07-02 Bijlage 1 - Jaarverslag & Jaarrekening Winkler Prins 2023

•

In 2023 zijn de volgende activiteiten uitgezet voor handhaven bestaande begeleidingsstructuur: o Beginnende docenten krijgen 2 schooljaren begeleiding (reductie o lestijd 20%-10%); o Professionele begeleiding en coaching binnen de school en op de werkvloer; o Intervisiegroepen; o Supervisie; o Begeleiding mogelijk door inzetbaarheidscoach; o Binnen de diensten wordt tijdens de inwerkperiode voor voldoende begeleiding gezorgd incl. voortgangsgesprekken met de leidinggevende

Onderdeel van de Opleidingsschool Ommelanden

• •

Directeur brugjaar zit in de stuurgroep; Schoolopleiders nemen deel aan werkgroepen en zijn actief betrokken bij organisatie van studiedagen voor studenten, vak- coaches, schoolopleiders e.d.; Vanuit Ommelanden zijn er drie themamiddagen vanuit de opleidingsschool waarop studenten van de verschillende opleidingen en middelbare scholen elkaar ontmoeten en samen leren. Het gezamenlijk inductieprogramma voor de opleidingsschool Ommelanden is zo goed als af.

• • Deelname aan de regionale aanpak lerarentekort

•

Aan het eind van 2023 vanuit het VO-MBO platform een aanvraag is ingediend bij het ministerie om een onderwijsregio vo-vso te gaan vormen. Hierin komen dan de middelen van de RAP regio en de middelen van Samen Opleiden en professionaliseren (de opleidingsscholen) bij elkaar.

Scholingsaanbod voor medewer- Er zijn kennismakelaars aangesteld om interne trainingen en cursussen kers via de WP-academie te ontwikkelen en aan te bieden, te ondersteunen bij de voortdurende ontwikkeling van onderwijs en bij het opzetten van professionele leernetwerken. Aanbod onder andere: • Begeleiden van leren, 6e rol van de leraar, gegeven door Saska Tuenter van ECNO. 8 collega’s hebben deelgenomen aan deze cursus; • Er zijn twee examentaal trainingen gegeven. Eén voor talen en één voor de exacte vakken. 14 collega’s hebben hieraan deelgenomen; • Reanimatietrainingen zowel basis als herhaling; • 20 collega’s hebben de basiscursussen ICT-vaardigheden en/of Newline schermen gevolgd; • Het OOP heeft een studiedag gehad over omgaan met agressie; • Bijeenkomst studeren en werken voor de collega’s die in de toekomst willen studeren naast hun werk; • Gestart met de Mils training. Ruime scholingsfaciliteiten

Jaarverslag en jaarrekening 2023

•

Binnen de WP is veel aandacht voor deskundigheidsbevordering en professionalisering van medewerkers. Vakbekwame medewerkers zijn een voorwaarde voor goed onderwijs en een gezonde organisatie. Om die vakbekwaamheid op peil te houden, blijven medewerkers zich scholen en ontwikkelen. Dit gebeurt zowel individueel, in teamverband en in netwerken binnen en buiten de school. De manieren waarop zijn heel verschillend: scholing, professionele leergemeenschappen, intervisie, collegiale consultatie e.d. Elk jaar wordt een scholings en opleidingsbudget begroot. 93

Strategisch doel 3: Gezonde organisatie: voorwaarde voor leren en werken 1. Kwaliteitszorg: weten hoe goed we zijn Prestatie-indicator 2023

Realisatie 2023

Opleveren visie op kwaliteits(cultuur)

In 2023 is onze kwaliteitscyclus geborgd door middel van de reviews. Hierin worden diverse onderzoeksgegevens bij elkaar gebracht en besproken in de deelschool in de vorm van een consentgesprek. Door het kwaliteitsteam is op allerlei verschillende vlakken onderzoeken gedaan (kwantitatief en kwalitatief), bijvoorbeeld naar wijze waarop resultaten worden aangeleverd aan secties.

Versterken schoolbrede werkgroep kwaliteitscultuur ter bevordering gesprekken over resultaten a.d.h.v. rapportages en analyses

Er is schoolbreed ingezet op het vergroten van het kwaliteitsbewustzijn binnen de school. Het thema is onderdeel van de strategische agenda en NPO.

2. Strategisch personeelsbeleid: ondersteunt, begeleidt en daagt medewerkers uit Realisatie 2023

Prestatie-indicator 2023 Uitvoering beleidsplan SHRM met nadruk op duurzame inzetbaarheid

•

In 2023 zijn verschillende activiteiten uit het beleidsplan Strategisch HRM uitgevoerd. Voorbeeld is het uitzetten van een Preventief Medisch Onderzoek en de inzet van een inzetbaarheidscoach.

Er is altijd ruimte voor een gesprek tussen medewerker en leidinggevende

•

De notitie gesprekkencyclus Het goede gesprek uit 2021 is aan de hand van een enquête onder medewerkers in juni geëvalueerd tijdens de werkbijeenkomst MT en HR. Alle ondervraagde medewerkers gaven aan dat de gesprekken maatwerk waren en gebaseerd op wederzijds vertrouwen. De inzet voor een volgend schooljaar wordt aan het eind van het schooljaar met de medewerker besproken. Wensen worden zoveel mogelijk gehonoreerd. In het geactualiseerde inductiebeleid voor startende docenten is nog meer ruimte gecreëerd voor gesprekken medewerker en leidinggevende. Indien nodig is er altijd ruimte voor een gesprek. Binnen de ondersteunende diensten is tijdens de gesprekken extra aandacht voor professionalisering in relatie tot taakdifferentiatie en carrièreperspectief.

• • • •

Medewerkers nemen het initiatief en zijn verantwoor- delijk voor hun scholing en ontwikkeling passend bij de doelstellingen van de school

• •

• •

94

Medewerkers nemen deel aan de schoolbrede aangeboden studiemomenten. Als gevolg van de samenwerking binnen de opleidingsschool De Ommelanden zijn er afspraken gemaakt over schoolopleiders en vakcoaches. Binnen de opleidingsschool is de afspraak dat iedere deelnemende school minimaal twee schoolopleiders heeft. Sinds 2020 heeft Winkler Prins twee schoolopleiders aangesteld. Samen met de beeldcoach/intervisor begeleiden zij de stagiaires en beginnende docenten. Twee medewerkers hebben de leergang kwaliteitszorg VO succesvol afgerond. Tijdens de gesprekken tussen leidinggevende en medewerker worden vrijwel altijd concrete afspraken gemaakt over ontwikkelacties waarmee men aan de slag kan.

Jaarverslag en jaarrekening 2023

3. Financiën: te allen tijde in balans Realisatie 2023

Prestatie-indicator 2023 Gezonde financiële basis uitgaande van de signaleringswaarden van OC&W

•

Verder onderzoek naar kansen voor shared services met partners in de omgeving

• Gesprekken tussen schoolbesturen zijn gestart maar vervolgens eerst stopgezet vanwege aanpassing organisatiestructuur bij fusiepartner. • Samenwerking tussen afdeling HR/PSA/Control van diverse schoolbesturen. HR is continuering van voorgaande jaren. • In 2020 gestart met een samenwerking (pool van medewerkers) op Afas applicatiebeheer tussen Winkler Prins, dr. Aletta Jacobs Col- lege, Eemsdeltacollege en OGN. In 2022 is de pool opgeheven i.v.m. beëindiging OGN en is er samenwerking tussen Aletta Jacobs en Winkler Prins.

4.

Winkler Prins voldoet aan de financiële ratio’s van OCW.

Communicatie: in contact met elkaar en de omgeving Realisatie 2023

Prestatie-indicator 2023 Bestaande communicatiestructuur handhaven en waar mogelijk uitbouwen

•

•

Winkler Prins heeft diverse communicatiemiddelen ter beschikking. De middelen die per communicatiedoelgroep worden gebruikt zijn o.a.: o o o o o o o

Schoolbrede Winkler Prins nieuwsbrief; Nieuwsbrief per deelschool; Incidentele mailing naar ouders/leerlingen; Website; Social media (Facebook, LinkedIn en Instagram); Open huis; Presentatiemateriaal (schoolgids, posters enz.).

o o

Nieuw adres doorgeven Verandering in de gezinssituatie doorgeven: bijvoorbeeld als er sprake is van een scheiding of overlijden Verlof om gewichtige redenen aanvragen Aanvragen kortdurend verlof.

Gebruik ouderportaal. Ouders kunnen de volgende zaken zelf regelen:

o o 5.

Stafdiensten: optimale leer- en werkomgeving voor gebruikers

Prestatie-indicator 2023 Afronding huisvestingstran- sitie

Realisatie 2023 • Opstarten van de hoofdlocatie Raadsgildenlaan 1 (na de renovatie) en opstart van de nieuwgebouwde gymzaal aan de Raadsgildenlaan 5. • Afwerking van diverse opleverpunten na de renovatie Raadsgildenlaan 1 (o.a. inregelen van de klimaatinstallaties • Afronding aanleg schoolterreinen.

Jaarverslag en jaarrekening 2023

95

Vraaggestuurde dienstverlening blijven ontwikkelen

96

• Invoering periodiek overleg HR/PSA met directieleden. • Inzet medewerker financiële administratie op andere locatie t.b.v. efficiëntere dienstverlening. • Uitbreiding van de kwalitatieve vlootschouw. • Afsluiten collectieve Arbeidsongeschiktheidsverzekering. • Nieuwe arbeidsovereenkomsten voor alle medewerkers als gevolg van de WNRA. • Verschillende diensten zetten goede stappen in de ontwikkeling naar vraaggestuurde dienstverlening: o Er worden verbeterplannen voor de dienstverlening opgesteld n.a.v. enquêtes onder gebruikers; o Bij invoering van nieuwe plannen wordt vooraf aan gebruikers input en advies gevraagd.

Jaarverslag en jaarrekening 2023

Bijlage 4: Verklarende woorden- en begrippenlijst Arrangement

Extra onderwijsondersteuning op maat, met inzet van bovenschoolse voorzieningen, expertise en financiën. Een arrangement kan variëren van licht curatief en tijdelijk van aard tot intensief en langdurend of struc- tureel van aard. Een onderwijsondersteuningsarrang- ment beperkt zich tot het domein van het onderwijs. Een onderwijs- en ondersteuningsarrangment betreft altijd een samenwerking tussen onderwijs en jeugd- zorg.

ASS

Autisme Spectrum Stoornis. ASS is de verzamelnaam voor de verschillende vormen van autisme.

BAPO

Bevordering ArbeidsParticipatie Ouderen (regeling is per 1/8/14 aangepast naar Levensfasbewust perso- neelsbeleid)

Basisondersteuning

Het door het samenwerkingsverband afgesproken geheel van preventieve en licht curatieve interventies die binnen de onderwijsondersteuningsstructuur van de school planmatig en op een overeengekomen kwaliteitsniveau worden uitgevoerd.

BTW

Belasting toegevoegde waarde

CKV

Culturele en Kunstzinnige Vorming

CSE

Centraal schriftelijk examen

HBO

Hoger Beroepsonderwijs

LKC

Landelijke Klachtencommissie

LOB

Loopbaanoriëntatie en –begeleiding

LWOO

Leerwegondersteunend onderwijs

MBO

Middelbaar Beroepsonderwijs

MR

Medezeggenschapsraad

MT

Managementteam

NPO

Nationaal Programma Onderwijs

OCW

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Ondersteuningsplan

De combinatie van alle schoolondersteuningsprofielen die wordt vastgesteld door het samenwerkingsver- band.

OP

Onderwijzend personeel

OPP

Ontwikkel Perspectief Plan

OOP

Onderwijsondersteunend personeel

PLG

Professionele Leergemeenschap

PMR

Personeelsgeleding Medezeggenschapsraad

PO

Primair Onderwijs

Jaarverslag en jaarrekening 2023

97

Deel 2

Jaarrekening Winkler Prins

98

Jaarverslag en jaarrekening 2023

A1 Grondslagen 1

Algemeen

Balans De balans is opgemaakt na bestemming van het resultaat over 2023. Activiteiten van het bevoegd gezag In deze jaarrekening zijn de activiteiten van de Bestuurscommissie Winkler Prins (zie gegevens rechtspersoon) verantwoord. De activiteiten van Winkler Prins zijn het verstrekken van Voortgezet Onderwijs. Grondslagen voor de jaarrekening De jaarrekening over 2023 is opgesteld conform de richtlijnen van de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en overeenkomstig de verslaggevingsvoorschriften en bepalingen zoals weergegeven in Titel 9 van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Tevens is de richtlijn 660 van de Raad voor de jaarverslaggeving gevolgd. In deze richtlijn zijn voor de sector presentatie-, waarderings-, en verslaggevingsvoorschriften geformuleerd. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd volgens kostprijsmodel. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.

Rapporteringsvaluta De bedragen in de tabellen worden gepresenteerd in euro’s. Als gevolg van afrondingen op hele euro's zijn in sommige gevallen geringe verschillen ontstaan. Deze verschillen tasten het getrouwe beeld van de jaarrekening niet aan en zijn geen belemmering voor het verkrijgen van het vereiste inzicht. Financiële instrumenten Onder financiële instrumenten worden zowel primaire financiële instrumenten, zoals vorderingen en schulden, als financiële derivaten verstaan. In de toelichting op de onderscheiden posten van de balans wordt de reële waarde van het betreffende instrument toegelicht als die afwijkt van de boekwaarde. Indien het financiële instrument niet in de balans is opgenomen wordt de informatie over de reële waarde gegeven in de toelichting op de 'Niet in de balans opgenomen verplichtingen'. Voor de grondslagen van primaire financiële instrumenten wordt verwezen naar de behandeling per balanspost. Stichting Winkler Prins beschikt enkel over primaire financiële instrumenten. Basis oplevering jaarrekening De jaarrekening is opgesteld op basis van continuïteit. Het bestuur heeft daarin de effecten van de corona pandemie meegewogen en komt op basis van die afweging niet tot een andere conclusie.

2

Grondslagen voor waardering van activa en passiva

Materiële vaste activa De materiele vaste activa worden op de balans gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De activa worden lineair afgeschreven op basis van de economische levensduur. In het jaar van aanschaf wordt ongeacht het moment van aanschaf voor een half jaar afgeschreven. Kosten van groot onderhoud worden via de componentenmethode verwerkt. De bestede subsidies in verband met de aanschaf van (materiële) vaste activa worden gepassiveerd onder de overlopende passiva. Deze subsidies worden tijdsevenredig over de geschatte economische levensduur van deze activa ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht.

Jaarverslag en jaarrekening 2023

99

A1 Grondslagen (vervolg)

De volgende afschrijvingspercentages worden gehanteerd: De afschrijvingstermijnen zijn als volgt: Nieuwbouw gebouwen Verbouw gebouwen Inventaris Inventaris Datacommunicatie Transportmiddelen Leermiddelen Automatisering In uitvoering en vooruitbetalingen

30 jaar 20 jaar 10 jaar 5 jaar 5 jaar 5 jaar 5 jaar 3 jaar geen afschrijving

Eigendom De gebouwen en terreinen zijn in juridisch eigendom van de gemeente Veendam. De waarde OZB en de verzekerde waarde gebouwen en terreinen worden toegelicht in de jaarrekening van de gemeente Veendam. Het gebouw van Time Out (Parallelweg) is wel in eigendom. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. De vorderingen hebben een looptijd van korter dan 1 jaar. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Liquide middelen die niet ter directe beschikking staan, worden verwerkt onder de vorderingen. Liquide middelen, die gedurende langer dan 12 maanden niet ter directe beschikking staan van de stichting worden verwerkt onder de financiële vaste activa. Algemene reserve publiek Deze post betreft de niet-gebonden reserve die voortkomt uit de door (semi-)overheidsinstellingen gefinancierde activiteiten. Aan de reserve worden via de resultaatbestemming overschotten in een boekjaar toegevoegd en tekorten onttrokken.

De algemene reserve vormt een buffer ter waarborging van de continuïteit van de Bestuurscommissie Winkler Prins te Veendam. Bestemmingsreserves Hieronder opgenomen reserves zijn bedoeld voor specifieke toekomstige uitgaven die uit de huidige beschikbare middelen gedekt moeten worden. Voorzieningen Voorzieningen worden gevormd voor (risico's van) verplichtingen en verliezen die op balansdatum bestaan en waarvan de omvang onzeker maar wel betrouwbaar te schatten is. - Voorziening jubileumgratificatie De voorziening jubileumgratificatie wordt gewaardeerd tegen contante waarde. Uitgangspunt is een jaarlijkse loonstijging van 2,5% en een rente van 0,5%. - Voorziening persoonlijk budget De voorziening persoonlijk budget wordt gewaardeerd tegen nominale waarde. - Voorziening werkloosheidsbijdragen De voorziening werkloosheidsbijdragen wordt gewaardeerd tegen nominale waarde.

100

Jaarverslag en jaarrekening 2023