PvA G1000Schagen 280423

1. 2. 3.

Het voorstel is aangenomen als het aantal voorstemmen groter is dan het aantal tegenstemmen; Het voorstel is aangenomen als het aantal voorstemmen groter is dan de helft van het aantal leden van de Burgerraad; Het voorstel is aangenomen als meer dan (70-80-90%) van de stemmen voor is

De leden van de Burgerraad hebben aan het begin van de vergadering zelf bepaald welk criterium zij willen hanteren voor het vaststellen van de uitkomst. Zodra de stemmingen afgelopen zijn, wordt het concept-Burgerakkoord, bestaande uit alle door de vergadering aangenomen voorstellen nog eenmaal getoond aan de vergadering. Heeft niemand daarover nog vragen of opmerkingen, dan stelt de voorzitter het Burgerakkoord vast en nodigt de deelnemers uit om dit besluit na het sluiten van de vergadering persoonlijk te ondertekenen. Dit gebeurt digitaal, met behulp van tablets, waarbij de deelnemers hun handtekening zien verschijnen onder het besluit op het grote scherm. Alle leden ondertekenen het Burgerakkoord. Als laatste agendapunt stelt de voorzitter de vergadering voor om een Monitor/Klankbordgroep in te stellen en deze groep te mandateren om namens de Burgerraad als gesprekspartner van overheid en organisaties in de gemeente op te treden als het gaat om de toelichting op en de uitwerking van het Burgerakkoord. Nadat de deelnemers de instelling en het mandaat van deze groep hebben goedgekeurd en vastgesteld, sluit de voorzitter de vergadering. Hij nodigt de leden uit om zich bij het verlaten van de Burgerraad aan te melden voor de Monitor/Klankbordgroep. Normaal gesproken zal zo’n 10-15% van de oorspronkelijke deelnemers van de Burgertop dit doen.

Na het sluiten van de vergadering wordt het Burgerakkoord aan de voorzitter van de Gemeenteraad en de partners van de coalitie die de G1000Schagen mogelijk hebben gemaakt aangeboden, met het verzoek om dit Burgerakkoord te realiseren en om, als zij op onderdelen besluiten dat niet te doen, dit publiekelijk uit te leggen. Monitor/Klankbordgroep De eerste taak van deze groep is de opvolging van het Burgerakkoord te bewaken. De tweede taak van de groep is om als gesprekspartner van iedereen die iets met het Burgerakkoord wil, op te treden. Daarbij helpt zij de beleidsmakers en bestuurders om het Burgerakkoord te interpreteren en om zaken die in het verlengde van de uitwerking van het Burgerkkoord liggen, mee te helpen vormgeven. Vanuit de groep komt een kerngroep naar voren die zich verantwoordelijk maakt voor het functioneren van de Monitor/klankbordgroep. Uit haar midden wordt een voorzitter en een secretaris gekozen, die samen verantwoordelijk zijn voor een ordelijke gang van zaken en de continuïteit van de groep. Meestal is het zo dat in de groep een verschil is tussen leden die er echt bovenop willen zitten en leden die het geheel op afstand willen volgen. De Monitor/Klankbordgroep komt zo’n 2-4 maal per jaar bij elkaar, of vaker als daar aanleiding toe is. Tijdens de vergadering praten de leden elkaar bij.

Het kernteam komt veel vaker bij elkaar, dat kan variëren van 1x per 2 tot 1x per 4 weken - en tussendoor in wisselende samenstellingen rond inhoudelijke issues, bijvoorbeeld in gesprekken met organisaties of overheid. Een belangrijke activiteit van de Monitor/Klankbordgroep is om het Burgerakkoord in de gemeenteraad toe te lichten en toe te zien op de inbedding van het Burgerakkoord in het gemeentelijk beleid. De vorming van de Monitor/Klankbordgroep, het benoemen van voorzitter en secretaris, het kiezen van de thema’s zijn zaken die in de eerste bijeenkomsten van de Monitor/Klankbordgroep geregeld worden. Wij begeleiden de eerste 2 bijeenkomsten. Daarna staat de groep op eigen benen, trekken wij ons terug en ronden we onze activiteiten voor de G1000Schagen af.

Versie 1.0

- 22 -

9.4

Overzicht bijeenkomsten

Om de G1000 goed te kunnen laten verlopen worden de volgende bijeenkomsten achtereenvolgens georganiseerd:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Café's (3x) Training Tafelaars (2x) BurgerTop Briefing facilitatoren Briefing Meelezers Regiegroep Werkatelier 1 - Kickoff Werkplaatspresentatie 1 Regiegroep Werkatelier 2 - Inspiratiecaroussel Afstemming meelezers Werkplaatspresentatie 2 Regiegroep Werkatelier 3 - Open Werkplaatspresentatie 3 Briefing panels BurgerRaad Monitor/Klankbordgroep

6 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2

Totaal:

25

Daarnaast vindt 1x per 14 dagen een coördinatieoverleg plaats.

Versie 1.0

- 23 -