) de eventuele schade en kosten van een

vertrouwenspersoon ter beschikking voor vrijwilligers. Wanneer zich geschillen of conflicten voordoen tussen vrijwilligers onderling of tussen vrijwilligers en de organisatie moet door middel van overleg een

ongeval, wanneer dat zich voordoet tijdens het

oplossing worden gevonden. Waar dit niet lukt kan

vrijwilligerswerk. De ongevallenverzekering biedt dekking vanaf het moment dat de vrijwilligers onderweg zijn naar het vrijwilligerswerk tot aan hun thuiskomst na afloop van het vrijwilligerswerk.

men terugvallen op de vertrouwenspersoon.

Het bestuur van de lokale omroep stelt een

Artikel 11,

Informatievoorziening

Dit document is samengesteld door de projectgroep ambitieplan namens de VOS/NOVO3:

Vughtse Omroep Stichting St-Lambertusstraat 61 5266AD CROMVOIRT

U | E. info@vughtseomroepsticht www.vughtseomroepstichting.nl/

NOVO