Rapportage Periklesinstituut

Externe partijen worden uitgenodigd voor een pitch in de raadswerkgroep. Daarna zal een keuze worden gemaakt. Externe partij wordt ook gevraagd werkbezoeken te regelen bij andere gemeentes. Zijn er goede voorbeelden waar Urk van kan leren? Inrichting raadzaal en ICT worden niet in de opdracht meegenomen.

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Pagina 33 van 52

fi

Bijlage 2: Enquête Om tot een oordeel te komen hoe de raads- en commissieleden de vergaderwijze ervaren is gebruik gemaakt van schriftelijke enquêtes. Deze vragenlijsten bevatten open vragen, sorteer vragen en stellingen.

Sfeer en onderlinge verhoudingen De enquête startte met vier open vragen. De deelnemers werd verzocht deze in één woord of één term te beantwoorden. Deze antwoorden leidden tot een zogeheten woordwolk. In deze guratieve weergave zijn alle genoemde woorden en termen opgenomen. Woorden of termen die meermaals worden genoemd, worden bij elkaar geteld en zo met een grotere letter weergegeven. Hoe groter de letter, hoe vaker het woord of de term is genoemd. Met deze vragen wordt in beeld gebracht hoe mensen rollen zien, en welke sfeer ze de samenwerking ervaren. De woordwolken gaan in op de verhoudingen van de raads- en commissieleden onderling, de relatie van de raad als bestuursorgaan met het college en de samenwerking met overige belanghebbenden zoals de samenleving en de verbonden partijen.

Vraag 1: Hoe zou je de vergaderingen van de raad in één woord omschrijven?

Vraag 2: Omschrijf in één woord de sfeer tijdens de raadsvergadering

Vraag 3: Omschrijf in één woord de sfeer tijdens commissievergaderingen

Vraag 4: Omschrijf in één woord de werkrelatie tussen raad en college

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Pagina 34 van 52

Vraag 5: Omschrijf in één woord de werkrelatie tussen raad en organisaties die namens de gemeente Urk taken uitvoeren

Vraag 6: Omschrijf in één woord de relatie tussen raad en de Rhedense samenleving

In de woordwolken geeft men aan de vergaderingen als ‘eensgezind’ en ‘constructief’ te ervaren. Een enkeling noemt de vergaderingen lang, al hoeft dit niet per se een negatieve connotatie te bevatten. Hetzelfde geldt voor de bewoording ‘noodzakelijk’. ‘Zakelijk’ en ‘serieus’ geven wellicht beter de gepercipieerde vergadertemperatuur aan, een van de ondervraagden noemt de vergaderingen ‘saai’. Ook bij de speci eke soorten vergadergen is het oordeel evenzo positief gestemd. De raadsvergaderingen zijn ‘gemoedelijk’ maar kunnen ook ‘formeel’ zijn. Één respondent noemt de vergaderingen alsnog ‘matig’. De commissievergaderingen lijken losser; men beschouwd ze als ‘ongedwongen’, ‘vragend’, en ‘onderzoekend’. Met de formulering ‘inhoudelijk’ wordt ditzelfde beeld geschetst. De term ‘politiekloos’ kan in deze context worden gelezen; men zoekt samen naar begrip van het door het college voorgedragen voorstel, zonder het politieke debat er over aan te gaan. De werkrelatie met het college wordt door de geënquêteerden eveneens als ‘goed’, ‘ jn’ en ‘respectvol’ omschreven. Een lichte inkleuring geeft de antwoorden ‘(te) zeer goed’ en ‘leidend (meestal is het college leidend)’. Met de inwoners heeft de Urker raad een goede band, vind men. De termen zijn overwegend positief (en zeker meer positief dan bij vergelijkbare onderzoeken die het Periklesinstituut in andere gemeenten uitvoerde).

Meer afstand ervaart de raad bij de aan de gemeente verbonden partijen, zoals de gemeenschappelijke regelingen. Een beeld wat ook andere raden vaak schetsen.

Pagina 35 van 52

fi

fi

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Tevredenheid over rollen en organisatie In het tweede deel van de enquête werd de deelnemers gevraagd te reageren op stellingen. Met 32 stellingen over verschillende thema’s, waarbij de deelnemers op een schaal van -5 tot +5 moesten aangeven in hoeverre ze het met de stelling eens of oneens zijn. Waarbij -5 staat voor volledig mee oneens en + 5 voor volledig mee eens. Van elke stelling wordt aangegeven wat de gemiddelde score is. Dat betekent dat de individuele resultaten bij elkaar zijn opgeteld. Dat cijfer wordt gedeeld door het aantal gegeven antwoorden. Daarmee geven de deelnemers als het ware een gezamenlijk cijfer aan de stelling. Met andere woorden: wanneer twee deelnemers de enquête invulden met respectievelijk een ‘+4’ en een ‘-2’, komt het gemiddelde op (4 - 2)/2 = 1. In deze rapportage wordt het gemiddelde met een x̄ (de letter x met een streepje erboven) aangeven.

Het afwijkingsgemiddelde Naast het gemiddelde berekenden we ook het afwijkingsgemiddelde, de zogeheten standaarddeviatie. Dit cijfer geeft aan in hoeverre de meningen van de participanten uiteen liepen. Wanneer een stelling uit de vragenlijst door twee participanten door hen beide met een ‘1’ is beoordeeld, is het gemiddelde (1 + 1)/2 = 1. Hetzelfde cijfer als in het bovenstaande voorbeeld. Maar dat de antwoorden in het eerste antwoord meer uiteenlopen, is van betekenis. De deelnemers uit het eerste voorbeeld zijn het immers oneens met elkaar, terwijl de deelnemers uit het tweede voorbeeld het juist eens zijn. De standaarddeviatie geeft aan in hoeverre de deelnemers het met elkaar (on)eens zijn. In tabellen wordt met de kleine letter δ (de letter delta uit het Griekse schrift) in deze rapportage het afwijkingsgemiddelde aangeduid. Hoe hoger dit cijfer: hoe meer de meningen verschillen. Door verschillende eerdere, vergelijkbare, onderzoeken met gemeenteraden te hebben uitgevoerd, houdt het Periklesinstituut aan dat een afwijkingsgemiddelde groter dan 2,1 hoog te noemen is. Een afwijkingsgemiddelde kleiner dan 1,7 is laag, een afwijkingsgemiddelde tussen 1,7 en 2,1 is normaal.

Symbolen in de diagrammen De resultaten op de stellingen worden steeds in diagrammen weergegeven. De blauwe kolom geeft op de horizontale as het gemiddelde cijfer aan. Het afwijkingsgemiddelde wordt aangegeven met een grijze stip( ). Daarnaast zijn in de diagrammen de hoogst gegeven en laagst geven waarde aangeven. Deze markering zegt niets over de aantallen keren dat een maximum of minimum score is gegeven; één ervan is genoeg. In de diagram wordt hoogst genoteerde waarde aangeven met een groene driehoek met de punt naar benen gericht ( ). Een rode driehoek met de punt naar boven ( ) geeft de laagst gegeven waarde aan.

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Pagina 36 van 52

Na de diagrammen zijn de resultaten per stelling ook in een tabel opgenomen. In de kolom aangegeven met x̄ staat het gemiddelde opgenomen, in de kolom δ is het afwijkingsgemiddelde genoteerd.

De rol van de raad De deelnemers zijn gemiddeld gematigd tevreden over de kwaliteit van de raadsvergaderingen (gemiddelde 1,0) , al valt een relatief hoog afwijkingsgemiddelde op (1,8). Kennelijk zijn er verschillende verwachtingen over wat een commissievergadering op moet leveren. Over de raadsvergaderingen is met beduidend meer tevreden (gemiddelde 1,7) en ook het afwijkingsgemiddelde is opvallend lager (1,3). 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 -4 -5

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Vooral de interactie levert negatieve cijfers op (gemiddeld -0,7 tijdens commissies, -0,3 voor raadsvergaderingen). Het oordeel over deze interacties kent echter hogere afwijkingsgemiddelden (respectievelijk 1,9 en 1,6). Of de vergaderingen op de hoofdlijnen moeten blijven levert het grootste meningsverschil op. Het afwijkingsgemiddelde is 2,4. De collegialiteit onder de leden is hoog, evenals het verantwoordelijkheidsgevoel. Over de uitkomst van de besluiten is men tevreden. De opdracht aan het college wordt duidelijk gevonden (gemiddelde 2,3), al heeft men minder het idee dat de opdracht voor het college duidelijk is. Het gemiddelde voor deze stelling scoort een halve punt lager. Raadsbesluiten zijn naar mening van de geënquêteerden goed uit te leggen aan de bevolking (gemiddelde 2,6).

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Pagina 37 van 52

x̄

δ

1

Ik ben tevreden over de kwaliteit van onze commissievergaderingen

1,0

1,8

2

Ik ben tevreden over de kwaliteit van onze raadsvergaderingen

1,7

1,3

3

Ik vind dat er voldoende interactie is tussen fracties tijdens commissievergaderingen

-0,7

1,9

4

Ik vind dat er voldoende interactie is tussen fracties tijdens raadsvergaderingen

-0,3

1,6

5

Ik beschouw raads- en commissieleden van andere fracties als mijn collega's

3,1

1,5

6

Ik voel me verantwoordelijk voor de besluiten van de raad

3,8

1,2

7

We moeten vaker op hoofdlijnen blijven tijdens de vergaderingen

2,2

2,4

8

Als de raad een besluit heeft genomen, is voor de raad de opdracht aan het college duidelijk

2,3

1,4

9

Als de raad een besluit heeft genomen, is voor het college de opdracht aan het college duidelijk

1,8

1,2

10

Als de raad een besluit heeft genomen, kan ik die afweging uitleggen aan anderen

2,6

1,2

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Pagina 38 van 52

Agendabepaling Over de gehele linie zien de ondervraagden verbeteringen in het meer grip krijgen op de agenda. Geen van de stellingen scoort hoge gemiddelden. Men ziet gebrek aan grip (gemiddelde -0,5) en aan middelen (gemiddelde 0,2). De afwijkingsgemiddelden geven echter aan dat het niet per se een eensluidende gedachte is. 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 -4 -5

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Men ziet in het verbeteren van de agenderingspositie een rol voor de grif er weggelegd. Vooral de stelling 9 De grif er moet de agenda van onze raad bewaken scoort met 3,2 een hoog gemiddelde. x̄

δ

1 Onze gemeenteraad bepaalt zijn eigen agenda

-0,5

1,8

2 Onze gemeenteraad is in staat om zijn eigen agenda te bepalen

0,4

1,8

3 Onze gemeenteraad heeft voldoende instrumenten om zijn eigen agenda te bepalen

0,2

1,6

4 Onze gemeenteraad heeft voldoende gezag om zijn eigen agenda te bepalen

0,7

1,5

5

Ik weet goed wat er het komende jaar door onze gemeenteraad moet worden behandeld

-0,4

1,8

6

Onze gemeenteraad bepaalt zelf in voldoende mate waarin hij betrokken wordt bij de beleidsvorming

0,0

1,4

7

De grif er moet onze gemeenteraad ondersteunen in het vormgeven van zijn agenda

3,2

1,2

8 De grif er moet onze gemeenteraad coachen in het vormgeven van zijn agenda

2,6

1,2

9 De grif er moet de agenda van onze raad bewaken

3,2

1,3

Pagina 39 van 52

fi

fi

fi

fi

fi

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Informatiepositie Voor de deelnemers is hun rol ter voorbereiding van vergaderingen duidelijk. De stellingen (7 en 9) scoren hoge gemiddelden (2,9 voor de commissievergaderingen en 2,6 voor de raadsvergaderingen). Ook de informatie per vergadering lijkt op pijl, maar men ervaart wel een algeheel gevoel van gebrek aan informatie. Opvallend is dat men meer ontevreden is over de informatieverstrekking voor de commissie (1,4) dan voor de raad (2,4). Een fors verschil. Het lijkt erop dat de leden pas na een commissievergadering weten hoe een onderwerp een politieke behandeling kan krijgen. 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 -4 -5

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Ook bij deze stellingen wordt de grif er een sterker rol toebedeeld. Vooral voor het bewaken van de volledigheid en tijdigheid van de vergaderstukken moet de grif er naar mening van de deelnemers een grote rol krijgen (respectievelijk 2,6 en 3.0). In minder mate stelt met dat de grif er ook oordeelt over kwaliteit van vergaderstukken (gemiddelde 1,9). De resultaten laten zien dar er verschillend wordt gedacht over de maneier waarop de politieke informatievoorziening tot stand moet komen. De stellingen over werkbezoeken (stelling 11), informatiesessies (stelling 13) en technische vragen (stelling 17) krijgen relatief hoge afwijkingsgemiddelde van de deelnemers. δ

1

Onze gemeenteraad beschikt op tijd over informatie om tot politieke besluiten te komen

0,2

2,1

2

Onze gemeenteraad beschikt altijd over voldoende informatie om tot politieke besluiten te komen

-0,3

1,6

3

Wanneer onze raad een voorstel bespreekt, is het mij altijd helder hoe zich dit verhoudt tot de eerder gestelde kaders

-0,5

1,7

Pagina 40 van 52

fi

fi

Evaluatie Vergaderwijze Urk

fi

x̄

fi

fi

δ

4

De gemeenteraad moet de hoofdrol spelen als het gaat om de kwaliteit van stukken en het tijdig aanleveren van documenten

-1,2

2,1

5

Onze gemeenteraad is voldoende alert op het tijdig aanleveren van stukken

0,8

2,1

6

Onze gemeenteraad is voldoende alert op de kwaliteit van de aangeleverde documenten

0,6

1,6

7

Ik begrijp hoe ik me moet voorbereiden op de commissievergaderingen

2,9

1,6

8

Ik begrijp hoe ik me moet voorbereiden op de raadsvergaderingen

2,6

1,8

9

Ik heb altijd voldoende informatie om me voor te bereiden voor een commissievergadering

1,4

1,9

10

Ik heb altijd voldoende informatie om me voor te bereiden voor een raadsvergadering

2,4

1,5

11

Werkbezoeken zijn essentieel om je te laten informeren over een komend raadsbesluit

0,8

1,9

12

(Informele) informatiesessies van de ambtelijke organisatie zijn essentieel om je te laten informeren over een komend raadsbesluit

1,8

1,5

13

(Informele) informatiesessies van de collegeleden zijn essentieel om je te laten informeren over een komend raadsbesluit

1,0

2,0

14

Ik ga liever met mijn fractie dan met andere leden op werkbezoek

-0,6

2,2

15

Informatie verkrijgen is vooral een taak van fracties en individuele leden

-0,8

1,1

16

Ieder raadslid heeft er recht op over dezelfde informatie te beschikken

4,3

1,0

17

Als ik een (technische) vraag heb gesteld aan het college (of een ambtenaar) zou het antwoord alleen aan mij beschikbaar moeten worden gesteld

-3,4

2,1

18

De grif er moet de bewaker zijn van de kwaliteit van de aangeleverde stukken

1,9

1,7

19

De grif er moet de bewaker zijn van de volledigheid van de aangeleverde stukken

2,6

1,5

20

De grif er moet de bewaker zijn van de tijdigheid van de aangeleverde stukken

3,0

1,1

Evaluatie Vergaderwijze Urk

fi

x̄

Pagina 41 van 52

Bestuurlijke verhoudingen De deelnemers lijken niet het idee te hebben aan de knoppen te zitten. De stelling 1 De gemeenteraad zit aan de knoppen bij politieke besluiten scoort met 0,2 net geen voldoende. Het hogere afwijkingsgemiddelde geeft aan dat niet iedereen dit zo ervaart. Een substantieel deel van de raad lijkt wel te ervaren aan de knoppen te zitten. 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 -4 -5

1

2

3

4

5

6

7

8

9 10

Dezelfde dynamiek wordt opgetekend bij de aanwezigheid van door de raad gesteld kader bij voordrachten door het college (stelling 5). Net zo goed geldt dit voor de verwachtingen van een college in bij de behandeling van een voordracht (stelling 4). Het afwijkingsgemiddelde is 2,1. Een verklaring kan een coalitie - oppositie dynamiek zijn, zeker als veel van de raadsvoorstellen door het college voornamelijk op basis van een coalitie-akkoord voorbereide stukken zijn. De betrokkenheid met en het zicht op de verbonden partijen is groot. Zeker in vergelijking met antwoorden in vergelijkbare enquêtes bij andere raden. Het relatief kleine aantal gemeenschappelijke regelingen van de gemeente Urk kan daar een rol in spelen. x̄

δ

1 De gemeenteraad zit aan de knoppen bij politieke besluiten

0,2

2,1

2 Het college wordt van tevoren geattendeerd op mondelinge vragen.

-0,3

1,6

3 Als raad kunnen wij goed duidelijk maken wat wij van het college willen

-0,5

1,7

4

-1,2

2,1

De taak van het college is om de raad ervan te overtuigen dat een raadsvoorstel een goed idee is

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Pagina 42 van 52

x̄

δ

0,8

2,1

6 Besluitvormende raadsvergaderingen zijn de facto overbodig

0,6

1,6

7 Onze raad heeft goed zicht op de besluitvorming bij verbonden partijen

2,9

1,6

8 Onze raad wordt tijdig betrokken bij besluitvorming van verbonden partijen

2,6

1,8

9 Onze raad heeft voldoende inspraak in de besluitvorming van verbonden partijen

1,4

1,9

10 Onze raad is voldoende betrokken bij verbonden partijen

2,4

1,5

x̄

δ

1,9

1,6

0,1

1,6

3,0

1,0

3,1

1,2

3,0

1,1

-0,8

1,6

-0,3

1,0

5

Als de raad een voorstel bespreekt, voldoet het altijd aan het kader dat de raad zelf heeft gesteld

Voorzitten Men is gemiddeld tevreden over de manier van voorzitten.

1 2 3 4 5 6 7

Ik ben tevreden over de kwaliteit waarop vergaderingen worden voorgezeten De voorzitter van de vergadering moet meer handhaven op de regels De voorzitter(s) geven mij voldoende ruimte om mijn vragen te stellen De voorzitter(s) geven mij voldoende ruimte om mijn opmerkingen te plaatsen De voorzitter(s) geven mij voldoende ruimte om te interrumperen De voorzitter van de vergadering moet de vergadering strakker leiden Wij moeten vaker luisteren wanneer de voorzitter optreedt

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Pagina 43 van 52

Participatie Over het algemeen zit men verbetermogelijkheden om de samenleving te betrekken. De rol van de raad is naar het oordeel van e geënquêteerden te onbekend. De stelling De rol van de raad is bij inwoners voldoende bekend scoort -1,1. Betrokkenheid bij besluiten en bij het raadswerk worden als laag ervaren (respectievelijk -0,1 en -0,2). x̄

δ

1 De rol van de raad is bij inwoners voldoende bekend

-1,1

1,8

2 De betrokkenheid bij politieke besluiten is in onze gemeente groot

-0,1

1,6

3 Ik heb het gevoel dat de samenleving betrokken is bij mijn raadswerk

-0,2

1,9

4

Het spreekrecht is een effectieve manier voor inwoners om invloed uit te oefenen op de beleidsvorming

2,1

1,3

5

Het spreekrecht is een effectieve manier voor inwoners om invloed uit te oefenen op de besluitvorming

2,1

1,1

6

Als ik uitleg of toelicht hoe een besluit tot stand is gekomen, begrijpen mensen die uitleg

1,3

1,2

7 Burgers hebben onvoldoende invloed op het politieke proces

0,0

1,2

8 Onze gemeenteraad betrekt onze inwoners in voldoende mate bij de beleidsvorming

0,3

1,5

9 Onze gemeenteraad betrekt onze inwoners in voldoende mate bij de besluitvorming

0,1

1,2

10 Inwoners benaderen mij op tijd met vragen of argumenten

0,8

1,5

11 Onze burgers snappen onze raadsbesluiten

-0,5

1,5

12 Wanneer de raad een besluit heeft genomen is de afweging bekend bij de inwoners

-0,9

1,4

13 Wanneer de raad een besluit heeft genomen staat de afweging vermeld in de media

-0,4

2,0

Spreekrecht wordt als een effectieve manier van participeren ervaren, maar men ziet toch mogelijkheden to versterking van de rol van de samenleving bij beleids- en besluitvorming. Stellingen Burgers hebben onvoldoende invloed op het politieke proces en Onze gemeenteraad betrekt onze inwoners in voldoende mate bij de beleidsvorming scoren rond de nullijn, respectievelijk 0,0 en 0,3. Zoals al eerder in dit vragenonderzoek bij vragen voer de kwaliteit van de besluitvorming bleek, vind men dat de inzichtelijkheid van de afweging meer helder kan (stellingen 10, 11 en 12).

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Pagina 44 van 52

De agendacommissie en agendavorming De agendacommissie wordt door de deelnemers een formele rol toebedeeld. De focus zou moeten leggen bij de voorbereiding van vergaderingen en een check op de stukken. De behoefte van een inzet van een agendacommissie bij zelfre ectie of rolbewaking er minder sterk. Elk raadslid zou in deze agendacommissie plaats kunnen nemen. Een vertegenwoordig uit alle fracties is belangrijk, maar niet noodzakelijk. Rol agendacommissie

18%

27%

Raadscyclus Volledigheid Planning college Kwaliteit bespreekt Kwaliteit waarborgt Meerjarige planning

8% 10%

18% 18%

Zelf een planning bij houden

17%

Heel erg mee eens Mee eens Dat maakt me niet zoveel uit Mee oneens Heel erg mee oneens Dat is aan het college Anders

39%

44%

Samenstelling agendacommissie Raadsleden Eerste keus Tweede keus Derde keus Vierde keus Vijfde keus Zesde keus

Ervaren raadsleden Fractievoorzitters Een afspiegeling van de raad Commissievoorzitters Een combinatie 0

4,5

9

13,5

18

Vertegenwoordiging uit iedere fractie 3 0

9 4,5

9

Noodzakelijk

Belangrijk

13,5

18

Niet nodig

Pagina 45 van 52

fl

Evaluatie Vergaderwijze Urk

6

Instrumenten De ondervraagden geven aan dat de raad vaker gebruik moet maken van zijn instrumenten. Alleen bij de instrumenten schriftelijke vragen en het recht van initiatief zegt men dat er ‘genoeg’ gebruik van wordt gemaakt. Gebruik instrumenten Moties Amendementen Agenda-initiatieven veel te weinig te weinig genoeg vaak veel te vaak

Interpellatie Initiatiefvoorstellen Schriftelijke vragen Mondelinge vragen Raadsonderzoek Moties vreemd Verzoek om ambtelijke bijstand 25%

50%

75%

100%

Overwegingen voor moties

Beleid veranderd krijgen Onderwerpen agenderen Laten zien wat er speelt De achterban laten zien Idealen omzetten in iets praktisch Politiek scoren Fouten van het college tegengaan Andere strategisch voor blijven 0

2

4

6

8

Kennis en vaardigheden Eigen vaardigheid

Uitmuntend Meer dan gemiddeld Gemiddeld Minder dan gemiddeld Onvoldoende

Eigen kennis Vaardigheid collega's Kennis collega's 3

6

9

12

15

18

Men oordeelt gemiddeld over de eigen kennis van het raadswerk. Over het algemeen wordt de kennis van collega’s iets hoger gewaardeerd dan de eigen kennis.

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Pagina 46 van 52

Bijlage 3: Resultaten werktafels 3.1

Raad en samenleving

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Pagina 47 van 52

3.2

Een steviger rol

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Pagina 48 van 52

3.3

Doelstelling per fasen besluitvormingsproces

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Pagina 49 van 52

3.4

Ondersteuning

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Pagina 50 van 52

Verantwoording Het Periklesinstituut hecht er waarde aan dat in onze onderzoeken en bijeenkomsten de deelnemers in een voor hen veilige omgeving openhartig kunnen zijn over hun ervaringen, interpretaties en ideeën. Voor de door ons uitgevoerde onderzoeken en gesprekken hanteren we daarom de volgende voorwaarden. De informatie en gegevens die in de enquête door de ondervraagden is aangereikt, is in deze rapportage geanonimiseerd verwerkt. Dit staat ook vermeld bij de introductie van de enquête. In de rapportage van het onderzoek zal geen tot personen herleidbare informatie worden opgenomen en zullen geen personen worden genoemd indien de verstrekkers van de informatie dat hebben gevraagd. Dit strekt zich ook uit naar het doen van mondelinge, schriftelijke of andere vormen van toelichting op dit rapport door medewerkers van het Periklesinstituut of derden die onder verantwoording van het Periklesinstituut werken. Om inhoudelijke redenen kunnen we er voor kiezen een persoon of functionaris bij naam te noemen. Bijvoorbeeld wanneer de toewijzing van een citaat of parafrasering relevant is voor de onderzoeksvraag. Indien een persoon in de rapportage bij name wordt genoemd, zullen de passages eerst voor wederhoor aan desbetreffende persoon worden voorgelegd.

Voor het ontvangen van wederhoor en een reactie op een gespreksverslag, hanteren we een reactietermijn van drie werkdagen, tenzij anders met de geïnterviewde wordt overeengekomen. Mocht wederhoor of reactie uitblijven, beschouwen wij het door ons opgestelde als geaccordeerd. De door personen beschikbaar gestelde informatie wordt door het Periklesinstituut alleen gebruikt in het kader van het onderzoek en de beantwoording van de onderzoeksvraag. Dat geldt ook voor de antwoorden van de respondenten op de enquêtes. Alle verslagen, aantekeningen en schriftelijke informatie zal door het Periklesinstituut worden gearchiveerd en beheerd. Hier houden we de bovengenoemde vertrouwelijkheid bij in acht. Dit geldt niet voor zover de tot personen herleidbare informatie afkomstig is uit openbare bronnen.

Evaluatie Vergaderwijze Urk

Pagina 51 van 52

www.periklesinstituut.nl