[22bb008415] Bijlage behorende bij 22bb8048 over Monitor ICT Projecten

De kans dat de implementatie niet succesvol zal worden afgerond wordt steeds groter. Er is zeker niet uit te sluiten dat dit programma wordt stopgezet en er een nieuwe aanbesteding start of een besluit om binnen Rotterdam zelf een applicatie te ontwikkelen. De eventuele consequenties en risico’s hiervan zijn inmiddels in kaart gebracht. Ook is de gemeente nu bezig scenario’s uit te werken om, als dat nodig blijkt te zijn, heel snel de knoop door te hakken en vervolgstappen te nemen.

Toelichting oordeel Directie Middelen en Control De risico’s omtrent dit programma zijn op dit moment zeer hoog, wel zijn de juiste stappen zijn gezet om de consequenties inzichtelijk te maken en om te kunnen schakelen bij het voordoen van dit risico. Een belangrijk actiepunt waarmee al gestart is betreft het nadenken over en in beeld brengen van alternatieven bij het stoppen met het programma en de gevolgen daarvan. De Directie Middelen en Control adviseert op korte termijn, bij voorkeur voor het einde van het jaar, een besluit te nemen over de toekomst van het programma en om in deze beslissing alle stakeholders goed mee te nemen.

33

April 2020 t/m september 2020 | Monitor grote projecten Juni 2022 t/m september 2022│Monitor ICT projecten

Terug naar totaaloverzicht

Waste Management Systeem Doel Project Het doel van het project Waste Management is om een basisregistratiesysteem, met de naam AfvalRIS, te implementeren voor Inzameling & Hergebruik van Stadsbeheer. Het basisregistratiesysteem registreert alle aanmeldingen van grofvuil, wit-en bruingoed en snoeiafval van de Rotterdammer om dit via een geoptimaliseerde route dagelijks in te zamelen. Daarnaast ligt er in het basisregistratiesysteem vast van welke inzamelmiddelen (240 liter container GFT, bijv.) de Rotterdammer gebruik mag maken om het afval aan te bieden. We plannen de chauffeurs en voertuigen op de routes om het afval in te zamelen, registreren de gewogen gewichten van de eindverwerker op de betreffende routes en zorgen hiermee voor een sluitende afvalstoffenregistratie. Met de implementatie van AfvalRIS worden het aantal handelingen binnen Inzameling en Hergebruik beperkt, worden de gegevens in 1 systeem opgeslagen en is er een sterke verbetering in het verder digitaliseren en automatiseren van de werkprocessen. Actuele ontwikkelingen en vooruitblik De laatste live gangen van fase 6 en 7 hebben plaatsgevonden binnen het project en de laatste twee koppelingen tussen AfvalRIS en andere softwaresystemen zijn opgeleverd aan de organisatie: Oracle en MSB (Meldingen Stadsbeheer). De decharge is verleend aan AMCS op 31 juli 2022 en ondertekend op 5 september 2022 door Opdrachtgever.

Naast AMCS als externe leverancier is het totale project nu formeel afgerond (totale decharge).

34

Terug naar totaaloverzicht

Juni 2022 t/m september 2022│Monitor ICT projecten

Waste Management Systeem Oordeel Projectmanager

Oordeel Directie Middelen en Control

Onder controle Aandacht vereist Directe actie Verantwoordelijk Wethouder: V.P.G. Karremans

Afwijkingen op beheersaspect groen (vanuit PM) Geen afwijkingen.

Toelichting oordeel Directie Middelen en Control Projectcontrol heeft geen opmerkingen. Het project is opgeleverd waarna het financieel kan worden afgesloten.

35

April 2020 t/m september 2020 | Monitor grote projecten Juni 2022 t/m september 2022│Monitor ICT projecten

Terug naar totaaloverzicht

ZekeR Doel Programma Het programma zekeR verbetert de dienstverlening aan Rotterdammers met een laag inkomen door het verbeteren van de inzet en het bereik van de inkomensondersteuning. De inkomensondersteuning omvat in totaal 13 regelingen van de bijzondere bijstand of bijstand voor ondernemers tot jeugdtegoed. Het programma is er voor de Rotterdammers met een laag inkomen die wel een steuntje in de rug kunnen gebruiken. Actuele ontwikkelingen en vooruitblik Zoals in eerdere MIP rapportages is gemeld, zijn we in de realisatie van de programma’s ADIDAS en zekeR tegen een aantal knelpunten aangelopen. Hoewel beide collegedoelstellingen even belangrijk zijn, is focus nodig in de totale digitaliseringsopgave. Er is gekozen om de komende anderhalf jaar de focus op ADIDAS en de verdere ontwikkeling van Duurzame Uitstroom en Participatie te leggen. Tegelijkertijd wordt, mits beschikbare capaciteit, vanuit de lijnorganisatie ook gewerkt aan onderdelen ten behoeve van de digitale dienstverlening voor Inkomenszekerheid. Het doel blijft dus overeind, maar de route, het tempo en aanpak worden anders. Omdat de doorontwikkeling van de digitale dienstverlening ten behoeve van Inkomenszekerheid opgepakt wordt in de lijn, vervalt de MIP-rapportage voor het programma zekeR. De raad is reeds geïnformeerd over deze ontwikkelingen aan de hand van de raadsbrief M2210-1522.

Toelichting oordeel Directie Middelen en Control Afgelopen zomer is binnen de directieraad ICT (W&I/MO en BCO) de herijking besproken van de verdeling van resources over de verschillende digitaliseringsopgaves. Het voorgenomen besluit is vervolgens afgestemd met de betrokken wethouders. Er is positief besloten op het voorgenomen besluit en Control kan zich vinden in de keuze om gezien de schaarste aan middelen – programmatisch - nu de focus op ADIDAS te leggen en de onderdelen vanuit ZEKER in de lijn te beleggen. Gezien het feit dat de raad reeds hierover is geïnformeerd en ZEKER niet als programma doorgaat, zal hij niet meer in de MIP worden meegenomen.

36