05b Inkooporg. Jeugdhulp Zeeland - Verslagen Kopgroep Intervence

12.

Vaststellen afsprakenlijsten 15 en 18 januari 2021

Door gebrek aan tijd wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de volgende keer.

13.

Rondvraag

Albert benadrukt dat met de terugvaloptie prudent moet worden omgegaan. Duidelijk moet zijn dat ingezet wordt op optie 3b. ze9* d'ttoe’ maar i®9t uit dat deze optie wel onderdeel uit moet maken van het plan van aanpak.

14.

Sluiting

-

3

Bijlage 8b

Onderwerp

Afsprakenlijst overleg Kopgroep Intervence

Plaats

Via MS Teams

Datum

27 januari 2021

Aanwezig:

Jack, René, Albert,

Actie

Nr.

Onderwerp

Besluit

1.

Opening

Jack opent de vergadering. Hij licht toe dat hij n.a.v. de recente ontwikkelingen het initiatief heeft genomen om dit extra overleg in te lassen.

2.

Ontwikkelingen begin week 4

O.a. het volgende wordtbesprokenen afgesproken^^^ Gesprek met| | n.a.v. brief 25-1: N.a.v. de brief is overlegd hoe nu verder. Jack stelt dat de kernboodschap van dit gesprek is dat de kritische brief geen conclusie betreft maar een signaal is om aan te geven voor welke punten aandacht moet zijn. | concludeert dat scenario 3b afgewezen wordt door de inspecties en wil het opstellen van het plan van aanpak met scenario 3b afraden. De Inspectie wil weten wat de haalbaarheid van de terugvaloptie is. Het is niet haalbaar om twee plannen uit te werken. Afgesproken wordt toch in te steken op uitwerking van scenario 3b in het RvA. In week 5 kan nog bezien worden of dit besluit eventueel heroverwogen wordt. M.b.t. de voorbereiding van het bestuurlijk woensdagmiddagoverleg wordt afgesproken om enkel aan te geven dat de brief is ontvangen. Afgesproken wordt een memo voor te bereiden voor de bestuurscommissie en de GI’s om de nuance van het gesprek bij de brief weer te geven. Acties Briedis Afgesproken wordt te chectenbiiBriedishoe de taakverdeling tussen en | | ingestoken wordt (n.a.v. de niet-eenduidige communicatie vanuit Briedis) en feedback te geven op ontvangen stukken. Tevens wordt een gesprek gepland tussen | Jack |

-

Taak-en rolverdelinq | geeft aan volgende week woensdag (3 februari) een aanzet voor het PvA te kunnen leveren. Belangrijk is dat hij de ruimte heeft om te schrijven en met Briedis te schakelen.

1

Bijlage 8b

Afgesproken wordt dat hem gaat ondersteunen door bijdragen over de onderwerpen ViV en Safer Garing aan te leveren. Tevens wordt de taak- en rolverdeling ter bespreking geagendeerd voor de ambtelijke kopgroep. Medewerkinq Intervence Afgesproken wordt in het bestuurlijk woensdagmiddagoverleg in te brengen dat vanuit Intervence nog steeds onvoldoende medewerking m.b.t. de uitvoering van acties wordt ervaren. Reactie OR Intervence n.a.v. Q&A Afgesproken wordt om 12:00 uur in overleg met Intervence hierover te spreken en vervolgstappen te bepalen. In het algemeen wordt geconcludeerd dat het van belang is het proces scherper in te steken en de teugels strakker aan te trekken. Er moet snel meer duidelijkheid komen t.a.v. de uitwerking van scenario 3b. 3.

Sluiting

-

2

Onderwerp

Afsprakenlijst overleg Kopgroep Intervence

Plaats

Via WIS Teams

Datum

29 januari 2021

Aanwezig:

Jack, René, Albert, Joost,|

Nr.

Onderwerp

1.

Opening, vaststellen agenda

Actie

Besluit | opent de vergadering.

zijn

afwezig. De agenda wordt vastgesteld. Er is een Kamerbrief binnengekomen van Gevraagd wordt om voor 12.00 uur te reageren. Afgesproken wordt hier tijdens de vergadering tijd voor te reserveren.

2.

Advies openbaarheid brief inspectie

Door de kopgroep wordt ingestemd met het advies.

3.

Openbaarheid Whats-app gesprekken

Het advies wordt doorgenomen. Geconstateerd wordt dat er discrepantie is tussen dit advies en het advies dat de VNG hierover heeft gegeven. Afgesproken wordt deze adviezen bij elkaar te brengen en te komen tot een eensluidend advies. Dit wordt door opgepakt en komt terug op de agenda.

4.

Afspraken afhandeling ingekomen brieven

Door de kopgroep wordt ingestemd met de afspraken over het afhandelen van de ingekomen brieven.

5.

Advies gesprek medewerkers Intervence

Er is een ambtelijk advies opgesteld voor het in gesprek gaan met medewerkers van Intervence. Voorgesteld wordt om pas met de medewerkers in overleg te gaan wanneer het plan van aanpak gereed is. Op dit moment kunnen namelijk op veel vragen nog geen antwoord gegeven worden. Door de kopgroep wordt niet ingestemd met dit advies. De bestuurders geven er de voorkeur aan om wel in overleg te gaan met de medewerkers van Intervence. Voorwaarde is wel dat het een goede afspiegeling is van de medewerkers en dat de verwachtingen vooraf goed worden gemanaged. Afgesproken wordt dat dit verder via Jack wordt opgepakt.

6.

Stand van zaken plan van aanpak

Brief Tweede Kamer De Kamerbrief wordt doorgenomen. De bestuurders zijn unaniem en stellig van mening dat ingezet moet worden op scenario 3b en dat de terugvaloptie niet uitgewerkt moet worden in het plan van aanpak. Afgesproken wordt deze reactie aan het ministerie terug te geven. Daarnaast worden een aantal opmerkingen direct in de tekst verwerkt. Jack zal hierover nog contact opnemen met|

—

Jack

Jack

Plan van aanpak

1

De stand van zaken wordt doorgenomen. Gesteld wordt dat | voldoende tijd / ruimte moet krijgen om het plan van aanpak op te stellen. Het volgende wordt afgesproken: Er wordt een apart overleg ingepland (’s morgen om 8.30 uurjomde stand van zaken door te nemen. Hierbij zijn | Jack, | aanwezig. Alle bestuurlijke vragen die bij binnenkomen worden doorgestuurd naar Jack en de ambtelijke vragen naar| H gaat inhoudelijk meedenken.

1

Er is 'een schrijver’ nodig die kan helpen om het plan op te stellen. Afgesproken wordt dit | | op te pakken. 7.

Informeren jeugdzorgaanbieders en gemeenteraden

Afgesproken wordt om de focus op het plan van aanpak te leggen en in de tussentijd niet extra te investeren op het informeren van / communiceren met de jeugdzorgaanbieders. Afgesproken wordt dat dit communiceert naar de kopgroep van zorgaanbieders.

-

Jack en Albert hebben afgelopen dinsdag overleg gehad met een delegatie vanuit de Zeeuwse Zorgcoalitie.

9.

Terugkoppeling reeds gehouden gemeenteraads­ vergaderingen

Er wordt kort stilgestaan bij de reeds gehouden vergaderingen. Afgesproken wordt: Een inventarisatie op te maken van de besluiten in de verschillende raden. Het antwoord van Sonja Suij op een motie in Terneuzen ambtelijk te bekijken

10.

Terugkoppeling verschillende bestuurlijke overleggen

Hier wordt kort bij stilgestaan en kennis van genomen.

11.

Landelijk overleggen / bijzondere momenten

Op de komende overleggen wordt kort vooruitgekeken. ^^^Hzal voorafgaand aan 2 februari in gesprek gaan met^^^H van de RvdK.

Wijziging tijdstip bestuurlijke kopgroep 12 februari

Afgesproken wordt om het overleg op 12 februari te verzetten naar 9.00 uur. Jack kan dan niet aanwezig zijn.

12.

11

communicatie heeft uitgezet bij de Kring van gemeentesecretarissen.

tl

| heeft een overzicht opgesteld van de ondersteuning die hij nodig denkt te hebben. Afgesproken wordt dat | | dit bilateraal oppakken. | meldt dat hij de ondersteuningsvraag voor

8.

Jack is voorzitter op 2 februari. Joost probeert - ondanks de drukke agenda - zoveel mogelijk aanwezig te zijn bij de overleggen.

2

13.

Actiepuntenlijst + lijst ingekomen brieven d.d. 29 januari 2021

De actiepuntenlijst wordt voor kennisgeving aangenomen.

14.

Vaststellen afsprakenlijsten 22 en 27 januari 2021

De afsprakenlijsten van 22 en 27 januari worden ongewijzigd vastgesteld.

15.

Rondvraag

Hier wordt geen gebruik van gemaakt.

16.

Sluiting

-

3

Onderwerp

Afsprakenlijst overleg Kopgroep Intervence

Plaats

Via WIS Teams

Datum

5 februari 2021

Aanwezig:

Nr.

Onderwerp

1.

Opening, vaststellen agenda

2.

Plan van aanpak Intervence

Jack, René, Joost,

Besluit

Actie

| opent de vergadering. Albert is afwezig. De agenda wordt vastgesteld.

Brief Op basis van de opmerkingen in de bestuurscommissie vanmiddag en de bestuurlijke Kopgroep wordt de brief aangepast^^^ is contactpersoon voor het aanleveren van de reacties. In de brief wordt aangegeven dat de reactie uiterlijk 23 februari a.s. zijn verwerkt. Daarna wordt het verstuurd naar alle partijen. Afgesproken wordt het plan in ieder geval 25 februari in de bestuurscommissie te bespreken. Met de brief wordt ingestemd. Deze wordt samen met het plan van aanpak verstuurd. Plan van aanpak Het plan van aanpak is in conceptgereedJHierwordt uitgebreid bij stilgestaan. Door wordt geconstateerd dat de informatie die door Briedis is aangeleverd voor dit moment afdoende is. Afgesproken wordt om het concept plan van aanpak eind van de middag ter beoordeling naar de Inspectie en de jeugdautoriteit te sturen. De overige partijen worden in de cc meegenomen. Ter beoordeling: Inspectie en Autoriteit + cliëntenraad. Voor reactie / vragen op- en aanmerkingen: de overige partijen. Afgesproken wordt: Om bovenstaande in de aanhef van de brief mee te nemen. In de begeleidende mail aan te geven dat het de verantwoordelijkheid is van de WOR-bestuurder (directeur Intervence) om het plan van aanpak naar de OR toe te sturen. Op elke bladzijde in watermerk ‘concept’ en ‘vertrouwelijk’ te zetten. Het concept plan van aanpak en de brief in één document te zetten.

Het concept plan van aanpak te agenderen voor de bestuurscommissie van 12 februari a.s.

-

Ondersteuninq |

1

| wil de ondersteuningvan^HHHcontinueren. Afgesproken wordt dat over doorpraten.

hier bilateraal

3.

Brief + antwoordbrief signaal Intervence

Met de antwoordbrief wordt ingestemd. Deze wordt verstuurd.

4.

Brief signaal jeugdautoriteit

Voorgesteld om deze brief voor kennisgeving aan te nemen. Er wordt geen antwoordbrief verzonden.

5,

Brieven cliëntenraad en OR

Afgesproken wordt de brieven voor kennisgeving aan te nemen.

5.

Advies openbaarheid Whats-app gesprekken

Afgesproken wordt om conform advies de Whats-app gesprekken te bewaren.

6.

Stand van zaken inplannen overleggen medewerkers Intervence

| is aan de slag met het inplannen van de gesprekken De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 10 februari a.s. Er zijn twee rondes gepland. Van 13.00 - 14.00 en van14.00 - 15.00 uur. De bijeenkomsten zijn digitaal (MS Teams) Het zijn informele bijeenkomsten. Dat houdt in dat er geen verslag wordt gemaakt. ^H^zal fungeren als gesprekleider / voorzitter. neemt contact op haar aanwezigheid.

om af te stemmen over

7.

Terugkoppeling reeds gehouden gemeenteraadsver gaderingen

8.

Terugkoppeling verschillende bestuurlijke overleggen

ledenvergadering van de VNG is. Vanmorgen is in de VZG aan de orde gekomen om Intervence in te brengen. Dit is afgeraden.

Landelijk overleggen / bijzondere momenten

stelt voor om deze week de betaalbatch te betalen maar er vanaf nu strakker op de uitgaven te controleren. Hiermee wordt ingestemd.

9.

10.

11.

Actiepuntenlijst + lijst ingekomen brieven d.d. 5 februari 2021

Vaststellen afsprakenlijst 29

-

Het overzicht met de reeds gehouden raadsvergaderingen is bijgevoegd. Hier wordt kennis van genomen.

| meldt dat volgende week de algemene

| legt uit dat Intervence maandelijks wordt betaald. Ze

De actiepuntenlijst wordt voor kennisgeving aangenomen. Als aandachtspunt wordt meegegeven het inplannen van de vervolggesprekken met JB West en het Leger des Heils. Het overleg met JB West wordt beginvolgendeweek door Jack opgepakt, is afstemming met( De afsprakenlijst van 29 januari 2021 wordt vastgesteld.

2

januari 2021

12.

dat per direct ondersteuning voor | | beschikbaar komt. Dit zal vanuit de

Rondvraag

begroting van de UZ worden bekostigd. Voorgesteld wordt om de vertrouwelijkheid van het plan van aanpak Intervence mee te nemen in het weekoverzicht. Hiermee wordt ingestemd. Vanuit de bestuurscommissie is de vraag gesteld om een raadsinformatiebrief op te stellen. Afgesproken wordt eerst de focus op het plan van aanpak te leggen en daarna pas weer breder te communiceren. 13.

Sluiting

-

3

Onderwerp

Afsprakenlijst overleg Kopgroep Intervence

Plaats

Via MS Teams

Datum

19 februari 2021

Onderwerp

1.

Opening, vaststellen agenda

2.

Reflectie op stand van zaken / ontwikkelingen van de afgelopen week

Actie

Besluit | opent de vergadering.

en Jack zijn afwezig.

De volgende zaken worden toegevoegd aan de agenda Stand van zaken brief Intervence inzake aannemen nieuw personeel Brief Intervence inzake aannemen nieuw personeel Gemeld wordt dat^| in het BO afgelopen woensdag de uitspraak heeft gedaan dat ze gaat starten met het aannemen van nieuw personeel. Dit is onwenselijk en wordt daarom vanuit gemeentekant niet mee ingestemd. Afgesproken is een brief op te stellen. Deze is in conceptgereed maar op verzoek van nog niet verstuurd. geeft aan dat hij overleg heeft gehad met^|. Hij heeft aangegeven dat Intervence op zoek moet gaan naar andere oplossingen, b.v. kijken of het personeel dat ontslag heeft genomen terug wil komen. Ook JB west heeft laten weten dat ze niet willen dat Intervence acties inzet op het werven van personeel. | heeft vanmorgen overleg met JB west om te praten over dit soort kwesties. Afgesproken wordt de brief aan te vullen met een alinea waarin wordt aangegeven dat i.v.m. de continuïteit nadere afspraken tussen intervence en JB west moeten worden gemaakt en dat deze afspraken ter goedkeuring aan de Kopgroep moeten worden voorgelegd. Communicatie René spreekt de behoefte uit om meer proactief te gaan communiceren om zo het goede verhaal vanuit de gemeenten neer te zetten. Nu is het zo dat de gemeenteraden en de buitenwereld de berichten in de media voor waar aannemen. Het is van belang om hierop te anticiperen.

Dit wordt door de Kopgroep unaniem onderschreven. Afgesproken wordt om een feitenrelaas op te stellen dat kan worden gebruikt voor het gesprek met de gemeenteraden. Afgesproken wordt om dit idee straks in de bestuurscommissie te bespreken. Het is van belang dat het een evenwichtig en feitelijk verhaal is dat door de 13 wethouders wordt onderschreven.

1

Nr.

René, Joost, Albert,

1

Aanwezig:

Overiae zaken René meldt dat hij a.s. maandag een extra ingelaste raadsvergadering heeft. heeft gisteren overleg gehad met een vertegenwoordiger van de accounthoudende regio voor JB west. De gemeente Den Haag gaat dit traject intensief

1

volgen. Ze zijn niet 100% enthousiast en zien ook de financiële en juridische risico’s. constateert dat de brief vanuit het ministerie m.b.t. de trede 3 ‘interbestuurlijk toezicht’ er nog niet is. | vraagt dit na bij het ministerie. 3.

Vervolgproces m.b.t. uitwerken terugvalscenario

De standvan zaken m.b.t. het vervolgproces wordt besproken, geeft aan dat hij vanmorgen met | heeft gesproken. Het verzoek is om maandagmiddag een beeld te geven van het vervolgproces, ook m.b.t. sturing engovernance op dit proces. zegt dat met JB west is afgesproken om een procesvoorstel op te stellen. Dit is nog niet ontvangen. | geeft aan dat dit waarschijnlijk vanmiddag komt. Hij stemt dit af met JB west. Tevens wordt afgesproken dat er wekelijks een voortgangsrapportage moeten komen die kan worden besproken in de Kopgroep en in de Bestuurscommissie. Intervence heeft aangegeven op korte termijn in overleg te willen met de bestuurlijke Kopgroep. Afgesproken wordt het bijpraatmoment van Intervence met de gemeente Vlissingen hiervoor te gebruiken. Dit is maandagmiddag van 13.45 -14.15 uur. Albert is van mening dat er een nieuwe periode is aangebroken. Dit vraagt ook om herpositionering van de bestuurlijke Kopgroep. Hij pleit ervoor om terug in de bestuurlijke rol te komen en de overnameonderhandeling ambtelijk op te laten pakken. Waarbij | | betrokken zijn. Dit wordt onderschreven. uit dat het idee is om een driehoek op te zetten waarbij JB West, Intervence en de gemeenten / UZ en hijzelf vertegenwoordigd zijn. Ook de jeugdautoriteit kan hierin een rol vervullen. Afgesproken wordt dat | dit kort op papier zet zodat dit voorgelegd kan worden aan de Kopgroep en de BC.

Hij zegt toe dit maandag gereed te hebben. aan dat h0* transformatieoverleg op korte termijn bijgepraat worden over de ontwikkelingen. Afgesproken wordt dit woensdagavond in te plannen. Deze laatste keer zal ook een delegatie vanuit de Kopgroep aansluiten (als een soort overdrachtsmoment). Afgesproken wordt de notitie voor de landsadvocaat (die door AdriaanseenVanderWeelisopgesteld) aangevuld moet worden. pakken Tevens wordt gesteld dat vooraf moet worden vastgesteld waar de kosten voor de landsadvocaat moeten komen te liggen^^^^^^^ hebben ambtelijk contact gehad met de Provincie. A.s. dinsdag wordt Intervence besproken in GS. Via Vlissingen is de benodigde informatie aangeleverd. GS zoekt nog naar de rol die ze kunnen spelen. De Kopgroep is unaniem van mening dat deze rol met name in het bieden van ondersteuning in de lobby in het kader van één sterk Zeeland_^HB| koppelt dit terug. In het kader van de lobby stelt ^^^fvoor om een

Ë

lobbydriehoek te starten (bestuurlijk, ambtelijk, lobbyist). De lobbyist zal worden gevraagd om dit uit te werken. 2

4.

Uitbetaling Intervence

| legt uit dat Intervence de betaalbatch voor een derde keer niet conform afspraak heeft aangeleverd. Gevraagd is om een specificatie aan te leveren. Intervence heeft aangegeven daaraan niet te kunnen / willen voldoen. De Kopgroep heeft n.a.v. de tweede keer bepaald dat dit de laatste keer is en dat er de volgende keer een volledige onderbouwing moest liggen. | heeft aangegeven niet de verantwoordelijkheid te willen nemen m.b.t. de uitbetaling terwijl deze niet compleet is. | vult aan dat Intervence in de liquiditeitsproblemen komt wanneer niet uitbetaald wordt. De Kopgroep is unaniem van mening dat Intervence de gemaakte afspraken na moet komen. Afgesproken wordt om deze boodschap bestuurlijk bij Intervence neer te leggen middels een extra alinea in de brief die verstuurd gaat worden. Afgesproken wordt dat dit alvast bij H aankondigt.

5.

Bespreekpunten bijpraatmoment bestuurs­ commissie 19 februari 2021

De volgende punten moeten aan de orde komen in het bijpraatmoment met de bestuurscommissie: Het schetsen van het vervolgproces Financiering landsadvocaat Uitbetaling Intervence Rol bestuurlijke Kopgroep in het vervolgproces Bijpraatmoment transformatieoverleg Communicatie Rol Gedeputeerde Staten

6.

Overzicht standpunt­ bepaling colleges 16 februari 2021

Hier wordt kennis van genomen.

7.

Terugkoppeling verschillende bestuurlijke overleggen

Hier wordt kennis van genomen.

8.

Landelijk overleggen / bijzondere momenten

Vanuit Intervence is aangegeven dat er behoefte is aan een overleg met de Kopgroep. Albert geeft aan dat hij maandag 22 februari van 13.45 -14.15 uur al een overleg met Intervence heeft staan. Afgesproken wordt dit overleg hieraan te koppelen.

9.

Actiepuntenlijst + lijst ingekomen brieven d.d. 19 februari 2021

De actielijst wordt voor kennisgeving aangenomen.

10.

Sluiting

-

3