Document · PDF

bijlage 3 Jaarverslag 2020

Gemeenteraad Voorschoten 17 februari 2022, gemeente voorschotenBij agendapunt: Zienswijze begroting Stichting VOS26.513 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 3 van 3

Pagina 57

Stichting Voorschotense Openbare School

GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingprijs onder aftrek van eventuele investeringssubsidies, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Er wordt een activeringsgrens gehanteerd van € 500, investeringen onder de € 500 worden rechtstreeks ten laste van het resultaat gebracht.

Schoolgebouwen Het economisch en juridische eigendom van de gebouwen is in handen van de gemeente. Op terreinen wordt niet afgeschreven. Voor kosten van periodiek groot onderhoud wordt een voorziening gevormd. Deze voorziening is opgenomen onder de overige voorzieningen aan de passiefzijde van de balans.

Inventaris en duurzame leer- en hulpmiddelen Als ondergrens voor het activeren van duurzame middelen wordt een bedrag van € 500 aangehouden. Deze ondergrens geldt per artikel of voor een groep van samenhangende artikelen. De gehanteerde categorieën materiële vaste activa en de bijbehorende afschrijvingspercentages zijn: Gebouwen en verbouwingen Meubilair Inventaris en apparatuur ICT Leermiddelen

2,50%

12,50%

5,00% 6,67% 12,50% 20,00% 12,50%

De afschrijving kan nooit over een langere periode plaatsvinden dan de technische levensduur.

Financiële vaste activa De eerste waardering van de financiële vaste activa is de reële waarde en de vervolgwaardering is de geamortiseerde kostprijs.

Bijzondere waardeverminderingen van vaste activa Door de instelling wordt op iedere balansdatum beoordeeld of er aanwijzingen zijn dat een vast actief aan een bijzondere waardevermindering onderhevig kan zijn. Indien dergelijke indicaties aanwezig zijn, wordt de realiseerbare waarde van het actief vastgesteld. Indien het niet mogelijk is de realiseerbare waarde voor het individuele actief te bepalen, wordt de realiseerbare waarde bepaald van de kasstroomgenererende eenheid waartoe het actief behoort. Van een bijzondere waardevermindering is sprake als de boekwaarde van een actief hoger is dan de realiseerbare waarde; de realiseerbare waarde is de hoogste van de opbrengstwaarde en de bedrijfswaarde. Een bijzondere-waardeverminderingsverlies wordt direct als een last verwerkt in de staat van baten en lasten. Financiële instrumenten

Pagina 58

Stichting Voorschotense Openbare School

Financiële instrumenten omvatten handels- en overige vorderingen, geldmiddelen en overige financieringsverplichtingen, handelsschulden en overige te betalen posten. Financiële instrumenten worden bij de eerste opname verwerkt tegen reële waarde, waar (dis)agio en de direct toerekenbare transactiekosten in de eerste opname worden meegenomen. Indien de instrumenten bij de vervolgwaardering niet worden gewaardeerd tegen reële waarde met verwerking van waardeverminderingen in de staat van baten en lasten, maken eventuele direct toerekenbare transactiekosten deel uit van de eerste waardering. Na de eerste opname worden financiële instrumenten op de hierna beschreven manier gewaardeerd. Handels- en overige vorderingen Handels- en overige vorderingen worden na eerste opname gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs op basis van de effectieve rentemethode, verminderd met bijzondere waardeverminderingsverliezen. Langlopende en kortlopende schulden en overige financiële verplichtingen Langlopende en kortlopende schulden en overige financiële verplichtingen worden na eerste opname gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs op basis van de effectieve rekenmethode.

Afgeleide financiële instrumenten De Stichting Voorschotense Openbare School maakt geen gebruik van financiële derivaten en beperkt de risico’s (renterisico, kasstroomrisico en kredietrisico) door gebruik te maken van de rekening-courant en spaarrekeningen, rekening houdend met de voorwaarden uit de Regeling belenen van 6 juni 2016 met kenmerk WJZ/800938 en de aanvulling daarop zoals opgenomen in de regeling van 19 december 2018 met kenmerk FEZ/1402273. Vlottende activa

Vorderingen De grondslagen voor de waardering van vorderingen zijn beschreven onder het onderdeel “financiële instrumenten”.

Liquide middelen De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld in de toelichting op de balans, ter vrije beschikking van het bevoegd gezag en worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Liquide middelen die niet ter directe beschikking staan worden verwerkt onder de vorderingen. Liquide middelen die gedurende langer dan 12 maanden niet ter directe beschikking staan van het bevoegd gezag worden verwerkt onder de financiële vaste activa.

Pagina 59

Stichting Voorschotense Openbare School

Eigen Vermogen Algemene reserve De algemene reserve betreft een buffer ter waarborging van de continuïteit van het bevoegd gezag en wordt opgebouwd uit resultaatbestemming van overschotten die ontstaan uit het verschil tussen de baten en lasten. Deze reserve dient ter dekking van eventuele toekomstige exploitatietekorten. Reserves worden geacht uit publieke middelen te zijn opgebouwd tenzij expliciet anders is vermeld in de toelichting op de balans. Bestemmingsreserves worden gevormd met als doel deze in de toekomst aan te wenden voor een specifiek doel. Bestemmingsreserves zijn gevormd op basis van een besluit van het bevoegd gezag. Aan de bestemmingsreserves ligt een plan ten grondslag waarin is opgenomen welke uitgaven ten laste van de reserve komen.

Bestemmingsreserve publiek Deze publieke reserve betreft het door het bevoegd gezag reeds bestemde gedeelte van de exploitatieoverschotten van het bevoegd gezag tot en met het verslagjaar. De NPO ingezette innovaties worden nog 3 jaar doorgetrokken, hierdoor worden er duurzame innovaties ingezet, het bestuur heeft besloten om een bestemmingsreserve personeel te vormen. Vooruitlopend op de beslissing van gemeente Voorschoten over de eigendomsrechten van beiden gebouwen heeft het bestuur besloten om een bestemmingsreserve gebouwen te vormen.

Bestemmingsreserve privaat Deze private reserve is opgebouwd uit exploitatieoverschotten uit eigen middelen van het bevoegd gezag tot en met het verslagjaar. Deze reserve muteert na resultaatbestemming. Aan deze reserve ligt een private herkomst ten grondslag.

Resultaatbestemming De bestemming van het resultaat aan de algemene reserve dan wel de bestemmingsreserve vindt plaats op basis van een besluit van het bevoegd gezag. Het resultaat wordt in principe toegevoegd of onttrokken aan de publieke reserve tenzij aan de middelen een private herkomst ten grondslag ligt.

Voorzieningen Voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke verplichtingen die op de balansdatum bestaan, waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom van middelen noodzakelijk is en waarvan de omvang op betrouwbare wijze is te schatten. De voorzieningen worden gewaardeerd tegen de beste schatting van de bedragen die noodzakelijk zijn om de verplichtingen per balansdatum af te wikkelen. In beginsel dienen de voorzieningen met ingang van boekjaar 2020 gewaardeerd te worden tegen contante waarde. Aan hand van de looptijd en de disconteringsvoet is bepaald dat het effect van de tijdswaarde niet materieel is, waardoor de voorzieningen conform RJ 252 alsnog gewaardeerd zijn tegen nominale waarde

Onderhoudsvoorziening De onderhoudsvoorziening is gevormd ter egalisatie van de kosten die verbonden zijn aan het meerjarig planmatig onderhoud en de exploitatievoorzieningen van de gebouwen van het bevoegd gezag. De dotatie aan de voorziening is gebaseerd op de verwachte kosten en de periodiciteit waarmee onderhoudswerken naar verwachting worden uitgevoerd op basis van een opgesteld onderhoudsplan dat door het bevoegd gezag is goedgekeurd. Het uitgevoerde groot onderhoud wordt ten laste van deze

Pagina 60

Stichting Voorschotense Openbare School

voorziening gebracht. De grondslag voor de bepaling van de dotatie aan de voorziening onderhoud is ongewijzigd. Het bevoegd gezag maakt voor de bepaling van de dotatie aan de voorziening onderhoud gebruik van de tijdelijke regeling 2018 en 2019 zoals vastgelegd in de regeling van 21 maart 2019 met nr. FEZ (EDOC-1440924). De overgangsregeling is verlengd tot en met 2022.

Pensioenvoorziening Het bevoegd gezag heeft voor haar werknemers een pensioenregeling getroffen die kwalificeert als een toegezegd-pensioenregeling, waarbij de toegezegde pensioenuitkeringen gebaseerd zijn op middelloon. Deze pensioenregeling is ondergebracht bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds, en wordt - conform de in de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving aangereikte vereenvoudiging - in de jaarrekening verwerkt als toegezegde-bijdrageregeling. Dit betekent dat de over het boekjaar verschuldigde premies als kosten worden verantwoord.

Pensioenrechten De pensioenrechten worden jaarlijks geïndexeerd, indien en voor zover de beleidsdekkingsgraad van het pensioenfonds (beleidsdekkingsgraad is het gemiddelde van de laatste 12 maandelijkse dekkingsgraden) dit toelaat. Naar de stand van januari 2021 is de beleidsdekkingsgraad van het pensioenfonds 87,5%. Naar de stand van 31 december 2020 is de dekkingsgraad van het pensioenfonds 93,2% (bron: website www.abp.nl). De Stichting Voorschotense Openbare School heeft geen verplichting tot het voldoen van aanvullende een tekort bij het pensioenfonds, anders dan het effect van hogere toekomstige premies. De Stichting Voorschotense Openbare School heeft daarom alleen de verschuldigde premies tot en met het einde van het boekjaar in de jaarrekening verantwoord.

Personeelsvoorzieningen Voorziening jubilea De voorziening jubilea is gevormd ter dekking van de kosten van jubileumgratificaties die op grond van de CAO dienen te worden betaald. Daarbij wordt rekening gehouden met de datum van indiensttreding, leeftijd van betrokkene(n), blijfkanspercentage en een uitkering bij 25 en 40 jarig jubileum conform de CAO.

Kortlopende schulden De grondslagen voor de waardering van schulden zijn beschreven onder het onderdeel “financiële instrumenten”.

Pagina 61

Stichting Voorschotense Openbare School

GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Baten Rijksbijdragen Onder de rijksbijdragen worden de vergoedingen voor de exploitatie opgenomen verstrekt door het Ministerie van OCW. De ontvangen rijksbijdragen uit hoofde van de basisbekostiging (lumpsum) worden in het jaar waarop de toekenning betrekking heeft, volledig verwerkt als baten in de staat van baten en lasten Geoormerkte OCW-subsidies (doelsubsidies met clausule tot verrekening) worden ten gunste van de staat van de baten en lasten verantwoord in het jaar waarin de gesubsidieerde lasten komen. Niet-bestede middelen worden verantwoord onder de overlopende passiva zolang de bestedingstermijn niet is verlopen. Niet-bestede middelen worden verantwoord onder de kortlopende schulden zodra de bestedingstermijn is verlopen op balansdatum. Niet-geoormerkte OCW-subsidies met een vrij besteed overschot (doelsubsidies zonder clausule tot verrekening) worden in beginsel direct ten gunste van de staat van de baten en lasten verantwoord.

Overige overheidsbijdragen Dit betreft subsidies van Gemeenten en andere overheidsinstanties m.u.v. het Ministerie van OCW voor zover de bijdragen niet als doelsubsidies in het kader van de huisvestingsverordening in mindering zijn gebracht op de lasten.

Overige baten Onder de overige baten worden de vergoedingen opgenomen die niet zijn verstrekt door het Ministerie van OCW, gemeenten, provincies of andere overheidsinstellingen. De overige baten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop ze betrekking hebben.

Lasten Personeelslasten Onder de personele lasten zijn opgenomen de lonen en salarissen van het personeel in dienst van het bevoegd gezag verminderd met ontvangen uitkeringen van Vervangingsfonds en uitkeringsinstanties. Tevens zijn onder deze noemer opgenomen de overige personele lasten.

Afschrijvingen De afschrijvingslasten worden berekend over de aanschaffingsprijs op basis van de onder materiële vaste activa vastgelegde criteria rekening houdend met de economische levensduur.

Huisvestingslasten Onder de huisvestingslasten worden de kosten van huisvesting opgenomen. De lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop ze betrekking hebben.

Overige lasten De overige lasten, die voortvloeien uit aangegane afspraken dan wel noodzakelijk zijn voor het geven van onderwijs, worden toegerekend aan het verslagjaar waarop ze betrekking hebben.

Pagina 62

Stichting Voorschotense Openbare School

Rentebaten en rentelasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente opbrengsten en -kosten en kosten van ontvangen leningen

Resultaat Onder resultaat wordt verstaan het resultaat van het bevoegd gezag inclusief de financiële baten en lasten. Het resultaat is in de balans verwerkt conform de in de jaarrekening opgenomen resultaatbestemming.

Bepaling reële waarde Een aantal grondslagen en toelichtingen in de jaarrekening vereist de bepaling van de reële waarde van zowel financiële als niet-financiële activa en verplichtingen. Voor waarderings- en informatieverschaffingsdoeleinden is de reële waarde op basis van de volgende methoden bepaald. Indien van toepassing wordt nadere informatie over de uitgangspunten voor de bepaling van de reële waarde vermeld bij het onderdeel van deze toelichting dat specifiek op het betreffende actief of de betreffende verplichting van toepassing is. De reële waarde van financiële instrumenten wordt bepaald door de verwachte kasstromen contant te maken tegen een disconteringsvoet die gelijk is aan de geldende risicovrije marktrente voor de resterende looptijd vermeerderd met krediet- en liquiditeitsopslagen.

Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen en vlottende effecten. Effecten worden als liquide gezien indien deze als vlottend actief worden verantwoord. Ontvangen interest wordt opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. Betaalde interest wordt opgenomen onder de kasstroom uit financieringsactiviteiten. De verkrijgingsprijs van de verworven materiële activa en financiële activa is opgenomen onder de kasstroom uit investeringsactiviteiten, voor zover betaling in geld heeft plaatsgevonden.

Pagina 63

Stichting Voorschotense Openbare School

Toelichting op de balans na resultaatbestemming per 31 december 2020 1

Activa Vaste activa Materiele vaste activa

Verkrijgings Cum.afschr.

Boek

Investe-

Desinveste

Afschrij-

Boek

prijs t/m

t/m

waarde

ringen

vingen

waarde

2019

31-dec-19

2020

31-dec-20

1.1.2.1

Gebouwen en verbouwingen

76.293

-16.983

59.310

-3.815

55.495

1.1.2.3.0

Meubilair

103.610

-57.564

46.046

-6.889

39.157

1.1.2.3.1

Inventaris en apparatuur

41.228

-17.593

23.635

-5.153

18.482

1.1.2.3.2

ICT

149.709

-31.961

117.748

98.190

-36.631

179.307

1.1.2.4.0

Duurzame leermiddelen

123.023

-62.128

60.895

5.094

-14.141

51.848

493.863

-186.229

307.634

103.284

-66.629

344.289

Samenvatting materiele vaste activa en afschrijvingspercentages

Verkrijgings Cum.afschr.

Boek

prijs t/m

t/m

waarde

2020

31-dec-20

Afschrijvingspercentages %

1.1.2.1

Gebouwen en verbouwingen

76.293

-20.798

55.495

2,50%

1.1.2.3.0

Meubilair

103.610

-64.453

39.157

6,67%

1.1.2.3.1

Inventaris en apparatuur

41.228

-22.746

18.482

12,50%

1.1.2.3.2

ICT

247.899

-68.592

179.307

12,50%

1.1.2.4.0

Duurzame leermiddelen

128.117

-76.269

51.848

12,50%

597.147

-252.858

344.289

% 5,00%

20,00%

31-dec-20

31-dec-19

1.3

Financiële vaste activa

in €

1.1.3.8

Waarborgsommen en vorderingen

27.000

30.600

27.000

30.600

Pagina 64

Stichting Voorschotense Openbare School

31-dec-20

31-dec-19

1.2.2

Vorderingen

in €

1.2.2.2

Ministerie van OCW

120.034

108.070

1.2.2.3

Gemeenten

12.916

1.2.2.10

Overige vorderingen

1.2.2.15

Overlopende activa

28.331

36.097

148.445

157.083

31-dec-20

31-dec-19

in €

1.2.2.10

Overige vorderingen (specificatie)

1.2.2.6

Vorderingen op personeel

31-dec-20

31-dec-19

1.2.2.15

Overlopende activa (specificatie)

in €

1.2.2.12

Vooruitbetaalde en/of vooruitgefactureerde posten

28.331

36.083

1.2.2.15

Overige overlopende activa

28.331

36.097

31-dec-20

31-dec-19

1.2.4

Liquide middelen

in €

1.2.4.2

Banken

339.449

346.769

1.2.4.2.1

Spaarrekeningen

1.169.054

1.169.030

1.508.503

1.515.799

Pagina 65

Stichting Voorschotense Openbare School

Passiva 31-dec-20

31-dec-19

2.1

Eigen vermogen

in €

2.1.1.1

Algemene reserve

772.281

1.367.516

2.1.1.2

Bestemmingsreserve (publiek)

600.000

59.796

2.1.1.3

Bestemmingsreserve (privaat)

41.398

43.179

1.413.679

1.470.491

2.1

Eigen vermogen (specificatie en resultaatverwerking)

2.1.1.1

Algemene reserve

2.1.1.1.2

Algemene reserve

2.1.1.2

Bestemmingsreserve (publiek)

2.1.1.2.5

Reserve CAO

2.1.1.2.6

Reserve personele kosten

Saldo

Bestemming

Overige

Saldo

31-dec-19

resultaat

mutaties

31-dec-20

1.367.516

-595.235

772.281

59.796

-59.796

300.000

43.179

-1.781

41.398

1.470.491

-56.812

1.413.679

2.1.1.2.10 Reserve overige bestemmingen 2.1.1.3

Bestemmingsreserve (privaat)

2.1.1.3.1

Overige algemene reserve private middelen

31-dec-20

31-dec-19

2.2

Voorzieningen

in €

2.2.1

Personeelsvoorzieningen

29.859

28.608

2.2.3

Voorziening groot onderhoud

343.904

291.879

373.763

320.487

Specificatie voorzieningen

Saldo

Dotatie

Onttrekking

Vrijval

Rente

Saldo

dotaties / onttrekkingen

31-dec-19

2020

Mutatie*

31-dec-20

2.2.1.4

Voorziening jubilea personeel

28.608

7.193

-5.942

29.859

2.2.3.0

Voorziening onderhoud gebouwen

291.879

58.500

-6.474

343.905

320.487

65.693

-12.416

373.764

* bij netto contante waarde

Specificatie naar looptijd

Kortlopend Kortlopend Langlopend

Saldo

voorzieningen

deel < 1 jr

deel 1-5 jr

deel > 5 jr

31-dec-20

2.2.1.4

Voorziening jubilea personeel

3.445

14.199

12.215

29.859

2.2.3.0

Voorziening onderhoud gebouwen

40.007

50.854

253.044

343.905

43.452

65.053

265.259

373.764

Pagina 66

Stichting Voorschotense Openbare School

31-dec-20

31-dec-19

2.4

Kortlopende schulden

in €

2.4.8

Crediteuren

47.160

49.677

2.4.9.1

Loonheffing en premies

84.882

76.036

2.4.10

Pensioenpremies

26.445

24.258

2.4.12

Overige kortlopende schulden

5.064

4.474

2.4.19

Overlopende passiva

77.244

65.693

240.795

220.138

31-dec-20

31-dec-19

in €

2.4.12

Overige kortlopende schulden (specificatie)

2.4.12.1

Schulden aan personeel

2.4.12.2

Diverse te betalen premies

2.4.19

Overlopende passiva (specificatie)

2.4.14

Ministerie van OCW (vooruitontvangen subsidie studieverlof)

2.4.17 2.4.19.0

5.064

4.421

5.064

4.474

31-dec-20

31-dec-19

in €

in € 0

1.896

Rechten vakantiegeld

68.677

55.525

Overige overlopende passiva

8.567

8.272

77.244

65.693

Pagina 67

Stichting Voorschotense Openbare School

Overzicht geoormerkte doelsubsidies OCW G1

Subsidies waarbij het eventueel niet aangewende deel van de subsidie, mits de activiteiten volledig zijn uitgevoerd, kan worden besteed aan andere activiteiten waarvoor bekostiging wordt Omschrijving

Toewijzing Kenmerk

Datum

Bedrag van toewijzing

Ontvangen t/m verslagjaar

€

Totaal

De prestatie is ultimo verslagjaar cf beschikking

€ 0

gereed 0

Verantwoording van subsidies met verrekeningsclausule

G2-A

Subsidies die uitsluitend mogen worden aangewend voor het doel waarvoor de subsidie is verstrekt, aflopend per ultimo verslagjaar. Bedrag van Omschrijving

Toewijzing Kenmerk

Datum

Totale subsidiabele kst t/m vorig verslagjaar vorig verslagjaar

€

Totaal

G2-B

Ontvangen t/m

de toewijzing

niet gereed

€

Saldo per 1 jan

Ontvangen in

verslagjaar €

Te verrekenen per

verslagjaar

Subsidiabele kosten in verslagjaar

€

31 dec verslagjaar

Subsidies die uitsluitend mogen worden aangewend voor het doel waarvoor de subsidie is verstrekt, doorlopend tot in een volgend verslagjaar. Bedrag van Omschrijving

Toewijzing Kenmerk

Totaal

Datum

Ontvangen t/m

Totale subsidiabele kst t/m vorig verslagjaar vorig verslagjaar

de toewijzing €

€ 0

Pagina 68

Totaal kosten

Saldo nog te Te verrekenen per

€

Saldo per 1 jan

Ontvangen in

verslagjaar

Subsidiabele kosten in verslagjaar

€

31 dec verslagjaar

Stichting Voorschotense Openbare School

Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Huurverplichtingen Vanaf 1 januari 2007 neemt de gemeente Voorschoten de beheerskosten van de locatie Ter Lips voor haar rekening. Vanaf deze datum betaalt de Stichting VOS een huurvergoeding aan de gemeente Voorschoten. Langlopende contracten Bij Stichting Voorschotense Openbare School lopen de volgende meerjarige contracten: Onderwijsbureau Hollands Midden inzake administratieve dienstverlening, contract voor onbepaalde tijd, omvang ca € 47.000.

Zonneveld inzake schoonmaak locatie Multatulilaan, contract voor 1 jaar, ingangsdatum 1-2-2012, opzegtermijn 3 maanden, omvang ca € 31.000 per jaar.

Liander inzake transport elektriciteit, overeenkomst voor onbepaalde tijd, ingaande 10-2-2012. Omvang ca € 3.500 per jaar.

Pagina 69

Stichting Voorschotense Openbare School

Toelichting op de staat van baten en lasten 2020 Realisatie 2020 In €

Begroting 2020 In €

Realisatie 2019 In €

Baten Rijksbijdragen OCW 3.1.1.1.0 OCW lumpsum 3.1.1.1.1 OCW inhoudingen uitkeringen en overig 3.1.1.1.3 OCW personeels en arbeidsmarktbeleid 3.1.1.1.5 OCW prestatiebox 3.1.1.1.7 OCW materiële instandhouding 3.1.1.1.19 OCW overige subsidies 3.1.3.1 OCW bijdragen via samenwerkingsverbanden

3.2.2.2.0

Overige overheidsbijdragen en subsidies Gemeente bijdragen onderwijsbeleid

3.5.5 3.5.1 3.5.10.1 3.5.10.2

Overige baten Ouderbijdragen Verhuur Vervangingsfonds bijdragen en subsidies Overige baten

Totaal baten

Pagina 70

1.710.287 157 364.899 91.085 321.149 8.152 97.245 2.592.974

1.671.076 0 360.468 89.955 321.165 1.895 96.463 2.541.022

1.675.753 0 343.994 89.988 319.473 40.058 98.895 2.568.161

12.892 12.892

10.000 10.000

16.236 16.236

5.420 1.365 0 1.281 8.066

23.000 1.500 0 1.000 25.500

14.902 1.365 15.129 1.579 32.975

2.613.932

2.576.522

2.617.372

Stichting Voorschotense Openbare School

Realisatie 2020 In €

Begroting 2020 In €

Realisatie 2019 In €

Lasten 4.1.1.1 4.1.1.2 4.1.1.3 4.1.1.4 4.1.1.5

Loonkosten personeel Loonkosten bestuur, directie en toezicht Loonkosten onderwijzend personeel Loonkosten onderwijsondersteunend personeel Loonkosten vervangingen Loonkosten overig

4.1.2.2.0 4.1.2.3.0 4.1.2.3.1 4.1.2.3.2 4.1.2.3.3 4.1.2.3.4 4.1.2.3.9 4.1.2.1.11

Overige personele kosten Inhuur personeel niet in loondienst Scholing en opleiding personeel Personeelsbijeenkomsten, overleg, beleid en zorg Werving en selectie Representatie, bijeenkomsten en consumpties Kosten kwaliteit en projecten Overige personele kosten Dotaties personele voorzieningen

4.1.3.3

Uitkeringen personeel en vervangers Uitkeringen (-/-)

4.1.1.1 4.1.1.2 4.1.1.3 4.1.1.5

206.188 1.614.657 195.091 6.436 3.461 2.025.833

185.395 1.602.489 114.482 60.000 5.000 1.967.366

186.840 1.519.183 144.265 21.514 133 1.871.935

72.543 12.561 8.985 187 2.237 0 11.444 1.251 109.208

25.000 35.000 8.000 0 500 55.000 14.000 0 137.500

49.454 22.627 6.913 6.520 1.113 9.774 19.895 -310 115.986

0 0

-31.051 -31.051

Personele lasten

2.135.041

2.104.866

1.956.870

Specificatie personele lasten naar samenstelling Brutolonen en salarissen Sociale lasten Premies Vf/Pf en Risicofonds Pensioenlasten Totaal lonen en salarissen

1.524.930 215.593 59.276 226.034 2.025.833

1.472.366 210.000 60.000 225.000 1.967.366

1.391.269 201.361 54.329 224.976 1.871.935

In de pensioenlasten 2020 en 2019 zijn uitsluitend de werkgeverslasten opgenomen. Bij de stichting waren in 2020 gemiddeld 28,44FTE's werkzaam (2019: 27,80 FTE's) Onderverdeeld naar: Directie Onderwijzend personeel Onderwijs ondersteunend personeel

2020 2,00 21,78 4,66 28,44

Pagina 71

2019 2,00 22,08 3,72 27,80

Stichting Voorschotense Openbare School

Realisatie 2020 In €

4.2.0.3 4.2.0.4 4.2.0.6 4.2.0.10

Investeringen Investeringen in meubilair Investeringen in leermiddelen Investeringen in ICT Overboekingsrekening mva naar balans

4.2.2.0 4.2.2.1 4.2.2.2 4.2.2.3 4.2.2.4 4.2.2.7

Afschrijvingen Afschrijvingskosten gebouwen en verbouwingen Afschrijvingskosten meubilair Afschrijvingskosten inventaris en apparatuur Afschrijvingskosten ICT Afschrijvingskosten leermiddelen Desinvesteringen en boekresultaat mva

4.3.1.0 4.3.3.0 4.3.4.0 4.3.5.0 4.3.6.0 4.3.7.0 4.3.7.1 4.3.7.2

Huisvestingslasten Huur terreinen en gebouwen Klein onderhoud gebouwen en terreinen Energie en water Schoonmaakkosten Heffingen en vuilafvoer Groot onderhoud Onttrekking voorziening onderhoud Dotatie voorziening onderhoud

4.4.1.0 4.4.1.1 4.4.1.2 4.4.1.3 4.4.1.4 4.4.1.5 4.4.1.6 4.4.1.7 4.4.1.8 4.4.1.9

Administratie, beheer en bestuur Administratie en advisering door derden Accountantskosten Contributie besturenorganisaties Verzekeringen Medezeggenschap Telefonie / Dataverbindingen Schooladministratie Contributies scholenorganisaties Overige schoolgebonden kosten Overige lasten beheer en administratie

4.4.1.1

Uitsplitsing accountantskosten Honorarium onderzoek jaarrekening

Pagina 72

Begroting 2020 In €

Realisatie 2019 In €

0 5.094 98.190 -103.285 -1

15.000 42.000 60.000 -117.000 0

0 25.086 76.547 -101.632 1

3.815 6.889 5.153 36.631 14.141 0 66.629

3.815 7.802 5.153 35.345 14.854 0 66.969

3.815 7.212 5.287 18.650 13.769 1.827 50.560

45.484 41.497 20.713 31.238 5.577 6.474 -6.474 58.500 203.009

45.000 19.000 19.500 34.000 5.500 18.000 -18.000 58.500 181.500

44.717 20.717 18.393 34.206 4.727 25.364 -25.365 58.500 181.259

52.555 7.260 6.520 1.560 335 3.628 5.551 1.202 2.737 3.286 84.634

43.500 5.000 6.500 1.500 1.500 3.500 2.500 0 0 4.500 68.500

48.242 7.328 7.081 1.560 172 3.808 2.674 0 1.022 4.617 76.504

7.260 7.260

5.000 5.000

7.328 7.328

Stichting Voorschotense Openbare School

Realisatie 2020 In €

4.4.3.0 4.4.3.1 4.4.2.0 4.4.2.1

Inventaris, apparatuur en leermiddelen Onderwijsleerpakket incl. ondw licenties Reproductiekosten Kosten en onderhoud meubilair en inventaris Beheer en kosten ICT incl. adm. licenties

4.4.5.4 4.4.5.1

Overige lasten Activiteiten, werkweken en excursies Overige schoolkosten

4.4

Overige instellingslasten Totaal lasten

6.1.1

Financiële baten en lasten Financiële baten Rentebaten en dividenden

Resultaat

Pagina 73

Begroting 2020 In €

Realisatie 2019 In €

94.515 20.953 1.778 24.320 141.566

81.000 25.000 1.000 17.000 124.000

89.021 33.044 880 18.459 141.404

16.444 23.432 39.876

34.500 18.500 53.000

26.346 9.170 35.516

266.076

245.500

253.424

2.670.754

2.598.835

2.442.114

10 10

2.500 2.500

97 97

-56.812

-19.813

175.355

Stichting Voorschotense Openbare School

(Voorstel) bestemming van het resultaat Het exploitatieresultaat over het jaar 2020 bedraagt € 56.812 negatief. Het bestuur stelt voor om het exploitatieresultaat te bestemmen aan de onderstaande reserves. Vooruitlopend op de vaststelling door het bestuur is dit voorstel reeds in de jaarrekening verwerkt.

Stand

Bestemming

Overige

Stand

31-dec-19

resultaat

mutaties

31-dec-20

€

1.367.516

-595.235

772.281

Bestemmingsreserves publiek

59.796

540.204

600.000

Bestemmingsreserves privaat

43.179

-1.781

41.398

1.470.491

-56.812

1.413.679

Algemene reserve

De reserves zijn in detail als volgt gemuteerd:

Algemene reserve

Stand

Bestemming

Overige

Stand

31-dec-19

resultaat

mutaties

31-dec-20

€

1.367.516

-595.235

772.281

59.796

-59.796

Reserve personele kosten

300.000

Reserve overige bestemmingen

300.000

43.179

-1.781

41.398

1.470.491

-56.812

1.413.679

Reserve CAO

Overige algemene reserve private middelen

Pagina 74

Stichting Voorschotense Openbare School

Gebeurtenissen na balansdatum Na afloop van het boekjaar hebben zich geen gebeurtenissen na balansdatum voorgedaan die van belang zijn voor de beoordeling van de positie van de instelling.

Pagina 75

Stichting Voorschotense Openbare School

Overzicht verbonden partijen Overige verbonden partijen (minderheidsbelang en geen beslissende zeggenschap) Per 31 december 2020 zijn er financiële of organisatorische banden met de volgende rechtspersonen: Juridische vorm

Naam Samenwerkingsverband Passen Primair Onderwijs regio Leiden

Pagina 76

code activiteiten 4

Stichting Voorschotense Openbare School

WNT-verantwoording 2020 Per 1 januari 2013 is de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen ingegaan. Per 1 januari 2016 is de maximale beloning afhankelijk van het aantal complexiteitspunten van de organisatie. Deze verantwoording is opgesteld op basis van de op Stichting Voorschotense Openbare School van toepassing zijnde regelgeving het WNT maximum voor het onderwijs. Het bezoldigingsmaximum in het boekjaar 2020 is € 119.000 Aantal punten Het intern toezichthoudend orgaan heeft in haar vergadering van 20-01-2020 ingestemd met deze WNT norm. Deze klasseindeling is gebaseerd op de uitkomsten van de complexiteitsvragen die als volgt zijn vastgesteld: Gemiddelde totale baten 2 Gemiddeld aantal leerlingen 1 Gewogen aantal onderwijssoorten 1 Totaal aantal complexiteitspunten 4

Het weergegeven toepasselijke WNT-maximum per persoon of functie is berekend naar rato van de omvang (en voor topfunctionarissen tevens de duur) van het dienstverband, waarbij voor de berekening de omvang van het dienstverband nooit groter kan zijn dan 1,0 fte. Het WNT-maximum voor de leden van de Raad van Toezicht bedraagt voor de voorzitter 15% en voor de overige leden 10% van het bezoldigingsmaximum. Voor elke hieronder vermelde onverschuldigde betaling is een vordering ingesteld die is inbegrepen in de post overige

vorderingen. 1. Bezoldiging topfunctionarissen 1a. Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling Bedragen x € 1 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2020

I.M.T. La Haye Directeur-bestuurder 1-jan-20

Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking? Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen

1,0 Ja

93.138 15.465 108.603

Beloning betaalbaar op termijn Subtotaal Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum -/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling Gegevens 2019 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2019 Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte)

31-dec-20

119.000 N.v.t 108.603 N.v.t

N.v.t I.M.T. La Haye Directeur-bestuurder 1-mei-19

Dienstbetrekking? Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloning betaalbaar op termijn Totaal bezoldiging 2019 Individueel WNT-maximum

31-dec-19

P.T.A. van Berkel Directeur-bestuurder 1-jan-19

31-jul-19

0,9 Ja

0,7 Ja

48.740 9.144 57.884 69.473

34.693 5.427 40.120 46.756

1b. Leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking in de periode kalendermaand 1 t/m 12 Niet van toepassing 1c. Toezichthoudende topfunctionarissen Bedragen x € 1 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2020 Bezoldiging Bezoldiging Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum -/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging

A.M. Overboom Voorzitter RvT 1-jan-20

30-sep-20

Y. Keen-Middendorp lid 1-jan-20

31-dec-20

L. Marijt lid 1-jan-20

31-dec-20

375

500

13.400

11.900

N.v.t 375

N.v.t 500

Pagina 77

Stichting Voorschotense Openbare School

Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Gegevens 2019 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2019 Bezoldiging Bezoldiging Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum Bedragen x € 1 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2020 Bezoldiging Bezoldiging Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum -/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling Gegevens 2019 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2019 Bezoldiging Bezoldiging Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

N.v.t

1-jan-19

31-dec-19

1-jan-19

31-dec-19

1-jan-19

31-dec-19

500

17.250 A. de Jong lid

11.500 S. Blom Voorzitter RvT

11.500 M. Bergen lid

1-jan-20

31-dec-20

1-jan-20

31-dec-20

1-sep-20

31-dec-20

500

167

11.900

17.850

3.945

N.v.t 500

N.v.t 167

N.v.t

1-jan-19

N.v.t

31-dec-19

1-jan-19

N.v.t N.v.t

31-dec-19

500

11.500

1d. Topfunctionarissen met een bezoldiging van € 1.700 of minder Niet van toepassing De totale bezoldiging van een topfunctionaris inclusief degene die op grond van zijn/haar voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris wordt aangemerkt, voor al zijn/haar functies bij één WNT-instelling en eventuele aan deze WNT-instelling gelieerde rechtspersonen (uitsluitend te verantwoorden indien en voor zover er sprake is bij een topfunctionaris van bezoldiging voor andere werkzaamheden dan die als topfunctionaris bij de WNT-instelling en/of bezoldiging uit hoofde van werkzaamheden bij gelieerde rechtspersonen) Niet van toepassing 1f. Topfunctionaris met een totale bezoldiging van meer dan € 1.700 waarop de anticumulatie bepaling van toepassing is In het geval een leidinggevende topfunctionaris met een totale bezoldiging van meer dan € 1.700, op of na 1-1-2018 met een WNT-instelling een dienstbetrekking aangaat en hij/zij bij een of meer andere WNT-instellingen reeds een dienstbetrekking heeft als topfunctionaris, niet zijnde een toezichthoudende topfunctionaris, zijn bepaalde of alle onderdelen van deze tabel van toepassing. Indien van toepassing kan het betreffende tabelonderdeel dienen als aanvulling op tabel 1a.

Dit geldt in voorkomende gevallen ook voor diegene die op grond van zijn/haar voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris wordt aangemerkt met een totale bezoldiging van meer dan € 1.700. Niet van toepassing 1g. Topfunctionaris met een totale bezoldiging van € 1.700 of minder waarop de anticumulatiebepaling van toepassing is In het geval een leidinggevende topfunctionaris met een totale bezoldiging van € 1.700 of minder, op of na 1-1-2018 met een WNT-instelling een dienstbetrekking aangaat en hij/zij bij een of meer andere WNT-instellingen reeds een dienstbetrekking heeft als topfunctionaris, niet zijnde een toezichthoudende topfunctionaris, zijn bepaalde of alle onderdelen van deze tabel van toepassing. Indien van toepassing kan het betreffende tabelonderdeel dienen als aanvulling op tabel 1d, Dit geldt in voorkomende gevallen ook voor diegene die op grond van zijn/haar voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris wordt aangemerkt met een totale bezoldiging van € 1.700 of minder. Niet van toepassing 2. Uitkeringen wegens beëindiging dienstverband aan topfunctionarissen met of zonder dienstbetrekking Niet van toepassing 3. Overige rapportageverplictingen op grond van de WNT Naast de hierboven vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen met een dienstbetrekking die

in 2020 een bezoldiging boven het individueel toepasselijke drempelbedrag hebben ontvangen Niet van toepassing

Pagina 78

Stichting Voorschotense Openbare School

Gegevens over de rechtspersoon Algemene gegevens Bestuursnummer Naam instelling KvK-nummer

42542 Stichting Voorschotense Openbare School 51004364

Adres Telefoon E-mailadres Website

Multatulilaan 92, 2251 ZM VOORSCHOTEN 071-5614694 info@obsdevos.nl www.obsdevos.nl

Contactpersoon Naam Adres Telefoon E-mailadres

Dhr. N. Groeneveld Edelgasstraat 57, 2718 SX Zoetermeer 071-5166600 info@ohm.nl

BRIN-nummers 11AQ Openbare Basisschool De Vos

Pagina 79

4442-A/24 juni 2021 Behandeld door: D. Jacobs

STRIKT VERTROUWLIJK Aan het Bestuur en de Raad van Toezicht van: Stichting Voorschotense Openbare School Multatulilaan 83 2251 ZM Voorschoten

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: het Bestuur en de Raad van Toezicht van Stichting Voorschotense Openbare School A. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2020 Ons oordeel: Wij hebben de jaarrekening van 2020 van Stichting Voorschotense Openbare School te Voorschoten gecontroleerd. Naar ons oordeel: 

geeft de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Voorschotense Openbare School op 31 december 2020 en van het resultaat over 2020 in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs;



zijn de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2020 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen in overeenstemming met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf 2.3.1 Referentiekader van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2020.

De jaarrekening bestaat uit: 1. de balans per 31 december 2020, sluitend met een balanstotaal ad € 2.028.237; 2. de staat van baten en lasten over 2020, sluitend met een negatief exploitatieresultaat ad € 56.812; 3. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.

Pagina 1 van 4

De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden en het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2020 vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening’ Wij zijn onafhankelijk van Stichting Voorschotense Openbare School, zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het controleprotocol WNT 2020 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid 1 sub j Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd. Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende functionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNT-plichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is.

B. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvat het jaarverslag andere informatie, die bestaat uit:  het bestuursverslag; en  overige gegevens. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie:  met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat;  alle informatie bevat die op grond van de Regeling jaarverslaggeving in onderwijs en paragraaf ‘2.2.2 Bestuursverslag’ van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2020 is vereist. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Regeling jaarverslaggeving onderwijs, paragraaf ‘2.2.2 Bestuursverslag’ van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2020 en de Nederlandse standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het bestuursverslag en de overige gegevens in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf ‘2.2.2.

Bestuursverslag’ van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2020.

Pagina 2 van 4 4442-A

Controleverklaring 2020 Behorend bij de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2020 van Stichting Voorschotense Openbare School sluitend met een balanstotaal ad € 2.028.237 en een negatief exploitatieresultaat ad € 56.812

C. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het bestuur en de raad van toezicht voor de jaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening, in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs. Het bestuur is ook verantwoordelijk voor het rechtmatig tot stand komen van de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties, in overeenstemming met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf ‘2.3.1. Referentiekader’ van het Onderwijsaccountantsprotocol 2020. In dit kader is het bestuur tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van die relevante weten regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de onderwijsinstelling in staat is om haar activiteiten in continuïteit voort te zetten.

Op grond van genoemde verslaggevingsstelsel moet het bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuur het voornemen heeft om de onderwijsinstelling te liquideren of de activiteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is. Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderwijsinstelling haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten toelichten in de jaarrekening. De raad van toezicht is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van de financiële verslaggeving van de onderwijsinstelling. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht, dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fouten of fraude en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen.

De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2020, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: 

het identificeren en inschatten van de risico’s - dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, - van het niet rechtmatig tot stand komen van baten en lasten alsmede balansmutaties, die van materieel belang zijn het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Pagina 3 van 4

4442-A



 

Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt grote dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing. het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de onderwijsinstelling. het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving, de gebruikte financiële rechtmatigheidscriteria en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan. het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderwijsinstelling haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten.

Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een instelling haar continuïteit niet langer kan handhaven; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen en of de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand zijn gekomen.

Wij communiceren met de raad van toezicht onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar boven zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing.

Hilversum, 24 juni 2021

Koeleman accountants & belastingadviseurs B.V.

Was getekend: J.S. Visch MSc Registeraccountant

Pagina 4 van 4 4442-A

Stichting Voorschotense Openbare School

Ondertekening van de jaarrekening Hierbij stellen wij de jaarrekening 2020 sluitend met een resultaat van € -56.812 vast. Voorschoten,

juni 2021

Mevr. I.M.T. La Haye Directeur-bestuurder

Hierbij keuren wij de jaarrekening 2020 sluitend met een resultaat van € -56.812 goed. Voorschoten,

juni 2021

Dhr. S. Blom Voorzitter RvT

Mevr. Y. Keen-Middendorp Bestuurslid RvT

Dhr. A. de Jong Bestuurslid RvT

Mevr. M. Bergen Bestuurslid RvT

Pagina 84

Dhr. L. Marijt Bestuurslid RvT

← Vorig deel

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Duivenvoorde&id=098fdccc-3eba-42c4-8868-3781d10d51c0