2024.180 Obase - Bestuursverslag 2023 Stichting Obase (1111896)
Tekst van het document
Subcategorie Daken en gevels Verbouwingen Schilderwerk Inrichting schoolplein Kozijnen en deuren Zonwering Vloerbedekking en dekvloeren Installaties Inventaris en apparatuur Kantoormeubilair Schoolmeubilair ICT hardware Touchscreens Leermiddelen Vervoersmiddelen Overige materiële vaste activa
afschrijvingstermijn 20-50 jaar 20-40 jaar 6-10 jaar 10-30 jaar 40 jaar 10-20 jaar 10-20 jaar 5-40 jaar 10 jaar 10-30 jaar 20-30 jaar 2-5 jaar 5 jaar 5-10 jaar 5 jaar 10 jaar
Als ondergrens voor een activeringscriterium wordt een waarde van € 500 per (economische) eenheid gehanteerd. Huisvestingslasten Onder huisvestingslasten worden de uitgaven voor huisvesting opgenomen. De lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop ze betrekking hebben.
54
Overige lasten De overige lasten hebben betrekking op uitgaven die voortvloeien uit aangegane afspraken dan wel noodzakelijk zijn voor het geven van onderwijs en worden toegerekend aan het verslagjaar waarop ze betrekking hebben. Het honorarium aan de accountantsorganisatie, verantwoord onder de overige lasten, is opgenomen volgens het stelsel van baten en lasten. Financiële baten en lasten De rentebaten en –lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen.
Grondslagen voor het kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld via de indirecte methode en is opgesteld aan de hand van de vergelijking tussen begin- en eindbalans van het betreffende boekjaar. Hierbij wordt het resultaat aangepast voor mutaties die niet hebben geleid tot ontvangsten of uitgaven gedurende het boekjaar.
55
A.1.4. Toelichting behorende tot de balans
1
Activa Vaste activa
1.2
Mutaties 2023
Materiële vaste activa Aanschafprijs 1-1-2023 EUR
Afschrijving cumulatief 1-1-2023 EUR
Boekwaarde 1-1-2023
Investeringen 2023
Desinvesteringen 2023
EUR
EUR
EUR
Afschrijvingen desinvesteringen 2023 EUR
Afschrijvingen 2023 EUR
Aanschafprijs 31-12-2023 EUR
Afschrijving cumulatief 31-12-2023 EUR
Boekwaarde 31-12-2023 EUR
1.2.1
Gebouwen en terreinen
1.509.133
452.916
1.056.217
31.747
19.068
19.068
93.959
1.521.812
527.807
994.005
1.2.2
Inventaris en apparatuur
1.156.065
634.791
521.274
41.006
2.533
2.533
86.802
1.194.539
719.060
475.479
1.2.3
Andere vaste bedrijfsmiddelen
438.757
339.646
99.110
46.634
8.288
8.288
31.782
477.102
363.141
113.962
1.2.4
Materiële activa in uitvoering
-
-
-
319.157
-
-
-
319.157
-
319.157
3.103.955
1.427.354
1.676.602
438.544
29.889
29.889
212.543
3.512.610
1.610.008
1.902.602
Totaal materiële vaste activa
Gebouwen en terreinen Er zijn investeringen gedaan voor noodverlichting en kasten Binnen de Veste (€ 14.000), gevelborden (€ 7.000), hekwerk De Oosterburcht (€ 3.300), vloer lokaal De Kirreweie (€ 2.200) en CV-ketel De Schoener (€ 4.900) De desinvesteringen hebben betrekking op niet meer in gebruik zijnde activa die reeds volledig afgeschreven waren. Inventaris en apparatuur De investeringen zijn gedaan voor laptops en telefoons (€ 26.500) en meubilair (€ 13.500). De desinvesteringen hebben betrekking op niet meer in gebruik zijnde activa die reeds volledig afgeschreven waren. Andere bedrijfsmiddelen De investeringen zijn gedaan voor onderwijsmethoden (€ 46.600). De desinvesteringen hebben betrekking op niet meer in gebruik zijnde activa die reeds volledig afgeschreven waren. Materiële activa in uitvoering In 2023 is gestart met de aanleg van de ventilatiesystemen. Eind 2023 waren deze werken nog niet afgerond. Naar verwachting zullen de ventilatiesystemen in de loop van 2024 worden opgeleverd. De boekwaarde per 31-12-2023 is opgebouwd uit: Betalingen materiële activa in uitvoering : € 603.420 Ontvangen subsidie RVO via gemeente voor ventilatiesystemen voor 7 scholen: € -221.059 Ontvangen subsidie DUS-i voor ventilatiesysteem 't Kofschip: € -63.204 Boekwaarde per 31-12-2023: € 319.157
Op de bovenstaande post heeft foutherstel plaatsgevonden. De impact is beschreven in de grondslagen.
56
1.3
1.3.7
Financiële vaste activa 31-12-2022
EUR
EUR
Te vorderen waarborgsommen
54.529
54.379
Totaal financiële vaste activa
54.529
54.379
Desinvesteringen/ Boekwaarde aflossingen 31-12-2023
Boekwaarde 1-1-2023
Investeringen
Overige vorderingen
54.379
1.350
1.200
54.529
Financiële vaste activa
54.379
1.350
1.200
54.529
Verloopoverzicht 1.3.7
31-12-2023
57
Vlottende activa 1.5
1.5.1 1.5.2 1.5.6 1.5.7
Vorderingen 31-12-2022
EUR
EUR 114.614 141.277
Debiteuren Kortlopende vorderingen op OCW Overige overheden Overige vorderingen
1.5.8.1 Vooruitbetaalde kosten 1.5.8.2 Verstrekte voorschotten 1.5.8.3 Overige overlopende activa
1.5.9
31-12-2023
14.768 2.050 56.714
71.449 21.607 59.086 152.141
73.533
-
-
408.033
475.947
Af: Voorzieningen wegens oninbaarheid
Totaal vorderingen
111.063 291.351
Toelichting op Vorderingen: Debiteuren: Van het totale debiteurensaldo per 31-12-2023 was ten tijde van het opmaken van de jaarrekening (juni 2024) een klein deel nog niet afgewikkeld.
Overige vorderingen Te ontvangen van vervangingsfonds Medegebruik kibeo Verrekening kosten Kibeo Samenwerkingsverband Kind op 1 Bekostiging asielzoekers/vreemdelingen Bouwdepot zonnepanelen Verrekening energie UWV vergoedingen Rente bankrekeningen Overige
31-12-2023 EUR 8.647 64.400 12.000 28.019 9.326 4.145 11.093 3.648 141.277
31-12-2022 EUR 22.267 27.400 8.000 10.182 56.664 107.524 31.497 19.410 8.408 291.351
Looptijd vorderingen De looptijd voor alle vorderingen betreft minder dan 1 jaar.
58
1.7
Liquide middelen 31-12-2023 EUR
1.7.1 1.7.2
31-12-2022 EUR
Kasmiddelen Tegoeden op bankrekeningen
298 3.339.901
45 2.780.963
Totaal liquide middelen
3.340.198
2.781.008
In het kasstroomoverzicht is de mutatie in liquide middelen uiteengezet. De liquide middelen staan ter vrije beschikking van OBASE.
59
2
Passiva
2.1
Eigen vermogen Mutaties Stand per 1-1-2022
Foutherstel
Resultaat 2002
Overige Mutaties
Stand per 31-12-2022
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
1.384.261
543.737
348.133
-
2.276.131
290.736
Algemene reserve
2.1.1
Algemene reserve
2.1.2
Bestemmingsreserves publiek -
504.665
-
795.401
59.000 -
-
-59.000 50.000
-
50.000
Bestemmingsreserve BSO
33.639
-
29.559
-
63.198
Herwaarderingsreserve 1e activering mva
144.639
-
-20.967
-
123.672
1.912.276
543.737
852.390
-
3.308.403
Stand per 1-1-2023
Foutherstel
Resultaat 2023
Overige Mutaties
Stand per 31-12-2023
EUR
EUR
EUR
EUR
EUR
1.670.869
605.261
353.449
-
2.629.580
795.401 50.000
-
131.106 -50.000
-
926.507 -
Bestemmingsreserve BSO
63.198
-
-
-
63.198
Herwaarderingsreserve 1e activering mva
123.672
-
-17.255
2.703.141
605.261
417.300
Reserve werkdrukmiddelen/NPO Reserve schoonmaak Reserve scholing 2.1.3
2.1.6
Bestemmingsreserve privaat
Totaal eigen vermogen
Mutaties
Algemene reserve
2.1.1
Algemene reserve
2.1.2
Bestemmingsreserves publiek Reserve werkdrukmiddelen/NPO Reserve scholing
2.1.3
2.1.6
Bestemmingsreserve privaat
Totaal eigen vermogen
106.417
-
3.725.703
60
Reserves Er heeft materieel foutherstel plaatsgevonden met betrekking tot de post algemene reserve (publiek). Voor een nadere toelichting verwijzen wij naar de uiteenzetting van het foutherstel, welke is opgenomen onder de grondslagen balans van de jaarrekening. Reserve werkdrukmiddelen/NPO De ontvangen gelden van het Nationaal Programma Onderwijs en werkdrukmiddelen zijn niet volledig uitgegeven in 2023. De besteding van de NPO-gelden zal in 2024 tot en met 2025 plaatsvinden. Reserve scholing In de jaarrekening 2022 was € 50.000 gereserveerd voor scholing die in 2022 niet volledig was uitgevoerd. De scholing was bedoeld voor nog niet uitgevoerde activiteiten van de bloeitraining. In 2023 is dit afgerond en kan de bestemmingsreserve vrijvallen. Bestemmingsreserve privaat De opbrengsten van BSO worden in een aparte reserve gehouden om de publieke en private middelen van elkaar te scheiden. Deze opbrengsten worden onder andere gebruikt als dekking voor extra jaarlijkse exploitatielasten door de BSO. Herwaarderingsreserve 1e activering mva Jaarlijks valt middels resultaatbestemming een deel van deze herwaarderingsreserve vrij. De vrijval komt overeen met de afschrijvingslast van de geactiveerde inventaris.
Bestemming van het resultaat 2023 Het exploitatieresultaat over 2023 bedraagt EUR 417.300 positief. Hiervan is te bestemmen voor: - Algemene reserve € 353.449 - Herwaarderingsreserve 1e activering MVA € 17.255- Reserve werkdrukmiddelen/NPO € 131.106 - Reserve scholing € 50.000Totaal € 417.300
61
2.2
Voorzieningen Mutaties
2.2.1.
Onderverdeling saldo
Stand per 1-1-2023
Dotaties 2023
Onttrekkingen 2023
Vrijval 2023
EUR
EUR
EUR
EUR
Rente mutatie (bij contante w aarde)
EUR
Saldo 31-12-2023
Kortlopend deel < 1 jaar
Langlopende deel > 1 jaar
EUR
EUR
EUR
Voorziening jubilea Voorziening duurzame inzetbaarheid Voorziening langdurig zieken
145.576 37.912 -
40.311 17.390 53.418
22.887 5.771 -
-
-
163.000 49.530 53.418
12.987 13.478 53.418
150.013 36.052 -
Personele voorzieningen
183.488
111.119
28.658
-
-
265.949
79.883
186.065
Totaal voorzieningen
183.488
111.119
28.658
-
-
265.949
79.883
186.065
Op de bovenstaande post heeft foutherstel plaatsgevonden. De impact is beschreven in de grondslagen.
2.3
Langlopende schulden 31-12-2023 EUR
2.3.5
Lening overheidsregeling
94.036
99.942
Totaal langlopende schulden
94.036
99.942
Stand per 1-1-2023 EUR
2.3.5
31-12-2022 EUR
Lening overheidsregeling
99.942
Totaal langlopende schulden
99.942
Aangegane leningen EUR
Aflossingen EUR
0
Stand per 31-12-2023 EUR
Looptijd >1 jaar EUR
Looptijd >5 jaar EUR
5.906
94.036
32.583
61.453
5.906
94.036
32.583
61.453
Rentevoet EUR 3,25%
Langlopende schulden Er zijn 2 leningen afgesloten voor de aanschaf van zonnepanelen voor de Theo Thijssenschool en Binnen de Veste. De leningen hebben een looptijd van 15 jaar en een rentepercentage van 3,25%. De aflossing vindt annuïtair plaats.
62
2.5
Kortlopende schulden 31-12-2023 EUR
2.5.3 2.5.4
228.957 19.800
Crediteuren OCW Loonheffing Premies sociale verzekeringen
31-12-2022 EUR
422.264 -
203.571 19.800 387.989 -
2.5.7
Belastingen en premies sociale verzekeringen
422.264
387.989
2.5.8
Schulden terzake pensioenen
122.135
107.078
Werk door derden Overige
2.5.9
163.327 163.327
Overige kortlopende schulden Vooruitontvangen subsidies OCW Vooruitontvangen investeringssubsidies Vooruitontvangen termijnen Vakantiegeld Bindingstoelage Accountantskosten Rentekosten Overige kosten
158.326
282.190 27.440 296.712 32.849 24.000 -
2.5.10 Overlopende passiva
Totaal kortlopende schulden
158.326 155.389 45.265 269.158 32.577 16.950 -
663.192
519.339
1.619.675
1.396.103
Crediteuren De crediteuren die per 31-12-2023 openstaan, zijn in juni 2024 nagenoeg afgewikkeld. Overige kortlopende schulden
31-12-2023 EUR 93.909 3.940 32.994 5.906 6.474 7.137 4.449 8.519 163.327
Verrekenen energie Schulden mbt lonen Pool-tool afrekening schatting Taalexpertisecentrum Aflossing lening Kosten vervangerspool Meerjarenonderhoudsplan Inhuur personeel van derden Deskundigenadvies Diversen
Vooruitontvangen termijnen
31-12-2022 EUR
31-12-2023
50.194 2.411 39.923 46.858 5.717 6.257 6.964 158.326
31-12-2022
EUR
EUR
Subsidies cultuureducatie
-
Fonds cultuur participatie
7.085
3.800 7.580
Subsidies vergroening schoolpleinen
3.111
22.817
Diversen
17.243
11.068
27.439
45.265
63
Looptijd kortlopende schulden De kortlopende schulden hebben allen een looptijd van minder dan 1 jaar. Kortlopende schuld OCW De kortlopende schuld aan OCW heeft betrekking op de verwachte terugbetaling van de subsidie Inhaalen Ondersteuningsprogramma's, beschikkingnr IOP4-41557-PO. Vooruitontvangen subsidies OCW De vooruitontvangen subsidies OCW hebben betrekking op de subsidies Onderwijsassistenten naar Opleiding tot Leraar, subsidie Bewegingsonderwijs en subsidies Verbetering basisvaardigheden.
64
A.1.6 Niet uit de balans opgenomen verplichtingen en niet in de balans opgenomen activa Touchscreens Per 1 augustus 2021 is een contract voor operational lease afgesloten voor de financiering van 34 touchscreens. De toekomstige leasebetalingen van het totale leasecontract zijn te splitsen naar de volgende perioden: - leasebetalingen niet langer dan 1 jaar na 31-12-2023 voor totaal € 18.808. - leasebetalingen langer dan 1 jaar na 31-12-2023 voor totaal € 29.779. Na afloop van 60 maanden levert OBASE de apparatuur op eigen kosten en in goede staat, normale slijtage in aanmerking nemende, af aan de lessor. In juni 2023 is een contract voor operational lease afgesloten voor de financiering van 24 touchscreens. De toekomstige leasebetalingen van het totale leasecontract zijn te splitsen naar de volgende perioden: - leasebetalingen niet langer dan 1 jaar na 31-12-2023 voor totaal € 14.775 - leasebetalingen langer dan 1 jaar na 31-12-2023 voor totaal € 50.481,25 Na afloop van 60 maanden levert OBASE de apparatuur op eigen kosten en in goede staat, normale slijtage in aanmerking nemende, af aan de lessor. Chromebooks Voor de chromebooks van de leerlingen zijn diverse leasecontracten afgesloten.
De toekomstige leasebetalingen van het totale leasecontract zijn te splitsen naar de volgende perioden: - leasebetalingen niet langer dan 1 jaar na 31-12-2023 voor totaal € 76.522 - leasebetalingen langer dan 1 jaar na 31-12-2023 voor totaal € 125.306 Na afloop van 48 maanden levert OBASE de apparatuur op eigen kosten en in goede staat, normale slijtage in aanmerking nemende, af aan de lessor. Kopieermachines Voor de kopieermachines is een leasecontracten afgesloten per 28-12-2022. De toekomstige leasebetalingen van het totale leasecontract zijn te splitsen naar de volgende perioden: - leasebetalingen niet langer dan 1 jaar na 31-12-2023 voor totaal € 45.029 - leasebetalingen langer dan 1 jaar na 31-12-2023 voor totaal € 137.786 Na afloop van 60 maanden levert OBASE de apparatuur op eigen kosten en in goede staat, normale slijtage in aanmerking nemende, af aan de lessor. Huur bestuurskantoor Per 1-2-2021 is een huurovereenkomst van 5 jaar voor het bestuurskantoor afgesloten. De toekomstige huurpenningen zijn te splitsen naar de volgende perioden: - huur niet langer dan 1 jaar na 31-12-2023 voor totaal € 65.380 - huur langer dan 1 jaar na 31-12-2023 voor totaal € 70.922
A.1.7 Overzicht verbonden partijen Overzicht verbonden partijen (minderheidsbelang en geen beslissende zeggenschap) Juridisch Statutaire Statutaire naam Stichting Kind op 1
vorm Stichting
Zetel Goes
Code activiteiten 4
Deelnamepercentage nvt
Code activiteiten: 1. Contractonderw ijs, 2 Contractonderzoek, 3. Onroerende zaken, 4. Overige.
65
A.1.8 Toelichting behorende tot de staat van baten en lasten 2023 3
Baten
3.1
Rijksbijdragen 2023 EUR
3.1.1
10.415.685
Rijksbijdrage OCW
3.1.2.1 Geoormerkte OCW-subsidies 3.1.2.2 Niet-geoormerkte OCW-subsidies 3.1.2.3 Toerekening investeringssubsidies OCW
begroting 2023 EUR
727.076 -
2022 EUR
9.978.753 620.725 -
9.529.243 1.085.434 -
3.1.2
Overige subsidies OCW
727.076
620.725
1.085.434
3.1.4
Ontvangen doorbetalingen Rijksbijdrage SWV
372.172
394.800
473.692
11.514.933
10.994.278
11.088.369
Totaal rijksbijdragen OCW
Toelichting Rijksbijdrage OCW (3.1.1) Personele lumpsum Materiële instandhouding Personeels- en arbeidsmarktbeleid Samenvoeging scholen Reguliere bekostiging Onderwijsachterstanden
Toelichting Niet-geoormerkte subsidies
2023 EUR 10.340.136 75.549 10.415.685
2023 EUR
Prof. en begeleiding starters schoolleiders Zij-instroom Nationaal Programma Onderwijs (NPO) Bijzondere bekostiging vreemdelingen SOOL Subsidie studieverlof Subsidie basisvaardigheden Bewegingsonderwijs
Toelichting Ontvangen doorbetalingen Rijksbijdrage SWV Doorbetaling SWV Arrangementen passend onderwijs
begroting 2023 EUR 9.897.180 81.573 9.978.753
begroting 2023 EUR 130.939 399.812 60.469 3.769 5.986 123.400 2.700 727.076
2023 EUR
72.767 392.958 10.000 145.000 620.725
begroting 2023 EUR 372.172 372.172
394.800 394.800
2022 EUR 6.250.423 1.255.720 1.812.489 130.579 80.032 9.529.243
2022 EUR 122.442 8.360 820.979 127.302 6.352 1.085.434
2022 EUR 469.025 4.667 473.692
66
3.2
3.2.1 3.2.2
Overige overheidsbijdragen en -subsidies 2023
begroting 2023
2022
EUR
EUR
EUR
Gemeentelijke bijdragen Overige overheidsbijdragen
36.288 -
60.980 -
40.354 -
Totaal overige overheidsbijdragen
36.288
60.980
40.354
Gemeentelijke bijdragen Loonkostensubsidie Zuidhoek Bijdrage schoolbegeleiding Bijdrage gemeente TEC Totaal
2023 EUR
begroting 2023 EUR 36.288 36.288
36.200 24.780 60.980
2022 EUR 4.066 36.288 40.354
67
3.5
3.5.1 3.5.2 3.5.6
Overige baten 2023
begroting 2023
2022
EUR
EUR
EUR
Medegebruik Detachering personeel Overige
54.387 213.020 130.494
45.000 10.565 1.000
48.309 10.145 79.958
Totaal overige baten
397.901
56.565
138.412
Personeel van Obase is gedetacheerd bij het Taalexpertisecentrum, dat vanaf 2023 onder de verantwoording van Lithora valt. Hierdoor zijn de detacheringsopbrengsten hoger dan begroot en de jaarrekening 2022. Toelichting overige baten Samenwerking andere besturen Afrekening TEC Afrekening TCOZ Incidentele subsidies Diverse kleine baten
2023 EUR
begroting 2023 EUR
2022 EUR
82.840 8.345 38.260 1.049
1.000
56.460 17.239 6.259
130.494
1.000
79.958
68
4
Lasten
4.1
Personeelslasten
Brutolonen en salarissen Sociale lasten Premies vervangingsfonds Premies participatiefonds Pensioenpremies
4.1.1
2023
begroting 2023
2022
EUR
EUR
EUR
6.866.284 937.257 261.912 145.095 1.022.926 9.233.474
Lonen en salarissen Dotaties personele voorzieningen Personeel niet in loondienst Overig
6.549.311 900.032 238.596 132.737 1.039.824
111.119 303.095 268.791
6.428.048 884.752 326.333 84.356 956.822 8.860.500
31.000 42.300 299.280
8.680.311 14.126 61.822 237.017
4.1.2
Overige personele lasten
683.005
372.580
312.965
4.1.3
Af: Uitkeringen
-431.165
-350.692
-437.348
Totaal personeelslasten
9.485.313
8.882.388
8.555.928
Dotaties personele voorzieningen
2023 EUR
De dotaties aan de personele voorzieningen hebben betrekking op: - voorziening jubilea - voorziening spaarverlof - voorziening langdurig zieken Totaal
Overige personeelskosten
40.311 17.390 53.418 111.119
2023 EUR
De overige personeelskosten bestaan uit de volgende posten: Nascholingskosten Arbozorg (inclusief trajecten) Werving en selectie personeel (incl vervangingen) Dienstreizen Overige kosten
Uitkeringen Bijdragen vervangingsfonds Bijdragen UWV ZW uitkeringen Bonus-malus vervangingsfonds
begroting 2023 EUR
21.000 10.000 31.000
begroting 2023 EUR 114.814 37.834 7.331 5.213 103.599 268.791
2023 EUR
14.126 14.126
2022 EUR
133.775 30.000 7.300 500 127.705 299.280
begroting 2023 EUR -318.211 -92.397 -20.558 -431.165
2022 EUR
-305.692 -45.000 -350.692
84.782 29.202 4.239 3.895 114.899 237.017
2022 EUR -361.508 -60.958 -14.882 -437.348
69
Toelichting uitkeringen Stichting OBASE heeft een verzekering bij het vervangingsfonds voor de vervangingen van het personeel bij ziekte. De uitkeringen die onder de personeelslasten zijn verantwoord betreffen de declaraties bij het vervangingsfonds voor vervangingen. Bonus/malus vervangingsfonds Voor de vervanging van leerkrachten tijdens ziekte is OBASE aangesloten bij het vervangingsfonds. Bij dit vervangingsfonds kunnen vervangingskosten gedeclareerd worden. Hiervoor betaalt OBASE maandelijks premie. Als de vervangingskosten hoger zijn dan de betaalde premie, berekent het vervangingsfonds achteraf een malus. Aantal personeelsleden Stichting OBASE had over boekjaar 2023 gemiddeld 105 fte in dienst. In 2022 was er gemiddeld 106 fte in dienst. De gemiddelde fte uitgesplitst naar functies: Gemiddelde bezetting in fte:
2023
2022
Management/directie
10
10
Onderwijzend personeel
71
70
Overig personeel
24
26
Totale gemiddelde bezetting
105
106
70
4.2
4.2.1 4.2.2
Afschrijvingen 2023
begroting 2023
2022
EUR
EUR
EUR
Immateriële vaste activa Materiële vaste activa
212.543
210.000
195.716
Totaal afschrijvingen
212.543
210.000
195.716
De vergelijkende cijfers 2022 zijn aangepast van € 192.240 naar € 195.716 in verband met doorwerking van het foutherstel.
Verwezen wordt naar de grondslagen waarin een toelichting is opgenomen.
71
4.3
Huisvestingslasten 2023 EUR
4.3.1 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7
begroting 2023 EUR
2022 EUR
Medegebruik Onderhoud Energie en water Schoonmaakkosten Heffingen Overige
63.757 152.258 332.281 228.404 15.958 52.353
62.000 224.800 338.500 246.700 36.800 21.000
56.114 153.411 221.849 270.409 12.964 41.403
Totaal huisvestingslasten
845.010
929.800
756.150
De vergelijkende cijfers 2022 zijn aangepast in verband met doorwerking van het foutherstel. De post onderhoud is van € 218.411 gewijzigd naar € 153.411. Verwezen wordt naar de grondslagen waarin een toelichting is opgenomen.
72
4.4
4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4
Overige instellingslasten 2023
begroting 2023
2022
EUR
EUR
EUR
Administratie- en beheerslasten Inventaris, apparatuur en leermiddelen Dotatie overige voorzieningen Overige
Totaal overige instellingslasten
Toelichting administratie- en beheerslasten
180.867 683.987 140.984
211.637 599.000 149.905
158.750 582.134 154.287
1.005.838
960.542
895.171
2023 EUR
Kantoorbenodigdheden Telefoonkosten Drukwerk Portikosten Bankkosten Kosten administratiekantoor Deskundigenadvies Accountantskosten Kosten Raad van Toezicht (onkostenverg.& overige zaken) PR & Marketing Obase niveau
begroting 2023 EUR 2.043 19.625 505 3.145 4.999 22.375 56.890 22.780 33.039 15.466 180.867
2022 EUR
3.075 15.975 2.000 3.712 3.875 30.000 73.000 24.000 36.000 20.000 211.637
3.222 15.032 1.031 3.826 3.777 26.798 40.909 24.780 29.673 9.701 158.750
De accountantskosten zijn als volgt te specificeren:
2023 EUR Controle jaarrekening Overige verklaringen Review
begroting 2023 EUR 22.780 22.780
2022 EUR
24.000 24.000
24.780 24.780
Naast bovenstaande werkzaamheden is van de accountantsorganisatie geen verdere dienstverlening ontvangen. Toelichting Inventaris, apparatuur en leermiddelen
2023 EUR Leermiddelen Ict-kosten Kosten inventaris
Toelichting Overige instellingslasten Contributies en bijdragen Verzekeringen Medezeggenschap en ouderraad Culturele vorming Representatiekosten Strategische kosten Overige
begroting 2023 EUR 518.937 160.262 4.788 683.987
2023 EUR
439.287 140.128 2.719 582.134
445.936 152.014 1.050 599.000
begroting 2023 EUR 54.705 11.085 6.110 11.955 7.420 48.579 1.130 140.984
2022 EUR
56.775 10.860 16.675 12.109 2.625 50.000 861 149.905
2022 EUR 52.577 9.880 1.900 11.303 8.340 67.393 2.894 154.287
73
5
5.1 5.5
Financiële baten en lasten 2023
begroting 2023
2022
EUR
EUR
EUR
Rentebaten Rentelasten
23.869 6.985
9.400
2.261 14.042
Saldo financiële baten en lasten
16.884
-9.400
-11.781
74
Model G Verantwoording subsidies G1 Subsidies waarbij het eventueel niet aangewende deel van de subsidie, mits de activiteiten volledig zijn uitgevoerd, kan worden besteed aan andere activiteiten waarvoor bekostiging wordt verstrekt
Omschrijving
Toewijzing Kenmerk Datum
De activiteiten zijn ultimo verslagjaar conform de subsidiebeschikking geheel uitgevoerd en afgerond
Subsidie onderwijsassistenten naar opleiding tot leraar
SOOL210263
17-11-2021
*
Subsidie onderwijsassistenten naar opleiding tot leraar
SOOL22407
8-11-2022
*
Subsidie impuls en innovatie bewegingsonderwijs
IIB220116
8-7-2022
*
Subsidie verbetering basisvaardigheden
VBV22-PO-4805
11-11-2022
*
Subsidie verbetering basisvaardigheden
VBV23-PO-3072
31-5-2023
*
Subsidie verbetering basisvaardigheden
VBV23-PO-3130
31-5-2023
*
Subsidie verbetering basisvaardigheden
VBV23P-R2-PO-0006
30-11-2023
*
Subsidie studieverlof
ABLTTOE-1964733
20-6-2023
*
Subsidie Ventilatie op scholen
VENT-B-230001
6-4-2023
*
* Onderhanden = de subsidie loopt nog conform de subsidieverplichtingen
G2A Subsidies die uitsluitend mogen worden aangewend voor het doel waarvoor de subsidie is verstrekt, aflopend per ultimo verslagjaar Niet van toepassing.
G2B Subsidies die uitsluitend mogen worden aangewend voor het doel waarvoor de subsidie is verstrekt, doorlopend tot in een volgend verslagjaar Niet van toepassing.
75
WNT-verantwoording 2023 Stichting Obase De WNT is van toepassing op Stichting Obase. Het voor Stichting Obase toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2023 € 159.000. Complexiteitspunten - Complexiteitspunten gemiddelde totale baten 4 - Complexiteitspunten gemiddeld aantal leerlingen 1 - Complexiteitspunten gewogen aantal onderwijssoorten 2 Totaal aantal complexiteitspunten 7 Bezoldigingsklasse
C
76
1. Bezoldiging topfunctionarissen 1a. Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling. Gegevens 2023 bedragen x € 1
De heer E. de Keijzer
Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2023 Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking? Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal
directeur-bestuurder 01/01 - 31/12 1,0 ja
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
159.000
Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag
n.v.t.
Bezoldiging
154.093
Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling
n.v.t.
Gegevens 2022 bedragen x € 1
135.132 18.961 154.093
n.v.t.
De heer E. de Keijzer
Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2022 Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking? Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal
directeur-bestuurder 01/01 - 31/12 1,0 ja
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
154.000
Bezoldiging
146.857
125.060 21.797 146.857
1b. Leidingevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking in de periode kalendermaand 1 t/m 12 Niet van toepassing.
77
1c. Toezichthoudende topfunctionarissen
Gegevens 2023 bedragen x € 1 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2023
De heer R.A. Sperna Weiland De heer E. Fagg Mevrouw N. Duinkerke Voorzitter 01/01 - 31/12
Lid 01/01 - 31/12
Lid 01/01 - 31/12
Bezoldiging Bezoldiging
6.315
4.393
4.190
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
23.850
15.900
15.900
Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Bezoldiging
6.315
4.393
4.190
Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Gegevens 2022 bedragen x € 1 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2022 Bezoldiging Bezoldiging Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
De heer R.A. Sperna Weiland De heer E. Fagg Mevrouw N. Duinkerke Voorzitter 01/01 - 31/12
Lid 01/01 - 31/12
Lid 01/01 - 31/12
6.365 23.100
4.603 15.400
4.250 15.400
78
Gegevens 2023 Mevrouw J.J. MeijerPoelman
De heer J.J.G. van den Oord
Lid 01/01 - 31/12
Lid 01/01 - 31/12
Bezoldiging Bezoldiging
4.358
4.485
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
15.900
15.900
Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag
n.v.t.
n.v.t.
Bezoldiging
4.358
4.485
Het bedrag van de overschrijding en de reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Mevrouw J.J. MeijerPoelman
De heer J.J.G. van den Oord
Lid 24/02 - 31/12
Lid 24/02 - 31/12
3.328 13.122
3.496 13.122
bedragen x € 1 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2023
Gegevens 2022 bedragen x € 1 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2022 Bezoldiging Bezoldiging Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
79
1d. Topfunctionarissen met een totale bezoldiging van € 1.800 of minder Niet van toepassing.
1e. Topfunctionaris met een totale bezoldiging van meer dan € 1.800 Niet van toepassing.
1f. Topfunctionaris met een totale bezoldiging van meer dan € 1.800 waarop de anticumulatiebepaling van toepassing is. Niet van toepassing.
1g. Topfunctionaris met een totale bezoldiging van € 1.800 of minder waarop de anticumulatiebepaling van toepassing is. Niet van toepassing.
2. Uitkeringen wegens beëindiging dienstverband aan topfunctionarissen Niet van toepassing.
3. Overige rapportage verplichtingen op grond van de WNT. Niet van toepassing.
80
81
Vaststelling door schoolbestuur op 17 juni 2024
drs. E. de Keijzer
Goedkeuring door Raad van Toezicht op 17 juni 2024
R.A. Sperna Weiland
J.J. Meijer-Poelman
J.J.G. van den Oord
G.M. van Belzen
82
Overige gegevens
83
Controleverklaring
84
Stadionstraat 32A 4815 NC BREDA telefoon (088) 236 8110 e-mail Audit@flynth.nl
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan de raad van toezicht van Stichting OBASE (Openbaar Primair Onderwijs SchouwenDuiveland) Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2023 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2023 van Stichting OBASE (Openbaar Primair Onderwijs Schouwen-Duiveland) te Zierikzee gecontroleerd. Naar ons oordeel: •
geeft de in dit jaarverslag opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting OBASE (Openbaar Primair Onderwijs Schouwen-Duiveland) op 31 december 2023 en van het resultaat over 2023 in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs;
•
zijn de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2023 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen in overeenstemming met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf 2.3.1 ‘Referentiekader’ van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2023.
De jaarrekening bestaat uit: 1.
de balans per 31 december 2023;
2.
de staat van baten en lasten over 2023; en
3.
de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.
De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden en het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2023 vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening’. Wij zijn onafhankelijk van Stichting OBASE (Openbaar Primair Onderwijs SchouwenDuiveland) zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2023 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid 1 sub n en o Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd. Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNT-plichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is.
Flynth Audit B.V. is lid van BKR International. Bankrekeningnummer IBAN NL67 RABO 0106 6642 20 - BIC: RABONL2U. Handelsregister 09063021. www.flynth.nl. Dienstverlening vindt plaats onder algemene voorwaarden, op aanvraag verkrijgbaar en gedeponeerd bij de KvK in Arnhem.
Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie Het jaarverslag omvat andere informatie, naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij. De andere informatie bestaat uit: •
bestuursverslag;
•
overige gegevens.
Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie: •
met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat;
•
alle informatie bevat die op grond van de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en op grond van de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf 2.2.2 ‘Bestuursverslag’ van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2023 is vereist.
Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Regeling jaarverslaggeving onderwijs, paragraaf 2.2.2 ‘Bestuursverslag’ van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2023 en de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. De bestuurder is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het bestuursverslag en de overige gegevens in overeenstemming met de Regeling jaarverslaggeving onderwijs en met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf 2.2.2 ‘Bestuursverslag’ van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2023. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van de bestuurder en de raad van toezicht voor de jaarrekening De bestuurder is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met Regeling jaarverslaggeving onderwijs.
De bestuurder is ook verantwoordelijk voor het rechtmatig tot stand komen van de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties, in overeenstemming met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in paragraaf 2.3.1 ‘Referentiekader’ van het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2023. In dit kader is de bestuurder tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die de bestuurder noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van die relevante wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opmaken van de jaarrekening moet de bestuurder afwegen of de onderwijsinstelling in staat is haar activiteiten in continuïteit voort te zetten. Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet de bestuurder de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij de bestuurder het voornemen heeft om de onderwijsinstelling te liquideren of de activiteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is. De bestuurder moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de instelling haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten toelichten in de jaarrekening.
De raad van toezicht is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de onderwijsinstelling.
661077338/MZ/1619
2
Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht, dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het Onderwijsaccountantsprotocol OCW 2023, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: •
het identificeren en inschatten van de risico’s:
-
dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude;
-
van het niet rechtmatig tot stand komen van baten en lasten alsmede de balansmutaties, die van materieel belang zijn;
•
het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;
•
het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de onderwijsinstelling;
•
het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving, de gebruikte financiële rechtmatigheidscriteria en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door de bestuurder en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan;
•
het vaststellen dat de door de bestuurder gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderwijsinstelling haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een instelling haar continuïteit niet langer kan handhaven;
•
het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en
•
het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen en of de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand zijn gekomen.
661077338/MZ/1619
3
Wij communiceren met de raad van toezicht onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing.
Breda, 17 juni 2024 Flynth Audit B.V. Digitaal ondertekend door Martijn Zuijderduijn
Paraaf voor waarmerkingsdoeleinden:
M.Z.
drs. M. Zuijderduijn RA
661077338/MZ/1619
4