[22bb007112] bijlage 2c behorende bij 22bb7097 - bijlage Huurovereenkomst GEHEIM OPGEHEVEN

de ingangsdatum van de huurovereenkomst is 1 januari 2015 en de looptijd van de huurovereenkomst bedraagt tien (10) jaar met een optie recht voor CPR op verlenging met ) jaar;

(iî)

de garantie van de Gemeente dat CPR bij iedere cal! gebruik zal kunnen maken van de door de Gemeente aan een derde verhuurde gedeelten van de Cruise Terminal, een en ander zoals indicatief weergegeven op de bíj Bijlage 1 behorende tekening, met naar behoren functionerende installaties (verwarming f koeling, luchtbehandeling enzovoorts);

(Hi) de bepaling dat CPR voor het gebruik van de hiervoor sub (ii) bedoelde gedeelten van de Cruise Terminal een huurprijs inclusief servicekosten en kosten van het verbruik van water, gas, elektriciteit en andere energie van vijfduizend euro (C 5.000,00) per call verschuldigd zal zijn, welk bedrag niet zal worden aangepast aan het verloop van de prijsindex; (iv) de verplichting van de Gemeente om gedurende de eerste tien (10) jaar van de looptijd van de huurovereenkomst jaarlijks op de hiervoor sub (ìit) bedoelde all-in huurprijs een 100?6 reductie I restitutie te verstrekken voor de eerste dertig (30) calls per kalenderjaar; (v)

de garantie van de Gemeente dat zij bíj íedere call zal zorgdragen voor een voldoende inzet van gekwalificeerde verkeersregelaars en voor het treffen van (al dan niettìjdelijke) verkeersmaatregelen, een en ander op een zodanige wijze dat wordt voldaan aan het vereiste van een kwalitatief hoogwaardige en duurzame afhandeling van zeecruiseschepen en -passagiers;

(vi) de bepaling dat CPR met ingang van de eerste dag van het kwartaal, volgend op het kwartaal waarin de oplevering van de aanpassingen aan de Cruise Terminal heeft plaatsgevonden voor de hiervoor sub (v) bedoelde diensten van de Gemeente een ali-ìn vergoeding van drieduizend euro (C 3.000,00) per call verschuldigd zal zijmţA/elk bedrag niet zal worden aangepast aan het verloop van de prijsindex;

Pagina iû wan 15

Gemeente Rotterdam

(vil) de verplichting van de Gemeente om gedurende de eerste tien (ÎO) jaar van de looptijd van de huurovereenkomst jaarlijks op de hiervoor sub (vl) bedoelde ali-m vergoeding een 1009& reductie f restitutie te verstrekken voor de eerste dertig (30) calls per kalenderjaar (viii) îndien CPR gebruik maakt van haar hiervoor sub (i) bedoelde optîerecht, zullen de (huur)betaiingen mede onderdeel uitmaken van de hierna in artikel 11 bedoelde evaluatie. 7.3 Onverminderd het hiervoor in artikel 7.1 en 7.2 bepaalde zal met ingang van het kalenderjaar 2014 door CPR aan de Gemeente huur worden betaald voor het gebruik van de door de Gemeente aan CPR verhuurde gedeelten van de Cruise Terminal. Zolang de aanpassingen aan de Cruise Terminal nog niet gereed zijn, zal de hiervoor in artikel 7.2 sub (iìŕ) bedoelde atl-in huurprijs drieduizend euro (C 3.000,-} per call bedragen tot de datum waarop de aanpassingen aan de Cruise Terminal gereed zijn gekomen.

ARTIKEL 8. ZEECRUISE OP DE LANGERE TERMIJN 8.1 De Gemeente en HbR zullen ín 2013 en 2014 gezamenlijk de navolgende producten (laten) opstellen: (í) een functioneel programma van eisen voor een kwalitatief hoogwaardige afhandeling van zeecruîseschepen en -passagiers (zowel voor het huidige aantal calls als voor het in de toekomst verwachte aantal calls per jaar); en (ii) een initiële business case. Op basis van deze twee gezamenlijke producten verwachten de Gemeente en HbR dat zij uiterlijk 31 mei 2015 een voldoende afgewogen beslissing kunnen nemen over de haalbaarheid van een kwalitatief hoogwaardige afhandeling van zeecruîseschepen en -passagiers op de huidige locatie en f of op één of meer alternatieve locaties voor langere tijd. 8.2 De Gemeente en HbR zullen er gezamenlijk voor zorgen dat de hiervoor in artikel 8,1 bedoelde besluitvorming uiterlijk 31 mei 2015 kan plaatsvinden, zodat er daarna voldoende tijd is om de betreffende besluiten verder uit te werken en te realiseren. 8.3 Met betrekking tot de hiervoor in artikel 8.1 bedoelde producten en de hiervoor in artikel 8.1 bedoelde haalbaarheid gelden de navolgende uitgangspunten en randvoorwaarden: (i)

Partijen streven ernaar de zeecruiseactiviteiten te laten plaatsvinden op de daarvoor meest geschikte locatie in Rotterdam, dat wil zeggen dat de inrichting van die locatie en van de omgeving functioneel geschikt dienen te zijn voor de ontvangst van zeecruîseschepen en een kwalitatief hoogwaardige afhandeling daarvan, met behoud van de ímagowaarde voor Rotterdam.

(ii)

In het bijzonder dient de landzijdige verkeersafwikkeling in verband met de call van een zeecruíseschip te passen binnen de (reguliere) verkeersbewegingen op en nafcŵde locatie waar (zee)cruîseactiviteiten in de toekomst zullen plaatsvinden.

Jagina 12 van

Gemeente Rotterdam

(Hi) De afhandeling van de caii van een zeecruiseschip dient te voldoen aan de geldende veiligheidsnormen, in het bijzonder de in de İSPS Code beschreven beveiligingsmaatregelen en -plannen of zogenaamde "Equivalent Security Arrangements". (ív) Indien na onderzoek de Wilhelminapier de meest geschikte locatie voor zeecruiseactiviteîten in Rotterdam blijkt, erkennen Partijen het belang van een integrale benadering en aanpak van de uitoefening van zeecruiseactiviteîten en de Wilhelminapier. (v)

Onverminderd het hiervóór bepaaíde zal de uitoefening van zeecruiseactiviteîten op de Wilhelminapier geer. afbreuk mogen doen aan de beoogde hoogwaardige stedenbouwkundige kwaliteit van de Wilhelminapier, maar dient zij deze juist te versterken,

(vi) De Gemeente en HbR streven naar een gezamenlijke exploitatie van zeecruiseactiviteîten voor langere tijd, waarbij Partijen de kosten van en opbrengsten uit zeecruiseactiviteîten evenwichtig dragen casu quo delen. ARTIKEL 9. PLANNING De Gemeente en HbR hebben - in aanvulling op de elders in deze samenwerkingsovereenkomst genoemde termijnen - een indicatieve planning opgesteîd voor de navolgende milestones: gunning opdracht nieuwbouw gangway......... ........... ................................ . 1 februari 2014; start opstellen producten artikel 8.1...................................................... ..... 1 februari 2014; gereedkomen producten artikel 8.1..............................................................31 oktober 2014; oplevering nieuwe gangway............................................................ ............ 31 december 2014.

Pagina 12 van IS

Gemeente Rotterdam

ARTIKEL 10. AANVANG, DUUR EN EINDE VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST 10.1 Deze samenwerkingsovereenkomst gaat in op de datum van ondertekening (zie handtekeningenpagina). 10.2 Deze samenwerkingsovereenkomst zal worden aangegaan voor onbepaalde tijd. 10.3 Deze samenwerkingsovereenkomst kan worden beëindigd door opzegging door de Gemeente en/of HbR indien: (i) de hiervoor ĩn artikel 3.5 bedoelde realšsatieovereenkomst níet binnen drie maanden na de ingangsdatum van deze samenwerkingsovereenkomst schríftelijk is vastgeiegd; (ii)

de hiervoor in artikel 7 bedoelde huurovereenkomst niet binnen drie maanden na de ingangsdatum van deze samenwerkingsovereenkomst schríftelijk is vastgelegd.

Onder "schríftelijk vastgeiegd" als hiervoor sub (í) en (ii) bedoeld dient te worden verstaan: een door alle betreffende partijen ondertekend document, dat geen voorbehouden zal bevatten ten aanzien van bestuurlijke besluitvorming op de in het betreffende document geregelde onderwerpen. 10.4 Deze samenwerkingsovereenkomst kan voorts worden beëindigd door opzegging door de Gemeente en/of HbR indien de Gemeente en HbR in overeenstemming met het hierna in artikel 11.3 bepaalde hebben vastgesteld dat voortzetting van deze samenwerkingsovereenkomst niet langer gewenst is (hieronder begrepen het geval dat de Gemeente en HbR geen overeenstemming hebben bereikt over voortzetting van deze samenwerkingsovereenkomst). Een beëindiging van deze samenwerkingsovereenkomst op grond van het in de vorige volzin bepaalde zal niet eerder kunnen plaatsvinden dan per 31 december 2024. 10.5 Indien de samenwerkingsovereenkomst wordt beëindigd op grond van het hiervoor in artikel 10.3 of 10.4 bepaalde dan wel met wederzijds goedvinden van Partijen, zullen Partijen binnen een alsdan nader vast te stellen redelijke termijn afspraken maken over de afwikkeling van de uit deze samenwerkingsovereenkomst voortvloeiende verplichtingen met inachtneming van de op dat moment bestaande commerciële afspraken. ARTIKEL 11.

EVALUATIE 11.1 Partijen zullen per tijdvak van vijf (5) jaar evalueren in hoeverre de ontwikkeling van de Rotterdamse zeecruisevaart en de hiervoor in de overwegingen sub b bedoelde belangen en waarde zich verhouden tot de in deze samenwerkingsovereenkomst vastgelegde afspraken, voor het eerst op 1 juli 2019.

Pagina 13 van 15

Gemeente Rotterdam

Pert of

Rtt»r*do"n

11.2 indien de híérvoor in artikel 11.1 bedoelde evaluatie de Gemeente of HbR daartoe aanleiding geeft, dan zullen de Gemeente en HbR op initiatief van één van hen met elkaar ín overleg treden om in deze samenwerkingsovereenkomst vastgelegde afspraken aan te passen en opnieuw vast te stellen. 11.3 índien de Gemeente en HbR - niettegenstaande hun opvattingen zoals verwoord in de overwegingen van deze samenwerkingsovereenkomst - vaststellen dat zij geen overeenstemming kunnen bereiken over de aanpassing en vaststelling van de in deze samenwerkingsovereenkomst vastgelegde afspraken, dan zullende Gemeente en HbR op initiatief vanéén van hen met elkaar in overleg treden om vastte stellen of voortzetting van deze samenwerkingsovereenkomst nog gewenst is. Indien de Gemeente en HbR vaststellen dat voortzetting van deze samenwerkingsovereenkomst niet langer gewenst ís (hieronder begrepen het geval dat de Gemeente en HbR geen overeenstemming kunnen bereiken over voortzetting van deze samenwerkingsovereenkomst), dan zullen de Gemeente en HbR ieder voor zich kunnen besluiten tot opzegging van deze samenwerkingsovereenkomst. ARTIKEL 12. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN 12.1 Op deze samenwerkingsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.

12.2 Eventuele geschillen die verband houden met of voortvloeien uit deze overeenkomst zullen, mits zij niet binnen 60 dagen na schriftelijke aanzegging tussen Partijen zijn beslecht, worden voorgelegd aan het oordeel van de bevoegde rechter te Rotterdam. ARTIKEL 13. KENNISGEVINGEN 13.1 Alle schríftelijke kennisgevingen, verklaringen of andere communicaties die uit hoofde van deze samenwerkingsovereenkomst verplicht zijn of gedaan moeten worden zullen gedaan worden door middel van een in de Nederlandse taal opgesteíde brief, telefax of e-mail of een andere vorm van schríftelijke communicatie en worden geacht rechtsgeldig te zijn gedaan of uitgebracht, mits geadresseerd: (i)

aan de Gemeente, wanneer bezorgd bij of gericht aan|

(ii)

aan HbR, wanneer bezorgd bij of gericht aan:

|(Directieadviseur SO) (Directiesecretaris/Hoofd CA)

13.2 Van een eventuele wijziging van de hiervoor sub (i) of (ii) genoemde (contact)personen wordt zo spoedig mogelijk schríftelijk kennis gegeven aan de andere Partijen. (volgt handtekeningenpagina)

P3gïn3.14 van 15

Gemeente Rotterdam

Deze samenwerkingsovereenkomst ís in drievoud getekend te Rotterdam, op

namens de Gemeente:

2013,

namens HbR:

Â. Aboutaieb

BÜLÃGENUJST 1.

Demarcatieíijst behorende bij Samenwerkingsovereenkomst (SOK), CTR (datum: 19 december

Pagina 15 van 15

Project: Aanpassing Cruise Terminal Rotterdam (CTR) Onderwerp: Demarcatieíijst behorende bij Samenwerkingsovereenkomst (SOK), CTR Datum: 19 december 2013 Versie: definitief

Demarcatielijst behorende bij samenwerkingsovereenkomst Aanpassing Cruise Terminal Rotterdam

Plankosten

Doel

Ontwerp, engineering en bestek

Uitwerking tot aanbestedingsgereed

Budget casco (SO)

Budget interieur l bu'tenterrein (HbR/CPR)

Budget derden

1/2

1/2

Meerkosten (1)

1/2

1/2

Meerkosten

1/2

1/2

Meerkosten tib.v. vergunning

Maximaal (hergebruik van beschikbare informatie SO Specialistische onderzoeken: o.a. inventarisatie asbest, constructieve analyse van o.a. draagvermogen 1e

Verwachte risico’s en kosten vooraf in kaart brengen

verdiepingsvloer, akoestische analyse

Maximaal (her)gebruik van beschikbare informatie SO

Vergunningen inclusief leges - bouwvergunningen terminal - bouwvergunning Boarding Bridge - vergunning aanpassing kadebestrating en aanpassing walstroomkelders 2 en 3

Maximaal (her)gebruĩk van beschikbare informatie SO

X

îerrasfunctie X

X

X

1/2

1/2

Meerkosten

1/2

1/2

Meerkosten

Budget casco (SO)

Budget interieur ì buitenterrein

Budget derden

- gebruiksmeldíngen (huurders) Inkoop adviseurs en aannemer(s)

Afstemming l integratie diensten en werken Bereiken synergie

Directievoering en toezicht

Gebouwdeel

Coördinatie bouw en coördinatie samenhang bouw versus cruise call en evenementen Doel

(HbR/CPR) Dak Vervangen dakbedekking en duurzaam isoleren

Thermische isolatie

X

Meerkosten

Akoestische isolatie Controleren HWA’s en zonodig vervangen en/of reparaties

X

1} Daar waar in de derde kolom meerkosten’ staat wordt bedoeld meerkosten t.b.y. uitwerking/realisatie huurderspecifieke onderdelen die niet vallen binnen de demarcatie SO/CPR (kolom 1 en 2)

Project: Aanpassing Cruise Terminal Rotterdam (CTR) Onderwerp: Demarcatieíiįst behorende bij Samenwerkingsovereenkomst (SOK), CTR Datum: 19 december 2013 Versie: definitief

Gevels Renovatie {incl. conserveren) stalen kozijnen en beglazing noord- en zuidgevel

Thermische isolatie

Akoestische isolatie

Onderhoud topgevels

Vervangen 1 tourniquet BG door schuif Z normale deuren.

X

Meerkosten

X Nieuwe inrichting Versnellen door­ stroming, verbeteren toegang m'tndervalitíen

X

Casco Reinigen en conserveren inclusief betonreparaties

Renovatie

X

installaties Onderhoud bestaande klimaatinstallaties en zonodig vervangen en/of reparaties (incl. inregelen}

Aanpassen klimaatinstallaties (incl. inregelen)

X

X

Meerkosten

Nieuwe of aangepaste inrichting

X

Meerkosten

Nieuwe Z aangepaste inrichting

X

Meerkosten

X

Meerkosten

Verbeteren binnenklimaat

Overige installaties -aanpassen E

- aanpassen W

- sanitaire ruimte BG

Nieuwe Z aangepaste inrichting Onderhoud sanitaire installatie (incl. riolering)

x

Begane grond - noordzijde inpandige kofferruimte Aanpassing inrichting BG tib.v. kofferruimte incl. vervangen i overlagen vloer BG t.b.v. gladde afwerking

Eén bagagecomparíiment BG noordzijde

Nieuwe toegang BG tb.v. kofferruimte

Nieuwe inriohting

Nieuwe toegang tot eerste verdieping t.b.v Café

X

Nieuwe inrichting

Rotterdam

1) Daar waar in de derde kolom 'meerkosten' staat wordt bedoeld meerkosten t.b.v. uitwerking/realisatie huurderspeŵieke onderdelen die niet vallen binnen de demarcatie SG/CPR (kolom 1 en 2)

Project: Aanpassing Cruise Terminal Rotterdam (CTR) Onderwerp: Demarcatieíijsi behorende bij Samenwerkingsovereenkomst (SOK), CTR Datum: 19 december 2013 Versie: definitief

Bereikbaarheid toiletten tussenverdieping Benodigde aanpassingen caféruìmte, bar, keuken en achterliggende ruimtes Café Rotterdam tig.v. nieuwe toegang

X

Nieuwe inrichting

Meerkosten

X

Nieuwe inrichting

Vloer 1e verdieping bogen 1 t/m 5 Reparatie bestaande vloerafwerking

X

Verhogen representativiteit

OF Vernieuwen vloerafwerking (hout * gietvloer)

Verhogen representativiteit

X

Roltrappen, trappen en liften X

Revisie en onderhoud roltrappen en personenlift

Aanpassen I vervangen roltrappen en personenlift

Nieuwe inrichting en verbeteren doorstroom bezoekers

Terrazzo trap repareren

X

Revisie en onderhoud

X

X

Meerkosten

X

Meerkosten

goederenlift

Aanpassen 1 vervangen goederenlift

Vervangen goederenlift t.b.v. representatieve ììfttoegang

Nieuwe inrjchting

Níeuwe inrichting

Meerkosten

Café Rotterdam (bijv. glazen deuren) Binnenwanden Aanvullende i verníeuwde brandcomparíímentering I

Brandveiligheid t.g.v. nieuwe inrichting (BG)

X

schuifdeuren BG tussen entree en kofferruimte

Optie: Glazen tussenwand

T.b.v. bnandcompartimentering

boog 2-3(1 verdieping)

en verhoogde

X

akoestische scheiding Schilder-, stuc- en tegelwerk Verfraaiing l opknappen toiletruimte BG (wanden, vloer eri plafond)

Verhogen representativiteit

X

l) Daar waar in de derde kolom 'meerkosten' staat wordt bedoeld meerkosten t.b.v. uítwerkíng/realisatìe huurderspecìfseke onderdelen die niet vallen bínnen de demarcatie SO/CPR (kolom 1 en 2)

Project: Aanpassing Cruise Terminal Rotterdam (CTR) Onderwerp: Demarcatielijs! behorende bij Samenwerkingsovereenkomst (SOK), CTR Datum: 19 december 2013 Versie: definitief

Schilderwerk - binnen

X

- buiten

X

interieur Inrichting met losse inventaris (balies, scanners, bar, etc.)

Opslagruimte boog 5

Buitenterrein

Nieuwe inrichting

X

X

Nieuwe inrichting

1/2

1/2

Budget

Budget derden

Doel

Budget casco (SO)

interieur/ buitenlerrein (HbR/CPR)

Nieuwe boarding bridge Snd. bouwkundige aanpassingen kade en verankering in gebouw ind. aanpassing balkon

Benodigd voor exploitatie CPR v.a. sept. 2014

X

Ongehinderd en

X

Kade Aanpassen I vernieuwen bestrating geschikt voor verplaatsen boarding bridge en laad-losbewegingen

drempelloze draaiing boarding bridge

ISPS maatregelen Plaatsen semi-permanent hekwerk tb.v. ISPS eisen

Verhogen

X

representativiteit zonder tíjdelíjke bouwhekken

Openbare weg i locatie Baltimore inrichten  bebording tb.v. bussen, kiss å ride, taxi's

Aanpassen bebording en gelijke situatie bij elke call

X

Vervanging huidige tent door

Verfraaiing tijdelijke bagagetent, mogelijk dubbelfunctie met terras Café Rotterdam bij boog

X

nieuwe overkapping t.b.v. koffėropsteiruimte met flexibele wanden, incl. terrasontwerp, en benodigde aanpassing baikon/balustrade t.b.v. toegang tot terras

Extra opstelruimte bagage

Extra terrasfunctie boog 0 (minimaal)

0

Nieuwe inrichting

v3sr rn do derde koiorr leertesten' staat wordt bedoeld meerkosten í.b: onderdelen die níet vallen binnen de demarcatie SO/CPR (kolom 1 en 2)

ìitwerkìng/reaüsaiie huurderspeciĩìeke

Uitgang j Cafise

J&J M.:

Gemeente Rotterdam Stadsontwikkeling

Bezoekadres: Galvanistraat 15 3029 AD Rotterdam Postadres: Postbus 6575 3002 AN Rotterdam

Havenbedrijf Rotterdam N.V.

T.a.v.

World Port Center (WPC) Wilheiminakade 909 3072 AP Rotterdam

Website: www.rotterdam.nl E-maiì: Fax: 010 - 489 7264 inlichtingen: Afdeiing: Directie Telefoon: 010-4895380 Uw brief van: — Uw kenmerk; — Ons kenmerk:,. Aantal bijlagen: Betreft: Cruise terminal Datum: 20 december 2013

Geachte heer

besté

De gemeemteraad van Rotterdam heeft donderdag 19 december jongstleden ingestemd met het investeringsvoorstel voor de cruise terminal. De bijbehorende samenwerkingsovereenkomst is inmiddels getekend. Onderdeel van de afspraken is dat CPR danwel HbR tot en met 31 december 2013 geen huur ís verschuldigd voor het gebruik van de cruiseterminal en dat er derhalve ook geen sprake is van een achterstand in de huur. Tevens is afgesproken dat vanaf 1 januari 2014 tot hei moment waarop de aanpassingen aan iform de huidige afspraken, een Ig van C 3.000,- per call zal betalen. Middels deee brief bevestig ik bovenstaande afspraken.

Algemeen dírecteur