Verzamelbestand Raad 21 december 2022.pdf

Samenvatting Het (live) uitzenden van raads- en commissievergaderingen wordt zeer gewaardeerd, getuige de kijkcijfers. Het presidium heeft geïnventariseerd wat de mogelijkheden zijn voor het maken van beeld- en geluidopnamen van raadsvergaderingen. De huidige gerealiseerde kwaliteit van opnamen is hierbij als uitgangspunt bepaald, evenals de uitbesteding. Na het volgen van het geldende aanbestedingsbeleid is er offerte- opvraag gedaan bij twee lokaal actieve partijen. Terschelling TV heeft als enige partij hierop een aanbod gedaan. Dit aanbod ligt nu ter besluitvorming voor.

Toelichting Terschelling TV zal van elke raads- en commissievergadering een beeld- en geluidsopname maken en deze integraal streamen op het kanaal van de zender. De opname wordt bovendien doorgezonden naar de eigen website van de gemeenteraad, alwaar de opnamen gearchiveerd worden. In de begroting is een bedrag van €6.000,- op jaarbasis opgenomen. Uitgaande van 25 vergaderingen, zou het bedrag €10.625 moeten worden vanaf 2023 en verder. Voor de periode van 1 september tot 31 december 2022 is er een overschrijding van ongeveer € 2.250,- (ex BTW) Belang voor toerisme/samenleving/economie/duurzaamheid Door de live uitzendingen van hoge kwaliteit op een goed vindbaar lokaal platform zijn meer burgers, gasten en betrokkenen in de gelegenheid raadsvergaderingen te volgen. Dit kan de betrokkenheid vergroten en maakt de raad laagdrempeliger te volgen. Gedurende de coronapandemie is deze digitale wijze van volgen een extra waarde gebleken. Financiële/personele/organisatorische gevolgen Volgens het aanbestedingsbeleid zal het bedrag wat zal worden besteed in 4 jaren het aanbestedingsgrensbedrag overschrijden wat inhoudt dat moet worden aanbesteed door middel van meervoudig onderhandse aanbesteding. Dit betekent dat twee of meer offertes moesten worden opgevraagd. In de begroting is een bedrag van €6.000,- op jaarbasis opgenomen.

2

Uitgaande van 25 vergaderingen op jaarbasis, zou het bedrag €10.625 moeten worden vanaf 2023 en verder. Voor de periode van 1 september tot 31 december 2022 is er een overschrijding van ongeveer € 2.250,- (ex BTW)

Communicatie/interactiviteit Met TerschellingTV zal een verlenging van de overeenkomst worden gemaakt. Advies van de raadscommissie Ter inzage liggende stukken -

Datum behandeling in presidium Terschelling, 21 november 2022 Het presidium van de gemeente Terschelling, T.D. de Jong, griffier

C.M. van de Pol voorzitter

Raadsbesluit Onderwerp: Jaar/nummer:

Aanbesteden beeldopnamen raadsvergaderingen 2022/106

De raad van de gemeente Terschelling; Gelezen het voorstel van het presidium d.d. 21 november 2022; Besluit een overeenkomst te sluiten met de Stichting Terschelling TV voor het maken van geluid- en beeldregistraties en het integraal uitzenden van raads- en commissievergaderingen voor een periode van 1-9-2022 tot 1-9-2026. De meerkosten ten opzichte van de begroting verwerken in de eerste bestuursrapportage van 2023.

Terschelling, 21 december 2022 De raad van de gemeente Terschelling voornoemd,

R. van Zwol, locogriffier

C.M. van de Pol, voorzitter

Raadsvoorstel Onderwerp:

Meerjarig programmaplan 2023-2026 van Samenwerkingsverband De Waddeneilanden

Jaar/nummer:

2022/107

In behandeling bij:

Burgemeester C. van de Pol

Voorstel Het college stelt voor geen zienswijze in te dienen op het Meerjarig Programmaplan 2023-2026 van het Samenwerkingsverband De Waddeneilanden.

Samenvatting Na de verkiezingen van maart 2022 is een nieuwe bestuursperiode aangebroken voor het Samenwerkingsverband De Waddeneilanden. Volgens de Gemeenschappelijke Regeling van het samenwerkingsverband stelt het bestuur in het eerste jaar van de zittingsperiode een meerjarig programmaplan (MJP) op, met daarin de gewenste ontwikkeling van het samenwerkingsverband in de komende vier jaar.

Toelichting Het Algemeen Bestuur heeft het plan op 20 oktober voorlopig vastgesteld; na consultatie van de gemeenteraden, vindt definitieve vaststelling plaats. Het MJP spreekt redelijk voor zich. Logischerwijs ligt de nadruk in hoofdstuk 4 (Onze ambities) op het thema Brede Welvaart en het daaruit voortvloeiende Programma Waddeneilanden, met de vijf bekende programmalijnen: - Goed wonen en leven - Toekomstbestendig ondernemen en ontwikkelen - Optimaal bereikbaar en verbonden - Duurzame energie - Circulaire economie Over dit Programma Waddeneilanden en het hiermee samenhangende Uitvoeringsprogramma is de raad in het verleden en wordt de raad bij actuele ontwikkelingen geïnformeerd. Het voorliggende MJP is duidelijk over de inspanningen de komende jaren.

Juridische gevolgen/fatale termijnen/handhaving Nvt Belang voor toerisme/samenleving/economie Zie het MJP Financiële/personele/organisatorische gevolgen Nvt

Communicatie/interactiviteit

2

Na consultatie van de gemeenteraden en definitieve vaststelling van het MJP door het AB wordt het besluit gepubliceerd in de Terschellinger. Bijlage Het Meerjarig programmaplan 2023-2026 De Waddeneilanden

Datum behandeling in B&W + ondertekening Terschelling, 22 november 2022 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling,

H. de Jong Gemeentesecretaris

C. van de Pol Burgemeester

Raadsbesluit Onderwerp: Jaar/nummer:

Meerjarig Programmaplan 2023-2026 van Samenwerkingsverband De Waddeneilanden 2022/107

De raad van de gemeente Terschelling; Gelezen het raadsvoorstel in het bijbehorende gemeenteblad;

Besluit Geen zienswijze in te dienen op het Meerjarig Programmaplan 2023-2026 van Samenwerkingsverband de Waddeneilanden. Terschelling, 21 december 2022 De raad van de gemeente Terschelling voornoemd,

R. van Zwol, locogriffier

C. van de Pol, voorzitter