210412_Bijlage 1 GRD Jaarstukken 2017.pdf
Tekst van het document
01-01-2016 € 3.208.458 31-12-2016 € 3.093.773 € 355.790
Verwacht financieel resultaat (2017) Risico's
p.m. n.v.t.
InnovationQuarter In 2017 is de GRD toegetreden als aandeelhouder van het Participatiefonds van InnovationQuarter met een bedrag van € 500.000. InnovationQuarter is de regionale ontwikkelingsmaatschappij voor Zuid-Holland. InnovationQuarter financiert vernieuwende en snelgroeiende bedrijven, assisteert buitenlandse ondernemingen bij het vestigen in Zuid-Holland en organiseert samenwerking tussen innovatieve ondernemers, kennisinstellingen en de overheid. Algemene informatie Vestigingsplaats
Openbaar belang dat wordt behartigd
Omvang van financieel belang Deelnemende partijen
Den Haag De vennootschap heeft ten doel het stimuleren van de economische ontwikkeling in de regio Zuid-Holland en hiermee het versterken van de positie en de internationale concurrentiekracht van Zuid-Holland (ZH) en Nederland. De GRD is in het bezit van 500.000 aandelen van € 1,00. Ministerie van Economische zaken, Provincie Zuid Holland, Gemeenten Rotterdam, Den Haag, Leiden, Delft, Westland, Diverse universiteiten.
Beleidsinformatie Verbonden doelstelling
Actuele opgaven van de verbonden partij
Met de deelname beoogt de regio Drechtsteden steviger aan te sluiten op de inzet van InnovationQuarter om innovatief bedrijfsleven in Zuid-Holland én regio Drechtsteden te stimuleren. - het positioneren en profileren van de regio ZH en het uitvoeren van marktstrategieën; - het bevorderen van het vestigingsklimaat in de regio ZH door het op enigerlei wijze deelnemen in, financieren, besturen, toezicht houden op, advisering en begeleiden van ondernemingen; - het stimuleren en faciliteren van innovatie en het verbinden van partijen voor economische structuurversterking; het structureren en organiseren van toegang tot financiering
77
voor startende en snel groeiende ondernemingen die zich bezig houden met technologische innovatie Financiële informatie Eigen vermogen verbonden partij aan het begin en einde van het begrotingsjaar
01-01-2016 € 26.329.000 31-12-2016 € 26.217.000
Vreemd vermogen verbonden partij aan het begin en einde van het begrotingsjaar Financieel resultaat (2016)
01-01-2016 € 1.243.000 31-12-2016 € 1.526.000 € -2.612.000
Verwacht financieel resultaat (2017) Risico's
p.m. n.v.t.
Stroomlijn BV Sinds1 januari 2017 wordt publieke regie gevoerd op het doelgroepenvervoer in de Drechtsteden. Hiertoe is – conform besluit Drechtraad d.d. 6 september 2016 – een mobiliteitsplatform opgericht, genaamd Stroomlijn BV. Per 1 januari 2017 voert Stroomlijn de regie op het Wmodagbestedingsvervoer en het Wsw-vervoer. Sinds 1 februari is de aansturing van het Wmovraagafhankelijk vervoer (Drechthopper) van start gegaan. Algemene informatie Vestigingsplaats Openbaar belang dat wordt behartigd Omvang van financieel belang
Dordrecht Het op elkaar afstemmen van het doelgroepenvervoer en kleinschalige mobiliteitsoplossingen, alsmede het op efficiënte wijze daaraan uitvoering geven. Het belang van de GRD bedraagt 100% van de aandelen (gestort en opgevraagd kapitaal Stroomlijn BV bedraagt € 1). De GRD heeft, conform Drechtraadbesluit d.d. 6 september 2017, een 5-jarige geldlening van € 300.000 verstrekt, ter financiering van de noodzakelijke investeringen. Voor overige opstartkosten die niet als investering aan te merken zijn, is aan Stroomlijn een eenmalige subsidie van € 25.000 verstrekt.
Bestuurlijk belang
Deelnemende partijen
Ten slotte financiert de GRD de regiekosten en daarmee de exploitatiekosten van Stroomlijn. De Algemene Vergadering van Aandeelhouders bestaat, conform Drechtraadbesluit d.d. 4 oktober 2016, uit 2 portefeuillehouders vanuit het Drechtstedenbestuur. Dit betreft de portefeuillehouders Wmo en Fysiek. Het Openbaar Lichaam Drechtsteden is volledig aandeelhouder van Stroomlijn BV en tevens de grootste opdrachtgever. Stroomlijn kent naast de SDD ook andere opdrachtgevers. Zo wordt in 2017 aansturing gegeven aan individueel Wswvervoer in opdracht van Drechtwerk. Vanaf 2018 worden de Serviceorganisatie Jeugd ZHZ en Baanbrekend Drechtsteden nieuwe opdrachtgevers voor Stroomlijn.
Beleidsinformatie Verbonden doelstelling
Actuele opgaven van de verbonden partij
Zoals vastgesteld in het Wmo beleidsplan Drechtsteden 2016-2018, moeten inwoners van de Drechtsteden naar vermogen kunnen participeren in de samenleving. De Drechtsteden streven ernaar dat zo min mogelijk inwoners afhankelijk zijn van zware zorg en ondersteuning. Door het doelgroepenvervoer publiek aan te sturen middels een publiek mobiliteitsplatform, kunnen gebruikers van het vervoer optimaal worden gecompenseerd in hun mobiliteitsbeperking. Hiervoor geldt ook dat deze compensatie naar vermogen zal worden ingezet. Het mobiliteitsplatform kan deur-tot-deur vervoer inzetten waar nodig, maar ook andere vervoersmodaliteiten kunnen naar de mogelijkheden van de klant worden ingezet. De eigen kracht wordt benut en maatwerk wordt mogelijk. Regie voeren op doelgroepenvervoer.
78
Financiële informatie Aandelenkapitaal GRD
01-01-2017 € 1 31-12-2017 € 1
Eigen vermogen verbonden partij aan het begin en einde van het begrotingsjaar
01-01-2017 € -5.185 31-12-2017 € -46.692
Vreemd vermogen verbonden partij aan het begin en einde van het begrotingsjaar
Aan Stroomlijn BV is in 2017 een 5-jarige geldlening van € 300.000 verstrekt, ter financiering van de noodzakelijke investeringen. Voor overige opstartkosten die niet als investering aan te merken zijn, is aan Stroomlijn een eenmalige subsidie van € 25.000 verstrekt.
Vaststelling begroting en jaarrekening
01-01-2017 € 357.521 31-12-2017 € 498.905 De begroting van Stroomlijn BV voor 2018 is in de Algemene Vergadering van 29 juni 2017 vastgesteld. De jaarrekening over 2017 zal in de Algemene Vergadering van 5 maart 2018 worden vastgesteld.
Financieel resultaat (2017)
Stroomlijn BV heeft € 40.000 verlies gemaakt. (Op de vervoerkosten (begroting SDD) is door de inzet van Stroomlijn een voordelig resultaat behaald van € 60.000.)
Verwacht financieel resultaat (2018) Risico's
€ 0 (Stroomlijn BV heeft geen winstoogmerk). n.v.t.
3.6. Rechtmatigheid In de vergadering van de Drechtraad van 4 juli 2017 is het controleprotocol voor 2017 vastgesteld. Op basis van het controleprotocol zijn interne controles uitgevoerd die de accountant uit hoofde van zijn wettelijke taak heeft beoordeeld. Begrotingsrechtmatigheid Het normenkader bij het begrotingscriterium is als volgt: bij de staat van baten en lasten is mogelijk sprake van begrotingsonrechtmatigheid als het totaal van baten of lasten per programma met minimaal € 125.000 is overschreden of onderschreden; bij investeringen is mogelijk sprake van begrotingsonrechtmatigheid als het toegestane investeringsvolume per programma met minimaal € 125.000 of 10% is overschreden. Bij de overschrijdingen dient aangegeven te worden welke van de volgende twaalf soorten van begrotingsonrechtmatigheid aan de orde is: 1. Onjuist programma, product, budget; 2. Onjuist begrotingsjaar; 3. Extra kosten gedekt door baten c.q. minder baten gecompenseerd door minder kosten; 4. Extra kosten of minder baten, tijdig gesignaleerd; 5. Extra kosten of minder baten, achteraf onrechtmatig (zoals mutaties algemene uitkering); 6. Extra uitgaven door hogere doorbelasting vanuit de kostenplaatsen; 7. Fout in de begroting; 8. Extra kosten of minder baten, niet tijdig gesignaleerd; 9. Extra kosten of minder baten, opzettelijk stil gehouden; 10.
Extra investeringen, kosten komen later (afschrijvings- en financieringslast); 11. Extra kosten door niet passende activiteiten; 12. Minder kosten, maar te lage passende activiteiten. De oorzaken onder 1 tot en met 7 genoemd zijn niet van invloed op de strekking van de controleverklaring. De oorzaken die onder de punten 8 tot en met 12 worden genoemd zijn dat in principe wel en kunnen bij het vaststellen van de jaarrekening alsnog worden goedgekeurd. Begrotingsonderschrijdingen zijn in principe niet onrechtmatig tenzij deze in strijd zijn met het beleid dat de Drechtraad heeft vastgesteld. 79
(bedragen x € 1.000) Lasten
Onrechtmatig
Bureau Drechtsteden Beleid
581
Bureau Drechtsteden Bestuur
Programma
Soort onrechtmatigheid en toelichting
Oordeel
-
Betreft onderschrijding van de lasten binnen bestaand beleid waardoor het, gezien het controleprotocol, geen invloed heeft op de strekking van de controleverklaring.
Rechtmatig
-/-35
-
Overschrijding van de lasten. Valt binnen de tolerantiegrens van € 125.000.
Rechtmatig
Regiogriffie
12
-
Betreft onderschrijding van de lasten binnen bestaand beleid waardoor het, gezien het controleprotocol, geen invloed heeft op de strekking van de controleverklaring.
Rechtmatig
Sociale Dienst Drechtsteden
89
-
Betreft onderschrijding van de lasten op onderdeel werk & inkomen binnen bestaand beleid. Geen invloed op de strekking van de controleverklaring.
Rechtmatig
Betreft overschrijding van de lasten op onderdeel minimabeleid (openeinde regeling). Valt binnen de tolerantiegrens van € 125.000.
Rechtmatig
-/-50
-
p.m.
-
Wmo
Rechtmatig
-
-
Budgetadvies en schuldbemiddeling.
Rechtmatig
Apparaatslasten: betreft onderschrijding van de lasten binnen bestaand beleid waardoor het, gezien het controleprotocol, geen invloed heeft op de strekking van de controleverklaring.
Rechtmatig
1.053
-
Extra lasten ter grootte van € 860.000 worden gecompenseerd door direct gerelateerde baten ter grootte van € 862.000. De overige extra lasten ter grootte van € 60.000 vallen binnen de tolerantiegrens van € 125.000.
Ingenieursbureau Drechtsteden
-/-920
-
Servicecentrum Drechtsteden
-/-508
-
Extra lasten ter grootte van € 508.000 worden gecompenseerd door direct gerelateerde baten ter grootte van € 1.306.000.
Rechtmatig
Gemeentebelastingen en Basisinformatie Drechtsteden
-/-244
-
Extra lasten ter grootte van € 244.000 worden gecompenseerd door direct gerelateerde baten ter grootte van € 175.000.
Rechtmatig
Onderzoekcentrum Drechtsteden
-/-122
-
Overschrijding van de lasten. Valt binnen de tolerantiegrens van € 125.000.
Rechtmatig
87
-
Betreft onderschrijding van de lasten binnen bestaand beleid waardoor het, gezien het controleprotocol, geen invloed heeft op de strekking van de controleverklaring.
Rechtmatig
Algemene dekkingsmiddelen
-/-49
-
Overschrijding van de lasten. Valt binnen de tolerantiegrens van € 125.000.
Rechtmatig
Totaal
-/-106
-
Bureau Drechtsteden – CIO office
Rechtmatig
Voor een toelichting op de analyse van de afwijkingen tussen begroting na wijziging (2e bestuursrapportage 2017 GRD) en de realisatie in 2017 wordt verwezen naar de programmaverantwoording in hoofdstuk 2. Per programma is bij het onderdeel ‘Wat heeft het gekost?’ een toelichting opgenomen.
80
JAARREKENING De jaarrekening bestaat uit het overzicht van baten en lasten, wet normering topinkomens, de balans en toelichting en de bijlage met de verantwoordingsinformatie over specifieke uitkeringen (SiSa).
4.1.
Overzicht van baten en lasten en de toelichting
(bedragen x € 1.000)
Primaire begroting 2017 Saldo Baten Lasten
Actuele begroting 2017 Saldo Baten Lasten
Lasten
Realisatie 2017 Saldo Baten
Verschil Baten
Lasten
Saldo
8.521 5.373 2.767 381
7.439 4.991 2.067 381
-1.082 -382 -700 -
10.111 6.744 2.976 391
8.532 6.062 2.089 381
-1.579 -682 -887 -10
9.553 6.163 3.011 379
8.585 5.880 2.324 381
-968 -283 -687 2
558 581 -35 12
53 -182 235 -
611 399 200 12
Sociale Dienst Drechtsteden - Werk en inkomen - Minimabeleid - Wmo - budgetadvies en schuldbemiddeling - Apparaatskosten
230.659 144.003 8.188 44.319 70 34.079
230.659 144.003 8.188 44.319 70 34.079
-
238.777 147.624 10.013 46.199 50 34.891
235.326 147.624 10.013 43.219 50 34.420
-3.451 -2.980 -471
238.300 147.535 10.063 46.814 50 33.838
235.706 147.535 10.063 43.044 50 35.014
-2.594 -3.770 1.176
477 89 -50 -615 1.053
380 -89 50 -175 594
857 -790 1.647
Bedrijfsvoering - Ingenieursbureau Drechtsteden - Servicecentrum Drechtsteden - Gemeentebelastingen Drechtsteden - Onderzoekcentrum Drechtsteden - Bureau Drechteden - CIO
59.378 8.000 43.161 5.675 1.253 1.289
58.726 8.000 42.509 5.675 1.253 1.289
-652 -652 -
61.701 7.560 45.614 5.985 1.253 1.289
61.220 8.000 44.883 5.795 1.253 1.289
-481 440 -731 -190 -
63.347 8.420 46.122 6.229 1.374 1.202
63.598 8.922 46.189 6.044 1.154 1.289
251 502 67 -185 -220 87
-1.646 -860 -508 -244 -121 87
2.378 922 1.306 249 -99 -
732 62 798 5 -220 87
Algemene dekkingsmiddelen
300
300
-
781
300
-481
830
507
-323
-49
207
158
Vennootschapsbelasting
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Saldo van baten en lasten
298.858
297.124
-1.734
311.370
305.378
-5.992
312.030
308.396
-3.634
-660
3.018
2.358
Beleid en Bestuur - Beleid - Bestuur - Regiogriffie
-
1.082 382 700 -
1.082 382 700 -
110 110 -
1.689 792 887 10
1.579 682 887 10
110 110 -
1.689 792 887 10
1.579 682 887 10
-
-
-
Sociale Dienst Drechtsteden - Werk en inkomen - Minimabeleid - Wmo - budgetadvies en schuldbemiddeling - Apparaatskosten
-
-
-
-
3.451 2.980 471
3.451 2.980 471
-
2.995 2.733 262
2.995 2.733 262
-
-456 -247 -209
-456 -247 -209
Bedrijfsvoering - Ingenieursbureau Drechtsteden - Servicecentrum Drechtsteden - Gemeentebelastingen Drechtsteden - Onderzoekcentrum Drechtsteden - Bureau Drechteden - CIO
-
652 652 -
652 652 -
440 440 -
921 731 190 -
481 -440 731 190 -
500 500 -
921 731 190 -
421 -500 731 190 -
-60 -60 -
-
-60 -60 -
Algemene dekkingsmiddelen
-
-
-
-
481
481
-
481
481
-
-
-
Beleid en Bestuur - Beleid - Bestuur - Regiogriffie
-
1.734
1.734
550
6.542
5.992
610
6.086
5.476
-60
-456
-516
8.521 5.373 2.767 381
8.521 5.373 2.767 381
-
10.221 6.854 2.976 391
10.221 6.854 2.976 391
-
9.663 6.273 3.011 379
10.274 6.672 3.211 391
611 399 200 12
558 581 -35 12
53 -182 235 -
611 399 200 12
Sociale Dienst Drechtsteden - Werk en inkomen - Minimabeleid - Wmo - budgetadvies en schuldbemiddeling - Apparaatskosten
230.659 144.003 8.188 44.319 70 34.079
230.659 144.003 8.188 44.319 70 34.079
-
238.777 147.624 10.013 46.199 50 34.891
238.777 147.624 10.013 46.199 50 34.891
-
238.300 147.535 10.063 46.814 50 33.838
238.701 147.535 10.063 45.777 50 35.276
401 -1.037 1.438
477 89 -50 -615 1.053
-76 -89 50 -422 385
401 -1.037 1.438
Bedrijfsvoering - Ingenieursbureau Drechtsteden - reguliere exploitatie - Servicecentrum Drechtsteden - Gemeentebelastingen Drechtsteden - Onderzoekcentrum Drechtsteden - Bureau Drechteden - CIO
59.378 8.000 43.161 5.675 1.253 1.289
59.378 8.000 43.161 5.675 1.253 1.289
-
62.141 8.000 45.614 5.985 1.253 1.289
62.141 8.000 45.614 5.985 1.253 1.289
-
63.847 8.920 46.122 6.229 1.374 1.202
64.519 8.922 46.920 6.234 1.154 1.289
672 2 798 5 -220 87
-1.706 -920 -508 -244 -121 87
2.378 922 1.306 249 -99 -
672 2 798 5 -220 87
Algemene dekkingsmiddelen
300
300
-
781
781
-
830
988
158
-49
207
158
Vennootschapsbelasting
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
298.858
298.858
-
311.920
311.920
-
312.640
314.482
1.842
-720
2.562
1.842
Totaal mutaties reserves Beleid en Bestuur - Beleid - Bestuur - Regiogriffie
Resultaat
81
Voor een toelichting op het overzicht van baten en lasten wordt verwezen naar de programmaverantwoording in hoofdstuk 2. Per programma is bij het onderdeel 'Wat heeft het gekost?' een toelichting opgenomen. Deze toelichting maakt onderdeel uit van de jaarrekening. Interne verrekeningen De commissie BBV is van mening dat vanaf 2009 verrekeningen tussen onderdelen binnen één organisatie onderling dienen te worden geëlimineerd. De commissie vindt dat, door zowel de kosten bij de ene dochter als de opbrengsten bij de andere dochter op te nemen in de begroting en realisatiecijfers, de financiële stand van zaken onnodig wordt opgeblazen. De eliminatie geldt in het geval van de GRD alleen voor het Servicecentrum Drechtsteden en het Onderzoekcentrum. Zij verrekenen namelijk kosten met hun zusters. Door de eliminatie toe te passen ontstaat het volgende programmaoverzicht van deze onderdelen. (bedragen x € 1.000)
Actuele begroting 2017 Lasten Baten Saldo
Lasten
Realisatie 2017 Baten Saldo
Lasten
Beleid en Bestuur
10.221
10.221
-
9.663
10.274
611
Sociale Dienst Drechtsteden
238.777
238.777
-
238.300
238.701
401
Bedrijfsvoering - Ingenieursbureau Drechtsteden - Servicecentrum Drechtsteden - Gemeentebelastingen Drechtsteden - Onderzoekcentrum Drechtsteden - Bureau Drechteden - CIO
62.141 8.000 45.614 5.985 1.253 1.289
62.141 8.000 45.614 5.985 1.253 1.289
-
63.847 8.920 46.122 6.229 1.374 1.202
64.519 8.922 46.920 6.234 1.154 1.289
672 2 798 5 -220 87
781
781
-
830
988
158
Saldo van baten en lasten
311.920
311.920
-
312.640
314.482
Interne verrekening OCD Beleid en Bestuur
-
-
-
18
Sociale Dienst Drechtsteden
-
-
-
Bedrijfsvoering - Ingenieursbureau Drechtsteden - Servicecentrum Drechtsteden - Gemeentebelastingen Drechtsteden - Onderzoekcentrum Drechtsteden - Bureau Drechteden - CIO
-
-
-
Algemene dekkingsmiddelen
-
-
Totaal interne verrekening OCD
-
-
Interne verrekening SCD Beleid en Bestuur
559
Algemene dekkingsmiddelen
Saldo
53
611
477
-76
401
-1.706 -920 -508 -244 -121 87
2.378 922 1.306 249 -99 -
672 2 798 5 -220 87
-49
207
158
1.842
-720
2.562
1.842
-
-18
-18
-
-18
102
-
-102
-102
-
-102
33 16 18
153 153 -
120 -16 -18 153 -
-33 -16 -18 -
153 153 -
120 -16 -18 153 -
-
-
-
-
-
-
153
153
-
-559
559
-
-
-
558
Verschil Baten
-
-
-153
153
-559
-
-
0
Sociale Dienst Drechtsteden
5.176
-
-5.176
5.276
-
-5.276
-100
Bedrijfsvoering - Ingenieursbureau Drechtsteden - Servicecentrum Drechtsteden - Gemeentebelastingen Drechtsteden - Onderzoekcentrum Drechtsteden - Bureau Drechteden - CIO
2.608 783 805 829 191 -
8.343 8.343 -
5.735 -783 7.538 -829 -191 -
2.598 773 805 829 191 -
8.433 8.433 -
5.835 -773 7.628 -829 -191 -
10 10 -
-
0
-
-
-100 90
90
100 10 90 -
Algemene dekkingsmiddelen
-
-
-
-
-
-
-
Totaal interne verrekening SCD
8.343
8.343
-
8.433
8.433
-
-90
90
-
Resultaat geschoond met interne activiteiten Beleid en Bestuur
9.662
10.221
559
9.086
10.274
1.188
576
53
629
Sociale Dienst Drechtsteden
233.601
238.777
5.176
232.922
238.701
5.779
679
-76
603
Bedrijfsvoering - Ingenieursbureau Drechtsteden - reguliere exploitatie - Servicecentrum Drechtsteden - Gemeentebelastingen Drechtsteden - Onderzoekcentrum Drechtsteden - Bureau Drechteden - CIO
59.533 7.217 44.809 5.156 1.062 1.289
53.798 8.000 37.271 5.985 1.253 1.289
-5.735 783 -7.538 829 191 -
61.216 8.147 45.301 5.382 1.183 1.202
55.933 8.922 38.487 6.234 1.001 1.289
-5.283 775 -6.814 852 -182 87
-1.683 -930 -492 -226 -121 87
2.135 922 1.216 249 -252 -
452 -8 724 23 -373 87
Algemene dekkingsmiddelen Totaal
-
781
781
-
830
988
158
-49
207
158
303.577
303.577
-
304.054
305.896
1.842
-477
2.319
1.842
82
Overzicht van incidentele baten en lasten De provincie Zuid-Holland toetst gemeenten en GR-en op duurzaam financieel evenwicht. Een belangrijk criterium hierbij is dat er sprake moet zijn van materieel evenwicht, wat inhoudt dat de structurele lasten ten minste worden gedekt door structurele baten. Tot de incidentele baten en lasten worden de baten en lasten gerekend die zich gedurende maximaal drie jaar voordoen. (bedragen x € 1.000) Dochter
Om schrijving
Incidentele lasten Werkelijk
Incidentele baten
Geraam d
BDS
Invlechting Hardinxveld-Giessendam
865
SDD
Voorziening frictiekosten SDD
-
SDD
Innovatiereserve SDD
SDD
Werkelijk
Analyse Verw ijzing
Geraam d
1.050
1.050
1.050
A.
-
195
-
B.
12
221
12
221
C.
Innovatiereserve Leertuinen SDD
53
299
53
299
D.
SDD
Pilot Beschermd Thuis
110
-
110
-
E.
IBD
Voorziening frictiekosten IBD
-
-
200
140
B.
IBD
Frictiereserve IBD
500
440
-
-
F.
SCD
Voorzieningen frictiekosten SCD
10
-
104
-
B.
SCD
Exploitatiereserve SCD
331
331
331
331
G.
SCD
Frictiereserve SCD
-
-
400
400
H.
OCD
Lasten voormalig personeel
122
-
-
-
I.
Alg. dekk.midd.
Aanw ending van een deel van de algemene reserve
481
481
481
481
J.
2.484
2.822
2.936
2.922
Totaal
Toelichting: A. Invlechting Hardinxveld-Giessendam In de Drechtraad van 14 juni 2016 is het plan van aanpak voor de invlechting van HardinxveldGiessendam vastgesteld. Over de dekking van deze kosten zijn afspraken gemaakt met HardinxveldGiessendam. De Drechtstedengemeenten dragen in 2017 € 350.000 bij. In 2017 is tevens € 700.000 uit de algemene reserve ingezet. Hardinxveld-Giessendam zal deze onttrekking weer aanzuiveren. B. Voorzieningen frictiekosten Jaarlijks worden de voorzieningen frictiekosten herijkt. Voor meer informatie over de voorzieningen frictiekosten, zie ook paragraaf 4.3.3. Toelichting op de balans onder voorzieningen. C. Innovatiereserve SDD Bij de 2e bestuursrapportage 2017 is besloten om de innovatiereserve SDD in te zetten voor de verdere digitalisering van de dienstverlening. In de jaarrekening 2017 is de feitelijke onttrekking aan de reserve verwerkt op basis van de werkelijke bestedingen (€ 12.000). D. Innovatiereserve Leertuinen SDD Bij de 2e bestuursrapportage 2017 is besloten om de innovatiereserve Leertuinen SDD af te ramen. In de jaarrekening 2017 is de feitelijke onttrekking aan de reserve verwerkt op basis van de werkelijke bestedingen (€ 53.000). E. Pilot Beschermd Thuis In 2017 heeft de SDD van de centrumgemeente Dordrecht € 110.000 ontvangen voor de apparaatskosten SDD in verband met de pilot Beschermd Thuis. F.
Frictiereserve IBD In 2017 is naast de begrote aanzuivering van € 440.000 een extra aanzuivering mogelijk gebleken als gevolg van een vrijval uit de voorziening. Deze vrijval wordt volledig aangewend om de frictiereserve IBD aan te zuiveren. Daarmee kan in totaal € 500.000 aan de reserve worden toegevoegd. G. Exploitatiereserve SCD Om de initiële bijdrage van Hardinxveld-Giessendam te beperken is besloten om de exploitatie reserves af te rekenen met de gemeenten (DR 12 december 2017). H. Frictiereserve SCD Bij de ontvlechting van de GR-en ZHZ is een reserve gevormd waarin de frictievergoedingen zijn opgenomen. De onttrekking aan de reserve is ter dekking van wegvallende inkomsten en doorlopende kosten. 83
I. Lasten voormalig personeel Voor meer informatie over de lasten voormalig personeel, zie ook paragraaf 2.3.4. Onderzoekcentrum Drechtsteden. J. Aanwending van een deel van de algemene reserve Extra, incidentele onderhoudskosten ter grootte van € 400.000 zijn gedekt uit de algemene reserve. Het restant van de algemene reserve ter grootte van € 81.000 is afgerekend met de zes gemeenten (DR 12 december 2017).
4.2.
Wet normering topinkomens
Op 6 december 2011 is de wet Normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) door de Tweede Kamer aangenomen en is met ingang van 1 januari 2013 in werking getreden. Binnen gemeenschappelijke regeling kunnen als topfunctionaris aangemerkt de leden van de hoogste uitvoerende en toezichthoudende organen. Voor de GRD betreft het hier de Drechtraad, het Drechtstedenbestuur en de Drechtstedensecretaris. De WNT kent een openbaarmakingregime en een maximale bezoldigingsnorm. De maximale bezoldigingsnorm is van toepassing op topfunctionarissen die in dienstbetrekking werkzaam zijn en topfunctionarissen die niet in dienstbetrekking werkzaam zijn maar worden ingehuurd op overeenkomst van opdracht. Het algemeen bestuur van de GRD bestaat uit de leden van de Drechtraad. In onderstaande tabel zijn de leden van de Drechtraad opgenomen. Naam
Partij
Gemeente
Bezoldiging
A.A.M. Brok (voorzitter tot 01-03-2017)
Onbezoldigd
P.A.C.M. van der Velde (voorzitter van 07-03-2017 tot 03-10-2017)
Onbezoldigd
A.W. Kolff (voorzitter vanaf 03-10-2017)
Onbezoldigd
J.C. Brand
SGP
Alblasserdam
Onbezoldigd
J.J.G. Lok
PvdA
Alblasserdam
Onbezoldigd
A.C. van 't Zelfde
CDA
Alblasserdam
Onbezoldigd
J.R. Pardo Kruidenier
D66
Alblasserdam
Onbezoldigd
P.J. Sterrenburg
ChristenUnie
Alblasserdam
Onbezoldigd
F.C. de Gier
VVD
Alblasserdam
Onbezoldigd
U. Oflaz
Leefbaar Alblasserdam
Alblasserdam
Onbezoldigd
D.T. van Antwerpen
Beter Voor Dordt
Dordrecht
Onbezoldigd
I.E. Mous
CDA
Dordrecht
Onbezoldigd
N. de Smoker – van Andel
D66
Dordrecht
Onbezoldigd
C.A. van Verk
PvdA
Dordrecht
Onbezoldigd
R. Portier
SP
Dordrecht
Onbezoldigd
B. Staat
SGP-ChristenUnie
Dordrecht
Onbezoldigd
I. Koene (van 01-01-2017 tot 24-01-2017 en weer VVD vanaf 02-05-2017)
Dordrecht
Onbezoldigd
J.C. van der Net (van 24-01-2017 tot 02-05-2017) VVD
Dordrecht
Onbezoldigd
H.J. Tazelaar
VSP
Dordrecht
Onbezoldigd
K. Kruger
GroenLinks
Dordrecht
Onbezoldigd
H.P.A. Wagemakers
Gemeentebelangen
Dordrecht
Onbezoldigd
A. Meijer
Fractie Meijer
Dordrecht
Onbezoldigd
S.J. Greve (vanaf 29-08-2017)
Fractie Greve
Dordrecht
Onbezoldigd
P. Boudewijn
SGP-ChristenUnie
Hendrik-Ido-Ambacht
Onbezoldigd
M.B. Braber
Gemeentebelangen
Hendrik-Ido-Ambacht
Onbezoldigd
W.P. van der Hee–Pasterkamp
CDA
Hendrik-Ido-Ambacht
Onbezoldigd
J. Struik
Ambacht Uw Belang
Hendrik-Ido-Ambacht
Onbezoldigd
84
M.C.G. Gommans-Dane
D66
Hendrik-Ido-Ambacht
Onbezoldigd
O. Doevendans
VVD
Hendrik-Ido-Ambacht
Onbezoldigd
M.J.H. van den Heuvel
PvdA
Hendrik-Ido-Ambacht
Onbezoldigd
A.M.J.M. Janssen
PAB
Papendrecht
Onbezoldigd
M. van der Valk
VVD
Papendrecht
Onbezoldigd
E.B.A. Lichtenberg
CDA
Papendrecht
Onbezoldigd
T.C. van Es
D66
Papendrecht
Onbezoldigd
C. de Ruijter
ChristenUnie
Papendrecht
Onbezoldigd
D. Yildiz-Karso
PvdA
Papendrecht
Onbezoldigd
M.C. Hoogland (tot 28-09-2017)
SGP
Papendrecht
Onbezoldigd
A.J. Kosten (vanaf 28-09-2017)
SGP
Papendrecht
Onbezoldigd
R. Lammers
Onafhankelijk Papendrecht Papendrecht
Onbezoldigd
R.V. van Engelen
GroenLinks
Papendrecht
Onbezoldigd
C.N. de Jager
SGP-ChristenUnie
Sliedrecht
Onbezoldigd
G.P. Venis
PRO Sliedrecht
Sliedrecht
Onbezoldigd
T.A. Spek
CDA
Sliedrecht
Onbezoldigd
A. van Rees-Huijzer
PvdA
Sliedrecht
Onbezoldigd
R. Bijderwieden
VVD
Sliedrecht
Onbezoldigd
F. Loos
ABZ
Zwijndrecht
Onbezoldigd
A. van Gemerden
SGP-ChristenUnie
Zwijndrecht
Onbezoldigd
H.E. Berg
CDA
Zwijndrecht
Onbezoldigd
R.F.M. Biil
VVD
Zwijndrecht
Onbezoldigd
M. Pater
D 66
Zwijndrecht
Onbezoldigd
S. Berrag-Nahari
PvdA
Zwijndrecht
Onbezoldigd
G.G.F. Hartmeijer
ZPP
Zwijndrecht
Onbezoldigd
L. Kroes
GroenLinks
Zwijndrecht
Onbezoldigd
85
Het dagelijks bestuur van de GRD is het Drechtstedenbestuur. In onderstaande tabel zijn de leden van het Drechtstedenbestuur opgenomen. Naam A.A.M. Brok (tot 1 maart 2017) P.C.A.M. van der Velden (7 maart t/m 7 september 2017) heer A.W. Kolff (vanaf 5 okt 2017)
Portefeuille (indien van toepassing op 31 december 2017) - Voorzitter DSB - Algemeen bestuurlijke zaken - Bovenregionale samenwerking - Voorzitter DSB - Algemeen bestuurlijke zaken - Bovenregionale samenwerking - Voorzitter DSB - Algemeen bestuurlijke zaken - Bovenregionale samenwerking
Bezoldiging Onbezoldigd
Onbezoldigd
Onbezoldigd
P.J. Verheij
- Netwerkbestuur en -ontwikkeling
Onbezoldigd
P.J. Heijkoop
- Werk en Inkomen - Arbeidsmarkt en Werkgelegenheid en Beroepsonderwijs
Onbezoldigd
C.M.L. Lambrechts
- Maatschappelijke ondersteuning
Onbezoldigd
A.J. Flach A.J. van Eekelen J.P. Tanis J.E.T.M. van Dongen
- Financiën - ICT - Economische profilering - Acquisitie - Ruimtelijke-Economische ontwikkeling (Wonen en Bereikbaarheid) - Ondernemerschap - 1e vicevoorzitter DSB - Duurzaamheid - Bedrijfsvoering (exclusief ICT)
Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd
Conform publicatieplicht worden in onderstaand overzicht de gegevens van de Drechtstedensecretaris(sen), gepresenteerd. (bedragen x € 1) Naam
M.J.A. van Bijnen
P.I.M. van den Wijngaart*
Drechtstedensecretaris en Algemeen Directeur
Drechtstedensecretaris en Algemeen Directeur
01-01-2017 / 30-11-2017 1 nee echt
23-11-2017 / 31-12-2017 0,89 nee extern ingehuurd
Individueel WNT maximum
165.627,40
26.400,00
Bezoldiging Belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal
113.812,55 50,14 15.577,76 129.440,45
23.437,50
Functie(s) Duur dienstverband in 2016 Omvang dienstverband (in FTE) Gewezen topfunctionaris Echte of fictieve dienstbetrekking Zoniet, langer dan 6 maanden binnen 18 maanden werkzaam
Onverschuldigd betaald bedrag
23.437,50 -
-
Totaal bezoldiging 129.440,45 23.437,50 *) Het werkelijke uurtarief van dhr. P.I.M. van den Wijngaart is lager dan het (gemiddeld) maximum uurtarief ter grootte van € 176.
Er zijn geen functionarissen die een bezoldiging boven de WNT-norm ontvangen. Daarnaast is er geen sprake van onverschuldigde betalingen.
86
4.3.
Balans en toelichting
4.3.1.
Balans
Balans per 31 december 2017 (bedragen x € 1.000)
ACTIVA
2017
2016
VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Investeringen met economisch nut overige investeringen met een economisch nut
16.257 16.257
Financiële vaste activa
21.460 21.460
889
913
Kapitaalverstrekking aan deelnemingen
500
500
Leningen aan deelnemingen
300
300
Overige langlopende leningen
89
113
TOTAAL VASTE ACTIVA
17.146
22.373
183
2
VLOTTENDE ACTIVA Voorraden Onderhanden werk: Onderhanden werk IBD Gereed product en handelsgoederen
Uitzettingen met een rentetypische looptijd < 1 jaar Vorderingen op openbare lichamen Rekening-courantverhouding met het Rijk Overige vorderingen Liquide middelen Kas Banken Overlopende activa Van Europese of Nederlandse overheden nog te ontvangen bedragen met een specifiek bestedingdoel Overige nog te ontvangen bedragen Vooruitbetaalde bedragen
182
0
1
2
30.063 4.788 22.000 3.275
42.343 11.750 25.000 5.593
26 3 23
23 3 20
4.911 103 2.334 2.474
14.844 226 13.480 1.138
TOTAAL VLOTTENDE ACTIVA
35.183
57.212
TOTAAL ACTIVA
52.329
79.585
87
Balans per 31 december 2017 (bedragen x € 1.000)
PASSIVA
2017
2016
VASTE PASSIVA Eigen vermogen Reserves: Algemene reserve Bestemmingsreserves
1.902
7.045
-700 760
481 3.197
Gerealiseerd resultaat volgend uit het overzicht van baten en lasten
1.842
3.367
Voorzieningen Nog te besteden doeluitkeringen Overige voorzieningen Verliesvoorziening onderhanden werk IBD
2 3.121 0
Vaste schulden met een rentetypische looptijd ≥ 1 jaar financiële instellingen
10.000
3.123
4.233 2 4.144 87
10.000
TOTAAL VASTE PASSIVA
10.000 10.000
15.025
21.278
VLOTTENDE PASSIVA Netto vlottende schulden met een rentetypische looptijd < 1 jaar Banksaldi Overige schulden
17.331 8.842 8.489
Overlopende passiva Van Europese of Nederlandse overheidslichamen ontvangen specifiek te besteden uitkeringen Overige vooruit ontvangen bedragen Overlopende verplichtingen
21.021 11.368 9.653
19.973
37.286
5.929
8.590
953 13.091
1.381 27.315
TOTAAL VLOTTENDE PASSIVA
37.304
58.307
TOTAAL PASSIVA
52.329
79.585
88
4.3.2.
Waarderingsgrondslagen
Financiële analyse en begrotingsrechtmatigheid Volgens de voorschriften van het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) dient de financiële analyse op de programma’s plaats te vinden in het jaarrekening gedeelte van de jaarstukken. Echter is er, voor de leesbaarheid, gekozen om deze analyse per dochter op te nemen in het jaarverslag (hoofdstuk 2 'Programmaverantwoording') van de jaarstukken, per programma onder het kopje 'wat heeft het gekost?'. Dit geldt ook voor de analyse van de afwijkingen tussen de begroting na wijzigingen en de programmarekening. Dit overzicht is opgenomen in paragraaf 3.6 waar er wordt ingegaan op de begrotingsrechtmatigheid. Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Algemeen Bij het opstellen van de jaarrekening zijn de voorschriften van het BBV in acht genomen. De waardering van de activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders is vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarden. De baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Baten en winsten worden slechts genomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd.
Verliezen en risico’s die hun oorsprong vinden voor het einde van het begrotingsjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Personeelslasten worden in principe toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Als gevolg van het formele verbod op het opnemen van voorzieningen c.q. schulden uit hoofde van jaarlijks terugkerende arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume worden sommige personele lasten echter toegerekend aan de periode waarin uitbetaling plaatsvindt; daarbij moet worden gedacht aan componenten zoals ziektekostenpremie voor gepensioneerden, overlopende vakantiegeld- en verlofaanspraken. Voor arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van een jaarlijks vergelijkbaar volume wordt geen voorziening getroffen of op andere wijze een verplichting opgenomen. De referentieperiode is dezelfde als die van de meerjarenraming te weten vier jaar. Indien er sprake is van (eenmalige) schokeffecten (reorganisaties) dient wel een verplichting gevormd te worden. De commissie BBV is van mening dat vanaf 2009 verrekeningen tussen onderdelen binnen één organisatie onderling dienen te worden geëlimineerd.
De commissie vindt dat, door zowel de kosten bij de ene dochter als de opbrengsten bij de andere dochter op te nemen in de begroting en realisatiecijfers, de financiële stand van zaken onnodig wordt opgeblazen. De eliminatie geldt in het geval van de GRD alleen voor het Servicecentrum Drechtsteden en het Onderzoekcentrum. Zij verrekenen namelijk kosten met hun zusters. Vaste activa Materiële vaste activa De GRD beschikt uitsluitend over materiële vaste activa met een economisch nut. Deze materiële vaste activa zijn gewaardeerd tegen de verkrijging- of vervaardigingsprijs. Specifieke investeringsbijdragen van derden worden op de desbetreffende investering in mindering gebracht; in die gevallen wordt op het saldo afgeschreven. Slijtende investeringen worden vanaf het eerstvolgende jaar van ingebruikneming annuïtair afgeschreven in de verwachte gebruiksduur, waarbij rekening wordt gehouden met een eventuele restwaarde. Bij de waardering wordt in voorkomende gevallen rekening gehouden met een bijzondere vermindering van de waarde, indien deze naar verwachting duurzaam is. Boekwinsten of -verliezen worden verwerkt als incidentele bate of last in de programmarekening. De drempel voor investeringen die geactiveerd dienen te worden bedraagt € 50.000. De afschrijvingstermijnen zijn niet aangepast. De gehanteerde afschrijvingstermijnen bedragen in jaren:
89
Materiële vaste activa
Afschrijvingstermijn
Huisvesting
15
Gebouweninrichting
15
Technische infrastructuur
10
Vervoersmiddelen
5
Hardware en software
3-5
Financiële vaste activa Participaties in het aandelenkapitaal van NV’s en BV’s (kapitaalverstrekkingen aan deelnemingen in de zin van het BBV) zijn gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs van de aandelen. Indien de waarde van de aandelen structureel daalt tot onder de verkrijgingprijs vindt afwaardering plaats. Leningen u/g zijn opgenomen tegen nominale waarde. Vlottende activa Voorraden Voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgings- of vervaardigingsprijs of lagere marktwaarde. De als 'onderhanden werken' opgenomen producten zijn gewaardeerd tegen de kostprijs. Winst en/of verliesneming vindt plaats naar ratio van de kosten. Verlies wordt genomen wanneer dit bekend is. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Eventuele voorzieningen wegens oninbaarheid worden met de boekwaarde van vorderingen verrekend. Voor twee dochters van de GRD is er een voorziening voor dubieuze debiteuren opgenomen (Ingenieursbureau Drechtsteden en Sociale Dienst). Bij de SDD vindt de afwikkeling van de totale debiteuren plaats via de balans. De herwaardering van de voorziening debiteuren is gebaseerd op het totale uitstaande saldo en de verwachting wat van dit saldo nog wordt ontvangen. Bij de herwaardering is in hoofdzaak de methodiek gehanteerd waarbij rekening is gehouden met de ouderdom van de debiteur.
Liquide middelen De liquide middelen worden tegen nominale waarde opgenomen. Vaste en vlottende passiva Reserves, voorzieningen en lang- en kortlopende verplichtingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Gebruikelijk is om het resultaat op Inkomensondersteuning per jaar einde, indien mogelijk, te muteren met de reserve Inkomensondersteuning. Bij de bestuursrapportages wordt dan ook inzichtelijk gemaakt wat op dat moment het geprognosticeerde tekort of overschot zou betekenen voor de reserve Inkomensondersteuning. Baten en lasten In de rekening worden zowel de baten als de lasten op dezelfde wijze gerangschikt als in de begroting. De baten en de lasten worden toegerekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben.
90
4.3.3.
Toelichting op de balans
Vaste activa Materiële vaste activa In onderstaande tabel is het verloop van de waarde van de materiële vaste activa met economisch nut weergegeven. (bedragen x € 1.000) Boekwaarde 01-01-2017 6.574 Bedrijfsgebouwen Machines, apparaten en installaties Overige materiële vaste activa Totaal
Investeringen 203
Desinvesteringen -
Afschrijvingen -892
Bijdragen derden
Afwaardering -
-
Boekwaarde 31-12-2017 5.885
462
-
-
-87
-
-
375
14.424
1.616
-
-6.043
-
-
9.997
21.460
1.819
-
-7.022
-
-
16.257
Onder de overige materiële vaste activa vallen de hard- en software van de GRD. Deze hebben per eind 2017 een boekwaarde van ongeveer € 10 miljoen. In paragraaf 3.3, paragraaf onderhoud kapitaalgoederen, wordt verder ingegaan op de stand van zaken van de 'ICT-investeringen'. De investeringen in bedrijfsgebouwen betreft hoofdzakelijk de verbouwing van het werkplein en de aangrenzende ruimte (SDD) van het gebouw de 'Hellingen'.
Financiële vaste activa Het verloop van de financiële vaste activa wordt in onderstaand overzicht weergegeven. (bedragen x € 1.000) Boekwaarde 01-01-2017
Investeringen
Desinvesteringen
500
-
-
-
-
500
300
-
-
-
-
300
113
-
-
-24
-
89
913
-
-
-24
-
889
Kapitaalverstrekking aan deelnemingen Leningen aan deelnemingen Overige langlopende leningen Totaal
Aflossing
Afwaardering
Boekwaarde 31-12-2017
De kapitaalverstrekking aan deelnemingen betreft een deelname in het participatiefonds van de Regionale Ontwikkelmaatschappij InnovationQuarter B.V. voor een bedrag van € 500.000. De lening aan deelnemingen betreft een verstrekking van een lening u/g aan Stroomlijn B.V. ter grootte van € 300.000. De overige langlopende leningen u/g betreft een lening aan Breedband Drechtsteden. De totale lening aan Breedband Drechtsteden was oorspronkelijk groot € 350.000. Hiervan is € 261.000 ontvangen, waarvan € 23.000 in 2017. In paragraaf 3.5. wordt verder ingegaan op verbonden partijen.
Vlottende activa Voorraden (bedragen x € 1.000) Onderhanden werk IBD Gereed product/ handelsgoederen Totaal
Saldo 31-12-2017
Saldo 31-12-2016
182
-
1
2
183
2
Het onderhanden werk betreft opdrachten die het Ingenieursbureau Drechtsteden open heeft staan bij diverse partijen. 91
Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar (bedragen x € 1.000) Saldo 31-12-2017
Saldo 31-12-2016
Vorderingen op openbare lichamen
4.788
11.750
Uitzettingen in 's Rijks schatkist
22.000
25.000
Overige vorderingen
3.275
5.593
Totaal
30.063
42.343
De vorderingen op openbare lichamen betreffen vorderingen op publiekrechtelijke lichamen. Het betreft hier met name vorderingen op Drechtstedengemeenten en GR-en waarvan de nota in de laatste periode van het jaar is verzonden. In het kader van schatkist bankieren is, conform artikel 52c BBV, voor het begrotingsjaar 2017 een drempelbedrag geldig van € 2,2 miljoen. In onderstaande tabel is de benutting drempelbedragen inzichtelijk gemaakt. Zie ook paragraaf 3.4. Financiering. (bedragen x € 1.000) 1e kwartaal 2017 Totaal
190
2e kwartaal 2017
3e kwartaal 2017
4e kwartaal 2017
800
895
753
In de overige vorderingen is de voorziening dubieuze debiteuren opgenomen. Bij de Sociale Dienst Drechtsteden is deze voorziening gevormd voor de uitkeringsdebiteuren. De afwikkeling van de totale debiteuren vindt plaats via de balans. De actualisering van de voorziening debiteuren is gebaseerd op het totale uitstaande saldo en de verwachting wat van dit saldo nog wordt ontvangen. Doordat vanuit de decentralisatie het volume van de Wmo is toegenomen, is verhoudingsgewijs de voorziening hierop aangepast. (bedragen x € 1.000) Saldo 31-12-2017
Saldo 31-12-2016
Debiteuren
17.874
22.956
Voorziening dubieuze debiteuren
-14.599
-17.363
3.275
5.593
Netto waardering
In de tabel hieronder is een overzicht opgenomen met betrekking tot de hoogte van de voorziening per dochter. (bedragen x € 1.000) Saldo 31-12-2017
Saldo 31-12-2016
Sociale Dienst Drechtsteden
14.599
17.363
Totaal
14.599
17.363
92
Liquide middelen (bedragen x € 1.000) Saldo 31-12-2017
Saldo 31-12-2016
Kassaldi
3
3
Banksaldi
23
20
Totaal
26
23
Saldo 31-12-2017
Saldo 31-12-2016
103
226
Overige nog te ontvangen bedragen
2.334
13.480
Vooruitbetaalde bedragen
2.474
1.138
Totaal
4.911
14.844
Overlopende activa (bedragen x € 1.000) Nog te ontvangen voorschotbedragen van overige Nederlandse overheidslichamen met een specifiek bestedingsdoel
Hieronder is een specificatie opgenomen van de 'nog te ontvangen voorschotbedragen van overige Nederlandse overheidslichamen met een specifiek bestedingsdoel'. (bedragen x € 1.000) Stand 31-12-2016
Toevoeging
Ontvangen bedragen
Stand 31-12-2017
Nog te ontvangen Wandelpadennetwerk Nog te ontvangen RPV 20142017 Nog te ontvangen mobiliteitsmanagement
60
13
60
13
132
-
132
-
34
56
-
90
Totaal
226
69
192
103
De post 'overige nog te ontvangen bedragen' bestaat voornamelijk uit nog te ontvangen middelen van Wmo-zorgaanbieders. De door de SDD verstrekte voorschotten bleken hoger te zijn dan hetgeen wat door de aanbieders bij Zorg Lokaal is gedeclareerd. Hierdoor heeft de SDD een vordering op Zorg-Lokaal. Daarnaast zijn er nog diverse bedragen die nog ontvangen moeten worden van gemeenten onder deze post opgenomen. Het betreft hier onder andere de nacalculatorische bijdrage van gemeenten voor de Wmo. (bedragen x € 1.000) Overige nog te ontvangen bedragen Nog te ontvangen bedragen in het kader van Wmo Nog te ontvangen bedragen in het kader van onder andere detacheringen Overige nog te ontvangen bedragen Totaal
Saldo 31-12-2017
Saldo 31-12-2016
74
8.314
1.616
3.462
644
1.704
2.334
13.480
Saldo 31-12-2017
Saldo 31-12-2016
553
52
1.724
963
(bedragen x € 1.000) Vooruitbetaalde bedragen Vooruitbetaalde bedragen zorgkosten Vooruitbetaalde ICT kosten (licenties en onderhoud) Overige vooruitbetaalde bedragen Totaal
197
123
2.474
1.138
93
Vaste Passiva Eigen vermogen Het eigen vermogen op de balans van de GRD bestaat uit de volgende onderdelen: (bedragen x € 1.000) Stand 31-12-2017
Stand 31-12-2016
Algemene reserve
-700
481
Bestemmingsreserves
760
3.197
Resultaat na bestemming volgens saldo van de rekening
p.m.
3.367
Totaal
p.m.
7.045
In de volgende tabel is het verloop van de reserves weergegeven. Onder 'bestemming 2016' staan de toevoegingen en/of onttrekkingen vermeld uit hoofde van de bestemming van het resultaat van het voorgaande boekjaar. Conform het besluit van de Drechtraad van 4 juli 2017 is € 1.093.000 onttrokken en is € 2.952.000 aan de reserves toegevoegd. (bedragen x € 1.000) Resultaat bestemming 2016
Stand 01-01-2017
Toevoeging
Stand 31-12-2017
Onttrekking
Algemene reserve
481
-
-
-1.181
-700
Totaal algemene reserve
481
-
-
-1.181
-700
Exploitatie reserve BDS
194
-
-
-194
-
Bestemmingsreserve BWS subsidiebel.
465
-
-
-465
-
Innovatiereserve BDS
187
-
-
-187
-
Reserve rMJP 2014-2018
-
133
110
-133
110
Exploitatie reserve regiogriffie
10
-
-
-10
-
Exploitatie reserve SDD
250
-
-
-250
-
-
2.681
-
-2.681
-
Programmareserve minimabeleid
186
-186
-
-
-
Innovatiereserve SDD
221
-
-
-12
209
Innovatiereserve Leertuinen SDD
299
-
-
-53
246
-
-866
500
-
-366
Exploitatie reserve SCD
331
-
-
-331
-
Frictiereserve SCD
797
-
-400
397
Bestemmingsreserve GBD
257
97
-
-190
164
3.197
1.859
610
-4.906
760
Reserve Huishoudelijke hulp toelage
Frictiereserve IBD
Totaal bestemmingsreserves
Toelichting: Algemene reserve Conform het besluit van de Drechtraad van 14 juni 2016 is voor de invlechting van HardinxveldGiessendam € 700.000 uit de algemene reserve ingezet. Hardinxveld-Giessendam zuivert deze onttrekking weer aan. In 2017 zijn extra onderhoudskosten ter grootte van € 400.000 gedekt uit de algemene reserve. Het restant ter grootte van € 81.000 is afgerekend met de zes gemeenten (DR 12 december 2017). Exploitatie reserves BDS, regiogriffie, SDD, IBD, SCD, GBD en OCD De exploitatie reserves zijn gevormd doordat rekeningresultaten uit voorgaande jaren niet geheel met de gemeenten zijn afgerekend. Het handhaven van deze reserves ná 2017 betekent in principe dat Hardinxveld-Giessendam moet bijdragen aan deze reserves om te voorkomen dat ze financieel profijt 94
heeft van de bijeengebrachte middelen door de zes gemeenten. Om de initiële bijdrage van Hardinxveld-Giessendam te beperken is besloten om de exploitatie reserves af te rekenen met de zes gemeenten (DR 12 december 2017). Bestemmingsreserve BWS subsidiebel. Voor de Woonvisie 2017 is bij de geactualiseerde begroting 2017 € 100.000 uit de bestemmingsreserve BWS ingezet. Daarnaast is voor intensiveringsvoorstellen van het rMJP bij de geactualiseerde begroting 2017 € 282.000 uit de bestemmingsreserve BWS ingezet. Vervolgens is € 33.000 aan deze reserve onttrokken voor afgeronde werkzaamheden van activiteiten van de Woonvisie 2016. Het restant ter grootte van € 50.000 is ten slotte afgerekend met de zes gemeenten (DR 12 december 2017). Innovatiereserve BDS De innovatiereserve is afgerekend met de zes gemeenten (DR 12 december 2017). Reserve rMJP 2014-2018 Bij de jaarrekening 2016 is via resultaatbestemming een budget van € 133.000 overgeheveld naar 2017. Dit bedrag is ingezet voor activiteiten uit 2016, die doorliepen in 2017. Bij de 2e bestuursrapportage 2017 is besloten om € 110.000 te storten in de reserve rMJP 2014-2018 (DR 12 december 2017).
Reserve Huishoudelijke hulp toelage Conform het besluit van de Drechtraad van 4 juli 2017 is door middel van resultaatbestemming bij de jaarstukken 2016 het restant budget Huishoudelijke Hulp Toelage van € 2,7 miljoen overgeheveld naar 2017. Op 7 september 2017 heeft het Drechtstedenbestuur besloten de Huishoudelijke Hulp Toelage te verlengen tot 1 juli 2018. Bij de 2e bestuursrapportage 2017 is besloten om tussentijds € 1 miljoen van het budget Huishoudelijke Hulp Toelage ten gunste van de gemeenten vrij te laten vallen. Het beschikbare budget 2017 bedraagt hierdoor circa € 1,7 miljoen. De werkelijke uitgaven in 2017 waren € 650.000. Voorgesteld wordt het restantbudget 2017 (€ 1,0 miljoen) via resultaatbestemming over te hevelen naar 2018 (zie ook paragraaf 1.4. Voorstel resultaatbestemming per begrotingsprogramma). Programmareserve minimabeleid Bij de jaarrekening 2016 is via resultaatbestemming een bedrag ter grootte van € 186.000 ingezet om een deel van het tekort 2016 te dekken. Hiermee is de reserve ultimo 2017 nihil. Innovatiereserve SDD Bij de 2e bestuursrapportage 2017 is besloten om de innovatiereserve SDD in te zetten voor de verdere digitalisering van de dienstverlening. In de jaarrekening 2017 is de feitelijke onttrekking aan de reserve verwerkt op basis van de werkelijke bestedingen (€ 12.000). Het project is vertraagd en loopt door in 2018.
Innovatiereserve Leertuinen SDD Bij de 2e bestuursrapportage 2017 is besloten om de innovatiereserve Leertuinen SDD af te ramen. In de jaarrekening 2017 is de feitelijke onttrekking aan de reserve verwerkt op basis van de werkelijke bestedingen (€ 53.000). De projecten lopen door in 2018. De innovatiereserve leertuinen SDD is regionaal geld, bestemd voor innovaties in het sociale domein die samen met externe partijen als VGZ, Yulius en anderen worden geïnitieerd. De directeur van de SDD zit, namens de regio het platform voor. Frictiereserve IBD In 2014 is een voorziening frictiekosten gevormd vanwege de destijds lopende reorganisatie van het IBD van 76 fte naar 39 fte. Eind 2016 is de voorziening frictiekosten van het IBD geharmoniseerd met de bestaande voorzieningen van andere GRD-dochters. Dit leidde destijds tot een forse dotatie aan deze voorziening. Deze dotatie is gefinancierd uit een gevormde negatieve frictiereserve IBD. Het IBD heeft beleid gemaakt om deze reserve in maximaal 3 jaar aan te zuiveren. In 2017 is naast de begrote aanzuivering een extra aanzuivering mogelijk gebleken als gevolg van een vrijval uit de voorziening. Deze vrijval wordt volledig aangewend om de frictiereserve IBD aan te zuiveren. Daarmee kan (naast de in de begroting geplande aanzuivering) totaal € 500.000 aan de reserve worden toegevoegd. 95
Frictiereserve SCD Bij de ontvlechting van de GR-en ZHZ in 2012 is een reserve gevormd waarin de frictievergoedingen zijn opgenomen. De onttrekking aan de reserve is dan ook ter dekking van wegvallende inkomsten en doorlopende kosten. De onttrekking van deze reserve zal de komende jaren als volgt plaatsvinden: 2018 € 250.000 en 2019 € 150.000 (afgerond). Bestemmingsreserve GBD Conform het besluit van de Drechtraad van 2 februari 2016 is voor de financiering van de uitvoering van de strategische visie GBD een bedrag ter grootte van € 190.000 onttrokken aan deze reserve.
Voorzieningen Voorzieningen zijn gevormd voor op de balansdatum bestaande risico’s voor verplichtingen of verliezen waarvan de omvang redelijkerwijs is in te schatten. In onderstaande tabel is het verloop van de voorzieningen weergegeven. (bedragen x € 1.000) Stand 01-01-2017 Voorziening giften cliënten BSHV
Toevoeging
Onttrekking
Stand 31-12-2017
Vrijval
2
-
-
-
2
Voorziening frictiekosten SDD
1.587
-
-116
-195
1.275
Voorziening frictiekosten IBD
982
-
-158
-200
624
Voorziening frictiekosten SCD (trap af 1)
655
-
-75
-104
476
Voorziening frictiekosten SCD FZ
921
10
-185
-
746
Voorziening onderhanden werk IBD
87
-
-87
-
-
4.234
10
-621
-499
3.123
Totaal voorzieningen
Toelichting: Voorziening giften cliënten BSHV Het betreft bij deze voorziening giften van derden die specifiek besteed moeten worden. Indien de giften besteed zijn, eindigt de financiële hulp. Voorziening frictiekosten SDD De voorziening frictiekosten is voor de dekking van kosten van bovenformatief personeel. Bij de jaarrekening is € 116.000 ten laste van de voorziening gebracht. Een nieuwe beoordeling van de toereikendheid van de voorziening heeft plaatsgevonden. De omvang van de voorziening is afgestemd op de te verwachten kosten voor WW, sociaal plan, outplacement en begeleiding minus te verwachten baten over de periode waarover deze verplichting bestaat. Op basis van de herberekening van de voorziening vindt er een vrijval plaats van € 195.000. (bedragen x € 1.000) Bedrag Voorziening per 31-12-2016 Kosten 2017 Waarvan ten laste van de exploitatie Ten laste van de voorziening Restant Kosten 2018 tot en met 2030 Waarvan met een gelijkblijvende kasstroom Voorziening per 31-12-2017 Vrijval ten gunste van 2017
1.587 116 116 1.471 1.275 1.275 195
Voorziening frictiekosten IBD In 2017 heeft een onttrekking aan de voorziening frictiekosten IBD plaatsgevonden van € 158.000. Daarnaast heeft een vrijval plaatsgevonden van € 200.000 als gevolg van enerzijds het instromen van een ex-collega in de WIA en anderzijds een herijking van de voorziening aan de hand van de nieuwste 96
inzichten, risico's en prognoseberekeningen. Deze vrijval wordt volledig aangewend om de eind 2016 gevormde negatieve frictiereserve IBD aan te zuiveren. Daarmee kan in 2017 voor in totaal € 500.000 aan deze reserve worden toegevoegd. (bedragen x € 1.000) Bedrag Voorziening per 31-12-2016 Kosten 2017 Waarvan ten laste van de exploitatie Ten laste van de voorziening Restant Kosten 2017 tot en met 2024 Waarvan met een gelijkblijvende kasstroom Voorziening per 31-12-2017 Vrijval ten gunste van 2017
982 158 158 824 624 624 200
Voorziening frictiekosten SCD (trap af 1) Deze voorziening is gevormd ten aanzien van de bovenformatieven die zijn ontstaan door de fijnstructuur en de daarmee gedeeltelijke invulling van de taakstelling (trap af 1). Aan het einde van de Werk naar Werk periode, voornamelijk vanaf 2015, maken medewerkers die niet zijn uitgestroomd aanspraak op een WW-uitkering. De voorziening frictiekosten SCD (trap af 1) omvat de volledige geschatte kosten voor de periode van boventalligheid en WW-uitkering. De hoogte van de voorziening is ten behoeve van de jaarrekening 2017 herberekend. (bedragen x € 1.000) Bedrag Voorziening per 31-12-2016 Kosten 2017 Waarvan ten laste van de exploitatie Ten laste van de voorziening Restant Kosten 2017 tot en met 2030 Waarvan met een gelijkblijvende kasstroom Voorziening per 31-12-2017 Vrijval ten gunste van 2017
655 75 75 580 476 476 104
Voorziening frictiekosten SCD FZ Door het besluit Drechtraad 9 juni 2015 om facilitaire taken, tot dan toe door het SCD uitgevoerd, af te stoten, is voor de kosten van de bovenformatieven een voorziening gevormd. Aan het einde van de Werk naar Werk periode, vanaf 2018, maken medewerkers die niet zijn uitgestroomd aanspraak maken op een WW-uitkering. De voorziening frictiekosten SCD FZ omvat de volledige geschatte kosten voor de periode van boventalligheid en WW-uitkering. De hoogte van de voorziening is ten behoeve van de jaarrekening 2017 herberekend. (bedragen x € 1.000) Bedrag Voorziening per 31-12-2016 Kosten 2017 Waarvan ten laste van de exploitatie Ten laste van de voorziening Restant Kosten 2017 tot en met 2030 Waarvan met een gelijkblijvende kasstroom Voorziening per 31-12-2017 Toevoeging ten laste van 2017
921 185 185 736 746 746 10
97
Voorziening onderhanden werk IBD Deze voorziening was gevormd wegens de negatief gewaardeerde positie van het onderhanden werk van de IBD.
Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer (bedragen x € 1.000) Saldo 31-12-2017
Saldo 31-12-2016
Binnenlandse banken en overige financiële instellingen
10.000
10.000
Totaal
10.000
10.000
In onderstaand overzicht is het verloop weergegeven van de vaste schulden over het jaar 2017. (bedragen x € 1.000) Stand 31-12-2016
Vermeerderingen
Aflossingen
Stand 31-12-2017
Onderhandse lening
10.000
-
-
10.000
Totaal
10.000
-
-
10.000
Eind 2016 is een langlopende lening bij de BNG afgesloten. De hoogte hiervan bedraagt € 10 miljoen met een rentepercentage van 0,495%. De rentelast van deze lening bedroeg voor 2017 € 49.500. De lening zal in zijn geheel in 2020 worden afgelost.
Vlottende passiva Netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar (bedragen x € 1.000) Saldo 31-12-2017
Saldo 31-12-2016
Banksaldi
8.842
11.368
Overige schulden
8.489
9.653
Totaal
17.331
21.021
De overige schulden kunnen in grote lijnen als volgt worden onderverdeeld. (bedragen x € 1.000) Saldo 31-12-2017 Crediteuren
8.158
Diverse overige schulden korter dan 1 jaar
331
Totaal
8.489
Overlopende passiva (bedragen x € 1.000) Saldo 31-12-2017
Saldo 31-12-2016
13.091
27.315
953
1.381
Vooruit ontvangen bedragen overige Nederlandse overheidslichamen
5.929
8.590
Totaal
19.973
37.286
Overlopende verplichtingen Overige vooruit ontvangen bedragen
Dit betreft posten welke ten laste van het dienstjaar 2017 zijn gebracht, doch waarvan de facturen in de loop van 2017 zijn ontvangen en betaalbaar zijn gesteld. De overlopende verplichtingen bevat onder andere het positieve resultaat wat op de Wmo en participatie is behaald. Conform de financiële afspraken vindt hierover resultaatbepaling plaats, wat betekent dat dit bedrag nog met de gemeenten verrekend moet worden. Ook is in deze post de nog te betalen maatwerkvoorzieningen Wmo aan 98
diverse aanbieders en de vergoeding voor participatie plekken opgenomen. In onderstaande tabel is een specificatie opgenomen van 'overlopende verplichtingen'. (bedragen x € 1.000) Overlopende verplichtingen
Saldo 31-12-2017
Nog te betalen bedragen in het kader van Schuldhulpverlening
1.860
Nog te betalen bedragen in het kader van de Wmo e.d.
3.091
Nog te betalen bedragen aan gemeenten en Drechtwerk
3.711
Nog te betalen bedragen in het kader van reg. werkbedrijf
101
Nog te betalen bedragen belastingdienst
1.184
Overige overlopende verplichtingen
3.144
Totaal
13.091
In onderstaande tabel is een specificatie opgenomen van 'overige overlopende verplichtingen'. (bedragen x € 1.000) Overige vooruit ontvangen bedragen
Saldo 31-12-2017
Batig saldo Stichting VCC
182
Vooruit ontvangen bedragen BDS
332
Vooruit ontvangen bedragen SCD
349
Overige vooruit ontvangen bedragen
90
Totaal
953
In onderstaande tabel is een specificatie opgenomen van 'vooruit ontvangen bedragen overige Nederlandse overheidslichamen'. (bedragen x € 1.000) Saldo 31-12-2016
Toevoegingen
Vrijgevallen
Saldo 31-12-2017
Sociaal beleid
112
-
112
-
Luchtkwaliteit
150
-
58
92
Recreatie routes
17
-
17
-
3.904
1.700
2.923
2.681
Walstroom
23
24
-
47
RPV MJP 2011-2013
42
-
3
39
RPV MJP 2017-2019
-
234
227
7
ISV 2
288
-
-
288
ISV 3
1.329
-
170
1.159
HOV-D
1.085
-
-
1.085
Deelprogramma 2 IPA
Wandelpaden
-
88
60
28
UP-Decor
50
1
-
51
Fonds economie
500
-
500
-
Regionaal duurzaamheidsbudget
94
-
80
14
Invlechting H.veld-G.dam
618
-
415
203
MKB Katalysatorfonds
377
-
143
234
8.590
2.047
4.708
5.929
Totaal
99