Bijlage 1 - Op weg naar een nieuw museum in twee scenarios_def.pdf

programmering +/- +/- ++ Bouwkundige investering Hoog Middel Middel Investering i.r.t. bezoekersprognose -- + ++ Mate van duurzame toepassingen (energiezuinig bouwen en exploiteren) -+ + ++ Professionele organisatie + + + Exploitatielasten - + ++ Exploitatiekansen (flexibel programmeren, herhaalbezoek, lagere huisvestingskosten) + ++ ++ Kansen projectfondsen (partners op 1 locatie) + + ++ Potentieel opbrengsten uit verkoop afstoten panden - + ++ Draagvlak museumwerkgroep met partners t.a.v. samenwerking en programmering + + ++ Bouwkundig programma Beide scenario’s bieden voldoende ruimte voor het museale programma en de ondersteunende functies. Impact op de omgeving De herbestemming van de Spijkervetstallen geeft in beide gevallen een sterke impuls aan de binnenstad van Steenwijk. In scenario A worden twee van de drie panden aan de Markt ingevuld en zorgen voor reuring in dat gebied. De Markt is bovendien een zichtbare locatie voor toeristen. In scenario B levert de ontwikkeling van een entreegebouw in de Gasthuisstraat een impuls voor dit deel van de binnenstad en verbetert de entree tot het stadscentrum. Meerwaarde voor organisatie en positionering In beide scenario’s wordt uitgegaan van een professionele organisatie die het nieuwe museum exploiteert als kunst- en erfgoedhuis voor Steenwijkerland.

Scenario B voorziet in voldoende ruimte voor het onderbrengen van de totale museumorganisatie op één locatie. Dit heeft grote meerwaarde voor de interne organisatie (de lijnen zijn kort en mogelijkheden voor samenwerking laagdrempelig) en voor de positionering van het museum naar het (nieuwe) publiek. Ook voor het aantrekken van projectfondsen kan deze heldere clustering van meerwaarde zijn. Investering De prijzen voor bouw en inrichting ongekend zijn gestegen. Scenario A en B zijn op een prijspeil van december 2022 geraamd. Een uitsplitsing en doorrekening van alle gestegen kosten van prijspeil 2021 naar een vergelijkbaar prijspeil is niet realistisch, maar er moet rekening gehouden worden met een indexatie van circa 15-20%. De vergelijking concentreert zich daarom op de twee voorgestelde scenario’s. Voor beide scenario’s is de investering voor transitiefase gelijk. De bouwkundige investering voor scenario B is ruim € 750.000 hoger als gevolg van verwerving grond, investering in de nieuwbouw en energiezuinige installaties en doorrekeningen daarvan in de staartkosten en leges. Het verschil tussen de investering voor inrichting van A en B is gering, omdat deze in beide scenario’s de museale functies ondergebracht worden in de Spijkervestallen volgens een vergelijkbaar programma. In scenario A valt deze iets hoger uit vanwege meer m2 voor winkel en TiP.

Opbrengsten uit eventuele verkoop van panden aan de Markt en Onnastraat zijn niet meegenomen. Ontwerpen van twee verschillende locaties zou meer kunnen vragen van ontwerp, bouw en projectmanagement dan op één locatie. Op de totale inrichtingskosten is dit nu niet te becijferen en bovendien niet significant. Exploitatie Voor beide scenario’s is een realistische exploitatieraming opgesteld. In scenario A is er sprake van hogere personeelslasten en hogere energielasten. Er zijn minder mogelijkheden om duurzame energievoorziening te realiseren en het aantal zonnepanelen en daarmee terugwincapaciteit ligt lager. Ook een aantal andere kleinere posten vallen hoger uit vanwege de twee locaties. De huurprijs per m2 wordt mede bepaald door de investeringslasten van restauratie- verbouw of voor nieuwbouw,. De huurprijs voor scenario A valt lager uit (€ 80.737) dan voor scenario B (€ 100.737). De eigen inkomsten worden op gelijk niveau geschat. Mogelijk zou het museum in scenario B dankzij de clustering van Galerie en het Toeristisch Inspiratie Punt meer bezoekers trekken. Dit is echter moeilijk in cijfers uit te drukken, daarom hanteren we voor beide scenario’s dezelfde bezoekersaantallen. 39 Draagvlak stakeholders De ontwikkeling van een professioneel, eigentijds museum voor Steenwijkerland wordt in de breedte goed ontvangen.

De partners in de museumwerkgroep hebben de voorkeur uitgesproken voor scenario B vanwege de grote meerwaarde voor organisatie, exploitatie en positionering. Ook onder stakeholders wordt deze meerwaarde erkend. Buiten kijf staat dat museale ontwikkeling niet mag stuk lopen als een andere scenario prefereert. 40 5. Vervolg 5.1 Transitiefase De stappen die in de transitiefase genomen worden zijn reeds beschreven in het Masterplan. Het gaat op hoofdlijnen op de volgende stappen: - Oprichten stichting - Projectplan en bidbook op basis van definitief scenario - Beleidsplan op basis van definitief scenario - Opzetten organisatie, werven directie - Fondsenwerving - Schetsontwerp - Opzetten programmeren en uitvoeren pilot-activiteiten - Collectiereorganisatie - Ontwerp en realisatie gebouw - Ontwerp en realisatie inrichting We hebben te maken met twee ontwerpprocessen: het bouwkundig ontwerp door een architect en het museale ontwerp door een tentoonstellingsontwerper. Het bouwkundige proces wordt begeleid door een bouwkundig projectleider vanuit de Gemeente. Het museale ontwerp wordt aangestuurd door de museumorganisatie. De exacte demarcatie wordt in de volgende fase uitgewerkt. 5.3 Formatie operabel museum Voor de bedrijfsvoering van het museum is een klein team van vaste betaalde professionals nodig.

Naast de dagelijkse exploitatie, waaronder het beheer van de collectie en de toeristische informatiepunten, hebben deze medewerkers tot taak om toekomstige projecten te realiseren en de bijhorende financiering te genereren. ▪ Directeur: 0,8 fte ▪ Programmeur Erfgoed: 0,8 fte ▪ Publieksmedewerker/educatie: 0,6 fte ▪ Medewerker facilitair: 0,8 fte ▪ Financiën: inhuur ▪ Marketing en communicatie: inhuur In scenario A is vanwege de vestiging aan de Markt extra inzet nodig voor het beheren van de winkel en het Toeristisch Inspiratie Punt. Zie hiervoor de Financiële bijlage. Goede marketing is essentieel. In de transitiefase worden hiervoor de voorbereidingen getroffen. In de exploitatie is rekening gehouden met inhuur van een marketing en communicatie medewerker. Daarnaast is een nauwe samenwerking met Stichting Steenwijk Vestingstad, Nationaal Park Weerribben-Wieden en de grote cultuurpartners zoals De Meenthe, Stichting Grote Kerk en Villa Rams Woerthe en de Bibliotheek van belang. In deze formatie is nu geen professioneel collectiebeheerder meegenomen. In de transitiefase wordt een collectievisie ontwikkeld en een groot deel van de collectiereorganisatie uitgevoerd.

Daarna zal de programmeur in de staande organisatie de verantwoordelijkheid krijgen over de collectie, in nauwe samenspraak met de vrijwilligers die kennis van de collectie en collectiebeheer hebben of daarvoor worden opgeleid. Indien nodig kan de museumorganisatie met specifieke collectie- of participatiefondsen vervolgstappen zetten. Naast het regulier educatie-aanbod wordt voor aanvullend aanbod educatie-expertise ingehuurd. De publieksmedewerker/educatiemedewerker coördineert vraag en aanbod. Geen enkel museum kan zonder de inzet van vrijwilligers. Zij beschikken niet alleen over uiteenlopende kennis van collecties en verhalen, maar zijn ook de verbinding met de samenleving. Een museum is voor hen een plek waar ze zichzelf willen ontwikkelen, maatschappelijke zijn en anderen ontmoeten. De vrijwilligers kunnen een rol krijgen als gastheer- of vrouw, in de winkel en horeca, als museumdocent, activiteitenbegeleiding, collectiebeheer, onderzoek, administratie, schoonmaak, onderhoud et cetera. Bovendien kunnen ze een belangrijke rol spelen bij het programmeren van activiteiten in de Erfgoedwerkplaats en het Atelier. De vrijwilligers ontvangen hiervoor een vergoeding. 41 Naast bovenstaande medewerkers leent het museum zich ook goed voor participatiebanen die in samenwerking met de NoordWestGroep vorm kunnen krijgen, zoals groenonderhoud, schoonmaak en facilitaire zaken.

GO/NO GO GO/NO GO 2023 2023 2023 2023 2024 2024 2024 2024 2025 2025 2025 2025 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Besluitvorming Raad = besluit def. scenario PPN = integrale afweging budget obv def scenario Raad = informeren Raad = locatiebezoek Organisatie Oprichten entiteit Werven directeur Overdracht inhoudelijk deel Werven Programmeur + Publieksmedew. Werven MarCom + Ontwikkelen huisstijl Werven Facilitair, vrijwilligers, gastheren/ vrouwen Museaal Def projectplan + Uitvraag ontwerp + Def. Bidbook Beleidsplan + schetsontwerp Voorlopig Ontwerp Definitief Ontwerp Inkoop Engineering Inrichten Tijdelijke programmering Voorbereiden tijdelijke programmering + educatie Uitwerken tijdelijke programmering + educatie Pilot / pop-up 1 Pilot / Pop-up 2 Pilot / pop-up 3 Pilot / pop-up 4 Pilot / pop-up 5 Pilot / pop-up 6 Bouwkundig Werven projectleider + voorbereiden architect Uitvraag architect + start schetsontwerp Voorlopig ontwerp + Bestemmingsplanw ijziging Definitief Ontwerp Aanbesteding + Vergunningen Sloop en bouw Realisatie Realisatie Realisatie Fondsenwerving Voorbereiding fondsen Gesprekken externe financiers + Fondsenwerving Fondsenwerving Collecties Verhuizen deel collecties naar depot Verhuizen deel collecties naar museumlocatie Item Reorganisatie collecties Reorganisatie collecties en voorbereiden verhuizing Fondsenwerving Opening 42 Bijlagen Financiële Toelichting Schema

vergelijking acht scenario’s Infoposter museumplan