5c-Bijlage COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA-Advies aanw. lokale omroep.pdf

ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update zijn onderdelen van Omroepstichting ZuidWest

Dr. Ir. Van Veenweg 8 4612 PE Bergen op Zoom KvK 41104079 Btw NL007291425B01 Rabobank NL74 RABO 0118 8548 60

ZuidWest Update redactie • De redactie ondersteund de eindredactie bij de naleving van het redactiestatuut. • De redactie zorgt voor de nieuwsvoorziening van de omroep • De redactie bestaat uit: - (bureau)redacteuren - politiek journalisten - camjo journalisten - Ombudsfunctionaris/onderzoeksjournalist - Eindredacteur - Hoofdredacteur • De redactie vergadert iedere werkdag; Coördinator techniek • De coördinator techniek zorgt voor het overzicht van de in en uit gaande apparatuur. • Houdt in de gaten en geeft adviezen richting management over de aanvulling en aanschaf van nieuwe apparatuur. • De coördinator techniek van ZuidWest FM en TV zorgt ervoor dat het bestaande en nieuw aangekochte materiaal geregistreerd worden op een materiaallijst. De materiaalbeheerder van ZuidWest FM en TV zorgt ervoor, in overleg met de managers ZuidWest FM / TV en de werkgroep ICT/Techniek, dat het materiaal dat uitgegeven wordt t.b.v. locatie-uitzendingen en reportages beschikbaar is en wordt geregistreerd. • Wanneer materiaal niet (meer) goed functioneert, meldt de coördinator techniek van ZuidWest FM en TV dit bij de werkgroep ICT/Techniek die zorgt voor reparatie. • De coördinator techniek voert regelmatig overleg met de managers ZuidWest FM – TV. Werkgroep Techniek/ICT • De werkgroep Techniek/ICT is cross-mediale werkgroep.

• De ICT/Techniek werkgroep is verantwoordelijk voor de technische faciliteiten in de studio’s. • De werkgroep ICT/Techniek is het aanspreekpunt voor de medewerkers voor ondersteuning op het ICT en technische vlak. • Binnen de werkgroep Techniek/ICT zijn er twee bijzondere aanspreekpunten: een voor de tv en een voor de radio. • De werkgroep ICT/Techniek draagt zorg voor een goed verloop van de techniek in algemene zin. • De werkgroep ICT/Techniek leidt tevens aspirant-technici op of begeleidt hen. De werkgroep ICT/Techniek installeert nieuwe onderdelen/componenten, vervangt deze indien nodig, in overleg met de algemeen manager en de beide managers. • De werkgroep ICT/Techniek is samen met de programmaleiders van ZuidWest FM/TV verantwoordelijk voor de geluids- en beeldkwaliteit van de omroep.

ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update zijn onderdelen van Omroepstichting ZuidWest

Dr. Ir. Van Veenweg 8 4612 PE Bergen op Zoom KvK 41104079 Btw NL007291425B01 Rabobank NL74 RABO 0118 8548 60

• • • •

De werkgroep ICT/Techniek is de eerst aangesproken wanneer er vragen of opmerkingen zijn over deze zaken en draagt in geval van problemen zorg dat deze zo spoedig mogelijk opgelost worden. De werkgroep ICT/Techniek beheert de bij ZuidWest in gebruik zijnde Pc's alsmede de geïnstalleerde software. De werkgroep ICT/Techniek geeft op verzoek van de manager ZuidWest FM / TV een nieuwe gebruiker een gebruikerscode en password en eventueel andere noodzakelijke codes en invoergegevens. De werkgroep ICT/Techniek voert regelmatig overleg met de managers ZuidWest FM / TV en de directeur.

De (coördinator) sales team • Het salesteam van Omroepstichting ZuidWest zorgt voor het aanbrengen van reclame en onderhoudt contacten met de adverteerders. • De coördinator zorgt voor planning van de commercials zowel bij de ZuidWest TV als bij ZuidWest FM en overhandigd deze aan de managers. • Het sales team voert regelmatig overleg met elkaar en het management De schoonmaak: • De schoonmaak is uitbesteed aan een schoonmaakbedrijf. • De directeur voert de contacten, geeft de werkopdrachten en controleert deze. Muziek commissie radio: • De muziek commissie bestaat uit minimaal drie personen, waarvan één de manager ZuidWest FM (of één van de gedelegeerde assistent managers). • De muziek commissie van ZuidWest FM heeft als doel de database met muziek op orde te houden volgens de afspraken die daarvoor door het bestuur en de Algemeen manager zijn gemaakt • De muziek commissie zorgt voor ervoor dat jingles/promo’s volgens de afgesproken regels tijdig en op juiste wijze ingevoerd zijn. • De leden van de muziekredactie hebben volledige rechten op de muziekdatabase zoals het invoeren (importeren), bijwerken en verwijderen van tracks. • De muziek commissie zorgt ervoor dat in het muziekformat doorklinkt dat we een lokale omroep zijn met aandacht voor lokale muziek. • De muziekredactie komt indien nodig bij elkaar.

ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update zijn onderdelen van Omroepstichting ZuidWest

Dr. Ir. Van Veenweg 8 4612 PE Bergen op Zoom KvK 41104079 Btw NL007291425B01 Rabobank NL74 RABO 0118 8548 60

Deel 2: Algemene richtlijnen en regels: 1. Iedere medewerkers moet de regels van het Commissariaat van de Media kennen, toch zeker die gaan over reclame uitingen en sponsoring. 2. Het is de iedere medewerker strikt verboden iemands privacy onnodig te schenden, onwelvoeglijke taal te bezigen, te discrimineren, te beledigen, persoonlijke beschuldigingen te uiten, iemands eerbaarheid te schenden of wettelijke regels te overtreden. 3. Iedere medewerker onthoudt zich, op radio en / of TV alsmede de sociale media, van kritiek op de eigen organisatie en zijn medewerkers. 4. Iedere medewerker beheert en zorgt voor de materialen van de omroep als een goede huisvader/moeder 5. Iedereen zorgt ervoor dat bij vertrek het pand op juiste wijze wordt afgesloten, Indien je als laatste het pand verlaat dient altijd het alarm te worden ingeschakeld. 6. Iedereen zorgt ervoor dat het pand (dus ook de keuken) netjes opgeruimd is en netjes achtergelaten wordt en verlichting uit is. Dit geldt ook wanneer de betreffende medewerker afgelost is door een collega. 7. Nieuwe medewerkers melden zich bij de betreffende manager. Zij krijgen info en worden rondgeleid. Na een gesprek wordt gekeken of zij ZuidWest waardig zijn. Daarna wordt gekeken op een functie kunnen vervullen binnen de organisatie. 8.

Iedere medewerker krijgt een set sleutels van de betreffende afdeling waar hij zijn werk verricht en het codewoord van de alarmering. Zij dienen dat bij hun afscheid weer in te leveren. 9. Er komt een algemene overeenkomst waarop alle gegevens van betrokken medewerker en een resumé van de afspraken. Zowel algemeen manager en medewerkers tekenen en sleutels en codewoord worden overhandigd. 10. De omroep kent de volgende officiële jubilea: 250e, 500e, 1000e, 2000e uitzending (en elk daarop volgend duizendtal). Indien gewenst zal het bestuur en/of management een afvaardiging sturen om de jubileum-uitzending bij te wonen en een kleine attentie aan te bieden. Om dit tijdig te kunnen plannen dient de uitnodiging door het desbetreffende programma minimaal 2 bestuursvergaderingen voorafgaand aan het jubileum te worden verstuurd. Een programma is zelf verantwoordelijk om indien gewenst een telling bij te houden.

ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update zijn onderdelen van Omroepstichting ZuidWest

Dr. Ir. Van Veenweg 8 4612 PE Bergen op Zoom KvK 41104079 Btw NL007291425B01 Rabobank NL74 RABO 0118 8548 60

Deel 3: Geschillen In eerste instantie dienen geschillen binnen de functionele lijn te worden opgelost. Geschillen die naar aanleiding van deel 2 van dit regelement, het profiel en-of redactiestatuut ontstaan zullen, indien niet tot onderlinge overeenstemming kan worden gekomen, worden voorgelegd aan een geschillencommissie. De geschillencommissie bestaat uit de volgende drie leden: • Één aan te wijzen door de redactie; • Één aan te wijzen door het bestuur; • Één aan te wijzen door het PBO; De geschillencommissie doet uitspraak aan de betrokkenen. Tegen de uitspraak van de geschillencommissie kan beroep aangetekend worden bij het bestuur. Het bestuur neemt binnen een maand een besluit nadat betrokkenen zijn gehoord.

Dit regelement kan op basis van ervaring of andere (organisatorische) wijzigingen worden aangepast. Aanpassingen dienen te worden bekrachtigd door de directie en bestuur. Voordat een update in werking treed zal deze ter informatie worden verstrekt aan alle medewerkers.

ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update zijn onderdelen van Omroepstichting ZuidWest