07-02 Bijlage 1 - Jaarverslag & Jaarrekening Winkler Prins 2023

Daarnaast hebben de DAR-leden het over onder andere de projectweken in de verschillende deelscholen, de lenteschool en het leesbeleid binnen WP gehad. Elke deelschool werkt nu met een vast leesmoment en dat bevalt goed. Verder hebben we, na de installatie van onze nieuwe directeur Jan de Wit, de bemensing van de DAR besproken. We hebben nogmaals het telefoonbeleid besproken, we merken dat dit door veel herhaling en diverse maatregelen goed werkt. Wat we dit jaar ook nog hebben besproken is het thema “Prettig Gedrag”, dit hebben we per deelschool bekeken en zien hier al duidelijke lijnen in ontstaan. Als laatste hebben we de Basisvaardigheden besproken, met name de studiedag over Burgerschap en Rekenen, deze is als zeer positief en inspirerend samen te vatten. Thema: Kwaliteit en continue ontwikkeling van medewerkers Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 Uitstekend onderwijs is alleen mogelijk met goed gekwalificeerde medewerkers. Alle medewerkers zijn bekwaam. Medewerkers nemen zelf het initiatief en de verantwoording voor hun permanente ontwikkeling en scholing. Zo werkten we hieraan in 2023 Bekwaamheid, bevoegdheid en professionalisering Van onze docenten zijn 170 (onder)bevoegd (95%) en 9 onbevoegd studerend (5%). In 2023 zijn vier docenten geslaagd. In september 2023 zijn er vijf leraren in opleiding gestart, waarvan er één in december gestopt is.

Onze medewerkers werken voortdurend aan hun bekwaamheid. We bereiken dit door concrete afspraken met docenten te maken, deze samen te monitoren op grond van resultaten van de vlootschouw, audits en lesbezoeken door deelschooldirecteuren. Er wordt samen gewerkt aan een voortdurende verbetering van de kwaliteit van het didactisch handelen hetgeen bijvoorbeeld goed wordt geïllustreerd door de opbrengsten van de deelname aan professionele leergemeenschappen door docenten van de diverse deelscholen. Docenten geven aan dat zij zich voldoende ondersteund voelen door deelschooldirecteuren en bestuur bij hun professionalisering. Nieuwe en beginnende docenten kunnen gebruik maken van een breed introductie- en begeleidingsprogramma.

Jaarverslag en jaarrekening 2023

27

Scholing Op Winkler Prins heeft elke medewerker jaarlijks een scholingsbudget van € 600 om verder te werken aan de eigen bekwaamheid. We merken dat onze medewerkers daar steeds meer een beroep op doen. Deze gelden worden breed ingezet: bijdrage in behalen tweede bevoegdheid of masteropleidingen, externe studiedagen, congressen en seminars, workshops, trainingen, bijscholing, vakliteratuur, enzovoort. Buiten de persoonlijke scholingsbudgetten om zijn er ook medewerkers die vanuit de lerarenbeurs of andere scholingsbudgetten van Winkler Prins hun studie gefinancierd krijgen. Het onderwerp professionalisering en scholing is een vast onderdeel van Het Goede Gesprek tussen medewerker en leidinggevende waarbij een directe koppeling wordt gelegd tussen de persoonlijke ontwikkeling van de medewerker en de bijdrage die daardoor kan worden geleverd aan het realiseren van de strategische doelen van Winkler Prins. Aan professionalisering en scholing van medewerkers is in 2023 € 194.000 uitgegeven, een stijging van bijna 20% t.o.v. 2022. De beschikbare NPO-gelden vanuit de overheid en de Mils training hebben geleid tot een stijging. Schoolopleiders en vakcoaches Als gevolg van de samenwerking binnen de opleidingsschool De Ommelanden zijn er afspraken gemaakt over schoolopleiders en vakcoaches.

Binnen de opleidingsschool is de afspraak dat iedere deelnemende school minimaal twee schoolopleiders heeft. Sinds 2020 heeft Winkler Prins twee schoolopleiders aangesteld. Samen met de beeldcoach/intervisor begeleiden zij de stagiaires en beginnende docenten. Een andere afspraak is dat alle docenten die een stagiair begeleiden de basistraining vakcoaches aan de NHL/Stenden hebben gevolgd. Sinds de aansluiting bij Opleidingsschool Ommelanden hebben vrijwel alle WP-collega’s die studenten begeleiden de coachcursus gevolgd. In 2023 zijn er twee bijscholingsdagen georganiseerd vanuit de Opleidingsschool. Daarnaast wordt er aan het begin van het schooljaar op de Winkler Prins een startbijeenkomst georganiseerd met alle stagiairs, coaches en contactpersonen vanuit de opleidingen. In het voorjaar en in de zomer van 2023 is er voor alle WP-coaches een midden- en slotbijeenkomst georganiseerd van het schooljaar 2022-2023. Thema: Medewerkers werken in professionele leernetwerken Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 De komende jaren werken onze medewerkers in professionele leernetwerken, binnen of buiten de school. Leernetwerken vormen zich rondom leerlingengroepen, leergebieden, thema’s, projecten, intervisies of innovaties.

Zo werkten we hieraan in 2023 Lesson Study Lesson study (LS) is een werkwijze waarbij een team docenten in een professionele leergemeenschap (PLG) samenwerkt aan het cyclisch ontwerpen en uitvoeren van een onderzoeksles. Het leren van de leerlingen staat daarbij centraal. In 2018 is in de deelscholen havo en vwo een start gemaakt met deze werkwijze. In samenwerking met de Rijksuniversiteit Groningen zijn eigen collega’s als begeleiders opgeleid. Sindsdien is deze aanpak uitgebreid naar de andere deelscholen. In 2021 zijn collega’s uit de deelschool mavo aangesloten en vanaf 2023 zijn ook de praktijkschool, deelschool kader/basis en deelschool brugjaar betrokken bij deze methodiek. Bij LS ontwerpen groepen docenten een onderzoeksles rondom een thema. Door observeren, gesprekken en nabesprekingen worden de lessen verbeterd. Leerlingen krijgen beter zicht op hun leerproces en ze worden uitgedaagd om actief mee te denken over de lessen. Docenten zijn allen betrokken en hebben een rol als deelnemer, observator, begeleider of coördinator. Met Lesson Study profileert Winkler Prins zich als aantrekkelijke school en we informeren leerlingen, ouders en (toekomstige) collega’s hier via social media over. Lesson Study is tevens een internationale werkwijze en in 2023 heeft Winkler Prins meerdere belangstellenden uit het buitenland mogen verwelkomen.

Verder is er door Winkler Prins gepresenteerd op het internationale World Assosiation Lesson Study congres 2023.

28

Jaarverslag en jaarrekening 2023

Samenwerking vo en mbo Het eerdergenoemde project PIT is gestoeld op samenwerking tussen Winkler Prins, dr. Aletta Jacobs College en twee mbo-scholen in de provincie: het Alfa-college en het Noorderpoort. Gezamenlijk hebben we ambities en activiteiten bedacht om het techniekonderwijs te verstevigen. Onze projectleiding, samengesteld vanuit WP en AJC, zorgt voor de goede uitvoering van deze ambities en activiteiten. Daarin worden zij ondersteund door ons netwerkbureau. Een aantal voorbeelden van activiteiten zijn: Vo-en mbo-docenten buigen zich gezamenlijk over de doorlopende leerlijn met als doel de curricula vmbo en mbo op elkaar te laten aansluiten. Tevens gaan we samen nieuwe keuzedelen ontwikkelen, zoals aardbevingsbestendig bouwen, energietransitie, enz. Hierdoor zijn onze leerlingen beter voorbereid op hun toekomst in de techniek. Docenten kunnen ook gebruik maken van de netwerken binnen het vo en het mbo. Zij kunnen gezamenlijk deelnemen aan masterclasses en bedrijfsbezoeken. Hierdoor ontstaat er meer uitwisseling over het technisch onderwijsaanbod, leren docenten van elkaars expertise en werken we vanuit professionele leernetwerken. Samenwerking stafdiensten met collega-scholen Sinds enig jaren werken de stafdiensten van VO Eemsdelta (ED), dr.

Aletta Jacobs College (AJC), Ubbo Emmius/ Scholengemeenschap Trivium en Winkler Prins samen op het gebied van de ondersteunende diensten. Het verminderen van de kwetsbaarheid van een beperkte staf is daarbij een belangrijk doel. De drie schoolbesturen constateren dat er vraagstukken zijn op het gebied van de stafdiensten die beter gezamenlijk kunnen worden opgelost dan door de scholen individueel. Zo werken de afdelingen HR samen waarbij vraag en aanbod van medewerkers met elkaar gedeeld worden en bijeenkomsten op gebied van duurzame inzetbaarheid voor alle medewerkers van de vier scholen toegankelijk zijn. In november 2023 zijn er door Winkler Prins en ABP twee bijeenkomsten over pensioen georganiseerd die ook bijgewoond zijn door collega’s van de andere scholen. In 2022 hebben de HR-adviseurs van Dollardcollege/ Scholengemeenschap Trivium en het Hogeland zich ook bij het overleg aangesloten. Ook in 2023 hebben er meerdere overleggen plaatsgevonden. Daarnaast wordt er veel informatie en bijvoorbeeld voorbeelden van beleidsnotities uitgewisseld. Ook de overige stafdiensten weten elkaar te vinden als het gaat om uitwisselen van expertise.

Jaarverslag en jaarrekening 2023

29

Thema: Winkler Prins als opleidingsschool biedt kansen aan alle medewerkers Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 We zetten onze traditie als opleidingsschool voort. We zijn een school die beginnende medewerkers begeleidt en hen daardoor de kans geeft zich te ontwikkelen binnen het onderwijs. Ervaren medewerkers die hen coachen leren hierdoor ook. Zo werkten we hieraan in 2023 Samen opleiden en professionaliseren In september 2019 hebben de sectorraden, waaronder de VO-raad, aangegeven ernaar te streven 100% van de studenten aan een lerarenopleiding op te leiden volgens het concept ‘Samen opleiden en professionaliseren’ binnen de zogenaamde opleidingsscholen. In onze regio werken scholen samen binnen de opleidingsschool ‘Ommelanden’. We vinden het belangrijk om als opleidingsschool kansen te bieden. De aanwezigheid van LIO’ers, minoren en stagiaires heeft een positieve invloed op de professionele cultuur binnen school. Winkler Prins heeft veel ervaring met het opleiden van medewerkers en een goed functionerend inductieprogramma voor stagiaires, beginnende en nieuwe docenten. Het gezamenlijk inductieprogramma voor de opleidingsschool Ommelanden is zo goed als af. Vanuit Ommelanden zijn er drie themamiddagen vanuit de opleidingsschool waarop studenten van de verschillende opleidingen en middelbare scholen elkaar ontmoeten en samen leren.

Wij zijn er trots op dat wij elk jaar behoorlijk wat stagiairs weten aan te trekken en een aantal daarvan weten te behouden. Regionale Aanpak Lerarentekort Na de aankondiging van onderwijsminister Wiersma in december 2022 dat er onderwijsregio’s ingericht zouden gaan worden heeft de regio Groningen nagedacht over wat dit voor onze regio zou betekenen. We zijn in de regio blij met de wijze van samenwerken en dat willen we graag continueren. De opdracht van onderwijsregio’s heeft betrekking op de werving van personeel, het matchen van personeel, het opleiden van nieuwe leraren en zij-instromers, het begeleiden en professionaliseren van (startende leraren). Aan het eind van 2023 is vanuit het VO-MBO platform een aanvraag ingediend bij het ministerie om een onderwijsregio VO-VSO te gaan vormen. Hierin komen dan de middelen van de RAP-regio en de middelen van Samen Opleiden en Professionaliseren (de opleidingsscholen) bij elkaar. In de aanvraag is aangegeven dat we het belangrijk vinden de infrastructuur van de opleidingsscholen het komende jaar in tact te laten, zodat de begeleidingsstructuur van aankomende docenten gewaarborgd is. SchoolpleinNoord Winkler Prins heeft zich in 2020 aangesloten bij SchoolpleinNoord, het regionale loket voor onderwijs arbeidsmarktvraagstukken, voor en door het onderwijs.

Schoolplein Noord is het platform voor onderwijs in Noord-Nederland waar arbeidsmarkt, loopbaan en professionele ontwikkeling bij elkaar komen. Voor zij-instromers wordt dit het informatieloket om hen te begeleiden een start in het onderwijs te maken. Op dit moment is de loketfunctie nog in ontwikkeling. Er is tevens een mogelijkheid om vacatures te plaatsen. Wij maken van deze mogelijkheid gebruik. Strategisch doel 3. Gezonde organisatie: voorwaarde voor leren en werken Thema: Kwaliteitszorg: weten hoe goed we zijn Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 We willen zeker weten dat we een goede school zijn en blijven. Een gedegen kwaliteitscyclus is hiervoor noodzakelijk en moet ons in staat stellen onze kwaliteit verder te verhogen. Zo werkten we hieraan in 2023 Kwaliteitszorg en kwaliteitsontwikkeling Kwaliteit en kwaliteitsbewust handelen van medewerkers zijn gekoppeld aan het schoolprogramma NPO en de werkwijze die daarbij past. Hiermee wordt een link gelegd met een duurzame ontwikkeling en schoolbrede borging van een kwaliteitscultuur, en maken we de stap van onbewust bekwaam naar bewust bekwaam.

Een sterke kwaliteitscultuur “stimuleert dat alle betrokkenen, zowel intern als extern, zich continu richten op het definiëren en behalen van de gewenste kwaliteit en door middel van een constructief-kritische houding streven naar de daarvoor zo nodig vereiste kwaliteitsverbeteringen.” (Onderwijsraad, 2015). 30

Jaarverslag en jaarrekening 2023

In 2021 is een schoolbrede werkgroep Kwaliteit met vertegenwoordigers van alle deelscholen gevormd. In alle deelscholen worden inmiddels periodieke (consent)gesprekken gevoerd over de resultaten en ontwikkelingen in de school. Op basis van beschikbare data en analyses zijn gespreksformats ontwikkeld die hebben bijgedragen aan gesprekken over kwaliteit binnen de school. Ook zijn er stappen gezet in het ontwikkelen van een integrale kwaliteitskalender. Thema: Strategisch personeelsbeleid: ondersteunt, begeleidt en daagt medewerkers uit Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 Strategisch personeelsbeleid is onderdeel van het integrale schoolbeleid, vanuit de visie van de school op goed onderwijs en goed werkgeverschap. Goed personeelsbeleid start daarom vanuit de doelen die de school nastreeft en richt zich op het ondersteunen van het professionele gedrag van medewerkers dat nodig is om die doelen te bereiken. Zo werkten we hieraan in 2023 Altijd ruimte voor een gesprek Onze kracht is dat er altijd ruimte is voor een gesprek. In alle contacten werken we hard aan de onderlinge relatie. Sinds 2022 worden gesprekken tussen medewerker en leidinggevende gevoerd aan de hand van de notitie Het Goede Gesprek. Het goede gesprek wordt ingezet voor het bevorderen van duurzame inzetbaarheid van medewerkers.

De volgende onderwerpen kunnen aan de orde komen: vitaliteit, werkvermogen en employability. De gesprekken zijn vormvrij en worden vanuit gedeeld eigenaarschap gevoerd worden tussen leidinggevende en medewerker. Maatwerk en vertrouwen zijn essentieel. Uiteraard is het strategisch beleidsplan richtinggevend geweest. De beoordelingsformulieren die zijn opgenomen, zijn gebaseerd op de nieuwe bekwaamheidseisen voor docenten. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen startbekwaam, basisbekwaam en vakbekwaam. Verzuim Het ziekteverzuim is in 2023 5,2%. Dit is een lichte stijging ten opzichte van het percentage uit 2022 (4,4%), en ook nog steeds lager dan de benchmark. Het ziekteverzuim voor Winkler Prins is al jarenlang gunstig vergeleken met de landelijke benchmark (VOION 2022: OP 6,1% en OOP 6,6%). De meldingsfrequentie is gelijk gebleven met 2022, te weten 1,4. Het verzuim kan in de volgende categorieën worden opgedeeld: • kort verzuim (0-7 dagen) 0,82%, • middellang verzuim (7 t/m 42 dagen) 0,39%, • lang verzuim (42 t/m 365 dagen) 2,78% • extra lang verzuim (>1 jaar) 0,71%. In vergelijking met 2022 is het lang verzuim gestegen van 1,54% naar 2,78% en het extra lang verzuim gestegen van 0,41% naar 0,71%. Het kort verzuim is ten opzichte van 2022 gedaald van 1,37% naar 0,82%.

Medewerkers die langdurig ziek zijn worden hierbij ondersteund door hun leidinggevende, de inzetbaarheidscoach, de bedrijfsarts en/of bedrijfsmaatschappelijke interventies. In 2023 zijn er vier arbeidsdeskundige onderzoeken en vier tweede spoortrajecten uitgezet. Ook is er een traject Bedrijfsmaatschappelijk werk ingezet. In samenwerking met de arbodienst Zorg van de Zaak blijven leidinggevenden zich inzetten om, daar waar mogelijk, de medewerkers te ondersteunen om hen duurzaam inzetbaar te houden. Ziekteverzuim

2022

2022

2023

2023

%

frequentie

%

frequentie

Winkler Prins

4,4

1,4

5,2

1,4

Landelijke Benchmark OP

5,3

1,4

6,1

2,1

Landelijke Benchmark OOP

6,1

0,9

6,6

1,4

Benchmarkcijfers uit

2021

2022

Jaarverslag en jaarrekening 2023

31

Functiemix De functiemix biedt docenten die meer willen en kunnen, de mogelijkheid carrière te maken voor de klas en in de school. Jaarlijks wordt in overleg met de personeelsgeleding van de medezeggenschapsraad (PMR) bekeken hoeveel ruimte er is om aan de maatwerk afspraken te voldoen. De volgende maatwerkafspraken zijn gemaakt met de PMR: LB 52%, LC 28%, LD 20%. Om meer docenten een kans te bieden op een loopbaanverbetering is ervoor gekozen om een percentage LD uit te ruilen tegen LC, met een maximale uitruil van 3%. In afstemming met de PMR is er voor 2023 meer formatieruimte gecreëerd en is de procedure met betrekking tot samenstellingen van benoemingsadviescommissies aangepast. Tevens is er extra formatieruimte gemaakt voor speciale functionarissen, de docenten die niet aan de 60% lesgevende taak kunnen voldoen. In 2023 is er ruim ingezet. Het LC-budget is verhoogd van 4,6 fte naar 10 fte en is er 2,7 fte LD ingevuld. Er is een LC-tussenstap gecreëerd voor 1e graads docenten op weg naar een LD-functie, in totaal 1,83 fte. Daarnaast is er in 2023 ruimte gecreëerd voor een specifieke groep leraren die niet kunnen voldoen aan één van de functiemixcriteria, te weten de lesgevende taak bedraagt tenminste 60%. Hiervoor is de afspraak gemaakt dat deze extra 0,8 fte LC en 2 fte LD-functies niet ten koste gaan van de reguliere functiemixpercentages.

Loopbaanperspectief voor onderwijsondersteunend personeel (OOP) In tegenstelling tot het Onderwijzend Personeel (OP) waar middels functie- en taakdifferentiatie mogelijkheden zijn medewerkers meer loopbaanperspectief te bieden met ruimte voor een hogere beloning, waren deze mogelijkheden voor het OOP beperkter. De rol van OOP’ers is de laatste jaren enorm veranderd en van hen wordt een flexibeler inzet gevraagd. De pedagogische invulling van het vakmanschap wordt vooral voor het OOP steeds belangrijker. Dit heeft ervoor gezorgd dat eind 2018 de notitie Loopbaanperspectief OOP is geschreven en met instemming van de PMR is vastgesteld. Dit biedt OOP’ers meer mogelijkheden voor carrière en taakdifferentiatie met mogelijk een hogere beloning. In totaal ontvangen dertien medewerkers een maandelijkse toelage als gevolg van dit loopbaanperspectief. Duurzame inzetbaarheid Ook in 2023 is de afdeling HR/PSA actief bezig geweest om een positieve bijdrage te leveren aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Eens in de drie weken houdt de inzetbaarheidscoach van arbodienst Zorg van de Zaak spreekuur voor inzetbaarheidsgesprekken. De inzetbaarheidscoach ondersteunt de leidinggevende (en de verzuimende medewerker) vroegtijdig in het verzuimproces. Het doel is om door preventie verzuim te voorkomen.

De focus ligt op het filteren van niet-medische en medische oorzaken, bespreken van reintegratiemogelijkheden (wat kan wel) en, indien er behoefte is aan een medisch oordeel, verwijzen naar een spreekuur bij de bedrijfsarts en deze voorzien van een gerichte vraagstelling. Aandacht voor de medewerker blijkt ook van grote waarde. In 2023 is in het kader van duurzame inzetbaarheid ook de mogelijkheid geboden om digitaal een gesprek te voeren met een psycholoog om praktische handvatten te krijgen om verder te kunnen met vragen die rondom inzetbaarheid spelen. Tevens zijn er pensioen voorlichtingsbijeenkomsten voor medewerkers georganiseerd die bij kunnen dragen in keuzes die medewerkers maken ten aanzien van hun inzetbaarheid. In de periode oktober 2022 en maart 2023 is er een Preventief Medisch Onderzoek uitgevoerd door Zorg van de Zaak. De uitkomsten daarvan worden in 2024 meegenomen in het gesprek tussen HR en directie om duurzame inzetbaarheid te bevorderen. Taakbeleid voor OP helpt bij een goede verdeling van de werkdruk. Eind 2023 is er een werkgroep samengesteld die het bestaande taakbeleid gaat evalueren. Dit zal in 2024 verder uitgewerkt worden. WP-academie in ontwikkeling Het is belangrijk dat medewerkers zich blijven professionaliseren. Professionaliseren kan op veel verschillende manieren, zowel door formeel als informeel leren.

Om vakbekwaamheid op peil te houden, blijven medewerkers zich scholen en ontwikkelen. Dit kan individueel, in teamverband en in netwerken binnen en buiten de school. Medewerkers nemen zelf het initiatief en de verantwoordelijkheid voor hun permanente ontwikkeling en scholing. Doel is om te komen tot een lerende organisatie. Winkler Prins stelt hiervoor faciliteiten en ondersteuning beschikbaar en de WP-academie is hier onderdeel van. Onder de WP-academie vallen o.a.

32

Jaarverslag en jaarrekening 2023

interne en in-company georganiseerde trainingen en cursussen, WP-lezingen en thematische studiedagen. Er zijn kennismakelaars aangesteld om interne trainingen en cursussen te ontwikkelen en aan te bieden, te ondersteunen bij de voortdurende ontwikkeling van onderwijs en bij het opzetten van professionele leernetwerken. Bij alle cursussen worden de volgende uitgangspunten gehanteerd: leerdoelgericht, gedifferentieerd en leren van en met elkaar. • 20 collega’s hebben de basiscursussen ICT-vaardigheden en/of Newline schermen gevolgd; • In samenwerking met de werkgroepen taal en rekenen/burgerschap zijn er twee studiedagen georganiseerd; • Twee collega’s hebben een coachingsopleiding ‘In verbinding’ gevolgd en afgerond bij Sanders en de Haan. In navolging op deze opleiding ontwikkelen zij voor de WP Academie een serie lessen om het geleerde over te brengen aan onze collega’s. De collega’s kunnen deze kennis dan weer gebruiken tijdens gesprekken met leerlingen; • Reanimatietrainingen zowel basis als herhaling. • Begeleiden van leren, 6e rol van de leraar, gegeven door Saska Tuenter van ECNO. 8 collega’s hebben deelgenomen aan deze cursus; • Er zijn twee examentaal trainingen gegeven. Eén voor talen en één voor de exacte vakken. 14 collega’s hebben hieraan deelgenomen; • Cursus omgaan met agressie voor OOP.

Het OOP heeft een studiedag gehad over omgaan met agressie; • Bijeenkomst studeren en werken voor de collega’s die in de toekomst willen studeren naast hun werk; • Gestart met de Mils training (vanuit NPO en ondersteuning) MILS voor volwassenen - Bureau van Bodegom; • Voorbereiden van activiteiten in het volgend jaar onder andere het ontwikkelen van een site, voorbereiden diverse cursussen.

Jaarverslag en jaarrekening 2023

33

Thema: Financiën: te allen tijde in balans Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 Financiën zijn geen doel op zich maar een middel om onze ambities - vandaag en morgen - vorm te geven. Tegelijkertijd moeten de financiën geen reden tot zorgen geven. Financiële robuustheid die voldoet aan de geldende ratio’s is het uitgangspunt. Zo werkten we hieraan in 2023 Financiën Inzicht in Financiën is een voorwaarde om de juiste acties in gang te zetten ten behoeve van een goede financiële balans. Inzicht verkrijgen we door een goede opzet van de planning- en controlcyclus en een adequate (tussentijdse) financiële informatievoorziening. Daar waar nodig breiden we het aantal rapportages uit om het inzicht te vergroten. Op schoolniveau kennen we een cyclus van plannings- en verantwoordingsdocumenten volgens de PDCA-principes. Deze cyclus is als volgt: • een 4-jarenplan (strategisch beleid en meerjarenbegroting); • een jaarplan en een begroting (jaarplan per jaar en begroting per kalenderjaar); • tussentijdse rapportages over de voortgang en twee keer per jaar een eindejaarsverwachting; • een bestuursverslag en een jaarrekening over het afgelopen kalenderjaar. In het meest recente inspectierapport van 2019 geeft de Inspectie aan: Stichting Winkler Prins is financieel ‘in control’.

Het financieel beheer wordt door de Inspectie als voldoende gekwalificeerd, omdat zowel de financiële continuïteit als de rechtmatigheid voldoende zijn. Thema: Communicatie: in contact met elkaar en de omgeving Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 We communiceren open en transparant met medewerkers, leerlingen, ouders, bedrijven en andere instellingen. We geven betrouwbare informatie en vragen feedback om onze dienstverlening te verbeteren. Zo werkten we hieraan in 2023 AVG: verslag van de functionaris gegevensbescherming (FG) Winkler Prins trof in 2023 aantoonbaar maatregelen om te waarborgen dat de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt uitgevoerd. Winkler Prins gaat in opzet steeds meer aan de AVG voldoen en professionaliseert op dit vlak. Het handelen in de praktijk zal steeds meer moeten worden vastgelegd in procedures om te voldoen aan de verantwoordingsverplichting onder de AVG. Daarnaast zal op meer structurele basis aandacht aan bewustwording omtrent veilig werken met persoonsgegevens moeten worden besteed, zodat dit verankerd raakt in het gedrag binnen Winkler Prins. De functionarissen voor gegevensbescherming (FG) constateren dat de doorvoer van verbeteringen ten aanzien van AVG compliance dit jaar niet optimaal verliep, mede gezien voorgaande jaren.

Zo heeft de uitrol van de e-learning een jaar vertraging opgelopen, twee diensten en een deelschool geen werkplan opgesteld en heeft de FG (derdelijnsadviseur) dit jaar (meer) tweedelijns werkzaamheden verricht om de vaart erin te houden. Met name is er in 2023: • een nieuwe bestuurder aangetreden waarmee kennis is gemaakt en met wie de omgang met persoonsgegevens (AVG) c.q. actiepunten is besproken; • een concept plan van aanpak opgesteld voor het (nieuwe) verwerkingsregister; • voorbereidingen getroffen voor de uitrol van de e-learning; • leerlingendossiers zijn gedigitaliseerd en het archief is opgeschoond; • het Incident Response Plan voor WP is met de hulp van Infradax opgesteld; • een jaarplan opgesteld wat fungeert als globale planning voor de verbeterstappen van de AVG compliance; • werkplannen opgesteld door de verschillende deelscholen, waardoor risicogestuurd wordt gewerkt en waarmee kan worden voldaan aan de Plan-Do-Check-Act cyclus (zie Bijlage 1); en • een auditplan opgesteld waarmee de FG inzicht geeft op welke aspecten van de AVG hij jaarlijks focus legt.

34

Jaarverslag en jaarrekening 2023

Tevens zijn er bij Winkler Prins: • 4 datalekken gemeld waarvan er 2 bij de Autoriteit Persoonsgegevens zijn gemeld, maar na nader onderzoek ook weer zijn ingetrokken. Verder zijn bij één datalek ook de (ouders van de) betrokkenen geïnformeerd; • geen verzoeken van betrokkenen om hun rechten onder de AVG; • geen klachten binnengekomen over de omgang met persoonsgegevens; en • geen onderzoek vanuit de Autoriteit Persoonsgegevens gestart; • geen rechtsvorderingen ingesteld dan wel rechtszaken aangespannen die zien op (schending van) de AVG De opgaaf voor het aankomende jaar luidt hetzelfde als die van het vorige jaar: “De opgave voor de aankomende tijd is om privacy onder de aandacht te blijven houden, de werkplannen opnieuw op te stellen en te gaan implementeren alsook inzicht te krijgen in de datastromen. Voor een goede cyclus is het noodzakelijk dat het bestuur in haar periodieke (suggestie: jaarlijks) overleg met de hoofden van de deelscholen en diensten de werkplannen en voortgang de revue laat passeren.” Social media We gebruiken drie social media platforms om nieuws over onze school te delen met leerlingen, ouders en andere belangstellenden: Facebook, Instagram en LinkedIn.

LinkedIn gebruiken we voor de communicatie met onze samenwerkingspartners en belangstellenden; we plaatsen er vacatures en nieuws over samenwerkingsverbanden, projecten en bijzondere schoolbrede activiteiten. Facebook en Instagram gebruiken we voor het delen van klein en groot nieuws met leerlingen en ouders. Van praktisch (‘Meld je aan voor de winterschool’) tot gewoon leuk (examenleerlingen en docenten liepen de 4 Mijl van Groningen’). Vooral op Instagram krijgen we veel likes en reacties. Inmiddels is er, naast het mediabureau dat de content levert, ook een groepje leerlingen dat onder begeleiding van twee docenten foto’s, filmpjes en berichten voor onze social media maakt. Thema: Stafdiensten: optimale leer- en werkomgeving voor gebruikers Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 Een goed gefaciliteerde leer- en werkomgeving is cruciaal voor leerlingen en medewerkers. Gebruikers formuleren hun wensen en verwachtingen realistisch en tijdig. Medewerkers van de stafdiensten spannen zich in deze wensen en verwachtingen te realiseren. Zo werkten we hieraan in 2023 Contractenregister Uit de uitgevoerde tests van het contractenregister is gebleken dat niet alle functionaliteiten naar behoren werken. Op dit moment wordt het register alleen door de afdeling facilitair gebruikt.

Als hier geen bijzonderheden meer uit naar voren komen, wordt het register verder uitgerold binnen de organisatie. Kwalitatieve vlootschouw De afdeling HR/PSA voert periodiek gesprekken met de staf- en deelschooldirecteuren waarin vragen en onderwerpen die bij deelscholen spelen in beeld komen om te kunnen worden opgepakt. In het voorjaar is de jaarlijkse kwalitatieve vlootschouw afgenomen. Hierin bespreekt de afdeling HR/PSA met de directeuren de ontwikkelingen waarvoor de afdeling het komende jaar komt te staan en wat de personele consequenties zijn. Voortgang ontwikkeling Leer- en Sportpark (LSP) 2023 was wat betreft huisvesting het jaar van het opstarten van onze hoofdlocatie, Raadsgildenlaan 1 en de nieuwgebouwde gymzaal aan de Raadsgildenlaan 5. Medewerkers en leerlingen wenden vrij snel aan de mooie, nieuwe werkomgeving. In het voorjaar zagen wij de eerste leerlingen sporten op het Sportpark “De Langeleegte”, een prachtig gezicht! Op technisch gebied zijn er altijd nog diverse opleverpunten. Het hele jaar 2023 zijn is gewerkt aan het inregelen van de klimaatinstallaties en het afwerken van opleverpunten. Deze inregelperiode zal nog zeker een halfjaar doorgaan in 2024. Na de oplevering zijn de gangen van de gymvleugel in 2023 voorzien van nieuwe vloeren en deze vleugel op een later moment ook nog worden voorzien van nieuwe binnendeuren.

Na de renovatie van de hoofdlocatie bleek deze winter dat de leerlingenkantine niet goed genoeg op temperatuur kwam om comfortabel pauze te kunnen

Jaarverslag en jaarrekening 2023

35

houden. Winkler Prins is nu met de gemeente Veendam en adviseurs bezig de problemen in kaart te brengen en een oplossing te bedenken. Implementatie van deze oplossing zal zo spoedig mogelijk worden uitgevoerd. In 2023 is ook de aanleg van onze schoolterreinen afgerond. Leerlingen en medewerkers kunnen nu genieten van nieuw aangelegde terreinen met een duurzaam randje. Zo is er veel ruimte voor (inheems) groen en bestaan er nieuwe plannen om de terreinen nog duurzamer en natuur-inclusiever te maken. Dat Winkler Prins duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan blijkt ook uit het feit dat er afscheid is genomen hebben van onze schoolbussen op diesel. Het hele wagenpark van Winkler Prins bestaat per 2023 uit elektrische voertuigen. Overige thema’s: Bestuurlijke provinciale samenwerking Sinds 2012 zijn alle Groninger v(s)o en mbo-schoolbesturen verenigd in een provinciaal Platform. Het doel van deze samenwerking is te zorgen voor een dekkend netwerk van breed en kwalitatief goed onderwijs in de provincie Groningen. Met het oog op de dalende leerlingaantallen zal het niet mogelijk zijn dit overal te realiseren. Schoolbesturen hebben de ambitie uitgesproken dit toch te bereiken door minder te gaan concurreren en meer te gaan samenwerken. Dit onder de noemer Herontwerp. De afgelopen jaren zijn er in verschillende regio’s bestuurlijke afspraken gemaakt.

Binnen het Platform wordt nu ook gekeken naar de toekomst. Op de wat langere termijn is het voor een aantal scholen de vraag hoe de aangeboden profielen binnen de diverse schoolsoorten rendabel gehouden kunnen worden wanneer de leerlingdaling in de bovenbouw van het vmbo en de 2e fase doorzet. Het Platform blijft het gremium waar schoolbesturen elkaar vinden om hierover te spreken. In 2021 is door de bestuurders van Winkler Prins en dr. Aletta Jacobs College een aanvraag gedaan in het kader van de Subsidieregeling incidentele middelen leerlingdaling vo 2020. Deze subsidieaanvraag is gehonoreerd. Kern van deze aanvraag is het doen van nader onderzoek naar de wenselijkheid en haalbaarheid en wenselijkheid van vormen van bestuurlijke samenwerking. De uitvoering van dit onderzoek is in 2022 stilgelegd. Het onderzoek zal media 2024 weer worden opgepakt. Politiek en maatschappelijke thema’s De minister van OCW heeft een aantal politieke of maatschappelijke thema’s aangewezen waarvan door het bestuur een beschrijving moet worden gegeven met daarbij aandacht voor de doelen waarvoor de middelen zijn ingezet en de behaalde resultaten in 2023. Het gaat om de dezelfde onderwerpen als in 2022: • Strategisch personeelsbeleid (SHRM); • Passend onderwijs; • Allocatie van middelen naar schoolniveau (n.v.t.

op Winkler Prins); • Toetsing en examinering; • Nationaal Programma Onderwijs; • Werkdrukmiddelen. Onderstaand volgt een beschrijving van bovengenoemde thema’s. Deels worden deze elders in dit document ook beschreven. Strategisch personeelsbeleid (SHRM) Uitgangspunt bij het personeelsbeleid op onze school is het Strategisch HRM. Bij strategisch HRM (of strategisch personeelsbeleid) gaan personeelsontwikkeling en onderwijsontwikkeling hand in hand. Zo kan het strategisch personeelsbeleid effectief bijdragen aan de verschillende strategische doelen die onze school zich stelt. De hedendaagse benaderingen van human resource management (HRM) bestaan sinds de jaren tachtig van de vorige eeuw. In deze benaderingen is HRM veel meer dan een serie instrumenten en een afdeling P&O. HRM omvat dan het geheel van instrumenten voor het management van personeel, de organisatie van het werk, de HR-functionarissen en de leidinggevenden in de school. Kenmerkend voor strategisch HRM is dat het is afgestemd op de strategische doelen van de organisatie en op de ontwikkelingen in de omgeving van de organisatie. Strategisch HRM wordt gezien als het beleid en de concrete activiteiten ten aanzien van management van arbeid en personeel gericht op het behalen van: 1. doelstellingen van de organisatie, 2. doelstellingen van de medewerkers en, 3. maatschappelijke doelstellingen.

36

Jaarverslag en jaarrekening 2023

Wezenlijk voor SHRM is dat de doelen die de school zich stelt, uitgangspunt zijn voor het personeelsbeleid en dat het personeelsbeleid zo wordt uitgewerkt dat het gericht is op het realiseren van die doelen. Daarbij is het van belang doelen en opbrengsten zodanig te formuleren dat ze leidend kunnen zijn voor strategisch HRM- beleid. Doelen moeten worden geconcretiseerd als ze handen en voeten willen geven aan SHRM. Alleen als de school haar doelen concreet maakt, kunnen medewerkers bespreken wat elk van die doelen voor hen betekent en hoe ze kunnen nagaan in welke mate ze deze doelen willen bereiken. De koppeling met het personeelsbeleid kan worden gemaakt door telkens de vraag te bespreken wat medewerkers nodig hebben om de geformuleerde opbrengsten te realiseren. Professionele ruimte is voor medewerkers de basis voor het uitoefenen van hun beroep. We vragen onze medewerkers actief invulling te geven aan hun professionele ruimte door zelf beslissingen te nemen over de wijze waarop men zijn expertise inzet ten gunste van het bereiken van onze doelstellingen. Voor docenten gaat het dan om de ruimte ten aanzien van onderwijsinhoud, onderwijsinrichting. Deze ruimte voor medewerkers gaat samen met het geven van inzage in de keuzen die medewerkers maken en het afleggen van verantwoording over de behaalde resultaten of effecten van het handelen.

Iedereen is hier ook op aanspreekbaar. Jaarlijks heeft het managementteam een themabijeenkomst waarin de actiepunten voor het komend jaar worden opgesteld a.d.h.v. dit SHRM- beleidsplan. Verder vindt binnen het managementteam jaarlijks een cyclus plaats met daarin een kwalitatieve en kwantitatieve vlootschouw. Passend onderwijs Bij het thema passend onderwijs wordt een toelichting gegeven op de volgende onderwerpen: 1. De doelen in het kader van passend onderwijs waarvoor de middelen vanuit de lumpsum zijn uitgegeven. Sinds 2021 ontvangt de school geen bekostiging passend onderwijs meer via de lumpsum. De vroegere lwoo-bekostiging en de pro-bekostiging lopen nu via het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs (SWV). Deze middelen zijn in 2023 ingezet ten behoeve van het ondersteuningsaanbod zoals beschreven in het schoolondersteuningsprofiel van onze school (www.winklerprins.nl). 2. De doelen in het kader van passend onderwijs waarvoor de middelen vanuit het SWV zijn uitgegeven. In 2023 is € 1.696.032 ontvangen vanuit het SWV. Deze middelen zijn ingezet voor de volgende doelen: • de doelstellingen zoals beschreven in het schoolondersteuningsprofiel van onze school (www.

winklerprins.nl); • maatwerktrajecten voor leerlingen die niet voldoende profiteren van het ondersteuningsaanbod van de school en door samenwerking tussen gemeente en onderwijs zicht houden op een VO-diploma, een schoolverklaring of getuigschrift; • ontwikkeling van beleid en maatwerk rondom hoogbegaafdheid en NT2. Hiervoor zijn naast de middelen Passend Onderwijs extra middelen ontvangen ter hoogte van € 5.145. 3. De evaluatie en bijstelling van het schoolondersteuningsprofiel (SOP). Het SOP is door de bestuurder ter instemming voorgelegd aan de MR en na instemming vastgesteld door de bestuurder (eind 2022). Het nieuwe SOP wordt juli 2024 vastgesteld. 4. In 2022 is een start gemaakt met de herinrichting van de onderwijsondersteuning binnen Winkler Prins vanuit: • landelijke en regionale ontwikkelingen t.a.v. de ondersteuning en de effecten hiervan op Winkler Prins; • de mogelijkheden die het NPO biedt t.a.v. ondersteuning risicoleerlingen en interventies; • het bijstellen en evalueren van het schoolondersteuningsprofiel. Een en ander is uitgewerkt in het jaarplan van de stafdienst leerlingbegeleiding. De deelschoolactiviteiten zijn weer geborgd in de deelschoolplannen. 5. In 2020 is de wetgeving passend onderwijs geëvalueerd. Dit heeft geleid heeft tot een verbeteraanpak met 25 punten dat door de Tweede Kamer is vastgesteld.

Op basis hiervan is in 2022 een routekaart naar inclusiever onderwijs opgesteld. Parallel hieraan hebben de schoolbesturen die gespecialiseerd onderwijs (PrO en VSO) in de provincie Groningen aanbieden in schooljaar 2021-2022 een ontwikkeltraject doorlopen om te verkennen wat deze routekaart betekent voor de toekomst van het gespecialiseerd onderwijs en welke afspraken daarvoor in de provincie moeten worden gemaakt. In juni 2022 hebben de schoolbesturen in de Provincie Groningen de eindrapportage met daarin een definitie van inclusiever onderwijs en 8 bouwstenen voor het toewerken naar regionale samenwerking hierin vastgesteld voor zowel het regulier als het speciaal onderwijs. Op basis hiervan is vastgesteld dat alle schoolbesturen VO en VSO in de Provincie Groningen in de periode januari tot juni 2023 een eigen plan van aanpak opstellen voor de realisatie van inclusiever onderwijs in de eigen school. Dit wel in samenhang met de andere schoolbesturen.

Jaarverslag en jaarrekening 2023

37

Winkler Prins heeft in 2023 van het SWV een tweetal extra uitkeringen ontvangen voor totaal € 292.531. Deze extra uitkeringen waren nodig omdat SWV-en in het land te veel eigen vermogen hebben en de minister dreigde met het afromen van dit overschot. Deze extra middelen zijn in de jaarrekening van 2023 opgenomen als baten. Dit bedrag wordt gedoteerd aan de bestemmingsreserve maatwerktrajecten. Deze uitkering is besteed aan uitbreiding van ons ondersteuningsaanbod en wel op een viertal gebieden: • ontwikkelen maatwerktrajecten binnen Winkler Prins voor leerlingen van Winkler Prins (bb, kb, mavo, havo en vwo) die eerder richting VSO verwezen worden (dit om zo thuisnabij onderwijs mogelijk te maken en omdat het VSO in de loop van 2023 een volverklaring afgaf waardoor leerlingen vanuit het VO niet meer kunnen doorstromen naar het VSO; • ontwikkelen maatwerktrajecten VSO-Pro waarbij meer VSO-leerlingen dan voorheen niet meer worden geplaatst binnen het VSO, maar binnen het praktijkonderwijs met een intensiever ondersteuningsaanbod; • ontwikkelen maatwerktrajecten voor hoogbegaafdheid en talentontwikkeling; • professionalisering en ontwikkeling van NT2 onderwijs. De genoemde doelen worden niet alleen op school gerealiseerd maar ook in samenwerking met de onze stakeholders.

De voornaamste stakeholders zijn: • Het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Groningen Ommelanden (20.02) met daarbij de: o Algemene Ledenvergadering (ALV) met daarin de bestuurlijke afvaardiging van de deelnemende scholen; o het subregionale besturenoverleg zuidoost Groningen: hierin worden de hoofdlijnen vanuit de ALV uitgewerkt door de betreffende schoolbesturen; o het directeurenoverleg zuidoost Groningen waarin de beleidsvoornemens vanuit de ALV en het regionale besturenoverleg worden uitgewerkt door de betreffende schoolbesturen; o het provinciaal bestuurlijk overleg rondom de toekomst PrO en VSO; o het Expertise- en Consultatieteam (ECT) dat ondersteuning verleent bij complexe ondersteuningsvraagstukken. • Het OOGO-overleg tussen gemeenten en schoolbesturen dat via de subregio zuidoost Groningen is georganiseerd. Allocatie van middelen naar schoolniveau Dit thema is niet van toepassing op éénpitters zoals Winkler Prins. Toetsing en examinering In het examenjaar 2023 hebben de gevolgen van de Covid-19 epidemie nauwelijks nog een rol gespeeld bij de toetsing op school en het afnemen van de centrale examens. Het examen is op reguliere wijze afgenomen. Wel heeft de Covid-periode een negatieve invloed gehad op het percentage geslaagde leerlingen in 2023 (92% in 2023, 98% in 2022 en 97% in 2021).

Er zijn twee examencommissies (één voor vmbo en één voor havo/vwo) binnen Winkler Prins opgezet, elk bestaande uit drie leden, waaronder de examensecretarissen. Om de kwaliteit van het schoolexamen te borgen zijn de PTA’s, net als in voorgaande jaren, gecontroleerd door de examencommissies en de deelschooldirecteuren. De controle was gericht op volledigheid en op de relatie tussen het schoolexamen en de domeinen en eindtermen van het eindexamen. Nationaal Programma Onderwijs Inleiding Begin 2021 kwam de minister van OCW met het Nationaal Programma Onderwijs, een meerjarig, ambitieus programma en budget voor scholen om te werken aan duurzame kwaliteitsverbetering binnen het onderwijs en om achterstanden bij leerlingen weg te werken. Nu we twee jaar gewerkt hebben met de methodiek van schoolscan en deelschoolscan hebben we de werkwijze geïntegreerd in ons kwaliteitsstructuur in de werkwijze van reviews. Reviews vervangen scans In 2023 is rond de zomervakantie opnieuw in alle deelscholen geëvalueerd op basis van de review. Deze review methode brengt allerlei gegevens bij elkaar die ons zicht geven op de brede onderwijskwaliteit. Hierbij is o.a. onderzocht:

38

Jaarverslag en jaarrekening 2023

• Of en welke onderwijsvertraging zichtbaar was; • Welke ondersteuningsbehoefte leerlingen hebben; • In hoeverre er met het NPO-plan aangesloten kon worden bij de ontwikkelingen in de school (het strategisch beleid en kwaliteitsbeleid). Hiervoor is o.a. gebruik gemaakt van data vanuit ons leerlingvolgsysteem (m.n. cijferoverzichten en stand van zaken bestanden), informatie uit de deelscholen rondom o.a. verzuim, onderzoek naar welbevinden van leerlingen met een vragenlijst, gegevens vanuit de Diatoetsen en jaarlijkse onderzoeken als NCO-rapportages en GGD-onderzoek. Verder is er aan de hand van het schoolprogramma NPO een lijst met indicatoren ontwikkelt die middels consentgesprekken de afgelopen twee jaar in de deelschool met verschillende betrokkenen is besproken om te volgen waar de ontwikkeling plaatsvindt en waar deze stokt. Op basis van deze reviews is in de deelschoolteams gewerkt aan de vertaling van de uitkomsten naar een plan van aanpak binnen de deelscholen. Vanuit deze reviews en aanvullende informatie is een schoolscan gemaakt voor zicht op de onderwijskwaliteit op schoolniveau. Om de vertaling naar concrete interventies te maken zijn verschillende soorten overleggen gevoerd binnen het MT, deelscholen, de PMR en de leerling- en oudergeleding van de MR. Hierbij zijn ook leerlingen betrokken bijvoorbeeld door middel van mentorgesprekken en panelgesprekken.

Daarnaast zijn leerlingen in de onderzoeksfase bevraagd over hun welbevinden. Betrokkenheid MR In de september vergadering heeft de MR ingestemd met de aangepaste begroting en verdeling van het budget voor schooljaar 2023-2024 en de indicatieve meerjarenbegroting. Een deel van het budget wordt ingezet ten gunste van een kleinere klassen. Een ander deel wordt middels verdeelsleutels toegekend aan de verschillende deelscholen. De wijze waarop dit budget wordt ingezet binnen de deelscholen is weer afhankelijk van wat de review van de betreffende deelschool naar voren komt: inzet op het wegwerken van achterstanden, extra interventies in het kader van welbevinden en extra formatie voor ondersteuning. Soorten interventies + besteding van middelen in 2023 Elke interventie is beschreven in een aanvraag, monitorings- en verantwoordingsmodel die gekoppeld is aan de menukaart, de pijlers uit het schoolprogramma en het strategisch beleid van de school. Op basis van de analyse, het schoolprogramma en de interventies is er in elke deelschool een deelschoolprogramma gemaakt. In 2023 is voor een totaalbedrag van € 747.031 besteed vanuit NPO. Informatie over maatschappelijke aspecten van ondernemen Winkler Prins heeft in 2022 de laatste fase van het nieuwbouw -en renovatie traject afgerond. Voor de gebouwen op het Leerpark betekent dit dat er goed is nagedacht over duurzaamheid.

Zo liggen er op de panden 900 zonnepanelen t.b.v. een duurzame opwekking. Verder zijn de panden voorzien van: CO2 gestuurde ventilatie en koeling met warmteterugwinning, daglichtafhankelijke ledverlichting, aanwezigheidsregistratie en slimme besturingssoftware. Allemaal maatregelen die bijdragen aan de gestelde eisen van de overheid m.b.t. de “Energiebesparende maatregelen” richting 2030-2050. Duurzaamheid bij Winkler Prins gaat echter verder. Zo verbruiken wij geen fossiele brandstoffen meer voor ons intern transport en het maaien van onze grasvelden en zijn wij vrij ver in het natuur-inclusief maken van zowel onze panden (insectenhotels en vogelnesten in de gevels) als onze terreinen (aanplanten van bloemenvelden en inheemse bomen en struiken). Onze sociale veiligheid wordt zo goed mogelijk gewaarborgd door de inzet van voldoende, goed opgeleide, conciërges die beschikken over geavanceerde camerasystemen die erg preventief werken.

Jaarverslag en jaarrekening 2023

39

Inzet op interventies menukaart Ingezette middelen

Interventie

Resultaat

A) Meer onderwijs (binnen of buiten reguliere schooltijden) om bij groepen leerlingen kennis en vaardigheden bij te spijkeren: A1) Voor- en vroegschoolse opvang

n.v.t.

A2) Uitbreiding onderwijs € 14.054

A3) Zomer- of lentescholen

Uit reguliere formatie

n.v.t.

n.v.t.

•

Verbetering begrijpend lezen en rekenen

•

Deelschoolbrede aanpak en begeleiding

•

Remediering op basis van Diatoetsen

•

Extra lessen en begeleiding op basis van analyses in deelschool

•

Lenteschool

•

Begeleiden van leerlingen bij extra in vakantie

B) Effectievere inzet van onderwijs om kennis en vaardigheden bij te spijkeren: B1) Een-op-eenbegeleiding (intensieve individuele begeleiding door

€ 5.902

leerkracht, onderwijsassistent of andere volwassene)

•

Leerlingen extra individuele begeleiding op eigen gekozen momenten

Inzet onderwijs assistenten

•

Extra handen in de klas door inzet van assistenten

•

Digitale ondersteuning Mr. Chadd

•

Inzet online slagen bij b/k

•

B2) Individuele instructie (individuele opdrachten en begeleiding per leerling)

€ 18.670

•

Uitbreiding KWT

•

Begeleiding van leerlingen rondom wiskunde, dyslexie,

B3) Instructie in kleine groepen

€ 18.101

•

Extra begeleiding voor specifieke groepen leerlingen

•

Uitbreiding trajectruimte

•

Extra begeleiding op leergedrag

B4) Leren van en met medeleerlingen (tutoring)

€ 2.120

Samenwerkend leren

•

Tutorleren

B5) Feedback

Geen kosten

B6) Beheersingsgericht leren

Geen kosten

•

C) Sociaal-emotionele en fysieke ontwikkeling van leerlingen: C1) Interventies gericht op welbevinden en sociaalemotionele ontwikkeling van leerlingen

40

€ 159.277

•

Interventies gericht op welbevinden en groepsvorming

•

Deelschoolbrede aanpak op gespreksvoering en mentoraat;

•

Uitbreiding mentoraat

•

Peermediation;

•

Extra mentoruren;

•

Groepsvormende activiteiten

Jaarverslag en jaarrekening 2023

C2) Sportieve activiteiten

€ 4.770

•

Interventies gericht op welbevinden

•

Sport activiteiten

C3) Cultuureducatie

€ 28.101

•

Interventies gericht op welbevinden

•

Extra culturele activiteiten

Interventies gericht op het versterken van eigenaarschap van leerlingen

•

Professionalisering eigenaarschap op leren

•

LOB activiteiten

Interventies gericht op het versterken van samenwerkend leren

•

Professionalisering samenwerkend leren

D) Ontwikkeling van de executieve functies van leerlingen: D1) Metacognitie en zelfregulerend leren

€ 80.096

•

•

D2) Samenwerkend leren € 356

E) (Extra) inzet van personeel en ondersteuning: E1) Klassenverkleining

€ 281.086

E2) Onderwijs-assistenten/ Instructeurs

•

Klassenverkleining

•

Inzet 3,12 fte in 2022

•

Extra begeleiding voor leerlingen

•

Inzet instructeur(s), bijvoorbeeld op een leerplein of huiswerkklas

•

Extra leermiddelen

•

Aanschaf voor materiaal

•

Projectleiding

•

•

Kwaliteitsteam

Tweewekelijks kwaliteitsteam (afvaardiging deelscholen)

•

0,3 fte projectleiding

•

Aanschaf en gebruik MMP en cursus datacoach

€ 12.834

F) Faciliteiten en randvoorwaarden: F1) Interventies gericht op faciliteiten en randvoorwaarden

€ 98.770

F2) Ouder-betrokkenheid F3) Digitale technologie

€ 22.894

•

Kwaliteitsbewust handelen

Personeel niet in loondienst (PNIL) De kosten voor de inzet van de externe medewerkers bedragen in 2023 € 46.200. Dat is 6,2% van de in 2023 gerelateerde NPO kosten. Dit bedrag is samengesteld uit kosten van externe projectleiding en overige inhuur ter realisatie van de NPO-activiteiten (zoals tutor-leerlingen). De reden voor deze externe ondersteuning is het binnen het eigen personeelsbestand onvoldoende beschikbaar hebben van menskracht en specifiek kennis, vaardigheden en netwerk op het gebied van projectmanagement en kwaliteitsverbeteringstrajecten. Risicoparagraaf Risico’s bij de uitvoering van het NPO liggen op het gebied van: • de beschikbaarheid van voldoende menskracht en • de organiseerbaarheid van alle activiteiten, ook in het licht van het reguliere curriculum en • de belastbaarheid van de medewerkers.

Jaarverslag en jaarrekening 2023

41

Werkdrukmiddelen In het Onderhandelaarsakkoord CAO-VO 2022/2023 is t.a.v. de werkdruk het volgende afgesproken: ‘Vanaf het schooljaar 2022/2023 is er voor het VO structureel € 300 miljoen beschikbaar voor maatregelen voor werkdrukverlichting. Het bedrag wordt verdeeld over alle schoolbesturen aan de hand van een tarief per leerling. Cao-partijen hebben afgesproken dat € 150 miljoen wordt besteed met een collectieve aanpak waarin schoolleiders, leraren en ondersteunend personeel in overleg treden over de te nemen maatregelen. Daarnaast is er € 150 miljoen beschikbaar voor een individuele component waarbij elke medewerker recht heeft op extra tijd voor taakverlichting.’ Het beschikbare budget per school is € 318,68 euro per AVO-leerling en is € 478,03 per leerling van het beroepsgerichte onderwijs. Het totale budget op jaarbasis voor Winkler Prins komt daarmee op € 675.286,34. Voor het collectief deel is het budget dan € 337.643. Het individuele deel voor de medewerkers betekent een ophoging van het basisbudget van 50 uur naar 90 uur. Met een aanstelling van 1,0 wtf krijgen medewerkers vanaf 1 augustus 2022 daarmee 40 extra uren (boven op het basisbudget van 50 uur; deeltijders naar rato van hun werktijdfactor).

Omdat de formatie voor het schooljaar 2022-2023 op het moment van sluiting van het onderhandelaarsakkoord (vlak voor de zomervakantie 2022) al vastlag, is besloten het schooljaar 2022-2023 als overgangsjaar te beschouwen. Dit houdt in dat de eerste zeven maanden van het kalenderjaar 2023 onderdeel waren van het overgangsjaar. Het collectief deel is verdeeld naar organisatorische eenheden. Op teamniveau is bepaald hoe deze middelen in te zetten. In de PMR is vastgesteld dat de inzet van deze middelen in overleg met de collega’s is gebeurd. Inzet individuele werkdrukmiddelen Sociale partners deden een oproep aan schoolbesturen voor het einde van 2022 afspraken te maken met de pmr over de mogelijkheid tot uitbetaling van de individuele werkdrukmiddelen voor het schooljaar 2022 – 2023 bij het salaris van december 2022 voor die medewerkers die daarvoor zouden willen kiezen. In schooljaar 2022 – 2023 mochten de extra uren van het basisbudget eenmalig aan alle medewerkers worden uitbetaald. Tot veler verrassing en verwondering bleek, dat naast de individuele werkdrukmiddelen voor het schooljaar 2022-2023 (40 uur per medewerkers voltijd), schoolbesturen aanvullend ook nog individuele werkdrukmiddelen voor de periode januari t/m juli 2022 bekostigd kregen (23 uur per medewerker voltijd).

Door de sociale partners is besloten deze gelden toe te voegen aan het budget van schooljaar 2022-2023. Daarmee komt het totaal aan individuele werkdrukmiddelen uit op 63 uur (per voltijd wtf). Het advies van de sociale partners was het budget toe te kennen aan alle werknemers die op 1 oktober 2022 in dienst waren. We hebben besloten dit advies op te volgen. Dat betekende voor alle medewerkers van Winkler Prins de volgende vier keuzen: Keuze 1: uitbetalen individuele werkdrukmiddelen 2022 - 2023 in december 2022 Keuze 2: uitbetalen individuele werkdrukmiddelen 2022 - 2023 in januari 2023 Keuze 3: toevoegen individuele werkdrukmiddelen 2022 - 2023 aan PB-spaarbudget Keuze 4: inzetten individuele werkdrukmiddelen 2022 – 2023 t.b.v. werktaakvermindering De voorgestelde aanpak individuele werkdrukmiddelen 2022 – 2023 kreeg instemming van de pmr. De lasten die betrekking hebben op 2023, zijn verantwoord in de jaarrekening van 2023. Vanaf schooljaar 2023 - 2024 gelden andere regels waarover we in het voorjaar van 2023 met de pmr in gesprek zijn gegaan.

Met ingang van het schooljaar 2023-2024 is het volgende beleid afgesproken: Keuzemogelijkheden: Volgens de cao vo mag het individueel keuzebudget van 50 klokuren ingezet worden voor: • Verlof voor medewerkers 57 jaar en ouder (voorheen bapo); • Bijdrage in kosten kinderopvang; • Bijdrage aan pensioenopbouw (binnen de fiscale mogelijkheden); • lestaakvermindering; • taakvermindering. Volgens de cao vo dienen de overige 40 klokuren te worden gebruikt voor lestaak- of taakvermindering. Winkler Prins biedt de volgende extra mogelijkheden aan: • Verlof voor medewerkers 57 jaar en ouder (voorheen Bapo). het aantal uren wordt berekend over de netto werktijdfactor. Geen werkdrukmiddelen over verlof. • Bijdrage in kosten kinderopvang; • Bijdrage aan pensioenopbouw (binnen de fiscale mogelijkheden); 42

Jaarverslag en jaarrekening 2023

Voor alle medewerkers geldt dat zij alle uren (50 + 40 naar rato fte) ook kunnen laten uitbetalen. Met het nieuwe beleid zijn de verlof-, spaar,- en kapitalisatiemogelijkheden niet meer van toepassing. Inzet collectieve werkdrukmiddelen Het cao-akkoord over de collectieve werkdrukmiddelen kwam te laat om nog uit te werken bij de personeelsformatie 2022 – 2023. Schooljaar 2022 - 2023 geldt dan ook als een overgangsjaar. Voorloper van deze cao-afspraak was het Convenant personeelstekorten en werkdrukverlichting (2019). Daarin werd voor twee jaren eenmalig € 150 miljoen extra vrij gemaakt voor de aanpak van werkdruk en de tekorten onderwijspersoneel in het voortgezet onderwijs. Voor Winkler Prins ging het om ongeveer € 150.000 per schooljaar (2020 – 2021 en 2021-2022). Bij het opstellen van de begroting 2022 en 2023 hadden we reeds besloten uit eigen middelen deze werkdrukmiddelen voort te zetten om daarmee een bijdrage te leveren aan het terugdringen van de werkdruk. Daardoor hebben we voor schooljaar 2022 – 2023 al een werkdrukplan avant la lettre. Dit alles in afstemming met de pmr. De beschikbare middelen zijn via een verdeelsleutel aan de deelscholen beschikbaar gesteld. De deelschooldirecteur overlegde over de inzet van dit budget vooraf met de medewerkers van de deelschool.

Daarbij zijn twee scenario’s naar voren gekomen: een aantal deelscholen heeft gekozen voor een hogere facilitering voor mentoren, een aantal andere deelscholen heeft gekozen voor externe ondersteuning door studenten tijdens toetsweken waardoor docenten tijdens die toetsweken meer tijd voor correctie krijgen. Deze aanpak en evaluatie is in afstemming met de pmr gebeurd. Het voorgaande heeft betrekking op de eerste zeven maanden van het jaar 2023. Voor het schooljaar 2023 – 2024 (betreft de laatste 5 maanden van 2023) en de jaren daarna zijn werkgevers en werknemers gezamenlijk aan zet en zijn met elkaar in overleg gegaan over het nemen van maatregelen om de werkdruk te verminderen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan extra ondersteuning in de klas, ten behoeve van leerlingenbegeleiding of om de lasten van bepaalde taken te verminderen (zoals mentoraat of surveillance). Van belang is in ieder geval dat steeds gekeken wordt naar de schoolspecifieke situatie, waarbij werknemers zoveel mogelijk in staat gesteld worden keuzes te maken die het beste passen bij hun specifieke situatie. In het voorjaar van 2023 zijn afspraken gemaakt met de pmr en de betrokken deelscholen/diensten over de kaders voor de besteding van de collectieve middelen voor de schooljaren vanaf 2023-2024. Werknemers stellen gezamenlijk (binnen hun organisatorische eenheid) de werkdrukplannen op.

Deze deelplannen worden uiteindelijk samengevoegd tot een collectief werkdrukplan voor de hele school dat vervolgens zal worden uitgevoerd, alles in afstemming met de pmr. Verantwoording Fonds Kansrijk Opgroeien Op 11 juli 2022 heeft onze gemeenteraad van de gemeente Veendam besloten het fonds “Kansrijk opgroeien” op te richten en deze te vullen met een eenmalig bedrag van € 148.000,-. Het fonds ‘Kansrijk opgroeien’ is bedoeld voor met name kinderen en jongvolwassenen (van 0 tot 24 jaar) die opgroeien in achterstandsposities en daarmee onvoldoende middelen hebben voor opleiding, stages, school, vrijetijdsbesteding of andere noodzakelijke uitgaven in relatie tot opgroeien. Gedacht kan worden aan ondersteuning van individuele leerlingen op maat door bekostiging van bijvoorbeeld kleding of schoeisel, een fiets, vervoerskosten, laptop/tablet of stages. Daarnaast valt te denken aan collectieve bekostiging van bijvoorbeeld fruit en/of groente(snacks), eten en/of drinken of menstruatieproducten. Winkler Prins heeft voor dit doel € 62.641 ontvangen. We hebben dit als volgt ingezet: Schoolbrede armoede ontbijt gesprek Tijdens dit ontbijt is met alle leerlingen gesproken over het thema armoede, de verschillende vormen die er zijn, oorzaken en mogelijke oplossingen.

Kansengelijkheid vormt hierbij een belangrijk thema, het financieel niet breed hebben in de huiselijke sfeer hoeft geen voorbode te zijn voor financiële ongelijkheid tijdens de schoolperiode. Middels een lesbrief zijn alle mentoren in gesprek gegaan met de leerlingen over dit thema. Het ontbijt vormde de start van het doorbreken van het gesprekstaboe rondom armoede. De kosten van dit ontbijt bedroeg € 4.303.

Jaarverslag en jaarrekening 2023

43

Dagelijks ontbijt Hoewel het ontbijt eenmalig was, nemen wij als school ook andere initiatieven om armoede tegen te gaan. Zo liggen er iedere ochtend, op elke locatie, fruit en broodjes klaar voor leerlingen die geen ontbijt hebben gehad. De kosten van het dagelijks ontbijt bedroegen in 2023 € 11.515,77 en in 2024 tot 1 maart 2024 € 1.045,26. Verzorgingsmiddelen en menstruatieproducten Ook worden er op alle locaties kosteloos menstruatieproducten aangeboden die leerlingen ook mee naar huis mogen nemen en eventueel in hun kluisje kunnen leggen. De kosten hiervan bedroegen in 2023 € 5.920,09. Kleding Kinderen die in armoede opgroeien hebben behoefte aan kleding die bij het seizoen past. Dit blijkt niet altijd aanwezig te zijn in de kledingkast van het kind. Daarom zijn mentoren met kinderen op pad gegaan om specifiek kleding te kopen voor de betreffende kinderen. De kosten hiervan bedroegen in 2023 € 981,28 en in 2024 tot 1 maart 2024 € 3.584,42. Thuis leeromgeving middelen Een comfortabele thuisomgeving is essentieel voor onder andere een goede concentratie op school. Daarvoor zijn specifiek bedaccessoires en een bureau aangeschaft voor een leerling in 2024 tot 1 maart 2024 voor een bedrag ad € 498,96. Leermiddelen Leermiddelen zijn essentieel voor het leerproces. Daar waar nodig is gekeken waar behoefte was aan bijvoorbeeld rekenmachines.