Document · PDF

19-03 Bijlage 2 - Aanvraag RTV1 + bijbehorende stukken

Gemeenteraad 19 december 2022, gemeente VeendamBij agendapunt: Advisering aanwijzing lokale omroep.14.752 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 1 van 2

7 Het Commissariaat voor de Media Afdeling Zendtijd- en Kabelzaken Postbus 1426 1200 BK Hilversum Onderwerp: Aanvraag zendtijd lokale/streek omroep

Geachte mevrouw, mijnheer, De Stichting Streekomroep Radio Televisie Veenkoloniën, KvK-nummer 02086156 tevens handelend onder de naam RTVeen (RTV 1) stelt zich ten doel media-aanbod te verzorgen bestemd voor de gemeenten waarvoor zij door het Commissariaat voor de media als publieke lokale media-instelling is aangewezen. Op dit moment is ons verzorgingsgebied de gemeenten Stadskanaal en Veendam. De stichting wil haar verzorgingsgebied uitbreiden met de gemeente Borger-Odoorn. In de afgelopen 5 jaar zijn er al programma’s voor deze gemeente gemaakt in overleg met deze gemeente en bestaande Omroep. De NLPO heeft deze regio ‘Veendam-Stadskanaal-Borger Odoorn’ vastgesteld als allotment/streekomroep ‘Veenkoloniën’ te zien in de bijlage streekindeling met namen. Zie indeling 5. In de overige bij lagen vindt U een exemplaar van de statuten die op 18-09-2017 notarieel zijn vastgesteld en de lijst van leden van het programmabeleidbepalend orgaan (pbo). Tevens doen wij U toekomen ons redactiestatuut, beleidsplan en de NLPO streekindeling (gebied waarbinnen het media-aanbod zal worden verspreid). RTV1 is lid van de NLPO en heeft een 30 jaar lange bestaansgeschiedenis in de Veenkoloniën.

Wij vragen U om de stichting Streekomroep Radio Televisie Veenkoloniën (RTV1) opnieuw zendtijd toe te wijzen voor het uitzenden van een lokaal media-aanbod met betrekking op de gemeenten Veendam en Stadskanaal via de ether, internet en kabel (radio en televisie). Verder verzoeken wij U om ons zendtijd toe te wijzen voor de gemeente Borger-Odoorn voor het maken van een representatief lokaal media-aanbod dat in het bijzonder betrekking heeft op het verzorgingsgebied van de gemeente Borger-Odoorn. Dit via de ether, internet en de kabel (radio en televisie). RTV1 zal dan gaan handelen als de streekomroep voor ‘Zand en Veen’. RTV 1 is niet dienstbaar aan het maken van winst door derden en wordt gedragen door vrijwilligers en beschikt over een redactieteam die tevens voor RTV Noord, RTV Drenthe en de NPO regionale nieuwsberichten verzorgen. Verder beschikt de omroep over twee studio’s. Deze staan in de gemeenten Veendam en Stadskanaal. De hoofdstudio staat midden in het centrum van de plaats Stadskanaal. Voor de gemeente Borger-Odoorn zal eveneens een studio ingezet worden voor snelle toegankelijkheid.

Hoogachtend, namens het bestuur, Stichting Streekomroep RTV 1 www.rtveen.nl

Voorzitter Hef)Otter

aanvraag aanwijzing lokale publieke media-instelling Statutaire naam:

Station-cali:

.Stichting Streekomroep Radio Televisie Veenkoloniën

. . . .

RTV1

Correspondentieadres: ....Geert Teisplein 2A 950 IVL Stadskanaal

Studioadres:

Telefoonnummer:

....Geert Teisplein 2A 9501VL Stadskanaal

.0599-61555 7

...

Faxnummer:

E-malladres:

Internetadres:

Contactpersoon: Telefoonnummer:

voorzitter(rtveen nI

.www.rtveen.nl

. . . .

...

Voor de gemeente(n)

Henk Otter

.0615949079

Veendam, Stadskanaal, Borger-Odoorn

Deze aanvraag gaat vergezeld van: uittreksel inschrijving bij de Kamer van Koophandel ‘samenstelling programmabeleidbepalend orgaan (bijlage B) notarieel vastgestelde statuten voorstel tot statutenwijziging redactiestatuut huishoudelijk reglement “

Datum:

overeenkomst(en)

(tijdens kantooruren)

Handtekening voorzitter:

overzicht van de leden van het programmabeleidbepalend orgaan (pbo) Voorzitter:

JW van de Kolk

Adres: Stadskanaal

.Stuurboord 26c

Tel. nr. 0653149641

Stroming

Naam en adresgegevens

Organisatielinstelling en adresgegevens

zorg en Nanno Levinga Fam.levina(netvisit.nl

Cultuur en kunst JW van de Kolk Jw.vandekolk(me.com

Kerkgenootschappen en genootschappen op geestelijke grondslag

Wim Gelling w.gellinqlive. nI

Werknemers Annelies Wagenaar mlwaQenaar(outlook.com

Kunstenschool/ bibliotheek Stadskanaal

Gezamenlijke kerken StadskanaalNeendam/Borger Odoorn

CNV Veendam

Werkgevers

Hans Sneli hasesnell@gmail.com

Winkeliersvereniging Borger Odoorn

Onderwijs en educatie

Ronald Roossien rroosienuboemmius.nl

Docent Ubbo Emmius scholengemeenschap Veendam/Stadskanaal

Sport jongeren en recreatie

Jeroen van Broekhoven ieroen(fox-stadskanaal.nl

Stapotheek FOX Stadskanaal

Etnische en culturele

Andere Pathuis

VluchtelingeriWerk Nederland

—

Verrassend

Stroming

Naam en adresgegevens

minderheden

aarathuis(zioQo.nI

eden op persoonlijke titel: 1) ...Nanno Levinga gepensioneerd bestuur zorgiristeling. .Veendam

Organisatie!instelling en adresgegevens StadskanaalNeendam/Borger Odoorn

28-07-2022 13:55

Uittreksel KvK.html

Inzien uittreksel Stichting Streekomroep Radio Televisie Veenkoloniën (02086156) -

Kamer van Koophandel, 27 juli 2022

19:05

KvK-nummer 02086156 Rechtspersoon RSIN Rechtsvorm Statutaire naam Ook genoemd Statutaire zetel Bezoekadres Postadres Telefoonnummers Internetadres E-mailadres Eerste inschrijving handelsregister Datum akte van oprichting Datum akte laatste statutenwijziging Activiteiten

814338793 Stichting Stichting Streekom roep Radio Televisie Veenkoloniën RTVeen (en) RTV1 Gemeente Stadskanaal Geert Teisplein 2 A, 9501VL Stadskanaal Postbus 12, 9500AA Stadskanaal 0599619499 0652667457 www.rtveen.nl bestuur@rtveen.nl 12-11-2004

10-11-2004 18-09-2017 SBI-code: 6190 Overige telecommunicatie Het verzorgen en uitzenden van een lokaal toereikend media-aanbod in de gemeenten waarvoor de stichting daartoe door het Commissariaat voor de Media is aangewezen. -

Bestuurders Naam Geboortedatum Datum in functie Titel Bevoegdheid

Otter, Hendrik 29-06-1949 12-02-2014 (datum registratie: 20-02-2014) Bestuursvoorzitter Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam Geboortedatum Datum in functie Titel Bevoegdheid Naam Geboortedatum Datum in functie Bevoegdheid

Wiewiérowska, Iwona ioanna 23-07-1991 28-12-2021 (datum registratie: 31-12-2021) secretaris Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten) Brinkman, Bert Jan 14-10-1958 28-12-2021 (datum registratie: 31-12-2021) Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam Geboortedatum Datum in functie Bevoegdheid

Breider, Jan Cornelis 17-06-1965 24-01-2022 (datum registratie: 25-01-2022) Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Gegevens zijn vervaardigd op 27-07-2022 om 19.06 uur. file:///Users/henk/Documents!R1’V/2022/Uittreksel KvK.html

1/1

-C

7: •—

“

7 «CaE

—

-D

L1GI!4 Huishoudelijk reglement RTV1 Veenkoloniën HUISHOUDELIJK REGLEMENT Huisregels Artikel 1 1.Bij het niet nakomen van het huishoudelijk reglement, statuten en overige regelingen die de Stichting betreffen zal het Bestuur noodzakelijke maatregelen nemen. 2. Medewerk(st)ers dienen minimaal 18 jaar te zijn. Medewerk(st)ers die jonger zijn vallen onder de verantwoordelijkheid van een meerderjarige, door het bestuur aangewezen. 3. De sleutelhouder is verantwoordelijk voor de naleving ook van medewerkers en gasten van alle gedragingen, geboden en verboden die in dit reglement staan omschreven en voorts van alle andere gedragingen voor een goed en verantwoordelijk gebruik van de studio’s. Deze verantwoordelijkheid betreft eveneens (de vergoeding van) schade die voortvloeit uit misbruik of beschadiging van de studio of (studio-)apparatuur 5f van vermissing van (studio-) apparatuur of toegangspassen alsook schade die ontstaat doordat een laatste gebruiker van de studio het bepaalde onder artikel 6 niet heeft nageleefd. —

—

4. De studiodeur kan middels een sleutel worden geopend. 5. De ruimtes van de studio mogen alleen worden betreden door houders van een sleutel en hun medewerkers of gasten. Onder geen voorwaarde mogen derden in het gebouw of in de studio worden toegelaten, behoudens in die gevallen op uitnodiging van de medewerk(st)ers ten behoeve van de uitzending. 6. De laatste gebruiker van het gebouw is verplicht om te controleren of de deur in het slot zit. 7. De ruimtes van de Stichting zijn voor functioneel gebruik. Alle personen die aanwezig zijn in deze ruimtes dienen hier voor Stichting-gerelateerde werkzaamheden te zijn. 8. Op verzoek en ter voorafgaande beoordeling door de voorzitter of het secretariaat van de Stichting kan in bijzondere gevallen van voorgaande regel worden afgeweken. 9. Mocht het voor een programma wenselijk zijn meerdere gasten te ontvangen dan is het toegestaan dat deze personen zonder overlast te bezorgen in de wachtruimte verblijven en op afroep naar de betreffende studio gaan. 10. Bij de overgang van een lopend programma naar het volgende programma mogen maximaal 8 personen vijf minuten voor aanvang van het volgende programma de studio betreden. Zij moeten in staat worden gesteld om soepel hun programma te kunnen starten, maar mogen de medewerk(st)ers van het lopende programma op geen enkele wijze hinderen met de afsluiting van hun programma. -

11. Nieuwe medewerk(st)ers dienen minimaal gedurende een aantal uren een opleiding bij RTV 1 m.b.t. presentatie te hebben genoten. Zonder deze opleiding mag een medewerk(ster) alleen met

aantoonbare ervaring dit ter uitsluitende beoordeling aan de voorzitter en/of studiocoördinator apparatuur gebruiken. Nieuwe technici dienen minimaal vier keer onder begeleiding de techniek van een programma bij RTV1 te hebben verzorgd. -

12. Het is niet toegestaan ondeugdelijk materiaal zoals defecte of verontreinigde informatiedragers op de apparatuur te gebruiken. 13. De laatste gebruiker van de studio is verplicht om alle apparatuur, de airco en de verlichting uit te schakelen. Vergeet ook niet de deur te sluiten! 14. Gedurende het verblijf in de door de Stichting in beheer zijnde ruimtes dienen de medewerk(st)ers en zijn gasten zich in overeenstemming met de huisregels, de regels van openbare orde, goede zeden en goed fatsoen te gedragen. 15. Het bestuur en de programmaleiding van de Stichting zijn te allen tijde bevoegd om de medewerk(st)er aanwijzingen te geven of in te grijpen ter goed en verantwoordelijk gebruik van de studio en andere ruimtes van de Stichting. 16. In het gebouw geldt een rookverbod, tevens is het gebruik van verdovende middelen en alcoholische dranken niet toegestaan. Uitgezonderd op vrijwilligersavonden kan er met mate alcohol worden gedronken. 17. Voorwerpen, meubels of apparatuur die bij de studio horen mogen niet worden verwijderd. 18. Indien goederen door de rechtmatige eigenaar worden uitgeleend aan het Bestuur van de Stichting wordt een bruikleen-formulier door betrokkenen volledig ingevuld en ondertekend. 19. Het uitlenen van eigendommen van de Stichting voor privédoeleinden kan uitsluitend geschieden door een schriftelijke toestemming van het Bestuur.

Van diefstal/verduistering van goederen, welke eigendom zijn van de Stichting, wordt te allen tijde aangifte gedaan bij de politie. 20. Als eigendommen van de Stichting defect raken dient te allen tijde de voorzitter hiervan in kennis worden gesteld. 21. Komen uitzendingen in het geding of kan de continuïteit niet meer gewaarborgd worden ten gevolge van een defect, dan dient dit terstond gemeld te worden aan het hoofd techniek. Martin Wilkens of de studiecoördinator Gertjan Kamst. 22. Na gebruik dient het gebouw van de Stichting, schoon en in opgeruimde staat te worden achtergelaten. Het is niet toegestaan om goederen, papieren e.d. die niet bij de inventaris horen achter te laten. 23. Aanwezigheid van huisdieren in de studio, en andere door de Stichting in beheer zijnde ruimtes is ten strengste verboden, tenzij dit als ondersteuning nodig is bij een fysieke of visuele beperking. 24. Slechts onder toezicht van een medewerk(st)er is het toegestaan minderjarigen toe te laten in de studio’s en wachtruimte. De betreffende medewerk(st)er is verantwoordelijk voor de acties en het gedrag van de minderjarige(n). 25. Medewerker(st)ers die bezoekers ontvangen dragen er zorg voor dat deze ook het huishoudelijk reglement nakomen, voor wat betreft die regels die eveneens voor hen van toepassing kunnen zijn. 26.

Indien naar het redelijk oordeel van het bestuur of de voorzitter een medewerk(st)er of zijn/haar uitgenodigde gasten op enigerlei wijze in strijd met de in dit reglement genoemde normen,

aanwijzingen, instructies of de (huis)regels handelt, dan neemt het bestuur van de Stichting passende niaatregelen. 27. Alleen sites op internet die betrekking hebben op uitzendingen mogen bezocht worden. 28. De Stichting stelt alles in het werk om de veiligheid van het gebouw van de Stichting te optimaliseren. Mocht er desondanks toch sprake zijn van diefstal, vermissing of schade van uw eigendommen, dan is de Stichting hiervoor nimmer aansprakelijk. Let daarom goed op uw eigendommen. 29. Het bestuur van de Stichting kan naar eigen inzicht de volgende passende maatregelen opleggen: een waarschuwing; een tijdelijke verwijdering uit de studio en andere ruimten tot nader order; een definitieve verwijdering uit de studio en andere ruimten, schorsing of (uiteindelijk) ontbinding van de medewerkers overeenkomst. 30. Gelet op de gevoeligheid van de aanwezige apparatuur mag er niet gegeten of gedronken worden bij de apparatuur. 31. Het is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bestuur niet toegestaan om apparatuur te gebruiken voor commerciële doeleinden. 32. Het verwijderen van bestanden, alsmede aanbrengen van veranderingen van computerprogramma’s is ten strengste verboden. 33. Indien er redactionele benodigdheden zoals: papier, schaar perforator e.d. niet meer aanwezig zijn dan dient dit te worden doorgegeven aan de secretaris of techniek. 34.

De telefoon dient op juiste wijze te worden aangenomen, d.w.z. “RTV 1” en daarna eigen naam. 35. Het vernietigen van archiefmateriaal, in welke vorm dan ook is alleen toegestaan door de secretaris 36. Ongewenst gedrag

Binnen ons bedrijf wordt agressie, (seksuele) intimidatie, discriminatie, pesten en ander ongewenst gedrag op welk niveau dan ook niet geaccepteerd. Afhankelijk van de zwaarte van de klachten kunnen door het bestuur sancties worden opgelegd aan degene tegen wie een gegronde klacht is gericht. Vertrouwenspersoon Binnen het bedrijf is Nelleke Buzeman vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon is belast met de eerste opvang van personen met klachten over agressie, geweld, discriminatie, (seksuele) intimidatie en ander ongewenst gedrag, die daarover willen praten. —

—

De vertrouwenspersoon helpt en begeleidt je bij een klacht en geeft advies. Ook kan de vertrouwenspersoon de klager, indien gewenst, ondersteunen bij het indienen van de klacht bij het bestuur en/of in geval van een strafbaar feit, bij het doen van aangifte bij de politie. De vertrouwenspersoon zal pas handelen, wanneer de klager daarvoor toestemming heeft verleend. Alle informatie zal de vertrouwenspersoon vertrouwelijk behandelen. 37. Overige afspraken Beëindiging van het dienstverband Op de laatste werkdag moet je je sleutels inleveren Martin Wilken.

38. De parkeerplaats voor de studio is voor gebruik van het personeel Geert Teis .Auto’s van de medewerkers en gasten kunnen op de parkeerplaats van het Geert Teisplein worden geparkeerd. Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld door het bestuur van de Stichting Lokale Omroep RTV1 20-11-2020

L1GI!fl

Piar koor e zie/e meer

Samenwerkingsovereenkomst. Ondergetekenden, Stichting streekomroep Radio televisie Veenkoloniën publieke streekomroep voor de gemeenten Stadskanaal en Veendam, hierna te noemen RTV 1 en Stichting RTV Borger-Odoorn, lokale omroep voor de gemeente Borger-Odoorn, hierna te noemen RTV Borger-Odoorn overwegende dat: • Samenwerking tussen beide omroepen kan leiden tot een versterking van de positie van beide omroepen in de nabije en verdere toekomst •

Dat beide partijen de intentie hebben om op verschillende wijze gebruik te gaan maken van de nieuwe media,

•

Dat op het gebied van radio zij elkaar kunnen versterken

de samenwerking tot doel heeft: • Het beschikbare videokanaal voor de gemeente Borger-Odoorn ter beschikking te stellen aan RTV 1, • Aan verzoeken van RTV 1 om aan andere providers dan Ziggo televisie programma’s van RTV 1 /RTV Borger-Odoorn door te geven zal RTV Borger Odoorn positief meewerken • Het verkrijgen van een additionele bekostiging van de gemeente Borger Odoorn door RTV 1 voor het uitzenden van televisie in de gemeente Borger Odoorn zonder dat het ten koste gaat van de bekostiging van RTV Borger Odoorn, • Het vrijwaren van enige consequentie van het uitzenden van televisie door RTV 1 voor RTV Borger-Odoorn, • Het maken van afspraken voor het overnemen van elkaars radioprogram ma’s, • Het onderzoeken van de mogelijkheden voor het maken van gezamenlijke programma’s, • Het maken van afspraken voor een verdeelsleutel voor ontvangsten van recla megelden, • Het elkaar informeren over nieuwsfeiten, agendaberichten en activiteiten in het zendgebied van beide omroepen • Het maken van afspraken over de aanwezigheid van de omroepen bij eventuele activiteiten, • Het leveren van bijdragen om elkaar sterker te maken,

• •

Het aangaan van het lidmaatschap van OLON door RTV Borger-Odoorn ten behoeve van het gebruik van het videokanaal door RTV 1 Het door beide partijen bepleiten van de bekostiging van RTV Borger-Odoorn conform de regeling VNG/OLON ten behoeve van het versterken van de samenwerking en het lidmaatschap bij OLON.

maken daarbij de volgende afspraken: a. RTV Borger-Odoorn ste’t haar videokanaal bij Ziggo ter beschikking aan RTV 1. Daartoe zal RTV Borger-Odoorn alle acties nemen, die ervoor moeten zorgen, dat RTV 1 uiterlijkiapril 2018)* met de televisie-uitzendingen via dit kanaal in de gemeente Borger-Odoorn kan beginnen. )* of zoveel te eerder als mogelijk is. Hierbij wordt het voorbehoud gemaakt indien er zich omstandigheden voordoen, die niet toe te rekenen zijn aan RTV Borger-Odoorn. In een dergelijk geval wordt direct gemotiveerd contact met RTV 1 opgenomen teneinde over een nieuwe uiterste datum een overeenstemming te bereiken. b. RTV 1 neemt actie om RTV Borger-Odoorn geheel te vrijwaren van eventueel mogelijke consequenties, opgelegd door het Commissariaat voor de Media naar aanleiding van televisie-uitzendingen. c. Voor de vrijwaring zal een protocol worden opgesteld, waarbij het huidige redactiestatuut van RTV 1 leidend zal zijn. d. RTV 1 zal zorg dragen voor een evenredige aandacht aan de gemeente Borger-Odoorn en activiteiten, die in die gemeente worden ontplooid. e. De mogelijkheid voor het overnemen van elkaars programma’s wordt onderzocht. Daarbij kunnen programma’s deels rechtstreeks worden overgenomen, terwijl een ander deel, als gevolg van de programmering op een later tijdstip kan worden uitgezonden. f.

Het maken van gezamenlijke programma’s zal nader worden onderzocht.

g. Partijen nemen zich voor dat er gezamenlijke trainingen cq. workshops kunnen worden gegeven en gevolgd. h. Berichten geplaatst op de afzonderlijke websites mogen te allen tijde, zonder voorafgaande toestemming, worden overgenomen. i.

Ten behoeve van grotere evenementen wordt overleg gepleegd, welke medewerkers van beide omroepen op dat moment ervoor beschikbaar zijn. Voor de coördinatie ervan wordt een vast aanspreekpunt per omroep aangewezen worden.

In geval dat RTV 1 voor een activiteit enkel de beschikking heeft over een cameraman is RTV Borger-Odoorn bereid om presentatiemedewerkers te leveren.

Overleg. • RTV 1 en RTV Borger-Odoorn voeren regelmatig overleg over onderwerpen voortvloeiend uit deze samenwerkingsovereenkomst. • Dit overleg vindt minimaal vier maal per jaar plaats of vaker, wanneer één of beide partijen dat noodzakelijk acht. • Het overleg vindt afwisselend plaats in een daarvoor geschikte ruimte van de partijen. • Het overleg wordt wisselend voorgezeten; dit gebeurt door de partij in wiens locatie het overleg wordt gevoerd. • De agenda en vergaderstukken worden door de partij, waar het overleg wordt gevoerd, verzorgd. • De voornoemde vergaderstukken worden minimaal twee weken voorafgaande aan het overleg verstuurd. • In geval van plotseling spoedeisende onderwerpen of van een ingelast overleg kan afgeweken worden van de termijn van twee weken. • Voor de verslaglegging van de overleggen draagt eveneens de partij zorg, in wiens locatie het overleg wordt gevoerd. • Het betreffende verslag wordt uiterlijk 3 weken na afloop van het overleg aan de deelnemers in concept voorgelegd. Duur en wijziging von deze overeenkomst: • De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode gelijkluidend aan de ontvangen zendmachtiging en treedt in werking op het moment van ondertekening. • De overeenkomst zal stilzwijgend bij verlenging van de zendmachtiging worden voortgezet. • Elk jaar zullen de overeenkomst, aard en inhoud van de samenwerking worden geëvalueerd.

• Deze overeenkomst kan worden gewijzigd als partijen hierover overeenstemming hebben bereikt. De wijziging (en) wordt/worden schriftelijk vastgelegd en ondertekend door partijen. • Partijen kunnen deze overeenkomst opzeggen. • Partijen erkennen een wederzijdse inspanningsverplichting tot voorkoming van eenzijdige beëindiging van deze overeenkomst. • Partijen zullen de overeenkomst niet eerder opzeggen dan nadat zij over het voornemen tot opzegging overleg hebben gevoerd. • Eenzijdige opzegging geschiedt schriftelijk en gelet op de aard en strekking van deze overeenkomst met redenen omkleed en met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal 12 maanden. Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt op 18 december2017 op het gemeentehuis Borger-Odoorn te Exloo ten overstaan van wethouder Albert Trip

Namens RTV 1

namens RTV Borger-Odoorn

Theo Mooijman, voorzitter

RoeI Withaar, voorzitter

A. Trip, wethouder

\‘ ‘:

Strategisch Beleidsplan 2021-2026

Inhoudsopgave 1. Voorwoord 2. Inleiding 3. Visieplan RTVI 4. Doelstelling 5. Strategie 6. Actieplan 7. Financiën 8. Media en medewerkers. 9. Speerpunten 1O.Begroting 2022 11.Tenslotte

blz. 3 4 6 7 8 9 11 12 14 15 16

Interne Beleidsplan 12. Redactie 13. Studio 14. Techniek

17 21 22

1 .Voorwoord Om een goed inzicht te krijgen wat RTV1 de komende jaren van plan is, hebben wij het strategisch meerjarenplan gemaakt. Het vorige plan is uit 2017 en sinds die tijd is er heel veel gebeurd bij ons maar ook in medialand. Wij proberen daar goed op in te spelen en het landelijk beleid voor de streekomroepen te verwezenlijken met de lokale omstandigheden. In medialand verandert er in de laatste vijf jaar meer dan in de vorige vijfentwintig jaar. De komende jaren zal er nog meer veranderen door professionalisering en zullen fulltimers ingezet worden naast de vrijwilligers om de nieuwsvoorziening te verbeteren en de bevolking meer te betrekken bij het transparant maken van wat er in deze mooie streek gebeurt en voorlichting geven over wat er speelt in deze streek. Natuurlijk hebben de gemeenten in onze streek een eigen identiteit en dat willen wij graag belichten vanuit een onafhankelijke positie. Met dank aan Jan Venema voor het schrijven van het interne deel, Rutger Breider, Gertjan Kamst en Martin Wilkens.

Henk Otter.

2inleiding Om een goede start te maken willen wij door middel van een strategisch beleidsplan duidelijkheid scheppen over wat de komende jaren onze plannen zijn. Wat duidelijk voor ogen staat is dat de journalistieke tak een belangrijke functie uitoefent. Wij hebben nu fulltime journalisten die als standplaats Veendam, Borger-Odoorn en Stadskanaal hebben. Begin volgend jaar gaan wij met de kwaliteitsnorm beginnen om het keurmerk te bemachtigen dat ontwikkeld is en gecontroleerd wordt door de NLPO. Om meer inzicht te krijgen wie onze kijkers en luisteraars zijn, komt er volgend jaar een kijk- en luisteronderzoek begeleid door de NOS. RTV1 is de streekomroep voor de gemeenten Veendam en Stadskanaal. Wij hebben met de gemeente Borger-Odoorn een overeenkomst om voor deze gemeente televisie-uitzendingen te verzorgen. Redenen voor een nieuw beleidsplan zijn o.a.: 1. De voorgenomen en gewenste samenwerking met andere lokale omroepen in de regio 2. Verdere professionalisering van de streekomroep op organisatorisch, technisch en commercieel vlak 3. Behoefte om de bevolking van de Veenkoloniën beter te betrekken bij RTV1 4. Verankering met de doelgroepen en een platform bieden, waarvoor onze omroep bestaat

5. Inspelen op de veranderende mediaomgeving die zich voortdurend afspeelt 6. Voorbereiden op nieuwe ontwikkelingen in de journalistieke invulling 7. Bijdrage leveren aan de sociaal maatschappelijke cohesie van de gemeenten. 8. Duurzaamheid in berichtgeving, informatie, culturele overdracht en samenwerking.

Belemmeringen De financiering is op een te laag niveau om het voorgenomen beleid goed uit te voeren. De ambities om dit zo goed mogelijk te doen is niet op alle niveaus doorgedrongen, toch proberen wij met de nodige creativiteit en enthousiasme en met behulp van fondsenwerving het beleid zo goed mogelijk uit te voeren.

Financiële onderbouwing Een financieel overzicht over de activiteiten zullen hieraan worden toegevoegd en beschreven. De hoofdvestiging is Stadskanaal, hier hebben wij een prachtig studiogebouw in het centrum en de ruimte plus faciliteiten om onze activiteiten te ontplooien. De studio in Stadskanaal is een productiestudio voor radio, televisie en internet. Veendam zal voornamelijk gebruikt worden als radiostudio, wij gaan kijken naar een andere vorm van programma’s maken in Veendam. In de covid-19 pandemie is duidelijk gebleken dat de studio niet voldoet aan de nieuwe eisen. De studio in Veendam zal moeten verhuizen naar een betere en meer vrouwvriendelijke plaats. Dit in overleg met de gemeente. Een studio die meer in het centrum ligt en aan de moderne eisen voldoet.

3. Visieplan RTV1 In 2012 onderstreepte de lokale omroep reeds het belang van de omvorming lokale omroepen naar streekomroepen. Lokaal zegt iets over je dagelijkse leefomgeving. Waar je woont, werkt, uitgaat en je boodschappen doet. Dat hoeft niet persé bij de gemeentegrens te zijn. Vaak is dat gebied veel groter, soms juist samen met de buurgemeenten. De gemeenten Veendam, Borger Odoorn en Stadskanaal delen vele culturele en sociale aspecten. De gemeenten Veendam, Borger-Odoorn en Stadskanaal maken deel uit van het gebied ‘de Veenkoloniën’. Met een streekomroep kan er een optimaal ‘toereikend media-aanbod’ worden gerealiseerd voor dit gebied. Dit media-aanbod stimuleert de burgerparticipatie en emancipatie, versterkt de sociale samenhang en vormt een democratisch fundament. Dat alles maakt RTV1 tot een onafhankelijke, toegankelijke en bereikbare nieuws- en informatie-instelling voor en door burgers en organisaties binnen het Veenkoloniale gebied. De trefwoorden ‘onafhankelijk’ en ‘toegankelijk’ betekenen dat er journalistiek verantwoord gewerkt gaat worden en dat iedereen de kans krijgt om via RTV1 zijn nieuws, informatie of boodschap te delen. In de landelijke politiek is het doorgedrongen dat de nieuwsvoorziening op het platteland verschraalt.

Het besef dringt door dat dit slecht is voor de democratie, immers de bevolking heeft het recht te weten wat er in hun omgeving gebeurt, zowel politiek als maatschappelijk. Momenteel werken er drie fulltime journalisten in projecten bij RTV1. Het streven is dat deze tijdelijke banen overgaan naar vaste banen. Daarop inspelend hebben wij de redactie structureel verbeterd en neemt de hoofdredacteur een prominente rol in. De samenwerking met RTV Noord en de NOS zal daarbij een grotere rol spelen in de nieuwsvoorziening, zowel voor het lokale, regionale en landelijk nieuws waarbij lokaal nieuws ook bij de regionale en landelijke omroepen terecht komt. Daarin is uitwisseling en taakverdeling belangrijk. Het project dat nu loopt heeft als doel het nieuws van RTV1 ook te publiceren bij RTV Noord en voor landelijk nieuws ook bij de NOS op de website of als een reportage. Daarbij zijn er halfjaarlijkse tussenevaluaties door de NOS en meerdere contactomenten met de regionale Omroep. Wij constateren dat daarin nog veel moet gebeuren, maar de uitwisseling van content met RTV Noord is al met succes ingang gezet. Via regionet komt er

ook content bij de NOS terecht en uitgezonden op regionaal nieuws. Of wordt deze geplaatst op de website van de NOS.

4. Doelstelling Doelstelling van RTV1 is doormiddel van Informatie, Cultuur en Educatie de berichtgeving in de Veenkoloniën te vergroten via radio, televisie en social media. Hierdoor wordt de bevolking kwalitatief en kwantitatief beter geïnformeerd over wat er speelt en hen bezighoudt. RTV1 wil podia bieden aan instellingen en verenigingen om hun activiteiten publiek te maken. Toelichting. Wat is lokaal, wat is publiek en wat is een media-instelling? Lokaal betekent primair gericht op de sociaal-culturele leefomgeving van de burger: nieuwsen informatievoorziening over en vanuit zijn natuurlijke habitat. Die leefomgeving trekt zich echter niets aan van de gemeente of provinciegrenzen die de bestuurlijke inrichting van Nederland trekt. Dat betekent voor onze streekomroep, dat het in veel gevallen afstemming en samenwerking wenselijk of zelfs noodzakelijk is om de inhoudelijke journalistieke en mediadoelstelling te realiseren. Een voorbeeld hiervan is de samenwerking en uitwisseling van diensten tussen RTV Noord en RTV1 waardoor de regionale- en de streekomroep elkaar kunnen versterken. Het ideaal is dat de NOS, RTV Noord/Drenthe en RTV1 gaan samenwerken binnen de mogelijkheden.

5. Strategie Kansen en bedreigingen Om erachter te komen wat je strategie moet zijn is het belangrijk om je kansen weten te vergroten en de bedreigingen aan te pakken. Onze sterke kanten zijn de creativiteit van ons team en het opzetten van projecten. Wij hebben een enthousiaste vrijwilligersg roep die een mooi product neerzet in Veendam, Stadskanaal en Borger-Odoorn. Samen met de tulltimers willen wij het unieke gezicht van elke gemeente laten zien. Ook zijn wij succesvol in het werven van fondsen, waardoor alles wat wij aan apparatuur hebben is betaald. Ook in de toekomst willen wij daarop inzetten zodat wij niet kwetsbaar worden door schulden aan te gaan. In een goede samenwerkingsvorm kunnen wij het unieke van de Veenkoloniën op de kaart zetten. Onze televisie en social media heeft een grote kijkdichtheid, opgepikt door Google Analytics dat kansen biedt op de advertentiemarkt. De radio is afgestemd op een muziekmix geheel gericht op onze streek. De samenwerking met RTV Noord is uitstekend, de externe opleiding wordt verzorgd door de regionale omroep. Zwakke punten Om goed te functioneren zullen wij bedreigingen moeten omzetten in kansen. Het zwakke punt van financiering ligt buiten onze macht, maar samen met de NPLO en VNG is er in de politiek bereidheid de financiering te verbeteren.

Door middel van financiering op een professionele manier, kunnen wij met een mix van vrijwilligers en betaalde krachten een evenwichtig beleid maken. In Veendam en Borger-Odoorn willen wij een platform aanbieden aan mensen die niet tot onze organisatie behoren om content aan te bieden vanuit hun omgeving. Onze structurele aanwezigheid in deze zal moeten worden vergroot. De acquisitie zal opnieuw worden opgezet na de pandemie waardoor wij minder afhankelijk worden van bekostiging door de overheid.

6. Actieplan RTV1 is de laatste jaren bezig geweest de structuren te versterken en met de hoofdredacteur de redactie inhoudelijk te versterken met fulltimers uit twee landelijke projecten, die kunnen samen met de vrijwilligers in de redactie ons gebied beter bedienen met nieuws en actuele onderwerpen. Ook hierbij is uitwisseling met RTV Noord goed voor ons gezamenlijk doel: een goede nieuwsvoorziening voor de bevolking. Ook werken wij samen met RTV Drenthe om in het Drentse gedeelte de nieuwsvoorziening goed uit te voeren.

De meeste landelijke politieke partijen willen versterking van de lokale omroepen, wij hopen dat dit zal leiden tot de financiering door 00W die verdere professionalisering mogelijk maakt. Vanuit het journalistieke deel wordt in de toekomst de radio, televisie en internet aangestuurd. De coördinatoren zorgen voor de continuïteit van de werkzaamheden in de studio. Ons plan is om zowel radio, televisie en social media verder te ontwikkelen. De radio is versterkt door een programmeringscoördinator die vernieuwing gaat aanbrengen die gericht is op jong en oud. Horizontale programmering voor doelgroepen. Nu DAB+ zijn intrede doet zal ook daar goed naar gehandeld worden om zo meer mensen te bereiken. Hij/zij moet zorgen dat de aansluiting met de bevolking met de radio wordt versterkt. Daarnaast is het belangrijk dat de 10E- norm wordt aangehouden. De televisie zoals wij die nu inzetten met live-tv, reportages en entertainment willen wij uitbreiden met live uitzendingen uit de dorpen. Onze streek heeft veel dorpen waar het sociale leven een belangrijke plaats inneemt en ieder dorp is uniek. Wij hebben plannen om ze te belichten vanuit hun bijdrage zodat wij televisie maken met de bevolking als verteller van hun dorp. Daarnaast zullen wij met reportages een communicatiemix zoeken richting inwoners, buurten, bedrijven, instellingen en verenigingen.

Met een communitymanager voor social media gaan wij een platform bieden aan mensen die ons helpen om binnen en buiten onze organisatie de social media goed neer te zetten. Wij zullen naast Facebook, Instagram ook podcast inzetten om meer mensen te bereiken dan alleen de traditionele luisteraars en kijkers. Luisteren en kijken on demand dat nu al veel gebeurt, wordt door ons ook nagestreefd.

Op ons YouTube-kanaal zijn veel van onze programma’s terug te vinden en te zien op de tijd die de mensen zelf bepalen. Stadskanaal, Veendam en Borger-Odoorn hebben elk hun eigen gezicht maar ook veel overeenkomsten. Wij willen deze goed belichten en deze aspecten meenemen. Daarom willen wij de komende jaren werken aan het keurmerk opgesteld door NLPO en VNG om daarmee een leidende rol te krijgen in onze regio. Eind 2021 werd bekend dat de regering structureel 30 miljoen meer zal uittrekken voor de lokale omroepen. Wij verwachten dan ook dat in deze regeringsperiode RTV1 een professionele omroep wordt met betaalde krachten. Waarbij de projecten waarin wij nu zitten omgezet wordt naar fulltime journalisten in dienst van RTV1. Onze organisatie is daar nu al mee bezig, om dit te kunnen waarmaken. Naast het bestuur is de hoofdredacteur de belangrijkste schakel die de redactie aanstuurt en verantwoordelijk is voor alles wat gepubliceerd wordt. Natuurlijk zijn onze vrijwilligers onmisbaar.

7.Financiën Dit jaar en vorig jaar waren de inkomsten uit reclame erg laag. Dat had alles te maken met de pandemie. Wij zijn nu bezig om het verloren terrein weer terug te winnen door middel van een marketingplan. Wij hebben bedrijven benaderd en gaan met 80 bedrijven in gesprek om reclame te maken op onze site, radio en/of televisie. Onze zender is in grote delen van Groningen en Drenthe te ontvangen, dankzij de mediahub is de kwaliteit overal goed. Wij zien ook dat de reacties op website, radio en televisie met sprongen toenemen. De bekostiging die wij ontvangen van de gemeenten zijn een basisbekostiging. Hiermee kunnen wij de vaste kosten betalen. Daarnaast halen wij via fondsen gelden binnen voor nieuwe apparatuur zodat wij daarmee ons verder kunnen ontwikkelen. Verder willen wij extra investeren om met mobiele apparatuur op locatie te kunnen uitzenden of opnames maken. Wij zijn voortdurend bezig nieuwe producten en diensten op te zetten en in samenwerking met onze vrijwilligers en fulltimers verder te ontwikkelen. Waar de NLPO en VNG aan werken is de positie van de streekomroepen te versterken door de financiering over te hevelen naar OWC om daarbij de journalistieke berichtgeving op het platteland te versterken.

De projecten met fulltime medewerkers zullen bij de omroepen bijdragen om verder te professionaliseren en de structuren versterken als bijdrage aan de nieuwsvoorziening op het platteland. Waarmee wij het lokaal toereikend media- aanbod kunnen realiseren.

8. Media en medewerkers Lokaal media-aanbod Lokaal zegt iets over je dagelijkse leefomgeving. Waar je woont, werkt, uitgaat en je boodschappen doet. Dat hoeft niet per se de gemeentegrens te zijn. Vaak is dat gebied veel groter. De gemeenten Stadskanaal, Veendam en Borger-Odoorn delen vele culturele en sociale aspecten. De Veenkoloniën met de zandgronden van Odoorn en Exloo zijn een gebied met een eigen gezicht en historische waarde.

Dit gebied geeft ons de mogelijkheid om éen optimaal toereikend mediaaanbod te realiseren, mits wij daarvoor de mogelijkheden krijgen doormiddel van betaalde fulltime journalisten. Dit media-aanbod stimuleert de burgerparticipatie en emancipatie, versterkt de sociale samenhang en vormt een democratisch fundament. Dit alles maakt RTV1 tot een onafhankelijke, toegankelijke en bereikbare nieuws- en informatie-instelling voor en door burgers en organisaties binnen het Veenkoloniaal gebied. De trefwoorden onafhankelijk en toegankelijk betekenen dat er journalistiek gewerkt gaat worden en dat iedereen een kans krijgt om via RTV1 nieuws en informatie te delen.

Mediakanalen Het uitgangspunt van RTV1 is in de eerste plaats goede content. Dat laten wij horen en zien door ons te vertonen op plekken waar het publiek zich bevindt: Facebook, Instagram, You Tube. Maar ook op locatie. Hierbij hanteren wij de werkwijze dat het publiek niet naar ons toe hoeft te komen, wij komen naar het publiek toe! Door middel van een multifunctionele website zullen wij zowel het aanbod van de omroep als het lokale nieuws gen ere ren.

Via een kwalitatief goede livestream is het mogelijk te kijken en te luisteren waar men ook is via onze app en internet. Door middel van multimedia kan men luisteren en kijken wanneer men wil. Elk item moet dan ook via onze website via uitzending gemist beschikbaar zijn on demand. Onze uitzendingen worden doorgegeven door de mediahub waarbij wij ook gebruik maken van het digitale netwerk van o.a. SKV, KPN en Ziggo. De mediahub in Hilversum zorgt hierna voor de juiste kabelverspreiding binnen ons doelgebied.

Nu wordt het radio-aanbod nog met krachtige FM- zenders doorgegeven. Het is de bedoeling dit later door te geven via DAB+

Organisatie RTV1 heeft naast het bestuur een hoofdredacteur die de redactie aanstuurt. En een PBO die de maatschappelijke stromingen vertegenwoordigt en toeziet op de kwaliteit van de omroep de ECI norm (educatie, cultuur en informatie). Verder zijn er afdelingshoofden die ofwel in de redactie zitten of rapporteren aan het bestuur. Techniek is belangrijk maar niet de belangrijkste factor. Dat zijn de mensen. Bij RTV1 werken nu 100 vrijwilligers en 3 fulltimers, zij vertegenwoordigen ons en werken zo professioneel mogelijk. Beide hebben wij nodig om de streekomroep op een goed niveau neer te zetten. En ze zijn onmisbaar in een lokale Omroep, het is een misverstand dat alleen betaalde krachten het werk goed kunnen doen. Ook vrijwilligers hebben hun bezieling in taken. Met betaalde krachten kunnen wij sneller inspelen op de actualiteit, want de vrijwilliger heeft vaak een baan naast zijn werk bij de Omroep. Een juiste balans tussen betaalde krachten en vrijwilligers is daarbij een belangrijke factor voor de ontwikkeling van RTV1.

9. Speerpunten Per gemeente zullen er onderwerpen zijn die voor langere termijn gaan gelden. De energie- en land bouwtransitie gelden zowel voor Veendam, Stadskanaal en Borger-Odoorn. De woningbouw en het centrumplan van Stadskanaal zullen wij zo goed mogelijk volgen net als het streekziekenhuis Refaja. Cittaslow

ciltidow

Borger-Odoorn ontving in 2010 het internationale Cittaslow keurmerk. Een Cittaslow gemeente kenmerkt zich door een prettige leefomgeving en haar rijke cultuurhistorie.

Voor Veendam geldt naast boven genoemde Nedmag de bodemverzakking, het centrumplan en structuurvisie (landelijke gemeentelijke verkenning). In maart van 2022 en de maanden daaraan voorafgaand zijn de gemeenteraadsverkiezingen in de drie gemeenten een speerpunt.

10. Begroting 2022 De begroting is voor 1 jaar, verder kunnen wij niet kijken. Hoe komt dat. Er is veel aandacht voor de lokale omroepen. Zowel de VNG als de NLPO zijn van mening dat de financiering naar 00W moet. Het advies is echter nog geen beLeid, wel. is er een advies om in 2023 de financieringsnorm voor de LokaLe omroepen te verhogen naar € 2,00 per wooneenheid.

Omzet:

Begroting 2022

Reclame Gemeentelijke Bekostiging Bijdrage andere gemeente Project bijdrage Totale Omzet

8162 40.640 2350 4136 57.288

Kosten uitzending Monteren video Mediahub Totale Inkoop

8800 210 9.075 18.085

Bruto Marge

39.203

Kosten: Afschrijving Huur studio’s Onderhoud Kantine Klein materiaal Kantoorkosten Verkoopkosten Algemene kosten Assurantie

10.500 13.758 600 1.000 6.500 825 660 2.404 1.774

Totale Kosten:

38.021

Bankkosten Netto Resultaat

258 1.182

11. Tenslotte RTV1 in de Veen koloniën heeft de ambitie om een media-platform te zijn dat de samenleving goed informeert. Voor en samen met de burgers. En de nieuwsvoorziening zo in te richten dat de democratie in onze habitat wordt versterkt. Een streekomroep kan precies dat nieuws verslaan waar vaak de regionale omroepen geen aandacht voor hebben.

In samenwerking met de regionale omroepen kunnen we elkaar aanvullen. Dat is het doel dat ook landelijk wordt nagestreefd, zonder dat je inboet op je eigen identiteit als streekomroep.

INTERN BELEIDSPLAN 12. Redactie RTV1 wil informatie geven aan iedereen die een binding heeft met het verzorgingsgebied: de gemeenten Borger-Odoorn, Stadskanaal en Veendam. Hoe we dat willen doen? Niet door iedere woensdag braaf voor te lezen wat in de huis-aan-huisbladen staat, vaak herschrijvingen van informatie die instanties, overheden en bedrijven zelf in persberichten hebben verstrekt. Daar is de burger niet mee gediend. Die info staat al in de huis-aan-huisbladen en hun internetkanalen. Als we alleen dat zouden publiceren, zou RTV1 niets toevoegen aan het al bestaande medialandschap. Als de redactie dit werk zou doen, zou je aan twee redacteuren in dagdienst genoeg hebben om aangeleverde persberichten wat te herschrijven en nieuws van andere media over te nemen. Je kunt dan nog een ‘televisiekanaal’ openen voor filmpjes die de redacteuren hebben gevonden op Youtube of Vimeo. Dat is hergebruik van al bestaand gratis aanbod op internet en voegt niks toe voor de nieuwsconsumenten in ons verzorgingsgebied. Maar ons verzorgingsgebied heeft zoveel nieuws te bieden. De drie gemeenten herbergen zo’n 85.000 inwoners. Hieronder meer daarover. RTV1 beschikt nu over een team vrijwilligers en drie betaalde verslaggevers die dagelijks nieuwsberichten aanleveren. Ze bedienen de nieuwssite (rtveen.nl) goed.

Vaak zijn de siteberichten een goede basis voor onze uitzendingen op maandag en vrijdag. Ook regelmatig staan uitzendingen als basis voor berichten op de site. Alles wat op de site staat, wordt gepubliceerd op Facebook en Twitter. Hoe je het ook wendt of keert, al het nieuws dat RTV1 produceert is cross-mediaal. Iets waar oudere omroepen of gedrukte media nogal veel moeite mee blijven hebben. Al ons nieuws is voor al onze nieuwsconsumenten. Je hoorde traditionele media nogal pochen dat ze ‘in de haarvaten van de samenleving’ zaten. Dat hebben ze niet kunnen waarmaken. Nieuwsblad van

het Noorden en de kranten van de DGP (Emmer Courant, Winschoter Courant, Noordooster, etc) fuseerden uiteindelijk tot Dagblad van het Noorden. Het zou de nieuwsconsument verrijken. De redactiekantoren in Veendam, Winschoten en Stadskanaal zijn verdwenen. Je kunt nergens meer even met een kopje thee bij de redactie aanschuiven. Weet een inwoner van Borger-Odoorn nog waar het meest nabije redactiekantoor van DvhN zit? Nee. De oude media hebben zich verwijderd van de lezer. Wellicht om economische redenen. Zal allemaal best. RTV1 mag niet in deze val trappen. Het bestuur van RTV1 overweegt de bestaande studio’s in Veendam en Borger-Odoorn te sluiten en alternatieve locaties in deze gemeenten te openen. De redactie vindt dat in alle drie de gemeenten die RTV1 bedient een studio, een benaderingspunt moet zijn. RTV1 mag niet meer fysiek onvindbaar zijn in deze gemeenten. Als dat zou gebeuren komt de nieuwsorganisatie op te grote afstand te staan van de mensen die we met nieuws bedienen. En we komen op te grote afstand te staan van de mensen die voor ons werken. Noch in Veendam, noch in Borger-Odoorn mag bij medewerkers het gevoel ontstaan dat het in de studio in Stadskanaal allemaal wel geregeld wordt. Dat is fataal geweest voor de dagbladen. Nogmaals: RTV1 mag niet in deze val trappen. RTV1 is een streekomroep. Van de aaneengrenzende gemeenten Veendam, Stadskanaal en Borger-Odoorn.

Maar de gemeentegrenzen definiëren niet een streek. Of een regio. Hoe kunnen ons zelf serieus nemen als we niets berichten over de heibel rond het asielzoekerscentrum in Ter Apel? Daarom berichten we ook af en toe het belangrijkste nieuws uit Ter Apel. Niet ons gebied. Hoe zouden we ons zelf serieus kunnen nemen als we niets zouden melden als winkelcentrum De Helling in Oude Pekela af zou branden? Hoe zou het publiek ons serieus kunnen nemen als we niets zouden melden over een moord in Muntendam? Letterlijk op een steenworp van Veendam. We gaan weer uit van onze nieuwsconsumenten in Veendam, Borger Odoorn en Veendam. Hun ouders wonen in de gemeenten Westerwolde, hun zussen en broers in Pekela of Menterwolde en hun kinderen in Aa en Hunze. We moeten ook de high-lights uit die gemeenten meenemen in onze berichtgeving. Want het betreft de interessegebieden van onze nieuwsconsumenten. Het mooie is dat we online overal te ontvangen zijn en via moderne tv decoders ook in het hele land. Ons verspreidingsgebied is via internet wereldwijd en via de tv landelijk. Als RTV1 zich profileert als de Omroep van de Veenkolonien, kunnen we dat waarmaken. Daarin schuilt een goed deel van onze kracht.

Als de nieuwsorganisatie de blik zich niet beperkt tot de ‘eigen’ gemeenten, maar zich verbreedt tot de regio, dan wordt het nieuwsaanbod ruimer. En dat is nodig We brengen op de site nu 3 tot 8 serieuze berichten per dag. Dat is respectabel. Maar niet genoeg als we drie keer per dag een nieuwsjournaal op de radio willen uitzenden. Dan heb je minimaal 12 nieuwsberichten per dag nodig. Personeel daarvoor is er niet. De redactie kan het aantal berichten per dag wel opvoeren door de blik regionaal te verruimen. Onze inzet op de radio is een nieuwsbulletin om 9.00 uur, 12.00 uur en 17.00 uur. Dan is er een behoorlijke verversing van het nieuws nodig. Je kunt om 17 uur in de namiddag niet exact hetzelfde nieuws voorlezen dat je om 9 uur in de ochtend al hebt verkondigd. Om drie nieuwsbulletins per dag te verzorgen, heb je twee full-timers nodig die hun eigen berichten redigeren en voorlezen. Die zijn er niet. De redactie is met de nieuwsvoorziening op de site, de social media en de uitzendingen van lopMaandag en lopVrijdag al maximaal bezet. Ondertussen zijn er veranderingen gaande op de redactievloer. Er is een stijlboek in wording (hoe begin je een artikel, nooit met een tijdsbepaling; hoe groot zijn de tussenkopjes; er moet een plaatsnaam voor het artikel staan; etc.).

Er is een wekelijkse redactievergadering waarin besproken wordt welke gasten in welke uitzending zijn uitgenodigd (dit staat nog in de kinderschoenen). Op de redactievergadering mag iedere week een gast worden uitgenodigd. Dit kan een bestuurslid van de Omroep, een lid van de programmaraad, een luisteraar of iedere andere nieuwsgierige.

13. Studio De medewerkers van RTV1 zijn op de hoogte van de uitzendingen die plaatsvinden in de studio van Stadskanaal. Dit betekent dat er met respect om wordt gegaan met de aanwezigheid zodat er geen overlast plaatsvindt tijdens de uitzendingen. Bij binnenkomst van de studio treft men de ontvangstruimte. Hier hangt een kapstok en hangt een televisie waarop de uitzendingen van RTV1 worden weergegeven. Aan een lange tafel met stoelen is er veel ruimte gasten te kunnen ontvangen. Inpandig is een keuken aanwezig en zal er altijd verse koffie en thee aan de gasten geschonken kunnen worden. Tijdens live uitzendingen zijn er ook gastdames aanwezig die de gasten verwelkomen en de gasten een stoel aanbieden. De redactie heeft een vaste plek in studio twee waar men hun werk kan doen en de deur kunnen sluiten en zich te kunnen distantiëren van de eventuele hectiek die op een andere plek plaatsvindt. De redactie heeft alles wat nodig is binnen handbereik en achter gesloten deuren staan de camera’s en aanverwante spullen die inherent zijn aan het redactiewerk. Ook vinden in de avonduren in deze studio de vergaderingen plaats evenals andere afspraken. De studio twee bevindt zich tussen de radiostudio, waar tijdens de opnames altijd de deur gesloten is, en de voorbereidingskamer van de presentatoren van verschillende programma’s.

Hier staat tevens een computer zodat in de voorbereiding van de presentatoren altijd de benodigde informatie opgezocht kan worden. In de regiekamer, die zich bevindt naast de hoofdstudio, studio drie staat alle apparatuur dat nodig is om televisieprogramma’s op te nemen en live uit te zenden op televisie. De regie kent technische mensen die hiervoor nodig zijn en elk programma kent zijn eigen team. De deur van de regiekamer is gesloten wanneer er een opname wordt bewerkstelligd. In studio drie zullen vooral de presentatoren, cameramensen en de gasten aanwezig zijn voor de desbetreffende opname. In deze studio worden decorstukken geplaatst die gekoppeld zijn aan de uitzending of opname die hiervoor bedoeld is.

Onze samenleving is door de aanwezigheid van GOVID-19 veranderd. Er gelden vaak veel restricties dan wel maatregelen waar RTV1 ook op anticipeert. Ten alle tijde zal getracht worden de hygiëne in de studio te waarborgen. In de studio hangen op verschillende plekken desinfectie apparaten die voorzien zijn van een sensor. Ook is het mogelijk in de gastenruimte een mondkapje te krijgen, indien nodig. Wanneer er anderhalf meter maatregelen verwacht worden zal RTV1 rekening houden met het aantal gasten wat uitgenodigd wordt maar ook zal streng toegezien worden op mensen anders dan die nodig zijn voor programmering en RTV1-gerelateerde werkzaamheden. Mensen die op dat moment niets te zoeken hebben in de studio worden ook verzocht de ruimte te verlaten. Bij binnenkomst zal de QR-code gescand worden. Dit geldt voor elke vergadering dan wel uitzending. Vergaderingen worden, indien mogelijk, digitaal gehouden. Aan de presentatietafel staan buiten camerabeeld desinfectie-doekjes. Tijdens het wisselen van gasten aan tafel zal de omgeving van de gast grondig gereinigd worden. Overleg over het reilen en zeilen in de studio zal altijd plaatsvinden met de hoofdredacteur, het bestuur en hoofd televisie en radio.

14. Techniek De Techniek bij de radio en tv-programma’s wordt door een kleine groep vrijwilligers verzorgt waarbij er de nodige radioprogramma makers hun eigen techniek verzorgen. De radio en tv-apparatuur neemt een steeds grotere druk op het totale budget van de omroep. Met de groeiende ambitie voor radio en tv programma’s zal er in de techniek geïnvesteerd moeten worden in de steeds verder gaande digitalisering en automatisering van de radio- en tv-studio’s en uitzendtechniek en het op tijd vervangen van verouderde apparatuur waarbij er ruimte moet zijn om met nieuwe technieken en uitzendvormen te kunnen experimenteren. De doorgifte van onze radio en tv-signalen naar de providers is veel complexer en kostbaarder dan voorheen. De wens voor Glasvezel internet is een belangrijke innovatie en komende kostenpost voor de Omroep. Denk hierbij aan het sneller kunnen versturen van tv-reportages naar de tv Play out software. Een aantal hoogstnodige zaken zijn hiervan afgelopen jaar gerealiseerd waaronder: -

Het verbeteren van de audio processing met een Orban 5700i FM/HD Processor voor de EM-radio zenders met voorbereiding op toekomstige DAB+ uitzendingen en het normaliseren van het tv-geluid op onze tv-kanalen bij Ziggo, KPN met een Digital Itel DPRO6 TV processor. Uitbreiding van de tv-studio met een autocue, draadloze lavelier microfoon, condensator microfoons en in ear systeem voor de presentator.

Techniek -

korte termijn:

Aeron radioautomatiseringssoftware in studio Stadskanaal en Veendam upgraden naar de laatste software versie. Samen met Broadcast Partners uitvoeren i.v.m. omzetten data base. De huidige versie is sterk verouderd welke fouten geeft bij het draaien van een radio stream. Dit is belangrijk om de RTV Borger-Odoorn programma’s via een radio stream mee te laten draaien in Aeron op de zenders van RTV1. Brodcast Partners rekent hier enkele manuren voor. RTV1 is aangesloten bij de nieuwe NLPO Mediahub 2.0 welke in oktober gestart is. Via de Mediahub 2.0 kan ons tv-signaal in 720P gedistribueerd worden naar de Mediahub 2.0 voor doorsturen naar alle tv-providers. KPN zendt de lokale omroepen al uit in HD 720P, Ziggo is gestart met het doorgeven van de eerste lokale omroepen in HD 720P. Medio 2022 verwachten wij dat RTV1 ook aan omgezet wordt naar HD 720P. Er is enige vertraging ontstaan door de onderdelen schaarste op de levering van nieuwe contributie-encoders maar Redbee verwacht dat deze vanaf december 2021 weer beschikbaar zijn. RTV1 zal dan ook het tv-signaal aanbieden in HD 720P wat de kwaliteit op de tv kanalen en tv web stream aanzienlijk zal verbeteren. Mede door de distributie naar de Mediahub 2.0 in HD 720P de gehele tv-studio om te zetten naar HD 1080P, de video switcher, videohub en camera’s kunnen zonder meer omgezet worden naar 1 080P.

De uitzend pc’s waar reportages mee worden uitgezonden op tv zullen moeten worden voorzien van een nieuwe Decklink mini monitor, record 4K pci kaart om tv-reportages in 1 080P uit te kunnen zenden. De digitale inkoppeling van de radiostudio van RTV Borger-Odoorn in de uitzendstraat van RTV1 met het upgraden van de EM zender van RTV Borger-Odoorn. Verdere uitrol van de Micro-MPX verbinding naar de fm zender van RTV Borger-Odoorn. Voor de radiostudio in Veendam is er door meerdere programma makers behoefte om de radio studio uit te breiden met platenspelers i.v.m. de vele doelgroep muziek op Ip’s van de programma makers. Verdere uitrol om Visual radio in de radiostudio Stadskanaal mogelijk te maken op ons tv-kanaal. Verder onderzoek om dit ook in de radiostudio van Veendam mogelijk te maken waarbij onderzocht moet worden of onze huidige internetverbinding in studio Stadskanaal snel genoeg hiervoor is.

In 2022 vervanging van de Aeron radio automatisering computers in Studio Stadskanaal en Veendam i.v.m. verouderde pc’s. De huidige pc in Stadskanaal is refurbished aangeschaft en dateert van 2016. De huidige pc in Veendam is van nog eerdere datum. Het werven van nieuwe techneuten voor de radio en tv-uitzendingen, camera mensen hier is behoefte voor.

Techniek lange termijn: Het vervangen van onze Airflow tv Play out systeem i.v.m. technische end-of-life van het systeem april 2022. De nieuwe Airflow 2021 is verder ontwikkeld naar de behoeften van de lokale omroepen. Airflow 2021 tv Play out systeem kan volledig 1080P draaien en is voorzien van NDI in en uitvoer mogelijkheden. Het vervangen van de Bheringer audio mengtafel in de tv-studio voor een Midas M32 LIVE Digitaal Mengpaneel met 40 Input kanalen en 16 output kanalen i.v.m. de steeds groter wordende behoefte voor meer audio in- en uitgangs kanalen in de tv-studio. De bestaande Bheringer audio mengtafel kan gebruikt worden in de tv-locatie set. Het engineeren en aanschaffen van een complete tv-registratie set voor tv locatie uitzending RTV1 gaat de dorpen in. Bestaande uit videoswitcher, camera’s statieven, audio. Waarbij er gekeken moet worden om de huidige tv-video switcher te vervangen voor een Blackmagic ATEM 2 M/E Advanced Panel video switch met bijbehorende Blackmagic Atem Constellation 8K zodat de oude video switcher in de tv-locatie set toegepast kan worden. Het aanschaffen van een extra video montage pc i.v.m. uitbreiding montage werkzaamheden. Blijven onderzoeken wanneer er glasvezel in Stadskanaal beschikbaar is. Steeds weer providers benaderen of men glasvezel wil aanleggen in Stadskanaal.

Kpn heeft met de gemeente Stadskanaal een convenant afgesloten om Stadskanaal in 2024 van glasvezel te voorzien. RTV1 wil hier niet op wachten en heeft nu al de behoefte voor meer bandbreedte wat mogelijk is op glasvezel. Eind 2024 kunnen alle lokale omroepen in Nederland gaan uitzenden via de digitale ether Dab+ geeft Economische Zaken en Klimaat aan. Het ziet er nu naar uit dat de landelijke coördinatie van de zogenoemde laag 6 pas op 1 september 2024 gereed is. RTV1 zal in 2022-2023 een plan hiervoor opstellen om in 2024 er klaar voor te kunnen zijn om uit te kunnen zenden op de Dab+. Hiervoor zal de nodige investering in Dab+ zenders en multiplexen moeten plaatsvinden. -

DIJKSTRA JANSEN BERGMAN NOTARISSEN & JURIDISCH ADVISEURS

AFSCHRIFT AKTE HOUDENDE STATUTENWIJZIGING

Stichting Streekomroep Radio Televisie Veenkoloniën

18 september 2017

TIFR

BLAD-1-

DIJKSTRA JANSEN BERGMAN notarissen STATUTENWIJZIGING

Heden, achttien september tweeduizend zeventien, verschenen voor mij, Mr. Gijsbertha Hendrika Everdina Bergman-Klaasen, notaris te Stadskanaal: a. de heer Theodorus Cornelis Marinus Mooijman, wonende te 9645 NV Veendam, Ds. van Petegemstraat 18, geboren te ‘s-Gravenhage op tweeëntwintig januari negentienhonderd vijfenveertig, zich legitimerende door middel van zijn paspoort. nummer NYKF9OB6O, gehuwd; b. de heer Sander Cinjee. wonende te 9641 ED Veendam, Mr. N.F. Wilkensstraat 112, geboren te Veendam op dertien december negentienhonderd tachtig, zich legitimerende door middel van zijn Nederlandse identiteitskaart nummer IX4OH9RD7, ongehuwd en niet als partner geregistreerd, die verklaarden te handelen als respectievelijk voorzitter en lid van het bestuur van de statutair in de gemeente Stadskanaal gevestigde stichting: STICHTING STREEKOMROEP RADIO TELEVISIE VEENKOLONIEN, adres: Geert Teisplein 2A, 9501 VL Stadskanaal, welke rechtspersoon is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 02086156, en als zodanig deze rechtspersoon overeenkomstig haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigende, genoemde Stichting Streekomroep Radio Televisie Veenkoloniën hierna in deze akte te noemen: “de stichting”. De verschenen personen, handelend als gemeld, verklaarden: 1.

De stichting werd opgericht bij akte op tien november tweeduizend vier verleden voor een waarnemer van mr. A.J.M. Jansen, destijds notaris te Stadskanaal. 2. De statuten van de stichting luiden thans zoals zij gedeeltelijk gewijzigd zijn vastgesteld bij een akte van statutenwijziging op tweeëntwintig juni tweeduizend— zeventien verleden voor mr. F.A. Bergman, notaris te Stadskanaal. 3. In de op veertien september tweeduizend zeventien gehouden bestuursvergadering van de stichting werd besloten om artikel 3 lid 1 a en artikel 10 lid 3 van de statuten van de stichting te wijzigen, zulks blijkens de notulen van de desbetreffende vergadering, die aan deze akte zullen worden gehecht. Voorts verklaarden de verschenen personen, handelend als gemeld, de statutenwijziging te effectueren en artikel 3 lid la en artikel 10 lid 3 van de statuten te wijzigen als volgt: DOEL Artikel 3 1. De stichting heeft tot doel: a. het verzorgen en uitzenden van een lokaal toereikend media-aanbod in de gemeenten waarvoor de instelling door het Commisariaat voor de Media is aangewezen; PROGRAMMARAAD Artikel 10 3. De programmaraad dient zodanig te worden samengesteld, dat deze representatief is voor de in de gemeenten voorkomende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen.

In de programmaraad hebben in ieder geval zitting vertegenwoordigers van de navolgende stromingen: maatschappelijke zorg en welzijn: cultuur en kunst; kerkgenootschappen en genootschappen op geestelijke grondslag; —

—

20171800/IT

1 1

BLAD -2-

werknemers; werkgevers; onderwijs en educatie; etnische en culturele minderheden; sport en recreatie, en een ander conform de daartoe ingevolge de Mediawet geldende wettelijke vereisten. Bij reglement worden nadere regelen aangaande de samenstelling van de programmaraad gegeven. De verschenen personen, handelend als gemeld, verklaarden vervolgens, dat de statuten van de stichting na voormelde statutenwijziging in hun geheel luiden als volgt: NAAM EN ZETEL Artikel 1 De stichting draagt de naam: Stichting Streekomroep Radio Televisie Veenkolonieën, tevens handelende onder de namen “RTVeen” en tRTV1IT. ZETEL EN DUUR Artikel 2 Zij is gevestigd in de gemeente Stadskanaal. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. DOEL Artikel 3 1. De stichting heeft tot doel: a. het verzorgen en uitzenden van een lokaal toereikend media-aanbod in de gemeenten waarvoor de instelling door het Commisariaat voor de Media is aangewezen; b. een media-aanbod te verzorgen dat in zodanige mate is gericht op de bevrediging van de in de gemeenten levende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke behoeften, dat het media-aanbod van de stichting geacht kan worden van algemeen nut te zijn; c. de stichting gebruikt haar zendtijd geheel voor een media-aanbod dat in het bijzonder betrekking heeft op de gemeenten. 2.

Volgend deel →

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/12154666/1