7 24-31 Bijlage 1 Jaarrekening 2023 Het Gegevenshuis_178483

2.4 Toelichting op de balans In deze toelichting wordt per balanspost het saldo per 31 december 2023 genoemd met tussen haakjes het vergelijkende cijfer per 1 januari 2023. Vervolgens wordt ingegaan op relevante bijzonderheden in 2023. Het resultaat over het jaar 2023 bedraagt € 200.509,- voordelig en is op de balans opgenomen onder het eigen vermogen bij de algemene reserve, in afwachting van het besluit van het Algemeen Bestuur over de resultaatsbestemming.

ACTIVA Vaste Activa € 9.988 (2022: € 19.975) Materiële vaste activa € 9.988 (2022: € 19.975) Investeringen met economisch nut € 9.988 (2022: € 19.975) Jaarrekening 2023, versie 2.0

24

Het verloop van de boekwaarde in 2023 is als volgt: Omschrijving Landmeetapparatuur Totaal

Boekwaarde

Afschrijvingen

Investeringen

Boekwaarde

1-1-2023

2023

2023

31-12-2023

€ 19.975 € 19.975

€ 9.987 € 9.987

€0 €0

€ 9.988 € 9.988

De afschrijvingslasten 2023 hebben betrekking op investeringen (landmeetapparatuur) van voorgaande jaren. Door de groei van Het Gegevenshuis is in 2020 een nieuw landmeetapparatuur aangeschaft. Vlottende activa € 769.511 (2022: € 1.356.629) Het overzicht van de vlottende activa luidt als volgt: Omschrijving

Saldo 01-01-2023

Saldo 31-12-2023

Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar Liquide middelen Overlopende activa Totaal

€ 357.670 € 967.665 € 31.294 € 1.356.629

€ 360.640 € 386.301 € 22.570 € 769.511

Uitzettingen met een rente-typische looptijd < dan 1 jaar, € 360.640 (2022: € 357.670) De specificatie van deze post luidt als volgt: Omschrijving

Saldo 01-01-2023

Saldo 31-12-2023

Vorderingen op openbare lichamen Overige vorderingen Totaal

€ 357.304 € 366 € 357.670

€ 360.239 € 401 € 360.640

Dit betreft met name vorderingen op openbare lichamen zoals gemeenten, het waterschap, BsGW en de brandweer. De verwachting is dat deze vorderingen volledig door de deelnemers worden voldaan c.q. inmiddels al volledig zijn voldaan. De voorziening tot oninbaarheid van vorderingen op openbare lichamen is niet noodzakelijk. Liquide middelen € 386.301 (2022: € 967.665) De samenstelling van de post liquide middelen is als volgt: Omschrijving Kas BNG bankrekening Werkrekening schatkist Totaal

Saldo 01-01-2023 € 1.457 € 151.114 € 815.094 € 967.665

Saldo 31-12-2023 € 1.604 € 35.591 € 349.106 € 386.301

De liquide middelen bestaan uit kas- en banksaldi en het bedrag in ’s Rijksschatkist.

Jaarrekening 2023, versie 2.0

25

Overlopende activa € 22.570 (2022: € 31.294) Omschrijving Nog te ontvangen bijdragen van het Rijk Nog te ontvangen bijdragen van overige overheid Overige overlopende activa Totaal

Saldo 01-01-2023

Saldo 31-12-2023

€ 0 € 0 € 31.294 € 31.294

€ 8.583 € 0 € 13.988 € 22.570

De overlopende activa zijn de nog te ontvangen bijdragen van het Rijk en overige overheid. De nog te ontvangen bijdragen van overige overheid was de subsidie voor de het informatiecentrum na-ijlende effecten steenkolenwinning van de Provincie.

PASSIVA Vaste Passiva € 376.281 (2022: € 315.631) De vaste passiva bestaan uit de reserves en de voorzieningen. Hieronder worden de mutaties en de stand van de reserves en voorzieningen nader toegelicht.

Jaarrekening 2023, versie 2.0

26

Omschrijving

Algemene reserve Algemene reserve (1)

Begroting Jaarrekening 2023 2023

Saldo van de algemene reserve op 01-01-2023

0,00

0,00

0,00

0,00

16.759,16

16.759,16

-9.987,50

-9.987,50

6.771,66

6.771,66

0,00

0,00

169.000,50 0,00

169.000,50 0,00

0,00

0,00

Saldo van de reserve migratie / implementatie ICT op 31-12-2023

169.000,50

169.000,50

Saldo van alle reserves op 01-01-2023

16.759,16

16.759,16

169.000,50 0,00 -9.987,50

169.000,50 0,00 -9.987,50

175.772,16

175.772,16

0,00

200.509,33

175.772,16

376.281,49

0,00

0,00

Bestemming van het rekeningresultaat 2022 Stortingen in algemene reserve in 2023 Aanwendingen van de algemene reserve in 2023 Saldo van de algemene reserve op 31-12-2023 Bestemmingsreserves Reserve ICT (2)

Saldo van de reserve ICT op 01-01-2023 Bestemming van het rekeningresultaat 2022 Stortingen in reserve ICT in 2023 Aanwendingen van de reserve ICT in 2023 Saldo van de reserve ICT op 31-12-2023

Reserve migratie/impl. ICT (3)

Saldo van de reserve migratie / implementatie ICT op 01-01-2023 Bestemming van het rekeningresultaat 2022 Stortingen in reserve innovatie in 2023 Aanwendingen van de reserve innovatie in 2023

Eigen vermogen Totaal reserves (1 t/m 3)

Bestemming van het rekeningresultaat 2022 Stortingen in reserves in 2023 Aanwendingen van reserves in 2023 Saldo van alle reserves op 31-12-2023 Resultaat 2023 Eigen vermogen Voorzieningen Voorzieningen

Saldo van alle voorzieningen op 01-01-2023 Stortingen in voorzieningen in 2023 Aanwendingen van voorzieningen in 2023 Saldo van alle voorzieningen op 31-12-2023

Jaarrekening 2023, versie 2.0

0,00

27

Eigen vermogen € 376.281 (2022: € 315.631) Het eigen vermogen bestaat uit de algemene reserve en het nog te bestemmen resultaat conform het hierna volgende overzicht. Het Gegevenshuis kent evenwel geen algemene reserve. Gerealiseerd resultaat 2023 € 200.509 (2022: € 298.872) Het gerealiseerd resultaat volgt uit het overzicht van baten en lasten in de jaarrekening en is onderdeel van het eigen vermogen. Na het besluit van de vaststelling van de jaarrekening en de bestemming van het resultaat voor een bedrag ad € 200.509,- kan dit worden teruggestort aan de deelnemers naar rato van de bijdrage als opgenomen in de bijgestelde begroting 2023. Per deelnemer levert dit het volgende overzicht op.

Bijdrage deelnemers Beekdaelen Brunssum Eijsden-Margraten Gulpen-Wittem Heerlen Kerkrade Landgraaf Simpelveld Sittard-Geleen Vaals Voerendaal Waterschap Totalen

€ € € € € € € € € € € € €

2023 bijgesteld 475.940 147.860 290.638 197.940 1.333.690 153.285 270.690 156.705 988.589 130.553 188.340 119.588 4.453.818

Aandeel 10,69% 3,32% 6,53% 4,44% 29,94% 3,44% 6,08% 3,52% 22,20% 2,93% 4,23% 2,69% 100,00%

€ € € € € € € € € € € € €

Aandeel resultaat 21.427 6.657 13.084 8.911 60.042 6.901 12.186 7.055 44.506 5.877 8.479 5.384 200.509

Vlottende passiva € 403.217 (2022: € 1.060.973) Onder vooruit ontvangen bijdragen van overige overheid valt de subsidie van de Provincie Limburg voor het informatiecentrum na-ijlende effecten steenkolenwinning. Netto vlottende schulden, rente-typische looptijd < 1 jaar € 329.434 (2022: € 520.989) Overige schulden € 329.434 (2022: € 520.989) De samenstelling van de post overige schulden per 01-01-2023 en 31-12-2023 is als volgt: Omschrijving

Saldo 01-01-2023

Saldo 31-12-2023

Rekening courant gemeente Landgraaf Crediteuren Totaal

0 € 520.989 € 520.989

0 € 329.434 € 329.434

De rekening courant positie met de gemeente Landgraaf is in 2022 volledig afgebouwd.

Jaarrekening 2023, versie 2.0

28

Overlopende passiva € 73.784 ( 2022: € 539.984) Verplichtingen die in een begrotingsjaar zijn opgebouwd en die in een volgend begrotingsjaar tot betaling komen, met uitzondering van jaarlijks terugkerende arbeidskosten en daaraan gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume. Omschrijving

Saldo 01-01-2023

Vooruit ontvangen bijdragen van het Rijk

€

Vooruit ontvangen bijdragen van overige overheid

€ 526.271

€ 47.448

Overige overlopende passiva

€ 13.713

€ 26.336

Totaal

€ 539.984

€ 73.784

0

Saldo 31-12-2023 €

0

Niet in de balans opgenomen belangrijke financiële verplichtingen waaraan de gemeenschappelijke regeling voor toekomstige jaren is verbonden. Op grond van artikel 53 BBV worden in de toelichting bij de balans opgenomen de niet in de balans opgenomen belangrijke financiële verplichtingen waaraan de gemeenschappelijke regeling voor toekomstige jaren is verbonden. Voor Het Gegevenshuis zijn dit de lopende overeenkomsten met de gemeente Landgraaf, zijnde de huurovereenkomst (€ 77.041) en facilitaire dienstverlening (€ 106.852), de financiële administratie (€ 15.127) en de salarisadministratie (€ 29.200). De ICT wordt afgenomen via Parkstad-IT (€ 291.837).

2.5

Gegevens in kader WNT

Sinds 1 januari 2013 is de Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) van kracht. Deze wet regelt onder meer dat overheidsinstellingen jaarlijks bezoldigingsgegevens en eventuele ontslagvergoeding van hun functionarissen dienen te publiceren. Voor topfunctionarissen en gewezen topfunctionarissen worden deze gegevens ongeacht de hoogte gepubliceerd. Voor het jaar 2023 is de generieke maximum bezoldigingsnorm vastgesteld op € 223.000,-. Dit is inclusief belaste kostenvergoedingen en pensioen. De WNT is op Het Gegevenshuis van toepassing. Publicatie van bezoldigingsgegevens dient onder meer openbaar te worden gemaakt via het financieel jaarverslag. Bij de definiëring van topfunctionarissen gaat het om personen die tot de hoogste uitvoerende en toezichthoudende organen van een rechtspersoon of instelling behoren en/of hoogst leidinggevenden binnen een rechtspersoon of instelling. Hieronder vallen de leden van het Algemeen en Dagelijks Bestuur en de functionarissen die formeel lid zijn van een (centraal) management- of directieteam. Bij Het Gegevenshuis betreft dit de directeur/secretaris. Onderstaand volgen de gegevens van 2023 m.b.t. de directeur/secretaris.

Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling inclusief degenen die op grond van hun voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris worden aangemerkt.

Jaarrekening 2023, versie 2.0

29

Gegevens 2023 bedragen x € 1 Functiegegevens Aanvang en einde functie-vervulling in 2023 Omvang dienstverband ( als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking?

Directeur/Secretaris 01/01-31/12 1 ja

Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal

€ 116.594 € 19.566 € 136.160

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

€ 223.000

-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Bezoldiging

n.v.t. € 136.160

Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling

Gegevens 2022 Aanvang en einde functie-vervulling in 2022 Omvang dienstverband ( als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum Bezoldiging 2022

Jaarrekening 2023, versie 2.0

J.M.M. Leenen

n.v.t. en n.v.t. n.v.t.

01/01-31/12 1 ja € 112.126 € 20.377 € 132.503 € 216.000 € 132.503

30

Topfunctionarissen met een totale bezoldiging van € 1.900,- of minder Onderstaand volgen de gegevens van de leden van het Algemeen Bestuur in 2023, het Dagelijks Bestuur en de (plv.) voorzitter. Naam De heer J. Hermans Mevrouw V. Hermans De heer J. Weling Mevrouw N.H.C. Ramaekers-Rutjens

Bezoldiging Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd

De heer C. Gelderblom De heer J. Schlangen De heer mr. R. de Boer

Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd

De heer D. Schneider (tot 7-7-2023) Mevrouw S.C.J. Scheepers (vanaf 7-7-2023) Mevrouw J. Bühler De heer J. Kompier De heer W. Houben

Onbezoldigd

Functie Lid Algemeen Bestuur Lid Algemeen Bestuur Lid Algemeen Bestuur Lid Dagelijks bestuur (plv. voorzitter) Lid Algemeen Bestuur Lid Algemeen Bestuur Lid Algemeen Bestuur Lid Dagelijks Bestuur (voorzitter) Lid Algemeen Bestuur Lid Algemeen Bestuur

Onbezoldigd

Lid Algemeen Bestuur

Onbezoldigd Onbezoldigd Onbezoldigd

De heer R. Sleijpen (tot 14-6-2023) De heer ir. M.A.M. Breugelmans (vanaf 14-6-2023).

Onbezoldigd

Lid Algemeen Bestuur Lid Algemeen Bestuur Lid Dagelijks Bestuur Lid Algemeen Bestuur Lid Algemeen Bestuur

Onbezoldigd

Lid Algemeen Bestuur

Topfunctionarissen inclusief degenen die op grond van hun voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris worden aangemerkt met een totale bezoldiging van € 1.800,- of minder. Naast de hierboven vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen met een dienstbetrekking die in 2023 een bezoldiging boven het individueel toepasselijke drempelbedrag hebben ontvangen.

Jaarrekening 2023, versie 2.0

31

BIJLAGE A | overzicht realisatie per product Bijdragen deelnemers

Bijdrage Beekdaelen BAG BGT/Imgeo BOR grijs BOR groen BRK-Wkpb GEO-info Landmeten Huisaansluitingen Riool Thematische tekeningen Wibon/KlicWin Doorberekening kosten Kadaster Mutatiedetectie Mutatiedetectie eenmalige kosten Totaal Bijdrage Brunssum BGT/Imgeo Landmeten Huisaansluitingen Riool Thematische tekeningen Wibon/KlicWin Mutatiedetectie Mutatiedetectie eenmalige kosten Totaal Bijdrage Eijsden-Margraten BAG BGT/Imgeo BOR grijs BOR groen BRK-Wkpb GEO-info Landmeten Riool Thematische tekeningen Wibon/KlicWin jaarlijks Mutatiedetectie Mutatiedetectie eenmalige kosten Totaal

Jaarrekening 2023, versie 2.0

2023 bijgesteld

€ € € € € € €

114.764 157.087 30.395 40.081 5.293 31.254 12.017

€ € €

55.476 9.718 3.138

€ € €

10.656 6.062 475.940

€

82.002

€

47.838

€ € € €

3.138 8.104 6.778 147.860

€ € € € € €

84.691 84.355 17.326 21.523 1.822 26.654

€

36.495

€ € € €

3.138 9.380 5.254 290.638

2023 realisatie

€ € € € € € € € € € € € € € €

114.764 157.087 30.395 40.081 5.293 31.254 12.230 9.808 60.356 9.718 3.138 1.110 10.656 6.062 491.951

€ € € € € € € € €

82.002 20.092 12 50.673 70 3.138 8.104 6.778 170.869

€ € € € € € € € € € € € €

84.691 84.355 17.326 21.523 1.822 26.654 2.666 36.699 2.196 3.138 9.380 5.254 295.704

32

Bijdrage Gulpen-Wittem BAG

€

52.044

€

52.044

BGT/Imgeo

€

47.438

€

47.438

BOR grijs

€

5.690

€

5.690

BOR groen

€

5.995

€

5.995

BRK-Wkpb

€

1.825

€

1.825

GEO-info

€

23.235

€

23.235

€

13.257

Wibon/KlicWin jaarlijks

€

3.199

€

3.199

Mutatiedetectie

€

7.188

€

7.188

Mutatiedetectie eenmalige kosten

€

13.507

€

13.507

Overige initiële kosten

€

24.562

€

24.562

Totaal

€

197.940

€

184.683

BAG

€

342.527

€

342.527

BGT/Imgeo

€

227.679

€

227.679

BOR grijs

€

31.961

€

32.212

BRK-Wkpb

€

10.456

€

10.456

GEO-info

€

52.416

€

52.416

Landmeten

€

252.027

€

252.027

Huisaansluitingen

€

38.257

€

38.257

Riool

€

122.968

€

125.106

Thematische tekeningen

€

156.560

€

156.560

Onroerend goed/transacties

€

22.382

€

22.382

Sweco (*) doorbelasting

€

57.683

€

49.477

€

8.788

Landmeten Riool

0

Thematische tekeningen

Bijdrage Heerlen

Doorberekening Kadaster Mutatiedetectie

€

12.342

€

12.342

Mutatiedetectie eenmalige kosten

€

6.432

€

6.432

Totaal

€

1.333.690

€

1336.661

(*) Bij de facturatie bijdrage 2023 Heerlen is Sweco niet meegenomen maar seperaat doorbelast.

Bijdrage Kerkrade BGT/Imgeo

€

113.733

€

BRK-Wkpb GEO-info

€

4.067

€

4.067

€

35.485

€

35.485

€

607

€

153.892

Landmeten Totaal

Jaarrekening 2023, versie 2.0

€

153.285

113.733

33

Bijdrage Landgraaf BAG

€

129.237

€

129.237

BGT/Imgeo

€

95.978

€

95.978

GEO-info

€

31.708

€

31.708

Landmeten

€

1.525

Thematische tekeningen

€

35

Mutatiedetectie

€

9.631

€

9.631

Mutatiedetectie eenmalige kosten

€

4.137

€

4.137

Totaal

€

270.690

€

272.251

BAG

€

38.992

€

38.992

BGT/Imgeo

€

37.079

€

37.079

BOR grijs

€

7.342

€

7.342

BOR groen

€

9.461

€

9.461

Incidenteel actualiseren grijs/groen

€

16.302

€

16.302

BRK-Wkpb

€

1.771

€

1.771

GEO-info

€

20.802

€

20.802

€

1.787

Bijdrage Simpelveld

Huisaansluitingen

€

2.135

Riool

€

13.729

€

14.051

Wibon/KlicWin

€

3.138

€

3.138

Mutatiedetectie

€

5.737

€

5.737

Mutatiedetectie eenmalige kosten

€

2.352

€

2.352

Totaal

€

156.705

€

160.949

BAG

€

341.115

€

341.115

BGT/Imgeo

€

303.977

€

316.710

BRK-Wkpb

€

7.362

€

7.362

GEO-info

€

54.546

€

54.546

Landmeten

€

133.317

€

133.317

€

214

€

95.736

€

3.843

Landmeten

Bijdrage Sittard-Geleen

Riool Thematische tekeningen

€

95.736

Doorberekening Kadaster Mutatiedetectie

€

15.698

€

15.698

Mutatiedetectie eenmalige kosten

€

13.475

€

13.475

Extra werkzaamheden S-G

€

23.364

€

23.364

Totaal

€

988.589

€

1.005.380

Jaarrekening 2023, versie 2.0

34

Bijdrage Vaals BAG

€

42.405

€

42.405

BGT/Imgeo

€

24.244

€

24.244

BOR grijs

€

8.296

€

8.296

BOR groen

€

6.186

€

6.186

BRK-Wkpb

€

1.823

€

1.823

GEO-info

€

20.347

€

20.347

€

5.877

€

26.706

€

910

Landmeten Riool

€

18.945

Thematische tekeningen Mutatiedetectie

€

5.445

€

5.445

Mutatiedetectie eenmalige kosten

€

2.862

€

2.862

Totaal

€

130.553

€

145.101

BAG

€

40.416

€

40.416

BGT/Imgeo

€

50.770

€

50.770

BOR grijs

€

11.380

€

11.380

BOR groen

€

12.954

€

12.954

BRK-Wkpb

€

1.842

€

1.842

GEO-info

€

21.457

€

21.457

Landmeten

€

4.882

€

4.882

Huisaansluitingen

€

4.728

€

4.728

Riool

€

18.283

€

22.657

Thematische tekeningen

€

7.198

€

7.198

Wibon/KlicWin

€

3.138

€

3.138

€

107

Bijdrage Voerendaal

Doorberekening Kadaster Mutatiedetectie

€

6.556

€

6.556

Mutatiedetectie eenmalige kosten

€

4.736

€

4.736

Totaal

€

188.340

€

192.821

€

119.588

€

119.588

Totaal € 119.588 *Bij het Waterschap Limburg geldt een bedrag inclusief btw van € 123.979.

€

119.588

Bijdrage Waterschap BGT Waterschap

Jaarrekening 2023, versie 2.0

35

BIJLAGE B | overzicht realisatie ad hoc opdrachten Overzicht bijdrage deelnemers ad hoc opdrachten

Bedrag

Bijdrage Beekdaelen (ad hoc) Huisaansluitingen riool

€

9.808

Doorberekening kosten Kadaster

€

1.110

Landmeten

€

213

Riool

€

4.880

Totaal

€ 16.011

Bijdrage Brunssum (ad hoc) Huisaansluitingen riool

€

Landmeten

€ 20.092

Riool

€

2.835

Thematische tekeningen

€

70

Totaal

€ 23.009

12

Bijdrage Eijsden-Margraten (ad hoc) Landmeten

€

2.666

Riool

€

204

Thematische tekeningen

€

2.196

Totaal

€

5.066

Doorberekening kosten Kadaster

€

8.788

Doorberekening kosten Sweco

€ 49.477

BOR grijs

€

251

Riool

€

2.138

Totaal

€ 60.654

Bijdrage Heerlen (ad hoc)

Bijdrage Kerkrade (ad hoc) Landmeten

€

607

Totaal

€

607

Landmeten

€

1.525

Thematische tekeningen

€

35

Totaal

€

1.560

Huisaansluitingen riool

€

1.787

Landmeten

€

2.135

Riool

€

322

Totaal

€

4.244

Bijdrage Landgraaf (ad hoc)

Bijdrage Simpelveld (ad hoc)

Jaarrekening 2023, versie 2.0

36

Bijdrage Sittard-Geleen (ad hoc) Doorberekening kosten Kadaster

€

BGT/Imgeo (inwinning additionele puntobjecten)

€ 12.733

Riool

€

Totaal

€ 16.790

3.843 214

Bijdrage Vaals (ad hoc) Landmeten

€

5.877

Riool

€

7.761

Thematische tekeningen

€

910

Totaal

€ 14.548

Bijdrage Voerendaal (ad hoc) Doorberekening kosten Kadaster

€

107

Riool

€

4.374

Totaal

€

4.481

Bijdrage deelnemers ad hoc opdrachten

Jaarrekening 2023, versie 2.0

€ 146.970

37

RECHTMATIGHEIDSVERKLARING Verantwoordelijkheid dagelijks bestuur Gemeenschappelijke Regeling De baten en lasten alsmede de balansmutaties moeten getrouw in de jaarrekening worden opgenomen. Uit het getrouw opnemen van de baten en lasten alsmede de balansmutaties, blijken een drietal rechtmatigheidscriteria niet expliciet. Dit betreffen het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. In deze rechtmatigheidsverantwoording licht het Dagelijks Bestuur toe in hoeverre bij de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium zijn nageleefd. Dit houdt in dat de verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties in overeenstemming zijn met door het algemeen bestuur vastgestelde kaders zoals de begroting en verordeningen en met bepalingen in de relevante wet- en regelgeving. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door het algemeen bestuur op 28 maart 2024 vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht. Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken. Deze grens is door het algemeen bestuur bepaald en bedraagt 2% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan de reserves en is daarmee vastgesteld op € 25.000,-.

Bevinding Het bestuur is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens. Er zijn weliswaar aan de lastenkant afwijkingen geconstateerd tussen de bijgestelde begroting en de rekening die de hiervoor bedoelde grenswaarden overschrijden, maar deze leiden tot lagere lasten en daarmee tot een batig saldo. Kortheidshalve wordt derhalve in deze verantwoording verwezen naar hoofdstuk 2.2, Exploitatierekening 2023, waar alle afwijkingen zijn benoemd en toegelicht. In hoofdstuk 2.2 is dan ook op basis van de Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV en op basis van de afspraken met het algemeen bestuur aanvullende informatie opgenomen over de financiële rechtmatigheid. In voorkomende gevallen zal In deze paragraaf het bestuur ook beschrijven of en zo ja welke actie zij onderneemt om vermelde afwijkingen in de toekomst te voorkomen. Voor het jaar 2023 is dit niet aan de orde. Deze rechtmatigheidsverklaring werd vastgesteld in de vergadering van het dagelijks Bestuur d.d. 29 februari 2024.

Jaarrekening 2023, versie 2.0

38

VASTSTELLINGSPROTOCOL Het Algemeen Bestuur; gezien het voorstel van het Dagelijks Bestuur; gelet op het feit dat de raden van de deelnemende gemeenten en het Algemeen Bestuur van het Waterschap Limburg een positieve zienswijze hebben ingebracht op de toegezonden voorlopige jaarrekening 2023; gelet op het bepaalde in de gemeenschappelijke regeling Het Gegevenshuis in samenhang met de Gemeentewet; besluit: tot definitieve vaststelling van de jaarstukken 2023 van Het Gegevenshuis en deze stukken toe te zenden aan het college van Gedeputeerde Staten.

Aldus besloten op 4 juli 2024.

mr. R. de Boer

mr. J.M.M. Leenen MFM

voorzitter.

directeur/secretaris.

Jaarrekening 2023, versie 2.0

39

Lijst afkortingen • • • • • • • •

BAG BGT BOR BRK BBV DVO GIS GBRD/BAG-Geo

• • • • • •

HR21 IKB IMbgt IMgeo LV PIOFAH

• • • • • • •

SOR WIBON Wkpb WKR WOO WOZ WSP

Jaarrekening 2023, versie 2.0

Basisregistratie Adressen en Gebouwen Basisregistratie Grootschalige Topografie Beheer Openbare Ruimten Basisregistratie Kadaster Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten Dienstverleningsovereenkomst Geo Informatie Systeem De afdeling basisregistraties en geometrie van de Gemeenschappelijke Belasting- en RegistratieDienst als organisatieonderdeel van de Stadsregio Parkstad Limburg Een functiewaarderingssysteem voor de sector gemeenten Individueel Keuzebudget Informatiemodel BGT Informatiemodel geometrie Landelijke Voorziening Personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering en huisvesting Samenhangende Objectenregistratie Wet Informatie-uitwisseling Boven en Ondergrondse Netten Wet kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen Werkkostenregeling Wet Open Overheid Wet waardering onroerende zaken Werkgevers Servicepunt Parkstad

40