[22bb003110] Bijlage 1 behorende bij 22bb3109 - Voortgangsrapportage Renovatie Museum Boijmans van Beuningen april 2022
Tekst van het document
Boijmans Van Beuningen Rapportage april 2022 1 september 2021 t/m 28 februari 2022 | Vastgesteld door het college van B&W van Rotterdam op 5 april 2022
Start ^
Klik hier voor de toegankelijke versie )
Gemeente Rotterdam
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Bekijk vorige rapportage
Leeswijzer Het oorspronkelijke gebouw van Museum Boijmans Van Beuningen dateert uit 1935 en is ontworpen door architect Van der Steur. Het pand is inmiddels
In de rapportage van deze verkenning (d.d. 23 november 2021, 21bb015072) trekken de gemeente en de museumorganisatie gezamenlijk de conclusie
een rijksmonument (zie monumentenregister.cultureelerfgoed.nl/). Met de latere uitbreidingen van de architecten Bodon, Henket en Robbrecht & Daem
dat het ambitiescenario, in lijn met het Structuurontwerp en de kwaliteitsslag Museumpark, niet haalbaar is binnen de huidige beschikbare financiële
ontstond een gebouw dat een unieke verzameling van ongeveer 150 duizend museumobjecten herbergt.
middelen (waaronder de gemeentelijke middelen). De museumorganisatie en de gemeente concludeerden dat zij gezamenlijk de ambitie niet loslaten,
Eind 2018 besloot de gemeenteraad tot asbestsanering en grootschalige
maar een alternatieve route naar die ambitie voorstellen. Daarom besloot de gemeenteraad op 16 december 2021 akkoord te gaan met een aangepast
renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen. In juli 2020 (20bb8635) heeft de Raad besloten om een renovatieplan met ambitie uit te werken binnen
renovatieplan voor Museum Boijmans Van Beuningen, waarmee het museum voor een belangrijk deel volgens ambitie wordt gerenoveerd en vernieuwd,
de toen gestelde financiële kaders, en daarbij rekening te houden met de mogelijkheid tot stapsgewijze realisering van verdere ambities in de toekomst.
en de weg wordt opengehouden naar het realiseren van verdere ambitie voor een toekomstbestendig museum (21bb16081). Hiermee is ook een
In de nadere uitwerking van het ambitieuze renovatieplan kwam het Structuurontwerp tot stand. Het Structuurontwerp is op 3 juni 2021 aan de gemeenteraad gepresenteerd. Voor de uitvoering van dit Structuurontwerp ontbraken echter de benodigde grondpositie en - mede daaraan gerelateerd - financiële middelen. Gefaseerde uitvoering van de ambitieuze renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen is ook niet mogelijk, waardoor de gewenste ambitie niet te realiseren is. In een uiterste poging om de ambitieuze renovatie van het museum toch mogelijk te maken, gaf de raad op 17 juni 2021 het college de opdracht om 'de komende zes maanden de haalbaarheid van een ambitieuze renovatie van het Museum Boijmans Van Beuningen, in lijn met het gepresenteerde Structuurontwerp te onderzoeken, waar een kwaliteitsslag van het Museumpark integraal onderdeel van uitmaakt' (21bb8097). Daartoe is de Verkenning gestart en op 30 november 2021 opgeleverd (21bb14730).
2
Foto: Ruud Koppenol
Lees verder»
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Bekijk vorige rapportage
Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
nieuw (Financieel en Tijd) kader voor de renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen vastgesteld. In deze rapportage wordt de voortgang van de deelprojecten gepresenteerd aan de hand van dit nieuwe kader. Conform opdracht is parallel aan de Verkenning doorgewerkt aan het renovatieplan voor het museum, door verdere uitwerking van het Structuurontwerp naar een Voorontwerp, en is de asbestsanering in het museum en de restauratie van het G.J. de Jongh-monument voortgezet. In het kader van de Regeling Risicovolle Projecten rapporteert het college twee keer per jaar (in april en oktober) aan de gemeenteraad. De opzet van de rapportages staat beschreven in de Basisrapportage (19bb17059). De voorliggende voortgangsrapportage beslaat het tijdvak van 1 september 2021 tot en met 28 februari 2022. Het totale renovatieproject bestaat nu uit 7 projectonderdelen. Van deze projectonderdelen worden in 2022 de asbestsanering en de restauratie
E-
van het G.J. de Jongh-monument opgeleverd en zal de Buitenruimte aan de Museumparkstraat opnieuw worden ingericht. Hiernaast wordt gewerkt aan het uitwerken van het renovatie-ontwerp van het museumgebouw, en wordt er gestart met het project voor de herinrichting Museumtuin. Ook zijn er doorlopende projectactiviteiten in het gebouwbeheer en ondersteuning aan de museum projectorganisatie.
tr*' į Éį&įäH
Foto: Ruud Koppenol
« Ga terug 3
L..
Lees verder»
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
0 Bekijk vorige rapportage
De voortgang op de verschillende projectonderdelen wordt gepresenteerd aan de hand van indicatoren. Deze indicatoren zijn als volgt:
status van alle projectonderdelen weergeeft. Hierin zijn de indicatoren op de beheersaspecten Geld, Tijd, Kwaliteit en Risico's opgenomen.
1. Geld
Door te klikken op een indicator schakelt u door naar de desbetreffende projectpagina voor een verdere toelichting.
feitelijk gemeten voortgang en een doorkijk naar de
Het hoofddiagram van deze rapportage is een cirkeldiagram dat de
geplande uitgaven ten opzichte van het raadsbesluit van
2. Tijd
16 december 2021 (21bb16081) feitelijk gemeten voortgang ten opzichte van de aangepaste planning van 16 december 2021 (21bb16081).
3. Kwaliteit in het project gemeten proces- en productkwaliteit zoals beschreven in het projectplan. 4. Risico's de huidige, belangrijkste risico's uit het actuele risicodossier.
Het einde van de rapportage informeert u over de diverse raakvlakken van de renovatie van het museumgebouw met andere projecten en onderwerpen. Als laatste treft u een overzicht aan van alle bestuurlijke documenten die betrekking hebben op de renovatie van het museum, vanaf het raadsbesluit uit december 2018. Door te klikken, kunt u deze documenten opvragen.
Deze rapportage is een momentopname. De keuzes die na deze rapportageperiode worden gemaakt kunnen van invloed zijn op deze gepresenteerde voortgang.
4
« Ga terug
Bekijk voortgang ^
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Bekijk vorige rapportage
Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
In dit diagram ziet u de zeven projectonderdelen van de Renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen. De drie buitenste ringen geven de status van de projectonderdelen weer ten opzichte van de gestelde kaders op het gebied van Geld, Tijd en Kwaliteit. De binnenste ring geeft de gezamenlijke status per projectonderdeel van de projectrisico's op het gebied van Geld, Tijd en Kwaliteit. De kleur geeft de status binnen de projectonderdelen weer. U kunt op het pictogram van het projectonderdeel klikken voor meer informatie.
Gŗp
HU
Ûž
Restauratie --------------GJ de Jongh monument ) Leeswijzer ) Raakvlakken
Buitenruimte Museumparkstraat
Kwaliteit
Museum --------------------projectorganisatie Q
Qf) SĩT
Herinrichting Museumtuin
Kwaliteit Risico
Kwaliteit
Q
| Geen afwijking
Risico
Risico
Risico
Renovatie
Q
Uitvoering Asbestvrij
Q
Risico Risico
Kwaliteit
5
) Bestuurlijke documenten
Kwaliteit Kwaliteit
Gebouwbeheer
1 Ç)
Situatie vorige periode:
Risico
Kwaliteit
H Lichte afwijking
H Grote afwijking
H Zeer grote afwijking
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
O
Terug naar status volledig project
Renovatie Op 2 juli 2020 gaf de gemeenteraad opdracht om de ontwerpvisie van Mecanoo uit te werken in een ontwerp en raming voor een technisch hersteld, verduurzaamd en toekomstbestendig museum met ambitie, en daarin rekening te houden met de mogelijkheid tot stapsgewijze realisering van de ontwerpvisie in de toekomst. Het Structuurontwerp van deze ambitievariant is op 1 juni 2021 aan uw raad gepresenteerd. De raad gaf op 17 juni 2021 het college de opdracht om 'de komende zes maanden de haalbaarheid van een ambitieuze renovatie van het Museum Boijmans Van Beuningen, in lijn met het gepresenteerde Structuurontwerp te onderzoeken, waar een kwaliteitsslag van het Museumpark integraal onderdeel van uitmaakt' (21bb8097). Daartoe is een verkenning opgestart (zie Raakvlakken | Verkenning). Deze Verkenning is eind 2021 formeel afgerond, hierover is aan de gemeenteraad gerapporteerd (21bb14730). Parallel aan deze verkenning is doorgewerkt aan de uitwerking van het Structuurontwerp van de ambitievariant naar het niveau van een Voorontwerp.
Het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is het laatst vastgestelde uitgangspunt voor de renovatie van het museumgebouw, waarmee het museum voor een belangrijk deel volgens ambitie wordt gerenoveerd en vernieuwd en de weg wordt opengehouden naar het ooit realiseren van verdere ambities voor een toekomstbestendig museum. Die verdere ambities maken geen onderdeel uit van de scope van het project. Het raadsbesluit ziet met inachtneming van de vastgestelde uitgangspunten toe op het opstellen van de documenten tot en met Definitief Ontwerp (DO) ten behoeve van de renovatie, en er zal een uitvoeringsbesluit worden voorgelegd aan de raad. Met het raadsbesluit van 16 december 2021 geeft dit hoofdstuk feitelijk de (nieuwe) basissituatie weer, waarover in volgende voortgangsrapportages gerapporteerd kan worden.
Naar het overzicht ^
6
O
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Terug naar status volledig project
Situatie vorige periode:
Renovatie Sinds de vorige rapportage is er een nieuw financieel kader vastgesteld middels het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081). Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage. Zonder significante wijzigingen in ontwerp en raming, zal de raad (conform RSPW) bij het voorstel uitvoeringsbesluit verder beslissen over het uitvoeringsplan en kosten. Dit voorstel is dan gebaseerd op het Definitief Ontwerp en de bijbehorende raming.
Naar introductie
Q Tijd
Cļ Geld
A
Kwaliteit
Risico's
Naar overzicht risico's binnen geld, tijd en kwaliteit.
B Geen afwijking
7
| Lichte afwijking
| Grote afwijking
M Zeer grote afwijking
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Renovatie | Geld Sinds de vorige rapportage is er een nieuw financieel kader vastgesteld middels het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081). Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage. Zonder significante wijzigingen in ontwerp en raming, zal de raad (conform RSPW) bij het voorstel uitvoeringsbesluit verder beslissen over het uitvoeringsplan en kosten. Dit voorstel is dan gebaseerd op het Definitief Ontwerp en de bijbehorende raming.
Lichte afwijking De huidige projectraming komt grotendeels overeen met de vastgestelde kaders uit het Raadsbesluit van 16 december 2021. Een uitzondering hierop is de hogere indexering van interne uurtarieven dan waar het project rekening mee heeft gehouden. Inmiddels is er een nieuwe projectorganisatie-structuur in de maak, die verder zal bijdragen aan het effectief en efficiënt samenwerken. Het zal moeten blijken of dit effectiever en efficiënter samenwerken de stijging van de projectmanagementkosten geheel opvangt voor de komende jaren.
8
f
Naar overzicht
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Renovatie | Tijd Het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081) is het laatst vastgestelde uitgangspunt voor de planning van de renovatie van het museumgebouw. Met het raadsbesluit is de geplande openstelling nu voorzien in het eerste half jaar van 2029.
Geen afwijking In lijn met de opdracht van de raad op 17 juni 2021 is de afgelopen maanden doorgewerkt aan het Voorontwerp van het Structuurontwerp (Ambitiescenario). Dit traject vond parallel aan de verkenning plaats. De voortgang van het Voorontwerp is daar op onderdelen wel door bemoeilijkt, desondanks is een voorlopig concept nu gereed. Momenteel wordt de laatste hand gelegd aan het beoordelen van dit Voorontwerp , waarmee de eerdere opdracht van de gemeenteraad zal worden afgerond. Geconstateerd wordt dat het gedane werk en investering in de verdere uitwerking van het Structuurontwerp niet voor niets is geweest. Naast dat er veel kennis is opgedaan over het museumgebouw en de mogelijkheden voor renovatie, zijn onderdelen ook goed bruikbaar voor het nieuwe renovatieplan. Hiermee kan een efficiënter vervolgtraject (tijd en daarmee ook geld) worden doorlopen. Momenteel wordt ook gewerkt aan herdefinitie van het project, waarbij alle eerdere basisdocumenten worden doorgenomen en zo nodig aangepast naar het nieuwe renovatieplan. Dit is het vertrekpunt van het projectteam om het verdere ontwerp mee uit te werken. Deze fase draagt bij aan een reëel en voorspelbaar vervolgproces, zonder aan wensdenken te doen. Naar huidig inzicht wordt deze zogenoemde 'herdefinitiefase' eind maart 2022 afgerond en wordt er dan doorgestart naar het aangepaste ontwerptraject.
Dit traject staat wel enigszins onder tijdsdruk (zie risico's).
9
f
Naar overzicht
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
f
Naar overzicht
Renovatie | Kwaliteit Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria gehanteerd. Er wordt gekeken naar zowel proces- als productkwaliteit.
Geen afwijking Met het raadsbesluit van 16 december 2021 is een belangrijke stap genomen. Het geeft een duidelijk kader dat zowel de kwaliteit van het proces als het product ten goede komt.
Proceskwaliteit Het project kent een complex speelveld, waarbij de verschillende belangen telkens verenigd moeten worden. Soms conflicteren deze. Tijdens deze fase van herdefinitie is het proces erop gericht om, naast het actualiseren en vaststellen van basisdocumenten, deze producten ook meer in overeenstemming te laten komen met een duidelijke visie. In het vervolg kunnen conflicterende belangen afgewogen worden tegen deze visie, voor gedragen besluitvorming. Ook het herijken van de projectorganisatiestructuur, dat in deze fase plaatsvindt, is erop gericht om een volgende stap te zetten in de proceskwaliteit. Enerzijds om het project integraler en effectiever te besturen, anderzijds om de afstemming met betrokkenen te verbeteren. Daarbij gaat het om duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en taken van en binnen de ambtelijke organisatie, maar ook van het museum als gebruiker en andere stakeholders zoals omwonenden, belanghebbenden, de Rotterdammer of de Commissie Welstand en Monumenten en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Hiermee sluit de herijkte projectorganisatiestructuur aan bij de huidige fase van het project en bij de herijkte governance (zoals ook aanbevolen in de verkenning). De architectenbureaus BiermanHenket en Robbrecht en Daem zijn geïnformeerd over het Raadsbesluit. Ook tijdens het vervolg proces blijven zij geïnformeerd.
Eerder gaven de architecten Robbrecht en Daem aan tegen de sloop te zijn. Ook architect Henket heeft bezwaar geuit tegen de sloop. De architect van het bouwdeel Henket heeft ingesproken bij de besluitvorming in december 2021 en heeft nadien gemeld ook contact te gaan leggen
10
« Ga terug
Lees verder»
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
f
Naar overzicht
Renovatie | Kwaliteit Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria gehanteerd. Er wordt gekeken naar zowel proces- als productkwaliteit.
met de Commissie Welstand en Monumenten en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Uit tijdens de verkenning ingewonnen extern advies blijkt dat sloop auteursrechtelijk gezien in beginsel mogelijk is, als daar gegronde redenen toe zijn en indien de architect de gelegenheid krijgt het gebouw te documenteren. De gemeente dient in dat kader te handelen op een manier die voldoende rekening houdt met de gerechtvaardigde belangen van de architecten. De architecten worden zorgvuldig geïnformeerd over ontwikkelingen in het project.
Productkwaliteit De afwijkingen (volgend uit het raadsbesluit, en daarmee uit de gefaseerde uitvoering van de ambitie) op het eerder opgestelde Programma van Eisen worden vastgelegd in een zgn. functiestaat. Zo komen de zaal voor hedendaagse kunst en het restaurant te vervallen, en worden diverse functies binnen de nu beschikbare ruimte geherschikt. In technisch oogpunt wordt het Programma van Eisen overigens niet gewijzigd. Verder wordt de Nota van Uitgangspunten bijgesteld, waarin onder meer stedenbouwkundige eisen en wensen vanuit het monumentale aspect worden vastgesteld. Ook het Museumpark is hierin beschouwd. Tenslotte wordt de overkoepelende Erfgoedvisie (eerder restauratievisie) opgesteld. De architect (Mecanoo) heeft de opdracht om deze visie op hoofdlijnen op te stellen voordat de ontwerpwerkzaamheden plaatsvinden. Deze Erfgoedvisie zal daarna met de Commissie Welstand en Monumenten worden besproken als eerste stap in het formele ruimtelijke proces (wettelijk vooroverleg in het kader van de toekomstige vergunningaanvraag). Naar aanleiding van de motie 'Het beste museum voor het geld', is een klankbordgroep van onafhankelijke extern deskundigen samengesteld, die kritisch op het PvE en het bouwdeel Robbrecht en Daem hebben gereflecteerd, en wiens aanbevelingen zijn verwerkt in het PvE.
Ook voor het voorlopig ontwerp en het definitief ontwerp wordt een dergelijke klankbordgroep geformeerd, om tunnelvisie te voorkomen en die bijdraagt aan een onafhankelijk oordeel van de productkwaliteit.
11
« Ga terug
f
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Situatie vorige periode:
Renovatie | Risico's Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico's van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen. Het doel van het risicomanagement is de risico's die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te sturen, te beheersen en te verantwoorden. Daarom is er ten minste vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het risicodossier dat als onderdeel van de herdefinitiefase is geactualiseerd. Risico's worden gescoord op de verschillende beheersaspecten. Hierbij kan het zo zijn dat risico's op deze verschillende aspecten meerdere keren hoog scoren. Hierdoor kunnen risico's meermaals benoemd worden.
ŵ
Risico
Risico
įj Geld D
Tijd
Risico
Q
Kwaliteit Q
M Geen afwijking 12
Naar overzicht
H Lichte afwijking
H Grote afwijking
H Zeer grote afwijking
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Naar overzicht
Renovatie | Risico's | Geld De renovatie omvat alle fysieke en organisatorische maatregelen die leiden tot een technisch hersteld, verduurzaamd en toekomstbestendig gebouw. Hieronder vallen de ontwerpfase, de aanbesteding en de uitvoering van de renovatie. De risico's worden hieronder toegelicht. Er is een lichte afwijking in risico's op het beheersaspect Geld.
De volgende risico's zijn in beeld: Ontheffingsaanvraag procedure Flora en Fauna wordt niet tijdig verkregen en/of heeft grote beperkende voorwaarden is een nieuw risico. Bekend is dat een ontheffing voor de Wet natuurbescherming moet worden aangevraagd voor effecten op vleermuizen in het Museumpark. Het mitigeren en compenseren van effecten heeft grote aandacht. Het risico blijft dat de ontheffing niet tijdig wordt verkregen of met veel beperkende voorwaarden. Het niet tijdig verkrijgen van de ontheffing betekent dat niet gestart kan worden met bouwen wat een uitloop in tijd en geld betekent. Veel beperkende voorwaarden kunnen leiden tot aanvullende maatregelen ter voorbereiding op de uitvoering, of tijdens uitvoering. Dit kan leiden tot hogere kosten en de planning vertragen. Bezwaren t.a.v. het amoveren van het Henket paviljoen - is een nieuw risico.
Voorheen werd dit risico gecombineerd met het risico t.a.v. amoveren Robbrecht en Daem. I.v.m. beheersing van dit risico is besloten hiervoor een nieuw risico voor aan te maken. De architecten van het Henket paviljoen hebben aangegeven bezwaar te hebben tegen het voorgenomen slopen van het desbetreffende bouwdeel. Bij sloop van een van de bouwdelen dient rekening gehouden te worden met een reële kans dat dit gaat leiden tot een civiele (bodem)procedure. Een juridische verwikkeling met de architecten van het paviljoen kan leiden tot hogere kosten en een uitloop in de planning (ook met een juridische procedure kan de renovatie van het museum doorgaan, maar in de bouwvolgorde wordt uitgegaan van amoveren van Henket).
Bezwaren bestemmingsplan - is een nieuw risico.
In de voorgaande voortgangsrapportage was er een risico bezwaren bestemmingsplan voor het Structuurontwerp opgenomen.
Lees verder» 13
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Met het besluit van 16 december 2021 is dit risico komen te vervallen, maar doet zich voor het 16 december vastgestelde nieuwe uitgangspunt wel een nieuw risico voor. Voor een aantal onderdelen uit het plan voor het nieuwe museum, zoals het logistieke centrum, moet een bestemmingsplanprocedure doorlopen worden om de bestemming te wijzigen. Vanwege deze ingreep is de verwachting dat er bezwaren worden ingediend. De mogelijkheid bestaat dat de doorlooptijd voor de bestem mingsplanprocedure langer wordt, met uitloop in de totale planning tot gevolg.
Onvoldoende externe bijdragen voor de ambities - is gedaald en behoort niet meer tot de topriscio's, aangezien de haalbaarheid in de verkenning expliciet is onderzocht en de renovatie-aanpak hierop is aangepast. Het raadsbesluit geeft een heldere scope met budget mee. Het museum heeft commitment afgegeven voor een deel van de dekking ter grootte van C 20 miljoen. Voor zover bij oplevering van het museum en start nieuwe huurovereenkomst niet aan deze voorwaarde is voldaan, leidt dit tot een verhoging van de kostprijsdekkende huur met datzelfde bedrag; deze verhoging wordt niet gecompenseerd met een stijging van de subsidie. Daarmee is het risico voor het project beheerst. Hogere exploitatielasten dan verwacht - is gedaald en behoort niet meer tot de toprisico's. Het risico is expliciet meegenomen in het raadsbesluit en daarmee voor nu ondervangen. Vanzelfsprekend wordt hier gedu rende het verdere projectproces op gemonitord en waar nodig bijgestuurd. Haalbaarheid logistiek centrum en Paviljoen - is vervallen De haalbaarheid is in de Verkenning expliciet onderzocht en de renovatie-aanpak is hierop aangepast. Technische haalbaarheid logistieke oplossing door slechte grondgesteldheid - is gedaald en behoort niet meer tot de toprisico's. Dit risico is in de raadsbrief van juni 2021 benoemd.
Projecten in de omgeving van Museum Boijmans Van Beuningen hebben eerder problemen ervaren met de grondgesteldheid. Het ontwerpteam heeft om die reden nader onderzoek laten uitvoeren door een extern bureau naar de grondgesteldheid ten behoeve van het ondergronds logistiek centrum. Eind vorig jaar was er afstemming tussen het ontwerpteam en het ingenieursbureau van de gemeente Rotterdam (IBR) over de ontwerpoplossin gen voor het logistieke centrum. Het IBR gaf aan voor nu vertrouwen te hebben in de oplossingen die door het ontwerpteam zijn aangedragen. Het IBR zal in het verdere ontwerpproces de rol van sparringpartner van het ontwerpteam vervullen om vroegtijdig sturing te kunnen geven aan de verdere uitwerking van het logistieke centrum. Vanuit het project wordt een se cond opinion verzorgd op de risicovolle constructieve onderdelen uit het project.
14
« Ga terug
Lees verder»
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Te hoge aanbestedingsprijs - gelijk gebleven In de raming zijn actuele prijzenniveaus gehanteerd en is gebruik gemaakt van kengetallen voor kostenontwikkeling om dit risico te beheersen. Door de huidige marktontwikkeling en weinig concurrentie kan de aanbestedingsprijs van de nog te selecteren aannemer hoger uitvallen dan geraamd. Een later moment van de aanbesteding, als gevolg van de vertraging (zie onderdeel Renovatie | Tijd), kan ook invloed hebben op de prijs. De huidige marktontwikkeling van kostprijzen is onvoor spelbaar en stijgt sneller dan de kostprijsindex. De markt is nog niet gestabiliseerd, en onzeker is of de prijsontwikkeling zich weer gaat bewegen binnen de eerder aangenomen index. Daar is bijgekomen de oorlog in Oekraïne waarvan de gevolgen nog niet te overzien zijn. Dit kan effect hebben op hoogte van de raming op het moment dat te zijner tijd met het uitvoerings besluit het volledige krediet aangevraagd wordt. De bandbreedte die is afgegeven voorziet hier niet in. Deze bandbreedte betreft de onzekerheidsmarge van plus en min C 15 mln. (C 208 mln. min -C 238 mln. max) voor het bouwkundige deel die in het raadsbesluit van 16 december 2021 is opgenomen. Deze bandbreedte is opgenomen omdat het plan nog het niveau van een haalbaarheidsstudie heeft wat een aanzienlijke onzekerheid in de raming met zich meebrengt.
Gedurende het voorbereidingsproces voor de aanbesteding wordt in samenwerking met de afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken (ABZ) de marktontwikkeling gevolgd en wordt in afstemming met Inkoop, ABZ en projectmanagement afgewogen welke aanbestedingsvorm passend is voor het project. Het risico 'Negatief advies Commissie Welstand en Monumenten en RCE - is verlaagd en behoort niet meer tot de top risico's. Ter beheersing van dit risico is afgesproken dat de architect voorafgaand aan de start van het aangepaste ontwerptraject een overkoepelende erfgoedvisie op hoofdlijnen opstelt, die een goede basis en vertrekpunt vormt om in het verdere ontwerppro ces ontwerpkeuzes te verantwoorden. Ook is afgesproken om met de Commissie Welstand en Monumenten en de Rijks dienst voor het Cultureel Erfgoed afspraken te maken over de verdere processtappen, om een eenduidig beeld te hebben van het te doorlopen formele adviestraject.
15
« Ga terug
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
f
Naar overzicht
Renovatie | Risico's | Tijd De renovatie omvat alle fysieke en organisatorische maatregelen die leiden tot een technisch hersteld, verduurzaamd en toekomstbestendig gebouw. Hieronder vallen de ontwerpfase, de aanbesteding en de uitvoering van de renovatie. De risico's worden hieronder toegelicht. Er is een lichte afwijking in risico's op het beheersaspect Tijd.
Lichte afwijking De volgende risico's zijn in beeld: Ontheffingsaanvraag procedure Flora en Fauna wordt niet tijdig verkregen en/ of heeft grote beperkende voorwaarden - is een nieuw risico. Bekend is dat een ontheffing voor de Wet natuurbescherming moet worden aangevraagd voor effecten op vleermuizen in het Museumpark. Het mitigeren en compenseren van effecten heeft grote aandacht. Het risico blijft dat de ontheffing niet tijdig wordt verkregen of met veel beperkende voorwaarden. Het niet tijdig verkrijgen van de ontheffing betekent dat niet gestart kan worden met bouwen wat een uitloop in tijd en geld betekent. Veel beperkende voorwaarden kunnen leiden tot aanvullende maatregelen ter voorbereiding op de uitvoering, of tijdens uitvoering. Dit kan leiden tot hogere kosten en de planning vertragen. Bezwaren t.a.v. het amoveren van Henket paviljoen - is een nieuw risico. Voorheen werd dit risico gecombineerd met het risico t.a.v. amoveren Robbrecht en Daem. I.v.m. beheersing van dit risico is besloten dit risico los te koppelen. De architecten van het bouwdeel Van Beuningen-De Vriese paviljoen (Henket paviljoen) hebben aangegeven bezwaar te hebben tegen het voorgenomen slopen van het desbetreffende bouwdeel. en kunnen dit juridisch aanvechten.
Bij sloop van een van de bouwdelen dient rekening gehouden te worden met een reële kans dat dit gaat leiden tot een civiele (bodem)procedure. Een juridische verwikkeling met de architecten van het paviljoen kan leiden tot hogere kosten en een uitloop in de planning (ook met een juridische procedure kan de renovatie van het museum doorgaan, maar in de bouwvolgorde wordt uitgegaan van amoveren van Henket).
Lees verdery 16
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Bezwaren bestemmingsplan - is een nieuw risico. Voor een aantal onderdelen uit het plan voor het nieuwe museum, zoals het logistieke centrum, moet een bestemmingsplanprocedure doorlopen worden om de bestemming te wijzigen. Vanwege deze impactvolle ingreep is de verwachting dat er bezwaren worden ingediend. De mogelijkheid bestaat dat de doorlooptijd voor de bestemmingsplanprocedure langer wordt, wat uitloop in de totale planning tot gevolg heeft. Vaststellen van gedetailleerde eenduidige projectkaders volgend uit het raadsbesluit vraagt meer tijd door conflicterende belangen, waardoor aangepaste ontwerpfase nog niet kan starten - is een nieuw risico Het project kent een complex speelveld, waarbij de verschillende belangen telkens verenigd moeten worden. Soms conflicteren deze. Aangezien het overbruggen van deze belangen juist in de herdefinitiefase moet plaatsvinden, is het risico aanwezig dat deze fase uitloopt en daarmee ook de start van de aangepaste ontwerpfase. Immers, het overbruggen vraagt tijd voor het naar elkaar luisteren, oplossingen vinden of het voorbereiden en verkrijgen van een besluit. Al dan niet door escalatie. Afronden daarvan is juist belangrijk om daarmee discussies niet te verschuiven naar een ontwerpfase. Te hoge aanbestedingsprijs - risico is gelijk gebleven In algemene zin is het gevolg van dit risico lager ingeschat dan voorheen.
In de raming zijn actuele prijzenniveaus gehanteerd en is gebruik gemaakt van kengetallen voor kostenontwikkeling om dit risico te beheersen. Door de huidige marktontwikkeling en weinig concurrentie kan de aanbestedingsprijs van de nog te selecteren aannemer hoger uitvallen dan geraamd. Een later moment van de aanbesteding, als gevolg van de vertraging (zie onderdeel Renovatie | Tijd), kan ook invloed hebben op de prijs. De huidige marktontwikkeling van kostprijzen is onvoorspelbaar en stijgt sneller dan de kostprijsindex. De markt is nog niet gestabiliseerd, en onzeker is of de prijsontwikkeling zich weer gaat bewegen binnen de eerder aangenomen index. Daar is bijgekomen de oorlog in Oekraïne waarvan de gevolgen nog niet te overzien zijn. Dit kan effect hebben op de hoogte van de raming op het moment dat te zijner tijd met het uitvoeringsbesluit het volledige krediet aangevraagd wordt. De bandbreedte die is afgegeven voorziet hier niet in. Deze bandbreedte betreft de onzekerheidsmarge van plus en min C 15 mln. (C 208 mln. min -C 238 mln. max) voor het bouwkundige deel die in het raadsbesluit van 16 december 2021 is opgenomen. Deze bandbreedte is opgenomen omdat het plan nog het niveau van een haalbaarheidsstudie heeft wat een aanzienlijke onzekerheid in de raming met zich meebrengt.
Gedurende het voorbereidingsproces voor de aanbesteding wordt in samenwerking met de afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken (ABZ) de marktontwikkeling gevolgd en wordt in afstemming met Inkoop, ABZ en
17
« Ga terug
Lees verder»
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
projectmanagement afgewogen welke aanbestedingsvorm passend is voor het project.
Haalbaarheid logistiek centrum en Paviljoen - is vervallen aangezien de haalbaarheid in de Verkenning expliciet is onderzocht en de renovatie-aanpak hierop is aangepast. Negatief advies Commissie Welstand en Monumenten en RCE - is verlaagd en behoort niet meer tot de toprisico's. Ter beheersing van dit risico is afgesproken dat de architect voorafgaand aan de start van het aangepaste ontwerptraject een overkoepelende erfgoedvisie op hoofdlijnen opstelt, die een goede basis en vertrekpunt vormt om in het verdere ontwerpproces ontwerpkeuzes te verantwoorden. Ook is afgesproken om met de Commissie Welstand en Monumenten en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed afspraken te maken over de verdere processtappen, om een eenduidig beeld te hebben van het te doorlopen formele adviestraject.
18
« Ga terug
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
f
Naar overzicht
Renovatie | Risico's | Kwaliteit De renovatie omvat alle fysieke en organisatorische maatregelen die leiden tot een technisch hersteld, verduurzaamd en toekomstbestendig gebouw. Hieronder vallen de ontwerpfase, de aanbesteding en de uitvoering van de renovatie. De risico's worden hieronder toegelicht. Er is een lichte afwijking in risico's op het beheersaspect Kwaliteit.
Lichte afwijking De volgende risico's zijn in beeld: Ontheffingsaanvraag procedure Flora en Fauna wordt niet tijdig verkregen en/of heeft grote beperkende voorwaarden - is een nieuw risico. Bekend is dat een ontheffing voor de Wet natuurbescherming moet worden aangevraagd voor effecten op vleermuizen in het Museumpark. Het mitigeren en compenseren van effecten heeft grote aandacht. Het risico blijft dat de ontheffing niet tijdig wordt verkregen of met veel beperkende voorwaarden. Het niet tijdig verkrijgen van de ontheffing betekent dat niet gestart kan worden met bouwen wat een uitloop in tijd en geld betekent. Veel beperkende voorwaarden kunnen leiden tot aanvullende maatregelen ter voorbereiding op de uitvoering, of tijdens uitvoering. Dit kan leiden tot hogere kosten en de planning vertragen. Bezwaren t.a.v. het amoveren van het Henket paviljoen - is een nieuw risico. Voorheen werd dit risico gecombineerd met het risico t.a.v. amoveren Robbrecht en Daem. I.v.m. beheersing van dit risico is besloten dit risico los te koppelen. De architecten van het Henket paviljoen hebben aangegeven bezwaar te hebben tegen het voorgenomen slopen van het desbetreffende bouwdeel, en kunnen dit juridisch aanvechten. Bij sloop van een van de bouwdelen dient rekening gehouden te worden met een reële kans dat dit gaat leiden tot een civiele (bodem) procedure.
Een juridische verwikkeling met de architecten van het paviljoen kan leiden tot hogere kosten en een uitloop in de planning (ook met een juridische procedure kan de renovatie van het museum doorgaan, maar in de bouwvolgorde wordt uitgegaan van amoveren van Henket).
Lees verdery 19
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Bezwaren bestemmingsplan - is een nieuw risico. In de voorgaande voortgangsrapportage was er een risico bezwaren bestemmingsplan voor het Structuurontwerp opgenomen. Met het besluit van 16 december 2021 is dit risico komen te vervallen, maar doet zich voor het op 16 december vastgestelde nieuwe uitgangspunt wel een nieuw risico voor. Voor een aantal onderdelen uit het plan voor het nieuwe museum, zoals het logistieke centrum, moet een bestemmingsplanprocedure doorlopen worden om de bestemming te wijzigen. Vanwege deze impactvolle ingreep is de verwachting dat er bezwaren worden ingediend. De mogelijkheid bestaat dat de doorlooptijd voor de bestemmingsplanprocedure langer wordt, met uitloop in de totale planning tot gevolg. Technische haalbaarheid logistieke oplossing door slechte grondgesteldheid - is gedaald Het risico is gedaald en behoort niet meer tot de toprisico's. Dit risico is in de raadsbrief van juni 2021 benoemd. Projecten in de omgeving van MBVB hebben eerder problemen ervaren met de grondgesteldheid. Het ontwerpteam heeft om die reden nader onderzoek laten uitvoeren door een extern bureau naar de grondgesteldheid ten behoeve van het ondergronds logistiek centrum. Eind vorig jaar was er tussen het ontwerpteam en het ingenieursbureau van de gemeente Rotterdam (IBR) afstemming over de ontwerpoplossingen voor het logistieke centrum.
Het IBR gaf aan voor nu vertrouwen te hebben in de oplossingen die door het ontwerpteam zijn aangedragen. Het IBR zal in het verdere ontwerpproces de rol van sparringpartner van het ontwerpteam vervullen om vroegtijdig sturing te kunnen geven aan de verdere uitwerking van het logistieke centrum. Vanuit het project wordt een second opinion verzorgd op de risicovolle constructieve onderdelen uit het project. Onvoldoende externe bijdragen voor de ambities - is vervallen aangezien de haalbaarheid in de Verkenning expliciet is onderzocht en de renovatie-aanpak hierop is aangepast. Haalbaarheid logistiek centrum en Paviljoen - is vervallen aangezien de haalbaarheid in de Verkenning expliciet is onderzocht en de renovatie-aanpak hierop is aangepast. Te hoge aanbestedingsprijs - risico gelijk gebleven In de raming zijn actuele prijzenniveaus gehanteerd en is gebruik gemaakt van kentallen voor kostenontwikkeling om dit risico te beheersen. Door de huidige marktontwikkeling en weinig concurrentie kan de aanbestedingsprijs van
20
« Ga terug
Lees verder»
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
de nog te selecteren aannemer hoger uitvallen dan geraamd. Een later moment van de aanbesteding als gevolg van de vertraging (zie onderdeel Renovatie | Tijd) kan ook invloed hebben op de prijs. De huidige marktontwikkeling van kostprijzen is onvoorspelbaar en stijgt sneller dan de kostprijsindex. De markt is nog niet gestabiliseerd, en onzeker is of de prijsontwikkeling zich weer gaat bewegen binnen de eerder aangenomen index. Daar is bijgekomen de oorlog in Oekraïne waarvan de gevolgen nog niet te overzien zijn. Dit kan effect hebben op de hoogte van de raming op het moment dat te zijner tijd met het uitvoeringsbesluit het volledige krediet aangevraagd wordt. De bandbreedte die is afgegeven voorziet hier niet in. Deze bandbreedte betreft de onzekerheidsmarge van plus en min C 15 mln. (C 208 mln. min -C 238 mln. max) voor het bouwkundige deel die in het raadsbesluit van 16 december 2021 is opgenomen. Deze bandbreedte is opgenomen omdat het plan nog het niveau van een haalbaarheidsstudie heeft wat een aanzienlijke onzekerheid in de raming met zich meebrengt. Gedurende het voorbereidingsproces voor de aanbesteding wordt in samenwerking met de afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken (ABZ) de marktontwikkeling gevolgd en wordt in afstemming met Inkoop, ABZ en projectmanagement afgewogen welke aanbestedingsvorm passend is voor het project.
Negatief advies Commissie Welstand en Monumenten en RCE - is verlaagd en behoort niet meer tot de toprisico's. Ter beheersing van dit risico is afgesproken dat de architect voorafgaand aan de start van het aangepaste ontwerptraject een overkoepelende erfgoedvisieop hoofdlijnen opstelt, die een goede basis en vertrekpunt vormt om in het verdere ontwerpproces ontwerpkeuzes te verantwoorden. Ook is afgesproken om met de Commissie Welstand en Monumenten en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed afspraken te maken over de verdere processtappen, om een eenduidig beeld te hebben van het te doorlopen formele adviestraject.
21
« Ga terug
O
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Terug naar status volledig project
Situatie vorige periode:
Uitvoering Asbestvrij In de gebouwdelen Bodon en Van der Steur zijn veel asbesthoudende materialen aanwezig. In dit projectonderdeel wordt het asbest verwijderd. Op enkele locaties zou verwijdering van asbest leiden tot onherstelbare schade aan waardevolle, monumentale onderdelen. Daarom is ervoor gekozen om op deze locaties het asbest te laten zitten. Dit heeft geen gevolgen voor de gezondheid, omdat er geen blootstellingsrisico is, en het heeft ook geen gevolgen voor de gebruiksmogelijkheden van het museum.
Tijdens de asbestsanering is de monumentale lambrisering, voor zover mogelijk, gedemonteerd en opgeslagen. De achtergebleven lambrisering wordt afgeschermd tijdens de uitvoering van de sanering en renovatie. De lambrisering bevindt zich op de 1e verdieping van het bouwdeel Van der Steur en voor een groot deel in het auditorium. Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeel. U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.
0 Tijd
cS Geld D
A
ef Kwaliteit Q
Risico's
Naar overzicht risico's binnen geld, tijd en kwaliteit.
H Geen afwijking
22
H Lichte afwijking
H Grote afwijking
H Zeer grote afwijking
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
(2) Uitvoering Asbestvrij | Geld Sinds de vorige rapportage is er een nieuw financieel kader vastgesteld middels het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081). Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage. Zonder significante wijzigingen in ontwerp en raming zal de raad (conform RSPW) bij het voorstel uitvoeringsbesluit verder beslissen over het uitvoeringsplan en de kosten. Dit voorstel is dan gebaseerd op het Definitief Ontwerp en de bijbehorende raming.
Geen afwijking Vanwege uitloop in de planning is langere inzet van personeel nodig. Deze stijging van kosten kan binnen het bestaande projectbudget worden opgevangen. Ten aanzien van de bouwkosten is de stijging door de vertraging minimaal, omdat de aannemer het werk risicodragend heeft aangenomen.
23
f
Naar overzicht
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
(2) Uitvoering Asbestvrij | Tijd Het uitgangspunt voor deze rapportage is de op het onderdeel asbestsanering aangepaste planning zoals toegelicht in de raadsbrief van 14 mei 2019 (19bb15832). Inmiddels zijn de asbestsaneringswerkzaamheden in uitvoering. Ten tijde van de rapportage van september 2021 werd verwacht dat de asbestsanering vóór eind 2021 zou zijn afgerond.
Grote afwijking Ten tijde van de rapportage van september 2021 werd verwacht dat de asbestsanering vóór eind 2021 zou zijn afgerond. In de praktijk bleek echter dat de sanering in Bodon en op de zolder van Van der Steur verschillende problemen ondervond. De verwachting is nu dat de werkzaamheden rond de zomer van 2022 afgerond zullen zijn. Voorafgaande aan de asbestsanering worden bestaande kabels en leidingen verwijderd, om veilig en efficiënt te kunnen werken. Echter kunnen niet alle kabels en leidingen worden verwijderd, omdat er ook kabels van het bestaande beveiligingssysteem lopen. Het uitzoeken welke kabels en leidingen in het gebouw wel en niet verwijderd kunnen worden blijkt gedurende het proces meer tijd te vragen dan voorheen was aangenomen. Inmiddels is er concreet zicht op de te verwijderen kabels en leidingen voor de asbestsanering. Hierop is een knelpuntenplanning opgesteld om de verwijdering van de kabels en leidingen voorafgaand aan de geplande saneringswerkzaamheden uit te voeren. Hiermee wordt voorkomen dat deze werkzaamheden verdere impact hebben op de doorlooptijd van de asbestsanering. Naast onderzoek en verwijdering van bestaande kabels en leidingen, is er vertraging ontstaan door Covid-19. De asbestsaneerder en de partij die de kabels en leidingen onderzoekt en verwijdert hebben last gehad van uitval van kritiek personeel.
Hierdoor loopt het proces niet efficiënt. Bij onderzoeken naar asbesthoudende luchtbehandelingskanalen op de 1e verdieping van Bodon, zijn niet eerder bekende vervuilde asbestspots en spetters aangetroffen. Deze locaties bevinden zich achter de monumentale voorzetwanden, waardoor verwijdering van de wanden noodzakelijk is om verder te kunnen gaan met de sanering. Voor de start van deze werkzaamheden is langdurig overleg geweest met Bureau Monumenten, om tot minimale schade aan het monument te komen. Na opruiming op deze locaties kunnen de asbesthoudende luchtkanalen open gezaagd en gesaneerd worden.
24
f
Naar overzicht
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
f
Naar overzicht
(2) Uitvoering Asbestvrij | Kwaliteit Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project worden verschillende criteria gehanteerd. Er wordt gekeken naar zowel proces- als productkwaliteit.
Lichte afwijking
Klik voor een vergroting
Proceskwaliteit De aannemer heeft een plan van aanpak opgesteld, met concrete beheersmaatregelen om schade aan het gebouw te voorkomen. Er is daarnaast vanuit de gemeente toezicht georganiseerd op zowel de uitvoering van de asbestsanering, als ook specifiek op het voorkomen van schade aan monumentale waardevolle onderdelen van het museumgebouw. De asbestsanering wordt in goede samenwerking met het museum uitgevoerd.
X
In de aanbesteding heeft de aannemer ingeschreven met een innovatieve methode van asbestverwijdering. Door deze methode zouden minder containments nodig zijn en zou overal sneller gewerkt kunnen worden. Na nader onderzoek is besloten deze methode niet toe te passen in de verticale schachten, omdat er vocht uit gebruikt schuim zou kunnen lekken. Door dit vocht kan elders in het gebouw schade ontstaan. Ook is de inbreng van extra vocht van invloed op het vervangende klimaatsysteem, dat aangelegd is om kwetsbare houten onderdelen te beschermen. Deze keuze heeft geleid tot het terugtrekken van de partij die de innovatieve methode namens de aannemer aanbiedt. Deze partij heeft onlangs een proces (kort geding) aangespannen tegen de asbestsaneerder en de gemeente. De claim van de leverancier is vervolgens niet ontvankelijk verklaard door de rechter. Er is een alternatieve methode met spray onderzocht en geschikt bevonden. Deze zal de komende tijd worden toegepast.
Klik voor een vergroting
Er wordt een publieksdocument gemaakt, waarin de renovatie, inclusief het asbestvrij maken van het museum, in beeld wordt gebracht.
Klik voor een vergroting
Lees verder» 25
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Productkwaliteit Vóór de uitvoering is bescherming aangebracht om de monumentale onderdelen te beschermen. In totaal is 70 tot 80 procent van de asbestsanering van bouwdeel Van der Steur en Bodon afgerond. Voor alle werkzaamheden die tot op heden zijn uitgevoerd in het kader van de asbestsanering is er goedkeuring van het bureau Monumenten van de gemeente Rotterdam. Bureau Monumenten heeft het volledige Plan van Aanpak goedgekeurd.
Klik voor een vergroting WftWM
Klik voor een vergroting
26
« Ga terug
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
sluit
©ÖEV.J
■z
Foŕo: Ruud Koppenol
yţ
R,Pp,r»„
2»22 I R— -- W- * B—2»
1P»
iťtt4^V
«W»HÏ
ļj ļSl- " ’: v
Él i
\
ľ I
[Ra| ff, i
*
ÉF^7 I
Rapportage april 2022 , Renovatie Museum Bojmans Van Beuningen
Foto: Ruud Koppenol ĩ
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
F V i
'
i
1
V
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beumngen
.
J
1 •iw A ļd į Hĵ
Lk A
l
i
Foto: Ruud Koppenol
j
ţļi
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen
Naar overzicht
Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
0
.
.
.
.
A
.. I
.
,
Situatie vorige periode:
Uitvoering Asbestvrij | Risicos
Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico's van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen. Het doel van het risicomanagement is de risico's die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te sturen, te beheersen en te verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde risicodossier van februari 2022.
ŵ
Risico
Risico
įj Geld D
Tijd
Risico
Q
Kwaliteit Q
M Geen afwijking 32
H Lichte afwijking
H Grote afwijking
H Zeer grote afwijking
Ķ
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
(2) Uitvoering Asbestvrij | Risico's | Geld Parallel aan de definitiefase van de renovatie wordt het deelproject Asbestvrij museum uitgevoerd. Het resultaat is een asbestveilig gebouw dat, met behoud van monumentale waarden, eind 2021 gereed is. Er is geen afwijking in risico's op het beheersaspect Geld.
Geen afwijking De volgende risico's zijn in beeld: Raakvlakken asbestsanering en gebouwbeheer - opgetreden Tijdens de asbestsanering moeten de installaties blijven functioneren, bijvoorbeeld om het klimaat en de brandveiligheid in het complex te waarborgen. Het uitzoeken welke K&L benodigd blijven heeft tot vertraging geleidt in de asbestsanering. Om toegang te krijgen tot een aantal asbesthoudende leidingen moeten nu mogelijk installatieonderdelen in de kelder en op de zolder van Bodon worden gesloopt. Dit kan tot extra kosten leiden. Inmiddels is er zicht op de te verwijderen kabels en leidingen voor de asbestsanering, hiervan is een knelpuntenplanning opgesteld en de kabels en leidingen bepalen niet meer de planning van de resterende asbestsanering. In de planning is rekening gehouden met de fasering van de complexe werkzaamheden (zie Tijd), daarmee is dit risico in score verlaagd.
33
f
Naar overzicht
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
(2) Uitvoering Asbestvrij | Risico's | Tijd Parallel aan de definitiefase van de renovatie wordt het deelproject Asbestvrij museum uitgevoerd. Het resultaat is een asbestveilig gebouw dat, met behoud van monumentale waarden, eind 2021 gereed is voor de renovatie. Er is een grote afwijking in risico's op het beheersaspect Tijd.
Grote afwijking De volgende risico's zijn in beeld: Raakvlakken asbestsanering en gebouwbeheer - opgetreden Tijdens de asbestsanering moeten de installaties blijven functioneren, bijvoorbeeld om het klimaat en de brandveiligheid in het complex te waarborgen. Het uitzoeken welke K&L benodigd blijven heeft tot vertraging geleidt in de asbestsanering. Om toegang te krijgen tot een aantal asbesthoudende leidingen moeten nu mogelijk installatieonderdelen in de kelder en op de zolder van Bodon worden gesloopt. Dit kan tot extra kosten leiden. Inmiddels is er zicht op de te verwijderen kabels en leidingen voor de asbestsanering, hiervan is een knelpuntenplanning opgesteld en de kabels en leidingen bepalen niet meer de planning van de resterende asbestsaneering. In de planning is rekening gehouden met de fasering van de complexe werkzaamheden (zie Tijd), daarmee is dit risico in score verlaagd. Alternatieve methode van saneren - risico is niet meer van toepassing. De alternatieve methode is goedgekeurd door TNO. De plannen worden hierop aangepast. Dit risico heeft geen invloed op de nieuwe planning.
34
f
Naar overzicht
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
(2) Uitvoering Asbestvrij | Risico's | Kwaliteit Parallel aan de definitiefase voor de renovatie wordt het deelproject Asbestvrij museum uitgevoerd. Het resultaat is een asbestveilig gebouw dat, met behoud van monumentale waarden, eind 2021 gereed is. Er is een lichte afwijking in risico's op het beheersaspect Kwaliteit.
Lichte afwijking De volgende risico's zijn in beeld: Bezwaren door beperkte toepassing innovatieve werkmethode - risico is niet meer van toepassing. De alternatieve methode is goedgekeurd door TNO. De plannen worden hierop aangepast. Dit risico heeft geen invloed op de nieuwe planning.
35
f
Naar overzicht
O
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Terug naar status volledig project
Situatie vorige periode:
Museum projectorganisatie Tijdens de voorbereiding en uitvoering van de renovatie van het gebouw levert de museumorganisatie expertise aan de asbestsanering en het renovatieproject. Eerder verzorgde de museumorganisatie al de verhuizing van de kunst naar depots (inmiddels in Depot Museum Boijmans Van
Beuningen), en van de werkplekken naar een tijdelijke locatie. Voor deze werkzaamheden geeft de gemeente financiële ondersteuning aan de museumorganisatie. Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeel. U kunt op elke indicator klikken voor meer informatie.
0 Tijd
C) Geld
A
Kwaliteit
Risico's
Naar overzicht risico's binnen geld, tijd en kwaliteit.
M Geen afwijking 36
H Lichte afwijking
H Grote afwijking
M Zeer grote afwijking
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Museum projectorganisatie | Geld Sinds de vorige rapportage is er een nieuw financieel kader vastgesteld middels het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081). Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage. Zonder significante wijzigingen in ontwerp en raming zal de raad (conform RSPW) bij het voorstel uitvoeringsbesluit verder beslissen over het uitvoeringsplan en kosten. Dit voorstel is dan gebaseerd op het Definitief Ontwerp en de bijbehorende raming.
Geen afwijking Op 16 december 2021 gaf de raad goedkeuring op een aangepast renovatieplan met de daarbij passende financiële middelen en planning. De geraamde kosten voor dit projectonderdeel vallen binnen het gestelde budget.
37
f
Naar overzicht
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Museum projectorganisatie | Tijd De museumorganisatie is gehuisvest in externe kantoorruimte en de collectie is ondergebracht in Depot Boijmans Van Beuningen
Geen afwijking Op 5 november 2021 vond de officiële opening van het Depot plaats.
38
f
Naar overzicht
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Museum projectorganisatie | Kwaliteit Diverse kaders waarborgen de kwaliteit. Per fase in het project hanteren we verschillende criteria. We kijken naar zowel proces- als productkwaliteit. De renovatie van het museum heeft een aantal relevante raakvlakken waarbij afstemming met de museumorganisatie als toekomstige huurder van groot belang is. In het hoofdstuk Raakvlakken van deze voortgangsrapportage lichten we de stand van zaken met betrekking tot de belangrijkste raakvlakken toe.
Geen afwijking Proceskwaliteit De intensieve betrokkenheid van de museumorganisatie bij de projectonderdelen renovatie, uitvoering asbestvrij en gebouwbe heer zorgt voor borging van kennis en kwaliteit. Met de inzichten uit het ontwerp en de planning wordt er de komende maanden gewerkt aan een plan tot aan openstelling. In dit plan komt een gedetailleerde demarcatie van verantwoordelijkheden en bijbehorende kosten tussen de gemeente en de museumorganisatie. In het rapport van de verkenning (zie Raakvlakken-Verkenning) wordt geconcludeerd dat 'de moeizame verhouding tussen museum en gemeente een aandachtspunt is dat na de verkenning moet verbeteren om ervoor te zorgen dat de haalbaarheid en uitvoerbaarheid van het project niet in gedrang komt. De verkenning heeft verder duidelijk gemaakt dat ook binnen de gemeente een herijking van de governance noodzakelijk is om klaar te zijn voor de volgende fase binnen het project. Scope, sturing, bemen sing, planning, eigenaarschap zijn zaken die binnen de ambtelijke organisatie tegen het licht zijn gehouden.' De aanbevelingen in het rapport worden verwerkt in een nieuwe organisatiestructuur voor het project. Volgend op de aanbevelingen uit de verkenning is bij het besluit 16 december 2021 met de museumorganisatie afgesproken dat er een bouwdirecteur wordt aangesteld.
Aanstelling van de bouwdirecteur moet goedgekeurd worden door wethouder BWEG. Deze bouwdirecteur zou per 1 februari aangesteld worden, maar is op de peildatum van deze rapportage nog niet aangetrokken.
Productkwaliteit De museumorganisatie levert een waardevolle inbreng om tot een toekomstbestendig museumgebouw te komen.
39
f
Naar overzicht
f
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Situatie vorige periode:
Museum projectorganisatie | Risico's Deze voortgangsrapportage vermeldt de belangrijkste risico's van dit projectonderdeel en de beheersmaatregelen. Het doel van het risicomanagement is de risico's die de realisatie van de integrale projectdoelstelling beïnvloeden te sturen, te beheersen en te verantwoorden. Daarom is er vier keer per jaar een risicosessie. Het uitgangspunt voor deze voortgangsrapportage is het geactualiseerde risicodossier van februari 2022.
ŵ
Risico
Risico
įj Geld D
Tijd
Risico
Q
Kwaliteit Q
M Geen afwijking 40
H Lichte afwijking
H Grote afwijking
Naar overzicht
H Zeer grote afwijking
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Museum projectorganisatie | Risico's | Geld De museumorganisatie en de gemeente werken samen aan een toekomstbestendig museum. Tijdens de voorbereiding en de uitvoering van de renovatie van het gebouw levert de museumorganisatie extra expertise en uitvoerende ondersteuning aan het project.
Geen afwijking Er zijn momenteel geen significante risico's op het aspect geld geconstateerd voor dit projectonderdeel.
41
f
Naar overzicht
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Museum projectorganisatie | Risico's | Tijd De museumorganisatie en de gemeente werken samen aan een toekomstbestendig museum. Tijdens de voorbereiding en de uitvoering van de renovatie van het gebouw levert de museumorganisatie extra expertise en uitvoerende onder steuning aan het project.
Geen afwijking Er zijn momenteel geen significante risico's op het aspect tijd geconstateerd voor dit projectonderdeel.
42
f
Naar overzicht
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Museum projectorganisatie | Risico's | Kwaliteit De museumorganisatie en de gemeente werken samen aan een toekomstbestendig museum. Tijdens de voorbereiding en de uitvoering van de renovatie van het gebouw levert de museumorganisatie extra expertise en uitvoerende ondersteuning aan het project. Er is een lichte afwijking van risico's op het beheersaspect Kwaliteit.
Geen afwijking De volgende risico's zijn in beeld: Er zijn momenteel geen significante risico's op het aspect kwaliteit geconstateerd voor dit projectonderdeel.
43
f
Naar overzicht
O
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Terug naar status volledig project
Situatie vorige periode:
Gebouwbeheer Sinds 1 juli 2019 is het museumgebouw niet meer in gebruik door het museum. Het beheer en onderhoud van het pand is sindsdien overgedragen aan de projectorganisatie. Om de monumentale onderdelen van het gebouw goed te beschermen is er een tijdelijke klimaatinstallatie aangelegd en zijn er maatregelen getroffen voor de (brand)beveiliging. Binnen het gebouwbeheer vallen ook de doorlopende kosten voor onder andere nutsvoorzieningen
en het dagelijks beheer en onderhoud van het vastgoedobject. Het project (gebouwbeheer) draagt na oplevering van de renovatie het beheer en onderhoud van het museumgebouw weer over aan afdeling Vastgoed (eigenaar). Afdeling Vastgoed zal het vervolgens verhuren aan de museumorganisatie. Het volgende diagram geeft de status weer van dit projectonderdeel. U kunt op iedere indicator klikken voor meer informatie.
0 Tijd
C) Geld
A
Kwaliteit
Risico's
Naar overzicht risico's binnen geld, tijd en kwaliteit.
H Geen afwijking
44
H Lichte afwijking
H Grote afwijking
H Zeer grote afwijking
Rapportage april 2022 | Renovatie Museum Boijmans Van Beuningen Periode: 1 september 2021 t/m 28 februari 2022
Gebouwbeheer | Geld Sinds de vorige rapportage is er een nieuw financieel kader vastgesteld middels het raadsbesluit van 16 december 2021 (21bb16081). Dit dient als uitgangspunt voor deze rapportage. Zonder significante wijzigingen in ontwerp en raming zal de raad (conform RSPW) bij het voorstel uitvoeringsbesluit verder beslissen over het uitvoeringsplan en kosten. Dit voor stel is dan gebaseerd op het Definitief Ontwerp en de bijbehorende raming.
Geen afwijking Momenteel wordt gewerkt aan het verhuizen van de Centrale Meldkamer voor brand- en inbraakbeveiliging in het Van der Steur complex naar de Centrale Meldkamer van het Depot. Deze oplossing levert een significante besparing op in het bemensen van de Centrale Meldkamer tot aan de start van de renovatie. Op 16 december 2021 gaf de raad goedkeuring op een aangepast renovatieplan met de daarbij passende financiële middelen en planning. Naar verwachting blijven de geplande kosten voor 2022 binnen de begroting.
45
Naar overzicht