24.0 Informatienota 2020 - 5 - Opschuiven aanslagoplegging OZB 2020.pdf

Zijn alle WOZ-beschikkingen op tijd verzonden? Op 1 maart maximaal 5% niet; Op 1 april maximaal 3% niet; Op 1 mei maximaal 1% niet; Op 1 juni alles verzonden. Taxatieverslagen 21. Is de kwaliteit van de taxatieverslagen vóór publicatie systematisch geanalyseerd? 22. Is het taxatieverslag direct of op verzoek voor de belanghebbende of gemachtigde (via een digitale weg) beschikbaar? 23. Is er sprake van een voldoende beveiligde omgeving (onder andere via Mijn Overheid) of een andere werkwijze waarmee belanghebbenden of gemachtigden het taxatieverslag kunnen opvragen en inzien? 24. Is aan de belanghebbende de vastgestelde waarde kwalitatief voldoende onderbouwd? 25. Is in het taxatieverslag de aanduiding van het object voldoende duidelijk weergegeven? 26. Zijn in het taxatieverslag de kadastrale objecten die betrokken zijn in de taxatie vermeld? 27. Zijn in het taxatieverslag de objectgegevens en bijzondere kenmerken vermeld? 28. Zijn in het taxatieverslag de marktgegevens weergegeven die specifiek betrekking hebben op het object? Interactie tijdens bezwaarperiode 29. Kunnen belanghebbenden op laagdrempelige wijze contact opnemen met een medewerker van de gemeente die deskundig is op het terrein van waardebepaling (toegespitst op het object waarover de belanghebbenden vragen heeft)? 30.

Krijgen belanghebbenden binnen een redelijke termijn antwoord op de door hen gestelde vraag? 31. Blijft bij wijzigingen van objectkenmerken en/of de WOZ-waarden de juistheid van de onderlinge waardeverhoudingen geborgd? College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004131/50 Plan van Aanpak WOZ 29 Nr. Vraag 32. Wordt het contact met de belanghebbende en de inhoud daarvan geregistreerd? Bezwaarafhandeling 33. Krijgen de belanghebbenden zo snel mogelijk duidelijkheid over het door hen ingediende bezwaar? 34. Worden de beslissingen op de WOZ-bezwaarschriften die voor 15 november zijn ingediend, in ieder geval in hetzelfde jaar verzonden? 35. Worden de beslissingen op WOZ-bezwaarschriften die vanaf 15 november zijn ingediend binnen zes weken verzonden? 36. Wordt bij het opstellen van de beslissingen op de WOZ -bezwaarschriften gebruik gemaakt van een vierogenprincipe? 37. Voldoen de beslissingen op de WOZ-bezwaarschriften aan eigen leesbaarheids-eisen van de gemeente? 38. Vindt bij waarde wijzigingen als gevolg van een bezwaarschrift van meer dan 20% altijd een taxatie - technische collegiale toetsing plaats? 39. Kunnen alle waarde wijzigingen worden herleid tot een aanpassing van de objectkenmerken en/of een systematische doorrekening hiervan in het taxatiemodel? 40. Vindt bij waarde wijzigingen ook een beoordeling van domino-effecten plaats? 41.

Wordt elk jaar systematisch onderzoek gedaan naar de resultaten van de WOZ - bezwarenafhandeling en worden hieruit lessen getrokken? 42. Hebben eventuele verbetermaatregelen al effect bij de eerstvolgende herwaardering? 43. Worden de afnemers van de WOZ-gegevens binnen twee weken na ontvangst van een bezwaarschrift daarvan door middel van een statuswijziging in de Basisregistratie WOZ (via de Landelijke Voorziening WOZ) op de hoogte gesteld? 44. Worden de afnemers van de WOZ-gegevens onmiddellijk door een statuswijziging in de Basisregistratie WOZ (via de Landelijke Voorziening WOZ) op de hoogte gesteld van de uitkomsten van de bezwaar-afhandeling? 45. Kunnen belanghebbenden nadat ze een bezwaarschrift hebben ingediend, maar voordat ze een uitspraak hierop hebben ontvangen, op een laagdrempelige wijze contact opnemen met de gemeente om informatie te krijgen over de voortgang van de behandeling van het bezwaar? 46. Kunnen belanghebbenden nadat ze een beslissing op een WOZ -bezwaarschrift hebben ontvangen, op een laagdrempelige wijze contact opnemen met de gemeente om nadere toelichting te krijgen over de inhoud van de beslissing? College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004132/50 Plan van Aanpak WOZ 30 Beheersingsdoelen waarderen woningen Marktanalyse 47.

Wordt de permanente marktanalyse juist, volledig en tijdig uitgevoerd? Dat betekent dat binnen drie maanden na registratie van een verkoopcijfer in de WOZ -administratie van elk verkoopcijfer de verhouding met de op het moment van de verkoop geldende WOZ -waarde is geanalyseerd en dat de resultaten van deze analyse vastgelegd zijn in de WOZ -administratie. 48. Is van elk verkoopcijfer bepaald of het verkoopcijfer geschikt is voor gebruik als onderbouwing van de WOZ-waarde op het taxatieverslag? 49. Worden jaarlijks conclusies getrokken over de mate waarin de verzamelde en geregistreerde objectkenmerken een goede basis zijn voor de modelmatige waardebepaling? 50. Worden jaarlijks conclusies getrokken op basis van de signalen uit de marktanalyse over de kwaliteit van de geregistreerde objectkenmerken en over de kwaliteit van de vastgestelde WOZ - waarden? 51. Waardering 52. Worden op een modelmatige wijze modelwaarden gegenereerd die aantoonbaar aansluiten op het marktniveau? 53. Worden op een modelmatige wijze modelwaarden gegenereerd die aantoonbaar met een logische verklaring zijn te relateren aan de vorige WOZ-waarden? 54. Worden op een modelmatige wijze modelwaarden gegenereerd die aantoonbaar leiden tot de juiste onderlinge waardeverhoudingen tussen woningen? 55.

Worden op een modelmatige wijze modelwaarden gegenereerd die goed kunnen worden onderbouwd en waarbij verschillen tussen taxaties kunnen worden verklaard op basis van geregistreerde objectkenmerken? 56. Worden onderlinge waardeverhoudingen gewaarborgd, doordat het aantal handmatige aanpassingen van modelwaarden worden geminimaliseerd? 57. Zijn tijdig (voor 1 oktober) voorlopige resultaten beschikbaar ten behoeve van tariefberekeningen? 58. Zijn eindresultaten van het model tijdig beschikbaar aansluitend op de planning voor de eindcontroles? Beheersingsdoelen waarderen niet woningen Marktanalyse 59. Worden alle stichtingskosten van objecten die potentieel in aanmerking komen om op basis van de gecorrigeerde vervangingswaarde te worden gewaardeerd, geanalyseerd? 60. Ontvangt het WOZ-datacenter alle relevante (ver)bouwprojecten van de gemeente en is het WOZ - datacenter gemachtigd om namens de gemeente stichtingskosten op te vragen bij een belanghebbende of bouwer? College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004133/50 Plan van Aanpak WOZ 31 61. Zijn alle stichtingskosten met bijbehorende objectkenmerken, die door het WOZ -datacenter zijn opgevraagd en in het WOZ-datacenter zijn vastgelegd, door de gemeente geanalyseerd en gevalideerd? 62. Zijn alle grondtransacties en uitgifteprijzen over de afgelopen 5 jaar geanalyseerd? 63.

Is er bij het verzamelen en analyseren van grondprijzen onderscheid gemaakt in type bebouwing? 64. Worden er systematische controles uitgevoerd die borgen dat de geh anteerde grondprijzen realistisch en actueel zijn? 65. Wordt de permanente marktanalyse juist, volledig en tijdig uitgevoerd? Dat betekent dat binnen drie maanden na registratie van een verkoopcijfer in de WOZ -administratie van elk verkoopcijfer de verhouding met de op het moment van verkoop geldende WOZ -waarde is geanalyseerd en de resultaten van deze analyse vastgelegd zijn. Dit betekent ook dat tenminste éénmaal per jaar een analyse wordt uitgevoerd waarbij gerealiseerde huurprijzen die uit huurinlichtingenformulieren blijken, systematisch zijn vergeleken met bij de WOZ-taxatie gehanteerde huurwaarden en dat de resultaten van deze analyse zijn vastgelegd. 66. Wordt er bij de marktanalyse systematisch gecontroleerd of de primaire en secundaire objectkenmerken van objecten in de markt overeenkomen met de geregis treerde kenmerken in de WOZ-administratie? 67. Worden er systematische controles uitgevoerd die borgen dat de objectafbakening juist is? 68. Worden alle benodigde gegevens systematisch opgevraagd bij eigenaren en gebruikers en wordt de mate waarin de gevraagde gegevens zijn verkregen in kaart gebracht? 69. Is er inzicht in de werkelijke leegstand per waardegebied en per categorie objecten? 70.

Wordt het objectieve leegstandsrisico van objecten op een systematische wijze in kaart gebracht, zodat dit in de waardebepaling gebruikt kan worden? 71. Worden systematisch relevante kengetallen verzameld van de objecten die worden getaxeerd met behulp van de discounted-cashflowmethodiek? 72. Beschikt het WOZ-datacenter over alle objectkenmerken en bijbehorende omzetgegevens van de objecten binnen de gemeente die op basis van de discounted -cashflowmethode met behulp van de landelijke marktgegevens worden gewaardeerd? Waardering 73. Wordt er bij de waardering op systematische- en correcte wijze gebruik gemaakt van de landelijke kengetallen en kan een afwijking t.o.v. deze kengetallen worden verklaard? 74. Wordt bij objecten met een correctie voor functionele afschrijving van meer dan 20% deze correctie onderbouwd? 75. Komt de waarde van de grond op een juiste wijze in de eindwaarde tot uitdrukking, waarbij de grondwaarde kan worden onderbouwd met lokale of regionale marktgegevens? 76. Wordt de werktuigenvrijstelling juist toegepast? 77. Is er sprake van een waardering waarbij gebruik wordt gemaakt van waardegroepen die tenminste is gebaseerd op categorie, ligging en grootte? 78. Wordt het objectieve leegstandsrisico meegewogen in het vaststellen van de kapitalisatiefactor? 79.

Wordt op basis van secundaire objectkenmerken de afwijking van de gemiddelde huur waarde binnen de waardegroep bepaald? 80. Is er een logische spreiding binnen waardegroepen van minimale en maximale huurprijs en kapitalisatiefactor? College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004134/50 Plan van Aanpak WOZ 32 81. Is de kwaliteit van de gehanteerde marktgegevens gecontroleerd en gewaarborgd? Beheersingsdoelen gegevensbeheer 82. Is elk WOZ-object gekoppeld aan tenminste één kadastraal perceel of appartement? 83. Staan de gekoppelde kadastrale percelen en appartementen in de Basisregistratie Kadaster ook als actueel perceel of appartement geregistreerd (met dus ook in de historie een consistente relatie)? 84. Is er sprake van een in grootte consistente relatie tussen de WOZ -objecten (grondoppervlakte) en de kadastrale percelen of appartementen (kadastrale oppervlakte)? 85. Zijn alle kadastrale percelen en appartementen gekoppeld aan één of meer WOZ-objecten, tenzij sprake is van een ongebouwde onroerende zaak die valt onder de "uitgezonderde objecten"? 86. Vindt er een terugmelding plaats aan de Basisregistratie Kadaster indien een koppeling niet volledig consistent mogelijk is, doordat er mogelijk een fout zit in de Basisregistratie Kadaster (gerede twijfel)? 87.

Is elke belanghebbende woonachting in Nederland of (mede) gevestigd in Nederland gekoppeld aan de gegevens in de Basisregistratie Personen of het Hand elsregister door respectievelijk een Burgerservicenummer (BSN), Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer (RSIN) of vestigingsnummer? 88. Komen van elke belanghebbende woonachtig in Nederland of (mede) gevestigd in Nederland de gegevens betreffende naam en adres (woonadres of vestigingsadres) volledig overeen met de registratie in de Basisregistratie Personen, respectievelijk het Handelsregister? 89. Vindt er een terugmelding plaats aan de Basisregistratie Personen of het Handelsregister, indien een koppeling niet volledig consistent mogelijk is, doordat er mogelijk een fout zit in de Basisregistratie Personen of het Handelsregister (gerede twijfel). 90. Is elk actueel verblijfsobject (standplaats en ligplaats) in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen gekoppeld aan tenminste één WOZ-deelobject in de WOZ-administratie en daarmee aan tenminste één WOZ-object in de Basisregistratie WOZ? 91. Is elk actueel pand zonder verblijfsobject in de Basisregistraties Adressen en Gebouwen gekoppeld aan tenminste één WOZ-deelobject in de WOZ-administratie en daarmee aan tenminste één WOZ- object in de Basisregistratie WOZ? 92.

Is er sprake van een in kenmerken (grootte, bouwjaar) consistente relatie tussen de WOZ- deelobjecten en de objecten uit de Basisregistraties Adressen en Gebouwen? 93. Vindt er een terugmelding plaats aan de Basisregistraties Adressen en Gebouwen, indien een koppeling niet volledig consistent mogelijk is, doordat er mogelijk een fout zit in de Basisregistraties Adressen en Gebouwen (gerede twijfel)? 94. Zijn de gehele kadastrale oppervlakte en alle objecten in de WOZ -administratie opgenomen? 95. Zijn er geen objecten ten onrechte aangewezen als een uitgezonde rd WOZ-object? 96. Zijn de (primaire en secundaire) objectkenmerken die zijn geregistreerd in de gemeentelijke WOZ - administratie in overeenstemming met de werkelijkheid ter plaatse? 97. Zijn de objectkenmerken van de nieuwe objecten die ontstaan door een wijziging van de objectafbakening veroorzaakt door een kadastrale mutatie en of een gebruikersmutatie juist, volledig en tijdig binnen acht weken verwerkt in de WOZ-administratie? 98.

Zijn wijzigingen van de objectkenmerken van objecten die worden veroorzaa kt door verbouwingen (met verleende omgevingsvergunning of vergunningsvrij) juist, volledig en tijdig binnen acht weken College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004135/50 Plan van Aanpak WOZ 33 na gereedkomen en gedurende de bouwactiviteiten telkens binnen acht weken na 1 januari in de WOZ-administratie verwerkt? 99. Worden de (primaire en secundaire) objectkenmerken van alle WOZ-objecten tenminste eenmaal per vijf jaar beoordeeld? 100. Wordt de controle van de objectkenmerken, als onderdeel van een systematische en planmatige aanpak van de controles, zoveel mogelijk in de tijd gespre id? Het betekent dat in beginsel steeds tenminste 20% van de WOZ-objecten per jaar wordt gecontroleerd. 101. Zijn de objectkenmerken die voortvloeien uit signalen (advertenties, inlichtingenformulieren) volledig geregistreerd? 102. Zijn de resultaten van de afhandeling van bezwaren gebruikt om de juistheid van de geregistreerde WOZ-objectkenmerken te controleren en te verbeteren, niet alleen voor de objecten waarop het bezwaar betrekking heeft, maar ook voor objecten waarmee in het bezwaar eventueel vergeleken is en voor domino-effecten? 103.

Wordt elke voor de LV WOZ relevante mutatie in de Basisregistratie WOZ direct in de vorm van één van de gedefinieerde gebeurtenisberichten aangeleverd aan de LV WOZ? 104. Onderneemt u onmiddellijk actie indien de LV WOZ een foutbericht of een synchronisatieverzoek stuurt, om de gevraagde informatie in de vorm van correcte gebeurtenisberichten of synchronisatieberichten aan te leveren? 105. Controleert u periodiek, bijvoorbeeld jaarlijks aan de hand van tellingen of alle relevante objecten en waarden synchroon beschikbaar zijn in de Basisregistratie WOZ bij de gemeente en bij de LV WOZ? College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004136/50 Plan van Aanpak WOZ 34 Bijlage V: Stuurinformatie Interne beheersing is uitsluitend mogelijk wanneer men beschik t over adequate informatie. Men moet inzicht hebben in de mate waarin de beheersingsdoelen zijn bereikt door middel va n onderstaande stuurinformatie: Interactie over objectkenmerken  Een beoordeling van de mate waarin de geregistreerde objectkenmerken voorafgaand aan de interactie overeenkomen met de fysieke werkelijkheid;  Een inhoudelijke afweging over op welke wijze belanghebbenden hun reactie mogen geven op de geregistreerde objectkenmerken;  Een beoordeling van het door de gemeente ingerichte werkproces om laagdrempelig en goed beveiligd signalen van belanghebbenden te ontvangen.

Als er bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van een digitale omgeving, dan moet deze vooraf door een (bij voorkeur) onafhankelijke specialist op dit terrein worden beoordeeld;  Een beoordeling van de communicatie van de gemeente met belanghebbenden over dit werkproces;  Een beoordeling van de wijze waarop de gemeente de signalen van belanghebbenden verwerkt;  Een analyse van het aantal ontvangen signalen, het aantal verwerkte signalen met aantal en aard mutaties in de geregistreerde objectkenmerken, het aantal belanghebbenden dat de objectkenmerken goed heeft bevonden en het aantal mutaties als gevolg van een beoordeling van domino-effecten;  Een analyse van de aard van de door de belanghebbenden afgegeven signalen en resultaten van de beoordeling hiervan door de gemeente;  Een vastlegging met daarin een oordeel over de mate waarin de geregistreerde objectkenmerken na afloop van de interactie overeenkomen met de fysieke werkelijkheid. Interactie over marktinformatie  Een analyse van het aantal en de aard van de ontvangen signalen, het aantal verwerkte signalen met het aantal en de aard mutaties in de geregistreerde objectkenmerken, het aantal mutaties als gevolg van een beoordeling van domino-effecten;  Een vastlegging van de aard en het moment van interactie met belanghebbende bij elk marktgegeven dat relevant is voor de WOZ -taxaties.

Hierbij is ook inzichtelijk aan welke belanghebbenden inlichtingen zijn gevraagd, maar van wie geen reactie is ontvangen;  Een beoordeling van de wijze waarop de interactie over aanvullende marktinformatie heeft plaatsgevonden. Interactie over voorlopige WOZ-waarden  Een inhoudelijke afweging over op welke wijze belanghebbenden hun reactie mogen geven op de geregistreerde objectkenmerken en op de voorlopige WOZ-waarde;  Een beoordeling van het door de gemeente ingerichte werkproces om laagdrempelig en goed beveiligd signalen van belanghebbenden te College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004137/50 Plan van Aanpak WOZ 35 ontvangen.

Als er bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van een digitale omgeving, dan moet deze vooraf door een onafhankelijke spec ialist op dit terrein worden beoordeeld;  Een beoordeling van de communicatie van de gemeente met belanghebbenden over dit werkproces;  een beoordeling van de wijze waarop de gemeente de signalen van belanghebbenden verwerkt;  een analyse van het aantal ontvangen signalen, het aantal verwerkte signalen, het aantal belanghebbenden dat de objectkenmerken, de voorlopige WOZ-waarde en/of de onderbouwing goed heeft bevonden en het aantal mutaties als gevolg van een beoordeling van domino -effecten;  Een analyse van de aard van de door de belanghebbenden afgegeven signalen en resultaten van de beoordeling van deze signalen door de gemeente.

Verzenden beschikkingen  Een overzicht van het aantal te verzenden WOZ-beschikkingen;  Een overzicht van het aantal verzonden WOZ-beschikkingen;  Een overzicht van het aantal geblokkeerde objecten (objecten waarvoor nog geen beschikking is verzonden) met indicatie van de verwachte waarde afgezet tegen de totale belastingcapaciteit, bijvoorbeeld op basis van de WOZ-waarde van het vorig jaar;  Een overzicht van de resultaten van de controles die de gemeente heeft gedaan naar de juistheid van de te verzenden WOZ-beschikkingen (zijn de juiste waarden op het aanslagbiljet vermeld?);  Een overzicht van de steekproef die voorafgaand aan de bekendmaking van de WOZ-waarden is gebruikt om te beoordelen of de WOZ-waarde correct is vermeld op het aanslagbiljet (WOZ-beschikking) en bijbehorend taxatieverslag. Presentatie aan belanghebbende (taxatieverslag) Om een risicogerichte controle uit te kunnen voeren is van belang dat de plaatselijke kennis wordt gebruikt om de lastig te onderbouwen woningen en niet-woningen te selecteren. Hierbij kunnen lessen die zijn getrokken uit de afhandeling van de bezwaarschriften een rol spelen.

Men moet inzicht hebben in de mate waarin de beheersingsdoelen zijn bereikt door middel van:  de resultaten van een bestandsonderzoek naar de inhoud van taxatieverslagen aangevuld met de bevindingen uit een representatieve en een risicogerichte steekproef;  een overzicht van het aantal taxatieverslagen dat is geraadpleegd door belanghebbenden of op verzoek is verstrekt aan belanghebbende of gemachtigde;  een beveiligingsaudit van de omgeving waarmee de digitale interactie met belanghebbende of gemachtigde plaatsvindt;  een beoordeling van de communicatie van de gemeente met belanghebbende of gemachtigde over dit werkproces;  een overzicht van de resultaten van de controles die de gemeente heeft gedaan naar aanleiding van de ontvangen reacties op de onderbouwing van de vastgestelde waarde.

College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004138/50 Plan van Aanpak WOZ 36 Interactie tijdens bezwarenperiode  Een overzicht van de inrichting van de werkprocessen, waaruit blijkt op welke wijze en van welke medewerker een belanghebbende die tijdens de bezwaarperiode contact opneemt met de gemeente, een reactie krijgt;  Een overzicht van het aantal belanghebbenden dat contact heeft opgenomen met de gemeente en de inhoud van dit contact;  Een overzicht van het aantal mutaties (objectkenmerken en WOZ -waarden) als gevolg van deze contacten (onderscheid maken tussen de WOZ-objecten van belanghebbenden en de overige WOZ-objecten);  Een overzicht van de termijnen waarbinnen belanghebbenden te woord zijn gestaan of antwoord hebben gekregen op de door hen gestelde vraag;  Een overzicht van de mate waarin belanghebbenden het contact met de gemeente hebben gewaardeerd.

Bezwarenafhandeling  Een overzicht van het aantal en de aard van de ontvangen WOZ - bezwaarschriften, uitgesplitst naar bezwaarschriften die vóór 15 november en bezwaarschriften die vanaf 15 november zijn ingediend;  Een overzicht van de verzonden beslissingen op bezwaar, uitgesplitst naar beslissingen op bezwaarschriften die vóór 15 november en beslissingen op bezwaarschriften die vanaf 15 november zijn ingediend;  Een beoordeling van het door de gemeente ingerichte werkp roces voor het afhandelen van bezwaarschriften;  Een jaarlijks vastgesteld beleidsdocument waarin is beschreven aan welke richtlijnen de beslissingen op bezwaarschriften moeten voldoen;  De resultaten van het uitgevoerde onderzoek naar de resultaten van de bezwarenafhandeling.

Woningen Permanente marktanalyse woningen  Het aantal transacties dat niet (binnen drie maanden) geanalyseerd is of het aantal beschikbaar gekomen vraagprijzen waarbij de beschreven activiteiten niet zijn uitgevoerd;  Een jaarlijkse vastlegging van de conclusies uit de marktanalyse waarbij voldoende onderscheid is gemaakt in de marktontwikkeling per kern/buurt/wijk/categorie;  Een jaarlijkse vastlegging van de conclusies uit de marktanalyse over de objectkenmerken die relevant zijn voor de verschillende categorieën woningen;  Een jaarlijkse vastlegging van de conclusies over kwaliteit van de geregistreerde (primaire en secundaire) objectkenmerken;  Een jaarlijkse vastlegging van de conclusies over de juistheid van de vastgestelde waarde die gold op het moment van de transactie.

Modelmatige waardebepaling woningen Modelmatige waardebepaling woningen:  de mate waarin het gekozen taxatiemodel voldoende aansluit op de specifieke situatie bij de gemeente (stap 1);  de inhoud van de toetsingsnormen (stap 2);  de mate waarin de toetsingsnormen zijn aangepast ten opzichte van de vorige herwaardering (stap 2); College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004139/50 Plan van Aanpak WOZ 37  het aantal keren dat de stappen 3 tot en met 5 achtereenvolgens is doorlopen (stap 3, stap 4, stap 5);  de mate waarin bij de modelinrichting sprake is geweest van aannames die niet kunnen worden onderbouwd door conclusies uit de permanente marktanalyse (stap 3);  de mate waarin aan de toetsingsnormen is voldaan per keer dat stap 5 is doorlopen (stap 5);  de aansluiting van de taxaties op het marktniveau (stap 5);  de verhouding tussen modelwaarden en vraagprijzen (stap 5);  de onderlinge waardeverhoudingen tussen woningen (stap 5);  de waardeontwikkeling ten opzichte van vorige waardepeildatum (stap 5/stap 6);  het percentage woningen waarvoor de modelwaarde handmatig is aangepast (stap 6).

Eindbeoordeling kwaliteit waardebepaling woningen:  ratio's tussen modelwaarden en gerealiseerde verkoopprijzen;  ratio's tussen modelwaarden en vraagprijzen;  kengetallen gericht op waardeontwikkeling ten opzichte van vorige waardepeildatum;  kengetallen gericht op gemiddeld aantal verkoopprijzen per modelwaarde waarmee het model een (directe) vergelijking heeft gemaakt;  kengetallen gericht op de aansluiting van de vermelde onderbouwende verkopen op de desbetreffende woning. Niet woningen Permanente marktanalyse niet-woningen  een overzicht van objecten binnen de relevante categorie die op de markt  zijn gekomen en/of zijn verkocht;  een overzicht van de grondtransacties en geactualiseerde uitgifteprijzen;  een overzicht van nieuw gebouwde objecten, van nieuw gebouwde deelobjecten bij bestaande WOZ-objecten en andere verbouwingen en bijbehorende stichtingskosten met naast de relevante marktgegevens de status of deze correct en volledig op het WOZ-datacenter worden vermeld;  overzicht van de uitgevoerde systematische controles gericht op de vraag of de gehanteerde grondprijzen realistisch en actueel zijn;  overzicht van de uitgevoerde systematische controles gericht op d e juistheid van de objectafbakening van nieuw gerealiseerde objecten Koop- en huurtransacties:  een overzicht van wijzigingen van gebruikers van courante niet -woningen in de afgelopen vijf jaar

en van de verzamelde koop- en huurinlichtingenformulieren van objecten die de afgelopen vijf jaar zijn verkocht en/of verhuurd;  een overzicht van de mate waarin de opgevraagde gegevens bij eigenaren en gebruikers zijn verkregen;  overzicht van uitgevoerde systematische controles gericht op de juistheid van de objectafbakening;  de resultaten uit de marktanalyse waarvan tenminste per categorie objecten per waardegroep het volgende is vastgelegd:  huurniveau met bandbreedte op basis van oppervlakte en primaire en secundaire objectkenmerken;  kapitalisatiefactor met bandbreedte op basis van oppervlakte en College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004140/50 Plan van Aanpak WOZ 38 primaire en secundaire objectkenmerken;  een jaarlijkse vastlegging van de conclusies uit de marktanalyse die tenminste bestaat uit de marktontwikkeling voor de verschillende categorieën courante niet-woningen, de conclusies uit de marktanalyse over de objectkenmerken die relevant zijn voor de verschillende categorieën niet - woningen en de conclusies ten aanzien van de juistheid van primaire en secundaire objectkenmerken van objecten in de markt vergeleken met de eigen administratie.

Leegstandsanalyse: Een overzicht waarin is opgenomen wat het geobjectiveerde leegstandsrisico is per categorie en per waardegebied voor kansarme, kanshebbende en kansrijke objecten Verzamelen omzetgegevens:  een overzicht van objecten binnen de gemeente die op basis van de discounted-cashflow methode worden getaxeerd (zoals hotels, motorbrandstofverkooppunten en recreatieterreinen) met daarop de status ten aanzien van eventuele inlichtingenformulieren aan de hand waarvan omzet gerelateerde gegevens zijn opgevraagd/opgegeven en de status met betrekking tot het beschikbaar stellen aan het WOZ-datacenter;  een jaarlijkse vastlegging van de conclusies uit de marktanalyse die tenminste bestaat uit de vergelijking van de opgevraagde omzet gerelateerde gegevens, met de gegevens die op basis van de landelijke taxatiewijzer zijn gebruikt bij de meest recente WOZ-taxatie.

Kooptransacties agrarische objecten:  een overzicht van de agrarische objecten die de afgelopen jaren zijn verkocht en van de koopinlichtingenformulieren die naar aanleiding hiervan zijn ontvangen;  een overzicht van de systematische controles gericht op de juistheid van de objectafbakening;  een overzicht van de systematische controles gericht op de juistheid van het toepassen van het buiten aanmerking laten van de cultuurgrond;  een jaarlijkse vastlegging van de conclusies uit de marktanalyse Modelmatige waardebepaling niet-woningen:  een overzicht van verschillen tussen oude en nieuwe waarden;  een controlelijst met onderdelen van WOZ-objecten waaraan geen waarde is toegekend;  een controlelijst met objecten waarbij een functionele afschrijving wordt toegepast groter dan 20%;  een controlelijst met objecten waarbij de gehanteerde kengetallen buiten de bandbreedten van de taxatiewijzers vallen;  een controlelijst met objecten waarbij de toegepaste kengetallen exact overeenkomen met het gemiddelde van de bandbreedte gedefinieerd in de taxatiewijzer;  een overzicht van gehanteerde grondwaarden.

Waardering marktwaarde op basis van lokale marktgegevens  een analyse naar de verhouding tussen modelwaarden en vraag(huur) - en (huur) transactieprijzen;  een analyse naar de onderlinge waardeverhoudingen tussen objecten;  een overzicht van gehanteerde waardegroepen waarbij de volgende College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004141/50 Plan van Aanpak WOZ 39 gegevens per waardegroep zijn vermeld: o Minimale en maximale huurprijs/m2 (rekening houdend met o grootte en ligging; o Minimale en maximale kapitalisatiefactor; o Het geobjectiveerde leegstandsrisico.  een overzicht van de waardeontwikkelingen ten opzichte van vorige peildatum;  een overzicht van het aantal handmatige aanpassingen en de grootte van  deze afwijkingen. Waardering op marktwaarde op basis van landelijke kengetallen  een overzicht van verschillen tussen oude en nieuwe waarden;  een controlelijst met onderdelen van WOZ-objecten waaraan geen waarde is toegekend;  een controlelijst met objecten waarbij de gehanteerde kengetallen buiten de bandbreedten van de taxatiewijzers vallen;  een controlelijst met objecten waarbij de toegepaste kengetall en exact  overeenkomen met het gemiddelde van de bandbreedte gedefinieerd in de  taxatiewijzer.

Eindbeoordeling kwaliteit waardebepaling niet-woningen  ratio’s tussen modelwaarden en gerealiseerde verkoopprijzen;  ratio’s tussen modelwaarden en vraagprijzen;  ratio’s tussen bij de WOZ-taxatie gebruikte huurwaarden en gerealiseerde huurprijzen;  ratio’s tussen bij de WOZ-taxatie gebruikte huurwaarden en vraaghuurprijzen;  kengetallen die een beeld geven van de (logische) spreiding van huurwaarden en kapitalisatiefactoren binnen categorieën objecten per waardegebied (gelijke objectkenmerken, gelijke kengetallen en verschillen in objectkenmerken zijn aanleiding voor onderlinge verschillen);  kengetallen die inzicht geven in de (geobjectiveerde) leegstand srisico’s bij courante niet-woningen binnen een bepaald waardegebied en de wijze waarop dit tot uitdrukking komt in de gehanteerde kapitalisatiefactoren;  een overzicht van het aantal keer dat de modelwaarde handmatig, buiten het model om, is aangepast en de omvang van deze aanpassingen;  een overzicht van gehanteerde grondwaarden per vierkante meter bij objecten die gewaardeerd worden op de gecorrigeerde vervangingswaarde;  een overzicht van de objecten waarbij een aanzienlijke functionele afschrijving wordt toegepast.

Systemen Data-integriteit:  de resultaten van een audit waarin wordt beoordeeld in hoeverre de WOZsystemen binnen de gemeente voldoen aan de Tactische Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG) of Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO);  de resultaten van een periodieke audit waarin de data-integriteit wordt beoordeeld;  het vaststellen dat de informatie-architectuur rond de WOZ-uitvoering met systemen en gegevensbestanden die gebruikt worden (of gaan worden) voldoet aan de architectuurprincipes (waaronder common ground), de gegevens op de juiste wijze verwerkt en over de juiste functionaliteiten beschikt; College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004142/50 Plan van Aanpak WOZ 40  een risicoanalyse in het geval er systeemwijzigingen (waaronder dataconversies en de installatie van nieuwe releases) worden doorgevoerd;  inzicht in de wijze waarop de gegevensverwerking binnen de systemen en tussen de systemen plaatsvindt en wordt beheerst.

Interoperabiliteit:  de resultaten van een periodieke audit waarin de interoperabiliteit tusse n de systemen die een rol spelen bij de WOZ-uitvoering wordt beoordeeld;  inzicht in de interactie die tussen de systemen plaatsvindt, bijvoorbeeld door middel van een actueel architectuurschema, applicatielandschap (of een document met vergelijkbare informatie);  een risicoanalyse in het geval er binnen het WOZ-domein systeemwijzigingen (waaronder dataconversies en de installatie van nieuwe releases) worden doorgevoerd. Bij deze risicoanalyse moet ook expliciet aandacht worden besteed aan systemen buiten het WOZ-domein waaraan vanuit het WOZ-domein gegevens worden geleverd of waaruit gegevens aan het WOZ-domein worden geleverd;  een overzicht van de gebruikte interfaces en benodigde, genomen en te nemen beheersingsmaatregelen;  een overzicht van benodigde netwerkvoorzieningen en infrastructuur om de interoperabiliteit binnen de daarvoor geldende regels/afspraken mogelijk te maken.

Gegevensbeheer  een (minimaal) jaarlijkse volledigheidstoets gericht op de koppeling van alle WOZ-objecten aan één of meer actuele kadastrale onroerende zaken uit de Basisregistratie Kadaster;  een (minimaal) jaarlijkse volledigheidstoets gericht op de koppeling van alle actuele kadastrale objecten (percelen en appartementen) uit de Basisregistratie Kadaster aan één of meer actuele WOZ-objecten;  een (minimaal) jaarlijkse controle waarbij wordt beoordeeld of de totale oppervlakte van de WOZ-objecten aansluit op de totale kadastrale oppervlakte;  een (minimaal) jaarlijkse controle waarbij wordt beoordeeld of er geen WOZ-objecten ten onrechte zijn aangemerkt als uitgezonderd object.

 ten minste een jaarlijks onderzoek of de objecten (verblijfsobjecten, ligplaatsen, standplaatsen en panden zonder verblijfsobject) die voorkomen in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen ook gekoppeld zijn aan tenminste één WOZ-deelobject;  ten minste een jaarlijks onderzoek of de attributen van de gekoppelde objecten (gebruiksoppervlakte van verblijfsobjecten, bouwjaren van panden) consistent zijn met de attributen van de WOZ -deelobjecten waaraan ze gekoppeld zijn Beheer objectafbakening:  ten minste een jaarlijks onderzoek of de wijzigingen van de kadastrale gegevens juist en volledig zijn verwerkt in de objectafbakening;  een periodiek onderzoek of voor WOZ-objecten die zijn aangemerkt als uitgezonderd object, een reden voor deze uitzondering bekend is en of deze reden bijvoorbeeld in relatie tot de laatste mutatie van het object nog valide is;  ten minste een jaarlijks, risicogerichte controle waarbij gericht de afbakening van WOZ-objecten wordt beoordeeld aan de hand van bijvoorbeeld ervaringen uit andere controles en ontwikkelingen in de jurisprudentie.

Beheer objectkenmerken: College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004143/50 Plan van Aanpak WOZ 41  een overzicht van recent opgevoerde WOZ-objecten die ontstaan zijn door een wijziging van de objectafbakening veroorzaakt door een kadastrale mutatie met de datum waarop de gegevens uit de Basisregistratie Kadaster zijn geleverd en de datum waarop de objectkenmerken van het WOZ-object zijn vastgelegd;  een overzicht van recent opgevoerde WOZ-objecten die ontstaan zijn door een wijziging van de objectafbakening die is veroorzaakt door een gebruikersmutatie met de datum van constatering van de gebruikersmutatie en de datum waarop de objectkenmerken zijn vastgelegd;  een overzicht van verleende omgevingsvergunningen met d e datum van vergunningverlening, de datum van gereed melding en de datum waarop de (wijziging van de) objectkenmerken zijn vastgelegd;  een overzicht van wijzigingen van objectkenmerken die worden veroorzaakt door verbouwingen en andere mutaties waarbij geen sprake is van een verleende vergunning met de datum van wijziging in de werkelijkheid en de datum van registratie van de wijziging;  een overzicht waaruit blijkt dat de (primaire en secundaire) objectkenmerken die relevant zijn voor de waardebepaling en de onderbouwing bij alle relevante WOZ-objecten zijn geregistreerd.

Welke objectkenmerken relevant zijn, vloeit voort uit de marktanalyse;  een overzicht waaruit blijkt wanneer voor elk object de (primaire en secundaire) objectkenmerken het laatste zijn gecontroleerd en op welke wijze (bijvoorbeeld opname ter plaatse, inpandige opname, beoordeling van recente luchtfoto's, van recente obliekfoto's of van recente foto's vanaf straat, vergelijking met onafhankelijke actuele, betrouwbare bron van objectkenmerken, expliciete bevestiging door belanghebbende);  de resultaten van een tenminste jaarlijks uitgevoerde systematische meting naar de mate waarin de geregistreerde (primaire en secundaire) objectkenmerken overeenkomen met de werkelijkheid ter plaats e. Synchroon houden LV-WOZ Het is van belang dat de gemeente zelf regelmatig controleert of de LV WOZ nog alle relevante gegevens bevat. De LV WOZ biedt hiervoor de mogelijkheid een tellingenoverzicht te maken dat vergeleken kan worden met de overeenkomstige kengetallen uit de eigen Basisregistratie WOZ. Daarmee moet men inzicht hebben in de mate waarin de beheersingsdoelen zijn bereikt door middel van:  het tenminste jaarlijks doen van een volledigheidstoets van de beschikbaarheid van alle WOZ-objecten in de LV WOZ;  het tenminste jaarlijks uitvoeren van een controle of de totale waarde van de WOZ-objecten in de LV WOZ aansluit op de totale waarde volgens de Basisregistratie WOZ.

Deze vergelijking wordt in ieder geval uitgevoerd direct nadat de massale verzending van WOZ-beschikkingen voor het lopende jaar heeft plaatsgevonden;  het tenminste vier maal per jaar maken van een overzicht van de foutmeldingen en de synchronisatieverzoeken vanuit de LV WOZ met daarbij de aanduiding of deze meldingen en verzoeken correct zijn afgehandeld. Vakbekwaamheid:  een overzicht van alle benoemde rollen relevant voor de WOZ -uitvoering met indicatie op welke wijze (welke medewerker, welke externe partij) deze rol vervult;  een overzicht van alle medewerkers met de rol(len) die men vervult en de College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004144/50 Plan van Aanpak WOZ 42 indicatie of men wel of niet voldoet aan de gestelde inhoudelijke vakbekwaamheidseisen en de informatie (inschrijving in register, diploma, etc.) die is vastgesteld.

College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004145/50 Plan van Aanpak WOZ 43 Bijlage VI Voorjaars- en najaars inventarisatie Waarderingskamer VOORMELDINGEN Is er gebruikt gemaakt van voormeldingen van WOZ waarden of gegevens? Zo ja, bij hoeveel objecten is er sprake geweest van een voormelding? Zo ja, waar hebben mutaties nav de voormeldingen plaatsgevonden? BESCHIKKINGEN Wat is de dagtekening van verzending van de grootste groep beschikkingen? Voor hoeveel WOZ-objecten zijn per deze datum beschikkingen verzonden? Hoeveel WOZ-beschikkingen zijn er na deze datum verzonden? Op welke datum zijn deze beschikkingen verzonden? Wat is de totale WOZ-waarde van alle objecten in de gemeente/ het samenwerkingsverband? BEZWAREN Hoeveel bezwaarschriften zijn er t/m 15 april 2016 ontvangen tegen 1 of meer beschikkingen? Hoeveel bezwaarschriften zijn er inmiddels afgehandeld? Voor hoeveel WOZ-objecten zijn er t/m 15 april 2016 1 of meerdere bezwaarschriften ontvangen? Hoeveel bezwaren zijn er ingediend door NCNP-bureaus? Voor hoeveel WOZ-objecten is er een bezwaar ingediend door een NCNP-bureau? Bij hoeveel objecten is er sprake geweest van interactie met belanghebbende na het versturen van de beschikking en voor het indienen van een bezwaarschrift? Wat is n.a.v.

wijzigingen door bezwaar de totale afname van de som van de WOZ-waarde? Voor hoeveel WOZ-objecten is de waarde ambtshalve gewijzigd n.a.v. informele reactie of domino-effect? Voor hoeveel WOZ-objecten is de waarde verhoogd na bezwaar? Wat is, de vorige volledig afgeronde bezwaarfase, het totale bedrag aan vergoedingen dat is uitgekeerd aan NCNP-bureaus? BEROEPSZAKEN Hoeveel beroepszaken zijn n.a.v. de beschikkingen in 2015 afgehandeld? Hoeveel beroepszaken zijn er n.a.v. de beschik kingen in 2015 ingediend door NCNP- bureaus? Welk bedrag isn.a.v. beroepszaken op beschikkingen uit 2015 uitgekeerd aan proceskosten? MARKTANALYSE WONINGEN College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004146/50 Plan van Aanpak WOZ 44 Tot welke datum is de marktanalyse woningen afgerond? Wat is de verwachting voor de gemiddelde procentuele verandering van de waarde tussen de peildatum 1 januari 2016 en 1 januari 2017 van woningen die in de periode 1 januari 2016 en 30 juni 2016 bij een verkoop betrokken waren? Hoe is deze procentuele verandering gesplitst naar objectsoorten? Heeft er n.a.v. de marktanalyse in 2016 en de afgehandelde bezwaarschriften een evaluatie plaatsgevonden van het gebruikte taxatiemodel? Zo ja, wat was hiervan de uitkomst? Zijn er n.a.v.

deze evaluatie wijzigingen doorgevoerd in het taxatiemodel voor de waardering naar waardepeildatum 1-1-2017? Zo ja, kan u deze wijzigingen omschrijven? Heeft er n.a.v. de marktanalyse in 2016 en de afgehandelde bezwaarschriften een evaluatie plaatsgevonden over de gebruikte primaire en secundaire objectkenmerken? Zo ja, wat was hiervan de uitkomst? Zijn er n.a.v. deze evaluatie wijzigingen doorgevoerd in het taxatiemodel voor de waardering naar waardepeildatum 1-1-2017? Zo ja, kan u deze wijzigingen omschrijven? MARKTANALYSE NIET-WONINGEN Tot welke datum is de marktanalyse niet-woningen afgerond? Is er een overzicht vanuit de marktanalyse beschikbaar waarin per categorie niet-woningen bandbreedtes berekend zijn voor huurwaarden en kapitalisatiefactoren? Wat is de verwachting voor de gemiddelde procentuele verandering van de waarde tussen de peildatum 1 januari 2016 en 1 januari 2017 van niet -woningen die in de periode 1 januari 2016 en 30 juni 2016 bij een verkoop betrokken waren? Hoe is deze procentuele veranderi ng gesplitst naar onderstaande categorieën niet - woningen? Is er een overzicht aanwezig van grondtransacties en uitgifteprijzen? Is er een overzicht aanwezig van stichtingskosten bij nieuwe objecten? Is er een overzicht aanwezig waarin is opgenomen wat het geobjectiveerde leegstandsrisico is per categorie en per waardegebied voor kansarme, kanshebbende en kansrijke

objecten? Is er een overzicht aanwezig van objecten binnen de gemeente die op basis van de discounted-cashflow methode worden getaxeerd (zoals hotels, motor - brandstofverkooppunten en recreatieterreinen)? Is er een overzicht van de agrarische objecten die de afgelopen jaren zijn verkocht en van de koopinlichtingenformulieren die naar aanleiding hiervan zijn ontvangen? Is er een controlelijst met objecten waarbij een functionele afschrijving wordt toegepast groter dan 20%? Is er een controlelijst met objecten waarbij de gehanteerde kengetallen buiten de bandbreedten van de taxatiewijzers vallen? Is er een overzicht van gehanteerde grondwaarden? College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004147/50 Plan van Aanpak WOZ 45 SYSTEMEN Zijn er resultaten van een audit beschikbaar waarin wordt beoordeeld in hoeverre de WOZ- systemen binnen de gemeente/samenwerkingsverband voldoen aan de Tactische Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG)? Zijn er resultaten van een periodieke audit beschikbaar waarin de data -integriteit wordt beoordeeld? Is er een risicoanalyse aanwezig in het geval er systeemwijzigingen (waaronder dataconversies en de installatie van nieuwe releases) worden doorgevoerd? Zijn er resultaten van een periodieke audit beschikbaar waarin de interoperabiliteit tussen de systemen die een rol spelen bij de WOZ-uitvoering wordt

beoordeeld? Is er een actueel architectuurschema, applicatielandschap (of een document met vergelijkbare informatie aanwezig? KADASTRALE AFBAKENING Tot en met welke maand zijn de kadastrale mutaties volledig verwerkt? Wat is de totale kadastrale oppervlakte van de gemeente volgens het gemeentelijk kadastraal systeem (GKS)? Wat is de totale grondoppervlakte van alle WOZ -objecten die aan de afnemers worden geleverd? Wat is de totale kadastrale oppervlakte van de percelen/ WOZ -objecten die niet aan de afnemers worden geleverd (ongebouwd uitgezonderde percelen)? Wat is de totale oppervlakte van de gemeente of per gemeente in een samenwerkingsverband (bijvoorbeeld gemeten in een kaart of volgens het CBS)? Is er een (minimaal) jaarlijkse volledigheidstoets gericht op de koppeling van alle WOZ - objecten aan één of meer actuele kadastrale onroerende zaken uit de Basisregistratie Kadaster? Is er een (m inimaal) jaarlijkse volledigheidstoets gericht op de koppeling van alle actuele kadastrale objecten (percelen en appartementen) uit de Basisregistratie Kadaster aan één of meer actuele WOZ-objecten? Is er een (minimaal) jaarlijkse controle waarbij wordt beoordeeld of de totale oppervlakte van de WOZ-objecten aansluit op de totale kadastrale oppervlakte? Is er een (minimaal) jaarlijkse controle waarbij wordt beoordeeld of er geen WOZ-objecten ten onrechte zijn aangemerkt als

uitgezonderd object? Wat is het aantal actuele belanghebbende natuurlijke personen in de WOZ -administratie zonder BSN? Wat is het aantal actuele belanghebbende niet -natuurlijke personen in de WOZ - administratie zonder RSIN? Is er een jaarlijks onderzoek of de gegevens in de WOZ-administratie voldoende aansluiten (Burgerservicenummer, tenaamstelling en adressering) op de gegevens van natuurlijke personen in de Basisregistratie Personen. Deze eis geldt in ieder geval voor alle natuurlijke personen met een woonplaats in Nederland? Is er een jaarlijks onderzoek of de gegevens in de WOZ-administratie voldoende aansluiten (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer of Vestigingsnummer, tenaamstelling en adressering) op de gegevens voor niet -natuurlijke personen en College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004148/50 Plan van Aanpak WOZ 46 vestigingen in het Handelsregister (dit geldt in ieder geval voor alle niet -natuurlijke personen met een vestiging in Nederland)? Hoeveel foutmeldingen heeft u de afgelopen drie maanden ontvangen uit de LV WOZ en hoeveel hiervan zijn nog niet afgehandeld door een aanlevering van verbeterde gegevens? Bij welk percentage van de BAG-panden is het bouwjaar van het gekoppelde WOZ - deelobject/ de gekoppelde WOZ-deelobjecten gelijk aan het bouwjaar van het gekoppelde pand? Bij welk percentage van de

verblijfsobjecten is de grootte van het gekoppelde WOZ - deelobject/de gekoppelde WOZ-deelobjecten gelijk aan of overeenkomend met de BAG - gebruiksoppervlakte? Is er een jaarlijks onderzoek of de objecten (verblijfsobjecten, ligpl aatsen, standplaatsen en panden zonder verblijfsobject) die voorkomen in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen ook gekoppeld zijn aan tenminste één WOZ-deelobject? Is er een jaarlijks onderzoek of de attributen van de gekoppelde objecten (gebruiksoppervlakte van verblijfsobjecten, bouwjaren van panden) consistent zijn met de attributen van de WOZ-deelobjecten waaraan ze gekoppeld zijn? Is er een jaarlijks onderzoek of de wijzigingen van de kadastrale gegevens juist en volledig zijn verwerkt in de objectafbakening? Is er een periodiek onderzoek of voor WOZ-objecten die zijn aangemerkt als uitgezonderd object, een reden voor deze uitzondering bekend is en of deze reden bijvoorbeeld in relatie tot de laatste mutatie van het object nog valide is? Is er e en overzicht van recent opgevoerde WOZ -objecten die ontstaan zijn door een wijziging van de objectafbakening veroorzaakt door een kadastrale mutatie met de datum waarop de gegevens uit de Basisregistratie Kadaster zijn geleverd en de datum waarop de objectkenmerken van het WOZ-object zijn vastgelegd? Is er een overzicht van recent opgevoerde WOZ -objecten die ontstaan zijn door een wijziging van de

objectafbakening die is veroorzaakt door een gebruikersmutatie met de datum van constatering van de gebruikers mutatie en de datum waarop de objectkenmerken zijn vastgelegd? Is er een overzicht van verleende omgevingsvergunningen met de datum van vergunningverlening, de datum van gereed melding en de datum waarop de (wijziging van de) objectkenmerken zijn vastgelegd? Is er een overzicht van wijzigingen van objectkenmerken die worden veroorzaakt door verbouwingen en andere mutaties waarbij geen sprake is van een verleende vergunning met de datum van wijziging in de werkelijkheid en de datum van registratie van de wijziging? LV WOZ Heeft er een volledigheidstoets plaatsgevonden van de beschikbaarheid van alle WOZ - objecten in de LV WOZ? Heeft er een controle plaatsgevonden of de totale waarde van de WOZ -objecten in de LV WOZ aansluit op de totale waarde volgens de Basisregistratie WOZ? College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004149/50 Plan van Aanpak WOZ 47 Is er een overzicht van de foutmeldingen en de synchronisatieverzoeken vanuit de LV WOZ met daarbij de aanduiding of deze meldingen en verzoeken correct zijn afgehandeld? OBJECTKENMERKEN Bij hoeveel objecten zijn de primaire en/of secundaire objectkenmerken gecontroleerd het laatste jaar? Is er een overzicht waaruit blijkt dat de (primaire en secundaire) objectkenmerken die relevant zijn voor de

waardebepaling en de onderbouwing bij alle relevante WOZ-objecten zijn geregistreerd? Is er een overzicht waaruit blijkt wanneer voor elk object de (primaire en secundaire) objectkenmerken het laatste zijn gecontroleerd en op welke wijze (bijvoorbeeld opname ter plaatse, inpandige opname, beoordeling van recente luchtfoto's, van rece nte obliekfoto's of van recente foto's vanaf straat, vergelijking met onafhankelijke actuele, betrouwbare bron van objectkenmerken, expliciete bevestiging door belanghebbende)? Is er een jaarlijks uitgevoerde systematische meting naar de mate waarin degeregistreerde (primaire en secundaire) objectkenmerken overeenkomen met de werkelijkheid ter plaatse? Wat was volgens deze laatste beoordeling het percentage WOZ -objecten, waarbij één of meer primaire objectkenmerken niet of niet juist was geregistreerd? Wat was volgens deze laatste beoordeling het percentage WOZ -objecten, waarbij één of meer secundaire objectkenmerken niet of niet juist was geregistreerd? Aantal objecten (ongeveer) waarvoor op grond van mutatie/fysieke wijziging/controle aanpassingen hebben plaatsgevonden? College van burgemeester en wethouders - 4 februari 2020 - 2020_B&W_0004150/50