Bijlage 7 - Evaluatie Sneekweek 2024, 17 december 2024

Aanbeveling Om de balans tussen geluidsoverlast en festivalbeleving verder te optimaliseren, is het aan te bevelen om samen met de gemeente het geluidsbeleid in 2025 te herzien. Daarnaast kan het waardevol zijn om voorafgaande aan de Sneekweek bewoners te informeren over de geluidsmaatregelen en geluidsniveaus, wat meer begrip kan creëren voor het evenement. 5.5 Duurzaamheid De duurzaamheidsprestaties van de Sneekweek 2024 tonen een positieve ontwikkeling, vooral in het verminderen van afval en het bevorderen van recycling. De inspanningen van de Stichting Sneekweek en de horeca om plastic bekers via rPET te recyclen, kende een positieve trend. Er is twee keer zoveel zuiver plastic (1400 kg) opgehaald ten opzichte van 2023, wat resulteert in 270.000 gerecyclede bekers ten opzichte van 100.000 in 2023. De samenwerking met lokale partners voor inzameling, de inzet van clean teams en het SUP-clean-up initiatief dragen sterk bij aan een schoon evenemententerrein en schonere grachten, wat de betrokkenheid bij duurzaamheid benadrukt.

Aanbeveling In 2024 heeft de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) een werkbezoek gebracht aan de Sneekweek. De wettelijke norm is dat een evenement 75% van de single use plastic recyclet. De Sneekweek voldoet daar niet aan en landelijk blijkt dit recycle percentage onhaalbaar. Voor toekomstige edities kan een gezamenlijke inkoop van rPET-bekers door horeca en brouwerijen zorgen voor verdere efficiëntie en uniformiteit. Daarnaast zou het waardevol zijn om te investeren in vaste stroomvoorzieningen op locaties om het gebruik van aggregaten te verminderen, wat de CO2uitstoot zal verlagen. Tot slot kan uitbreiding van het gebruik van gerecyclede materialen in de citydressing en het stimuleren van alternatieve brandstoffen voor transport bijdragen aan een nog duurzamer evenement.

6 Samenwerking 6.1 Veiligheidsteam (VT) De samenwerking tussen Stichting Sneekweek, hulpdiensten en lokale autoriteiten op het gebied van veiligheid en crowdmanagement was effectief en zorgde voor een goed gecontroleerd evenement. Het noodbevel van de burgemeester op woensdagavond had een preventieve werking en daarmee is het niet tot een grote escalatie van voetbal hooligans gekomen. De aanwezigheid van zowel EHBOals Ambu-bikers, aangevuld met verbeterde signalering door middel van groene bordjes en QRcodes, maakte dat de EHBO-voorzieningen voor bezoekers beter toegankelijk waren. De duidelijke scheiding tussen beveiligers voor het festivalterrein en die voor de nachthoreca bleek nuttig om de veiligheidsnormen gedurende het evenement te handhaven. Deze maatregelen hebben zichtbaar bijgedragen aan een veilig en gestructureerd festival. Over het algemeen is Sneekweek 2024 rustig verlopen op een aantal incidenten na. De EHBO rapportage toont aan dat er per avond gemiddeld 17 personen voor klein letsel behandeld zijn en dat er per avond circa 2 tot 3 minderjarigen behandeld zijn voor alcohol intoxicatie. De ambulance is in totaal 11 keer uitgerukt.

9

Zwarteweg 4a 8603 AA Sneek sneekweek@sneek.nl IBAN NL46 RABO 0190.6740.67 KvK 86356992

Aanbeveling De veiligheid tijdens Sneekweek 2024 was goed georganiseerd dankzij de effectieve samenwerking tussen Stichting Sneekweek, hulpdiensten en lokale autoriteiten. Om de veiligheid verder te optimaliseren, kan overwogen worden om in toekomstige edities specifieke maatregelen te intensiveren, zoals extra toezicht bij ingangen om de instroom van risicogroepen te beperken. Daarnaast kunnen preventieve campagnes gericht op alcoholgebruik onder jongeren helpen om het aantal alcohol gerelateerde incidenten terug te dringen. Het verder uitbreiden van zichtbare EHBOpunten en informatievoorziening (met onder andere QR-codes en signalering) draagt bij aan snellere hulpverlening en vergroot de toegankelijkheid voor bezoekers, wat de algehele veiligheid en beleving versterkt.

7 Communicatie en promotie 7.1 Social media en website De uitbreiding van communicatie- en promotie-inspanningen dit jaar heeft duidelijk bijgedragen aan het succes en de zichtbaarheid van de Sneekweek 2024, zowel in de stad als online. De inzet van een actuele website en dynamische social media-strategie heeft niet alleen gezorgd voor een sterk vergrote online betrokkenheid, maar ook voor een professionele, energieke uitstraling die het publiek enthousiast maakte en actief betrokken hield. Het feit dat de online zichtbaarheid en interactie dagelijks groeiden, benadrukt de effectiviteit van deze aanpak.

Aanbeveling Voor 2025 is het aan te raden om deze digitale strategie verder te verfijnen, bijvoorbeeld door in te zetten op nog meer interactieve content, zoals live-streams van populaire evenementenmomenten en real-time updates. Daarnaast kan een gerichte samenwerking met lokale influencers en betrokken publiek de zichtbaarheid verder vergroten en een nog breder bereik genereren. Ook kan een online fotowedstrijd of een "fan van de dag" worden toegevoegd om nog meer interactie te creëren en een vaste band op te bouwen met de doelgroep. Met deze verdere optimalisatie kan de Sneekweek haar digitale aanwezigheid versterken en haar status als geliefd evenement behouden. 7.2 City Dressing De uniforme torens met huisregels op de toegangswegen van Sneek gaven het evenement een opvallende en feestelijke uitstraling en versterkten de herkenbaarheid van de Sneekweek. Deze torens, samen met de nautische vlaggen, vaandels en banners op strategische locaties zoals de Waterpoort en jachthaven, gaven het centrum een sfeervolle en gastvrije aanblik. De nautische city dressing zorgde niet alleen voor een warm onthaal, maar benadrukte ook de identiteit van het evenement op een smaakvolle manier. De toolkit voor het versieren van etalages kende dit jaar echter minder animo onder ondernemers, wat ruimte biedt voor verbetering.

Aanbeveling Voor volgend jaar kan de samenwerking met ondernemers rondom de city dressing worden uitgebreid. Door bijvoorbeeld een themawedstrijd voor de mooiste nautische etalage op te zetten, kan de betrokkenheid vergroot worden. Daarnaast kan een gezamenlijke inkoop van decoratiematerialen of het aanbieden van creatieve workshops voor etalageversiering ervoor zorgen dat ondernemers eenvoudiger mee kunnen doen. Het gezamenlijk opzetten van uniforme en

10

Zwarteweg 4a 8603 AA Sneek sneekweek@sneek.nl IBAN NL46 RABO 0190.6740.67 KvK 86356992

opvallende aankleding in de winkelstraten zal niet alleen het nautische thema versterken, maar ook het winkellandschap tijdens de Sneekweek aantrekkelijker maken voor bezoekers.

8 Bedrijfsvoering stichting Sneekweek De Stichting Sneekweek toont zich als een toegewijde organisatie met een bestuur en werkorganisatie die zowel in betrokkenheid als efficiëntie sterk heeft gepresteerd. De ontwikkeling van een gestroomlijnde vergunningaanvraagprocedure en de op tijd behaalde deadlines illustreren de professionaliteit en toewijding binnen het team. Het plan om de bestuursstructuur te transformeren naar een Raad van Toezicht-model is een stap vooruit en kan bijdragen aan een stabielere organisatie, waarbij de verantwoordelijkheid verder verschuift naar een directeurbestuurder. Dit toont de vooruitziende blik van de stichting en legt een basis voor toekomstige groei en professionalisering. Daarnaast zorgt de gezamenlijke ruimte voor huisvesting aan de Zwarteweg voor kostenbeheersing, en de praktische inrichting hiervan als 'headquarter' tijdens de Sneekweek onderstreept het efficiënte gebruik van middelen.

Aanbeveling Het grootste knelpunt voor de stichting blijft echter het gebrek aan zekerheid over structurele financiering, aangezien de huidige stimuleringsbijdragen aan het einde van dit jaar aflopen. Om het voortbestaan en de continuïteit van de Sneekweek te waarborgen, verdient het prioriteit om vaste financieringsbronnen te vinden. Het is aan te bevelen om met de gemeente en ondernemersvereniging (VOS) te onderhandelen over een meerjarige financiële bijdrage. Tegelijkertijd kan de stichting onderzoeken of aanvullende subsidies, sponsoren of commerciële partnerschappen mogelijk zijn. Een strategische campagne gericht op het aantrekken van private sponsors en donateurs zou de afhankelijkheid van publieke middelen kunnen verkleinen. Dit zou niet alleen financiële stabiliteit bieden, maar ook bijdragen aan de duurzame groei van de Stichting Sneekweek en de Sneekweek zelf.

11

Zwarteweg 4a 8603 AA Sneek sneekweek@sneek.nl IBAN NL46 RABO 0190.6740.67 KvK 86356992

Parachutist tijdens de Vlootschouw

Rubberbootrace

Optimist on Tour

Watersport voor de jeugd

Hardzeildag braderie

Muziekprogramma

M uzi ekprogramma

SUP Clean UP

Recycle plastic beker

M uzi ekprogramma

Geluidsbeleid, winnende geluidsman

Recycle plastic beker

Autovrij centrum, verke e rsrege la a rs

12