E6 Jaarverslagen archiefinspectie 2020 en interbestuurlijk Toezicht Uitvoering Archiefwet 2020.pdf

7 | Verslag beheer overgebracht archief 2020 Gemeente Velsen

8.7. Regulering digitaal bezoek en gebruik Via de website van het Noord-Hollands Archief beschikt de organisatie over een digitaal frontoffice. Op deze site is het bezoekersreglement te raadplegen en een online archievenoverzicht dat als toegang tot de collectie(registraties) dient. Ook scans van archiefbescheiden zijn online te raadplegen en te downloaden, en bezoekers hebben de mogelijkheid om een verzoek tot scannen (kosteloos) in te dienen. 3.5

KPI 9- rampen, calamiteit en veiligheid

9.1 Onderdeel gemeentelijk rampenplan De Veiligheidsregio Kennemerland is volgens wet verplicht de volgende beleidsplannen op te stellen: Regionaal Risicoprofiel Kennemerland, Regionaal Beleidsplan Kennemerland, Regionaal Crisisplan Kennemerland. Deze profielen zijn via de website van de Veiligheidsregio Kennemerland inzichtelijk. 9.2 Plan veiligheid, calamiteiten en ontruiming Het Noord-Hollands Archief heeft een veiligheidsplan voor de archiefbewaarplaats met een calamiteitenplan en ontruimingsplan. Onderdeel van het ontruimingsplan is het Collectiehulpverleningsplan. 9.3 Veiligheidsnetwerk Haarlem In 2020 is het Veiligheidsnetwerk Haarlem, bestaande uit enkele Haarlemse culturele instellingen waaronder het Noord-Hollands Archief, niet bijeen gekomen. 3.6

KPI 10- middelen en mensen

10.4 Mensen kwantitatief t.b.v. toezicht Twee archiefinspecteurs houden toezicht op het beheer van de niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden.1 De gemeentearchivaris is eindverantwoordelijk voor het toezicht. Voor het beheer van de overgebrachte archieven is de hele organisatie van het NoordHollands Archief beschikbaar. Direct betrokken bij het beheer zijn de medewerkers van de afdeling Archief- en Collectiebeheer. Direct betrokken bij de beschikbaarstelling zijn de medewerkers van de afdeling Publiek. Er zijn geen wettelijke achterstanden en alle soorten wettelijke verplichte werkzaamheden kunnen naar behoren worden gedaan.

1

In februari en mei 2020 zijn de vacatures voor de archiefinspecteur ingevuld. Daarnaast was in 2020 een trainee archiefinspectie bij het Noord-Hollands Archief werkzaam.

8 | Verslag beheer overgebracht archief 2020 Gemeente Velsen