Bijlage Jaarrekening 2023 WBA 2413264.pdf

kleine bedragen. Hieronder de incidentele lasten en baten van tenminste € 10.000. Incidentele baten en lasten Bedrijfsvoering Onderzoek tbv indeling website

Lasten 2023 13.438

Eenmalige detachering medewerker Totaal

Baten 2023 10.621

13.438

10.621

Een bureau heeft onderzoek gedaan naar de gewenste benaming van de menukeuzes van de WBA website.

ca. € 37.000 gedaan. De raming bedroeg € 105.000. Het restant blijft in

Eén medewerker heeft op verzoek voor de gemeente Bergen op Zoom

de bestemmingsreserve en wordt benut voor de afronding en

metadata toegevoegd aan het gedigitaliseerde bestand

oplevering van de website in 2024.

bouwdossiers.

Overige baten Geen bijzonderheden.

30

Balans per 31 december 2023 ACTIVA Omschrijving

PASSIVA 31-12-2023

31-12-2022

(€)

(€)

31-12-2023

31-12-2022

(€)

(€)

125.095

128.073

Reserve digitale dienstverlening website

97.685

134.715

Te bestemmen resultaat

234.381

2.978-

37.362

32.117

Omschrijving

Vaste activa

Vaste passiva Eigen vermogen Algemene reserve

Materiële vaste activa Investeringen met economisch nut

131.617

159.060 Voorzieningen Onderhoud gebouw en inventaris Vaste schulden Kapitaalverstrekking gem. Bergen op Zoom

Totaal vaste activa

131.617

159.060 Totaal vaste passiva

Vlottende activa

32.000

40.000

526.523

331.927

369.590

319.612

67.321

72.484

Vlottende passiva Netto-vlottende schulden met een

Uitzettingen met een rentetypische

rentetypische looptijd korter dan één jaar

looptijd korter dan één jaar Vorderingen op openbare lichamen Vordering op rijkschatkist

71.877 300.000

56.236 Overige schulden 300.000

Liquide middelen Banksaldi Kas

Overlopende posten 355.679

109.447 Nog te betalen bedragen

123

14

Vooruitbetaalde bedragen

104.137

99.266

Totaal vlottende activa

831.816

564.963 Totaal vlottende passiva

436.911

392.096

Totaal generaal

963.434

724.023 Totaal generaal

963.434

724.023

Overlopende posten

31

einde van het begrotingsjaar worden genomen als zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Personeelslasten worden in principe toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Als gevolg van het formele verbod op het opnemen van voorzieningen c.q. schulden uit hoofde van jaarlijks terugkerende arbeid gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume, worden sommige personele lasten verantwoord in het jaar dat uitbetaling plaats vindt. Voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van een jaarlijks vergelijkbaar volume wordt dan ook geen voorziening getroffen of op andere wijze een verplichting opgenomen. Daarbij moet worden gedacht aan overlopende vakantiegeld- en Inleiding Onderstaande samenvatting van de grondslagen, waarop de financiële verslaglegging is gebaseerd, is bedoeld als leidraad voor een juiste interpretatie van de financiële overzichten. De jaarrekening is opgesteld met inachtneming van de voorschriften zoals opgenomen in het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en de verordening ex artikel 212 Gemeentewet, waarin door het

(spaar)verlofaanspraken. Algemene grondslagen voor de Rechtmatigheidsverantwoording De in de jaarrekening opgenomen rechtmatigheidsverantwoording is opgesteld op basis van de kaders zoals besloten in de financiële verordening en op basis van de kadernota rechtmatigheid. Dat betekent dat: −

algemeen bestuur op 10 juli 2023 de uitgangspunten voor het

baten en lasten inzake de specifieke uitkeringen op grond van art. 17 Financiële-verhoudingswet;

financiële beleid, alsmede de regels voor het financiële beheer en voor de inrichting van de financiële organisatie zijn vastgesteld. Algemene grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening Waardering van passiva en activa alsmede de bepaling van het resultaat vinden in principe plaats op basis van historische kosten.

De rechtmatigheidsverantwoording toeziet op de financiële rechtmatigheid van baten, lasten, balansmutaties, alsmede de

−

De financiële rechtmatigheid waaronder het voorwaardencriterium, het begrotingscriterium en het misbruik & oneigenlijk gebruik criterium omvat: o Voor het voorwaardencriterium bestaat de norm uit het normenkader zoals op 10 juli 2023 door het algemeen bestuur is vastgesteld;

Activa en passiva zijn opgenomen tegen nominale waarde, tenzij in deze grondslagen anders is vermeld. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben, onverschillig of zij tot inkomsten of uitgaven in dat jaar hebben geleid. Baten en lasten, waaronder ook begrepen de heffing van de vennootschapsbelasting, worden daarbij verantwoord tot hun brutobedrag. Verliezen en risico’s die hun oorsprong vinden voor het

32

o

Voor het begrotingscriterium geldt dat alle overschrijdingen van lasten en investeringskredieten onrechtmatig zijn, waarbij voor een aantal scenario’s in de financiële verordening is beschreven wanneer deze overschrijdingen acceptabel zijn. Voor over- en onderscheidingen van baten, onderschrijdingen van lasten en onderschrijdingen van investeringskredieten

geldt dat deze als onrechtmatig zijn aangemerkt indien ze niet tijdig aan de raad zijn gemeld. o

Ten aanzien van het M&O criterium is de nota M&O beleid van onze organisatie leidend bij het voorkomen en opsporen van misbruik en oneigenlijk gebruik. Omdat alleen bij misbruik sprake is van een onrechtmatigheid zijn eventuele gevallen van misbruik (mits cumulatief met andere fouten of onduidelijkheden boven de verantwoordingsgrens) opgenomen in de rechtmatigheidsverantwoording.

−

De rechtmatigheidsverantwoording is opgesteld binnen de kaders van de kadernota rechtmatigheid 2023 van de Commissie BBV alsmede onze eigen financiële verordening. Dit betekent dat: o

Een verantwoordingsgrens van 1 % (zijnde € 32.493) is gehanteerd waarboven cumulatieve fouten en onduidelijkheden in de rechtmatigheidsverantwoording worden opgenomen;

o

Een rapporteringstolerantie van € 29.524 is gehanteerd waarboven fouten en onduidelijkheden in de paragraaf bedrijfsvoering worden opgenomen.

33

Balans

De op de oorspronkelijke verkrijgings- of vervaardigingsprijs

Vaste activa

dat is afgestemd op de verwachte toekomstige gebruiksduur (kortste

Materiële vaste activa Materiële vaste activa zijn fysiek aanwezige activa. Het BBV kent de volgende soorten materiële vaste activa:

toegepaste jaarlijkse afschrijvingen corresponderen met een stelsel van de geschatte economische levensduur óf technische gebruiksduur) van de geactiveerde objecten en voorzieningen. De gehanteerde afschrijvingstermijnen zijn opgenomen in de Nota

•

investeringen met een economisch nut;

Investeren en Afschrijven, zoals vastgesteld door het algemeen bestuur

•

investeringen met een economisch nut, waarvoor ter

in haar vergadering van 10 juli 2023. De afschrijvingen worden

bestrijding van de kosten een heffing kan worden geheven;

berekend volgens de lineaire methode en starten in het eerste jaar na

investeringen in de openbare ruimte met een maatschappelijk

investering. Afschrijvingen geschieden daarnaast onafhankelijk van het

nut.

resultaat van het boekjaar. Alle huidige investeringen en bijbehorende

•

Investeringen hebben een economisch nut indien ze verhandelbaar zijn en/of indien ze kunnen bijdragen aan het genereren van middelen.

afschrijvingen voldoen aan de gestelde maximale afschrijvingstermijnen

Conform de Nota Investeren en Afschrijven 2023 worden investeringen

De gehanteerde afschrijvingstermijnen van bestaande investeringen

in vaste activa onder de € 10.000 niet worden geactiveerd.

bedragen in jaren:

Investeringen tussen € 10.000 en € 25.000 kunnen worden geactiveerd wanneer het algemeen bestuur hiertoe besluit en investeringen worden vanaf € 25.000 altijd geactiveerd en behoeven een bestuursbesluit. Alle materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de oorspronkelijke verkrijgingsprijs (de inkoopprijs en de bijkomende kosten) of vervaardigingsprijs (de aanschaffingskosten van de gebruikte gronden hulpstoffen en de overige directe kosten (waaronder overheadkosten), verminderd met de ontvangen subsidies en bijdragen die direct gerelateerd zijn aan het actief, de jaarlijkse afschrijvingslasten en afwaarderingen wegens duurzame waardeverminderingen. Duurzame waardeverminderingen van vaste activa worden onafhankelijk van het resultaat van het boekjaar in aanmerking genomen.

34

Meubilair Koetshuis

15 jaar lineair

Revisie elektronische aandrijving archiefstellingen

10 jaar lineair

Hardware kantoorautomatisering

6 jaar lineair

Laptops

3 jaar lineair

Reserves Uit de bestemmingsreserve ‘digitale dienstverlening website’ is € 37.030 opgenomen ten behoeve van het desbetreffende project. Voorzieningen De voorzieningen worden gewaardeerd op de contante waarde, zijnde het nominale bedrag, van de betrokken verplichting c.q. het voorzienbare verlies. De vorming van een voorziening, dan wel een donatie aan een reeds bestaande voorziening, is als een last in het betreffende boekjaar verantwoord. Alle aanwendingen aan

voorzieningen zijn rechtstreeks ten laste van de voorziening gebracht

verantwoord worden in het boekjaar waarop zij betrekking hebben. In

en in het verslagjaar niet ten laste van de exploitatie verantwoord.

de jaarrekening is zoveel mogelijk met verplichtingen rekening

De voorziening ‘onderhoud gebouw Oudenbosch’, bestemd voor het gehuurde pand aan de Beukenlaan, is gebaseerd op het in 2020

gehouden. Eventuele afwikkelingsverschillen worden in het volgende boekjaar functioneel verantwoord.

opgestelde meerjarig onderhoudsplan. Jaarlijks wordt een bedrag van

Overlopende activa

€ 5.245 aan die voorziening toegevoegd.

De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde.

Langlopende schulden en vlottende passiva De langlopende schulden en vlottende passiva zijn gewaardeerd tegen

Bij eventuele oninbaarheid van een vordering wordt een voorziening getroffen.

nominale waarde. Grondslagen voor resultaatbepaling Het saldo van lasten en baten is berekend op basis van het stelsel van lasten en baten. Dat houdt in dat de kosten en opbrengsten Rucphen 1979, Moederbrigade Martinusschool van start, Ben Steffen

35

Toelichting op de balans Activa Vaste activa Materiële vaste activa Het onderstaande overzicht geeft het verloop van de boekwaarde van de investeringen met economisch nut weer: Boekwaarde

Boekwaarde

Afschrijvingstermijn

01-01-2023

Investeringen

Afschrijvingen

Desinvesteringen

31-12-2023

15 jaar lineair

36.000

0

4.000

0

32.000

34.237

0

4.891

0

29.346

22.483

0

7.494

0

14.989

43.615

0

7.269

0

36.346

22.725

0

3.788

0

18.938

159.060

0

27.442

0

131.619

Meubilair

10 jaar lineair Electronische aandrijving archiefsysteem 3 jaar lineair

Laptops

6 jaar lineair

Hardware kantoorautomatisering

6 jaar lineair

Boekscanner Totaal Vlottende activa

Uitzettingen met een rente-typische looptijd korter dan één jaar:

Saldo 31-12-2023 Vorderingen op openbare

Voorziening oninbaarheid

Saldo 31-12-2022

63.645

54.114

8.231

2.122

Vordering op rijkschatkist

300.000

300.000

Totaal

371.877

lichamen Overige vorderingen

36

0

356.236

Vordering op rijksschatkist In 2023 voldeed het WBA aan de gestelde voorwaarden voor schatkistbankieren. In de praktijk betekent dit dat er tijdig wordt afgeroomd naar de schatkistrekening van de gemeente Bergen op Zoom en dat daardoor het gemiddeld bedrag aan liquide middelen per kwartaal onder de limiet van € 1.000.000 blijft. Ultimo 2023 had het WBA nog een tegoed van € 300.000 op de schatkistrekening. Berekening benutting drempelbedrag schatkistbankieren (bedragen x € 1000) Verslagjaar 2023 (1)

Drempelbedrag

1.000

1.000

Kwartaal 1

Kwartaal 2

Kwartaal 3

Kwartaal 4

(2)

Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen

257

228

487

683

(3a) = (1) > (2)

Ruimte onder het drempelbedrag

743

772

513

317

(3b) = (2) > (1)

Overschrijding van het drempelbedrag

-

-

-

-

(1) Berekening drempelbedrag Verslagjaar (4a)

Begrotingstotaal verslagjaar

3.249

(4b)

Het deel van het begrotingstotaal dat kleiner of gelijk is aan € 500 miljoen

3.249

(4c)

Het deel van het begrotingstotaal dat de € 500 miljoen te boven gaat

-

(1) = (4b)*0,02 + (4c)*0,002 met een minimum van €1.000.000 als het begrotingstotaal kleiner of gelijk is aan 500 mln. En als begrotingstotaal groter dan € 500 miljoen is is het drempelbedrag gelijk aan € 10 miljoen, vermeerderd met 0,2% van het deel van het begrotingstotaal dat de € 500

Drempelbedrag

1.000

1.000

miljoen te boven gaat.

(2) Berekening kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen Kwartaal 1

Kwartaal 2

Kwartaal 3

Kwartaal 4

23.154

20.737

44.764

62.855

90

91

92

92

257

228

487

683

Som van de per dag buiten 's Rijks (5a)

schatkist aangehouden middelen (negatieve bedragen tellen als nihil)

(5b)

Dagen in het kwartaal

(2) - (5a) / (5b) 37

Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen

Vorderingen op openbare lichamen Dit betreft voornamelijk vorderingen op gemeente Bergen op Zoom voor de kosten die het WBA heeft gemaakt voor het depot Wilhelminaveld 97 en vorderingen op Erfgoedcentrum Tongerlohuis en het Zeeuws Archief voor detachering. Liquide middelen Het saldo van de liquide middelen bestaat uit de volgende componenten: 2023

2022

Kassaldo

123

13

Banksaldi

355.679

109.447

Totaal

355.802

109.460

Overlopende activa De post overlopende activa kan als volgt onderscheiden worden.

Vooruitbetaalde bedragen Nog te ontvangen bedragen Totaal

2023

2022

104.137

99.266

0

1.294

104.137

100.560

De vooruitbetaalde bedragen bestaan voornamelijk uit facturen voor hosting, storage en licenties.

38

Passiva Eigen Vermogen Het verloop in 2023 wordt in onderstaand overzicht weergegeven: Reserves

Algemene reserve Reserve innovatie digitale dienstverlening Totaal

Saldo 1-1-

Resultaat Toevoeging Onttrekking

Saldo 31-12-

2023

bestemming 2022

2022

128.073

-2.978

0

0

125.095

134.715

0

0

37.030

97.685

262.788

-2.978

0

37.030

222.780

De Algemene reserve is bedoeld om onverwachte tekorten te dekken. In 2023 is het nadelige resultaat over 2022 van de algemene reserve afgeschreven. De bestemmingsreserve website dient voor dekking van de kosten voor de ontwikkeling en implementatie van een nieuwe website, die de digitale dienstverlening zal verbeteren. Voor dekking van de kosten van de nieuwe website is een bedrag van € 37.030 onttrokken aan de daarvoor bestemde reserve. Het positieve resultaat over 2023 bedroeg €234.381 Voorzieningen De in de balans opgenomen voorzieningen bestaan uit de volgende posten: 2023

2022

Onderhoud gebouw Oudenbosch

37.362

32.117

Totaal

37.362

32.117

De voorziening dient voor het dekken van de kosten voor vervangend onderhoud in de gehuurde archiefkelder in het pand van het vm. RAWB. Het vervangend onderhoud wordt uitgevoerd volgens het meerjarige onderhoudsplan. In 2023 vond er geen vervangend onderhoud plaats.

39

Het verloop in 2023 wordt in onderstaand overzicht per voorziening weergegeven:

Voorzieningen

Saldo per

Saldo per

1-1-2023

Vermeerderingen Verminderingen 31-12-2023

Onderhoud gebouw Oudenbosch

32.117

5.245

0

37.362

Totaal

32.117

5.245

0

37.362

De jaarlijkse toevoeging is met behulp van een gemiddeld percentage berekend op € 5.245. De onttrekking uit de voorziening is gebaseerd op de ramingen in het meerjarig onderhoudsplan. Conform dat onderhoudsplan waren er in 2023 geen uitgaven voor vervangend onderhoud. Vaste schulden met een looptijd langer dan één jaar: Saldo 1-1-2023

Vermeerderingen

Aflossingen Saldo 31-12-2023

Onderhandse leningen

40.000

0

8.000

32.000

Totaal

40.000

0

8.000

32.000

De factuur voor de aflossing van de onderhandse lening van 2022 is pas ontvangen in februari 2023, waardoor deze ook in dit boekjaar is geboekt. Hierdoor is de aflossing €8.000 in plaats van de gebruikelijke aflossing van €4.000. De rentelasten zijn wel berekend over het bedrag van €36.000, waarmee de rentelasten in 2023 €720 bedroegen. Onder de vlottende passiva zijn opgenomen: 2023

2022

369.590

319.612

Overlopende passiva

67.321

72.483

Totaal

436.911

392.095

Netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar

40

Niet uit de balans blijkende verplichtingen Het WBA volgt de arbeidsvoorwaarden van de gemeente Moerdijk, maar de gemeente Bergen op Zoom voert deze uit. Daarvoor is een DVO afgesloten. De ondersteuning op het gebied van financiën, exclusief de uitvoering van het feitelijke betalingsverkeer is vanaf 2022 belegd bij een administratiekantoor. De huurverplichtingen betreffen het kantoorpand van het WBA, het centrale archiefdepot in de centrumgemeente Bergen op Zoom en de archiefkelder in het voormalig RAWB gebouw in Oudenbosch. Verder zijn er nog twee leasecontracten. De in dit overzicht opgenomen bedragen zijn als volgt berekend: de kosten in het jaar 2024 vermenigvuldigd met de resterende looptijd. Verplichting

Dienstverlener

Ingaande

Looptijd

kosten 2024 e.v.

gemeente Bergen op Zoom

1-1-2022

5 jaar

117.420

Profectum BV

1-1-2022

2 jaar met verl.

36.832

gemeente Bergen op Zoom

1-1-2017

25 jaar

1.479.600

gemeente Bergen op Zoom

1-7-2016

25 jaar en 6 mnnd

4.847.148

Tandartspraktijk Halderberge

1-1-2021

25 jaar

888.096

Lease copiers

BNP / Canon

19-2-2020

51 maanden

1.812

Lease Bedrijfswagen

Van Mossel

10-11-2020

5 jaar

10.450

Kostenverdeling per taakveld

Begroting 2023

Rekening 2023

Taakveld 0.4: Bedrijfsvoering

€

641.067

€

36.684

Taakveld 5.4: Musea

€

2.042.180

€

2.315.717

Totaal kosten WBA

€

2.714.572

€

2.952.401

Ondersteuning P en O Ondersteuning financiën Huur Koetshuis Hofstraat 2b Huur archiefdepot Wilhelminaveld 97 Huur kelderdepot Oudenbosch

Gebeurtenissen na balansdatum Zijn niet van toepassing voor het WBA in 2023. Kostenverdeling per taakveld

Percentage Bedrijfsvoering van totale kosten WBA Totaal baten WBA

41

23,6% €

2.714.572

21,6% €

2.952.401

Overzicht WNT 2023 Bezoldiging topfunctionarissen Vanuit de WNT dient van een aantal topfunctionarissen een aantal gegevens in de jaarrekening te worden opgenomen. Het gaat er bij deze personen niet om of ze meer verdienen dan in de Wet staat vermeld; er dient een aantal gegevens te worden opgenomen. Door de wetgever is voor een gemeenschappelijke regeling als topfunctionaris aangewezen de directeur. WBA rapporteert alleen over deze topfunctionaris. Voor de directeur ontstaat hiermee het volgende beeld. Voor een overzicht van bestuurders van de gemeenschappelijke regeling West-Brabants Archief in 2023 wordt verwezen naar het overzicht op pagina 5. Deze ontvangen geen bezoldiging vanuit het WBA. Gegevens 2023 bedragen x € 1 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2023

M.H.M. Korving Directeur 01-01-2023 t/m 31-12-2023

Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte)

1

Dienstbetrekking?

ja

Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen

105.947,94

Beloningen betaalbaar op termijn

17.027,40

Subtotaal

122.975,34

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

€ 233.000

-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling 42

N.v.t. 122.975,34 N.v.t.

N.v.t.

Gegevens 2022 bedragen x € 1 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2022

M.H.M. Korving Directeur 01-01-2022 t/m 31-12-2022

Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte)

1

Dienstbetrekking?

ja

Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen

99.012,59

Beloningen betaalbaar op termijn

17.167,92

Subtotaal

116.180,51

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

216.000

Bezoldiging

116.180,51

Gegevens 2023 Onbezoldigde Toezichthouders Naam topfunctionaris

FUNCTIE

DB leden - dhr. A.J. Moerkerke, vertegenwoordiger van Moerdijk

Voorzitter AB/DB

- dhr. J. Pals, vertegenwoordiger van Bergen op Zoom - mw. E. van der Star, vertegenwoordiger van Roosendaal

Lid DB/AB Lid DB/AB

Overige (AB) leden - dhr. G. de Weert, vertegenwoordiger van Etten-Leur - dhr. J.M.A. van Agtmaal, vertegenwoordiger van

Lid AB Lid AB

Woensdrecht - mw. S.S.J. Malfait, vertegenwoordiger van Halderberge

Lid AB

- mw. E. Prent, vertegenwoordiger van Steenbergen - mw. S. Breedveld, vertegenwoordiger van Rucphen

Lid AB Lid AB

- dhr. J.M.J. van Steen, vertegenwoordiger van Zundert

Lid AB

43

Rechtmatigheidsverklaring Verantwoordelijkheid dagelijks bestuur In deze rechtmatigheidsverantwoording geeft het Dagelijks Bestuur aan in hoeverre de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties, rechtmatig tot stand zijn gekomen. Dit houdt in dat deze in overeenstemming zijn met door het Algemeen Bestuur vastgestelde kaders zoals de begroting en verordeningen en met bepalingen in de relevante wet- en regelgeving. Deze verantwoording betreft de rechtmatige uitvoering van de taken en omvat het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium bij de desbetreffende financiële beheershandelingen en transacties. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door het Algemeen Bestuur op 10 juli 2023 vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht. Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken. Deze grens is door het Algemeen Bestuur bepaald en bedraagt 1% van de totale lasten inclusief mutaties in de reserves en is daarmee vastgesteld op € 29.524. Bevinding Het Dagelijks Bestuur is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens.

In de paragraaf bedrijfsvoering is op basis van de Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV en op basis van de afspraken met het Algemeen Bestuur aanvullende informatie opgenomen over de financiële rechtmatigheid. Daarin is ook beschreven welke actie het Dagelijks Bestuur onderneemt om afwijkingen in de toekomst te voorkomen. Klundert 1971, Klundertse scouts tijdens de welpendag, Ben Steffen

44

Aldus vastgesteld door het algemeen bestuur van het Regionaal Archief West-Brabant in de openbare vergadering van 3 juli 2024

41

De voorzitter,

De secretaris,

A.J. Moerkerke

M.H.M. Korving

1

www.westbrabantsarchief.nl