E8 Derde kwartaalrapportage 2020 IJmond Werkt!.pdf
Tekst van het document
GEMEENTE VELSEN
Collegebericht Weeknummer: 51
Datum vergadering
15-12-2020
Ambtenaar
Registratienummer
131790-2020
Telefoonnr.
Portefeuillehouder(s)
M. Steijn
E-
J. Verwoort
mailadres
Bijlagen
M. Koning mkoning2@Velsen.nl
2
Onderwerp: Derde kwartaalrapportage 2020 IJmond Werkt!
Geachte leden van de raad, Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling IJmond Werkt! heeft aan de colleges van de deelnemende gemeenten Beverwijk, Heemskerk, Uitgeest en Velsen verslag uitgebracht over de resultaten van het derde kwartaal 2020. Deze is gebaseerd op de herziene begroting 2020. De derde kwartaalrapportage IJmond Werkt!2020 treft u ter kennisname aan. Nadat de COVID-19 maatregelen van het kabinet werden versoepeld konden de activiteiten met ingang van juni 2020 weer in een aangepaste vorm worden opgestart. De komende periode wordt een grote toename verwacht van het aantal werkzoekenden. Veel mensen hebben eerst recht op een WW-uitkering. Om deze mensen snel terug te begeleiden naar de arbeidsmarkt wordt er vanuit de arbeidsmarktregio en door IJmond Werkt! zelf geïnvesteerd in extra begeleidend personeel. De belangrijkste resultaten van het derde kwartaal zijn: Uitstroom naar werk (blz. 6) Er is meer uitstroom naar werk in het derde kwartaal ten opzichte van het halfjaar ervoor. COVID19 heeft de uitstroom naar regulier werk wel onder druk gezet voor de doelgroepen bij IJmond Werkt! doordat er meer werkzoekenden zijn vanuit een WW-uitkering. Vanuit het WSP wordt deze groep zo snel mogelijk opgepakt en zo snel mogelijk terug begeleid naar de arbeidsmarkt. De IJmondiale uitstroom naar regulier werk zit op 51% van de jaardoelstelling.
Voor Velsen zijn in het derde kwartaal 18 inwoners die een re-integratietraject volgden via IJmond Werkt! begeleid naar een betaalde baan. Dat betekent dat er in 2020 tot en met het derde kwartaal in totaal 46 inwoners zijn uitgestroomd. Mensen die wel part-time werk gevonden hebben, maar daarnaast nog in traject zitten bij IJmondWerkt! worden hierin niet meegeteld.
GEMEENTE VELSEN Invulling garantiebanen ( blz 6 en 20) Mensen met een Indicatie banenafspraak die zijn opgenomen in het doelgroepregister, worden op diverse manieren aangemeld bij IJmond Werkt!. Door het praktijkonderwijs (Pro) of voortgezet speciaal onderwijs (VSO), MBO –onderwijs , via de gemeente, ouders of via ambulant begeleiders van kwetsbare mensen werkzaam bij diverse instellingen. De mensen die worden aangemeld zijn over het algemeen jonge mensen die een eerste stap richting werk nog moeten maken. Zij hebben (recent) hun opleiding (succesvol) afgerond of zijn vroegtijdig uitgevallen en hebben ondersteuning nodig bij het vinden en behouden van een werkplek. Tot en met het derde kwartaal van 2020 zijn 43 mensen, die onder de Participatiewet vallen, gestart in een garantiebaan. Het totaal aantal personen dat geplaatst is in een garantiebaan tot en met het derde kwartaal is 67; • 43 Participatiewet • 13 Wajong-gerechtigden • 11 personen met een sw-indicatie Praktijkonderwijs en Voortgezet Speciaal Onderwijs (blz 6) Er zijn in het derde kwartaal van 2020 geen schoolverlaters jonger dan 18 jaar aangemeld bij IJmondWerkt!. Wel hebben er in het derde kwartaal 2 jongeren onder de 18 jaar een baan gevonden in het kader van de banenafspraak. Het totaal komt daarmee op 5.
In totaal is voor de garantiebanen tot en met het derde kwartaal van 2020 53% van de jaarlijkse doelstelling behaald. Nieuw Beschut Werk (NBW) (blz. 11) Tot en met het derde kwartaal van 2020 zijn 29 personen met een NBW-indicatie in dienst bij IJmondWerkt!. 23 personen werken bij het Leerwerkbedrijf Groen of het Leerwerkbedrijf Productie. Er zijn 2 medewerkers gedetacheerd bij Paswerk en 4 medewerkers werken regulier bij Cycloon, Noppes (2) en ViVa! Zorggroep. Net als in het tweede kwartaal, is ook het aantal aanvragen voor een indicatie Nieuw Beschut Werken en het aantal toekenningen in het derde kwartaal toegenomen. Het wordt steeds meer duidelijk wanneer een persoon in aanmerking komt voor dagbesteding, Wajong, NBW of een Indicatie banenafspraak (doelgroepregister). In het derde kwartaal 2020 zijn 7 personen ingestroomd. Het totaal is daarmee op 29 gekomen. Aantal plaatsingen per gemeente Instroom NBW tot en met 2019 Beverwijk Heemskerk Uitgeest Velsen Totaal
5 2 2 5 14
Instroom NBW tot en met derde kwartaal 2020 5 1 1 9 16
Uitstroom NBW tot en met het derde kwartaal 1
Totaal aantal NBW
10 2 3 14 29
De gemeenten vinden het belangrijk dat deze groep personeelsleden ook pensioen opbouwen. In eerste instantie is geprobeerd om deze groep onder te brengen bij PWRI, het pensioenfonds van de sociale werkvoorziening. Dat bleek niet mogelijk. Daarom is recent voor de NBW’ers een pensioenregeling getroffen bij Zwitserleven. In principe voor zolang als er nog geen cao ‘onderkant arbeidsmarkt’ is.
GEMEENTE VELSEN
Sociale werkvoorziening (blz 5 en blz 9) In de periode vanaf half maart tot begin mei was de personeelsbezetting van de sociale werkvoorziening van IJmond Werkt! op alle afdelingen veel lager dan tot dan toe gebruikelijk was. Medewerkers uit de medische risicogroepen zijn preventief thuisgebleven, met medewerkers die angstig waren om aan het werk te blijven is uiteraard soepel omgegaan. Vanaf juni zijn de maatregelen van het kabinet soepeler geworden en is de bezetting binnen de organisatie geleidelijk aan weer opgevoerd, waarbij sommige afdelingen weer op volle sterkte zijn gaan draaien. Uiteraard wordt er zo veilig mogelijk en volgens de regels van het RIVM gewerkt. Met een speciaal aangestelde COVID-19 coördinator worden de medewerkers geholpen om zich aan deze richtlijnen te blijven houden. Tot en met het derde kwartaal 2020 zijn er 218 personen gedetacheerd. Een afname van 4 personen ten opzichte van het tweede kwartaal. Deze afname heeft te maken met het feit dat een aantal detacheringen op projectbasis werd uitgevoerd en gestopt is. Daarnaast is er geen nieuwe instroom in de sociale werkvoorziening. Waar het enkele jaren geleden, door nieuwe instroom, mogelijk was om een detacheringsplaats voort te zetten, is het de afgelopen jaren steeds lastiger om vervanging te organiseren. Hierdoor komen detacheringsplekken te vervallen. Financieel resultaat (blz.
28) De realisatie tot en met het derde kwartaal blijft binnen de herziene begroting van 2020. De verwachting is dat IJmond Werkt! voor het gehele jaar binnen de herziene begroting kan blijven. De stijgende kosten in de herziene begroting worden overigens ruimschoots gedekt door de compensatieregeling voor sw-bedrijven door het Rijk.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Velsen
Hoofdkantoor
Aan het College van B&W van gemeente Velsen Postbus 465 1970 AL VELSEN
Stationsplein 48 A 1948 LC Beverwijk
Postadres
Beverwijk 18 november 2020
Bijlage(n) 1
Postbus 282 1940 AG Beverwijk
Telefoon 0251 - 27 90 00
Onderwerp: derde kwartaalrapportage (Q3) 2020 IJmond Werkt!
E- mail info@ijmondwerkt.com
Geacht college,
Website www.ijmondwerkt.com
Bijgaand treft u de derde kwartaalrapportage 2020 van IJmond Werkt! aan. IBAN
De rapportage sluit aan op de afspraken die gemaakt zijn in de begroting en het bijhorend werkplan van IJmond Werkt!.
NL35 BNGH 0285 0141 45
BIC BNGHNL2G
Met vriendelijke groet, Namens het Dagelijks Bestuur van IJmond Werkt!
BTW NL001933528B01
KVK 34372643
Erwin van Hardeveld secretaris
LEVERINGSVOORWAARDEN Voor alle leveringen en werkzaamheden gelden de algemene verkoopen leveringsvoor waarden van ‘IJmond Werkt! ’, gedeponeerd ter griffie van de Arrondissementsrechtbank te Haarlem.
Q 3 R A P P O R TA G E
2020
2
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
I N H O U D S O P G AV E
Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
04
Belangrijkste resultaten t/m 3e kwartaal 2020 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
05
Totaaloverzicht t/m 3e kwartaal 2020 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
06
Opdracht IJmond Werkt! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
07
1. Sociale werkvoorziening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
09
2. Nieuw Beschut Werk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
3. Re-integratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
Intake . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
Trajecten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
15
WerkgeversServicepunt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22
Personeel en Organisatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
24
Financieel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27
Bijlage – Begrippenlijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
3
INLEIDING
Inleiding Voor u ligt de rapportage over het 3e kwartaal 2020 van IJmond Werkt!. Naast een operationele update van de activiteiten en uitdagingen waar IJmond Werkt! voor staat, leest u in deze rapportage welke resultaten zijn gerealiseerd in relatie tot de begroting en de afspraken in het bijbehorende werkplan en wat dat betekent voor mensen, werkgevers en de aangesloten gemeenten. Waar in het tweede kwartaal van 2020 door de ‘intelligente lockdown’ de activiteiten op een laag pitje stonden, is de dienstverlening in het 3e kwartaal weer opgeschaald. Strenge maatregelen met betrekking tot hygiëne, verplicht thuiswerken indien mogelijk en de continue aandacht van zowel het management als de medewerkers om de regels op te volgen, hebben eraan bijgedragen dat er geen besmettingen binnen de organisatie zijn vastgesteld. De instroom van nieuwe werkzoekenden bij IJmond Werkt! zit op nagenoeg hetzelfde peil als in 2019. Er wordt wel in de komende periode een toename van het aantal werkzoekenden verwacht. Om de organisatie goed voor te bereiden op deze toestroom van nieuwe werkzoekenden en op de nieuwe arbeidsvraag van werkgevers, is er door IJmond Werkt! geïnvesteerd in extra begeleidend personeel. Ook is er geïnvesteerd in nieuwe vormen en middelen van dienstverlening naar de werk zoekenden.
Zogenaamde “blended” dienstverlening waarbij een combinatie tussen live en online contacten plaatsvindt, inzet van Virtual Reality brillen om
4
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
een kijkje te nemen bij mogelijke werkgevers zonder op locatie te komen, het aanpassen van House of Skills voor de verschillende doelgroepen samen met onderzoeksbureau TNO, zijn zo een paar voorbeelden waaraan hard wordt gewerkt om helemaal klaar te staan. Ondanks de beperkende maatregelen heeft IJmond Werkt! ook tijdens deze crisis mensen richting werk kunnen helpen en ondersteuning kunnen geven. Samen met de collega’s van de gemeenten is IJmond Werkt! er in geslaagd de dienstverlening – waarbij soms geïmproviseerd moest worden – te laten doorlopen en te waarborgen. Mensen vinden gelukkig nog steeds werk. Toch is het evident dat COVID-19 van invloed blijft op de resultaten. De re-integratie dienstverlening is vanaf juni 2020 weer geleidelijk aan opgestart, waarbij de trainingen zijn georganiseerd in beperktere samenstelling, en leerwerktrajecten weer zijn opgestart op de locaties. De gerealiseerde aantallen van door- en uitstroom blijven wel achter bij de
aantallen zoals in het werkplan begroot. Ook de rest van de organisatie in de sw-dienstverlening heeft uiteraard gevolgen ondervonden, zoals terug te lezen valt in deze rapportage. Toch is het opvallend dat de financiële resultaten in de sw-opbrengsten redelijk op peil blijven. Dit is een tegengesteld beeld van de rest van Nederland en is een compliment waard voor alle hardwerkende sw-medewerkers die aan het werk blijven.
B E L A N G R I J K S T E R E S U LTAT E N
Belangrijkste resultaten t/m 3e kwartaal 2020
1 2 3 4
FINANCIEEL OP KOERS
De realisatie tot en met het derde kwartaal blijft binnen de herziene begroting van 2020. De verwachting is dat IJmond Werkt! voor het gehele jaar binnen de herziene begroting kan blijven. De stijgende kosten in de herziene begroting worden overigens ruimschoots gedekt door de compensatieregeling voor sw-bedrijven door het Rijk.
PERSONEELSBEZETTING TIJDENS COVID-19
In de periode vanaf half maart tot begin mei was de personeelsbezetting van de sociale werkvoorziening van IJmond Werkt! op alle afdelingen veel lager dan tot dan toe gebruikelijk was. Medewerkers uit de medische risicogroepen zijn preventief thuisgebleven, met medewerkers die angstig waren om aan het werk te blijven is uiteraard soepel omgegaan. Vanaf juni zijn de maatregelen van het kabinet soepeler geworden en is de bezetting binnen de organisatie geleidelijk aan weer opgevoerd, waarbij sommige afdelingen weer op volle sterkte zijn gaan draaien. Uiteraard wordt er zo veilig mogelijk en volgens de regels van het RIVM gewerkt. Met een speciaal aangestelde COVID-19 coördinator worden de medewerkers geholpen om zich aan deze richtlijnen te blijven houden.
VERDERE STIJGING AANTAL NIEUW BESCHUT WERKENDEN (NBW)
De inspanningen die worden verricht vanuit het “Actieplan Nieuw Beschut Werk” blijven positieve vruchten afwerpen. Het totaal aantal Nieuw Beschut Werkenden is in het derde kwartaal weer verder toegenomen tot een totaal van 29 personen.
GELIJKE INSTROOM IN TRAJECTEN EN MINDER UITSTROOM
Door COVID-19 is de instroom in de trajecten van IJmond Werkt! in het tweede kwartaal vrijwel tot stilstand gekomen, en is dienstverlening zo goed als mogelijk telefonisch en digitaal voortgezet. In het derde kwartaal is de instroom weer toegenomen, maar blijft op nagenoeg hetzelfde peil als in 2019. We zien gelukkig meer uitstroom naar werk in het derde kwartaal ten opzichte van het halfjaar ervoor. COVID-19 heeft de uitstroom naar regulier werk wel onder druk gezet voor de doelgroepen bij IJmond Werkt! door de werkzoekenden vanuit een WW-uitkering.
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
5
T O TA A L O V E R Z I C H T
Totaaloverzicht t/m 3e kwartaal 2020 Financieel programma totaal
Re-integratie: aantallen van “uitstroom en doorstroom“ Realisatie 2019
Herziene Realisatie Begroting t/m Q3 2020 t/m Q3 2020
Herziene Begroting 2020
% 2020 72%
Totaal baten
21.953
16.166
16.817
22.423
Totaal lasten
21.981
16.187
16.839
22.452
72%
Saldo baten en lasten
-28
-22
-22
-29
75%
Onttrekking aan reserves
28
21
22
29
74%
Toevoeging aan reserves
-
-
-
-
Resultaat
-
-
-
-
Inkomensregelingen
Beverwijk
Heemskerk
Uitgeest
Velsen
Totaal
Aantal intakes
150
119
34
182
485
Aantal maatregelen
10
10
1
15
36
Aantallen totaal
Wsw
6
Regulier werk
realisatie
afspraak
%
Werkaanvaarding
101
200
51%
Parttime werk
37
75
49%
Maximale participatie
21
75
28%
166
350
47%
Garantiebaan
realisatie
afspraak
%
> 18 jarige
43
60
72%
Studiefinanciering Totaal
PRO/VSO 16/17jarige
7
2
25
8%
45
85
53%
Doorstroom
realisatie
afspraak
%
Trede 4
25
75
33% 39%
Totaal
Beverwijk
Heemskerk
Uitgeest
Velsen
Totaal
Trede 5
29
75
Aantal detacheringen
69
59
19
71
218
Trede 6
43
75
57%
Aantal Begeleid werken
23
15
2
20
60
97
225
43%
Nieuw Beschut Werk
Beverwijk
Heemskerk
Uitgeest
Velsen
Totaal
realisatie
afspraak
%
Aantal plaatsingen
10
2
3
14
29
14
50
28%
Statushouders
Beverwijk
Heemskerk
Uitgeest
Velsen
Totaal
realisatie
afspraak
%
Beginstand
30
28
0
20
78
aantal nieuwe relaties
46
50
92%
Instroom
3
2
0
2
7
aantal vacaturevervullingen
214
400
54%
Uitstroom
5
7
0
7
19 Overhead/organisatiebeleid
Totaal Onbetaald werk Maximale participatie WSP
Werkaanvaarding
4
4
0
5
13
realisatie
afspraak
Afwijking
Overige
1
3
0
2
6
Ziekteverzuim sw-medewerkers
13,20%
11,00%
2,20%
Eindstand
28
23
0
15
66
Ziekteverzuim Ambtelijk (incl. payroll)
6,70%
5,00%
1,70%
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
OPDR ACHT I JMOND W E R K T!
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
7
OPDR ACH T IJMOND W ERK T!
Opdracht IJmond Werkt! Onder het motto ‘Meedoen door werk’ voert IJmond Werkt! in opdracht van de gemeenten (Beverwijk, Velsen, Heemskerk, Uitgeest) de Participatiewet uit. IJmond Werkt! helpt mensen die zonder aanvullende ondersteuning niet zelfstandig in staat zijn om een werkplek te vinden en aan het werk te helpen. Het doel van deze samenwerking is om mensen zoveel mogelijk zelfstandig en zelfredzaam te laten zijn door ze actief mee te laten doen door werk. Deze opdracht wordt verder uitgewerkt in een drietal hoofdopdrachten.
1
Sociale werkvoorziening De gedelegeerde verantwoordelijkheid voor de uitvoering van begeleide participatie, ofwel de uitvoering van de sociale werkvoorziening. Organiseren dat mensen met een lichamelijke, verstandelijke of psychische beperking op een zo normaal mogelijke arbeidsplek kunnen werken.
2 Nieuw Beschut Werk De gedeeltelijke uitvoeringsopdracht voor de begeleiding en het werkgeverschap van het nieuwe beschut werken. Beschutte werkplekken voor mensen die structureel begeleiding nodig hebben worden gerealiseerd bij de eigen bedrijven maar ook bij externe werkgevers. Zo nodig wordt de werkplek op hen aangepast. Daarnaast wordt kennis en expertise van IJmond Werkt! ook ingezet voor verschillende andere zaken zoals integratie van statushouders, aanpak van laaggeletterdheid of voorkomen dat jongeren uitvallen op school.
8
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
3 Re-integratie De gemandateerde verantwoordelijkheid voor de uitvoering van arbeidsparticipatie, ofwel de uitvoering van de re-integratie. Dat betekent dat mensen die op trede 3 tot en met 6 van de participatieladder staan, ondersteund worden bij het vinden van werk. Met training, coaching en (leren) werken, worden mensen op weg geholpen. Ook wordt vraag en aanbod van werk bij elkaar gebracht door het WerkgeversServicepunt. Het uitvoeren van een deel van de inkomensregelingen hoort eveneens bij deze opdracht.
Een uitdagend motto en een mooie opdracht voor de organisatie. Essentieel voor het welslagen van die opdracht is het samenspel met de gemeenten. Immers, IJmond Werkt! is een belangrijk onderdeel van de invulling van van het sociale taakveld van elke gemeente. Een goede wisselwerking is essentieel voor de regieopdracht van de gemeenten, de invulling van de wat-vraag (wat betekent dit voor de uitvoering?) en in het verlengde daarvan de hoe-vraag (hoe gaan we het daadwerkelijk doen?). Een wisselwerking die plaatsvindt op alle niveaus tussen IJmond Werkt! en de gemeenten. De verbinding is namelijk alleen onderdeel van het overleg op bestuurlijk niveau maar vertaalt zich ook in de samenwerking tussen medewerkers van de gemeenten en IJmond Werkt! in de dagelijkse praktijk.
OPDR ACH T IJMOND W ERK T! - S OCIA L E VOOR ZIENING
1. Sociale werkvoorziening Groen
Door de versoepeling van de COVID-19 maatregelen was het mogelijk om meer mensen in te zetten op de werkzaamheden dan tijdens de maatregelen in het tweede kwartaal. Het was ook niet meer nodig om medewerkers van 60 jaar en ouder preventief naar huis te sturen. Bij de gemeenten waarvoor wij werkzaam zijn, zijn geen grote achterstanden ontstaan in het groenonderhoud door de maatregelen. Inmiddels is het groeiseizoen grotendeels voorbij en worden er geen grote uitdagingen voor de rest van het jaar verwacht. In Beverwijk is een kleine groep deelnemers van de ’s Heerenloo zorggroep van start gegaan. Dit project biedt zowel hulp in de uitvoering van het onderhoud, als een mooie kans voor deze deelnemers om kennis te maken met het groenwerk. Op dit moment wordt bekeken of een deelnemer kan doorstromen naar een stage en daarna mogelijk naar een dienstverband bij IJmond Werkt! in het kader van Nieuw Beschut Werken.
Montage & Verpakken
Met inachtneming van alle maatregelen heeft deze locatie redelijk normaal kunnen functioneren. Inmiddels is gestart om Montage & Verpakken naar een hoger en flexibeler niveau te tillen. Dit verandertraject is op 10 september ingeluid met de ludieke actie ‘Ontvangst met Aandacht’. Met rode loper, butler, ballonnen en een accordeonist heeft directeur Erwin van Hardeveld alle medewerkers persoonlijk welkom geheten. Na een pauze van enkele maanden, is dit kwartaal het traject ‘Bewegen op je werkplek’ van Heliomare Revalidatie weer opgestart om de fysieke fitheid van de medewerkers te bevorderen. De voorbereidingen voor een (foto-) beweeggalerij zijn gestart. Hierdoor geven we een gezicht aan al onze medewerkers en zorgen we er tegelijkertijd voor dat het beweegproject op ieder moment van de dag zichtbaar is.
Detacheringen en Begeleid werken
Tot en met het derde kwartaal zijn in totaal 218 personen gedetacheerd. Deze afname heeft te maken met het feit dat een aantal detacheringen op projectbasis werd uitgevoerd en gestopt is. Daarnaast is er geen nieuwe instroom in de sociale werkvoorziening. Waar het enkele jaren geleden, door nieuwe instroom, mogelijk was om een detacheringsplaats voor te zetten, is het de afgelopen jaren steeds lastiger om vervanging te organiseren. Hierdoor komen detacheringsplekken te vervallen.
In samenwerking met Reclassering Nederland is er - met toestemming van gemeente Beverwijk- een geslaagde proef geweest met een groep taakgestraften op een industrieterrein in Beverwijk. Onder leiding van een werkmeester van Reclassering Nederland heeft de groep handmatige groenwerkzaamheden uitgevoerd.
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
9
OPDR ACH T IJMOND W ERK T! - S OCIA L E VOOR ZIENING
Aantal detacheringen per gemeente
Projecten
01-01-20
instroom
uitstroom
30-09-20
Beverwijk
77
9
17
69
Heemskerk
65
11
17
59
Uitgeest
19
3
3
19
Velsen
77
10
16
71
Totaal
238
33
53
218
instroom
uitstroom
30-09-20
4
23
2
2
15
Aantal begeleid werken per gemeente 01-01-20 Beverwijk
27
Heemskerk
15
Uitgeest
2
Velsen
19
1
0
20
Totaal
63
3
6
60
2
Op basis van een Begeleid werken-traject bij een reguliere werkgever waren er 60 personen werkzaam. In de cao is bepaald dat deze mensen terug mogen keren in dienst bij IJmond Werkt!.
10
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
Beter Wonen, Beter Werken De samenwerking met de woningbouw corporaties (Pré Wonen, Woningbedrijf Velsen en Woonopmaat) is voortgezet. Door COVID-19 is wel gebleken dat het een uitdaging is om de samenwerking goed op gang te krijgen en om stappen in het realiseren van de doelen te zetten. Het blijkt lastig om via beeldverbindingen bijeenkomsten te beleggen, maar het enthousiasme en intenties van partijen om samen te werken blijven onverminderd groot. NH Connect De samenwerking tussen Werkom (Purmerend-Zaanstad), Regio Groen (Alkmaar) en Progroen & milieu (Schagen-Den Helder) in NH Connect heeft geleid tot de uitvoering van diverse groenwerkzaamheden in de regio Alkmaar.
OPDR ACH T IJMOND W ERK T! - NIEU W BE S CHU T W ERK
2. Nieuw Beschut Werk IJmond Werkt! biedt mensen met een indicatie voor Nieuw Beschut Werk (NBW) een werkplek aan. Dit zijn werkplekken op een interne locatie of bij een externe werkgever, waarbij de benodigde intensieve begeleiding gegarandeerd is. Alleen de mensen waarvan op basis van bepaalde criteria is vast gesteld dat de mate van begeleiding zo intensief is dat zij niet in het reguliere arbeidsproces werkzaam kunnen zijn, krijgen een indicatie Beschut Werken. Tot en met het derde kwartaal van 2020 zijn 29 personen met een NBW-indicatie in dienst bij IJmond Werkt!. De opdracht die de IJmondgemeenten van de Rijksoverheid hebben gekregen is om aan het einde van 2020 70 mensen aan een NBW-plek te hebben geholpen. Aantal per gemeente 2020: Beverwijk
Pensioen
Tot en met het derde kwartaal van 2020 zijn 29 personen met een NBW-indicatie in dienst bij IJmond Werkt!. 23 personen werken bij het Leerwerkbedrijf Groen of het Leerwerkbedrijf Productie. Er zijn 2 medewerkers gedetacheerd bij Paswerk en 4 medewerkers werken regulier bij Cycloon, Noppes (2) en ViVa! Zorggroep.
Eind september 2020 zijn er 29 Nieuw Beschut Werkenden aan de slag bij of via IJmond Werkt!. 23 van hen zijn in dienst van IJmond Werkt!. Eerder hebben de gemeenten aangegeven het gewenst te vinden dat ook deze groep personeelsleden pensioen opbouwen. In eerste instantie is geprobeerd om deze groep onder te brengen bij PWRI, het pensioenfonds van de sociale werkvoorziening. Dat bleek niet mogelijk door praktische obstakels. Daarom is recent voor de NBW’ers een pensioenregeling getroffen bij Zwitserleven. In principe voor zolang als er nog geen cao ‘onderkant arbeidsmarkt’ is, waarvan de verwachting is dat die een verplichte aansluiting bij PWRI zal inhouden.
Net als in het tweede kwartaal, is ook het aantal aanvragen voor een indicatie Nieuw Beschut Werken en het aantal toekenningen in het derde kwartaal toegenomen. Het wordt steeds meer duidelijk wanneer een persoon in aanmerking komt voor dagbesteding, Wajong, NBW of een Indicatie banenafspraak (doelgroepregister). Een deel van de personen dat een NBW-indicatie krijgt, was eerder in een garantiebaan werkzaam, maar heeft het op basis van een arbeidsbeperking niet gered. Bij deze personen is uit de praktijk gebleken wat haalbaar is qua werkzaam heden en hoeveel begeleiding uiteindelijk nodig is.
18
Heemskerk
15
Velsen
33
Uitgeest
4
Aantal plaatsingen per gemeente Instroom NBW t/m 1-1-2020
Instroom NBW t/m 30-9-2020
Beverwijk
5
5
Heemskerk
2
1
Uitgeest
2
1
Velsen
5
9
Totaal
14
16
Uitstroom NBW t/m 30-9-2020
Totaal aantal NBW 10
1
2 3 14
1
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
29
11
O P D R A C H T I J M O N D W E R K T ! - R E - I N T E G R AT I E - I N TA K E
3. Re-integratie
Intake
De basis van alle re-integratie activiteiten is het doen van een intake. De intakefase kent verschillende onderdelen: • Werkzoekende wordt voorgelicht; • De inspanningsverplichting wordt beoordeeld; • De afstand tot de arbeidsmarkt wordt bepaald; • Er wordt vastgesteld welke re-integratievoor ziening de werkzoekende kan worden geboden.
Aantal intakes
De intake is voor ons een belangrijk contactmoment. Goede voorlichting vinden we in deze fase belangrijk, evenals het verzamelen van informatie die nodig is om vast te kunnen stellen welke ondersteuningsbehoefte gewenst en nodig is. We kijken naar succesfactoren zoals werkervaring, opleiding en motivatie, maar ook naar obstakels zoals werkloos heidsduur, gezondheidsklachten en/of sociale problemen. Het gesprek leidt tot een re-integratiadvies en de inzet van een re-integratievoorziening. In het derde kwartaal zijn veel intakes telefonisch afgerond, maar was er ook ruimte om gesprekken te voeren op locatie Stationsplein.
12
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
Negatief re-integratieadvies
In totaal zijn 469 personen aangemeld bij IJmond Werkt!. Dat is iets hoger dan het aantal in het derde kwartaal vorig jaar: 442 aanmeldingen. Het aantal van 485 intakes zijn afgerond. Daarvan kregen 68 personen een negatief re-integratieadvies en konden nog geen start maken met de re-integratie, veelal vanwege zorgproblematiek. Dit aantal komt neer op 14% van de afgeronde intakes en is iets lager dan de percentages van voorgaande periodes. Vanuit intake werden 45 personen aangemeld voor nader onderzoek naar arbeidsmogelijkheden, bij het team Arbeidsdiagnose & Advies.
Arbeidsdiagnose en Advies
Team Arbeidsdiagnose & Advies (AD&A) heeft een diagnoseopdracht. Als er onderzoeksvragen zijn, dan wordt dit team ingeschakeld. Meest voorkomende vraag is of sprake is van belemmerende psychische of fysieke gezondheidsklachten. Daartoe kan een arbeidsmedisch onderzoek worden ingezet. Maar AD&A doet ook onderzoek naar leerbaarheid, mentale belastbaarheid, weerbaarheid en motivatie. Daartoe kunnen diverse testinstrumenten worden ingezet zoals de Pearson test of Icares. Het onderzoek resulteert in een advies voor de start en invulling van de re-integratie. AD&A kan ook gedurende de re-integratie ingezet. Tot en met september betrof het 71 aanmeldingen.
O P D R A C H T I J M O N D W E R K T ! - R E - I N T E G R AT I E - I N TA K E
Aantal maatregelen
Aantal afgeronde intakes en maatregelen per gemeente Inkomensregelingen
Beverwijk
Heemskerk
Uitgeest
Velsen
Totaal
Aantal afgeronde intakes
150
119
34
182
485
Aantal maatregelen
10
10
1
15
36
Arbeidsdiagnose en Advies – kandidaten 01-01-20
bij
af
30-09-20
54
114
102
66
realisatie
begroot
%
102
300
34%
Kandidaten
De Participatiewet kent een heleboel verplichtingen die de werkzoekende dient na te leven. Belangrijk daarbij is goede voorlichting en wederkerigheid. Afspraak is afspraak, dat geldt voor ons allemaal. Als we tijdens een traject vaststellen dat de werkzoekende zich niet aan de verplichtingen houdt, dan starten we een maatregelonderzoek. We kijken dan naar de verwijtbaarheid en naar de persoonlijke omstandigheden. Uiteraard wordt de werkzoekende in de gelegenheid gesteld om te reageren. Het doel van de maatregel verliezen we niet uit het oog: dat is het beïnvloeden van gedrag. Het onderzoek vindt plaats volgens de vastgestelde kaders, namelijk de Participatiewet en de Maatregelenverordening. Tot en met september zijn 36 maatregelonderzoeken afgerond. 21 onderzoeken hebben geleid tot het opleggen van een maatregel. Beschikkingen maatregelen per gemeente Maatregelen Beschikking afzien maatregel
Beverwijk
Heemskerk
Uitgeest
Velsen
Totaal
5
1
1
7
14
Beschikking maatregel 100%
2
Beschikking maatregel 1 maand 10%
1
Beschikking maatregel 1 maand 20%
4
5
2
4
3
4
3
12
Beschikking maatregel 2 maanden 10%
0
Beschikking maatregel 2 maanden 20%
0
Beschikking maatregel matiging naar 0%
1
1
Beschikking maatregel matiging naar 50%
1
1
Totaal
10
10
1
15
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
36
13
O P D R A C H T I J M O N D W E R K T ! - R E - I N T E G R AT I E - I N TA K E
Activiteiten
Bij de re-integratieactiviteiten van IJmond Werkt! staat werk voorop. Alle inspanningen zijn gericht op het ontwikkelen van vaardigheden en gedrag waarmee betaald werk kan worden aanvaard. De eigen verantwoordelijkheid en eigen regie van de werkzoekende staan centraal. IJmond Werkt! biedt een groot deel van haar dienstverlening aan in groepen. Deze groepsaanpak heeft impact: de groepsleden leren met en van elkaar. De groep geeft sociale steun op de individuele deelnemers om stappen te zetten. Het netwerk wordt vergroot en de oplossingen en successen worden gedeeld. Het is efficiënt, maar zeker ook effectief. De individuele coaching is ondersteunend aan de groepsaanpak en wordt tevens ingezet bij begeleiding van de werkstages. Eind september staan er 994 trajecten geregi streerd, waarvan 813 zijn ingedeeld op een trede op de participatieladder en 181 nog ingedeeld moeten worden. De personen die nog niet zijn ingedeeld, zijn in afwachting van een goedkeuring van de gemeente voor de start van de re-integratie of in afwachting van de afhandeling van een intake- of verlengde diagnosefase. Ter vergelijking: eind september 2019 waren er 1010 trajecten geregistreerd.
14
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
Gevolgen COVID-19
Na de telefonische ondersteuning vanaf maart, het werken in kleinere groepen vanaf juni, werd in het derde kwartaal de volgende uitdaging duidelijk: de regelmatige afberichten van kandidaten van wege milde klachten. De richtlijnen van de overheid passen wij strikt toe en wij vragen dit ook aan onze kandidaten. Dit heeft echter gevolgen voor de voortgang van trajecten. Kandidaten die tot de risico doelgroep behoren, kunnen momenteel niet meedoen aan activiteiten. We zetten dan een tijdelijk oponthoud in.
O P D R A C H T I J M O N D W E R K T ! - R E - I N T E G R AT I E - T R A J E C T E N
3. Re-integratie
Trajecten
Deelnemers worden, afhankelijk van de afstand die men heeft tot de arbeidsmarkt, ingedeeld in de treden van de participatieladder. Trede 1 en 2 zijn deelnemers die slechts een zeer beperkte mogelijkheid hebben zelfstandig een inkomen te genereren, zij worden door de gemeente bediend. Deze groep is vaak aangewezen op vormen van dagbesteding en valt niet onder de doelgroep waar IJmond Werkt! haar dienstverlening op richt.
Aantal trajecten per trede (incl. specifieke doelgroepen) 01-01-20
30-09-20
6
Trede
327
247
5
100
156
4
144
154
3
272
256
N.t.b.
128
181
Totaal
971
994
IJmond Werkt! richt zich op mensen die zich in trede 3 t/m 6 bevinden, waarbij ze oplopend per trede meer in staat zijn een (gedeeltelijk) inkomen te verwerven. Mensen in trede 6 staan het dichtst bij de arbeidsmarkt en zijn (bijna) klaar om de stap richting een volledig zelfstandige reguliere baan te zetten. In samenwerking met de gemeenten wordt er naar een alternatief gezocht voor het gebruik van de participatieladder als middel om te bepalen of een kandidaat dienstverlening bij IJmond Werkt! of dienstverlening via een van de gemeenten aangeboden krijgt.
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
15
O P D R A C H T I J M O N D W E R K T ! - R E - I N T E G R AT I E - T R A J E C T E N
Trede 3: Opstap leerwerktraject Tijdens het Opstap leerwerktraject werkt de werkzoekende aan het wegnemen van obstakels die re-integreren en werken in de weg staan en aan het ontwikkelen van eigen verantwoordelijkheid en eigen regie. Ondersteuning bestaat uit trainingen als ‘Voel je Sterk’ (empowerment) en ‘Maak je Plan’ en ‘Blik op Jezelf’ (basisvaardigheden) in combinatie met individuele coaching. Ook kan de werkzoekende starten met een opstap-leerwerkstage. Begin 2020 stonden 272 werkzoekenden ingedeeld op trede 3. Inmiddels zijn 92 werkzoekenden ingestroomd en 117 uitgestroomd, dan wel doorgestroomd naar een volgende trede. Eind derde kwartaal zijn 247 werkzoekenden ingedeeld in trede 3.
Opstap Leerwerktrajecten – kandidaten stand 1-1-2020
bij
af
30-09-20
272
92
117
247
Kandidaten Ingestroomd voor 2020
realisatie t/m Q3 begroot eind 2020 272
180
% 151%
Nieuwe instroom 2020
92
180
51%
Totaal
364
360
101%
Resultaat Werkaanvaarding
realisatie t/m Q3 begroot eind 2020
%
9
Maximale participatie
14
50
28%
Doorstroom trede 4
25
75
33%
Doorstroom trede 5
11
Doorstroom trede 6
7
Overige*
51
Totaal
117
125
* Onder andere terugmelding naar gemeente (trede 1 of trede 2), einde traject wegens beëindiging van de uitkering, etc.
16
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
O P D R A C H T I J M O N D W E R K T ! - R E - I N T E G R AT I E - T R A J E C T E N
Trede 4: Leerwerktraject In trede 4 staat het ontwikkelen van werknemersvaardigheden en werkritme centraal. Dat wordt gedaan in een interne of externe werkomgeving waarin zowel de werkleiding als de werkcoach een ondersteunende rol hebben. Daarnaast kan de werkzoekende de training ‘Kijk op Werk’ volgen, waar relevante onderwerpen aan bod komen, zoals samenwerken, feedback geven en ontvangen, kwaliteiten, valkuilen, ambitie en realisme. Het geleerde kan direct op de leerwerkplek worden geoefend. Begin 2020 stonden 144 werkzoekenden ingedeeld op trede 4. Tot en met september zijn 78 werkzoekenden ingestroomd en 66 uit- of doorgestroomd. Eind derde kwartaal zijn 156 werkzoekenden ingedeeld in trede 4.
Extern traject
Werkzoekenden die een extern traject volgen zijn ook ingedeeld in trede 4. Het gaat bijvoorbeeld om trajecten als taalscholing bij het Nova Collega, REA (Route – Educatie – Arbeid) scholing of individuele trajecten als UAF (studie en werk voor hoger opgeleide vluchtelingen). IJmond Werkt! bewaakt de voortgang van deze trajecten en kan onkosten vergoeden. Het betreft eind derde kwartaal 49 personen.
Leerwerktrajecten – kandidaten 01-01-20
bij
af
30-09-20
144
78
66
156
Kandidaten Ingestroomd voor 2020
realisatie t/m Q3 begroot eind 2020 144
120
% 120%
Nieuwe instroom 2020
78
120
65%
Totaal
222
240
93%
Resultaat Werkaanvaarding
realisatie t/m Q3 begroot eind 2020
%
12
Maximale participatie
1
Terug trede 3
13
Doorstroom trede 5
18
Doorstroom trede 6
11
Overige*
11
Totaal
66
75
24%
75
* Onder andere terugmelding naar gemeente (trede 1 of trede 2), einde traject wegens beëindiging van de uitkering, etc.
O P D R A C H T I J M O N D W E R K T ! - R E - I N T E G R AT I E - T R A J E C T E N
Trede 5: Sterk naar Werk In trede 5 zijn er geen leerdoelen meer op het gebied van basis- en/of werk nemersvaardigheden en richt de werkzoekende zich op de vraag wat de kortste weg naar betaald werk is en wat nodig is om daar te komen. Dit gebeurt tijdens het traject ‘Sterk naar Werk’. De werkzoekende gaat actief en breed solliciteren en wordt daarbij ondersteund door trainers, werkcoaches en het WerkgeversServicepunt (WSP). Er zijn diverse ‘Sterk naar Werk’-programma’s, afgestemd op de verschillende doelgroepen: regulier, parttimers, alleenstaande ouders, anderstaligen en garantiebaan. Begin dit jaar stonden 100 werkzoekenden geregistreerd in trede 5. Tot en met september zijn 151 werkzoekenden ingestroomd en 97 uitgestroomd. Eind tweede kwartaal zijn 154 werkzoekenden ingedeeld in trede 5.
Sterk naar Werk – kandidaten 01-01-20
bij
af
30-09-20
100
151
97
154
Kandidaten Ingestroomd voor 2020
realisatie t/m Q3 begroot eind 2020 100
%
150
67%
Nieuwe instroom 2020
151
150
101%
Totaal
251
300
84%
Resultaat Werkaanvaarding
realisatie t/m Q2 begroot eind 2020 22
Maximale participatie
4
Terug naar lagere trede
22
Doorstroom trede 6
25
Overige*
24
Totaal
97
%
75
29%
75
33%
150
* Onder andere terugmelding naar gemeente (trede 1 of trede 2), einde traject wegens beëindiging van de uitkering, etc.
18
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
O P D R A C H T I J M O N D W E R K T ! - R E - I N T E G R AT I E - T R A J E C T E N
Trede 6: Stage en vacaturecentrum De werkzoekende ingedeeld in trede 6 is klaar voor werk. Er zijn geen belemmeringen (meer) die werken in de weg staan, de werknemers- en sollicitatievaardigheden zijn voldoende ontwikkeld. In trede 6 wordt de werkzoekende ondersteund bij het vinden van werk. Dat gebeurt vanuit het Vacaturecentrum, onderdeel van WSP. De werkzoekende komt een dagdeel in de week naar het Vacaturecentrum waar de actuele vacatures worden bekeken, sollicitatiebrieven worden geschreven en sollicitatiegesprekken worden voorbereid. Als blijkt dat na een periode van zes weken iemand nog niet is uitgestroomd naar een betaalde fulltime- of parttimebaan, dan kan in deze trede een IJmond Werkt!-stage ingezet worden voor het behouden van werkritme en/of het opdoen van werkervaring.
Parttimers
Tot en met het derde kwartaal van 2020 zijn 37 personen gestart met een parttimebaan. Ten opzichte van het eerste half jaar van 2020 is er sprake van een toename van 10.
Direct naar werk – kandidaten 01-01-20
bij
af
30-09-20
327
64
135
256
Kandidaten Ingestroomd voor 2020
realisatie t/m Q3 begroot eind 2020 327
245
% 133%
Nieuwe instroom 2020
64
215
30%
Totaal
391
460
85%
Resultaat Werkaanvaarding
realisatie t/m Q3 begroot eind 2020
%
39
125
31%
Maximale participatie
13
75
17%
Terug naar lagere trede
20
Overige*
63
Totaal
135
200
* Onder andere terugmelding naar gemeente (trede 1 of trede 2), einde traject wegens beëindiging van de uitkering, etc.
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
19
O P D R A C H T I J M O N D W E R K T ! - R E - I N T E G R AT I E - T R A J E C T E N
Toelichting speciale doelgroepen
Garantiebanen Participatiewet
Statushouders
Statushouders die in de IJmond komen wonen, volgen naast hun inburgeringstraject een traject naar participatie en werk. Zij ronden eerst het participatieverklaringstraject bij de gemeente af, waarna samen met de gemeente wordt vastgesteld welke vervolgstappen op het gebied van participatie en werk kunnen worden gezet. Kandidaten die worden ingedeeld in trede 3 of hoger starten hun traject bij IJmond Werkt!. Begin 2020 waren 78 statushouders actief bij IJmond Werkt! Tot en met september zijn 7 statushouders ingestroomd. Dat is opvallend laag ten opzichte van de instroom vorig jaar derde kwartaal: 28 aanmeldingen. 19 trajecten zijn dit jaar afgesloten, waarvan 13 wegens werkaanvaarding. Eind derde kwartaal zijn 66 statushouders nog actief in een traject. Aantal trajecten specifieke doelgroepen 01-01-20
20
50+
8
Statushouders
78
Doelgroepreg. Pro/VSO
in
uit
30-09-20
1
7
7
19
66
130
67
58
139
1
1
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
2
Mensen met een Indicatie banenafspraak die zijn opgenomen in het doelgroepregister, komen op diverse manieren in beeld bij IJmond Werkt!. Dit kan doordat zij worden aangemeld door het praktijkonderwijs (Pro) of voortgezet speciaal onderwijs (VSO) en door aanmelding van de gemeente. Daarnaast wordt IJmond Werkt! benaderd door ouders, ambulant begeleiders van bijvoorbeeld Voorzet (begeleiding en behandeling van mensen met een autismespectrumstoornis) of MEE & de Wering (ondersteuning van kwetsbare mensen in het zelfstandig en volwaardig meedoen in de maatschappij) of stagedocenten uit het MBO-onderwijs. De mensen die worden aangemeld zijn over het algemeen jonge mensen die een eerste stap richting werk nog moeten maken. Zij hebben (recent) hun opleiding (succesvol) afgerond of zijn vroegtijdig uitgevallen en hebben ondersteuning nodig bij het vinden en behouden van een werkplek. Tot en met het derde kwartaal van 2020 zijn 43 mensen, die onder de Particpatiewet vallen, gestart in een garantiebaan.
Het WSP speelt niet alleen een rol bij het matchen van personen met een Indicatie banenafspraak die zijn aangemeld bij IJmond Werkt!, maar bemiddelt ook personen met een Wajong-uitkering en een sw-indicatie. Het totaal aantal personen dat geplaatst is in een garantiebaan tot en met het derde kwartaal is 67; • 43 Participatiewet • 13 Wajong-gerechtigden • 11 personen met een sw-indicatie
Praktijkonderwijs en Voortgezet Speciaal Onderwijs
Er zijn in het derde kwartaal van 2020 geen schoolverlaters jonger dan 18 jaar aangemeld bij IJmond Werkt! Wel hebben er 2 jongeren onder de 18 jaar een baan gevonden in het kader van de banenafspraak.
O P D R A C H T I J M O N D W E R K T ! - R E - I N T E G R AT I E - T R A J E C T E N
Klantprofielen
De registratie van de klantprofielen van personen met een Indicatie banenafspraak is net als in het voorgaande kwartaal niet ingezet. Een van de redenen is dat het voor deze groep van belang is om persoonlijk contact te hebben. Door COVID-19 is het aantal contactmomenten zeer beperkt, waardoor gesprekken met deze groep niet mogelijk is gebleken. Het belang van het inzichtelijk maken van een groep werkzoekenden met een afstand tot de arbeidsmarkt wordt ook weergegeven in de nieuwe Wet SUWI die op 1 januari 2021 van kracht gaat. Hierin wordt als het ware opgelegd dat profielen van werkzoekenden transparant worden gemaakt voor zowel de publieke als de private sector. Dit geldt niet alleen voor personen met een arbeidsbeperking, maar voor alle werkzoekenden, ook de bijstandsgerechtigden. Door het transparant maken van deze groep, zullen zij nog beter naar voren komen tijdens de matchingsactiviteiten van het WerkgeversServicepunt. Dit is van belang om te kunnen blijven concurreren met de groter wordende groep werkzoekenden met een WW-uitkering en meer recente werkervaring.
Project Jongeren
Telstar@Work
Ondertussen zijn er diverse werksoorten voor de jongeren opgezet en kunnen ze kiezen wat ze willen gaan doen. De aantallen zijn nog klein, maar het project wordt steeds beter zichtbaar bij alle betrokken partijen. In dit kwartaal zijn ook diverse partijen ontvangen op de locatie om hen het project te kunnen laten zien. De reacties daarop waren positief.
Er is een behoorlijke instroom geweest van 4 kandidaten, waarvan 1 kandidaat na het intakegesprek direct besloot om zich te melden bij Zebra Uitzendbureau om betaald werk te accepteren. Een andere kandidaat is als parttime conciërge gestart op een middelbare school. In deze tijd en de samenstelling van een behoorlijk lastige caseload een resultaat om blij mee te zijn. Er zijn 11 kandidaten actief in dit project.
In het derde kwartaal is een projectleider Jongeren gestart. Voor dit project is huisvesting op de voormalige gemeentewerf van Heemskerk geregeld. Het projectplan dat voorkomt uit de samenwerking tussen Heliomare Revalidatie en IJmond Werkt! is formeel goedgekeurd. Inmiddels zijn er stroomschema’s gemaakt en is de aanmeldingsprocedure ingericht.
De samenwerking met het Molenduin is verder uitgewerkt en zal in Q4 verder groeien. Inmiddels zijn ook andere praktijkscholen uitgenodigd om dit voorbeeld te volgen.
In het derde kwartaal kon het werk in het stadion doorgaan. De weerslag van COVID-19 op de kandidaten is goed merkbaar. Het is voor zowel de individuele kandidaat als voor het groepsgevoel goed geweest om zoveel mogelijk werk te kunnen blijven oppakken. De afgelopen maanden zijn gebruikt om achterstallig onderhoud uit te voeren in het stadion.
Het deelproject Wonderfoon
Een sw-medewerker is gestart met het deelproject Wonderfoon (www.wonderfoon.eu), waarin ouderwetse draaitelefoons worden omgebouwd naar een telefoon met muziek voor dementerende ouderen. Een project dat we graag ondersteunen met arbeid.
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
21
O P D R A C H T I J M O N D W E R K T ! - R E - I N T E G R AT I E - W E R K G E V E R S S E R V I C E P U N T
3. Re-integratie
WerkgeversServicepunt
Algemeen
Het tij is voor ondernemers in Nederland nog niet gekeerd; het effect van COVID-19 blijft groot op onze economie. Vanwege een oververtegenwoordiging van sectoren als horeca, zakelijke dienstverlening (waaronder uitzendbureaus) en de metaalsector wordt de regio Zuid-Kennemerland en IJmond zwaar getroffen. Dit laat zich ook zien in het grote aantal WW-uitkeringen dat is aangevraagd en/of is toegekend. In de techniek en de zorg worden nog steeds nieuwe werknemers gezocht. Door regelingen als NOW en Tozo blijft het aantal faillissementen vooralsnog laag. Hierdoor is het echte leed nog niet direct zichtbaar. Door creatief om te gaan met de mogelijkheden die er zijn, zoals het verzorgen van afhaalmaaltijden als alternatief voor het ontvangen van gasten in het restaurant, houden veel bedrijven het hoofd boven water. Op het moment dat er vanuit de overheid geen mogelijkheden meer worden geboden om kosten te compenseren en COVID-19 nog steeds een feit is, gaan er mogelijk enorme klappen vallen en zal de werkloosheid toenemen. Om-, her- of bijscholen zal dan nog belangrijker worden. Op deze manier zal ook in de toekomst vraag een aanbod beter op elkaar aansluiten.
22
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
Scholing is een van de pijlers in de regionale aanpak voor de arbeidsmarkt in Zuid-Kennemerland en de IJmond. Naast scholing wordt er ook ingezet op het thema ´van werk naar werk´, het terugdringen van jeugdwerkloosheid en aandacht voor werkzoekenden met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt (zoals mensen met een registratie in het doelgroepregister). In een Doe-agenda, onderdeel van de regionale aanpak, worden regionale en lokale initiatieven in de regio omschreven. Het WSP en IJmond Werkt! hebben een bijdrage geleverd aan de Doe-agenda. In de IJmond is veel aandacht voor het ondersteunen van jongeren. Jongeren die door middel van een voortraject klaargestoomd worden voor de arbeidsmarkt, jongeren van Vso/Pro met profiel arbeid, maar ook jongeren die niet meer naar school gaan en niet in beeld zijn bij een gemeente omdat er geen uitkering wordt verstrekt.
O P D R A C H T I J M O N D W E R K T ! - R E - I N T E G R AT I E - W E R K G E V E R S S E R V I C E P U N T
Vacaturevervullingen
Het WerkgeversServicepunt heeft tot en met het derde kwartaal van 2020 in totaal 214 vacatures vervuld. Het gaat hier om vacatures waarbij acquisitie, werving, selectie en matching in handen is van de adviseur werkgeversdiensten. 108 vacatures zijn ingevuld door personen die vallen onder de Participatiewet, 92 vacatures zijn ingevuld door personen met een WW-uitkering, 13 door personen met een Wajong-status en 1 vacature door een persoon met een WIA-uitkering. Het aantal vacaturevervullingen door mensen met een WW-uitkering neemt sneller toe dan die van personen met een bijstandsuitkering. De reden hiervan is dat er steeds meer mensen vanuit de WW beschikbaar zijn en werkgevers kiezen voor mensen met meer recente werkervaring. Het WSP heeft nog geen duidelijk beeld van de personen die een beroep doen of hebben gedaan op de Tozo-regeling. Een analyse van deze groep is noodzakelijk om als WSP samen met de gemeenten op te trekken om vraag en aanbod op de huidige arbeidsmarkt vorm te geven. In het vierde kwartaal van 2020 wordt verwacht dat er een duidelijk beeld is van het aantal personen dat daadwerkelijk in aanmerking komt voor een bijstandsuitkering vanuit de Tozo-regeling en voor welke personen daadwerkelijk ondersteuning nodig is bij het vinden van een baan.
SROI
Er zijn geen vacatures in het kader van SROI vervuld.
Bijeenkomsten
Het derde kwartaal van 2020 heeft in het teken gestaan van de voorbereidingen van een groot ondernemersevent voor 6 oktober 2020. Een evenement om ondernemers te informeren en enthousiasmeren over Social Return on Investment. Wat de mogelijkheden van een samenwerking met het Sociale Werkbedrijf kan bieden en waar men een glimp kon opvangen van de arbeidsmarkt van de toekomst. Er was veel animo onder de ondernemers en het toegestane aantal van 100 personen zou aanwezig zijn. Op het moment dat het aantal besmettingen door COVID-19 toenam en de maatregelen strenger werden, is besloten om het event te verplaatsen naar een andere datum.
Prestatieafspraken • 50 nieuwe relaties die aansluiten bij de vraag van de werkzoekenden • 400 vacaturevervullingen Gerealiseerd tot nu toe • Aantallen nieuwe relaties t/m derde kwartaal 2020: 46 • Aantal vacaturevervullingen t/m derde kwartaal 2020: 214
Verzuim
IJmond Werkt! heeft – in nauw overleg met andere werkbedrijven in Noord-Holland – besloten om de werkvoorziening de afgelopen maanden niet te sluiten. Leidende gedachte daarachter is dat het voor velen binnen de sw-doelgroep beter is om de structuur van het werk te behouden. Wel zijn er uiteraard allerlei voorzorgsmaatregelen genomen om ervoor te zorgen dat het werk zo veilig mogelijk kan worden verricht.
Perspectief op Werk
Er heeft een herijking plaats gevonden van het uitvoeringsplan Perspectief op Werk. Door de COVID-19 crisis waarin veel personen hun baan zijn kwijtgeraakt is de koers meer gericht op het bemiddelen van personen die recent in een uitkeringssituatie terecht zijn gekomen. In het derde kwartaal van 2020 is samen met UWV en Pasmatch (het participatiebedrijf in Zuid-Kennemerland) gewerkt aan een gezamenlijke aanpak om jongeren tot 27 jaar, die een WW-uitkering aanvragen, te ondersteunen bij een snelle vervolgstap op de arbeidsmarkt. Er wordt ingezet op preventie.
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
23
P E R S ONE E L & OR G A NI S AT IE
24
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
P E R S O N E E L E N O R G A N I S AT I E
Personeel en Organisatie Tot op heden is er geen COVID-19 op de werkvloer geconstateerd. In het derde kwartaal zijn wel een beperkt aantal medewerkers besmet geraakt, maar steeds ging het daarbij om mensen die niet recent op het werk waren geweest. Met uitzondering van 2 gedetacheerde medewerkers, hiervan bleef de impact als organisatie echter beperkt tot de zorg om de betrokkenen. Het verzuimcijfer ligt bij de ambtenaren op 7,1%. Eind september 2020 waren 5 ambtenaren ziek, waarvan 4 langdurig. Van hen hadden er 3 (deels) werk gerelateerde klachten. Van hen heeft 1 medewerker per 1 oktober jongstleden weer volledig de werkzaamheden hervat en een ander voor 75%.
Verzuimcoördinator Leerwerkbedrijf Productie
Het verzuim onder de sw-populatie is tot 1 oktober 2020 uitgekomen op 13,2%. Dat is 0,8 % hoger dan over dezelfde periode van 2019. Niettemin zien we wel een neerwaartse trend in het afgelopen kwartaal. In alle maanden van het derde kwartaal lagen de verzuimcijfers binnen de sw lager dan in dezelfde maanden van 2019:
2019
Arbodienst
2020
juli
11,5%
juli
11,4%
augustus
11,8%
augustus
11,2%
september
12,7%
september
12,1%
Die kentering is vooral toe te schrijven aan de aanmerkelijk lagere verzuimcijfers die het Leerwerkbedrijf Productie weet te boeken. Na het derde kwartaal in 2019 lag het verzuimcijfer daar op een gemiddeld cijfer van 21,6%. Over dezelfde periode van dit jaar is dat met 16,5% maar liefst 5,1 procentpunt lager. Het is aannemelijk dat de inzet van een verzuimcoördinator bij het Leerwerkbedrijf Productie vruchten begint af te werpen. Deze verzuimcoördinator is ruim een jaar actief binnen Montage & Verpakken. Zij ondersteunt de leidinggevenden van de vestiging in de uitvoering van het ziekteverzuimbeleid. Ze onderhoudt contacten met zieke medewerkers, houdt preventieve gesprekken en houdt gesprekken met medewerkers die frequent verzuimen. Ze stuurt beterschapskaarten en fruitmanden naar langdurig zieken. Het geven van aandacht tijdens het ziekteproces helpt om de duur van de ziekte te bekorten. De zogeheten werkhervattingsdrempel wordt daarmee immers lager. Anders gezegd, het is makkelijker om de stap terug naar het werk te maken.
Tegen het lagere verzuim bij het Leerwerkbedrijf Productie staan hogere verzuimcijfers bij het Leerwerkbedrijf Groen en bij de detacheringen. Die waren in 2019 ruim beneden de 10% en daarmee voor sw-begrippen laag. Er wordt geprobeerd de stijging van het verzuim bij deze onderdelen weer om te buigen, echter geldt dat de pijn in de verzuimcijfers vooral zit in het langduriger verzuim: van 6 weken tot 1 jaar. In het jaarverslag 2019 is hier al op gewezen: vanaf de zesde week is de begeleiding vanuit de bedrijfsarts tijdens het verzuimtraject cruciaal. Na alle inspanningen die IJmond Werkt! in de afgelopen jaren heeft verricht op het gebied van het verzuimbeleid, is in het derde kwartaal daarom aan de OR van IJmond Werkt! een instemmingsverzoek gedaan om per 1 januari 2021 over te stappen naar een andere arbodienst en daarmee een andere bedrijfsarts in te zetten, die beter past bij het verzuimbeleid. Ziekteverzuimpercentages sw ten opzichte van aantallen medewerkers (FTE) per afdeling eind 3e kwartaal afdeling
Aantal FTE totaal
Groen
113,47
percentage ziek 11%
Leerwerkbedrijf productie
128,53
16,5%
hoofdkantoor
7,02
5,3%
gedetacheerden
177,52
10,6%
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
25
P E R S O N E E L E N O R G A N I S AT I E
Duurzame inzetbaarheid en vitaliteit Fris voor werk-beleid
De trainingen voor leidinggevenden, voorlieden, joben werkcoaches zijn hervat en zo goed als afgerond. Het betreft hier scholing in het herkennen en omgaan van verslavingsproblematiek op het gebied van (misbruik van) alcohol, drugs en medicijnen. De bedoeling is dat er verdiepingssessies volgen om op een adequate wijze het gesprek te kunnen voeren met een medewerker bij wie het vermoeden bestaat dat er een verslaving speelt. In 2021 wordt het beleid dat IJmond Werkt! heeft vastgesteld bekend gemaakt en toegelicht.
Stoppen met roken
In het afgelopen kwartaal is gestart met het peilen van de behoefte onder de medewerkers voor een nieuwe groepstraining van Sinefuma gericht op het stoppen met roken. Als er voldoende deelnemers zijn, zal er opnieuw een training gehouden worden.
Personele aangelegenheden Opleidingen
In het derde kwartaal zijn de volgende trainingen/ cursussen door ambtenaren gevolgd: • training ‘Geef me de vijf’ over autisme (6 medewerkers van het WSP); • training ‘Optimalisering Compas’ (alle Compasgebruikers). Compas is het cliënten- en personeelsregistratiesysteem dat IJmond Werkt! gebruikt; • training ‘Fris voor Werk’ (vervolg) – 11 ambtenaren
26
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
en 19 sw-ers (voorlieden); • een supervisietraject (1 medewerker).
Tel mee met Taal!
De subsidie voor de regeling ‘Tel mee met taal’ is in augustus definitief toegekend. Het MT van IJmond Werkt! is daarna akkoord gegaan met het plan van aanpak van een nieuw taalproject bij het Leerwerkbedrijf Groen. 75 medewerkers worden een jaar lang ondersteund op het gebied van laaggeletterdheid: begrijpend lezen, rekenen en ook het aanleren van digitale vaardigheden. Het doel is om de maat schappelijke taalkennis te vergroten om daarmee eenzaamheid en isolatie te beperken en de zelf redzaamheid te bevorderen. Het taalproject bij het Leerwerkbedrijf Productie, dat draait om het aanpakken van laaggeletterdheid, wordt nu uitgevoerd door de nieuwe taalcoach Annemarie Hagedoorn. Zij is per 1 juli jongstleden gestart. Het leerdoel van het project is om de aan geleerde taal- en rekenvaardigheden toe te kunnen passen in de praktijk (op de werkvloer en in de privésituatie).
Ideale Buitendienst
Bij het Leerwerkbedrijf Groen in Velsen is het project van de ‘ideale buitendienst’ aangevangen. Gedurende 6 maanden doen 13 medewerkers hieraan mee.
Overige trainingen
• Cursus ‘VCA-Groen’ voor 7 sw-medewerkers Groen (voorlieden) plus 1 medewerker detachering; • Start cursus ‘Veilig werken langs de weg’ voor alle medewerkers Groen (op locaties); • Cursus ‘Flora en Fauna’ voor 3 medewerkers Groen; • Cursus ‘Empowerment’ aan 6 sw-medewerkers.
Werving personeel
Zoals in de vorige kwartaalrapportage gemeld verwacht IJmond Werkt! een grote toename van het aantal werkzoekenden in de komende jaren. Om klaar te zijn voor deze toestroom van nieuwe werkzoekenden en om tegemoet te kunnen komen aan de arbeidsvraag van werkgevers, is besloten om extra personeel te werven. Omdat er daarnaast ook nog een aantal door natuurlijk verloop ontstane vacatures binnen de interne organisatie waren ontstaan, heeft IJmond Werkt! in het afgelopen kwartaal voor 10 vacatures nieuw personeel geworven. IJmond Werkt! is erin geslaagd om de vacatures in korte tijd te vervullen. Van de 10 nieuwe medewerkers zijn er 7 woonachtig in de IJmond. IJmond Werkt! blijkt een aantrekkelijke werkgever te zijn die zeker opvalt in de IJmond. Met het oog op de noodzakelijke verjonging van de organisatie is het ook goed om te constateren dat 6 van de 10 nieuwe medewerkers jonger zijn dan 35 jaar.
F IN A NC IE E L
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
27
FINANCIEEL
Financieel De realisatie tot en met het derde kwartaal 2020 blijft binnen de herziene begroting 2020. In de begroting worden de baten en lasten evenredig over de maanden verdeeld en in de werkelijkheid worden de kosten en baten toegerekend op basis van daadwerkelijke realisatie. Met name bij het Programma Sociale werkvoorziening is dat het geval. De toerekening van bijvoorbeeld de personeelslasten zijn in de begroting gelijkmatig verdeeld over het jaar (12 periodes) terwijl in werkelijkheid, met name door uitbetaling van het vakantiegeld in mei, de opbouw van het vakantiegeld plaatsvindt over de maanden januari tot en met mei (5 periodes). Egalisatie vindt dan plaats in de perioden na uitbetaling van het vakantiegeld in mei. Dit is ook van toepassing op posten zoals verzekeringen en dergelijke. De verwachting is dat de realisatie over het gehele boekjaar binnen de herziene begroting wordt gerealiseerd.
28
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020
Programma totaal (bedragen x 1000) Realisatie 2019
Realisatiet/m Q3 2020
Herziene Begroting t/m Q3 2020
Herziene Begroting 2020
% 2020
Totaal baten
21.953
16.166
16.817
22.423
72%
Totaal lasten
21.981
16.187
16.839
22.452
72%
Saldo baten en lasten
-28
-22
-22
-29
75%
Onttrekking aan reserves
28
21
22
29
74%
Toevoeging aan reserves
-
-
-
-
Resultaat
-
-
-
-
FINANCIEEL
Resultaten per taakveld (bedragen x 1000) 6.3 610 Programma Bijstandverlening en inkomensvoorzieningen- subsidies Realisatie 2019
Herziene Realisatie t/m begroting t/m Q3 2020 Q3 2020
6.5 623 Programma Re-integratie en participatie-voorzieningen participatiewet Herziene begroting 2020
% 2020
Realisatie 2019
Herziene Realisatie t/m begroting t/m Q3 2020 Q3 2020
Herziene begroting 2020
% 2020 73%
Totaal baten
-
281
281
375
0%
Totaal baten
4.341
3.268
3.355
4.473
Totaal lasten
255
161
281
375
43
Totaal lasten
2.976
2.272
2.341
3.121
73%
Saldo baten en lasten
255-
120
-
-
-
Saldo baten en lasten
1.365
995
1.014
1.352
74%
Herziene begroting 2020
% 2020
1.971
85%
6.4 611 Programma Sociale werkvoorziening Realisatie 2019
Herziene Realisatie t/m begroting t/m Q3 2020 Q3 2020
Overhead Herziene begroting 2020
% 2020
Totaal baten
17.027
12.212
12.777
17.036
72%
Totaal lasten
16.386
11.740
12.335
16.446
71%
Saldo baten en lasten
641
472
443
590
80%
Realisatie 2019 Overhead
2.086
Herziene Realisatie t/m begroting t/m Q3 2020 Q3 2020 1.685
1.478
6.4 623 Programma Re-integratie en participatie-voorzieningen participatiewet Realisatie 2019
Herziene Realisatie t/m begroting t/m Q3 2020 Q3 2020
Herziene begroting 2020
% 2020
Totaal baten
585
404
404
539
75%
Totaal lasten
277
329
404
539
61%
Saldo baten en lasten
308
75
-
-
-
IJMOND WERKT! Q3 RAPPORTAGE 2020