Bijlage A Projectplan Gemeenschapshuis De Linde Oirlo

Projectplan Gemeenschapshuis de Linde Oirlo

Oeldere ‘Schoon door de Poort’

© Copyright Stichting Gemeenschapshuis de Linde 2021

Disclaimer:

Dit rapport is opgesteld in opdracht van het dagelijks bestuur van gemeenschapshuis De Linde. Het mag geheel, noch gedeeltelijk, in enige vorm niet aan derden ter inzage worden gegeven dan wel worden verstrekt zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van het bestuur van gemeenschapshuis De Linde. Het rapport vormt een integraal geheel en kan niet in afzonderlijke delen worden gesplitst. De uitkomsten van dit rapport hebben een beperkte geldigheidsduur. Wijzigingen in de markt waarin de organisatie opereert en/of wijzigingen binnen de organisatie kunnen leiden tot wijziging in de gehanteerde uitgangspunten.

1

Contents Contactgegevens: .................................................................................................................................... 3 H1: Aanleiding ......................................................................................................................................... 5 H2: Introductie “De Linde” ...................................................................................................................... 6 2.1 Huidige organisatie...................................................................................................................... 10 2.2 Huidige bezetting gemeenschapshuis “De Linde”....................................................................... 11 H3: Oirlo onder de loep ......................................................................................................................... 14 H4: Sociale agenda ................................................................................................................................ 15 4.1 Gemeenschapshuis De Linde: VAN IEDEREEN, VOOR IEDEREEN ............................................... 15 4.2 Sociale agenda & Toekomst ........................................................................................................

16 H5: Schoon door de Poort: .................................................................................................................... 19 5.1: Projectorganisatie ...................................................................................................................... 19 5.2 Organogram................................................................................................................................. 20 5.3 Commissies: ................................................................................................................................. 21 H6: Renovatie ........................................................................................................................................ 23 6.1 Verbouwwensen per vereniging ................................................................................................. 23 6.3 Duurzaam verbouwen ................................................................................................................. 28 6.4 Toelichting gemeentelijk specialist ............................................................................................. 30 6.5: Overdracht Gemeenschapshuis en grond ‘vur niks’ ..................................................................

31 6.6 Bouwontwerp .............................................................................................................................. 32 H7: Begroting investering en financiering ............................................................................................. 35 7.1 Financiën verbouwing ................................................................................................................. 35 7.2 Exploitatie .................................................................................................................................... 37 Exploitatieoverzichten ................................................................................................................... 37 Toelichting op omschrijvingen: ..................................................................................................... 37 7.3 Liquiditeitsbegroting ................................................................................................................... 46 7.4 Sponsoring en fondsenwerving ................................................................................................... 47 H8: Organisatie na verbouwing .............................................................................................................

49 H9: Bestemmingsplan gemeenschapshuis en de huuskamer ............................................................... 50 H10 Wegingscriteria gemeente Venray ................................................................................................ 51

2

Contactgegevens: Gemeenschapshuis ‘De Linde’ Vestigingsadres Postcode en woonplaats Oprichtingsdatum KvK nummer Rechtsvorm IBAN Postadres p/a

: Hoofdstraat 34 : 5808 AV Oirlo : 24 juli 1981 : 41062506 : Stichting : NL12RABO0138711100 : De Leng 3, 5808 BS Oirlo

Stichtingsbestuur: Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Lid Lid Lid

: Paul Classens : Pieter Classens : Brigitte Muller : Piet Kusters : Twan Steeghs : Petra Loonen : Marie-Elle Deenen

Projectteam: Voorzitter Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid Lid

: Paul Classens : Marie-Elle Deenen : Jan Nelissen : Leon Loonen : Peter Gommans : Twan Peeters : Ton Jenneskens : Theo Peeters : Nicole Geurts : Ingrid Janssen

Ondersteuning KNHM: Maurice Bergmans Procesbegeleiding gemeente Venray: Annemarie van Uden tot 01-02-2021 Ingrid Leermakers vanaf 01-03-2021

3

De belangrijkste bijdrage uit dit rapport is gedaan door de inwoners van Oirlo. Daarnaast hebben aan dit projectplan bijgedragen: Leon Loonen Paul Classens Jan Nelissen Peter Gommans Twan Peeters Ton Jenneskens Marie-Elle Deenen Theo Peeters Nicole Geurts Ingrid Janssen Andrea Hosper Monique Janssen Joop Linders Peet Wijnen André Martens Maurice Bergmans Anita Loonen-Emons Jolanda van der Broeck Pieter Classens Annemarie van Uden Joëlle Geurts Sjaak Sluijters

Student ICT Fontys Eindhoven Service/Project Manager bij Dinnissen BV Verkoopmanager Vitelia B.V. Productmanager particulieren Rabobank Procescontroller Bouwbegeleider Agrarisch medewerker. Algemeen directeur Thewi Holding B.V. en Thewi Vastgoed B.V. Student bedrijfskunde en Agri-foodbusiness aan de HAS Hogeschool Pluimveehoudster Rievershof B.V. Directrice basisschool Eigenwijs Fondsenwerver JEMO Gehandicapten Platform Venray Beleidsadviseur Wonen bij HLTsamen Financial engineer Arcadis Secretaris / Adviseur KNHM Afd. Limburg Directeur PCM-Projects en werkvoorbereider FttH bij Spitters BV Docent & examencoördinator Helicon Opleidingen Procesbegeleider vanuit gemeente Venray (tot 01-02-2020) Junior adviseur Brandveiligheid bij Docsa Gemeenschapshuis Blitterswijck en Synthese

Daarnaast hebben de volgende organisaties / bedrijven het projectplan van advies voorzien: - Arcadis - Janssen-Wuts architecten - Gommans - Jemo - Gemeenschapshuis Blitterswijck - Gemeenschapshuis Boerdonk - Gemeenschapshuis Vredepeel - Gemeenschapshuis Wellerlooi - Koninklijke Nederlandse Heide Maatschappij (KNHM) - Versleijen

4

H1: Aanleiding Projectteam de Linde, het bestuur van stichting de Linde Oirlo, alle verenigingen uit het gemeenschapshuis, en de inwoners van Oirlo, presenteren met dit projectplan de toekomst van het gemeenschapshuis en de toekomst van het dorp Oirlo. Het doel van dit plan is om het verouderde gemeenschapshuis De Linde (40 jaar oud) te renoveren en te verbouwen tot een multifunctioneel centrum dat aansluit en past bij de wensen en behoeften van inwoners en verenigingen van Oirlo. Door de aanstaande sluiting van café d’n Terp, op dit moment het enige ontmoetingsplek van het dorp, is het noodzakelijk dat De Linde een plek krijgt die de Oirlose bevolking blijvend kan bezoeken. In het programma van eisen komt ook duidelijk naar voren dat de verenigingen een plek in de gerenoveerde Linde willen hebben waar gezellig bijeengekomen kan worden. Het zeer uitgebreide vooronderzoek (zie rapport in bijlage) sluit exact aan bij recente ontwikkelingen in het dorp. De Linde zal in de toekomst voorzien worden van een gezonde exploitatie. Deze gezonde exploitatie zullen we ook onderbouwen in dit rapport. Het projectplan is tot stand gekomen doordat verenigingen en inwoners aangegeven hebben zich volledig in te zetten. Ook hebben ze unaniem gestemd voor een toekomstbestendig gemeenschapshuis. Het pand voldoet niet meer aan de verwachtingen van deze tijd.

De behoeften van alle verenigingen zijn vertaald naar dit plan. Nagenoeg 100% van alle plannen worden gerealiseerd door dit plan. De behoeften zijn door een architect verwerkt in een vlekkenplan. Hierna is een schets gemaakt, die voorziet in een gemeenschapshuis dat passend is voor Oirlo met al haar diverse verenigingen en inwoners. Namens Projectteam De Linde Paul Classens, lid projectteam en voorzitter Gemeenschapshuis de Linde, Oirlo

5

H2: Introductie “De Linde” Stichting Gemeenschapshuis de Linde is opgericht op 24-07-1981. Het huidige pand, gelegen in het centrum aan de Hoofdstraat 34 te Oirlo, is in 1982/1983 gerealiseerd. Het is gebouwd door toenmalige aannemer J.P.A. Nelissen Venray in opdracht van de Gemeente Venray. In 1993 en 1995 brak er brand uit in De Linde. Met vereende krachten in het dorp werd De Linde grondig gerenoveerd en heropend. Het door de stichting geëxploiteerde pand biedt onderdak aan vele verenigingen binnen Oirlo, waarbij gefaciliteerd wordt dat verenigingen hun activiteiten binnen het dorp kunnen uitoefenen. De Linde kent sinds jaar en dag een hoge bezettingsgraad: elke dag zijn er wel activiteiten. De activiteiten variëren van structureel (wekelijks) gebruik tot eenmalig, of jaarlijks terugkerende activiteiten. Het betreft verhuur van de ruimte, wel of niet gecombineerd met horecafaciliteiten. Het gemeenschapshuis vervult derhalve een centrale rol in het dorp en is van levensbelang voor veel verenigingen. Het huidige gebouw is hard aan renovatie toe. De afgelopen jaren is er geen onderhoud gepleegd. Dit is terug te zien in onderstaande “sfeer”impressie.

Entree “De Linde”

6

Herentoilet

Aanzicht van uit de zaal

Damestoilet

Aanzicht vanuit podium

7

Aanzicht van “keuken”

Bovenstaande foto’s maken duidelijk dat renovatie ernstig nodig is. Het pand voldoet niet meer aan de normen van deze tijd. Ruimtes hebben niet meer de gewenste omvang en zijn daarom minder aantrekkelijk. Multifunctionaliteit ontbreekt, terwijl de vraag daarna erg groot is. De vrouwenbeweging (VBO) is bijvoorbeeld vanuit de Linde verhuisd omdat zij niet op de dinsdag van de zaal gebruik kan maken omdat de drumband dan haar repetitie heeft. Zij kunnen op dit moment niet gelijktijdig gebruik maken van het gebouw, omdat de drumband door het hele gebouw is te verstaan. In een klein dorp is deze bundeling van faciliteiten noodzaak. Vele voorzieningen onder één dak, is kostentechnisch natuurlijk ideaal. In de toekomst zal het dorp in het gemeenschapshuis meer activiteiten moeten initiëren. Met de huidige uitrusting van onder andere de keuken en het licht en het geluid, is dit nagenoeg onmogelijk. In 2014 is het bestuur van De Linde daarom het traject gestart voor renovatie van De Linde. De afgelopen jaren zijn al vele stappen gezet voor de renovatie.

Gedurende de periode 2015 tot en met 2018 zijn er verschillende projectplannen ingediend. Deze werden om diverse redenen afgewezen. Om tot een beter gedragen plan te komen is in september

8

2018 de Oirlose dorpsraad aangesloten. Vanuit het bestuur van stichting De Linde en de dorpsraad zijn twee bestuursleden naar voren geschoven. Samen met een aantal inwoners uit het dorp is een projectteam opgericht. Zij hebben in december 2019 het onderzoeksrapport gepresenteerd. In dit onderzoek kwam naar voren dat de meest realistische situatie het renoveren van de huidige Linde is. Dit is toegelicht in een presentatie aan het dorp in januari 2020. Het dorp heeft dit voorstel unaniem overgenomen. De rest van het jaar heeft het projectteam de projectplannen geschreven waarna het projectplan in maart 2021 is opgeleverd.

9

2.1 Huidige organisatie

Het Algemeen Bestuur (AB) bestaat hoofdzakelijk uit leden van verenigingen die gebruik maken (huren) van ruimtes van De Linde en/of daarin activiteiten organiseren. Het Algemeen Bestuur is eindverantwoordelijk voor het besturen van De Linde. Het AB (afvaardiging van leden van de gebruikers van De Linde) delegeert de operationele en dagelijkse leiding aan het Dagelijks Bestuur (DB), dat uit 7 op persoonlijke titel gekozen vrijwilligers bestaat. Het DB vormt een overwegend vast team met jarenlange ervaring. Het DB bestaat uit een voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, penningmeester, accommodatie beheerder en 3 leden. Leden van het DB participeren in het Gemeenschapshuizen overleg (GHO) In het GHO worden gezamenlijke belangen overlegd. Tevens dient het GHO als aanspreekpunt voor de gemeente Venray. De Linde heeft één beheerder in dienst, die verantwoordelijk is voor het coördineren van de horecaactiviteiten en andere activiteiten van de verenigingen in De Linde. Met uitzondering van koffietafels, worden alle activiteiten in De Linde georganiseerd en verzorgd door de verenigingen zelf, waarbij het beheer als centraal aanspreekpunt functioneert. Bij grotere horeca-activiteiten worden altijd additionele vrijwilligers door de organiserende vereniging geleverd. Deze worden aangestuurd door de beheerder. Oirlo is erg loyaal aan haar verenigingen.

Tijdens alle activiteiten staan er vrijwilligers klaar om de helpende hand te bieden. Het besef leeft enorm dat op deze manier alles beter betaalbaar blijft. Mede hierdoor hebben we als dorp een rijk verenigingsleven!

10

2.2 Huidige bezetting gemeenschapshuis “De Linde” Gemeenschapshuis De Linde is op dit moment voor een groot aantal verenigingen al de thuishaven. Daarnaast zijn er een aantal verenigingen die op andere locaties bijeen komen, deze worden op de volgende pagina toegelicht. Huidige bezetting de Linde Vereniging Aantal leden Bezetting Dameskoor 15 Wekelijks BS Eigenwijs 100 3x per jaar KBO Algemeen 155 10x per jaar KBO Gym 2x in de week KBO Kaarten & Koersbal Wekelijks KBO Handwerken Wekelijks Muziekvereniging Ons Genoegen 80 Wekelijks MV Ons Genoegen Slagwerk 9 Wekelijks MV Ons Genoegen Muzieklessen 6 Wekelijks Gemeenschapshuis De Linde (AB+DB) 25 Maandelijks Jeugdsoos O.J.C. Watjang?! 60 2x wekelijks Stichting Jongerenwerk St. Machutus Oirlo 40 Wekelijks Yoga 20 Wekelijks Stichging Zonnebloem Oicastrum 85 Maandelijks R.K. Parochie Sint Gertrudis Jaarlijks Burger Service Punt Maandelijks Vasteloavesvereniging 'De Spurriemök' 210 Sint Antoniusgilde

Opmerking

Gedurende het jaar losse activiteiten

+- 15 activiteiten/dagen per jaar 1x per jaar

Dit leidt tot het volgende wekelijkse bezetting schema:

11

Bezettingsschema Stichting Gemeenschapshuis de Linde Dag Maandag

Van

Dinsdag

14.45 15.15 18.30 19.15 20.00

-

15.45 18.00 19.15 20.00 22.30

Woensdag

10.30 12.15 17.45 19.30 19.00

-

Donderdag

13.30 18.15

Vrijdag

Tot

Gebruiker

wegens

Ruimte

11.30 14.00 20.30 21.30 24.00

KBO Gymen ouderen MV Ons Genoegen Drumband lln MV Ons Genoegen Jeugddrumband MV Ons Genoegen Drumband VBO Activiteit Vergadering van Soos (popcommissie) KBO Gymen ouderen MV Ons Genoegen Drumband lln Yoga Yoga Dorpsraad Vergadering OJC Watjang Soos

1 1 1 2 of 3 6

-

17.00 20.30

KBO SJMO

Kaarten Horde

1 1 en 6

14.20 18.15 19.30 21.30 21.30 20.00

-

19.15 19.15 23.00 einde einde 01.00

MV Ons Genoegen MV Ons Genoegen MV Ons Genoegen MV Ons Genoegen OJC Watjang OJC Watjang

Muziekschool Jeugdfanfare Fanfare rep. Vergadering Vergadering Soos

8 1 1 3 3 6

Zaterdag

20.00

-

01.00

OJC Watjang

Soos

6

Zondag

15.00

-

24.00

OJC Watjang

Soos

6

1 1 2+1 2+1 2

Activiteiten / verenigingen die nu gebruik maken van andere accommodaties Vereniging: Dorpsraad Oirlo VBO Ondernemersvereniging Oirlo Castenray Biljartvereniging 'Onder Ons' Biljarten Ouderen KBO Eetpunt ouderen Kermis V.V. De Spurriemök Toneelvereneniging

Aantal leden: 8 75 60

Bezetting: Locatie: 6x per jaar D'n Terp Maandelijks Oelderse halte Maandelijks Diverse locaties Wekelijks D'n Terp 24 5x in de week In schuur bij iemand thuis Maandelijks D'n Terp Jaarlijks D'n Terp Carnavalsavonden + jaarvergadering in d'n Terp D'n Terp 40 Wekelijks Overige locaties

Momenteel vinden bovenstaande activiteiten op andere locaties plaats. Deze locaties zijn tijdelijk, niet bedoeld als verenigingsruimte of worden meegenomen in het toekomstplan van de Linde. D'n Terp wordt namelijk na renovatie van het gemeenschapshuis geïntegreerd in het gemeenschapshuis. Een van de biljartgroepen zit momenteel bij iemand thuis in een schuurtje. Het bij iemand thuis verzamelen, zeker voor een oudere doelgroep is onwenselijk en weinig toekomstbestendig omdat men afhankelijk is van deze persoon. Een van de andere locaties die momenteel gebruikt wordt door de VBO is De Oelderse Halte. De Oelderse Halte is een kantorenverzamelgebouw gevestigd tegenover de Vitelia. Zij bieden plek aan

12

de VBO tot dat zij weer terug kunnen keren naar De Linde. De VBO heeft de wens ook uitgesproken om weer terug te keren naar De Linde. Door deze verenigingen in het gerenoveerde gemeenschapshuis onder te brengen wordt de verenigingsband versterkt. Het onderbrengen van deze verenigingen in het De Linde heeft geen nadelige gevolgen voor de huidige locaties waar zij nu hun activiteiten beoefenen. Voor alle partijen zal het dan ook een win-win zijn als alles onder één dak komt. De VBO, één van de verenigingen die op dit moment niet in De Linde zit geeft het volgende aan: “Verder vinden wij het belangrijk voor de Oirlose gemeenschap dat er een gezamenlijke ontmoetingsplaats is voor onze dorpsgenoten. Dit komt ten goede van de leefbaarheid van ons dorp. We hopen dat na de verbouwing er een fijne gezellige ruimte is gerealiseerd, waar we met veel plezier gebruik van kunnen maken.”

13

H3: Oirlo onder de loep De vraag hoe de toekomst van Oirlo eruit komt te zien heeft het Lindebestuur doen besluiten niet alleen binnen eigen muren te kijken maar te gaan onderzoeken wat de mogelijkheden, wensen en behoeften in de breedte van het dorp zijn. Het Dagelijks Bestuur wilde de toekomstvisie van Oirlo duidelijker in beeld brengen en heeft hiervoor in 2018 de hulp van dorpsraad Oirlo ingeroepen. Uiteindelijk is een projectteam samengesteld wat aan de slag is gegaan met een onderzoek naar de behoefte van een ruimte om samen te komen en zo ja, of De Linde: daarin een rol kan spelen. Uiteindelijk zijn de volgende vragen onderzocht Opdracht om te onderzoeken: • Wat willen de inwoners oftewel, wat wil het dorp? • Wat zijn de wensen en behoeften van de stichtingen en verenigingen? • Hoe staan alle partijen tegenover het plan van De Linde en de driehoek constructie? • Hoe scoren de beiden plannen financieel? • Kunnen we dit als dorp dragen? Naast het onderzoek hoe de partijen praktisch tegenover deze ideeën staan, is de financiële haalbaarheid een zeer belangrijke factor. Om deze haalbaarheid te toetsen moest onderzoek gedaan worden. Hierbij zijn het Bisdom, gemeente Venray en eigenaren café-cafetaria d'n Terp de verantwoordelijke partijen. Met alle partijen hebben gesprekken plaatsgevonden en waar nodig zijn taxatierapporten en/ of globale (ver-)bouw-calculaties gemaakt.

Alles werd terdege uitgevoerd door (externe) personen met de juiste expertise. Op donderdag 30 januari 2020 is het projectplan gepresenteerd aan het dorp en aan alle verenigingen die gebruik maken van het gemeenschapshuis. Conclusie van het projectteam was dat het onrealistisch en financieel niet haalbaar is om een plan uit te werken en te realiseren waarin café-cafetaria D'n Terp, de pastorie en gemeenschapshuis De Linde betrokken wordt. De drie losse panden behouden en beheren is in het relatief kleine verzorgingsgebied van Oirlo te kostbaar. Vervolgens heeft er een stemming plaatsgevonden waarbij de 80 aanwezige Oirlonaren unaniem gestemd hebben voor de renovatie van De Linde, in combinatie met de uitbreiding met een huiskamerfunctie Gegeven het feit dat alle mogelijke maatschappelijke gebouwen goed onder de loep zijn genomen kan er achteraf geen twijfel bestaan over de keuze die gemaakt is. Wat betreft Oirlo gaan we dús Samen schoon door de Poort, samen voor verbouwing van De Linde!

14

H4: Sociale agenda Inleiding Oirlo is een gemeenschap van 1200 inwoners die voor de uitdaging staat om de leefbaarheid, langdurig zelfstandig wonen, ondersteuning en zorg te borgen. Het is een dorp met pit en beschikt over een groot verenigingsleven. In 2019 heeft Oirlo met haar burgerinitiatief Vita-Fiets de Kern met Pit prijs behaald. Dit is een duo fiets waar het hele dorp (en omliggende dorpen) gebruik van kan maken om de vitaliteit van de inwoners te behouden en/of te vergroten.

4.1 Gemeenschapshuis De Linde: VAN IEDEREEN, VOOR IEDEREEN Het gemeenschapshuis is momenteel nog in eigendom van de gemeente Venray. De basis van dit projectplan is dat het pand geprivatiseerd wordt en eigendom wordt van Stichting gemeenschapshuis de Linde. Doordat Oirlo een hechte gemeenschap is met een grote sociale cohesie zal dit voorspoedig verlopen. De pijlers van het gemeenschapshuis zijn: • • • • •

Leefbaarheid Betrokkenheid Ontmoeten: Sociale samenhang: Groot vrijwilligersnetwerk

Leefbaarheid: In Oirlo wonen mensen in een voor hen prettige en veilige leefomgeving. De informele relaties zijn krachtig, de basisvoorzieningen zijn aanwezig en het zelf-organiserend vermogen van mensen is hoog. Het is vanzelfsprekendheid voor de dorpsbewoners om zich in te zetten voor hun omgeving. Er is solidariteit tussen de generaties. Naast een leefbare woonomgeving spelen ook de diverse netwerken van inwoners een rol bij het thema leefbaarheid. Hierbij gaat het om formele en informele netwerken. Waarbij relaties gericht zijn op sociaal contact en persoonlijke ontplooiing. Dit gebeurt via het verenigingsleven, de kerk, vrijwilligerswerk, relaties met vrienden en familie. Ook is er (cursus)aanbod op het gebied van cultuur en vrije tijd en zijn er sociaal-culturele activiteiten gericht op ontmoeting en ontplooiing. Verder spelen de ondernemende bedrijven in ons dorp een belangrijke rol voor de lokale leefbaarheid. Denk hierbij aan de werkgelegenheid maar ook aan hun bijdrage in sponsoring en zelfwerkzaamheid. Betrokkenheid: De komende jaren is het de uitdaging om de bestaande betrokkenheid en levendigheid in stand te houden. Het gemeenschapshuis De Linde is hiervoor de sleutel. Het huidige café D’n Terp (cafetaria/café/kleine zaal) staat te koop. De eigenaar is voornemens om het pand te slopen en enkele woningen te bouwen.

Met het verdwijnen van deze belangrijke sociale ontmoetingsplek gaan we de uitdaging aan om het gemeenschapshuis het tweede thuisfront van elke Oirlonaar te maken. Hierbij is op zoek gegaan naar andere vormen van betrokkenheid die jongere generaties aanspreken en die ook aansprekend zijn voor mensen die op latere leeftijd in Oirlo (zijn) komen wonen.

15

Ontmoeten: In de kern is het gemeenschapshuis om elkaar te ontmoeten, de drempel is laag en de sociale cohesie is groot; iedereen is welkom. De inloopfunctie staat centraal. Deze heeft een informeel karakter en dit zal na de privatisering nog meer vorm krijgen. De huuskamer die wordt gerealiseerd zal meerdere dagdelen/avonden per week geopend zijn. Scholing, sport- en cultuurvoorzieningen zijn mogelijkheden om de verbinding met welzijnsfuncties als ontmoeten, educatie (muziek) en zelfontplooiing te maken. Een voorbeeld is de verbinding van jong en oud. De basisschool kan in de gezamenlijke ruimte activiteiten organiseren voor de schoolkinderen met hulp van opa en oma’s die lid zijn van bijvoorbeeld de vrouwenbeweging. Het gemeenschapshuis is de enige ontmoetingsplaats in het centrum van Oirlo waar we voorzieningen kunnen treffen voor de jeugd, mensen met een beperking en ouderen. De aankomende renovatie van het gemeenschapshuis wordt in afstemming met Gehandicapten Platform Venray voorbereid. Sociale samenhang: Alle verenigingen hebben zich gecommitteerd om gezamenlijk de renovatie van het gemeenschapshuis te realiseren. Ruim 70% van het aantal inwoners is lid van een of meerdere Oirlose verenigingen. Dit bevestigt de randvoorwaarden dat inwoners van Oirlo het vanzelfsprekend vinden hun onderlinge betrokkenheid te onderhouden en te versterken.

Oftewel, bewust zijn van het belang van een tweede thuisfront waarbij de realisatie door het dorp gezamenlijk gedragen wordt. Het motto is dan ook ‘Samen kunnen we meer’. Groot vrijwilligersnetwerk Oirlo heeft een groot vrijwilligersnetwerk dat wordt gestimuleerd en ondersteund door de dorpsbewoners. Vrijwilligerswerk wordt in Oirlo letterlijk met de paplepel ingegeven. Dit is terug te zien in jongerensoos O.J.C. Watjang waar de bestuurders van de toekomst worden geboren. De jeugdsoos werkt met diverse commissies die elk voor een andere tak verantwoordelijk zijn. De jeugd gaat vanaf groep 7 (basisschool) activiteiten organiseren. Zij worden hierbij ondersteund door de oudere jeugd (rond de 20 jaar). Vanaf 14 jaar mogen ze bardienst draaien, zij mogen fris schenken en iemand boven de 18 staat ernaast aan de tap. Zo voelen ze zich al jong betrokken bij de gemeenschap, daarbij zijn ze ineens verantwoordelijk en voelen ze zich groot; ze doen er al echt toe. Ze groeien vervolgens door naar de jeugdcommissie van de carnaval of naar de POP-commissie die o.a. het grootse, jaarlijkse festival ZomaarPop organiseren. Wanneer ze de jeugdsoos zijn ontgroeid zie je ze bijna allemaal terug in besturen bij andere dorpsverenigingen. De jeugd die na de soosperiode door studie ‘uitvliegt’ komt veelal later weer terug naar hun vertrouwde nest.

In Oirlo werken bijna alle verenigingen net als de jeugdsoos met commissies. De verantwoordelijke van de commissie zit in het bestuur of is lid van de vereniging en de overige commissieleden kunnen dorpsbewoners zijn. Zo werkt bijvoorbeeld de dorpsraad met commissies waarbij de coördinator lid is van het bestuur en de overige commissieleden dorpsbewoners zijn die affiniteit hebben met de betreffende commissie. Door deze manier van organiseren is er een gigantisch vrijwilligersnetwerk ontstaan waarbij vele handen licht werk maken.

4.2 Sociale agenda & Toekomst De sociale agenda wordt nu nog met name ingevuld door het verenigingsleven. Deze invulling zal in de toekomst blijven. De vorige paragraaf geeft de robuustheid daarvan weer. Door de maatschappelijke ontwikkelingen en de nieuwe toekomstvisie komt er een kans tot uitbreiding van de sociale agenda. Daarvoor is de renovatie van De Linde wel een vereiste. Zonder renovatie kunnen bepaalde faciliteiten niet worden geboden. Faciliteiten die nu nog deels gevonden werden bij bijvoorbeeld D’n Terp (welke gaat sluiten) of überhaupt in het dorp ontbreken. De belangrijkste 16

onderdelen van de renovatie zijn daarbij: aanpassen keuken, aanpassen zaal en de uitbreiding met een ruimte voor bijvoorbeeld vergaderingen of eerstelijnszorg. Eerstelijnszorg, is de zorg waarvan iedereen gebruik kan maken zonder verwijzing. Met de renovatie komt er een grote keuken waardoor het mogelijk is om samen eten te koken. Ook wordt het mogelijk om de zaal in kleinere zalen te verdelen met geluidsdichte wanden. Het projectteam heeft in overleg met de bewoners verkend welke toekomstkansen als optie worden gezien. De onderstaande toekomstkansen worden momenteel uitgewerkt zodat deze direct na de renovatie ingezet kunnen (blijven) worden: • • • • • • • • • • • • • • • • •

• • • • • •

• • • • •

Verenigingsactiviteiten voor jong en oud Samen koken en eten met ouderen/alleenstaanden Dagelijks inloop koffie uurtje Spreekuur voor wijkverpleegkundige/ wijkteam Bloedafnamepunt Dorpsgroentetuin; groenten zijn te gebruiken bij het samen eten Tuinonderhoud Klusploeg, onderhoud gemeenschapshuis Pakket afhaal- inleverpunt Kaarten, jeu de boules, koersballen, rummikub, etc. Seniorengym Yoga Verenigingsactiviteiten Feesten en partijen Afscheidsdiensten Koffietafels Integratie/Multiculturele avonden; hierbij komen arbeidsmigranten koken en laten de dorpsbewoners kennis maken met hun cultuur en gerechten; maar ook andersom (iets met deelgenoot maken van gemeenschap) Vertrek, aankomstlocatie voor Vita-Fiets(en) Vertrek, rust, aankomstlocatie knooppunt wandelroute & fietsroute Dagbesteding voor alle inwoners; uiteenlopend van dagbesteding voor minder validen en senioren als ook knutsel-/ spelactiviteiten voor jeugd en jongeren Voorlichting gezondheidszorg; preventiezorg Fysiotherapie Spreekuur wijkteam/ wijkverpleegkundige Niet alleen voor vrijwillige maatschappelijke doeleinden ontstaan er mogelijkheden, ook voor ondernemers wordt er meer mogelijk. Hierbij kunnen we ruimte bieden voor: Flex werkplekken Vergaderlocaties Lunch- koffie-locatie (in de huuskamer, verzorgt door vrijwilligers) Informatie- en presentatiebijeenkomsten Bedrijfsfeesten

Op dit moment worden al meerdere WMO-activiteiten georganiseerd in De Linde. De KBO zorgt er bijvoorbeeld voor dat onze ouderen fit blijven en regelmatig is de wijkverpleegkundige aanwezig bij activiteiten van de KBO. Zij geeft ouderen advies over zorg en kan mensen doorverwijzen naar het

17

WMO-loket van de gemeente. Elke derde donderdag van de maand is er voor senioren van 60+ een eetpunt. Door het wegvallen van de Terp zal deze activiteit zal naar De Linde verhuizen. Tijdens de bouw van de Linde is gebruik gemaakt van studenten van de LTS. In samenspraak met de aannemer en architect wordt bekeken welke taken het dorp zelf uit kan voeren. Wanneer dit bekend is zal het projectteam Bouwmensen Limburg benaderen en bekijken of hiervoor ook leerwerkstudenten ingezet kunnen worden. Daarnaast is het projectteam in gesprek met het SROI loket van Venray en wordt bekeken of er mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt ingezet kunnen worden tijdens of na de bouw. In samenwerking met het SROI-loket wordt een profiel opgesteld en vanuit het loket wordt bekeken of er personen zijn die binnen dit profiel passen. Wegvallen ontmoetingsplek: Zoals eerder aangegeven valt de tweede sociale ontmoetingsplek in Oirlo weg doordat de huidige eigenaren stoppen met de bedrijfsvoering. Plannen zijn gemaakt voor de sloop van het pand. De locatie wordt dan herbouwd met woningbouw (appartementen). Hierdoor wordt het een feit dat de Oirlose gemeenschap niet meer beschikt over een andere ontmoetingsplaats dan De Linde. D’n Terp is een ontmoetingsplaats die bezocht wordt door jong en oud en functies heeft die De Linde nu nog niet biedt.

Het plan is de functies van D’n Terp in te passen in De Linde om daarmee de leefbaarheid en sociale cohesie van het dorp te waarborgen. Dit nijpend probleem kunnen en willen we in het gemeenschapshuis opvangen. De verenigingen hebben in het programma van eisen aangegeven dat zij willen dat er een kleine, gezellige ruimte komt. Deze ruimte zou deze functie op zich kunnen nemen. Samenvatting Door het inzetten van een verantwoorde sociale agenda wordt de leefbaarheid in het dorp behouden en zelfs vergroot. Zo kunnen er bijvoorbeeld ook inwoners uit buurdorpen deelnemen aan de faciliteiten, die ze in hun eigen dorp (nog) niet hebben. Wij stimuleren het opgroeien en ontplooien van onze dorpsbewoners door het aanbieden van de diverse verenigingen en faciliteiten in ons dorp. Ons dorp heeft, samen met Castenray, een basisschool die elk kind de kans geeft op een goede ontwikkeling in de eigen woonomgeving. Jong en oud kan door de diverse activiteiten en aanwezige hulpmiddelen/voorzieningen meedoen. Hiermee creëren en behouden wij een vitale gemeenschap waarbij de zelfredzaamheid wordt ondersteund door de gemeenschap zelf.

18

H5: Schoon door de Poort: 5.1: Projectorganisatie Om alle mogelijkheden voor een breed gedragen gemeenschapshuis onder de loep te nemen, de juiste informatie te vergaren en vervolgens met een gedegen en gedragen plan te komen is de organisatie in gesprek gegaan met diverse partijen en adviseurs. Het onderzoeken en uitwerken van dit plan vergt veel overleg en tijd. Het bestuur van de Linde heeft hiervoor een projectteam samengesteld. Dit projectteam wordt ondersteund door een aantal adviseurs. Samenstelling projectteam & ondersteuning Paul Classens Marie-Elle Deenen Jan Nelissen Leon Loonen Peter Gommans Twan Peters Ton Jenneskens Theo Peeters Ingrid Janssen Nicole Geurts Maurice Bergmans Annemarie van Uden

Voorzitter gemeenschapshuis De Linde Lid DB gemeenschapshuis De Linde Voormalig voorzitter dorpsraad Oirlo Afvaardiging jeugd Afvaardiging 50+ Financieel expert t.b.v. bouwwerken Bouwkundig expert + uitvoerend Afvaardiging 50+ PR & Communicatie Afvaardiging jeugd Ondersteuning vanuit KNHM Procesbegeleiding gemeente Venray

De opdracht voor dit projectteam is de voortgang structureren en begeleiden, het bestuur ontlasten en een gedegen 'Schoon door de Poort' plan uit te werken met een groot draagvlak uit het dorp. Om het hele plan te dragen is er een organogram opgesteld waarbij het Algemeen Bestuur het hoogste orgaan blijft. Zij is de opdrachtgever en de partij om (eind)besluiten te nemen. Bovenstaand projectteam fungeert in opdracht van het Algemeen en het Dagelijks Bestuur van De Linde.

19

5.2 Organogram

20

5.3 Commissies: Voor het realiseren en exploiteren van het gehele project en toekomstbestendigheid is de inzet van vele vrijwilligers nodig. Deze vrijwilligers komen uit alle generaties en lagen van de Oirlose bevolking. Bij de inzet van de vrijwilligers wordt er een splitsing gemaakt tussen organiserende en uitvoerende vrijwilligers. Voor een duidelijke structuur worden er commissies samengesteld. In de commissies zitten organiserende vrijwilligers die in samen werking met uitvoerende vrijwilligers hun commissietaken realiseren. Voor een juiste verdeling van taken is een organogram samengesteld, dit staat in paragraaf 5.2. Vanaf het begin worden deze commissies actief betrokken in het plan. Dit om de juiste kennis bij de juiste uitvoering te hebben liggen. De Oirlonaren zijn zeer betrokken bij de ontwikkelingen en kunnen op deze manier hun bijdrage leveren. Commissies Elke commissie bestaat uit meerdere leden. In elke commissie heeft iemand uit het DB en / of projectteam zitting. Elke commissie wordt gecoördineerd door een coördinator die het projectteam op de hoogte houdt van de ontwikkelingen binnen de commissie. Werkwijze commissies Elke commissie kan tot op zekere hoogte zelfstandig opereren. De commissie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het bij hun commissie behorend takenpakket binnen de door het bestuur & projectteam gestelde kaders.

De coördinator van de commissie is verantwoordelijk voor een juiste communicatie binnen de commissie en met projectteam. Overleg Op vastgestelde tijden vindt er een gezamenlijk overleg plaats tussen het projectteam en alle commissiecoördinatoren. Ook de coördinatoren van de commissies die op dat moment minder actief zijn, zullen aanwezig zijn bij de overleggen. Dit is van belang voor een goede doorloop en afstemming van het project van en naar alle betrokkenen. Wanneer een commissie een 'station' mist kan dit later gevolgen hebben. Op dit moment zijn nog niet alle commissies ingevuld. De volgende commissies zullen opgericht worden: • Financieel: Verantwoordelijk voor de gehele financiën van het plan; begroting, offertes, fondsenen subsidieaanvragen, exploitatie, schatkistbewaking. • Bouw: Verantwoordelijk voor de bouw, meedenken in architectuur, inkoopbeleid materialen, regie bouw, organiseren vrijwilligers Etc. • Inrichting: Verantwoordelijk voor zowel de horeca-inrichting als de design inrichting van het pand. Juiste afstemming met de bouwcommissie is een pré . • Activiteiten: Verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten.

Hierbij valt te denken aan de organisatie van de huidige activiteiten, maar ook om verder te kijken naar nieuwe activiteiten hierbij bijvoorbeeld te denken aan pakket breng- haalservice, wekelijks koffie-uurtje, samen koken en eten, hobbymiddag e.d.

21

• •

•

•

Groen: Verantwoordelijk voor de inrichting van de omgeving, aanplant en onderhoud. Verenigingen & stichtingen: Verantwoordelijk voor de juiste afstemming met verenigingen en stichtingen wat betreft draagvlak, wensen en behoeften, acties voor het nieuwe gemeenschapshuis, huurcapaciteit, toekomstvisie, tijdelijk onderkomen tijdens de verbouwing. Communicatie: Verantwoordelijk voor de communicatie van het plan en de voortgang ervan. Hierbij te letten op de juiste volgorde van communiceren: bestuur – commissies - dorp - overige & media. Deze commissie bestaat uit het projectteam en/of direct betrokkenen. Klus (toekomst): Deze commissie wordt in het leven geroepen zodra de bouw gereed is. De Kluscommissie wordt verantwoordelijk voor het onderhoud van het pand. Hierbij denken wij aan een wekelijks vast moment, waarop de onderhoudscommissie poets- en reparatiewerkzaamheden uitvoert.

22

H6: Renovatie In hoofdstuk 4 is de sociale agenda van Oirlo beschreven. Daarin kwam naar voren dat voor bepaalde functies niet alle voorzieningen aanwezig zijn. Daar is renovatie voor nodig. Daarnaast hebben de huidige en toekomstige gebruikers kijk op wat voor hun vereniging wenselijk is. In dit hoofdstuk wordt eerst ingegaan op de afzonderlijke en gezamenlijke wensen van de verenigingen en de duurzaamheidsambitie in paragrafen 6.1 t/m 6.4. Paragraaf 6.5 geeft een beschrijving hoe De Linde tot stand is gekomen tot en met het heden. Paragraaf 6.6 tenslotte geeft de bouwplannen om de wensen en het huidige gebouw samen te voegen tot een toekomstbestendig gebouw.

6.1 Verbouwwensen per vereniging Het projectteam heeft continue gesprekken gevoerd met de verenigingen over wat zij noodzakelijk achten voor de toekomst van hun vereniging. Elke wens die een vereniging genoemd heeft, is door het projectteam onderzocht. Uiteindelijk heeft het projectteam met dit projectplan ruim 90% van de wensen weten in te willigen. Op het moment dat een wens niet haalbaar was, is dit met de desbetreffende vereniging besproken. Hieronder is de complete wensenlijst per vereniging te vinden. Op het moment dat een wens niet haalbaar is, is deze van een toelichting voorzien. Wensen verenigingen: Vereniging

Wensen

OJC Watjang

- Afvoering water verbeteren - Ventilatiesysteem - Eigen terras - Koelcel dichterbij plaatsen

✔ ✔ ✔

X X

Kostentechnisch niet haalbaar, er worden wel aanpassingen gedaan zodat de koeling beter te bereiken wordt

- Goede ingang voor zware kisten - Drempels bij deuren veranderen - Linde zelf sfeervoller en mogelijk kleinere ruimtes opdelen

✔ ✔

Deurdrempels worden weggehaald

- Goed werkende beamer - Ruimte waar rust heerst - Voldoende ruimte voor +- 12 pax. Waarbij iedereen ongeveer 1.5 meter p.p. heeft - Opgeruimde, schone, warme ruimte - Verlichting die gedimd kan worden is prettig

✔ ✔

- Extra opslag

Yoga

Opvolging Opmerking

Tijdens extra gesprek naar voren gekomen dat dit niet meer noodzakelijk was

✔

✔ ✔ Dient meegenomen te worden in inrichting, projectteam acht deze wens haalbaar

23

Muziekvereniging Ons Genoegen - Gezelligere kleinere ruimte om te borrelen na de repetitie - Sfeer en uitstraling door aankleding inrichting en verlichting - Beamer inbouwen - Vast T.V. scherm - Groot scherm dat makkelijk te gebruiken is - Opslagruimte voor de slagwerkinstrumenten is aan de krappe kant, 25% ruimte extra is beter

✔

- Geluid/demping/akoestiek kan beter - Andere vloer - Nieuwe toiletten - Modernere keuken - Overdekte fietsenstalling met beugels - Bij nieuwe stoelen; hoger stapelbaar en geen opstaande randen/leuningen - Nieuw tuinplan/terras - Nieuwe naam? - Allereerst handhaven goede toegankelijkheid entree en parkeren. - Een functionele keuken met bijbehoren. - Het verwezenlijken van meer ruimtes voor ongestoord gelijktijdig gebruik, daarbij ook zoveel mogelijk lettende op de mobiele bereikbaarheid van die ruimtes.

✔

KBO

- Een lijn hanteren dat Oirlose verenigingen niet hoeven uit te wijken naar een andere locatie, niet zodanig dat de verenigingen het (altijd) zelf onderling moeten oplossen..

✔ Er komt nog een nieuwe beamer, nog niet duidelijk of portable of ingebouwd wordt ✔ ✔ ✔

Nog in onderzoek ✔ ✔ Dient meegenomen te worden in buitenplan, projectteam acht deze wens haalbaar Dient meegenomen te worden in inrichting, projectteam acht deze wens haalbaar ✔

- Temperatuurregeling - Trustbalken, licht, geluid verbeteren - Geschikte nieuwe/andere vloer - Bergruimte - Nieuwe toiletten - Regelbaar podium - Beter functionerend pinautomaat - Wifi - Efficiënte keuken - Muntautomaat of andere plek voor munten - Klein café ofwel de mogelijkheid kleinere ruimte te maken, flexibele indeling

Dient meegenomen te worden in buitenplan, projectteam acht deze wens haalbaar Nog geen besluit over genomen

✔ ✔ ✔

✔

- Passende uitwijkmogelijkheden tijdens de renovatie. Carnavalsvereniging

Muziekvereniging krijgt een andere ruimte aangeboden die na enkele aanpassingen zal voorzien in hun behoefte.

Nog in onderzoek ✔ ✔ Nog in onderzoek ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

24

SJMO

Vrouwenbeweging (VBO)

Biljartverenigingen

- Ruimtes voorzien van muziek/beamer - Invalidetoilet + lage wastafels - Ruimtes variabel qua grote - Functioneel / hufter proof - Makkelijk schoon te maken meubilair - Rolstoeltoegankelijke ruimte - Huiselijk aangeklede sfeer - Niet gehorig - Tafels en stoelen aanwezig (geen gesjouw hiermee) - Beamer en scherm met een druk op de knop te bedienen

✔ ✔ ✔

- Geluidsinstallatie - Microfoon - Koffie/thee binnen handbereik - Beveiligd gebouw (geen ongeziene gasten opeens naar binnen) - Ruimte en beschikbaarheid van 2 biljartafels

✔ ✔ ✔

Dient meegenomen te worden in inrichting, projectteam acht deze wens haalbaar ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

✔

X Dameszangkoor Toneelvereniging

Antoniusgilde

Kerkbestuur Ondernemersvereniging Oirlo Castenray

Zonnebloem

- Voldoet aan de wensen - Extra ruimte voor repetitites - Communicatie met andere verenigingen over planning de Linde (lees: een iemand planning bijhouden)

✔ ✔

- Toegang Linde moderniseren - Lift voor podium - Aanpassen ivm ouderen - Opdelen grote ruimte - Ruimte voor kleinere groepen - Aanwezig beamer / scherm

✔ ✔ ✔ ✔ ✔

- Geluidsinstallatie - Een bar om drinken te schermen - Sfeervoller / gezelliger

✔ ✔ ✔

In gesprek met de biljartvereniging is de biljartverenigingen tot de conclusie gekomen dat het onrealistisch is voor de biljartvereniging om te verhuizen naar de Linde in verband met de hogere kosten voor hun leden ten opzichte van de huidige situatie

✔

✔

25

Overkoepelende wensen Algemeen Er dient er een nieuwe inventaris te komen omdat de huidige aan vervanging toe is. Menig tafel en stoel is opnieuw gelast voor hergebruik. Op dit moment vinden veel gebruikers De Linde niet gezellig en sfeervol. De ontmoetingsruimte is soms te groot en soms te klein, zeker in het eerste geval is dit onprettig. Mede daardoor is gekozen om een huuskamer te realiseren waar (kleinere) activiteiten kunnen plaats vinden. Op deze manier is er een betere ambiance te realiseren. Licht en geluid en overige akoestiek Licht en geluid is een van de grote tekortkomingen in de huidige Linde. Het licht en geluid voldoet niet meer aan de normen van 2020. Het geluid verspreid zich slecht door de zaal en is meestal niet goed te horen. De huidige lichtconstructie biedt geen perspectief om feesten te geven. Op dit moment worden door onder andere door de Carnavalsvereniging en de Toneelvereniging extern spullen gehuurd. Ook dienen er beamers aangeschaft te worden waardoor het mogelijk wordt om presentaties in de Linde te houden. Pantry Achter de bar in de zaal blijft een kleine pantry. Zo kunnen in de Huuskamer en de zaal losse activiteiten worden georganiseerd. Bij grote drukte hoeft deze bar zo ook niet door de zaal heen worden bevoorraad.

Professionele keuken In de huuskamer dient een professionele keuken te komen die het mogelijk maakt om verschillende activiteiten te organiseren. Doel van de keuken is om kleine gerechten te serveren vanuit de keuken en om met meerdere personen tegelijkertijd te koken. Hiervoor is onder andere de volgende apparatuur benodigd: -

vaatwasser magnetron oven koelcel koelkasten vriescel vrieskasten saladieres kookplaat afzuigkap

Grote bijeenkomsten zoals toneeloptredens trekken vaak meer dan 100 personen. Dit betekent dat een huisraad voor minimaal 100 personen nodig is. Met daarnaast de nodige keukenhulpapparatuur, zoals een koffieautomaat, snelkoker, kookpotten, bestek, serviesgoed, handdoeken, linnengoed en dergelijke. Beveiliging Het hele gebouw zal aan alle wettelijke regelgeving voldoen. Alle benodigde aanpassingen hiervoor zullen aangebracht worden en/of zijn al aanwezig. Denk hierbij onder andere aan goede bewegwijzering nooduitgangen, brandblussers, brandslangen, rookmelders en CO2- detectie en

26

legionellabeveiliging. Veiligheid en voorkoming van enig gevaar zal zoveel mogelijk nagestreefd worden. Wet- en regelgeving zijn hierin leidend.

Waterleiding en afvoersystemen Installatie van de waterleiding en het afvoersysteem wordt volgens de geldende wettelijke normen uitgevoerd. De veiligheid op legionella en salmonella en andere micro-organismen zal hierbij maximaal uitgevoerd worden. Iedere unit krijgt zijn eigen elektrische boiler. Temperatuur De temperatuur in het huidige gebouw laat zich op dit moment slecht regelen. Meestal is het op warme dagen te warm en op koude dagen te koud. Dit betekent dat het gebouw niet erg duurzaam is en stookkosten onnodig hoog zijn. In de verbouwde Linde dient een nieuw temperatuurregelingssysteem te komen wat ervoor zorgt dat dit in een beter regelbaar is. Alarmering en bediening ingang De ingangsdeuren worden elektronisch bedienbaar gemaakt. De ingangsdeur wordt met een alarmering beveiligd. Toiletgroepen / invalidetoilet De twee huidige toiletgroepen (dames en heren) worden vernieuwd. In het gebouw is al een invalidentoilet aanwezig. Dit toilet dient vernieuwd te worden om aan alle eisen te voldoen die bij dit toilet horen. Toegankelijkheid gebouw Het gehele gebouw dient ook toegankelijk te zijn voor invalide en mindervaliden. Hiervoor zijn wij in overleg geweest met Gehandicapten Platform Venray. Zij hebben ook een bezoek gebracht aan De Linde om te vertellen wat belangrijk is bij renovatie.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen gebruik kan maken van alle ruimtes binnen onze accommodatie. Waar nodig zullen aanpassingen worden gemaakt. Tuinaanleg en buitenterras De entree en aanzicht van het gebouw zullen door de verbouwing aanzienlijk veranderen. Om er een eigentijds geheel van te maken is er een herinrichting van het buitenterrein nodig. Hiervoor krijgen wij vanuit KNHM ondersteuning in het uitwerken van de plannen. Er komt o.a. een terras dat aan de huuskamer grenst zodat bij mooi weer de bezoekers zowel in de huuskamer als buiten op het terras kunnen genieten. Onze vrijwilligers zullen de aanleg van de tuin realiseren en onderhouden. Berging Aangrenzend aan het gebouw staat een berging, opslagruimte voor o.a. fusten. Een tweede berging wordt momenteel gebruikt als opslag voor tafels e.d. van de carnavalsvereniging. Door de verbouwing zullen de bergingen van sommige verenigingen veranderen. In overleg met de verenigingen wordt een herindeling van bergingen gemaakt.

27

6.3 Duurzaam verbouwen Om ervoor te zorgen dat De Linde op de beste manier duurzaam wordt, is hierbij door KNHM de hulp ingeschakeld van het onderzoeksbureau Arcadis. De specialisten van Arcadis hebben het huidige gebouw De Linde geïnventariseerd en geadviseerd wat voor de aanbouw wenselijk is. Dit hield in: A)

Wat is nodig om het huidige gebouw te verduurzamen? - Wat zijn de isolatiemogelijkheden? - Welke installaties zijn noodzakelijk voor optimale duurzaamheid?

B)

Op welke wijze kan de nieuwe aanbouw (huuskamer + keuken) duurzaam worden uitgevoerd? Hierbij is getoetst of dit met de BENG-normen kan met de hoogste isolatiewaarden, warmtepomp en zonnepanelen.

De energiescan en het onderzoek hebben plaats gevonden onder regie van Arcadis. De Heer Ir A. Martens heeft met bouwkundige en energie specialisten van Arcadis terplekke de schouw gedaan. Met ruim 100 foto’s en het openen van plafonds en onderzoeken van gebruikte materialen op en in het dak, muren en vloeren is de bestaande bouw compleet in beeld gebracht. Ook oude tekeningen en bestaande beschrijvingen geven inzicht in de bestaande bouw. Inzichten over isolatie en mogelijkheden, maar ook bouwkundige inzichten en mogelijkheden. In een aantal bijeenkomsten en na overleg intern en extern heeft Arcadis deze bevindingen verwerkt in 2 rapporten. Deze rapporten zijn vervolgens verwerkt in: -

Dorpshuis Oirlo renovatie bestaande Dorpshuis. Dorpshuis Oirlo Nieuwbouw en Uitbreiding Dorpshuis.

Deze rapporten en de uitkomsten zijn vervolgens besproken in digitale bijeenkomsten met Gemeente Venray. Na overleg en meerdere berekeningen is gezocht naar het optimum. Het optimum wat haalbaar en betaalbaar is voor het bestaande gebouw en de nieuwbouw. In de zoektocht naar dit optimum is opgenomen: -

Duurzaamheid. Energie zuinig, liefst waar mogelijk neutraal. Best mogelijke isolatie waarden. Hoge normen bouwbesluit in nieuwbouw. Kosten beheersing. Terugverdientijd.

Deze zeer intensieve en constructieve bijeenkomsten tussen gemeente Venray en Arcadis specialist A. Martens geven duidelijkheid. Om de balans en evenwicht te krijgen tussen kosten / terugverdientijd en duurzaam/energie zuinig zijn weloverwogen keuzes gemaakt. De keuzes zijn in de aanloop niet per se goedkoop, maar wel het optimum in deze situatie waar renovatie en nieuwbouw elkaar treffen. Een hybride warmtepomp zal zorgen voor de basiswarmte. Een binnenunit en een buitenunit zijn nodig om voldoende capaciteit te halen. Een slimme thermostaat zal een koppeling maken, indien

28

snel en veel warmte nodig is, met de bestaande hoog rendement CV-ketel. Zonnepanelen kunnen deze hybride warmtepomp ondersteunen, vooral waar het gaat om de snelle warmtevraag van heet water (door het elektrisch verwarmen van water). De grootste winst bereiken we door het bestaande gebouw veel beter te isoleren. -

Triple glas en kozijnen. Na isolatie van vloeren en muren. Nieuw dak isolatie en een nieuw dak.

Het nieuwe gedeelte zal voldoen aan de hoogste norm van isolatie volgens het bouwbesluit. Dat wil zeggen, verwarmen met warmtepomp en zonnepanelen. Bij de piekmomenten springt door een slimme thermostaat de hoog rendement cv-ketel tijdelijk bij. Dit is nodig omdat in het bestaande gebouw nooit de isolatiewaarde te behalen valt van de nieuwbouw. Deze piekmomenten kunnen het beste /duurzaamste geleverd worden door de huidige hoog rendement cv-ketel. Wanneer een warmtepomp dit zou moeten doen is een mega installatie vereist. De terugverdientijd zou dermate lang zijn wat deze optie onmogelijk maakt. In hoofdstuk 7.1 volgt een financiële toelichting.

29

6.4 Toelichting gemeentelijk specialist Hieronder volgt een toelichting van de gemeentelijk specialist energie en duurzaamheid van de gemeente Venray waarom de opties, die in paragraaf 6.3 worden benoemd, worden gehanteerd voor de verbouwing van De Linde. Zoals in hoofdstuk 6.3 al wordt aangegeven is het bij het renoveren van oude(re) gemeenschapshuizen altijd zoeken naar een evenwicht tussen energiebesparing/duurzaamheid en betaalbaarheid van de bouwkundige aanpassingen en klimaatinstallaties. Het bestuur van De Linde geeft terecht aan dat het nieuwbouwdeel aan de BENG-norm zal voldoen, terwijl voor het bestaande deel gezocht wordt naar de meest haalbare isolatiewaarde. Om bij het bestaande gebouwdeel namelijk aan de BENG-norm te voldoen, moet men uitgaan van isolatiediktes van ca. 140 mm. Daarvoor is de spouw te smal en zou men complete geveldelen moeten slopen en opnieuw optrekken. Dit is financieel niet verantwoord en dus kiest men voor de second best en meest haalbare, duurzame oplossing met volledige spouw na-isolatie. Het dak wordt gerenoveerd en goed geïsoleerd. Daarmee kunnen we constateren dat in termen van kosten-baten de gebouwschil zo optimaal mogelijk wordt geïsoleerd. N.B. Conform het bouwbesluit zou het nieuwbouwdeel niet eens aan de BENG-norm hoeven te voldoen, omdat het formeel ‘gebouwrenovatie’ is en geen nieuwbouw.

Het bovenstaande heeft ook consequenties voor investeringen in verwarmen, koelen en ventileren van het gebouw. Gekozen is voor een hybride configuratie met als basisverwarming een luchtwaterwarmtepomp (LWWP) en als bijverwarming een HR-CV ketel. Daar waar in het gebouw vloerverwarming aanwezig is, bestaat door toepassing van een LWWP ook de mogelijkheid van zogeheten zomer topkoeling. Men kan de binnentemperatuur een aantal graden terugbrengen, zonder de nadelen van het grote stroomverbruik van een of meerdere airco’s (split-units). Een ander voordeel van een hybride klimaatinstallatie is dat de eventuele bestaande hogetemperatuur radiatoren zo nodig behouden kunnen blijven. Daar waar sprake is van vloerverwarming zijn de radiatoren sowieso niet meer nodig. De combinatie van (extra) schilisolatien een hybride klimaatinstallatie zal tot een reductie van het gasverbruik en CO2-uitstoot leiden met 50 tot 70%. Hierbij gaan we er vanuit dat de klimaatinstallatie elektrisch gevoed wordt door eigen zonnepanelen. Om dit zo optimaal mogelijk te doen, zou De Linde haar zonnestroom moeten kunnen salderen. Dat wil zeggen, de overdag teveel geproduceerde stroom in het openbare net invoeden en ’s avonds weer kosteloos ‘terughalen’. Voorwaarde is wel dat de elektrische aansluitwaarde van de hoofdaansluiting max. 3 X 80 ampère bedraagt.

Maatschappelijke voorbeeldfunctie Een gemeenschapsaccommodatie heeft in een dorp een voorbeeldfunctie. In de vóór ons liggende periode zijn de (gemeentelijke) overheden verantwoordelijk voor de energietransitie en hebben zij de medewerking van bedrijven, instellingen én burgers hard nodig. Daar waar De Linde met zonnepanelen en warmtepomp duurzaamheid uitstraalt, kunnen de gebruikers/inwoners van Oirlo geïnspireerd raken om ook te investeren in energiebesparende maatregelen. Temeer daar de inwoners een grote betrokkenheid hebben bij hun dorpshuis. Het bestuur van De Linde zal daarom een informatiehoek inrichten met tekst en plaatjes, waarin alle bezoekers kennis kunnen maken met de duurzaam en energiebewust gebouwbeheer.

30

6.5: Overdracht Gemeenschapshuis en grond ‘vur niks’ In 1982 wordt er in Venray-Zuid en Oostrum een gemeenschapshuis gebouwd. Dit was de aanleiding voor Oirlo om ook een gemeenschapshuis te realiseren. De gemeente Venray ging hiermee akkoord, mits de bouwkosten voor dit gebouw omlaag konden en Oirlo fl. 100.000 zou bijdragen in de bouwkosten. De bezuiniging werd gevonden door er een leerlingenbouwplaats van te maken, een stuk eigenwerkzaamheid en in een sobere afwerking zoals een plafond van Herakliet. Uiteindelijk werd de Linde in 1983 geopend. In 1991 en 1995 sloeg het noodlot toe, er brak twee keer brand uit in De Linde. Het herstel werd gedaan door een plaatselijke aannemer met behulp van veel vrijwilligers. Door de vergoeding voor de gewerkte uren van vrijwilligers, werd er geld geregenereerd om het gebouw aan te passen. De twee kolommen voor de bar van 40x100 cm werden teruggebracht naar twee kolommen van 30x30 cm, waardoor de bereikbaarheid en het zicht op de bar verbeterd werd. Na de tweede brand kon er een compleet nieuw plafond aangebracht worden. Ook zijn er nog aanbouwen gerealiseerd. In het verleden is al tweemaal getracht om het gemeenschapshuis te privatiseren. Dit kostte veel manuren, energie van vrijwilligers en overige kosten. Deze kosten zijn onbetaalbaar en niet meer terug te halen.

Op dit moment gaan we voor de derde keer het proces in, ditmaal hebben alle gemeenschapsaccommodaties samen besloten om ‘Schoon door de Poort’ te gaan. De afgelopen jaren is er wederom veel tijd en energie in het projectplan gestoken. Inmiddels is het ondertussen 2020. Nemen we 2014 als peiljaar, dan zijn de bouwkosten ondertussen met 19,2% gestegen. En dan kan er nog goed een jaar bijkomen voordat we aan het bouwen zijn waardoor de kosten nog hoger zullen uitpakken. De historie leidt ertoe dat kan worden beschouwd dat minimaal 50% van de kosten voor het gebouw al voor rekening van de Oirlose gemeenschap is gekomen. De huidige boekwaarde is volgens opgave van de gemeente Venray €0, maar voor de gemeenschap is het stukken meer waard. Om de renovatie en nieuwbouw te realiseren is circa €1,5 miljoen aan gezamenlijke investering nodig. Als deze bijdrage en de overdracht ‘om niet’ onhaalbaar zijn voor de gemeente Venray, dan zal het plan voor privatisering van De Linde voor de derde keer spaak lopen.

31

6.6 Bouwontwerp In opdracht van het projectteam is Janssen-Wuts architecten aan de slag gegaan met het maken van een bouwtekening. In het ontwerp wordt De Linde uitgebreid met de huuskamer. Dit is een van de belangrijkste wensen die terugkomt in het programma van eisen van de huidige gebruikers. Op deze plek kan na de repetitie een drankje gedaan worden en er zullen activiteiten in georganiseerd worden. De huuskamer komt aan de linker voorkant van het gebouw. Tegelijkertijd wordt aan de rechtervoorkant van het gebouw de entree verbreed waardoor meer ruimte ontstaat. Aan de buitenkant worden nieuwe gevelplaten gemonteerd zodat er meer energie behouden blijft voor het gebouw. De tekening is op de link hieronder in A3-formaat te vinden: Er wordt een venster naar de website van Gemeenschapshuis de Linde geopend.

32

33

34

H7: Begroting investering en financiering 7.1 Financiën verbouwing Begroting investering en financiering: Investering: In opdracht van het projectteam heeft Arcadis het huidige gebouw geschouwd en bekeken wat de beste optie is met betrekking tot verbouwen. Arcadis heeft geconcludeerd dat de beste optie een verbouwing is en heeft een kostenraming gemaakt. De kostenraming is gedetailleerd te vinden in bijlage 1: Kostenraming Arcadis 1: Bouwkosten en bijbehorende kosten Renoveren De Linde + Uitbreiding huuskamer

€

1.252.296

Aankoopkosten gebouw:

€

1

Indexering

€

17.063

BTW:

€

266.565

Leges:

€

46.077

Totale bouwkosten en bijbehorende kosten:

€

1.582.001

Inrichtingskosten:

€

165.289

BTW:

€

34.711

Totale inrichtingskosten:

€

200.000

TOTALE INVESTERINGSKOSTEN (1+2):

€

1.782.001

2: Inrichtingskosten en bijbehorende kosten

Opmerking: Gedurende de periode April 2020 oktober 2021 zullen de bouwkosten stijgen. BouwkostenData, een onafhankelijk kenniscentrum, beraamd dit percentage op 1,73%. Dit betekent een indexering van €17.063.

35

Financiering 1. Eigen bijdrage Stichting De Linde:

€

50.000

2. Bijdrage gemeente Venray:

€

998.052

3. Bijdrage Provincie Limburg:

€

100.000

4. Bijdrage Dorpsraad Oirlo:

€

10.000

5. Indicatie BTW-regeling:

€

266.565

6. Fondsenwerving:

€

70.000

7. Zelfwerkzaamheid + eigen inkoop van materialen

€

143.984

Totaal financiering: (1 t/m 7, incl. BTW):

€

1.638.601

Opmerkingen: - Volgens de kadernota Accommodaties van de gemeente Venray financiert de gemeente maximaal 2/3 deel van de noodzakelijke investeringen in bouw. - De bijdrage van de provincie Limburg bestaat uit een bijdrage voor de structuurversterkende investeringen in gemeenschapsaccommodaties. - De raming van de BTW is een indicatie. Afhankelijk van de inrichting van de organisatie en het advies van een externe fiscalist kan dit bedrag nog worden bijgesteld. - De berekening zelfwerkzaamheid is geschat. Arcadis, met haar ervaring, schat dit percentage op 20% geschat. Het projectteam heeft ervoor gekozen om een veiligheidsmarge in te bouwen en een lager percentage aan te houden. Totaaloverzicht: Totale investering: € 1.782.001 Totale financiering: € 1.638.601 Nog te financieren: € 143.400 Opmerkingen: Nog te financieren; Dit bedrag wensen wij te verkrijgen door diverse acties in Oirlo te organiseren. Verder willen wij o.a. bedrijven vragen om ons te sponsoren. Door een speciale commissie, zullen diverse activiteiten georganiseerd worden. Verschillende verenigingen en inwoners hebben zich al gemeld om hun handen bij te dragen voor de zelfwerkzaamheid. De voorbereidingskosten die niet in het begrotingsoverzicht zijn opgenomen zijn voor rekening gekomen door Dorpsraad Oirlo, Stichting De Linde en de gemeente Venray. Elke partij heeft 1/3e deel bijgedragen. -

36

7.2 Exploitatie In dit hoofdstuk wordt de exploitatie behandeld. Er wordt een overzicht gegeven van de historische en toekomstige exploitaties. De toekomstige exploitatie betaat uit twee onderdelen; onderdeel 1 een exploitatie zonder huuskamerfunctie, onderdeel twee is een exploitatie met huuskamerfunctie.