42-03-03 Stichting Biblionet Groningen Jaarrekening 2024
Tekst van het document
(289.036)
602.187 228.669
617.868 59.381
(44.428) 108.524 2.830.950
64.096
3.407.000
452.309 (5.788) (83.967)
40.066
(89.755)
3.447.066
362.554
(307.910) 166.462 (2.042.252) 2.031.000
Kasstroom uit investeringen
Aflossingen langlopende schulden
(254.806)
122.311 (82.245)
Kasstroom uit operationele activiteiten
Investeringen in materiële vaste activa Desinvesteringen in materiële vaste activa Aankopen in financiële vaste activa Verkopen in financiële vaste activa
Jaar 2023
(88.909) 2.919.859
Kasstroom uit bedrijfsoperaties Ontvangen interest Betaalde interest
Jaar 2024
(497.509) 2.105 (3.250.000) (152.700)
(40.993)
Kasstroom uit financieringsactiviteiten
(3.745.404)
(39.191) (40.993)
(39.191)
3.253.373
(3.422.041)
Liquide middelen begin boekjaar
1.006.403
4.428.444
Liquide middelen einde boekjaar
4.259.776
1.006.403
Netto kasstroom
Pag. 20
Stichting Biblionet Groningen 1.5 Toelichting op de jaarrekening 2024 Algemeen De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van de Richtlijn 640 van de Raad voor de Jaarverslaggeving en voor de uitvoering van de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen in de (semi)publieke sector (WNT) heeft de instelling zich gehouden aan de Beleidsregel toepassing WNT en deze als normenkader bij het opmaken van deze jaarrekening gehanteerd. De grondslagen die worden toegepast voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling zijn gebaseerd op historische kosten. Voornaamste activiteiten Biblionet Groningen is gevestigd te Groningen aan De Mudden 18 en is geregistreerd onder het Kamer van Koophandel nummer 02069819. De voornaamste activiteiten bestaan uit het exploiteren van bibliotheken in de breedste zin des woords in de gehele provincie Groningen (met uitzondering van de gemeente Groningen). Consolidatie In de consolidatie worden de financiële gegevens opgenomen van Stichting Biblionet Groningen samen met haar groepsmaatschappijen en andere rechtspersonen waarop zij overheersende zeggenschap kan uitoefenen of waarover zij de centrale leiding heeft.
Groepsmaatschappijen zijn rechtspersonen waarin Stichting Biblionet Groningen direct of indirect overheersende zeggenschap kan uitoefenen doordat zij beschikt over de meerderheid van de stemrechten of op enige andere wijze de financiële en operationele activiteiten kan beheersen. Hierbij wordt tevens rekening gehouden met potentiële stemrechten die direct kunnen worden uitgeoefend op balansdatum. De groepsmaatschappijen en andere rechtspersonen waarop zij een overheersende zeggenschap kan uitoefenen of waarover zij de centrale leiding heeft, worden voor 100% in de consolidatie betrokken. Het aandeel van derden in het groepsvermogen en in het groepsresultaat wordt afzonderlijk vermeld. Deelnemingen waarop geen overheersende zeggenschap kan worden uitgeoefend (geassocieerde deelnemingen) worden niet betrokken in de consolidatie. Intercompany-transacties, intercompany-winsten en onderlinge vorderingen en schulden tussen groepsmaatschappijen en andere in de consolidatie opgenomen rechtspersonen worden geëlimineerd, voor zover de resultaten niet door transacties met derden buiten de Groep zijn gerealiseerd. Ongerealiseerde verliezen op intercompany-transacties worden ook geëlimineerd tenzij er sprake is van een bijzondere waardevermindering.
Waarderingsgrondslagen van groepsmaatschappijen en andere in de consolidatie opgenomen rechtspersonen zijn waar nodig gewijzigd om aansluiting te krijgen bij de geldende waarderingsgrondslagen voor de Groep. De in de consolidatie begrepen vennootschappen zijn: • Stichting Biblionet Groningen (100%); • Beheersstichting PBCG, Groningen (100%, per 1 juni 2024). Buiten de consolidatie blijven, naast geassocieerde deelnemingen, enkele deelnemingen, die afzonderlijk en gezamenlijk van te verwaarlozen betekenis zijn. Daarnaast zijn maatschappijen die verworven zijn met de bedoeling om deze te vervreemden, niet meegenomen in de consolidatie. Deze maatschappijen zijn opgenomen onder de vlottende activa onder effecten (slechts gehouden om te vervreemden) indien op overnamedatum verkoop binnen een jaar na verkrijging waarschijnlijk is of binnen een korte periode daarna. Verslaggevingsperiode De verslaggevingsperiode en het boekjaar lopen gelijk aan een kalenderjaar. Deze jaarrekening behelst derhalve de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Continuïteit Deze jaarrekening is opgesteld uitgaande van de continuïteitsveronderstelling. Melding belangrijke stellige bestuurlijke voornemens Het bestuur heeft in 2024 geen belangrijke bestuurlijke voornemens die van invloed zijn op de organisatie in 2025.
Pag. 21
Stichting Biblionet Groningen 1.5 Toelichting op de jaarrekening 2024 Grondslagen voor de afwaardering van activa en passiva en de resultaatbepaling Algemeen Een actief wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de toekomstige economische voordelen ervan naar de onderneming zullen toevloeien en de waarde daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Een verplichting wordt in de balans opgenomen wanneer het waarschijnlijk is dat de afwikkeling daarvan gepaard zal gaan met een uitstroom van middelen die economische voordelen in zich bergen en de omvang van het bedrag daarvan betrouwbaar kan worden vastgesteld. Baten worden in de staat van baten en lasten opgenomen wanneer een vermeerdering van het economisch potentieel, samenhangend met een vermeerdering van een actief of een vermindering van een verplichting, heeft plaatsgevonden, waarvan de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Lasten worden verwerkt wanneer een vermindering van het economisch potentieel, samenhangend met een vermindering van een actief of een vermeerdering van een verplichting, heeft plaatsgevonden, waarvan de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld.
Indien een transactie ertoe leidt dat alle of nagenoeg alle toekomstige economische voordelen en alle of nagenoeg alle risico’s met betrekking tot een actief of verplichting aan een derde zijn overgedragen, wordt het actief of de verplichting niet langer in de balans opgenomen. Verder worden activa en verplichtingen niet meer in de balans opgenomen vanaf het tijdstip waarop niet meer wordt voldaan aan de voorwaarden van waarschijnlijkheid van de toekomstige economische voordelen en betrouwbaarheid van de bepaling van de waarde. De opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Gebruik van schattingen De opstelling van de jaarrekening vereist dat het management oordelen vormt en schattingen en veronderstellingen maakt, die van invloed zijn op de toepassing van de grondslagen en de gerapporteerde waarde van activa en verplichtingen en van baten en lasten. De daadwerkelijke uitkomsten kunnen afwijken van deze schattingen. De schattingen en onderliggende veronderstellingen worden voortdurend beoordeeld. Herzieningen van schattingen worden opgenomen in de periode waarin de schatting wordt herzien en in toekomstige perioden waarvoor de herziening gevolgen heeft.
Materiële vaste activa De bedrijfsgebouwen en -terreinen, machines en installaties, andere vaste bedrijfsmiddelen, materiële vaste activa in uitvoering en vooruitbetalingen op materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen hun kostprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en bijzondere waardeveranderingen. De kostprijs bestaat uit de verkrijgings- of vervaardigingsprijs en overige kosten om de activa op hun plaats en in de staat te krijgen noodzakelijk voor het beoogde gebruik. Indien overheidssubsidies zijn ontvangen met betrekking tot materiële vaste activa, dan worden deze bestemd in een bestemmingsreserve of als investeringssubsidies onder de kortlopende schulden verantwoord. Deze dienen ter dekking van de afschrijvingen van de activa waarop de reserve of de subsidie betrekking heeft. De afschrijvingen worden berekend als een percentage over de aanschafprijs volgens de lineaire methode op basis van de economische levensduur. Op (bedrijfs)terreinen wordt niet afgeschreven. De volgende afschrijvingspercentages worden gehanteerd: • Bedrijfsgebouwen 0% tot en met 10% • Inrichting en inventarissen 5% tot en met 33% • Vervoermiddelen 20% Onderhoudsuitgaven worden slechts geactiveerd, indien zij de gebruiksduur van het object verlengen. Ten behoeve van verwachte kosten van periodiek groot onderhoud aan gebouwen, installaties e.d. wordt een voorziening gevormd.
Zie hiervoor de grondslag in de paragraaf 'Voorzieningen'. Vervreemding van vaste activa Voor verkoop beschikbare vaste activa worden gewaardeerd tegen boekwaarde of lagere marktwaarde.
Pag. 22
Stichting Biblionet Groningen 1.5 Toelichting op de jaarrekening 2024 Financiële vaste activa Onder de financiële vaste activa zijn uitsluitend vorderingen opgenomen die bestemd zijn om de uitoefening van de werkzaamheid duurzaam te dienen, hetgeen overeenkomt met een looptijd langer dan een jaar. Vorderingen met een kortere looptijd zijn opgenomen onder de vlottende activa. Het deel van de vorderingen dat onder de financiële vaste activa is opgenomen en dat binnen twaalf maanden na balansdatum opeisbaar wordt, is afzonderlijk toegelicht in de toelichting bij de balans. De obligaties zijn bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde. De waardering van aandelen en obligaties na eerste verwerking is afhankelijk van de classificatie van de effecten. Obligaties (beursgenoteerd en niet-beursgenoteerd) die behoren tot de categorie gekochte leningen en obligaties en die worden aangehouden tot het einde van de looptijd worden gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Financiële instrumenten Financiële instrumenten omvatten handels- en overige vorderingen, geldmiddelen, leningen en overige financieringsverplichtingen, handelsschulden en overige te betalen posten. In contracten besloten financiële instrumenten worden verwerkt in overeenstemming met het basiscontract. Biblionet Groningen zet geen afgeleide financiële instrumenten in.
Na de eerste opname worden financiële instrumenten op de hierna beschreven manieren gewaardeerd. Overige vorderingen Overige vorderingen worden na eerste opname gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs op basis van de effectieve rentemethode, verminderd met bijzondere waardeverminderingsverliezen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking aan de stichting. Het betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen. Eigen vermogen Financiële instrumenten, die op grond van de economische realiteit worden aangemerkt als eigen vermogensinstrumenten, worden gepresenteerd onder het eigen vermogen. In 2020 heeft de Raad van Toezicht besloten over de beleidsuitgangspunten voor de reserves, dit besluit is nog altijd van kracht. De rubricering is hierop aangepast. Biblionet heeft geen vrij besteedbaar eigen vermogen. Resultaten worden aan de reserves toegevoegd dan wel onttrokken op basis van vaststelling door de Raad van Toezicht.
Voorzieningen Een voorziening wordt in de balans opgenomen wanneer er sprake is van: • een in rechte afdwingbare of feitelijke verplichting die het gevolg is van een gebeurtenis in het verleden; en • waarvan een betrouwbare schatting kan worden gemaakt; en • het waarschijnlijk is dat voor de afwikkeling van die verplichting een uitstroom van middelen nodig is. Indien (een deel van) de uitgaven, die noodzakelijk zijn om een voorziening af te wikkelen, waarschijnlijk geheel of gedeeltelijk door een derde worden vergoed bij afwikkeling van de voorziening, wordt de vergoeding als afzonderlijk actief gepresenteerd. Voorzieningen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om de verplichtingen af te wikkelen. Voorziening groot onderhoud Voor verwachte kosten inzake periodiek onderhoud van panden, installaties e.d. wordt een voorziening gevormd. De toevoegingen aan de voorziening worden bepaald op basis van het geschatte bedrag van groot onderhoud en de periode die telkens verloopt tussen de werkzaamheden van groot onderhoud, één en ander zoals blijkend uit een meerjarenonderhoudsplan. De kosten van groot onderhoud worden verwerkt ten laste van de voorziening voor zover deze is gevormd voor de beoogde kosten.
Pag. 23
Stichting Biblionet Groningen 1.5 Toelichting op de jaarrekening 2024 Jubileumvoorziening De jubileumvoorziening betreft een voorziening voor toekomstige jubileumuitkeringen. De voorziening betreft de contante waarde van de in de toekomst uit te keren jubileumuitkeringen. De berekening is gebaseerd op gedane toezeggingen, blijfkans en leeftijd. Langlopende en kortlopende schulden Langlopende en kortlopende schulden en overige financiële verplichtingen worden na eerste opname gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs op basis van de effectieve rentemethode. Overheidssubsidies Overheidssubsidies worden aanvankelijk in de balans opgenomen als vooruitontvangen baten. Zodra er redelijke zekerheid bestaat dat zij zullen worden ontvangen en Biblionet Groningen zal voldoen aan de daaraan verbonden voorwaarden, worden zij verantwoord als subsidieopbrengsten. Eenmalige baten worden verantwoord onder de incidentele subsidies. Subsidies ter compensatie van door Biblionet Groningen gemaakte kosten worden systematisch als opbrengsten in de staat van baten en lasten opgenomen in dezelfde periode als die waarin de kosten worden gemaakt. Subsidies ter compensatie van de kosten van een actief worden systematisch in de staat van baten en lasten opgenomen gedurende de gebruiksduur van het actief.
Overige opbrengsten Opbrengsten worden alleen verantwoord, als er een redelijke zekerheid bestaat dat toekomstige voordelen naar Biblionet Groningen zullen toevloeien en dat deze voordelen betrouwbaar kunnen worden ingeschat. Pensioenen Biblionet Groningen kent voor haar werknemers een toegezegde pensioenbijdrage. Hiervoor in aanmerking komende werknemers hebben op de pensioengerechtigde leeftijd recht op een pensioen, welke afhankelijk is van leeftijd, gemiddeld verdiend salaris en aantal dienstjaren. De regeling is ondergebracht bij het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (POB). Biblionet Groningen heeft geen verplichting tot het voldoen van aanvullende bijdragen in geval van een tekort bij het bedrijfstakpensioenfonds, anders dan het effect van hogere toekomstige premies. De pensioenregeling is daarom verwerkt als zijnde een toegezegde-bijdrage-regeling; alleen de verschuldigde premies tot en met het einde van het boekjaar zijn in de jaarrekening verantwoord. De dekkingsgraad van het POB bedraagt 133,1. Personeelskosten en overige bedrijfskosten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Afschrijvingen De afschrijvingen op de materiële vaste activa zijn berekend door middel van vaste percentages van de aanschaffingswaarde, op basis van de verwachte economische levensduur.
Boekwinsten en -verliezen bij verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen, boekwinsten echter alleen voor zover de boekwinsten niet in mindering zijn gebracht op vervangende investeringen. Financiële baten en lasten Rentebaten en rentelasten worden tijdsevenredig verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de betreffende activa en passiva. Bij de verwerking van de rentelasten wordt rekening gehouden met de verantwoorde transactiekosten op de ontvangen leningen. Operationele leases Als de onderneming optreedt als lessee in een operationele lease, wordt het lease-object niet geactiveerd. Leasebetalingen inzake de operationele lease worden lineair over de leaseperiode ten laste van de staat van baten en lasten gebracht.
Pag. 24
Stichting Biblionet Groningen 1.5 Toelichting op de jaarrekening 2024 Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht is opgesteld op basis van de indirecte methode. Kasstromen uit financiële afgeleide instrumenten die worden verantwoord als reële waarde-hedges of kasstroomhedges worden in dezelfde categorie ingedeeld als de kasstromen uit de afgedekte balansposten. Kasstromen uit financiële derivaten waarbij hedge accounting niet langer wordt toegepast, worden consistent met de aard van het instrument ingedeeld, vanaf de datum waarop de hedge accounting is beëindigd.
Pag. 25
Stichting Biblionet Groningen 1.6 Toelichting op de balans per 31 december 2024 Activa Materiële vaste activa
(1) Inventarissen
Gebouwen en terreinen €
€
Totaal
Vervoermiddelen €
€
Stand per 1 januari 2024 Aanschafwaarde Duurzame waardevermindering Cumulatieve afschrijvingen
5.131.659 (173.062) (1.874.426)
6.780.573 (5.145.194)
178.890 (77.118)
12.091.122 (173.062) (7.096.738)
Boekwaarde per 1 januari 2024
3.084.171
1.635.379
101.772
4.821.322
Mutaties Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen Afschrijvingen desinvesteringen Desinvestering waardevermindering
190.063 (1.129.467) (173.539) 454.516 173.062
121.874 (400.778) -
(39.540) (27.870) 34.540 -
311.937 (1.169.007) (602.187) 489.056 173.062
Saldo mutaties
(485.365)
(278.904)
(32.870)
(797.139)
Stand per 31 december 2024 Aanschafwaarde Duurzame waardevermindering Cumulatieve afschrijvingen
4.192.255 (1.593.449)
6.902.447 (5.545.972)
139.350 (70.448)
11.234.052 (7.209.869)
Boekwaarde per 31 december 2024
2.598.806
1.356.475
68.902
4.024.183
0% - 10%
5% - 33,33%
20%
Afschrijvingspercentages
Recapitulatie van de afschrijvingen 2024 Afschrijvingskosten gebouwen en terreinen Afschrijvingskosten inventarissen Vrijval investeringssubsidies Afschrijvingskosten vervoermiddelen Afschrijvingskosten computerapparatuur Afschrijvingskosten SPUK
€ 173.539 286.272 (27.281) 27.870 114.434 73 574.907
Pag. 26
Stichting Biblionet Groningen 1.6 Toelichting op de balans per 31 december 2024 Financiële vaste activa
(2)
2024 €
Effecten
2023 €
3.351.159
3.307.949
3.351.159
3.307.949
De effecten worden gewaardeerd tegen reële waarde, de looptijd is verschillend (<1 jaar €3.351.159; >1 jaar €0). Vorderingen Provincie en gemeenten
(3)
2024 €
Gemeente Oldambt Gemeente Het Hogeland Gemeente Pekela Gemeente Eemsdelta Gemeente Westerkwartier Gemeente Midden-Groningen Gemeente Westerwolde Provincie Groningen
2023 €
134.996 94.199 3.398 9.335 2.187 -
49.370 11.833 12.713 49.817 114.676 402 9.480 47.025
244.115
295.316
Bovengenoemde vorderingen hebben grotendeels betrekking op nog te ontvangen subsidies in het kader van de dienstverlening. De gemeente Oldambt heeft een extra subsidie toegezegd in verband met de gestegen energielasten. Debiteuren (4) Dit betreft de vorderingen op scholen en overige vorderingen. Deze posities zijn beoordeeld op inbaarheid, een voorziening wordt niet noodzakelijk geacht. Allen betreffen vorderingen met een looptijd van korter dan één jaar. Belastingen, premies soc. verzekeringen en pensioenen
(5)
2024 €
Omzetbelasting
Overige vorderingen en overlopende activa
(6)
156.190
128.676
156.190
128.676
2024 €
Huisvestingskosten (vooruitbetaald) Automatiseringskosten (vooruitbetaald) Nog te ontvangen inkomsten Stichting PBCG Nog te ontvangen rente Overige
2023 €
2023 €
35.191 86.785 497.733 1.429 51.760 209.622
66.536 53.088 148.093 1.429 21.720 132.150
882.520
423.016
Vooruitbetaalde kosten De vooruitbetaalde huisvestingskosten zijn afgenomen in vergelijking met voorgaand jaar. Dit betreft met name vooruitontvangen huurfacturen voor het eerste kwartaal van 2025. De vooruitbetaalde automatiseringskosten zijn juist iets gestegen ten opzichte van voorgaand jaar. Dit komt deels doordat een groter aantal licenties vooraf gefactureerd worden, met name voor doorontwikkeling van de systemen. Nog te ontvangen inkomsten De nog te ontvangen inkomsten zijn fors hoger dan in 2023, dit betreft met name nog te ontvangen opbrengst van de verkoop van het pand in Ten Boer. Dit bedrag is begin 2025 ontvangen. Overige De overige vorderingen betreffen diverse overlopende posten en hebben allen een looptijd korter dan één jaar.
Pag. 27
Stichting Biblionet Groningen 1.6 Toelichting op de balans per 31 december 2024 Liquide middelen
(7)
2024 €
Kasgelden Banksaldi Gelden onderweg
2023 €
3.123 4.257.243 (590)
4.677 1.002.381 (655)
4.259.776
1.006.403
De liquide middelen staan deels ter vrije beschikking van de stichting. We hebben een bedrag van €1.500.000 op een deposito vastgezet voor 6 maanden tot en met mei 2025. Daarnaast is er een bedrag van €500.000 op een deposito vastgezet voor 3 maanden tot en met eind februari 2025. De liquide middelen zijn fors hoger dan voorgaand jaar, doordat onder andere de gelden van de SPUK-aanvragen zijn ontvangen, waarbij de uitgaven grotendeels in 2025 zullen plaatsvinden. Passiva Eigen Vermogen
(8)
2024 €
Kapitaal Algemene reserve
2023 €
891.912 845.441
891.912 980.513
1.737.353
1.872.425
Bestemmingsreserves
2.750.519
2.792.743
Bestemd vermogen
2.750.519
2.792.743
4.487.872
4.665.168
Niet bestemd vermogen
Kapitaal Dit kapitaal is in het verleden gevormd door fusies met de voorheen zelfstandige bibliotheekstichtingen in de verschillende Groningse gemeentes. Algemene reserve € Stand per 31 december 2023 Bij: Resultaatbestemming 2024
980.513 (135.072)
Stand per 31 december 2024 Bij: Inbreng kapitaal PBCG Bij: Resultaatbestemming PBCG 2024
845.441 2.334.454 (39.825)
Stand geconsolideerd per 31 december 2024
3.140.070
Bestemmingsreserves
Resultaat bestemming 2024
Stand per 31-12-2023 €
Herinrichting bibliotheken Innovatie Gemeenten Doelstelling legaat
Pag. 28
€
Stand per 31-12-2024 €
1.438.071 90.895 346.108 917.669
(42.224) -
1.395.847 90.895 346.108 917.669
2.792.743
(42.224)
2.750.519
Stichting Biblionet Groningen 1.6 Toelichting op de balans per 31 december 2024 Herinrichting bibliotheken Deze bestemmingsreserve is bedoeld voor de financiering van de afschrijvingslasten van de herinrichting en huisvesting van bibliotheekvestigingen. Het verloop is als volgt: Resultaat bestemming 2024
Stand per 31-12-2023
Herinrichting bibliotheken € Bibliothe(e)k(en) gemeente Eemsdelta Bibliothe(e)k(en) gemeente Het Hogeland Bibliothe(e)k(en) gemeente Midden-Groningen Bibliothe(e)k(en) gemeente Oldambt Bibliothe(e)k(en) gemeente Pekela Bibliothe(e)k(en) gemeente Stadskanaal Bibliothe(e)k(en) gemeente Veendam Bibliothe(e)k(en) gemeente Westerkwartier Bibliothe(e)k(en) gemeente Westerwolde
€
Stand per 31-12-2024 €
294.883 322.244 153.118 97.426 8.052 176.185 146.665 141.596 97.902
(24.012) 136.074 (36.874) (39.551) (1.785) (14.323) (24.134) (19.521) (18.098)
270.871 458.318 116.244 57.875 6.267 161.862 122.531 122.075 79.804
1.438.071
(42.224)
1.395.847
Innovatie Bibliotheekorganisaties moeten innoveren om bestaansrecht te houden in de steeds sneller veranderende wereld. Biblionet Groningen heeft een strategische koers ontwikkeld, waarvoor innovatie noodzakelijk is. Hiervoor is derhalve een bestemmingsreserve gevormd, om deze noodzakelijke innovaties te kunnen financieren. Resultaat bestemming 2024
Stand per 31-12-2023
Gemeenten € Bibliothe(e)k(en) gemeente Het Hogeland Bibliothe(e)k(en) gemeente Eemsdelta Bibliothe(e)k(en) gemeente Midden-Groningen Bibliothe(e)k(en) gemeente Westerwolde PDC
€
Stand per 31-12-2024 €
52.962 75.176 34.296 68.371 115.303
-
52.962 75.176 34.296 68.371 115.303
346.108
-
346.108
Met de invoering in 2018 van de PDC voor de bibliotheekdienstverlening wordt gewerkt vanuit een gezamenlijk opdrachtgeverschap. Met de komst van de PDC zijn er geen individuele resultaten per gemeente meer voor de dienstverlening. In het verlengde van deze ontwikkeling is een reserve ingesteld voor de PDC voor toekomstige toevoegingen en onttrekkingen voor alle gemeenten tezamen. De omvang van de PDC subsidiëring per gemeente is de verdeelsleutel voor het eventueel aanwenden van deze reserve. Doelstelling legaat Deze bestemmingsreserve is in 2015 gevormd en kan worden ingezet in lijn met de bestemming, zoals verwoord in het ontvangen legaat.
Pag. 29
Stichting Biblionet Groningen 1.6 Toelichting op de balans per 31 december 2024
Voorzieningen
(9) €
Onderhoud gebouwen Jubileumuitkeringen
Onttrekking / vrijval 2024
Dotatie 2024
Stand per 31-12-2023 €
€
Stand per 31-12-2024 €
414.171 94.662
293.048 16.285
52.894 27.770
654.325 83.177
508.833
309.333
80.664
737.502
Onderhoud gebouwen Deze kostenegalisatievoorziening is bedoeld ter dekking van de onderhoudskosten van de gebouwen die Biblionet Groningen in eigendom heeft. Hiervoor is een meerjarenonderhoudsplan aanwezig. De meerjarenonderhoudsplannen van de panden die Biblionet Groningen in eigendom heeft, zijn ultimo 2024 volledig geactualiseerd en aan de laatste eisen aangepast en worden periodiek gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd. Het langlopend deel van de voorziening (>1 jaar) bedraagt €394.434.
Jubileumuitkeringen Deze voorziening is getroffen voor het uitkeren van beloningen op grond van de CAO aan medewerkers bij het bereiken van een 25- of 40-jarig dienstverband. De voorziening is eind 2006 gevormd op grond van Richtlijn 271 van de Raad voor de Jaarverslaggeving. De dotaties zijn gebaseerd op een waardering van deze toekomstige uitgaven, uitgaande van een normaal personeelsverloop. Dotaties worden via de staat van baten en lasten verantwoord. Het langlopend deel van de voorziening (>1 jaar) bedraagt €67.237. Langlopende schulden
(10)
Leningen o/g
31-12-2023 €
OB Ten Boer Lening o/g (1) Lening o/g (2) OB Grootegast Lening o/g gebouw BNG
Totaal leningen o/g
Kortlopend deel 2024
€
31-12-2024
31-12-2024
Kortlopend deel
Langlopend deel
€
€
506.547 281.456
12.535 6.325
13.136 6.641
480.876 268.490
788.003
18.860
19.777
749.366
1.008.219
20.331
21.216
966.672
1.008.219
20.331
21.216
966.672
1.796.222 (39.191) 1.757.031
39.191
40.993
1.716.038
Stand per 31 december 2024
Aflossingsverplichting komend jaar
Resterende looptijd > 1 jaar
Resterende looptijd > 5 jaar
€ Leningen o/g
Aflossingen 2024
€ 1.757.031
Pag. 30
€ 40.993
€ 1.716.038
1.532.322
Stichting Biblionet Groningen 1.6 Toelichting op de balans per 31 december 2024 OB Ten Boer Lening o/g (1) Deze post betreft een langlopende lening door de NV Bank Nederlandse Gemeenten voor de aankoop van het gebouw in Ten Boer van €650.000 tegen een rentevoet van 4,8%. De lening wordt in 40 jaar afgelost op basis van annuïteiten en loopt af in 2046. Lening o/g (2) Deze post betreft een langlopende lening door de NV Bank Nederlandse Gemeenten van €350.000 voor de aankoop van het gebouw in Ten Boer tegen een rentevoet van 5%. De lening wordt in 40 jaar afgelost op basis van annuïteiten en loopt af in 2047. OB Grootegast Lening o/g Deze langlopende lening is in 2010 verstrekt door de NV Bank Nederlandse Gemeenten. De lening, voor een bedrag van €1.206.900, is gebruikt voor de aankoop van het gebouw in Grootegast tegen een rente van 4,35% en loopt af in 2050. Deze lening wordt in 40 jaar op basis van annuïteiten afgelost. De gemeente Westerkwartier (als rechtsopvolger van de gemeente Grootegast) heeft zich garant gesteld voor de annuïteiten van de geldlening. Algemeen Het kortlopende deel van de langlopende schulden bedraagt €40.993.
Kortlopende schulden Crediteuren
(11)
2024 €
Crediteuren
Belastingen, premies soc. verzekeringen en pensioenen
(12)
485.503
453.096
485.503
453.096
2024 €
Sociale lasten en loonheffingen Pensioenfonds bibliotheekpersoneel
Investeringssubsidies
2023 €
(13)
2023 €
317.836 116.532
307.302 108.426
434.368
415.728
2024 €
Investeringssubsidies
Investeringssubsidie Oldambt
2023 €
149.831
177.113
149.831
177.113
2024 €
2023 €
Stand per 1 januari Af: vrijval huisvestingskosten
7.480 3.374
10.854 3.374
Stand per 31 december
4.106
7.480
Deze investeringssubsidie dient om de afschrijvingslasten van de herinrichting van de bibliotheken in de gemeente Oldambt te dekken in de komende jaren.
Pag. 31
Stichting Biblionet Groningen 1.6 Toelichting op de balans per 31 december 2024 Investeringssubsidie Musselkanaal
2024
2023
€ Stand per 1 januari Af: vrijval huisvestingskosten
5.500 5.500
11.000 5.500
-
5.500
Stand per 31 december
Deze investeringssubsidie dient om de afschrijvingslasten van de inrichting van MFA De Heggerank in Musselkanaal, gemeente Stadskanaal, te dekken voor het resterende jaar. Investeringssubsidie Uithuizen
2024
2023
€ Stand per 1 januari Bij: dotatie investeringssubsidie Af: vrijval huisvestingskosten
164.133 18.408
182.540 18.407
Stand per 31 december
145.725
164.133
Deze investeringssubsidie dient om de afschrijvingslasten van de verbouwing en inrichting van de bibliotheek in Uithuizen, gemeente Het Hogeland, te dekken voor een periode van 10 jaar. Overige schulden en overlopende passiva
(14)
2024 €
Nog te betalen personeelskosten Nog te betalen accountant- en administratiekosten Nog te betalen huisvestingskosten Vooruitontvangen bedragen Vooruitontvangen contributies Stichting Forum Groningen Kortlopende deel langlopende schulden Nog te betalen rente Nog te besteden Landelijke Digitale Infrastructuur Overige
2023 €
5.302 36.800 6.655 3.662.496 477.969 173 40.993 17.988 106.299 32.812
38.656 29.000 45.005 704.860 463.165 39.191 13.847 106.299 71.829
4.387.487
1.511.852
Nog te betalen personeelskosten De nog te betalen personeelskosten heeft hoofdzakelijk betrekking op het saldo van de personeelsvereniging. Nog te betalen huisvestingskosten De nog te betalen huisvestingskosten betreft voornamelijk de nog te betalen huren. Het saldo ligt redelijk in lijn met de stand eind vorig jaar. Vooruitontvangen bedragen De vooruitontvangen bedragen zijn fors gestegen ten opzichte van vorig jaar. Deze post betreft vooral vooruitontvangen SPUK subsidies en subsidies in het kader van het Masterplan Basisvaardigheden. Deze subsidies zullen grotendeels in 2025 worden besteed. Nog te besteden Landelijke Digitale Infrastructuur Het nog te besteden bedrag voor het Landelijke Digitale Infrastructuur zal in de komende jaren worden besteed bij de ontwikkeling van een nieuw bibliotheeksysteem en de daaraan gekoppelde implementatiekosten. De eerste stappen daarvoor zijn al gezet, in een later stadium zal ook Biblionet Groningen hierin aanhaken. Overige Deze post bestaat onder andere uit nog te betalen kosten waarvan de facturen pas in 2025 zijn of worden ontvangen.
Pag. 32
Stichting Biblionet Groningen 1.6 Toelichting op de balans per 31 december 2024 Financiële instrumenten Algemeen Biblionet Groningen maakt in de normale bedrijfsuitoefening gebruik van uiteenlopende financiële instrumenten die de onderneming blootstelt aan rente-, kasstroom-, krediet- en liquiditeitsrisico. Om deze risico’s te beheersen, heeft Biblionet Groningen een beleid opgesteld om de risico’s van onvoorspelbare ongunstige ontwikkelingen op de financiële markten en daarmee de financiële prestaties van Biblionet Groningen te beperken. In 2024 is het treasurystatuut geactualiseerd en opnieuw vastgesteld door de Raad van Toezicht. In het statuut is opgenomen dat het mogelijk is om Europese staatsobligaties (inclusief Bank Nederlandse Gemeenten en de waterschapsbank) te verwerven met minimaal een AA(-) rating en een resterende looptijd van maximaal 3 jaar. Kredietrisico Biblionet Groningen loopt kredietrisico over vorderingen. De belangrijkste vorderingen betreft vorderingen op gemeenten en de Provincie. Vorderingen uit hoofde van contributies worden voor het grootste gedeelte geïncasseerd. Om deze redenen acht het management het kredietrisico zeer gering. Renterisico en kasstroomrisico Alle langlopende leningen o/g betreffen vastrentende leningen tot en met het eind van de looptijd. De leningen worden op basis van annuïteiten volledig afgelost.
Er zal naar verwachting geen sprake zijn van herfinanciering. Het management acht op basis van bovenstaande situatie het rente- en kasstroomrisico zeer gering. Liquiditeitsrisico Biblionet Groningen bewaakt de liquiditeitspositie door middel van opvolgende liquiditeitsbegrotingen. Het management ziet erop toe dat voor Biblionet Groningen steeds voldoende liquiditeiten beschikbaar zijn om aan de verplichtingen te kunnen voldoen. Op basis van de huidige liquiditeitspositie acht het management het liquiditeitsrisico gering en acht zij deze voldoende om aan de lopende verplichtingen van Biblionet Groningen te kunnen blijven voldoen. Indien nodig kan snel over de middelen wordt beschikt die zijn aangewend voor de verwerving van staatsobligaties. Niet in de balans opgenomen verplichtingen Huur gebouwen Er zijn diverse huurcontracten afgesloten met verschillende looptijden. De hieruit voortvloeiende verplichtingen bedragen in totaal ruim €1.610.000 per jaar (<1 jaar €683.000; 1 - 5 jaar €656.000; >5 jaar €271.000). Leasecontracten kopieermachines Er zijn ten behoeve van de bibliotheken leasecontracten afgesloten voor kopieermachines. Hiervoor is een contract gesloten dat per 1 april 2021 is ingegaan, het contract heeft een looptijd van 36 maanden.
Met ingang van 1 april 2024 is het contract stilzwijgend met 24 maanden verlengd, waarbij de huurprijs voor de kopieermachines is komen te vervallen en alleen nog onderhoudskosten voor de machines en kosten voor de afdrukken in rekening worden gebracht. De verplichtingen die hieruit voortvloeien zijn €0 (<1 jaar).
Pag. 33
Stichting Biblionet Groningen 1.7 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2024 Baten Rekening 2024 Subsidies Provincie Groningen Gemeenten
(15)
€
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
2.450.700 10.355.387
2.374.150 9.762.855
2.390.325 9.355.464
12.806.087
12.137.005
11.745.789
Subsidies Subsidiebaten zijn opgenomen op basis van door de Provincie en gemeenten afgegeven beschikkingen of met de Provincie en gemeenten specifiek overeengekomen afspraken. Het betreft voornamelijk de structurele subsidies, op het moment van opmaken van de jaarrekening zijn deze subsidies nog niet definitief vastgesteld. Met ingang van 2024 is de IDO dienstverlening onderdeel geworden van de gemeentelijke PDC-aanvraag. De subsidie van de Provincie Groningen betreft €1.591.500 (reguliere POI-taken) en €828.000 (wettelijke innovatie taken) conform de aanvraag van het ingediende jaarplan. Door een verhoging van het accres is de reguliere exploitatiesubsidie structureel verhoogd. De Provincie heeft in 2024 daarnaast eenmalig een extra subsidie van €31.200 toegekend voor de gestegen kosten als gevolg van de doorwerking van hoge inflatie in lonen, huren en kosten van leveranciers.
Rekening 2024 Projectsubsidies Projecten
(16)
€
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
583.622
650.000
531.127
583.622
650.000
531.127
Projectsubsidies De omvang van de projectenportefeuille is hoger dan voorgaand jaar. Dit komt door een aantal grote projecten. De meerjarige subsidie digitale inclusie van de Koninklijke Bibliotheek is in het voorjaar 2023 afgerond, er is forse inzet voor een project in de gemeente Het Hogeland gepleegd en de ondersteuning ten behoeve van de IDO's is uitgevoerd. Specificatie van de belangrijkste projecten Masterplan Basis Vaardigheden 1 Impulsregeling dBos PO Masterplan Basis Vaardigheden 2 Doorontwikkeling dBos PO Masterplan Basis Vaardigheden 2 Doorontwikkeling BIKO KB Informatiepunt Digitale Overheid Masterplan Basis Vaardigheden 1 Impulsregeling VMBO Masterplan Basis Vaardigheden 1 Impulsregeling BIKO Het Hogeland OAB KB Belasting en toeslagen Masterplan Basis Vaardigheden 2 Impulsregeling VMBO Overig
€ 134.889 111.804 76.525 36.213 33.845 21.029 20.275 18.320 11.209 119.513 583.622
Pag. 34
Stichting Biblionet Groningen 1.7 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2024 Baten Rekening 2024 Overige bedrijfsopbrengsten Contributies e.d. Opbrengsten onderwijs Opbrengsten externe dienstverlening Subsidie dienstverlening Kunstkwartier Overige
(17)
€
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
1.374.840 685.547 878.707 19.018 180.103
1.497.380 654.295 803.231 19.018 349.424
1.339.104 660.007 732.752 18.113 235.840
3.138.215
3.323.348
2.985.816
Overige bedrijfsopbrengsten Onder deze post worden de inkomsten (anders dan subsidie) voor de dienstverlening van Biblionet Groningen verantwoord. Dit betreft inzet voor de dienstverlening en afspraken met Forum Groningen, voor de Bibliotheek op school, detacheringen, taalhuiscoördinatie, eigen producten en diensten voor de sector en partners en de ondersteuning van enkele maatschappelijke organisaties. De opbrengsten tezamen zijn behoorlijk hoger dan voorgaand jaar. De inkomsten uit contributies zijn gestegen. Er zijn weliswaar minder betalende leden, maar door de tariefsverhoging zijn de opbrengsten toch gestegen. De opbrengsten uit dBos zijn ook gestegen, met name door de dienstverlening aan VO-instellingen. Bij de post externe dienstverlening gaat het vooral om extra inkomsten van €150.000 voor bibliotheekdienstverlening. Lasten Personeelskosten Salarissen Dekking inzet personeel projecten Sociale lasten Pensioenpremies Loonkosten derden
Rekening 2024 (18)
€
Indirecte personeelskosten Consumpties Reiskosten Dienstverlening Arbodienst Opleidingen Onttrekking jubileumvoorziening Overige personeelskosten
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
6.804.471 (354.546) 1.219.504 1.057.349 307.783
6.969.496 (399.972) 1.167.607 1.041.124 187.350
6.478.613 (449.348) 1.124.095 979.216 268.917
9.034.561
8.965.605
8.401.493
51.263 214.426 38.438 148.624 (27.770) 259.521
44.249 243.102 12.745 178.713 233.614
46.090 226.568 30.970 138.554 (7.114) 222.474
684.502
712.423
657.542
9.719.063
9.678.028
9.059.035
Personeelskosten Net als in 2023 zien we dat de omvang van de dienstverlening toeneemt, waardoor we meer personeel in dienst hebben genomen. Het gemiddeld aantal fte's in 2024 bedoeg 131, terwijl er 129 fte was begroot. (2023: 127 fte). Deze toename werkt in meerdere personeelsgerelateerde posten door. Naast de toename in salarissen door de extra fte's (ongeveer €320.000) zijn de beschikbare fte's ook meer ingezet voor de reguliere dienstverlening en in mindere mate voor de projecten. Dat de sociale lasten extra zijn gestegen, komt doordat we met meer tijdelijke aanstellingen te maken hebben, waarvoor de premies hoger zijn dan bij een vaste aanstelling. In 2024 is daarnaast sprake geweest van een hoger dan gemiddeld ziekteverzuim, waardoor we ook extra personele kosten en meer kosten voor de Arbodienst hebben gemaakt. De stijging van de overige personeelskosten is deels te verklaren door de extra aanname van personeel.
Pag. 35
Stichting Biblionet Groningen 1.7 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2024 Rekening 2024 Bestuurskosten Reis- en vergaderkosten Vergoeding Raad van Toezicht Representatie
(19)
€
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
2.189 35.839 9.608
2.497 35.863 1.916
1.485 35.168 2.322
47.636
40.276
38.975
De bestuurskosten zijn hoger dan begroot, met name door de campagnekosten voor Beste Bibliotheek van Nederland, waarvoor de bibliotheek van Marum was aangedragen. In 2022 is een bezoldigingsbesluit genomen over de vergoeding van de leden van de Raad van Toezicht, waarbij deze vergoeding nu jaarlijks de indexering conform de CAO van de bibliotheeksector volgt. Rekening 2024 Organisatiekosten Activiteiten kosten (inclusief pr) Contributies en bijdragen Documentatie en vakliteratuur Accountant- en advieskosten
(20)
€
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
362.152 127.463 4.201 139.441
373.331 135.122 4.790 91.644
328.069 125.979 4.728 108.366
633.257
604.887
567.142
De organisatiekosten zijn vooral voor de georganiseerde activiteiten hoger uitgevallen. Het aantal activiteiten is ook flink verhoogd door de extra afname van de dienstverlening door de gemeenten. De advieskosten zijn hoger dan voorgaand jaar, met name door de ontwerpkosten voor de nieuwe inrichting van de bibliotheken Rekening 2024 Huisvestingskosten Huren Onderhoud gebouwen Dotatie voorziening onderhoud gebouwen Onderhoud inventaris Energie Belastingen en verzekeringen Beveiliging
(21)
€
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
1.635.322 248.250 293.048 6.651 434.731 68.044 19.146
1.655.153 263.707 57.476 13.865 300.102 56.172 15.633
1.568.755 255.471 56.699 17.188 260.972 63.344 16.613
2.705.192
2.362.108
2.239.042
De huisvestingskosten zijn flink gestegen ten opzichte van vorig jaar. De huren zijn gemiddeld met 4,2% gestegen. De dotatie van de onderhoudsvoorziening is hoger, doordat de voorziening is aangepast aan de laatste richtlijnen, dit heeft tot een correctie geleid. In 2024 zijn de energielasten fors gestegen, omdat het vaste energiecontract tot ultimo 2023 doorliep. In 2024 is er daarom een nieuw contract afgesloten, waarbij de tarieven zijn aangepast aan de marktconforme prijzen. Het voordeel van het eerder voor 3 jaar vastgezette tarief is daarmee komen te vervallen.
Pag. 36
Stichting Biblionet Groningen 1.7 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2024 Rekening 2024 Administratiekosten Kantoorbenodigdheden (incl. kopieerkosten) Porti en vracht Telefoon, fax en internet Kosten geldverkeer Overige administratiekosten
(22)
€
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
63.808 24.421 57.571 67.904 16.341
59.819 36.524 49.239 51.939 34.667
74.782 34.918 51.019 49.298 29.020
230.045
232.188
239.037
De administratiekosten liggen redelijk in lijn met voorgaand jaar. De kosten voor kantoorbenodigdheden zijn gedaald, met name doordat er vanaf het tweede kwartaal van 2024 geen huurkosten meer worden betaald voor de kopieerapparaten. Het contract heeft een looptijd van 3 jaar met tweemaal een tweejarige optie voor verlenging, waarbij alleen een lagere onderhoudsvergoeding en de afdrukkosten in rekening worden gebracht. De telefoonkosten zijn gestegen, doordat er meer mensen gebruik hebben gemaakt van een mobiele telefoon met abonnement van Biblionet Groninigen. Dit in het kader van mobiel en flexibel werken. De kosten voor geldverkeer zijn gestegen, dit wordt met name veroorzaakt door de servicefee die in rekening wordt gebracht voor de beleggingen. Rekening 2024 Logistiek Brandstof Onderhoud Overige transportkosten
(23)
€
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
16.468 14.326 14.101
19.215 8.178 14.991
17.073 6.979 14.755
44.895
42.384
38.807
In 2024 is er extra onderhoud nodig geweest voor één van de bestelbussen. Hierbij zijn een aantal duurdere onderdelen vervangen, waardoor de kosten zijn gestegen ten opzichte van vorig jaar. Rekening 2024 Automatisering Hardware etc. Dienstverlening en onderhoud derden Kantoor- en bibliotheekautomatisering Datacommunicatie Overige automatiseringskosten
(24)
€
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
3.548 242.168 200.054 5.762 5.728
2.305 203.996 184.372 5.244 5.214
4.783 269.629 200.559 3.728 5.338
457.260
401.131
484.037
De automatiseringskosten zijn gedaald ten opzichte van vorig jaar. Er is kritisch gekeken naar de inzet van externe partijen, deze zijn redelijk teruggebracht, maar wel minder dan waar qua begroting op ingezet was. Dit komt met name doordat er extra kosten zijn gemaakt voor het werken in de cloud met Microsoft365 en de doorontwikkeling van AFAS.
Pag. 37
Stichting Biblionet Groningen 1.7 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2024 Rekening 2024 Collectie Aankoop informatiedragers Kranten en tijdschriften Elektronische media Informatiebanken Leenrechtvergoeding
(25)
€
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
1.085.754 131.426 2.729 203.809 236.862
995.254 119.120 4.164 203.876 255.031
876.548 126.515 3.758 198.075 242.886
1.660.580
1.577.445
1.447.782
De aanschaf van collectie is ten opzichte van vorig jaar flink toegenomen. Er is een inhaalslag gemaakt voor de collectie van de dBos scholen. Ook hebben we te maken gehad met een steeds verder opgelopen leveringsachterstand bij NBD, welke in de loop van 2024 grotendeels is ingelopen, waardoor de looptijd van de bestellingen nu weer op een redelijk normaal niveau is. Door de vele naleveringen heeft dit in 2024 wel geleid tot extra collectiekosten. Rekening 2024 Projecten Projectkosten
(26)
€
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
584.173
650.000
531.128
584.173
650.000
531.128
Dit jaar zijn de projectopbrengsten en -kosten lager uitgekomen dan begroot, maar wel hoger dan voorgaand jaar. Bij de projectopbrengsten zijn de grotere projecten vermeld. Rekening 2024 Overige kosten Overige baten en lasten Kosten externe dienstverlening
(27)
€
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
209.921 82.821
217.999 108.514
265.585 49.502
292.742
326.513
315.087
De post overige baten en lasten bestaat voornamelijk uit de materiële kosten voor de innovatieprojecten en -activiteiten en externe dienstverlening (onder andere Infoplein). Voor de uitvoering van de innovatieprojecten is minder gebruik gemaakt van inhuur van expertise en dienstverlening, waardoor de kosten lager zijn. Rekening 2024 Afschrijvingskosten Afschrijvingskosten gebouwen en terreinen Afschrijvingskosten inventarissen Vrijval investeringssubsidies Afschrijvingskosten vervoermiddelen Afschrijvingskosten automatisering Bijzondere waardeveranderingen
(28)
€
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
173.539 286.272 (27.281) 27.870 114.434 (166.949)
158.095 296.156 (27.281) 27.870 118.387 -
163.633 312.231 (27.281) 27.870 114.134 1.109
407.885
573.227
591.696
De post afschrijvingskosten bestaat uit de afschrijvingen op materiële vaste activa door middel van vaste percentages van de aanschaffingswaarde, op basis van de verwachte economische levensduur. Een deel van de afschrijving betreft de verbouwing en inrichting van de panden. Deze afschrijvingen worden deels gedekt door een onttrekking uit de hiervoor gevormde herinrichtingsreserve. Er zijn minder nieuwe investeringen en inrichtingen van bibliotheken gedaan dan begroot, daardoor zijn de afschrijvingslasten ook lager dan begroot en lager dan voorgaand jaar. De bijzondere waardeveranderingen hebben betrekking op de boekwinst bij de verkoop van het pand in Warffum. Deze opbrengst zal na resultaatbestemming worden toegevoegd aan de herinrichtingsreserve van de gemeente Het Hogeland.
Pag. 38
Stichting Biblionet Groningen 1.7 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2024 Rekening 2024 Financiële baten en lasten Bankrente Couponrente Koersresultaat effecten Interest geldleningen
(29)
€
Begroting 2024 €
Rekening 2023 €
(64.221) (37.510) (58.024) 82.245
(30.390) 37.762
(29.873) (4.994) (57.949) 83.967
(77.510)
7.372
(8.849)
De financiële baten en lasten zijn hoger dan begroot door rentebaten uit de deposito's en de spaarrekening en het koersresultaat op de effecten. Daarnaast zijn er ook bedragen ontvangen aan couponrente.
Pag. 39
Stichting Biblionet Groningen 1.7 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2024 Raad van Toezicht Van de Raad van Toezicht van Biblionet Groningen maakten in 2024 de volgende personen deel uit:
Alice Vellinga (voorzitter) Hoofdfunctie: • voorzitter College van Bestuur CS Vincent van Gogh Maatschappelijke functies: • bestuurslid Provinciaal Drents Dierentehuis • bestuurslid Samenwerkingsverband Passend Onderwijs VO Noord- en Midden Drenthe • vice-voorzitter Raad van Toezicht Jeugdhulp Friesland
Bert-Jan Souman (lid; voorzitter Audit Commissie) Hoofdfuncties: • directeur PTCG B.V. (Protonentherapiecentrum Groningen) • directeur UMCG Zorg B.V. • directeur Lifelines B.V. (tot 1 oktober 2024) • lid Raad van Commissarissen GenomeScan Maatschappelijke functies: • secretaris Stichting SPOT Groningen Fonds • penningmeester Stichting Sunnemeerten (vanaf 8 juli 2024)
Nynke Stellingsma (lid) Hoofdfunctie: • algemeen directeur SPOT Groningen Maatschappelijks functies: • lid bestuur De Wijk De Wereld • lid BenoemingAdviesCommissie Raad voor Cultuur • bestuurslid Stichting Vrienden van het UMCG • voorzitter AdviesRaad Kunst Cultuur en Media RUG • lid AdviesRaad Faculteit der Letteren RUG • vice-voorzitter Raad van Toezicht LF2028 • bestuurslid Stichting Emmapleinfoundation • lid expertteam RegioDeal Zuid-Oost Drenthe
Roel van der Molen (vice-voorzitter) Maatschappelijke functie: • penningmeester Stichting PBCG
Patrick Trentelman (lid; tevens lid Audit Commissie) Hoofdfuncties: • AI Officer bij DHM Consultants en Adviseurs • Trentelman AI Solutions (zzp) Directeur-bestuurder Maatschappelijke functies: • lid Raad van Commissarissen woningbouwcoöperatie Patrimonium (tot 30 juni 2024) • lid van het dagelijks bestuur SPN (functie directeur-bestuurder gerelateerd, tot 1 oktober 2024) • algemeen bestuurslid SPN (functie directeur-bestuurder gerelateerd, vanaf 1 oktober 2024) • bestuurslid branchevereniging VOB (functie directeur-bestuurder gerelateerd, vanaf 1 december 2024) • lid Raad van Toezicht Accare
Pag. 40
Stichting Biblionet Groningen 1.7 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2024 De WNT is van toepassing op Biblionet Groningen. Het voor Biblionet Groningen toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2024 €233.000. Bezoldiging van bestuurders en toezichthouders Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling inclusief degenen die op grond van hun voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris worden aangemerkt. Bezoldiging leidinggevende topfunctionaris met dienstbetrekking Gegevens 2024 Bedragen x €1 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2024 Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking? Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn
Mevr . R v/d Hoogen Directeur-bestuurder 1/1 - 31/12 1,0 Ja 127.931 16.872
Subtotaal
144.802
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
233.000
-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging
144.802
Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling Gegevens 2023 Bedragen x €1 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2023 Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking? Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn
N.v.t. N.v.t.
Mevr . R v/d Hoogen Directeur-bestuurder 1/1 - 31/12 1,0 Ja 122.484 16.481
Subtotaal
138.965
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
223.000
Bezoldiging
138.965
Pag. 41
Stichting Biblionet Groningen 1.7 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2024 Bezoldiging toezichthoudende topfunctionarissen Gegevens 2024 Bedragen x €1
Mevr. A. Vellinga
Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2024
Voorzitter 1/1 - 31/12
Dhr. B.J. Souman Lid 1/1 - 31/12
Mevr. T.M. Stellingsma Lid 1/1 - 31/12
Bezoldiging Bezoldiging
9.495
8.916
6.330
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
34.950
23.300
23.300
-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging
9.495
8.916
6.330
Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling Gegevens 2023 Bedragen x €1
N.v.t.
N.v.t.
N.v.t.
N.v.t.
N.v.t.
N.v.t.
Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2023
Mevr. A. Vellinga Voorzitter 1/1 - 31/12
Bezoldiging Bezoldiging Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
9.000 33.450
Gegevens 2024 Bedragen x €1
Dhr. R. v/d Molen Lid 1/1 - 31/12
Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2024
Dhr. B.J. Souman Lid 1/8 - 31/12
9.348
Dhr. P.C. Trentelman Lid 1/1 - 31/12
Bezoldiging Bezoldiging
6.330
6.330
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
23.300
23.300
-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging
6.330
6.330
Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling Gegevens 2023 Bedragen x €1
N.v.t.
N.v.t.
N.v.t.
N.v.t.
Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2023 Bezoldiging Bezoldiging Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
Dhr. R. v/d Molen Lid 1/1 - 31/12
6.000 22.300
Pag. 42
Dhr. P.C. Trentelman Lid 1/1 - 31/12
6.000 22.300
Mevr. T.M. Stellingsma Lid 1/1 - 31/12
6.000 22.300
Stichting Biblionet Groningen 1.7 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2024 Overige rapportageverplichtingen op grond van de WNT Naast de hierboven vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen met een dienstbetrekking die in 2024 een bezoldiging boven het individueel toepasselijk drempelbedrag hebben ontvangen.
Pag. 43
Stichting Biblionet Groningen
Resultaatbestemming De Raad van Bestuur stelt voor het resultaat als volgt te bestemmen: Rekening 2024 € - Bestemmingsreserve herinrichting bibliotheken - Algemene reserve
(42.224) (135.072) (177.296)
Pag. 44
Stichting Biblionet Groningen
Overige gegevens
Pag. 45
Handelsweg 16C 9482 WE Tynaarlo Postbus 67 9480 AB Vries T (0592) 53 09 53 info@afier.com afier.com KvK 02086462 BTW 8138.33.991.B01 IBAN NL55INGB0669748528 154/409520/2024/23452
19 mei 2025
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT
Aan: de raad van toezicht van Stichting Biblionet Groningen Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening 2024 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2024 van Stichting Biblionet Groningen te gemeente Groningen gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de in deze jaarstukken opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Biblionet Groningen per 31 december 2024 en van het resultaat over 2024 in overeenstemming met de in Nederland geldende RJ-Richtlijn 640 Organisaties zonder winststreven en de bepalingen bij en krachtens de Wet Normering Topinkomens. De jaarrekening bestaat uit: 1. de enkelvoudige balans per 31 december 2024; 2. de enkelvoudige staat van baten en lasten over 2024; en 3. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden en het controleprotocol WNT 2024 vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'.
Wij zijn onafhankelijk van Stichting Biblionet Groningen zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel
accountants adviseurs auditors it-auditors controllers hr & salaris
Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het controleprotocol WNT 2024 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid 1, sub n en o Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd. Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNTplichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is. Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen andere informatie De jaarstukken omvat andere informatie, naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat. • •
Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening.
Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het jaarverslag in overeenstemming met de in Nederland geldende RJ-Richtlijn 640 Organisaties zonder winststreven. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het bestuur en de raad van toezicht voor de jaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met de in Nederland geldende RJ-Richtlijn 640 Organisaties zonder winststreven en de bepalingen bij en krachtens de Wet Normering Topinkomens. In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de stichting in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grond van de in Nederland geldende RJ-Richtlijn 640 Organisaties zonder winststreven moet het bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuur het voornemen heeft om de stichting te liquideren of de activiteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is.
Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening. De raad van toezicht is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de stichting. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel.
Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het controleprotocol WNT 2024, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: •
•
• •
• •
het identificeren en inschatten van de risico's dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico's bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting; het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan; het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is.
Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een onderneming haar continuïteit niet langer kan handhaven; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.