Bijlage 3 Ruimtelijk-functioneel Programma van Eisen gemeentelijke huisvesting Stichtse Vecht.pdf

Licht

Klimaat Een goed verlichte werkomgeving draagt direct bij aan het comfort, de gezondheid en de productiviteit van medewerkers. Binnen de gemeente Stichtse Vecht worden daarom specifieke eisen gesteld aan zowel daglichttoetreding als kunstverlichting. Een aangenaam en stabiel binnenklimaat is essentieel voor het welzijn en de productiviteit van medewerkers. Voor gemeente Stichtse Vecht is gekozen om te voldoen aan Klasse B voor het thermisch binnenklimaat. Dit betekent dat er concrete eisen gelden voor temperatuur, tocht, stralingswarmte en luchtvochtigheid, afgestemd op het comfortniveau van gebruikers. Concreet betekent dit: • De temperatuur in werkruimtes blijft binnen het jaar grotendeels binnen het comfortbereik van 21–25 °C in de zomer en 20–24 °C in de winter. • Er wordt voorkomen dat medewerkers hinder ondervinden van tocht of grote temperatuurverschillen binnen een ruimte. • De systemen voor verwarming, koeling en ventilatie zijn zodanig ontworpen en ingeregeld dat een stabiel en comfortabel binnenklimaat wordt gegarandeerd onder wisselende weers- en bezettingsomstandigheden. Voor monumentale panden binnen de gemeente wordt gestreefd naar hetzelfde ambitieniveau (Klasse B), met oog voor de historische en bouwkundige beperkingen die deze gebouwen met zich meebrengen.

Waar volledige toepassing van de richtlijnen technisch of cultureel niet haalbaar is, worden alternatieve maatregelen onderzocht om het comfort van gebruikers zo goed mogelijk te waarborgen binnen de mogelijkheden van het gebouw.

Referentie: 1698504-0036.0.7.

Daglicht Voor daglicht wordt gekozen voor Klasse C. Dit betekent dat de daglichttoetreding voldoet aan een basisniveau waarbij voldoende natuurlijk licht beschikbaar is om het welzijn van gebruikers te ondersteunen. In monumentale panden wordt uitgegaan van de bestaande situatie, waar daglichttoetreding zoveel mogelijk wordt benut binnen de bouwkundige mogelijkheden en met respect voor de historische waarde van het pand. Kunstlicht Voor kunstverlichting wordt gestreefd naar Klasse B. Dit houdt in dat de verlichting niet alleen voldoet aan de geldende normen voor lichtsterkte, kleurweergave en gelijkmatigheid, maar ook rekening houdt met het visueel comfort van medewerkers. Dit betekent onder andere: • Voldoende en gelijkmatig lichtniveau op werkplekken. • Beperking van verblinding en hinderlijke reflecties. • Mogelijkheid tot het aanpassen van lichtniveaus op basis van gebruik en voorkeur. Overige uitgangspunten Licht • LTA: > 0.60 • ZTA: < 0.35 • Warmtedoorgangscoëfficiënt (U) (NEN-EN 673) (W/(m².K)): o raam- en deurkozijnen incl beglazing: Uw = 1,1 o vliesgevels incl vulling: Ucw = 1,2

Pagina 25 van 29

Geluid

•

•

• Een goede geluidsomgeving is van groot belang voor concentratie, privacy en het algehele comfort binnen de gemeentelijke gebouwen. Algemene eisen: • Geluidsisolatie (wanden en vloeren): Klasse B Dit betekent dat de geluidswering tussen ruimten voldoet aan een niveau dat hinderlijke geluidsoverdracht voorkomt en bijdraagt aan een rustige werkomgeving. • Akoestiek: Klasse C Hiermee wordt voldaan aan een basisniveau voor nagalm en geluidsabsorptie, dat geschikt is voor normale kantoorfuncties en gebruikssituaties. Voor monumentale panden wordt gestreefd naar dezelfde ambitieniveaus – isolatie Klasse B en akoestiek Klasse C – voor zover dit technisch en bouwkundig haalbaar is binnen de beperkingen van het monumentale karakter van het gebouw. Waar volledige realisatie niet mogelijk is, wordt gezocht naar maatwerkoplossingen die de geluidskwaliteit zo veel mogelijk verbeteren. Afwijkende eisen voor specifieke ruimten: • Spreekruimten en vergadercentrum: Isolatie Klasse A Vanwege het vertrouwelijke karakter van gesprekken en de wens tot optimale privacy wordt hier een hogere isolatie-eis gehanteerd. • Raadzaal: Akoestiek Klasse B De akoestiek in de raadzaal moet spraakverstaanbaarheid ondersteunen, ook zonder geluidsversterking, en geschikt zijn voor formeel overleg en presentaties.

Referentie: 1698504-0036.0.7.

Publieksruimte: Akoestiek Klasse C / BBL In publieksruimten geldt een basis akoestische kwaliteit conform Klasse C, met aansluiting op de eisen uit het Bouwbesluit (BBL), waarbij verstaanbaarheid en beperking van omgevingsgeluid worden gewaarborgd. Kamer voor burgemeester en wethouders: Akoestiek Klasse A Voor deze representatieve en vaak vertrouwelijke werkruimten wordt gekozen voor de hoogste akoestische kwaliteit, met optimale geluidsabsorptie en minimale nagalm voor rust en privacy. MER- en SER-ruimtes Voor de MER- en SER- ruimtes gelden aanvullende eisen wanneer deze grenzen aan werkruimten.

Aanvullende eisen Naast de vier hoofdthema’s stelt de gemeente Stichtse Vecht twee aanvullende eisen op het gebied van duurzaamheid en milieu, passend binnen haar ambitie om toekomstbestendige en milieubewuste huisvesting te realiseren. Energieprestaties: bouwen volgens ENG-principe, met NOM als alternatief Nieuwe of grondig gerenoveerde gemeentelijke gebouwen moeten worden gerealiseerd als EnergieNeutraal Gebouw (ENG). Dit betekent dat het gebouw over een jaar gemeten net zoveel energie verbruikt als het zelf opwekt voor gebouwgebonden installaties. Hiermee wordt een belangrijke stap gezet in het terugdringen van CO₂-uitstoot en energiekosten. Indien haalbaar en passend binnen de projectkaders, kan ook worden gekozen voor het nog ambitieuzere NOM-principe (Nul Op de Meter). In dat geval wordt ook het gebruikersgebonden energieverbruik (zoals verlichting, computers en huishoudelijke apparatuur) volledig gecompenseerd met lokale duurzame opwekking. Energieopslag: Accupakket Om optimaal gebruik te maken van lokaal opgewekte energie en de afhankelijkheid van het overbelaste elektriciteitsnet te verminderen, wordt als aanvullende eis gesteld dat nieuwe of grondig gerenoveerde gemeentelijke gebouwen worden uitgerust met een accupakket voor energieopslag.

Dit accupakket stelt het gebouw in staat om overtollige energie tijdelijk op te slaan en later te gebruiken, bijvoorbeeld tijdens piekverbruik of bij stroomuitval.

Pagina 26 van 29

Hergebruik van regenwater Om waterverbruik te beperken en klimaatadaptatie te stimuleren, wordt als tweede aanvullende eis gesteld dat waar technisch en ruimtelijk mogelijk regenwater wordt opgevangen en hergebruikt. Dit water wordt bij voorkeur toegepast voor nietdrinkwatertoepassingen, zoals het doorspoelen van toiletten en eventueel voor groenvoorziening. Dit draagt bij aan een duurzamer waterbeheer en vermindert de belasting op het rioolstelsel.

9. Aandachtspunten Dit PvE bevat de ruimtelijke en functionele eisen en wensen en de technische uitgangspunten ten aanzien van het nieuwe gemeentehuis van de gemeente Stichtse Vecht. De volgende aspecten zijn geen onderdeel van dit PvE, maar hebben wel aandacht nodig: • De ICT-gerelateerde voorzieningen, zoals het aantal beeldschermen en aansluitingen per werkplek, dienen op ruimteniveau nog nader uitgewerkt te worden. Ook de gebouwgebonden ICT-gerelateerde voorzieningen, zoals infrastructuur en wifi-accespoints, dienen inzichtelijk te worden gemaakt. • Raadzaal • Commissiekamers • AV ondersteuning, zoals schermen met Teams verbinding. • Veranderende huisvesting leidt niet automatisch tot ander gedrag, een andere manier van werken. Ter voorbereiding op de ingebruikname van het gemeentehuis is het dan ook noodzakelijk om aandacht te hebben voor het thema gedrag en verandering. • Integrale Toegankelijkheid standaard (ITS) volgens de NEN-ISO 21542 en de NEN 9120. Zodat bij ingebruikname van het gebouw het ITS-symbool en certificaat wordt afgegeven.

Referentie: 1698504-0036.0.7.

Pagina 27 van 29

Referentie: 1698504-0036.0.7. Vergaderuimte (20p)

315

1

20

Vergaderruimten (15p) (koppelbaar)

SUBTOTAAL

2

15

Vergaderruimten (12p) (koppelbaar)

Commissiezaal

SUBTOTAAL

4

20

1 Overslagruimte

25 15

1 1

Pantry/ontmoetingsruimte Opslag

1

4 Werkplekken bestuurssecretariaat

20 20

1 4

4 4 1 1 1

Repro t.b.v.werkomgeving Pantry/ontmoetingsruimte t.b.v. werkomgeving Lockers (100 daglockers) Kastruimte (12 m1 per team) Inpandige fietsenstalling

Pagina 28 van 29

TOTAAL BRUTO VLOEROPPERVLAK GEWENST

Tarra: constructie, wanddikte, schachten etc

TOTAAL NETTO VLOEROPPERVLAK

Technische ruimten + verticale verkeersruimten

TOTAAL NUTTIG VLOEROPPERVLAK

sanitair, serverruimte, horizontale verkeersruimte

TOTAAL FUNCTIONEEL NUTTIG VLOEROPPERVLAK

10

2 Kleed en doucheruimten

bruto/neto

10%

5%

15%

350

150

15

25

12

10

3 Kolf, rustruimte, EHBO en bedrijfsarts

Overig

150

1 Kunstopslag Diverse opslagruimtes (kantoorartikelen, meubilair, schoonmaakartikelen)

32

48

20

42

15

Archief

Opslag

1

4

1 Werkplekken wethouders

6

1 Collegekamer en tevens werkplek burgemeester

Werkgebied college B&W

Werkplek griffie (incl. aanlandplek)

1

Vergaderruimte/spreekruimte

4

1

6

concentratieruimte

Werkgebied griffie

1

1

4

40

4

80 Werkplekken Toezicht

1

30 1

10

40 1

20 1

6 1

66 1

1

Kleedruimte man/vrouw (inclusief lockers)

Werkgebied Toezicht

Centrale postkamer / plotter / scanruimte

Werkplekken div (incl. aflsuitbare kasten en uitlegtafels)

Werkgebied div 4

1 Servicebalie ICT Opslag ICT

7 Werkplekken ICT servicedesk/systeembeheer

Werkgebied ICT

Newsroom

Werkgebied communicatie 15

10

1

32

Werkplekken bodes

1

6

1,33

9.852

896

8.956

426

8.530

1113

7.417

350 5.558

0

150

15

100

48

20

30

713

80

20

150

250

32

48

20

100

42 42

15

4

15

25

40

80

179

30

40

70

20

6

66

92

15

15

20

10

32

62

96

1

4

1

6

15

10

128

255

3.780 3.780

1566

75

75

100

100

10

20

300

330

10

50

75

90

70 675 100 150 100 100

96

Repro

Werkgebied bodes

Gevonden voorwerpen KCC

Belcentrum KCC

1

15

1 kastruimte dossiers 12

10

Werkplekken back-office burgerzaken

1

12

75

Raas ruimte en kluis

315

1

128

16

50

1

Werkgebied burgerzaken

Basiswerkplek (incl. concentratieplek, belcel)

Variatie werkplekken

PRIVE ZONE

Trouwzaal (betaald huwelijk)

Trouwzaal

100

10

1

Regieruimte raadzaal

1

20

1

Opslag raadzaal

Commissie

300

1

10

50

38

30

10 15 20 25

70

Mulifunctionele raadzaal (incl. publieksruimte)

Raad

Pantry/ kopieerhoek (vergaderservice)

40

3

12

Vergaderruimten (10p)

1

10 10 5 4

1 4 6 8 10

Vergaderruimten (6p) Vergaderruimten (8p)

Vergaderruimten (4p)

Vergaderruimtes

Keuken (inclusief opslag en werkplek t.b.v. cateringbeheerder)

316

16 293

30

40

72

386 316

16

15

10

15

120

293

m2 fno totaal

Werkcafe

1

1

2

4

12

15

120

omvang per ruimte

Werkcafé

SEMI-OPENBAAR ZONE 211

6

Spreekkamer (6p) (front office) Ruimte gratis huwelijk/inzien bouwdossiers

4

2

Balie burgerzaken (front office) Spreekkamer (4p) (front office)

1 6

1

aantal ruimten

aantal vergaderplekken

2

aantal w erkplekken

302 5 4 4 66 381

# werkpl.

0,6 1,0 0,6 0,6 0,4

Flexfactor

Ontvangstbalie (front office)

SUBTOTAAL

Totaal

503 5 7 7 165 687

#mw

Ontvangst/ wachtgebied (front office)

Publiekscentrum

OPENBARE ZONE

Ruimte

Medewerkers binnen de organisatie College B&W Griffie Bestuurssecretariaat Inhuur van medewerkers

Uit g a n g sp u n t Ru im t est a a t n ieu w e loca t ie

10. Bijlage 1: Ruimtestaat

Colofon Uitgave: Datum:

HEVO B.V. 18 augustus 2025

●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

Contact Statenlaan 8 5223 LA 's-Hertogenbosch

Burg. Roelenweg 40 8021 EW Zwolle

T 073 - 6 409 409 info@hevo.nl

T 038 - 4 258 101

www.hevo.nl ●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●

Niets uit deze uitgave mag zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van HEVO B.V. worden gekopieerd, noch aan derden ter inzage worden gegeven

Referentie: 1698504-0036.0.7.

Pagina 29 van 29