Bijlage 1 Koersdocument Witzy - Cultuur in de Reeshof definitief

We stellen voor een tussenstap te maken en opdracht te geven voor een ‘Ontwerpend Onderzoek’ dat het plan voor Cultuurcentrum Witzy met name op het genoemde vraagstuk van de stedenbouwkundige inpassing en locatiekeuze van een concrete oplossing moet voorzien. We stellen voor het Ontwerpend Onderzoek eerst betrekking te laten hebben op de locatiekeuze. Dat kan door een open uitvraag te doen aan de hand waarvan in eerste aanleg 3 ontwerpteams worden geselecteerd die ontwerpend onderzoek zullen doen naar de mogelijkheden op beide locaties. Het ontwerpend onderzoek heeft betrekking op de volgende punten:

25

1. Ontwikkel een visie op het belang dat Cultuurcentrum Witzy kan hebben als kwaliteitsimpuls voor de bredere stedenbouwkundige ontwikkeling van de Reeshof. 2. Doe een beargumenteerd voorstel waar Cultuurcentrum Witzy het beste kan worden gesitueerd? 3. Neem in het voorstel mee hoe het centrum zo aantrekkelijk en functioneel mogelijk kan worden ingepast in de omgeving. Op basis van de voorstellen wordt 1 ontwerpteam geselecteerd dat aan de slag kan met de ontwerpfase (schetsontwerp / voorlopig ontwerp). Het is van belang al bij de selectie van de 3 ontwerpteams te letten op specifieke competenties en kwaliteiten die in de ontwerpfase nodig zijn, waaronder: ● ● ● ●

Kennis van en ervaring met multidisciplinair gebruik van een podiumvoorziening. Kennis van en ervaring met multifunctioneel gebruik van de horecavoorziening. Stedenbouwkundige kennis en ervaring i.v.m. de nog te maken locatiekeuze. Kwaliteiten op het gebied van inpassing in de omgeving en inrichting van het buitenterrein.

Ontwerpfase In de ontwerpfase gaat het ontwerpersteam aan de slag om samen met de gebruikers van Cultuurcentrum Witzy en met de gemeente het door de Bibliotheek en Backstage Bridges opgestelde PvE (zie Businessplan) te vertalen in een eerste ontwerp (schetsontwerp, voorlopig ontwerp). Op basis van het ontwerp zal ook de investeringsraming moeten worden geactualiseerd, met inschakeling van een onafhankelijk bouwkostenbureau. Ontwerpersselectie De investeringslast van Cultuurcentrum Witzy en de daarbij te leveren diensten van o.a. de architect liggen boven de EU-aanbestedingsgrens. Dat betekent dat Europees moet worden aanbesteed. Als gemeente hebben we in 2024 het Uitvoeringsplan Omgevingskwaliteit 2024-2026 vastgesteld. De Nota Omgevingskwaliteit zal later dit jaar worden vastgesteld. Hierin geven we aan hoe we kwaliteit willen bewerkstelligen in ruimtelijke ontwikkelingen. We willen hierin zelf verantwoordelijkheid nemen, maar nadrukkelijk in samenwerking met betrokkenen en belanghebbenden. Bij het werken aan omgevingskwaliteit horen verschillende instrumenten die bijdragen aan het realiseren van kwaliteit en het ontwikkelen van een sterke ontwerp- en bouwcultuur. Een belangrijk instrument binnen het kwaliteitsstelsel Omgevingskwaliteit van de gemeente is de ontwerpersselectie.

Hiermee kan in een vroeg stadium van ruimtelijke projecten en ontwikkelingen gestuurd worden op het bereiken van omgevingskwaliteit. Met een ontwerpersselectie worden de juiste expertise, ervaring en ambitie aan opgaven in het ruimtelijk domein gekoppeld. Niet een ontwerp alleen, maar vooral de visie, inzichten en kennis van de ontwerper zijn belangrijk. Een ontwerpersselectie verbindt ruimtelijke opgaven aan ontwerpkracht. Als uitvoering van het gemeentelijk beleid Omgevingskwaliteit hebben we een Leidraad Ontwerpersselecties ontwikkeld. De Leidraad Ontwerpersselecties wordt ongeveer gelijk met dit voorstel Witzy Cultuur in de Reeshof ter besluitvorming aangeboden. Met de

26

Leidraad Ontwerpersselecties wordt met een brede blik gezocht naar kwaliteit, diversiteit, innovaties, experiment en nieuw talent. Het voorstel is om de Leidraad meteen toe te passen op de ontwerpersselectie voor het Ontwerpend Onderzoek Cultuurcentrum Witzy. Het Ontwerpend Onderzoek Cultuurcentrum Witzy beschouwen we als een belangrijke pilot voor de nieuwe Leidraad. Het idee is om de ontwerpersselectie op te zetten in de vorm van een ontwerpend onderzoek. Conform de spelregels van Europese aanbesteding willen we de ontwerpersselectie aan de hand van de volgende stappen uitvoeren: ●

●

●

Openbare aanbesteding met heldere onderzoeksvraag, criteria die aan ontwerpende partijen worden gesteld en een beschrijving van de aanpak van het ontwerpend onderzoek en het budget dat daarvoor beschikbaar wordt gesteld. Het gaat om een open, uitnodigende en laagdrempelige uitvraag. Selectiefase, waarin 3 teams worden gekozen. Bij de selectie zullen ook de gebruikers van Cultuurcentrum Witzy worden betrokken en de inwoners van de Reeshof (mogelijk via de Wijkraad). Aan elk van de geselecteerde bureaus/teams wordt een vaste vergoeding gegeven. Gunningsfase, waarin de 3 inzendingen worden beoordeeld door een beoordelingscommissie. Bij de beoordeling zullen ook de gebruikers van Cultuurcentrum Witzy en de inwoners van de Reeshof worden betrokken.

De uitwerking van de aanbestedingsprocedure om te komen tot een ontwerpersselectie, zullen we nader uitwerken in coproductie met de afdeling Ruimte, de afdeling Inkoop en het gebiedsmanagement. Bijzondere aandacht zal uitgaan naar het zo scherp mogelijk formuleren van de uitvraag met betrekking tot de locatiekeuze. Voor dit onderdeel zal ook een extern deskundige worden betrokken. Verder zullen ook de uitgangspunten voor L-projecten (Europese aanbestedingen) uit de Leidraad Ontwerpersselecties worden betrokken bij het formuleren van de uitvraag en het opzetten van de aanbestedingsprocedure. Het selectiedocument waarin uitvraag, selectiecriteria en procedure worden toegelicht, zal vooraf met de portefeuillehouder worden doorgenomen.

27

5

Witzy Studio’s

In dit hoofdstuk schetsen we op hoofdlijnen de functies en activiteiten van Witzy Studio’s als onderdeel van Witzy - Cultuur in de Reeshof. Witzy Studio’s wordt een meer ongepolijste voorziening, als vrije ruimte voor cultuurbeoefening en makers, die bijvoorbeeld gerealiseerd kan worden in een deel van de vrijkomende ruimte van Bibliotheek Heyhoef. Deze voorziening kan echter ook op andere plekken, al dan niet in de nabijheid van het cultuurcentrum worden gerealiseerd, zolang het maar een vrije ruimte betreft waarin de behoefte van de doelgroep centraal staat. Als vertrekpunt voor verdere planontwikkeling geven we in dit Koersdocument alvast een globale uitwerking, ook voorzien van een ‘doorkijk’ naar een mogelijke organisatievorm en geven we een eerste indicatie van de investering die met Witzy Studio’s naar verwachting gemoeid zal zijn.

5.1 Functies en programma van eisen Witzy Studio’s omvat 3 oefenstudio’s voor bands en dj’s, een professionele opnamestudio, een multifunctionele ruimte voor groepslessen en/of groepsactiviteiten, twee werkplaatsen, annex atelierruimtes en een ontmoetingsruimte. Het complex beschikt over een eigen ingang en is voor de gebruikers 24/7 toegankelijk. Uitgangspunt is dat de functionaliteiten zoveel als mogelijk ‘regelloos’ zijn. Hieronder geven we per functie aan wat de belangrijkste eisen zijn en hoeveel m2 bvo er voor de realisatie van het geheel naar verwachting nodig is. Tenslotte gaan we in op de eisen die worden gesteld in het geval dat Witzy Studio’s wordt ingepast in de huidige ruimte van de Bibliotheek op de locatie Kerkenbosplaats 3. Oefenstudio’s en opnamefaciliteit Er wordt voorzien in 3 volledig uitgeruste oefenstudio’s (backline en versterkers) in een zogenoemde ‘doos in doos’ constructie. Naast de oefenstudio’s beschikt Witzy Studio’s ook over een professionele opnamefaciliteit, eveneens in een ‘doos in doos’ constructie. De oefenstudio’s en opnamefaciliteiten beschikken over eigen sanitaire voorzieningen. Multifunctionele ruimte In het concept van Witzy Studio’s hebben we ook voorzien in een multifunctionele ruimte voor groepslessen, repetities, montage van voorstellingen et cetera. Aan deze ruimte is een aantal kleedkamers gekoppeld.

Werkplaatsen, annex atelierruimtes Dit zijn flexibel in te delen ruimtes, die onder andere kunnen worden gebruikt voor decorbouw of als (tijdelijke) werkruimte voor een ‘artist in residence’. Het gaat om ruwe, casco ruimten die voor verschillende doeleinden kunnen worden benut. Ontmoetingsruimte

28

Alle activiteiten die binnen Witzy Studio’s plaatsvinden komen samen in een (centrale) ontmoetingsruimte met een (beperkte) horecavoorziening. Dit is het hart van Witzy Studio’s. Hier kunnen de gebruikers van de diverse voorzieningen binnen het cluster elkaar ontmoeten en ideeën uitwisselen. Ruimtebeslag Voor het totaal van Witzy Studio’s is een ruimtestaat en vlekkenplan gemaakt. Het benodigde oppervlak is circa 1.000 m2 bvo. Zie bijlage. Optie: inpassing Kerkenbosplaats 1 - 3 Als optie voor Witzy Studio’s is de variant Kerkenbosplaats 3 uitgewerkt; de plek die vrijkomt wanneer de bibliotheek wordt verhuisd. Op basis van de huidige inzichten zijn er op die locatie meer m2 beschikbaar dan er voor Witzy Studio’s nodig zijn, zeker als een van de werkplaatsen/ateliersruimtes elders in de Reeshof landt (zie hiervoor)Dit betekent dat hier ook andere, zoveel als mogelijk complementaire functies kunnen worden ondergebracht. Het is belangrijk dat de functies van Witzy Studio’s op een logische wijze worden geordend/geclusterd ten opzichte van de overige functies in het gebouw. Een belangrijke eis hierbij is dat de functies van Witzy Studio’s ten opzichte van de overige functies 24/7 separaat toegankelijk zijn.

5.2 Raisehof Collectief Raisehof Collectief heeft inmiddels de beschikking gekregen over een ‘regelloze’ ruimte bij de Gebr. Van Beurden. Dit is geen permanente oplossing, maar een tijdelijke. De komende jaren wil Raisehof Collectief met de jongeren verder experimenteren en ontdekken welke ruimtebehoefte op termijn in een permanente vorm beschikbaar moet komen. Denkbaar is dat Raisehof Collectief gebruik gaat maken van de ruimten van Witzy Studio’s. Denkbaar is ook dat een deel van het programma van Witzy Studio’s op een andere locatie gerealiseerd wordt ten behoeve van Raisehof Collectief. Daar hoeft nu nog geen keuze in te worden gemaakt; dit valt nader te verkennen in overleg met Raisehof Collectief.

5.3 Governance en organisatie Algemene uitgangspunten Een van de varianten is dus dat Witzy Studio’s wordt gerealiseerd op de locatie Kerkenbosplaats 3. Op deze manier kan de ruimte die nu in gebruik is voor de bibliotheek worden getransformeerd. Deze ruimte maakt deel uit van een groter gebouwcomplex (Kerkenbosplaats 1 - 3) waarin ook het wijkcentrum van ContourdeTwern is gevestigd. Het complex is eigendom van de gemeente. De Bibliotheek en ContourdeTwern huren ieder hun eigen deel van de gemeente. Omdat er in het gehele complex meerdere functies zijn en/of worden ondergebracht, is het wenselijk dat er voor Witzy Studio’s ook een eenduidige huurder- en beheerstructuur gaat gelden (vergelijk Cultuurcentrum Witzy). Het ligt dan voor de hand toe te werken naar een situatie waarbij ContourdeTwern huurder wordt van het gehele complex. Het dagelijkse beheer en de exploitatie van Witzy Studio’s kunnen dan worden belegd bij een

29

organisatie die ervaring heeft met de specifieke eisen die een dergelijke voorziening (24/7 open, zoveel als mogelijk ‘regelloos’) stelt en/of daarvoor goed geëquipeerd is.

In alle gevallen, ook in geval Witzy Studio’s elders in de Reeshof eigenstandig wordt gehuisvest ofwel wanneer het in enigerlei vorm fysiek gekoppeld wordt aan het toekomstige gebouw Cultuurpodium Witzy, zal het beheer van Witzy Studio op een passende wijze moeten worden uitgewerkt. Dit maakt onderdeel uit van de volgende fase. Governance De verantwoordelijkheid voor de inhoudelijke ontwikkeling van Witzy Studio’s kan worden ondergebracht bij een organisatie die overeenkomstige doelstellingen heeft en/of kennis van het specifieke werkveld, waar Witzy Studio’s deel vanuit gaat maken (zie hiervoor)Hier is mogelijk een rol voor R-Newt of Factorum weggelegd, met de kanttekening dat Witzy Studio’s er voor een brede groep gebruikers en niet alleen voor jongeren. Organisatiestructuur De werkwijze binnen Witzy Studio’s is sterk gebaseerd op het principe van ‘zelfsturing’. Daardoor kan de personele formatie in beginsel beperkt blijven tot een gebouwbeheerder, een technisch beheerder (apparatuur oefenruimtes en opnamestudio) en een administrateur. Op basis van de huidige inzichten schatten we in dat het gaat om totaal 1,5 fte. Vanzelfsprekend is het een en ander ook afhankelijk van de keuze om Witzy Studio’s al dan niet onder te brengen bij een bestaande organisatie en wat voor een organisatie dat dan is.

Zo is het goed denkbaar dat het technische beheer en de begeleiding vanuit de ‘productiepoot’ van Witzy Podium wordt georganiseerd.

5.4 Businesscase Investering Door Bouwkostenadviesbureau BBN is een eerste investeringsraming opgesteld voor de inpassing van de beoogde functies/faciliteiten van Witzy Studio’s in de vrijvallende ruimten na vetrek van de Bibliotheek naar Cultuurcentrum Witzy. Deze raming komt uit op circa € 3,6 miljoen, exclusief btw, prijspeil mei 2025. Daarbij dient uitdrukkelijk te worden aangetekend dat BBN bij haar raming is uitgegaan van een volledige vervanging/vernieuwing van de E- en W-installatie (een investering van circa € 1,0 miljoen) en dat tevens een deel van de investering kan worden toegerekend aan mogelijk nieuwe aanvullende functies (denk aan gedeelde verkeersruimtes) en mogelijk aan vervangingen die, ook als de bibliotheek op huidige locatie blijft, sowieso zouden moeten plaatsvinden. Tevens wijzen we hier ook nog op het feit dat in de investeringsraming 2 werkplaatsen/atelierruimten zijn meegenomen, waarvan er mogelijk 1 straks deel gaat uitmaken van de ‘regelloze’ ruimte die Reeshof Collective voor ogen heeft. Mogelijk komen in de verdere planontwikkeling nog andere locaties voor Witzy Studio’s in beeld. Te verwachten valt dat dan het benodigde investeringsbedrag hoger komt te liggen.

30

Exploitatie De exploitatielasten van Witzy Studio’s zullen straks, net als bij Cultuurcentrum Witzy, bestaan uit een ‘kostprijsdekkende’ huur, beheer- en onderhoudslasten van de huurder en kosten van activiteiten en overhead. Op basis van de investering die moet worden gedaan (zie 5.3) verwachten we bij de huidige inzichten dat de totale jaarlasten van Witzy Studio’s zich in een bandbreedte van € 0,3 - € 0,4 miljoen begeven, uitgaande van de optie Kerkenbosplaats 1-3. Vanwege het uitgangspunt dat de voorzieningen in Witzy Studio’s zo toegankelijk mogelijk moeten zijn (en blijven), zullen de inkomsten die tegenover de hiervoor genoemde kosten staan (verhoudingsgewijs) zeer beperkt zijn. Om die reden hebben we de baten in deze businesscase voor dit moment op ‘nihil’ gezet. Het een en ander leidt tot een te verwachten negatief exploitatiesaldo van bandbreedte € 0,3 - € 0,4 miljoen, uitgaande van de optie Kerkenbosplaats 1-3. Dit is dan tevens het bedrag dat de gemeente structureel moet bijdragen aan Witzy Studio’s.

5.5 Stedenbouwkundige inpassing Uitgaande van de optie Kerkenbosplaats 3 kan Witzy Studio’s pas gerealiseerd worden na vertrek van de Bibliotheek naar Cultuurcentrum Witzy. Omdat in het nieuwe cultuurcentrum ook andere functies en/of activiteiten worden gehuisvest, die nu plaatsvinden in het Wijkcentrum Heyhoef, is uiteindelijk een herontwikkeling van het gehele complex Kerkenbosplaats 1 - 3 wenselijk. Indien de volgende fase een andere locatie oplevert als voorkeurslocatie voor Witzy Studio’s zal er een eigenstandige stedenbouwkundige inpassing ontworpen worden. Ook is een variant voorstelbaar waarbij de stedenbouwkundige inpassing in samenhang met Cultuurpodium Witzy wordt vormgegeven.

5.6 Vervolgstappen ContourdeTwern geeft aan dat zij de planontwikkeling voor een herontwikkeling van Wijkcentrum Heyhoef inclusief herbestemming van de vrijkomende m2 graag in een cocreatief proces met inwoners en maatschappelijke partners wil oppakken. We gaan er vanuit dat het jaar 2026 zal worden gebruikt om een visie te ontwikkelen op de toekomst van Wijkcentrum Heyhoef en in dialoog met inwoners en maatschappelijke partners een concreet plan voor een doorontwikkeling van het wijkcentrum kan worden opgesteld, inclusief herbestemming van de vrijkomende m2. ContourdeTwern heeft aangegeven positief te staan tegen een invulling van (een deel van) de vrijkomende ruimte van de bibliotheek met oefenstudio’s en werkplaatsen van Witzy Studio’s. De herontwikkeling van Wijkcentrum Heyhoef betreft een opgave waar een afzonderlijk plan van aanpak voor moet worden gemaakt. Wij laten deze planontwikkeling verder buiten het bestek van dit Koersdocument.

31

6 Tussenfase 6.1 Nu al beginnen De besluitvorming en de uitvoering van de plannen voor Witzy - Cultuur in de Reeshof, met een Cultuurcentrum Witzy (Bibliotheek en Witzy Podium), Witzy Studio’s als cluster oefen/lesruimtes en werkplaatsen/ateliers, en mogelijk een stand alone creatieve werk- en ontmoetingsplek voor jongeren (Raisehof Collectief) zal naar verwachting nog enkele jaren in beslag nemen. Het is van belang in de tussenliggende tijd alvast aan de slag te gaan met de inhoud en dat te faciliteren waar mogelijk en zinvol. Vanuit Reeshof VerbindT worden verschillende culturele initiatieven financieel ondersteund. Reeshof VerbindT ontvangt hiervoor jaarlijks een subsidie van € 161.150,- voor de jaren 2025, 2026 en 2027. In 2028 wordt dit subsidie teruggebracht naar € 61.150,- vanuit het idee dat vanaf dat jaar Cultuurcentrum Witzy over programmeringsbudget beschikt. Wanneer dit niet haalbaar blijkt, dan zal het subsidie verlengd moeten worden op het niveau van 2027. Daarnaast ontvangt Backstage Bridges een subsidie van € 78.120,- per jaar tot en met 2027 om in Wijkcentrum Heyhoef de concerten te programmeren. Daarbij is er vanuit gegaan dat Backstage Bridges vanaf 2028 deel uitmaakt van het nieuwe Cultuurcentrum Witzy. Ook hier is de vraag is of dit qua planning haalbaar is.

Zo niet, dan zal de subsidie aan Backstage Bridges voor programmering in de Heyhoef verlengd moeten worden op het niveau van 2027. In aanvulling op de bestaande cultuurpraktijk stellen we voor om met ingang van 2026 de culturele activiteiten in de Reeshof verder te stimuleren langs de volgende lijnen: ● Doorontwikkeling van het initiatief Raisehof Collectief; ● Verdere uitbreiding van de programmering van Backstage Bridges; ● Toegankelijkheid culturele programmering Heyhoef. Daarnaast zal een start gemaakt moeten worden met het opzetten van een Cultuurplatform Witzy - Cultuur in de Reeshof. Ook kan de gemeente in haar subsidiebeleid afspraken gaan maken over wat betrokken organisaties kunnen bijdragen aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van Witzy - Cultuur in de Reeshof.

6.2 Doorontwikkeling initiatief Raisehof Collectief Raisehof Collectief is een zogenaamde commoning praktijk. Het initiatief bestaat uit verschillende professionals en participanten die werken vanuit een gezamenlijke drive, zonder een formele structuur en zonder duidelijke eigenaar of leider. Naast de jongeren uit de Raisehof zijn de volgende personen momenteel belangrijk onderdeel van die commoning praktijk: ● Anja Reinhardt – Cultuurcoach Reeshof VO ● Remco van den Broek - Architect en Topofilist voor Tilburg ● Mirjam van Tilburg – Onderzoeker Fontys Academy of the Arts ● Senna van Lee – Jongerenwerker Reeshof R-Newt

32

Raisehof Collectief geeft aan dat nu de realisering van Witzy Studio’s nog enkele jaren gaat duren, het zaak is in de tussentijd door te bouwen aan de community van en het ecosysteem rondom de jongeren in de Reeshof. Raisehof Collectief wil de creatieve praktijk die de afgelopen periode is ontstaan verder uitbouwen en heeft daar een meerjarenplan voor opgesteld. Een belangrijk onderdeel van het plan betreft de realisering van een tijdelijke werk- en ontmoetingsplaats bij de Gebr. Van Beurden. Hier wil Raisehof Collectief ervaring opdoen en onderzoeken wat voor de jongeren een goede werk- en ontmoetingsplek is. De ervaringen die worden opgedaan in deze tijdelijke ruimte kan worden benut voor de uiteindelijke werk- en ontmoetingsplaats. Die kan mogelijk worden gerealiseerd als onderdeel van Witzy Studio’s, maar mogelijk als een stand alone voorziening. Onderdeel van het meerjarenplan voor Raisehof Collectief is ook het onderzoek dat door het lectoraat Artistic Connective Practises van Fontys wordt uitgevoerd. Dit onderzoek zal niet alleen inzichten opleveren voor een programma van eisen van een definitieve werk- en ontmoetingsplaats, maar informatie die overdraagbaar is naar het stimuleren van jongerencultuur in andere wijken en stadsdelen van Tilburg en ook daarbuiten.

Hoewel de kracht van commoning voor een groot deel zit in de jongeren zelf, is het cruciaal dat er verschillende professionals omheen zitten die de jongeren ondersteunen, coachen en aanjagen. Deze mensen kunnen dit deels vanuit hun functie doen, maar er zijn extra uren nodig om het te continueren op de wijze zoals met Raisehof Collectief is opgebouwd. Tijd is namelijk een cruciale factor voor het leggen van verbindingen met scholen en clubs in het stadsdeel. Ook is een activiteitenbudget nodig. Voor 2026 is in de begroting € 100.000 gereserveerd voor culturele activiteiten in de wijk. Via de begroting 2027 zal worden voorgesteld om dit budget na 2026 structureel te maken.

6.3 Verdere uitbreiding programmering Backstage Bridges Tot en met 2027 is voor Backstage Bridges een subsidie van € 78.210 beschikbaar voor de muziekprogrammering in de Heyhoef. Backstage Bridges wil graag in de tussenfase een verdere uitbreiding van de programmering, ook met theatervoorstellingen. In samenwerking met en enige begeleiding van Schouwburg Tilburg is het voorstel om een professioneel theaterprogramma in de Heyhoef te presenteren van ca. 50 voorstellingen per jaar met zowel bekende namen als opkomend talent. De programmering is gericht op inwoners van de Reeshof, maar ook bezoekers van daarbuiten zijn welkom. Met de uitbreiding van de programmering ook met theatervoorstellingen sorteert Backstage Bridges voor op de uiteindelijke programmering van Witzy Podium in het beoogde Cultuurcentrum Witzy. De uitbreiding van de programmering gaat jaarlijks € 25.000 extra kosten. Daarnaast stelt Backstage Bridges voor om de zaal van de Heyhoef wat meer cachet te geven met o.a. theatergordijnen en verbeteringen van het lichtplan. Hiermee is een investering van afgerond € 7.500 gemoeid. Behalve een uitbreiding van de programmering met een professioneel theaterprogramma, wil Backstage Bridges ook stappen zetten op het gebied van marketing-communicatie.

Het voorstel is om al in 2026 een online platform te realiseren om het culturele aanbod in de Reeshof te kunnen aanbieden aan het publiek (promotie + ticketing), maar het zou ook een platform moeten zijn waar makers zich kunnen

33

aanbieden of (digitaal) samenkomen. Backstage Bridges verzorgt momenteel al iets vergelijkbaars door op haar website ook ruimte te bieden voor Heyhoef-Cinema. Het voorstel van Backstage Bridges om een online platform voor alle cultuuraanbieders in de Reeshof op te zetten. De ontwikkel- en productiekosten van het online platform bedragen afgerond € 29.000. Dat maakt in totaal € 36.500 aan investeringslast. Behalve het aanbieden en actueel houden van het online platform wil Backstage Bridges zich inzetten om de de programmering van culturele publieksactiviteiten in de Reeshof niet alleen de eigen programmering van Backstage, maar ook die van anderen, stelselmatig en professioneel in de markt te zetten. Om de publiciteit van en de marketing rond culturele activiteiten op een basic professioneel niveau te kunnen doen is jaarlijks een bedrag van afgerond € 23.000 nodig. Wij zijn blij met de voorstellen van Backstage Bridges. Het is wenselijk om nu al meer werk te maken van een aantrekkelijke muziek- en theaterprogrammering in de opmaat naar Cultuurcentrum Witzy. Ook zijn wij verheugd te constateren dat Backstage Bridges ook op het punt van gebundelde en professionele promotie en marketing stappen wil zetten. Met voorgestelde intensivering van de rol van Backstage Bridges is jaarlijks € 48.000 nodig.

6.4 Betaalbaarheid en toegankelijkheid Heyhoef In Wijkcentrum Heyhoef kan ruimte worden gehuurd voor culturele programma’s. Hiervan maken o.a. Backstage Bridges en Heyhoef Cinema gebruik. We zien graag dat in de tussenfase, in de opmaat naar een nieuw Cultuurcentrum Witzy, de culturele programmering in de Heyhoef verder kan groeien. Dat vraagt om nadere afspraken over prijsstelling en meer mogelijkheden voor programmering in de avonden en de weekenden. De kosten die ContourdeTwern aan huur van de ruimten in rekening brengt lopen fors in de papieren. Stichting Reeshof Verbindt - die met gemeentelijk budget een bijdrage in de kosten van culturele initiatieven kan leveren - ziet in de praktijk dat bij veel subsidieaanvragen de huurprijs een grote kostenpost is en daarmee een belemmering vormt. Reeshof VerbindT vindt het onterecht dat een substantieel van de subsidies die zij verstrekt aan culturele initiatieven betaald moet worden voor huur van een gemeentelijke accommodatie die beheerd wordt door een organisatie die al gesubsidieerd wordt door de gemeente. ContourdeTwern heeft in dit verband een alternatieve gebruiksconstructie voorgesteld, waarbij de faciliteiten tegen een aanzienlijk lager tarief dan het huidige beschikbaar worden gesteld, maar dan zonder inzet van personeel van ContourdeTwern.

Dit betekent dan dat de organisator geheel ‘selfsupporting’ dient te zijn (onder nog nader te maken afspraken over formele verantwoordelijkheden). Dit betekent overigens wel dat de kosten aan de kant van de organisator zullen toenemen (eigen inhuur personeel). Maar per saldo levert dit mogelijk toch een voordeel op door inzet van zelfwerkzaamheid. Er van uitgaande dat de horecafunctie ook zonder bemensing van de ContourdeTwern door de gebruiker zelf wordt geregeld, zullen de opbrengsten voor de gebruiker zijn. Deze constructie vraagt nog wel de nodige uitwerking en afstemming tussen partijen. Ook is het nog zoeken naar een constructie waarbij ContourdeTwern meer partner wordt dan verhuurder.

34

6.5 Opzetten Cultuurplatform Reeshof Meer afstemming en coördinatie is noodzakelijk om van Witzy - Cultuur in de Reeshof een succes te maken. We stellen voor te komen tot een Cultuurplatform Reeshof. Dit is in de kern een platform waar inhoudelijke afstemming en samenwerking in de uitvoering van Witzy Cultuur in de Reeshof plaatsvindt. De taken van Cultuurplatform Reeshof zijn wat ons betreft: ● Afspraken maken over afstemming van het totale activiteitenaanbod in de Reeshof en samenwerking. ● Bewaken dat deze afspraken worden nagekomen. ● Monitoren en evalueren van de mate waarin afstemming en samenwerking bijdraagt aan het succes van Witzy - Cultuur in de Reeshof. ● Adviseren aan de gemeente wat nodig is om al dan niet bij te sturen. Cultuurplatform Reeshof bestaat wat ons betreft uit: ● Een Kernoverleg waaraan de inhoudelijke kernpartners deelnemen. Kernpartners zijn de organisaties die een programmerende rol vervullen: Bibliotheek Midden-Brabant, Backstage Bridges, Reeshof VerbindT (als vertegenwoordiger van de kleinere culturele initiatieven), R-Newt, Raisehof Collectief en de cultuurcoaches die actief zijn in de Reeshof. Het Kernoverleg vindt periodiek plaats, bijvoorbeeld elk kwartaal. ● Een Kernoverleg Plus, waaraan ook faciliterende organisaties deelnemen. Faciliterende organisaties zijn ContourdeTwern, het onderwijs, de Wijkraad, Factorium, CiST en ook de gemeente.

Het Kernoverleg Plus kan 1 of 2 keer per jaar plaatsvinden. Ook hier gaat het om het maken van afspraken van wat de faciliterende organisaties randvoorwaardelijk kunnen bijdragen aan het succes van Witzy - Cultuur in de Reeshof. We stellen voor het voorzitterschap van Cultuurplatform Reeshof bij een onafhankelijke partij te beleggen. In ieder geval voor de beginperiode kan overwogen worden dit te beleggen bij een van de gebiedsregisseurs. De uitkomsten van Cultuurplatform Reeshof leveren voor de gemeente input op voor de subsidieverlening aan zowel de programmerende als de faciliterende organisaties in de Reeshof. Aan vergaderkosten (o.a. huur vergaderruimte) ramen we een bedrag van € 2.000. Een belangrijk aandachtspunt voor Witzy Cultuur in de Reeshof en daarmee ook voor Cultuurplatform Reeshof is te monitoren in hoeverre de culturele activiteiten goed vallen bij de inwoners en in een behoefte voorzien. Het is wenselijk aan de programmerende organisaties te vragen (mogelijk als subsidievoorwaarde) om een eenvoudig systeem van publieksmonitoring op te zetten, zodat er goed zicht is op wat het publiek c.q. de inwoners van de Reeshof van de activiteiten vinden en/of aan welke activiteiten behoeften is..

Mogelijk kan publieksmonitoring een standaard-module zijn van het online platform dat Backstage Bridges voor promotie en marketing voor alle culturele organisaties in de Reeshof wil opzetten. De publieksgegevens die aldus gegenereerd worden kunnen een vast agendapunt zijn voor Cultuurplatform Reeshof. Op deze wijze kan de mening en de behoefte van inwoners van de Reeshof actief betrokken worden bij de verdere ontwikkeling van Witzy - Cultuur in de Reeshof. We stellen voor Cultuurplatform Reeshof reeds op korte termijn op te starten. In de afgelopen periode hebben we namelijk gemerkt dat het lastig is alle partijen goed aangehaakt te houden

35

en dat het voor partijen lastig is om overzicht te houden. Cultuurplatform Reeshof kan dan in de volgende fase een uitstekende gesprekspartner zijn om de verdere ontwikkeling van Witzy Cultuur in de Reeshof in goede samenspraak met het veld op te pakken. Ook kan de Cultuurplatform Reeshof al meteen betrokken worden als gesprekspartner bij de voorgestelde Ontwerpersselectie en de prijsvraag voor Cultuurcentrum Witzy. Het idee van een Cultuurplatform Reeshof willen we meteen aan het begin van de volgende fase verder uitwerken en opzetten, in samenspraak met de betrokken organisaties.

36

7 Projectorganisatie en kosten 7.1 Projectorganisatie Stuurgroep Witzy - Cultuur in de Reeshof We werken de volgende fase uit onder aansturing van een interne stuurgroep Witzy Cultuur in de Reeshof. De taak van de stuurgroep de voortgang in en de samenhang in de uitwerking van de verschillende planonderdelen te bewaken. De stuurgroep bestaat uit: ● ● ● ● ●

Voorzitter: verantwoordelijk wethouder (voorzitter) Ambtelijk opdrachtgever afdeling Vastgoed Ambtelijk opdrachtgever afdeling Sociaal en/of strateeg Cultuur Beleidsaviseur/accountmanager cultuur Secretaris: projectleider Witzy - Cultuur in de Reeshof

Periodiek wordt een breed voortgangsoverleg gepland van de Stuurgroep samen met Cultuurplatform Reeshof, waaronder Reeshof Verbindt. De projectleider kan dan in het Cultuurplatform Reeshof de stand van zaken van de planontwikkeling van Cultuurcentrum Witzy en Witzy Studio’s presenteren en bespreken met het Cultuurplatform, in aanwezigheid van stuurgroepleden. Werkgroep Cultuurcentrum Witzy In de werkgroep Cultuurcentrum Witzy wordt de feitelijke productie/uitvoering van de planontwikkeling voor Cultuurcentrum Witzy besproken, opgepakt en gemonitord. De werkgroep bestaat uit: ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Voorzitter: projectleider Witzy - Cultuur in de Reeshof Accountmanager afdeling Vastgoed Vertegenwoordiger afdeling Ruimte (stedenbouwkundige) Lid Team Omgevingskwaliteit Vertegenwoordiger afdeling Inkoop (tot het moment dat de aanbesteding + prijsvraag is afgerond). Accountmanager afdeling Cultuur Gebiedsregisseur Vertegenwoordiger Bibliotheek Midden-Brabant Vertegenwoordiger Backstage Bridges

Deze werkgroep fungeert als gesprekspartner van de externe adviseurs: ● ● ● ●

Ontwerppartij / architect Installatie-adviseur Adviseur ruimtelijke inrichting Bouwkostenbureau

Werkgroep Witzy Studio’s ● ● ● ● ● ●

37

Voorzitter: Projectleider Witzy - Cultuur in de Reeshof Accountmanager afdeling Vastgoed Accountmanager afdeling Cultuur Vertegenwoordiger R-Newt Vertegenwoordiger Raisehof Collectief Vertegenwoordiger ContourdeTwern

De resultaten van de planontwikkeling Witzy Studio’s kunnen door ContourdeTwern worden meegenomen in hun planontwikkeling voor de doorontwikkeling van Wijkcentrum Heyhoef en herbestemming van de m2 die als gevolg van de realisering van Cultuurcentrum Witzy vrijkomen bij de Bibliotheek/Wijkcentrum Heyhoef. Doorontwikkeling Wijkcentrum Heyhoef ContourdeTwern wil het voortouw nemen bij deze planontwikkeling. Hiervoor zal een afzonderlijk plan van aanpak moeten worden opgesteld en een budget moeten worden geregeld voor verdere planontwikkeling. Maatregelen Tussenfase Voor wat betreft de begunstigde partijen zijn de uitvoerende organisaties zelf verantwoordelijk: ● ● ●

Backstage Bridges voor tijdelijke intensivering programmering Heyhoef en gezamenlijke promotie-/marketing culturele activiteiten Reeshof Raisehof Collectief voor activiteiten voor en door jongeren, praktijkonderzoek ruimtebehoefte en monitoring/onderzoek aanpak. Cultuurplatform Reeshof: pm voorzitterschap gebiedsregisseur.

Cultuurplatform Reeshof is het gezamenlijke platform waar de planontwikkeling en uitvoering van Witzy - Cultuur in de Reeshof wordt gemonitord, zowel van de maatregelen Tussenfase, maar ook de planontwikkeling Cultuurcentrum Witzy en Witzy Studio’s.

7.2 Financiële paragraaf Cultuurcentrum Witzy ● ●

● ● ● ● ●

Kosten ontwerpend onderzoek: 3 bureau’s x € 25.000 Ontwerpend onderzoek ○ Architect 150.000 ○ Installatie-advies 30.000 ○ Ruimtelijk inrichting 30.000 Bouwkostenbureau Projectleiding (intern; PPI) Stelpost inzet accountmanagers gemeente Projectondersteuner Onvoorzien

75.000 210.000

30.000 75.000 50.000 30.000 30.000

subtotaal

500.000

Witzy Studio’s ● ● ● ● ● ●

38

Projectleider Witzy Cultuur in de Reeshof Stelpost inzet accountmanagers gemeente Architect/installatie-advies Bouwkostenbureau Ondersteuner Onvoorzien

25.000 25.000 25.000 10.000 10.000 5.000 subtotaal

100.000

Totaal

600.000

Maatregelen Tussenfase Incidenteel voor 2026 Backstage Bridges

48.000

Starten van culturele activiteiten in het stadsdeel

100.000

Cultuurplatform Totaal

39

2.000 150.000