5c-Bijlage COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA-Advies aanw. lokale omroep.pdf

Commissariaat

cvdm.nl

voor de Media

Gemeente Roosendaal T.a.v. de raadsgriffier Postbus 5000 4700 KA ROOSENDAAL

Per e-mail: ariffie@roosendaal.nl Datum

Onderwerp

5 februari 2024

Advies aanwijzing lokale omroep

Uw kenmerk

Ons kenmerk

Contactpersoon

Telefoonnummer

934961/963382

Ted van Osch

035 7737700

Geachte griffier, Per brief van 16 mei 2023 hebben wij uw gemeente geïnformeerd over de openstelling van de procedure tot aanwijzing van een lokale omroep voor uw gemeente, voor de vijfjarige periode na 15 juli 2024. In deze brief informeren wij u over de ingediende aanvraag en wat er in de aanwijzingsprocedure van uw gemeente wordt verwacht. Ingekomen aanvraag Het Commissariaat voor de Media (hierna: het Commissariaat) heeft 1 aanvraag ontvangen ter verkrijging van een aanwijzing als lokale omroep voor uw gemeente. De aanvraag is ingediend door Omroepstichting ZuidWest voor de gemeenten Bergen op Zoom, Roosendaal en Woensdrecht. Alle documenten die onderdeel uitmaken van de aanvraag treft u bijgaand aan. Wat verwachten wij van uw gemeente? Voordat het Commissariaat een beslissing neemt over de ingediende aanvraag, dient uw gemeente advies uit te brengen over de vraag of de aanvrager voldoet aan de wettelijke toegangscriteria.' Wettelijk advies De raad van uw gemeente moet in zijn advies de volgende vragen gemotiveerd met ja of nee beantwoorden:

• •

• •

Is de aanvrager een rechtspersonen naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid? Met andere woorden: is het een stichting of vereniging? Stelt de aanvrager zich ten doel op lokaal niveau de publieke mediaopdracht uit te voeren door media-aanbod te verzorgen dat is gericht op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in de gemeenten leven? Heeft de aanvrager volgens de statuten een orgaan dat het beleid voor het mediaaanbod bepaalt? Is het programmabeleidbepalende orgaan (pbo) representatief samengesteld voor de in uw gemeente belangrijkste voorkomende maatschappelijke, culturele, geestelijke en godsdienstige stromingen?

' Artikel 2.61, tweede lid, Mediawet 2008

Bezoek HogeNaarderweg78 • 1217 AH Hilversum Post Postbus 1426 • 1200 BK Hilversum Contact cvdm®cvdm.nl • 035 773 77 00

Commissariaat

cvdm.nl

voor de Media

Aangezien de aanvraag betrekking heeft op de gemeenten Bergen op Zoom, Roosendaal en Woensdrecht dient uw gemeenteraad een gezamenlijk advies uit te brengen met deze gemeenten.^ Het is niet nodig dat de betrokken gemeenteraden in een gezamenlijke vergadering en in gelijke bewoordingen een advies uitbrengen over de aanvraag. Aan de voorwaarden van een gezamenlijk advies is voldaan als: •

•

de betrokken gemeenteraden in hun adviezen verwoorden dat zij in aanmerking hebben genomen dat het een aanwijzingsaanvraag betreft voor meerdere gemeenten; de betrokken gemeenteraden over dezelfde pbo-ledenlijst advies hebben uitgebracht.

Termijn voor het advies De gemeenteraad dient binnen achttien weken na ontvangst van deze brief advies uit te brengen aan het Commissariaat.® Wij ontvangen het advies van uw gemeenteraad daarom graag uiterlijk 10 juni 2024. Tijdige advisering is van belang om vóór het aflopen van de lopende aanwijzingsperiode een besluit te kunnen nemen voor de opvolgende periode. De huidige aanwijzing vervalt van rechtswege na vijfjaar. Het is daarom belangrijk dat de adviseringstermijn niet wordt overschreden. Mocht tijdens het adviestraject blijken dat de gestelde termijn niet haalbaar is, dan kunt u het Commissariaat bij wijze van uitzondering verzoeken om uitstel. Hiertoe dient u een met redenen omkleed verzoek in te dienen bij het Commissariaat per e-mailbericht aan aanwiizina@cvdm.nl. Gelet op het belang van tijdige besluitvorming, is het uitgangspunt dat eenmalig uitstel kan worden verleend voor een termijn van vier weken.

Welke stukken moet de gemeente toesturen? Uw gemeenteraad brengt advies uit aan het Commissariaat door toezending van de volgende documenten aan het e-mailadres aanwiizina@cvdm.nl: • een ondertekend en gemotiveerd raadsbesluit, waarin het wettelijk advies is opgenomen: • het bijbehorende raadsvoorstel, met daarin de motivering van het raadsbesluit; • een link naar de website waarop de raadsvergadering teruggeluisterd of -gekeken kan worden; • eventuele andere documenten die aan het advies ten grondslag zijn gelegd en waarvan de inhoud bij het Commissariaat niet bekend is. Vervolg procedure na advies Nadat alle betrokken gemeenteraden advies aan het Commissariaat hebben uitgebracht, toetsen wij of de adviezen zorgvuldig tot stand zijn gekomen en deugdelijk gemotiveerd zijn. Is dat het geval, dan gaat het Commissariaat in beginsel tot besluitvorming over.

^ Artikel 2,64, eerste lid, Mediawet 2008 ^ Artikel 6, tweede lid, van de Mediaregeling 2008

Bezoek Hoge Naarderweg 78 • 1217 AH Hilversum Post Postbus 1426 • 1200 BK Hilversum Contact cvdmS>cvdm,nl • 035 773 77 00

Commissariaat

cvdm.nl

voor de Media

Verzoek ontvangstbevestiging Wij verzoeken u binnen twee weken na de ontvangst van deze brief, bij voorkeur via een e-mailbericht aan aanwiizing(3>cvdnn.nl. een ontvangstbevestiging aan ons toe te sturen en daarbij tevens te vermelden wie de behandelend ambtenaar binnen uw gemeente is en wat de contactgegevens van deze ambtenaar zijn. Meer informatie Meer informatie over de aanwijzingsprocedure en de rol van gemeenten vindt u op onze website httDs://www.cvdm.nl/voor-mediamakers/Dublieke-omroepen/lokale-omroep/. Daar vindt u ook een tijdslijn van de aanwijzingsprocedure en de Beleidsregel aanwijzingsprocedure lokale omroepen, die per 1 februari 2023 in werking is getreden. Ontwikkelingen Mediawet Voor de volledigheid wijzen wij u graag op het volgende. Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is een wijziging van de Mediawet 2008 aan het voorbereiden met als doel de lokale publieke media-laag te versterken. De streefdatum voor inwerkingtreding van de gewijzigde Mediawet is 1 januari 2026. Wij wijzen u er graag op dat het Commissariaat op dit moment de regels moet toepassen zoals die nu gelden voor de behandeling van aanvragen tot aanwijzing als lokale omroep.

Contactpersoon Commissariaat Mocht u na het lezen van deze brief en de informatie op onze website nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de behandelaar van dit dossier binnen het Commissariaat, Ted van Csch. Hij is op werkdagen (behalve op vrijdag) bereikbaar via het telefoonnummer 035-7737700 of via e-mail naar aanwiizina@cvdm.nl. Een afschrift van deze brief gaat naar het bestuur van Cmroepstichting ZuidWest. Hoogachtend, Commissariaat voor de Media

mr. Jasmin van Eenenaam Hoofd Markttoegang Bijlagen: documenten behorende bij de aanvraag van Omroepstichting ZuidWest

Bezoek Hoge Naarderweg 78 • 1217 AH Hilversum Post Postbus 1426 • 1200 BK Hilversum Contact cvdm®cvdm.nl • 035 773 77 00

JAARVERSLAG 2022

STREEKOMROEP

ZuidWest

Inhoudsopgave INLEIDING

Inleiding 3

BESTUUR

4

PBO

6

ONLINE ZICHTBAARHEID 8 ZUIDWEST UPDATE 10 ZUIDWEST TV 14 ZUIDWEST FM 16 MEDEWERKERS

We zien dat er ook een aantal aspecten aan die verbindende rol zijn bijgekomen. Het is het derde jaar dat we met meerdere betaalde journalisten werken aan een serieus nieuwsplatform voor de regio. Er blijven meer en meer uitzendingen van evenementen, die in lockdown zijn begonnen, als vast onderdeel van de programmering bij de omroep. En de medewerkers hebben zoveel vlieguren dat zelfs na 53 jaar de omroep in kwaliteit ieder jaar weer verbetert.

16

KEURMERK 18 OMROEP VAN HET JAAR

19

FINANCIËN

20

RISICO’S

21

TOEKOMST

2022 begon wederom in lockdown, maar al in de eerste weken van het jaar leek er snel verandering in te komen. Het leek alsof we van niets mogen naar alles mag weer gingen. Voor de omroep gold overigens iets heel anders. Juist tijdens de pandemie hebben we harder gewerkt dan ooit. De omroep voorzag in een communicatiemiddel dat mensen met elkaar in verbinding bracht. Of het nu via radio en/of tv-uitzendingen was voor de mensen thuis of via webinars voor bedrijven in instellingen. De omroep was én is er voor iedereen.

22

Vorig jaar kreeg de omroep door hard te werken een keurmerk. Kan het dan eigenlijk nog mooier? Jazeker! Streekomroep ZuidWest werd in juni 2022 door een professionele vakjury gekozen tot omroep van het jaar! Wat een kroon op ons werk! Dit hebben we alleen maar kunnen bereiken door de vele betaalde en niet-betaalde medewerkers bij de omroep. Iedere schakel in de ketting van ZuidWest is belangrijk. Want onze organisatie kan niet zonder onze professionals, of ze nu betaald worden of niet. Zij maken de omroep! Zij zorgen voor het succes! Maar dat succes is zeker niet vanzelfsprekend. In maart kregen we te horen dat de pilot definitief stopte. In juni vertelde de staatssecretaris dat er voor 2022 toch nog geld kwam. Maar al snel bleek dat dit geld pas in 2023 bij de omroepen terecht zou komen. Dus in het feestjaar moesten we het zeer zuinig aan doen. Maar ook dat kan de omroep. En juist dat zorgt er voor dat we na 53 jaar nog steeds springlevend zijn. In dit jaarverslag lees je hoe we het jaar 2022 van de ene emotie naar de andere sprongen, maar we hebben het weer gehaald. Streekomroep ZuidWest is een omroep met én voor mensen. Een omroep om trots op te zijn. Een omroep om stiekem ook een beetje van te houden!

Bestuur Met vele gepassioneerde medewerkers (betaald en onbetaald) zijn er in 2022 mooie programma’s gemaakt. Ook kwam het nieuwsplatform ZuidWest Update op professionele wijze en multimediaal bij vele huishoudens binnen. Financieel gezien was het een zeer zwaar jaar. De Pilot Professionalisering Streekomroepen van het Stimulerings Fonds voor de Journalistiek liep tot 1 maart 2022. Deze Pilot zorgde er onder andere voor dat de nieuwsredactie van ZuidWest Update betaald kon worden. Ondanks dat het kabinet in het regeerakkoord had staan om de lokale omroepen structureel te gaan financieren leek daar in 2022 nog weinig van te komen. Nadat staatssecretaris Uslu in de vroege zomer bekend maakte dat er ook nog geld voor 2022 beschikbaar zou komen durfde het bestuur de betaalde journalisten aan te houden. De drie gemeenten in het verzorgingsgebied hielpen een kwartaal en het laatste half jaar zou gedekt kunnen worden met het positief resultaat van voorgaande jaren. In het najaar bleek dat er in 2022 toch geen geld meer kwam, maar dat iedere omroep mee kon doen voor een pot geld dat over 20 omroepen verdeeld zou gaan worden voor 2023. Door de inspanning van redactie en directie is het gelukt om bij deze 20 omroepen te zitten. Dus in 2023 kan de redactie op sterkte weer doordraaien.

Het bestuur van de omroep vindt het van belang om goed bestuur en intern toezicht zelf te organiseren en te actualiseren. Wij zijn ons bewust van onze verantwoordelijkheid om die opdracht goed uit te voeren en om daarover verantwoording af te leggen. Over principes, te weten cultuur, integer handelen, risicobeheersing en verantwoording leggen we als omroep in dit jaarverslag verantwoording af. ZuidWest heeft de administratieve organisatie grotendeels uitbesteed en het systeem van financiële interne beheersingsmaatregelen op een goede manier ingericht. Zorgvuldigheid, openheid en aanspreekbaarheid zijn hierbij een groot goed. Integer handelen is voor ons een voorwaarde om het goed functioneren en de kwaliteit te kunnen waarborgen. In de verslagperiode 2022 hebben zich in dit kader geen incidenten voorgedaan en zijn bij bestuur en directie geen meldingen gedaan over schending van het integriteitsbeleid. Omroepstichting ZuidWest heeft als streekomroep twee soorten van inkomsten: de publieke bekostiging en de eigen (reclame/productie)inkomsten. In de begroting hadden we voor 2022 een klein positief resultaat begroot. Helaas werd door het bovengenoemde al snel duidelijk dat we met een negatief resultaat te maken zouden krijgen. Om dit zoveel mogelijk te beperken is er alles aan gedaan om de commerciële inkomsten te verhogen.

Daarom is er besloten om alleen het noodzakelijke te investeren en vrijgekomen vacatures voorlopig niet in te vullen. De samenwerking tussen het Programmabeleid Bepalend Orgaan (PBO) en de leiding van ZuidWest was ook in 2022 medebepalend en sturend voor de programmering (tv en radio) waarin alle geledingen van de samenleving ruime aandacht krijgen. Onze dank aan de leden van het PBO voor hun inspanningen over het afgelopen jaar. Een eigentijdse omroep die binnen de regio een toonaangevende rol heeft in de nieuws- en informatievoorziening. Dat is en blijft het streven van onze omroep. Daar blijven we voor gaan! In 2022 is ook besloten om in 2023 met onze buuromroep Streekomroep voor West-Brabant een verregaande samenwerking aan te gaan. Dit zal in 2023 verder uitgerold worden. Hiermee nemen wij in 2023 ook een beslissing over de toekomstige bestuursvorm die het beste bij de organisatie past.

Tot slot zijn wij natuurlijk super trots op onze omroep dat wij voor het eerst in het 53 jarig bestaan omroep van het jaar zijn geworden. Hiermee zijn wij een jaar lang het visitekaartje van de sector. Het is absoluut een kroon op het werk van alle betaalde en onbetaalde medewerkers. Zo werd een zwaar jaar toch nog een jaar om op een bijzondere en trotse manier op terug te kijken.

Samenstelling bestuur Het bestuur van Omroepstichting ZuidWest, bestaande uit vrijwilligers, is samengesteld uit de volgende leden, met daaronder hun andere functies: Sven Langenberg (voorzitter) Clustermanager gemeente Dordrecht Rudy Muller (vice voorzitter) Managing Director uAvionix Europe Directeur en Accountable Manager RPAS Services BV Bestuurder Holding RMC BV Accountable Manager Dutch Drone Centre Aviolanda Bestuurslid Stichting Dutch Drone Centre Aviolanda Roger Ernest (penningmeester) Coördinator Accounts Payable Audax Diensten Lijncoördinator breedtelijn Technische Commissie Pelikaan Anne Suijkerbuijk (secretaris) Klant Support Specialist bij Rabobank Zuidwest-Brabant te Bergen op Zoom Kitty Joachems (lid) Eigenaar/directeur Klemtoon Media

PBO Inleiding

2022

Een lokale omroep heeft volgens de eisen van de Mediawet een Programmabeleid Bepalend Orgaan (PBO).

Ook in 2022 heeft ZuidWest veel verschillende programma’s gemaakt voor uiteenlopende stromingen. In de naweeën van de pandemie heeft een deel van het carnavalsfeest nog gedeeltelijk via de tv afgespeeld. Maar ook toen alles weer mocht zijn er een aantal live uitzendingen gebleven die tijdens de pandemie bewezen hadden dat er behoefte aan was. Zowel op TV als FM is mede hierdoor de diversiteit groot. Natuurlijk is de nieuws- en informatievoorziening belangrijk, maar ook het andere aanbod op de kanalen van ZuidWest is maatschappelijk gezien van belang. Een publieke (lokale) omroep dient zich te houden aan de vastgestelde ICE-norm. De ICE-norm staat voor Informatie, Cultuur en Educatie. Een omroep moet een bepaald percentage aan programma’s zelf produceren. Ook dient de inhoud van de programma’s in z’n totaliteit voor minimaal 50 procent aan de ICE-norm te voldoen. De programma’s van ZuidWest hebben het PBO tot tevredenheid gestemd.

De taken van het PBO: 1. Het PBO bepaalt het media-aanbodbeleid van de lokale omroep. 2. Het PBO controleert of het door hem vastgestelde beleid voor het media-aanbod is uitgevoerd. 3. Het PBO kan het bestuur van de lokale omroep adviseren over alle aangelegenhe den die direct of indirect verband houden met het door het PBO vastgestelde media-aanbodbeleid. Het PBO van ZuidWest bestaat eind 2021 uit zes leden. Alleen inwoners van onze regio kunnen lid zijn van het PBO, waarbij we streven naar een samenstelling van leden uit de diverse kernen. De samenstelling van het PBO moet representatief zijn voor de belangrijkste in onze regio voorkomende stromingen. De leden van het PBO vertegenwoordigen zo veel mogelijk gezamenlijk de sectoren bedrijfsleven, kunst en cultuur, maatschappelijke zorg en welzijn, godsdienstige en geestelijke stromingen, onderwijs en educatie, ouderen en jongeren, etnische en culturele minderheden, sport en recreatie en de agrarische sector. De leden van het PBO oefenen hun taak zonder last of ruggespraak uit, maar houden rekening met relevante maatschappelijke ontwikkelingen. Het PBO komt tenminste drie maal per jaar bij elkaar.

Tijdens de vergadering worden onder meer de volgende onderwerpen besproken: Vaststellen en evaluatie van de programmering; Brainstormen nieuwe programmering; Bespreking voorstellen programma’s met betrekking tot programmering volgend jaar; Uiteindelijke vaststelling programmering Tevens krijgt de voorzitter van het PBO voor iedere bestuursvergadering een uitnodiging en wordt hij of zij minimaal 1 maal per jaar verwacht op de 2 maandelijkse bestuursvergadering.

Ruggespraak De hechte samenwerking tussen het PBO en de eind- en hoofdredactie van ZuidWest was ook in 2022 medebepalend en sturend voor de programmering (tv en radio) waarin alle geledingen van de samenleving ruime aandacht krijgen. Onze dank aan de leden van het PBO voor hun inspanningen over het afgelopen jaar.

Het PBO is samengesteld uit de volgende leden: Kunst en Cultuur Sjef de Wit (tevens PBO voorzitter) Maatschappelijke zorg en welzijn Lenny Winkel Onderwijs en educatie Elise Geerdink Frans van Haren Kerkgenootschappen en genootschappen op geestelijke grondslag Jan Foesenek ZLTO Karin Jenk van Weezel Etnische & culturele minderheden Selin Karar Sport en recreatie Paul Jacobs Werkgevers Marcel Korving

Online zichtbaarheid Website In 2021 hadden we al een nieuwe site gelanceerd. De site is volledig open source ontworpen zodat deze ook door andere omroepen gebruikt kan worden. Het idee is: wij delen de basis van de site gratis met anderen. Zo profiteert de hele sector van de kennis die Streekomroep ZuidWest heeft. Daarna gaan we samen verder bouwen. Dus de instap is heel laag. Maar door kennisdeling in het traject erna worden we er allemaal beter van. De site bevat een Content Management Systeem (CMS), video via Vimeo en streams in eigen beheer. In 2022 is er een informatiebijeenkomst geweest met geïnteresseerde collega omroepen. Daarna zijn 26 omroepen aan de slag gegaan met de door ons ontwikkelde site. Onze site kent altijd een hoogtepunt in bezoekersaantallen rondom carnaval en Sinterklaas. Ook dit jaar was dit weer het geval. In 2020 en 2021 zagen we al een forse toename in gebruikers van onze website voor het volgen van het nieuws en het kijken van tv-uitzendingen. Die trend zet zich in 2022 onverminderd voort met een toename van 30,6% meer gebruikers dan 2021. Het percentage gebruikers dat zeer regelmatig terugkeert is in 2022 verder gestegen. In 2021 deden we via de PILOT professionaliseren streekomroepen ook mee aan een rapport van het Stimulering Fonds voor de Journalistiek.

Eén van de adviezen was om minder afhankelijk te gaan worden van bezoekers die via Social Media op de site ‘binnenkomen’. Hier hebben we in 2022 een ommekeer gehad. In 2022 kwam het merendeel van de bezoekers via direct bezoek, dit komt door een groei van 132,1%. Meer inwoners van onze streek weten ons dus direct te vinden!

App 2022 is het jaar waarin we voor het eerst een vol jaar hebben met een eigen app. De app is ontwikkeld samen met Media Junkies. Zij hebben de app passend gemaakt zodat hij, samen met onze nieuwe site, ook aangeboden kan worden aan andere streekomroepen. Met deze samenwerking wil ZuidWest ook de sector weer verder op weg helpen. De app is te downloaden via Google Play en de Appstore van Apple.

Social Media ZuidWest is niet alleen via eigen site en app te volgen, maar natuurlijk ook via de bekende social media kanalen. In 2022 hebben we extra veel aandacht besteed aan het inrichten en onderhouden van ons Instagram kanaal. Het aantal volgers zien we daardoor flink groeien. Vooral de wekelijkse nieuwsquiz met vier vragen over het lokale nieuws van afgelopen week bereikt met enige regelmaat meer van 10.000 Insta gebruikers.

ZuidWest Update Streekomroep ZuidWest is de publieke lokale omroep voor de gemeenten Roosendaal, Bergen op Zoom en Woensdrecht. Dat betekent dat wij de lokale nieuwsvoorziening voor dat gehele gebied tot onze taak rekenen. Om het laatste nieuws te kunnen brengen over onze streek hebben wij een redactie die doordeweeks tussen 9.00 uur en 18.00 uur bezet is en natuurlijk ook buiten die tijden uitvliegt voor incidenten of andere belangrijke onderwerpen. De redactie van de ZuidWest Update bestaat in 2022 uit 1 directeur/hoofdredacteur, 1 eindredacteur, 2 camjo’s, 2 bureauredacteurs, 1 ombudsfunctionaris/onderzoeksjournalist, 3 politiek verslaggevers en wij bieden ruimte aan 2 tot 3 stagiaires. Met dit relatief kleine redactieteam maken wij dagelijks een tv-journaal van gemiddeld 10 tot 12 minuten en schrijven we dagelijks berichten voor de website. Verder wordt er dagelijks tussen 7.30 uur en 17.30 uur een regionieuwsbulletin op de radio gepresenteerd en zijn we actief op sociale media. Dat de redactie van ZuidWest Update van agendavolgend naar agenda zettend is gegaan, blijft uit de vele keren dat we echt nieuws maakten. Maar ook dat andere media onze onderwerpen steeds vaker overnamen. Dit jaar is de band met de provinciale (Omroep Brabant) en landelijke (NOS) omroepen nog verder verstevigd. Dit o.a.

door het plaatsen van 2 journalisten van deze omroepen die onder eindredacteurschap van ZuidWest vallen. Doordat de financiering vanuit het Stimuleringsfonds wegviel was het spannend of we de doelstellingen wel konden blijven bereiken, maar dat is gelukt. Voor 2023 is er een bijdrage vanuit het ministerie van OCW ontvangen aan het einde van 2022, waarmee er zekerheid is voor de redactie om hun werk voort te kunnen blijven zetten.

Eigen nieuws ZuidWest Update heeft eigen nieuws hoog in het vaandel staan. Niet altijd de eerste zijn, maar wel de beste zijn in berichtgeving, dat vinden wij belangrijk. Controleren of zaken kloppen voordat je publiceert. En probeer zoveel mogelijk eigen nieuws te maken. Persberichten worden niet gepubliceerd, we maken er altijd een eigen verhaal van. In 2022 viel extra op dat we met grote regelmaat door ons geschreven artikelen in plaatselijke krantjes nagenoeg 1 op 1 zagen verschijnen. Soms met slechts maar een kleine aanpassing. Telkens was het dezelfde ‘journalist’ die grote delen van onze artikelen kopieerde en in eigen krantje publiceerde, zonder bronvermelding.

Onderzoek en Ombudsman In het afgelopen jaar heeft ZuidWest weer zeer bijzondere verhalen mogen maken, verspreid over ons gehele gebied. Uniek voor streekomroepenland is dat we ook een onderzoeksjournalist/ombudsman hebben. We proberen het laatste nieuws altijd als eerste te brengen, maar nog belangrijker is dat het nieuws van kop tot staart klopt. In een tijd waarin er van alles beweerd wordt op sociale media proberen wij een baken van journalistiek correcte berichtgeving te zijn. De rol als ombudsman was even wennen in het begin, maar inmiddels ligt zijn bureau vol met dossiers die al aardig wat stof hebben doen opwaaien. De ombudsman helpt niet alleen inwoners in de streek maar draagt zeker ook bij aan de betrouwbaarheid van de omroep. Mensen voelen zich gehoord bij de ombudsman. Niet iedere vraag levert een verhaal op, maar de omroep luistert altijd en waar mogelijk gebruikt de ombudsman het grote netwerk van de omroep om te helpen.

Politieke verslagjournalistiek ZuidWest heeft voor de drie gemeenten in het verzorgingsgebied drie politiekjournalisten aan zich verbonden. Zij volgen de lokale politiek op de voet. Verder op in dit jaarverslag lees je nog over hun rol bij de gemeenteraadsverkiezingen.

Persveilig De veiligheid van onze journalisten staat bij ZuidWest altijd bovenaan. Eerst zorgen voor de veiligheid, daarna pas verder werken. 2022 kent voor ZuidWest twee momenten die opvallen Een camjo-er is aan het draaien in Bergen op Zoom voor een vrij onschuldig item. Op straat wordt de journalist aangesproken door een voorbijganger om beelden te wissen waarop de voorbijganger op straat in de verte loopt. Om verder geen ophef te veroorzaken wist de camjo-er de beelden. Met de hoofd/eindredactie wordt be sproken om op verzoek van de journalist verder geen actie te ondernemen. Een inwoner van West-Brabant heeft contact met de ombudsman. Na een eerste gesprek blijkt dat de ombudsman niet kan helpen. Vervolgens wil de inwoner dat al zijn gegevens gewist worden. Dit gebeurt in verband met de wet op de privacy natuurlijk ook. Maar dit wordt niet geloofd. Meerdere malen wordt de redactie gebeld en gemaild. Op een moment dringt de inwoner de redactie binnen. Na verzoek tot het verlaten van het pand, wat geweigerd wordt, is de politie ingeschakeld. De persoon verlaat vlak voor aankomst van politie het pand. Van dit voorval is melding gedaan bij Persveilig.

ZuidWest TV Het jaar start nog in een lockdown. Hierdoor is niet zeker hoe het tv-jaar eruit gaat zien. Vooral met de carnaval in het begin van het jaar is het nog niet zeker wat er staat te gebeuren. Omdat de Stichting Vastenavend in Bergen op Zoom haar 77-jarig bestaan viert, maakt ZuidWest TV in samenwerking met hen een 6,5 uur durende TV marathon, dit is technisch één van de hoogstandjes van 2022. Maar het jaar is dan nog jong en er gaan er nog vele volgen. Het is namelijk ook een lokaal verkiezingsjaar en dat wil zeggen dat ZuidWest TV een kleine week in het teken staat van verkiezingsdebatten en de uitslagenavond. Even lijkt het nog dat door de coronamaatregelen wij de uitslagenavond volledig online gaan verzorgen. Maar de gemeenten Roosendaal en Woensdrecht kiezen toch voor lokale bijeenkomsten waar ze de tv-uitzending volgen om de uitslagen te horen. De raadsleden van Bergen op Zoom zitten in kleine clubjes in verschillende horecagelegenheden of zelf thuis. Na drie LIVE verkiezingsdebatten vanuit het gebouw van ZuidWest, waarvoor de omroep gebruik maakt van de grote praktijkhal van Curio, volgt de uitslagenavond. ZuidWest maakt voor de derde keer exclusief de uitslagen bekend en raadsleden volgen de tv-uitzending. Wederom een technisch hoogstandje met 3D animaties, live videoverbindingen en analyses van eigen politiek verslaggevers.

Dat ZuidWest de lokale verkiezingen claimt blijkt uit o.a. dat de uitzending in de top van best bekeken uitzendingen van 2022 staan.

In september 2022 viert het wekelijkse TV magazine Cocktail haar 20 jarig bestaan. Cocktail is daarmee een vaste waarde voor ZuidWest TV en heeft een vaste schare fans. Hiermee is het één van de langs lopende programma’s op de lokale tv in Nederland.

Hieronder de top 20 van meest terug bekeken programma’s uit 2022 1) Sluiting Bergse Vastenavend 2022 2) Leutmarreton Vastenavend Bergen op Zoom 3) Carnavals liedje Bergen op Zoom 4) Maria Ommegang 2022 5) Stads Boerenmaaltijd (2021) 6) Intocht Bergen op Zoom met Prins Wannes III 7) 33 jaar Tusse de Schuifdeure (2021) 8) Studio Pepernoot – aflevering 1 9) Neuzebal Krabbegat 10) Studio Pepernoot – aflevering 2 11) Studio Pepernoot – aflevering 3 12) Lijsttrekkersdebat Bergen op Zoom 13) Documentaire: Bouwe be’ouwe (2021) 14) Lijsttrekkersdebat Roosendaal 15) Studio Pepernoot – aflevering 4 16) Herdenking 78 jaar bevrijding Brabantse Wal 17) Intocht Roosendaal met Prins Markus I 18) Studio Pepernoot – aflevering 5 19) Lichtjesstoet Putte 20) Laatste ooggetuigen – Slag om Woensdrecht (2021)

Na maart pakt Nederland het gewone leven weer op, dat zien we ook in de TV-producties. De studio programma’s draaien weer op niveau van voor Corona. Maar er zijn ook een aantal producties gebleven die in de Coronatijd zijn ontstaan. Zo is de Allerzielen herdenking in het crematorium een vaste waarde geworden en is er jaarlijks een Paasfilm. Maar ook nieuwe initiatieven komen op. We verzorgen een LIVE uitzending rondom de jaarlijkse lintjesregen en zenden voor het eerst de lichtjesstoet in de gemeente Woensdrecht uit.

ZuidWest FM Voor en door iedereen ZuidWest FM is al jaren een zeer stabiele factor binnen de omroep. Met dagelijks gepresenteerde programma’s, live of vooraf opgenomen. Op het halve uur is er een eigen nieuwsbulletin van ZuidWest Update. We merken dat we een goede mix in handen hebben als ‘Stem van de streek’. Op steeds meer plaatsen horen we dat ons station aanstaat. Van winkel tot fabriekshal en vanaf de steiger bij de bouw tot in de auto. In 2022 kon onze evenementenredactie weer starten met het verslaan van activiteiten, daar waar we aanwezig zijn zie je ook dat dit erg gewaardeerd wordt.

Voor iedereen is er een plaats bij de omroep, ongeacht je afkomst, opleiding en/of interesses. Al jaren bieden wij ook plaats voor mensen met een beperking. Meedoen aan de maatschappij is voor iedereen belangrijk. Het is mooi dat de omroep ook hierin een belangrijke taak kan vervullen.

Medewerkersbijeenkomst Ondanks dat iedereen op zijn/haar manier betrokken is bij de omroep op zijn/haar eigen vlak, komen we ook met zijn allen samen. Rond de jaarwisseling en in de zomer organiseren we medewerkersbijeenkomsten waarop plannen voor het komende jaar gecommuniceerd worden en waarop iedereen even met elkaar kan bijpraten. Tevens worden alle medewerkers zoveel mogelijk per nieuwsbrief bijgepraat.

Opleidingen De NLPO heeft een uitgebreid programma van verschillende cursussen en workshops. In 2022 hebben medewerkers daar meer gebruik van gemaakt dan ooit daarvoor. Ook gebruikt de NLPO het gebouw van ZuidWest om cursussen te geven.

Medewerkers Streekomroep ZuidWest kent drie afdelingen: ZuidWest Update, ZuidWest TV en ZuidWest FM met elk een eigen manager. Daarnaast beweegt de commerciële afdeling, verantwoordelijk voor de verkoop van reclamezendtijd. Boven deze afdelingen staat de directeur in de persoon van Maarten van den Boom. Onze afdelingen kennen vast personeel en een eigen groep, trouwe vrijwilligers. ZuidWest heeft anno 2022 130 vrijwilligers, 8 medewerkers onder contract en 6 freelancers. ZuidWest heeft altijd een trouwe schare onbetaalde medewerkers gekend en nog steeds zijn zij erg belangrijk. Deze onbetaalde medewerkers zijn dermate belangrijk voor de omroep, dat wij niet zonder kunnen.

Daarnaast zijn er meerdere medewerkers naar de NLPO inspiratie dag geweest. En hebben twee medewerkers een opfriscursus BHV gehad. De ombudsman heeft zelf meegeschreven aan een workshop ombudsjournalistiek. Samen met hoogleraar Piet Kaashoek heeft hij ook in 2022 de cursus gegeven via de NLPO. En heeft hij zelf een cursus onderzoeksjournalistiek gevolgd.

Stagiaires Streekomroep ZuidWest wordt door stagiairs veelvuldig benaderd voor uiteenlopende stages. Op zowel de Update als de tv-afdeling maken wij graag gebruik van stagiairs. Deze stagiairs komen van bijvoorbeeld het Grafisch Lyceum, Curio of Scalda. Maar ook van Fontys Hogeschool Journalistiek in Tilburg. Stagiaires die bij de omroep werken krijgen een vaste stagevergoeding per maand.

Keurmerk Streekromroep ZuidWest heeft sinds 2021 het Keurmerk Nederlandse Streekomroepen Dit is een enorme waardering voor het werk van alle medewerkers, betaald of vrijwillig. Het is, na de stevige audit, ook een bewijs dat de omroep alles goed op orde heeft. Wij hopen vooral dat meer omroepen gaan volgen. Dat is goed voor de sector, want alhoewel wij inmiddels bij de 10 grootste lokale/streekomroepen van Nederland horen, snappen wij dat ook wij nog altijd moeten blijven werken aan verbetering, zelfs al heb je het keurmerk! Daarnaast gaan we er vanuit dat dit keurmerk mee helpt met de bewijslast dat onze omroep klaar is voor de toekomst en daarmee klaar is voor een goede en structurele financiering vanuit de Rijksoverheid.

Omroep van het jaar In juni tijdens de jaarlijkse uitreiking van de lokale media awards kwam het verlossende woord. Na drie keer alleen een nominatie werd Streekomroep ZuidWest in 2022 de omroep van het jaar. Een jaar lang mag ZuidWest deze titel dragen. Nadat de prestigieuze prijs ieder jaar door een ‘grote’ lokale omroep is gewonnen, was ZuidWest een echte nieuwkomer in de lijst. Hiermee laat ZuidWest zien dat je door hard werken, geloof in de mensen en organisatie en altijd maar een stapje beter willen doen, je bij de beste omroepen van Nederland kunt horen. Een titel die we met zéér veel trots dragen. Een goed feestje na de uitreiking en een barbecue later met alle medewerkers zorgde voor een onvergetelijk jaar. Tevens krijgen zowel geïnteresseerde radiomedewerkers en televisiemedewerkers verschillende cursussen aangeboden die betaald worden door de cheque die bij de prijs behoort.

Financiën

Risico’s

Het jaar 2022

Personeel

In de begroting hadden we voor 2022 een klein positief resultaat begroot. Al snel werd duidelijk dat door het wegvallen van de pilot we afscheid zouden moeten nemen van de betaalde journalisten. Het bestuur besloot om de begroting aan te passen waardoor we op een negatief resultaat voor 2022 uit zouden komen. Alle investeringen werden opgeschort. De journalisten konden blijven. Uiteindelijk is het tekort in de aangepaste begroting ook het negatieve resultaat geworden.

In 2022 bleek dat de organisatie kwetsbaar is als het gaat om het personeel. Als er geen externe gelden binnen worden gehaald kan het personeel niet blijven. Zelfs de jury van de omroep awards gaven naast de vele complimenten ook een waarschuwing. De organisatie kan niet te afhankelijk zijn van één persoon. Mede hierdoor is er voor gekozen dat vanaf 2022 er een aantal organisatorische verantwoordelijkheden mede gedragen gaan worden een tweede persoon in de directie.

Toekomst

Financieel

Streekomroep ZuidWest heeft als streekomroep eind 2022 te horen gekregen dat ze samen met 21 omroepen vanaf 1 januari 2023 een bedrag krijgen van € 250.000,00 voor de verdere professionalisering van de journalistiek. Hiermee zijn de salarissen van de journalisten gedekt en kunnen we nog een extra camjo gaan werven. In 2025 volgt een stelselwijziging waarna de bekostiging van de journalistieke taak van de streekomroep gefinancierd gaat worden vanuit het ministerie dat belast is met media.

2021 was financieel een zwaar jaar. Door verstandig beleid in de jaren voorafgaand en een mooi resultaat in 2020, was het mogelijk om zonder al te veel kleerscheuren 2022 af te ronden. Echter kan de organisatie niet nog zo’n jaar aan, daarvoor moet er eerst weer een reserve worden opgebouwd. Door de bijdrage van het Stimulering Fonds voor de Journalistiek in 2023 en een reële begroting staat de omroep er in 2023 al weer een stuk beter voor. Voor de samenwerking met buuromroep ONS West-Brabant kunnen in de toekomst meer overheadkosten gedeeld gaan worden en kunnen we nog efficiënter gaan werken. Dit gaat zeker bijdragen aan de stabiliteit van de organisatie.

Financiële verantwoording Het bestuur van de stichting stelt voorafgaand aan het boekjaar in overleg met de directie een begroting op die wordt vastgesteld door het bestuur. Het bestuur en directie worden maandelijks geïnformeerd over de resultaten door middel van tussentijdse financiële overzichten, die worden besproken in de bestuursvergaderingen. Over het boekjaar wordt een jaarrekening opgesteld. De jaarrekening wordt opgesteld in overeenstemming met de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en het Handboek Financiële Verantwoording Publieke Lokale Media-instellingen 2009. De jaarcijfers zijn publiekelijk in te zien door de site van de omroep te raadplegen.

Toekomst We zitten inmiddels al weer een tijdje in 2023. Het gaat financieel de omroep een stuk beter dan vorig jaar rond deze tijd. Ook de vooruitzichten zijn beter. De Staatssecretaris komt op korte termijn met haar langverwachte brief met de stelselwijziging voor de sector. Voordat ze deze brief gaat ondertekenen kwam ze zelfs nog op werkbezoek bij ZuidWest. Nu is het afwachten wat er echt gaat gebeuren met de sector. Wij hebben er vertrouwen in dat we op de ingeslagen weg door kunnen gaan. En wat die weg is? Eigenlijk is dat heel simpel, hard werken de journalistieke waarden hoog in het vaandel houden, een omroep zijn voor iedereen, mooie content blijven maken en vooral dit ook met veel werkplezier blijven doen. 2023 is het jaar waarin we de samenwerking tussen Ons West-Brabant en ZuidWest verder gaan vormgeven. Twee streekedities met één merknaam. ZuidWest is straks dé omroep voor West-Brabant en een stukje Zeeland. Als je woont tussen Stavenisse en Etten-Leur, dan is straks ZuidWest jouw omroep. Wil je weten wat er in jouw streek aan de hand is? Dan vind je het bij ZuidWest. Kortom, de komende tijd brengt nog veel werk met zich mee. Maar één ding is zeker, we hebben 2022 goed afgesloten en de vooruitzichten voor de sector en dus Streekomroep ZuidWest, zijn nog nooit zo goed geweest.

Laten we ervoor gaan en ervoor zorgen dat we ook het 55ste levensjaar van de omroep met een gezonde en bloeiende organisatie gaan behalen! Maarten van den Boom Directeur

Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® KvK-nummer 41104079 Pagina 1 (van 2)

007291425 Stichting Omroepstichting ZuidWest Bergen op Zoom Dr. Ir. Van Veenweg 8, 4612PE Bergen op Zoom 0164211030 28-03-1975 12-05-2011 SBI-code: 6010 - Radio-omroepen SBI-code: 6020 - Televisie-omroepen Omroeporganisaties. Exploiteren van een streekomroep (televisie en radio).

Bestuurders Naam Geboortedatum Datum in functie Bevoegdheid

Muller, Rudolf Petrus 18-09-1959 13-02-2017 (datum registratie: 21-03-2017) Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam Geboortedatum Datum in functie Titel Bevoegdheid

Ernest, Roger Cornelis Adrianus 24-12-1965 01-01-2019 (datum registratie: 11-04-2019) Penningmeester Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam Geboortedatum Datum in functie Titel Bevoegdheid

Beening - Suijkerbuijk, Anne Cornelia Johanna Maria 07-02-1989 01-03-2020 (datum registratie: 10-04-2020) Secretaris Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam Geboortedatum Datum in functie Bevoegdheid

Joachems - Raaijmaekers, Catharina Petronella Maria 08-10-1969 01-03-2020 (datum registratie: 29-04-2020) Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Dit uittreksel is gewaarmerkt met een elektronische zegel en is een officieel bewijs van inschrijving in het Handelsregister. In Adobe Reader kunt u de elektronische zegel bovenin het scherm controleren. Meer informatie hierover vindt u op www.kvk.nl/egd. De Kamer van Koophandel adviseert dit uittreksel alleen digitaal te gebruiken zodat de integriteit van het document gewaarborgd en de elektronische zegel verifieerbaar blijft.

2024-01-08 13:31:13

Rechtspersoon RSIN Rechtsvorm Statutaire naam Statutaire zetel Bezoekadres Telefoonnummer Datum akte van oprichting Datum akte laatste statutenwijziging Activiteiten

Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® KvK-nummer 41104079 Pagina 2 (van 2)

Gevolmachtigde Naam Geboortedatum Datum in functie Inhoud volmacht

Langenberg, Sven Jan 27-07-1984 19-04-2022 (datum registratie: 16-05-2022) Voorzitter Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

van den Boom, Maarten Jacobus Maria 13-05-1982 01-06-2017 (datum registratie: 25-10-2017) Beperkte volmacht tot EUR 5.000,00. Bevoegd tot het doen van opgave aan het handelsregister. Bevoegd tot de volgende handeling(en): - RDW eDienst Kentekendiensten - Afsluiten inkoopcontracten tot EUR 5.000,00 - Afsluiten verkoopcontracten tot EUR 50.000,00 - Afsluiten leasecontracten tot EUR 5.000,00 - Afsluiten software-contracten tot EUR 5.000,00 - Afsluiten onderhoudscontracten tot EUR 5.000,00 Er zijn overige beperkende bepalingen. Raadpleeg opgave.

Uittreksel is vervaardigd op 08-01-2024 om 13.31 uur.

Dit uittreksel is gewaarmerkt met een elektronische zegel en is een officieel bewijs van inschrijving in het Handelsregister. In Adobe Reader kunt u de elektronische zegel bovenin het scherm controleren. Meer informatie hierover vindt u op www.kvk.nl/egd. De Kamer van Koophandel adviseert dit uittreksel alleen digitaal te gebruiken zodat de integriteit van het document gewaarborgd en de elektronische zegel verifieerbaar blijft.

2024-01-08 13:31:13

Naam Geboortedatum Datum in functie Titel Bevoegdheid

Dr. Ir. Van Veenweg 8 4612 PE Bergen op Zoom KvK 41104079 Btw NL007291425B01 Rabobank NL74 RABO 0118 8548 60

Missie Omroepstichting ZuidWest

Omroepstichting ZuidWest is dé nieuws- en informatievoorziening van de streek. Omroepstichting ZuidWest wil de nieuws- en informatievoorziening zijn voor alle inwoners van West Brabant en Tholen. Met andere woorden, is er iets dat je moet weten over onze streek, dan vind je dat via onze platformen. Hierbij ligt onze focus op het gebied van nieuws op betrouwbaarheid en op het gebied van informatie op maatschappelijke betrokkenheid. De omroep bouwt bruggen en breekt muren af. En dit altijd op de hoogste haalbare kwaliteit. De streekomroep heeft 3 belangrijke platformen in handen, tv, radio en internet. Maar zonder content is er niets te horen, zien en delen. Daarom ligt de focus van de omroep vooral op het maken van kwalitatief hoogstaande en betrouwbare content. Content is de kracht van de organisatie die tot in de haarvaten van de samenleving doordringt. Overal staan de lijnen uit en weten wij het verhaal uit de streek op te pakken. Kernwaarden De omroep heeft de volgende 4 kernwaarden uitgekozen voor de streekomroep: KWALITEIT De kwaliteit die door de omroep geleverd wordt is belangrijker dan de kwantiteit. We maken kwalitatief betere content, zowel op inhoudelijk als op technisch gebied. BETROUWBAAR De omroep is betrouwbaar, zowel in het nakomen van afspraken, als in de juistheid van de geleverde content.

MAATSCHAPPELIJK BETROKKEN Als publieke omroep zijn we sterk verbonden met de maatschappij, we voelen ons daarom maatschappelijk betrokken. FOCUS We houden de focus op de gestelde doelen en we laten ons niet afleiden.

ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update zijn onderdelen van Omroepstichting ZuidWest

Dr. Ir. Van Veenweg 8 4612 PE Bergen op Zoom KvK 41104079 Btw NL007291425B01 Rabobank NL74 RABO 0118 8548 60

Hoofddoelen Voor de komende 5 jaar 2019-2024 stelt de omroep 2 hoofddoelen vast te weten -

Kwaliteits- en continuïteits waarborging Nieuws- en informatievoorziening vergroten

Alle beslissingen en werkplannen voor de komende jaren leggen we langs deze 2 speerpunten en toetsen we aan onze 4 kernwaarden en de missie. Deze speerpunten geven houvast bij het maken van beslissingen op korte en lange termijn en zijn een absolute noodzaak om klaar te zijn voor de toekomst. Een toekomst die strookt met de afspraken die de NLPO samen met de VNG heeft gemaakt. En een toekomst die de omroep verzekert van een vaste plaats in de samenleving binnen ons verzorgingsgebied. Waarom deze 2 speerpunten? -

-

Kwaliteits- en continuïteits waarborging is nodig omdat de omroep momenteel goed draait en hoge ogen scoort. Nu is het zaak om dit vol te houden. Wij willen voorop blijven lopen in de sector en steeds weer in kunnen blijven spelen op de behoefte van de consument. Zonder de juiste omvang zijn er niet de middelen om de kwalitatief betrouwbare partner te zijn die we willen zijn. Willen we relevant zijn, dan moeten we er altijd zijn. Wil je er altijd zijn, dan moet je een bepaalde omvang hebben. Omvang in verzorgingsgebied, begroting, FTE’s en stabiliteit. Momenteel is dat op orde, het doel is nog om het de waarborgen voor de toekomst. De lokale/regionale betrouwbare nieuwsvoorzieningen nemen steeds meer af. Landelijke onderzoeken laten zien dat er behoefte is aan goede lokale journalistiek. De lokale journalistiek is de waakhond van de (lokale) democratie. Enkel op papier geschreven journalistiek is niet meer van deze tijd. Verhalen die visueel gemaakt worden horen bij de huidige maatschappij. Daar zit onze kracht en blijft voor ons de komende jaren ook de focus liggen.

ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update zijn onderdelen van Omroepstichting ZuidWest

Dr. Ir. Van Veenweg 8 4612 PE Bergen op Zoom KvK 41104079 Btw NL007291425B01 Rabobank NL74 RABO 0118 8548 60

Hoe kunnen we deze speerpunten bereiken? -

Schaalvergroting

Onze omvang willen we op meerdere manieren vergroten. Volgens de plannen van de NLPO dient een goed functionerende streekomroep een begroting van minimaal €500.000 te hebben, waarvan 50% publiek gefinancierd en 50% eigen inkomsten zijn. De begroting van OSZW is momenteel €300.000 waarvan ongeveer 30% publiek gefinancierd wordt. De omzet moet dus omhoog. Pas dan kunnen we de gestelde doelen bereiken. Volgens het convenant tussen de NLPO en de VNG zou ons verzorgingsgebied uit moeten breiden met Tholen. Steenbergen, wat een logische gebiedsuitbreiding lijkt, valt in het gebied van onze buren omdat de huidige omroep uit Steenbergen reeds in onderhandeling was met andere partijen. Die onderhandelingen zijn spaak gelopen en dus kan Steenbergen weer een interessant gebied voor ons zijn, zeker ook omdat de gemeente Steenbergen die bij de NLPO op heeft laten tekenen. De gesprekken met de huidige omroep lopen stroef. Op 4 augustus moet bij het Commissariaat voor de Media (CvdM) een aanvraag binnen zijn voor het gebied Steenbergen, want daar verloopt een half jaar later de huidige vergunning. Ook in Tholen verloopt de vergunning in 2018. In beide gebieden is er een publieke financiering beschikbaar van ongeveer €12.500. Mogelijk lopen de gesprekken moeilijk omdat de huidige omroep de vergunning wil hebben en vervolgens 5 jaar alles alleen wilt doen.

Hier ligt een kans om versneld te komen tot een stevige streekomroep die 225.000 mensen in het verzorgingsgebied heeft zitten. Als OSZW een aanvraag tot gebiedsuitbreiding doet, dwingen we beide gemeenten te gaan onderhandelen met beide partijen en hiermee winnen we tijd. De voorwaarden voor OSZW zou zijn dat ze de rol van omroep graag voor hun rekening nemen, en mensen van de huidige omroep in de organisatie op wilt nemen mits; Er niet gefuseerd wordt en de gemeenten de bijdrage voor de omroep verdubbelen. Hiermee komt er jaarlijks €50.000 extra budget, die de omroep stopt in personele uitbreiding (1,5 FTE – jonge journalisten) om de twee gebieden kwalitatief goed te kunnen bedienen. -

Nieuws- en informatievoorziening vergroten

Om de nieuws- en informatievoorziening naar een hoger plan te trekken, moeten we er voor gaan zorgen dat de nieuwsvoorziening 24/7 professioneel bemand kan worden. Dagelijkse content is een must voor een kwalitatief hoogstaande nieuws- en informatie voorziening. Om dit te kunnen bekostigen hebben we een meeschrijvend hoofdredacteur en 2 FTE aan jonge journalisten nodig. Dit is een kostenpost tussen de €100.000 en €150.000 per jaar. Omdat wij ook een deel van de communicatie van de gemeenten in ons verzorgingsgebied kunnen verzorgen, willen we de gemeenten vragen om ons hierbij te ondersteunen. In ruil hiervoor zullen wij dus een deel van deze communicatie audiovisueel verzorgen. Om de verdeelsleutel eerlijk te maken en om continuïteit te kunnen waarborgen vragen wij gedurende 5 jaar een vergoeding per inwoner van de gemeente. Willen we €100.000 ontvangen, gaat het om een bedrag van 0,44 cent per inwoner, voor €150.000 hebben we 0,66 cent per inwoner nodig. Ambtenaren geven aan dat het verstandig is om een plan uit te werken en dit klaar te hebben voor de coalitie-overleggen in maart 2018. ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update zijn onderdelen van Omroepstichting ZuidWest

Dr. Ir. Van Veenweg 8 4612 PE Bergen op Zoom KvK 41104079 Btw NL007291425B01 Rabobank NL74 RABO 0118 8548 60

ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update zijn onderdelen van Omroepstichting ZuidWest

Dr. Ir. Van Veenweg 8 4612 PE Bergen op Zoom KvK 41104079 Btw NL007291425B01 Rabobank NL74 RABO 0118 8548 60

REDACTIESTATUUT STREEKOMROEP ZUIDWEST DOELSTELLING VAN STREEKOMROEP ZUIDWEST Artikel 1 De Omroepstichting ZUIDWEST, waar ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update deel van uitmaken, stelt zich ten doel, omroepprogramma’s te verzorgen, die in zodanige mate gericht zijn op de bevrediging van de in de West-Brabant en een deel van Zeeland levende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke behoeften, dat de Omroepstichting ZUIDWEST geacht kan worden van algemeen nut te zijn voor de eerder genoemde gemeenten.

BEGINSELVERKLARING Artikel 2 1.

De uitgangspunten, die betrekking hebben op het samenstellen van de omroepprogramma’s van de Omroepstichting ZUIDWEST, zijn neergelegd in de statuten en het door het Programmabeleid Bepalend Orgaan (PBO) vastgestelde programmabeleid, alsmede in hieruit voortvloeiende regelingen (hierna te noemen respectievelijk: statuten, programmabeleid en regelingen). De hoofdredacteur, eindredacteur en de nieuwsredactie zijn hieraan gebonden. Al deze stukken worden geacht bij de medewerkers van Omroepstichting ZUIDWEST bekend te zijn. Statuten, programmabeleid en regelingen kunnen worden gewijzigd, zoals bepaald in de desbetreffende artikelen van de statuten en met inachtneming van de regels, zoals deze in dit redactiestatuut zijn beschreven. 2. Dit redactiestatuut beoogt de programmamakers en journalisten van Omroepstichting ZUIDWEST waarborgen te geven voor het onafhankelijk uitoefenen van de hieruit voortvloeiende taken, zonder rechtstreekse beïnvloeding van wie dan ook, noch van buitenaf, noch van binnenuit, anders dan op de wijze als in dit redactiestatuut wordt geregeld. 3.

Op grond van deze onafhankelijke taakuitoefening gaan de programmamakers en journalisten van Omroepstichting ZUIDWEST bij de samenstelling van programmaonderdelen: • zonder vooroordelen te werk; • geven gelegenheid tot hoor en wederhoor; • betrachten zorgvuldige verificatie; • weren verkapte reclame; • brengen een zo herkenbaar mogelijk onderscheid aan tussen feitelijke gegevens en de interpretatie daarvan en/of het commentaar daarop; • laten tot de programmaonderdelen toe wat informatief en opinievormend is; • verrichten geen nevenactiviteiten die met hun onafhankelijke taakuitvoering strijdig kunnen zijn.

ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update zijn onderdelen van Omroepstichting ZuidWest

Dr. Ir. Van Veenweg 8 4612 PE Bergen op Zoom KvK 41104079 Btw NL007291425B01 Rabobank NL74 RABO 0118 8548 60 ORGANEN; HUN BEVOEGDHEDEN EN ONDERLINGE VERHOUDINGEN Definities Artikel 3 Dit redactiestatuut verstaat onder: • Hoofdredacteur: degene aan wie de samenstelling van het omroepprogramma van de streekomroep is gedelegeerd. • Eindredacteur: een door het bestuur of hoofdredacteur aangewezen vertegenwoordiging van de programmamakers en journalisten; • Programmamakers en journalisten: de medewerkers van Omroepstichting ZUIDWEST belast met de werkzaamheden in het kader van de samenstelling van het omroepprogramma, voor zover deze een arbeidscontract of medewerker overeenkomst hebben afgesloten;

De lokale omroepinstelling Artikel 4 De Omroepstichting ZUIDWEST is verantwoordelijk voor de vorm en inhoud van hetgeen in haar zendtijd wordt uitgezonden, zowel intern als tegenover derden. De samenstelling van het omroepprogramma is gedelegeerd aan de hoofdredacteur. Namens de Omroepstichting ZUIDWEST oefent het bestuur en PBO achteraf en met terughoudendheid toezicht uit op de naleving van de statuten, programmabeleid en regelingen.

De programmamakers Artikel 5 Uitgangspunten voor het beleid bij benoeming, schorsing of ontslag van de programmamakers of journalisten zijn vastgelegd in het reglement van de Omroepstichting ZUIDWEST.

De hoofdredacteur Artikel 6 1. Uitgangspunten voor het beleid bij benoeming, schorsing of ontslag van een hoofdredacteur zijn vastgelegd in de statuten van de Omroepstichting ZUIDWEST. 2. Een (nieuws)redactie is bevoegd een voorstel tot ontslag of schorsing van de eindredacteur en hoofdredacteur in te dienen bij het bestuur. Een dergelijk voorstel vereist de instemming van tweederde van de leden van die (nieuws)redactie.

ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update zijn onderdelen van Omroepstichting ZuidWest

Dr. Ir. Van Veenweg 8 4612 PE Bergen op Zoom KvK 41104079 Btw NL007291425B01 Rabobank NL74 RABO 0118 8548 60 Artikel 7 1.

Een hoofdredacteur is belast met de verantwoordelijkheid inzake de samenstelling van de omroepprogramma’s van de Omroepstichting ZUIDWEST. Hij is met betrekking tot de omroepprogramma’s verantwoordelijk voor de naleving van statuten, programmabeleid en regelingen. Hij draagt binnen dit kader de verantwoordelijkheid voor de uitwerking van de programmaonderdelen en heeft de dagelijkse leiding over de desbetreffende (nieuws)redactie. Hij wijst mankracht, en zendtijd toe en bindt zijn opdracht eventueel aan nadere instructies.

2.

De hoofdredacteur en eindredacteur zullen de vergaderingen van het bestuur van de Omroepstichting ZUIDWEST bijwonen. Zij hebben daarin een adviserende stem.

De (nieuws)redactie Artikel 8 1.

Een (nieuws)redactie adviseert de hoofdredacteur en eindredacteur omtrent de uitgangspunten van het te voeren redactioneel beleid. Een (nieuws)redactie vergadert tenminste eenmaal per week. Voorts vergadert de (nieuws)redactie telkenmale wanneer de hoofdredacteur of eindredacteur dit wenselijk acht. De oproeping tot de vergadering geschiedt door de hoofdredacteur of eindredacteur die tevens de vergadering voorzit en zorg draagt voor de verslaglegging.

2. 3.

Verhouding (nieuws)redactie, bestuur en hoofdredactie Artikel 9 1.

2.

Alvorens het bestuur en/of de hoofdredacteur een beslissing nemen over zaken, die van wezenlijk belang zijn voor de werkzaamheden van de (nieuws)redactie, wordt de (nieuws)redactie zo tijdig mogelijk geïnformeerd en gehoord. Als zodanige zaken van wezenlijk belang worden tenminste aangemerkt: a.

b. c. d. e. f. g. h.

ingrijpende wijzigingen in statuten, programmabeleid en regelingen, voor zover deze wijzigingen betrekking hebben op het voorbereiden en samenstellen van de omroepprogramma’s ingrijpende wijzigingen in het uitzendschema ingrijpende wijzigingen in de huisvestingssituatie overeenkomsten voor programmatische samenwerking met derden voor zover deze een ander dan incidenteel karakter hebben de benoeming van een eindredacteur of hoofdredacteur ingrijpende wijziging in de samenstelling van de (nieuws)redactie wijzigingen in het redactiestatuut wijzigingen in de techniek, voor zover deze ingrijpende gevolgen hebben voor de werkzaamheden van de (nieuws)redactie en de programmamakers

ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update zijn onderdelen van Omroepstichting ZuidWest

Dr. Ir. Van Veenweg 8 4612 PE Bergen op Zoom KvK 41104079 Btw NL007291425B01 Rabobank NL74 RABO 0118 8548 60 Persoonlijke verantwoordelijkheid Artikel 10 1.

Wanneer een programmamaker ernstige gewetensbezwaren heeft tegen een aan hem verstrekte opdracht in verband met een programmaonderdeel en hij zich niet kan neerleggen bij een door de hoofdredacteur ter zake te nemen of genomen beslissing, kan hij zich wenden tot het bestuur om een uitspraak. 2. Wanneer een hoofdredacteur besluit ingrijpende wijzigingen aan te brengen of te doen aanbrengen in een programmaonderdeel, kan (kunnen) de betrokken programmamedewerker(s) verzoeken om het programmaonderdeel niet uit te zenden. Indien door de hoofdredacteur niettemin tot uitzending wordt besloten, zal het programmaonderdeel niet van de naam van de betrokken programmamedewerker(s) kunnen worden voorzien. Als de betrokken programmamedewerker(s) het niet met de genomen beslissing eens is (zijn), kan (kunnen) de betrokken programmamedewerker(s) zich achteraf wenden tot het bestuur met het verzoek om een uitspraak. 3.

Wanneer de hoofdredacteur meent een uitspraak, zoals hierboven bedoeld, de desbetreffende redactie niet te kunnen aanvaarden, maakt hij zijn standpunt gemotiveerd kenbaar aan de redactie. 4. Indien het bestuur van de Omroepstichting ZUIDWEST ernstige klachten heeft over het gevoerde redactioneel beleid of één of meer uitgezonden programmaonderdelen, dienen de desbetreffende hoofdredacteur en de betrokken leden van de redactie ter zake te worden gehoord. Als het bestuur daarna de klacht handhaaft, kan het maatregelen treffen. Geschillen Artikel 11 Geschillen die naar aanleiding van of in verband met dit redactiestatuut of het redactioneel beleid mochten ontstaan, zullen - indien niet tot onderlinge overeenstemming kan worden gekomen - worden voorgelegd aan een geschillencommissie zoals vastgelegd in het omroep regelement.

Artikel 12 Voor de afspraken rondom de samenstelling van de geschillencommissie verwijzen we naar de paraaf geschillen in het regelement.

Artikel 13 De uitspraken van de geschillencommissie zijn voor alle betrokkenen bindend.

Wijziging redactiestatuut Artikel 14 Wijzigingen van dit redactiestatuut worden vastgesteld met inachtneming van hetgeen daaromtrent in de statuten van de Omroepstichting ZUIDWEST wordt vermeld.

ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update zijn onderdelen van Omroepstichting ZuidWest

Dr. Ir. Van Veenweg 8 4612 PE Bergen op Zoom KvK 41104079 Btw NL007291425B01 Rabobank NL74 RABO 0118 8548 60

Organisatie, Regelement en regels van Omroepstichting Zuidwest Deel 1: De organisatiestructuur Omschrijving functies: Het bestuur: • Het bestuur bestuurt, stelt beleid en structuur vast, benoemt de directeur vertegenwoordigt de stichting in rechte. Stelt de begroting en de jaarlijkse balans en resultaatrekening vast. Is eind verantwoordelijk. Het PBO: • Het PBO stelt het media-aanbodbeleid vast en controleert in dit kader of met de programma’s wordt voldaan aan de ICE-norm. De leden van het PBO vertegenwoordigen elk een stroming binnen de gemeenten. Zo heeft het pbo een sterke binding met het publiek waar de omroep zich op richt. • Het PBO is het orgaan wat is samengesteld uit vertegenwoordigers van de maatschappelijke groeperingen binnen de lokale gemeenschap. Directeur/Hoofdredacteur: • De directeur voert het vastgestelde beleid uit en is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de omroep. • De directeur voert overleg met Bestuur en het PBO en is de schakel / vertaler van de signalen van bestuur en PBO naar de werkvloer. • De directeur is het aanspreek/contactpersoon voor gemeente, media en commerciële partijen. Hij is dus ook het ‘gezicht’ van de omroep. • De algemeen manager is budgethouder. Alle financiële handelingen worden door hem gefiatteerd.

• De directeur organiseert – minimaal 2 maal per jaar - een ZuidWest informatie bijeenkomst en nodigt hierbij alle ZuidWest vrijwilligers uit. In deze bijeenkomst worden alle nieuwe stappen binnen de omroep doorgenomen en kunnen de vrijwilligers vragen stellen. Deze bijeenkomst wordt standaard afgesloten met een gezellig samen zijn, dit ter bevordering van de sfeer onderling. • De directeur voert regelmatig (eens in de twee weken) overleg met de managers Zuidwest FM en TV. • De directeur draagt zorg dat in samenspraak met de managers ZuidWest FM / TV, voor het uitkomen van een Nieuwsbrief. • De directeur stuurt het sales team en de coördinator van het sales team aan • De directeur is tevens verantwoordelijk voor eventueel de aanwezige onder genoemde nevenactiviteiten: - produceren van programma’s voor andere omroepen - verhuren van faciliteiten zoals camera’s of studioruimte

ZuidWest TV, ZuidWest FM en ZuidWest Update zijn onderdelen van Omroepstichting ZuidWest

Dr. Ir. Van Veenweg 8 4612 PE Bergen op Zoom KvK 41104079 Btw NL007291425B01 Rabobank NL74 RABO 0118 8548 60

• • •

• •

De directeur is in principe bij alle bestuursvergaderingen aanwezig De directeur bereid in samenwerking met de penningmeester de begroting voor De directeur is verantwoordelijk voor een efficiënte administratie / boekhouding De directeur stelt in samenspraak met de managers TV en FM een werkplan af

voorafgaand aan het seizoen en zorgt voor een juiste communicatie naar vrijwilligers/medewerkers

Eindredacteur • De eindredacteur is verantwoordelijk voor de naleving van het redactiestatuut; • De eindredacteur bepaalt in overleg met de redactie de inhoudelijke richting van ZuidWest Update; • De eindredacteur wordt geadviseerd door, en legt verantwoording af aan het PBO; • Benoeming en eventueel ontslag vind plaats volgens het redactiestatuut; • Bij afwezigheid van de hoofdredacteur neemt de eindredacteur de functie in overleg waar

De manager tv en manager radio: • De managers ZuidWest FM/ TV zijn het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers. • De managers ZuidWest FM / TV zijn de schakel tussen de medewerkers en de algemeen manager. • De managers ZuidWest FM /TV zijn verantwoordelijk voor: - de voortgang van alle programma’s - de bemensing van alle onderdelen - de programmering van ZuidWest FM of TV - het bewaken van het algemeen beleids/werkplan van ZuidWest FM en TV - de contacten met (nieuwe) vrijwilligers met ZuidWest FM en TV en draagt zorg voor het introductie programma v/d vrijwilligers - het bedenken van nieuwe programmaformats en het evalueren hiervan - voor zowel op internet als op de kabelkrant van ZuidWest TV plaatsing en aanvulling van de programmagegevens. - het houden aan de algemene gedragsregels - doen voorstellen voor het investeringsplan en bewaken de deelbegrotingen. • De manager ZuidWest TV is verantwoordelijk voor het faciliteren van de kabelkrantredactie alsmede van de inhoudelijke vormgeving. • De managers van ZuidWest FM en TV worden bij afwezigheid vervangen door een door de algemeen manager gevraagde medewerker. • De managers voeren regelmatig (minimaal eens in de twee weken) overleg met de directeur. • De managers TV en FM zijn betrokken bij de overleggen en de koersbepaling van het salesteam