Voorjaarsrapportage 2024

Om hier verdere uitvoering aan te geven is in het najaar van 2023 - samen met de betreffende schoolbesturen - het uitvoeringsprogramma voor de projecten in de eerste termijn opgesteld en is de leerlingenprognose geactualiseerd. In het uitvoeringsprogramma zijn uniforme afspraken gemaakt op programmaniveau (projectoverstijgend) en op projectniveau (project specifiek). Deze afspraken conform beleid IHP - zorgen voor een effectief en efficiënt (werk)proces tijdens de uitvoering van de project-specifieke haalbaarheidsstudies. De vier project-specifieke haalbaarheidsstudies zijn in januari 2024 opgestart. Op 18 maart 2024 is er een woordvoerdersoverleg geweest over de uitvoering van het IHP. In dit woordvoerdersoverleg is - aan de hand van een presentatie - de stand van zaken van de uitvoering van het IHP verder toegelicht. Daarop aansluitend is er verder ingegaan op het proces rondom de haalbaarheidsstudies met daarin verwerkt de locatieonderzoeken. Opgehaalde informatie wordt verwerkt in de haalbaarheidsstudies.

34 |

4.7 Evaluatie communicatievisie In deze voorjaarsrapportage 2024 is een samenvatting opgenomen van de evaluatie van de communicatievisie. Het volledige rapport is te lezen via de volgende link Rapport Met het oog op de toekomst.

| 35

Samenvatting

Evaluatie en ontwikkeling De Waarderingscirkel; ontwikkelen door te waarderen Voor de evaluatie van de projecten en activiteiten van de vakgroep Communicatie en Representatie is de ‘Waarderingscirkel’ gebruikt. We hebben gekozen voor dit model omdat het niet alleen handvatten biedt voor evaluatie maar juist ook voor verdere ontwikkeling. Het model kent twee uitgangspunten: • Het is toekomstgericht; het is primair gericht op verdere ontwikkeling, waarbij lessen uit het verleden en heden worden meegenomen. Daarmee ondersteunt het ook een visie en werkwijze die, startend in het heden, toekomstgericht is. • Het is kwaliteitsgericht; het ziet als het doel van evalueren kwaliteitscontinuering en -verbetering, en daarmee verdere kwaliteitsontwikkeling. Hiermee ondersteunt het een visie en werkwijze die kwaliteitsgericht is. • Waarde(n) toekennen Evalueren betekent hier dus ‘waarderen’ -wat ook de letterlijke betekenis van evalueren is; ‘waarde(n) toekennen’ en vandaaruit verder brengen. En niet, zoals het vaak gezien wordt, ‘afrekenen’, ‘een cijfer geven’ en ‘beoordelen’. Waarderen gebeurt aan de hand van criteria, in dit model zijn dat de kernkwaliteiten van de organisatie, die consistent en gedurende het hele proces worden toegepast en niet alleen ter evaluatie achteraf.

Daarmee ondersteunt het model een doorlopend proces dat gericht is op continue verbetering; voortschrijdend inzicht kan direct en op ieder moment in het proces worden verwerkt, dat maakt communicatie wendbaar en proactief.

Voor meer informatie lees het volledige rapport Met het oog op de toekomst, april 2024.

De Waarderingscirkel van de gemeente Voorst is als volgt aan de hand van de eigen kernkwaliteiten ingevuld. De overkoepelende kernkwaliteiten omvatten de elf uitgangspunten die in de Communicatievisie 2022-2026 genoemd worden:

Evaluatiemodel

3

•

Het feit dat het merendeel van de projecten en activiteiten geplot kan worden in

het hart van de drie cirkels geeft aan dat de communicatie nog weinig accenten legt.

Totaal beeld Evaluatie en ontwikkeling

We gaan meer aandacht besteden aan het bewust maken van keuzes met het inzetten van de kernkwaliteiten gedurende het gehele proces van de communicatie.

• Wat gebleken is uit de waardering is dat de kernkwaliteit ‘Samen’ nog meer aandacht nodig heeft. ‘Samen’ houdt meer in dan organisaties betrekken, ‘samen’ betekent vooral met álle stakeholders in gesprek gaan en daarbij ook rekening houden met stakeholders die niet voor zichzelf op kunnen komen, zoals de natuur en toekomstige generaties.

• We zien ook dat er meer aandacht voor de kernkwaliteit ‘Respect’ nodig is waar het gaat om toegankelijk, open en bereikbaar zijn. Met betrekking tot communicatieuitingen betekent dit meer dan alleen tekst op B1-niveau. Het gaat ook om de vorm, de beeldtaal, waaronder fotografie, en de selectie van communicatiemiddelen die we inzetten. Deze onderdelen gaan we de komende tijd verder ontwikkelen.

• Bij de kernkwaliteit ‘Positie’ zien we dat de gemeente vanuit verantwoordelijkheid en zelfbewustzijn communiceert, maar dat er meer aandacht mag zijn voor het ‘waarom’. Dan wordt ook, zowel intern als extern, duidelijk hoe alle projecten en activiteiten met elkaar samenhangen. Dit zichtbaarder maken van de stip op de horizon en de gezamenlijke waarden die nodig zijn om daar te komen versterkt het gevoel van eigenheid en saamhorigheid.

• De Waarderingscirkel gaat bij nieuwe projecten als leidraad gebruikt worden bij de planvorming en realisatie van de communicatie. Door iedere keer van tevoren en tijdens de rit met het team aan de hand van een digitaal planbord de projecten wekelijks te toetsen en te ijken kunnen we waar nodig bijsturen en de communicatie aanpassen.

4

5

Waardering projecten en Activiteiten 2023

77

88

99