[22bb003401] Bijlage behorende bij 22bb3400 over Monitor Grote Projecten (MGP) oktober 2021 tot en met maart 2022

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

69

Naar overzicht Het Open Venster

Het Open Venster | Kwaliteit De uitgangspunten voor kwaliteit zijn vastgelegd in het Programma van Eisen (PvE). Onderdeel hiervan is dat het gebouw moet voldoen aan de eisen met betrekking tot ‘Frisse scholen’ (een laag energieverbruik en een gezond binnenmilieu) en in het kader van duurzaamheid aan de BENG-eisen (Bijna Energie Neutrale Gebouwen). De eisen zijn door het bouwteam vertaald in het bestek dat is vastgesteld in het opdrachtgeverscollectief. Er is een inrichtingsplan (IP) opgesteld en vastgesteld voor het creëren van een veilige entree naar het schoolplein. Dit inrichtingsplan is conform de Rotterdamse Standaard ontworpen en wordt eveneens zodanig gerealiseerd.

Bijsturing is niet noodzakelijk

Actuele ontwikkelingen en toelichting op status kwaliteit: Het project wordt conform het bestek, dat samen met de school is opgesteld, gerealiseerd. Ook gedurende de uitvoering wordt de school nauw betrokken. Zo schuiven zij aan bij de bouwvergaderingen. De school is op dit moment bezig met het ontwerp van het schoolplein, de gymzaal en de inrichting van de school, zodat dit tijdig klaar is voor de start van het nieuwe schooljaar in september. Er is uitgebreide directievoering en toezicht aanwezig om de bouw te begeleiden en de uitvoering van het werk te toetsen. Conform de aanbeveling uit het ‘Evaluatieonderzoek Het Open Venster’ uit mei 2018 zijn er kortere sturings- en escalatielijnen, zodat de informatie uit de bouw sneller en beter doorkomt. De projectmanager sluit om deze reden aan bij de reguliere bouwvergaderingen. Een naastgelegen flatgebouw wordt gerenoveerd. De aannemer van deze renovatie en de aannemer van Het Open Venster hebben de werkzaamheden op elkaar afgestemd. Stakeholders hebben het voorlopig inrichtingsplan voor de buitenruimte ontvangen en hebben hierop kunnen reageren. Deze reacties zijn verwerkt in het definitieve inrichtingsplan.

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

70

Naar overzicht Het Open Venster

Het Open Venster | Geld De financiële dekking voor het project bestaat uit een beschikking die is afgegeven voor € 12,6 mln. inclusief btw voor de bouw van Het Open Venster. De gemeenteraad is hierover middels een brief geïnformeerd (BS18/0001262 - 18bb642). Om een veilige verkeersituatie voor de kinderen te realiseren is een extra maatregel getroffen door de aanleg van de nieuwe toegang naar het schoolplein. Hiervoor zijn garageboxen aangekocht en gesloopt. Hiervoor is aparte dekking gevonden binnen de gemeentelijke begroting.

Bijsturing is niet noodzakelijk

Actuele ontwikkelingen en toelichting op status geld: De uitvoering is eind maart 2022 ongeveer op driekwart en er doen zich, afgezien van enkele kleine afwijkingen die bijna normaliter optreden, geen bijzondere problemen voor. Er is nog voldoende ruimte binnen de post onvoorzien en wij gaan ervan uit dat het project binnen de afgegeven beschikking uit 2018 kan worden gerealiseerd.

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

71

Naar overzicht Het Open Venster

Het Open Venster | Tijd De opleveringdatum van Het Open Venster is begin juli 2022. Omdat de verhuizing van de school gebonden is aan de schoolvakanties vindt de verhuizing van Het Open Venster in de zomervakantie van 2022 plaats. De oplevering sluit dus exact aan op de geplande verhuizing en verdere inrichtingswerkzaamheden vanuit de PCBO.

Bijsturing nog mogelijk

Actuele ontwikkelingen en toelichting op status tijd: De aannemer heeft vorig najaar gemeld dat er problemen zijn met de levering van staal en hout, wat een vertraging heeft opgeleverd van 10 weken. Er is onderzocht of deze vertraging teruggebracht kan worden, bijvoorbeeld door bepaalde werkzaamheden parallel uit te voeren. Omdat er in de originele planning een tijdsbuffer zat tussen de oplevering (toen nog april 2022) en de verhuizing kan deze vertraging opgevangen worden. Door de hierboven beschreven leverantieproblemen is momenteel ook bekend dat de levering van een deel van de (gewapende) betonnen prefab elementen, die als afwerking tegen de buitengevel aan geplaatst worden, vertraagd is. Deze elementen liggen niet op het kritieke pad en zijn ook niet onderdeel van de draagconstructie. Wanneer de betonnen gevelelementen zijn geplaatst kunnen ook de kozijnen en ramen aangebracht worden. De levering van deze elementen worden in Q2 verwacht. Na het bouwkundig opleveren van de school zal de aanleg van de omliggende openbare buitenruimte plaatsvinden (conform vastgesteld IP). Wij streven ernaar de aanleg van de buitenruimte voor de start van het schooljaar 2022 – 2023 op te leveren.

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

72

Naar overzicht Het Open Venster

Het Open Venster | Risico’s Elk project heeft te maken met risico’s en onzekerheden. Het managen daarvan is nodig om de projectdoelstellingen te halen. Dit vraagt continue alertheid en een proactieve benadering zowel op de ontwikkeling van bekende, als op de identificatie van nieuwe risico’s en op de beheersing van beide. Voor dit project is gemeente als bouwheer verantwoordelijk voor de realisatie waarbij risicomanagement veel aandacht krijgt. Er worden regelmatig risicosessies gehouden onder leiding van een adviseur risicomanagement.

Bijsturing is niet noodzakelijk

Actuele ontwikkelingen en toelichting op status risico’s: De volgende belangrijkste risico’s zijn in beeld: • Leveringsproblemen materialen: er is sprake van tekorten van bepaalde materialen in de bouw. Hierover is de raad geïnformeerd (21bb13503). Daar heeft Het Open Venster ook mee te maken. Er is daarom vroegtijdig gestart met de inkoop van bepaalde materialen, zoals verlichting. Desalniettemin heeft het project 10 weken vertraging opgelopen. Het risico op meer vertraging als gevolg van leverantieproblemen blijft aanwezig. • Voor het creëren van een veilige verkeerssituatie voor kinderen zijn twee aangrenzende garageboxen en een bedrijfsruimte aangekocht. De huurders die hierin zaten hebben inmiddels een andere locatie gevonden en zijn de opstallen gesloopt. Het inrichtingsplan voor de buitenruimte is vorig jaar vastgesteld. Het is zaak de voorbereidingen voor de uitvoering hiervan zo veel mogelijk in gang te zetten.

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

73

Naar overzicht Het Open Venster

Het Open Venster | Bestuurlijke documenten Hier treft u een overzicht aan van de relevante bestuurlijke documenten, aangevuld met de huidige stand van zaken met betrekking tot de afdoening van moties en toezeggingen.

Toezegging

Document

Afdoening

Correspondentie

Document

De commissie ontvangt elk kwartaal een voortgangsrapportage over de nieuwbouw van de basisschool Open Venster waarvoor een directeur van SO verantwoordelijk wordt gemaakt.

18bb1286

21bb12845

Nieuwbouw basisschool Het Open Venster - second opinion

18bb642

Rapport evaluatieonderzoek Het Open Venster

18bb4264

Stand van zaken nieuwbouw Het Open Venster

18bb7672

Bij de volgende rapportage Huisvestingsplan Scholen informeert de wethouder de commissie over de nieuwe manier van aanbesteden.

18bb10433

Afronding pve Het Open Venster

18bb9146

Resultaat architectenselectie Open Venster

19bb18938

Voortgang nieuwbouw Het Open Venster

19bb15470

Voortgang nieuwbouw Het Open Venster

19bb021287

Voortgang nieuwbouw Het Open Venster

20bb2989

Tussenbericht toezegging rapportage Het Open Venster

20bb8344

Tussenbericht toezegging rapportage Het Open Venster

20bb14611

Voortgang nieuwbouw Het Open Venster

20bb018993

Tussenbericht nieuwbouw Het Open Venster

21bb008169

19bb15470

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

74

Terug naar overzicht projecten

Centrale Bibliotheek Kwaliteit

Tijd

Algemene introductie Bestuurlijke documenten

Geld

Risico’s

Bijsturing is niet noodzakelijk Bijsturing nog mogelijk Aandacht/maatregelen noodzakelijk

Situatie vorige rapportage:

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

75

Terug naar overzicht projecten

Centrale Bibliotheek

Bestuurlijke documenten

Het project omvat de vernieuwing van de Centrale Bibliotheek Rotterdam als gebouw en voorziening. De bibliotheek voldoet zowel ruimtelijk, functioneel als technisch niet meer aan de gestelde eisen. De huidige huisvesting van de Centrale Bibliotheek Rotterdam (CBR) is sinds 1983 in gebruik als (drukstbezochte) culturele instelling van de stad (ruim 1,4 miljoen bezoekers per jaar). De CBR heeft de ambitie om de transitie te maken van ‘collectie naar connectie’. De vernieuwde CBR wordt een uitnodigend platform voor ontmoeting, ontwikkeling, ontspanning, ontdekking, onderzoeking en onderneming gericht op inspiratie en beleving. Dit leidt tot meer bezoeken in de vernieuwde bibliotheek; inclusief en laagdrempelig op maat voor alle maatschappelijke doelgroepen. Naast de ambities van de CBR zelf heeft de gemeente ook ambities uitgesproken ten aanzien van de uitstraling van het gebouw en de inpassing in haar omgeving. De vernieuwing zal worden benut om een aantal gemeentelijke doelstellingen op het gebied van duurzaamheid, fietsparkeervoorzieningen en een vernieuwde buitenruimte te realiseren. Het project bestaat uit vier deelprojecten: • Vastgoed CBR inclusief fietsenstalling: hoofdbestand is de integrale vernieuwing van het gebouw waarin de CBR is gehuisvest. In het souterrain van het hoofdgebouw wordt een openbare fietsenstalling gerealiseerd.

• Inbouw en inrichting CBR: de inbouw en inrichting van de bibliotheek. • Buitenruimte: de buitenruimte vormt het sluitstuk van het planproces en uitvoering, het is belangrijk om tijdig de uitgangspunten mee te nemen in het integrale ontwerp. • Tijdelijke huisvesting CBR: om de vernieuwing van het vastgoed mogelijk te maken zal de CBR gedurende minimaal 3 jaar elders moeten worden gehuisvest. Het integrale project wordt in opdracht van de gemeente uitgevoerd, in nauwe samenwerking met de bibliotheek. Voor het deelproject inrichting is de bibliotheek verantwoordelijk. Relevante actuele ontwikkelingen en korte vooruitblik In de voorgaande MGP werd nog gesproken over een vijfde deelproject, te weten de optionele stadsmuseale functie. De commissie Zorg, Onderwijs, Cultuur en Sport (ZOCS) heeft in het najaar van 2021 ingestemd met het advies van de aangestelde kwartiermaker en het daarop gebaseerde besluit van de wethouder Onderwijs, Cultuur en Toerisme dat de stadsmuseale functie definitief geen onderdeel meer uitmaakt van de integrale opgave voor de vernieuwing van de CBR.

Lees verder ›

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

76

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

De belangrijkste actuele ontwikkelingen van de afgelopen periode zijn: • Besluitvorming gemeenteraad over Dekkingsvoorstel van de CBR, inclusief de tijdelijke huisvesting, op 3 februari 2022. • Besluitvorming Directieraad om CBR tijdelijk te huisvesten in het pand aan de Librijesteeg. • Start van de selectieprocedure tot een winnend ontwerp voor de vernieuwing van de CBR. • Start van de Stadsgesprekken met de Rotterdammer over de keuze van de ontwerpen. • Formele overdracht bestuurlijk opdrachtgeverschap van wethouder OCT naar wethouder BWEGhouder BWEG. Nu de dekking op de investering is vastgesteld en het besluit voor de tijdelijke huisvesting heeft plaatsgevonden kan de projectorganisatie de voorbereidingen voor de bouwkundige aanpassingen opstarten voor de tijdelijke huisvesting. Bij de start van de uitvoeringsfase voor de integrale vernieuwing van de CBR op 26 november 2020 is het ambtelijk opdrachtgeverschap overgedragen van Maatschappelijke Ontwikkeling (MO) naar Stadsontwikkeling (SO). Voor het bestuurlijk opdrachtgeverschap is echter afgesproken deze nog in de portefeuille van wethouder OCT te houden tot er enerzijds duidelijkheid is over de optionele stadsmuseale functie en anderzijds de benodigde financiële dekking voor de integrale opgave is geregeld.

Met instemming van de commissie ZOCS in het najaar van 2021, is het duidelijk geworden dat de optionele stadsmuseale functie geen onderdeel meer uitmaakt van de integrale opgave van de CBR. Daarnaast is met het vaststellen van het dekkingsvoorstel door de gemeenteraad op 3 februari 2022 de benodigde financiële dekking geregeld waarna de formele overdracht van het bestuurlijk opdrachtgeverschap naar wethouder BWEG op 31 maart 2022 plaats heeft gevonden. De lopende selectieprocedure voor de vernieuwing van de CBR komt in een afrondende fase waarbij een beoordelingscommissie in juli 2022 uit de vijf gepubliceerde schetsontwerpen het winnend ontwerpteam selecteert. Het winnend ontwerpteam krijgt de opdracht gegund haar schetsontwerp uit te werken tot een volwaardig Voorlopig Ontwerp (VO), welke naar verwachting medio 2023 aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd.

‹ Ga terug

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

77

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

Centrale Bibliotheek | Kwaliteit De uitgangspunten voor het waarborgen van de kwaliteit worden vastgelegd in diverse deelproducten die gezamenlijk ten grondslag liggen aan de totstandkoming van het Voorlopig Ontwerp (VO). Sinds het raadsbesluit van 26 november 2020 heeft de projectorganisatie in nauwe samenwerking met de bibliotheek voortvarend doorgewerkt aan een breed palet van werkzaamheden. De belangrijkste resultaten zijn: • Nota van Uitgangspunten: op 8 juni 2021 heeft het college de Nota van Uitgangspunten voor de vernieuwing van de CBR vastgesteld. Dit document vormt het ruimtelijk kader. • Programma’s van Eisen Vernieuwing CBR en Tijdelijk Huisvesting: de Directieraad, bestaande uit de Bibliotheek, MO Cultuur, SO Vastgoed en SB Parkeren heeft op 17 juni 2021 het programma van eisen inclusief de geactualiseerde investeringsraming vastgesteld voor de vernieuwing van de CBR. • Selectie- en Gunningsleidraad: voorafgaand aan de selectieprocedure van het ontwerpteam zijn de benodigde leidraden opgesteld en vastgesteld door de Directieraad waarin de selectie- en gunningscriteria zijn geformuleerd.

• Samenwerkingsovereenkomst en Procesplan: in de overeenkomst zijn de samenwerking en de verplichtingen over en weer vastgelegd tussen de gemeente en de bibliotheek voor de periode tot aan de bestuurlijke besluitvorming, die plaatsvindt na afronden Voorlopig Ontwerp (VO) en voor start Definitief Ontwerp (DO). De praktische uitwerking hiervan is vastgelegd in een aanvullend procesplan.

Bijsturing is niet noodzakelijk

Actuele ontwikkelingen en toelichting op status kwaliteit: In de afgelopen periode heeft de focus van de projectorganisatie hoofdzakelijk gelegen op de volgende onderdelen: • Dekking op de investering: de gemeenteraad heeft op 3 februari 2022 het dekkingsvoorstel vastgesteld voor de financiering van de vernieuwing CBR inclusief de tijdelijk huisvesting waarmee uitvoering kan worden gegeven aan het door de raad vastgestelde ambitie scenario. • Tijdelijke huisvesting: Voor de benodigde tijdelijke huisvesting van de CBR is het kantoorpand aan de Librijesteeg beschikbaar. Dit pand is momenteel in beheer binnen de gemeentelijke portefeuille. De afgelopen periode is voor de tijdelijke huisvesting een.

Lees verder ›

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

78

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

specifiek Programma van Eisen uitgewerkt en zijn de benodigde bouwkundige en technische aanpassingen aan het gebouw inzichtelijk gemaakt en financieel doorgerekend. Deze aanpassingen zijn nodig om het pand geschikt te maken als bibliotheek en de grote hoeveelheid bezoekers te kunnen accommoderen. Op 23 maart 2022 heeft de Directieraad van de CBR het besluit genomen, op basis van de onderzoeksresultaten naar de investering- en exploitatiekosten, om het pand aan de Librijesteeg aan te wijzen voor de tijdelijke huisvesting van de CBR conform de financiële kaders in het vastgestelde dekkingsvoorstel. Waarbij tevens het programma van eisen inclusief de businesscase zijn vastgesteld. • Selectieprocedure Ontwerpteam: Op 24 juni 2021 is de Europese aanbesteding van een integraal ontwerpteam (architecten gebouw, inrichting en buitenruimte met de benodigde adviseurs) gestart. De gemeente en de bibliotheek besteden dit ontwerpteam gezamenlijk aan waardoor optimale samenwerking mogelijk is. Op 4 november 2021 zijn de namen van de vijf geselecteerde ontwerpteams bekend gemaakt die een schetsontwerp maken voor de integrale opgave van de vernieuwing van de CBR. Deze vijf ontwerpteams zijn, door een aangestelde beoordelingscommissie van interne en externe deskundigen, gekozen als meest geschikt uit maar liefst 22 nationaal en internationaal geïnteresseerde inzendingen.

Sinds de bekendmaking zijn de vijf ontwerpteams voortvarend aan de slag gegaan met het maken van een integraal schetsontwerp voor het gebouw, de inrichting en de buitenruimte. Op 23 maart 2022 zijn de vijf schetsontwerpen gepubliceerd in de centrale hal van de bibliotheek waarbij de Rotterdammers middels de Stadsgesprekken worden betrokken en hun reacties mee te geven aan de beoordelingscommissie. Deze commissie kiest in juni 2022 het winnend schetsontwerp. Het winnende ontwerpteams krijgt opdracht om haar schetsontwerp verder uit te werken tot een volwaardig Voorlopig Ontwerp (VO). • Stadsgesprekken: De gemeente en bibliotheek betrekken de Rotterdammers actief bij de keuze van het winnend ontwerp (als huiskamer voor de stad) dat uiteindelijk de opdracht krijgt het schetsontwerp uit te werken tot een VO. Een extern communicatiebureau en het Architectuur Instituut Rotterdam (AIR) helpen de bibliotheek en de gemeente met het voeren van een goed gesprek met de stad. Hiermee wordt een optimale invulling gegeven aan de afgedane motie ‘Iedereen maakt de stad’, beter bekend als de ‘stadsgesprekken’. In de periode na bekendmaking van de vijf geselecteerde ontwerpteams heeft de gemeente met de bibliotheek gezamenlijk intensief aan een uitnodigend participatietraject gewerkt.

Waarbij de Rotterdammer actief is benaderd in de bibliotheek zelf, fysiek op straat en op de digitale platforms om de mening van de inwoners van de stad op te halen. Daarbij zijn ruim 5.000 reacties opgehaald die in een samenvattend rapport zijn meegegeven aan de vijf ontwerpteams zodat zij deze input kunnen verwerken en implementeren in de vijf schetsontwerpen. Nu de schetsontwerpen zijn gepubliceerd in de hal van de CBR en digitaal wordt de Rotterdammer wederom de mogelijkheid geboden te participeren en input mee te geven aan de beoordelingscommissie. De stadsgesprekken worden gecontinueerd gedurende het gehele proces tot en met de oplevering van de vernieuwde Centrale Bibliotheek

‹ Ga terug

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

79

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

Centrale Bibliotheek | Geld Binnen dit project wordt bij de rapportage onderscheid gemaakt tussen de verschillende fases, namelijk Voorlopig Ontwerp (VO), Definitief Ontwerp (DO), Technisch Ontwerp (TO), Uitvoering en Nazorg. Door de lange doorlooptijd is het belangrijk om de budgetten per fase te beheersen. Momenteel bevindt het project zich in aanloop naar de VO-fase. De projectorganisatie heeft in het voorjaar van 2021 aanzienlijke verschillen geconstateerd tussen de financiële uitgangspunten bij de besluitvorming in november 2020 en de resultaten van de investeringsramingen bij het afronden van het Programma van Eisen met de technische randvoorwaarden. Om het vastgestelde ambitieniveau te kunnen handhaven is in de exploitatie naar optimalisaties gezocht om het ontstane knelpunt voor de vernieuwing van de CBR op te lossen. Binnen de geactualiseerde exploitatiebegroting heeft de projectorganisatie samen met de bibliotheek de oplossing gevonden. De gemeenteraad is hierover op 8 juni 2021 middels een collegebrief geïnformeerd.

Bijsturing is niet noodzakelijk

Actuele ontwikkelingen en toelichting op status geld: In de collegebrief van 8 juni 2021 is aangegeven dat het op 26 november 2020 toegekende voorbereidingskrediet ontoereikend is gebleken om medio 2023 tot een volwaardig VO te komen. De gemeenteraad heeft in november 2021 het verruimde voorbereidingskrediet bij de behandeling van de 2e herziening begroting 2021 toegekend voor de vernieuwing van de CBR en de optionele stadsmuseale functie. Dit betekent dat er nu voldoende voorbereidingskrediet beschikbaar is voor het traject tot en met het VO dat medio 2023 wordt afgerond. Door het besluit van wethouder OCT en de instemming van de commissie ZOCS dat de stadsmuseale functie definitief geen onderdeel meer uitmaakt van de integrale opgave, is voor dit deel van de vernieuwing van de CBR geen krediet meer nodig. Gedurende het najaar van 2021 heeft de projectorganisatie de geoptimaliseerde dekkingsopgave uitgewerkt. Dit heeft geresulteerd in een geactualiseerd dekkingsvoorstel voor de integrale opgave voor de vernieuwing van CBR inclusief de tijdelijke huisvesting. Het dekkingsvoorstel is op 3 februari 2022 door de gemeenteraad vastgesteld. Met het verruimde voorbereidingskrediet en het raadsbesluit op de dekkingsopgave kan de projectorganisatie een volwaardig VO aan de gemeenteraad voorleggen medio 2023. Voor deze projectfase zijn geen grote financiële aandachtpunten te verwachten.

De totale investering van de vernieuwing van de CBR zal bij afronding van het VO medio 2023 aan de gemeenteraad worden voorgelegd waarbij gevraagd wordt het definitief benodigde investeringskrediet ter beschikking te stellen conform het vastgestelde dekkingsvoorstel.

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

80

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

Centrale Bibliotheek | Tijd De projectorganisatie heeft in samenwerking met de bibliotheek een gedetailleerde integrale planning voor het ontwikkeltraject opgesteld. In deze planning zijn naast de verbouwing, ook de inrichting, buitenruimte en de tijdelijke huisvesting in beeld gebracht. In de voorgaande MGP werd parallel hieraan een tweede planning gehanteerd waarin rekening werd gehouden met de optionele stadsmuseale functie. De parallelle tweede planning is met het besluit van de commissie ZOCS dat de stadsmuseale functie definitief geen onderdeel meer uitmaakt van de integrale opgave van de CBR niet langer nodig.

Bijsturing is niet noodzakelijk

Actuele ontwikkelingen en toelichting op status tijd: Een belangrijke stap in de planning is de Europese aanbesteding van het ontwerpteam. De start hiervan was op 24 juni 2021. Op 4 november 2021 zijn door de beoordelingscommissie uit de 22 geïnteresseerde inzendingen de vijf ontwerpteams bekendgemaakt die een schetsontwerp mogen maken van de vernieuwing van de CBR. Begin juli 2022 wordt het winnende schetsontwerp aangewezen door een beoordelingscommissie met behulp van de opgehaalde input van de Rotterdammers uit de Stadsgesprekken. Het winnend ontwerpteam krijgt de opdracht haar schetsontwerp verder uit te werken tot een volwaardig VO. Voor een optimale implementatie van de Stadsgesprekken is in de planning van de selectieprocedure een lichte vertraging ontstaan. Naar verwachting kan deze lichte vertraging worden opgevangen waardoor de generieke planning in aanloop naar het raadsbesluit op het VO medio 2023 ongewijzigd is gebleven. De voortgang verloopt daarmee in lijn met de gecommuniceerde planning van 8 juni 2021.

Planning Vernieuwing CBR

Geactualiseerde planning mrt 2022

Start selectie ontwerpteam

Q2 2021

Selectie ontwerpteam

Q2 2022

Selectie gebouw voor de tijdelijke huisvesting

2022

Besluit Raad: VO CBR en tijdelijke huisvesting

medio 2023

Start bouw CBR en opening tijdelijke huisvesting

2025

Oplevering vernieuwde CBR

2028

Oplevering buitenruimte

2029

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

81

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

Centrale Bibliotheek | Risico’s Voor het project ‘Vernieuwing Centrale Bibliotheek Rotterdam (CBR)’ is (aan de hand van meerdere risicosessies in 2020, 2021 en 2022) een risicoanalyse opgesteld. Eind eerste kwartaal van 2022 heeft de recente update-sessie plaatsgevonden waarin alle risico’s nogmaals onder de loep zijn genomen en actuele risico’s zijn toegevoegd. Deze sessies worden uitgevoerd door de voltallige projectorganisatie van de gemeente en de bibliotheek.

Bijsturing is niet noodzakelijk

Actuele ontwikkelingen en toelichting op status risico’s: In de afgelopen periode zijn twee belangrijke risico’s weggenomen. Dit komt door enerzijds de besluitvorming over de tijdelijke huisvesting en anderzijds het besluit van wethouder OCT dat de optionele stadsmuseale functie niet langer onderdeel uitmaakt van totale opgave voor de vernieuwing van de CBR. Hiermee is het risicoprofiel afgenomen in vergelijking met de vorige MGP. De belangrijkste (top)risico’s zijn: • De stijging van de bouwkosten en bijkomende inflatie: dit is een macro- economisch risico waarvan de impact op het project in de toekomst onzeker is. In de investeringsramingen wordt rekening gehouden met een verhoogde indexering. Deze meerjarige prognose lijkt al niet meer in lijn met de huidige mondiale stijgingen. • Het uitlopen van de planning: het kritieke pad in de planning is opgebouwd in realistische doorlooptijden maar met weinig marges voor bezwaar- en beroepsprocedures, welke kunnen voortkomen uit o.a. het lopende ontwerptraject en de benodigde omgevingsvergunning voor de tijdelijke huisvesting.

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

82

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

Centrale Bibliotheek | Bestuurlijke documenten Hier treft u een overzicht aan van de relevante bestuurlijke documenten, aangevuld met de huidige stand van zaken met betrekking tot de afdoening van moties en toezeggingen.

Raadsbesluit en informatievoorziening 20bb17738

Besluit gemeenteraad tot het uitwerken van een VO conform de totaalaanpak, inclusief optioneel een museale functie, incl. voorbereidingskrediet.

26-11-2020

21bb6189

Besluit van het college om door te gaan met vernieuwing van de CBR en de voorgestelde oplossing voor de geconstateerde onbalans tussen de ambitie uit het haalbaarheidsonderzoek en de afgegeven investeringsruimte en planning. Hierop is de gemeenteraad middels een collegebrief geïnformeerd.

08-06-2021

21bb12753

Instemming door raadscommissie ZOCS met het advies van de aangestelde kwartiermaker en daaropvolgend het advies van de wethouder OCT (21bb12753) dat de stadsmuseale functie definitief geen onderdeel meer uitmaakt van de integrale opgave voor de vernieuwing van de CBR.

08-12-2021

22bb1091

Besluit gemeenteraad (22bb1091) op het dekkingsvoorstel voor vernieuwing van de CBR inclusief de tijdelijke huisvesting.

03-02-2022

20bb8797

‘Iedereen maakt de stad’ (D66) beter bekend als de Stadsgesprekken. Waarin wordt verzocht het publieke stadsgesprek mogelijk te maken bij de vernieuwing van de CBR. Gezamenlijk met de projectorganisatie van de renovatie van Museum Boijmans van Beuningen is een afdoeningsvoorstel (21bb4322) gemaakt met een plan van aanpak voor de Stadsgesprekken. Dit voorstel is door de commissie MPOF op 17 feb ’22 overgenomen en adviseert de raad de motie af te doen.

02-07-2020

20bb9604

‘Openbare verschoontafels voor beperkten’ (Nida) voor de aangenomen motie wordt al langere tijd gezocht naar een geschikte locatie in de stad. Gezien de maatschappelijke functie is de CBR zeer geschikt. De verschoontafels zijn opgenomen in het programma van eisen van de vernieuwing van de CBR.

18-07-2020

20bb17948

‘Verbouwing met een goede onderbouwing’ (D66, DENK) beter bekend als het Dekkingsvoorstel. Waarin wordt verzocht om met 26-11-2020 een voorstel te komen op de financiering voor de vernieuwing van de CBR. Het dekkingsvoorstel (21bb16198) is op 3 februari 2022 door de gemeenteraad vastgesteld waarmee de motie is afgedaan.

Moties

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

83

Naar overzicht Centrale Bibliotheek

Moties 20bb17952

‘Sparen bij doorexploitatie’ (PvdD, CDA, 50PLUS, Leefbaar Rotterdam, Nida, D66, PvdA, CU-SGP): De motie ‘Sparen bij doorexploitatie’ is project overstijgend. De afdoening is door SO Vastgoed opgenomen in het raadsvoorstel (21bb6795) en daarmee afgedaan.

26-11-2020

20bb17955

‘Op zoek naar een studieplek! Wie helpt er mee?’ (DENK): Bij de zoektocht naar de tijdelijke huisvesting wordt rekening gehouden met de wens om extra studieplekken te realiseren. Middels een tussenbericht is aangegeven dat in Q2 2022 de tijdelijke huisvesting wordt geselecteerd en de motie wordt afgedaan.

26-11-2020

21bb4682

‘Beperk de bouwoverlast op de Binnenrotte’ (D66) In de raadsvergadering van het project RottaNova is deze motie aangenomen. De vernieuwingsopgave van de CBR wordt hierin ook benoemd. Door de projectorganisatie van de RottaNova is de motie inmiddels afgedaan (21bb7149).

08-04-2021

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

84

Colofon Foto credits: Topview Luchtfotografie (pag. 1, 5 en 9) Beeldarchief van Projectbureau MaZ (pag. 15, 17 en 23) Wouter van der Braak (pag. 27) De Urbanisten (pag. 43) Juurlink[+]Geluk (pag. 53) Ewout Spit (pag. 68) Stijn Brakke (pag. 75)

Monitor grote projecten | oktober 2021 t/m maart 2022

85