3. Ontwerp-jaarrekening 2020 Rembrandt College - bestuursverslag en jaarrekening 2020
Tekst van het document
REMBRANDT COLLEGE VEENENDAAL
BESTUURSVERSLAG 2020
Algemene informatie Statutaire naam: Vestigingsplaats: Brin-nummer: Bestuursnummer:
Rembrandt College Veenendaal 19IP 10907
Adres: Postcode:
Rembrandtlaan 2 3904 ZK
Telefoonnummer: E-mailadres: Website:
0318 509900 postbus@rembrandt-college.nl www.rembrandt-college.nl
Bevoegd gezag/ Intern toezichthouder: Schoolleiding:
Beleidsadviseurs:
College van B&W, Gemeente Veenendaal tot 31-12-2020 Mevr. Drs. Y.E. van Dijk, rector/bestuurder a.i. tot 1-6-2020 Dhr. Drs. R.A.J. van Tergouw, rector/bestuurder vanaf 1-6-2020 Mevr. M. Bleyendaal, teamleider Mevr. E. van der Heijden, teamleider a.i. tot 31-12-2020 Mevr. Y. Admiraal, teamleider vanaf 1-12-2020 Dhr. E. Heikamp, hoofd financiën/controller Dhr. P. Ham, teamleider ondersteunende diensten tot 1-8-2020 Dhr. F. Voss, Facilitair manager vanaf 1-9-2020 Mevr. L. van Breugel, beleidsadviseur leerlingbegeleiding en -zorg Mevr. M. Knuiman, beleidsadviseur HR
Voorwoord Voor u ligt het bestuursverslag 2020. Met dit jaarverslag willen wij niet alleen aan de wettelijke eisen voldoen maar, meer dan voorheen, in openheid verantwoording afleggen aan onze stakeholders en de ontwikkelingen schetsen die zijn ingezet in 2020 en een vervolg krijgen in 2021. Intern beoogt dit jaarverslag congruent te zijn aan de meerjarenbegroting en de interne managementrapportages. Tenslotte besteden wij conform het verzoek van de minister extra aandacht aan de maatschappelijke thema’s strategisch personeelsbeleid, passend onderwijs, corona, convenantsmiddelen en toetsing en examinering. Het kalenderjaar 2020 is een roerig jaar geweest voor het Rembrandt College. Een jaar met veel personele wisselingen in het management team (MT) van de school en een aantal zaken die onzee aandacht opeisten. Het jaar heeft in het teken gestaan van een aantal stevige opdrachten die voor de school gelden. Zo heeft het teruglopend aantal leerlingen en daarmee ook de slinkende formatie en dus de financiële ruimte prioriteit gehad, maar ook de vele personele wisselingen binnen de school en met name het MT. Absolute toprioriteit was de herstelopdracht die de school had op een aantal gebieden na het inspectiebezoek en een -rapport dat in januari 2020 verscheen.
Bovendien eiste de verzelfstandiging van de school veel aandachten op en is het tot rust brengen van de organisatie, die als gevolg van de vele ontwikkelingen, de personele wisselingen en de stagnerende onderwijskundige ontwikkeling onrustig was geworden. De corona situatie heeft nog eens een extra druk gelegd op de gang van zaken binnen de school. Tegelijkertijd koestert de school de zaken die goed gaan: de school scoort uitzonderlijk hoog op sociale veiligheid en de zogenoemde kernwaarde ‘toetsing en afsluiting’. Van belang tevens is het vertrouwen van de inspectie in de positieve resultaten van de aanpak van de school van de herstelopdrachten binnen afzienbare termijn. Naast dit alles heeft de school zich verder geheroriënteerd op de interne communicatie en de relatie met de buitenwereld. De banden met diverse stakeholders zoals ouders en leerlingen zijn aangehaald en geïntensiveerd, de onderwijskundige positionering en profilering zijn onderwerp van een lopend gesprek. Van de medewerkers is ook in 2020 veel gevraagd. Met bewondering heb ik kunnen constateren dat alle medewerkers zich bovenmatig ingespannen om het primaire proces optimaal te laten verlopen, ook in de coronasituatie die een extra inzet vroeg aan alle medewerkers . Het belang van de leerlingen en van goed onderwijs stonden en staan voorop.
De school is veerkrachtig, sterk en ambitieus, waardoor de toekomst met vertrouwen tegemoet wordt gezien. Ik wil alle medewerkers zeer bedanken voor hun bijzondere inzet . Veenendaal, maart 2021 Ruud van Tergouw rector/bestuurder
Inhoud Algemene informatie............................................................................................................................... 2 Voorwoord .............................................................................................................................................. 3 Leeswijzer ................................................................................................................................................ 7 Bestuursverslag................................................................................................................................... 7 Financieel verslag................................................................................................................................ 7 Overige gegevens ................................................................................................................................ 7 Lijst met afkortingen........................................................................................................................... 7 Deel 1 Bestuursverslag – Beleid ............................................................................................................. 8 Inleiding ...............................................................................................................................................
8 Externe analyses en steun ................................................................................................................... 8 Missie en visie ..................................................................................................................................... 9 Strategisch beleid .............................................................................................................................. 10 Zaken met een maatschappelijke of politieke impact ................................................................ 11 Leerlingen .......................................................................................................................................... 11 Kansengelijkheid ........................................................................................................................... 11 Burgerschapsvorming ................................................................................................................... 12 Leerlingaantal .................................................................................................................................... 12 Onderwijs ..........................................................................................................................................
14 Maatwerk ...................................................................................................................................... 14 Teamstructuur .............................................................................................................................. 15 I-uren ............................................................................................................................................. 15 Keuzewerktijd ............................................................................................................................... 15 Meesterwerken............................................................................................................................. 16 Passend onderwijs VO Barneveld-Veenendaal ........................................................................... 16 Leskwaliteit ................................................................................................................................... 19 Prestatiebox .................................................................................................................................. 22 Internationalisering ...................................................................................................................... 23 Verantwoording kwaliteit op orde op schoolniveau n.a.v. inspectiebezoek ............................. 23
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
4
Kwaliteit op orde op bestuursniveau ........................................................................................... 27 Onderwijsopbrengsten ...................................................................................................................... 30 Toetsing en examinering .............................................................................................................. 31 Examens 2020 ............................................................................................................................... 32 Kwaliteitszorg .................................................................................................................................... 33 Tevredenheidsenquêtes ............................................................................................................... 34 Scholen op de kaart ...................................................................................................................... 34 Schoolplan, Schoolgids, SOP......................................................................................................... 34 Onderwijs(tijd) in tijden van corona ............................................................................................ 34 Convenantsmiddelen ....................................................................................................................
36 Plan Do Check Act (pdca) .............................................................................................................. 36 Communicatie ............................................................................................................................... 36 Personeel ........................................................................................................................................... 37 Strategisch personeelsbeleid ....................................................................................................... 37 Personele mutaties ....................................................................................................................... 37 Opleiden in de school ................................................................................................................... 37 Werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling .............................................. 38 Professionalisering........................................................................................................................ 38 Gevoerd beleid inzake ontslag ..................................................................................................... 39 Besturingsfilosofie ........................................................................................................................
39 Financiën ........................................................................................................................................... 39 Huisvesting ........................................................................................................................................ 40 Regionaal Plan Onderwijsvoorzieningen (RPO) ............................................................................... 40 Duurzaamheid............................................................................................................................... 40 Deel 1 Bestuursverslag – Organisatiestructuur & governance ........................................................... 41 Juridische structuur ........................................................................................................................... 41 Verticale verantwoording .................................................................................................................. 41 Verslag interne toezichthouder.................................................................................................... 42 Horizontale verantwoording .............................................................................................................
45 Medezeggenschap ........................................................................................................................ 45 Ouderraad ..................................................................................................................................... 46
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
5
Leerlingenraad .............................................................................................................................. 46 Onderhoud externe relaties ......................................................................................................... 47 Maatschappelijke aspecten van het ondernemen ...................................................................... 47 Toekomstige ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid ................................................ 47 Klachten ........................................................................................................................................ 48 Algmene verorderning gegevensbescherming ............................................................................ 48 Deel 1 Bestuursverslag – Risicoparagraaf ............................................................................................ 49 Blik op de toekomst........................................................................................................................... 49 Leerlingenaantallen ...................................................................................................................... 49 Personeelsbestand........................................................................................................................
50 Meerjarenbegroting staat van baten en lasten ........................................................................... 50 Meerjarenbegroting liquiditeit .................................................................................................... 50 Meerjarenontwikkeling kengetallen ............................................................................................ 51 Risicoprofiel ....................................................................................................................................... 51 Werking van het interne financiële risicobeheerings- en controlesysteem ............................... 51 Risicoparagraaf .................................................................................................................................. 52 Risico’s ............................................................................................................................................... 52 Leerlingaantal ............................................................................................................................... 52 Onderwijskwaliteit ....................................................................................................................... 53 Personeel.......................................................................................................................................
53 Gebouwen, inventaris en apparatuur .......................................................................................... 54 Afdekken van financiële risico’s ................................................................................................... 54 Kwantificering risico’s................................................................................................................... 54 Impactanalyse coronavirus................................................................................................................ 55 Deel 2 Financieel verslag & Jaarrekening ............................................................................................ 56 Financiële informatie......................................................................................................................... 56 Deel 3 Overige gegevens ...................................................................................................................... 91 Deel 4 Lijst met afkortingen ................................................................................................................. 92 Bijlage 1 Jaarverslag MR 2020 .............................................................................................................. 94
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
6
Leeswijzer Het Jaarverslag van het Rembrandt College bestaat uit vijf onderdelen: o o o o o
Voorwoord en inhoudsopgave Bestuursverslag (Deel 1) Financieel verslag en jaarrekening (Deel 2) Overige gegevens (Deel 3) Lijst met afkortingen (Deel 4)
Bestuursverslag Het bestuursverslag bevat de verantwoording van het bestuur, het bevoegd gezag en de MR. Het verslag geeft daarnaast een overzicht van de diverse activiteiten in het verslagjaar, informatie over de missie en visie van het Rembrandt College en (tweede deel) over de bestuurs- en organisatiestructuur. Tevens is het verslag van de intern toezichthouder van het Rembrandt College, d.i. het bevoegd gezag, hierin opgenomen. Het Rembrandt College geeft ook via Scholen op de kaart (www.scholenopdekaart.nl/middelbare-scholen) inzicht in het gevoerde beleid en de behaalde resultaten. In het derde deel van het bestuursverslag is een uitgebreide risicoparagraaf opgenomen.
Financieel verslag In deel 2 worden het financieel verslag en de jaarrekening gepresenteerd. Dit verslag geeft inzicht in de balans en de staat van baten en lasten, de grondslagen voor waardering van de activa en passiva, de bestemming van het exploitatieresultaat en - inzoverre relevant- inzicht in gebeurtenissen na balansdatum.
Overige gegevens In deel 3 is de controleverklaring van de onafhankelijke accountant opgenomen.
Lijst met afkortingen Deel 4 bevat tot slot een lijst met de gebruikte afkortingen in dit verslag.
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
7
Deel 1 Bestuursverslag – Beleid Inleiding Het bestuur hanteert het principe dat de binnenkomende gelden zo veel mogelijk naar het primaire proces gaan. Daarbij bestaan diverse dilemma’s, o.a. doordat de school moet investeren om aan de inspectie-standaarden te voldoen. Tegelijkertijd willen we in de regio een volwaardige en aantrekkelijke school zijn en blijven. Een tweede principe is het streven naar transparantie. De toepassing van dit principe heeft geleid tot de noodzaak om de organisatie en processen verder door te lichten, zaken te ontvlechten en verantwoordelijkheden opnieuw te beleggen. De zogenoemde pdca-cyclus is in school opnieuw geïntroduceerd en wordt in het kader van de kwailiteitszorg integraal doorgevoerd. Tenslotte is gekozen voor intensivering van open, schriftelijke én mondelinge communicatie en van de samenwerking.
Externe analyses en steun Om de organisatie en processen en de daarmee samenhangende verantwoordelijkheden op orde te krijgen, is er ook in in 2020 voor gekozen om externe specialisten in te huren. Voor het roosterproces is Rooster & Co ingehuurd vanaf juni 2019. In het najaar van 2020 heeft een evaluatiegesprek plaatsgevonden met betrekking tot de aanbevelingen die Rooster & Co heeft gedaan. Daarnaast is een roostermaker van deze organisatie ingezet om de eigen roostermaker die met ziekteverlof was te vervangen en de aanbevelingen te implementeren. Foleta is ingehuurd om het formatieproces voor schooljaar 2020/2021 opnieuw in te richten. In het najaar van 2020 is de herinrichting geëvalueerd en zijn er afspraken gemaakt die de Foletabeheerder in staat moeten stellen te werken volgens de vastgestelde formatieplanning Acutus B.V. en HWC zijn ingehuurd voor een integraal onderzoek naar de jarenlange klachten over de klimaatbeheersing in de school. In 2020 heeft voortgang op het uitgebrachte rapport plaatsgevonden. Dit gebeurde in overleg met de gemeente Veenendaal, omdat de verzelfstandiging van de school ook een verandering in de verantwoordelijkheden t.a.v het gebouw inhoudt. Er is voor gekozen om in 2021 e.e.a. af te wikkelen. Vooralsnog geldt een ingebruikgevingsovereenkomst, waarin de verantwoordelijkheden zijn vastgelegd.
Met bureau Driessen is de status quo van HR doorgesproken. Het bureau leverde al ondersteuning voor het personeelssysteem Afas. De school is, net als veel andere éénpitters op HR-gebied, nog vooral handmatig ingericht hetgeen inefficiëncy teweeg brengt. De inhuur van Driessen en het effect daarvan zijn in de loop van 2020 gerealiseerd. Voor de ondersteuning van het door het inspectieoordeel gegenereerde onderwijskundig verbeterplan is op advies van de inspectie gebruik gemaakt van de procesbegeleiding door Leren Verbeteren, bureau
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
8
B&T. De kosten hiervan worden voor 50% gesubsidieerd door het ministerie van OC&W. Daarnaast participeert het bestuur in de pilot Versterking Kwaliteitszorg, die door het ministerie van OC&W uitbesteed is aan dezelfde organisatie B&T. Deze pilot loopt vanaf voorjaar 2020. Het onderzoeksbureau MOOZ in ingezet om realistische leerlingprognoses op te leveren die de basis vormen voor de meerjarenbegrotingen. In 2020 is een stevig begin gemaakt met de onderwijskundige profilering en ontwikkeling van het Rembrandt College. Deels is die exercitie ingegeven door het onderwijskundige verbeterplan dat is opgesteld in het kader van de herstelopdracht van de inspectie. Deels komt hij voort uit de zorg over het dalende leerlingaantal en een mogelijk verlies van marktaandeel. Op basis van een kwantitatief en kwalitatief marktonderzoek van bureau De Kock zijn conclusies getrokken voor de positionering, profilering, opnieuw geformuleerde kernwaarden en mogelijke onderwijskundige keuzes voor de school. In 2020 is het onderwijskundige concept van ‘Meesterwerken’ verder en concreter uitgewerkt. Voor een verbeterde inrichting van het leerlingvolgsysteem is in 2020 kosteloos gebruik gemaakt van een specialist via ons Samenwerkingsverband. Bureau Coen tenslotte heeft vanaf september 2020 bijgedragen aan onze communicatieve benadering (‘PR’) van de toekomstige bruggers en hun ouders.
De adviezen van bureau Coen waren door de corona situatie des te relevanter, omdat de wervingscampagne grotendeesl online verliep.
Missie en visie Zoals hierboven reeds vermeld is het Rembrandt College aan de slag gegaan met een heroriëntatie op de positionering en profilering van de school. Vervolgens zijn de kernwaarden van de school als volgt vastgesteld: o Creativiteit o Technologie o Ondernemerschap. Deze kernwaarden zijn kort opgenomen in een technisch schoolplan 2020 dat diende te voorzien in de leemte die de inspectie constateerde: een actueel schoolplan ontbrak. In 2020 is een begin gemaakt met een verdere uitwerking van de bestaande visie en missie en de onderwijskundige keuzes, die voortvloeien uit de kernwaarden. Een aantal werkgroepen doet voorstellen, die door de schoolleiding in het voorjaar van 2021 worden vastgelegd in een schoolplan 2021-2024 . Tot die tijd handhaven we de bestaande iets ingedikte visie en missie van het Rembrandt College zonder problemen omdat die nog immer bij de school passen: Het Rembrandt College is de enige openbare school voor VO in Veenendaal. Ouders en leerlingen die bewust voor het Rembrandt College kiezen, hebben er recht op dat dat onderwijs zo goedmogelijk en uitdagend ingericht is. Hierbij vinden weinspiratie bij Albert Einstein: “Logica brengt je van A naar B, verbeelding brengt je overal” Einstein
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
9
Het Rembrandt ziet het als een uitdaging om de delen, creativiteit, cognitie en logica met elkaar te verbinden. We geloven erin dat leerlingen en collega’s die beide vlakken beheersen met kopenschouders boven de rest uitstijgen enwe doen ons best dat te stimuleren. Het Rembrandt wil een school zijn waar leerlingen enmedewerkers zich gekend voelen in hun eigenheid. Er is ruimte en acceptatie temogen ontdekken wie je bent, wat je kunt enwaar je talenten te vinden zijn. Als openbare school staan weervoor dat alle leerlingen bij ons gelijke kansen hebben. Gelijkwaardigheid is één van onze kernwaarden. Iedereen is welkom. Ongeacht geloofsovertuiging of levensovertuiging, waarbij we streng kunnen zijn waar de belangen van de één in het gedrang komen door het gedrag van een ander.
Strategisch beleid Het beleid van het Rembrandt College betreft de keuzes, die we maken met betrekking tot missie, visie, kernwaarden en daaruit voortvloeiende onderwijskundige keuzes. De strategie betreft de weg die we bewandelen om die keuzes te realiseren. Het hier en nu wordt bepaald door de stip op de horizon op de middellange termijn (3 tot 5 jaar) met in ons achterhoofd de langere termijn (10 jaar). Uit het onderzoek van bureau De Kock is gebleken dat er, vanwege de uniciteit van de school wat betreft denominatie en eigenheid, bestaansrecht is en blijft voor het Rembrandt College. Het beleid wordt in eerste instantie bepaald door het uitgangspunt dat het Rembrandt College als enige openbare school in Veenendaal op de middellange en langere termijn blijft bestaan. Dit uitgangspunt wordt onderschreven door het bevoegd gezag. De strategie dient op dit beschreven doel gericht te zijn. Er is een solide basis voor de te bewandelen weg.
De sterke punten van de school, waarvan een deel ook door de inspectie als opvallend sterk wordt benoemd, zijn: o sociale veiligheid - leerlingen kunnen echt zichzelf zijn o openbaar karakter en geen taboes o vrij en creatief o aardige, betrokken en mondige leerlingen, die zich echt fijn voelen in de school o een fantastische leerlingenraad o intensief en positief contact tussen docenten en leerlingen o iedereen kent elkaar o sterk betrokken ouders, die de Rembrandt-eigenheid actief mede-bewaken en verder: o dakpanklassen waardoor determinatie uitgesteld kan worden o een uitstekende organisatie rondom toetsing en afsluiting o goede leeropbrengsten. Onze strategie richt zich dus in eerste instantie op de hobbels op weg naar behoud van de school. De op dit moment te voorziene hobbels dienen weggenomen te worden. De belangrijkste is de geprognotiseerde krimp van het leerlingaantal en personele en financiële gevolgen daarvan.
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
10
De voor de hand liggende strategie is op zoek te gaan naar vormen van samenwerking met andere schoolorganisaties. De verzelfstandiging van de school per 1 januari 2021 vergroot het aantal mogelijkheden om tot een vorm van samenwerking te komen. De overige strategie is erop gericht om het leerlingaantal en met name marktaandeel te behouden. Daartoe is een uitstekende reputatie van de school in de markt cruciaal. En een uitstekende reputatie gebaseerd op een optimaal functionerende organisatie en excellent onderwijs.
Zaken met een maatschappelijke of politieke impact In het verslagjaar hebben zich geen zaken voorgedaan met behoorlijke politieke of maatschappelijke impact, anders dan het besluit van de gemeenteraad om het Rembrandt College te verzelfstandigen.
Leerlingen Er zijn diverse instrumenten waarmee de sociale veiligheid en het welbevinden van de leerlingen bij het Rembrandt College gemeten wordt: o o o o
Vier-jaarlijkse schoolbrede monitoring Gezondheidsmonitor Jeugd 2020 Jaarlijkse schoolbrede vragenlijst over Sociale Veiligheid Twee-jaarlijkse schoolbrede leerlingtevredenheids-enquête viaLaks-monitor Jaarlijks onderzoek door de GGD-schoolverpleegkundige bij alle leerlingen van klas 2 en 4.
Steeds opnieuw blijkt dat leerlingen zich veilig voelen op school en er weinig gepest wordt. De leerlingen en hun ouders noemen de sfeer op school een sterk punt. Leerlingen gaan graag naar school; leerlingen kunnen zichzelf zijn. De leerlingen van het Rembrandt College tonen zich opvallend betrokken bij de ontwikkelingen van de school. Dat blijkt uit van alles. Van deelname aan de online open avond tot particpatie in benoemingsadviescommissies. Hun inbreng is waardevol voor onze beleidskeuzes.
Kansengelijkheid Kansengelijkheid staat genoemd in onze missie en visie. Het Rembrandt College geeft daar concreet invulling aan doordat leerlingen ongeacht hun achtergrond, cultuur, uiterlijk of geaardheid zonder terughoudendheid geaccepteerd worden zoals ze zijn door medewerkers en door mede-leerlingen. De Gender & Sexuality Alliance is erg actief; Paarse Vrijdag is een paradepaardje van de school. Ook in 2020 is in goed overleg met de GSA ruim aandacht besteed aan het waarom van de Paarse Vrijdag. En dat is via verschillende media bekend gemaakt. Middels de i-uren worden de leerlingen van het 1e en 2e leerjaar van tl, havo en vwo in gemengde groepen aan het werk gezet. Iets wat zowel ouders als leerlingen als waardevol beschouwen.
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
11
We houden rekening met het feit dat de ouders van de leerlingen die tot de culturele minderheden behoren minder ingevoerd zijn in de Nederlandse taal en cultuur. Twee docenten houden zich bezig met de specifieke communicatie met hen. Bovendien heeft een docent buiten lestijd om wekelijks contact met jongens uit de groep culturele minderheden teneinde voeling te houden met wat onder de jongeren speelt. De steunlessen zijn in het schooljaar 2020/2021 inhoudelijk versterkt en met name gericht op de kernvakken Nederlands, wiskunde en Engels om de taal- en rekenachterstanden eerder te ontdekken en weg te werken. De school heeft mede naar aanleiding van het inspectierapport besloten om met methodeonafhankelijke toetsen te werken. Tenslotte kunnen leerlingen die al vroeg ondernemerschap ontwikkelen door middel van een maatwerktraject als ‘start up’ aan de slag. Zij kunnen hun lessen volgen op het moment dat dit te combineren valt met hun bedrijf.
Burgerschapsvorming Goed burgerschap wordt door de school vanzelfsprekend bevorderd door middel van diverse thema’s in de lessen Maatschappijleer (bijvoorbeeld op het gebied van politieke bewustwording, kritisch mediagebruik en oriëntatie op de wereld en actualiteitsbesef). Maar ook de lessen Leefstijl in het tweede leerjaar achten wij belangrijk voor burgerschapsvorming. Leerlingen leren hier ondermeer om oog te hebben voor elkaar, verstandig om te gaan met social media, voor zichzelf én anderen op te komen. Het Rembrandt College heeft er in tegenstelling tot vele andere scholen voor gekozen om de Maatschappelijke Stages vooralsnog te handhaven. De leerlingen van de tweede leerjaar lopen 10 klokuren stage. De leerlingen van havo-4 en vwo-4 lopen 20 klokuren stage en ontvangen een certificaat. De leerlingen regelen hun stage zelf. Bovendien bezoeken de leerlingen van havo-4 en vwo-4 Brussel en brengen de leerlingen van havo-3, vwo-3 en mavo-4 een bezoek aan de Tweede Kamer.De profielwerkstuk begeleidende docenten stimuleren hun leerlingen om actief contact te leggen met het bedrijfsleven bij de realisatie van hun profielwerkstuk. In 20212 zal een werkgroep op basis van nieuwe wergeving zich bezighouden met nieuw beleid t.a.v. burgerschapsvorming in het kader van het schoolplan 2021-2024.
Leerlingaantal Uit de oktobertellingen van afgelopen jaren blijkt dat ons leerlingaantal gestaag terugloopt en terug blijft lopen. Dit heeft enerzijds zijn oorzaak in de demografische ontwikkelingen in de regio en ons voedingsgebied, anderzijds met een verlies aan marktaandeel. 1-okt
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
1
246
245
206
197
237
170
169
B2
121
83
85
71
78
88
63
V2
62
35
47
48
44
63
49
T2
144
119
108
83
64
79
54
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
12
T3
106
153
130
119
97
84
78
H3
87
107
77
78
67
69
84
V3
49
63
40
48
47
44
62
T4
100
112
153
116
117
86
77
H4
124
95
123
134
108
89
90
H5
89
114
86
98
121
109
85
V4
46
48
62
40
48
44
41
V5
47
42
51
62
41
46
48
V6
33
44
41
47
59
43
40
VAVO
6
8
13
7
4
5
3
Totaal
1260
1268
1222
1148
1132
1019
943
Grafiektitel 300 250
245
200 153
150
119
100
112
107
83
95
114
63
48
35
50
42
44 8
0
1
B2
V2 2014
T2
T3
H3
V3
2015
2016
2017
T4
H4
H5
V4
2018
2019
2020
V5
V6 VAVO
Het Rembrandt College ontvangt brugklasleerlingens van 60 tot 70 basisscholen. Dat is bijzonder veel. Het onderhouden van contacten met de basisscholen vereist dus veel mankracht en energie. Anderzijds maakt dit ons wat minder kwetsbaar of afhankelijk van een bepaalde ‘hofleverancier’. De prognoses van de leerlingaantallen zijn het meest zeker als daartoe de werkelijke cijfers van de groepsaantallen op de basisscholen worden gebruikt. Daarom is het contact met de basisscholen en een gedegen administratie, die in staat is te analyseren en het marktaandeel bij te houden, van belang. Daaraan is in 2020 meer aandacht besteed.
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
13
Tevens maakt gemeente Veenendaal - net als veel andere gemeentes - gebruik van de prognoses van Pronexus. Die prognoses en die van DUO bleken voor het Rembrandt College al enige jaren te optimistisch en dus niet reëel. Bureau MOOZ is, zoals gezegd, ingehuurd om realsitische prognoses te maken. Diverse rapporten geven een krimppercentage voor de regio aan van 7% gedurende de komende jaren. Van het ministerie van OC&W ontvingen wij prognoses op langere termijn: een krimp van 19,3% tot en met 2032 specifiek voor het Rembrandt College. Vooralsnog ziet de prognose er als volgt uit:
Onderwijs In de periode 2016-2019 is ambitieus ingezet op modernisering van het onderwijs. Begin 2019 bleek de organisatie zich in deze ontwikkelingen overvraagd te voelen en het doel niet (meer) helder voor ogen te hebben. In het resterend jaar zijn - in samenspraak met de medewerkers - diverse ontwikkelingen tegen het licht gehouden, bevroren of pragmatisch aangepast. Tegelijkertijd wordt met de informatie uit het onderzoek van bureau De Kock een nieuwe onderwijskundige koers bepaald, die vastgelegd wordt in het schoolplan 201-2024. Nog kenmerkender voor het onderwijs op het Rembrandt College in 2020 was de realisatie van het onderwijskundige verbetertraject dat is opgesteld n.a.v. de bevindingen van de onderwijsinspectie. Drijvende kracht achter dat verbetertraject was de teamleider a.i. die in overleg met een externe van Leren Verbeteren en in samenspraak met docenten onderwijskundige verbeteringen heeft doorgevoerd. De ontwikkelingen in dat traject zijn intern gecommuniceerd, maar ook de inspectie is daarvan op de hoogte gesteld door middel van tussenrapportages en uiteindelijk verantwoordingen op school- en bestuursniveau. Beide verantwoordingen en de laatste tussenrapportage zijn verwerkt in dit verslag.
Maatwerk Vanaf schooljaar 2018/2019 neemt de school deel aan de landelijke pilot van de VO-raad ‘Recht op Maatwerk’. Hierbij heeft de schoolleiding leerlingen ongeclausuleerd recht gegeven op een maatwerktraject. In februari 2020 heeft een evaluatie van Maatwerk uitgewezen dat leerlingen opvallen vanwege hoge leerresultaten, een vak op een hoger niveau kunnen volgen, een extra vak kunnen volgen en/of versneld examen kunnen doen. Een klein aantal leerlingen heeft hier baat bij. Daar tegenover staat dat de begeleiding van leerlingen met een maatwerktraject arbeidsintensief is en de organisatie en administratie op dit moment onvoldoende toegerust zijn voor Maatwerk.
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
14
De school blijft maatwerktrajecten aanbieden maar niet meer ongeclausuleerd. Hierbij is van belang dat de school zich bewust is van het feit dat inmiddels de meeste scholen in de regio op diverse wijze maatwerktrajecten en keuze voor extra vakken aanbieden.
Teamstructuur Enkele jaren terug is er een bewuste keuze gemaakt om de teamindeling voor docenten via secties te organiseren. Verder is er een scherp onderscheid gemaakt tussen enerzijds onderwijsinhoudelijke en anderzijds op de leerlingzorg gerichte aansturing. De gekozen teamstructuur leverde, zo bleek, een aantal nadelen op. o De onderwijskundige zorg die zich specifiek richt op tl, havo en vwo bleek niet belegd te zijn o De verantwoordelijkheid voor leerlingzorg was - na vertrek van de conrector - niet belegd bij de teamleiders en dus niet bij de schoolleiding. Ondanks het feit dat in de loop van 2019 de afdelingen tl, havo en vwo en tevens de leerlingzorg onderdeel geworden zijn van de verantwoordelijkheidsgebied van de teamleiders, bleek er nog steeds een disbalans te zijn tussen secties en afdelingen. Per schooljaar 2020/2021 is een begin gemaakt met een herijking van de matrixstructuur om de onderwijskundige ontwikkeling van de afdeling en het zicht op de ontwikkeling en begeleiding van leerlingen beter uit de verf te laten komen. Taken en verantwoordelijkheden voor sectieleiders, mentoren, leerlingbegeleiders en teamleiders zijn opgenomen in een omvattend plan, dat in de loop van 2021 voorgelegd zal worden aan de MR.
I-uren De i-uren van het Rembrandt College zijn een begrip in de buitenwereld. Leerlingen van het 1e en 2e leerjaar (en voorheen het 3e leerjaar) volgen ongeacht tl, havo of vwo de i-uren en kiezen zelf het onderwerp voor hun i-uren. Ouders en leerlingen en ook docenten hechten hier aan. De i-uren zijn bij het ontstaan van de school ingevoerd. De constatering is wel dat de i-uren in de loop van de jaren een te vrijblijvend karakter hebben gekregen. De behoefte is om de leerlingen hun ontwikkeling van hun persoonlijke vaardigheden en competenties, zoals die juist in de i-uren aan bod komen, in portfolio’s te laten vastleggen. Verder lenen juist de i-uren zich er uitstekend voor om inhoudelijk aan te sluiten bij de kernwaarden van de school en in die zin ook de profilering van de school te ondersteunen. In 2020 is begonnen deze Rembrandt-specifiele lesuren in een breder kader te plaatsen. Een kader dat richting geeft aan de onderwijskundige ontwikkeling en de profilering van de school zoals de introductie van zgn. ‘Rembrandt-uren’. De i-uren zullen, in iets gewijzigde vorm, onderdeel zijn van deze Rembrandt-uren.
Keuzewerktijd Het Rembrandt College biedt ingeroosterde uren voor keuzewerktijd voor de bovenbouw aan en mavo-3. Het aanbod betreft extra ondersteuning voor bepaalde vakken. Omdat teveel leerlingen uren volgden zonder dat er voor die leerlingen noodzaak was voor extra ondersteuning, leidde dit enerzijds tot een gevoel van ’ophokken’ en demotivatie en anderzijds tot ongewenst minder aandacht voor die leerlingen die juist wel extra ondersteuning behoeven. In 2019/2020 hebben de leerlingen de vrijheid gekregen om
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
15
zich op eigen initiatief op te geven voor keuzewerktijd. De coachende rol van docenten en ouders is bij zo’n aanpak belangrijk. De aanpak bleek onvoldoende succesvol; teveel keuzewerktijd bleef onbenut. In het schooljaar 2020/2021 wordt gewerkt aan aanpassing. De keuzewerktijd zal in gewijzigde vorm opgenomen worden in de ‘Rembrandt-uren’.
Meesterwerken De heroriëntatie op de onderwijskundige koers heeft een eerste concrete uitwerking gekregen in de vorm van het concept van ‘Meesterwerken’, dat in het schooljaar 2020-2021 een pilot kent ter voorbereiding van een definitieve invoering in het schooljaar 2021-2022. Elke leerling is in een aantal lesuren naast de klassikale lessen bezig met het maken van een “Meesterwerk”, in groepsverband of individueel. Een “Meesterwerk” is een vak- en leerjaar overstijgend project. Hiermee doen leerlingen andere vaardigheden en ervaringen op, die voor hun ontwikkeling zeker zo belangrijk zijn. “Meesterwerken” zijn er op drie gebieden: creativiteit, technologie en ondernemerschap. Elke leerling kiest zelf een onderwerp dat in een half jaar uitgewerkt wordt tot een “Meesterwerk”. Voorbeelden van “Meesterwerken” zijn: o een product ontwerpen (kledingstuk, robot, lamp, ….) o een onderneming starten (start-up) o een verhaal vertellen (film, vlog, voorstelling, …) o een evenement organiseren (RC-awards, eind-event) o een maatschappelijk probleem aanpakken (voedselverspilling, duurzaamheid, een schone omgeving) De “Meesterwerken” worden aan het eind van het jaar gepresenteerd op een schoolbreed evenement. Leerlingen bouwen bij ieder “Meesterwerk” een portfolio op, waarin inzichtelijk is welke ontwikkelingen er zijn geweest op het gebied onderwerp en proces, inclusief eindproduct.
Passend onderwijs VO Barneveld-Veenendaal Het Rembrandt College valt onder het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs VO Barneveld Veenendaal. Het SWV werkt in de regio Barneveld, Veenendaal, Renswoude en Scherpenzeel. Onder het Samenwerkingsverband 25-11 vallen acht scholen voor Voortgezet en Speciaal Onderwijs.
Onze school levert een bijdrage aan de Ondersteunings Plan Raad (OPR) van het SWV in de persoon van een secretaris.
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
16
De basisondersteuning die de school biedt, wordt gepresenteerd in ons School Ondersteunings Profiel (SOP). Dit SOP is in 2020 opnieuw vastgesteld. Dit SOP is tot stand gekomen in goed overleg met het zorgteam van het Rembrandt College en na instemming van de medezeggenschapsraad. Het SOP van het Rembrandt College is volledig in lijn met de afspraken met het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs VO Barneveld - Veenendaal 25.11 waaraan de school deelneemt. Met dit SOP en door de uitvoering van diverse regelingen (ondermeer de Meldcode huiselijk geweld) voldoen wij aan de wettelijke vereisten. Doelen in het kader van passend onderwijs waarvoor de middelen vanuit de lumpsum zijn ingezet De middelen die het Rembrandt College vanuit de lumpsum ontvangt in het kader van passend onderwijs, worden ingezet om de basisondersteuning op peil te houden en daar waar mogelijk verder uit te breiden. Tot de basisondersteuning behoren ondermeer dyslexie- en dyscalculiebegeleiding en inzet van de schoolpedagoog. Hieronder volgt een aantal voorbeelden van uitbreidingen die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden. NT-2 begeleiding Twee collega’s hebben afgelopen jaar scholing gevolgd om leerlingen die het Nederlands niet als moedertaal hebben, beter te kunnen begeleiden (NT-2 opleiding).
Hiermee wil de school een beter antwoord kunnen gaan geven op de zorgvraag van het toenemend aantal leerlingen dat vanuit een internationale schakelklas bij ons instroomt. Naast het volgen van de opleiding zijn er structureel taakuren vrijgemaakt voor deze docenten zodat zij ook daadwerkelijk ruimte hebben om deze leerlingen te begeleiden. Invoering coachend mentoraat Analoog aan landelijke ontwikkelingen is er ook op het Rembrandt College behoefte om het mentoraat meer coachend van aard en meer gestructureerd en geïndividualiseerd in te richten. Daarnaast sluit de invoering van het coachend mentoraat naadloos aan bij de aanbevelingen van de Inspectie om het zicht op de ontwikkeling en begeleiding van leerlingen te vergroten. Afgelopen jaar is er een docent (gedeeltelijk) vrijgesteld van lesuren zodat zij als projectleider ‘Coachend mentoraat’ kon optreden. Er is voor een gefaseerde invoering van het coachend mentoraat gekozen: er is dit jaar gestart met alle eerste klassen en met de vierde klassen havo en vwo. De mentoren die op de nieuwe wijze hun mentorschap vormgeven, hebben per mentorleerling een uitbreiding van hun taaktijd gekregen van een half klokuur per leerling. Ook nemen zij deel aan scholing op het gebied van loopbaanontwikkeling en coachend mentoraat. Tenslotte is er voor alle leerlingen uit klas 1 de methode Tumult aangeschaft.
In november 2020 is de eerste enquête uitgezet onder mentoren, docenten en leerlingbegeleiders om te kunnen monitoren hoe deze verandering wordt ervaren door de verschillende groepen. Leerlingvolgsysteem Het leerlingvolgsysteem (LVS) is in het afgelopen jaar onder de loep genomen en volledig opnieuw ingericht. Een deskundige van het samenwerkingsverband waartoe het Rembrandt College behoort, heeft in een tijdsbestek van vier maanden onderzoek gedaan naar een betere inrichting van het LVS en heeft daarna de implementatie en communicatie verzorgd. Deze aanpassing is in december 2020 geëvalueerd en zal in 2021 verder worden doorontwikkeld.
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
17
Doelen in het kader van passend onderwijs waarvoor de middelen vanuit het samenwerkingsverband zijn ingezet Voor de leerlingzorg ontvangt het Rembrandt College een bedrag ter grootte van € 120,00 per leerling aangevuld met een vaste voet van € 25.000,- per jaar. Dit geld wordt ingezet om de zorg die de basisondersteuning overschrijdt, te bekostigen. Nog meer dan bij de basisondersteuning geldt hierbij dat het merendeel van de middelen wordt ingezet om de reeds bestaande extra ondersteuning (dus het zorgaanbod dat de basisondersteuning overschrijdt) op peil te houden. Uiteraard bekijken we jaarlijks of het wenselijk en haalbaar is om dit aanbod uit te breiden. De bekostiging van het vaste aanbod aan extra ondersteuning op het Rembrandt College wordt ondermeer uitgegeven aan de facilitering van de leerlingbegeleiders (zorgspecialisten op school), de individuele leerling-arrangementen en maatwerktrajecten (bijvoorbeeld voor hoogbegaafden) en aan examenvreestraining. Ook koopt het Rembrandt College expertise van het Centrum voor Jeugd en Gezin in. Zij begeleiden leerlingen met schoolgerelateerde problematiek en verzorgen eveneens de faalangstreductie-training.
Samenwerking met de stakeholders van het Rembrandt College, in- en extern Het Rembrandt College realiseert zich terdege dat een goede in- en externe communicatie en afstemming met stakeholders bijdraagt aan het doelmatig uitgeven van de passend onderwijsmiddelen. Daarom nemen diverse vertegenwoordigers van het Rembrandt College op verschillende momenten in het jaar en in verschillende verbanden deel aan diverse bijeenkomsten. Denk hierbij aan overleg met collega-scholen, met vertegenwoordigers van PO-scholen en met medewerkers van het samenwerkingsverband. Binnen de school is een aantal verschillende stakeholders voor passend onderwijs te definiëren. Zowel de docenten, mentoren en het zorgteam vormen een belangrijk klankbord bij alle plannen en ontwikkelingen als het gaat over leerlingzorg. Hetzelfde geldt voor de leerlingen: zij weten immers als geen ander welke wensen er leven en hoe zij die graag bediend zouden zien. De leerlingenraad is dan ook een belangrijke sparringpartner voor de schoolleiding. De leerlingen én de ouders zijn ook vertegenwoordigd in de medezeggenschapsraad (MR). Afgelopen jaar is de MR intensief betrokken geweest bij zowel lopende projecten alsook bij de invoering van nieuwe projecten (zoals bijvoorbeeld de invoering van het coachend mentoraat). Binnen SWV 25.11 is er gekozen voor het zogenaamde schoolmodel.
Dit houdt in dat de middelen zo veel als mogelijk rechtstreeks naar de aangesloten scholen gaan. Het Rembrandt College wil echter niet alleen naar binnen kijken als het gaat om passend onderwijs. Er is een constructief en structureel overleg tussen de aangesloten scholen. Er is belangstelling voor en transparantie over de verschillende (on)mogelijkheden die de aangesloten scholen bieden op het gebied van leerlingzorg. ‘Blinde vlekken’ of juist een ‘over-aanbod’ in het ondersteuningsaanbod worden dankzij deze samenwerking voorkomen. Tegelijkertijd wordt ook de samenwerking opgezocht om de leerlingzorg te stroomlijnen. Dit uit zich ondermeer in tastbare producties zoals bijvoorbeeld een bovenschoolse voorziening voor leerlingen met leer- en/of gedragsproblemen, een SWV-breed ondersteuningsprofiel en een inventarisatie (en uitrol) van een schooloverstijgend trainingsaanbod.
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
18
Leskwaliteit In het kader van leskwaliteit zijn er twee kwaliteitstandaarden uit het toezichtskader van inspectie relevant. Deze zogenoemde OP 2 (Zicht op ontwikkeling en begeleiding) en OP 3 (Didactisch handelen) zijn onderwerp van het inspectieonderzoek geweest. De inspectie heeft zich gericht op de leskwaliteit van de tl en het vwo. In de tussenrapportages en de verantwoording op schoolniveau is uitvoerig ingegaan op de winst die geboekt is t.a.v. deze kwaliteiststandaarden. Onderstaande tekst gelicht uit een tussenrapportage aan de inspectie. Zicht en grip op onderwijskwaliteit: OP 2 en OP 3 In de laatste maanden heeft de schoolleiding een aantal acties uitgevoerd om zicht te krijgen op de onderwijskwaliteit. Allereerst is er een focus (geweest) om risicoleerlingen in beeld te krijgen. De coronasituatie heeft nut en noodzaak van deze focus alleen maar duidelijker gemaakt. De zorgleerlingen zijn in beeld op basis van uitgangspunten die zijn opgesteld n.a.v. de geactualiseerde versie van het ‘Protocol Onderwijs op school tijdens corona’. Tevens hebben we in beeld de leerlingen die om andere redenen tot de risicoleerlingen behoren. De teamleiders hebben een overzicht van welke leerlingen prestatief in de gevarenzone zitten en ze geven binnenkort een prognose over de situatie van hun leerlingen qua resultaten aan het eind van het schooljaar. De mentoren hebben o.a.
naar aanleiding van de leerlingbesprekingen gegevens en opmerkingen over leerlingen genoteerd in Magister dat heringericht is. Deze herinrichting was voor het einde van schooljaar 2019-2020 gereed, zodat deze reeds ingezet is kunnen worden bij de overdracht naar de nieuwe mentoren voor schooljaar 20202021. De volgende stap is om de voorbereiding van leerlingbesprekingen efficiënter en de uitvoering en met name de opvolging handelingsgerichter en dus effectiever te maken. Het gebruik van de systematiek van leerlingbespreking.nl wordt momenteel besproken binnen het Rembrandt College. Binnenkort valt daarover een beslissing. Afgeleid doel is dat we leerlingen zelf een beter zicht én regie willen geven op hun ontwikkeling en de begeleiding vanuit school en dat lukt via leerlingbespreking.nl Met ingang van schooljaar 2020-2021 is in de leerjaren 1 en 4HV gestart met het coachend mentoraat, inclusief de daaraan gekoppelde deskundigheidsbevordering voor alle mentoren. Onderdeel van dit mentoraat zijn de driehoeksgesprekken, waarbij een nadrukkelijke rol voor de leerling is weggelegd. In november 2020 heeft een eerste tussentijdse evaluatie plaatsgevonden van het coachend mentoraat. In januari wordt deze evaluatie besproken in respectievelijk de schoolleiding en de MR.
Om beter zicht op de begeleiding en ontwikkeling van onze leerlingen te krijgen en houden, zijn acties ondernomen die opgenomen staan in het onderwijskundige verbeterplan. In de matrix die als bijlage 3 is toegevoegd is af te lezen in welke fase welke acties zich bevinden.
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
19
Daarnaast hebben in het kader van het verbeterplan dit schooljaar opnieuw lesbezoeken plaatsgevonden. Dat is gebeurd bij alle docenten, op vijf na die door ziekte of anderszins niet beschikbaar waren. Ook de tijdelijke vervangers zijn hierin niet meegenomen. Ieder lesbezoek is intensief nabesproken. Op basis daarvan heeft de docent gereflecteerd op de eerder geformuleerde aandachtspunten én enkele (al dan niet bijgestelde) aandachtspunten voor de komende tijd vastgelegd. Via DOT-ELOO zijn de resultaten geanalyseerd. Deze analyse (zie hieronder), inclusief vlootschouw, wordt in januari in de schoolleiding besproken en, evenals vorig schooljaar, ter reflectie teruggekoppeld naar de secties. Analyse van de lesbezoeken via DOT-ELOO Onderstaand totaaloverzicht van alle lesbezoeken maakt de ontwikkelingen t.o.v. vorig schooljaar zichtbaar. Voor het trekken van verdere conclusies is een nadere analyse, per afdeling en per sectie, noodzakelijk. Toelichting: -
-
Indicatoren: • 1 klassenmanagement • 2 consistente lesopbouw • 3 interactief werken aan leerstofoverdracht • 4 effectieve feedback op het leerproces • 5 differentiatie • 6 pedagogisch handelen Linkerkolom: resultaten lesbezoeken (63) schooljaar 2019-2020 Rechterkolom: resultaten lesbezoeken (58) schooljaar 2020-2021 Blauwe punten: benchmark van alle scholen die werken met DOT-ELOO
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
20
Afstemmen op verschillen tussen leerlingen Het aspect afstemmen op verschillen tussen leerlingen behoeft vanaf het begin van het onderwijskundig verbetertraject extra aandacht. Dit beeld werd bevestigd door de analyse van de lesbezoeken in schooljaar 2019-2020. In de nabespreking van de les is nadrukkelijk stilgestaan bij de vraag hoe je als docent kunt aansluiten bij de onderwijsbehoefte van de individuele leerling. Dit blijkt ook uit individuele verslaglegging van de speerpunten. In onderstaand overzicht (sterke- en aandachtspunten schooljaar 2020-2021) is te zien dat ondanks deze focus het afstemmen op verschillen tussen leerlingen, met name 5.6 en 5.5., nog steeds een urgent aandachtspunt is. Zichtbare groei binnen een les is wel dat steeds vaker een actieve check benut wordt om op basis daarvan te bepalen met welke activiteit, op welk niveau, herhaling of doorgaan met de stof, de desbetreffende leerling de les vervolgt. In november is een review uitgevoerd. De uitkomsten van de review bevestigen onderstaand beeld. De nabesprekingen van de lessen én de terugkoppeling van de eigen collega’s die deel uit maakten van de reviewgroep maakt dat dit item steeds bewuster en urgenter herkend én erkend wordt.
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
21
Het doel, de opzet, de uitvoering en de uitkomsten van de review staan verwoord in de bijlagen 4 en 5. De meest uitgebreide PowerPoint bestaat uit de totale weergave van de reviewgroep. De compactere PowerPoint is gebruikt op 8 december bij de eerste (digitale) terugkoppeling naar het team, de tweede terugkoppeling vindt plaats op 12 januari. In december 2020 is de laatste hand gelegd aan een conceptplan voor de ontwikkeling van taalbeleid. Genoemd plan, dat in januari wordt voorgelegd aan de MR, is als bijlage 6 toegevoegd. Hierin is nadrukkelijk opgenomen hoe het Rembrandt college DiaTaal als methode onafhankelijke toetsen gaat inzetten. Wat deze toetsen betreft is voor schooljaar 2021-2022, als onderdeel van de implementatie, een inhaalslag gepland.
Prestatiebox Bovenop de lumpsum krijgen scholen van de overheid een bedrag per leerling dat ze kunnen inzetten voor onder meer: o taal en rekenen; o wetenschap en techniek; o talentontwikkeling; o professionalisering van leerkrachten en schoolleiders.
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
22
Dit bedrag wordt de prestatiebox genoemd. Voor het Rembrandt College bedroeg dit bedrag over 2020 € 346.115. Hoewel dit bedrag niet geoormerkt verantwoord hoeft te worden vermelden we hieronder ten behoeve van de transparantie waaraan het Rembrandt College dit geld heeft uitgegeven. Het betreft facilitering in het kader van: o o o o
Maatwerk Opleiden in de school Studiedagen Onderwijskundig Verbeterplan.
Internationalisering Het Rembrandt College beperkt zich op het gebied van internationalisering in de keuzes. We houden hierbij rekening met de financiële draagkracht van sommige van onze ouder(s)/verzorger(s). Wij organiseren reizen voor de 5e klassen naar Berlijn, Londen en Parijs. Er vinden tevens diverse kortdurende excursies plaats naar het België en Duitsland.
Verantwoording kwaliteit op orde op schoolniveau n.a.v. inspectiebezoek Inleiding Op 2 en 3 februari jl. heeft de inspectie een virtueel bezoek gebracht aan het Rembrandt College. Dat gebeurde in het kader van het herstelonderzoek dat uitgevoerd werd om te bepalen of het bestuur de afspraken is nagekomen die gemaakt zijn n.a.v. het rapport van bevindingen dat is uitgebracht op 27 januari 2020 en of de geconstateerde tekortkomingen op bestuurs- en schoolniveau zijn weggewerkt. In de aanloop naar dat bezoek is een verantwoording geschreven over de gerealiseerde kwaliteit van het onderwijs en de leerresultaten. Meer specifiek is gevraagd een beeld/oordeel te geven van de kwaliteit van het onderwijs en de leerresultaten op de afdelingen VMBO-tl en VWO: is aan de herstelopdrachten voldaan, is de basis op orde en waar blijkt dat uit? Het gaat dan om: o het zicht op de ontwikkeling en de begeleiding van leerlingen; o het didactische handelen. Onderstaande tekst is opgenomen in de verantwoording aan de inspectie. Zicht op ontwikkeling en begeleiding van leerlingen Het zicht op ontwikkeling en begeleiding is ontstaan door het monitoren van een aantal met elkaar samenhangende processen en procedures.
Hieronder worden deze processen en procedures aangegeven, voorzien van een korte uiteenzetting over de manier waarop deze bijeenkomsten, instrumenten en handelen op dit moment kwalitatief functioneren. Daar waar mogelijk/nodig wordt ook een vooruitblik gegeven op toekomstige gewenste ontwikkelingen. Leerlingenbesprekingen
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
23
De leerlingenbesprekingen hebben – ondanks de bijzondere coronaperiode – doorgang gevonden. Hierbij is sinds een jaar gebruik gemaakt van een format dat alle mentoren, in gezamenlijkheid met de leerlingbegeleider, hanteren bij de voorbereiding én bij het borgen van de gemaakte afspraken na de besprekingen. Het doel van de invoering van dit format was om te komen tot meer uniformiteit, om de opbrengst van de leerlingenbesprekingen te vergroten en de gemaakte afspraken te verankeren zodat die als uitgangspunt kunnen dienen voor een volgende bespreking. Doordat mentoren allemaal voorafgaand aan de vergaderingen nagedacht hebben over een mogelijk handelingsplan voor hun mentorleerlingen, kan de tijd in de vergaderingen efficiënter worden ingezet. Hierdoor wordt ruimte gecreëerd om het tijdens de bespreking daadwerkelijk met (een deel van) het team over concrete acties en afspraken te hebben. Inmiddels is dit format drie keer toegepast. De teamleiders sturen erop aan dat er van elke bespreking een format wordt aangeleverd door de mentor én dat er een kort verslag van de vergadering in het leerlingvolgsysteem in Magister geplaatst wordt. Uit gesprekken met mentoren blijkt dat er – ondanks de nieuwe manier van voorbereiden – toch nog steeds leerlingenbesprekingen zijn die als minder efficiënt worden ervaren.
Om die vervolgstap te maken in de kwaliteit van de leerlingenbesprekingen, heeft het Rembrandt College de subsidieregeling ‘Schoolkracht’ aangegrepen om de invoering van Leerlingbespreking.nl mogelijk te maken. Deze maand is, vooruitlopend op de toekenning van de subsidie, een verkennend gesprek gevoerd tussen de aanbieder van Leerlingbespreking.nl, diverse collega’s en het management team. Gebruik van dit instrument wordt momenteel binnen school besproken. Leerlingvolgsysteem Het leerlingvolgsysteem in Magister is aan het einde van schooljaar 2019-2020 opnieuw ingericht. Hierbij is de expertise van een psycholoog van het samenwerkingsverband ingezet. De herinrichting heeft als doel om de beschikbare informatie over leerlingen eenvoudiger toegankelijk te maken voor docenten. Op die manier kunnen zij hun handelen in de klas beter afstemmen op de behoeften van leerlingen. Doordat de mentoren van schooljaar 2019-2020 aan het einde van het schooljaar hun mentoroverdracht al in de nieuwe structuur van het leerlingvolgsysteem hebben kunnen plaatsen, hebben mentoren en docenten in het schooljaar 2020-2021 hier direct van kunnen profiteren. Na de herinrichting is het functioneel beheer van Magister ook belegd bij de applicatiebeheerder. Zij heeft de eerste helft van schooljaar 2020-2021 nog een aantal kleine verbeteringen doorgevoerd op basis van feedback van gebruikers.
In december 2020 is er een enquête uitgezet onder alle docenten en mentoren om de herinrichting van het leerlingvolgsysteem te evalueren. De resultaten hiervan worden in januari 2021 verwacht. Op basis van de uitkomsten worden verbetersuggesties onderzocht en waar mogelijk doorgevoerd. Coachend mentoraat In schooljaar 2020-2021 is er een start gemaakt met een meer coachend mentoraat. Dit meer coachend mentoraat geeft een grotere, meer integrale, rol aan de mentor én beoogt de verantwoordelijkheid voor het leerproces mede bij de leerling te laten ingroeien. Er is gekozen voor een gefaseerde invoering in klas 1 en klas 4 havo en 4 vwo. Volgend schooljaar staat klas 2 en klas 5 h/v op de invoeringsplanning. Om de mentoren van deze klassen toe te rusten op hun nieuwe rol, is
Bestuursverslag Rembrandt College 2020
24
aanvullende scholing ingezet, is er een vakoverstijgende methode aangeschaft én is er aan een docent de taak ‘coördinator coachend mentoraat’ gegeven. In november 2020 is een evaluatie uitgezet onder leerlingen, mentoren en leerlingbegeleiders van klas 1 en 4h/v. Deze evaluatie wordt in januari 2021 besproken in het management team en met de MR. De aanschaf en invoering van Leerlingbespreking.nl sluit naadloos aan bij de visie op een meer coachend mentoraat. Extra ondersteuningsprogramma Vanaf 1 juni 2020 tot aan de zomervakantie is er extra aandacht geweest voor die leerlingen die t.g.v. de lockdown achterstanden hadden opgelopen. Deze (ruim 250) leerlingen kregen vier middagen per week extra begeleiding in o.a. de kernvakken of in algemene studievaardigheden. Vanaf het begin van het schooljaar 2020-2021 is zowel intern alsook extern gecommuniceerd over het, met gebruikmaking van de subsidie, ingezette extra ondersteuningsprogramma. De opzet van dat ondersteuningsprogramma kende een toenemende intensiteit. Dit traject is gestagneerd door de tweede lockdown. Voor alle activiteiten rondom dit ondersteuningsprogramma geldt dat de mentor de spil is voor de selectie en plaatsing van de leerlingen. Hiervoor heeft de mentor overleg met de vakdocenten, de leerling en/of de ouders. De ervaring tot nu toe leert dat het formuleren van de hulpvraag verbetering behoeft.