Bijlage Primo Jaarverslag-2020

Jaarverslag 2020 Stichting Primo Schiedam Burgemeester van Lierplein 77 3134 ZB Vlaardingen www.primoschiedam.nl

Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2020 van Stichting Primo Schiedam. Het bestuursverslag vormt samen met de jaarrekening het jaarverslag van het schoolbestuur. Met dit verslag legt de bestuurder verantwoording af aan ouders, personeel, de medezeggenschapsraden en partners waaronder de gemeente Schiedam. Het verslag wordt besproken met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) en de raad van toezicht (RvT) en aangeboden aan de gemeenteraad en onze samenwerkingspartners met het verzoek om te reageren. Dit jaarverslag informeert u over het algemene instellingsbeleid. We geven aan welke activiteiten zijn ondernomen om de kwaliteit van het onderwijs en de organisatie te verbeteren en wat we hebben gedaan om de doelen die we ons stelden te verwezenlijken. We gaan daarbij de thema’s af van ons beleids- en jaarplan: 1. 2. 3. 4. 5.

Onderwijs en kwaliteit Personeel en professionalisering Behoud en uitbouw volwaardige huisvesting Public relations en strategie Financieel gezonde bedrijfsvoering

De jaarverslagen van de raad van toezicht en de GMR zijn geen onderdeel van het bestuursverslag maar wel als document toegevoegd zodat de drie jaarverslagen gebundeld één document vormen. Het bestuursverslag is opgesteld in het format dat vorig jaar is ontwikkeld door de PO Raad. Het eerste hoofdstuk bevat algemene informatie over het bestuur. Het tweede hoofdstuk blikt terug op de resultaten van het beleid van het verslagjaar. Het derde hoofdstuk bevat een toelichting op de financiële situatie van het bestuur. 2020 was vanwege Covid-19 een bijzonder jaar. Ondanks alle perikelen die dit met zich meebracht zijn er nieuwe initiatieven gestart en andere voortgezet ten behoeve van onze missie: het versterken van het (openbaar) onderwijs in Schiedam. Toegankelijk voor iedereen, met aandacht voor diversiteit dat verrijkt, verbreedt, verdiept en inspireert. Vlaardingen, juni 2021 Peter Jonkers Directeur-bestuurder Stichting Primo Schiedam

2 Bestuursverslag 2020

Inhoudsopgave Bestuursverslag 1. Wie zijn wij? .................................................................................................................................................................. 4 1.1 Organisatie .............................................................................................................................................................. 5 1.2 Profiel ...................................................................................................................................................................... 7 1.3 Horizontale Dialoog en verbonden partijen ........................................................................................................... 8 2. Verantwoording beleid ............................................................................................................................................... 10 2.1 Onderwijs & kwaliteit............................................................................................................................................ 10 2.2 Personeel & professionalisering ........................................................................................................................... 19 2.3 Huisvesting & facilitaire zaken ..............................................................................................................................

25 2.5 Financieel beleid ................................................................................................................................................... 29 2.6 Risico’s en risicobeheersing .................................................................................................................................. 31 3.Verantwoording financiën ........................................................................................................................................... 34 3.1 Ontwikkelingen in meerjarig perspectief .............................................................................................................. 34 3.2 Balans en staat van baten en lasten ..................................................................................................................... 36 3.3 Financiële positie .................................................................................................................................................. 45 Bijlage 1 Toezichthoudend Orgaan ................................................................................................................................. 47 Bijlage 2 Verslag GMR .....................................................................................................................................................

50 Colofon ............................................................................................................................................................................ 52 ADRESSEN SCHOLEN ....................................................................................................................................................... 53

Jaarrekening Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Balans per 31 december 2020, vergelijkende cijfers per 31 december 2019 Staat van Baten en Lasten 2020, vergelijkende cijfers 2019 Kasstroomoverzicht 2020 Toelichting op de te onderscheiden posten van de balans Verantwoording Subsidies Toelichting op de te onderscheiden posten van de staat van baten en lasten Overzicht verbonden partijen Wet Normering Topinkomens Niet in de balans opgenomen verplichtingen Ondertekening Gebeurtenissen na balansdatum (Voorstel) Bestemming van het resultaat

Overige gegevens Gegevens rechtspersoon Controleverklaring

3 Bestuursverslag 2020

1. Wie zijn wij?

Stichting Primo Schiedam is een stichting met 11 openbare scholen en circa 3.300 leerlingen. Stuk voor stuk actieve en ondernemende scholen met tevreden ouders en leerlingen. Primo Schiedam is financieel gezond. Onze scholen onderscheiden zich door een eigen onderwijsconcept. We hebben een Montessorischool, een Daltonschool, scholen die ontwikkelingsgericht werken en scholen die met het leerstofjaarklassensysteem werken. Al onze scholen vormen met de kinderopvangorganisaties Integraal Kind Centra en zijn succesvol in de bestrijding van onderwijsachterstanden en het creëren van een kansrijke start in het voortgezet onderwijs. Primo Schiedam staat voor sterk openbaar onderwijs, waar verhalen samenkomen met als kernwaarden:

Daarbij gaat het uiteraard over taal en rekenen, maar er is veel meer: aandacht voor wederzijds respect, waarden en normen, levensbeschouwing, wereldoriëntatie, cultuur en sport vinden wij net zo belangrijk!

4 Bestuursverslag 2020

1.1 Organisatie Contactgegevens Primo Schiedam • Stichting Primo Schiedam (bestuursnummer 41567) • Burgemeester van Lierplein 77, 3134 ZB Vlaardingen • 010-4260446 • info@primoschiedam.nl • www.primoschiedam.nl Contactpersoon • Peter Jonkers, directeur-bestuurder • Dhr. Jonkers heeft geen bezoldigde of onbezoldigde (neven)functies Overzicht scholen Bekijk hier de scholen van Primo Schiedam.

Het leerlingenaantal van 1-10-2020 en 1-10-2019 per school: 1-101-102020 2019 13GL De Peperklip 377 363 13LM De Singel 584 606 13XQ Montessori Schiedam 209 200 14AZ Het Kleurrijk 163 185 14EC01 Con De Wereldschool 115 115 14EC Het Startblok 364 354 14GW De Taaltuin 210 201 14XU Het Windas 334 349 15EJ Loep 178 176 15HT De Violier 302 308 15KN De Klinker 347 355 19VE SBO De Poldervaart 169 148 Totaal 3352 3360 De Wereldschool die het onderwijs aan nieuwkomers verzorgt, staat wel in deze lijst maar valt onder de aansturing van het samenwerkingsverband en verantwoordt zich aan de stuurgroep waarin de bestuurder van het samenwerkingsverband en de bestuurders van schoolbesturen zitting hebben. De juridische en interne organisatiestructuur Het openbaar onderwijs is per 1 januari 2006 verzelfstandigd. Sinds die datum is Primo Schiedam het bevoegd gezag van de openbare scholen. Hoewel er een stichting in het leven is geroepen met een eigen bestuur, blijft er een relatie met de gemeente: de statuten kunnen pas worden vastgesteld of gewijzigd na goedkeuring door de gemeenteraad. Ook benoemt de gemeenteraad op voordracht van de raad van toezicht de leden ervan. Sinds 1 januari 2011 kent de stichting een raad van toezicht-model. In dit model worden de taken toezicht, bestuur en dagelijkse leiding formeel onderscheiden en gescheiden. 5 Bestuursverslag 2020

De raad van toezicht (RvT), bestaande uit vijf leden, is verantwoordelijk voor het intern toezicht binnen de stichting en het werkgeverschap voor de bestuurder. De RvT geeft goedkeuring aan belangrijke beleidsdocumenten en adviseert het bestuur op alle beleidsterreinen. De inspraak is geregeld met het medezeggenschapsreglement van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) en medezeggenschapsraden (MR) van de scholen. De bestuurder zit het directieberaad voor. Dit is de werkvergadering waarbinnen het beleid van de stichting wordt voorbereid, vastgesteld en geëvalueerd. De directeuren van de scholen, de bestuurder en op afroep medewerkers van het bestuursbureau nemen deel aan deze vergadering.

Governance In Code Goed Bestuur in het primair onderwijs zijn basisprincipes vastgelegd omtrent professionaliteit van bestuurders, toezichthouders en managers in het primair onderwijs. Primo Schiedam handhaaft deze code. Voor de verdere uitwerking zie het managementstatuut van Primo Schiedam. Bestuur • Dhr. P (Peter) Jonkers • Directeur-bestuurder Intern toezichtsorgaan (Raad van Toezicht) Voor een overzicht van de leden Raad van Toezicht inclusief nevenfuncties en aandachtgebieden wordt verwezen naar: Bijlage 1 Verslag Toezichthoudend Orgaan (Gemeenschappelijke) medezeggenschap De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) waarin een ouder en een leerkracht van iedere school zitting heeft vergadert minimaal vier keer per jaar. De vergadering start en eindigt met een plenair gedeelte. In de tussentijd wordt in themaraden vergaderd met beleidsmedewerkers van het bestuursbureau en de bestuurder. Er zijn drie themaraden, te weten: Onderwijs, kwaliteit, communicatie en ICT; Personeel en organisatie; Financiën en huisvesting. Het doel is vooral de GMR aan de voorkant van de beleidsvoornemens mee te nemen. Statuut GMR Reglement GMR Bijlage 2 Verslag GMR 6 Bestuursverslag 2020

1.2 Profiel Missie & visie Primo Schiedam heeft als missie kinderen kwalitatief goed onderwijs te bieden en ze zo te begeleiden in hun ontwikkeling, dat zij het beste uit zichzelf leren halen. Op die manier kunnen ze een goede start maken in het voortgezet onderwijs. Aan de hand van het onderwijs en de begeleiding die onze Primo-scholen bieden, ontplooien kinderen zich en gaan ze op zoek naar hun passies en doelen in het leven. Hierbij kijken wij naar het kind in zijn geheel. De kerntaak van Primo Schiedam is het geven van onderwijs, andere competenties van het kind worden met behulp van stakeholders verder ontwikkeld. Sturen op samenspel Leerkrachten, directeuren, ondersteuners, ouders, RvT-leden en andere stakeholders hebben allemaal hun eigen rol, ambities en ideeën als het gaat om de ontwikkeling van kinderen. Ze hebben ook allemaal hun eigen belangen en gevoeligheden. Maar bovenal hebben ze elkaar nodig voor het realiseren van onderwijskwaliteit. Deze kwaliteit is eerder gelegen in de kracht van het samenspel dan in de kracht van doelen en plannen. Het bestuur van Primo Schiedam is van mening dat - naast de meer algemene kenmerken van goed bestuur, zoals het strategisch positioneren van de organisatie, het vormgeven van goed werkgeverschap en het voeren van een goede bedrijfsvoering - het belang van goed besturen vooral gericht is op ‘sturen op samenspel’.

Dat wil zeggen: het koppelen van professionals en stakeholders aan het realiseren van ambities, onderwijskundige doelen en uitdagingen in en rond de school. Primo Schiedam gaat hierbij voor ruimte voor diversiteit én onderlinge verbondenheid. Wellicht niet altijd makkelijk te combineren, maar door hier samen aan te werken, komen we uit waar we willen. Kernactiviteiten De kerntaak van Primo Schiedam is het geven van onderwijs, andere competenties van het kind worden met behulp van stakeholders verder ontwikkeld. Strategisch beleidsplan In 2018 is het beleidsplan 2019-2023 vastgesteld. Toegankelijkheid & toelating Iedere openbare school staat open voor iedereen, ongeacht levensovertuiging, godsdienst, politieke gezindheid, afkomst, geslacht of seksuele geaardheid. De enige redenen dat leerlingen niet geplaatst kunnen worden, is wanneer de hulpvraag van een leerling zo specifiek is, dat de school deze niet kan invullen of dat de groep waar de leerling in moet worden geplaatst vol zit. In beide gevallen wordt met de ouders gekeken of er een andere openbare school dan wel indien nodig een school voor speciaal onderwijs in de buurt is waar het kind kan worden geplaatst.

7 Bestuursverslag 2020

1.3 Horizontale Dialoog en verbonden partijen Gemeente Schiedam

De scholen van Primo Schiedam staan in de gemeente Schiedam. Naast subsidieverstrekker is de gemeente Schiedam een belangrijke partner. Er wordt nauw samengewerkt met de gemeente als het gaat om projecten als De Wereldschool (het centrum voor onderwijs aan nieuwkomers) en de Brede School Academie in de wijk Oost. Gezamenlijk met sociale partners is de Lokale Educatieve Agenda geformuleerd waarin de beleidsuitgangspunten voor deze periode zijn geformuleerd. Met de gemeente werd nauw samengewerkt rond maatregelen die moesten worden getroffen rond Covid-19. Daarnaast beheert Primo Schiedam de gymnastiekzalen voor de gemeente en is er gewerkt aan het Integraal Huisvestingsplan (IHP).

Samenwerkingsverband “Onderwijs dat Past” Kinderopvangorganisaties

Primo maakt onderdeel uit van het samenwerkingsverband “Onderwijs dat past”. https://www.onderwijsdatpast.info/

Minters

Op al onze scholen is vanuit Minters een schoolmaatschappelijk werker actief die kinderen en ouders begeleidt.

De Kleine Ambassade

De Kleine Ambassade helpt jongeren een plek te vinden in de maatschappij en organiseert daartoe projecten waarbij kinderparticipatie het uitgangspunt is en waar onze scholen met regelmaat aan deelnemen. Daarnaast verzorgt De Kleine Ambassade mede de vormgeving van onze (digitale) communicatie. Projecten waar scholen in 2019 aan deelnamen waren:

Ook in 2020 werkten we samen met de kinderopvangorganisaties KomKids en MUNDO. Doel van de samenwerking is het vormen van Integrale Kind Centra (IKC) waarbij onderwijs en opvang nauw met elkaar samenwerken.

1. Afval The Game 2. Kindergemeenteraad Schiedam 3. Studio PLU!S NME-centrum

Leerlingen van Primo Schiedam volgen hier natuurlessen. Daarnaast begeleidde het NME-centrum de scholen van Primo Schiedam met het project Eco-Schools. Het doel van dit project is het duurzaam denken en doen verankeren in het DNA van leerlingen, leerkrachten en de school als geheel.

De Bibliotheek Schiedam

De bibliotheken op onze scholen worden in nauwe samenwerking met de gemeentebibliotheek (de Bibliotheek Schiedam) georganiseerd en up-to-date gehouden. Ook worden er allerlei lees bevorderende activiteiten op onze scholen i.s.m. de bibliotheek georganiseerd.

Het Theater aan de Schie

Onze scholen namen deel aan verschillende schoolvoorstellingen, workshops en andere educatieve activiteiten voor kinderen.

Het Stedelijk Museum Schiedam

Onze leerlingen bezochten het museum en leerkrachten namen deel aan inspiratiebijeenkomsten.

Stichting Mooi werk

Ook in 2020 werden er cultuurcoördinatoren van Primo Schiedam opgeleid door Stichting Mooi Werk

8 Bestuursverslag 2020

Pabo Rotterdam (onderdeel van de Hoge School Rotterdam)

Primo Schiedam nam in 2020 met zes scholen deel aan het project “Opleidingsschool”. Dit betrof De Klinker, De Violier, Loep, De Taaltuin en De Singel. Het aantal scholen dat deel uit gaat maken van de opleidingsschool zal de komende twee jaar uitbreiden naar alle scholen van Primo. Er wordt ook hard samengewerkt aan het opleiden van zij-instromers. Primo Schiedam had 29 zij-instromers in 2020.

Klachtenbehandeling Primo Schiedam stuurt erop dat klachten zo laag mogelijk in de organisatie worden afgehandeld. Dit betekent dat wanneer klachten naar tevredenheid op schoolniveau kunnen worden afgewikkeld, deze niet bij het bestuur terechtkomen. Op welke wijze Primo Schiedam omgaat met klachten staat beschreven in de klachtenregeling. In 2020 bereikten vier klachten het bestuur. Deze zijn naar tevredenheid van alle partijen afgehandeld.

9 Bestuursverslag 2020

2. Verantwoording beleid

In dit hoofdstuk verantwoordt het bestuur het gevoerde beleid op de volgende beleidsterreinen: Onderwijs & kwaliteit, personeel & professionalisering, huisvesting & facilitaire zaken en financieel beleid. Het hart van deze paragrafen wordt gevormd door de verantwoording van de gestelde doelen, de behaalde resultaten en de mogelijke vervolgstappen. De laatste paragraaf van dit hoofdstuk gaat in op de risico’s en risicobeheersing.

2.1 Onderwijs & kwaliteit Onderwijskwaliteit Veel dingen zijn meetbaar, zoals toetsresultaten, maar niet alles is te meten. De kwaliteit van ons onderwijs omvat niet alleen het effectief aanleren van kennis en vaardigheden, maar ook het vormen van kinderen tot zelfstandige, verantwoordelijke personen en dat is niet in cijfers uit te drukken. Kwaliteitszorg van Primo Schiedam is het gehele systeem dat gehanteerd wordt om de kwaliteit van het onderwijs te bewaken en/of te verbeteren. Met ons kwaliteitszorgsysteem willen wij het hebben over de kwaliteit van ons onderwijs. Dat zijn de onderwijsresultaten maar ook het welbevinden van leerlingen, ouders en medewerkers. Natuurlijk zijn ook zaken als het gebouw, het onderhoud en de schoonmaak die tevredenheid beïnvloeden. Om de kwaliteit van het onderwijs te bewaken en te verbeteren ondernemen wij verschillende acties en gebruiken wij verschillende instrumenten. Beleidsplan/ Schoolplan Een keer in de vier jaar schrijft het bestuur een beleidsplan en de scholen het jaar erna hun schoolplannen waarin het staande beleid en de ambities voor de volgende vier jaar zijn beschreven. Jaarplan Ieder jaar maakt het bestuur een kort en bondig jaarplan. De scholen nemen de punten die voor hen van toepassing zijn over en vullen dit aan met eigen punten.

10 Bestuursverslag 2020

Audits Elke school van Primo Schiedam wordt jaarlijks bezocht door een auditteam bestaande uit de bestuurder, een directeur van één van de scholen en zijn/haar IB-er en/of leerkrachten. Instrumenten: Arbomeester: De scholen vullen de risico-inventarisatie in en evalueren deze met regelmaat; Riskchanger: Een kwaliteitssysteem dat de mogelijkheid biedt om de processen van de scholen en het bestuursbureau te monitoren. Het systeem biedt de mogelijkheid om de voorgenomen verbeteringen te monitoren op basis van de PDCA-cyclus; Leerlingvolgsysteem: In ParnasSys worden de toetsresultaten bijgehouden. Twee keer per jaar worden de resultaten besproken met de kwaliteitsmedewerker en de bestuurder; Tevredenheidsonderzoeken: In ParnasSys worden de vragenlijsten van scholen op de kaart afgenomen om de ouder-, leerling- en medewerker tevredenheid te meten; Cuppella Taakbeleid: Dit programma wordt door de directeuren gebruikt om de afspraken rond taakbeleid vast te leggen en te monitoren. Bovenstaande instrumenten worden gebruikt om zowel de sterkte- als zwakteanalyse per school in kaart te brengen, die de basis vormt voor de schoolplannen, als om de voortgang te monitoren.

De voortgang van de jaarplannen en de monitorgegevens vanuit de evaluaties vormen de gespreksonderwerpen van de voortgangsgesprekken met de directeuren, de GMR-themaraden en de commissie ‘Onderwijs en Kwaliteit’ van de RvT. Zowel op bovenschools- als op schoolniveau wordt gewerkt in werkgroepen en PLG’s (professionele leergemeenschappen) aan verdere (onderwijs-)beleidsontwikkeling. Wat betreft onderwijs en kwaliteit had het bestuur de onderstaande doelen voor 2019 geformuleerd: Groen = Doel wordt of is gehaald Geel = Proces loopt nog Oranje = Doel wordt of is niet gehaald Thema

Doelstelling

Voortgang

Begrijpend lezen en woordenschat

Binnen Primo Schiedam is op alle school beleid ontwikkeld op grond van de laatste inzichten op het gebied van begrijpend lezen en woordenschat. Alle scholen weten zich te verantwoorden over de resultaten die op deze gebieden worden behaald en het aanbod wat hierop wordt gebaseerd. In december 2021 hebben alle scholen het beleid rond het leesonderwijs w.o. begrijpend lezen en woordenschat vastgelegd in een kwaliteitskaart.

Rond dit project is het afgelopen jaar een subsidie aangevraagd in het kader van ‘De Gelijke Kansen Alliantie’ en een doorstroomsubsidie PO VO met als werktitel “Leuk Leren Lezen”. Er is een projectgroep gestart met kwaliteitsmedewerkers van de onderwijsbesturen. Er is een 0-meting opgesteld en afgenomen bij alle scholen. Op grond hiervan schrijven scholen ambitiekaarten in 2021.

11 Bestuursverslag 2020

Gebruik ICT bij het inrichten van het onderwijs en analyseren van data

Alle scholen benutten ICT bij het inrichten van het onderwijs. Het systeem is zo ingericht dat het handelingsgericht- en opbrengstgericht werken wordt ondersteund.

Dit punt heeft vanwege Covid-19 geen prioriteit gehad het afgelopen jaar.

Het benutten van ParnasSys of andere programma's voor het aanleveren van gegevens t.b.v. het bespreken van de opbrengsten. Cultuureducatie

Kinderen op onze scholen krijgen een zo goed mogelijk cultuuraanbod. Onze scholen werken samen met elkaar en andere instellingen om dit voor elkaar te krijgen. Iedere school heeft een duidelijke cultuurvisie en aanbod wat daarop gebaseerd is. Alle scholen hebben een cultuur coördinator die de opleiding daarvoor heeft gevolgd. Het beleid van cultuureducatie staat opgenomen in een kwaliteitskaart.

Scholen hebben een visie op cultuureducatie. Iedere school heeft het beleid vastgelegd in een kwaliteitskaart.

Webportaal/ intranet

Scholen gebruiken een cloudoplossing: office 365 of google voor interne communicatie. Bovenschools wordt office 365 gebruikt.

Dit is gebeurd. Alle scholen werken in de cloud.

Office 365 wordt op bestuurs- en schoolniveau opnieuw ingericht. Versterken van het aanbod op het gebied van techniek in het onderwijs

Alle scholen hebben hun beleid t.a.v. techniek in het curriculum geformuleerd en geïmplementeerd.

Door Covid-19 heeft dit project geen voortgang gehad.

Burgerschapsvorming/ kinderparticipatie

Beleid rond burgerschapsvorming wordt geformuleerd. Beleid t.a.v. kinderparticipatie wordt geformuleerd. Dit wordt vastgelegd in een kwaliteitskaart.

Onderwijs aan (hoog) begaafde leerlingen

Het beleid rond de bovenbestuurlijke plusgroep wordt Inmiddels draaien de verder vastgelegd in een kwaliteitskaart. bovenbestuurlijke plusklassen in Iedere school werkt verder aan het vormgegeven van niveau het samenwerkingsverband. 1, 2, en 3 en heeft dit opgenomen in het jaarplan. Primo Schiedam levert hiervoor de coördinator. Het beleid is verankerd in het samenwerkingsverband.

Passend onderwijs: ‘Wijkgericht werken’

Op samenwerkingsverband- en school- en bestuursniveau niveau wordt invulling gegeven aan passend onderwijs. Het beleid rond O.T.’s en de toekenning en het organiseren van arrangementen wordt verder vormgegeven. Dit beweegt van kind-, groeps- en schoolarrangementen naar mogelijke invullingen per wijk.

Dit wordt vastgelegd in een kwaliteitskaart.

12 Bestuursverslag 2020

Niet iedere school heeft dit uitgewerkt. Dit loopt door in 2021 en 2022.

Afgelopen jaar zijn individuele school- en wijk arrangementen georganiseerd. Vanwege het feit dat in juni 2020 onverwachts bleek dat meer geld werd uitgegeven aan arrangementen dan het samenwerkingsverband heeft,

wordt het beleid hierop aangepast. Nederlands Primo Schiedam neemt deel met een aantal andere Kennis Curriculum besturen aan de ontwikkeling van het Nederlands Kennis Curriculum. Twee scholen De Singel en Het Kleurrijk participeren actief in de ontwikkelgroep. Kennis wordt gedeeld met de andere scholen. Wanneer succesvol zullen andere scholen gestimuleerd worden te volgen.

Dit verloopt met enige vertraging door Covid-19 volgens plan. Drie leerkrachten van Primo Schiedam hebben hieraan een dag in de week gewerkt. In 2021 worden de eerste resultaten uitgeprobeerd op de scholen.

Ouderportaal

Beleid t.a.v. digitale communicatie met ouders wordt per school geëvalueerd en zo nodig aangescherpt.

Dit is op iedere school gebeurd.

Mediawijsheid & digitale geletterdheid

Bovenschools wordt het beleid rond digitale geletterdheid geformuleerd.

In 2019 is hier een start mee gemaakt. Dit project heeft nagenoeg stilgelegen al hebben kinderen door het digitale thuisonderwijs wel veel ervaring op kunnen doen met digitale media.

PLG’s

Binnen Primo is sprake van een stimulerende kwaliteitscultuur waarbinnen het binnen leerteams op elke school invulling wordt gegeven aan aspecten van het onderwijsbeleid.

Dit is volgens plan verlopen. Natuurlijk heeft dit wel onder druk gestaan in de periodes dat er veel groepen thuis zaten. Maar op de werkwijze is ingezet.

Directie Leerkringen

Volgens het bovenstaande werken directeuren samen in Directie Leerkringen en wordt stilgestaan bij kwaliteitszorg van de betrokken scholen en de ontwikkeling van het leiderschap.

De studie tweedaagse kon vanwege Corona geen doorgang vinden. In plaats daarvan hebben drie digitale studiedagen plaatsgevonden en zijn DLK’s bijgewoond door externen. Project wordt in 2021 vervolgd

Onderwijsresultaten De onderwijsresultaten van de scholen zijn terug te vinden op scholenopdekaart.nl. Er heeft in 2020 geen eindtoets plaatsgevonden en ook de toetsen van de Leerlingvolgsystemen van onze scholen zijn op een ander tijdstip afgenomen als de jaren daarvoor waardoor het weergeven van de resultaten niet mogelijk is. De laatste resultaten op de eindtoets van 2019 staan hieronder vermeld. In vergelijking met de jaren ervoor hebben meer leerlingen een hoger advies gekregen, wat betekent dat er gehoor is gegeven aan de oproep om “kansrijk” te adviseren.

13 Bestuursverslag 2020

Adviezen per school:

De uitslagen van de laatst afgenomen eindtoets in 2019. Naam School 13 GL De Peperklip 13LM De Singel

Toets IEP CITO

Schooljaar 2018 / 2019 2018 / 2019

13XQ Montessori Schiedam 14AZ Het Kleurrijk

CITO IEP

2018 / 2019 2018 / 2019

533,9 76,1

534,4 78,6

14EC Het Startblok 14GW De Taaltuin

CITO IEP

2018 / 2019 2018 / 2019

531,8 76,6

530,4 78

14XU Het Windas 15EJ Loep

CITO ROUTE 8

2018 / 2019 2018 / 2019

533,1 195,8

533,8 202,5

15HT De Violier 15KN De Klinker

IEP ROUTE 8

2018 / 2019 2018 / 2019

79,3 203,8

83,9 211,4

14 Bestuursverslag 2020

Ondergrens Gecorrigeerde score 71,6 74,9 532,2 533,1

Onderwijsinspectie In 2020 heeft er geen inspectieonderzoek plaatsgevonden op onze scholen. Het meeste actuele Inspectierapport is vastgesteld in 2019. Dit vierjaarlijks kwaliteitsonderzoek werd bij het bestuur en vijf scholen uitgevoerd, te weten De Peperklip, Het Kleurrijk, De Poldervaart, De Taaltuin en De Wereldschool. Alhoewel De Wereldschool aangestuurd wordt door het samenwerkingsverband, werd het onderzoek van deze school meegenomen in dit onderzoek omdat de leerlingen officieel zijn ingeschreven bij Het Startblok. Uit het onderzoek kwam naar voren dat de kwaliteit op de onderzochte standaarden voldoende tot goed is. De ‘kwaliteitszorg’ en ‘kwaliteitscultuur’ werden als goed beoordeeld. Het onderdeel ‘verantwoording en dialoog’ werd met een voldoende beoordeeld, evenals de ‘financiële continuïteit en financiële rechtmatigheid’. Voor wat betreft deze laatste twee was alleen een voldoende of onvoldoende te scoren. Ook de onderzochte onderdelen op de scholen werden voldoende tot goed beoordeeld. Het waren stuk voor stuk mooie verslagen. Interne audits hebben het afgelopen jaar al dan niet aangepast i.v.m. Corona maatregelen op alle scholen plaatsgevonden. De audits, die als zeer leerzaam werden ervaren door zowel de auditoren als de betrokken scholen, hebben geleid tot verbeterpunten die zijn opgenomen in de jaarplannen van de scholen.

Ook in 2020 participeerde de bestuurder in het ‘Bestuurlijk Netwerk Inspectie Toezicht’ (BNIT) van de PO-raad. Passend onderwijs Voor het realiseren van Passend onderwijs werken we nauw samen binnen ons samenwerkingsverband “Onderwijs dat past”. – Ieder kind het recht om erbij te horen “Het samenwerkingsverband ‘Onderwijs dat past” Visiedocument van de gezamenlijke schoolbesturen voor primair onderwijs in de regio Schiedam, Vlaardingen en Maassluis (SVM) Film over de visie van ons samenwerkingsverband Het ondersteuningsplan

15 Bestuursverslag 2020

De scholen hebben de middelen vanuit de lumpsum uitgegeven ten behoeve van het bereiken van onderstaande doelen: • Preventieve en persoonlijke ondersteuning. Doelstelling: tijdige, adequate en gepaste leerlingenzorg op maat, om zo thuisnabij mogelijk onderwijs aan te kunnen bieden. De ingezette expertise leidt tot aantoonbaar succes. Positieve evaluaties van scholen, ouders, leerlingen en partners. •

Ondersteuningsteam op de school (OT): Het ondersteuningsteam is in staat om de passende extra ondersteuning te definiëren zonder overbodige bureaucratie en aan te vragen door benodigde documenten zoveel mogelijk efficiënt in te zetten.

•

Doorgaande ontwikkelingslijnen Samenwerking tussen school, scholen in de wijk en externe expertise waar de leerling en leerkracht optimaal van kunnen profiteren. Beoogd effect: betere aansluiting zodat kinderen zich zonder onderbreking volgens hun eigen mogelijkheden kunnen ontwikkelen. Terugdringen van het aantal thuiszitters. Onderwijs en Zorg werken samen om de resultaten te optimaliseren en kinderen de juiste onderwijsplek te bieden. Ieder kind volgt een doorgaande ontwikkelingslijn; de schoolcarrière wordt kansrijk ononderbroken door het kind gevolgd.

•

Bijdragen aan het vergroten van de vakbekwaamheid van leerkrachten en Ib’ers. Hierin een initiërende en faciliterende rol spelen. Beoogd effect: versterken van de samenwerking, vergroting van de vakkennis; richtinggevende thema’s: passend onderwijs, wijkgericht samenwerken en ontwikkeling expertise netwerk. Zichtbaar worden van de ontwikkeling en de samenwerking rondom kinderen op de scholen in de wijken: positieve evaluaties.

•

Scholing. Beoogd effect: afstemmen van de communicatie, eenduidigheid in de vaktaal, scholen werken handelingsgericht, ondersteuningsteams op scholen indiceren handelingsgericht, intern begeleiders, SWV’ers en AB’ers begeleiden oplossingsgericht.

•

Samenwerkingsverband/Primo Schiedam als netwerkorganisatie. Inspiratie, versterken van de samenwerking, versterking van professionaliteit, formuleren van gedeelde oplossingen, ontwikkelen van beleid. Voor gesignaleerde structurele vraagstukken worden oplossingsmogelijkheden gevonden, pilots gestart die zo nodig in nieuw beleid worden geconsolideerd. Voorbeelden: speciale leesbegeleiding op scholen, de familieklas op De Singel, de bovenbestuurlijke plusklassen voor hoogbegaafde leerlingen. Gebaseerd op onze visie en missie is ons doel om steeds meer thuisnabij te organiseren met o.a. behulp van wijkgericht werken, het expertise web en andere ingezette activiteiten.

Totstandkoming van het beleid In de deelnemersraad van het samenwerkingsverband is de ontwikkeling van het ondersteuningsplan gevolgd en besproken. Bovenstaande doelstellingen zijn samenwerkingsverband breed gedeeld en verwerkt in de jaarplannen van de betrokken besturen. Het jaarplan van Primo Schiedam wordt in het directieberaad en de GMR besproken en verwerkt in de jaarplannen van de scholen. Deze worden besproken met schoolteams en de MR van de scholen. In al deze overleggen vindt een wisselwerking tussen de actoren plaats en worden punten teruggekoppeld.

16 Bestuursverslag 2020

Inzet middelen 2020 vanuit het samenwerkingsverband:

Financiering t.b.v.: Basisondersteuning

Bedrag

Arrangementen

€ 416.412

SBO De Poldervaart

€ 225.926

SBO De Poldervaart

€ 103.535

€ 117.335

SBO+ De Poldervaart € 102.083 (5/12e van € 245.000)

Dit is € 35 per leerling en is door de scholen ingezet t.b.v. urenuitbreiding intern begeleiding, extra handen in de klas en/of nascholing. Dit betreft zowel individuele, groeps- als schoolarrangementen in het kader van bovengenoemde doelstellingen. Dit betreft de financiering vanuit het samenwerkingsverband t.b.v. de opvang van jonge risicokinderen. Het gedeelte van de wettelijke bekostiging vanuit het samenwerkingsverband. Bijdrage vanuit het samenwerkingsverband om het eerste schooljaar te financieren.

De belangrijkste items die in 2020 aan bod zijn geweest: • • • • • • •

Het terugdringen van het aantal thuiszitters; Thuisnabij onderwijs in combinatie met onderwijs-zorg aansluiting: de wijkgerichte aanpak; Ontwikkelen SBO/SO binnen het thuisnabij onderwijs waaronder de samenvoeging van SBO De Poldervaart en SO De Gelinckschool onder de naam MDO De Poldervaart; Het definiëren van afspraken met samenwerkingsverband en partners (gemeente, Minters, WOT’s en kinderopvang); Het verder ontwikkelen van een expertise web; Onderwijs aan hoogbegaafde leerlingen in de regio; Het bieden van speciale leesbegeleiding voor leerlingen die dat nodig hebben.

Met ingang van het schooljaar 2020-2021 is De Gelinckschool van Stichting Horizon, een SO-cluster 4 school, opgeheven. De leerlingen staan sindsdien ingeschreven bij De Poldervaart, dat hiermee en SBO+ voorziening is geworden. SBO+ De Poldervaart biedt hiermee onderwijs aan voor leerlingen met een SBO-indicatie en leerlingen met een SO-cluster 4 indicatie. Stichting Horizon, het samenwerkingsverband Onderwijs Dat Past en Primo Schiedam hebben voor het eerste schooljaar een overeenkomst opgesteld waardoor het plan financieel mogelijk is. Voor het eerste schooljaar draagt het samenwerkingsverband € 245.000 bij aan het mogelijk maken van dit plan. Stichting Horizon draagt € 205.000 bij en Primo Schiedam draagt € 100.000 bij. Dit bedrag is nodig, omdat De Poldervaart het eerste schooljaar nog niet de wettelijke bekostiging vanuit de overheid ontvangt. Voor de toekomstige financiering heeft Primo Schiedam afspraken gemaakt met het samenwerkingsverband. Financieringsproblemen binnen het samenwerkingsverband In juli 2020 kwam aan het licht dat er een onverwachtse begrotingsoverschrijding arrangementen plaatsvond in boekjaar 2020 en daarmee samenhangend uitputting van het weerstandsvermogen van het samenwerkingsverband.

Dit leidde tot onrust en wierp vragen op als: “Hoe heeft dit kunnen ontstaan, wat staat ons nu te doen en kunnen we met gerichte oplossingen het SWV op een hoger plan krijgen?” Om een antwoord te krijgen op deze vragen is er een onderzoek gestart in januari 2021 naar welke verbeteringen/versterkingen van het SWV nodig zijn om het SWV duurzaam op een hoger plan te krijgen, mede om te voorkomen dat onverwachte budgetoverschrijdingen zich voordoen. 17 Bestuursverslag 2020

De onderzoeksvragen naar verbeteringen en versterkingen betroffen: • • • • • •

De visie op passend onderwijs en het SWV; De huidige cultuur in het SWV; De huidige structuur van het SWV; De organisatie van het SWV; Het functioneren van de centrale dienst; De rolneming en het functioneren van drie gremia (centrale dienst, raad van toezicht, deelnemersraad).

De uitkomsten en aanbevelingen van het onderzoek zijn besproken in de Deelnemersraad van maart 2021. De aanbevelingen zullen worden geïmplementeerd. Internationalisering Primo heeft geen beleid t.a.v. internationalisering.

18 Bestuursverslag 2020

2.2 Personeel & professionalisering Onze visie op Personeel & Professionalisering: de onderwijsgevenden centraal. Wat betreft personeel en professionalisering had het bestuur de onderstaande doelen voor 2019 geformuleerd: Groen = Doel wordt of is gehaald Geel = Proces loopt nog Oranje = Doel wordt of is niet gehaald Thema

Doelstelling

Voortgang

Arbeidsvoorwaarden

Primo Schiedam is een goede werkgever. Daartoe actualiseert het mede naar aanleiding van het lerarentekort de arbeidsvoorwaarden. Nieuwe functieboek per augustus '20 (OOP en directiefuncties)

Primo Schiedam betaalt extra reiskosten, lerarenkamers zijn voorzien van een update. Nieuw functieboek waarbij OOP en directiefuncties zijn herzien.

Kwalitatieve personeelsplanning

Primo Schiedam heeft een kwalitatieve personeelsplanning die leidt tot bewuster plaatsen (mobiliteit) en/of begeleiden van personeel binnen de stichting.

Loopt door in 2021. Inventarisatie is gemaakt nu evaluatie en door ontwikkelen.

Professionalisering

De professionalisering van medewerkers wordt zodanig ingericht dat aan de leerwensen, waar mogelijk, tegemoetgekomen wordt. Daarbij benutten we in toenemende mate de kennis en ervaring van de eigen medewerkers.

Invoering van online leren via cursusaanbod van Skillstown. Aanbod vanuit Primo Academie. Werken in Leerteams en Directie Leerkringen.

Taakbeleid/ inzet werkdrukmiddelen

Binnen Primo Schiedam wordt bewust beleid gevoerd t.a.v. werkverdeling ter voorkoming van werkdruk.

Zie verantwoording werkdrukmiddelen.

Mobiliteit

Actualiseren van het mobiliteitsbeleid.

Mobiliteit wensen geïnventariseerd en uitgevoerd.

Werving & selectie

Het beleid t.a.v. werving en selectie is binnen Primo Schiedam actueel en adequaat ingericht.

Dit is gebeurd en wordt verder uitgewerkt. Procedure is gestroomlijnd.

19 Bestuursverslag 2020

Doelgroepenbeleid

Primo Schiedam heeft personeelsbeleid t.a.v. verschillende leeftijdsgroepen/ doelgroepen.

Er is vooral geïnvesteerd in de zijinstroom en startende leerkracht. Beleid voor de ‘oudere’ werknemer staat met eventuele invoering generatiepact op de agenda van '21

Ontwikkeling van het leiderschap

Binnen Primo Schiedam wordt gewerkt aan het leiderschap.

Dit jaar vooral ingezet op de doorontwikkeling van de Directie Leer Kringen en het Directieberaad en het betrekken van het gedachtengoed van Laloux in de organisatie.

Leraren te kort en vervangingsproblematiek

Iedere dag een onderwijsgevende voor de klas. Continuïteit in de groepen/ scholen.

Hier is veel op ingezet: zij- instroom zie toelichting hieronder.

Verzuimbeleid

Primo Schiedam heeft een ziekteverzuimpercentage van onder de 5%

Het verzuimpercentage in 2020 was 4%

Verzuim In de voorgaande jaren (2017-2019) daalde het ziekteverzuim bij Primo Schiedam onder het gemiddelde verzuim van de gehele onderwijs branche VO en PO. De daling van het verzuimpercentage zet in 2020 voort. Voor 2016 lag het verzuimpercentage boven de 7%. In 2016 was het 5,9 %, 2017 5,4 en in 2018 en 2019 4,6%. Het verzuimpercentage over 2020 is gedaald naar 4%. Hiermee is de doelstelling 2020, lager dan het landelijk gemiddelde 4,8%, opnieuw behaald. Covid-19 heeft invloed op het verzuimpercentage gehad waarbij een sterke daling te zien was tijdens de lockdown en een stijging in de maanden maart en oktober. Aandachtpunten 2020 •

In het jaar 2020 heeft Primo Schiedam als werkgever zijn medewerker een griepvaccinatie aangeboden Vijftien procent van alle medewerkers heeft een vaccinatie gehaald. In 2021 zal het aanbieden van deze vaccinatie worden geëvalueerd.

•

Er is extra aandacht en zorg geboden aan onze zwangere medewerkers tijdens de heropening van de scholen. Daarnaast is deze aandacht en zorg geboden aan medewerkers met angst om aanwezig te zijn op onze locaties i.v.m. eigen gezondheid of gezondheid voor directe gezinsleden waar zij mantelzorg voor dragen.

Kort verzuim (t/m 7 dagen): 0,5% Middel verzuim (t/m 6 weken): 0,9% Lang verzuim (langer dan 6 weken): 2,6%

De meldfrequentie over het jaar 2020 is bij Primo Schiedam gemiddeld 0,9. In 2019 was dit 1,2 en in 2018 was dit 1,0. 20 Bestuursverslag 2020

Onze aanpak Het aanpakken van verzuim is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van werknemer en leidinggevende samen. Het verzuimbeleid is integraal doorgevoerd in de organisatie van de stichting. De verantwoordelijkheid voor verzuimbegeleiding ligt bij de directe leidinggevende. De directe leidinggevende is casemanager. Hiermee wordt bereikt dat de direct leidinggevende met de verzuimende medewerker heel direct aan re-integratie werkt. Dit stimuleert de betrokkenheid bij het werk, de locatie en de kinderen (aanwezigheidsbevordering). Actieve begeleiding en direct contact is een must. De afdeling P&O heeft een administratieve, initiërende, bewakende en adviserende rol in de ontwikkeling, implementatie en uitvoer van het verzuimbeleid. In het verzuim casemanagement laat Primo Schiedam zich adviseren en begeleiden door een arbodienst. De arbodienst wordt ingeschakeld door de casemanager op het moment dat dreigende langdurig verzuim aan de orde is en specialistische begeleiding noodzakelijk is. De bedrijfsarts adviseert over de mate van arbeids(on)geschiktheid. Met dit advies gaan de casemanager en medewerker aan het werk ten behoeve van reintegratie. Uitgangspunt bij verzuim is dat een medewerker kan terugkeren in de eigen functie, mits de functie geschikt blijkt.

Daarnaast vindt met de schoolleiders, de beleidsmedewerker P&O en betrokken medewerker, op verzoek van alle partijen, gesprekken plaats in de vorm van een sociaal medisch overleg (SMO) plaats. Bijzonderheden worden hierin met de bedrijfsarts besproken. Zo kan vanuit de organisatie breed gestuurd worden op trends. Lerarentekort Toelichting: Het landelijke probleem van het leraren tekort vond ook haar weerslag bij Primo Schiedam. Naast het aantrekken van docerend personeel om het natuurlijk verloop op te vangen is Primo Schiedam in 2020 opnieuw gestart met een groep zij-instromers. Eind 2020 telde Primo Schiedam 19 zij-instromers. Twee zij-instromers hebben na hun zwangerschapsverlof besloten om bij een bestuur dichter bij huis aan de slag te gaan. Het werven van lesbevoegd personeel werd ook in 2020 bemoeilijkt door het grote landelijke tekort, echter heeft Primo Schiedam in 2020 een relatief lage uitstroom gekend. Primo Schiedam heeft nog steeds de overtuiging dat we nieuwe leerkrachten uit een andere vijver moeten gaan halen en investeerde ook in 2020 in zij-instromers. Deze investering is van belang als gevolg van de leerlingenstijging in de komende jaren. Zij-instromers gaan na een intensief assessment traject, net als de beginnende leerkracht, waar mogelijk direct zelfstandig aan de slag.

Hoewel zij regelmatig begeleidingsgesprekken hebben met collega’s van dezelfde school, blijft de uitdaging groot. Ook hier is coaching van groot belang. Zij-instromers hebben vaak een andere achtergrond, waardoor zij op een andere manier gecoacht dienen te worden. De zij-instromers groeien op hun beurt uiteindelijk tot een team van bekwame leerkrachten die de tekorten binnen de scholen, maar ook de vervangingen binnen de scholen op kunnen vangen. Aan de hand van de opbrengsten van denktank avonden rond de aanpak van lerarentekort begin 2019 zijn de onderstaande maatregelen getroffen: • Het werven van docerend personeel en toekomstige leerkrachten met een minimale hbo-opleiding maar nog geen ervaring en opleiding heeft in onze branche (zij-instromers). Doel behaald • Primo Schiedam bekostigd de studie van zij-instromers en bindt de nieuwe medewerker met een arbeidsovereenkomst voor minimaal 5 jaar (terugbetalingsregeling). Deze medewerker wordt geplaatst op één van onze scholen. De zij-instromer volgt de opleiding waarbij hij/zij in twee jaar de bevoegdheid tot lesgeven kan behalen. Tijdens het eerste jaar draait de zij-instromer als leraarondersteuner mee op de school. Per individu wordt bekeken of hij/zij plaatsbaar is op de toegewezen school en in welk tijdsbestek. Wanneer de zij-instromer niet plaatsbaar is op de toegewezen school wordt hij/zij overgeplaatst.

Doel gedeeltelijk behaald • Iedere zij-instromer wordt begeleid, deze begeleiding (coaching) wordt gegeven door een collega leerkracht van de betreffende school. Voor de coaching wordt de collega één dag vrijgesteld (in de meeste gevallen betekent dit uitbreiding van de wtf). Doel behaald • Inmiddels zijn de effecten van gedegen coaching en begeleiding zichtbaar onder zowel startende leerkrachten als de zij-instromers en wordt dit onderschreven door verschillende onderwijsprofessionals. Echter bemoeilijkt het tekort aan leerkrachten de inzet op gedegen coaching trajecten bij alle besturen. 21 Bestuursverslag 2020

•

•

Primo Schiedam zoekt hier de samenwerking met de Hogeschool Rotterdam en Participatiefonds en heeft zelf een coach aangetrokken die intern de zij-instromers begeleid. Doel behaald Naast het stimuleren van instroom van jonge PABO-studenten (na het middelbaar onderwijs) en zijinstromers, richt Primo Schiedam zich op onderwijsassistenten om het lerarentekort op de langere termijn het hoofd te kunnen bieden. Niet iedere onderwijsassistent heeft de ambitie en/of de capaciteiten om door te groeien naar leerkracht. De overstap van MBO naar HBO is een grote stap. Onderwijsassistenten en/of leraarondersteuners die de potentie hebben biedt Primo Schiedam de duale opleiding aan. Doel behaald Primo Schiedam heeft geïnvesteerd in de lerarenkamers. Het team van de school heeft zelf bepaald, tot aan een maximumbedrag, welke aanpassing zij wilden in de lerarenkamer. Dit is geïnitieerd vanuit het bestuur, deze is van mening dat de medewerker een fijne plek nodig heeft om zich tijdens een pauzemoment terug te trekken. Doel behaald

Ontwikkelingen De belangrijkste ontwikkelingen voor het personeelsbeleid de komende jaren zijn het lerarentekort, de nieuwe CAO PO en de veranderende regelgeving t.a.v. ontslag van personeel. Met name het feit dat WW-uitkeringen in de toekomst verhaald worden op de werkgever zonder dat er inkomsten tegenover staan, die dit dekken, brengt schoolbesturen in een lastige situatie. Uitkeringen na ontslag Het beleid van Primo Schiedam is erop gericht het aantal ontslaguitkeringen zoveel mogelijk te voorkomen. In het verslagjaar 2020 hebben geen ontslaguitkeringen plaatsgevonden. In 2020 heeft het Ministerie van Onderwijs geen inhouding verricht op de bekostiging, als gevolg van werkloosheidskosten die niet worden vergoed door het Participatiefonds. In 2020 is echter wel een personele voorziening voor werkloosheidskosten gevormd. In 2021 zal namelijk € 11.539 worden ingehouden op de bekostiging inzake een voormalig medewerker die WW heeft aangevraagd. De tijdelijke aanstelling van de voormalig medewerker is niet verlengd, waarna de medewerker WW is gaan aanvragen. Aangezien het Participatiefonds deze WW-uitkering niet vergoedt, dient Primo deze lasten te dragen. Aanpak werkdruk Verantwoording werkdrukmiddelen 2020 Proces: In 2020 heeft Primo Schiedam in totaal € 807.331 aan werkdrukmiddelen ontvangen.

Iedere schooldirecteur heeft in overleg met het team besloten hoe deze middelen zijn ingezet en dit voorgelegd aan de MR van de school. Iedere MR is hiermee akkoord gegaan. Onderstaand schema toont de middelen per school: Brinnummer 13GL 13LM 13XQ 14AZ 14EC 14EC01 14GW 14XU 15EJ 15HT 15KN 19VE

Naam school De Peperklip De Singel Montessori Schiedam Het Kleurrijk Het Startblok Con De Wereldschool De Taaltuin Het Windas Loep De Violier De Klinker SBO De Poldervaart Totaal

Personeel € 86.022 € 149.313 € 47.021 € 45.450 € 86.282 € 24.079 € 47.928 € 80.009 € 39.961 € 75.849 € 83.178 € 42.239 € 807.331

22 Bestuursverslag 2020

Materieel

€-

Sinds de invoering van de werkdrukmiddelen is het bedrag per leerling een aantal keren verhoogd. Voor het schooljaar 2019-2020 is een bedrag van € 229,21 per leerling ontvangen. Voor het schooljaar 2020-2021 is dit bedrag opgehoogd met € 22,17 naar € 251,38 per leerling, voor het SBO is dit € 377,07 per leerling. De middelen zijn grotendeels ingezet voor inzet extra personeel en/of uren, dit is onder te verdelen in de volgende punten: • De inzet van onderwijsassistenten en leraarondersteuners; • Inzet van vakdocenten; • Het ambulant maken van personeel ten behoeve van managementtaken; • Inzet van conciërges; • Uitbreiding van tijd voor intern begeleiders; • Opzetten tussenschoolse opvang; • Vrijroosteren van medewerkers ten behoeve van collegiale consultatie; • Uitbreiding van uren van de managementassistent. Functieboek Het functieboek is geactualiseerd per 1 augustus 2020. De voorgestelde nieuwe inschalingen vanuit de PO-raad, betreffend de verruiming van de functies van onderwijsassistent en leraarondersteuner, heeft Primo Schiedam overgenomen. In de periode augustus t/m december 2020 heeft Primo Schiedam de inschalingen van deze groep medewerkers, indien nodig met terugwerkende kracht, herzien.

De nieuwe functieomschrijvingen en de daarbij behorende inschalingen van de schooldirecteuren heeft Primo Schiedam in juli afgerond en per augustus zijn de nieuwe functies aan de directie toegekend. Personeelsbestand In 2020 is het totaal aantal mannen toegenomen met 11, van 59 naar 70. Het aantal vrouwen is in 2020 met 44 toegenomen, van 292 naar 336. Het totale personeelsbestand is in 2020 met 13% gegroeid. Van invloed op dit cijfer is de overname van 11 medewerkers van De Gelinck school, 4 zij-instromers, 5 lio’ers en 4 stagiaires. Extra investering in OOP vanaf augustus 2020 om leerachterstanden op te vangen en het aannemen van zij-instromers en vakdocenten. Totaal FTE per 31-12-20 is 316.

23 Bestuursverslag 2020

Onderstaande grafiek geeft de verdeling in functie m/v weer. Het aantal mannen neemt toe door aanname zij-instromers. 70% van het personeelsbestand heeft een OP functie, 27% een OOP en 3% directievoering.

Onderstaand grafiek geeft de leeftijdsverdeling m/v weer. Het aantal mannen t.o.v. het aantal vrouwen in de jongste categorie neemt toe.

Strategisch personeelsbeleid Het te voeren personeelsbeleid is met regelmaat agendapunt op de vergaderingen van het directieberaad (DB) en de themaraad ‘personeel en organisatie’ van de GMR. Beleid wordt in werkgroepen voorbereid waar directeuren en de P&O beleidsmedewerker zitting hebben. Dit wordt vervolgens voorgelegd aan het DB en de GMR. Vervolgens stelt het bestuur beleid vast. Waarna de effecten ervan geëvalueerd worden. De beleidsvoornemens worden vroegtijdig met RvT en GMR besproken zodat er gelegenheid is voor beïnvloeding aan de voorkant. In het DB worden directeuren gevraagd naar hun mening en zaken te peilen in de teams. Op deze manier worden medewerkers zo goed mogelijk betrokken bij de beleidsvorming. Ook wordt minimaal één keer per jaar een denktank georganiseerd rond een bepaald thema waarbij medewerkers binnen de organisatie gevraagd worden om mee te denken en te adviseren. Voorbeelden zijn thema’s als: Het lerarentekort, de cultuur binnen Primo Schiedam en leiderschap.

24 Bestuursverslag 2020

2.3 Huisvesting & facilitaire zaken De doelen en verantwoordelijkheden van de afdeling ‘Huisvesting en Facilitaire Zaken’ zijn in te delen in twee hoofdcategorieën: 1. De materiele instandhouding van de gebouwen Binnen deze categorie vallen alle verantwoordelijkheden die te maken hebben met het gebruik van gebouwen. De afdeling Huisvesting & Facilitaire Zaken ondersteunt hierbij het primaire proces van de organisatie door gebruikers (de scholen) te ontzorgen op alle gebieden die gerelateerd zijn aan het gebouw en de facilitaire processen. 2. De realisatie van bouwprojecten In deze categorie vallen de ontwikkelingen op het gebied van nieuwbouw, renovatie en aanpassingen van gebouwen. Dit gebeurt in nauw overleg met de gemeente Schiedam die (financieel) verantwoordelijk is voor de onderwijshuisvesting in het (primair)onderwijs. Een aantal specifieke doelen en projecten die in 2020 zijn gerealiseerd worden hieronder nader toegelicht. Integraal HuisvestingsPlan (IHP) Een belangrijke mijlpaal die in 2020 is bereikt is het vaststellen van IHP door de gemeente Schiedam en alle schoolbesturen (PO & VO). Het IHP bevat de investeringen in de onderwijshuisvesting voor de komende jaren.

Deze investeringen hebben betrekking op nieuwbouw, maar ook op renovatie, uitbreiding van schoolgebouwen en het realiseren van voorzieningen op het gebied van energiebesparing en verbetering van het binnenklimaat. Doel behaald Weer veilig naar school en het kindcentrum (corona) Uiteraard heeft het coronavirus in 2020 ook zijn stempel gedrukt op de afdeling ‘Huisvesting & Facilitaire Zaken’. Door met name in het logistieke proces te ondersteunen bij de levering van posters, markeertape en schoonmaakmiddelen mochten we een bijdrage leveren bij het weer veilig ontvangen van personeel en kinderen op onze locaties. Nadat in de zomer veel aandacht ontstond voor de (slechte) ventilatie van schoolgebouwen in Nederland is informatie verzameld t.b.v. het landelijke onderzoek hiernaar. In het najaar zijn alle lokalen die niet mechanisch (CO2-gestuurd) worden geventileerd voorzien van een CO2-meter. Op deze manier is voor de gebruiker in de ruimte eenvoudig waarneembaar of een ruimte voldoende is geventileerd of dat het nodig is om een raam open te zetten.

25 Bestuursverslag 2020

Om de veiligheid voor personeel en leerlingen zoveel mogelijk te kunnen garanderen zijn een aantal onderhoudswerkzaamheden niet (of in schoolvakanties) uitgevoerd om het aantal buitenstaanders in de gebouwen zoveel mogelijk te beperken. Digitale MeerJarenOnderhoudsPlanning (MJOP) In 2019 is een start gemaakt met het realiseren van een digitale omgeving waarin gebruikers van onze gebouwen niet alleen de mogelijkheid hebben om servicemeldingen te doen en de voortgang in de afhandeling hiervan te kunnen volgen, maar ook inzage hebben in het planmatig onderhoud wat is voorzien t.b.v. het gebouw waarvan zij gebruik maken. In 2020 is de implementatie hiervan afgerond en is voor elk gebouw een digitale meerjarenonderhoudsplanning beschikbaar. Doel behaald Telefonie: beëindiging ISDN door KPN Per 1 september 2019 is KPN gestopt met de ondersteuning van de oude telefoonaansluitingen (ISDN). Omdat dit niet alleen de telefonie raakt, maar ook de communicatie van de klimaat- en de alarminstallaties zijn in 2019 door onze partners op deze onderdelen de benodigde aanpassingen gerealiseerd. In 2020 is dit project afgerond. Alle schoolgebouwen maken gebruik van telefonie via internet en ook alle installaties zijn aangepast als gevolg van het beëindigen van de oude infrastructuur.

Doel behaald Investeringen met aandacht voor personeel Alle scholen hebben in 2020 de beschikking gekregen over een budget wat besteed kon worden t.b.v. het personeel. Hieronder een aantal projecten die ‘met aandacht voor het personeel’ zijn gerealiseerd: - Nieuwe inrichting personeelskamer voor De Peperklip, Het Startblok, Loep, De Violier en De Klinker; - Lekkere koffie voor het personeel van Het Kleurrijk (de nieuwe keuken volgt in 2021); - Pimpen van het interieur van basisschool Het Windas (trendy kleuren en vloer in visgraatmotief!). Doel deels behaald Huisvesting De Poldervaart In de zomer van 2020 is het gebouw en de buitenruimte van SBO De Poldervaart zodanig aangepast dat deze school de leerlingen afkomstig van De Gelinckschool kon ontvangen. Hierbij is ook ruimte gerealiseerd om de samenwerking met de Stichting YETS Foundation en Pamijer mogelijk te maken. Doel behaald

Ontwikkelingen Onderstaande ontwikkelingen hebben in 2020 een belangrijke invloed gehad op de werkwijze en het beleid van de afdeling ‘Huisvesting & Facilitaire Zaken’. Samenwerking besturen PO in regio Schiedam Vlaardingen Maassluis De afgelopen jaren zijn er in nauwe samenwerking tussen de schoolbesturen en de gemeenten Integrale HuisvestingsPlannen (IHP’s) gemaakt m.b.t. de investeringen in de onderwijshuisvesting voor de (midden)lange termijn in de regio Maassluis, Vlaardingen en Schiedam. De bestuurders van de 5 grootste besturen in het primair onderwijs in deze regio hebben de intentie uitgesproken om de uitvoering van deze plannen in gezamenlijk ter hand te gaan nemen. Daarbij is ook de wens uitgesproken om te onderzoeken welke kansen er liggen in de samenwerking op het gebied van de materiele instandhouding (beheer & exploitatie) van de gebouwen. Eind 2020 hebben de bestuurders van de Stichting Islamitisch College, de Stichting Primo Schiedam, de Stichting voor Interconfessioneel en Katholiek Onderwijs (SIKO), UN1EK (opvang & onderwijs) en Wijzer in Opvang & Onderwijs opdracht gegeven aan adviesbureau nul25 om dit proces tot de zomer van 2021 te begeleiden. Samenwerking met partners Mede als gevolg van bovenstaande ontwikkeling is de relatie tussen de partners (gemeente en schoolbesturen, maar ook partners in kinderopvang en jeugdzorg) veranderd.

Het besef neemt toe dat we de uitdaging (ook als het gaat om de opgave die er voor ons ligt op het gebied van de huisvesting) alleen samen tot een goed einde kunnen 26 Bestuursverslag 2020

brengen. Daarbij wordt steeds meer gezamenlijk op wijkniveau gekeken naar de behoeften en kansen die er zijn (waarbij het kind centraal staat).

Duurzaamheid & maatschappelijk verantwoord ondernemen Op onderstaande punten is in 2020 aandacht besteed aan duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: Verduurzamen meerjarenonderhoudsplanningen Het in 2020 vastgestelde IHP geeft duidelijkheid m.b.t. de investeringen in de onderwijshuisvesting (nieuwbouw, renovatie, uitbreiding). Dit document zal voor de afdeling ‘Huisvesting & Facilitaire Zaken’ dienen als onderlegger om het planmatig onderhoud (MJOP) te gaan afstemmen op het IHP. In samenhang hiermee zal ook gekeken worden naar kansen voor verduurzaming van de gebouwen op natuurlijke momenten (op het moment van een dakrenovatie direct kijken naar de mogelijkheden voor het realiseren van een groendak en/of zonnepanelen; op het moment van het vervangen van de verlichtingsarmaturen direct kijken naar een energiezuiniger alternatief; bij het herstraten van het schoolplein direct kijken naar de mogelijkheden om de buitenruimte duurzamer (groenblauw) in te richten). Verduurzaming gymzaal Jan van Avennesstraat 30 In samenwerking met de gemeente Schiedam is het complex waarin wijkcentrum De Erker en een gymzaal zijn gehuisvest verduurzaamd. Na de renovatie van de gevels in 2019 is in 2020 de verlichting in dit complex vervangen door LED en zijn er zonnepanelen geplaatst op het dak van de gymzaal.

Mooie samenwerking met de gemeente Schiedam, Energiecoöperatie Energiek Schiedam en de buurtbewoners (verduurzaming is mede mogelijk gemaakt doordat de buurt heeft geïnvesteerd in de aanschaf van de zonnepanelen). Realiseren van groenblauw schoolplein voor De Vlinder en De Violier De basisscholen De Vlinder (SIKO) en De Violier die buren zijn in de wijk Spaland/Sveaparken hebben plannen gemaakt om te komen tot een gezamenlijk groenblauw schoolplein. Mede als gevolg van de beperkingen als gevolg van corona is het niet gelukt om in 2020 te starten met de uitvoering hiervan. De plannen zijn echter wel helemaal uitgewerkt zodat dit project in 2021 gerealiseerd kan worden.

27 Bestuursverslag 2020

2.4. Public relations en strategie Goede communicatie is een noodzakelijke voorwaarde voor de realisatie van alle doelstellingen van Primo Schiedam, zoals genoemd in het beleidsplan. Primo Schiedam vindt het belangrijk om transparant te zijn en haar stakeholders/belangengroepen/partners frequent te informeren over lopende zaken, bijzondere projecten en activiteiten die vanuit het bestuur en de scholen worden geïnitieerd. Het directeurenberaad, ondersteunt door een beleidsmedewerker, houdt zich bezig met onderstaande doelstelling uit het beleidsplan: 1. Primo Schiedam stimuleert bewust tweerichtingsverkeer in communicatie met alle belangengroepen/stakeholders, waardoor we gezamenlijk kunnen (door)ontwikkelen. 2. Primo Schiedam betrekt haar stakeholders via uiteenlopende vormen van communicatie, onder andere middels de digitale nieuwsbrief, website en sociale media. 3. Alle scholen hebben een duidelijk profiel waarbinnen de openbare identiteit herkenbaar aanwezig is. Het directeurenberaad is tevens verantwoordelijk om de overeenkomsten en verschillen van de verschillende scholen in beeld te brengen als ook de communicatie uit de diverse gremia te vertalen en te delen met de achterban (o.a. leerkrachten, ouders en stakeholders).

Een vertegenwoordiging van het directeurenberaad/bestuurskantoor (wisselende samenstelling) neemt deel aan de werkgroep ‘communicatie’ op het moment dat vraagstukken zich voor doen. Vraagstukken in 2020 waren: • Hoe willen wij ons profileren in de markt? Hoever gaan wij hierin? Welke afspraken zijn er met andere besturen? De uitwerking vindt plaats in 2021. • Via (interne) communicatie uitdragen wie Primo Schiedam is. Waarbij voor interne communicatie de intranetomgeving sinds 2020 actief verder wordt uitgebouwd en gevuld in 2021. • Inzet sociaal media: scholen en bovenschools. Bij het merendeel van de scholen en bovenschools wordt sociale media ingezet. Om de kwaliteit te verhogen en de mogelijkheden van sociaal media beter te benutten zijn er workshops gepland in 2020. Gezien de corona situatie zijn deze doorgeschoven naar 2021. • Nadenken over de arbeidsmarktcommunicatie. Er is een plan opgesteld om voor iedere school een kort wervend video te maken gericht op het werven van nieuw personeel. Waarbij de leerkracht centraal komt te staan. Gezien de coronamaatregelen zijn in 2020 de helft van de scholen gefilmd en volgt de rest in 2021. • Ter vervanging van de eindejaarsactiviteit is een eindejaarsfilm voor het personeel gemaakt om de verbinding met Primo Schiedam te versterken.