LIS2025.113 WereldKidz-Jaarverslag 2024

WereldKidz Jaarverslag 2024

Flynth Audit B.V. geheel document digitaal gewaarmerkt voor identificatiedoeleinden M.V.

04-06-2025

Inhoudsopgave Bestuursverslag Voorwoord

3

1

Het schoolbestuur

4

1.1

Profiel

4

1.2

Organisatie

7

2

Verantwoording van het beleid

12

2.1

Onderwijs & kwaliteit

12

2.2

Personeel & professionalisering

20

2.3

Huisvesting & facilitaire zaken

24

2.4

Financieel beleid

27

2.5

Risico’s en risicobeheersing

28

3

Verantwoording van de financiën

30

3.1

Ontwikkelingen in meerjarig perspectief

30

3.2

Staat van baten en lasten

31

3.3

Balans en financiële positie

34

3.4

Toelichting meerjarenbegroting

36

Bijlage 1 Overzicht scholen WereldKidz

38

Bijlage 2 Jaarverslag raad van toezicht

39

Bijlage 3 Jaarverslag gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)

44

Jaarrekening

47

Overige gegevens

77

2

Voorwoord

2024 was opnieuw een jaar vol beweging, groei en reflectie. Binnen WereldKidz hebben we met elkaar hard gewerkt aan het versterken van de kwaliteit van ons onderwijs, het vergroten van de betrokkenheid van onze collega's en het verder bouwen aan een toekomstbestendige organisatie. Als bestuurder kijk ik trots terug op de inzet, betrokkenheid, veerkracht en samenwerking die ik dagelijks zie in en om onze scholen en staf.

In een tijd waarin maatschappelijke veranderingen en onderwijsontwikkelingen elkaar snel opvolgen, blijft onze missie helder: onderwijs bieden dat kinderen voorbereidt op hun toekomst — in verbinding met zichzelf, elkaar en de wereld om hen heen. Dat vraagt niet alleen om visie, maar ook om lef, flexibiliteit en de bereidheid om te blijven leren. Dat zie ik bij onze directeuren, schoolleiders, leraren, de staf én onze leerlingen. In dit jaarverslag nemen we u graag mee in de stappen die we als stichting hebben gezet, de resultaten die we samen hebben bereikt, én de uitdagingen die we onderweg tegenkwamen. Met vertrouwen en energie kijk ik uit naar wat voor ons ligt. Want goed onderwijs maken, doen we samen — elke dag opnieuw.

Judith Steenvoorden Bestuurder WereldKidz, a.i.

3

Hoofdstuk 1 Het schoolbestuur 1.1 Profiel Missie, visie en kernactiviteiten ‘Kinderen goed onderwijs bieden zodat zij kunnen deelnemen aan de wereld van nu en morgen’: daar staan we voor. We geloven daarbij in de kracht van samen leren en in de kracht van de WereldKidzWaarden: betekenisvol, innovatie en ruimte biedend. Dit geeft ons inspiratie en richting bij ons denken en doen en bij het realiseren van onze missie.

Betekenisvol staat bij WereldKidz voor focus op ‘dat wat ertoe doet’: bewust keuzes maken en daarnaar handelen. Dat is zichtbaar in betekenisvol leren, werken en organiseren voor kinderen en medewerkers. Innovatief vraagt dat we de maatschappelijke context van voortdurende verandering als kans zien om samen te groeien en te leren. We zetten in op de ontwikkeling van veerkracht en wendbaarheid om ons te kunnen blijven verhouden tot het onbekende van morgen. WereldKidz biedt ruimte. Ruimte voor ontwikkeling, talenten ontdekken en inzetten, experimenteren, samen leren en werken in het belang van het collectief. Ruimte om met lef grenzen te verkennen en te verleggen. WereldKidz biedt een uitdagende leeromgeving met focus op kansengelijkheid. WereldKidz-scholen en de organisatie daar omheen, creëren een veilige ontmoetings- en oefenplaats om samen te leren. We staan voor een inclusieve en ondersteunende omgeving in een waarderend klimaat. We zijn trots op het openbare karakter van WereldKidz-scholen waar diverse achtergronden samenkomen en kinderen hun perspectief op de wereld kunnen verbreden. We stimuleren het delen van verschillende perspectieven en luisteren naar elkaar vanuit wederzijds respect. Hierbij hechten we aan de waarden: gelijkwaardigheid, vrijheid en ontmoeting. We geloven in de verrijkende kracht van diversiteit met aandacht voor wat ons bindt.

Zo ontwikkelen kinderen bij WereldKidz een goede basis om als individu en samen met anderen deel te nemen en bij te dragen aan de (digitale) samenleving van nu en de toekomst.

•

Visie op onderwijs

Op de scholen van WereldKidz ontdekken kinderen samen wie ze zijn, wat ze kunnen en hoe ze hun talenten kunnen inzetten voor zichzelf, de ander en de maatschappij. De medewerkers hebben hoge verwachtingen van hun leerlingen. We onderscheiden voor ons onderwijs drie doelen: kwalificatie, socialisatie en persoonsontwikkeling.

4

•

Visie op goed werkgeverschap

Onze ruim 600 medewerkers zijn het sociale kapitaal van onze organisatie. Dit verdient goed en betekenisvol werkgeverschap, dat ruimte biedt voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Essentieel zijn dezelfde psychologische basisbehoeften als bij leerlingen: autonomie, competentie en relatie. Belangrijk voor het welbevinden en de betrokkenheid van onze medewerkers. WereldKidz geeft hier op eigen wijze betekenis aan vanuit ons motto ‘Samen leren’.

WereldKidz-Koers 2023-2027 WereldKidz-Koers bouwt voort op het strategisch beleidsplan van 2019-2023 en anticipeert op de veranderende wereld van nu en in de toekomst. De wereld waarin onze kinderen opgroeien en zich ontwikkelen verandert snel, met nieuwe maatschappelijke trends en trends die manifester worden. Binnen de maatschappelijke context van vandaag wordt een sterk moreel kompas steeds belangrijker. Onze visie op onderwijs, onderwijsdoelen, ambities en organisatie bepalen dit kompas. Met WereldKidz-Koers 2023-2027 gaan we door in de ingeslagen richting: onze missie, ons motto en WereldKidz-Waarden blijven gelijk. De maatschappelijke context bepaalt scherper onze koers. Het lerarentekort, technologische en andere maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een duidelijke richting. Basis op orde Goed onderwijs begint bij ‘de basis op orde’: de basis op orde van zowel onderwijs als van de organisatie. In deze complexe tijd van lerarentekort en kansenongelijkheid is ‘de basis op orde’ een uitdaging. We nemen de verantwoordelijkheid om dit te blijven realiseren. Ons helder kwaliteitsbeleid, de zorgvuldige inzet van (financiële) middelen, ondersteunende medewerkers en onze besturingsfilosofie dragen bij aan deze realisatie. Ambitie Onderwijs Verdieping op Burgerschap en Digitale geletterdheid zijn onze ambities voor WereldKidz-Koers 2023-2027.

Met focus op de ontwikkeling van attitude en gedrag gebaseerd op een sterk moreel kompas in zowel de offline als online wereld: daar waar de ambities Burgerschap en Digitale geletterdheid elkaar ontmoeten. Verdieping op Burgerschap en Digitale geletterdheid betekent dat in 2027 de kinderen nog beter 5

omgaan met wat in de offline en online wereld op hen afkomt.

Focus ligt op de ontwikkeling van een moreel kompas met betrekking tot attitude en gedrag in zowel de fysieke als digitale omgeving. Naast ons motto ‘Samen leren’ en WereldKidz-Waarden betekenisvol, innovatief en ruimte biedend, gebruiken we de waarden van openbaar onderwijs, gelijkwaardigheid, vrijheid en ontmoeting hierbij explicieter als richtlijn. We verwachten van elk schoolteam dat zij hier planmatig en cyclisch aan werken, passend bij de leerlingenpopulatie van de school en het onderwijsconcept. Ambities Organisatie Goed werkgeverschap en goed werknemerschap zijn bij WereldKidz onlosmakelijk met elkaar verbonden, het is een wederkerige relatie. We hebben elkaar nodig voor het realiseren van kwaliteit en continuïteit van ons onderwijs. We zijn samen lerend en samen verantwoordelijk. Onze ambities in WereldKidz-Koers 2023-2027 zijn: • •

Versterken van de wendbaarheid van WereldKidz als organisatie Versterken van goed werkgeverschap waarmee we een bijdrage leveren aan energieke en veerkrachtige medewerkers die met plezier bij WereldKidz werken.

Ieder schoolteam heeft een schoolplan 2024-2028 opgesteld in lijn met WereldKidz-Koers, passend bij de eigen omgeving.

6

1.2 Organisatie Contactgegevens Stichting Openbaar Onderwijs Rijn- en Heuvelland WereldKidz is de merknaam Bestuursnummer 41496 Postbus 344 3700 AH ZEIST 030 6969100 bestuur@wereldkidz.nl www.wereldkidz.nl Bestuur Per 21 mei 2024 is Judith Steenvoorden interim-bestuurder wegens ziekte van de voorzitter college van bestuur, Wubbo J. Wever. Hij heeft geen betaalde nevenfuncties. Op 1 maart 2025 heeft Wubbo J. Wever afscheid genomen van WereldKidz. Per 1 juli 2025 start Jacqueline van Erp als nieuwe bestuurder van WereldKidz. Scholen WereldKidz is een stichting met 30 scholen voor primair onderwijs en 2 scholen voor speciaal onderwijs (SO en VSO). Onze scholen staan in de gemeenten Bunnik, de Bilt, Stichtse Vecht, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal en Zeist. In de bijlage vindt u een overzicht. In het voorjaar van 2024 heeft het bestuur besloten WereldKidz Kievit per 1 augustus 2025 te sluiten. Dit had te maken met afnemende leerling aantal, lerarentekort en zorgen over de kwaliteit van het onderwijs. Het grootste deel van de leerlingen is in de zomer van 2024 overgestapt naar de buurschool. Dit is met een warme overdracht gebeurd en vanuit geld volgt leerling is bekostiging overgedragen aan het collegabestuur. Het schooljaar 2024 -2025 heeft WereldKidz Kievit alleen nog een groep 8. Organisatiestructuur Het college van bestuur bestuurt de stichting.

Dat impliceert de eindverantwoordelijkheid voor WereldKidz, de strategie, de doelen en richting en de dagelijkse gang van zaken. Het college van bestuur bepaalt de kaders van de directeuren. Het college van bestuur ontwikkelt samen met de directeuren het beleid voor de stichting en voert hierover overleg met de GMR. Uitgangspunt is gezamenlijke verantwoordelijkheid voor goed werkgeverschap en goed onderwijs. Het college van bestuur is het bevoegd gezag. De scholen zijn in zeven clusters georganiseerd. Elk cluster heeft een directeur en elke school heeft een schoolleider. De directeur is samen met de schoolleider verantwoordelijk voor de onderwijskwaliteit en de professionalisering van medewerkers, ieder vanuit de eigen rol en kwaliteiten. Ook de profilering van de school en de identiteit van een school behoort, in samenwerking met het team, tot de gezamenlijke verantwoordelijkheid. De samenwerking tussen directeur en schoolleider versterkt de kwaliteit van de aansturing op onderwijskwaliteit. De management assistent ondersteunt de directeur en schoolleiders. De intern begeleider is op meerdere scholen werkzaam. De intern begeleider is verantwoordelijk voor de coördinatie, signalering, monitoring en advisering op het gebied van de onderwijsondersteuning aan individuele leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte.

Daarmee werkt de intern begeleider vanuit een andere invalshoek dan de directeur en de schoolleider aan de kwaliteit van het onderwijs, samen met de leraren. De onderwijsondersteuning is op veel scholen op eenzelfde wijze opgezet en scholen kunnen veel van elkaar leren. Dit wordt versterkt door het werken met een meerschoolse intern begeleider.

7

In 2025 vindt een optimalisatie plaats van de bestuurlijke gemeenschap. Binnen de organisatie werd geconstateerd dat rollen en verantwoordelijkheden niet altijd voldoende helder zijn en processen niet optimaal aansluiten bij de organisatiedoelen, tegelijkertijd is de bestuurlijke opgave toegenomen en de verwachting is dat dit nog verder zal toenemen. Met de optimalisatie willen we het functioneren en de effectiviteit van de organisatie(structuur) versterken en duidelijkheid creëren in rollen en verantwoordelijkheden Besturingsfilosofie Onze besturingsfilosofie kenmerkt zich door:

• •

Ondersteunen en ontzorgen van ons onderwijs als primair proces;

•

Balans tussen richting, ruimte en rekenschap.

Sturen op een cultuur van ‘Samen leren’ met WereldKidz-Waarden betekenisvol, innovatief en ruimte biedend;

Intern toezicht De taken en verantwoordelijkheden van de raad van toezicht zijn beschreven in de statuten. Samenstelling De leden hebben een maatschappelijke achtergrond en inbedding, waardoor zij het onderwijsveld gezamenlijk goed kunnen overzien. Hierdoor kent het toezicht niet alleen diepgang, maar heeft de toezichtstaak vanuit de samenleving een brede invulling. De raad van toezicht kent vijf zetels. De samenstelling van de raad van toezicht is als volgt:

• • • • •

Lara de Brito, voorzitter Olivia Kramers Marc van Leeuwen Dieneke Kuijpers Jellienke Stamhuis

Per 18 december 2024 is Marc van Leeuwen herbenoemd in de raad van toezicht voor nogmaals vier jaar. 8

Informatie over de leden Lara de Brito Benoemd: Aftredend: Functie: Nevenfuncties:

Olivia Kramers Herbenoemd: Aftredend: Functie:

1 oktober 2022 1 oktober 2026 Eigenaar LIBERA journalistiek Bestuursvoorzitter Kenniscentrum Phrenos Bestuurslid Stichting meer democratie Voorzitter raad van toezicht bblthk

1 november 2023 1 november 2027 Directeur Fontys Hogeschool HRM en Toegepaste Psychologie

Marc van Leeuwen Benoemd: 18 december 2024 Aftredend: 18 december 2028 Functie: Partner onderwijs TwynstraGudde Nevenfuncties: Lid raad van toezicht Scholen in de Kunst, Amersfoort Bestuurslid Borstkankervereniging Nederland Dieneke Kuijpers Benoemd: 1 november 2022 Aftredend: 1 november 2026 Functie: Directeur Werk en Ontwikkeling Diamant-groep Nevenfuncties: Lid raad van toezicht JTV Mondzorgvoorkids Voorzitter raad van commissarissen Stichting Kinderopvang Dongen Jellienke Stamhuis Benoemd: 1 november 2022 Aftredend: 1 november 2026 Functie: General Counsel Jumbo Supermarkten a.i. Nevenfuncties: Externe Voorzitter Commissie Interpersoonlijke Integriteit, Universiteit Utrecht Secretaris en Lid Meldpunt Grensoverschrijdend Gedrag en Misstanden, KNVB Voorzitter Klachtenadviescommissie ongewenste omgangsvormen OM, OM Bestuurslid Stichting Veer(le)kracht Bestuurslid Filmhuis Gestel In de bijlage vindt u het Jaarverslag raad van toezicht. De (gemeenschappelijke) medezeggenschap De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) praat mee over bovenschoolse zaken zoals het bestuursformatieplan, strategisch beleidsplan, HR-gerelateerde zaken, fusies. Het gaat om onderwerpen die van belang zijn voor alle of een meerderheid van de scholen van WereldKidz. In 2024 heeft de samenwerking met de GMR een nieuwe impuls gekregen.

Wegens het afscheid van meerdere leden is er een succesvolle werving opgestart onder ouders en medewerkers, onder meer met behulp een promofilmpje met twee GMR-leden. Deze nieuwe samenstelling van de GMR en de interimbestuurder hebben duidelijke verwachtingen naar elkaar uitgesproken. Met enkele processen die onder tijdsdruk moesten plaatsvinden heeft de GMR pragmatisch zijn rol gepakt en binnen korte tijd haar advies of instemming verleend. U leest meer in het jaarverslag GMR.

9

Horizontale dialoog en verbonden partijen

• • • • • • • • •

gesprekken met de gemeenten, contact met wethouders en ambtenaren

• • • •

via verschillende kanalen contact met potentiële werknemers (corporate recruitment)

in verbinding met wijkvertegenwoordigers samenwerkingsverbanden en instellingen over passend onderwijs vertrouwenspersoon over sociale veiligheid 1-op-1 gesprekjes ouders / ouder-klankbordgroepen in de school gesprek met leerlingenraad contact en samenwerking met voorschoolse educatie en kinderopvang overleg met VO zoals de aansluiting PO-VO deelname aan het overleg met pabo’s over ontwikkelingen op gebieden van gezamenlijke interesse, opleiding en instroom personeel elke school heeft overleg met de MR afstemming met andere schoolbesturen samenwerking met maatschappelijke en welzijnsorganisaties

Deze dialoog is gericht op goede samenwerking in het belang van de kinderen en de medewerkers. Klachtenbehandeling In 2024 is het bestuur acht keer benaderd over zorgen door ouders. Er zijn twee klachten ingediend bij de Landelijke Klachtencommissie (LKC), de uitspraken worden in 2025 verwacht. Externe vertrouwenspersoon Binnen een school of schoolbestuur kunnen situaties ontstaan waarin sprake is van ongewenste omgangsvormen. Dit kan variëren van problemen in communicatie, pesten, agressie en discriminatie tot (seksuele) intimidatie. Ook ernstigere zaken, zoals vermoedens of meldingen van een zedendelict door een medewerker jegens een minderjarige leerling, vallen hieronder. Sinds 2015 is WereldKidz verbonden aan een onafhankelijk extern vertrouwenspersoon, waardoor een laagdrempelige en vertrouwelijke opvang is gecreëerd voor (ouders van) leerlingen en medewerkers met zorgen of klachten op het gebied van ongewenste omgangsvormen en integriteit. De taken van de externe vertrouwenspersoon omvatten: • Opvang, ondersteuning en begeleiding van klagers Het bieden van een luisterend oor, het opbouwen van een vertrouwensband en het helpen formuleren van de klacht of zorg. Samen met de betrokkene worden mogelijke vervolgstappen onderzocht.

• Ondersteuning van interne vertrouwenspersonen Fungeren als achterwacht en sparringpartner voor interne vertrouwenspersonen bij complexe kwesties. • Advisering aan het bestuur Signaleren van opvallende trends en patronen en het geven van aanbevelingen ter bevordering van een veilig en integer schoolklimaat. In 2024 is de externe vertrouwenspersoon 18 keer benaderd, hiervan betrof het 9 keer ouders en in 7 gevallen medewerkers. In 2 gevallen ging het om een adviesgesprek. In de meeste gevallen ging het om communicatie, gebrekkige communicatie of het ontbreken van communicatie. Op onze website vindt u de klachtenregeling van WereldKidz.

10

Governance WereldKidz hanteert de Code Goed Bestuur van de PO-Raad. Vier principes staan daarin centraal. Bedoeld als denkrichting om bestuurders en toezichthouders te stimuleren en enthousiasmeren hierover na te denken. Die vier principes draaien om:

   

Goed onderwijs voor alle kinderen Verbinding met de maatschappelijke context Professionalisering Integriteit en transparantie

Zoals in het bestuursverslag terug te lezen staan deze vier principes bij ons hoog in het vaandel: Goed onderwijs voor alle kinderen

• • •

Kwaliteitscultuur waarin ‘samen leren’ centraal staat Werken met verschillende rollen Collectief verantwoordelijk voor de kwaliteit van onderwijs

Goed onderwijs voor alle kinderen en verbinding met maatschappelijke context

• •

In drie gemeenten verzorgt WereldKidz nieuwkomersonderwijs WereldKidz participeert in pilots en onderzoeken die ten goede komen van specifieke doelgroepen

Professionalisering

• • •

Er wordt geinvesteerd in professionalisering van de medewerkers Investeren in talentgericht werken

Faciliteren van werken en leren

Integriteit en transparantie

• •

De integriteitscode is onderdeel van het nieuwe veiligheidsbeleid Het inkoop- en aanbestedingsbeleid wordt zorgvuldig toegepast

Functiescheiding De Code Goed Bestuur benadrukt de verplichte scheiding van de functies van bestuur en intern toezicht binnen organisaties voor primair onderwijs. WereldKidz kent een functionele scheiding met een college van bestuur en een raad van toezicht.

WereldKidz heeft een aantal beleidsdocumenten waarin beschreven wordt hoe WereldKidz werkt. Deze hebben o.a. betrekking op:

• • • • •

Samen Leren Kwaliteit Veiligheid Opleiden in School Passend Onderwijs

Er zijn WereldKidz-competenties beschreven. Het gedrag dat met deze competenties wordt beschreven willen we bij elke WereldKidz-medewerker zien. Er zijn ook interne gedragsregels opgesteld. De WereldKidzcompetenties zijn onderdeel van het personeelsbeleid en de gedragsregels zijn onderdeel van het veiligheidsbeleid. De documenten zijn gepubliceerd in de BIEB, de interne website voor beleidsdocumenten. In het handboek Governance van WereldKidz wordt beschreven hoe we omgaan met de Governance en worden de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden beschreven. Dit handboek krijgt in 2025 een update nadat het traject rondom de optimalisatie van de bestuurlijke gemeenschap is voltooid.

11

Hoofdstuk 2 Verantwoording van het beleid 2.1 Onderwijs & kwaliteit Definitie Onderwijskwaliteit en kwaliteitszorg Bij WereldKidz staat een cultuur van ‘samen leren’ centraal. Alle medewerkers dragen collectieve verantwoordelijkheid voor de onderwijskwaliteit en werken samen in teams met verschillende rollen, zoals leerkrachten, leraarondersteuners, intern begeleiders, schoolleiders, directeuren en bestuur. Deze samenwerking zorgt voor korte lijnen en een voortdurende kwaliteitsbewaking. “Kinderen goed onderwijs bieden zodat zij kunnen deelnemen aan de wereld van nu en morgen” Het bestuur definieert onderwijskwaliteit als onderwijs dat aansluit bij de behoeften van zowel leerlingen als de samenleving. Dit betekent dat niet alleen de cognitieve ontwikkeling, maar ook talentontwikkeling en burgerschap een belangrijke rol spelen. Goed onderwijs binnen WereldKidz houdt in dat we: • doelgericht inspelen op wat kinderen nodig hebben om deel te nemen aan de wereld van nu en morgen; • bijdragen aan de ontwikkeling van een moreel kompas; • bewust onze voorbeeldrol inzetten voor kinderen; • een veilige ontmoetings- en oefenplaats bieden op elke WereldKidz-school; • zorgen voor een solide onderwijskundige basis; De basis op orde! • proactief inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen die onze missie raken.

Zicht op onderwijskwaliteit In 2023 is het kwaliteitsbeleid herijkt, mede naar aanleiding van een inspectiebezoek en de beoordeling ‘zeer zwak’ voor twee scholen. De uitgangspunten van het nieuwe beleid zijn: • Verantwoordelijkheid laag in de organisatie: Scholen krijgen ruimte om eigen keuzes te maken, binnen duidelijke kaders. • Transparantie en rekenschap: Het bestuur blijft zicht houden op de onderwijskwaliteit door een planmatige analyse, kwaliteitsgesprekken, schoolbezoeken en overlegmomenten met clusterdirecteuren. • Visitatie en zelfevaluatie: Externe visitaties en zelfevaluaties op basis van het toezichtkader 2021 van de inspectie helpen knelpunten in kaart te brengen en verbeteringen door te voeren.

12

Monitoring en kwaliteitsborging Om zicht te houden op de onderwijskwaliteit, werkt WereldKidz met schoolportfolio’s waarin de inspectienormen als basis gelden. Indicatoren zoals leerlingresultaten, tevredenheidsonderzoeken en interne audits geven inzicht in de voortgang. Omdat we van mening zijn dat alles met elkaar in verbinding staat, worden ook de gesprekken over financiën en HRM meegenomen in onze kwaliteitsgesprekken. Jaarlijks wordt de voortgang geëvalueerd via de gesprekkencyclus die bestaat uit 5 gesprekken per jaar, waarin de volgende vragen centraal staan: • Doen we de goede dingen? • Doen we deze dingen goed? • Hoe weten we dat? • Wat vinden anderen hiervan? • Wat doen we met deze informatie? Door deze werkwijze blijft WereldKidz continu werken aan duurzame onderwijskwaliteit, met oog voor zowel de huidige praktijk als toekomstige ontwikkelingen. Hoe legt het bestuur verantwoording af over de onderwijskwaliteit? Verantwoording wordt afgelegd via: • Jaarverslagen op bestuur- en schoolniveau: Hierin worden de resultaten, verbeterpunten en uitgevoerde acties gerapporteerd. • De relatie met de Onderwijsinspectie wordt onderhouden. Bij onvoldoende beoordeling wordt middels monitoring gesprekken pro-actief gecommuniceerd met betrokken inspecteur.

• Transparantie: Ouders, medezeggenschapsraden (MR) en de raad van toezicht (RvT) worden betrokken en geïnformeerd over de voortgang en resultaten van het onderwijsbeleid. Doelen en resultaten In de WereldKidz-Koers beschrijven we de volgende ambities: Ambitie: De basis op orde Op iedere school is de basis op orde van goed onderwijs. Dit betekent specifiek het realiseren van: • een breed onderwijsaanbod (curriculum) op elke WereldKidz-school dat past bij de (wettelijke) kerndoelen en de kernwaarden van openbaar onderwijs en dat is afgestemd op de leerlingenpopulatie en het onderwijsconcept van de school; • de ontwikkeling van basisvaardigheden met doelen op referentieniveaus; • planmatig en cyclisch werken in de groep, de school en binnen WereldKidz als geheel; • een aanbod waarbij kinderen leren leren; • een veilige en gezonde leeromgeving met ruimte voor alle kinderen waarin zij zich gesteund voelen in hun ontwikkeling; • aandacht en betrokkenheid bij hun welzijn met ruimte voor het bespreken van gevoelens vanuit de overtuiging dat dit essentieel is voor optimale ontwikkeling. Realisatie Iedere school heeft een zelfevaluatie ingevuld (schoolportfolio) en op ongeveer 14 scholen heeft een externe audit plaatsgevonden om de basis in beeld te brengen. De basis is naar onze maatstaven nog niet op alle scholen op orde.

Er is wel zicht op de ontwikkelpunten van iedere school en per school is bepaald in hoeverre extra ondersteuning nodig is om de basis op orde te krijgen. Op dit moment hebben al onze scholen een basisarrangement van de inspectie. Twee van onze scholen, die een gezamenlijk BRIN-nummer hebben, hebben herstelopdrachten gekregen nadat hun beoordeling van ‘zeer zwak’ naar ‘voldoende’ is gegaan. In mei 2025 verwachten we een herstelonderzoek. Vervolgstappen In het schooljaar 2025 verwachten we dat al onze scholen een basisarrangement hebben van de 13

inspectie en dat de opbrengsten van al onze scholen boven de signaleringswaarde liggen wat betreft 1F en 2F/1S. Om dit te bereiken hebben we op alle scholen, waar de basiskwaliteit onder druk staat, een intensiever ondersteuningsniveau toegekend. We werken met 5 ondersteuningsniveaus, bij niveau 4 of 5 wordt het toezicht vanuit het bestuur versterkt en wordt de expertise van externen ingezet om de school te ondersteunen bij een verbeterplan. Hieronder de ondersteuningsniveaus die worden vastgesteld door de bestuurder in gesprek met de schoolleider en de directeur. Ondersteuningsniveau

betrokkenen

ON 1 en 2

Het team, de schoolleider en de directeur dragen samen zorg voor de ontwikkeling van de kwaliteit van het onderwijs op de school, zonodig met ondersteuning van interne en externe specialisten.

Directeur onderwijs en bestuurder volgen de voortgang via de kwaliteitscyclus en zijn beschikbaar voor advies.

ON 3

Vanuit zorg op een kwaliteitsaspect, wordt een ontwikkelplan opgesteld door schoolleider en directeur. Directeur onderwijs en bestuurder zijn op de hoogte en volgen de voortgang van het ontwikkelplan via de kwaliteitscyclus en zijn beschikbaar voor advies.

ON 4

Er is een interventie nodig op een of meerdere kwaliteitsaspecten. Zo nodig wordt externe expertise ingeschakeld. Het ontwikkelplan wordt verder aangescherpt door schoolleider en directeur. De directeur is verantwoordelijk en stuurt de interventie aan in samenspraak met de directeur onderwijs. De monitoring door de bestuurder vindt plaats in én buiten de reguliere kwaliteitscyclus. Bij onvoldoende of zeer zwak oordeel van de inspectie worden de interventies uit ondersteuningsniveau 4 geïntensiveerd en waar nodig uitgebreid.

ON 5

Er wordt een verbeterplan opgesteld. Deze wordt vastgesteld door de bestuurder. Er worden afspraken gemaakt hoe het samenspel tussen directeur, directeur onderwijs en bestuurder eruit ziet. De bestuurder maakt afspraken met de directeur over de randvoorwaarden om het verbeterplan succesvol uit te kunnen voeren en over de wijze van monitoring.

Ambitie: verdieping op burgerschap en digitale geletterdheid Verdieping op burgerschap en digitale geletterdheid betekent dat in 2027 de kinderen nog beter omgaan met wat in de offline en online wereld op hen afkomt. Focus ligt op de ontwikkeling van een moreel kompas met betrekking tot attitude en gedrag in zowel de fysieke als digitale omgeving. Naast ons motto ‘Samen leren’ en WereldKidz-Waarden betekenisvol, innovatief en ruimte biedend, gebruiken we de waarden van openbaar onderwijs, gelijkwaardigheid, vrijheid en ontmoeting hierbij explicieter als richtlijn.

We verwachten van elk schoolteam dat zij hier planmatig en cyclisch aan werken, passend bij de leerlingenpopulatie en het onderwijsconcept van de school. Voor 2024 betekent dit dat alle scholen een burgerschapsplan heeft dat voldoet aan alle wettelijke eisen

14

Realisatie Op 19 van de 32 scholen zijn de burgerschapsplannen van voldoende kwaliteit. Voor de overige 13 scholen is de urgentie duidelijk en worden de plannen in het voorjaar van 2025 verbeterd en afgemaakt. Vervolgacties Op scholen waar de basis op orde is, ontstaat vanaf 2025 meer ruimte voor aandacht aan digitale geletterdheid. Tijdens de reflectiegesprekken in mei 2025 bespreken we met de clusterdirecteuren hoe zij deze ambitie in het schooljaar 2025-2026 gaan vormgeven. Op basis van deze gesprekken formuleren we een WereldKidz-doel, dat wordt opgenomen in een kaderbrief. Beleidsvoornemens 2025-2026 De implementatie van onze nieuwe kwaliteitscyclus omvat ook het versterken van de aansturing op bestuursniveau. In lijn met een congruente aanpak heeft de bestuurder, net als alle schoolleiders, een zelfevaluatie uitgevoerd op basis van de inspectie-indicatoren. Op basis van deze zelfevaluatie zijn per indicator verbeteracties geformuleerd. Deze acties worden besproken tijdens het grote reflectiegesprek in september 2025 en opgenomen in de kaderbrief, die we in dezelfde maand willen opstellen. Onderwijsresultaten Het primaire doel van scholen is het bieden van kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Dit omvat niet alleen het behalen van goede resultaten op basisvaardigheden, maar ook een brede ontwikkeling van kinderen.

Naast cognitieve kennis ontwikkelen zij sociaal-emotionele en motorische vaardigheden, evenals de talentontwikkeling, zelfregulering en creatief denken. Dit proces vergt tijd, en het onderwijsaanbod en de begeleiding moeten hierop worden afgestemd.

Tegelijkertijd vormt het toenemende lerarentekort een uitdaging voor het waarborgen van onderwijskwaliteit in brede zin. De hogere doorstroom van leerkrachten brengt risico’s met zich mee voor de continuïteit, wat vraagt om aangepaste randvoorwaarden. Veel scholen hebben hun organisatie al flexibeler ingericht om beter om te gaan met uitval van leerkrachten. In dit jaarverslag wordt de focus gelegd op de meetbare opbrengsten van de doorstroomtoetsen bij de onderwijsresultaten. We sluiten hierbij aan bij de wijze waarop de inspectie van het onderwijs de resultaten beoordeelt en heeft beschreven in het onderwijsresultatenmodel In de grafieken hieronder is het driejaarsgemiddelde van het percentage leerlingen dat 1F en 2F/1S heeft behaald te zien. Het basisniveau 1F is het niveau voor lezen, taalverzorging en rekenen dat het overgrote deel van de leerlingen aan het einde van de basisschool tenminste zou moeten beheersen. Daarnaast heeft de overheid de ambitie dat een groot deel van de basisschoolleerlingen een hoger niveau haalt: het streefniveau. Voor taal is dat het 2F-niveau en voor rekenen is het 1S-niveau. Dit zijn de cijfers die de Inspectie gebruikt bij de beoordeling van scholen. De inspectie heeft als norm opgesteld dat 85% van de leerlingen het 1F niveau na de basisschool beheerst. Deze norm is weergegeven als de signaleringswaarde.

Ook worden de resultaten van individuele scholen afgezet tegen het landelijk gemiddelde van scholen met dezelfde schoolweging. Bij 2F/1S is deze signaleringswaarde afhankelijk van de schoolweging van de school. De schoolweging zegt iets over de leerlingpopulatie van de school, des te complexer de leerlingpopulatie des te hoger de schoolweging. Hoe hoger de schoolweging, hoe lager de signaleringswaarde. Complicerende factor is dat er scholen zijn die een BRIN-nummer delen maar eigen eindresultaten hebben. De schoolweging is gekoppeld aan een BRIN-nummer en als scholen een BRIN-nummer delen dan is de schoolweging het gemiddelde van beide scholen. Dit geeft geen goed beeld, want vaak verschilt de leerlingenpopulatie. Daardoor zijn de signaleringswaarden voor deze scholen vertroebeld.

15

De resultaten van al onze scholen zijn openbaar gepubliceerd op de website van scholen op de kaart. Korte toelichting Voor het schooljaar 2023-2024 hebben 26 schoollocaties de doorstroomtoets afgenomen. Op de overige 5 locaties is de doorstroomtoets niet afgenomen om de volgende redenen: • De locatie biedt voortgezet speciaal onderwijs (VSO de Meerklank). • De locatie biedt speciaal onderwijs (SO de Meerklank). • De locatie is bedoeld voor nieuwkomers (Hoogstraat, Albatros en Pimpelmees). Op deze locaties zijn de leerlingen vrijgesteld van het afnemen van een doorstroomtoets. In het bovenstaande overzicht zijn de opbrengsten van de drie montessori scholen in Zeist en de twee locaties van de Tweesprong in Maarssen samengevoegd. Op scholenopdekaart.nl zijn deze opbrengsten wel apart van elkaar te vinden. Op bijna alle locaties liggen de opbrengsten boven de signaleringswaarde van de inspectie voor de referentieniveaus 1F, 2F en 1S. Op onze locatie WereldKidz Sterrenbos liggen de opbrengsten echter onder deze grens. Omdat Sterrenbos en Meander een gezamenlijk BRIN-nummer hebben, heeft de inspectie de totale opbrengsten als voldoende beoordeeld. Desondanks erkennen we de risico’s en is er op deze locatie een verbetertraject gestart, dat doorloopt tot het einde van het schooljaar 2024-2025. Op sommige locaties zien we een stijgende of dalende trend in de resultaten.

Deze ontwikkelingen worden nauwlettend gevolgd en besproken binnen de kwaliteitscyclus. Wanneer een dalende trend wordt gesignaleerd, stelt de school een verbeterplan op en voert dit uit. Bij een stijgende trend wordt er binnen de organisatie actief van en met elkaar geleerd om de factoren achter de verbetering te begrijpen en te benutten. Dit gezamenlijke leren vindt momenteel vooral plaats binnen de clusters. 16

WereldKidz Meerklank SO en VSO Meerklank streeft ernaar dat minimaal 80% van de leerlingen uitstroomt op het gestelde ontwikkelingsperspectief (of daarboven). Dat betekent dat de uitstroombestemming past bij de gevolgde leerroute (of zelfs op hoger niveau ligt). In enkele gevallen blijkt een leerling toch niet de uitstroombestemming van het gestelde perspectief te kunnen behalen. SO Meerklank:

2022

2023

2024

uitstroombestemming op het gestelde OPP

89%

90%

87%

uitstroombestemming onder het gestelde OPP

11%

10%

-

uitstroombestemming boven het gestelde OPP

-

-

13%

Alle leerlingen hebben minstens de leerdoelen en de ondersteuningsintensiteit passend bij hun perspectief behaald. Een leerling scoorde op alle leerlijnen en op drie van de vier ondersteuningsgebieden boven zijn niveau van arbeidsgerichte dagbesteding en is uitgestroomd naar VSO perspectief beschermde arbeid (boven gesteld OPP). VSO Meerklank:

2022

2023

2024

uitstroombestemming op het gestelde OPP

79%

82%

67%

uitstroombestemming onder het gestelde OPP

21%

9%

11%

uitstroombestemming boven het gestelde OPP

-

9%

22%

Van de uitgestroomde leerlingen heeft 89% de leerdoelen passend bij hun ontwikkelingsperspectief behaald. Ook heeft 89% van de leerlingen de passende ondersteuningsintensiteit bij uitstroom behaald. Sociale veiligheid WereldKidz hanteert een overkoepelend veiligheidsbeleid met protocollen die in afstemming met de GMR zijn vastgesteld. De concrete invulling van dit beleid wordt per school door medewerkers uitgewerkt. Op sommige scholen ligt de nadruk op preventieve maatregelen om een positief leefklimaat te bevorderen en daarmee pesten en ongewenst gedrag te voorkomen. Daarnaast maken veel scholen gebruik van ondersteuningsaanbod om de veiligheid verder te vergroten.

Er is diversiteit in de gebruikte leermiddelen en methodieken. Verschillende scholen binnen WereldKidz zijn Kanjerscholen en hanteren Kanjertraining, een lesmethodiek gericht op burgerschap en sociale vaardigheden. Daarnaast worden op andere scholen weer themaweken georganiseerd over onderwerpen zoals racisme, seksualiteit en pesten. Binnen de scholen voor speciaal onderwijs staan sociaal-emotionele ontwikkeling, weerbaarheid en relationele en seksuele vorming wekelijks op het lesrooster. Hiervoor worden diverse methodieken en materialen ingezet, zoals Touching Childcare, Sherborne en Rots en Water. Bijna alle scholen binnen WereldKidz voeren jaarlijks de veiligheidsmeting van Vensters uit. Uitzondering hierop vormen scholen met een leerlingpopulatie die door taal- of cognitieve beperkingen niet aan dit onderzoek kan deelnemen, zoals de scholen voor speciaal onderwijs (SO, VSO) en nieuwkomersscholen. Hieronder volgt een overzicht van het bestuursgemiddelde van WereldKidz ten opzichte van het landelijk gemiddelde. Welbevinden

Ervaren veiligheid

aantasting

% niet gepeste ll

Algemene tevredenheid

Landelijk gemiddelde

7,4

8,0

8,8

63%

8,0

Bestuurs gemiddelde

7,2

8,1

8,8

65%

7,8

Bron: vensters

17

Toelichting Uit de bovenstaande onderzoeken blijkt dat WereldKidz op bestuursniveau iets onder het landelijk gemiddelde scoort op de thema’s ‘welbevinden’ en ‘algemene tevredenheid’. Tegelijkertijd scoren we hoger dan het landelijke gemiddelde op het percentage ‘niet gepeste leerlingen’ en ‘ervaren veiligheid’. De resultaten van deze onderzoeken worden per school meegenomen in de kwaliteitscyclus. Wanneer er zorgsignalen op schoolniveau worden gesignaleerd, worden deze besproken en worden gerichte interventies ingezet om de sociale veiligheid van onze leerlingen te waarborgen en te verbeteren. Onderwijs aan nieuwkomers In 2024 is voor ruim 530 nieuwkomers onderwijs verzorgd op 22 WereldKidz-scholen. Deze kinderen komen uit 41 verschillende landen. Net als vorig jaar bestaat er een groot aantal nieuwkomers uit Syrische, Oekraïense en Afghaanse kinderen. Van die 530 nieuwkomers woonden er ongeveer 230 leerlingen in een AZC. Niet alle leerlingen waren tegelijkertijd aanwezig; op het AZC en in de noodopvang is een hoge doorstroom. De nieuwkomersklassen van WereldKidz Vlieger en WereldKidz Pimpelmees zijn in 2024 samengevoegd tot een zelfstandige taalschool in Veenendaal. Ze gaan verder onder de naam WereldKidz Pimpelmees. Na de zomer van 2024 is er een vernieuwd kinddossier voor groep 3-8 gelanceerd waarbij we gebruikmaken van de nieuwe Lowanleerlijnen.

Inzet expertise Steeds meer scholen krijgen te maken met nieuwkomersleerlingen. Deze leerlingen hebben vaak nog jarenlang extra ondersteuning nodig, vooral op het gebied van taal, rekenen en sociaal-emotionele ontwikkeling. Onderwijs aan nieuwkomers valt onder de basisondersteuning, maar veel scholen voelen zich handelingsverlegen. WereldKidz heeft ruim 30 jaar ervaring met nieuwkomersonderwijs en ziet de noodzaak om kennis te delen met reguliere scholen. Uit landelijk onderzoek blijkt dat een gebrek aan expertise het grootste knelpunt is in het organiseren van goed onderwijs aan nieuwkomers. In 2024 heeft WereldKidz ingezet op de ontwikkeling van een Expertisecentrum Nieuwkomersonderwijs voor de regio, waar we onze expertise actief willen aanbieden. Met dit centrum willen we trainingen, coaching en advies aan scholen bieden om hen beter toe te rusten in het begeleiden van nieuwkomersleerlingen. In het komende jaar zetten we in op verdere ontwikkeling en versterking van dit expertisecentrum. Regionale samenwerking met partners als ZOUT en de gemeenten Zeist, Utrechtse Heuvelrug en Veenendaal blijft daarbij essentieel.

Subsidie basisvaardigheden Voor tien scholen van WereldKidz is de subsidie Verbetering basisvaardigheden toegekend in 2023 of 2024. De activiteiten die vanuit deze subsidie worden verricht hebben ten doel om scholen met de ontwikkeling van deze vaardigheden te ondersteunen, en daarmee de resultaten op taal, rekenen, burgerschap en digitale geletterdheid aantoonbaar te verbeteren. Elke school heeft een plan gemaakt passend bij de eigen context en leerlingpopulatie. De subsidie is ingezet op onder meer de volgende activiteiten:

• • • •

Opleiden van specialisten en coördinatoren Implantatie van nieuwe methodes Opleiden van teams, onder meer EDI Professionalisering van teams op specifieke doelgroepen, zoals NT2-leerlingen en meer– en hoogbegaafden leerlingen

• • •

Aandacht voor doorgaande leerlijnen, onder meer ook op digitale geletterdheid Verdieping van burgerschapsonderwijs Rijke leeromgeving, aanbieden van aantrekkelijker leeservaring

18

Brugfunctionaris De subsidieregeling Brugfunctionaris is in het leven geroepen om scholen te ondersteunen bij het versterken van de samenwerking tussen school, gezin en samenleving. De brugfunctionaris fungeert als een schakel tussen deze werelden en helpt om drempels weg te nemen die de ontwikkeling van kinderen kunnen belemmeren. Bij de vier scholen van WereldKidz die gebruik maken van deze regeling (Triangel, Op Dreef, Meander en De Vlieger) wordt de functie van de brugfunctionaris ingevuld door bestaande medewerkers. Deze inzet levert op de vier scholen al resultaten op. Met name de ouderbetrokkenheid neemt door verschillende initiatieven toe. Verder zijn er individuele gezinnen bij gestaan met hulp om de juiste weg te vinden bij gemeente, zorg of de overstap naar VO. Onderwijsachterstanden De extra middelen die zijn ontvangen voor onderwijsachterstanden voor de verschillende scholen, zijn volledig aan de betreffende scholen toegewezen. Elke school maakt daarin eigen keuzes hoe de middelen ingezet worden. De middelen worden bijvoorbeeld ingezet voor het verkleinen van de klassen en is er voorzien in gerichte ondersteuning in de arrangementen, of na analyse wordt een specifieke groep extra begeleid met een ‘taalbad’, zijn er schakelklassen geformeerd waarin extra ondersteuning is voor taalklassen of krijgen specifieke groepen extra ondersteuning in de klas.

Samenwerking met externe stakeholders De medewerkers van WereldKidz hebben een duidelijke visie op onderwijs en de maatschappelijke verantwoordelijkheid. Dat bepaalt continu het handelen. We houden elkaar scherp. Die scherpte zoeken we door het gesprek met stakeholders zoals: gemeenten, samenwerkingsverbanden, andere schoolbesturen, (welzijns)organisaties en hogescholen. WereldKidz investeert in overleggen met stakeholders. Dit komt onder meer tot uiting in het volgende:

•

We participeren actief in het initiatief om een besturenoverleg op te zetten in de verschillende gemeenten.

•

We nemen deel aan overleggen met VO-besturen over onderwerpen zoals de overgang van PO naar VO.

•

Er zijn meer inhoudelijke contacten met wethouders en ambtenaren van de verschillende gemeenten.

In 2024 hebben we geparticipeerd in de volgende samenwerkingen, pilots en onderzoeken:

•

SO Meerklank werkt sinds augustus 2024 samen met kinderdagcentrum De Beek van Reinaerde. Een medewerker is een halve dag per week ingezet in de schoolvoorbereidende groep op de Berk om de overstap van jonge kinderen van KDC naar zml onderwijs te helpen voorbereiden.

•

Samenwerking met Fectio in de ontwikkeling van een kindcentrum in Odijk-West (Kersenweide).

Vooruitblik naar 2025 In 2024 gaan we aan de slag met de ambities uit WereldKidz-Koers 2023-2027. De volgende thema’s vragen aandacht:

• •

Basis op orde van ons onderwijs, met specifieke aandacht voor de basisvaardigheden in OP-0 Implementeren van het herijkte kwaliteitsbeleid

19

2.2 Personeel & professionalisering Vanuit de WereldKidz-Koers (2023-2027) zijn er twee ambities voor de organisatie geformuleerd. •

Versterken van de wendbaarheid van WereldKidz als organisatie

WereldKidz is een wendbare organisatie en gaat dit verder versterken. Flexibel omgaan met het onbekende van morgen en inspelen op nieuwe mogelijkheden in de maatschappelijke context van voortdurende verandering vraagt niet alleen om een wendbare attitude en gedrag maar ook om een wendbare inrichting van de organisatie. Een belangrijk aandachtspunt en grote zorg is de krapte op de arbeidsmarkt en specifiek het lerarentekort. Hierdoor gaan we inzetten op het verbeteren van: • het vinden en vasthouden van medewerkers • systeemveranderingen om de kwaliteit en continuïteit te waarborgen, waarbij we onderzoeken hoe we met minder leraren toch goed onderwijs kunnen verzorgen •

Versterken van goed werkgeverschap waarmee we een bijdrage leveren aan energieke en veerkrachtige medewerkers die met plezier bij WereldKidz werken

Goed werkgeverschap en goed werknemerschap zijn bij WereldKidz onlosmakelijk met elkaar verbonden, het is een wederkerige relatie. We hebben elkaar nodig voor het realiseren van kwaliteit en continuïteit van ons onderwijs. WereldKidz versterkt de komende jaren goed werkgeverschap door ons te laten inspireren door het gedachtegoed van generatie- en levensfasebewust werkgeverschap. Het HRM beleid wordt afgestemd op de (veranderende) behoeften van onze medewerkers. Bij de uitwerking van de ambities gaat WereldKidz uit van vier leidende principes: • • • •

Kwaliteit van beroep Kwaliteit van onderwijs Samen doen met anderen Maatwerk

Er hebben in 2024 personeelswisselingen in strategische functies binnen het bestuurskantoor plaatsgevonden. De bestuurder, hoofd HRM, controller/hoofd bedrijfsvoering en de directeur onderwijs zijn allen nieuw benoemd of als externe medewerker aangetrokken. Dit heeft gevolgen gehad voor de voortzetting van de in 2023 gezette stappen. In 2023 is het beleid ‘Gezond werkgeverschap’ opgezet, dat bestaat uit twee delen. In deel 1 moeten de ambities van WereldKidz verder uitgewerkt gaan worden. Strategisch HRM beleid Als eerste vervolgstap op het uitwerken van de ambities vanuit de WereldKidz-Koers (deel 1 van Gezond werkgeverschap) is in 2024 een strategisch HRM beleid vastgesteld. Het strategisch HRM beleid is bedoeld als een hoog-overview of kapstok, waarin we al onze acties en stappen in de verdere ontwikkeling van WereldKidz kunnen onderbrengen. We zijn gestart met het strategisch HRM beleid om in dit beleid vanuit een visie op goed werkgever- en werknemerschap en leiderschap 4 pijlers te formuleren waaraan we kunnen draaien om onze ambities waar te maken. De uitwerking van de pijlers draagt bij aan beide ambities. De vier pijlers zijn: Vinden De pijler Vinden heeft alles te maken met het vinden van bekwame medewerkers. Wat kunnen we doen om de kans op het vinden van nieuwe medewerkers te vergroten?

20

Verbinden Het is essentieel in de huidige arbeidsmarkt om werknemers zo goed mogelijk aan je te verbinden. Dat doet WereldKidz al op verschillende manieren. WereldKidz wil een werkgever zijn met een goede naam in de omgeving. Een werkgever waar medewerkers graag willen komen of blijven werken. Hoe vergroten we de waardering van ons personeel, wat leidt tot meer werkgeluk. Ontwikkelen De medewerkers van WereldKidz zijn net als de organisatie steeds in ontwikkeling. Het is belangrijk dat dit ondersteund wordt door aanvullend beleid. WereldKidz investeert al veel in de ontwikkeling van haar werknemers door de vergoeding van de studiekosten. Wendbaarheid / Meebewegen In een steeds veranderende werkelijkheid is het noodzakelijk om te kijken naar de wendbaarheid van de organisatie en haar vermogen om met veranderingen mee te bewegen. De focus van HRM zal in eerste instantie gericht zijn op de pijlers verbinden en ontwikkelen waarin aandacht gaat naar leiderschap binnen de organisatie omdat de WereldKidz leiders een essentieel onderdeel zijn van de verbinding van de medewerkers aan elkaar, de school en de organisatie. De aandacht gaat ook naar het verbinden van medewerkers aan de organisatie waarbij we inzetten op de mens als geheel met individuele talenten en waarbij gekeken wordt naar de match tussen functie, talent en context.

De volgende thema’s waarop in 2024 is gewerkt, worden achtereenvolgens besproken: Organisatie (Wendbaarheid / Meebewegen) In 2024 heeft WereldKidz de start gemaakt met het versterken van het functioneren en de effectiviteit van de organisatie(structuur). Waarbij er verschillende aspecten worden meegenomen als verbinding tussen de clusters, de indeling van de clusters en beschrijven van de bevoegdheid, verantwoordelijkheid en ruimte van alle rollen binnen de bestuurlijke gemeenschap van WereldKidz. Dit proces heeft invloed op de functieprofielen van de leidinggevenden en staf van WereldKidz. Het doel is om dit proces in april 2025 te hebben afgerond waarna het functieboek herijkt kan worden. WereldKidz heeft zich aangesloten bij onderwijsregio Midden Nederland, waarmee we gezamenlijk invulling willen geven aan een aantal verschillende thema's: • Het arbeidsmarktvraagstuk - matchen, werven en kansrijk organiseren • Opleiden en inductie - begeleiden • Loopbaanmogelijkheden - ontwikkelen en professionaliseren De ambitie van de onderwijsregio is dat alle leerlingen in de regio zich optimaal kunnen ontwikkelen. Door voldoende goed opgeleide en vitale onderwijsprofessionals en leidinggevenden, die zich blijven verbeteren. En door het onderwijs kansrijk te organiseren binnen een lerende organisatie vanuit goed werkgeverschap.

Lerarentekort anders bekeken (Wendbaarheid / Meebewegen) WereldKidz-Koers geeft ons richting om na te denken over hoe anders te organiseren. We kiezen bewust voor kwaliteit van onderwijs en zetten het beroep in het onderwijs centraal. WereldKidz kiest voor het opbouwen van complementaire diverse teams waarin onder andere verschillende generaties en anders bevoegden hun plek vinden in het team zodat zij aanvullend aan elkaar kunnen functioneren. Hiermee willen we werken aan systeemveranderingen om de continuïteit en de kwaliteit te waarborgen. In 2024 hebben we ons functieboek aangevuld met de functie van leraarondersteuner B. HRM en onze professionele recruiter zetten zich in voor het werven van nieuwe onderwijsprofessionals. Het sollicitatieproces is digitaal gemaakt en vereenvoudigd waardoor het voor nieuwe medewerkers makkelijker is informatie over hun nieuwe werkgever te vinden en tot zich te nemen en eigen te maken. Door de in 2024 gelanceerde nieuwe Werken bij-website van WereldKidz zijn we makkelijker vindbaar voor nieuwe medewerkers en vinden zij eenvoudig de vacature die aansluit bij hun wensen en talenten. 21

Faciliteren van werken en leren (Ontwikkelen en Verbinden) WereldKidz blijft met succes investeren in potentiële leerkrachten voor WereldKidz zoals leraarondersteuners, onderwijsassistenten en zij-instromers die hun lesbevoegdheid willen halen. Zij krijgen bij WereldKidz de kans om door te groeien naar de functie van leraar. WereldKidz investeert onder andere door het betalen van het collegegeld van de pabo. Bij WereldKidz werken eind 2024 in totaal 168 leraarondersteuners en onderwijsassistenten. Daarvan studeren er eind 2024 circa 130 aan de pabo of starten daar binnenkort mee. Medewerkers die werken en leren combineren en startende leraren en ondersteuners worden zorgvuldig begeleid door onze begeleiders nieuwe medewerkers. ‘Werken en leren’, aanbod voor professionele ontwikkeling, is ingebed in de organisatie voor alle WereldKidz-medewerkers. Er zijn veel mogelijkheden om je binnen WereldKidz professioneel te ontwikkelen. Ook in 2024 is aandacht besteed aan: betekenisvolle studiedagen, een- en tweedaagse trainingen- en inspiratiesessies met schoolleiders. Om deze dagen nog betekenisvoller te maken is er op vrijwillige basis een werkgroep samengesteld waarin schoolleiders, directeuren en HRM samenwerken om de inhoud beter af te stemmen op de behoefte van de organisatie.

Daarnaast is er op clusterniveau gewerkt aan specifieke professionaliseringsbehoefte en ontwikkeling van de medewerkers. In IB-netwerken is kennis uitgewisseld met betrekking tot de leerlingenzorg binnen WereldKidz, Gezond Werkgeverschap (Verbinden) Het beleid is verdeeld in twee delen: In deel 1 worden de komende vier jaar onze ambities uitgewerkt vanuit WereldKidz Koers en laten we ons inspireren door generatie- en levensfasebewust werkgeverschap. In deel 2 zijn de wettelijke kaders van verzuimbegeleiding beschreven op basis van onze uitgangspunten van Gezond Werkgeverschap. Het doel is om medewerkers energiek en veerkrachtig te houden, verzuim te voorkomen, te beperken en de verzuimduur zo kort mogelijk te houden (indien mogelijk). Dit doen we door verzuim te benaderen vanuit onze kijk op mensen, te sturen op talentontwikkeling en de match te bespreken tussen functie/rol, het talent en de context. Dit deel is in 2024 vastgesteld. Samen met arbodienstverlener Rienks zetten we stappen voor de ontwikkeling en implementatie van WereldKidz’ gezondheidsbeleid, begeleiding van (preventief) verzuim vanuit de visie van Positieve Gezondheid en Veerkracht. In 2024 hebben de overige schoolleiders deelgenomen aan de training ‘omgaan met verzuim voor leidinggevenden’. Doel is om deze training elk jaar te geven aan de nieuwe schoolleiders binnen WereldKidz.

Banenafspraak (Verbinden) Op het WereldKidz-bureau is een medewerker aangenomen met een afstand tot de arbeidsmarkt. WereldKidz zet zich in voor inclusief werkgeverschap en wil leerlingen van VSO Meerklank een baan als schoolassistent kunnen bieden. In 2024 is een plaatsing nog niet gelukt, in 2025 blijft deze ambitie bestaan. Werkdruk en verzuim (Verbinden) Vanaf september 2023 zijn we gestart met het inzetten van een veerkrachtscan voorafgaand aan een eerste spreekuur van een medewerker. Helaas is het door omstandigheden niet gelukt om in 2024 deze veerkrachtscan periodiek aan te bieden voor alle medewerkers. WereldKidz kiest ervoor om vanaf 2025 deze scan in te zetten in plaats van een PMO dat vanuit de arbowet wordt voorgesteld. Alle medewerkers krijgen deze veerkrachtscan een keer per jaar aangeboden om zo WereldKidz breed meer zicht te krijgen op werkdrukbeleving of andere thema’s 22

die van belang zijn voor het energiek en veerkrachtig houden van onze medewerkers. Daarnaast wordt de veerkrachtscan beschikbaar gesteld naar wens voor elke medewerker zodat deze als onderdeel van de talentgerichte gesprekkencyclus kan dienen als basis voor het goede gesprek tussen werkgever en werknemer. Het verzuimcijfer uit 2022 en 2023 van 8,03% is in 2024 helaas maar licht gedaald naar 7,85%. We steken in op het verlagen van het verzuim door meer inzicht vanuit de preventieve veerkrachtscan. Instroom, doorstroom en uitstroom Het aantal medewerkers is in 2024 nagenoeg gelijk gebleven. In 2024 waren er gemiddeld 448,0 fte in dienst (2023: 450,2 fte). Ultimo 2024 waren 447,9 fte in dienst (2023: 444,5 fte). Over het hele kalenderjaar 2024 hebben we afscheid genomen van 100 medewerkers en zijn er 115 medewerkers in dienst gekomen. Per 1-8-2024 hebben 65 tijdelijke medewerkers een vast dienstverband gekregen en van 17 medewerkers hebben we het dienstverband met een schooljaar verlengd. Er zijn in 2024 ook medewerkers doorgestroomd naar een andere functie. 7 onderwijsassistenten zijn doorgestroomd naar de functie van leraarondersteuner. Er zijn 15 leraarondersteuners afgestudeerd aan de Pabo en doorgestroomd naar de functie van leraar BO LB.

Daarnaast zijn er 11 leraarondersteuners gestart met het zij-instroomtraject of hebben hun mijlpalen behaald en zijn via het traject versneld voor de klas doorgestroomd naar leraar BO LB (onbevoegd) Er is in 2024 aan 61 leraarondersteuners de 15% toelage betaald omdat zij (deels) structureel voor de klas staan. VOG In 2024 is de aanvraag van de VOG gedigitaliseerd. WereldKidz kan op een website de aangeleverde VOG controleren op echtheid. Dit hebben we aangepast in de work-flow. Hierdoor is het proces om een VOG bij aanvang van werkzaamheden in bezit te hebben, eenvoudiger en sneller geworden. Wij hebben onze accountant niet de opdracht gegeven om de werkzaamheden zoals opgenomen in de bijlage IV van het Onderwijsaccountantsprotocol inzake de tijdige aanwezigheid van de VOG in 2024 uit te voeren. Nieuwe VOG’s in 2024

VOG aanwezig op ingangsmoment

VOG te laat aanwezig

VOG niet aanwezig

Nieuwe medewerkers in loondienst

101

12

0

Nieuwe personen niet in loondienst met een VOG-verplichting

22

7

<5

Uitkeringskosten in verband met WW/BW WereldKidz is aangesloten bij het Participatiefonds. WereldKidz betaalt jaarlijks een premie aan het Participatiefonds. In 2024 was dit een bedrag van € 464.341,40. Augustus 2022 heeft het Participatiefonds zijn voorwaarden en de manier van vergoeden van de uitkeringskosten gewijzigd. In de nieuwe situatie moet het schoolbestuur 50% van de WW-lasten zelf betalen in alle gevallen waarin een WW-uitkering ontstaat. De kosten van de WW-lasten kunnen, onder meer, beperkt worden tot 10% als de arbeidsovereenkomst wordt ontbonden door de kantonrechter. In 2024 hebben 6 medewerkers met een tijdelijk dienstverband geen verlenging gekregen in verband met onvoldoende functioneren. Geen van deze medewerkers hebben een WW-uitkering aangevraagd. Medewerkers die wegens beëindiging van het dienstverband uit dienst gaan, krijgen een van-werk-naarwerk-traject aangeboden door WereldKidz. Hiermee verkorten we de periode in een uitkeringssituatie en helpen we onze (ex) medewerkers naar ander werk. Daarnaast zijn er medewerkers middels een vaststellingsovereenkomst uit dienst gegaan in 2023 (5) of 2024 23

(3) waardoor WereldKidz verantwoordelijk is voor 50% van de WW-lasten die hieruit ontstaan. In totaal heeft het participatiefonds in 2024 € 27.870,04 in rekening gebracht. Doorkijkje naar 2025: • Een volgende stap zetten in de uitwerking van onze ambities vanuit WereldKidz Koers • Opstellen van een levensfasebewust personeelsbeleid waardoor verdere opbouw kan plaatsvinden van complementaire teams • Verder versterken van leiders binnen WereldKidz • Beleid opstellen hoe om te gaan met potentiële nieuwe schoolleiders, directeuren of IB-ers. • Wijziging van het functieboek naar aanleiding van het beschrijven van de bevoegdheid, verantwoordelijkheid en ruimte van alle rollen binnen de bestuurlijke gemeenschap van WereldKidz voor juli 2025. • In kaart brengen van academisch afgestudeerde leerkrachten en medewerkers met een andere HBO of WO opleiding om nog beter in te kunnen zetten op talenten. • Verder uitwerken van preventief beleid om veerkracht van de medewerkers te bevorderen.

2.3 Huisvesting & facilitaire zaken 2.3.1 Bedrijfsvoering ICT en AVG Ook in 2024 blijft WereldKidz alert op het voldoen aan de AVG als belangrijk speerpunt in relatie tot ICT en veiligheid van onze data. Zowel qua software als hardware en het menselijk handelen blijft gegevensbescherming onze aandacht houden. In de aanbesteding Repro is aan de eis ‘afdwingen van beveiligd afdrukken’ voldaan, in tegenstelling tot eerdere jaren waarin dat niet altijd mogelijk is gebleken. Ook wordt nu voldaan aan het inloggen op persoonlijke accounts in de Google-omgeving van WereldKidz door middel van 2FA. De herinrichting van de Google-omgeving heeft vertraging opgelopen door de fusie van Cloudwise met Heutink en het vertrek van cruciale personen binnen WereldKidz en Cloudwise. Aanbestedingen Het WereldKidz-bureau ontzorgt de scholen onder meer met het verzorgen van collectieve inkoop. Daarvoor is in 2024 de aanbesteding voor vastgoed-beheer afgerond. De geconstateerde verbeterpunten uit de evaluaties hebben een plek gekregen in de aanbesteding en zijn onderdeel van de periodiek gesprekken met Anculus, die die aanbesteding heeft gewonnen. In 2024 zijn ook de aanbesteding Repro en Touchscreens afgerond. Op alle scholen staan dezelfde machines van Canon. Aandachtspunt voor komende periode is het terugdringen van papier- en tonergebruik door bewustwording van de gebruikers van de machines.

Heutink is gestart in 2024 met het vervangen van plm. 200 touchscreens die in 2017 zijn aangeschaft. In de komende jaren zullen de overige aanwezige touchscreens op basis van leeftijd worden vervangen. De aanbesteding meubilair heeft geen wijzigingen gebracht: WereldKidz blijft aangesloten bij Eromes-Marko, Presikhaaf en Heutink Inrichting. Informatiebeveiliging en Privacy WereldKidz is zich sinds de invoering van de wet op de privacy (AVG) in 2016 bewust van de noodzaak van het voorkomen van beveiligingsincidenten en datalekken. De informatie en ict van WereldKidz worden blootgesteld aan een groot aantal risico’s, al dan niet opzettelijk van aard. Alle informatie die we bewaren en verwerken kan worden bedreigd door een aanval, een vergissing, de natuur (bijv. overstroming of brand), et cetera. Het niet beschikbaar zijn van ict, incorrecte administraties en het uitlekken van gegevens leiden tot inbreuken op het geven van onderwijs en het vertrouwen in onze school. Het informatiebeveiligings- en privacybeleid heeft raakvlak met andere beleidsgebieden, te weten: 24

• • •

algemeen veiligheids- en beveiligingsbeleid( o.a. bedrijfshulpverlening, fysieke toegang en – beveiliging, crisismanagement, huisvesting en ongevallen); IT-beleid; met als aandachtsgebieden de aanschaf en het beheer van ict; Personeels- en organisatiebeleid; met als aandachtsgebieden in- en uitstroom van medewerkers, functiescheiding en vertrouwensfuncties.

De belangrijkste beleidsuitgangspunten bij WereldKidz zijn: • Informatiebeveiliging en het privacy dient te voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving. • Veilig en betrouwbaar omgaan met informatie is de verantwoordelijkheid van iedereen. • Er wordt van alle medewerkers, leerlingen, (geregistreerde) bezoekers en externe relaties verwacht dat zij zich binnen de WereldKidz-locaties ‘fatsoenlijk’ gedragen met een eigen verantwoordelijkheid. • WereldKidz is als rechtspersoon eigenaar van de informatie die onder haar verantwoordelijkheid wordt gebruikt. • WereldKidz maakt met alle partijen waarmee persoonsgegevens worden uitgewisseld concrete afspraken over informatiebeveiliging en privacy. • IBP is een continu proces, waarbij regelmatig (minimaal jaarlijks) wordt geëvalueerd en wordt gekeken of aanpassing gewenst is. • Er is een balans tussen de risico’s van hetgeen we willen beschermen en de benodigde investeringen en maatregelen. • Er is een balans tussen privacy, functionaliteit/werkbaarheid en veiligheid Functionaris voor Gegevensbescherming De functionaris voor gegevensbescherming (FG) houdt binnen WereldKidz toezicht op de toepassing en naleving van de privacy-wetgeving. De wettelijke taken en bevoegdheden van de FG geven deze functionaris een onafhankelijke positie in de organisatie. De FG zorgt voor het afhandelen van vertrouwelijke informatie-beveiligingsincidenten.