I7.0 VVG - Beeld van het Griffiersambt rapport.pdf

Uiteraard is de ene competentie iets sterker ontwikkeld dan de andere. Welke competenties zijn bij uw griffier het sterkt ontwikkeld (maximaal 4)? Plannen, organiseren en voortgang bewaken Samenwerken Uitleg geven Feedback geven Betrokkenheid tonen Mensen overtuigen en enthousiasmeren Kansen en bedreigingen herkennen Initiatief ontplooien Flexibel handelen Griffier in de Gemeente Geschetst 56 Besluitvaardig handelen Omgaan met stressvolle situaties Leren en verder ontwikkelen 31 Welke competenties zou uw griffier volgens u verder dienen te ontwikkelen (maximaal 4)? Plannen, organiseren en voortgang bewaken Samenwerken Uitleg geven Feedback geven Betrokkenheid tonen Mensen overtuigen en enthousiasmeren Kansen en bedreigingen herkennen Initiatief ontplooien Flexibel handelen Besluitvaardig handelen Omgaan met stressvolle situaties Leren en verder ontwikkelen 32 In hoeverre vindt u dat uw griffier een belangrijke rol speelt in het goed laten functioneren van... Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 de raad. 2 de lokale democratie. 3 de driehoek burgemeester-secretaris-griffier. 4 de samenwerkingsverbanden waarin onze gemeente actief in is. 33 In hoeverre kunt u zich vinden in onderstaande stellingen? Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 De raad heeft duidelijk voor ogen hoe de griffiersrol zou moeten worden ingevuld.

2 De raad heeft voldoende (financiële) middelen om de griffiersrol succesvol te laten vervullen. 3 De raad stimuleert de griffier om zich als griffier verder te ontwikkelen. 4 Onze griffier ervaart spanningen tussen hetgeen de raad van hem/haar verwacht en de mogelijkheden die hij/zij heeft om aan die verwachtingen te voldoen. 5 Ik heb een goede relatie met onze griffier. 6 Ik waardeer het werk van onze griffier. Griffier in de Gemeente Geschetst 57 Bijlage 3: Antwoorden op gestelde vragen Bijlage 3a: Antwoorden griffiers 1 Kunt u aangeven hoe vaak u onderstaande activiteiten verricht? (Tabel 1 van 2) Nooit Enkele keren per jaar Maandelijks Wekelijks (Vrijwel) dagelijks 1 Ik regel zelf de organisatie van raads- en commissievergaderingen zoals vergaderlocaties. Aantal 64 83 52 33 7 Percentage 27 35 22 14 3 2 Ik maak de notulen/besluitenlijsten van raads- en commissievergaderingen. Aantal 83 29 89 32 6 Percentage 35 12 37 13 3 3 Ik vat ambtelijke stukken samen in korte beleidsnotities voor raadsleden. Aantal 173 57 7 2 0 Percentage 72 24 3 1 0 4 Ik adviseer raadsleden over formele procedures en beslissingstermijnen. Aantal 1 38 95 75 30 Percentage 0 16 40 31 13 5 Ik adviseer raadsleden over de inhoudelijke kwaliteit van vergaderstukken.

Aantal 17 119 61 34 8 Percentage 7 50 26 14 3 6 Ik verschaf raadsleden politiek -strategisch advies om hun voorstellen succesvol door de raad te krijgen. Aantal 16 102 70 33 18 Percentage 7 43 29 14 8 7 Ik attendeer de raad op bestuurlijke trends in de lokale en bovenlokale omgeving. Aantal 10 137 59 27 6 Percentage 4 57 25 11 3 8 Ik attendeer de raad op maatschappelijke trends die ik van belang acht voor het raadswerk. Aantal 20 135 57 22 5 Percentage 8 56 24 9 2 9 Ik breng het thema integriteit onder de aandacht van raadsleden. Aantal 3 190 36 9 1 Percentage 1 80 15 4 0 10 Ik bemiddel bij spanningen tussen raadsleden. Aantal 72 136 18 10 3 Percentage 30 57 8 4 1 11 Ik doe voorstellen aan de raad om zijn werkprocessen te verbeteren. Aantal 3 166 49 16 5 Percentage 1 69 21 7 2 12 Ik adviseer beleidsambtenaren over de inhoudelijke kwaliteit van hun stukken voor de raad. Aantal 26 106 75 26 6 Percentage 11 44 31 11 3 Griffier in de Gemeente Geschetst 58 1 (vervolg) Kunt u aangeven hoe vaak u onderstaande activiteiten verricht? (Tabel 2 van 2) Nooit Enkele keren per jaar Maandelijks Wekelijks (Vrijwel) dagelijks 13 Ik adviseer de burgemeester over zaken die de gemeenteraad betreffen. Aantal 1 19 59 142 18 Percentage 0 8 25 59 8 14 Ik adviseer de gemeentesecretaris over zaken die de gemeenteraad betreffen.

Aantal 4 40 85 106 4 Percentage 2 17 36 44 2 15 Ik overleg met externe partijen zoals maatschappelijke organisaties namens de raad. Aantal 66 129 30 13 1 Percentage 28 54 13 5 0 16 Ik organiseer trainingen voor (nieuwe) raadsleden over het raadswerk. Aantal 7 220 11 1 0 Percentage 3 92 5 0 0 17 Ik organiseer bijeenkomsten voor raadsleden over specifieke, inhoudelijke thema’s. Aantal 14 158 63 4 0 Percentage 6 66 26 2 0 18 Ik organiseer bijeenkomsten tussen mijn raadsleden en raadsleden van buurgemeenten. Aantal 60 161 17 0 1 Percentage 25 67 7 0 0 19 Ik organiseer bijeenkomsten tussen raadsleden en externen zoals maatschappelijke organisaties. Aantal 46 167 25 1 0 Percentage 19 70 10 0 0 20 Ik organiseer bijeenkomsten voor inwoners over het functioneren van de lokale democratie. Aantal 152 80 7 0 0 Percentage 64 33 3 0 0 21 Ik volg trainingen om mijn vakkennis en competenties verder te ontwikkelen. Aantal 29 192 16 1 1 Percentage 12 80 7 0 0 22 Ik neem deel aan intervisiebijeenkomsten om mijn functioneren verder te ontwikkelen. Aantal 87 137 14 0 1 Percentage 36 57 6 0 0 23 Ik maak gebruik van sociale media zoals facebook en twitter in mijn griffierswerk. Aantal 107 35 33 40 24 Percentage 45 15 14 17 10 24 Ik overleg met mijn griffiemedewerkers.

Aantal 33 0 12 60 134 Percentage 14 0 5 25 56 Griffier in de Gemeente Geschetst 59 2 Kunt u aangeven welke van de onderstaande activiteiten u als zeer belangrijk beschouwt? Aantal Percentage 1 Ik regel zelf de organisatie van raads - en commissievergaderingen zoals vergaderlocaties. 42 18 2 Ik maak de notulen/besluitenlijsten van raads- en commissievergaderingen. 54 23 3 Ik vat ambtelijke stukken samen in korte beleidsnotities voor raadsleden. 14 6 4 Ik adviseer raadsleden over formele procedures en beslissingstermijnen. 192 80 5 Ik adviseer raadsleden over de inhoudelijke kwaliteit van vergaderstukken. 96 40 6 Ik verschaf raadsleden politiek -strategisch advies om hun voorstellen succesvol door de raad te krijgen. 168 70 7 Ik attendeer de raad op bestuurlijke trends in de lokale en bovenlokale omgeving. 157 66 8 Ik attendeer de raad op maatschappelijke trends die ik van belang acht voor het raadswerk. 128 54 9 Ik breng het thema integriteit onder de aandacht van raadsleden. 164 69 10 Ik bemiddel bij spanningen tussen raadsleden. 90 38 11 Ik doe voorstellen aan de raad om zijn werkprocessen te verbeteren. 204 85 12 Ik adviseer beleidsambtenaren over de inhoudelijke kwaliteit van hun stukken voor de raad. 108 45 13 Ik adviseer de burgemeester over zaken die de gemeenteraad betreffen. 228 95 14 Ik adviseer de gemeentesecretaris over zaken die de gemeenteraad betreffen.

153 64 15 Ik overleg met externe partijen zoals maatschappelijke organisaties namens de raad. 47 20 16 Ik organiseer trainingen voor (nieuwe) raadsleden over het raadswerk. 140 59 17 Ik organiseer bijeenkomsten voor raadsleden over specifieke, inhoudelijke thema’s. 149 62 18 Ik organiseer bijeenkomsten tussen mijn raadsleden en raadsleden van buurgemeenten. 79 33 19 Ik organiseer bijeenkomsten tussen raadsleden en externen zoals maatschappelijke organisaties. 82 34 20 Ik organiseer bijeenkomsten voor inwoners over het functione ren van de lokale democratie. 44 18 21 Ik volg trainingen om mijn vakkennis en competenties verder te ontwikkelen. 134 56 22 Ik neem deel aan intervisiebijeenkomsten om mijn functioneren verder te ontwikkelen. 80 33 23 Ik maak gebruik van sociale media zoals facebook en twitter in mijn griffierswerk. 29 12 24 Ik overleg met mijn griffiemedewerkers. 174 73 3.

Met welke thema’s uit de onderstaande lijst bent u op dit moment veel bezig? Aantal Percentage Dualiseringsvraagstukken 72 30 Integriteitsvraagstukken 105 44 Maatschappelijke participatie, burgerparticipatie en overheidsparticipatie 164 69 Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden 197 82 De drie decentralisaties 101 42 Big data vraagstukken 14 6 Financiële vraagstukken 54 23 Het vluchtelingenvraagstuk 60 25 Professionalisering van raadsleden 149 62 Deregulering 7 3 Anders 57 24 Griffier in de Gemeente Geschetst 60 4 In welke mate ziet u het als uw taak er voor te zorgen dat de raad... Geheel niet Niet Neutraal Enigszin s In sterke mate 1 volgens de formele, juridische kaders handelt. 0 1 8 40 190 0% 42% 3,35% 16,74% 79,50% 2 transparant handelt. 0 0 6 35 198 0% 0% 2,51% 14,64% 82,85% 3 in een goede sfeer bijeenkomt. 1 4 12 103 119 0,42% 1,67% 5,02% 43,10% 49,79% 4 met lokale partijen het gesprek aangaat over maatschappelijke ontwikkelingen. 2 19 65 88 65 0,84% 7,95% 27,20% 36,82% 27,20% 5 de regie neemt in de inrichting van de nieuwe gedecentraliseerde taken. 0 21 55 130 33 0% 8,79% 23,01% 54,39% 13,81% 6 actief toezicht houdt op de uitvoering van de nieuwe gedecentraliseerde taken. 0 14 37 111 77 0% 5,86% 15,48% 46,44% 32,22% 7 de regie neemt in de inrichting van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

0 18 38 111 71 0% 7,56% 15,97% 46,64% 29,83% 8 actief toezicht houdt op intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. 0 9 24 106 99 0% 3,78% 10,08% 44,54% 41,60% 9 een visie ontwikkelt op nieuwe bestuurlijke trends zoals ‘overheidsparticipatie’. 0 11 44 94 89 0% 4,62% 18,49% 39,50% 37,39% 10 zich duidelijk profileert ten opzichte van het college. 2 22 44 96 74 0,84% 9,24% 18,49% 40,34% 31,09% 11 zijn langetermijnagenda realiseert. 2 14 41 85 96 0,84% 5,88% 17,23% 35,71% 40,34% 12 de ambtelijke organisatie rekening houdt met de rol en wensen van de raad. 0 1 7 47 183 0% 0,42% 2,94% 19,75% 76,89% 13 ambtenaren inhoudelijk goede stukken schrijven. 4 28 36 126 44 1,68% 11,76% 15,13% 52,94% 18,49% 14 raadsleden zich verder ontwikkelen in hun vak door scholing en training. 1 4 25 134 74 0,42% 1,68% 10,50% 56,30% 31,09% 15 burgers zich geïnformeerd voelen over de lokale democratie. 1 7 26 107 97 0,42% 2,94% 10,92% 44,96% 40,76% 16 burgers participeren in de gemeentelijke democratie. 1 9 46 117 65 0,42% 3,78% 19,33% 49,16% 27,31% Griffier in de Gemeente Geschetst 61 5 Onder kernwaarden verstaan wij de uitgangspunten of ijkpunten in uw handelen als griffier. Hieronder links staat een lijst met acht kernwaarden.

Kunt u deze kernwaarden in de box rechts ordenen van meest (1) naar minst belangrijk (8) voor uw handelen als griffier? Gemiddelde Sd Min Max Onafhankelijkheid 2,29 1,83 1 8 Rechtmatigheid 4,75 1,86 1 8 Doelmatigheid 5,69 1,89 1 8 Responsiviteit 5,86 1,96 1 8 Integriteit 2,7 1,78 1 8 Zorgvuldigheid 4,45 1,76 1 8 Dienstbaarheid 4,23 2,16 1 8 Vernieuwingsgerichtheid 5,81 1,88 1 8 Noot. Sd = Standaard deviatie; Min = Minimale gerapporteerde score; Max = Maximale gerapporteerde score. 6 Iedere griffier beschikt over bepaalde competenties. Uiteraard is de ene competentie iets sterker ontwikkeld dan de andere. Hieronder volgt een lijst met twaalf competenties.

Welke competenties zijn bij u het sterkt ontwikkeld (maximaal 4)? Aantal Percentage Plannen, organiseren en voortgang bewaken 159 67 Samenwerken 118 49 Uitleg geven 35 15 Feedback geven 35 15 Betrokkenheid tonen 78 33 Mensen overtuigen en enthousiasmeren 69 29 Kansen en bedreigingen herkennen 95 40 Initiatief ontplooien 61 26 Flexibel handelen 107 45 Besluitvaardig handelen 90 38 Omgaan met stressvolle situaties 53 22 Leren en verder ontwikkelen 26 11 7 Welke competenties zou u graag verder willen ontwikkelen om uw werk als griffier nog beter te kunnen doen (maximaal 4)? Aantal Percentage Plannen, organiseren en voortgang bewaken 26 11 Samenwerken 32 13 Uitleg geven 24 10 Feedback geven 102 43 Betrokkenheid tonen 24 10 Mensen overtuigen en enthousiasmeren 102 43 Kansen en bedreigingen herkennen 73 31 Initiatief ontplooien 63 26 Flexibel handelen 25 10 Besluitvaardig handelen 44 18 Omgaan met stressvolle situaties 56 23 Leren en verder ontwikkelen 98 41 Griffier in de Gemeente Geschetst 62 8 In hoeverre kunt u zich vinden in onderstaande stellingen? (Tabel 1 van 2) Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 De sfeer in de raad is goed. 5 14 19 56 142 2,1% 5,9% 8,1% 23,7% 60,2% 2 De raad is volgzaam aan het college. 8 55 38 98 37 3,4% 23,3% 16,1% 41,5% 15,7% 3 De raad is ambitieus.

2 38 76 96 24 0,8% 16,1% 32,2% 40,7% 10,2% 4 Er is een relatief groot verloop van raadsleden. 55 92 40 44 5 23,3% 39,0% 16,9% 18,6% 2,1% 5 Mijn gemeente kent relatief veel politiek-bestuurlijke crises. 47 95 38 44 12 19,9% 40,3% 16,1% 18,6% 5,1% 6 De ambtelijke organisatie functioneert goed. 2 19 61 117 37 0,8% 8,1% 25,8% 49,6% 15,7% 7 De raad geeft duidelijk aan hoe de griffiersrol ingevuld moet worden. 9 51 63 96 17 3,8% 21,6% 26,7% 40,7% 7,2% 8 De raad geeft mij voldoende (financiële) middelen om mijn griffiersrol succesvol te vervullen. 5 18 51 90 72 2,1% 7,6% 21,6% 38,1% 30,5% 9 De raad stimuleert mij om mij als griffier verder te ontwikkelen. 9 36 49 92 50 3,8% 15,3% 20,8% 39,0% 21,2% 10 Ik ervaar spanningen tussen hetgeen de raad van mij verwacht en mogelijkheden die ik heb om aan die verwachtingen te voldoen. 47 99 45 35 10 19,9% 41,9% 19,1% 14,8% 4,2% Griffier in de Gemeente Geschetst 63 8 In hoeverre kunt u zich vinden in onderstaande stellingen? (Tabel 2 van 2) Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 11 Ik ervaar veel stress in mijn baan. 14 63 59 86 14 5,9% 26,7% 25,0% 36,4% 5,9% 12 Ik voel mij gewaardeerd door de raad. 1 10 20 82 123 0,4% 4,2% 8,5% 34,7% 52,1% 13 Ik ben tevreden met de arbeidsvoorwaarden (salaris en secundaire voorwaarden). 5 21 34 82 94 2,1% 8,9% 14,4% 34,7% 39,8% 14 Ik heb een goede relatie met de werkgeverscommissie.

0 5 30 39 161 0,0% 2,1% 12,8% 16,6% 68,5% 15 Ik heb een goede relatie met de gemeentesecretaris. 1 5 32 73 125 0,4% 2,1% 13,6% 30,9% 53,0% 16 Ik heb een goede relatie met de burgemeester. 0 3 8 45 180 0,0% 1,3% 3,4% 19,1% 76,3% 17 Ik ervaar veel tegenwerking van de raad. 107 97 20 10 2 45,3% 41,1% 8,5% 4,2% 0,8% 18 Ik ervaar veel tegenwerking van ambtenaren. 48 126 39 23 0 20,3% 53,4% 16,5% 9,7% 0,0% 19 Ik ben trots dat ik voor deze gemeente als griffier mag werken. 0 4 24 51 157 0,0% 1,7% 10,2% 21,6% 66,5% 20 Griffier is voor mij de mooiste baan die er is. 0 9 30 70 127 0,0% 3,8% 12,7% 29,7% 53,8% Gemiddelde Sd Min Max 9 Uit hoeveel raadsleden bestaat de raad? 23,09 7,57 9 45 10 Uit hoeveel fracties bestaat de raad 7,4 2,15 3 15 11 In hoeveel regionale samenwerkingsverbanden is de gemeente actief (schatting) 13,04 8,89 3 70 Noot. Sd = Standaard deviatie; Min = Minimale gerapporteerde score; Max = Maximale gerapporteerde score.

Griffier in de Gemeente Geschetst 64 12 In welke provincie bevindt de gemeente zich? Aantal Percentage Drenthe 8 3,3 Flevoland 5 2,1 Friesland 18 7,5 Gelderland 31 13,0 Groningen 15 6,3 Limburg 14 5,9 Noord-Brabant 40 16,7 Noord-Holland 26 10,9 Overijssel 18 7,5 Utrecht 17 7,1 Zeeland 6 2,5 Zuid-Holland 37 15,5 Niet ingevuld 4 1,7 13 Is de gemeente het resultaat is van een gemeentelijke herindeling in de periode 2000-2015? Aantal Percentage Nee 184 77,0 Ja 52 21,8 Niet ingevuld 3 2,2 14 Hoeveel inwoners heeft de gemeente waarin u werkt als griffier? Aantal Percentage Minder dan 20.000 inwoners 61 26 20.000 tot 50.000 inwoners 129 54 50.000 tot 100.000 inwoners 30 13 100.000 tot 250.000 inwoners 15 6 250.000 of meer inwoners 1 1 Niet ingevuld 3 1 15 Hoe schat u het gemiddelde opleidingsniveau van de inwoners van de gemeente? Aantal Percentage Relatief lager dan in de gemiddelde gemeente 68 28 Vergelijkbaar met de gemiddelde gemeente 119 50 Relatief hoger dan de gemiddelde gemeente 49 21 Niet ingevuld 3 1 16 Hoe schat u het gemiddelde besteedbaar inkomen van de inwoners van de gemeente? Aantal Percentage Relatief lager dan in de gemiddelde gemeente 63 26 Vergelijkbaar met de gemiddelde gemeente 107 45 Relatief hoger dan de gemiddelde gemeente 66 28 Niet ingevuld 3 1 Griffier in de Gemeente Geschetst 65 Gemiddelde Sd Min Max 17 Wat is uw leeftijd? 52,09 7.78 29 68 18 Hoeveel

jaren werkervaring heeft u als raadsgriffier? 8,92 4,03 0 15 19 Sinds wanneer werkt u als griffier in deze gemeente? 2009 4,46 2001 2016 20 In welke salarisschaal bent u ingedeeld? 12,66 1,32 10 16 21 Wat is de omvang van uw dienstverband (in fte)? 38,83 3,23 18 40 Noot. Sd = Standaard deviatie; Min = Minimale gerapporteerde score; Max = Maximale gerapporteerde score. 22 Wat is de aard van uw dienstverband? Aantal Percentage Vast 219 92 Tijdelijk 17 7 Niet ingevuld 3 1 23 Wat is uw geslacht? Aantal Percentage Vrouw 98 41 Man 138 58 Niet ingevuld 3 1 24 Wat is uw hoogst voltooide opleiding? Aantal Percentage MBO 4 2 HBO 77 32 WO 149 62 Anders 6 3 Niet ingevuld 3 1 Gemiddelde Sd Min Max 25 Uit hoeveel medewerkers inclusief uzelf bestaat de griffie (in fte)? 2,85 1,96 1,2 18 Noot. Sd = Standaard deviatie; Min = Minimale gerapporteerde score; Max = Maximale gerapporteerde score. 26 Is het aantal medewerkers (in fte) veranderd in de periode 2011-2015? Aantal Percentage Ja, de griffie is in omvang gekrompen. 52 25 Nee, het aantal medewerkers (in fte) is gelijk gebleven. 108 52 Ja, de griffie is omvang gegroeid. 46 22 27 In welke mate zijn onderstaande stellingen op u en uw griffie van toepassing? Geheel niet Niet Neutraal Enigszin s In sterke mate 1 Ik geef mijn medewerkers veel vrijheid.

0 0 3 36 167 Griffier in de Gemeente Geschetst 66 2 Ik heb tezamen met mijn medewerkers een strategische visie opgesteld voor de griffie. 16 72 35 49 34 3 Ik moedig mijn medewerkers aan om met innovatieve ideeën te komen. 1 1 13 79 112 4 Ik stuur mijn medewerkers op concrete resultaten. 0 10 30 87 79 5 Mijn medewerkers hebben allen specifieke, afgebakende taken en verantwoordelijkheden. 2 20 23 95 66 6 De griffie werkt als een hecht team. 0 1 5 27 173 7 Mijn medewerkers beschikken over de benodigde competenties om hun werk goed te kunnen doen. 0 4 11 57 134 Griffier in de Gemeente Geschetst 67 Bijlage 3b: Antwoorden van raadsleden, burgemeesters en gemeentesecretarissen (totaal) 28 In welke mate ziet u het als de beoogde taak van uw griffier om er voor te zorgen dat… Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 de raad volgens de formele, juridische kaders handelt. 0 0 7 57 323 0% 0% 2% 15% 83% 2 de raad transparant handelt. 0 10 14 126 237 0% 3% 4% 33% 61% 3 er een goede sfeer heerst in de raad. 2 25 77 197 86 1% 6% 20% 51% 22% 4 de raad met lokale partijen het gesprek aangaat over maatschappelijke ontwikkelingen. 11 55 90 157 74 3% 14% 23% 41% 19% 5 de raad de regie neemt in de inrichting van de nieuwe gedecentraliseerde taken. 12 61 100 152 62 3% 16% 26% 39% 16% 6 de raad actief toezicht houdt op de uitvoering van de nieuwe gedecentraliseerde taken.

5 28 83 160 111 1% 7% 21% 41% 29% 7 de raad de regie neemt in de inrichting van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. 15 56 92 144 80 4% 14% 24% 37% 21% 8 de raad actief toezicht houdt op intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. 6 25 64 166 126 2% 6% 17% 43% 33% 9 de raad een visie ontwikkelt op nieuwe bestuurlijke trends zoals ‘overheidsparticipatie’. 5 29 61 179 111 1% 8% 16% 46% 29% 10 de raad zich duidelijk profileert ten opzichte van het college. 10 57 67 141 111 3% 15% 17% 37% 29% 11 de lange termijnagenda van de raad gerealiseerd wordt. 3 11 32 116 222 1% 3% 8% 30% 58% 12 de ambtelijke organisatie rekening houdt met de rol en wensen van de raad. 5 12 23 118 228 1% 3% 6% 31% 59% 13 ambtenaren inhoudelijk goede stukken schrijven. 20 65 69 124 108 5% 17% 18% 32% 28% 14 raadsleden zich verder ontwikkelen in hun vak door scholing en training. 1 17 48 168 151 0% 4% 12% 44% 39% 15 burgers zich geïnformeerd voelen over de lokale democratie. 8 42 83 160 93 2% 11% 22% 41% 24% 16 burgers participeren in de gemeentelijke democratie. 14 55 100 156 61 4% 14% 26% 40% 16% Griffier in de Gemeente Geschetst 68 29 Onder kernwaarden verstaan wij de uitgangspunten of ijkpunten in het handelen van uw griffier.

Welke kernwaarden zouden volgens u het belangrijkst moeten zijn in het werk van uw griffier? Gemiddelde Sd Min Max Onafhankelijkheid 3,06 2,20 1 8 Rechtmatigheid 4,46 2,13 1 8 Doelmatigheid 5,30 1,89 1 8 Responsiviteit 5,95 1,86 1 8 Integriteit 2,67 1,67 1 8 Zorgvuldigheid 3,95 1,80 1 8 Dienstbaarheid 4,46 2,13 1 8 Vernieuwingsgerichtheid 5,81 2,09 1 8 Noot. Sd = Standaard deviatie; Min = Minimale gerapporteerde score; Max = Maximale gerapporteerde score. 30 Iedere griffier beschikt over bepaalde competenties. Uiteraard is de ene competentie iets sterker ontwikkeld dan de andere. Welke competenties zijn bij uw griffier het sterkt ontwikkeld (maximaal 4)? Aantal Percentage Plannen, organiseren en voortgang bewaken 301 78 Samenwerken 169 44 Uitleg geven 157 41 Feedback geven 87 22 Betrokkenheid tonen 208 54 Mensen overtuigen en enthousiasmeren 33 9 Kansen en bedreigingen herkennen 113 29 Initiatief ontplooien 105 27 Flexibel handelen 83 21 Besluitvaardig handelen 109 28 Omgaan met stressvolle situaties 52 13 Leren en verder ontwikkelen 63 16 31 Welke competenties zou uw griffier volgens u verder dienen te ontwikkelen (maximaal 4)? Aantal Percentage Plannen, organiseren en voortgang bewaken 58 15 Samenwerken 74 19 Uitleg geven 29 7 Feedback geven 91 24 Betrokkenheid tonen 29 7 Mensen overtuigen en enthousiasmeren 127 33 Kansen en bedreigingen herkennen 109 28 Initiatief

ontplooien 130 34 Flexibel handelen 98 25 Besluitvaardig handelen 78 20 Omgaan met stressvolle situaties 93 24 Leren en verder ontwikkelen 119 31 Griffier in de Gemeente Geschetst 69 32 In hoeverre vindt u dat uw griffier een belangrijke rol speelt in het goed laten functioneren van... Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 de raad. 0 2 13 67 303 0% 1% 3% 17% 79% 2 de lokale democratie. 4 40 96 186 59 1% 10% 25% 48% 15% 3 de driehoek burgemeester-secretaris-griffier. 3 5 31 96 246 1% 1% 8% 25% 65% 4 de samenwerkingsverbanden waarin onze gemeente actief in is. 12 63 110 159 39 3% 16% 29% 42% 10% 33 In hoeverre kunt u zich vinden in onderstaande stellingen? Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 De raad heeft duidelijk voor ogen hoe de griffiersrol zou moeten worden ingevuld. 5 41 65 192 82 1% 11% 17% 50% 21% 2 De raad heeft voldoende (financiële) middelen om de griffiersrol succesvol te laten vervullen. 2 21 44 132 186 1% 6% 11% 34% 48% 3 De raad stimuleert de griffier om zich als griffier verder te ontwikkelen. 9 52 97 122 104 2% 14% 25% 32% 27% 4 Onze griffier ervaart spanningen tussen hetgeen de raad van hem/haar verwacht en de mogelijkheden die hij/zij heeft om aan die verwachtingen te voldoen. 33 110 106 102 30 9% 29% 28% 27% 8% 5 Ik heb een goede relatie met onze griffier. 1 4 15 37 328 0% 1% 4% 7% 85% 6 Ik waardeer het werk van onze griffier.

2 5 20 42 316 1% 1% 5% 11% 82% Griffier in de Gemeente Geschetst 70 Bijlage 3c: Antwoorden van raadsleden 28 In welke mate ziet u het als de beoogde taak van uw griffier om er voor te zorgen dat… Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 de raad volgens de formele, juridische kaders handelt. 0 0 3 40 198 0% 0% 1% 17% 82% 2 de raad transparant handelt. 0 7 12 84 138 0% 3% 5% 35% 57% 3 er een goede sfeer heerst in de raad. 2 18 57 121 43 1% 7% 24% 50% 18% 4 de raad met lokale partijen het gesprek aangaat over maatschappelijke ontwikkelingen. 10 42 66 85 38 4% 17% 27% 35% 16% 5 de raad de regie neemt in de inrichting van de nieuwe gedecentraliseerde taken. 3 29 54 102 53 1% 12% 22% 42% 22% 6 de raad actief toezicht houdt op de uitvoering van de nieuwe gedecentraliseerde taken. 2 18 48 97 76 1% 7% 20% 40% 32% 7 de raad de regie neemt in de inrichting van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. 3 26 55 93 64 1% 11% 23% 39% 27% 8 de raad actief toezicht houdt op intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. 2 20 36 98 85 1% 8% 15% 41% 35% 9 de raad een visie ontwikkelt op nieuwe bestuurlijke trends zoals ‘overheidsparticipatie’. 1 20 41 113 65 0% 8% 17% 47% 27% 10 de raad zich duidelijk profileert ten opzichte van het college. 4 26 27 87 96 2% 11% 11% 36% 40% 11 de lange termijnagenda van de raad gerealiseerd wordt.

2 5 16 66 151 1% 2% 7% 28% 63% 12 de ambtelijke organisatie rekening houdt met de rol en wensen van de raad. 2 5 8 61 164 1% 2% 3% 25% 68% 13 ambtenaren inhoudelijk goede stukken schrijven. 7 28 36 73 96 3% 12% 15% 30% 40% 14 raadsleden zich verder ontwikkelen in hun vak door scholing en training. 1 15 32 110 82 0% 6% 13% 46% 34% 15 burgers zich geïnformeerd voelen over de lokale democratie. 4 31 63 88 54 2% 13% 26% 37% 23% 16 burgers participeren in de gemeentelijke democratie. 9 40 67 87 37 4% 17% 28% 36% 15% Griffier in de Gemeente Geschetst 71 29 Onder kernwaarden verstaan wij de uitgangspunten of ijkpunten in het handelen van uw griffier. Welke kernwaarden zouden volgens u het belangrijkst moeten zijn in het werk van uw griffier? Gemiddelde Sd Min Max Onafhankelijkheid 2,66 1,97 1 8 Rechtmatigheid 4,56 2,04 1 8 Doelmatigheid 5,06 1,88 1 8 Responsiviteit 6,17 1,70 1 8 Integriteit 2,69 1,71 1 8 Zorgvuldigheid 3,83 1,67 1 8 Dienstbaarheid 4,10 2,22 1 8 Vernieuwingsgerichtheid 6,14 1,94 1 8 Noot. Sd = Standaard deviatie; Min = Minimale gerapporteerde score; Max = Maximale gerapporteerde score. 30 Iedere griffier beschikt over bepaalde competenties. Uiteraard is de ene competentie iets sterker ontwikkeld dan de andere.

Welke competenties zijn bij uw griffier het sterkt ontwikkeld (maximaal 4)? Aantal Percentage Plannen, organiseren en voortgang bewaken 189 78 Samenwerken 91 38 Uitleg geven 99 41 Feedback geven 60 25 Betrokkenheid tonen 133 55 Mensen overtuigen en enthousiasmeren 24 10 Kansen en bedreigingen herkennen 60 25 Initiatief ontplooien 67 28 Flexibel handelen 56 23 Besluitvaardig handelen 73 30 Omgaan met stressvolle situaties 39 16 Leren en verder ontwikkelen 41 17 31 Welke competenties zou uw griffier volgens u verder dienen te ontwikkelen (maximaal 4)? Aantal Percentage Plannen, organiseren en voortgang bewaken 39 16 Samenwerken 38 16 Uitleg geven 17 7 Feedback geven 65 27 Betrokkenheid tonen 17 7 Mensen overtuigen en enthousiasmeren 72 30 Kansen en bedreigingen herkennen 76 31 Initiatief ontplooien 75 31 Flexibel handelen 52 22 Besluitvaardig handelen 50 21 Omgaan met stressvolle situaties 56 23 Leren en verder ontwikkelen 67 28 Griffier in de Gemeente Geschetst 72 32 In hoeverre vindt u dat uw griffier een belangrijke rol speelt in het goed laten functioneren van... Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 de raad. 0 1 5 35 199 0% 0% 2% 15% 83% 2 de lokale democratie. 2 20 64 116 38 1% 8% 27% 48% 16% 3 de driehoek burgemeester-secretaris-griffier. 1 3 17 58 157 0% 1% 7% 25% 67% 4 de samenwerkingsverbanden waarin onze gemeente actief in is.

3 23 68 114 30 1% 10% 29% 48% 13% 33 In hoeverre kunt u zich vinden in onderstaande stellingen? Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 De raad heeft duidelijk voor ogen hoe de griffiersrol zou moeten worden ingevuld. 3 17 30 124 66 1% 7% 13% 52% 28% 2 De raad heeft voldoende (financiële) middelen om de griffiersrol succesvol te laten vervullen. 1 16 25 89 109 0% 7% 10% 37% 45% 3 De raad stimuleert de griffier om zich als griffier verder te ontwikkelen. 2 23 52 80 83 1% 10% 22% 33% 35% 4 Onze griffier ervaart spanningen tussen hetgeen de raad van hem/haar verwacht en de mogelijkheden die hij/zij heeft om aan die verwachtingen te voldoen. 20 69 68 60 22 8% 29% 28% 25% 9% 5 Ik heb een goede relatie met onze griffier. 0 2 4 18 216 0% 1% 2% 8% 90% 6 Ik waardeer het werk van onze griffier. 0 1 7 19 213 0% 0% 3% 8% 89% Griffier in de Gemeente Geschetst 73 Bijlage 3d: Antwoorden van burgemeesters 28 In welke mate ziet u het als de beoogde taak van uw griffier om er voor te zorgen dat… Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 de raad volgens de formele, juridische kaders handelt. 0 0 1 6 53 0% 0% 2% 10% 88% 2 de raad transparant handelt. 0 0 0 18 42 0% 0% 0% 30% 70% 3 er een goede sfeer heerst in de raad. 0 2 4 25 29 0% 3% 7% 42% 48% 4 de raad met lokale partijen het gesprek aangaat over maatschappelijke ontwikkelingen.

1 5 13 27 14 2% 8% 22% 45% 23% 5 de raad de regie neemt in de inrichting van de nieuwe gedecentraliseerde taken. 5 8 22 21 4 8% 13% 37% 35% 7% 6 de raad actief toezicht houdt op de uitvoering van de nieuwe gedecentraliseerde taken. 3 4 12 26 15 5% 7% 20% 43% 25% 7 de raad de regie neemt in de inrichting van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. 5 10 15 21 9 8% 17% 25% 35% 15% 8 de raad actief toezicht houdt op intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. 3 2 8 30 17 5% 3% 13% 50% 28% 9 de raad een visie ontwikkelt op nieuwe bestuurlijke trends zoals ‘overheidsparticipatie’. 2 4 10 27 16 3% 7% 17% 46% 27% 10 de raad zich duidelijk profileert ten opzichte van het college. 2 13 14 23 8 3% 22% 23% 38% 13% 11 de lange termijnagenda van de raad gerealiseerd wordt. 0 2 4 23 30 0% 3% 7% 39% 51% 12 de ambtelijke organisatie rekening houdt met de rol en wensen van de raad. 0 3 1 22 34 0% 5% 2% 37% 57% 13 ambtenaren inhoudelijk goede stukken schrijven. 4 12 11 25 8 7% 20% 18% 42% 13% 14 raadsleden zich verder ontwikkelen in hun vak door scholing en training. 0 1 6 20 33 0% 2% 10% 33% 55% 15 burgers zich geïnformeerd voelen over de lokale democratie. 2 6 7 31 14 3% 10% 12% 52% 23% 16 burgers participeren in de gemeentelijke democratie.

1 6 13 28 12 2% 10% 22% 47% 20% Griffier in de Gemeente Geschetst 74 29 Onder kernwaarden verstaan wij de uitgangspunten of ijkpunten in het handelen van uw griffier. Welke kernwaarden zouden volgens u het belangrijkst moeten zijn in het werk van uw griffier? Gemiddelde Sd Min Max Onafhankelijkheid 3,27 2,15 1 8 Rechtmatigheid 4,32 2,27 1 8 Doelmatigheid 5,72 1,69 1 8 Responsiviteit 5,78 1,94 1 8 Integriteit 2,63 1,60 1 8 Zorgvuldigheid 3,75 1,85 1 8 Dienstbaarheid 4,00 2,11 1 8 Vernieuwingsgerichtheid 5,82 2,25 1 8 Noot. Sd = Standaard deviatie; Min = Minimale gerapporteerde score; Max = Maximale gerapporteerde score. 30 Iedere griffier beschikt over bepaalde competenties. Uiteraard is de ene competentie iets sterker ontwikkeld dan de andere.

Welke competenties zijn bij uw griffier het sterkt ontwikkeld (maximaal 4)? Aantal Percentage Plannen, organiseren en voortgang bewaken 51 85 Samenwerken 35 58 Uitleg geven 23 38 Feedback geven 15 25 Betrokkenheid tonen 29 48 Mensen overtuigen en enthousiasmeren 7 12 Kansen en bedreigingen herkennen 19 32 Initiatief ontplooien 19 32 Flexibel handelen 8 13 Besluitvaardig handelen 15 25 Omgaan met stressvolle situaties 2 3 Leren en verder ontwikkelen 11 18 31 Welke competenties zou uw griffier volgens u verder dienen te ontwikkelen (maximaal 4)? Aantal Percentage Plannen, organiseren en voortgang bewaken 6 10 Samenwerken 14 23 Uitleg geven 6 10 Feedback geven 10 17 Betrokkenheid tonen 1 2 Mensen overtuigen en enthousiasmeren 18 30 Kansen en bedreigingen herkennen 16 27 Initiatief ontplooien 14 23 Flexibel handelen 17 28 Besluitvaardig handelen 12 20 Omgaan met stressvolle situaties 18 30 Leren en verder ontwikkelen 18 30 Griffier in de Gemeente Geschetst 75 32 In hoeverre vindt u dat uw griffier een belangrijke rol speelt in het goed laten functioneren van... Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 de raad. 0 0 1 11 48 0% 0% 2% 18% 80% 2 de lokale democratie. 2 4 13 29 12 3% 7% 22% 48% 20% 3 de driehoek burgemeester-secretaris-griffier. 0 0 4 9 47 0% 0% 7% 15% 78% 4 de samenwerkingsverbanden waarin onze gemeente actief in is.

4 9 20 21 6 7% 15% 33% 35% 10% 33 In hoeverre kunt u zich vinden in onderstaande stellingen? Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 De raad heeft duidelijk voor ogen hoe de griffiersrol zou moeten worden ingevuld. 2 5 8 32 13 3% 8% 13% 53% 22% 2 De raad heeft voldoende (financiële) middelen om de griffiersrol succesvol te laten vervullen. 1 2 8 18 31 2% 3% 13% 30% 52% 3 De raad stimuleert de griffier om zich als griffier verder te ontwikkelen. 1 8 15 22 14 2% 13% 25% 37% 23% 4 Onze griffier ervaart spanningen tussen hetgeen de raad van hem/haar verwacht en de mogelijkheden die hij/zij heeft om aan die verwachtingen te voldoen. 7 17 15 16 4 12% 29% 25% 27% 7% 5 Ik heb een goede relatie met onze griffier. 1 0 4 6 49 2% 0% 7% 10% 82% 6 Ik waardeer het werk van onze griffier. 1 1 4 8 46 2% 2% 7% 13% 77% Griffier in de Gemeente Geschetst 76 Bijlage 3e: Antwoorden van gemeentesecretarissen 28 In welke mate ziet u het als de beoogde taak van uw griffier om er voor te zorgen dat… Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 de raad volgens de formele, juridische kaders handelt. 0 0 3 11 72 0% 0% 3% 13% 84% 2 de raad transparant handelt. 0 3 2 24 57 0% 3% 2% 28% 66% 3 er een goede sfeer heerst in de raad. 0 5 16 51 14 0% 6% 19% 59% 16% 4 de raad met lokale partijen het gesprek aangaat over maatschappelijke ontwikkelingen.

0 8 11 45 22 0% 9% 13% 52% 26% 5 de raad de regie neemt in de inrichting van de nieuwe gedecentraliseerde taken. 4 24 24 29 5 5% 28% 28% 34% 6% 6 de raad actief toezicht houdt op de uitvoering van de nieuwe gedecentraliseerde taken. 0 6 23 37 20 0% 7% 27% 43% 23% 7 de raad de regie neemt in de inrichting van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. 7 20 22 30 7 8% 23% 26% 35% 8% 8 de raad actief toezicht houdt op intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. 1 3 20 38 24 1% 3% 23% 44% 28% 9 de raad een visie ontwikkelt op nieuwe bestuurlijke trends zoals ‘overheidsparticipatie’. 2 5 10 39 30 2% 6% 12% 45% 35% 10 de raad zich duidelijk profileert ten opzichte van het college. 4 18 26 31 7 5% 21% 30% 36% 8% 11 de lange termijnagenda van de raad gerealiseerd wordt. 1 4 12 27 41 1% 5% 14% 32% 48% 12 de ambtelijke organisatie rekening houdt met de rol en wensen van de raad. 3 4 14 35 30 3% 5% 16% 41% 35% 13 ambtenaren inhoudelijk goede stukken schrijven. 9 25 22 26 4 10% 29% 26% 30% 5% 14 raadsleden zich verder ontwikkelen in hun vak door scholing en training. 0 1 10 38 36 0% 1% 12% 45% 42% 15 burgers zich geïnformeerd voelen over de lokale democratie. 2 5 13 41 25 2% 6% 15% 48% 29% 16 burgers participeren in de gemeentelijke democratie.

4 9 20 41 12 5% 10% 23% 48% 14% Griffier in de Gemeente Geschetst 77 29 Onder kernwaarden verstaan wij de uitgangspunten of ijkpunten in het handelen van uw griffier. Welke kernwaarden zouden volgens u het belangrijkst moeten zijn in het werk van uw griffier? Gemiddelde Sd Min Max Onafhankelijkheid 4,02 2,52 1 8 Rechtmatigheid 4,29 2,30 1 8 Doelmatigheid 5,65 1,95 1 8 Responsiviteit 5,46 2,11 1 8 Integriteit 2,66 1,62 1 8 Zorgvuldigheid 4,42 2,03 1 8 Dienstbaarheid 4,30 2,21 1 8 Vernieuwingsgerichtheid 4,96 2,16 1 8 Noot. Sd = Standaard deviatie; Min = Minimale gerapporteerde score; Max = Maximale gerapporteerde score. 30 Iedere griffier beschikt over bepaalde competenties. Uiteraard is de ene competentie iets sterker ontwikkeld dan de andere.

Welke competenties zijn bij uw griffier het sterkt ontwikkeld (maximaal 4)? Aantal Percentage Plannen, organiseren en voortgang bewaken 61 71 Samenwerken 43 50 Uitleg geven 35 41 Feedback geven 12 14 Betrokkenheid tonen 46 54 Mensen overtuigen en enthousiasmeren 2 2 Kansen en bedreigingen herkennen 34 40 Initiatief ontplooien 19 22 Flexibel handelen 19 22 Besluitvaardig handelen 21 24 Omgaan met stressvolle situaties 11 13 Leren en verder ontwikkelen 11 13 31 Welke competenties zou uw griffier volgens u verder dienen te ontwikkelen (maximaal 4)? Aantal Percentage Plannen, organiseren en voortgang bewaken 13 15 Samenwerken 22 26 Uitleg geven 6 7 Feedback geven 16 19 Betrokkenheid tonen 11 13 Mensen overtuigen en enthousiasmeren 37 43 Kansen en bedreigingen herkennen 17 20 Initiatief ontplooien 41 48 Flexibel handelen 29 34 Besluitvaardig handelen 16 19 Omgaan met stressvolle situaties 19 22 Leren en verder ontwikkelen 34 40 Griffier in de Gemeente Geschetst 78 32 In hoeverre vindt u dat uw griffier een belangrijke rol speelt in het goed laten functioneren van... Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 de raad. 0 1 7 21 56 0% 1% 8% 25% 66% 2 de lokale democratie. 0 16 19 41 9 0% 19% 22% 48% 11% 3 de driehoek burgemeester-secretaris-griffier. 2 2 10 29 42 2% 2% 12% 34% 49% 4 de samenwerkingsverbanden waarin onze gemeente actief in is.

5 31 22 24 3 6% 36% 26% 28% 4% 33 In hoeverre kunt u zich vinden in onderstaande stellingen? Geheel niet Niet Neutraal Enigszins In sterke mate 1 De raad heeft duidelijk voor ogen hoe de griffiersrol zou moeten worden ingevuld. 0 19 27 36 3 0% 22% 32% 42% 4% 2 De raad heeft voldoende (financiële) middelen om de griffiersrol succesvol te laten vervullen. 0 3 11 25 46 0% 4% 13% 29% 54% 3 De raad stimuleert de griffier om zich als griffier verder te ontwikkelen. 6 21 30 20 7 7% 25% 36% 24% 8% 4 Onze griffier ervaart spanningen tussen hetgeen de raad van hem/haar verwacht en de mogelijkheden die hij/zij heeft om aan die verwachtingen te voldoen. 6 24 23 26 4 7% 29% 28% 31% 5% 5 Ik heb een goede relatie met onze griffier. 0 2 7 13 63 0% 2% 8% 15% 74% 6 Ik waardeer het werk van onze griffier. 1 3 9 15 57 1% 4% 11% 18% 67% Griffier in de Gemeente Geschetst 79 Bijlage 4: Samenstelling Begeleidingscommissie Dhr. Ton Dijkmans (Raadslid.Nu) Mw. Madeleine Michiels van Kessenich (Ministerie van BZK) Dhr. Claes Oosterhoff (Vereniging van Griffiers) Mw. Hester Tjalma (Vereniging van Griffiers) Dhr. Jeroen van Urk (Vereniging van Griffiers) Mw. Hella van de Velde (Ministerie van BZK) Dhr. Berry van ’t Westeinde (Vereniging van Griffiers)