bijlage - Eindrapport Raadsenquête

Eindrapport raadsenquête

87

verbonden partijen als gemeenschappelijke regelingen en vennootschappen moet (nog) eenduidig binnen de organisatie worden belegd en bemenst. Daarbij moeten checks & balances niet alleen bij vaste momenten als begroting en jaarrekening worden versterkt, maar ook lopende het jaar bij belangrijke besluitvorming. De eerdere lessen uit het ‘213a onderzoek verbonden partijen’ moeten integraal worden geïmplementeerd. E. We bevelen de gemeenteraad aan het college te vragen aan de hand van een plan van aanpak inzichtelijk te maken op welke wijze de aanbevelingen uit dit rapport geïmplementeerd en uitgevoerd gaan worden. Ook bevelen we de raad aan het college te vragen om de gemeenteraad periodiek met een voortgangs­rapportage te informeren over de stand van zaken van de implementatie en uitvoering van de aanbevelingen, bijvoorbeeld elke zes maanden totdat raad en college met elkaar concluderen dat de gewenste eindsituatie is bereikt.

88

Literatuurlijst In onderstaand overzicht hebben wij op hoofdlijnen inzichtelijk gemaakt welke documenten de commissie heeft bestudeerd. Specifieke titels met bijbehorende data van documenten staan vermeld in de voetnoten in het hoofrapport. Alle stukken hebben betrekking op de periode 2015-2021, tenzij anders vermeld.

Empatec – Begrotingen en Jaarrekeningen van Empatec, inclusief managementletters en accountants­ verklaringen – Statuten van Empatec – Memo’s en brieven van de directie en RvC aan de deelnemende gemeenten – Organogrammen – Meerjarenplannen, visiedocumenten en verbeterplannen en -projecten, waaronder:

– Raadsstukken: - Alle raadsbesluiten, raadsvoorstellen, raadsvragen en moties aangaande Empatec - Zienswijzen van de raad op jaarstukken van de GR – Beleidsinhoudelijke stukken waaronder: - Beleidsplan Veerkracht in het sociaal domein – Ambtelijke memo’s en adviezen aangaande Empatec en/of de GR F-W

- Notitie 2024 en Strategische Visie

– Eerdere onderzoeken, waaronder het Kokx-

- Documenten rondom Dwaan.2019

deVoogd onderzoek naar de governance van

(inclusief van vóór 2015)

de GR

- Position paper Samen Krachtig Verder – Eerder uitgevoerde onderzoeken waaronder:

GR F-W

- Onderzoek financiële functie Empatec

– Begrotingen en Jaarrekeningen van de GR

- Memo van DeHaan Advocaten

– Kaderstellende stukken van de GR,

- Commissie Van Gent – Verslagen van RvC-vergaderingen. Deze stuk-

waaronder: - Aanwijzingsbesluit

ken zijn enkel op locatie van Empatec door

- Raamovereenkomst van geldlening

de commissie en onderzoekers eenmalig

- Samenwerkings- en dienst­

ingezien

overeenkomsten - Treasurystatuut van de NV en de GR

Gemeente Súdwest-Fryslân

– Verslagen van AB/DB/AVA-vergaderingen

– Begrotingen en Jaarrekeningen van de

inclusief achterliggende stukken

gemeente Súdwest-Fryslân, inclusief

– Verslagen van overleggen aangaande

verslagen van interne controle en managementletters – Overzicht van bestuurlijk en ambtelijk betrokkenen, inclusief hun verantwoorde-

Empatec waaronder van de regiegroep – Overige besluitvormingsstukken – Eerdere onderzoeken, waaronder maar niet uitsluitend het Iroko onderzoek

lijkheden ten aanzien van Empatec – Collegestukken: - De besluitenlijsten en agendaposten van collegevergaderingen waarbij Empatec aan de orde kwam - De onderliggende notulen van staf­vergaderingen van wethouders verantwoordelijk voor Empatec

Eindrapport raadsenquête

89

90

Eindrapport raadsenquête

91