1216002 Bijlage 1 - Evaluatie en advies voor College van BenW en ASD van de gemeente Schouwen-Duiveland

Evaluatie en advies voor het College van Burgemeester en Wethouders en de adviesraad sociaal domein van de gemeente Schouwen Duiveland Pagina 24 van 27

Opstellen conceptadvies Het concept gevraagd/ongevraagd advies wordt door de werkgroep opgesteld, in de gehele adviesraad besproken en vastgesteld voordat het naar het College van B&W wordt gestuurd. Samenroeper werkgroep Iedere werkgroep heeft een samenroeper. Dit is een actief lid van de werkgroep. Hij/zij zorgt voor de planning van de werkgroep en begeleidt de werkgroepoverleggen. De samenroeper draagt er zorg voor dat er duidelijke afspraken worden gemaakt met de leden van de over voortgang, en de tussentijdse communicatie etc. De samenroeper zorgt er samen met de leden voor dat er tijdig een conceptadvies bij het DB ligt Rol en taak leden werkgroepen De leden van de werkgroepen zijn verantwoordelijk om zich verdiepen in de thema’s die onder “hun” werkgroep vallen. De leden onderhouden contact met de organisaties en cliënten die deel uit maken van de kring rond de werkgroep (zie hoofdstuk 7). Binnen de werkgroepen vinden de inhoudelijke discussies (onderling/met beleidsmedewerkers) plaats en worden de conceptadviezen opgesteld. Mogelijke werkgroepindeling Vertaling van het kerndomein (zie hoofdstuk 5 en bijlage 2) naar werkgroepen: 1. Opgroeien en opvoeden: Opvoed- en jeugdhulp, jongerenwerk en leerlingvervoer. Daarnaast toegang, cliëntenondersteuning, klachtenafhandeling en communicatie naar en bejegening van inwoners die met deze hulp en ondersteuning te maken hebben. 2.

Participeren (meedoen, werk, vrijwilligerswerk, inloop, dagbesteding): Mantelzorg, vrijwilligerswerk, activering, cliënten/mantelzorgondersteuning, dagopvang, laagdrempelige inloop, dagbesteding, beschut/begeleid werken en integratie. Daarnaast toegang, cliëntenondersteuning, klachtenafhandeling en communicatie naar en bejegening van inwoners die met deze hulp en ondersteuning te maken hebben. 3. Inkomen, armoede en schulden: Armoede, schuldhulpverlening, inkomensvoorzieningen/financiële regelingen. Daarnaast toegang, cliëntenondersteuning, klachtenafhandeling en communicatie naar en bejegening van inwoners die met deze hulp en ondersteuning te maken hebben. 4. Wonen en vervoer/mobiliteit: Huisvesting, ondersteuning/voorzieningen om thuis te wonen, beschermd/begeleid wonen en vervoer voor zover het direct tot de verantwoordelijkheid van de gemeente valt. Daarnaast toegang, cliëntenondersteuning, klachtenafhandeling en communicatie naar en bejegening van inwoners die met deze hulp en ondersteuning te maken hebben.

Evaluatie en advies voor het College van Burgemeester en Wethouders en de adviesraad sociaal domein van de gemeente Schouwen Duiveland Pagina 25 van 27

Bijlage 5: Rol en taken beleidsmedewerkers richting de werkgroepen

•

In overleggen met leden werkgroep: o Delen belangrijke ontwikkelingen en tendensen (informatief). o Gelegenheid mee te denken aan de voorkant v.w.b. documenten waarover later advies wordt gevraagd. o Toelichten concept-beleidsdocumenten waarover advies wordt gevraagd en beantwoorden vragen. o Bespreken signalen uitvoering (eventueel in aanwezigheid andere gemeentelijke medewerkers). o Raadplegen leden over kwesties waar inwoners-en/of cliëntenperspectief relevant is.

•

Beantwoorden (on)gevraagd (schriftelijk) advies

Evaluatie en advies voor het College van Burgemeester en Wethouders en de adviesraad sociaal domein van de gemeente Schouwen Duiveland Pagina 26 van 27

Bijlage 6: Rol en taak ambtelijk secretaris Om te zorgen dat de leden van de adviesraad zich kunnen richten op hun werkzaamheden is een zgn. ambtelijk secretaris wenselijk. De taken van de ambtelijk secretaris worden jaarlijks door het dagelijks bestuur van de adviesraad en de ambtelijk secretaris geformuleerd. De ambtelijk secretaris ondersteunt het dagelijks bestuur bij het opstellen van agenda’s en verslagen en het verspreiden ervan. Hij/zij ondersteunt de leden van het dagelijks bestuur bij alle administratieve (waaronder afhandelen declaraties, bewaken budget), secretariële (opstellen agenda, uitnodigingen, verslagen, archivering etc.) en organisatorische aangelegenheden (planning, regelen locaties, opstellen uitnodigingen, actualiseren website etc.). Tevens kan de ambtelijk secretaris de (concept) adviezen van de werkgroepen redigeren. Hij/zij onthoudt zich van inhoudelijke inbreng aan de vergaderingen/overleggen. De onafhankelijkheid van de ambtelijk secretaris is belangrijk omdat hij/zij dienstbaar is aan de adviesraad. Gebruikelijk is dat de ambtelijk secretaris van buitenaf wordt ingehuurd, door de gemeente wordt betaald en door de voorzitter en/of secretaris van de adviesraad wordt aangestuurd.

Evaluatie en advies voor het College van Burgemeester en Wethouders en de adviesraad sociaal domein van de gemeente Schouwen Duiveland Pagina 27 van 27