9.0 Regio Zwolle 1 - Begroting Regiobudget Regio Zwolle 2022.pdf

40 BEGROTING REGIOBUDGET 2022 REGIO ZWOLLE Activiteiten in 2022 1. We werken aan een krachtige positionering van Regio Zwolle en goede verankering van regionale belangen in provinciaal, nationaal en Europees beleid en regelgeving. 2. We leggen de lobbydoelen en -strategie per lobbydossier vast in een lobbyfiche. 3. We nemen deel aan en/of initiëren (gelegenheid)coalities en partnerschappen met hetzelfde lobbydoel. 4. We verstevigen de externe gerichtheid en netwerkkracht van de regio op alle niveaus (politiek, bestuurlijk, directie en medewerkers). We zijn bestuurlijk en ambtelijk zichtbaar in Den Haag en Brussel (bij debatten en bijeenkomsten), nemen invloedrijke posities in ambtelijke en bestuurlijke netwerken in (VNG, G40, Comité van de Regio’s). Daarnaast organiseren we lobbybijeenkomsten en werkbezoeken. 5. We intensiveren de lobby in Europa door in te zetten op: (a) het ontwikkelen van innovatieve projecten die we met Europese financiering versneld kunnen realiseren (b) profilering van de regio op het Europese toneel en het vergroten van de bestuurlijke zichtbaarheid in Europa het jaar door (c) beleidsbeïnvloeding (d) participatie in Europese netwerken. Voor dat laatste starten we een verkenning naar het lidmaatschap van Europese netwerken.

Onze inzet in Europa stemmen we nauw af met de provincies, die met een gezamenlijke voorpost in Brussel zitten, voor optimale synergie. 6. We investeren in een goede relatie met het (nieuwe) kabinet, de nieuwe Tweede Kamer en Europese beslissers. Tevens versterken we de departementale lobby door de relaties met de top van departementen te versterken en ontwikkelen we een netwerk van Resultaten • Het consistenter vormgeven van de regionale belangenbehartiging: we reageren proactief en agenda bepalend op ontwikkelingen in Den Haag en Europa in plaats van reactief achteraf. • Een groeiend aandeel externe cofinanciering/ beleidsruimte/ regel- en experimenteerruimte voor Regio Zwolle. • Een Europastrategie om meer grip te krijgen Europese (beleid- en financierings)kansen. • Het vroegtijdig signaleren en beïnvloeden van besluitvormingstrajecten zodat in provinciaal, nationaal en Europees beleid voldoende rekening gehouden wordt met regionale omstandigheden en wensen. • Beter benutten van mogelijkheden binnen provinciale, nationale en Europese programma’s met deelname van regionale partijen in projecten. • Het relatienetwerk van Regio Zwolle is versterkt. • Een groter strategisch vermogen en lobbykracht van de organisatie. 41 Kamerleden en Europarlementariërs die zich als ambassadeurs voor de regio opstellen. 7.

We spelen in op investeringsmiddelen die op Rijks- en Europees niveau beschikbaar komen. Het investerings- en ontwikkelprogramma vormt hiervoor de inhoudelijke basis. 8. We monitoren de Haagse en Brusselse agenda om snel te kunnen inspelen. 9. We continueren de grensoverschrijdende samenwerking via uitvoering van de Samenwerkingsagenda Nederland – Nedersaksen. 10. We maken communicatiemiddelen voor concrete lobbyacties: bidbooks, beeldmateriaal en berichten over lobbyinspanningen en -succes in persberichten, op social media en in een lobbyjaarverslag. Andere activiteiten van partners in Regio Zwolle Samenwerking Oost-Nederland: Nederland Slim Benutten Met Nederland Slim Benutten is op de schaal van Oost-Nederland een succesvol platform gecreëerd, waarin we op verschillende manieren aandacht vragen voor onze gezamenlijke lobbyboodschap: de regio’s binnen Oost-Nederland hebben de kracht, de ruimte én de kennis om Nederland verder te brengen. Samenwerking Oost-Nederland: Think East Netherlands Regio’s en provincies in Oost-Nederland werken samen onder de noemer van Think East Netherlands als het gaat om beïnvloeding van het Europese beleid en het tot stand brengen van Europese projecten. Het opschalen naar het niveau van Oost-Nederland levert Regio Zwolle een krachtiger lobby op. 42 BEGROTING REGIOBUDGET 2022 REGIO ZWOLLE

43 CORPORATE COMMUNICATIE Regio Zwolle is dé regio van elkaar iets gunnen, groeien en grensontkennend denken en werken. Dat betekent dat we door communicatie en ontmoetingen van elkaar weten wat ons bezighoudt en waar onze gezamenlijke belangen liggen. Ook het vergaren en uitwisselen van kennis én het delen van behaalde successen is van belang voor onze netwerksamenwerking. In 2022 worden de activiteiten gerelateerd aan interne en externe communicatie en netwerkvorming gebundeld in één programma: Corporate Communicatie. Dit programma is hiermee een belangrijk strategisch instrument in samenhang met public affairs en lobby om andere programma’s te ondersteunen. Ambitie Corporate Communicatie Bij corporate communicatie gaat het om de interne en externe communicatie. De interne communicatie bij Regio Zwolle is gericht op het vergroten van kennis over de ontwikkeling van Regio Zwolle, op het vergroten van draagvlak voor Regio Zwolle bij de vier O’s (medewerkers, bestuurlijk en politiek) en het bevorderen van bewustzijn wat de impact en betekenis van regionale samenwerking is op lokale issues en andersom. De externe communicatie is gericht op (landelijke) media (pers, vakbladen) als intermediair om inwoners en ondernemers te bereiken en om kennis over Regio Zwolle te vergroten. Daarnaast gaat de externe communicatie hand in hand met public affairs.

De ambitie van Regio Zwolle en het organisatiedoel zijn leidend voor de strategische communicatie: • Ambitie: Regio Zwolle is de vierde economische topregio in 2030 waarbij we de economische hoofdstructuur van Amsterdam, Rotterdam/Den Haag en Eindhoven completeren. • Organisatiedoel: Het creëren van een succesvolle samenwerking om ervoor te zorgen dat inwoners en ondernemers maximaal vruchten kunnen plukken van de kansen die Regio Zwolle biedt. Dit leidt tot de volgende subdoelen waarbij communicatie een adviserende en uitvoerende rol heeft: • Het verenigen en verbinden van de regionale agenda met de agenda’s van partners op urgente thema’s om meer impact te maken: van lokaal naar regionaal. • Het bevorderen dat elke partner van Regio Zwolle expliciet kan maken hoe de samenwerking hen helpt en hoe de regionale inzet past bij hun specifieke profiel. • Het zorgen voor fiattering en draagvlak voor acties vanuit de regionale

44 BEGROTING REGIOBUDGET 2022 REGIO ZWOLLE opgaven bij belanghebbenden die een actieve rol spelen bij het realiseren van regionale doelen. Activiteiten in 2022 1. Uitvoeren van het masterplan communicatie met de focus op de kernboodschappen, storytelling en omgevingsmanagement in relatie tot de vijf programma’s, NOVI, de verstedelijkingsstrategie, het investerings- en ontwikkelprogramma en de Regio Deal Regio Zwolle. 2. Het adviseren over en meeschrijven aan de communicatieplannen voor NOVI en de verstedelijkingsstrategie. 3. Een video ontwikkelen in samenwerking met ondernemers, inwoners en bestuurders en met sterke promotionele ondersteuning om een groot bereik te genereren (regionaal en landelijk). 4. Het (mede) organiseren van verschillende (netwerk)bijeenkomsten zoals het Prinsjesdagcongres waar de miljoenennota geduid wordt. 5. Start- en vervolgbijeenkomsten ‘Regio Zwolle als NOVI-gebied’ in samenwerking met programma Leefomgeving voor raden en staten, bestuurders, ambtenaren en ondernemers. 6. Het optimaliseren van het content management systeem van de website van Regio Zwolle. 7. Het organiseren van (digitale) bijpraatsessies voor bestuurders en ambtenaren vanuit de verschillende programma’s. 8. Het genereren van zichtbaarheid in (landelijke) media en bij relevante doelgroepen in Den Haag in samenwerking met en Lobby. 9.

Het versturen van verschillende nieuwsbrieven en de inzet op de sociale media LinkedIn, Twitter en Instagram. 10. Borden met tekst gerelateerd aan Regio Zwolle ontwikkelen die gemeenten bij toegangswegen kunnen plaatsen. Resultaten • Het opleveren van een masterplan communicatie in het 1e kwartaal van 2022 dat strategische handvatten biedt aan partners en medewerkers van Regio Zwolle voor eenduidige communicatie. • Bevorderen van netwerken en kennisdeling tussen bestuurders van de 22 gemeenten en 4 provincies onderling en met de andere partners via netwerkbijeenkomsten. • Bevorderen van kennisdeling rondom thema’s uit de programma’s Economie, Human Capital Agenda, Bereikbaarheid, Leefomgeving en Energie. • In 2022 is de website van Regio Zwolle doorontwikkeld naar een portaal voor de programma’s en bijbehorende projecten. • Het format van de nieuwsbrief van Regio Zwolle verder ontwikkelen. 45 Andere activiteiten van partners in Regio Zwolle In Regio Zwolle vervullen meerdere partijen een rol in het uitdragen van de regionale ambities en het versterken van het regionale netwerk. Zo benutten we optimaal ieders positie en communicatiekanalen in het netwerk om verschillende doelgroepen te bereiken. Het Regio Zwolle Bureau draagt bij aan het versterken van dit communicatienetwerk. Enkele voorbeelden zijn: 1.

VNO-NCW regio Zwolle en MKB Regio Zwolle die actief zijn richting ondernemers en -kringen en (mede)organisator zijn van events. 2. Oost NL: de internationaal acquisiteur Regio Zwolle brengt Regio Zwolle via de Netherlands Foreign Investment Agency onder de aandacht van internationale bedrijven. 3. Kennispoort Regio Zwolle: zij verbindt door middel van events en communicatie het regionale aanbod aan programma’s met ondernemers. 4. Regio Zwolle United die in al haar uitingen de ambitie van de regio onder de aandacht brengt en daarop het aanbod deels op insteken. 46 BEGROTING REGIOBUDGET 2022 REGIO ZWOLLE

47 Het Regio Zwolle Bureau werkt in opdracht van de Regiegroep onder leiding van de algemeen secretaris. De medewerkers van het Regio Zwolle Bureau volgen en monitoren van alle activiteiten de voortgang, de budgetbesteding, het doelbereik en samenhang. Waar nodig worden nieuwe ontwikkeling gestimuleerd en in gang gezet. Strategische ontwikkelingen worden gevolgd en waar mogelijk vertaald naar concrete acties. Het team zorgt daarmee voor verbinding, samenhang en ondersteuning voor alle partners (vier O’s) in de netwerksamenwerking die Regio Zwolle is. Het team bestaat uit een strategisch communicatieadviseur, een officemedewerker, een strategisch beleids- en organisatieadviseur, een lobbyregisseur en trainees. Samen met de programmamanagers van de vijf programma’s vormen zij de ambtelijke ruggengraat van de regionale samenwerking. Daarnaast leveren de provincies Gelderland, Overijssel en Flevoland capaciteit voor werkzaamheden en regionale projecten van het Regio Zwolle Bureau. Alle medewerkers van het Regio Zwolle Bureau werken vanuit een detachering van aangesloten Regio Zwolle partners. Op die manier blijven we flexibel en wendbaar. Uit het regiobudget worden de personeelskosten vergoed aan de detacherende organisaties. Weten wie de medewerkers zijn van het Regio Zwolle Bureau? Lees dan hier de portretten van onze medewerkers. REGIO ZWOLLE BUREAU

48 BEGROTING REGIOBUDGET 2022 REGIO ZWOLLE