[22bb003110] Bijlage 1 behorende bij 22bb3109 - Voortgangsrapportage Renovatie Museum Boijmans van Beuningen april 2022

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Gebouwbeheer | Tijd In juli 2019 droeg het museum het gebouw over aan de projectorganisatie. Vanaf dat moment gebruikt de organisatie van Boijmans Van Beuningen het gebouw niet meer. Het beheer en onderhoud van het gebouw wordt door de projectorganisatie georganiseerd, tot aan de sleuteloverdracht na de renovatie.

Geen afwijking In het beheer en onderhoud maken we onderscheid tussen het reguliere gebouwbeheer en de instandhouding van de tijdelijke en bestaande installaties in het gebouw. Het reguliere beheer en onderhoud wordt conform planning uitgevoerd.

46

f

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Gebouwbeheer | Kwaliteit Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria gehanteerd. Er wordt gekeken naar zowel proces- als productkwaliteit.

Lichte afwijking Proceskwaliteit Het beheer en onderhoud wordt uitgevoerd conform het vastgestelde Beheerplan. In de voorgaande voortgangsrapportag­ es werd uitgegaan van opening in november 2028. Met het besluit van 16 december 2021 staat de opening gepland voor de eerste helft van 2029. Een belangrijk aandachtspunt in het verschuiven van de planning is de levensduur van de bestaande installaties. Deze worden conform het instandhoudingsplan beheerd en onderhouden. Momenteel wordt onderzocht of de instandhouding toereikend is om de installaties operationeel te houden. Risico gestuurd zal gekozen worden om eventueel tussentijds componenten te vervangen om de beschikbaarheid van de installaties te waarborgen. Deze werkzaamheden kunnen vervolgens goed voorbereid en uitgevoerd worden. Daarnaast pakt de afdeling Vastgoed, als beheersorganisatie van Stadsontwikkeling, weer een voornamere rol op. Productkwaliteit Ten aanzien van de tijdelijke klimaatinstallatie zijn enkele verbeteringen toegepast om een meer constant klimaat te kunnen garanderen. De effecten van deze aanpassingen worden nadrukkelijk gemonitord en indien nodig verder verbeterd. Er zijn zorgen ten aanzien van vocht in de kelders. Al jaren zijn er lekkages in de kelder van Van der Steur. Mogelijk vraagt dit, eerder nog dan de grote renovatie, om constructieve maatregelen, om achteruitgang van het gebouw te voorkomen.

Er wordt momenteel nader onderzoek uitgevoerd om de juiste maatregelen in tijd te kunnen bepalen.

47

f

Naar overzicht

f

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Situatie vorige periode:

Gebouwbeheer | Risico's Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico's van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen. Het doel van het risicomanagement is de risico's die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te sturen, te beheersen en te verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde risicodossier van februari 2022.

ŵ

Risico

Risico

įj Geld D

Tijd

Risico

Q

Kwaliteit Q

M Geen afwijking 48

H Lichte afwijking

Naar overzicht

H Grote afwijking

H Zeer grote afwijking

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

ÚŜ) Gebouwbeheer | Risico's | Geld Per 1 juli 2019 is het gebouw overgedragen aan de projectorganisatie. In het kader van gebouwbeheer zijn tijdelijke maatregelen getroffen om het binnenklimaat te regelen tot aan de grote renovatie. Er is een lichte afwijking van risico's op het beheersaspect Geld.

Lichte afwijking De volgende risico's zijn in beeld: Raakvlakken asbestsanering en gebouwbeheer - risico onveranderd Onder de installaties die gedurende het project moeten blijven functioneren, vallen de brandmeldinstallatie en de camerabeveiliging. Voor deze installaties lopen er kabels door goten, die in de kelder op een aantal plekken in de weg zitten voor de asbestsanering. In overleg met het Asbestteam wordt gezorgd dat deze situatie minimale invloed heeft op de planning. Technische levensduur installaties - risico onveranderd De levensduur van de installaties in het gebouw wordt momenteel door onderhoud verlengd. Hoe langer deze installaties in de lucht moeten blijven, hoe groter en frequenter het onderhoud zal zijn. En hoe groter de kans op storingen. Dit geldt met name voor de goederenlift, die al enkele malen in storing heeft gestaan. Een uitloop van de renovatie kan tot ingrijpender en kostbaarder onderhoud aan de technische installaties leiden.

49

f

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

ÚŜ) Gebouwbeheer | Risico's | Tijd Per 1 juli 2019 is het gebouw overgedragen aan de projectorganisatie. In het kader van gebouwbeheer wordt regulier onderhoud uitgevoerd en zijn tijdelijke maatregelen getroffen om het klimaat te regelen. Er is geen afwijking van risico's op het beheersaspect Tijd.

Geen afwijking Er zijn geen significante risico's op het beheersaspect Tijd.

50

f

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

ÚŜ) Gebouwbeheer | Risico's | Kwaliteit Per 1 juli 2019 is het gebouw overgedragen aan de projectorganisatie. In het kader van gebouwbeheer wordt regulier onderhoud uitgevoerd en zijn tijdelijke maatregelen getroffen om het klimaat te regelen. Er is een lichte afwijking van risico's op het beheersaspect Kwaliteit.

Lichte afwijking De volgende risico's zijn in beeld: Raakvlakken asbestsanering en gebouwbeheer - risico onveranderd Onder de installaties die gedurende het project moeten blijven functioneren, vallen de brandmeldinstallatie en de camerabeveiliging. Voor deze installaties lopen er kabels door goten, die in de kelder op een aantal plekken in de weg zitten voor de asbestsanering. In overleg met het Asbestteam wordt gezorgd dat de beveiligingsinstallaties in stand worden gehouden.

51

f

Naar overzicht

O

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Situatie vorige periode:

Buitenruimte Museumparkstraat Tegelijkertijd met de herinrichting en vergroening van het gebied rondom het Depot en Het Nieuwe Instituut in 2022 worden de rijbaan en trottoirs van het oostelijk deel van de Museumparkstraat opnieuw ingericht. Aangezien de renovatie van het museum pas de eerste helft van 2029 opgeleverd wordt, is er sprake van een lange periode totdat de renovatie klaar is. Deze periode is dusdanig lang dat, overeenkomstig beleid, overwogen wordt de straat definitief in te richten, wetende dat herstel nodig zal zijn na de renovatie.

Terug naar status volledig project

De buitenruimte en tuin van het museum worden als onderdeel van de renovatie van het museumgebouw aangepakt. Na de ontmanteling van de bouwplaats van de renovatie van het museum, wordt tussen de Westersingel en de Jongkindstraat de rijbaan en het voetgangersgedeelte aan de zijde van het museum opgeknapt. Dit zal nodig zijn vanwege gebruik door bouwverkeer. Hiervoor is voldoende budget gereserveerd. Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeel. U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.

0 Tijd

C) Geld

A

Kwaliteit

Risico's

Naar overzicht risico's binnen geld, tijd en kwaliteit.

H Geen afwijking

52

H Lichte afwijking

H Grote afwijking

H Zeer grote afwijking

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Buitenruimte Museumparkstraat | Geld Sinds de vorige rapportage is er een nieuw financieel kader vastgesteld middels het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081). Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage. Zonder significante wijzigingen in ontwerp en raming zal de raad (conform RSPW) bij het voorstel uitvoeringsbesluit verder beslissen over het uitvoeringsplan en kosten. Dit voorstel is dan gebaseerd op het Definitief Ontwerp en de bijbehorende raming.

Geen afwijking Er zijn nog geen uitgaven gedaan voor dit projectonderdeel. Verwacht wordt dat de geplande maatregelen financieel passen binnen het beschikbare budget.

53

f

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Buitenruimte Museumparkstraatj Tijd In het besluit over buitenruimte uit het raadsbesluit van 20 december 2018 is een nadrukkelijke scheiding gemaakt tussen de planning voor de inrichting van de buitenruimte op de kadastrale 'plot' van het museum (Museumpark 18-20), en de planning voor het herinrichten van de straat en het voetgangersgebied tussen de Westersingel en de Jongkindstraat. Het herinrichten wordt in 2022 met een uitloop naar 2023 uitgevoerd en, indien gekozen wordt voor nu definitief inrichten, na 2029 'opgehaald', zodat de straat er dan weer netjes bij ligt.

Geen afwijking De asbestsanering van het museum zal medio 2022 zijn afgerond. Dit is op tijd voor de start van de uitvoering van de herinrichting van de straat Museumpark, oostelijk deel (vanaf de Westersingel tot aan de Jongkindstraat). De straat Museumpark, voor het museumgebouw, wordt verder opgeknapt volgend op de renovatie van het museum. De planning van de renovatie van het museum is hierin bepalend.

54

f

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Buitenruimte Museumparkstraat | Kwaliteit Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria gehanteerd. Er wordt gekeken naar zowel proces- als productkwaliteit.

Geen afwijking Het renovatieplan, met onder andere de sloop van bouwdeel Robbrecht en Daem en de inpassing van een nieuwe entree, vraagt een aangepast inrichtingsplan voor de straat Museumpark. Op basis van de verdere uitwerking van het renovatieplan zal bepaald worden welke onderdelen van het inrichtingsplan gewijzigd zullen moeten worden.

55

f

Naar overzicht

f

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Situatie vorige periode:

Buitenruimte Museumparkstraat | Risico's Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico's van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen. Het doel van het risicomanagement is de risico's die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te sturen, te beheersen en te verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde risicodossier van februari 2022.

ŵ

Risico

Risico

įj Geld D

Tijd

Risico

Q

Kwaliteit Q

| Geen afwijking

56

H Lichte afwijking

H Grote afwijking

Naar overzicht

H Zeer grote afwijking

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Buitenruimte Museumparkstraat | Risico's | Geld Buitenruimte museum en inrichting Museumpark(straat) omvat een gedeelte van de Museumparkstraat, direct voor het museum, dat in samenhang met het renovatieproject wordt aangelegd. Voor dit onderdeel zijn op dit moment geen risico's benoemd.

Geen afwijking Er zijn momenteel geen significante risico's op het aspect geld geconstateerd voor dit projectonderdeel.

57

f

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Buitenruimte Museumparkstraat | Risico's | Tijd Buitenruimte museum en inrichting Museumpark(straat) omvat een gedeelte van de Museumparkstraat, direct voor het museum, dat in samenhang met het renovatieproject wordt aangelegd. Voor het onderdeel Buitenruimte Museumpark zijn op dit moment geen risico's benoemd.

Geen afwijking Er zijn momenteel geen significante risico's op het aspect tijd geconstateerd voor dit projectonderdeel.

58

f

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Buitenruimte Museumparkstraat | Risico's | Kwaliteit Buitenruimte museum en inrichting Museumpark(straat) omvat een gedeelte van de Museumparkstraat, direct voor het museum, dat in samenhang met het renovatieproject wordt aangelegd. Voor het onderdeel Buitenruimte Museumpark zijn op dit moment geen risico's benoemd. Wel ligt er een opgave om de bouwlogistiek en verkeerscontinuïteit op elkaar af te stemmen, tijdens de asbestsanering en tijdens de renovatie.

Geen afwijking Er zijn momenteel geen significante risico's op het aspect kwaliteit geconstateerd voor dit projectonderdeel.

59

f

Naar overzicht

O

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Terug naar status volledig project

Herinrichting Museumtuin Met het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is de ge­ meenteraad akkoord gegaan met de aanpak van een deel van het Muse­ umpark rondom de Belvedère, de zogenoemde Museumtuin, waarbinnen ook de rozentuin en de beeldentuin van het museum zijn gelegen. De herinrichting in dit deel van het park is met het raadsbesluit onderdeel

geworden van het project Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen, wetende dat het logistieke centrum van het museum en dit deel van het park onlosmakelijk verbonden zijn. In de rapportage wordt hier voortaan een apart deel aan gewijd.

0 Tijd

C) Geld

A

Kwaliteit

Risico's

Naar overzicht risico's binnen geld, tijd en kwaliteit.

M Geen afwijking 60

H Lichte afwijking

H Grote afwijking

M Zeer grote afwijking

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Herinrichting Museumtuin | Geld Sinds de vorige rapportage is er een nieuw financieel kader vastgesteld middels het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081). Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage. In dit raadsbesluit is meegenomen dat er binnen de gemeentelijke begroting nog C5mln aan financiële ruimte (dekking) gevonden moet worden, om de totale verwachte kosten van dit projectonderdeel te kunnen dekken. Het vinden van deze dekking is als opdracht meegegeven aan de ambtelijk opdrachtgever van het project. Voor het nemen van het uitvoeringsbesluit (gepland in 2023) moet duidelijk zijn waar de kosten kunnen landen. Doordat het project rapporteert op verwachte kosten binnen gestelde kader, is het ontbreken van interne dekking buiten beschouwing gelaten voor het kwantificeren van afwijking op het aspect geld. Zonder significante wijzigingen in ontwerp en raming, zal de raad (conform RSPW) bij het voorstel uitvoeringsbesluit verder beslissen over het uitvoeringsplan en kosten (gepland 2023). Dit voorstel is dan gebaseerd op het Definitief Ontwerp en de bijbehorende raming.

Geen afwijking De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère bevindt zich in de opstartfase. In de komende periode wordt de ontwikkelde visie verder uitgewerkt in een nota van uitgangspunten, ontwerp en raming.

61

f

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Herinrichting Museumtuin | Tijd Het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is het vigerende uitgangspunt voor de kwaliteitsslag van het Muse­ umpark rondom de Belvedère, de zogenoemde Museumtuin. Huidig uitgangspunt is om de werkzaamheden in de eerste helft van 2029 afgerond te hebben.

Geen afwijking De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère bevindt zich in de opstartfase. De kwaliteitsslag heeft een plek gekregen in de projectorganisatiestructuur en de overall planning. Momenteel wordt gewerkt aan de bemensing van dit projectonderdeel.

62

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Herinrichting Museumtuin | Kwaliteit De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère, de zogenoemde Museumtuin, betreft het deel achter het museumgebouw tot en met de Westzeedijk en tussen het Melkkoppad en de achtertuinen van de Westersingel. (water­ huishouding, inpassing Belvedère in het park).

Geen afwijking Als onderdeel van de verkenning in 2021 (21bb14730) is nadrukkelijk de kwaliteitsslag van het gehele Museumpark (kwartier) onderzocht en een visie ontwikkeld. Deze visie wordt meegenomen in het opstellen van een Nota van Uitgangspunten. De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère begeeft zich in de opstartfase.

63

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Naar overzicht

Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Herinrichting Museumtuin | Risico's De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère begeeft zich in de opstartfase. In de rapportage Verkenning (kenmerk: 21bb15072 bijlage 1 behorende bij 21bb14730) zijn in algemene zin risico's voor de kwaliteitsslag beschouwd mede in samenhang met het logistiek centrum. Een nadere meer gedetailleerde risicosessie gaat nog plaatsvinden. In de volgende rapportage wordt nader over het onderdeel risico's gerapporteerd.

ŵ

Risico

Risico

įj Geld D

Tijd

Risico

Q

Kwaliteit Q

M Geen afwijking 64

H Lichte afwijking

H Grote afwijking

H Zeer grote afwijking

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Herinrichting Museumtuin | Risico's | Geld De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère bevindt zich in de opstartfase. In de volgende rapportage wordt nader over de risico's gerapporteerd.

Geen afwijking Een gedetailleerde risicosessie gaat nog plaatsvinden. In de volgende rapportage wordt nader over het onderdeel risico's gerapporteerd.

65

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Herinrichting Museumtuin | Risico's | Tijd De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère bevindt zich in de opstartfase. In de volgende rapportage wordt nader over de risico's gerapporteerd.

Geen afwijking Een gedetailleerde risicosessie gaat nog plaatsvinden. In de volgende rapportage wordt nader op het onderdeel risico's gerapporteerd.

66

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Herinrichting Museumtuin | Risico's | Kwaliteit De herinrichting van de museumtuin rondom de Belvedère bevindt zich in de opstartfase. In de volgende rapportage wordt nader over de risico's gerapporteerd.

Geen afwijking Een gedetailleerde risicosessie gaat nog plaatsvinden. In de volgende rapportage wordt nader op het onderdeel risico's gerapporteerd.

67

Naar overzicht

O

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

r). ,fj

.

—

,

Situatie vorige periode: f ^

Restauratie GJ de Jongh-monument

Het G.J. de Jongh-monument staat in het Museumpark. Het vooral natuurstenen monument verkeerde in slechte conditie en heeft de laatste jaren erg geleden onder vandalisme en metaaldiefstal. De restauratie is eind 2020 van start gegaan en wordt in 2022 afgerond.

Terug naar status volledig project

Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeel. U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.

0 Tijd

C) Geld

A

Kwaliteit

Risico's

Naar overzicht risico's binnen geld, tijd en kwaliteit.

M Geen afwijking 68

H Lichte afwijking

H Grote afwijking

M Zeer grote afwijking

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

lĮļj

Restauratie GJ de Jongh-monument | Geld

Sinds de vorige rapportage is er een nieuw financieel kader vastgesteld middels het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081). Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage. Zonder significante wijzigingen in ontwerp en raming, zal de raad (conform RSPW) bij het voorstel uitvoeringsbesluit verder beslissen over het uitvoeringsplan en kosten. Dit voorstel is dan gebaseerd op het Definitief Ontwerp en de bijbehorende raming.

Grote afwijking Het monument zou deels verjongd worden middels hergebruik van natuursteen. Tijdens het proces is gebleken dat er in dit natuursteen scheuren en holtes aanwezig zijn, waardoor herge­ bruik deels niet mogelijk is. Ter vervanging is een nieuwe steen­ leverantie nodig. Momenteel wordt samen met de groeve en de aannemer gewerkt aan een nieuwe kostenopstelling. Verwacht wordt dat de projectkosten hiermee het projectbudget beperkt zullen overschrijden.

Foto: Ruud Koppenol

69

f

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Restauratie GJ de Jongh-monument | Tijd De restauratie van het G.J. de Jongh-monument is gepland in overeenstemming met de werkzaamheden voor de herinrichting van de buitenruimte bij het Depot-gebouw. De voortgang wijkt af van de eerder afgegeven planning, het werk is vertraagd, maar dit heeft geen invloed op de andere projectonderdelen. De werkzaamheden aan de vijverbalustrade naderen hun eind (zie foto). Ook het realiseren van het Chabot kunstwerk nadert de oplevering. Dit kunstwerk zal als laatste in het monument worden geplaatst, ter voorkoming van beschadigingen (zie foto's).

Grote afwijking In de vorige rapportage is aangegeven dat de werkzaamheden aan het monument naar verwachting eind 2021 zouden worden afgerond. Door vertragingen in de steenleveranties is het niet gelukt de werkzaamheden af te ronden. Daarnaast is nu ook een extra steenleverantie nodig, omdat hergebruik van natuursteen deels niet mogelijk is. Deze stenen blijken tijdens de bewerking holtes en scheuren te bevatten, waardoor ze ongeschikt zijn voor het monument. Momenteel wordt met de groeve en de aannemer onderzocht hoeveel tijd het vraagt om het steen te delven, te houwen en te verwerken in het monument. Vanwege de combinatie van deze factoren wordt nu aangenomen dat de werkzaamheden aan het monument in de zomer van 2022 afgerond zullen zijn.

Foto: Ruud Koppenol

70

f

Naar overzicht

f

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Naar overzicht

Restauratie GJ de Jongh-monument | Kwaliteit Het G.J. de Jongh-monument ligt in het Museumpark. Dit park kent veel en zeer verschillende betrokken partijen. Het niveau van de restauratie ligt gelijk aan dat van een rijksmonument. Daarbij houden we specifiek rekening met de oorspronkelijk gebruikte materialen, het ontwerp en de onderlinge samenstelling van beeldende kunstwerken.

Geen afwijking Proceskwaliteit Een tegenvaller is dat hergebruik van natuursteen deels niet mogelijk is. Enkele steen , niet te voorziene interne scheuren en holtes te bevatten. Er moet daarom nieuw natuursteen besteld worden om het gewenste kwaliteitsniveau van de restauratie te behouden. Gezien de eerdere vertragingen in levering van het natuursteen is de verwachting dat de restauratie verdere vertraging gaat oplopen. Op dit moment is nog niet bekend wat het meerwerk en de vertraging is.

Klik voor een vergroting

Productkwaliteit De kwaliteit van het geleverde werk door de aannemer is uitstekend te noemen.

Klik voor een vergroting

71

All

Klik voor een vergroting

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

siuit

yţ

-m

jţy' v ■ j' Jsvvi/ * i* í5 tiļ.

V——

hī.fjf

ÍİÎİİPŴ

mm

.1 dĩ.iŕ^b if

'ļ"-TĪ

4Pİ

-ļ.

Foto: Rob van den Berge ŗ ĩrfi :r:

■Kif n

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

rrcr-r i

Lr[í[| TG

/■o o r f: Tfr ľ- r~rr rf3:ĩHĩ i KI/

Foŕo; Fob van den Berge

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

siuit

I "Z

^

pcrrrrrrr/-- ix

rr^rw:

r

FV- tn ’

rrrv/ i \ v A \K h IV »VĄ CK/- F r-CF - i

ŕ

^—

f.Ĺ'L. - ōĩ

I i í f

~

rinnumiiifii fľmji ur j i i urm

f * y~ n

Foŕo: Rob van den Berge

íű-

f ~ J

yţ

f

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Situatie vorige periode:

Restauratie GJ de Jongh-monument | Risico's Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico's van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen. Het doel van het risicomanagement is de risico's die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te sturen, te beheersen en te verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde risicodossier van februari 2022.

ŵ

Risico

Risico

įj Geld D

Tijd

Risico

Q

Kwaliteit Q

| Geen afwijking

75

H Lichte afwijking

H Grote afwijking

Naar overzicht

H Zeer grote afwijking

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Restauratie GJ de Jongh-monument | Risico's | Geld Het G.J. de Jongh-monument maakt deel uit van het ensemble Museum Boijmans Van Beuningen en het verbindende park. Het monument wordt gerestaureerd. Er is geen afwijking in risico's op het beheersaspect Geld.

Geen afwijking Er zijn momenteel geen significante risico's op het aspect geld geconstateerd voor dit projectonderdeel.

76

f

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Restauratie GJ de Jongh-monument | Risico's | Tijd Het G.J. de Jongh-monument maakt deel uit van het ensemble Museum Boijmans Van Beuningen en het verbindende park. Het monument wordt gerestaureerd. Er is geen afwijking in risico's op het beheersaspect Tijd.

Geen afwijking Het risico 'Levering zandsteen mogelijk vertraagd' is opgetreden.

In de huidige planning is rekening gehouden met de vertraagde levering en een planning voorzien voor een ex­ tra steenleverantie, zoals beschreven onder het aspect "Tijd" hierboven. Daar is het restrisico beperkt en scoort deze onder het niveau van lichte afwijkig. Daarmee komt deze te vervallen in de rapportage.

77

f

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022

Restauratie GJ de Jongh-monument | Risico's | Kwaliteit Het G.J. de Jongh-monument maakt deel uit van het ensemble Museum Boijmans Van Beuningen en het verbindende park. Het monument wordt gerestaureerd. Er is geen afwijking in risico's op het beheersaspect Kwaliteit.

Geen afwijking Er zijn momenteel geen significante risico's op het aspect kwaliteit geconstateerd voor dit projectonderdeel.

78

f

Naar overzicht

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

O

Terug naar status volledig project

Raakvlakken De renovatie van het museumgebouw heeft een aantal relevante raakvlakken. De voortgangsrapportage vermeldt de stand van zaken rond de raakvlakken. Voor de inhoudelijke voortgang van deze projecten, zoals de Verkenning, het Depot en de Vergroeningsopgave, verwijzen we naar die projectspecifieke rapportages.

Verkenning Op 17 juni 2021 gaf de raad het college de opdracht 'om de komende zes maanden de haalbaarheid van een ambitieuze renovatie van museum Boijmans Van Beuningen te onderzoeken, in lijn met het gepresenteerde Structuurontwerp, waar een kwaliteitsslag van het Museumpark integraal onderdeel van uitmaakt.' Op 22 juli 2021 informeerde wethouder Van Gils, als coördinerend wethouder van de Verkenning, de commissie MPOF per brief over de aanpak van de Verkenning en op 28 september 2021 stuurde het college een tussenstand van de verkenning aan de gemeenteraad. Daarnaast is de commissie uitgenodigd voor een technische sessie, in de vorm van een werkbezoek aan het Museumpark. Op 23 november 2021 zond het college het eindrapport aan de gemeenteraad (21bb14730) en is de opdracht Verkenning afgerond.

museum voor een belangrijk deel volgens ambitie wordt gerenoveerd en vernieuwd, en de weg wordt opengehouden naar het realiseren van verdere ambitie voor een toekomstbestendig museum (21bb16081). Daarnaast wordt in het rapport van de Verkenning geconcludeerd dat 'de moeizame verhouding tussen museum en gemeente' een aandachtspunt is dat na de verkenning moet verbeteren om ervoor te zorgen dat de haalbaarheid en uitvoerbaarheid van het project niet in gedrang komt. De Verkenning heeft verder duidelijk gemaakt dat ook binnen de gemeente een herijking van de governance noodzakelijk is om klaar te zijn voor de volgende fase binnen het project. Scope, sturing, bemensing, planning, eigenaarschap zijn zaken die binnen de ambtelijke organisatie tegen het licht moeten worden gehouden.' De aanbevelingen in het rapport worden verwerkt in een nieuwe organisatiestructuur voor het project.

In het rapport concluderen gemeente en MBVB gezamenlijk dat het ambitiescenario en de kwaliteitsslag Museumpark niet haalbaar zijn binnen de op dat moment beschikbare middelen. De Verkenning maakte ook duidelijk dat de gezamenlijke ambitie uit 2018 overeind blijft. De Verkenning doet een aantal aanbevelingen om een deel van de ambitie mogelijk te maken. De aanbevelingen hebben de basis gevormd voor het raadsvoorstel en -besluit van 16 december 2021 voor een aangepast renovatieplan van Museum Boijmans Van Beuningen, waarmee het

79

Lees verder»

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Omgevingsmanagement Communicatie Communicatie rondom de renovatie van Museum Boijmans van Beuningen (MBVB) stond eind 2021 in het kader van de resultaten van de verkenning van renovatie MBVB en kwaliteitsimpuls Museumpark. Het raadsvoorstel en het raadsbesluit over de renovatie van het museum op 16 december 2021 genereerden enige media-aandacht. Met het raadsbesluit is een nieuwe fase voor de projectcommunicatie aangebroken: er kan een duidelijk verhaal worden verteld over de renovatieplannen. Momenteel wordt gewerkt aan het aanpassen van de communicatiestrategie voor het renovatieplan dat er nu ligt en de bijbehorende planning. In deze fase worden de samenwerking, rollen en verantwoordelijkheden van de gemeente Rotterdam en MBVB op het gebied van communicatie opnieuw vastgesteld. De communicatie en participatie rondom het Voorlopig Ontwerp worden nu voorbereid. Tevens is een communicatiebureau ingezet om de communicatie op korte en lange termijn vorm te geven in woord en beeld. AIR organiseerde op 24 februari een stadsgesprek over de renovatie van MBVB, waarin Francine Houben (Mecanoo) en Hermineke van Bockxmeer (concerndirecteur Stadsontwikkeling) te gast waren. Bekeken wordt of en wanneer meer gesprekken plaats kunnen vinden.

Stakeholder- en omgevingsmanagement In het kader van de Verkenning zijn in het najaar van 2021 gesprekken gevoerd met grote instellingen in en om het Museumpark. De uitkomsten hiervan worden binnen de gemeentelijke organisatie integraal opgepakt. Vanuit de renovatie van MBVB wordt het contact met deze instellingen als direct belanghebbenden zorgvuldig voortgezet. Zij zullen worden betrokken bij, en geïnformeerd worden over, de voortgang van de renovatieplannen en de uitvoering daarvan. Hetzelfde geldt voor bewoners en eigenaren van de panden aan de Westersingel. Enerzijds om

80

« Ga terug

O

Terug naar status volledig project

belanghebbenden in elke fase mee te nemen in de plannen die er nu liggen, anderzijds om mogelijke impact en overlast van uit te voeren onderzoek en werkzaamheden zo tijdig mogelijk aan te geven en eventueel te bespreken. Naast de directe omgeving wordt in deze nieuwe projectfase ook een bredere doelgroep betrokken bij het ontwerp voor de renovatie van MBVB. Hiervoor wordt een plan van aanpak omgevingsmanagement opgesteld. Communicatieadviseur en omgevingsmanager werken op dit vlak nauw samen.

Flora en fauna (ecologie) De eerste fase van het vleermuisonderzoek in en om het Museumpark is uitgevoerd in het najaar van 2021. De tweede fase zal starten in mei 2022 en voor een gedeelte van het gebied doorlopen tot en met september 2022. De uitkomsten hiervan worden meegenomen in de projectplanning en het risico-overzicht. Als groot risico op dit vlak is aangemerkt dat er door uitvoerende werkzaamheden bij de realisatie van het logistiek centrum via de Westzeedijkzijde essentieel foerageergebied en meerdere verblijfplaatsen voor vleermuizen in het Museumpark worden aangetast. Hiervoor zou alleen onder strikte voorwaarden een ontheffing verkregen kunnen worden. In 2022 wordt gewerkt aan een goede onderbouwing om die ontheffing te verkrijgen. Onderdeel daarvan is het nemen van maatregelen om negatieve effecten op de vleermuispopulatie zoveel mogelijk te voorkomen. In een ander spoor wordt verkend hoe de renovatie van het museumgebouw en de aanpak van een deel van het Museumpark die hiermee samenhangt een bijdrage kan leveren aan biodiversiteit, door natuur te integreren in het ontwerp, oftewel door een natuurinclusieve renovatie en inrichting. Het bouwdeel Van der Steur wordt momenteel nader onderzocht op verblijfplaatsen van vleermuizen. Indien deze aanwezig zijn, zullen deze ongeschikt gemaakt worden, ruim voordat de renovatiewerkzaamheden starten.

Lees verder»

O

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Terug naar status volledig project

Depot Op 5 november 2021 werd het Depot officieel geopend. Vanaf 6 november 2021 was publiek welkom, met een coronatoegangsbewijs. Kort daarna, vanaf 12 november 2021, moest vanwege de coronamaatregelen het restaurant op de bovenste verdieping om 20.00 uur sluiten, en vanaf 26 november 2021 vanaf 17.00 uur. Per 19 december werd met de lockdown het Depot gesloten voor publiek. Deze situatie duurde tot 26 januari 2022. Scholen konden reeds vanaf 15 januari 2022 weer ontvangen worden. De bouwhekken zijn weg en de buitenruimte van het Depot is sinds de opening toegankelijk. De bestaande verbinding tussen de centrale meldkamers van het museum en het Depot wordt uitgebreid, zodat beveiliging van beide gebouwen vanuit één locatie kan worden uitgevoerd. Dit bespaart kosten.

Ķ-..

* ' oto: Aad Hoogendoorn

Koning Willem-Alexander in het Depot Het Depot heeft een opgave voor het realiseren van circa 70 m2 oppervlaktewater ter compensatie van het gecreëerde verhard oppervlak. Deze opgave wordt overgenomen door het project renovatie, zodat dit geïntegreerd kan worden in de compenserende maatregelen voor de renovatie. De compensatieopgave voor de renovatie bedraagt naar huidig inzicht circa 880 m2.

Boijmans in transitie In het kader van Boijmans bij de Buren zijn tentoonstellingen met werken uit de collectie nu nog te zien bij het Maritiem Museum en bij Erasmus MC. Op Zuid is Boijmans actief in Hillevliet, met een programma in eerste instantie gericht op de buurt, waar bewoners, leerlingen en makers samenkomen en waar men zelf activiteiten kan organiseren of eraan kan deelnemen. Het educatieve programma Boijmans in de Klas is inmiddels afgerond, nu het Depot is geopend. De klassen uit het primair en voortgezet onderwijs worden nu daar ontvangen.De collectie was te zien vanaf de opening van het Depot in november tot medio december. Deze eerste zes

81

« Ga terug

Foto.

n Ho

Officiele opening Depot

Lees verder»

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

weken tot de lockdown waren zeer succesvol en zo goed als uitverkocht. In het buitenland waren de kunstwerken uit de collectie eerst te zien in het Te Papa Tongarewa Museum in Wellington, Nieuw-Zeeland. De tweede stop van deze reizende tentoonstelling van de wereldberoemde Surrealismecollectie is in het Seoul Art Center in Seoul, Zuid-Korea en daarna reist zij door naar Mexico. De ruim 180 werken uit de wereldberoemde collectie zijn voor het eerst in Zuid-Korea te zien. Ondanks Covid worden de tentoonstellingen goed bezocht.

ili I í tij

ii I /II11

O

Terug naar status volledig project

Vergroeningsopgave Museumpark De komst van het Depot is aanleiding tot herinrichting van de buitenruimte in en rond het Museumpark. Er is een integrale planning voor de uitvoering van alle verschillende onderdelen. Deze planning is afgestemd op de asbestsanering en de renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen. Voordat de renovatie van start gaat, is de hele herinrichting van de buitenruimte Museumpark afgerond. Het oostelijk deel van de Museumparkstraat wordt na afronding van de renovatie (gepland in 2029) waar nodig 'opgehaald' indien er onderdelen zijn versleten of verzakt door het bouwverkeer. Hiervoor zijn middelen gereserveerd in het buitenruimtebudget van het project renovatie. De vergroeningsopgave bestaat uit de volgende onderdelen: ^

l y hi Foto: Kimberly Vicente Boijmans Hillevliet: Vince BloK

Museumparkstraat/Jongkindstraat: het verwijderen en omleggen van de kabels en leidingen startte in mei 2020. De herinrichting van de Museumparkstraat (westelijk deel) en de Jongkindstraat wordt in 2022 uitgevoerd. De voorbereiding hiervan is reeds gestart. Het oostelijk

Foto: Aad Hoogendoorn In het Erasmus MC: Zittend naakt met appel van Charlotte van Pallandt

gedeelte van de Museumparkstraat start na de afronding van de asbestsanering (zomer 2022) en wordt uitgevoerd met een uitloop naar ^

eerste kwartaal 2023. Voorplein Depot: de voorbereiding (kabels en leidingen) startte in mei 2020. Aanleg van het plein startte in het najaar van 2020 en is opgeleverd -deels in tijdelijke materialen- bij de opening van het Depot in het najaar van 2021. Het gehele plein zal in de loop van 2022 worden opgeleverd. Door de recente vertraging van leveranties van bouwmaterialen is het uitvoeringstempo in 2021 vertraagd, dat wordt in 2022 ingelopen.

^ Foto: Aad Hoogendoorn Basisscholieren bezoeken Depot Boijmans Van Beuningen

82

« Ga terug

Aanleg evenementendek: de herinrichting van het evenementendek is gestart, inclusief het waterdicht maken van de parkeergarage Museumpark. Het evenementendek is uiterlijk eind 2022 gereed.

O

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Terug naar status volledig project

Bestuurlijke documenten Hier treft u het overzicht van de bestuurlijke documenten die in de periode vanaf het raadsbesluit op 20 december 2018 zijn ontvangen en/of ver­ stuurd. Dit overzicht is aangevuld met de huidige stand van zaken met betrekking tot de afdoening van moties en toezeggingen.

Raadsbesluit | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen (18bb11189) Amendement | Go/no-go-beslissing Ambitiescenario (18bb11378) Raadsbesluit | Go/no-go (20bb8635) 2 juli 2020 Amendement | Ambitieus Boijmans van Beuningen (20bb8819) Raadsbesluit | Verkenning haalbaarheid ambitieuze renovatie (21bb8097) 17 juni 2021 Amendement | Boijmans in het park (21bb8257) Raadsbesluit | Renovatie Museum Boijmans van Beuningen (21bb16081) 16 december 2021 Moties

Berichten

Afdoening

1. Ware ambitie (18bb11359)

20bb588420bb1511721bb7454

afgehandeld (22bb1688)

2. Externe financiering (18bb11361)

20bb164220bb284420bb588420bb15117 21bb7454

afgehandeld (22bb1688)

3. In beton gegoten (18bb11362)

19bb24389

afgehandeld (20bb4212)

4. De hort op (18bb11363)

19bb1914619bb24389

afgehandeld (21bb13998)

5. Investeringsrendement (18bb11364)

20bb588420bb15117 21bb7463 22bb1688

voorgesteld derde kwartaal 2023

6. Orde van grootte (18bb11365)

83

Moties

Berichten

Afdoening

7. Stok achter de deur (18bb11367)

20bb588420bb15117 21bb7454

afgehandeld (22bb1688)

8. Het beste museum voor het geld (18bb11431)

20bb588420bb15117

voorgesteld derde kwartaal 2023

9. Met nieuwe energie aan tafel (19bb18144)

19bb2212120bb164220bb15117

afgehandeld (21bb7454)

10. Boijmans op Zuid (19bb18848)

19bb2094819bb25439

afgehandeld (20bb5528)

11. Geen gemeentelijk geld naar ambitie-scenario (20bb2589)

20bb588420bb15117 21bb7454

afgehandeld (22bb1688)

12. Iedereen maakt de stad (20bb8797)

20bb15117

afgehandeld (21bb004322)

13. Stichtingskosten in balans (20bb8798)

afgehandeld (19bb895 - 19bb896)

afgehandeld (20bb15105)

14. Cultuurgeld naar cultuur, vastgoedgeld naar vast­ goed (21bb16252)

22bb1688

voorgesteld derde kwartaal 2023

15. Benut de renovatietijd (21bb16255)

22bb1688

voorgesteld derde kwartaal 2023

16. Kaartjes verkopen niet vanzelf (21bb16256)

22bb1688

voorgesteld derde kwartaal 2023

17. De directie gaat over kunst, niet over de renovatie (21bb16257)

22bb1688

voorgesteld derde kwartaal 2023

Lees verder»

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

O

Terug naar status volledig project

Bestuurlijke documenten Toezeggingen

Berichten

1. Advisering gebiedscommissie (18bb10725) 2. Business case gerenoveerd (18bb10726)

afgehandeld (20bb5884) 20bb588420bb15117

3. Bouwhistorisch onderzoek (18bb11341) 4. Nieuwe huurovereenkomst (18bb789)

afgehandeld (21bb7454) afgehandeld (19bb24389)

18bb734421bb7454

verwacht september 2022

5. Brandveiligheid (19bb24235)

afgehandeld (20bb4212)

6. Tegenvaller Renovatie BvB (20bb2767)

afgehandeld (20bb2844)

7. Juridische consequenties tegenvaller (20bb3676)

afgehandeld (20bb5884)

8. Spoorboekje (20bb6439)

afgehandeld (20bb7835)

9. Doorrekening plan (20bb6441)

84

Afdoening

20bb15117

afgehandeld (21bb7454)

10. Publieksversie Structuurontwerp (21bb7697)

afgehandeld (21bb7880)

11. Museum Boijmans van Beuningen - Varian­ ten voor de logistiek (21bb12651)

afgehandeld (21bb15072)

« Ga terug

Correspondentie 1. Voortgang Renovatie MBVB (19bb15832) 14 mei 2019 2. Boijmans op Zuid (19bb17015) 7 juni 2019 3. Voortgang externe bijdragen (20bb1642) 6 februari 2020 4. Svz en aanpak tot go/no-go-moment (20bb2844) 6 maart 2020 5. Raadsvoorstel go/no-go (20bb5884), restauratieplan GJ de Jongh (20bb5885) 19 mei 2020 6. Voortgangsrapportage oktober 2020 (20bb15117) 13 oktober 2020 7. Raadsvoorstel onderzoek haalbaarheid ambitieuze renovatie (21bb7463) 8 juni 2021 8. Voortgangsrapportage april 2021 (21bb7454) 8 juni 2021 9. Voortgangsrapportage oktober 2021 (21bb11669) 28 september 2021 10. Collegebrief verkenning ambitiescenario renovatie Museum Boijmans van Beuningen en Museumpark (21bb14730) 30 november 2021 Rapportages 1. Basisrapportage (19bb17058) 2. Voortgangsrapportage oktober 2019 (19bb21254) 3. Voortgangsrapportage april 2020 (20bb4210) 4. Voortgangsrapportage oktober 2020 (20bb15121) 5. Voortgangsrapportage april 2021 (21bb6123) 6. Voortgangsrapportage oktober 2021 (21bb11668)

Lees verder»

Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen

Bestuurlijke documenten Cultuur 1. Motie Kostprijs Dekkende Huur (18bb11360)

afgehandeld (19bb1671719bb18512)

2. Motie Renoveren is vooruitzien (18bb11366)

afgehandeld (19bb1671719bb18512)

3. Toezegging Aanpak transitieplan (18bb10719) 4. Toezegging Zichtbaarheid col­ lectie Boijmans (19bb17431)

85

« Ga terug

19bb18785

afgehandeld (19bb24389) afgehandeld (19bb20723)

O

Terug naar status volledig project