5b-11. Werkplein.pdf

Jaarlijks worden in overleg met de deelnemers de termijnen vastgesteld voor de indiening en toezending van de stukken alsmede de behandeling daarvan, zodat aansluiting wordt gemaakt tussen de planning &control- cyclus van de gemeenten met die van het Werkplein Hart van West-Brabant. Nieuw Artikel 36 Wijziging van begroting Het derde tot en met vijfde lid van artikel 35 zijn van toepassing op besluiten tot wijziging van de begroting, dit voor zover deze leiden tot een hogere gemeentelijke bijdrage. Artikel 37: Bijdragen van de gemeenten 1. In de begroting staat welke bijdrage elke gemeente verschuldigd is voor alle kosten van het Werkplein Hart van West-Brabant, onderscheiden naar directe produktkosten en uitvoeringsen organisatiekosten. 2. De deelnemers betalen bij wijze van voorschot op de eerste dag van het kwartaal een kwart van de in lid1 bedoelde bijdrage uitvoerings- en organisatiekosten. De deelnemers betalen bij voorschot maandelijks1/12 deel van de in lid 1 bedoelde directe produktkosten.

14

De deelnemers dragen er zorg voor dat het Werkplein Hart van West-Brabant over voldoende middelen beschikt om aan zijn verplichtingen jegens derden te kunnen voldoen. 3. De deelnemers staan garant voor de betaling van de rente en aflossingen van de door het Werkplein Hart van West-Brabant te sluiten of afgesloten geldleningen voor zover ter zake door andere overheden geengaranties worden of zijn verstrekt. De kosten die het Werkplein Hart van West-Brabant aan de deelnemers toerekent bestaan uit directe kosten en uitvoerings- en organisatiekosten. Artikel 38: Directe produktkosten 1. Nieuw lid 1 De directe produktkosten, met uitzondering van de kosten van de re-integratie en activering van cliënten, worden rechtstreeks toegerekend aan de gemeente waarvoor de kosten zijn gemaakt. Vervallen lid 1 oud De directe produktkosten worden rechtstreeks toegerekend aan de gemeente waarvoor de kosten zijn gemaakt. 2. Tot de directe produktkosten behoren: a. De kosten van uitkeringen en verstrekte leningen, onder aftrek van de ontvangsten, alsmede de kosten van de reïntegratie en activering van cliënten. b.

De kosten van verstrekte inkomensondersteuning in het kader van het minimabeleid en verstrekkingen in het kader van de bijzondere bijstand, alsmede de verstrekkingen in het kader van de overige door de deelnemers aan het Werkplein Hart van West-Brabant opgedragen uitvoering van wet- en regelgeving. c. Alle kosten van het Werkplein Hart van West-Brabant die voortvloeien uit een kennelijk ontoereikende uitvoering door (een van) de deelnemers van wet- en regelgeving als bedoeld in artikel 6, in de periode vóór inwerkingtreding van deze regeling. d. Alle kosten verband houdende met rechterlijke procedures. e. De kosten van de vooraf en op basis van individuele afspraken met de desbetreffende gemeente vastgestelde plustaken. nieuw lid 2 sub f: f. de kosten van re-integratie en activering worden aan de afzonderlijke deelnemers toegerekend op basis van de participatiebudgetten die de deelnemende gemeenten van het Rijk ontvangen. 3. Indien na vaststelling van de begroting blijkt dat de geraamde directe productkosten de bij de gemeenten beschikbare rijksbijdragen overstijgen, is het dagelijks bestuur verplicht maatregelen te treffen om de geraamde directe productkosten zo veel mogelijk in overeenstemming te brengen met de beschikbare rijksbedragen en hiertoe de nodige voorstellen aan het Algemeen bestuur voor te bereiden. Artikel 39: Uitvoerings- en organisatiekosten 1.

Tot de uitvoerings- en organisatiekosten behoren alle kosten van het Werkplein Hart van West-Brabant die niet behoren tot de directe produktkosten, zoals: a. De personeelskosten van het Werkplein Hart van West-Brabant; b. De kosten van huisvesting, de werkplekinrichting en de overige inrichtingskosten; c. De kosten van automatisering; d. De kosten voor inhuur van derden; e. Advieskosten; f. Accountantskosten; g. Alle extra uitvoeringskosten van het Werkplein Hart van West-Brabant die worden veroorzaakt door gemeentelijk bijstands- en inburgeringsbeleid dat afwijkt van het gezamenlijke beleid van het Werkplein Hart van West-Brabant; h. Overige uitvoeringskosten, waaronder vergoedingen voor leden van commissies, representatiekosten, kosten Cliëntenraad. 2. Nieuw lid 2 De uitvoerings- en organisatiekosten worden onderscheiden naar kosten basistakenpakket 15

en plustaken. De kosten voor uitvoering van het vooraf vastgestelde basistakenpakket worden aan elke deelnemende gemeente toegerekend op basis van een vastgestelde verdeelsleutel zijnde het gewogen gemiddelde van het aantal periodiek uitkeringsgerechtigden en inwoneraantal. De verdeelsleutel voor het basistakenpakket wordt vastgesteld door het algemeen bestuur. Voor besluiten tot vaststellen van de verdeelsleutel is een tweederde meerderheid vereist. De kosten voor uitvoering van de vooraf vastgestelde plustaken worden op basis van individuele afspraken aan de betreffende gemeente toegerekend. Vervallen lid 2 oud De uitvoerings- en organisatiekosten worden onderscheiden naar kosten basistakenpakket en plustaken.De kosten voor uitvoering van het vooraf vastgestelde basistakenpakket worden aan elke deelnemende gemeente toegerekend op basis van een vastgestelde verdeelsleutel zijnde het gewogen gemiddelde van het aantal Participatiewet-klanten en inwoneraantal. Voor de eerste vier kalenderjaren na inwerkingtreding van de regeling met een verhouding 85 procent-15 procent. Na afloop van de periode van vier jaar wordt de verdeelsleutel voor het basistakenpakket vastgesteld door het algemeen bestuur. Voor besluiten tot vaststellen van de verdeelsleutel is een tweederde meerderheid vereist. Deze vaststelling maakt onderdeel uit van het meerjarenbeleidsplan.

De kosten voor uitvoering van de vooraf vastgestelde plustaken worden op basis van individuele afspraken aan de betreffende gemeente toegerekend. 3. Vervallen lid 3 oud In afwijking van het tweede lid worden de personeelskosten als bedoeld in het eerste lid, sub a, de eerste vier kalenderjaren na inwerkingtreding van de regeling niet via de vastgestelde verdeelsleutel berekend. Gedurende deze periode worden aan de deelnemers de loonkosten in rekening gebracht van de door de betreffende gemeente op de datum van inwerkintreding ingebrachte personele formatie. De bespaarde personeelskosten in deze periode vloeien terug naar de deelnemers op basis van de verdeelsleutel zoals bedoeld in het tweede lid. Artikel 40: Verrekening Het Werkplein Hart van West-Brabant brengt de kosten, zoals genoemd onder artikel 38 en 39, bij de deelnemers in rekening en betaalt eventuele jaarlijkse overschotten direct na vaststelling van de jaarrekening binnen het boekjaar volgend op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft terug. Nieuw Artikel 41: Informatie over de uitvoering 1. Driemaal per jaar wordt aan de deelnemers een bestuursrapportage verstrekt. 2. Het dagelijks bestuur zendt de bestuursrapportages ter kennisneming toe aan de raden van de deelnemende gemeenten; 3.

De bestuursrapportages bevatten informatie over de gepleegde inzet en activiteiten ten behoeve van de uitvoering van het takenpakket en de resultaten die daarmee gerealiseerd zijn. 4. De tweede bestuursrapportage omvat tevens een weergave van de gemaakte product-, uitvoerings- en organisatiekosten in de eerste zes maanden van het begrotingsjaar en een prognose voor deze kosten voor het gehele begrotingsjaar. Artikel 42: Jaarrekening [nummering aangepast: was voorheen art. 41 en in 4e lid de datum gewijzigd in 30 april; idem als in art. 35 1e lid] 1. Het dagelijks bestuur legt jaarlijks verantwoording af aan het algemeen bestuur over de inkomsten en uitgaven over het afgelopen begrotingsjaar, onder overlegging van de opgestelde jaarrekening, het jaarverslag met de daarbij behorende bescheiden en de berekening van de door de deelnemers verschuldigde bijdrage, alsmede het rapport van bevindingen naar aanleiding van het onderzoek naar de getrouwheid en rechtmatigheid van de baten en lasten door een daartoe overeenkomstig het bepaalde in artikel 213 Gemw bevoegde accountant.

16

2. Uiterlijk 1 april in het jaar volgend op het jaar waarover verantwoording wordt afgelegd, levert de regeling inzake het onderdeel SiSa (verantwoording bijdragen van andere overheden) door een daartoe bevoegd accountant gecertificeerde gegevens aan bij de deelnemers ten behoeve van de accountantscontrole bij die gemeenten 3. Het algemeen bestuur controleert de jaarrekening over het afgelopen jaar en stelt haar vast. 4. Het algemeen bestuur zendt de jaarrekening en het jaarverslag uiterlijk 30 april aan de deelnemers. 5. Het dagelijks bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na vaststelling, vergezeld van de daarbij behorende documenten zoals omschreven in lid 1, ter kennisneming toe aan de raden van de gemeenten. 6. Het dagelijks bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na vaststelling, doch uiterlijk vóór 15 juli van het jaar volgende op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft aan Gedeputeerde staten. 7. Nieuw lid 7 Als in de Nota Verbonden Partijen andere termijnen zijn opgenomen dan in het voorgaande vermeld, zijn deze van toepassing.

Hoofdstuk 12: Het archief Artikel 43: Archief [nummering aangepast: was voorheen art. 42] 1. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden van het Werkplein Hart van West-Brabant overeenkomstig een door het algemeen bestuur vast te stellen regeling, die ter kennisneming aan Gedeputeerde staten wordt gezonden. 2. De bepalingen van de Archiefwet en de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen voor zover betrekking hebbend op de archiefbescheiden van organen ingesteld bij een regeling als bedoeld in de Wet gemeenschappelijke regelingen, zijn van overeenkomstige toepassing. 3. Het dagelijks bestuur is belast met de zorg voor en de bewaring van de archiefbescheiden van het Werkplein Hart van West-Brabant. 4. De directeur is belast met het beheer van de archiefbescheiden, doch kan dit in mandaat overdragen aaneen andere medewerker.

Hoofdstuk 13: Toetreding, uittreding, wijziging, evaluatie, geschillen en opheffing Vervallen oude titel luidde: Toetreding, uittreding, wijziging, geschillen en opheffing Artikel 44: Toetreding [nummering aangepast: was voorheen art. 43] 1. Het college van de gemeente die wenst toe te treden tot de regeling, richt het verzoek daartoe aan het algemeen bestuur. 2. Het algemeen bestuur zendt het verzoek als bedoeld in lid 1 binnen drie maanden door aan de deelnemers onder overlegging van zijn advies omtrent de toetreding en de daaraan te verbinden voorwaarden, inclusief toetredingskosten. 3. Toetreding vindt plaats indien de raden van de gemeenten daarmee instemmen. 4. De deelnemers besluiten over de toetreding, inclusief de voorwaarden en gevolgen, binnen drie maanden van de toezending door het algemeen bestuur zoals bedoeld in lid 2. 5. De toetreding gaat in op 1 januari volgend op het jaar waarin het verzoek om toetreding is ontvangen, tenzij het besluit een latere datum noodzaakt. 6. Terstond na de toetreding worden door het college van de toetredende gemeente de leden van het algemeen bestuur aangewezen. Artikel 45: Uittreding [nummering aangepast: was voorheen art. 44] 1. Het college van een deelnemende gemeente die wenst uit te treden, deelt dit schriftelijk mee aan het algemeen bestuur. 2.

Aan de uittreding worden door het algemeen bestuur voorwaarden en gevolgen verbonden. 17

3. Het algemeen bestuur zendt de in lid 1 bedoelde mededeling binnen drie maanden na ontvangst aan de deelnemers voor het nemen van een besluit over de aan de uittreding te verbinden voorwaarden en gevolgen zoals bedoeld in lid 2, onder overlegging van zijn advies. 4. Alle deelnemers besluiten over de voorwaarden en gevolgen van uittreding binnen een termijn van drie maanden na de toezending door het algemeen bestuur als bedoeld in lid 3. 5. De uittreding vindt niet eerder plaats dan op 31 december van het jaar volgend op het jaar waarin het algemeen bestuur van het besluit genoemd in lid 1 in kennis is gesteld. 6. De nadelige financiële gevolgen voor het Werkplein Hart van West-Brabant, die veroorzaakt worden door de uittreding, inclusief de hierdoor ontstane wachtgeldverplichtingen, worden bij de uittredende gemeente in rekening gebracht. 7. Voor de vaststelling van de financiële gevolgen als bedoeld in lid 6 wordt door het algemeen bestuur en de uittredende gemeente gezamenlijk advies gevraagd aan een onafhankelijke externe deskundige. Het advies van deze deskundige is voor partijen bindend. Artikel 46: Wijziging [nummering aangepast: was voorheen art. 45] 1. Het dagelijks bestuur, alsmede de bestuursorganen van de gemeenten kunnen aan het algemeen bestuur voorstellen doen tot wijziging van de regeling. 2.

Nieuw Indien het algemeen bestuur wijziging van de regeling wenselijk acht, doet het dagelijks bestuur het door het algemeen bestuur vastgestelde voorstel ter besluitvorming toekomen aan de deelnemers. Voordat definitieve besluitvorming plaatsvindt, worden de raden in de gelegenheid gesteld om hierover hun zienswijze te geven. Vervallen lid 2 oud Indien het algemeen bestuur wijziging van de regeling wenselijk acht, doet het dagelijks bestuur het door het algemeen bestuur vastgestelde voorstel ter besluitvorming toekomen aan de deelnemers. 3. De regeling wordt gewijzigd zodra de meerderheid van de deelnemers tot de wijziging heeft besloten. 4. De wijziging wordt van kracht zodra is voldaan aan de vereisten zoals bepaald in de Wgr. Artikel 47: Liquidatie [nummering aangepast: was voorheen art. 46] 1. De regeling wordt opgeheven wanneer de meerderheid van deelnemers daartoe besluit. 2. Ingeval van opheffing van de gemeenschappelijke regeling besluit het algemeen bestuur tot liquidatie en stelt daarvoor de noodzakelijke regels op. 3. Het liquidatieplan wordt door het algemeen bestuur, de raden van de gemeenten gehoord, vastgesteld, Een zodanig besluit wordt met tweederde meerderheid genomen. 4. Het liquidatieplan voorziet in de verplichtingen van de gemeenten tot deelneming in de financiële gevolgen van de opheffing. 5.

Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het verkrijgen van een gecertificeerde verklaring inzake de liquidatiebalans van een daartoe bevoegde accountant 6. Het liquidatieplan voorziet in de gevolgen die de opheffing heeft voor het personeel. 7. Het dagelijks bestuur is belast met de uitvoering van de liquidatie. 8. De organen van de gemeenschappelijke regeling blijven ook na het tijdstip van opheffing in functie, totdat de liquidatie is voltooid. 9. De opheffing van de regeling gaat niet eerder in dan nadat is voldaan de vereisten zoals die zijn opgenomen in de Wgr. Nieuw Artikel 48: Evaluatie 1. Het algemeen bestuur kan éénmaal per 4 jaar besluiten tot evaluatie van de regeling. Ter voorbereiding op dit besluit peilt het algemeen bestuur vooraf de wensen van de betrokken gemeenteraden. Het algemeen bestuur bepaalt op welke wijze en door wie de evaluatie wordt uitgevoerd.

18

2. Het algemeen bestuur rapporteert aan de colleges het resultaat van de uitgevoerde evaluatie onder vermelding van de daaruit getrokken conclusies. Artikel 49: Geschillen [nummering aangepast: was voorheen art. 47] 1. Voordat over een geschil als bedoeld in de Wgr de beslissing van gedeputeerde staten wordt ingeroepen, legt het algemeen bestuur het geschil voor aan een geschillencommissie. 2. De geschillencommissie bestaat uit drie leden. Een lid wordt aangewezen door het algemeen bestuur en een lid wordt aangewezen door de betrokken gemeente(n). Deze twee leden wijzen gezamenlijk een derde lid aan dat tevens als voorzitter van de commissie optreedt. 3. De geschillencommissie hoort de bij het geschil betrokken besturen. 4. De geschillencommissie brengt advies uit over de mogelijkheden partijen tot overeenstemming te brengen.

Hoofdstuk 14: Slotbepalingen Artikel 50: Inwerkingtreding en overgangsregeling [nummering aangepast: was voorheen art. 48] 1. De regeling treedt in werking op 1 januari 2015. 2. Op alle uitvoerende zaken die voor de inwerkingtreding van deze regeling in behandeling waren bij een van de aan deze regeling deelnemers en volgens artikel 6 van deze regeling tot het takenpakket van het Werkplein Hart van West-Brabant behoren, wordt beslist door het Werkplein Hart van West-Brabant. 3. Verrekening vindt plaats overeenkomstig de artikelen 38 en 39. Artikel 51: Titel [nummering aangepast: was voorheen art. 49] De regeling kan worden aangehaald als “Gemeenschappelijke regeling van de Intergemeentelijke Sociale Dienst Werkplein Hart van West-Brabant”. Artikel 52: Bekendmaking en toezending regeling aan gedeputeerde staten [nummering aangepast: was voorheen art. 50] 1. Bekendmaking geschiedt met inachtneming van de eisen van de Wgr door de gemeente waar de regeling haar vestigingsplaats heeft, zijnde de gemeente Etten-Leur. 2. Het toezenden van de regeling, wijzigingen en andere handelingen tussen de deelnemers die voortvloeien uit de Wgr worden namens de deelnemende gemeenten opgedragen aan de gemeente Etten-Leur. Artikel 53: Slotbepaling [nummering aangepast: was voorheen art. 51] In alle gevallen waarin de regeling niet voorziet beslist het algemeen bestuur.

Ondertekening Aldus besloten d.d. 11 november 2014 door Gemeente Etten-Leur het college van burgemeester en wethouders, De secretaris, de burgemeester, Aldus besloten d.d. 11 november 2014 door Gemeente Halderberge Het college van burgemeester en wethouders, 19

De secretaris, de burgemeester, Aldus besloten d.d. 11 november 2014 door Gemeente Moerdijk Het college van burgemeester en wethouders, De secretaris, de burgemeester, Aldus besloten d.d. 18 november 2014 door Gemeente Roosendaal Het college van burgemeester en wethouders, De secretaris, de burgemeester, Aldus besloten d.d. 11 november 2014 door Gemeente Rucphen Het college van burgemeester en wethouders, De secretaris, de burgemeester, Aldus besloten d.d. 11 november 2014 door Gemeente Zundert Het college van burgemeester en wethouders, De secretaris, de burgemeester,

20