19 - Bijlage 1 - Openbare Europese aanbesteding Accountants-dienstverlening
Tekst van het document
Bent u een dochtermaatschappij? Dan dient u en uw moedermaatschappij of holding Invulformulier 5 – Holdingverklaring rechtsgeldig te ondertekenen. Daarmee verklaart de moedermaatschappij of holding dat zij hoofdelijk aansprakelijk is voor schulden die voortkomen uit de rechtshandelingen van de u, de dochteronderneming (conform artikel 2:402 van het Burgerlijk Wetboek). Of u verklaart dat u geen gebruik maakt van artikel 2.403 BW. U dient in beide gevallen het rechtsgeldig ondertekende Invulformulier 5 – Holdingverklaring in bij uw inschrijving.
27
7.
Overeenkomst
Als u de Opdracht gegund krijgt leggen we de wederzijdse rechten en plichten vast in de overeenkomst. De conceptovereenkomst is als Bijlage 2 toegevoegd. 7.1
Duur van de overeenkomst
De overeenkomst heeft een looptijd van drie jaar. Daarna is er de (eenzijdig) door ons uit te oefenen) mogelijkheid tot verlengen. We kunnen de overeenkomst maximaal twee keer voor een periode van maximaal 24 maanden verlengen. 7.2
Inkoopvoorwaarden
De Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel en de gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD zijn van toepassing op de overeenkomst. Algemene en bijzondere voorwaarden van uw kant accepteren wij niet en zijn uitdrukkelijk geen onderdeel van de overeenkomst die wij met u sluiten. 7.3
Elektronisch factureren
Wij zijn als overheid vanaf november 2018 verplicht om e-factureren te implementeren. Dit is vastgelegd in de EU-Richtlijn Elektronische facturering bij overheidsopdrachten (2014/55/EU). U factureert elektronisch via Peppol. Peppol is een digitale infrastructuur gebaseerd op open standaarden voor het eenvoudig en veilig uitwisselen van e-facturen en andere elektronische berichten. Peppol is de nieuwe EU standaard voor elektronisch berichtenverkeer met de overheid. Meer informatie hoe u dit werkt en hoe u dit kunt doen leest u in Bijlage 4 – Facturatie.
28
8.
Begripsbepalingen
In dit Beschrijvend document wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Aanbestedingswet 2012. Hieronder zijn aanvullende begrippen met hun betekenis opgenomen. Gedefinieerde begrippen kunnen zowel in enkelvoud als in meervoud worden gehanteerd.
Begrip
Aanbestedingswet 2012 (Aw 2012) Auditcommissie Inkoopvoorwaarden Bijlage Beschrijvend document Contractant Derden
Invulformulier
Nota van inlichtingen
Opdracht
Opdrachtgever
Programma van Eisen (PvE)
Omschrijving Aanbestedingswet 2012, zoals laatstelijk gewijzigd en gepubliceerd in het Staatsblad op 30 juni 2016, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Aw 2012) Gaat om zowel accountantscommissie als controlecommissie. Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel en de gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD Aanhangsel bij dit Beschrijvend document Deze offerteaanvraag inclusief Bijlagen waarin de aanbestedingsprocedure en de aan te besteden Opdracht wordt omschreven. de partij met wie de overeenkomst wordt gesloten Een andere ondernemer waarop Inschrijver een beroep doet om aan de geschiktheidseisen te voldoen of voor de uitvoering van een deel van de Opdracht Bijlagen bij dit Aanbestedingsdocument die door Inschrijver ingevuld en ingediend dienen te worden, al dan niet bij zijn inschrijving Een document waarop de door de Inschrijvers gestelde vragen geanonimiseerd zijn opgenomen, inclusief de door de Aanbestedende dienst gegeven antwoorden.
Een gepubliceerde Nota van inlichtingen maakt onderdeel uit van de Aanbestedingsstukken Overheidsopdracht voor leveringen en/of diensten zoals omschreven in Hoofdstuk 1 van dit Beschrijvend document De partij ten behoeve waarvan de overeenkomst wordt gesloten, in dezen de gemeente Achtkarspelen en de gemeente Tytsjerksteradiel en de gemeenschappelijk regeling Werkmaatschappij 8KTD. Het Programma van Eisen beschrijft de eisen die worden gesteld aan de uitvoering van de Opdracht
29
Bijlagen Overzicht Invulformulieren: invullen en indienen bij inschrijving Invulformulier 1 Invulformulier 2 Invulformulier 3 Invulformulier 4 Invulformulier 5
Uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA) Globaal Plan van Aanpak SR Prijzenblad Referentieverklaring Holdingverklaring (indien van toepassing)
.pdf .pdf .pdf/.xslx .pdf .pdf
Overige zaken: indienen bij inschrijving Uitwerking gunningscriteria
Voorbeeld (geanonimiseerde) Managementletter
Voorbeeld (geanonimiseerd) Accountantsverslag
Overzicht bijbehorende documenten Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 6 Bijlage 7 Bijlage 8 Bijlage 9
Programma van Eisen Conceptovereenkomst Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel en de gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD E-Facturatie Klachtenregeling Social Return paragraaf Friesland Interne controleplan Jaarplan VIC Belangrijke IT-applicaties
Bijlage 10
Maatregelen misbruik en oneigenlijk gebruik
Bijlage 11
Procesbeschrijving inkoop en aanbesteden
Bijlage 12
Jaarrekening 2022
Bijlage 13
Begroting 2023
30