Agendabundel
Tekst van het document
Hierdoor zijn leden van raadscommissies niet in rechte te vervolgen, aan te spreken of verplicht getuigenis af te leggen over hetgeen zij in de vergadering zeggen of schriftelijk overleggen. Dit geldt voor zowel raadsleden als niet-raadsleden. Voorstellen van orde Ieder lid heeft te allen tijde het recht een voorstel van orde te doen. De beslissing of er inderdaad sprake is van een voorstel van orde is aan de raadscommissie. Over een voorstel van orde wordt direct, zonder beraadslaging, besloten door de raadscommissie. Bij het staken van stemmen is het voorstel niet aangenomen (artikel 32, vierde lid, van de wet is hierop niet van toepassing). Een voorstel van orde betreft bijvoorbeeld het schorsen van de vergadering voor een (overleg) pauze of een voorstel over de (beperking van de) spreektijden van de leden en overige deelnemers aan de commissievergadering.
Artikel 16 Toepassing verordening op besloten vergaderingen
Op besloten vergaderingen is deze verordening van overeenkomstige toepassing voor zover dat niet strijdig is met het besloten karakter van de vergadering.
Artikel 17 Verslag besloten vergadering 1.
Conceptverslagen van besloten vergaderingen worden niet verspreid, maar uitsluitend voor de
2.
Deze verslagen worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering ter vaststelling
commissieleden ter inzage gelegd bij de griffier.
aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raadscommissie een besluit over het al dan niet openbaar maken van het verslag.
3.
De vastgestelde verslagen van een besloten commissievergadering worden door de commissievoorzitter en de griffier ondertekend.
Artikel 18 Opheffing geheimhouding
Als de raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de
geheimhouding op te heffen, wordt, als de raadscommissie die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten vergadering met de raadscommissie overleg gevoerd.
Artikel 19 Toehoorders en pers 1.
Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare vergaderingen uitsluitend bij op
2.
Het blijkgeven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is
3.
De commissievoorzitter is bevoegd, wanneer de orde in de vergadering op enigerlei wijze door
4.
Hij is bevoegd toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren voor ten hoogste 2
de voor hen bestemde plaatsen. hen verboden.
toehoorders wordt verstoord, deze en zo nodig andere toehoorders te doen vertrekken. maanden de toegang tot de vergadering te ontzeggen.
Artikel 20 Geluid- en beeldregistraties
Openbare vergaderingen van de raadscommissie worden LIVE uitgezonden (via internet en Radio Texel) en gearchiveerd op een wijze dat elke vergadering altijd teruggekeken kan worden.
Artikel 21 Vangnetregeling
In gevallen waar dit hoofdstuk niet in voorziet of bij twijfel over de toepassing van de regels, beslist de raadscommissie op voorstel van de voorzitter.
Artikel 22 Inwerkingtreding
De Verordening vergaderingen van de raadscommissie gemeente Texel 2023 treedt in werking 1 dag na publicatie in het Gemeenteblad.
Artikel 23 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening vergaderingen van de raadscommissie gemeente Texel 2023”.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad, gehouden op 24 mei 2023, De griffier, Mevrouw M. de Porto, De burgemeester, De heer ir. M.C. Uitdehaag
Verordening ondersteuning raads-
en commissieleden gemeente Texel 2023
De gemeenteraad heeft recht op ambtelijke bijstand en fractieondersteuning; dat is vastgelegd in artikel 33 van de Gemeentewet. Deze ondersteuning kan o.a. bestaan uit het geven van een deskundig
advies/oordeel en het verlenen van hulp bij de redactionele vormgeving van initiatiefvoorstellen, moties en amendementen.
De raad van de gemeente Gelezen het voorstel van de Denkgroep Werkwijze Raad (in wisselende samenstelling); Gehoord de raadscommissie; Gelet op •
de Gemeentewet
•
de Algemene wet bestuursrecht
Besluit de Verordening ondersteuning raads- en commissieleden gemeente Texel 2023 vast te stellen.
Algemene bepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder: -
griffier: griffier van de raad of diens plaatsvervanger; wet: Gemeentewet;
Artikel 1 1.
Verzoek om informatie en/of ondersteuning
Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om: a.
feitelijke informatie van geringe omvang;
c.
bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.
b.
inzage in of afschrift van documenten die openbaar zijn;
2.
De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker
3.
Als een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid,
van de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.
onderdeel a of b, stelt hij de gemeentesecretaris daarvan in kennis. De gemeentesecretaris neemt het besluit.
4.
De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een
medewerker van de griffie. Als de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de gemeentesecretaris verzoeken 1 of meer ambtenaren aan te wijzen die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Artikel 2 1.
Verlenen van ambtelijke bijstand
Een ambtenaar verleent op verzoek van de gemeentesecretaris ambtelijke bijstand aan een raadslid tenzij: a.
het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de
b.
dit het belang van de gemeente kan schaden.
werkzaamheden van de raad;
2.
De gemeentesecretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid geweigerd
3.
Als de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de gemeentesecretaris dit met
4.
De gemeentesecretaris verstrekt de betreffende portefeuillehouder in het college desgewenst een
5.
Als (leden van) het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud
wordt.
redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend. afschrift van het verzoek.
van het gegeven advies, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.
Artikel 3
Weigering verzoek ambtelijke bijstand
Als het verzoek om bijstand van een ambtenaar door de gemeentesecretaris wordt geweigerd kan de
griffier of het betrokken raadslid het verzoek voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek.
Artikel 4
Geschil over ambtelijke bijstand
1.
Als een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende ambtelijke bijstand kan
2.
Als overleg met de gemeentesecretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing
hiervan mededeling worden gedaan aan de gemeentesecretaris;
leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester voorziet zo spoedig mogelijk in de kwestie.
Artikel 5
Hoeveelheid ambtelijke bijstand
1.
Elk raadslid heeft recht op ambtelijke bijstand;
2.
De gemeentesecretaris houdt in een register bij hoeveel uren per jaar een raadslid gebruik maakt van ambtelijke bijstand als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel c.
Artikel 6
Fractieondersteuning; recht op financiële vergoeding
1.
De fracties die vertegenwoordigd zijn in de raad ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als
2.
Deze bijdrage bestaat uit een vast deel voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie een bedrag
tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie; per 1raadszetel.
1 In 2023 wordt dat respectievelijk € 725 en € 205,50; jaarlijks vindt indexering plaats.
Artikel 7
Besteding financiële vergoeding
1.
Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende
2.
Bestedingscategorieën voor de doelstelling uit lid 1 zijn:
rol te versterken;
Trainingen en scholing a.
Fractiegerichte opleidingen, cursussen en coaching voor de fractie als geheel of haar individuele leden.
Communicatie en bijeenkomsten b.
Communicatie van en door de fractie, zoals het presenteren van standpunten en contact maken met inwoners, door middel van website of andere communicatievormen.
c.
Fractiebijeenkomsten en themabijeenkomsten van de fractie, waarbij kosten voor de organisatie, zaalhuur, sprekers, uitnodigingen worden gemaakt.
d.
Kosten van het organiseren van spreekuren op locaties op Texel door huur van spreekruimte of uit de aanschaf van een voorziening daartoe.
Medewerkers e.
Inhoudelijke en secretariële fractieondersteuning door fractiemedewerker(s) en/of inhuur van externen en/of kosten verbonden aan het inwinnen van extern advies.
f.
Vergoeding aan fractieassistenten tot maximaal de hoogte van een vrijwilligersvergoeding op jaarbasis.
g.
Met betrekking tot sub e en f van dit lid worden afspraken over loon, vergoeding en onkostenvergoeding ten aanzien van activiteiten ter ondersteuning van de fractie intern vastgelegd.
Overige h.
Activiteiten in teamverband die bijdragen aan het functioneren en presteren van een fractie in relatie tot de in lid 1 beschreven doelstelling.
3.
De bijdrage mag níet gebruikt worden ter bekostiging van: a.
Betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen
b.
anders dan ter vergoeding van prestaties (zoals diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie.
c.
Giften en leningen.
d.
Uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raadsleden en fractievertegenwoordigers toekomen.
e.
Uitgaven aan raadsleden voor werkzaamheden die zij in opdracht of op verzoek van een fractie verrichten.
f.
Campagne gerelateerde activiteiten, promotieartikelen.
g.
ICT-apparatuur en aanverwante zaken (zoals printers, inktpatronen, wifirouters, tablets, kabels, telefoons, papier en kantoorbenodigdheden).