WBA Jaarrekening 2024.pdf

Kas

32.000 526.523

327.759

369.590

88.478

67.321

rentetypische looptijd korter dan één jaar 35.445

49.304 Overige schulden

11.186

22.573

650.000

300.000

160.810

355.679 Nog te betalen bedragen

Overlopende passiva

Liquide middelen Banksaldi

28.000 631.253

56

123

Overlopende activa Nog te ontvangen bedragen Vooruitbetaalde bedragen

32

Totaal vlottende activa Totaal generaal

97 85.722 943.316 1.047.490

104.137 831.816 Totaal vlottende passiva 963.434 Totaal generaal

416.237

436.911

1.047.490

963.434

Inleiding

Personeelslasten worden in principe toegerekend aan het boekjaar

Onderstaande samenvatting van de grondslagen, waarop de

waarop ze betrekking hebben. Als gevolg van het formele verbod op het

financiële verslaglegging is gebaseerd, is bedoeld als leidraad voor

opnemen van voorzieningen c.q. schulden uit hoofde van jaarlijks

een juiste interpretatie van de financiële overzichten. De jaarrekening is

terugkerende arbeid gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar

opgesteld met inachtneming van de voorschriften zoals opgenomen in

volume, worden sommige personele lasten verantwoord in het jaar dat

het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten

uitbetaling plaats vindt. Voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen

(BBV) en de verordening ex artikel 212 Gemeentewet, waarin door het

van een jaarlijks vergelijkbaar volume wordt dan ook geen voorziening

algemeen bestuur op 10 juli 2023 de uitgangspunten voor het financiële

getroffen of op andere wijze een verplichting opgenomen. Daarbij moet

beleid, alsmede de regels voor het financiële beheer en voor de

worden gedacht aan overlopende vakantiegeld- en

inrichting van de financiële organisatie zijn vastgesteld. Algemene grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening Waardering van passiva en activa alsmede de bepaling van het resultaat vinden in principe plaats op basis van historische kosten. Activa en passiva zijn opgenomen tegen nominale waarde, tenzij in deze grondslagen anders is vermeld. Baten en lasten worden

(spaar)verlofaanspraken. Algemene grondslagen voor de Rechtmatigheidsverantwoording De in de jaarrekening opgenomen rechtmatigheidsverantwoording is opgesteld op basis van de kaders zoals besloten in de financiële verordening en op basis van de kadernota rechtmatigheid 2024. Dat betekent dat: −

toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben, onverschillig

baten en lasten inzake de specifieke uitkeringen op grond van art. 17 Financiële-verhoudingswet;

of zij tot inkomsten of uitgaven in dat jaar hebben geleid. Baten en lasten, waaronder ook begrepen de heffing van de vennootschapsbelasting, worden daarbij verantwoord tot hun brutobedrag. Verliezen en risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het begrotingsjaar worden genomen als zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.

33

De rechtmatigheidsverantwoording toeziet op de financiële rechtmatigheid van baten, lasten, balansmutaties, alsmede de

−

De financiële rechtmatigheid waaronder het voorwaardencriterium, het begrotingscriterium en het misbruik & oneigenlijk gebruik criterium omvat: o Voor het voorwaardencriterium bestaat de norm uit het normenkader zoals op 16 april 2025 door het algemeen bestuur is vastgesteld;

o

Voor het begrotingscriterium geldt dat alle

De rechtmatigheidsverantwoording is opgesteld binnen de kaders van de kadernota rechtmatigheid 2023 van de Commissie BBV alsmede onze eigen financiële verordening. Dit

onderscheidingen van baten, onderschrijdingen van lasten en onderschrijdingen van investeringskredieten

gehanteerd waarboven cumulatieve fouten en onduidelijkheden in de rechtmatigheidsverantwoording

de financiële verordening is beschreven wanneer deze overschrijdingen acceptabel zijn. Voor over- en

geldt dat deze als onrechtmatig zijn aangemerkt indien ze niet tijdig aan de raad zijn gemeld. o

−

overschrijdingen van lasten en investeringskredieten onrechtmatig zijn, waarbij voor een aantal scenario’s in

Ten aanzien van het M&O (misbruik en oneigenlijk gebruik) criterium is de notitie in het Controleprotocol

betekent dat: o Een verantwoordingsgrens van 1 % (zijnde € 30.700) is

o

worden opgenomen; Een rapporteringstolerantie van € 15.350 is gehanteerd

waarboven fouten en onduidelijkheden in de paragraaf bedrijfsvoering worden opgenomen.

2023 over M&O van onze organisatie leidend bij het voorkomen en opsporen van misbruik en oneigenlijk gebruik. Omdat alleen bij misbruik sprake is van een onrechtmatigheid zijn eventuele gevallen van misbruik (mits cumulatief met andere fouten of onduidelijkheden boven de verantwoordingsgrens) opgenomen in de rechtmatigheidsverantwoording.

35

Moerstraten, 1897 | Een van de laatste turfstekerijen in Het Laag

Balans

van de geschatte economische levensduur óf technische gebruiksduur) van de geactiveerde objecten en voorzieningen.

Vaste activa Materiële vaste activa

De gehanteerde afschrijvingstermijnen zijn opgenomen in de Nota

Materiële vaste activa zijn fysiek aanwezige activa. Het BBV kent de

Investeren en Afschrijven, zoals vastgesteld door het algemeen bestuur

volgende soorten materiële vaste activa:

in haar vergadering van 10 juli 2023. De afschrijvingen worden

•

investeringen met een economisch nut;

berekend volgens de lineaire methode en starten in het eerste jaar na

•

investeringen met een economisch nut, waarvoor ter

investering. Afschrijvingen geschieden daarnaast onafhankelijk van het

bestrijding van de kosten een heffing kan worden geheven;

resultaat van het boekjaar. Alle huidige investeringen en bijbehorende

investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk

afschrijvingen voldoen aan de gestelde maximale

nut.

afschrijvingstermijnen

•

Investeringen hebben een economisch nut indien ze verhandelbaar zijn

De gehanteerde afschrijvingstermijnen van bestaande investeringen

en/of indien ze kunnen bijdragen aan het genereren van middelen.

bedragen in jaren:

Conform de Nota Investeren en Afschrijven 2023 worden investeringen in vaste activa onder de € 10.000 niet geactiveerd. Investeringen tussen € 10.000 en € 25.000 kunnen worden geactiveerd wanneer het algemeen bestuur hiertoe besluit en investeringen worden vanaf € 25.000 altijd geactiveerd en behoeven een bestuursbesluit. Alle materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de oorspronkelijke verkrijgingsprijs (de inkoopprijs en de bijkomende kosten) of vervaardigingsprijs (de aanschaffingskosten van de gebruikte gronden hulpstoffen en de overige directe kosten (waaronder

Meubilair Koetshuis

15 jaar lineair

Revisie elektronische aandrijving archiefstellingen

10 jaar lineair

Hardware kantoorautomatisering

6 jaar lineair

Laptops

3 jaar lineair

Vlottende activa De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Bij eventuele oninbaarheid van een vordering wordt een voorziening getroffen.

overheadkosten), verminderd met de ontvangen subsidies en

Reserves

bijdragen die direct gerelateerd zijn aan het actief, de jaarlijkse

Uit de bestemmingsreserve ‘digitale dienstverlening website’ is € 6.954

afschrijvingslasten en afwaarderingen wegens duurzame

opgenomen ten behoeve van het desbetreffende project.

waardeverminderingen. Duurzame waardeverminderingen van vaste activa worden onafhankelijk van het resultaat van het boekjaar in

Voorzieningen

aanmerking genomen.

Voorzieningen worden gewaardeerd op het nominale bedrag van de betrokken verplichting c.q. het voorzienbare verlies. De vorming van

De op de oorspronkelijke verkrijgings- of vervaardigingsprijs

een voorziening, dan wel een donatie aan een reeds bestaande

toegepaste jaarlijkse afschrijvingen corresponderen met een stelsel

voorziening, is als een last in het betreffende boekjaar verantwoord.

dat is afgestemd op de verwachte toekomstige gebruiksduur (kortste

Alle aanwendingen aan voorzieningen zijn rechtstreeks ten laste van

35

de voorziening gebracht en in het verslagjaar niet ten laste van de

Langlopende schulden en vlottende passiva

exploitatie verantwoord.

De langlopende schulden en vlottende passiva zijn gewaardeerd tegen

De voorziening ‘onderhoud gebouw Oudenbosch’, bestemd voor het

nominale waarde.

gehuurde pand aan de Beukenlaan, is gebaseerd op het in 2020

Grondslagen voor resultaatbepaling

opgestelde meerjarig onderhoudsplan. Jaarlijks wordt een bedrag van

Het saldo van lasten en baten is berekend op basis van het stelsel van

€ 5.245 aan die voorziening toegevoegd. Vanuit het saldo over 2023 is

lasten en baten. Dat houdt in dat de kosten en opbrengsten

een extra storting gedaan in deze voorziening met als doel deze op peil

verantwoord worden in het boekjaar waarop zij betrekking hebben. In

houden en het versnellen en verduurzamen van enkele uitgaven.

de jaarrekening is zoveel mogelijk met verplichtingen rekening

Ook is er de voorziening RVU. Deze verplichte voorziening dekt de kosten van werknemers die gebruik maken van deze regeling.

gehouden. Eventuele afwikkelingsverschillen worden in het volgende boekjaar functioneel verantwoord. Fijnaart, 1982 | Agenten Rijkspolitie kijken naar de Ronde van Fijnaart tijdens koffiepauze Thom van Amsterdam

36

Toelichting op de balans Activa Vaste activa Materiële vaste activa Het onderstaande overzicht geeft het verloop van de boekwaarde van de investeringen met economisch nut weer:

Afschrijvingstermijn

Boekwaarde Boekwaarde Investeringen Afschrijvingen Desinvesteringen 01-01-2024 31-12-2024

Meubilair

15 jaar lineair

32.000

0

4.000

0

28.000

Elektronische aandrijving archiefsysteem

10 jaar lineair

29.346

0

4.891

0

24.455

Laptops

3 jaar lineair

14.989

0

7.494

0

7.495

Hardware kantoorautomatisering

6 jaar lineair

36.346

0

7.269

0

29.077

Boekscanner

6 jaar lineair

18.938

0

3.788

0

15.150

131.619

0

27.442

0

104.174

Totaal Vlottende activa Uitzettingen met een rente-typische looptijd korter dan één jaar:

Vorderingen op openbare lichamen

Saldo 31-

Voorziening

Saldo 31-

12-2024

oninbaarheid

12-2023

35.445

0

49.304

11.186

0

22.573

Vordering op rijkschatkist

650.000

0

300.000

Totaal

696.631

0

371.877

Overige vorderingen

37

Vordering op rijksschatkist In 2024 voldeed het WBA aan de gestelde voorwaarden voor schatkistbankieren. In de praktijk betekent dit dat er tijdig wordt afgeroomd naar de schatkistrekening van de gemeente Bergen op Zoom en dat daardoor het gemiddeld bedrag aan liquide middelen per kwartaal onder de limiet van € 1.000.000 blijft. Ultimo 2024 had het WBA een tegoed van € 650.000 op de schatkistrekening. Berekening benutting drempelbedrag schatkistbankieren (bedragen x € 1000) Verslagjaar 2023 (1)

(2)

Drempelbedrag

1.000

Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen

1.000

Kwartaal 1

Kwartaal 2

Kwartaal 3

Kwartaal 4

506

312

367

385

688

633

615

(3a) = (1) > (2)

Ruimte onder het drempelbedrag

494

(3b) = (2) > (1)

Overschrijding van het drempelbedrag

-

-

-

-

(1) Berekening drempelbedrag Verslagjaar (4a)

Begrotingstotaal verslagjaar

3.401

(4b)

Het deel van het begrotingstotaal dat kleiner of gelijk is aan € 500 miljoen

3.401

(4c)

Het deel van het begrotingstotaal dat de € 500 miljoen te boven gaat

-

(1) = (4b)*0,02 + (4c)*0,002 met een minimum van €1.000.000 als het

begrotingstotaal kleiner of gelijk is aan 500 mln. En als begrotingstotaal groter dan € 500 miljoen is is het drempelbedrag gelijk aan € 10 miljoen,

vermeerderd met 0,2% van het deel van het begrotingstotaal dat de € 500

Drempelbedrag

1.000

1.000

miljoen te boven gaat.

(2) Berekening kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen

(5a) (5b) (2) - (5a) / (5b)

38

Som van de per dag buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen (negatieve bedragen tellen als nihil) Dagen in het kwartaal Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen

Kwartaal 1

Kwartaal 2

Kwartaal 3

Kwartaal 4

46.057

28.394

33.780

35.381

91

91

92

92

506

312

367

385

Vorderingen op openbare lichamen Dit betreft voornamelijk vorderingen op gemeente Bergen op Zoom voor de kosten die het WBA heeft gemaakt voor het depot Wilhelminaveld 97. Overige vorderingen Dit betreft voornamelijk vorderingen op Erfgoedcentrum Tongerlohuys voor detachering en opslag van archief voor de Mastboom-Brosensstichting. Liquide middelen Het saldo van de liquide middelen bestaat uit de volgende componenten: 2024

2023

Kassaldo

56

123

Banksaldi

160.810

355.679

Totaal

160.866

355.802

Overlopende activa De post overlopende activa kan als volgt onderscheiden worden.

Vooruitbetaalde bedragen Nog te ontvangen bedragen Totaal

2024

2023

85.722

104.137

97

0

85.819

104.137

De vooruitbetaalde bedragen bestaan voornamelijk uit facturen voor hosting, storage en licenties. De nog te ontvangen bedragen bestaan uit één nog te ontvangen creditnota.

39

Passiva Eigen Vermogen Het verloop in 2024 wordt in onderstaand overzicht weergegeven: Reserves

Saldo 1-1-2024

Resultaatbestemming 2023

0

100.000

0

0

100.000

125.095

0

0

0

125.095

97.685

0

0

6.954

90.731

0

30.000

0

0

30.000

262.788

130.000

0

6.954

345.826

Algemene reserve Reserve collectiebeheersysteem Reserve innovatie digitale dienstverlening Reserve evaluatie GR Totaal

Toevoeging Onttrekking

Saldo 31-12-2024

De Algemene reserve is bedoeld om onverwachte tekorten te dekken. Conform bestuursbesluit van 3 juli 2024 is uit het resultaat van 2023 een algemene reserve à € 100.000 opgetuigd. De bestemmingsreserve collectiebeheersysteem is bedoeld voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw collectiebeheersysteem in 2026. De bestemmingsreserve innovatie digitale dienstverlening is bedoeld voor de ontwikkeling en implementatie van een nieuwe website om de digitale dienstverlening te verbeteren. Dit project heeft vertraging opgelopen waardoor de geplande lediging van deze reserve in 2024 is verlengd tot 2025 met een bestuursbesluit van 7 november 2024. De bestemmingsreserve evaluatie GR is bedoeld voor een evaluatie van de Gemeenschappelijke Regeling conform richtlijnen uit de Nota Verbonden Partijen. Het resterende saldo over 2023 is gerestitueerd aan de deelnemers middels een korting op de bijdrage in het vierde kwartaal. Het positieve resultaat over 2024 bedroeg € 187.776. Voorzieningen De in de balans opgenomen voorzieningen bestaan eind 2024 uit de volgende posten: 2024

2023

Onderhoud gebouw Oudenbosch

61.571

37.362

Regeling Vervroegd Uittreden

8.080

0

Totaal

69.651

37.362

De voorziening dient voor het dekken van de kosten voor vervangend onderhoud in de gehuurde archiefkelder in het pand van het vm. RAWB. Het vervangend onderhoud wordt, indien niet urgent nodig, uitgevoerd volgens het meerjarig onderhoudsplan. Daarnaast is er een verplichte voorziening voor de kosten verbonden aan de Regeling Vervroegd Uittreden. Deze is kostendekkend voor medewerkers die hiervan gebruik maken.

40

Het verloop in 2024 wordt in onderstaand overzicht per voorziening weergegeven: Voorzieningen

Saldo per 1-1-2024

Toevoeging

Vrijval

Onderhoud gebouw Oudenbosch

Aanwending

Saldo per 31-12-2024

37.362

30.245

0

6.036

61.571

0

25.536

0

17.456

8.080

37.362

55.781

23.492

69.651

Regeling Vervroegd Uittreden Totaal

De jaarlijkse toevoeging is met behulp van een gemiddeld percentage berekend op € 5.245. De onttrekking uit de voorziening is gebaseerd op de ramingen in het

meerjarig onderhoudsplan. Ondanks dat er enkele vervangingskosten geraamd waren in het MJOP, bleken deze na onderhoud en inspectie in een aantal gevallen niet nodig en zelfs onzinnig. Een uitzondering hierop is de vervanging van de lichtlijnen door energiezuinigere LED-verlichting. Dit vervangingsproces loopt in 2025 door, waardoor de kosten in 2024 relatief laag uitvallen. De kosten hiervan waren ook significant lager dan geraamd, doordat in de bestaande armaturen kon worden vervangen en waar nodig de armaturen konden worden hersteld. Hierdoor lijkt achteraf de toevoeging uit het saldo over 2023 niet nodig te zijn geweest. Desalniettemin kan bij een volgende onderhouds- en inspectieronde blijken dat de kosten toch gemaakt moeten worden in 2025. Op basis van een herijkt MJOP eind 2025 wordt heroverwogen wat te doen met de inmiddels goed gevulde onderhoudsegalisatie.

Vaste schulden met een looptijd langer dan één jaar Saldo 1-1-2024

Vermeerderingen

Aflossingen Saldo 31-12-2024

Onderhandse leningen

32.000

0

4.000

28.000

Totaal

32.000

0

4.000

28.000

De vaste schulden bestaan uit één onderhandse lening. De rentelast die bij deze lening hoort is 2% van het resterende saldo van de lening per aanvang van het boekjaar. Voor 2024 betekent dit een bedrag van €640. Vlottende passiva 2024

2023

327.759

369.590

Overlopende passiva

88.478

67.321

Totaal

416.237

436.911

Netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar

41

Niet uit de balans blijkende verplichtingen Het WBA heeft een eigen personeelshandboek, maar de gemeente Bergen op Zoom voert deze uit. Daarvoor is een dienstverleningsovereenkomst afgesloten. De ondersteuning op het gebied van financiën, exclusief de uitvoering van het feitelijke betalingsverkeer is vanaf 2022 belegd bij een administratiekantoor. De huurverplichtingen betreffen het kantoorpand van het WBA, het centrale archiefdepot in de centrumgemeente Bergen op Zoom en de archiefkelder in het voormalig RAWB gebouw in Oudenbosch. Verder zijn er nog twee leasecontracten. De in dit overzicht opgenomen bedragen zijn als volgt berekend: de kosten in het jaar 2025 vermenigvuldigd met de resterende looptijd. Verplichting

Dienstverlener

Ingaande

Looptijd

gemeente Bergen op Zoom

1-1-2022

5 jaar

€

78.280

Profectum BV

1-1-2022

2 jaar met verlenging

€

19.336

Huur Koetshuis Hofstraat 2b

gemeente Bergen op Zoom

1-1-2017

25 jaar

€

1.449.352

Huur archiefdepot Wilhelminaveld 97

gemeente Bergen op Zoom

1-7-2016

25 jaar en 6 maanden

€

4.755.688

Ondersteuning P en O Ondersteuning financiën

kosten 2025 e.v.

Tandartspraktijk Huur kelderdepot Oudenbosch

Halderberge

1-1-2021

25 jaar

€

879.205

Lease copiers

BNP / Canon

25-4-2024

72 maanden

€

18.240

Lease Bedrijfswagen

Van Mossel

10-11-2020

5 jaar

€

5.450

Gebeurtenissen na balansdatum Zijn niet van toepassing voor het WBA in 2024. Kostenverdeling per taakveld Kostenverdeling per taakveld

Begroting 2024

Jaarrekening 2024 707.117

692.056

Taakveld 5.4: Musea

2.666.918

2.377.963

Totaal kosten WBA

3.374.035

3.070.018

21,0%

22,5%

3.374.035

3.070.018

Taakveld 0.4: Bedrijfsvoering

Percentage bedrijfsvoering van totale kosten WBA Totaal baten WBA

42

Overzicht WNT 2024 Bezoldiging topfunctionarissen Vanuit de WNT dient van een aantal topfunctionarissen een aantal gegevens in de jaarrekening te worden opgenomen. Het gaat er bij deze personen niet om of ze meer verdienen dan in de Wet staat vermeld; er dient een aantal gegevens te worden opgenomen. Door de wetgever is voor een gemeenschappelijke regeling als topfunctionaris aangewezen de directeur. WBA rapporteert alleen over deze topfunctionaris. Voor de directeur ontstaat hiermee het volgende beeld. Gegevens 2024 bedragen x € 1

M.H.M. Korving C.I.L. Houbraken

I.H.E. Hommel

Directeur

Directeur

Directeur

01-01-2024 t/m 01-07-2024

01-07-2024 t/m 01-11-2024

01-11-2024 t/m 31-12-2024

Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte)

1

1

1

Dienstbetrekking?

ja

ja

Ja

Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen

56.347,14

29.435,36

17.126,66

Beloningen betaalbaar op termijn

9.178,74

5.029,40

2.718,02

Subtotaal

65.525,88

34.464,76

19.844,68

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

115.863,39

78.303,28

38.193,72

N.v.t.

N.v.t.

N.v.t.

65.525,88

34.464,76

19.844,68

Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan

N.v.t.

N.v.t.

N.v.t.

Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling

N.v.t.

N.v.t.

N.v.t.

Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2023

Bezoldiging

-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging

Gegevens 2023 bedragen x € 1 Functiegegevens

43

M.H.M. Korving Directeur

Aanvang en einde functievervulling in 2023

01-01-2023 t/m 31-12-2023

Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte)

1

Dienstbetrekking?

ja

Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen

105.947,94

Beloningen betaalbaar op termijn

17.027,40

Subtotaal

122.975,34

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

223.000

Bezoldiging

122.975,34

Naast de directeur heeft het WBA de volgende onbezoldigde toezichthouders: Gegevens 2024 Onbezoldigde Toezichthouders Naam topfunctionaris DB leden - dhr. A.J. Moerkerke, vertegenwoordiger van Moerdijk - dhr. J. Pals, vertegenwoordiger van Bergen op Zoom - mw. E. van der Star, vertegenwoordiger van Roosendaal

FUNCTIE Voorzitter AB/DB Lid DB/AB Lid DB/AB

Overige (AB) leden - dhr. G. de Weert, vertegenwoordiger van Etten-Leur - dhr. J.M.A. van Agtmaal, vertegenwoordiger van Woensdrecht - mw. S.S.J. Malfait, vertegenwoordiger van Halderberge - mw. E. Prent, vertegenwoordiger van Steenbergen - mw. S. Breedveld, vertegenwoordiger van Rucphen - dhr. J.M.J. van Steen, vertegenwoordiger van Zundert

44

Lid AB Lid AB Lid AB Lid AB Lid AB Lid AB

Rechtmatigheidsverklaring Verantwoordelijkheid dagelijks bestuur In deze rechtmatigheidsverantwoording geeft het Dagelijks Bestuur aan in hoeverre de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties, rechtmatig tot stand zijn gekomen. Dit houdt in dat deze in overeenstemming zijn met door het Algemeen Bestuur vastgestelde kaders zoals de begroting en verordeningen en met bepalingen in de relevante wet- en regelgeving. Deze verantwoording betreft de rechtmatige uitvoering van de taken en omvat het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium bij de desbetreffende financiële beheershandelingen en transacties. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door het Algemeen Bestuur op 10 juli 2023 vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht. Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken. Deze grens is door het Algemeen Bestuur bepaald en bedraagt 1% van de totale lasten inclusief mutaties in de reserves en is daarmee vastgesteld op € 30.625. Bevinding Het Dagelijks Bestuur is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens.

In de paragraaf bedrijfsvoering is op basis van de Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV en op basis van de afspraken met het Algemeen Bestuur aanvullende informatie opgenomen over de financiële rechtmatigheid. Daarin is ook beschreven welke actie het Dagelijks Bestuur onderneemt om afwijkingen in de toekomst te voorkomen.

45

Aldus vastgesteld door het algemeen bestuur van het Regionaal Archief West-Brabant in de openbare vergadering van 9 juli 2025 De voorzitter,

De secretaris,

A.J. Moerkerke

I.H.E. Hommel

44

www.westbrabantsarchief.nl

44