Document · PDF

20230530 Raadsbrief Haalbaarheidsonderzoek en realisatie nieuw cultuurpodium Bijlage 1 Eindrapportage haalbaarheidsonderzoek Brogum

Gemeenteraad 21 juni 2023, gemeente Schouwen-DuivelandBij agendapunt: Ingekomen stukken13.708 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 1 van 2

Haalbaarheidsonderzoek

Cultuurpodium Brogum, Zierikzee Opdrachtgever: St. Green Stages i.o.v. St. Brogum Versie 1.0, 21 juni 2021

Colofon Opdrachtgever: Project: Projectnummer: Auteur: Co-auteurs(s): Versie: Datum:

St. Green Stages i.o.v. St. Brogum Cultuurpodium Brogum, Zierikzee Bart Vaessen, Dirk Eekma Marco Ouwerkerk (St. Green Stages), Rinie van den Bos, Lowie Looijen (BenR advies), Peter Bijvoet (DGMR) 1.0 21 juni 2021

copyright © 4advies, 2021 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt, in enige vorm of op welke wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van 4advies, Arnhemseweg 10, 3817 CH Amersfoort.

Haalbaarheidsonderzoek

Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

Inhoud 1

Inleiding

1.1

Geschiedenis onderzoek

De opdracht

Plan van Aanpak en uitgangspunten

Businesscase

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

Missie/visie/doelen Artistiek-inhoudelijke visie Omgeving en concurrentie Activiteiten Huisvesting Organisatie Exploitatie

6 6 7 9 10 14 14

Samenvatting en conclusies

Bijlagen b1

Samenvatting/raadspresentatie

Functioneel-ruimtelijke analyse huidige situatie

Rapport van conditie

Ruimtestaten scenario’s

Uitgangspunten huisvesting en inpassingsstudies scenario’s

Technische uitgangspunten scenario’s

Quickscan akoestiek/geluid (DGMR)

Stichtingskostenramingen scenario’s (excl. theatertechniek)

Kostenramingen theatertechnische installaties en inrichting

b10

Berekening kapitaallasten investeringen (gemeente Schouwen-Duiveland)

Inleiding Voor u ligt de rapportage van het onderzoek dat 4advies in samenwerking met stichting Green Stages heeft uitgevoerd op verzoek van het bestuur van stichting Brogum. Een samenvatting van de onderzoeksresultaten treft u in de vorm van de raadspresentatie aan in bijlage 1.

1.1

Geschiedenis onderzoek Cultuurpodium Brogum is een accommodatie en een poppodium, dat volledig draait op vrijwilligers en is gevestigd in een oude stadsboerderij. Het gebouw is eigendom van de gemeente Schouwen Duiveland. De gemeente heeft de afgelopen jaren weinig tot geen onderhoud gepleegd aan het gebouw. Inmiddels is de situatie voor Brogum onhoudbaar geworden en voelt de stichting zich in haar voortbestaan bedreigd. Begin 2019 is in opdracht van de gemeente een plan voor Brogum ontwikkeld door een extern bureau. Dit plan is aan de raad voorgelegd en vervolgens door de politiek als onrealistisch bestempeld vanwege het hoge investeringsbedrag en de onrealistische exploitatiebegroting. Het bestuur van Brogum had eveneens twijfels bij het plan, aangezien dit niet goed aansluit bij de achtergrond en ambities. Ook voelt het bestuur zich onvoldoende gehoord bij de totstandkoming van dit plan. In de planvorming is volgens Brogum geen rekening gehouden met de specifieke karakteristieken die een poppodium gevestigd in een Zeeuwse plattelandsgemeente met zich meebrengt. Het gemeentebestuur van Schouwen Duiveland heeft vervolgens een budget beschikbaar gesteld op basis waarvan Brogum nu een eigen plan kan ontwikkelen voor de renovatie inclusief een bijpassende exploitatiebegroting.

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

De opdracht Stichting Green Stages is gevraagd om een offerte uit te brengen voor het opstellen van een of twee verbouwingsscenario’s inclusief bijbehorende exploitatiebegroting. Stichting Green Stages heeft de vraag voorgelegd aan 4advies met het verzoek technische en organisatorische expertise te leveren. De onderzoeksresultaten zullen het bestuur van Poppodium Brogum in staat stellen om een weloverwogen beslissing te nemen inzake de keuze tussen de volgende scenario’s: 1. Brogum verbouwen en uitbreiden tot een hedendaags poppodium cf. visie en ambities bestuur; uitgangspunt is een sluitende exploitatie, waarbij de gemeente het podium blijft subsidiëren. 2. Brogum verbouwen en uitbreiden tot een hedendaags poppodium cf. visie en ambities bestuur; uitgangspunt is dat de gemeente het poppodium in de toekomst niet meer zal subsidiëren. Binnen het onderzoek zullen de volgende vragen separaat worden beantwoord: ▪ Welke behoefte en mogelijkheden zijn er voor het integreren van oefenruimten (bijv. in samenwerking met de muziekschool) binnen het vernieuwde gebouw? Wat zijn de financiële consequenties? ▪ Welke functie heeft de horeca? Zuiver ondersteunend en evenement gebonden of ook zelfstandig? ▪ Is er de behoefte en de mogelijkheid om (nauwer) samen te werken met (een) ander(e) poppodium (poppodia) in de regio?

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

Plan van Aanpak en uitgangspunten Gezien de geschiedenis van het eerdere onderzoek naar het voortbestaan van Brogum en de gesprekken die wij voerden als oriëntatie op onze opdracht, hanteren we de volgende uitgangspunten: ▪ Het eerdere onderzoek van LAgroup biedt veel achtergrond en kengetallen. Die zijn door ons als voldoende basis beoordeeld en worden door ons niet opnieuw uitgevoerd. ▪ Echter, de conclusie die de onderzoekers in hun rapportage presenteren blijkt geen haalbaar scenario op te leveren, zowel niet voor de gemeente, als voor Brogum. ▪ 4advies presenteert hierbij een hernieuwd onderzoeksresultaat met een realistisch scenario. We houden daarmee rekening met: o de potentiele publieksomvang Schouwen Duiveland van 34.000 inwoners. We richten deze case vooral op publiek uit deze potentiele doelgroep. Een grotere ambitie wordt niet nagestreefd, maar kan zich wel met de jaren ontwikkelen op basis van een succesvolle programmering. o een vrijwilligersorganisatie met een beperkte professionele staf. We gaan uit van de start van het vernieuwde podium vanuit de huidige organisatie. Volledige professionalisering van meet af aan is niet in deze case voorzien. Gezien de gewenste continuïteit en kwalitatieve verscherping van de opdracht is bij aanvang voorzien in een bescheiden professionaliteit.

In de groei van de exploitatie kan wellicht in de toekomst verdere professionalisering haalbaar zijn. We berekenen het professionele beginscenario in onze exploitatieopzet. o de aanname dat de kapitaallasten van de verbouwing op de een of andere wijze in de exploitatie van Brogum verwerkt zullen worden. Aangezien zulks een zwaardere aanslag zal doen op deze exploitatie gaan we uit van zo minimaal, maar wel realistisch mogelijke investerings- en exploitatiekosten o de aanname dat Brogum niet vanaf de start na de verbouwing op 100% van de capaciteit zal draaien. We gaan uit van een ontwikkeltijd van vier jaar. In ons onderzoek laten wij ons leiden door het volgende denkmodel. Deze rapportage is op die wijze ingericht.

Figuur 1

Denkmodel onderzoek

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

Businesscase

4.1

Missie/visie/doelen Missie1) Brogum is een non-profit organisatie en geen commercieel bedrijf. Het podium draait vrijwel volledig op vrijwilligers. Er is een ‘vaste’ programmering, die opbrengst genereert en van die opbrengsten financiert Brogum vele andere projecten. Die projecten en programma’s zijn toegespitst op een nieuw publiek, waarbij Brogum vaak samenwerkt met jonge makers. Als organisatie vindt Brogum het belangrijk dat jong talent de mogelijkheid krijgt om dit talent te laten zien op het podium, én dit verder te ontwikkelen. Brogum ziet het dan ook als zijn missie om door het aanbieden van een cultureel programma het leefmilieu op Schouwen-Duiveland te ondersteunen. Enerzijds door het aanbieden van kwalitatieve programma’s, anderzijds door het bereiken van een zo veelzijdig en groot mogelijk publiek. Met deze mix van kwaliteit en toegankelijkheid is Brogum een essentieel onderdeel van de culturele infrastructuur.

4.2

Artistiek-inhoudelijke visie Brogum bemiddelt tussen artiesten en publiek en schept op maat de voorwaarden voor optimale wisselwerking tussen artistieke prestatie en de publieksbeleving. Als hub in een samenstel van artiesten, muziek- en cultuurliefhebbers en professionele marktpartijen is Brogum zowel dienstverlenend als sturend met het oog op de continuïteit en de vitaliteit van de cultuur waarin zij opereert. Kern van de programmering is popmuziek. De beleving bij concerten is het aansprekende en kostbare kapitaal dat Brogum beheert. Popmuziek en popcultuur zijn van groot belang voor de identiteitsvorming van jongeren. De grote verscheidenheid binnen de programmering van Brogum reflecteert als geen andere instelling de diversiteit die de gemeente te bieden heeft. Door de veelzijdigheid van de programmering weet het podium nu al veel verschillende mensen te binden. De programmering van Brogum kent een balans tussen niche en breed, lokaal en internationaal en tussen popcultuur en aanverwante disciplines. Brogum volgt de popcultuur, maar – belangrijker – geeft er ook vorm aan, zoals de taak van de poppodia sinds hun ontstaan wordt opgevat. Dat laat de programmering zien: Brogum reageert en adapteert. Er is focus op educatie en smaakontwikkeling en ruimte voor vernieuwing en experiment.

Brogum hanteert weliswaar de popmuziek als kernelement van de programmering, maar ontwikkelt zich tot een breder podium voor een bredere doelgroep in Schouwen Duiveland met genres, die raakvlakken hebben met de kernprogrammering. Deze veelvormigheid en meerstemmigheid in alle opzichten kan bijdragen aan de kwaliteit. In het beste geval organiseert Brogum met deze niet-popprogrammering haar eigen interne oppositie, waardoor de vraag naar noodzaak en inhoud van haar beleid blijvend gesteld wordt.

Tekst ontleent aan Beleidsplan Brogum 2021-2025 met redactie van expert opinion 4advies.

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

Brogum realiseert met haar programmering een divers publieksbereik op Schouwen-Duiveland. Brogum zoekt met de programmering ook de verbinding met maatschappelijke ontwikkelingen die niet vanzelfsprekend een plek krijgen bij andere culturele instellingen. We willen in dit kader dan ook voor de toekomst spreken van ‘Brogum, cultuurpodium’.

4.3

Omgeving en concurrentie In het eerdere onderzoek van LAgroup wordt de legitimatievraag gesteld naar het bestaan van een dergelijk podium in Zierikzee. Zoals al in de inleiding geschetst is de weergave daarvan adequaat, ook voor het nieuwe onderzoek. We schetsen hier de hoofdlijnen, aangevuld met onze eigen expertise en observatie: Het coalitieakkoord 2018-2022 ondersteunt Brogum bij een nieuwe huisvesting: “We ronden het haalbaarheidsonderzoek naar een muziekpodium op SchouwenDuiveland, dat we in samenwerking met Brogum uitvoeren, af en komen met een voorstel voor raadsbehandeling.” 2 Cultuuraanbod is een belangrijke vestigingsfactor voor inwoners en bedrijven. Een cultureel podium is bij uitstek een middel om jongeren te trekken en te binden, en een belangrijk onderdeel van de educatieketen. In de beleidsmatig geplande verbreding van het programma aanbod kan het podium tevens een functie hebben voor andere leeftijdsgroepen op Schouwen-Duiveland en voor de toeristische bezoekers. Daarmee kan een (muziek)podium bij Schouwen-Duiveland passen volgens het ringenmodel van de Vereniging Nederlandse Gemeenten met ‘typologieën culturele infrastructuur’ voor drie categorieën gemeenten naar verschillende inwonersomvang. Als Schouwen-Duiveland een (professionele) podiumkunstfunctie in huis wil houden, dan ligt de functie breed (pop)podium het meest voor de hand.

Voor een andere podiumkunstfunctie, zoals een schouwburg/theater of klassieke concertzaal, is het potentiële publieksbereik (op Schouwen-Duiveland) te gering. De 34.000 inwoners van de gemeente – het realistisch geachte werkgebied van het nieuwe poppodium – is een te kleine doelgroep om een monofunctioneel poppodium te kunnen exploiteren en de investeringen door de gemeente zijn daarom relatief hoog. Als er geïnvesteerd gaat worden, dan zou naar onze mening een groter publieksbereik en daarmee een groter draagvlak gerealiseerd moeten worden. Daarvoor is een breder podium nodig, zoals in deze rapportage geschetst. De huidige huisvesting voldoet op vrijwel alle vlakken niet meer aan de hedendaagse wensen en eisen van zowel artiesten als publiek. Ook kan een gewenste en nodige toename van het thans relatief lage publieksbereik niet voldoende worden gerealiseerd met de huidige beperkte zaalcapaciteit van 200 bezoekers: de bezoekersaantallen zullen afvlakken en niet veel verder komen dan de huidige circa 2.500 (exclusief festival Anywave). Een nieuw podium met een grotere capaciteit wordt nodig geacht om meer activiteiten en een breed

Collegeprogramma Schouwen Duiveland: Verbindend Verder, pag 16

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

(popmuziek)aanbod voor een breed en groter publiek te kunnen realiseren, en daarmee het noodzakelijke draagvlak te vergroten. Met het huidige Brogum, een verbouwing of renovatie van de boerderij als ook een nieuw poppodium met dezelfde capaciteit van 200 nu, zullen voornoemde ambities en legitimatie-aspecten niet gerealiseerd kunnen worden. Het adagium ‘aanbod schept vraag’ doet in de popsector meer dan evenredig opgeld: hoe hoger de publiekscapaciteit hoe meer mogelijkheden voor grote(re), bekende(re) bands die een meer dan evenredig groter publiek trekken. Het capaciteitsvraagstuk is daarmee essentieel voor meer publiek en daarmee meer draagvlak.

Individuele culturele infrastructuur van gemeenten in ringen

bron: Gemeentelijk cultuurbeleid – een handleiding, Cor Wijn i.o.v. VNG, 2003

alle gemeenten < 30.000 inw. kernachtig cultuurbeleid 30.000-90.000 inw. uitgebreid cultuurbeleid > 90.000 inw. alomvattend cultuurbeleid

Figuur 2

Individuele infrastructuur gemeenten in ringen

Afgaande op de huidige bezoekersaantallen van het huidige Brogum lijkt er beperkt draagvlak te zijn voor een poppodium op Schouwen-Duiveland. Maar de oorzaken hiervoor zijn vooral gelegen in de slechte huisvesting, de vele onmogelijkheden en het imago van Brogum. Een nieuw, ‘fris’, en groter podium zal ongetwijfeld een grotere aantrekkingskracht hebben op het potentiële publiek en meer in het algemeen op de inwoners. Een groter draagvlak dan de huidige circa 2.500 bezoeken per jaar zal dan binnen bereik liggen. De door LAgroup geïnterviewde stakeholders zijn allemaal positief over het vestigen van een nieuw podium. Een dergelijke accommodatie gevestigd in/bij het centrum van Zierikzee versterkt de centrumfunctie van Zierikzee en bevordert vestiging van andere (horeca)uitgaansfaciliteiten in de nabijheid.

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

De culturele infrastructuur van Zierikzee kent een aantal collega instellingen, waarmee Brogum zich ‘verhoudt’: ▪ Filmtheater FiZi, filmprogrammering, aanvullend aan Brogum; ▪ Cultuurhuis ZierikC , een cultureel verzamelgebouw met diverse participanten. Beperkte programmering, potentie tot samenwerking en toeleidend naar Brogum; ▪ Muziekschool Zeeland, muziekeducatie met vestiging in Zierikzee, potentie tot samenwerking en toeleiding; ▪ Radio Schouwen-Duiveland, geen concurrentie, potentie tot wederzijdse versterking; ▪ Het vernieuwbouwde Podium ’t Beest in Goes, concurrerend; ▪ Theaters Aan Zee, geen concurrentie, potentie tot versterking voor Brogum.

4.4

Activiteiten Brogum, cultuurpodium Geredeneerd vanuit de missie, visie en de omgevingsanalyse zien wij kansen voor Brogum door een verbreding van het huidige programma-aanbod. In het beleidsplan van de organisatie wordt daar ook op voorgesorteerd. Wij adviseren een bewuste en daadkrachtige keuze voor deze verbreding. Voor een podium met een mono cultureel aanbod met louter popmuziek is de publieksomvang van Schouwen Duiveland simpelweg te klein. Een stevige investering in de huisvesting en een te smalle exploitatie legitimeren deze keuze niet. We citeren uit het beleidsplan van Brogum: “Meer dan popconcerten Dat brede spectrum geldt niet alleen voor popconcerten. Ons podium is er ook voor politieke debatten, modeshows, wetenschappelijke discussies, boekpresentaties, noem maar op! We zijn al bijna 40 jaar een plek waar we artiesten, kunstenaars, opiniemakers en natuurlijk publiek samenbrengen. Wat het team van Brogum verbindt is een grenzeloze nieuwsgierigheid en liefde voor muziek. Hierdoor variëren de optredens van Nederlandse bands tot wereldmuziek. Daarnaast voelen wij de gedeelde drang een podium te zijn waar zowel de artiesten als de bezoekers zich serieus genomen voelen. Doordat we meer dan alleen popconcerten bieden, verkennen wij de grenzen van (pop-)cultuur en geven we ruimte aan bijzonder uiteenlopende initiatieven en projecten.

We kunnen dan ook met trots zeggen dat we inmiddels voor een hoop mooie herinneringen bij het publiek hebben gezorgd.” We werken hieronder de volgende activiteiten uit, die vervolgens de basis vormen voor het huisvestingsprogramma en de exploitatie. 1. Kern huidige corebusiness: popmuziek Zoals al beschreven blijft het culturele DNA van de organisatie de popmuziek. Brogum wil daar terecht aan vast houden. De kern ligt bij de lokale, regionale en nationale bands. Het internationale- en topcircuit zal met een middelgrote zaalcapaciteit slechts zeer beperkt mogelijk zijn. De nieuwe frisse accommodatie, een aansprekende programmering en een doelgroep georiënteerd marketingplan

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

moet op termijn van vier jaar een verdubbeling van het huidige aanbod en publieksbereik mogelijk maken. Dat houdt tevens een verbreding naar doelgroepen en genres in, zoals een aantal jaren geleden al is ingezet, zoals House, Techno, Après-ski etc. We adviseren de eerste periode voorzichtig te zijn met niches, en vooralsnog ‘veilig’ te programmeren. 2. Uitbreiden met Cabaret, Stand Up, kleinschalig muziektheater. Popmuziek is al lang niet meer alleen de monocultuur die het ooit was. Ook hierbinnen zien we hybride vormen van genre ontwikkeling ontstaan, die verbinding maken met stand-up, kleinkunst, en kleinschalig muziektheater. We adviseren Brogum in deze genres actief te programmeren, temeer ook om nieuwe publieksgroepen aan zich te binden. Verkenning van een samenwerking met Zeelandtheaters en Cultuurhuis ZierikC is wenselijk. In samenwerking met FiZi is een bescheiden –op de (pop)muziek georiënteerde filmprogrammering mogelijk. 3. Cultuureducatie: popmuziek en bandcoaching Al vanaf het ontstaan van de poppodia kennen we een sterke rol van deze in het mede ontwikkelen van de culturele keten. Zo heeft ook Brogum al sinds haar ontstaan deze taak actief op zich genomen. Dat beperkt zich niet alleen tot het bieden van een podium aan beginnende artiesten en bandjes.

De relatief bescheiden openbare publieksprogrammering (vooral in en rond het weekend) laat voldoende ruimte voor actieve educatie en bandcoaching. Naast een actieve positie in de keten van talentontwikkeling zorgt deze tak van sport tevens voor de versterking van de publieksbinding. 4. CMO activiteiten Brogum is al jaren een podium voor diverse Cultureel Maatschappelijke Organisaties. Debatten, OpinieCafé, modeshows, podium voor culturele activiteiten voor het onderwijs et cetera zorgen voor reuring, exploitatie, verbinding met het maatschappelijk middenveld en –last but not least- vergroting van het publieksbereik. 5. Festivalorganisatie: Anywave Een belangrijke taak van het podium betreft het festival Anywave. Festivals hebben een groeiende plek in de culturele keten en we zien een stevige toename van het aantal events en hun publieksbereik. Een rol voor Brogum om ook ‘buiten de deur’ actief te zijn, ligt derhalve voor de hand.

4.5

Huisvesting We hebben in ons onderzoek diverse huisvestingsscenario’s de revue laten passen en onderzocht op hun potentie. We zijn daarbij steeds uitgegaan van de hierboven geschetste opvatting dat de vernieuwing van de accommodatie zo min mogelijk moet drukken op de exploitatie van het podium en derhalve bescheiden moet zijn. Tegelijkertijd echter moet gesteld worden, dat de huidige huisvesting op tal van fronten niet adequaat is voor de huidige functie, laat staan voor de uitbreiding van genres en publieksbereik, zoals hierboven omschreven. Een functioneel-ruimtelijke analyse van de huidige huisvesting is opgenomen als bijlage 2. Tevens hebben wij

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

een globaal rapport van conditie opgesteld met betrekking tot de technische en onderhoudsstaat van het gebouw; zie hiervoor bijlage 3. Het belangrijkste item in ons onderzoek betrof de (nieuwe) zaal: Verbouw huidige zaal of nieuwbouw zaal op het achter terrein? Deze studie laat een duidelijk resultaat zien: ▪ Het akoestisch geschikt maken van de huidige zaal (geluidsemissie naar buiten en interne akoestiek) vergt een dermate substantiële investering, dat deze –afgewogen tegen het bouwen van een nieuwe zaal- niet verantwoord is. ▪ Het inbouwpakket dat daarmee moet worden gerealiseerd (doos in doos constructie) verkleint de zaal met ca. 10 m2, zodat de gewenste uitbreiding van de zaalcapaciteit niet gerealiseerd kan worden, anders dan door het verplaatsen van de bar naar een nieuwbouwvolume achter de bestaande zaal. ▪ De uitbreiding van genres (zie boven) kan slechts beperkt plaatsvinden, vanwege het ontbreken van de daarvoor benodigde infrastructuur (zittribune). ▪ Het realiseren van een nieuwe zaal biedt de mogelijkheid om in de huidige zaal een aantal foyerfuncties te huisvesten, die nu niet mogelijk zijn. Gezien het feit dat hieraan minder hoge akoestische eisen worden gesteld, zijn de investeringen daarvoor overzichtelijker. Wij adviseren derhalve om op het achter terrein, tegen de bestaande grote zaal aan, een nieuwe zaal te realiseren.

We hebben dit uitgewerkt in twee hier te presenteren scenario’s3). 4.5.1

Basisscenario Uitgangspunten: ▪ Publieksentree aan voorzijde gebouw. ▪ Huidige zaal transformeren naar theatercafé met podium voor diverse functies: o Foyer voor concertzaal o Gratis toegankelijke lokale acts o Break out room voor dance o Workshops en bandcoaching ▪ Nieuwe concertzaal: o capaciteit 250-320 staanplaatsen (pop)muziek o telescoop tribune voor 100-125 zitplaatsen (alle andere functies) o met bar incl. avondberging ▪ Geen oefenruimtes, maar frequente inzet theatercafé en multifunctionele kleedkamers daarvoor. ▪ Verbeteren publiekslogistiek: entree, kaartcontrole, garderobe, toiletten, merchandising.

Zie voor de uitgebreide inpassingsstudies bijlage 5

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

▪

Inpandige laad- en losruimte vanwege de beperking van de geluidsoverlast op de omgeving Achter terrein vrijwel volledig bebouwd.

▪

In deze variant zijn alle beleidsdoelen met uitbreiding van genres en publiek, zoals hierboven beschreven realiseerbaar met een geraamd publieksbereik van 5.000 (nu 2.500) De ruimtelijke vertaling is opgenomen in de ruimtestaat; zie bijlage 4.

4000

Op basis van de onderhoudsstaat, de inpassingsstudie en de technische (bijlage 6) en akoestische (bijlage 7) uitgangspunten hebben wij een stichtingskostenraming opgesteld. De raming van dit scenario bedraagt afgerond € 3,3 mio (inclusief theatertechniek en tribune). Het prijspeil is april 2021; prijsstijgingen tot en met einde bouw zijn dus niet opgenomen. Zie voor specificatie en samenvatting bijlage 8 t/m 10.

Ba sisva r ia n t

ca. 100 m2 la/lo perron

10 m

12000

toiletten facilitair publiekstoegang zaal (1 bouwlaag)

19500

23500

20000

achtertoneel klimaatinstallaties (2 bouwlagen)

concertzaal incl. bar (1 bouwlaag, h≈10) ca. 250 m2 BVO

laden/lossen kleedkamers facilitair (2 bouwlagen) ca. 180 m2 BVO

ca. 70 m2 BVO

4500

13000

6000

sloop bereidings- + spoelkeuken bar toilet vrijwilligersruimte in zolderkamer kantoor

Figuur 3

horeca-opslag

theatercafé foyer entree

podium

sloop

kantoor

Vlekkenplan basisvariant

In de bijlages van deze studie staat deze variant nader uitgewerkt met een studie naar inpassing op het terrein, detaillering van de zaal en loadingdock. 4.5.2

Minimumscenario (scenario B) Uitgangspunten: ▪ Publieksentree aan voorzijde gebouw ▪ Transformeren huidige theaterzaal tot entree, garderobe, toiletten, kleedkamers en artiestenfoyer. Hiermee ontstaat dus geen theatercafé, zoals

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

in de basisvariant. Alle secundaire publieks- en artiestenfuncties zijn in de boerderij gehuisvest. Nieuwbouw concertzaal achter de voormalige boerderij (250-320). Inpandige laad- en losruimte vanwege de beperking van de geluidsoverlast op de omgeving Herinrichten keuken Nieuwbouw backstage-voorzieningen en facilitair aan achterzijde. Achter terrein beschikbaar voor parkeren artiesten en medewerkers. Geraamd publieksbereik 3.500 (nu 2.500)

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

In deze variant zijn een beperkter aantal functies mogelijk: ▪ Geen Foyer/theatercafé, ▪ Geen informele optredens in het theatercafé ▪ Geen break out room Een inschuiftribune in de zaal is te realiseren. De benodigde opstelruimte verkleind de bovengenoemde capaciteit bij activiteiten met staand publiek. Geraamd publieksbereik is 3.500 (nu 2.500). Op basis van de onderhoudsstaat, de inpassingsstudie en de technische (bijlage 6) en akoestische (bijlage 7) uitgangspunten hebben wij een stichtingskostenraming opgesteld. De raming van dit scenario bedraagt afgerond € 2,3 mio (inclusief theatertechniek en inschuiftribune). Zonder inschuiftribune bedraagt de investering afgerond € 2,2 mio. Het prijspeil is april 2021; prijsstijgingen tot en met einde bouw zijn dus niet opgenomen. Zie voor specificatie en samenvatting bijlage 8 t/m 10.

M in im u m va r ia n t 0

10 m

Bouwlaag +1 Bouwlaag 0 3000 22000

12000

bar drankopslag

zaal + podium netto 16x11 zonder inschuiftribune

werkplaats achtertoneel

o.a. klimaatinstallaties zaal

la/lo perron

sloop

bereidings- + spoelkeuken berging productie

vrijwilligersruimte in zolderkamer kantoor

Figuur 4

85 m2

kleedkamers/ popoefenruimten artiestenfoyer (78 m2 BVO)

toiletten garderobe entree

kantoor

sloop kk’s

Vlekkenplan minimumscenario B (inschuiftribune niet ingetekend)

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

4.5.3

Andere minimumscenario’s (A1 en A2) Tijdens het onderzoek zijn ook minimumscenario’s onderzocht waarbij de bestaande zaal een upgrade krijgt en de geluidsisolatie wordt verbeterd. De varianten A1 en A2 zijn opgenomen in de bijlage.

4.6

Organisatie Brogum zal ook in de nabije toekomst vooral op de inzet van vrijwilligers blijven draaien. De verbredings- en kwaliteitsslag die gemaakt wordt, maakt het noodzakelijk een beperkte professionele inzet te organiseren. We adviseren voor de beide hierboven beschreven varianten de professionele inzet voor de basisvariant op 1 fte te brengen en voor de minimumvariant op 0,5 fte. In het onderzoek hebben we met het bestuur van Brogum verkend of het wenselijk is om eigendom en beheer van de accommodatie onder te brengen bij de stichting. Zulks was een van de mogelijkheden die geopperd werd vanuit de raadsmotie. Wij adviseren daartoe niet over te gaan. Vastgoedbeheer is een geheel eigen métier, waarvoor bij de vrijwilligersorganisatie van Brogum geen duurzame expertise ligt. Onderbrengen van eigendom, beheer en het professionaliseren hiervan zou onevenredig zwaar op de organisatie en dus de exploitatie drukken. Met betrekking tot het organiseren van activiteiten zet Brogum nu al in op samenwerking met een aantal partners. Zoals eerder beschreven zal het bestendigen en uitbouwen van dit netwerk bijdragen aan kwaliteit en duurzaamheid van het podium. Gezien het publieksbereik, de ligging van het pand en de vrijwilligersorganisatie adviseren wij de horeca alleen als ondersteunende functie van de culturele activiteiten in te zetten en niet over te gaan tot volledige horeca.

Voor deze functie is in de organisatie dan ook geen extra personele inzet opgenomen.

4.7

Exploitatie In samenwerking met het bestuur van Brogum hebben we gewerkt aan een exploitatie, die realistisch en voor Brogum haalbaar is. Deze is gebaseerd op de huidige jaarcijfers (2019) en kent daarnaast de volgende mutaties: Baten

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

De programmering rendeert van 50% nu naar 80% (verkoop t.o.v. inkoop). Het publieksbereik is vergroot van 2.500 nu naar 5.000 in het basisscenario en 3.500 in het minimum scenario. Navenant stijgen de recettes en de horeca omzet De culturele verhuur is opgeplust vanwege de nieuwe accommodatie Voor de zuiverheid is het festival Anywave uit de exploitatie gehaald (ook bij de lasten) Gemeentesubsidie opgenomen o.b.v. peil 2019

Lasten

▪ ▪

Kosten programmering is op peil gebracht met aantal programmeringen De inkoop horeca meer marktconform gemaakt in de wetenschap dat deze met een vrijwilligersorganisatie gedraaid zal moeten worden. We adviseren kritisch op deze inkoopcijfers te blijven.

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

▪ ▪ ▪

Personele kosten opgeplust met 1 fte coördinator voor het basisscenario en ½ fte voor het minimumscenario. Huisvestingslasten zijn alleen geraamd m.b.t. de gebouwgebonden exploitatielasten. De huur van het pand (of eventuele doorberekening kapitaallasten bij de scenario’s) is als p.m.-post opgenomen. Reële bedragen opgenomen voor de afschrijving van de oude en nieuwe inventaris en theatertechniek.

Op de volgende pagina treft u het exploitatieoverzicht aan met de volgende gegevens: ▪ Jaarrekening 2019; exclusief Anywave-festival ▪ Raming basisscenario ▪ Raming minimumscenario De scenario’s zijn modellen. Deze dienen in een volgende fase nader uitgewerkt te worden op basis van een businessplan.

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

Figuur 5

Exploitatieoverzicht 2019, basis- en miniumscenario

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

Samenvatting en conclusies Cultureel podium Brogum kan zich doorontwikkelen tot een duurzame culturele organisatie met een substantiële uitbreiding van culturele genres, doelgroepen en publieksbereik. Daarvoor zal de accommodatie fundamenteel moeten worden gerevitaliseerd. Tevens zal een upgrade van activiteiten en publieksbereik noodzakelijk zijn, alsmede een investering in de organisatorische capaciteit. In dit onderzoek presenteren wij daarvoor twee scenario’s. Een basisscenario, waarin alle beleidsvoornemens kunnen worden gerealiseerd en een minimumscenario, waarin (slechts) een deel van de beleidsvoornemens kan worden gerealiseerd. De investeringsbedragen voor de beide scenario’s bedragen respectievelijk € 3,3 mio voor het basisscenario en € 2,3 mio voor het minimumscenario B. De rapportage geeft geen inzicht in de wijze waarop deze investeringen landen in de exploitatie van Brogum. Dat is onderwerp van nader overleg, als de gemeente Schouwen-Duiveland bereid is deze investering te doen. De huur dan wel doorberekening van kapitaallasten, is dan ook als p.m.-post in de exploitatieramingen opgenomen. Ook zal de exploitatie substantieel wijzigen onder invloed van de gewijzigde beleidsvoornemens. Vooral de noodzakelijke professionalisering en kwalitatieve huisvesting van de organisatie drukt een stevig stempel op deze.

Ook zonder doorberekening van huurlasten laat de exploitatie een tekort zien van respectievelijk € 113K en € 76K. Hoewel het rendement van de publieksactiviteiten, de verhuur en de horeca stijgt zijn deze extra baten niet voldoende om de stijging van de personele- gebouwgebonden exploitatie- en afschrijvingslasten van beide verbouwscenario’s te compenseren. Het saldo van beide varianten is dan ook lager dan het peiljaar 2019. Deze rapportage is in nauwe samenwerking met het bestuur van Brogum tot stand gekomen.

Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

Bijlagen

b1 Samenvatting/raadspresentatie b2 Functioneel-ruimtelijke analyse huidige situatie b3 Rapport van conditie b4 Ruimtestaten scenario’s b5 Uitgangspunten huisvesting en inpassingsstudies scenario’s b6 Technische uitgangspunten scenario’s b7 Quickscan akoestiek/geluid (DGMR) b8 Stichtingskostenramingen scenario’s (excl. theatertechniek) b9 Kostenramingen theatertechnische installaties en inrichting b10

Berekening kapitaallasten investeringen (gemeente SchouwenDuiveland)

Bijlagen bij Haalbaarheidsonderzoek Cultuurpodium Brogum, Zierikzee

Bijlage 1

Haalbaarheidsonderzoek Brogum

Presentatie Gemeenteraad 17 mei 2021

Aanleiding onderzoek ▪ Brogum opgericht in 1974; ▪ Gevestigd in oude stadsboerderij sinds 1980; ▪ Gebouw eigendom van gemeente SchouwenDuiveland; ▪ Weinig tot geen onderhoud gepleegd aan gebouw.

▪ ▪ ▪ ▪

Situatie nagenoeg onhoudbaar; Stichting voelt zich in haar voortbestaan bedreigd; Geluidslek; College en gemeenteraad onderkennen dit.

Gemeenteraad: onderzoek naar vernieuwing poppodium

▪ Knelpunten: o o o

12-dagenregeling (ontheffing) Uitstraling en kwaliteit gebouw (rioollucht) Organisatie

Doelstelling onderzoek Onderzoek: ▪ Realistisch plan verbouwing/renovatie; ▪ Ambities passend bij schaal en karakter van Schouwen-Duiveland; ▪ Kosten; ▪ Dekkingsmogelijkheden. Varianten: ▪ Basisvariant; ▪ Minimumvariant. Specifieke vragen/aandachtspunten: ▪ Overdracht grond en gebouw aan stichting Brogum?; ▪ Meenemen bestaande onderzoeken en data vanuit de gemeente; ▪ Communicatie stakeholders en omwonenden.

Werkwijze onderzoek

▪ ▪

▪ ▪ ▪ ▪

▪ ▪ ▪

Uitvoering in periode september 2020 t/m april 2021; Werkbijeenkomsten: o (afvaardiging) bestuur St. Brogum o St. Green Stages (opdrachtnemer) o 4advies (+ experts). Locatiebezoeken Bureauonderzoek Gesprekken Brogum met St. Renesse en Radio Schouwen-Duiveland Tussentijds overleg gemeente: o 11 januari 2021 o 14 april 2021 Informatieavond omwonenden: o 10 mei 2021 College: o 4 mei Raad: o 17 mei

Ontwikkeling naar cultuurpodium belang

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

▪

Cultuuraanbod = belangrijke vestigingsfactor inwoners en bedrijven; Cultuur verbindt; Uitgaansgelegenheid voor jongeren; Cultuureducatie en talentontwikkeling voor zowel artiesten als technici; Laagdrempelige mogelijkheden tot: o Cultuurparticipatie; o Vrijwilligerswerk; o Passieve deelname; o Feestelijk vermaak. Multicultureel platform, integratie van bevolkingsgroepen.

Ontwikkeling naar cultuurpodium missie, visie en doelen Brogum ziet het als missie om door het aanbieden van een cultureel programma het leefmilieu op Schouwen-Duiveland te ondersteunen (non-profit, vrijwilligers). ▪

▪ ▪ ▪

Ontwikkeling tot breder podium voor bredere doelgroep in SchouwenDuiveland: o Kern: Cultuur activiteiten; o Verbreding programmering. Professionalisering; Focus op educatie, smaakontwikkeling en vernieuwing; Aansluiten bij maatschappelijke ontwikkelingen.

→ voor de toekomst spreken van

‘Brogum, cultuurpodium’ Link naar artikel WereldRegio (14 mei 2021): https://www.wereldregio.nl/nieuws/algemeen/37442/-cultuur-kost-nu-eenmaal-geld-

Ontwikkeling naar cultuurpodium Groei, ambities, kansen

▪ Commerciële activiteiten ten baten van gunstige ratio subsidie en eigen omzet; ▪ Cultuureducatie: o Muziek workshops; o Bandcoaching. ▪ Uitgaansgelegenheid voor jeugd (uitval Renesse); ▪ Verbreding programmering naar theater, cabaret, debatten, opinie café (basisvariant); ▪ Aantrekkingskracht nieuw gebouw op vrijwilligers en bezoekers; ▪ Financiële basis steviger door lagere energierekening; ▪ Door ontwikkeling festivals en samenwerking andere podia.

Ontwikkeling naar cultuurpodium in perspectief (huidige situatie)

€ 94.000

€ -18.000

Ontwikkeling naar cultuurpodium proces ▪ LaGroup onderzoek 2018: o 8,7 – 9,5 miljoen

▪ Brogum – Stichting Green Stages 2021: o 2,2 – 3,1 miljoen

Functioneel-ruimtelijke eisen gebouw ▪

▪

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Nieuwe concertzaal: o grotere publiekscapaciteit; o inschuiftribune voor verbreding programmering; o huidige zaal wordt theatercafé. Alternatief: verbeteren bestaande zaal: o Geluidsisolatie; o optimaliseren publiekscapaciteit.

Publieksentree aan voorzijde gebouw; Verbeteren publiekslogistiek; (pop)oefenruimten, in combinatie met nieuwe kleedkamers en artiestenfoyer; Adequate backstage voorzieningen; Verbeteren keuken; Achter terrein voor parkeren artiesten en medewerkers.

Duurzaamheid- en technische eisen gebouw ▪

▪ ▪ ▪ ▪

Bijna Energie Neutraal Gebouw (BENG) o Thermische isolatie schil; o LED verlichting; o Zonnepanelen (80 stuks). Gasloos gebouw, elektrische warmtepomp; Vernieuwing elektrotechnische installatie (voldoen aan wetgeving); Klimaatinstallatie concertzaal; Overige duurzaamheidsaspecten: o FSC-certificering hout; o Hergebruik materialen onderzoeken; o Infiltratie hemelwater op locatie; o Bouw- en sloopafval scheiden.

Inpassingsstudie varianten ▪

Basis variant: o Nieuwbouw concertzaal (250-300 staanplaatsen), backstage en publieksfuncties; o Zaal voorzien van inschuiftribune voor 100-125 zitplaatsen; o Verbouw voormalige boerderij: multifunctioneel theatercafé.

▪

Minimum varianten A1 en A2: o Upgrade en geluidsisolatie bestaande zaal; o Uitbreiding aan achterzijde: backstage en publieksfuncties.

▪

Minimumvariant B: o Nieuwbouw concertzaal; o Zaal voorzien van inschuiftribune voor 100-125 zitplaatsen; o Verbouw voormalige boerderij: backstage en publieksfuncties.

basisvariant

minimum variant B

theatercafé

zaal

parkeerterrein

minimumvariant A1

minimumvariant A2

zaal

parkeerterrein

Conclusie: Upgrade huidige zaal heeft beperkingen en is financieel nauwelijks voordeliger dan minimumvariant B

zaal

parkeerterrein en festival

Stichtingskosten Ramingen Ramingen: ▪ Basis variant: ▪ Minimum variant B:

€ 3,1 miljoen € 2,2 miljoen

Uitgangspunten: ▪ Bedragen excl. BTW; ▪ Prijspeil april 2021; prijsstijgingen t/m einde bouw niet opgenomen; ▪ BENG en overige technische uitgangspunten; ▪ Beide varianten: o Inclusief inschuiftribune; o Exclusief theatertechnische installaties (jaarlast verwerkt in exploitatie).

Exploitatiebegrotingen Jaarrekening 2019

Basisvariant

Minimumvariant

Baten *

94.000

181.000

135.000

Lasten **

-112.000

-294.000

-211.000

Saldo

-18.000

-113.000

-76.000

Huur (huidige situatie)

nihil

p.m.

Kapitaallasten (varianten)

n.v.t.

-108.000

-76.000

Bezoekersaantallen

2.500

5.000

3.500

Toelichting:

Gemeentelijke subsidie: prijspeil 2019 - Excl. Anywave-festival.

** Excl. Anywave-festival. Personele kosten opgeplust met 1 FTE coördinator voor het basisscenario en ½ FTE voor het minimumscenario. Reële bedragen opgenomen voor de afschrijving van de oude en nieuwe inventaris en theatertechniek.

Conclusies bedrijfsvoering ▪

Brogum kan zich door ontwikkelen tot duurzame culturele organisatie met substantiële uitbreiding van culturele genres, doelgroepen en publieksbereik: een cultuurpodium, als: o Accommodatie fundamenteel revitaliseren; o Professionalisering staf; o Upgrade van activiteiten en publieksbereik.

▪

Twee scenario’s: o Basisscenario: alle beleidsvoornemens te realiseren; o Minimumscenario: (slechts) een deel beleidsvoornemens te realiseren.

Conclusies exploitatie ▪

▪ ▪

Exploitatie zal substantieel wijzigen onder invloed van de gewijzigde beleidsvoornemens (respectievelijk minus € 113.000 en minus € 76.000 excl. huur) vanwege: o noodzakelijke professionalisering staf; o kwalitatieve huisvesting (gebouwgebonden exploitatielasten). Kapitaallast gemeentelijke investering € 108.000 – € 76.000; Stijging rendement publieksactiviteiten, verhuur en horeca niet voldoende om stijging lasten te compenseren.

Aanbevelingen eigendom en investeringen gebouw Advies: ▪ Gemeente houdt eigendom, investering door gemeente; ▪ Desgewenst doorberekenen (kostprijs dekkende) huur gekoppeld aan extra subsidie voor Brogum.

Argumenten: ▪ Brogum als kleine vrijwilligersorganisatie niet geëquipeerd voor in eigendom hebben van vastgoed; ▪ Gemeente gebaat bij duurzame lange termijnoplossing; ▪ Gemeente zal naar verwachting tegen meest gunstige condities (lage rente, lange looptijd) kunnen financieren.

Aanbevelingen exploitatie en subsidie Advies: ▪ Structurele samenwerking Brogum en gemeente (is er nu nauwelijks); ▪ Gezamenlijk beleidsdoelen opstellen en overeenstemming bereiken over rol Brogum en collega instellingen; ▪ Gepresenteerde exploitatiebegroting beschouwen als startscenario voor adequaat gehuisvest cultuurpodium met beperkte professionele bemensing; ▪ Lange termijnvisie en businessplan → passende subsidie die sluitende exploitatie mogelijk maakt. Argumenten: ▪ Zonder substantiële subsidie geen sluitende exploitatie; ▪ Dat geldt voor alle soortgelijke instellingen in Nederland; ▪ Brogum verder ontwikkelen in professionalisering, programmering, publieksbereik en exploitatie.

Aanbevelingen vervolg Advies: 1. Standpunt gemeenteraad t.a.v. uitkomsten onderzoek + besluit professionalisering; 2. Aanstellen en subsidiëren coördinator Brogum; 3. Opstellen meerjaren businessplan (coördinator + gemeente); 4. Besluit investering huisvesting; 5. Verbouw + uitbreiding huisvesting; 6. Implementatie meerjarenplan.

Colofon Opdrachtgever:

Brogum Popcultura Swen Blikman

Opdrachtnemer:

Stichting Green Stages Marco Ouwerkerk

Auteurs:

4Advies Dirk Eekma Bart Vaessen

Bijlage 2

Haalbaarheidsonderzoek Brogum Analyse huidige situatie en uitgangspunten vernieuwde huisvesting april 2021

Inhoud

Huidige situatie – situering, plattegrond, vloeroppervlakte Analyse huidige situatie – functioneel/ruimtelijk

Huidige situatie - situering

B D I

A E

H F

A. B. C. D. E. F. G. H. I.

keuken en kantoren (woning) concertzaal met bar (boerderij) entree en sanitair (aanbouw) kleedkamers en artiestenfoyer (tijdelijke units) bezemkast (aanbouw) opslagcontainers parkeerplaats parkeerplaats en publieksruimte Entree publiek

Huidige situatie - gevels

Huidige situatie – plattegrond en vloeroppervlakte A. 81 m2 B. 198 m2 C. 56 m2 D. 48 m2 E. 2 m2 Tot. 385 m2 BVO

C E

D A

Analyse huidige situatie - bezoekers

Bezoekerslogistiek: ▪ Bezoekersentree aan achterzijde pand. ▪ Krappe binnenkomst; een foyer ontbreekt, dus bezoekers staan vrijwel direct in de concertzaal. ▪ Via de concertzaal naar de garderobe en de toiletten. ▪ Toiletgroepen zijn vernieuwd en ogen adequaat. ▪ Bar bevindt zich achterin de zaal. Beperkingen voor bezoekers: ▪ onaantrekkelijke entree aan achterzijde ▪ krappe entree en foyer ontbreekt; bij grotere bezoekersaantallen staat men buiten te wachten, verre van ideale publieksrouting naar garderobe en toiletten ▪ publiekscapaciteit beperkt ▪ bar achterin zaal is niet optimaal in verband met halen van drankjes (bij voorkeur bar aan zijkant zaal) ▪ klimaatinstallatie ontbreekt

Analyse huidige situatie - concertzaal

▪

zaal: o oppervlakte incl. bar en podium: 167 m2 o lxb: 18,3x9 m2 hoogte: ca. 3,2 m podium: o lxb: ca. 9x5,5 m2 o oppervlakte: 50 m2 o hoogte: ca. 80 cm o hoogte boven podium: ca. 5,1 m capaciteit: o regulier ca. 200 bezoekers o maximum ca. 250 bezoekers (vluchtwegcapaciteit)

Analyse huidige situatie – artiesten/technici

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Kleedkamers en artiestenfoyer in onaantrekkelijke tijdelijke units. Positief dat deze direct achter podium en op podiumniveau zijn gelegen. Laden en lossen theatertechniek via artiestenfoyer naar podium. Hoogteverschil met maaiveld moet worden overbrugd. Voertuig theatertechniek staat in publieksroute. Weliswaar korte logistieke lijnen, maar verre van optimaal. Backline opgesteld in kleedkamer. Beperkte opslagruimte theatertechniek, niet op podiumniveau.

Analyse huidige situatie – bar/keuken

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Bar in grote zaal met direct aansluitend magazijn en keuken. Goede korte verbinding. Korte lijnen voor horeca-bevoorrading. Bereidingsmogelijkheden keuken onvoldoende. Voldoet niet aan HACCPeisen. Emballageruimte kan in principe ook uitpandig. Afvalcontainers staan buiten opgesteld; werkbare situatie.

Analyse huidige situatie – kantoor/vrijwilligers

▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Kantoor en vrijwilligersruimte/studio in voorm. woonhuis. Voorzien van daglicht. In functionele zin goed werkbare situatie. Via steektrap is bovengelegen verdieping toegankelijk. Deze wordt inzet als algemene berging. Toilet medewerkers aanwezig.

Analyse huidige situatie – achterterrein

▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Vrijwel volledig bestraat; geen specifieke, aantrekkelijke inrichting voor terras-activiteiten, wel goed inzetbaar voor evenementen. Geheel biedt een rommelige aanblik en weinig uitnodigend. Publieksentree niet specifiek aangeduid. Extra bergingen in de vorm van containers. Opstelplaats voor afvalcontainers naast voorm. woning. Parkeerplaatsen achterzijde adequaat voor artiesten en medewerkers. Bezoekers parkeren op openbare parkeerterrein.

Colofon

Opdrachtgever:

Greenstages Marco Ouwekerk

Gebruiker:

Brogum Popcultura Swen Blikman

Auteurs:

Dirk Eekma Bart Vaessen 4advies Arnhemseweg 10 3817 CH Amersfoort www.4advies.nl

dirk@4advies.nl bart@4advies.nl

Bijlage 3

RAPPORT VAN CONDITIE Stadsboerderij Julianastraat 46 te Zierikzee IN OPDRACHT VAN: BROGUM POPCULTURA

1 DECEMBER 2020

INHOUDSOPGAVE

Inleiding…………………………………………………………………………………………… pag. 3 Gevels en casco…………………………………………...………………………………….pag. 4 Afbouw en onderhoud……………………………………..……………………………….pag. 7 Installatietechniek en duurzaamheid……………………………………………….pag. 9 Conclusie……………………………………………………………………………………………pag. 10

INLEIDING Amersfoort, 1 december 2020

Geachte heer Blikman, beste Sven, Op basis van ons locatiebezoek alsmede de visuele inspectie, geven we in dit rapport op hoofdlijnen een uiteenzetting van onze bevindingen. Tijdens onze rondgang hebben we het gebouw beoordeeld op wet- en regelgeving in algemene zin (brand- en vluchtveiligheid, elektrische installatie NEN 1010), alsmede de conditiemeting op basis van de NEN 2767. In de onderstaande fotorapportage treft u een uiteenzetting van de geconstateerde gebreken. Bij de toelichting op de foto’s hanteren we voor de meetmethode van de inspectie de navolgende definities: Conditiescore 3: redelijk (geen nieuwbouw, beperkte onderhoudsschade of onderhoudsbehoefte); Conditiescore 4: matig (duidelijke onderhoudsschade en onderhoudsbehoefte); Conditiescore 5: slecht (grote onderhoudsschade en grote onderhoudsbehoefte); Conditiescore 6: zeer slecht (grote onderhoudsschade echter door zeer slechte staat kan geen onderhoud meer gepleegd worden: vervangen is noodzakelijk).

WET- EN REGELGEVING De gebouwinstallatie alsmede de meterkast voldoen niet aan de NEN 1010. Er bevindt zich hoogstwaarschijnlijk asbest (schoorsteen) in het gebouw. Ventilatie-installatie toilet ontbreekt/functioneert niet goed.

GEVELS EN CASCO

Foto 1:

Voegwerk is deels verdwenen [foto 1] Hoogstwaarschijnlijk asbest schoorsteen kanaal [foto 1] Buitenschilderwerk kozijnen conditiescore: 4 [foto 1]

Foto 2:

Foto 3:

Voegwerk is deels verdwenen [foto 2 en 3] Buitenschilderwerk kozijnen conditiescore:4 [foto 2 en 3]

Foto 4:

Backstage unit conditiescore: 5 [foto 4] 5

Foto 5:

Foto 6:

Inspectieputten zijn niet geïnspecteerd [foto 5 en 6] Kunststof dakgoten en trespa windveren: conditiescore:3

AFBOUW

Foto 1:

Foto 2:

INSTALLATIETECHNIEK Foto 3:

Grote zaal: conditiescore 3 [foto’s 1, 2 en 3]

Foto 1

Foto 2

Kantoorruimten: Conditiescore algemeen:4 [foto’s 1en 2]

INSTALLATIES

Foto 3: Meterkasten voldoen niet aan NEN 1010 Foto 4: Geen mechanische ventilatie in de toiletten

DUURZAAMHEID Vloer-, gevel- en dakisolatie ontbreekt Gevelbeglazing is enkel glas Verwarmingsinstallatie CV gas gestookt

CONCLUSIE

Het gebouw kenmerkt zich vanwege een achterstalligheid in planmatig beheer. In de huidige situatie is de pannenkap, de Grote Zaal alsmede de toiletgroep aan de achterzijde van voldoende conditiescore [3]. De platte daken zijn hierbij niet geïnspecteerd. Op alle overige gebouwaspecten, zijnde gevels en casco, afbouw kantoren, afbouw keuken en kantoor verdieping, alsmede de bijbehorende installatietechniek is sprake van achterstallig onderhoud. Geadviseerd wordt om alle gebouwonderdelen met een score lager dan 3 te verbeteren, zodat het gehele gebouw als nulmeting voor een nieuwe planmatige onderhoudsfase op een score van minamaal 3 in stand kan worden gehouden.

H.C. van den Bos 9-12-20

Bijlage 4

Haalbaarheidsonderzoek Brogum Popcultura Ruimtestaat basisvariant 2-mrt-21 uitgangspunten: - keuken, kantoren in woonhuis (bouwdeel A) - theatercafé/foyer/entree in boerderij (bouwdeel B) - sloop toiletgroep (bouwdeel C) - sloop huidige kleedkamers (bouwdeel D) - nieuwbouw concertzaal, backstage, kleedkamers, facilitair, toiletgroep

Ruimtenummer

Ruimte omschrijving

Aantal ruimten

Oppervlakte per Oppervlakte Factor Oppervlakte Afmetingen ruimte NO [m2] totaal NO [m²] BVO/NO BVO [m2] l b

A A01 A01a A01b A01c A01d A01e A01f A01g A01h A01i A01j A02 A03 A04 A05 A06 A07 A07 A08

Concertzaal (nieuwbouw) zaal podium zijpodium links zijdpodium rechts geluidsinstallatie links geluidsinstallatie rechts monitormixer publieksvloer zaal zaaltafel techniek DJ/VJ/lichttechniek-ruimte opstelplaats inschuiftribune bar zaal horeca opslag achtertoneel lampenberging laad-/losruimte perron laad-/losruimte voertuig balkon bar balkon

1 1 48 1 9 1 9 1 0 1 0 1 0 1 110 1 0 1 0 1 22 1 1 1 1 1 1 0 0

B B01 B02 B03 B04 B05 B06 B07

Theatercafé/foyer/entree publieksvloer podium DJ-ruimte bar/ontvangstplek merchandising garderobe/lockers entree met tochtsluis

1 1 precieze m2's n.t.b. 1 1 1 1

C C01 C02 C03 C04 C05 C06 C07

Keuken, kantoren c.a. horecaopslag bereidingskeuken spoelkeuken vrijwilligersruimte kantoor toilet personeel opslag producties/diverse

1 1 precieze m2's 1 n.t.b. 1 2 1 1

D D01 D02 D03

Toiletten publiek (nieuwbouw) herentoilet damestoilet invalidentoilet

1 1 1

E E01 E02 E03 E04 E05

Kleedkamers c.a. (nieuwbouw) kleedkamer 1 kleedkamer 2 bergingen popoefenruimte ruimte toiletten en douches artiestenfoyer

F F01 F02 F03

Facilitaire ruimten (nieuwbouw) werkplaats techniek schoonmaak-/washok bergruimte algemeen

198

290 198

1,35

18,0 6,0 6,0 6,0

10,0 0 9 6 33 in A04 15 30 geen balkon geen balkon

2,0 3,6

9 6 33

4,0

15 30

4,0 8,0

198

inpassen in bouwdeel B boerderij

inpassen in bouwdeel A woonhuis

zolderkamer 1,45

12 12 5

29 12 12 5

20 15 4 12 16

67 20 15 4 12 16

1,45

1 1 1 1 1

8 6 15

29 8 6 15

1,45

1 1 1

Buitenruimtes te realiseren op terrein (onderdeel PvE) laad-/losruimte berging vuilniscontainers berging festival (zeecontainers) 2 rookruimte artiesten 1 terras bezoekers parkeerruimte personeel/artiesten (brom)fietsenstalling personeel opstelplaats nightliner/vrachtauto (brom)fietsenstalling bezoekers parkeerruimte bezoekers voorzieningen openluchtoptredens taxistandplaats

publiekscapaciteit: regulier 250 pers., max 320 pers. 11,0 8 à 9 regulier = 2,5 persoon per m2, druk tot max 3,5 8,0 h podium =1 m1 n.t.b. a.h.v. zichtlijnen ; ruimte onder voor opslag 1,5 b=netto breedte zaal -/- minimale podiumbreedte van 8 m 1,5 boven zijtoneel boven zijtoneel 3 m2 in A01b of A01 c 11,0 netto 100 m2; 250 pers bij 2,5/m2; max publiekscap: 320 pers bij 3,2/m2 10-12 m2 in A01g in A01a, A01b, A01c of A01g 11,0 9 rijen met 13 stoelen, totaal 117 zitplaatsen 2,4 aan lange zijde van de zaal naast bar 11,0 achter podium combineren met achtertoneel 3,7 naast zijpodium; met dockleveler/hefplateau 3,7 noodzaak n.t.b. op basis van akoestische eisen (naastgelegen woning)

HACCP; frituur, afzuigkap, kookplaat

4,0

1,0

tevens popoefenruimte tevens popoefenruimte kastenwand over volledige hoogte gescheiden van kleedkamers incl. miva gecombineerd met douche incl. pantry; situeren nabij kleedkamers; wens: daglicht

42 incl. 1 werkplek voor technicus

Totaal oppervlakte excl. PH DNO Totaal oppervlakte (afgerond) waarvan nieuwbouw (afgerond) G G01 G02 G03 G04 G05 G06 G07 G08 G09 G10 G11 G12

392

Toelichting h

852 850 570

15 6

36 n.v.t. p.m. 30 6 n.t.b. n.t.b. n.t.b. n.t.b. n.t.b. n.v.t. p.m. n.t.b.

1,00

36 inpandig op terrein achterzijde buitenvoorziening bij artiestenfoyer realiseren voorzijde aan achterzijde aan achterzijde achterzijde voorzijde openbare voorziening voorzijde voorzijde

Haalbaarheidsonderzoek Brogum Popcultura Ruimtestaat minimumvariant B 2-mrt-21 uitgangspunten: - garderobe, kantoor, keuken in woonhuis (bouwdeel A) - entree, toiletten in boerderij (bouwdeel B) - zaal in nieuwbouw aan achterzijde - sloop toiletgroep (bouwdeel C) - sloop huidige kleedkamers (bouwdeel D) - backstage, kleedkamers, facilitair in boerderij (bouwdeel B)

Ruimtenummer

Ruimte omschrijving

Aantal ruimten

Oppervlakte per Oppervlakte Factor Oppervlakte Afmetingen ruimte NO [m2] totaal NO [m²] BVO/NO BVO [m2] l b

A A01 A02 A03 A04 A05 A06 A07

Garderobe, kantoor, keuken, etc. kantoor kantoor bergruimte algemeen productie bereidingskeuken spoelkeuken toilet personeel opslag producties/diverse

12 16 10 20 incl. 3 n.t.b.

61 12 16 10 20 incl. 3 n.t.b.

1,33

1 1 1 1 1 1 1

inpassen in bouwdeel A woonhuis werkplek mw/bestuur vergader-/kleedkamer personeel ook werkplaats gereedschap, opslag techniek? backline? HACCP; frituur, afzuigkap, kookplaat precieze verdeling nog te bepalen incl. voorruimte zolderkamer

B B01 A03 B02 B03 B04 B05 B06

Entree, toiletten publiek entree garderobe/lockers herentoilet damestoilet invalidentoilet schoonmaak-/washok merchandising

20 10 10 10 4 6 3

63 20 10 10 10 4 6 3

1,40

1 1 1 1 1 1 1

inpassen in bouwdeel B droogloop zone en ingang voor of ook naast woonhuis mogelijk? combi met kassa / ontvangstbalie 3x urinoir 2x toilet wastafel spiegel (250p @ 0,8Htoi & 1,2Uri /100p) 3x toilet, wastafel grote spiegel. (250p @ 1,2Dtoi /100p) 1x nader te bepalen, incl alarmering en stand by persoon, hoe werkt dat? incl. uitstortgootsteen en wasmachine/droger hok combi met entree/kassa/garderobe of losse pop-up in zaal

C C01 C02 C03 C04 C05 C06 C07 C08 C09 C10 C11 C12

Backstage, kleedkamers, facilitair zijtoneel / change over ruimte lampenberging laad-/losruimte perron laad-/losruimte voertuig kleedkamer 1 kleedkamer 2 bergingen verhuur oefenruimte ruimte toiletten en douches pantry en artiestenfoyer werkplaats techniek vrijwilligersruimte bergruimte algemeen productie lift en trappen

1 1 1 1 1 1 1 1

15 15 4 12 10 8 12 15

68 zie D04 zie C14 zie D04 zie E01 15 15 4 12 10 zie D04 12 zie A03 n.v.t.

1,40

D D01 D01D D01b D01c D01d D01e D01f D01g D01h D01i D01j D02 D03 D04 D05 D06 D07 D08

176

224 176

1,35

1 1 48 1 9 1 9 1 0 1 0 1 0 1 110 1 0 1 0 1 1 1 1 1 0 0

3,0

4,0

1,0

302 16,0 6,0 6,0 6,0

10,0

p.m. 9 6 33 in A04 30 geen balkon geen balkon

0 p.m. 9 6 33

2,0 3,6 3,0

zie...

8,0

Totaal oppervlakte excl. PH DNO Totaal oppervlakte (afgerond) waarvan nieuwbouw (afgerond) E E01 E02 E03 E04 E05 E06 E07 E08 E09 E10 E11 E12

3,0

Toelichting h

inpassen in bouwdeel B doorgang naast podium L of zoals nu achter podium? naast zijpodium; met dockleveler/hefplateau wel overdekken? & zijwand ivm geluid? tevens popoefenruimte idem kastenwand over volledige hoogte gescheiden van kleedkamers incl. miva gecombineerd met douche kleine pantry; situeren nabij kleedkamers; wens: daglicht incl. 1 werkplek voor technicus chillhoek vrijwilligers, evt eetplek artiesten? ook werkplaats gereedschap, opslag techniek? backline? spindellift rolstoeltoegankelijk 2 stops, 3 deuren

publiekscapaciteit: regulier 250 pers., max 320 pers. 11,0 8 à 9 regulier = 2,5 persoon per m2, druk tot max 3,5 8,0 h podium =1 m1 n.t.b. a.h.v. zichtlijnen ; ruimte onder voor opslag 1,5 b=netto breedte zaal -/- minimale podiumbreedte van 8 m 1,5 boven zijtoneel boven zijtoneel 3 m2 in A01b of A01 c 11,0 netto 100 m2; 250 pers bij 2,5/m2; max publiekscap: 320 pers bij 3,2/m2 10-12 m2 in A01g in A01a, A01b, A01c of A01g 11,0 9 rijen met 13 stoelen, totaal 117 zitplaatsen; verkleind publiekscapaciteit 2,4 aan lange zijde van de zaal naast bar 11,0 zijtoneel / change over ruimte + laad-/losruimte perron + werkplaats techniek combineren met achtertoneel 3,7 noodzaak n.t.b. op basis van akoestische eisen (naastgelegen woning)

566 570 300

15 6

68 32 p.m. 30 6 n.t.b. n.t.b. n.t.b. n.t.b. n.t.b. n.v.t. p.m. n.t.b.

1,00

68 uitpandig; zijkant op terrein achterzijde buitenvoorziening bij artiestenfoyer realiseren voorzijde aan achterzijde aan achterzijde achterzijde voorzijde openbare voorziening voorzijde voorzijde

Haalbaarheidsonderzoek Brogum Popcultura Ruimtestaat minimumvariant A2 2-mrt-21 uitgangspunten: - entree/garderobe, keuken, horeca-berging in woonhuis (bouwdeel A) - zaal in boerderij (bouwdeel B) - sloop toiletgroep (bouwdeel C) - sloop huidige kleedkamers (bouwdeel D) - nieuwbouw backstage, kleedkamers, facilitair

Ruimtenummer

Ruimte omschrijving

A A01 A02 A04 A05 A06 A07

Entree, garderobe, keuken, etc. entree garderobe/lockers bereidingskeuken spoelkeuken toilet personeel opslag producties/diverse

B B01 B01B B01b B01c B01d B01e B01f B01g B01h B01i

Concertzaal (bestaand) zaal podium zijpodium links zijpodium rechts geluidsinstallatie links geluidsinstallatie rechts monitormixer publieksvloer zaal zaaltafel techniek DJ/VJ bar zaal

C C01 C02 C03 C04 C05 C06 C07 C08 C09 C10 C11 C12 C14

D D01 D02 D03 D04 D05 D06 D07

Toiletten publiek (nieuwbouw) bar drankenopslag herentoilet damestoilet invalidentoilet schoonmaak-/washok merchandising

Aantal ruimten

Oppervlakte per Oppervlakte Factor Oppervlakte Afmetingen ruimte NO [m2] totaal NO [m²] BVO/NO BVO [m2] l b

1 1 1 1 1 1

20 10 20 incl. 3 n.t.b.

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

40 2,5 2,5 1 1 op podium 100 12 incl

53 20 10 20 incl. 3 n.t.b.

1,53

inpassen in bouwdeel A woonhuis droogloop zone en ingang voor of ook naast woonhuis mogelijk? combi met kassa / ontvangstbalie HACCP; frituur, afzuigkap, kookplaat precieze verdeling nog te bepalen incl. voorruimte zolderkamer

159 159

1,25

198

inpassen in bouwdeel B boerderij publiekscapaciteit: regulier 250 pers., max 320 pers. 8m x 5m (evt extra rij plaatsen bij grote bands 8m x 6m 40m2->48m2) beperking in breedte huidige zaal, evt doorgang naar nieuwbouw wel mogelijk. beperking in breedte huidige zaal, niet te vergroten.

komt bijna niet meer voor, remote vanaf zaaltafel danwel in-ear is nu netto opp, =250 bezoekers @2,5/m2 (tafel + workspace 2mx2m) geluid 4m2 licht 4m2 video 4m2 (dj meubel + workspace 3m x 3m) geluidstafel is dan niet nodig. verplaatsen naar nieuwbouw zijkant zaal thv huidige toiletten.

zie D01

1 1 1 1 1 1 1 2 1

15 15 4 12 10 8 12 12 15

1 1 1 1 1 1 1

15 10 10 10 4 6 3

135 10 zie C14 10 zie E01 15 15 4 12 10 8 12 24 15 in BVO/NO

1,40

58 15 10 10 10 4 6 3

1,40

Totaal oppervlakte excl. PH DNO Totaal oppervlakte (afgerond) waarvan nieuwbouw (afgerond) E E01 E02 E03 E04 E05 E06 E07 E08 E09 E10 E11 E12

Toelichting h

189

3,0

4,0

1,0

nieuwbouw in 1 bouwlaag doorgang naast podium L of zoals nu achter podium? naast zijpodium; met dockleveler/hefplateau wel overdekken? & zijwand ivm geluid? tevens popoefenruimte idem kastenwand over volledige hoogte gescheiden van kleedkamers incl. miva gecombineerd met douche kleine pantry; situeren nabij kleedkamers; wens: daglicht incl. 1 werkplek voor technicus chillhoek vrijwilligers, evt eetplek artiesten? werkplek mw/bestuur + vergader-/kleedkamer personeel ook werkplaats gereedschap, opslag techniek? backline? spindellift rolstoeltoegankelijk 2 stops, 3 deuren nieuwbouw afgifte bar aan L zijkant zaal, evt 2e afgifte loket naar droogloop achter? achter bar; in bestaande bouw 3x urinoir 2x toilet wastafel spiegel (250p @ 0,8Htoi & 1,2Uri /100p) 3x toilet, wastafel grote spiegel. (250p @ 1,2Dtoi /100p) 1x nader te bepalen, incl alarmering en stand by persoon, hoe werkt dat? incl. uitstortgootsteen en wasmachine/droger hok combi met entree/kassa/garderobe of losse pop-up in zaal

549 550 270

15 6

68 32 p.m. 30 6 n.t.b. n.t.b. n.t.b. n.t.b. n.t.b. n.v.t. p.m. n.t.b.

1,00

68 uitpandig; zijkant op terrein achterzijde buitenvoorziening bij artiestenfoyer realiseren voorzijde aan achterzijde aan achterzijde achterzijde voorzijde openbare voorziening voorzijde voorzijde

Volgend deel →

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/12810079/1