Bijlage 10 - Bijlagen concept uitvoeringstoetsen

Welke competenties zijn nodig? Dit vraagt om een goede samenwerking en out of the box kunnen denken om maatwerkoplossingen mede mogelijk te maken. Dit werkt nu goed. 3. Wat zijn de gevolgen voor de capaciteit? Het programma verbindt alle interventies, projecten en ontwikkelingen op het gebied van complexe casuïstiek. Doel is om te komen tot betere afstemming en effectievere hulp en het versimpelen van het landschap. De opvangplekken zorgen voor minder adhoc en crisisachtige maatregelen. 4.

Moet worden geprioriteerd?

Nee 2.2. Automatisering/digitalisering Welke ICT/IV ondersteuning is noodzakelijk? Geen.

Uitvoeringstoets Opvang complexe casuïstiek

2.3. Andere fysieke middelen Zijn voor de uitvoering nog andere middelen (niet zijnde geld) nodig? Ja, voor de maatwerkplekken, zie doelstelling 3, moeten we tot één intern plan van aanpak komen om deze plekken te kunnen ontwikkelen. Dat betekent dat we vanuit V&W, Sociaal, Toezicht en Handhaving, Juridische Zaken en vastgoed één plan van aanpak opstellen om de plekken te creëren/ ontwikkelen. 2.4. Juridisch kader Wat zijn de juridische aspecten? Het programma complexe casuïstiek richt zich op cliënten die tussen verschillende wettelijk kaders bewegen: De Wmo, de zorgverzekeringswet, De Wlz en het strafrecht. Wij willen voorkomen dat mensen tussen wal en schip vallen. Rondom de opvangplekken speelt ook de omgevingswet een rol om de opvangplekken mogelijk te maken 2.5. Inkoop Nee, het grootste deel van de opgaven kan binnen bestaande inkoop/ subsidiekaders uitgewerkt worden, met weliswaar extra middelen voor maatwerk. 2.6. Overig Nee 2.7. Conclusie Kan de afdeling het werk uitvoeren? Binnen de gestelde implementatietermijn? Welke gevolgen zijn in ieder geval van belang voor College en Raad? Het programma complexe casuïstiek heeft een forse opgave, om in de complexiteit van wetten, organisatiebelangen, oa plekken te creëren voor de meest complexe doelgroep.

Ja, de afdeling kan het werk uitvoeren, maar zijn in sterke mate afhankelijk van andere partners voor het behalen van successen. Voor College en Raad is het van belang dat deze groep beter passend woon en zorg aanbod krijgt, om beter passende zorg te bieden en overlast zoveel mogelijk te reduceren. Tegelijkertijd helpt het als College en Raad zich ook ‘hard’maken voor maatwerk voor deze groep en hun rug recht houden op het moment dat er bij huisvesting bijvoorbeeld verweer ontstaat bij buurtgenoten.

CONCEPT Uitvoeringstoets – Vervangen en elektrificeren Draaibrug Piushaven

1.

Beschrijving van het voorstel.

1.0. Beschrijving van het voorstel/de opdracht De draaibrug Prinsenhoeven in de Piushaven uit 1923 is nu 100 jaar oud. Het bewegingsmechanisme is versleten en de constructie heeft het einde van zijn technische levensduur bereikt. Daarnaast voldoet de bediening van de brug niet meer aan de Arbowetgeving. Groot onderhoud (vervanging of renovatie) is noodzakelijk om de verkeersverbinding en vaarbewegingen te behouden. Hoewel de brug geen monument is, heeft deze wel bepaalde monumentale waarde. Uitvoeringskosten van een gedeeltelijke renovatie worden geschat op circa € 3.000.000 met daarbij een levensduurverlenging van circa 25 jaar. Momenteel onderzoeken we alternatieven voor gedeeltelijke renovatie. 1.1. Afbakening – gemeente Tilburg In het huidige project onderzoeken we of we gaan vervangen of gedeeltelijk renoveren. Daar huren wij externe partijen voor in om die scenario's voor te leggen. Afhankelijk van de keuze wordt een (Europese) aanbesteding voorbereid voor de vervanging of kan het huidige project doorlopen als het een gedeeltelijke renovatie wordt. Of het huidige bouwteam gaat verder met het gedeeltelijk renoveren van de brug, of er zal een opdracht verstrekt worden voor de vervanging van de brug. Wij voeren toezicht op de uitvoering van de opdracht 1.2. Afbakening – derden Het opstellen van de scenario's vindt plaats door een externe partij.

Het renoveren danwel vervangen van de brug wordt door een externe partner uitgevoerd. 1.3. Beheersinformatie Het volgen van de contractwaarde die we vastleggen in de projectadministratie. Zo kunnen we zien of we binnen budget blijven. Afhankelijk van de variantenstudie kijken we of de beschikbaar gestelde middelen voldoende blijken om de gewenste variant uit te voeren.

Uitvoeringstoets – Vervangen en elektrificeren Draaibrug Piushaven

2.0. Uitvoeringsgevolgen voor de gemeente – Intern RUV: beheerder civiele kunstwerken, adviseur civiele kunstwerken, kwaliteitsmedewerker, havenmeester, adviseur CPW (bereikbaarheid) RUI: beleidsmedewerker Monumenten JUR: bureau inkoop, inkoopadviseur PEC: adviseur RUV en controller Leefomgeving PPI projectleider en projectondersteuning Deze werkzaamheden zijn met name going concern taken 2.1. Medewerkers 1. Wat verandert er voor de medewerkers? De inhuur van operators en externe medewerkers neemt af om de brug te bedienen op het moment dat de brug klaar is. Projectleider en ondersteuning houden rekening met de werkzaamheden uit dit project. Interne medewerkers vanuit het projectteam zijn reeds belast met de werkzaamheden uit dit project. Extra capaciteit van externe partijen ontlasten de interne mensen juist (deels). 2.

Welke competenties zijn nodig? Kennis van beweegbare installaties is inmiddels aanwezig binnen de organisatie. Specialistische variantenstudies laten we door een externe partij uitvoeren vanwege de specifieke kennis die benodigd is, met name op het gebied van elektra.

3.

Wat zijn de gevolgen voor de capaciteit? Dit is een van de projecten binnen het MJP die belegd is. Bovengenoemde partijen zijn onderdeel van projectteam of toezicht.

4.

Moet worden geprioriteerd? Middels het MJP wordt jaarlijks geprioriteerd op projecten die doorgang vinden. Dit project is onderdeel van deze programmering. Automatisering/digitalisering Elektrificatie leidt tot het automatiseren van het draaimechanisme van de brug. Dit gebeurt momenteel handmatig.

5.

Welke ICT/IV ondersteuning is noodzakelijk? Niet van toepassing

2.2. Andere fysieke middelen Niet van toepassing

Uitvoeringstoets – Vervangen en elektrificeren Draaibrug Piushaven

6.

Zijn voor de uitvoering nog andere middelen (niet zijnde geld) nodig? neen

2.3. Juridisch kader 7. Wat zijn de juridische aspecten? Arbo wetgeving die leidt tot elektrificatie van de brug. Ook machine richtlijnen zijn van toepassing. 2.4. Inkoop Moet voor de uitvoering van het voorstel een inkooptraject doorlopen worden? Jazeker. Inkoopadviseur is onderdeel van het project en is reeds betrokken. We kopen een brug of een renovatie van een brug. 2.5. Overig Vanuit civiele kunstwerken zijn geen investeringsbudgetten beschikbaar om deze werkzaamheden te bekostigen. Vanuit toekomstbestendig beheer is het de bedoeling dat we nieuwe kunstwerken gaan activeren. De beeldkwaliteit en historische waarde van de huidige brug is een aandachtspunt dat meegenomen wordt in de verdere uitwerking van het project. 2.6. Conclusie Dit project kan doorgang vinden binnen de reeds gestelde kaders. 8.

Kan de afdeling het werk uitvoeren? Binnen de gestelde implementatietermijn? Het werk kan conform gestelde eisen uitgevoerd worden.