7b.2 Jaarstukken 2020 GGD Brabant-Zuidoost
Tekst van het document
-
Er waren in 2020 geen herplaatsingstrajecten individuele reorganisatie of ongeschikt/onbekwaam voor eigen functie
Social Return/participatiewet
Resultaten 2020
Social Return / participatiewet
Re-integratie- /werkervaringsplaats
medewerkers van andere werkgevers
0
medewerkers uitkeringsgerechtigden/UWV
4 WW 3 WIA 2 Wajong 1 WWB
Inzet WSW-bedrijf (Ergon, e.d.)
medewerkers
4
Vrijwilligers
vrijwilligers
26
Stages (studie)
Stageplaatsen (jaarnorm 25)
14
Coassistenten geneeskunde
13 plaatsen
13
Door het jaar heen investeert de GGD in netwerkgesprekken met werkzoekenden, snuffelstages, sollicitatieadvies, etc. 98
Ziekteverzuim In 2019 zijn we veranderd van arbo dienstverlener, omdat we meer aandacht wilde besteden aan verzuimpreventie. Deze samenwerking is begin 2020 geëvalueerd. Door de impact van Corona en de overgang van Zuidzorg / Zorgboog naar de GGD zijn slechts op beperkte schaal veranderingen doorgevoerd. Verdere aanpassingen zullen in 2021 worden opgepakt, want het verzuim moet omlaag. Het verzuim is zowel voor de sector Publieke Gezondheid gedaald en de Ambulancezorg gestegen. Bij de Publieke Gezondheid is sprake van een daling met 0,25%-punt (van 5,77% in 2019 naar 5,52% in 2020). Bij de Ambulancezorg is sprake van een stijging met 0,83%-punt (van 6,01% in 2019 naar 6,84% in 2020). Het verzuim binnen de GGD is hiermee te hoog. Gestreefd wordt naar een verzuimpercentage onder de 5%. In 2021 wordt een plan van aanpak opgesteld en uitgevoerd, wat moet resulteren in een daling van het verzuim. Arbo Op het gebied van de arbeidsomstandigheden hebben, als gevolg van Corona, de overname van Zuidzorg / Zorgboog en de vele veranderingen binnen de afdeling HRM, geen ontwikkelingen plaatsgevonden. Medewerkers tevredenheidsonderzoek Met de medezeggenschap is in 2020 het onderzoek naar werkvermogen, uitgevoerd door student van de Fontys opleiding HRM, besproken. Dit onderzoek is ingezet als een vervolg op het Medewerkers tevredenheidsonderzoek uit 2018.
De resultaten van het onderzoek tonen aan dat de GGD er nog niet in is geslaagd om op de punten het van medewerkers tevredenheidsonderzoek (arbeidsomstandigheden, leiderschap, cultuur) vordering te boeken. Het onderzoek geeft adviezen waarmee het werkvermogen van medewerkers kan worden vergroot (en werkdruk verlaagd) door: -
Het bieden van rolduidelijkheid
-
Structurering van taken en processen
-
Medewerker met elkaar te leren praten (in plaats van over elkaar)
-
Verbetering van samenwerking
-
Het voeren van het open gesprek
Deze resultaten worden meegenomen bij het verder vormgeven van de bestuursopdracht “naar een wendbare GGD”. Overige ontwikkelingen •
Met ingang van 2020 is de Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren van kracht. Per 1 januari 2020 geldt voor alle medewerkers werkzaam bij de Publieke Gezondheid dat zij werkzaam zijn op basis van de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties en vallen alle medewerkers (Ambulancezorg inclusief) voortaan onder de werkingssfeer van het Burgerlijk Wetboek.
•
In overleg met de werknemersorganisaties vertegenwoordigd in het Georganiseerd Overleg (GO) is een nieuw Sociaal Statuut getekend.
•
In het kader van de bestrijding van Corona is naast en onder de regie van de GGD een speciale Corona organisatie opgetuigd. Deze Corona organisatie bestaat momenteel uit ca. 600 medewerkers. Een knap staaltje werk, waar veel efforts in zijn gaan zitten. 99
•
Naast Corona heeft 2020 in het teken gestaan van de voorbereidingen en de implantatie van de Integrale Jeugdgezondheidszorg. Met goed gevolg, per 1 januari maken de medewerkers van Zuidzorg JGZ BV en de Jeugdgezondheidszorg afdeling van De Zorgboog deel uit van de GGD. Hierdoor stijgt het aantal medewerker op 1 januari 2021 met 220 medewerkers.
4.4.4 Informatie & Automatisering Covid-19 heeft in het jaar 2020 ook voor de afdeling I&A een enorme impact gehad op de doelstellingen. De bestrijding van Covid-19 heeft veel gevraagd van de organisatie op het gebied van flexibiliteit en wendbaarheid. Voor ICT is er enorm veel tijd gaan zitten in het bijspringen en ad-hoc reageren op de steeds veranderende behoefte van de organisatie en de veranderende actualiteit. Hierdoor is, zoals gezegd, er veel druk komen te staan op de doelstellingen zoals deze van te voren zijn gesteld. Ondanks (en deels ook juist door) deze druk zijn veel van de projecten en doelstellingen toch gerealiseerd. Dit heeft te maken met het team dat op is gestaan en gegroeid is in de samenwerking en het verbinden van de juiste disciplines. Projecten als ERF-vernieuwing, storage vervanging, uitfasering DMS, SIEM-implementatie, Pilot nieuwe werkplekconcept, JGZ-portaal zijn allen succesvol afgerond. In de lopende projecten als Covid-19 ondersteuning en Samen Groei!-en speelt I&A een essentiële rol in zowel uitvoering als advisering en ook daar gaat het vooralsnog ruim voldoende tot goed. Dit alles heeft wel een enorme weerslag op de medewerkers van de afdeling. Er wordt veel gevraagd qua inzet en flexibiliteit, maar iedereen ziet de noodzaak en de successen en dat geeft ook weer veel energie.
Naast bovenstaande projecten zijn er verbeteringen doorgevoerd in het aanvraag-middelen proces en een groot deel van het in- en uitdienstproces. Een additionele ontwikkeling is dat de positionering van de informatie management rol groeiende is en daar zal in 2021 verder in ontwikkeld moeten worden. Terugkijkend op 2020 kunnen we dan ook niet anders stellen dat het een uitdagend maar ook zeer succesvol jaar is geweest voor I&A. Door de druk op de organisatie en de grote noodzaak van thuiswerken is het belang van een goede en solide digitale omgeving en ondersteuning door I&A eens te meer onderstreept. Naast dat COVID-19 veel vroeg van onze wendbaarheid is het ook juist een game changer, een aanjager geweest van vernieuwing en innovatie. Het is echter ook zeker dat we vooral de focus hebben gehad op het realiseren van de ad-hoc behoefte van de organisatie dat we een achterstand op hebben gelopen op het beheer van de I&A-infrastructuur en databeheer. Waar we voor 2020 dit vooral ook als de doelstelling hadden, hebben we dit moeten laten varen. Deze achterstand zal in 2021 ingelopen moeten gaan worden om er voor te zorgen dat deze niet op zal blijven lopen. Zoals ook vorig jaar in het jaarverslag aangegeven is het voor ICT essentieel dat er een aantal randvoorwaarden zijn om succesvol te kunnen zijn.
Een van de meest in het oog springende veranderingen is, net als vorig jaar, dat er een invulling gegeven moet worden aan een sterke kwaliteitsafdeling met daarin een duidelijke vertegenwoordiging van de rollen voor de functionaris gegevensbescherming, privacy officer en de security officer.
100