5. Werkplan Griffie 2022.docx

gezocht.pdf

14https://www.raadsleden.nl/sites/www.raadsleden.nl/files/documenten/op_weg_naar_gelijkwaardige_verhoudi

ngen_-_1_profiel_voor_de_griffier__0.pdf

22

o

Veel raden en griffiers zien een nadrukkelijkere rol voor de griffie(r) bij participatieprocessen. De opkomst van de participatieve democratie – het activeren van de inspanningen van inwoners voor een lokaal of provinciaal vraagstuk buiten verkiezingen – dwingt gemeenteraden en provinciale staten na te denken over wat hun rol is bij burgerparticipatie en bewonersinitiatieven. Gemeenteraden en provinciale staten kunnen als volksvertegenwoordigend orgaan uitstekend de verbinding leggen tussen bestuur en samenleving. Daarvoor moeten zowel raad en staten als de griffier dan wel zelf voldoende ruimte (willen) maken. Uit het rapport komt naar voren dat griffiers inwonersparticipatie belangrijk vinden, ze een belangrijke rol voor zichzelf zien weggelegd, maar zich tot op heden in minderheid actief, initiërend opstellen. Over de rolinvulling bij participatieprocessen bestaat bovendien nog veel onduidelijkheid bij de hoofdrolspelers.15

D. Ontwikkelingen in raadsinformatiesystemen, digitaal informatievoorziening o Integraal pakket van eisen voor Dienstverlening van de raad: o Het is voor inwoners en de gemeenteraad cruciaal om een goede informatiepositie te hebben, waarmee zij op ieder moment op eenvoudige wijze de meest relevante informatie kan vinden. Momenteel is bij veel gemeenten de (raads-)informatie slecht vindbaar en doorzoekbaar en niet in samenhang met elkaar (dossiers). Het huidige systeem heeft grote beperkingen ten aanzien van de zoekfunctie, archivering, digitoegankelijkheid en gebruiksgemak voor inwoners. Ook voldoen veel gemeenten nog niet voldoende aan de wettelijke vereisten ten aanzien van de openbaarheid van informatie, de archivering en de eisen ten aanzien van het ontsluiten van informatie voor mensen met een beperking. Dit vraagt om een stevige aanpak van griffiers en investering van raden in een adequaat en gebruiksvriendelijk systeem, zodat informatie voor alle inwoners eenvoudig toegankelijk is.

15 http://griffiers.nl/files/vvgtest_csshtml_nl/Van%20Well%20&%20Wanders%20-

%20ProDemos%20Rapport%20VvG.pdf

23