E25 Jaarverslag 2020 Zeehaven IJmuiden.pdf
Tekst van het document
(x €1,000)
31 December 2020 €
31 December 2019 €
Repayments 1,045 1,026 Trade payables 728 563 Taxes and social security contributions 519 655 Dividend payable to holders of preference shares 82 82 Holiday allowance and holiday entitlement not taken 184 158 Other payables 1,590 1,959 4,148 4,443
15. Off-balance sheet commitments and contingencies Contingent liabilities Zeehaven IJmuiden N.V. has reached a conditional agreement with the Velsen municipal authorities about the transfer of the roads and sewage infrastructure it owns after they have been fully cleaned. After the transfer, Zeehaven IJmuiden N.V. will, during a set period, pay contributions towards the maintenance costs incurred by the Velsen municipal authorities. The Company assumed a liability in the sum of €846,407 relating to infrastructure. 16. Revenue The revenue generated by the various activities can be broken down as follows:
2020 2019 (x €1,000) € € Fisheries and related activities Port dues Rent, ground rent and other revenue
2,502 4,175 2,475
2,699 4,989 2,275
9,152 9,963
44
JAARVERSLAG / ANNUAL REPORT 2020
13.2 Onderhandse leningen 1. De provincie Noord-Holland heeft een lening verstrekt ten behoeve van IJmuider Delta B.V ten bedrage van € 635.000. De rente is gebaseerd op 10-jarig staatspapier zoals gepubliceerd door thesaurier van het Ministerie van Financiën, verhoogd met 180 basispunten, zoals dat gold op de dag voorafgaande aan de opname van de hoofdsom. 2. Voor de financiering van de walstroom op de Kotterkade ten behoeve van de pelagische visserijschepen van de geldverstrekkers zijn leningen verstrekt, tezamen € 530.000. De rente bedraagt 3%. De aflossing en rente is verplicht voor zover de afname van walstroom door de geldverstrekkers hiertoe de financiële mogelijkheden verschaft aan Zeehaven IJmuiden N.V. Er is ultimo 2020 € 200.470 afgelost. 3. Ten behoeve van de aanleg van een verticale kade is een geldlening afgesloten ad € 200.000. De rente is 2% per jaar. Er is in 2020 € 10.000 en in totaal € 40.000 afgelost.
13.3 Overige schulden Betreft het langlopende gedeelte van de schuld i.v.m. de overname van riolering en wegen door de gemeente Velsen ad € 792.383.
14. Kortlopende schulden De kortlopende schulden hebben een resterende looptijd van korter dan één jaar.
(x € 1.000)
31 december 2020 €
31 december 2019 €
1.045 728 519 82 184 1.590
1.026 563 655 82 158 1.959
4.148
4.443
Aflossingsverplichtingen Handelscrediteuren Belastingen en sociale premies Dividend preferente aandeelhouders Vakantiegeld en vakantiedagen Overige schulden
15. Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Voorwaardelijke verplichtingen; Zeehaven IJmuiden N.V. heeft onder voorwaarden overeenstemming bereikt met de gemeente Velsen over overdracht van in haar bezit zijnde wegen en riolering na volledige sanering. Na overdracht levert Zeehaven IJmuiden N.V. gedurende een vaste periode een bijdrage in de dekking van de onderhoudskosten van de gemeente Velsen. De onderneming is een verplichting aangegaan voor een bedrag van € 846.407 ten behoeve van infrastructuur.
16. Netto-omzet Met de diverse activiteiten behaalde omzet kan als volgt worden weergegeven:
(x € 1.000)
2020 €
2019 €
Visserij en aanverwante activiteiten Havengelden Huur, erfpachten en overige omzet
2.502 4.175 2.475
2.699 4.989 2.275
9.152
9.963
ZEEHAVEN IJMUIDEN N.V.
45
17. Employee benefits 2020 2019 (x €1,000) € € Salaries and wages Pension costs Social security contributions
1,927 274 261
1,725 258 258
2,462 2,241
18. Headcount The Company does not have any employees outside the Netherlands. During the reporting period, the Group employed 26.90 employees on average. The headcount can be attributed to the revenue categories as follows: 2020 2019 Fisheries and related activities Port dues Rent, ground rent and other revenue
7.98 10.75 8.17
7.45 9.38 7.84
26.90 24.67 19. Remuneration of executive and supervisory directors According to Article 18(3) of the Articles of Association, the members of the Supervisory Board receive a remuneration as determined by the Annual General Meeting of Shareholders. For this remuneration, a total of €52,557 was charged against the 2020 profit, which amount was recognised under the line item ‘general administrative expenses’ (in 2019: €52,875). By virtue of the exemption offered by Section 383, Book 2 of the Netherlands Civil Code, the remuneration of the executive director has not been disclosed. 20. Related parties All group companies listed in Section 3 as well as the associates listed in Section 8 qualify as related parties. Intercompany transactions are eliminated in the consolidation.
46
JAARVERSLAG / ANNUAL REPORT 2020
17. Personeelsbeloningen
(x € 1.000)
2020 €
2019 €
Lonen en salarissen Pensioenlasten Sociale lasten
1.927 274 261
1.725 258 258
2.462
2.241
2020
2019
7,98 10,75 8,17
7,45 9,38 7,84
26,90
24,67
18. Personeelsbezetting Er zijn geen werknemers werkzaam in het buitenland. Gedurende het jaar waren gemiddeld op basis van full-time 26,90 werknemers in dienst, onderverdeeld naar de volgende activiteiten:
Visserij en aanverwante activiteiten Havengelden Huur, erfpachten en overige omzet
19. Bezoldiging bestuurders en commissarissen Volgens artikel 18 lid 3 van de statuten genieten de leden van de Raad van Commissarissen een door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders te bepalen beloning. Wegens bezoldiging van commissarissen is in totaal € 52.557 ten laste van het resultaat over 2020 gebracht, hetgeen onder de algemene beheerskosten is verantwoord. (In 2019: € 52.875). Krachtens de vrijstelling in artikel 2:383 BW is vermelding van de bezoldiging van de bestuurder achterwege gebleven.
20. Verbonden partijen Alle groepsmaatschappijen, zoals opgenomen in paragraaf 3, alsmede de deelnemingen toegelicht in paragraaf 8 worden aangemerkt als verbonden partij. Transacties tussen groepsmaatschappijen worden in de consolidatie geëlimineerd.
ZEEHAVEN IJMUIDEN N.V.
47
48
JAARVERSLAG / ANNUAL REPORT 2020
Company Balance Sheet at 31 December 2020 (after profit appropriation)
Vennootschappelijke balans per 31 december 2020 Ref.
(x €1,000)
2020
2019
(na winstverdeling)
€
€
(x € 1.000)
Activa Vaste activa
Assets Non-current assets Property, plant and equipment Financial assets
22.
Current assets Group companies Receivables Cash and cash equivalents
19.814 20.303
19.676 18.505
40.117
38.181
23.192 385 1.713
23.333 1.244 2.230
25.290 65.407
26.807 64.988
Vlottende activa Groepsmaatschappijen Vorderingen Liquide middelen
Passiva Eigen vermogen
Equity and liabilities Equity Issued capital Revaluation reserve Other reserves
Materiële vaste activa Financiële vaste activa
23. 4.853 3.480 17.027
4.853 3.617 16.068
25.360
24.538
Provisions
18.191
17.594
Voorzieningen
Non-current liabilities
11.369
12.808
Langlopende schulden
Current liabilities Group companies Other payables
8.238 2.249
7.608 2.440
10.487
10.048
65.407
64.988
Kortlopende schulden
Company Income Statement for 2020
(x €1,000)
2020
2019
€
€
1.785
2.395
(745)
(406)
1.040
1.989
ZEEHAVEN IJMUIDEN N.V.
(x € 1.000)
Resultaat na belastingen
Net profit
Net profit
Groepsmaatschappijen Overige schulden
Vennootschappelijke winst- en verliesrekening over 2020 Ref.
Share of profit of associates
Geplaatst kapitaal Herwaarderingsreserve Overige reserves
22.
Resultaat deelnemingen Vennootschappelijk resultaat na belastingen
49
Notes to the Company Financial Statements 21. General The accounting policies for the company financial statements are the same as for the consolidated financial statements. Group companies are carried at net asset value in accordance with Section 5.5. For the accounting policies for the balance sheet and the income statement, reference is made to Sections 5 and 6. 22. Financial assets Movements in this line item were as follows: Group Other companies associates associates
Loans to
Mortgage granted
Total 2020
(x €1,000)
€
€
€
€
€
At 1 January Share of profit of associates Other changes At 31 December
17,410 1,753 13 19,176
122 32 0 154
882 0 0 882
91 0 0 91
18,505 1,785 13 20,303
The direct associates of Zeehaven IJmuiden N.V. are: - Havenbedrijf IJmuiden B.V. (of IJmuiden, CoC no. 34084598) - Hollandse Visveiling IJmuiden B.V. (of IJmuiden, CoC no. 34084597) - Zeehaven Participaties B.V. (of IJmuiden, CoC no. 34106240) - De Derde Haven B.V. (of IJmuiden, CoC no. 34113633) - IJmuider Delta B.V. (of IJmuiden, CoC no. 10032483)
100% 100% 100% 100% 100%
The other associates, which are carried at net asset value, are the following: - MSCY Vastgoed B.V. (of IJmuiden, CoC no. 34248816)
25%
23. Equity 23.1 Issued capital The authorised capital totals €6,806,703 (420,000 ordinary shares and 180,000 preference shares, with a nominal value of ƒ 25 each, which makes ƒ 15,000,000). The shares are made out to bearer and have been transferred and/or issued to Stichting Administratiekantoor Aandelen Zeehaven IJmuiden N.V. of IJmuiden, provided that non- exchangeable depositary receipts for registered bearer shares are issued. The depositary receipts for preference shares entitle the holders to a primary non-cumulative dividend of 6%, to be increased by up to 2%. The issued capital totals €4,852,918 (120,000 preference shares of ƒ 25 makes ƒ 3,000,000 and 307,777 ordinary shares makes ƒ 7,694,425, i.e. ƒ 10,694,425 in total).
50
JAARVERSLAG / ANNUAL REPORT 2020
Toelichting op de vennootschappelijke balans en winst- en verliesrekening 21. Algemeen De grondslagen van waardering en van resultaatbepaling voor de vennootschappelijke jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening zijn gelijk. Deelnemingen in groepsmaatschappijen worden gewaardeerd op de nettovermogenswaarde in overeenstemming met paragraaf 5.5. Voor de grondslagen van de waardering van activa en passiva en voor de bepaling van het resultaat wordt verwezen naar paragraaf 5 tot en met 6.
22. Financiële vaste activa Het verloop is als volgt:
(x € 1.000) Stand per 1 januari Resultaat deelnemingen Overige mutaties Stand per 31 december
Deelnemingen in groepsmijen €
Overige Vorderingen deelop deelnemingen nemingen € €
17.410 1.753 13 19.176
122 32 0 154
882 0 0 882
Hypotheek u/g
Totaal 2020
€
€
91 0 0 91
18.505 1.785 13 20.303
De rechtstreeks door Zeehaven IJmuiden N.V. gehouden deelnemingen zijn: - Havenbedrijf IJmuiden B.V. (gevestigd te IJmuiden, Kvk-nummer 34084598) - Hollandse Visveiling IJmuiden B.V. (gevestigd te IJmuiden, Kvk-nummer 34084597) - Zeehaven Participaties B.V. (gevestigd te IJmuiden, Kvk-nummer 34106240) - De Derde Haven B.V. (gevestigd te IJmuiden, Kvk-nummer 34113633) - IJmuider Delta B.V. (gevestigd te IJmuiden, Kvk-nummer 10032483)
100% 100% 100% 100% 100%
De overige deelnemingen, gewaardeerd op nettovermogenswaarde: - MSCY Vastgoed B.V. (gevestigd te IJmuiden, Kvk-nummer 34248816)
25%
23. Eigen vermogen 23.1 Geplaatst kapitaal Het maatschappelijk kapitaal bedraagt € 6.806.703 (420.000 gewone aandelen en 180.000 preferente aandelen, elk met een nominale waarde van ƒ 25 is ƒ 15.000.000). De aandelen luiden op naam en zijn overgedragen cq uitgegeven onder verplichting tot uitgifte van niet royeerbare certificaten van aandelen op naam aan de Stichting “Administratiekantoor Aandelen Zeehaven IJmuiden N.V.” te IJmuiden. De preferente certificaten van aandelen geven recht op een primair niet cumulatief dividend van 6%, te verhogen met maximaal 2%. Het geplaatst kapitaal bedraagt € 4.852.918 (120.000 preferente aandelen à ƒ 25 is ƒ 3.000.000 en 307.777 gewone aandelen is ƒ 7.694.425, in totaal ƒ 10.694.425).
ZEEHAVEN IJMUIDEN N.V.
51
23.2 Revaluation reserve 31 December 2020 31 December 2019 (x €1,000) € € At 1 January 3,617 3,671 Change (137) (54) At 31 December
3,480
3,617
23.3 Other reserves 31 December 2020 31 December 2019 (x €1,000) € € At 1 January Proposed profit appropriation
16,068 959
14,161 1,907
At 31 December
17,027
16,068
24. Off-balance sheet commitments and contingencies Contingent liabilities Zeehaven IJmuiden N.V. has reached a conditional agreement with the Velsen municipal authorities about the transfer of the roads and sewage infrastructure it owns after they have been fully cleaned. After the transfer, Zeehaven IJmuiden N.V. will, during a set period, pay contributions towards the maintenance costs incurred by the Velsen municipal authorities. The Company assumed a liability in the sum of €376,895 relating to infrastructure. Liability The Company is a member of a corporate income tax group, together with the Dutch companies specified in Section 3. Under the standard conditions, the Company and its fellow members of the tax group are jointly and severally liable for any taxes payable by the tax group. Tax liability within tax group In the financial statements of the subsidiaries, the tax liability is calculated based on the profit for reporting purposes achieved by each individual company. Zeehaven IJmuiden N.V. settles balances with the subsidiaries based on each individual subsidiary’s profit for reporting purposes. 25. Headcount During the reporting period, the Group employed 8.17 employees on average (in 2019: 7.84). IJmuiden, the Netherlands, 22 April 2021 Supervisory Board CEO Th.J. Henrar, Chairman R.M. Davio A.M.M. Doeleman M.A. Wijsmuller
52
P.H.L.M. van de Meerakker
JAARVERSLAG / ANNUAL REPORT 2020
23.2 Herwaarderingsreserve (x € 1.000)
31 december 2020 €
31 december 2019 €
Saldo per 1 januari Mutatie
3.617 (137)
3.671 (54)
Saldo per 31 december
3.480
3.617
31 december 2020 €
31 december 2019 €
Saldo per 1 januari Voorgestelde winstverdeling
16.068 959
14.161 1.907
Saldo per 31 december
17.027
16.068
23.3 Overige reserves (x € 1.000)
24. Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Voorwaardelijke verplichtingen; Zeehaven IJmuiden N.V. heeft onder voorwaarden overeenstemming bereikt met de gemeente Velsen over overdracht van in haar bezit zijnde wegen en riolering na volledige sanering. Na overdracht levert Zeehaven gedurende een vaste periode een bijdrage in de dekking van de onderhoudskosten van de gemeente Velsen. De onderneming is een verplichting aangegaan voor een bedrag van € 376.895 ten behoeve van infrastructuur.
Aansprakelijkheid; De vennootschap vormt met de in paragraaf 3 genoemde Nederlandse vennootschappen een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting. Op grond van de standaardvoorwaarden zijn de vennootschap en de met haar gevoegde dochterondernemingen ieder hoofdelijk aansprakelijk voor terzake door de combinatie verschuldigde belasting. Verwerking van belastingen binnen fiscale eenheid; In de jaarrekeningen van de dochterondernemingen wordt de belastingdruk berekend op basis van het door de individuele onderneming behaalde commerciële resultaat. Door Zeehaven IJmuiden N.V. wordt met de dochterondernemingen afgerekend op basis van het commerciële resultaat van de dochter.
25. Personeelsbezetting Gedurende het jaar waren gemiddeld op basis van full-time 8,17 werknemers in dienst. (In 2019: 7,84). IJmuiden, 22 april 2021 De Raad van Commissarissen
Algemeen directeur
Th.J. Henrar, voorzitter R.M. Davio A.M.M. Doeleman M.A. Wijsmuller
P.H.L.M. van de Meerakker
ZEEHAVEN IJMUIDEN N.V.
53
Other Information Provisions in the Articles of Association governing Profit Appropriation The Articles of Association prescribe a non-cumulative primary dividend of 6% for preference shares. Up to two-thirds of the then remaining profit can be reserved based on a decision of the Supervisory Board. From the remainder, 2% will be distributed on all shares where possible. Any profit then remaining will be at the disposal of the Annual General Meeting of Shareholders, subject to the condition that no further profit can be distributed on preference shares. When the Annual General Meeting of Shareholders does not resolve to distribute profit for any financial year, the profit will be added to the reserves. Profit appropriation After consultation with the Executive Board, the Supervisory Board proposes to the Annual General Meeting of Shareholders that – in accordance with the Articles of Association – a dividend of 6% be distributed on the preference shares. One holder of preference shares has waived their dividend entitlement. For this reason, an amount of €81,680 in primary dividend has been reserved for 2020.
In view of the importance of the Company’s continuity, the Supervisory Board proposes to the Annual General Meeting of Share holders, in accordance with Article 24(5) of the Articles of Association, that no further profit be distributed and that the remaining profit of €958,782 be added to the reserves. The financial statements have been prepared on the assumption that this proposal will be adopted.
(x €1,000)
2020 €
Net profit
1,009
Distribution 6% primary dividend on preference shares
81
Retained earnings Added to other reserves
959 1,040
54
JAARVERSLAG / ANNUAL REPORT 2020
Overige gegevens Statutaire regeling winstverdeling De statutaire regeling voorziet in een niet cumulatief primair dividend van 6% voor preferente aandelen. De daarna resterende winst kan door een besluit van de Raad van Commissarissen voor maximaal twee/derde worden gereserveerd. Uit het restant wordt zover mogelijk op alle aandelen 2% uitgekeerd. De daarna nog niet bestemde winst is ter beschikking van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, met dien verstande dat op preferente aandelen geen verdere winstuitkeringen kunnen plaatsvinden. Voor zover de Algemene Vergadering van Aandeelhouders niet besluit tot uitkering van winst over enig boekjaar, wordt de winst bij de reserves gevoegd.
Winstverdeling De Raad van Commissarissen stelt na overleg met de directie de Algemene Vergadering van Aandeelhouders voor in overeenstemming met de statutaire bepalingen een dividend uit te keren op de preferente aandelen van 6%. Eén preferente aandeelhouder heeft afgezien van dividend, derhalve is over 2020 € 81.680 primair dividend gereserveerd. Gezien het belang van continuïteit van de onderneming stelt de Raad van Commissarissen de Algemene Vergadering van Aandeelhouders voor, conform artikel 24, lid 5 van de statutaire regeling winstverdeling, niet verder tot uitkering van winst over te gaan en de restant winst ad € 958.782 bij de reserves te voegen. Dit voorstel is in de jaarrekening verwerkt.
(x € 1.000)
2020 €
Resultaat na belastingen
1.009
Uitkeringen 6% primair dividend op preferente aandelen
81
Reservering Naar overige reserves
959 1.040
ZEEHAVEN IJMUIDEN N.V.
55
Independent Auditor’s Report To: the shareholders and supervisory board of Zeehaven IJmuiden N.V. A. Report on the audit of the financial statements 2020 included in the annual report Our opinion We have audited the financial statements 2020 of Zeehaven IJmuiden N.V. based in IJmuiden. In our opinion, the accompanying financial statements give a true and fair view of the financial position of Zeehaven IJmuiden N.V. as at 31 December 2020 and of its result for the year then ended in accordance with Part 9 of Book 2 of the Dutch Civil Code. The financial statements comprise: 1. the consolidated and company balance sheet as at 31 December 2020; 2. the consolidated and company profit and loss account for 2020; and 3. the notes comprising a summary of the accounting policies and other explanatory information. Basis for our opinion We conducted our audit in accordance with Dutch law, including the Dutch Standards on Auditing. Our responsibilities under those standards are further described in the section ‘Our responsibilities for the audit of the financial statements’ of our report. We are independent of Zeehaven IJmuiden N.V.
in accordance with the ‘Wet toezicht accountants organisaties’ (Wta, Audit firms supervision act), the ‘Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten’ (ViO, Code of Ethics for Professional Accountants, a regulation with respect to independence) and other relevant independence regulations in the Netherlands. Furthermore, we have complied with the ‘Verordening gedrags- en beroepsregels accountants’ (VGBA, Dutch Code of Ethics for Professional Accountants, a regulation with respect to rules of professional c onduct). We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our opinion.
56
JAARVERSLAG / ANNUAL REPORT 2020
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan de aandeelhouders en de raad van commissarissen van Zeehaven IJmuiden N.V. A. Verklaring over de jaarrekening 2020 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2020 van Zeehaven IJmuiden N.V. te IJmuiden gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het ver mogen van Zeehaven IJmuiden N.V. per 31 december 2020 en van het resultaat over 2020 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW. De jaarrekening bestaat uit: 1. de geconsolideerde en enkelvoudige balans per 31 december 2020; 2. de geconsolideerde en enkelvoudige winst-en-verlies rekening over 2020; en 3. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.
De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse con trolestandaarden vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening’. Wij zijn onafhankelijk van Zeehaven IJmuiden N.V. zoals vereist in de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta), de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedragsen beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
ZEEHAVEN IJMUIDEN N.V.
57
B. Report on the other information included in the annual report In addition to the financial statements and our auditor’s report thereon, the annual report contains other information that consists of: • report of the executive board; • other information as required by Part 9 of Book 2 of the Dutch Civil Code. Based on the following procedures performed, we conclude that the other information: • is consistent with the financial statements and does not contain material misstatements; • contains the information as required by Part 9 of Book 2 of the Dutch Civil Code. We have read the other information. Based on our knowledge and understanding obtained through our audit of the financial statements or otherwise, we have considered whether the other information contains material misstatements. By performing these procedures, we comply with the requirements of Part 9 of Book 2 of the Dutch Civil Code and the Dutch Standard 720. The scope of the procedures performed is substantially less than the scope of those performed in our audit of the financial statements. The executive board is responsible for the preparation of the other information, including the executive board in accordance with Part 9 of Book 2 of the Dutch Civil Code and other information as required by Part 9 of Book 2 of the Dutch Civil Code. C.
Description of responsibilities regarding the financial statements Responsibilities of the executive board and the supervisory board for the financial statements The executive board is responsible for the preparation and fair presentation of the financial statements in accordance with Part 9 of Book 2 of the Dutch Civil Code. Furthermore, the executive board is responsible for such internal control as the execituve board determines is necessary to enable the preparation of the financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or error. As part of the preparation of the financial statements, the executive board is responsible for assessing the company’s ability to continue as a going concern. Based on the financial reporting framework mentioned, the executive board should prepare the financial statements using the going concern basis of 58
accounting, unless the executive board either intends to liquidate the company or to cease operations, or has no realistic alternative but to do so. The executive board should disclose events and circumstances that may cast significant doubt on the company’s ability to continue as a going concern in the financial statements. The supervisory board is responsible for overseeing the company’s financial reporting process. Our responsibilities for the audit of the financial statements Our objective is to plan and perform the audit engagement in a manner that allows us to obtain sufficient and appropriate audit evidence to provide a basis for our opinion. Our audit has been performed with a high, but not absolute, level of assurance, which means we may not detect all material errors and fraud during our audit. Misstatements can arise from fraud or error and are considered material if, individually or in the aggregate, they could reasonably be expected to influence the economic decisions of users taken on the basis of these financial statements. The materiality affects the nature, timing and extent of our audit procedures and JAARVERSLAG / ANNUAL REPORT 2020
B. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvat het jaarverslag andere informatie, die bestaat uit: • het verslag van de directie; • de overige gegevens. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie: • met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat; • alle informatie bevat die op grond van Titel 9 Boek 2 BW vereist is. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in Titel 9 Boek 2 BW en de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaar rekening. De directie is verantwoordelijk voor het opstellen van het verslag van de directie en de overige gegevens in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW.
ZEEHAVEN IJMUIDEN N.V.
C. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van de directie en de raad van commissarissen voor de jaarrekening De directie is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeen stemming met Titel 9 Boek 2 BW. In dit kader is de directie verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die de directie noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opmaken van de jaarrekening moet de directie afwegen of de onderneming in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet de directie de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij de directie het voornemen heeft om de vennootschap te liquideren of de bedrijfsactiviteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is. De directie moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderneming haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening. De raad van commissarissen is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de vennootschap.
59
the evaluation of the effect of identified misstatements on our opinion. We have exercised professional judgement and have maintained professional scepticism throughout the audit, in accordance with Dutch Standards on Auditing, ethical requirements and independence requirements. Our audit included among others: • identifying and assessing the risks of material
misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error, designing and performing audit procedures responsive to those risks, and obtaining audit evidence that is sufficient and appropriate to provide a basis for our opinion. The risk of not d etecting a material misstatement resulting from fraud is higher than for one resulting from error, as fraud may involve collusion, forgery, intentional omissions, misrepresentations, or the override of internal control; • obtaining an understanding of internal control relevant to the audit in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity’s internal control; • evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates and related disclosures made by the executive board; • concluding on the appropriateness of the executive board’s use of the going concern basis of accounting, and based on the audit evidence obtained, whether
60
a material uncertainty exists related to events or conditions that may cast significant doubt on the company’s ability to continue as a going concern. If we conclude that a material uncertainty exists, we are required to draw attention in our auditor’s report to the related disclosures in the financial statements or, if such disclosures are inadequate, to modify our opinion. Our conclusions are based on the audit evidence obtained up to the date of our auditor’s report. However, future events or conditions may cause a company to cease to continue as a going concern. • evaluating the overall presentation, structure and content of the financial statements, including the disclosures; and • evaluating whether the financial statements represent the underlying transactions and events in a manner that achieves fair presentation. We communicate with the supervisory board regarding, among other matters, the planned scope and timing of the audit and significant audit findings, including any significant findings in internal control that we identify during our audit. Velsen Zuid, 22 April 2021
Beuk Audit B.V.
drs. R.H. de Vries RA
M.P. Broekkamp RA
JAARVERSLAG / ANNUAL REPORT 2020
Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: • het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaam
heden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; • het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit; • het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door de directie en de toelichtingen die daarover in de jaar rekening staan; • het vaststellen dat de door de directie gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderneming haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten.
Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurte nissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een onderneming haar continuïteit niet langer kan handhaven; • het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toe lichtingen; en • het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurte nissen. Wij communiceren met de raad van commissarissent onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Velsen-Zuid, 22 april 2021 Beuk Audit B.V. drs. R.H. de Vries RA
ZEEHAVEN IJMUIDEN N.V.
M.P. Broekkamp RA
61
Information about Members of Supervisory Board
Mr T.J. Henrar (Chairman) was born in 1958 and is a Dutch national. He was Chairman of the Board of Tata Steel Nederland and isChairman of the Supervisory Board of Heliomare. With effect from 17 June 2021, Mr. Henrar has been appointed to the position of Chairman of FME, the employers’ organization for technology sector. His term of office will expire in May 2023. Mr R.M. Davio was born in 1951 and is a Dutch national. In his previous career, he served as an executive director of Cofely. He chairs AYOP, Amsterdam Ymuiden Offshore Ports. His term of office will expire in 2023.
62
Mr A.M.M. Doeleman was born in 1949 and is a Dutch national. He is a former executive director of Tata Steel Nederland and served on the board of Stichting Pensioenfonds Hoogovens. His term of office will expire in May 2021. Mr M.A. Wijsmuller was born in 1950 and is a Dutch national. He is a former executive director of Svitzer Wijsmuller and Offshore Ship Designers, and now serves as an executive director of World Wise Marine. His term of office will expire in May 2021.
JAARVERSLAG / ANNUAL REPORT 2020
Gegevens van de Raad van Commissarissen
De heer Th.J. Henrar (voorzitter) is in 1958 geboren en heeft de Nederlandse nationaliteit. Hij was tot 1 juni 2020 directievoorzitter van Tata Steel Nederland en is voorzitter van Raad van Toezicht van Heliomare. Met ingang van 17 juni 2021 is de heer Henrar benoemd in de functie van voorzitter van FME, de ondernemersorganisatie voor de technologische industrie. Zijn zittingsperiode loopt af in mei 2023.
De heer A.M.M. Doeleman is in 1949 geboren en heeft de Nederlandse nationaliteit. Hij was directeur bij Tata Steel Nederland en bestuurslid van de Stichting Pensioenfonds Hoogovens. Zijn zittingsperiode loopt af in mei 2021. De heer M.A. Wijsmuller is in 1950 geboren en heeft de Nederlandse nationaliteit. Hij was directeur bij Svitzer Wijsmuller en Offshore Ship Designers. Zijn zittings periode loopt af in mei 2021.
De heer R.M. Davio is in 1951 geboren en heeft de Nederlandse nationaliteit. Hij was directeur van Cofely. Hij is voorzitter van de vereniging Amsterdam Ymuiden Offshore Ports. Zijn zittingsperiode loopt af in 2023.
ZEEHAVEN IJMUIDEN N.V.
63
Vormgeving en productie: OPZET, Santpoort-Zuid
Zeehaven IJmuiden N.V. Halkade 4 Postbus 541 1970 AM IJMUIDEN Tel.: +31(0)255 547000 info@zeehaven.nl www.zeehaven.nl juni 2021