Evaluatie evenementenbeleid 2018 t/m 2022

Hoofdstuk 4. Actoren In dit hoofdstuk wordt onderzocht welke actoren betrokken zijn bij het onderzoek en wat deze actoren graag zouden willen zien veranderen in het evenementenbeleid. In dit hoofdstuk wordt daarmee antwoord gegeven op de volgende deelvraag: Welke interne en externe actoren zijn van invloed op de verandering van het evenementenbeleid en wat moet er volgens deze actoren veranderen?

4.1 Welke actoren zijn evenementenbeleid?

van

invloed

op

de

verandering

van

het

Om te bepalen welke actoren er betrokken zijn bij de evaluatie wordt er gebruik gemaakt van een actorenanalyse, hiervoor worden eerst alle actoren onder elkaar gezet om deze vervolgens op mate van belang en invloed in te delen. Doormiddel van het gebruiken van het “krachtveldmodel” kunnen alle actoren ingedeeld worden in één van de vier volgende klasse: -

Beïnvloeder – Hoge mate van invloed en weinig belang – Tevreden houden Sleutelfiguur – Hoge mate van invloed en veel belang – Samenwerken Toeschouwer – Lage mate van invloed en weinig belang – Weinig aandacht Geïnteresseerde – Lage mate van invloed en veel belang – Informeren

Organisatie Gemeente Voorst

Functie Burgemeester en wethouder Adviseur openbare orde en veiligheid Medewerker vergunningverlening Integraal handhaver Juridisch beleidsadviseur OOV Adviseur recreatie en toerisme Bedrijfscontactfunctionaris Coördinator maatschappelijke initiatieven

Positie Sleutelfiguur Sleutelfiguur Sleutelfiguur Toeschouwer Sleutelfiguur Geïnteresseerde Geïnteresseerde Geïnteresseerde Geïnteresseerde

Politie

Evenementenadviseur politie Lokale evenementenadviseur politie

Sleutelfiguur Sleutelfiguur

Evenementenadviseur GHOR Multicoördinator evenementen VNOG Evenementenadviseur Brandweer Lokale evenementenadviseur Brandweer

Sleutelfiguur Sleutelfiguur Sleutelfiguur Sleutelfiguur Sleutelfiguur

Evenementensector

Evenementenorganisatoren Leisurelands

Sleutelfiguur Geïnteresseerde

Samenleving

Inwoners Gemeente Voorst Ondernemers

Geïnteresseerde Geïnteresseerde

Veiligheidsregio Oost-Gelderland

Noord-

en

- 24 -

F i g u u r

1 Actorenanalyse

Doormiddel van de actorenanalyse wordt er bepaald welke actoren veel invloed en veel belang bij het onderzoek hebben en welke actoren op welke manier betrokken kunnen worden. Sleutelfiguren worden geïnterviewd voor een grotere betrokkenheid bij de evaluatie. Geïnteresseerde worden wel zo veel mogelijk betrokken bij de evaluatie doormiddel van enquêtes, bijeenkomsten of op andere manieren, beïnvloeders worden periodiek op de hoogte gesteld en toeschouwers worden op een andere manier betrokken bij het onderzoek.

4.2 Door wie en hoeveel wordt er gebruik gemaakt van het evenementenbeleid? Uit de enquête komt naar voren dat evenementenorganisatoren eerder contact opnemen met de gemeente of relevante regelgeving elders op het internet opzoeken in plaats van het evenementenbeleid raadplegen als zij vragen hebben. Daarnaast geeft de medewerker die de evenementenvergunningen afgeeft aan het evenementenbeleid zelf ook bijna nooit te gebruiken omdat het lastig geschreven is. Als het in makkelijker en duidelijk Nederlands geschreven zou zijn zou het makkelijker zijn om het beleid te raadplegen of organisatoren ernaar te verwijzen. Als laatste wordt er niet verwezen naar het evenementenbeleid op de website van de gemeente Voorst maar wordt er wel verwezen naar (verouderde) voorschriften waarmee rekening moet worden gehouden. Op deze manier is het ook niet gemakkelijk voor organistoren om het evenementenbeleid te vinden.

4.3 Wat vinden de actoren van de huidige evenementen in de gemeente Voorst? De meeste actoren delen dezelfde mening over de huidige staat van evenementen in de gemeente Voorst namelijk dat er veel evenementen plaats vinden die voornamelijk voor veel gezelligheid en levendigheid in de gemeente zorgen. Volgens de dorpscontactpersonen zijn de evenementen die georganiseerd worden van goede kwaliteit en stimuleren de meeste evenementen de sociale cohesie. De lokale hulpdiensten melden wel dat er niet veel meer evenementen moeten bijkomen omdat er nu net genoeg capaciteit is om een goed veiligheidsadvies te leveren. Mochten er veel meer evenementen bij komen zal de kwaliteit van het advies dalen en zal er sneller een algemeen advies geleverd worden in plaats van een op maat gemaakt advies. De hulpdiensten melden ook dat zij merken dat het voor vrijwilligersorganisaties lastiger is om een evenement te organiseren door de vele regelgeving waaraan moet worden voldaan. Organisatoren melden dat zij het aanvragen van een vergunning het lastigste element van het organiseren van een evenement vinden. Dit komt mede door een omslachtig online aanvraagformulier waar meerdere keren dezelfde informatie moet worden ingevuld. Door het versoepelen van de regels omtrent de beoordeling van belastende evenementen valt deze vergunningaanvraag bij evenementen met minder dan 500 bezoekers weg.

Wel merken organistoren van evenementen boven de 500 personen dat er een groter beroep wordt gedaan op hun verantwoordelijkheid om een veilig evenement te organiseren. Een van de dingen waar zij dit aan merken is het terugnemen van de aanwezigheid van de politie door een mindere politiecapaciteit. Over overlast van de evenementen wordt weinig gesproken. De vertegenwoordigers van de dorpen benoemen dat er voor de meeste evenementen die in de - 25 -

dorpen worden georganiseerd veel draagvlak is omdat iedereen zo veel mogelijk wordt betrokken. Als laatste meldt de evenementenadviseur van de GHOR dat vrijwilligersorganisaties vaak te weinig rekening houden met eventuele gezondheidsrisico’s en dat het misschien slim is om een algemeen stukje op te nemen in het evenementenbeleid die organisatoren bewust moet maken van eventuele gezondheidsrisico’s die zouden kunnen plaatsvinden bij hun evenement.

4.4 Wat moet er volgens evenementenbeleid?

de

actoren

veranderen

omtrent

het

Alle conclusies en aanbevelingen die uit de interviews en enquête naar voren zijn gekomen zijn hieronder benoemd. De volledig uitgewerkte enquête staat in bijlage 2. De volledig uitgewerkte interviews staan in bijlage 3. - De vragenlijst waarmee online een vergunning aangevraagd wordt uitbreiden om direct en completer beeld te krijgen. - Het beleid op een makkelijkere manier en in goed standaard Nederlands schrijven zodat het voor iedereen duidelijk te lezen is. - Het beleid aanvullen met wat er wel en niet mag zodat hiernaar verwezen kan worden door de vergunningverlener. - Blijven werken met het programma LiveEvents en andere gemeente in de regio stimuleren hier ook mee te gaan werken. - Samenwerking met de hulpdiensten wordt als erg prettig beschouwd dus daar de huidige werkwijze voortzetten. - Voorafgaande aan een groot evenement waarbij veel partijen betrokken zijn wordt er een tijdlijn opgesteld, dit wordt door de hulpdiensten als erg prettig beschouwd dus daar de huidige werkwijze voortzetten. - De gemeente neemt goed de regierol maar andere partijen moeten ook goed op de hoogte gebracht worden dat de gemeente ten alle tijden deze regierol behoudt. - Door een verlaging in de politiecapaciteit moet er rekening worden gehouden met een toenemend aantal beveiligers dat ingehuurd moet worden voor een evenement.

- In samenwerking met de GHOR een stukje over gezondheid toevoegen aan het evenementenbeleid. Organisatoren van kleinere evenementen vergeten nog wel eens de gezondheidszorg tijdens een evenement. - Ook bij kleinere evenementen een juiste risico-inschatting maken en aan de hand daarvan de GHOR wel of niet om advies vragen. - Evenementen goed blijven evalueren en altijd leren van fouten. - Stimuleren van evenementen die passen bij het karakter van de gemeente Voorst en die zorgen voor een economische spinoff. - Aanvraagtermijnen voor een evenementenvergunning zijn goed zoals ze zijn maar organisatoren van grote evenementen stimuleren om zo vroeg mogelijk met conceptplannen te komen zodat er zo vroeg mogelijk advies geleverd kan worden en er bijgestuurd kan worden waar nodig. - Het onlineproces om een evenementenvergunning aan te vragen gemakkelijker maken de verschillende formulieren die ingevuld moeten worden aan elkaar te koppelen of samen te voegen.

4.5 Conclusie Het hoofdstuk waarin de actoren aan het woord zijn is een belangrijk hoofdstuk in het onderzoek, omdat het beleid invloed heeft op de manier van werken van deze actoren. Het is goed om te zien dat de hulpdiensten zeer tevreden zijn over de samenwerking met de gemeente Voorst in het voortraject en tijdens evenementen. Organisatoren daarentegen vinden het soms lastig om een evenementenvergunning aan te vragen waardoor sommige evenementen misschien niet gerealiseerd kunnen worden.

- 26 -

Conclusie Als het om evenementen gaat heerst er een goede en levendige sfeer in de gemeente Voorst. Er zijn genoeg partijen die, vaak helemaal vrijwillig, hun handen uit de mouwen willen steken om voor de samenleving leuke evenementen neer te zetten. Het is goed om te zien dat de sociale cohesie in de dorpen erg goed is waardoor er vaak weinig overlast wordt ervaren door omwonenden. Het evenementenbeleid begeleidt al deze evenementen in de gemeente als een rode draad in wat er nu precies wel en niet mag. Het is een overzichtelijke verzameling van wat wenselijk is, wat er kan, wat wel mag en wat niet. Met een goed geactualiseerd evenementenbeleid kunnen organisatoren dan ook gemakkelijk hierop gewezen worden. Daarom is het goed dat het evenementenbeleid na vier jaar weer is geëvalueerd. Naast organisatoren zijn de hulpdiensten een belangrijke partner in het veilig laten plaatsvinden van evenementen en daarom waren de stemmen van de hulpdiensten erg belangrijk tijdens deze evaluatie. De samenwerking tussen de hulpdiensten wordt beschouwd als professioneel en erg prettig wat het gemakkelijker maakt om samen te werken en daar moet dus vooral de werkwijze worden voortgezet. Al met al voert de gemeente Voorst een goede werkwijze omtrent evenementen zolang het evenementenbeleid maar periodiek geëvalueerd wordt.

Om de probleemstelling “In hoeverre sluit het huidige evenementenbeleid aan bij het doel dat de gemeente Voorst heeft met het evenementenbeleid en is het beleid bestand tegen veranderingen in de toekomst?” te beantwoorden kan deze stelling in twee delen worden gedeeld: “In hoeverre sluit het huidige evenementenbeleid aan bij het doel dat de gemeente Voorst heeft met het evenementenbeleid en is het beleid bestand tegen veranderingen in de toekomst?” 1. In hoeverre sluit het huidige evenementenbeleid aan bij het doel dat de gemeente Voorst heeft met het evenementenbeleid? Als eerste wordt het eerste deel van de probleemstelling beantwoord. Hiervoor is gekeken naar wat de doelstelling is die vermeld staat in het evenementenbeleid en of deze nog aansluiten bij de huidige doelstelling. Doelstelling van het evenementenbeleid is het stimuleren van (aantrekkelijke) evenementen in onze Gemeente Voorst. Bezoekers (toeristen) worden aangetrokken en het imago van de Gemeente Voorst wordt positief beïnvloed. Tegelijkertijd worden met behulp van het evenementenbeleid de negatieve kanten van evenementen geminimaliseerd. Evenementen kunnen dan beheersbaar, veilig en ordelijk plaatsvinden.

In het huidige evenementenbeleid staat dat aantrekkelijke evenementen aan de volgende voorwaarden voldoen: - Een positief effect op het sociaal-maatschappelijke, promotioneel, cultureel, economisch en recreatief klimaat van de gemeente Voorst; - Passend bij de aard en het karakter van de gemeente Voorst; - Passend binnen de bestaande landelijke milieuwetgeving; - Bij voorkeur vatbaar voor herhaling, maar ook met de nodige aandacht voor vernieuwing; - In principe het vermogen om selfsupporting te zijn. Om erachter te komen of deze zelfde voorwaarden nog steeds wenselijk zijn is gekeken naar de stimulering die de gemeente geeft om een sturing te geven aan het soort evenementen. Zo worden er subsidies verleend voor onder anderen sportevenementen, evenementen met jongeren en krijgen dorpsbelangenverenigingen jaarlijks een bijdragen die zij in zouden kunnen zetten voor evenementen. Er is daarnaast geen subsidiebeleid om culturele activiteiten te stimuleren terwijl er in de afgelopen jaren meer geld vrijgekomen voor cultuur en de gemeente na de Covid-19 pandemie een tijdelijke subsidie afgegeven heeft voor culturele activiteiten waarvan veel gebruik gemaakt is. Dit laat zien dat er mensen zijn die graag culturele activiteiten organiseren wanneer hier een financiële stimulering bij komt kijken.

Om meer culturele activiteiten te laten plaatsvinden in de gemeente is het goed om te onderzoeken of er een vast subsidiebeleid kan komen voor culturele activiteiten. Naast het stimuleren van wenselijke evenementen is het organiseren van veilige en controleerbare evenementen ook een doel van het evenementenbeleid van de gemeente Voorst en de burgemeester is hier ook verantwoordelijk voor. In het huidige evenementenbeleid staan veel regels waaraan organisatoren moeten voldoen om ervoor te zorgen dat een evenement veilig en controleerbaar verloopt, maar sommige regels zijn verouderd of nog niet toegevoegd. Daarom is het belangrijk dat het beleid iedere vier jaar wordt geëvalueerd om zo alle regels actueel te houden die voor het veilig verlopen van een evenement zorgen. Zodra de regelgeving in het beleid geactualiseerd is en er onderzocht is of er een subsidieregeling opgesteld kan worden om culturele activiteiten te stimuleren sluit het beleid weer aan bij de doelstelling die de gemeente heeft over evenementen. - 27 -

2. Is het beleid bestand tegen veranderingen in de toekomst? Als laatste wordt het tweede deel van de probleemstelling beantwoord. Hiervoor is gekeken naar de hoeveelheid veranderingen die moeten worden doorgevoerd om het huidige evenementenbeleid actueel te maken en naar hoe er om wordt gegaan met deze veranderingen. In het nieuwe evenementenbeleid zullen veel veranderingen moeten worden doorgevoerd, voornamelijk door veranderingen in wet- en regelgeving van derde partijen. Deze veranderingen liggen buiten de invloedsfeer van de gemeente maar er zal wel degelijk rekening mee moeten worden gehouden. Daarnaast zijn er veranderingen in regelgeving en inzichten binnen de gemeente zoals bijvoorbeeld veranderingen in subsidiebeleid. Al deze veranderingen worden goed opgepakt en verwerkt tijdens de vergunningverlening, maar worden niet direct opgenomen in het evenementenbeleid waardoor het beleid soms niet meer klopt met de praktijk. Om werk te besparen is het niet nodig om direct iedere wijziging op te nemen in het evenementenbeleid maar is het wel belangrijk dat het beleid periodiek geëvalueerd wordt. Aan de hand van de hoeveelheid wijzigingen die deze evaluatie doorgevoerd moeten worden kan worden geconstateerd dat de periode van vier jaar die nu wordt vastgehouden een goed interval is om het evenementenbeleid te evalueren.

In het volgende hoofdstuk wordt een advies geleverd over de wijzigingen die doorgevoerd zouden moeten worden om ervoor te zorgen dat het evenementenbeleid bestand is tegen veranderingen in de toekomst.

- 28 -

Advies In dit afsluitende hoofdstuk worden alle adviezen onder elkaar gezet.

Advies omtrent het evenementenbeleid -

-

Het verwijderen van de facilitaire ondersteuning uit het evenementenbeleid. De wijziging in de te verkrijgen subsidie voor evenementenladders opnemen in het evenementenbeleid. Het actualiseren van paragraaf 3.2 Evenementenkalender want deze taak is verschoven van de Provincie naar de VNOG. Het actualiseren van paragraaf 2.7 van het huidige evenementenbeleid met het vernieuwede Regionaal beleid advisering evenementenveiligheid van de VNOG. Het actualiseren van paragraaf 3.3 met de vernieuwde regels voor belastende evenementen. Het actualiseren van paragraaf 3.8 Alcoholverstrekking op basis van het inwerking treden van de Alcoholwet. Het hoofdstuk omtrent handhaving in het evenementenbeleid actualiseren, bovengenoemd stappenplan kan dan als voorbeeld gebruikt worden. Altijd de toezichthouder binnen de toegewezen kaders de vrijheid geven om zelf afwegingen te maken. De vakgroepen niet vernoemen in het nieuwe beleid want voor een lezer van het beleid is het niet van belang welke vakgroep wat controleert en dat kan voor verwarring zorgen Voor controles omtrent de Alcoholwet verwijzen naar het preventie- en handhavingsplan alcohol. Het actualiseren van paragraaf 3.6 Geluidsnormen met de vernieuwde hoogste equivalent gemiddeld geluidsniveau op basis van de leeftijd van de aanwezigen. Het actualiseren van de verwijzing naar het subsidiebeleid.

Het concretiseren van de betekenis van niet-commerciële activiteiten. Het beleid op een makkelijkere manier en in goed standaard Nederlands schrijven zodat het voor iedereen duidelijk te lezen is. Het beleid aanvullen met wat er wel en niet mag zodat hiernaar verwezen kan worden door de vergunningverlener.

Advies omtrent de samenwerking met hulpdiensten -

-

-

Evenementen waarvan de data al bekend is voor 1 november opsturen naar de VNOG. De samenwerking met de hulpdiensten wordt als erg prettig beschouwd dus daar de huidige werkwijze voortzetten. Voorafgaande aan een groot evenement waarbij veel partijen betrokken zijn wordt er een tijdlijn opgesteld, dit wordt door de hulpdiensten als erg prettig beschouwd dus daar de huidige werkwijze voortzetten. De gemeente neemt goed de regierol maar andere partijen moeten ook goed op de hoogte gebracht worden dat de gemeente ten alle tijden deze regierol behoudt. Door een verlaging in de politiecapaciteit moet er rekening worden gehouden met een toenemend aantal beveiligers dat ingehuurd moet worden voor een evenement. In samenwerking met de GHOR een stukje over gezondheid toevoegen aan het evenementenbeleid. Organisatoren van kleinere evenementen vergeten nog wel eens de gezondheidszorg tijdens een evenement. Ook bij kleinere evenementen een juiste risico-inschatting maken en aan de hand daarvan de GHOR wel of niet om advies vragen.

- 29 -

Advies omtrent het proces van vergunningverlening -

-

De vragenlijst waarmee online een vergunning aangevraagd wordt uitbreiden om direct en completer beeld te krijgen. Blijven werken met het programma LiveEvents en andere gemeente in de regio stimuleren hier ook mee te gaan werken. Aanvraagtermijnen voor een evenementenvergunning zijn goed zoals ze zijn maar organisatoren van grote evenementen stimuleren om zo vroeg mogelijk met conceptplannen te komen zodat er zo vroeg mogelijk advies geleverd kan worden en er bijgestuurd kan worden waar nodig. Het onlineproces om een evenementenvergunning aan te vragen gemakkelijker maken doormiddel van de verschillende formulieren die ingevuld moeten worden aan elkaar te koppelen of samen te voegen.

Overig advies -

Het opnemen van een vergunningsplicht voor full contact vechtsportgala’s of -wedstrijden in de APV. Uitzoeken of het mogelijk is een subsidiebeleid voor culturele activiteiten op te stellen. Actualiseren van de informatie op de website van de gemeente Voorst omtrent evenementen via het bijgevoegde stappenplan. Evenementen goed blijven evalueren en altijd leren van fouten. Stimuleren van evenementen die passen bij het karakter van de gemeente Voorst en die zorgen voor een economische spinoff.

Discussie De evaluatie heeft plaatsgevonden nadat evenementen een tijd stil hebben gelegen als gevolg van de maatregelen die in het leven zijn geroepen door de Coronapandemie. Hierdoor zijn er veel ontwikkelingen geweest omtrent evenementen, zoals bijvoorbeeld een tekort aan beveiligers omdat die ander werk zijn gaan zoeken. Nu de evenementenwereld weer op vollen toeren draait is het goed dat er een evaluatie is geweest. Om input van de inwoners van de gemeente Voorst te krijgen is voor de evaluatie contact geweest met de dorpscontactpersonen die namens de verschillende belangenverenigingen het contact met de gemeente onderhouden. De kern Twello heeft geen belangenvereniging of dorpscontactpersoon terwijl dit wel de grootste kern is. Tijdens de evaluatie is er dus geen contact geweest met de inwoners van Twello, maar omdat er wel input is geweest van de andere belangenverenigingen kunnen wel zeggen dat de mening van een groot deel van de inwoners van de gemeente Voorst meegenomen is.

- 30 -

Bibliografie Steiner, Frey, & Hotz, 2015: , (Steiner, Frey, & Hotz, 2015), Veiligheidsregio Noord- en Oost Gelderland, 2021: , (Veiligheidsregio Noord- en Oost Gelderland, 2021),

- 31 -

Bijlagen Bijlagen 1 – Enquête evenementenorganisatoren Beste lezer. De gemeente Voorst is bezig om de evenementen die binnen de gemeente plaatsvinden te evalueren en wil daar zoveel mogelijk belanghebbende bij betrekken. U ontvangt deze enquête omdat u recentelijk of binnenkort een evenement organiseert en we uw mening als evenementenorganisator graag mee willen nemen. 1. Welk evenement organiseert u? (Open antwoord) 2. Organiseert/organiseerde u een eenmalig of terugkomend evenement? a. Eenmalig b. Jaarlijks terugkomend c. Maandelijks terugkomend d. Wekelijks terugkomend e. Eenmalig maar in de toekomst misschien vaker 3. Hoeveel personen zijn er aanwezig tijdens uw evenement? a. Minder dan 150 b. 150 tot 500 c. 500 tot 2000 d. 2000 tot 10.000 e. Meer dan 10.000 4. Vindt u dat u gemakkelijk een evenement kan organiseren in de gemeente Voorst? Ja Nee – licht toe 5. Hoe komt u aan alle relevante informatie omtrent vergunningen en wetgeving (meerdere antwoorden mogelijk)  Ik neem contact op met de gemeente  Via het evenementenbeleid van de gemeente  Via de online vergunning checker  Ik zoek dit zelf online op  Anders, namelijk… 6. Welke thema’s zijn voor u knelpunten of aandachtspunten bij het organiseren van een evenement? (Open antwoord) 7. Waarin kan de gemeente een rol spelen bij deze knelpunten of aandachtspunten? (Open antwoord)

- 32 -

8. Vindt u dat de gemeente voldoende met u meedenkt als het gaat om het organiseren van een evenementen? Cijfer op een schaal van 1 tot 10 9. Wat is voor uw evenement de grootste bron van inkomsten? a. Kaartverkoop b. Consumptieverkoop c. Vrijwillige bijdrage d. Anders, namelijk… 10. Heeft u verder nog opmerkingen? (Open antwoord)

- 33 -

Antwoorden

- 34 -

- 35 -

- 36 -

Bijlagen 2 – Interviews Interview 1 – Lokale evenementenadviseur van de Politie In verband met privacy redenen is dit interview niet openbaar. Interview 2 - Evenementenadviseur voor de GHOR Noord- en Oost-Gelderland In verband met privacy redenen is dit interview niet openbaar. Interview 3 - Multidisciplinaire coördinator evenementen VNOG In verband met privacy redenen is dit interview niet openbaar. Interview 4 - Evenementencoördinator Leisurelands In verband met privacy redenen is dit interview niet openbaar. Interview 5 - Operationeel expert Evenementenadviseur Politie Oost-Nederland In verband met privacy redenen is dit interview niet openbaar. Interview 6 - Vergunningverlener evenementen gemeente Voorst In verband met privacy redenen is dit interview niet openbaar.

- 37 -

Bijlagen 3 Gesprek dorpscontactpersonen Ja/Nee vragen 1. Wie heeft er wel eens een evenement georganiseerd? (Mag alles zijn, met of zonder melding of vergunning. bv, bierproeverij / buurtbarbecue / dorpsfeest) 5 van de 7 personen Wie moest er voor zijn of haar evenement dit laten weten aan de gemeente? (Melding maken of vergunning aanvragen) 5 van de 7 personen Wie moest er voor zijn of haar evenement een vergunning aanvragen? (A/B/C-evenement waar een melding niet voldeed) 4 van de 7 personen Welk evenement was dit en weten jullie nog in welk klassement jullie evenement viel? (A/B/C-evenement, mensen aanwijzen) De dorpscontactpersonen wisten niet wat de klassementen waren maar denken dat het in het Aklassement valt. Hoe is het evenement verlopen? Geen ongevallen of klachten of incidenten? Hoe verliep deze procedure van een vergunningaanvragen? Er zijn veel voorschriften waar je je aan moet houden waardoor het organiseren van een relatief klein evenement wel heel veel werk kost. Voorafgaande moet je een hele lange vragenlijst met lastige tekst invullen waar ik soms wel 2 of 3 dagen over doe, waarom is er niet een soort checklist waarin overzichtelijk staat wat er moet gebeuren. Hoe was de samenwerking met de gemeente? 2.

Wie van jullie ervaart er wel eens overlast van een evenement? (Alle soorten van overlast, geluid / drukte / vernieling) Niemand ervaart echt overlast omdat de feesten die in de dorpen georganiseerd worden vaak veel draagvlak hebben en waarbij bijna het gehele dorp betrokken wordt. Wel soms dat er om 7 uur s ’ochtends mensen staan te schreeuwen maar dat is heel soms. Open vragen Als jullie aan evenementen denken, wat is dan het eerste positieve dat in jullie opkomt? Gezelligheid, feest, samen iets doen, feest en reuring, blij, gezelligheid, feest. 1. Als jullie aan evenementen denken, wat is dan het eerste negatieve dat in jullie opkomt? Nazorg, vermoeidheid, drukt, vergunning, vergunning, vervelend drank gebruik, lawaai. 2. Wat is voor jou het leukste evenement dat je het afgelopen jaar hebt bezocht? (Geen evenement bezocht? Dan een evenement waar je van gehoord hebt of je graag heen zou willen) Voorster kleiFair, struinen door de tuinen, voorster triatlon, oogstfeest, dorpsfeest Wilp achterhoek, Bospop, dorpsfeest Teuge.

- 38 -

3. Wat is een evenement dat je graag zou willen zien georganiseerd worden in de Gemeente Voorst? Waarvan je denkt “ja als dat in mijn gemeente zou plaatsvinden zou ik daar gegarandeerd naar toe gaan”. (Misschien een concert van jouw favoriete muziek categorie of een hardloopwedstrijd omdat je zo van hardlopen houd) Cultuur theater, Diaz latino, Zwarte cross, NK veldloop voor ambtenaren, dorpenplatform groot en informeel, dorpenquiz, nee, straat theater festival. Opmerkingen De dorpscontactpersonen geven aan het gemakkelijker te vinden als ze fysiek met iemand kunnen spreken om alle plannen door te nemen in plaats van een lange vragenlijst met lastig geformuleerde vragen in te vullen. Op deze manier kunnen vragen op een andere manier gesteld worden mocht het onduidelijk zijn en antwoorden kunnen dan beter uitgelegd worden of anders geïnterpreteerd worden. Grote evenementen hebben op het moment wel de mogelijkheid om hier gebruik van te maken maar juist ook de kleine en vooral nieuwe evenementen zouden hier ook veel baat bij hebben.

- 39 -