03A Jaarverslag 2021 Stichting Present- met toevoeging RvT tekst-def- Gewaarmerkt

Jaarstukken 2021

1

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

INHOUDSOPGAVE

...................................................................................................................................................... 1 INHOUDSOPGAVE ........................................................................................................................ 2 Voorwoord ....................................................................................................................................... 3 1. Het schoolbestuur ......................................................................................................................... 4 1.1 Organisatie ............................................................................................................................. 4 1.2 Profiel ..................................................................................................................................... 6 1.3 Jaarverslag 2021 raad van toezicht Stichting Openbaar Onderwijs Present .......................... 7 2. Verantwoording van het beleid .................................................................................................. 11 2.1 Onderwijs & kwaliteit .......................................................................................................... 11 2.2 Personeel en organisatie .......................................................................................................

19 2.3 Huisvesting en facilitair ....................................................................................................... 24 2.4 Financieel beleid Treasurystatuut......................................................................................... 25 2.5 Risico’s en risicobeheersing ................................................................................................. 26 3. Verantwoording van de financiën .............................................................................................. 27 3.1 Ontwikkelingen en meerjarig perspectief ............................................................................ 27 3.2 Staat van baten en lasten en balans ...................................................................................... 27 3.3 Financiële positie.................................................................................................................. 30 4. Jaarrekening ............................................................................................................................... 32 Grondslagen voor de jaarrekening ............................................................................................. 32 Toelichting op de onderscheiden posten van de balans Vaste activa ......................................

39 Model G Verantwoording subsidies ........................................................................................... 43 Niet uit de balans blijkende verplichtingen ................................................................................ 44 Toelichting op Staat van Baten en Lasten .................................................................................. 45 WNT-verantwoording 2021 Stichting Openbaar Onderwijs Present ......................................... 51 Gebeurtenissen na balansdatum ................................................................................................. 53 Vaststelling en goedkeuring jaarrekening .................................................................................. 53 Ondertekende leden van de raad van toezicht ............................................................................ 53 Controleverklaring ..................................................................................................................... 54

2

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting Present over 2021. Weer een jaar dat anders is gelopen dan we hadden gehoopt en gepland. Ondanks alle onrust door lockdowns, ziekte en maatregelen kijken we terug op een goed jaar. Een jaar waarin we ons ook extra met elkaar verbonden wisten, doordat we steeds moesten inspelen op nieuwe voorwaarden. Onze medewerkers hebben flexibiliteit en veerkracht laten zien. Daar zijn wij ontzettend trots op. De grote impact van het afgelopen jaar heeft invloed gehad op het behalen van onze doelen en ambities. Sommige konden doorgang vinden, anderen moesten helaas noodgedwongen worden uitgesteld. De relevante doelen uit 2021 worden verwerkt in onze nieuwe plannen voor 2022. In dit verslag leest u in drie hoofdstukken achtereenvolgens algemene informatie, resultaten en beleid en verantwoording van de financiën. Met dit verslag verantwoorden wij ons richting het ministerie van OCW, de gemeenten en alle ouders van onze scholen. Goed onderwijs is ons kerndoel. Daar staan wij voor en daar gaan wij voor. Ik ben bijzonder dankbaar voor de werklust en prestaties van onze medewerkers in 2021.

Grootebroek, april 2022

College van Bestuur

3

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

1. Het schoolbestuur 1.1 Organisatie Present is een zelfstandige stichting en bestaat sinds 1 januari 2000. Onder Present vallen 8 basisscholen, Er wordt lesgegeven op 12 locaties, in de gemeenten Drechterland, Enkhuizen, Stede Broec en Medemblik. De stichting heeft als doel het bevorderen en doen verzorgen van openbaar basisonderwijs in de regio West-Friesland Oost. De organisatie van Present ziet er als volgt uit: College van Bestuur Het éénhoofdige college van bestuur (CvB) is het bevoegd gezag van stichting Present. In de praktijk betekent dit dat het CvB als bestuurder volledig is gemandateerd, de dagelijkse leiding heeft en verantwoordelijk is voor het beleid van de stichting. Het CvB legt verantwoording af aan de RvT. De functie van het college van bestuur bestaat is momenteel vacant. In het basisonderwijs wordt door de schoolbesturen gebruik gemaakt van de “Code Goed Bestuur Primair Onderwijs”. Present volgt deze code. Zo staat omschreven dat er een duidelijke functiescheiding dient te zijn tussen het bestuur en het intern toezicht. Sinds 1 augustus 2013 werkt Present met het Raad van Toezicht/College van Bestuur-model. Directeuren De directeuren van de scholen zijn belast met de algehele leiding van de school en geven direct leiding aan de medewerkers. Eenmaal per 4 weken is er een directieberaad onder leiding van het college van bestuur als technisch voorzitter.

Het directieberaad is het overleg van, voor en door de directeuren. De directeuren zijn actief betrokken bij de voorbereiding van het bovenschools beleid. De directeuren leggen verantwoording af aan het college van bestuur. De volgende directeuren zijn op 31-12-2021 werkzaam op de volgende scholen: Naam A. Pronk C. Bot E. van de Gulik I. van Heezen

School Dijkwerkers Piramide Skitteljacht Padland

Naam C. van Roosmalen D. Stoker W. Dam I. van Heezen

School Tweemaster ’t Vierspan/Klim Op Het Driespan Roelof van Wienesse/Jan Luyken

Bestuursbureau Een professioneel bestuursbureau adviseert en ondersteunt het College van Bestuur en de directeuren van de scholen op het gebied van personeel, financiën en huisvesting. Het bestuursbureau is gevestigd aan De Middend 104-108 in Grootebroek. Op het bestuursbureau van Present zijn 2 twee stafmedewerkers en een administratief medewerker werkzaam. 4

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

De financiële- en de salarisadministratie worden uitgevoerd door het Administratiekantoor OOG Onderwijs en Jeugd te Amsterdam. Raad van Toezicht De raad van toezicht (RvT) is het intern toezichtsorgaan en houdt toezicht op het functioneren van de bestuurder en is tevens de werkgever van de bestuurder. De raad geeft invulling aan haar rol als toezichthouder door de goedkeuring van de besluiten van de bestuurder op stukken zoals de begroting, het jaarverslag en het strategisch beleid en ziet toe op de rechtmatige verwerving en de rechtmatige en doelmatige bestemming en aanwending van de financiële middelen. De raad van toezicht is in 2021 gewijzigd. De heer Groot was in 2021 aftreden en in verband met het verstrijken van de maximale benoemingstermijn niet meer herkiesbaar. De raad van toezicht bestaat per 31-12-2021 uit de volgende leden: Mevr. J.M. Hendriks, voorzitter Dhr. M. Fortuin, lid Dhr. G. Valk, lid Mevr. A. van Eck, lid Het jaarverslag van de raad van toezicht is aan het eind van dit hoofdstuk opgenomen. Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) Elke school kent een medezeggenschapsraad (MR) waarin personeel en ouders evenredig zijn vertegenwoordigd. Aan de orde komen school specifieke zaken. School-overstijgende zaken komen aan de orde in de GMR. De GMR is de overkoepelende instantie van alle medezeggenschapsraden van de openbare scholen bij Present.

De raad bestaat uit een oudervertegenwoordiging en een personeelsvertegenwoordiging. De 8 scholen zijn verdeeld in 4 kiesdistricten. Ieder kiesdistrict wordt vertegenwoordigd door een ouder en een personeelslid. De bestuurder van Present is gesprekspartner van de GMR. Afhankelijk van het voorstel dat door het bestuur wordt ingebracht, heeft de GMR adviesbevoegdheid of instemmingsrecht. Dit is geregeld in het reglement, dat is gebaseerd op de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS). De GMR heeft in 2020 4 maal vergaderd. De samenstelling van de GMR ziet er per 31 december 2021 als volgt uit: Naam Functie Geleding Dhr. R. Veltman Voorzitter Oudergeleding Mevr. G. Secretaris Personeelsgeleding Noordermeer Dhr. A. Broers Lid Personeelsgeleding Mevr. M. Schiebergen Lid Personeelsgeleding Mevr. P. Sinkeldam Lid Personeelsgeleding Dhr. B. Meekel Lid Oudergeleding Mevr. M. Laan Lid Oudergeleding Dhr. J. Verbeek Lid Oudergeleding

5

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

Klachtenbehandeling Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar te maken hebben, in allerlei situaties en op verschillende niveaus. Het open communiceren met ouders, leerkrachten en andere betrokkenen dient een voortdurend aandachtspunt te zijn. Uitgangspunt is dat klachten en problemen opgelost worden op de plek waar ze zijn ontstaan. Present heeft een klachtenregeling. Verder beschikt onze organisatie over een externe vertrouwenspersoon: Julia Jongert. Zij is in 2021 eenmaal benaderd Voorts is Present aangesloten bij de landelijke geschillencommissie. In 2021 is één klacht ingediend bij de landelijke geschillencommissie. Deze is nog in behandeling.

1.2 Profiel In juli 2018 is een nieuw strategisch beleidsplan “Met passie de toekomst in…” vastgesteld. In dit beleidsplan worden de beleidsuitgangspunten en de streefbeelden voor de jaren 2018-2022 geformuleerd. Missie De missie van Present luidt: Met passie de toekomst in Drie aspecten worden hier belicht: 1. Stichting Present. Een unieke stichting met een unieke historie, met unieke mensen die werken op unieke scholen. Maar ook een stichting waar er ongeveer 1000 vergelijkbare van in Nederland zijn, die onderling grote overeenkomsten vertonen. We willen benadrukken dat de stichting zich in de komende jaren meer gaat profileren, juist samen en naast de in hoge mate zelfstandig functionerende scholen. We werken toe naar meer uniformiteit waar het kan en beter werkt om de zelfstandigheid van de scholen te bevorderen en toekomstbestendig te maken. 2. Passie. Onderwijs op een Present-school kan niet zonder passie, zonder betrokkenheid bij kinderen, zonder een goede teamsfeer, zonder een positieve instelling, zonder een bewuste keus om met mensen om te gaan (kinderen, collega’s én ouders) en ook niet zonder een gevoel van trots. Al deze aspecten zijn van fundamenteel belang om te kunnen werken binnen onze stichting.

Daarin leggen we de lat hoog: onze medewerkers hebben met passie voor het vak gekozen en we zorgen er met elkaar voor dat die passie als rode draad door de loopbaan van onze medewerkers heen blijft lopen. 3. Toekomst. We ontwikkelen kinderen voor een toekomstige plek in passend vervolgonderwijs, we zijn in partnerschap met ouders bezig om een nieuwe generatie wereldburgers op te leiden, we voelen ons verantwoordelijk voor een toekomst waarin de kernwaarden van het openbaar onderwijs (iedereen mag er zijn, iedereen is welkom) voluit aan bod mogen komen én we willen graag een attitude bijbrengen voor een verantwoordelijke omgang met onze wereld die ons allemaal zal overleven. En daarom zijn we resultaat- en opbrengstgericht, want we willen bij onszelf en onze leerlingen “eruit halen wat erin zit”. Visie Op basis van het strategisch beleidsplan is een aantal ambities vastgesteld. Deze ambities vormen de leidraad van het bestuurlijk handelen voor de periode tot 2022. 6

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

In 2021 is hard gewerkt aan een nieuw koersplan voor de periode 2022-2025. Daarin wordt de koers uitgezet voor een nieuwe periode. In januari 2021 zijn GMR, directeuren, medewerkers stafbureau, de Raad van Toezicht en het College van Bestuur op initiatief van de laatste, twee keer digitaal bij elkaar gekomen om samen te spreken over het nieuwe koersplan voor de stichting. Een kleine groep, bestaande uit twee directeuren en het College van Bestuur voert de regie over de samenstelling ervan. Gedurende het jaar is, mede onder invloed van corona, even een pauze ingelast. Uiteindelijk is eind 2021 een definitief concept gepresenteerd. Besluitvorming zal naar alle waarschijnlijkheid begin 2022 worden afgerond.

1.3 Jaarverslag 2021 raad van toezicht Stichting Openbaar Onderwijs Present De raad van toezicht ziet er op toe dat het college van bestuur de stichting op een adequate wijze bestuurt en vertegenwoordigt in de verbonden samenwerkingsverbanden. De taken en bevoegdheden van de raad van toezicht zijn expliciet beschreven in de statuten van de stichting en het hierop gebaseerd reglement raad van toezicht. Relevante ontwikkelingen die van invloed zijn geweest op de Stichting waarop toezicht is gehouden gedurende het jaar 2021. Het college van bestuur heeft zich extern ingezet om nauwere banden met andere stichtingen aan te gaan met het oog op de toekomst van onze stichting. Doel van de samenwerking was om gezamenlijk de krimp van het leerlingenaantal binnen West-Friesland beheersbaar te maken. De resultaten waren onderdeel van de agenda van de raad van toezicht. Het college van bestuur heeft zich intern samen met het directieteam ingezet om te evalueren in hoeverre een eigen visie is gerealiseerd en de gestelde ambities zijn behaald. De resultaten waren onderdeel van de agenda van de raad van toezicht. Twee leden van de raad van toezicht Present zijn vertegenwoordigd in het samenwerkingsbestuur dat bevoegd gezag is van een informele samenwerkingsschool. De dependance van één van onze scholen die in 2018 is samengegaan met een school van een andere stichting SKO De Streek.

In 2021 is onderzoek gedaan naar de vorming van een Personele Unie vallend onder één stichting. De vorming van een IKC van de Tweemaster met een andere school van Kopwerk het Mozaïek met daarbij de kinderopvang heeft in 2021 achterstand opgelopen. De verwezenlijking van een IKC blijkt in 2021 niet haalbaar en de aandacht is komen te liggen op renovatie van de Tweemaster. In 2022 is in overleg met de huidige bestuurder besloten om de samenwerking niet voort te zetten en deze te beëindigen per 1 juli 2022. In de vervanging wordt voorzien door het inzetten van een bestuurder a.i. Samenstelling Raad van Toezicht De raad van toezicht houdt toezicht op het college van bestuur vanuit de doelstellingen van de stichting zoals vermeld in de statuten. 7

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

De voltallige raad van toezicht bestond in 2021 uit de volgende personen, aangevuld met de vertegenwoordiging in commissies. Johanne Hendriks Annelie van Eck Marcel Fortuin Willem de Groot (tot 1/9/2021) Gerrit Valk

Voorzitter / Remuneratiecommissie Commissie Onderwijskwaliteit / Remuneratiecommissie Auditcommissie Financiën en Beheer Auditcommissie Financiën en Beheer Commissie Onderwijskwaliteit

Bij de samenstelling van de raad van toezicht is uitgegaan van bekwaamheid en algemeen bestuurlijke kwaliteiten, onafhankelijkheid, affiniteit met de doelstelling en grondslag van de stichting en bovendien een spreiding van deskundigheden, vaardigheden en achtergronden. Werkzaamheden raad van toezicht De raad van toezicht heeft zich op deelgebieden gericht die vallen onder zijn bevoegdheden, zoals het werkgeverschap van het bestuur, formeel toezicht, klankbord voor de bestuurder, documenten waarbij goedkeuring van de raad van toezicht noodzakelijk waren en het reglementeren van besturing en verantwoording. De raad heeft in het verslagjaar vijf keer (digitaal) vergaderd en de gebruikelijke thema’s – kwaliteit onderwijs en leerlingen, huisvesting, personeel en financiën - aan de orde gesteld. Buiten deze vijf keer is een training van het VTOI ingepland, maar deze kon in verband met de maatregelen voor Covid 19 niet doorgaan. In 2021 zijn zowel het scholenbezoek en de kerstmarkt geannuleerd in verband met Covid19. Overige geagendeerde en besproken onderwerpen zijn visievorming, instandhouding scholen, jaarverslag 2020, kwaliteitszorg en kwaliteitsrapportage, begroting 2022, BFP 2021 - 2022. De raad van toezicht ontvangt voorafgaand aan de vergadering bij de reguliere agenda de noodzakelijke stukken als voorbereiding ten behoeve van de discussie en besluitvorming.

De bestuurlijke kalender van de Raad van Toezicht is opgenomen in de jaarkalender van de stichting. Hierin wordt per onderwerp aangegeven wanneer wat moet worden geagendeerd. Lopende zaken, geagendeerd en besproken in 2021 worden gecontinueerd in het nieuwe kalenderjaar. Commissies De raad van toezicht heeft drie commissies, te weten de remuneratiecommissie, de commissie onderwijskwaliteit en de commissie financiën – beheer. Tijdens dit jaar heeft een paar commissievergaderingen plaatsgevonden. Remuneratiecommissie. De remuneratiecommissie van de raad van toezicht heeft vanuit zijn werkgeversrol een voortgangsgesprek gevoerd met de voorzitter van het College van Bestuur. Commissie Onderwijskwaliteit

8

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

De algemene onderwerpen met betrekking tot deze commissie werden direct in de reguliere raad van toezicht bijeenkomsten behandeld. Commissie Financiën – Beheer is volgens het jaarschema bij elkaar geweest en heeft de ingebrachte documenten besproken en voorgedragen aan de voltallige raad van toezicht. De jaarlijkse terugkerende onderwerpen, zoals de managementletter 2021, de jaarrekening 2021 en het accountantsrapport 2021 alsmede de begroting 2022 zijn besproken, waar nodig met de accountant erbij. De financiële positie van de stichting is gezond en in vergelijking met vergelijkbare onderwijsorganisaties bovengemiddeld goed. Inzicht in het toezicht. Onderstaande kaders hebben als doel het inzicht in het toezicht te vergroten en een helder beeld te krijgen van het te lopen proces. Tot nu toe zijn onderstaande kaders mondeling door de bestuurder tijdens de vergadering toegelicht, wel of niet vergezeld van relevante stukken. Dit gebeurde in 2021 door de bestuurder zorgvuldig en uitvoerig en is vastgelegd in notulen. Kaders: - Wijze waarop toezicht is gehouden op de strategie van de doelrealisatie van de organisatie. - Inzicht verkregen op de maatschappelijke en onderwijskundige functies van de organisatie. - Inzicht hoe de raad van toezicht is geïnformeerd over de risico’s van de organisatie. Relatie en contacten met accountant en andere externe deskundigen.

(commissie financiën –beheer). - De rol van de raad van toezicht als klankbord voor de bestuurder. (vooroverleg cvb met voorzitter rvt en gedurende de vergaderingen door de hele raad van toezicht.) Besluiten die zijn genomen en statutaire goedkeuringen die zijn verleend, zijn geheel volgens de inhoudelijke agendaonderwerpen ingepland, opgepakt, besproken en geaccordeerd. Rooster van aftreden toezichthouders 2013

Johanne Hendriks

2014

2015

2016

Willem de Groot Gerrit Valk

2018

2019

2020

2021

2022

herbenoemd

x

x

eerste termijn

Annelie van Eck Marcel Fortuin

2017

herbenoemd herbenoemd

x x

x

herbenoemd eerste termijn

afgetreden herbenoemd

• In 2021 is Willem de Groot afgetreden in verband met het afronden van de 8 jarentermijn. • Besloten is voorlopig een raad van toezicht met vier leden te continueren.

GMR en raad van toezicht In 2021 is de raad van toezicht en GMR twee keer bij elkaar geweest met als onderwerpen de toekomst van Present, de aanpak van werving nieuwe leden (ouders maar vooral leerkrachten) en de voortgangsagenda.

9

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

Honorering raad van toezicht Wet normering topinkomens (WNT) De met ingang van 1 januari 2018 vastgestelde indeling in klasse C werd in 2021 gecontinueerd. Nevenfuncties Johanne Hendriks Directeur Beeldiq Voorzitter raad van toezicht Stichting Blosse Duovoorzitter bestuur SSPOWF Gemeente Bergen: Fractielid Lid burgerraad, commissie van onderzoek en lid commissie duurzaamheid Marcel Fortuin Lid raad van toezicht bij NiKo te Alkmaar Lid raad van toezicht bij SIG te Beverwijk Lid raad van toezicht bij Groot Hoogwaak te Noordwijk Lid raad van toezicht bij Ithaka te Haarlem Bestuurslid NBA afdeling Noord Holland Gerrit Valk Eigenaar Valk advies Lid rvt Nederlands Veteraneninstituut Voorzitter rvt Stedelijk Museum Alkmaar Voorzitter rvt De Waerden Voorzitter rvt SKOA Annelie van Eck Geen Willem de Groot Directeur adviesbureau "Perspectief" voor crisis-en interim management Lid bestuur SSPOWF Johanne Hendriks voorzitter raad van toezicht Stichting Present februari 2022

10

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

2. Verantwoording van het beleid 2.1 Onderwijs & kwaliteit Present is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs en de ontwikkeling op de scholen. Present kent een hoge ambitie als het gaat om de kwaliteit van onderwijs. Het kind staat centraal. Onderwijs richt zich op de brede ontwikkeling van alle leerlingen met expliciet aandacht voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid. Voor het leerlingvolgsysteem wordt gebruik gemaakt van ParnasSys/Cito. De kwaliteit wordt o.a. bewaakt met WMK. Zicht op de onderwijskwaliteit houdt het bestuur door middel van voortgangsgesprekken, informele gesprekken, schoolbezoeken en analyseren van de beschikbare data. Het borgen van de onderwijskwaliteit en waar nodig verbeteren is een continu proces. De inspectie controleert of het onderwijs van de scholen op voldoende niveau is. Zij kijkt hiervoor o.m. naar de resultaten van de leerlingen op de eindtoets. Met ingang van 1 augustus 2020 kijkt de inspectie ook naar de referentieniveaus. De gemiddelde score van de school wordt vergeleken met de ondergrens van de inspectie. Als gevolg van corona is er in 2020 geen eindtoets uitgevoerd. In 2021 is er wel weer een eindtoets geweest. Zowel op de zgn. midddentoetsen als ook op de eindtoetsen scoorden de scholen van Present conform verwachting.

Geconstateerd is dat de kwaliteit van onderwijs onder de werkelijkheid van de coronacrisis heeft geleden.

Hierboven is een overzicht van de Present-scholen afgezet tegen de gemiddelde scores per eindtoets. De omschrijving achter de schoolnaam betreft de soort eindtoets. Bovengenoemde scores vallen binnen de normen die de inspectie hanteert, ook voor wat betreft het meer jaarlijkse gemiddelde. 11

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

Alle scholen van Present staan dan ook “zonder actueel oordeel” op de website van de onderwijsinspectie. De scholen van de stichting hebben allemaal een zgn. basisarrangement. Twee scholen vielen in het verslagjaar in de steekproef “monitor leskwaliteit”. Er volgt geen rapportage. De resultaten van dit onderzoek worden geanonimiseerd aan de Tweede Kamer aangeboden en verwerkt in “de Staat van het Onderwijs”. Beide scholen in de gemeente Medemblik vallen in de steekproef. In oktober 2021 heeft de Piramide dit onderzoek gehad. Het onderzoek op de Dijkwerkers vindt in januari 2022 plaats. Het Driespan heeft in het verslagjaar inspectie gehad op de juistheid van de besteding van de NPO-middelen. Het bestuur verantwoordt zich via Vensters en intern ook door de RvT en GMR regelmatig te informeren over behaalde resultaten en ingezette ontwikkelingen. Daarnaast verantwoorden de scholen zich via de MR en schoolgids. Uitstroomgegevens naar het VO 2021 Behalve het bekijken en analyseren van de resultaten van de leerlingvolgsysteemtoetsen worden ook structureel de uitstroomgegevens naar het voortgezet onderwijs in beeld gebracht. In 2021 zijn 199 leerlingen van groep 8 van onze basisscholen uitgestroomd naar het voortgezet onderwijs. Streefdoel per school en stichting breed is dat 65% van de leerlingen tenminste uitstroomt naar vmbo-tl of hoger.

In 2021 is 69% van de leerlingen uitgestroomd naar vmbo-tl of hoger. Nieuwkomersklas Elk jaar komen er kinderen op West-Friese basisscholen die in de eerste jaren van hun leven in een ander land zijn opgegroeid. Sommigen gaan in Nederland voor het eerst naar school. Zij moeten in korte tijd heel veel leren: over hun nieuwe land met een andere cultuur, andere omgangsvormen, een andere taal. Om deze kinderen zich zo snel mogelijk thuis te laten voelen en hun achterstand te verkleinen, zijn er nieuwkomersklassen. Voor een goede start en opleiding is het beheersen van het Nederlands van groot belang. In deze regio is een nieuwkomersklas gehuisvest in de SBO-school ’t Palet. Omdat deze leerlingen niet ingeschreven kunnen zijn bij een SBO-school is besloten om deze kinderen met ingang van 1 augustus 2016 in te schrijven bij ’t Vierspan. Zij krijgen dan les op een dislocatie. De extra rijksgelden die Present krijgt voor deze leerlingen worden één op één ingezet in de nieuwkomersklas. Op 1 oktober 2021 namen 25 leerlingen deel aan de nieuwkomersklas. Passend Onderwijs Present neemt actief deel aan het samenwerkingsverband Passend Onderwijs West-Friesland. Alle basisscholen en alle scholen voor speciaal (basis)onderwijs in de regio zijn bij het samenwerkingsverband aangesloten. Zij werken samen om elk kind passend onderwijs te kunnen bieden.

Dit betekent dat openbare en bijzondere scholen samen verantwoordelijk zijn voor het onderwijs aan kinderen met speciale onderwijsbehoeften. Een netwerk (zogenaamd knooppunt) van scholen geeft aan wat er nodig is vanuit het samenwerkingsverband. Samen maken zij afspraken om ervoor te zorgen dat voor ieder kind in de regio een onderwijsaanbod is dat past en zo thuisnabij mogelijk is.

12

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

De doelstellingen in het kader van het passend onderwijs zijn opgenomen in het strategisch beleidsplan van Present. Deze doelen zijn overgenomen vanuit het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband. Vanuit het Samenwerkingsverband worden gelden beschikbaar gesteld voor de basis ondersteuning en extra ondersteuning. Deze gelden worden volledig doorgezet naar de scholen. De middelen voor de basisondersteuning worden volledig ingezet voor interne begeleiding. De totale inzet aan intern begeleiders is overigens groter dan de vergoeding die Present ontvangt vanuit de basisondersteuning. Hiervoor worden ook middelen vanuit de lumpsumvergoeding ingezet. De scholen zetten extra ondersteuningsmiddelen in voor professionalisering en het optimaliseren van de formatie zoals onderwijsassistenten, kleinere klassen, ambulante uren gedragsspecialist of vakleerkrachten. In het verslagjaar zijn initiatieven ondernomen om gezamenlijk te komen tot een nieuw ondersteuningsplan. Daartoe is een aantal bijeenkomsten georganiseerd. Een aantal directeuren neemt namens de stichting deel aan activiteiten die door het samenwerkingsverband worden georganiseerd.

Regionale voorziening hoogbegaafdheid Voor sommige hoogbegaafde leerlingen met specifieke en intensieve ondersteuningsbehoeften, kan blijken dat onderwijs en begeleiding binnen de basis- en extra ondersteuning op de eigen basisschool (nog) niet afdoende is. Voor deze leerlingen zijn per 1 augustus 2018 regionale ondersteuningsvoorzieningen (hierna genoemd HB-ondersteuningsvoorzieningen) vanuit het samenwerkingsverband Passend Onderwijs Westfriesland gestart. Uitgangspunt is dat deelname aan deze voorzieningen in principe van tijdelijke aard is. Eén van deze groepen zit in de basisschool ’t Padland. Het samenwerkingsverband wil hoogbegaafde leerlingen zoveel mogelijk ‘thuisnabij’, dus op de eigen school, onderwijzen en ondersteunen. Voor de hoogbegaafde leerlingen die speciale ondersteuning nodig hebben, heeft het samenwerkingsverband daarom vier HB-ondersteuningsvoorzieningen ingericht, op twee locaties: in Zwaag en Venhuizen. Op advies van het ondersteuningsteam (OT) krijgen hoogbegaafde leerlingen op die voorzieningen één dag per week de extra ondersteuning die ze nodig hebben. De begeleiders van de HBvoorziening stemmen de ondersteuning af met de vaste leerkracht van de leerling. Present heeft één van de op hoogbegaafdheid gespecialiseerde leerkrachten van de stichting gedetacheerd aan het samenwerkingsverband.

Klusklas Present heeft zich in het verslagjaar aangesloten bij het “Techniek pact West Friesland”, een samenwerkingsinitiatief van bedrijfsleven, VO en PO, gesubsidieerd vanuit de overheid. Het doel van deze “beweging” is het promoten van alles wat met techniek te maken heeft. In het basisonderwijs is een heel aantal leerlingen praktisch ingesteld. Deze leerlingen vinden de basisschool vaak te theoretisch, leren primair door te doen en hebben moeite met een heel aantal vakken. Het is in een reguliere setting vaak lastig voor een groepsleerkracht om aan de ontwikkelingsbehoefte van alle leerlingen te voldoen. Zo ontstaan er plusklassen om de cognitief sterke kinderen in hun leerbehoefte te voorzien. Met het inrichten van de zgn. klusklassen doen we in de regio een poging om ook deze leerlingen enthousiast te houden voor onderwijs. Aansluitend bij hun kwaliteiten en interesses ontwikkelen we samen met d'Ampte, Clusius en het Martinuscollege meer aandacht voor techniek. 13

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

1.Vanuit het techniekpacht wordt door de directeuren PO - VO en de techniekcoördinatoren VO een (concept)beleidsplan opgesteld. In het plan staan de ambities voor een verbinding tussen het PO en VO op het gebied van samenwerking, aandacht voor brede talenten en vooral op de doorgaande lijn en borging van een techniek leerlijn. 2. Directie, techniekdocenten, leerkrachten bovenbouw PO en ib verzamelen samen met leerlingen input over wensen en mogelijkheden in de uitwisseling van expertise. Er worden al gastlessen gegeven op zowel het PO als op het VO. Doel van deze gastlessen is het aansluiten bij leerdoelen op het PO en het VO, actief aansluiten bij andere vaardigheden en talenten, motiveren en stimuleren van de ontplooiing van alle leerlingen. Het techniek-event, voor het eerst eind oktober georganiseerd en bezocht door vrijwel alle leerlingen van groep 7 en 8 van de scholen van Present, is daar een goed voorbeeld van. Uiteindelijk is het plan dat naast het aanbod van hele groepen, ook een aparte stroom voor leerlingen met talenten op praktisch en technisch gebied te realiseren; geen plusklas, maar een klusklas! Dit alles met als doel om brede talenten van alle leerlingen te benutten. Werkgroepen Binnen de stichting functioneert een flink aantal werkgroepen die uitvoering geeft aan het bestuursbeleid van de stichting.

Zo’n werkgroep bestaat uit medewerkers van het stafbureau en één of twee directeuren, soms aangevuld met een IB-er of gespecialiseerde leerkrachten. • Werkgroep PR. Deze werkgroep houdt zich bezig met het PR beleid van de scholen. • Functioneren en beoordelen. Deze werkgroep beschouwt de huidige manier van werken en is in het najaar van 2021 met aanbevelingen over een andere aanpak gekomen. Deze zijn inmiddels door CvB en GMR vastgesteld. • Netwerken. Deze werkgroep, bestaande uit twee directeuren, heeft een viertal bijeenkomsten ingepland voor het schooljaar 2021 – 2022 waarin leerkrachten van verschillende scholen digitaal bij elkaar komen rond een aantal thema’s. Deze afspraken zijn in de jaarplanning van de scholen opgenomen. • Meester en gezel. Een werkgroep van twee directeuren die interne geïnteresseerde adspirant schoolleiders een intern stagetraject aanbiedt. • Werkgroep Studiedag. Een werkgroep van directeuren en stafbureau ter voorbereiding van de Present studiedag van 25 mei 2022. Deze wordt gehouden in cultureel centrum “Het Postkantoor” in Stede Broec. • Werkgroep NPO en bovenmatig eigen vermogen. Deze werkgroep, bestaande uit een stafmedewerker en twee directeuren heeft in de notitie over eigen vermogen adviezen geformuleerd. • Scholing. Een werkgroep bestaande uit een directeur en de bestuurder onderzoekt digitale scholingsmogelijkheden voor alle medewerkers.

Er is vanaf 01-07 2021 een pilot op één van de scholen gestart. • Een bijzondere werkgroep is de “stuurgroep ICT”, bestaande uit twee bovenschoolse ICTers, twee directeuren, een stafmedewerker en het CvB als technisch voorzitter. Het bestuurlijke ICT plan (dat drie jaar geleden op de agenda is geweest van de RvT) is geëvalueerd en er is een tien-punten plan uit gedestilleerd waar de bovenschoolse ICT-ers mee aan de slag gaan. • Techniek: vanuit zowel de praktijk op het gebied van techniek samenwerkende PO en VO scholen binnen West-Friesland alsmede ook vanuit de bestuurlijke aansluiting bij het 14

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

techniekpact is een werkgroep techniek samengesteld. Deze bestaat uit een directeur, beide bovenschoolse ICT-ers en het CvB als technisch voorzitter. Er is een netwerk van IB-ers actief. Drie jaar geleden is het functioneren van dit netwerk geëvalueerd en is een aantal verbeterpunten opgesteld. Eén van die punten was dat er periodiek wisselend een directeur van Present aanwezig is bij de IB-netwerkvergaderingen. Dit is in het verslagjaar geëvalueerd en besloten is om dit te continueren. Het netwerk functioneert, ook naar eigen zeggen, beter dan voorheen. Gezamenlijk overleg directeuren – IB In het verslagjaar is een tweetal bijeenkomsten georganiseerd met alle directeuren en IB-ers. Met elkaar is gesproken over de kwaliteit van onderwijs. De laatste bijeenkomst in september 2021 was speciaal gericht op de resultaten van de eindtoets.

2.1.1 Ontwikkelingen op de scholen Hieronder geven de scholen een korte samenvatting over de belangrijkste gebeurtenissen over het afgelopen jaar.

( Vanaf het begin van het nieuwe schooljaar is de nieuwbouw van de locatie Flosbeugel een feit. Ouders, kinderen en team zijn enthousiast over het nieuwe gebouw. Het kindcentrum heeft de naam Het Anker gekregen. Het team is in deze prachtige nieuwe locatie verder gegaan met de ontwikkeling van het groep doorbrekend werken als aanzet naar een meer toekomstgerichte school. Voorts wordt de samenwerking met de kinderopvang verder ontwikkeld. Op de locatie Klaverweid is de ontwikkeling van het tweetalig onderwijs doorgezet. We zien ook nu nog steeds dat het concept erg in trek is bij ouders, zodat de instroom op deze locatie nog steeds goed te noemen is.

Onze visie ‘Samen op Pad’ geeft, samen met de kernwaarden van Present en de school – ruimte, open, samen, dynamisch, divers (en lef), richting aan ons onderwijs. Inzet van de Kanjertraining helpt ons daarbij. Samen staat bij ons voorop bij alles wat we doen. Samen intern, samen met onze ouders en met externe partners. Wij hechten waarde aan goed onderwijs met aandacht voor basale vaardigheden. Wij besteden in en buiten de groep zeer veel aandacht aan de specifieke mogelijkheden van ieder kind; steeds vanuit positieve feedback. Om de eigenheid en zelfstandigheid van leerlingen te ‘belonen’ en te vergroten wordt actief ingezet op thematisch werken. Voor schooljaar 21-22 en kalenderjaar 22 heeft dit zich vertaald in aanschaf van en scholing in methodes en materiaal voor thematisch werken, aanschaf en scholing van de methode Logo 3000 gericht op het vergroten van de taalvaardigheid en woordenschat, inzet van onderwijsassistenten 15

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

ivm extra begeleiding van onze leerlingen in en buiten de klas met daarbij veel aandacht voor het sociale en sportieve welzijn van onze leerlingen.

Onze visies ‘wat als ik het zelf kan’ en ‘alleen, samen, voor elkaar – alleen samen voor elkaar’ zijn basis van ons onderwijs en handelen. 7 Habits - the leader in me – speelt een grote rol in de ontwikkeling van leerlingen én leerkrachten. Eigenaarschap, eigen (leer) doelen stellen en het zelf en samen verantwoordelijk zijn zijn zeer belangrijk. Naast de basale vaardigheden is het thematisch werken uitgediept middels schoolprojecten en wordt er op locatie Roelof van Wienesse een methode voor thematisch werken uitgezet. Deze methode vraagt dit schooljaar meer (na)scholing en verdieping. Focus voor dit schooljaar ligt op het (begrijpend) leesonderwijs, dit ook in relatie tot het thematisch werken, (leerling)motivatie en mogelijkheden. Inzet van ict en 21ste vaardigheden vertalen zich in de zeer actieve bijdrage van deze locaties binnen het techniekpact en investering op scholing en materiaal (samen met locatie Padland) Het MFA traject voor locatie Jan Luykenschool verloopt voorspoedig.

Het aantal leerlingen op de drie locaties laat een stabiel beeld zien. De verwachting is dat het leerlingaantal van locatie De Woud gestaag toe zal nemen vanwege de realisatie van een nieuwe woonwijk in de nabijheid. Door alle onderhoudsinterventies staan de gebouwen er goed bij. Het afgelopen schooljaar werd voor alle betrokkenen ervaren als onrustig. De corona-pandemie zorgde voor veel afwezige leerlingen en medewerkers. Groepen hadden hierdoor een zeer wisselende samenstelling of ontvingen thuisonderwijs. Door deze omstandigheden is er in 2021 volop ingezet op digitale middelen en digitale methodes. Voor leerkrachten een zeer intensieve periode. Niet alleen vanwege het veelal ontbreken van leerlingen, maar vooral ook door het moeten verzorgen van (deels) thuisonderwijs. Vanuit het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) is een grote inzet gedaan op extra handen in de klas. Schoolbreed is er voor 1,2 fte aan onderwijsassistenten aangenomen. Aanvankelijk lukt het om de onderwijsassistenten ook in de ondersteuning van individuele en groepjes kinderen in te zetten. Het grote lerarentekort en de voortdurende corona-pandemie hebben er voor gezorgd dat de onderwijsassistenten ook vaak onder verantwoordelijkheid van een andere leerkracht een groep hebben begeleid. In 2021 lag het accent volledig op het zo goed als mogelijk structuur en onderwijs bieden aan de leerlingen.

Plannen voor vernieuwing en groei zijn noodgedwongen op een lager pitje gezet. 2021 Een jaar om nooit te vergeten. Een jaar, waarin alle medewerkers zich maximaal hebben ingezet. Een jaar waarin school en ouders elkaar nog beter hebben leren begrijpen. Laten we hopen dat we op al het geleerde voort kunnen bouwen in 2022.

16

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

Op ’t Skitteljacht heeft het werken met IPC (International Primary Curriculum) onze aandacht. Het tweede jaar van het implementatietraject is gestart. IPC is een curriculum en onderwijsconcept voor het basisonderwijs waarin leren centraal staat. Dat leren gebeurt middels units. Een IPC-unit is een overkoepelend thema waarin alle zaak- en creatieve vakken aan bod komen. De vakken staan bij IPC niet op zichzelf, maar zijn met elkaar verbonden. Leerlingen leren verbanden zien tussen de vakken, nemen actiever deel aan het onderwijs en leren denken vanuit verschillende invalshoeken. Covid-19 heeft een behoorlijke invloed op ons onderwijs. Landelijk wordt gesproken over leerachterstanden. Wij nemen mogelijke leerachterstanden serieus maar kijken ook naar de impact op de sociaal emotionele ontwikkeling van kinderen. Een onderwijsassistent ondersteunt de leerkrachten in de groepen. Leerkrachten kunnen daardoor extra gerichte instructies geven. Cultuur heeft een impuls gekregen. Eens in de twee weken krijgen alle kinderen muziekles én er zijn lessenseries ingekocht die worden gegeven door professionals en aansluiten bij de IPC units. Deze manier van werken draagt bij aan uitdagend en inspirerend onderwijs. Mooie ontwikkelingen! Ook op het gebied van taal en rekenen zijn er stappen gezet.

Diverse leerkrachten hebben de cursus ‘Met sprongen vooruit’ afgerond en met het hele team is de training van ‘Logo 3000’gevolgd. Materialen zijn aangeschaft. We merken dat de pandemie de veranderingsprocessen binnen de school beïnvloedt. Positief omdat de nut en noodzaak van veranderen duidelijk wordt, maar ook negatief omdat sommige trajecten langer duren dan gewenst.

In 2021 hebben we ons vooral bezig gehouden met de kwaliteitszorg binnen onze school. De introductie van de kwaliteitskaarten in 2020 hebben voortgezet in 2021. In deze kwaliteitskaarten leggen we schoolafspraken vast op zowel pedagogisch als didactisch niveau. Daarnaast maken we schoolbrede afspraken rondom onderwijsinhoudelijke onderwerpen zoals dyslexie en hoogbegaafdheid. De inhoud van deze kaarten wordt jaarlijks bijgesteld en geëvalueerd, zodat we altijd zicht houden op onze dagelijkse praktijk. De teamscholing staat in het teken van NT2 onderwijs, één van onze speerpunten vanuit het schoolplan. De training geeft meer inhoud aan ons onderwijs richting N2 leerlingen en daarnaast vergroot het onze kennis op dit gebied. Naast de gemeenschappelijke studiedagen waarbij een centraal onderwerp wordt besproken, richten we ons dit jaar ook veel meer op de persoonlijke ontwikkeling. In het najaar zijn we gestart met E-Wise, een databank met onlinecursussen gericht op leerkrachten, directie en ib. De onderwerpen zijn zowel didactisch, pedagogisch als inhoudelijk. Aangezien het een introductie betreft, worden er voor dit jaar drie vaste cursussen afgesproken die iedereen verplicht moet volgen. Daarnaast is iedereen vrij om zelf kennis uit de databank te halen. Binnen persoonlijke ontwikkeling geven we ook meer vorm en inhoud aan collegiale consultatie.

Op een vastgesteld moment in het jaar wordt een leerkracht vrij geroosterd. Op dat moment krijgt de leerkracht de ruimte om te werken aan zijn eigen ontwikkeling. Waarbij gestimuleerd wordt om buiten de kaders van onze school te gaan kijken. 17

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

Tenslotte hebben wij ook in het najaar de inspectie op bezoek gehad in het kader van ‘De staat van het onderwijs over effectieve leertijd.’ Een bezoek waar geen oordeel aan vast hangt.

Gedurende het kalenderjaar 2021 hebben we op De Dijkwerkers aan de volgende speerpunten gewerkt - Het implementeren van de methodes Blink Lezen en Taal - Het werken met verschillende middelen ter ondersteuning van ons rekenonderwijs, zoals bijvoorbeeld een rekenspellen inloop, aanschaf concrete materialen, visuele ondersteuning van de instructies, hulpmiddelen voor automatiseren. - Het starten met een werkgroep om uiteindelijk over te kunnen stappen van een rapport naar een portfolio - Het starten met een werkgroep wereldoriëntatie om een uiteindelijke keuze te maken voor de manier waarop we W.O. vormgeven binnen de school op een manier waarbij gewerkt wordt aan de jenaplanvaardigheden en waarbij vakoverstijgend wordt gewerkt. - Onze basiskennis m.b.t. meer- en hoogbegaafdheid vergroten, omdat we een relatief grote groep zij-instromers binnen krijgen met een hulpvraag op dit gebied. - Het aanstellen en scholen van een reken coördinator en lees coördinator. - We werken aan een duidelijke, heldere zorgstructuur waarbij het eigenaarschap voor een deel weer wordt teruggelegd bij de leerkrachten. De samenwerking met kinderopvangorganisatie Berend Botje verloopt goed. De peuterspeelzaal en BSO hebben een stijgend aantal aanmeldingen. Door weer een jaar van corona en veel ziekteverzuim hebben een aantal van de hierboven genoemde ontwikkelingen vertraging opgelopen.

Zodra de mogelijkheden er weer zijn, zullen we deze ontwikkelingen weer oppakken op het punt waar we gebleven zijn.

Op De Tweemaster zijn we in 2021 gestart met de methode Blink. Het doel is om de komende jaren, stapsgewijs, aan zoveel mogelijk doelen te werken binnen de thema's van Blink. Dit willen we groep doorbrekend aanbieden, maar door de maatregelen omtrent Covid-19 bleek dit helaas moeilijk te realiseren. Vanuit de NPO-gelden zetten we programma's voor de langere termijn op in een cyclus van 2 jaar zodat we hier meerdere jaren gebruik van kunnen maken. Dit gaat bijvoorbeeld om een samenwerking met MADhouse maar ook aanschaf van materialen voor rekenen, ICT en informatieboeken. Gedurende het schooljaar 2021-2022 ligt de focus op het bevorderen van het leesplezier bij kinderen. Hier zijn ook uren voor vrijgemaakt voor de komende 2 jaar. De leerkrachten krijgen scholing en er wordt een doorgaande lijn ontwikkeld voor leesbevordering. De bibliotheek heeft een update gekregen en er is extra ondersteuning voor kinderen die dat nodig hebben. Als team is er besloten dat we een KiVa-school willen worden. KiVa is een programma gericht op het versterken van de sociale veiligheid en het tegengaan van pesten op basisscholen. Ook hier is teamscholing voor gestart. Ontwikkeling aantal leerlingen 18

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

Per 1 oktober 2021 kregen 1488 leerlingen les op onze scholen. In de prognose was rekening gehouden met aantal leerlingen van 1477. Het werkelijk aantal leerlingen ligt dus hoger dan de prognose.

De verdeling van de leerlingen over de scholen: Leerling telling op 1 oktober per school Scholen 1-10-2021 De Piramide 109 ’t Skitteljacht 159 Het Driespan 393 De Tweemaster 109 ’t Vierspan/Klim Op 337 ’t Padland 160 Roelof van Wienesse 150 (inclusief Jan Luyken) De Dijkwerkers 70 Totaal 1488

1-10-2020 123 151 381 116 344 161 155 69 1500

Onderwijsbegeleidingsmiddelen gemeenten De vier gemeenten waar de scholen zijn gevestigd stellen jaarlijks een subsidie “onderwijsbegeleidingsmiddelen” beschikbaar. Dit zijn gelden die bedoeld zijn voor het bieden van onderwijsbegeleiding aan leerlingen in het primair onderwijs die extra zorg nodig hebben. De bijdrage voor 2021 is € 25 per leerling. Deze subsidie wordt voor het grootste deel gebruikt voor NIO-onderzoek. Verder wordt van deze gelden training en scholing bekostigd waardoor kinderen nog beter op maat kunnen worden geholpen. Er is een trend waarneembaar dat gemeentes deze subsidie aan het afbouwen zijn. Zo hebben de gemeenten Stede Broec en Medemblik het bedrag voor 2022 verlaagd met resp. € 10 en € 15 per jaar per leerling.

2.2 Personeel en organisatie Present is een professionele onderwijsorganisatie die gericht is op het realiseren van een hoge onderwijskwaliteit. Ontwikkeling van goed onderwijs staat of valt bij de kwaliteit, professionaliteit en betrokkenheid van medewerkers in onze organisatie. Al onze medewerkers zijn verantwoordelijk voor hun eigen professionele ontwikkeling en gezamenlijk voor de ontwikkeling van de school op basis van het vastgestelde schoolplan. Dit is mede de basis van het recentelijk vernieuwde “beoordelingsbeleid” dat is getransformeerd naar beleid waarbij de nadruk ligt op verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling en de leidinggevende meer in een volgende rol komt. Veel leerkrachten volgen scholing. Verder worden er netwerkbijeenkomsten georganiseerd, zowel binnen als buiten de stichting, waarbij het de bedoeling is dat er “gehaald en gebracht” wordt. Afgesproken is om in het kader van professionalisering en begeleiding van startende 19

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

leerkrachten netwerkbijeenkomsten te organiseren. Daar kunnen zij terecht met vragen die bij het tarten van een soms eerste, maar veelal nieuwe baan horen, zoals het voeren van moeilijke gesprekken met ouders. Twee directeuren nemen de organisatie van de “interne” netwerkbijeenkomsten op zich. Externe netwerkbijeenkomsten worden met name door het samenwerkingsverband georganiseerd, maar ook door de gemeentes en scholen voor VO Extra subsidiegelden i.v.m. corona Door de coronacrisis is door het ministerie geconstateerd dat de onderwijskwaliteit op de scholen onder druk staan. Begin 2021 heeft het ministerie de Subsidieregeling” Inhaal en Ondersteuningsprogramma’s onderwijs 2020-2021” ingevoerd. Op grond van deze regeling is door OCW een subsidie van € 241.200 beschikbaar gesteld. Deze subsidie is, naast de aanschaf van enkele specifieke materialen, hoofdzakelijk besteed aan de inzet van onderwijsassistenten gedurende het schooljaar 2020/2021. Present heeft in het kader van de subsidieregeling Extra Handen in de Klas een subsidie van € 208.000 ontvangen. Deze subsidie is via het Regionaal Arbeidsplatform aangevraagd en is ook aan het Arbeidsplatform uitbetaald. Dit platform heeft de gelden doorgesluisd naar de schoolbesturen. Ook deze regeling is bedoeld voor extra handen in de klas ter ondersteuning en vervanging van de leerkrachten tijdens de corona pandemie.

Deze gelden zijn als zodanig ingezet en zijn via het Arbeidsplatform verantwoord. Om verdere school- en studievertraging, die is opgelopen door corona, zo snel mogelijk in te halen en het mentaal welzijn van leerlingen te herstellen heeft het kabinet besloten tot een Nationaal Programma Onderwijs (NPO). Hierbij worden gedurende 2 schooljaren extra gelden beschikbaar gesteld. Voor het schooljaar 2021/2022 is dit ruim € 700 per leerling plus een bedrag van € 250 voor leerlingen van scholen met een bepaalde achterstandsscore. Het totale NPO-budget voor Present voor het schooljaar 2021-2022 is bijna € 1.200.000. De scholen van Present hebben een schoolscan afgenomen. Aan de hand van deze scan hebben de scholen vanuit de menukaart, die door het ministerie is opgesteld, diverse interventies gekozen. Door de scholen is o.a. gekozen voor de interventies: • Voor- en vroegschoolse interventies • Instructie in kleine groepjes • Interventies gericht op welbevinden leerling • Feedback • Cultuureducatie • Onderwijsassistenten of instructeur • Sportieve activiteiten • Metacognitie en zelfregulerend leren Deze interventies zijn, conform de richtlijnen van het ministerie, besproken met de medezeggenschapsraden en zij hebben instemming gegeven.

Omdat aan het begin van het schooljaar 2021/2022 de subsidiegelden EHK nog niet volledig waren gebruikt, zijn voor bovengenoemde interventies eerst de subsidiegelden EHK ingezet. 20

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

Vervolgens zijn de NPO-gelden ingezet. Daarom zijn in 2021 minder NPO-gelden gebruikt dan gepland. De nog niet bestede gelden van de NPO worden in een bestemmingsreserve gestort en in een later stadium ingezet. Helaas belemmert het lerarentekort de NPO plannen enigszins. Op het moment van ziekte worden de benoemde personeelsleden in het kader van de NPO vaak ingezet voor vervangingswerkzaamheden. Door de toename van het aantal coronabesmettingen is er heel veel sprake van afwezigheid van leerkrachten. Door de inzet van deze extra benoemde mensen wordt in ieder geval bereikt dat het onderwijs zo veel mogelijk doorgang vindt. Echter van de geplande extra ondersteuning om de achterstanden weg te werken, komt daardoor minder terecht. Dit is in het jaarlijkse bestuursgesprek met de onderwijsinspectie (16 december 2021) aangegeven. Formatie binnen Present Door de beschikbaarstelling van de extra gelden is het aantal medewerkers werkzaam bij de stichting behoorlijk gestegen. Met name het aantal onderwijsassistenten is uitgebreid. Op 31 december 2021 waren er 163 medewerkers in dienst van de stichting. Vorig jaar waren dat er nog 150. Er zijn 24 nieuwe medewerkers benoemd. Gezamenlijk bezetten zij ruim 114,6 fte, inclusief de uren verlof van de duurzame inzetbaarheid, die oudere personeelsleden kunnen hebben.

In dit aantal medewerkers zitten ook de medewerkers die via de Vervangerspool werkzaam zijn op de scholen van Present. Er is op 31 december 2021 1 medewerker werkzaam via een uitzendbureau. Het bestand bestaat uit 21% fulltimers en 79% uit parttimers. Van de 163 medewerkers zijn er 20 mannen en 143 vrouwen. Overzicht personeelsleden in dienst van Present Categorie 31 december 2021 In personen In fte’s Directie 7 6,8 Onderwijzend personeel 127 93 Onderwijs 29 14,8 ondersteunend personeel In 2021 zijn er 11 medewerkers uit dienst gegaan. Reden van vertrek FPU/pensioen Andere werkgever Andere reden

6 4 1

21

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

Opbouw personeelsbestand De verdeling van het aantal personeelsleden over de leeftijdscategorieën levert het volgende beeld op:

leeftijdsopbouw personeel 30

25

aantal

20 15 10 5 0 20/24 25/29 30/34 35/39 40/44 45/49 50/54 55/59 60/64

65>

leeftijd

In formatie uitgedrukt ziet de opbouw ere als volgt uit:

opbouw formatie 25

formatie

20 15 10 5 0 20/24 25/29 30/34 35/39 40/44 45/49 50/54 55/59 60/64

65>

leeftijd

Ziekteverzuim Het ziekteverzuimpercentage in 2021 bedraagt 4,1. De meldingsfrequentie is 0,51. In 2020 was het ziekteverzuimpercentage 6%.

22

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

Aandachtspunt blijft ook het langdurig verzuim. Dit heeft onder andere te maken met een aantal langdurige niet-beïnvloedbare ziektesituaties.

Lerarentekort Waar aan het begin van het schooljaar 2021/2022 alle structurele vacatures uiteindelijk konden worden vervuld, lukt het na verloop van tijd steeds minder. Ontstane vacatures in december kunnen niet helemaal vervuld worden met leerkrachten. Via uitzendbureaus is ook vrijwel niemand te krijgen. Er zijn hiervoor extra onderwijsassistenten ingezet. Het moment dat een vacature niet vervuld kan worden, komt steeds dichterbij. Wel zijn er dit jaar mensen benoemd die via het zij-instroomtraject of verkorte deeltijd nu een PABO opleiding volgen. Dit zal echter niet voldoende zijn om alle vacatures te kunnen vervullen. In 2022 is een nieuw traject gestart om zij-instromers te benoemen. Een andere ontwikkeling ligt in de opleiding van nieuwe leerkrachten. Er vindt steeds meer samenwerking plaats tussen de opleidingsinstituten en de basisscholen, waarbij het leren in de praktijk (stages/LIO) in toenemende mate een verantwoordelijkheid wordt van het bestuur. Nadat in eerdere jaren één van de directeuren (en later twee) de contacten met de PABO’s onderhielden én uitvoering gaven aan alle stage activiteiten is er in het verslagjaar een opleider benoemd. Zo kunnen we de samenwerking met de PABO’s intensiveren en kunnen we meer stagiaires plaatsen. Uitkering na ontslag Present heeft in het verslagjaar geen ontslaguitkeringen betaald aan ex-werknemers.

Vanaf 1 augustus 2022 wijzigt het reglement van het Participatiefonds (PF). Deze wijziging bevat dat in iedere situatie dat een ex-werknemer recht heeft op een WW-uitkering, een deel van de kosten verhaald wordt op de werkgever. Hier staat tegenover dat er minder premie aan het PF wordt betaald in de toekomst. Om de werkloosheidskosten zo laag mogelijk te houden, handhaaft Present het huidige aanstellings- en ontslagbeleid. Dit is erop gericht de Instroomtoets van het Participatiefonds te voorkomen. Werkdrukgelden Voor alle scholen zijn extra middelen ingezet om de werkdruk aan te pakken. Het hiervoor beschikbare budget wordt in zijn geheel aan de school ter beschikking gesteld. Op alle scholen is het gesprek gevoerd over de knelpunten die werknemers ervaren en de oplossingen die hiervoor mogelijk zijn. Deze gesprekken vonden plaats in het gehele team van leraren, schoolleider en overig personeel. Op basis van deze gesprekken zijn er afspraken gemaakt. Door de schoolleider is het bestedingsplan opgesteld en ter instemming voorgelegd aan de personeelsgeleding van de betreffende MR. De ontvangen gelden zijn met name ingezet in formatie waardoor de groepsgrootte kleiner kon worden. Ook zijn middelen ingezet voor vakonderwijs gymnastiek en het aantrekken van onderwijsassistenten.

Corona Er is hierboven al een aantal keren over geschreven en soms in de marge benoemd: Net zoals alle andere onderwijsinstellingen (en de hele Nederlandse bevolking) heeft Present veel last gehad van de gevolgen van de maatregelen die rondom de coronapandemie genomen zijn. Een aantal scholen moest noodgedwongen de deuren sluiten. Veel groepen moesten enkele dagen in 23

Hofsteenge Zeeman Groep B.V. Voor waarmerkingsdoeleinden behorend bij controleverklaring d.d. 22 juni 2022

quarantaine, vaak gevolgd door een periode van thuisonderwijs. Directeuren voelden zich soms meer crisismanager dan onderwijskundig leider. Daar waar we graag willen besturen en daarmee leiding willen geven aan onderwijskundige processen werden we in 2021 gedwongen in een positie waar we geen invloed op hadden. Die gedwongen passiviteit, het wegtrekken van de aandacht voor kwaliteit van onderwijs, heeft gedurende het hele jaar een ieder van ons parten gespeeld. Té veel tijd is gegaan in stress, overleg over vervanging, het inzetten van onderwijsassistenten voor de groep en frustratie over omstandigheden die het uiterste vergden van onze medewerkers. Iedereen heeft zijn en haar best gedaan om er ondanks alle tegenslagen het beste voor de leerlingen, de collega’s en zichzelf te maken.

2.3 Huisvesting en facilitair In augustus 2021 is de nieuwe basisschool Het Driespan aan de Flosbeugel geopend. Het is een kindcentrum, waar basisonderwijs en kinderopvang nauw met elkaar samenwerken. De locatie heeft de naam Het Anker gekregen. De plannen rond de bouw van een nieuw kindcentrum in de binnenstad, waarin naast basisschool De Tweemaster, basisschool het Mozaïek, locatie Spaans Leger en kinderopvangorganisatie Berend Botje zouden participeren, zijn afgeblazen. Het benodigde aanvullend krediet is door de gemeenteraad van Enkhuizen helaas niet beschikbaar gesteld. Besloten is nu om de huidige locatie van De Tweemaster te renoveren. Hiervoor is een aanvraag ingediend bij de gemeente Enkhuizen. Samen met de andere schoolbesturen wordt een IHP opgesteld en is een bestuurlijk visiestuk over vormgeven van (I)KC’s in de gemeente vastgesteld. Het kindcentrum “Het Anker” is geheel in lijn met dit visiestuk vormgegeven. In de gemeente Drechterland is inmiddels een overeenkomst getekend betreffende de nieuwbouw van de Jan Luykenschool in een nieuw te realiseren MFA. In de gemeente Stede Broec is overeenstemming bereikt over de nieuwbouw van de scholen in Plan Zuid. Onze school ’t Vierspan, locatie Wendel maakt daar deel vanuit. Verder zal alles in het komend jaar nog moeten worden ingevuld.

Ook is er een aanzet gegeven tot de vormgeving van een IHP, waarin alle scholen van de gemeente Stede Broec worden genoemd. In de gemeente Medemblik is jarenlang gewerkt aan een strategisch IHP waaraan de gemeente graag het onderhoud van alle gemeentelijke gebouwen wilde koppelen. Mede doordat de gemeente zich genoodzaakt ziet een forse bezuiniging door te voeren zou de uitvoering van het strategisch IHP op grond van deze koppeling ernstige averij oplopen. Het college heeft eind 2021 besloten deze koppeling vast te houden. Overigens zijn onze scholen in prima gebouwen gehuisvest, waaraan de laatste jaren veel onderhoud is gepleegd. In 2021 hebben ’t Padland en de Dijkwerkers een interne facelift gekregen. Verder zijnde volgende onderhoudswerkzaamheden verricht: € 23.000 € 15.700 € 9.000