Document · PDF

Agendabundel

Gemeenteraad 29 februari 2024, gemeente Roerdalen22.057 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 1 van 3

Bundel - Gemeenteraad van 29 februari 2024 Agenda bijlagen Vastgestelde besluitenlijst d.d. 29 februari 2024 0 Vragenhalfuurtje Overzicht vragen ex art. 34 RvO, 29 februari 2024 1 Vaststelling raadsagenda 29 februari 2024 Voorgesteld besluit: de raadsagenda van 29 februari 2024 vast te stellen. Voorlopige agenda raadsvergadering 29 februari 2024 2 Spreekrecht Wilt u gebruikmaken van het spreekrecht? Stuur dan ten minste 48 uur voor de vergadering een e-mail met uw naam, adres, telefoonnummer en het agendapunt waarover u wilt “inspreken” naar griffie@roerdalen.nl en wij nemen contact met u op. In onderling overleg wordt dan bepaald hoe we vorm geven aan het spreekrecht. Of bel met de griffie via (0475) 538 888. Er wordt met inachtneming van de criteria zoals opgenomen in het reglement van orde van de gemeenteraad geen gebruik gemaakt van het spreekrecht. 3 Lijst Ingekomen stukken Voorgesteld besluit: kennis te nemen van de lijst ingekomen stukken (periode 02/12/2023 – 16/02/2024). 00 Oplegvel - Lijst ingekomen stukken 01 Raadsvoorstel - Lijst ingekomen stukken def. 02 Raadsbesluit - Lijst ingekomen stukken 03 Ingekomen stukken Raad van 2 december tot en met 16 februari 2024 4 Vaststelling besluitenlijst raadsvergadering 1 februari 2023 Voorgesteld besluit: de besluitenlijst van de raadsvergadering van 1 februari 2023 vast te stellen.

00 Oplegvel - Besluitenlijst raadsvergadering 1 februari 2024 01 Besluitenlijst raadsvergadering 1 februari 2024 5 Toestemming wijzigen Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum-MER 00 Oplegvel Toestemming wijziging GR SC MER 01 Raadsvoorstel toestemming wijzigen Gemeenschappelijk Regeling Servicecentrum- MER 02 Raadsbesluit toestemming wijzigen Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER 03 Bijlage 1. Ontwerp Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum-MER 6 Wijziging Afvalstoffenverordening Roerdalen 2022 00 Oplegvel Afvalstoffenverordening 01 Raadsvoorstel - wijziging Afvalstoffenverordening Roerdalen 2022 02 Raadsbesluit wijziging Afvalstoffenverordening Roerdalen 2022 03 Bijlage 1 Afvalstoffenverordening Roerdalen 2022 7 Archiefverordening gemeente Roerdalen 2024 00 Oplegvel archiefverordening gemeente Roerdalen 2024 01 Raadsvoorstel - Archiefverordening 2024 02 Raadsbesluit - INT Archiefverordening 2024 03 Bijlage 2: was-wordt overzicht Aanvraag rijkssubsidie suppletieregeling opsporen en ruimen niet gesprongen explosieven 8 2023/2024 00 Oplegvel suppletie aanvraag opsporen en ruimen niet gesprongen explosieven 20232024 01 Raadsvoorstel - Suppletie aanvraag opsporen en ruimen niet gesprongen explosieven 2023 / 2024 02 Raadsbesluit suppletie aanvraag opsporen en ruimen niet gesprongen explosieven 20232024 03 Bijlage 1 Totaaloverzicht te declareren kosten diverse

projecten aanvraag suppletie 2024 04 Bijlage 2 Aanvraag Limburgs Landschap _ inrichten Reigersbroek 05 Bijlage 3 Aanvraag NV WML _ Waarderweg Montfort 06 Bijlage 4 Aanvraag NV WML _ Aan t water Montfort 07 Bijlage 5 Aanvraag NV WML _ Herkenbosch 08 Bijlage 6 Aanvraag Roerdalen _ Schepersheuvel St. O'berg 09 Bijlage 7 Aanvraag Roerdalen _ Reconstructie Markt Vlodrop

10 Bijlage 8 Aanvraag Roerdalen Historisch vooronderzoek Ontwerp verklaring van geen bedenkingen Molenbergweg 1 in Herkenbosch 00 Oplegvel Verklaring van geen bedenkingen Molenbergweg 1 Herkenbosch 01 Raadsvoorstel - Ontwerp verklaring van geen bedenkingen Molenbergweg 1 in Herkenbosch 02 Raadsbesluit - VvGB Molenbergweg 1 Herkenbosch 03 Bijlage 2 aanvraag omgevingsvergunning - Ontwerp verklaring van geen bedenkingen Molenbergweg 1 in Herkenbosch 04 Bijlage 3 situatie - Ontwerp verklaring van geen bedenkingen Molenbergweg 1 in Herkenbosch 05 Bijlage 4 ruimtelijke onderbouwing - Ontwerp verklaring van geen bedenkingen Molenbergweg 1 in Herkenbosch Ontwerp verklaring van geen bedenkingen Stationsweg 65 in Herkenbosch 00 Oplegvel Vvgb Stationsweg 65 Herkenbosch 01 Raadsvoorstel 02 Raadsbesluit Ontwerp verklaring van geen bedenkingen omgevingsvergunning Stationsweg 65 Herkenbosch 03 Bijlage 2 aanvraag omgevingsvergunning 04 Bijlage 3 Situatietekening 05 Bijlage 4 Ruimtelijke onderbouwing Vaststelling bestemmingsplan Waterschei 71 Melick 00 Oplegvel vaststelling bestemmingsplan Waterschei 71 Melick 01 Raadsvoorstel 02 Raadsbesluit - INT Ontwerp-raadsbesluit 03 Bijlage 2. Verbeelding 04 Bijlage 3. Regels 05 Bijlage 4. Toelichting 06 Bijlage 5. Bijlagen bij de toelichting 07 Bijlage 6. Nota van Zienswijzen bestemmingsplan ‘Waterschei 71 Melick’ d.d.

8 december 2023 Controleprotocol 2023 00 Oplegvel Controleprotocol 2023 01 Raadsvoorstel Controleprotocol 2023 02 Raadsbesluit - INT Controleprotocol 2023 03 Advies Auditcommissie Controleprotocol 2023 d.d. 1 februari 2024 04 Bijlage 2: Controleprotocol 2023 05 Bijlage 3: Inventarisatie wet- en regelgeving_ 06 Bijlage 4: verschillen tussen normenkader 2022 en 2023 07 Bijlage 5 en 6: Normenkader begrotingsrechtmatigheid en Afwijkingen van wet- en regelgeving

gemeente roerdalen Besluitenlijst vergadering gemeenteraad Roerdalen op donderdag 29 februari 2024

Aanwezig

Voorzitter: Griffier:

mw. mr. M.D. de Boer-Beerta mw. mr. M. Heijnens-Coenjaerts

Leden:

J.J.G. Roubroeks, CDA J. Vogels, CDA R.J.H. Vrinzen, CDA L.M.E.G.M. Wolters, CDA G.J.C.M. van Elmpt, Democraten Roerdalen J.H. van Kruchten, Democraten Roerdalen F.C. Peeters, Democraten Roerdalen H.M.V. van der Linden, Ons Roerdalen M.J.A. Thevissen, Ons Roerdalen P.G.A. Joris, PvdA-GroenLinks C. H.A. Moorman, PvdA-GroenLinks A.M.W. Schotemeijer, PvdA-GroenLinks A. Eichholtz, Roerstreek Lokaal! K. Hermans-Roelofs, Roerstreek Lokaal! W.L.C. Van Pol, Roerstreek Lokaal! R.P.T. van den Waardenberg, Roerstreek Lokaal! E.M.J. Willems, Roerstreek Lokaal! A.G.M. Wolters, Roerstreek Lokaal!

Tevens aanwezig

Wethouder(s):

F.C.J. Demarteau R.H.G. Slangen A.C.A.G. Smits

Gemeentesecretaris:

J.J.W.M. L'Ortije

Verslaglegging:

mw. W.M.J.M. Jongen-van den Camp

Verhinderd

Leden:

C.P.E. Thoolen, Democraten Roerdalen

Wethouder:

L. Vestjens

Pagina 1

Opening

De vergadering wordt geopend om 19.38 uur. Het getrokken volgnummer, dat bepaalt bij welk lid ingeval van hoofdelijke stemming de stemming begint, is nummer 18, de heer A. Wolters.

1. Vaststelling raadsagenda 29 februari 2024

Zonder stemming besluit de raad de voorliggende agenda van de vergadering van 29 februari 2024 vast te stellen.

2. Spreekrecht burger

Er wordt met inachtneming van de criteria zoals opgenomen in het reglement van orde van de gemeenteraad geen gebruik gemaakt van het spreekrecht.

3. Lijst ingekomen stukken

Zonder stemming besluit de gemeenteraad kennis te nemen van de lijst ingekomen stukken (periode 2/12/2023 -16/02/2024).

4. Besluitenlijst raadsvergadering 1 februari 2024

De gemeenteraad besluit, zonder stemming, de besluitenlijst van de raadsvergadering van de gemeente Roerdalen van 1 februari 2024 vast te stellen.

5. Toestemming wijzigen Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER

De gemeenteraad besluit, zonder stemming, overeenkomstig het voorstel van het college van burgemeester en wethouders: Het college toestemming te verlenen om de Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER te wijzigen conform de ontwerp-regeling.

6. Wijziging Afvalstoffenverordening Roerdalen 2022

De gemeenteraad besluit, zonder stemming, overeenkomstig het voorstel van het college van burgemeester en wethouders: Vast te stellen de eerste wijziging van de Afvalstoffenverordening Roerdalen 2022.

Pagina 2

7. Archiefverordening gemeente Roerdalen 2024

De gemeenteraad besluit, zonder stemming, overeenkomstig het voorstel van het college van burgemeester en wethouders: 1. De Archiefverordening gemeente Roerdalen 2018 in te trekken; 2. De Archiefverordening gemeente Roerdalen 2024 vast te stellen.

8. Aanvraag rijkssubsidie suppletieregeling opsporen en ruimen niet gesprongen explosieven 2023/2024

De gemeenteraad besluit, zonder stemming, overeenkomstig het voorstel van het college van burgemeester en wethouders: 1. Bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een aanvraag voor een suppletie uitkering uit het gemeentefonds in te dienen ter hoogte van 68% van de totale kosten ad. € 255.511,09 (excl. BTW) zijnde dus € 173.747,54 2.

In te stemmen met het betaalbaar stellen van de door het Rijk toegekende suppletieuitkering bommenregeling aan: a. Gemeente Roerdalen van € 95.939,84 b. Stichting Het Limburgs Landschap van € 16.367,60 c. NV Waterleiding Maatschappij Limburg van € 61.440,10

9. Ontwerp verklaring van geen bedenkingen Molen bergweg 1 in Herkenbosch

De gemeenteraad besluit, zonder stemming, overeenkomstig het voorstel van het college van burgemeester en wethouders: Een ontwerp verklaring van geen bedenkingen af te geven op grond van artikel 2.27 Wabo voor het bouwen van één vrijstaande levensloopbestendige woning aan de Molenbergweg 1 in Herkenbosch.

10. Ontwerp verklaring van geen bedenkingen Stationsweg 65 in Herkenbosch

De gemeenteraad besluit, zonder stemming, overeenkomstig het voorstel van het college van burgemeester en wethouders: Een ontwerp verklaring van geen bedenkingen af te geven op grond van artikel 2.27 Wabo voor het bouwen van een vrijstaande levensloopbestendige woning aan de Stationsweg 65 in Herkenbosch.

11. Vaststelling bestemmingsplan Waterschei 71 in Melick

De gemeenteraad besluit, zonder stemming, overeenkomstig het voorstel van het college van burgemeester en wethouders: 1.

In te stemmen met de Nota van Zienswijzen bestemmingsplan 'Waterschei 71 Melick' d.d. 8 december 2023;

Pagina 3

Het bestemmingsplan 'Waterschei 71 Melick' getekend op de ondergrond met identificatienummer 0_ NL.IMRO.1669.BPMLK2023Watersc71-VG01, gewijzigd vast te stellen.

12. Controleprotocol 2023

Gehoord de discussie, maakt de Auditcommissie de uitvoeringsafspraak om het beknopt verslag van de toekomstige Auditcommissievergaderingen te delen met de raadsleden.

De gemeenteraad besluit, zonder stemming, overeenkomstig het voorstel van het college van burgemeester en wethouders: 1.

Het controleprotocol 2023 vast te stellen. Van de "Verordening maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp gemeente Roerdalen 2020" artikel 4 buiten de reikwijdte van de rechtmatigheidstoetsing te laten vallen.

De voorzitter sluit de vergadering om 20.12 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van 18 april 2024. De griffier,

De voorzitter,

Mr. M. Heijnens-Coenjaerts

mr. M.D. de Boer-Beerta

Pagina 4

Overzicht ingediende vragen ex. artikel 34 Reglement van orde gemeenteraad Behandelingsdatum: 29 februari 2024

1. Raadslid A.G.M. (Ruud) Wolters (Roerstreek Lokaak!); Onderwerp: Brief 20-2-2024 LLTB Op 20 februari hebben we een brief gekregen van de Limburgse land en Tuinbouw Bond betreffende planvorming, aanplant, onderhoud en beheer van groene landschapselementen. Hierover hebben wij enkele vragen: 1. Gaat u als college de brief richting de LLTB beantwoorden ? 2. Op welke manier gaat u over de inhoud in overleg met de agrarische ondernemers en belanghebbende in onze gemeente ? 3. Zijn er op dit moment plannen of ontwikkelingen waar de gemeente bij betrokken is voor de aanleg van nieuwe landschapselementen ? Zo ja, heeft u hier een overzicht van ? 4. Zijn er de komende jaren plannen of ontwikkelingen hiervoor ? Zo ja, heeft u hier een overzicht van ? 5. In de brief wordt aandacht gevraagd voor het risico van bacterievuur in de fruitteelt en bomenkwekerij; en de esdoorn en eikenbomen voor graasdieren. Is dit gevaar bij u bekent ? 6. Wij willen nogmaals uw aandacht vragen voor de bestrijding van het Jacobskruid. Dit is zeer giftig. Is dit gevaar bij u bekent ? 7. Hoe en wanneer gaat u concreet iets doen aan de bestrijding van Jacobskruid in onze gemeente ?

Pagina 1

gemeente roerdalen Voorlopige agenda raadsvergadering gemeente Roerdalen

Donderdag 29 februari 2024 Aanvangstijdstip: 19.30 uur vragenhalfuurtje en aansluitend raadsvergadering Nr.

Onderwerp

Commissiebehandeling

Aard Behandeling

Opening 01

Vaststelling raadsagenda 29 februari 2024

n.v.t.

Ter bespreking/besluitvorming

Spreekrecht

n.v.t.

Ter informatie

Lijst ingekomen stukken

n.v.t.

Ter bespreking/besluitvorming

Vaststelling besluitenlijst raadsvergadering 1 februari 2024

n.v.t.

Ter bespreking/besluitvorming

Toestemming wijzigen Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER

29-01-2024

Ter besluitvorming

Wijziging Afvalstoffenverordening Roerdalen 2022

29-01-2024

Ter besluitvorming

Archiefverordening gemeente Roerdalen 2024

29-01-2024

Ter besluitvorming

Aanvraag rijkssubsidie suppletieregeling opsporen en ruimen niet gesprongen explosieven 2023/2024

30-01-2024

Ter besluitvorming

Ontwerp verklaring van geen bedenkingen Molenbergweg 1 in Herkenbosch

30-01-2024

Ter besluitvorming

Ontwerp verklaring van geen bedenkingen Stationsweg 65 in Herkenbosch

30-01-2024

Ter bespreking/besluitvorming

Vaststelling bestemmingsplan Waterschei 71 in Melick

30-01-2024

Ter bespreking/besluitvorming

Controleprotocol 2023

29-01-2024

Ter bespreking/besluitvorming

St. Odiliënberg, maandag 5 februari 2024

Degf2:;z;~

Raadspresidium gemeente Roerdalen,

mr. M. Heijnens-Coenjaerts

griffie

OPLEGVEL RAADSVOORSTEL Raadsvergadering

29 februari 2024

Agendapunt

Onderwerp

Lijst ingekomen stukken

Commissiebehandeling Raadsadviescommissie

: N.v.t.

Fracties afwezig bij commissiebehandeling: N.v.t. Advies commissie: 1. Onderwerp rijp voor behandeling in gemeenteraad

N.v.t.

2. Wijze van agendering voor de raad

N.v.t.

Inhoudelijk commissieadvies:

Bijzonderheden (indien van toepassing):

gemeente roerdalen Raadsvoorstel Onderwerp: Indiener agendapunt: Portefeuillehouder: Contactpersoon: Bijlage(n): Bijlage(n) ter inzage:

Lijst ingekomen stukken Burgemeester n.v.t. Monique Heijnens, griffier Lijst ingekomen stukken, periode 02/12/2023 - 16/02/2024 n.v.t.

Inleiding, aanleiding en doelstelling

Hierbij wordt invulling gegeven aan de wettelijke plicht van de burgemeester om in de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad mededeling te doen van de ontvangst van de aan de gemeenteraad gerichte stukken.

Bevoegdheid

De onderhavige bevoegd- en verantwoordelijkheid vloeit voort uit het bepaalde in artikel 74 van de Gemeentewet en artikel 22 van het Reglement van orde van de gemeenteraad.

Reden besluit

Het betreft een formele bevestiging van de kennisname van de ontvangst van de aan de gemeenteraad gerichte stukken in de aangehaalde periode.

Gevraagd besluit

Kennis te nemen van de lijst ingekomen stukken (periode 02/12/2023 - 16/02/2024).

Risico's

n.v.t.

Toelichting

In artikel 22 van het Reglement van orde van de gemeenteraad 2023 (RvO) is vastgelegd dat bij de raad ingekomen stukken via het raadsinformatiesysteem aan raadsleden ter beschikking worden gesteld en daarnaast op een lijst worden geplaatst die eveneens aan raadsleden ter beschikbaar wordt gesteld. U wordt hierbij gevraagd kennis te nemen van de wijze van afdoening van de ingekomen stukken.

Pagina 1

Middelen

n.v.t.

Planning en uitvoering

n.v.t.

Evaluatie

n.v.t.

Communicatie en participatie

n.v.t.

Sint Odiliënberg, 19 februari 2024 Raadspresidium gemeente Roerdalen, De griffier,

~q;;J; mr. M. Heijnens-Coenjaerts

Pagina 2

Raadsbesluit

Jaar 2024/02/29/03

Onderwerp: Lijst ingekomen stukken De raad van de gemeente Roerdalen heeft; gezien het voorstel van het raadspresidium van 19 februari 2024, gelet op artikel 74 van de Gemeentewet gelet op artikel 22 van het Reglement van Orde Gemeenteraad 2023 het volgende besluit genomen:

Besluit: kennis te nemen van de lijst ingekomen stukken (periode 02/12/2023 – 16/02/2024). Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 29-2-2024. De gemeenteraad van Roerdalen, De griffier,

De voorzitter,

mr. M. Heijnens-Coenjaerts

mr. M.D. de Boer-Beerta

Pagina 1 van 1

Ingekomen stukken voor de raad van 2 december 2023 tot en met 16 februari 2024 Onderwerp

Datum stuk Datum ontvangst

Poststuknr.

Afzender

Advies afdoening

Pro-forma zienswijze ontwerp-bestemmingsplan Paarloweg 3 Sint Odiliënberg

31-01-2024

16-02-2024

40677-212835

Provincie Limburg

Behandeling overdragen aan B&W

Uitnodiging met informatie consultatiebijeenkomst 26-2 inzake Mutsaersstichting

16-02-2024

40677-212832

M. Benard-Regievoerder Herstelplan Mutsaersstichting

Voor kennisgeving aannemen

Euregio rmn - seminar voor raadsleden: D-NL samenwerking zonder grenzen op 24 april 2024

15-02-2024

40677-212772

Euregio Rijn-Maas-Noord

Voor kennisgeving aannemen

Raadsinformatiebrief: Borging ketenaanpak kansrijke 06-02-2024 start

15-02-2024

40677-212771

Gemeente Roerdalen college van B en W

Voor kennisgeving aannemen

Zienswijzen(388 stuks) op Paarloweg 3 te Sint Odiliënberg

12-02-2024

14-02-2024

42314-212556

Burgers

Behandeling overdragen aan B&W

Informatie over artikel 5.3 van het WHO Kaderverdrag inzake tabaksontmoediging

13-02-2024

40677-212620

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Voor kennisgeving aannemen

Persbericht Regio deal 2024 toekenning 20 miljoen euro

09-02-2024

40677-212521

SML

Voor kennisgeving aannemen

Nieuwsbrief RUD Limburg Noord

08-02-2024

40677-212430

RUD Limburg-Noord

Voor kennisgeving aannemen

Onderwerp

Datum stuk Datum ontvangst

Poststuknr.

Afzender

Advies afdoening

Verzoek om kennisneming, verzuim beginselplicht tot handhaving Wiedestraat 11a Sint Odiliënberg

08-02-2024

40677-212415

Burger

Behandeling overdragen aan B&W

Zienswijze omgevingsvergunning Herkenbosserweg 1 a te Vlodrop ( Z - 082359 )

08-02-2024

40677-212380

Stichting Achmea rechtsbijstand

Behandeling overdragen aan B&W

Raadsinformatiebrief: Midden-Limburg Bereikbaar, Uitvoeringsplan 2024, regio Midden-Limburg

06-02-2024

08-02-2024

40677-212405

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Voor kennisgeving aannemen

Regio Deal

08-02-2024

40677-212316

SML

Voor kennisgeving aannemen

Portefeuilleverdeling en overzicht nevenfuncties

08-02-2024

40677-212314

Gemeente Roerdalen, secretaris

Voor kennisgeving aannemen

Aanvullende informatie Uitnodiging Leergang Modern Gezag voor Raadsleden

08-02-2024

40677-212307

Nederlandse Vereniging voor raadsleden

Voor kennisgeving aannemen

Seminar 'Meer grip op crisis' 25 juni 2024

07-02-2024

40677-212221

SVDC

Voor kennisgeving aannemen

Brief aan de gemeenteraad - Houtkoolschets meerjarenherstelplan Mutsearsstichting

06-02-2024

40677-212191

Mutsaersstichting

Voor kennisgeving aannemen

Publieksjaarverslag 2023 Veiligheidsregio LimburgNoord

05-02-2024

40677-212019

Veiligheidsregio LimburgNoord (VRLN)

Voor kennisgeving aannemen

Persbericht tijdelijke woningen Sint Odiliënberg ter informatie

02-02-2024

05-02-2024

40677-211917

Gemeente Roerdalen, Communicatie

Voor kennisgeving aannemen

Digitale Informatieavonden raad Integraal Zorgakkoord 27 en 29 februari a.s.

02-02-2024

40677-211920

Gemeente Venlo en Roermond

Voor kennisgeving aannemen 2

Onderwerp

Datum stuk Datum ontvangst

Poststuknr.

Afzender

Advies afdoening

Zienswijze ontwerpbestemmingsplan Huysbongerdweg 4 te Montfort

01-02-2024

40677-211852

Burger

Behandeling overdragen aan B&W

Pro forma zienswijze ontwerpbestemmingsplan 'Vinkesteeg 15, 20 t/m 24b

01-02-2024

40677-211851

Aelmans Ruimte, Omgeving & Milieu B.V.

Behandeling overdragen aan B&W

Informatiebrief BsGW januari 2024

01-02-2024

40677-211795

BsGW

Voor kennisgeving aannemen

UItnodiging webinar en pamflet 'Netwerken maken de zorg toekomstbestendig'

01-02-2024

40677-211785

Eigen Kracht Centrale

Voor kennisgeving aannemen

Windmolens Niederkruchten

31-01-2024

40677-211646

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Voor kennisgeving aannemen

Ledenbrief 24-002 - Brief VNG, IPO en UvW aan de informateur

31-01-2024

40677-211602

VNG

Voor kennisgeving aannemen

Ledenbrief 24-003 - Spreidingswet en Oekraïneopvang

31-01-2024

40677-211599

VNG

Voor kennisgeving aannemen

Informatie WOZ

31-01-2024

40677-211570

BsGW

Voor kennisgeving aannemen

E-mail van DB MER ten behoeve van de gemeenteraden

30-01-2024

40677-211571

Gemeente Roerdalen, secretaris

Voor kennisgeving aannemen

Deel 9 - Zienswijzen Bestemmingsplan Paarloweg 3 te Sint Odilienberg

29-01-2024

42314-212556

Burgers

Behandeling overdragen aan B&W

Onderwerp

Datum stuk Datum ontvangst

Poststuknr.

Afzender

Advies afdoening

Deel 8 - Zienswijzen Bestemmingsplan Paarloweg 3 te Sint Odilienberg

29-01-2024

42314-212556

Burgers

Behandeling overdragen aan B&W

Deel 7 - Zienswijzen Bestemmingsplan Paarloweg 3 te Sint Odilienberg

29-01-2024

42314-212556

Burgers

Behandeling overdragen aan B&W

Deel 6 - Zienswijzen Bestemmingsplan Paarloweg 3 te Sint Odilienberg

29-01-2024

42314-212556

Burgers

Behandeling overdragen aan B&W

Deel 5 - Zienswijzen Bestemmingsplan Paarloweg 3 te Sint Odilienberg

29-01-2024

42314-212556

Burgers

Behandeling overdragen aan B&W

Deel 4 - Zienswijzen Bestemmingsplan Paarloweg 3 te Sint Odilienberg

29-01-2024

42314-212556

Burgers

Behandeling overdragen aan B&W

Deel 3 - Zienswijzen Bestemmingsplan Paarloweg 3 te Sint Odilienberg

29-01-2024

42314-212556

Burgers

Behandeling overdragen aan B&W

Deel 2 - Zienswijzen Bestemmingsplan Paarloweg 3 te Sint Odilienberg

25-12-2023

29-01-2024

42314-212556

Burgers

Behandeling overdragen aan B&W

Deel 1 - Zienswijzen Bestemmingsplan Paarloweg 3 te Sint Odilienberg

29-01-2024

42314-212556

Burgers

Behandeling overdragen aan B&W

Onderwerp

Datum stuk Datum ontvangst

Poststuknr.

Afzender

Advies afdoening

Raden in Verzet Voorbeeldmotie 'Zonder geld geen gemeenten' oproep informateur en onderhandelende partijen

29-01-2024

40677-211098

Raden in Verzet

Voor kennisgeving aannemen

Week van het Vergeten Kind

25-01-2024

40677-210875

Het vergeten Kind

Voor kennisgeving aannemen

Toekenning subsidie van €1.170.000,00

25-01-2024

40677-210874

Gemeente Roerdalen, wethouder R. Slangen

Voor kennisgeving aannemen

Infobijeenkomst Herstelplan Mutsaersstichting definitieve uitnodiging

25-01-2024

40677-210879

Lysias Advies Team regievoerder herstelplan Mutsaersstichting

Voor kennisgeving aannemen

Zienswijze Ontwerpbestemmingsplan Huysbongerdweg 4 Montfort

16-01-2024

24-01-2024

40677-210893

De Voort Advocaten|Mediators

Behandeling overdragen aan B&W

Zienswijze ontwerp facet bestemmingplan "Actualisatie archeologisch beleid en kwaliteitskader" Stationsweg 74 te Herkenbosch en perceel MLKOO-A-5654

24-01-2024

40677-210889

Burger

Behandeling overdragen aan B&W

Raadsinformatiebrief: Stand van zaken Delta Rhine Corridor

23-01-2024

24-01-2024

40677-210803

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Voor kennisgeving aannemen

Informatiebrief "Toekomst Westrom"

24-01-2024

40677-210873

Westrom

Voor kennisgeving aannemen

Zienswijze ontwerp bestemmingsplan Paarloweg 3 te Sint Odiliënberg.

23-01-2024

40677-210761

Burger

Behandeling overdragen aan B&W

Onderwerp

Datum stuk Datum ontvangst

Poststuknr.

Afzender

Advies afdoening

Zienswijze betreffende de plannen Paarloweg 3

21-01-2024

23-01-2024

40677-210709

Burger

Behandeling overdragen aan B&W

Zienswijze ontwerp bestemmingsplan Kasteel Aerwinkel

22-01-2024

23-01-2024

40677-210703

Burger

Behandeling overdragen aan B&W

Reactie op mail 13-01-2024 Partijbeginselen

19-01-2024

23-01-2024

40677-210674

Democratisch Nederlands Appel

Voor kennisgeving aannemen

Persbericht Nieuwe coalitie gemeente Roerdalen

23-01-2024

40677-210769

Gemeente Roerdalen, Communicatie

Voor kennisgeving aannemen

Reactie naar de Gemeente Roerdalen op het artikel in de Roerecho : Gemeente Roerdalen ziet geen meerwaarde in de centrale Bieb"

19-01-2024

22-01-2024

40677-210453

Burger

Voor kennisgeving aannemen

Zienswijze ontwerpbestemmingsplan Huysbongerdweg 4, Montfort

19-01-2024

40677-210502

De Voort Advocaten|Mediators

Behandeling overdragen aan B&W

Zienswijze ontwerpbestemmingsplan Paarloweg 3 te St. Odilienberg.

18-01-2024

19-01-2024

40677-210440

Heemkundevereniging Roerstreek

Behandeling overdragen aan B&W

Uitnodiging: Digitale informatiesessie 'Het toekomstige energiesysteem'

19-01-2024

40677-210379

RES NML

Voor kennisgeving aannemen

Ledenbrief 24-001 - WOZ-bezwaar

17-01-2024

18-01-2024

40677-210329

VNG

Voor kennisgeving aannemen

Nieuwsbrief Raden in verzet

17-01-2024

40677-210184

Raden in Verzet

Voor kennisgeving aannemen 6

Onderwerp

Datum stuk Datum ontvangst

Poststuknr.

Afzender

Advies afdoening

Uitnodiging feestelijke opening flexwoningen Sint Odiliënberg

16-01-2024

17-01-2024

40677-210170

Gemeente Roerdalen, wethouder R. Slangen

Voor kennisgeving aannemen

Partijbeginselen

16-01-2024

40677-210022

Democratisch

Voor kennisgeving aannemen

Opwarming van de aarde

15-01-2024

16-01-2024

40677-210031

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Voor kennisgeving aannemen

Aanbieden van Uitvoeringsprogramma 2024 MER OD aan gemeenteraad

15-01-2024

40677-210013

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Voor kennisgeving aannemen

Aanbieden van Uitvoeringsprogramma 2024 MER SD aan gemeenteraad

15-01-2024

40677-210012

Gemeente Roerdalen, college van B en W

Voor kennisgeving aannemen

Brief aan de gemeenteraad - Beleidsplan VeiligheidsRegio Limburg-Noord

15-01-2024

40677-210010

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Voor kennisgeving aannemen

Kennisbijeenkomsten crisisbeheersing 2024

11-01-2024

12-01-2024

40677-209873

SVDC

Voor kennisgeving aannemen

Raadsinformatiebrief: Effecten Decembercirculaire 2023

09-01-2024

11-01-2024

40677-209728

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Voor kennisgeving aannemen

Publicatie inspectierapport Mutsaersstichting

10-01-2024

11-01-2024

40677-209753

Modulaire Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Limburg-Noord

Voor kennisgeving aannemen

Uitnodiging Sleuteloverdracht 9 februari 2024 in gemeentehuis Roerdalen

09-01-2024

40677-209585

Organisatiecomité

Voor kennisgeving aannemen

Inwerkingtreding Omgevingswet. Roerdalen Inspiratienota Omgevingswet Limburg definitief

06-01-2024

08-01-2024

40677-209481

Koninklijke Nederlandse Jagersvereniging

Voor kennisgeving aannemen 7

Onderwerp

Datum stuk Datum ontvangst

Poststuknr.

Afzender

Advies afdoening

Rapport Armoedefonds

04-01-2024

05-01-2024

40677-209352

Stichting Armoedefonds

Voor kennisgeving aannemen

Programma raadsbijeenkomst 25 januari 2024 (Regiodeal Midden-Limburg 5de tranche)

04-01-2024

40677-209353

Samenwerking MiddenLimburg

Voor kennisgeving aannemen

Informatiebrief BsGW december 2023

23-12-2023

03-01-2024

40677-209198

BsGW

Voor kennisgeving aannemen

Ledenbrief 23-053 - Toelichting inzet reserves vanaf 2024

22-12-2023

40677-208879

VNG

Voor kennisgeving aannemen

Persbericht inzake Geluksinfopunten

21-12-2023

22-12-2023

40677-208872

Gemeente Roerdalen, Communicatie

Voor kennisgeving aannemen

Aanbieding kadernota 2025 RUD Limburg Noord

21-12-2023

22-12-2023

40677-208835

RUD Limburg-Noord

Kaderbrief 2025

21-12-2023

22-12-2023

40677-208833

Veiligheidsregio LimburgNoord (VRLN)

Behandeling voorleggen aan raadspresidium

Afschrift brief Wonen Limburg inzake financieel kader en tijdelijk plaatsen caravans

19-12-2023

21-12-2023

40677-210328

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Voor kennisgeving aannemen

Brief aan inwoners Vlodrop inzake Inzameling zijlader Vlodrop

21-12-2023

40677-208811

Gemeente Roerdalen/RD Maasland

Voor kennisgeving aannemen

Raadsinformatiebrief Samenwerkingsovereenkomst en regioplan Integraal Zorgakkoord Noord- en Midden-Limburg

19-12-2023

21-12-2023

40677-208815

gemeente Roerdalen college van B en W

Voor kennisgeving aannemen

Raadsinformatiebrief - Beleidsagenda Meedoen en Wonen 2024

19-12-2023

21-12-2023

40677-208814

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Voor kennisgeving aannemen

Onderwerp

Datum stuk Datum ontvangst

Poststuknr.

Afzender

Advies afdoening

Wet Bibob binnen het Sociaal Domein

18-12-2023

21-12-2023

40677-208633

Branchevereniging Zorgthuisnl

Voor kennisgeving aannemen

Informatie provincie betreffende grondruil Flinke Ven

21-12-2023

40677-208797

Gemeente Roerdalen

Voor kennisgeving aannemen

Raadsinformatiebrief Fietspad Rothenbacherweg

19-12-2023

20-12-2023

40677-208813

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Voor kennisgeving aannemen

Raadsinformatiebrief - VVV-informatietaak

19-12-2023

20-12-2023

40677-208812

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Voor kennisgeving aannemen

Ledenbrief 23-052 - Kenniscentrum Onteigeningen voor overheden

20-12-2023

40677-208613

VNG

Voor kennisgeving aannemen

Nieuwsbrief Euregio - Grenslandconferentie 2024 in Krefeld

19-12-2023

40677-208538

Euregio Rijn-Maas-Noord

Voor kennisgeving aannemen

Toezegging 2023-32 - Overzicht grondruiltransacties Flinke Ven

18-12-2023

40677-208443

Gemeente Roerdalen

Voor kennisgeving aannemen

Nieuwsbrief Petrusberg - december 2023

15-12-2023

40677-208353

Wonen Limburg

Voor kennisgeving aannemen

VNG Ledenbrief 23- 051 - Salarisbrief Cao Gemeenten / SGO 2024 - 2025

15-12-2023

40677-208347

VNG

Voor kennisgeving aannemen

Raadsinformatiebrief prestatieafspraken jaarschijf 2024

14-12-2023

40677-208351

gemeente Roerdalen college van B en W

Voor kennisgeving aannemen

Motie oproep gemeenten vanwege schrijnende situatie Ter Apel

13-12-2023

40677-208220

Gemeente Stadskanaal

Voor kennisgeving aannemen

Nieuwe digitale nieuwsbrief voor inwoners

11-12-2023

12-12-2023

40677-208158

Weekmail.nl

Voor kennisgeving aannemen 9

Onderwerp

Datum stuk Datum ontvangst

Poststuknr.

Afzender

Advies afdoening

Uitnodiging nieuwjaarsreceptie raadsleden

12-12-2023

40677-208089

Gemeente Roerdalen, burgemeester M. de Boer

Voor kennisgeving aannemen

Begroting 2024

11-12-2023

40677-208102

Provincie Limburg

Voor kennisgeving aannemen

Bestuursrapportage BsGW Q3 2023

11-12-2023

40677-208046

BsGW

Voor kennisgeving aannemen

UITNODIGING: Symposium 'Bevordering en Verankering van de Limburgse taal'

11-12-2023

40677-208044

Huis voor de Kunsten

Voor kennisgeving aannemen

Servicecentrum MER Begrotingswijziging 2023-3

06-12-2023

07-12-2023

040677-207844

SC MER

Voor kennisgeving aannemen

Raadsinformatiebrief: Toetreding tot de K80

05-12-2023

06-12-2023

40677-207821

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Voor kennisgeving aannemen

Nationale Kennistest Crisisbeheersing 2023

06-12-2023

40677-207814

SVDC

Voor kennisgeving aannemen

Nota van wijzigingen: Verordeningen en de Omgevingswet

06-12-2023

40677-207771

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Ten behoeve van raadsbehandeling

Brief omwonenden Informeren omgeving woonwagenlocatie Sportlaan, Montfort

05-12-2023

06-12-2023

40677-207762

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Voor kennisgeving aannemen

Terugkoppeling: webinar aan raadsleden over Arbeidsmarktregio Midden-Limburg

05-12-2023

06-12-2023

40677-207757

Arbeidsmarktregio MiddenLimburg

Voor kennisgeving aannemen

Planning Zonnestation Montfort

05-12-2023

40677-207758

Gemeente Roerdalen, college van b en w

Voor kennisgeving aannemen

griffie

OPLEGVEL RAADSVOORSTEL Raadsvergadering

29 februari 2024

Agendapunt

Onderwerp

Besluitenlijst raadsvergadering 1 februari 2024

Commissiebehandeling Raadsadviescommissie

: N.v.t.

Fracties afwezig bij commissiebehandeling: N.v.t. Advies commissie: 1. Onderwerp rijp voor behandeling in gemeenteraad

N.v.t.

2. Wijze van agendering voor de raad

N.v.t.

Inhoudelijk commissieadvies:

Bijzonderheden (indien van toepassing):

Besluitenlijst vergadering gemeenteraad Roerdalen op donderdag 1 februari 2024 Aanwezig Voorzitter: Griffier:

mw. mr. M.D. de Boer-Beerta mw. mr. M. Heijnens-Coenjaerts

Leden:

F.C.J. Demarteau, CDA (tot agendapunt 6) J.J.G. Roubroeks, CDA (vanaf agendapunt 6) J. Vogels, CDA R.J.H. Vrinzen, CDA L.M.E.G.M. Wolters, CDA G.J.C.M. van Elmpt, Democraten Roerdalen J.H. van Kruchten, Democraten Roerdalen F.C. Peeters, Democraten Roerdalen C.P.E. Thoolen, Democraten Roerdalen H.M.V. van der Linden, Ons Roerdalen M.J.A. Thevissen, Ons Roerdalen P.G.A. Joris, PvdA-GroenLinks C. H.A. Moorman, PvdA-GroenLinks A.M.W. Schotemeijer, PvdA-GroenLinks A. Eichholtz, Roerstreek Lokaal! K. Hermans-Roelofs, Roerstreek Lokaal! W.L.C. Van Pol, Roerstreek Lokaal! R.P.T. van den Waardenberg, Roerstreek Lokaal! E.M.J. Willems, Roerstreek Lokaal! A.G.M. Wolters, Roerstreek Lokaal!

Tevens aanwezig Wethouder(s):

F.C.J. Demarteau (vanaf agendapunt 6) R.H.G. Slangen A.C.A.G. Smits L. Vestjens

Gemeentesecretaris:

J.J.W.M. L’Ortije

Verslaglegging:

mw. M. Heijens-Coenjaerts

Verhinderd Leden:

Pagina 1

Opening De vergadering wordt geopend om 19.32 uur. 1. Vaststelling raadsagenda 1 februari 2024 Zonder stemming besluit de raad de voorliggende agenda van de vergadering van 1 februari 2024 vast te stellen. 2. Spreekrecht burger Er wordt met inachtneming van de criteria zoals opgenomen in het reglement van orde van de gemeenteraad geen gebruik gemaakt van het spreekrecht. 3. Besluitenlijst raadsvergadering 14 december 2023 De gemeenteraad besluit, zonder stemming, de besluitenlijst van de raadsvergadering van de gemeente Roerdalen van 14 december 2023 vast te stellen. I.v.m. technische problemen (geen geluid via website/tv) wordt de vergadering geschorst en om 19.46 uur weer hervat. 4. Presentatie Coalitie-akkoord 2024-2026 De raad besluit na stemming unaniem kennis te nemen van het Coalitie-akkoord Roerdalen 20242026. 5. Benoeming, beëdiging wethouder Zonder stemming besluit de raad de tijdsbestedingsnorm van de wethouders gezamenlijk te bepalen op 3,5 fte. Op basis van het initiatiefvoorstel kandideren de coalitiepartijen de heer F.C.J. Demarteau voor benoeming tot wethouder van de gemeente Roerdalen. De voorzitter heeft op grond van artikel 5 van het reglement van orde de commissie “benoembaarheid wethouders” ingesteld, bestaande uit mevrouw M. Thevissen, de heer J. van Kruchten en de heer R. Wolters.

De commissie “benoembaarheid wethouders” heeft op basis van de geloofsbrieven en verklaring van de heer F.C.J. Demarteau (inclusief VOG) onderzoek verricht naar de benoembaarheid van de kandidaat-wethouder en een schriftelijk advies afgegeven. Het afgegeven schriftelijke advies luidt als volgt: De commissie adviseert de raad, op basis van de in het reglement van orde van de raad en de gemeentewet neergelegde voorschriften en de aan de commissie ter beschikking gestelde bescheiden, positief over de benoembaarheid van de voornoemde voorgedragen kandidaat-wethouder.

Pagina 2

Tevens is in opdracht van de burgemeester door bureau Necker van Naem Integriteit BV een risicoanalyse integriteit uitgevoerd naar de heer F.C.J. Demarteau met het oog op de vervulling van het ambt van wethouder van onze gemeente. Op basis van de uitgevoerde risicoanalyse zijn geen beheersmaatregelen dan wel aandachtspunten opgesteld of naar voren gekomen. Daarmee is afsluitend komen vast te staan dat kandidaat-wethouder Frank Demarteau benoembaar is voor de functie wethouder van de gemeente Roerdalen. Op voorstel van de voorzitter wordt het stembureau voor de schriftelijke stemming over de voorgedragen kandidaat-wethouder gevormd door mevrouw A. Eichholtz, de heer P. Joris en de heer C. Thoolen. Ten aanzien van de kandidatuur van de heer F.C.J. Demarteau als wethouder met een tijdsbestedingsnorm van 0,5 fte concludeert het stembureau dat 19 stembriefjes zijn ingeleverd. Er zijn 17 stemmen uitgebracht op de heer F.C.J. Demarteau. Er zijn 2 ongeldige stembriefjes (2 maal blanco) ingeleverd. Daarmee is de heer F.C.J. Demarteau benoemd tot wethouder (0,5 fte) van de gemeente Roerdalen. De heer F.C.J. Demarteau aanvaardt zijn benoeming met het afleggen van de eed in handen van de voorzitter van de raad. 6.

Onderzoek geloofsbrieven en beëdiging raadslid Ter vergadering wordt, als gevolg van de benoeming van wethouder Demarteau, door de burgemeester het voorstel aan de raad voorgelegd om de opengevallen plek in te vullen. Door de voorzitter van het centraal stembureau is benoemd de heer J.J.G. Roubroeks (CDA). Op voorstel van de voorzitter besluit de gemeenteraad tot het instellen van een onderzoekscommissie geloofsbrieven bestaande uit mevrouw M. Willems, de heer C. Moorman en de heer F. Peeters. Na onderzoek van de geloofsbrieven van het benoemde raadslid, rapporteert de commissie dat zij de geloofsbrieven van het benoemde raadslid heeft onderzocht en in orde heeft bevonden. Gebleken is dat de benoemde aan alle in de gemeentewet gestelde eisen voldoet. De commissie adviseert tot zijn toelating als lid van de gemeenteraad. Vervolgens besluit de raad zonder stemming de navolgende persoon toe te laten tot lid van de gemeenteraad van de gemeente Roerdalen: • De heer J.J.G. Roubroeks (CDA) Alvorens zijn functie te kunnen uitoefenen legt de heer J.J.G. Roubroeks in handen van de voorzitter de eed af. De voorzitter sluit de vergadering om 20.50 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van 29 februari 2024. De griffier,

De voorzitter,

mr. M. Heijnens-Coenjaerts

mr. M.D. de Boer-Beerta

Pagina 3

griffie

OPLEGVEL RAADSVOORSTEL Raadsvergadering

29 februari 2024

Agendapunt

Onderwerp

Toestemming wijziging gemeenschappelijke regeling SC MER

Commissiebehandeling Raadsadviescommissie

: 29-01-2024

Fracties afwezig bij commissiebehandeling: n.v.t. Advies commissie: 1. Onderwerp rijp voor behandeling in gemeenteraad

2. Wijze van agendering voor de raad

Hamerstuk

Inhoudelijk commissieadvies: Blijkens het raadsvoorstel stelt het college van burgemeester en wethouders de gemeenteraad voor: Het college toestemming te verlenen om de Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER te wijzigen conform de ontwerpregeling.

De fracties van het CDA, Democraten Roerdalen, Ons Roerdalen, PvdA-GroenLinks en Roerstreek Lokaal! adviseren positief over het raadsvoorstel. Bijzonderheden (indien van toepassing): N.v.t.

roerdalen

gemeente

Raadsvoorstel Zaaknummer Onderwerp:

Z23-036801 Toestemming Servicecentrum

wijziging Gemeenschappelijke MER

Datum:

19 december 2023

Indiener agendapunt:

College van Burgemeester

Portefeuillehouder:

Smits

Gevraagd besluit:

Het college toestemming

Regeling Servicecentrum regeling.

Bijlage(n):

Regeling

en wethouders Roerdalen te verlenen om de Gemeenschappelijke MER te wijzigen conform de ontwerp-

Ontwerp Gemeenschappelijke Concept-raadsbesluit

Regeling Servicecentrum

MER

Toelichting bij het raadsvoorstel

Onderwerp Het college toestemming

te verlenen om de Gemeenschappelijke

Regeling Servicecentrum

MER

te wijzigen conform de ontwerp-regeling.

Inleiding Op 1 juli 2022 is de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen (hierna: Wgr) in werking

getreden. Deze wetswijziging

heeft als belangrijkste doelstelling de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen te versterken. De aanpassing van de Wgr maakt het noodzakelijk om gemeenschappelijke regelingen aan te passen. Dit geldt ook voor de Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum

MER. De ontwerp

voorgelegd aan de gemeenteraden

regeling is in het najaar 2023 voor zienswijzen

van Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen. Uw raad en ook

de andere twee gemeenteraden

hebben geen zienswijzen ingediend. Wij (en ook de colleges van regeling nu dan ook aan de raad voor, met het te verlenen voor het wijzigen van de GR.

Echt-Susteren en Maasgouw) leggen de ontwerp

verzoek om toestemming

Beslispunten Het college toestemming te wijzigen conform

te verlenen om de Gemeenschappelijke de ontwerp-regeling.

Regeling Servicecentrum

MER

gemeente

roerdalen

Argumenten

ingediend ln de raadsvergadering van 21 september 2023 heeft u besloten om geen zienswijzen in te dienen tegen de ontwerp Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER. De raden van Maasgouw en Echt-Susteren hebben ook geen zienswijzen ingediend. De ontwerp Gemeenschappelijke Regeling die nu voorligt is dan ook niet gewijzigd ten opzichte van de regeling die op 21 september 2023 aan u voor zienswijzen is voorgelegd. 1.1 Geen zienswijzen

1.2 Wettelijke verplichting om de raad om toestemming te vragen De gewijzigde Wgr (artikel lid 4 Wgr) voor, dat wij niet over gaan tot het treffen van een regeling dan nadat wij daarvoor toestemming hebben gekregen van uw raad. 1.3 Grondige voorbereiding

De aanpassing van de gemeenschappelijke regeling Servicecentrum MER kent een grondig besluitvormingsproces, waarbij het voorstel eerst voor zienswijzen aan de drie raden is voorgelegd en vervolgens wordt voorgelegd voor toestemming. De planning koerst op finale college besluitvorming in voorjaar 2024. De raden hebben geen zienswijzen ingediend. Nu ligt de regeling voor toestemming aan de raden voor.

Kanttekeningen Niet voldoen aan wettelijke verplichting wat betreftde inhoud Indien u geen toestemming geeft om de ontwerp GR SC MER te wijzigen, kunnen wij de GR niet wijzigen en voldoet deze regeling dus niet aan de wettelijke verplichtingen.

1.2 Onthouden toestemming Uw raad kan de toestemming alleen onthouden wegens strijd met het recht of strijd met het algemeen belang (art.1 lid 4 Van 'strijd met het recht' is sprake wanneer de gemeenschappelijke regeling in strijd is met (hoger) geschreven of ongeschreven recht. De grond 'strijd met het algemeen belang' is wat vager. Van een dergelijke strijd kan sprake zijn als er bijvoorbeeld onverantwoorde financiële risico's worden genomen, als uw raad vindt dat er teveel zeggenschap verloren gaat of wanneer blijkt dat niets of niet afdoende met de ingediende zienswijzen is gedaan.

Financiën

Voorliggend voorstel heeft geen financiële consequenties.

Communicatie Op dit moment nog niet van toepassing. de voorgeschreven wijze.

Pagina 2 van 4

Pas als de regeling is vastgesteld, volgt bekendmaking op

roerdalen

gemeente

Planning en uitvoering

Nadat uw raad besloten heeft over de toestemming, zal ons college het definitieve besluit tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling nemen. Nadat aIIe colleges besloten hebben, is de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER tot stand gekomen. In onderstaande tabel is het hele besluitvormingsproces

weergegeven.

Wanneer Instemmen

met wijzigingsvoorstel

Instemmen

met wijzigingsvoorstel

19 april 2023 AB

30 mei 2023

Instemmen met wijzigingsvoorstel en toezending wijzigingsvoorstel aan raden voor zienswijzen

Colleges

juni 2023

Informatiebijeenkomst raden Agendering raden zienswijzen Verwerking eventuele Inbrengen

Raden

C12-Q3 September/ oktober 2023 Niet van toepassing

zienswijzen Verwerking eventuele zienswijzen in wijzigingsvoorstel

Voorlopige collegebesluiten tot wijziging GR Toezending van voorlopige collegebesluiten en gewijzigde regeling aan raden voor toestemming Verlenen toestemming

Raden Raden Bijeenkomst 3 colleges afstemming Colleges Raden

Raden

Niet van toepassing

Q4 2023

Februari/maart 2024 05-03 E-S

Definitieve collegebesluiten tot wijziging

Colleges

Maart 2024

Privacy

Het verwerken van persoonsgegevens is bij dit voorstel niet aan de orde.

10. (Wettelijk

en/of beleidsmatig) kader

Het wettelijk kader wordt gevormd door de Wet gemeenschappelijke regelingen.

Pagina 3 van 4

RD 29-

gemeente

11. Bijlagen

Ontwerp Gemeenschappelijke Concept-raadsbesluit

Regeling Servicecentrum

Sint Odiliënberg, 19 december 2023

Burgemeester

en wethouders van Roerdalen,

L'ortije

Pagina 4 van 4

MER

roerdalen

Raadsbesluit

Jaar 2024/02/29/05

Zaaknummer: Z23-036801 Onderwerp: Toestemming wijzigen Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER De raad van de gemeente Roerdalen heeft; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 19 december 2023, gelet op de Wet gemeenschappelijke regelingen, het volgende besluit genomen:

Besluit: het college toestemming te verlenen om de Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER te wijzigen conform de ontwerp-regeling. Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 29 februari 2024. De gemeenteraad van Roerdalen, De griffier,

De voorzitter,

mr. M. Heijnens-Coenjaerts

mr. M.D. de Boer-Beerta

Pagina 1 van 1

Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER 2023 De Colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen, ieder voor zover het zijn eigen bevoegdheden betreft; overwegende dat de Gemeenteraden van de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen op grond van artikel 1, leden 4 en 5 van de Wet gemeenschappelijke regelingen toestemming hebben verleend voor het wijzigen van deze Regeling door de Colleges van die gemeenten; overwegende de ontwikkeling van GR Servicecentrum MER, recente regelgeving en praktijkervaring; gelezen de uitkomsten van de zienswijzeprocedure; gelet op de Wet gemeenschappelijke regelingen, de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en de Archiefwet;

Besluiten De Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen te wijzigen en als volgt vast te stellen:

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsbepalingen In deze gemeenschappelijke Regeling wordt verstaan onder: a. Aanvullende dienstverlening: taken, activiteiten en projecten die niet in onder basistaken vallen. b. Basistaken: de (wettelijke) taken die Servicecentrum MER uitvoert en die alle Deelnemende gemeenten afnemen. c. Colleges: de Colleges van burgemeester en wethouders van de Deelnemende gemeenten. d. Deelnemende gemeenten: de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen. e. De Regeling: Gemeenschappelijke Regeling Servicecentrum MER. f.

De Wet: Wet gemeenschappelijke regelingen.

g. Servicecentrum MER: Het openbaar lichaam als bedoeld in artikel 2 van deze regeling. h. Taakvelden: Omgevingsdienst, Sociaal Domein en Bedrijfsvoering.

Servicecentrum MER, P.a. Nieuwe Markt 55, Echt Postbus 450, 6100 AL Echt

Artikel 2 Openbaar lichaam 1. Er is een openbaar lichaam als bedoeld in artikel 8, eerste lid van de Wet, met de naam Servicecentrum MER. 2. Servicecentrum MER is gevestigd in de gemeente Echt-Susteren.

Hoofdstuk 2 Belangen, uitgangspunten, taken en bevoegdheden Artikel 3 Belangen en uitgangspunten 1. Servicecentrum MER behartigt de gemeenschappelijke en afzonderlijke belangen van de Deelnemende gemeenten met name op de taakvelden Omgevingsdienst, Sociaal Domein en Bedrijfsvoering.

Artikel 4 Taken en bevoegdheden 1. Servicecentrum MER ontwikkelt voor de taakvelden Omgevingsdienst en Sociaal Domein het uitvoeringsbeleid en verricht op basis daarvan alle uitvoerende taken voor de Deelnemende gemeenten. 2. Servicecentrum MER ontwikkelt voor het taakveld Bedrijfsvoering het inhoudelijk (en uitvoerings) beleid voor de Deelnemende gemeenten en verricht op basis daarvan alle uitvoerende taken voor de Deelnemende gemeenten. 3. De Colleges van de Deelnemende gemeenten mandateren hun taken en bevoegdheden met betrekking tot de hiervoor genoemde taakvelden aan de bestuursorganen van het openbaar lichaam. 4. De Colleges kunnen besluiten nader te bepalen taken en bevoegdheden te delegeren aan de bestuursorganen van het openbaar lichaam. 5. Bij toepassing van het bepaalde in het voorgaande lid dienen de Colleges een unaniem besluit te nemen. 6. Zij kunnen over een voorgenomen delegatiebesluit de zienswijze van de Gemeenteraden van de Deelnemende gemeenten vragen. 7. De Colleges kunnen besluiten andere taken en bevoegdheden, dan die op basis van de in art 3 genoemde taakvelden, te mandateren aan de bestuursorganen van het openbaar lichaam. Zij kunnen over een dergelijk voorgenomen besluit de zienswijze van de Gemeenteraden vragen. 8. Voorts is Servicecentrum MER belast met: a. De afhandeling van klachten voor zover deze betrekking hebben op Servicecentrum MER. 2

b. Het bieden van ondersteuning aan de Colleges bij de behandeling van bezwaar- en beroepsschriften en in civiele procedures. De bevoegdheid tot het nemen van beslissingen op bezwaar wordt niet gemandateerd en blijft bij de Colleges berusten. 9. Het Dagelijks Bestuur kan besluiten dat Servicecentrum MER, middels een samenwerkingsovereenkomst en onder door het Dagelijks Bestuur te stellen voorwaarden, één van de in het eerste lid genoemde taken verricht ten behoeve van andere instanties of van buiten het verzorgingsgebied van deze Regeling gelegen gemeenten die daartoe een verzoek doen.

Artikel 4a Participatie 1.

Het Dagelijks Bestuur kan, in het kader van het in het voorgaande artikel bepaalde, nader regelen dat bij de voorbereiding, de uitvoering en de evaluatie van beleid op grond van deze Regeling ingezetenen van de Deelnemende gemeenten en overige belanghebbenden kunnen worden betrokken.

Bij de toepassing van het voorgaande lid is in beginsel afdeling 3.4 Algemene wet bestuursrecht van toepassing, tenzij het Dagelijks Bestuur anders heeft bepaald.

Hoofdstuk 3 Het Algemeen Bestuur Artikel 5 Samenstelling 1.

Het Algemeen Bestuur staat aan het hoofd van het samenwerkingsverband.

Het Algemeen Bestuur bestaat uit de drie Colleges van de Deelnemende gemeenten.

Het lidmaatschap van het Algemeen Bestuur eindigt op het tijdstip waarop de zittingsperiode van de Colleges afloopt.

Het lidmaatschap eindigt tevens bij beëindiging van het lidmaatschap van het College waaruit het lid is aangewezen.

Indien tussentijds een zetel van een lid van het Algemeen Bestuur vacant komt, wijst het College van de betreffende gemeente zo spoedig mogelijk een nieuw collegelid aan.

Bij het bestaan van een vacature blijven de resterende bestuursleden bevoegd besluiten te nemen.

Artikel 6 Werkwijze 1.

Het Algemeen Bestuur vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht of als de meerderheid van de Deelnemende gemeenten in het Algemeen Bestuur daarom vraagt onder schriftelijke opgave van de te behandelen onderwerpen.

In het Algemeen Bestuur heeft elk College één stem.

Het Algemeen Bestuur stelt voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden een reglement van orde vast.

Artikel 7 Taken en bevoegdheden 1.

Alle taken en bevoegdheden die in het kader van deze Regeling niet zijn opgedragen aan het Dagelijks Bestuur, behoren aan het Algemeen Bestuur.

Tot de taken en bevoegdheden van het Algemeen Bestuur, als bedoeld in het eerste lid, behoren in ieder geval: a.

Het aanwijzen en zo nodig ontslaan van de leden van het Dagelijks Bestuur.

Het instellen van een commissie, zoals vermeld in de artikelen 24, 24a en 25 van de Wet.

Het vaststellen van de begroting en begrotingswijzigingen.

Het vaststellen van de jaarrekening.

Het besluiten tot de oprichting van of de deelneming in een privaatrechtelijke rechtspersoon. Het bepaalde in artikel 31a van de Wet is van toepassing.

Het aanwijzen dan wel ontslaan van de accountant.

Hoofdstuk 4 Het Dagelijks Bestuur Artikel 8 Samenstelling 1.

Het Dagelijks Bestuur bestaat uit drie leden, één lid per College, waaronder de voorzitter.

De leden van het Algemeen Bestuur wijzen uit hun midden één lid per deelnemend College aan om zitting te nemen in het Dagelijks Bestuur.

Het lidmaatschap van het Dagelijks Bestuur eindigt op het tijdstip waarop de zittingsperiode van het College afloopt.

De leden van het Dagelijks Bestuur blijven na het verstrijken van de in het derde lid bedoelde termijn hun functie waarnemen tot het tijdstip dat de nieuwe leden zijn aangewezen.

Het lidmaatschap eindigt tevens bij beëindiging van het lidmaatschap van het College waaruit het lid is aangewezen.

Bij het bestaan van een vacature blijven de resterende bestuursleden bevoegd besluiten te nemen.

Artikel 9 Werkwijze 1.

Het Dagelijks Bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of een ander lid van het Dagelijks Bestuur dit nodig acht, zulks onder opgave van de te behandelen onderwerpen.

Het Dagelijks Bestuur besluit bij consensus. Indien wordt geconstateerd dat geen consensus mogelijk is, besluit het Dagelijks Bestuur in een volgende vergadering bij meerderheid van stemmen. 4

Het Dagelijks Bestuur kan de uitoefening van een of meer van zijn bevoegdheden opdragen aan een of meer leden van dat bestuur.

De opgedragen bevoegdheid wordt uit naam en onder verantwoordelijkheid van het Dagelijks Bestuur uitgeoefend.

Het Dagelijks Bestuur kan te dien aanzien alle aanwijzingen geven die het nodig acht.

Het Dagelijks Bestuur stelt voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden een reglement van orde vast. Het brengt dit reglement ter kennis van het Algemeen Bestuur.

Artikel 10 Taken en bevoegdheden Dagelijks Bestuur 1.

Tot de taken en bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur behoren: a.

Het voorbereiden van al hetgeen aan het Algemeen Bestuur ter overweging en ter beslissing moet worden voorgelegd.

Het uitvoeren van de besluiten van het Algemeen Bestuur.

Het houden van toezicht op het functioneren van Servicecentrum MER.

Artikel 10a Evaluatie 1.

Het Dagelijks Bestuur draagt om de vier jaar zorg voor een evaluatie van de Regeling.

Het Dagelijks Bestuur zal daartoe telkens een evaluatieplan voorstellen aan het Algemeen Bestuur. Het evaluatieplan heeft betrekking zowel op nut en noodzaak van het samenwerkingsverband als op het functioneren daarvan.

Het Algemeen Bestuur kan de Gemeenteraden een zienswijze vragen met betrekking tot het ontwerp van een evaluatieplan.

Hoofdstuk 5 De voorzitter Artikel 11 Aanwijzing, taken en bevoegdheden 1.

De voorzitter is tevens voorzitter van het Algemeen Bestuur en van het Dagelijks Bestuur.

De voorzitter wordt door het Algemeen Bestuur aangewezen uit de leden van het Algemeen Bestuur met in achtneming van artikel 8, eerste en tweede lid van de Regeling.

Bij verhindering van de voorzitter wordt deze vervangen door een ander lid van het Dagelijks Bestuur aan te wijzen door het Algemeen Bestuur.

De voorzitter tekent de stukken die van het Algemeen Bestuur of het Dagelijks Bestuur uitgaan, tenzij hij het tekenen van bepaalde stukken aan andere personen heeft opgedragen.

De voorzitter vertegenwoordigt Servicecentrum MER in en buiten rechte. De voorzitter kan de vertegenwoordiging opdragen aan een door hem aan te wijzen gemachtigde. 5

Hoofdstuk 6 Inlichtingen en verantwoording Artikel 12 Informatieverschaffing 1.

De bestuursorganen van de Regeling leggen de actieve informatieverschaffing aan de Gemeenteraden, de Colleges en de individuele leden daarvan vast in een informatiereglement.

In dit reglement zullen in elk geval worden bepaald: a.

De momenten van informatieverschaffing.

De onderwerpen van informatieverschaffing.

De wijze van informatieverschaffing.

Het Algemeen Bestuur geeft de Gemeenteraden schriftelijk de door een of meer leden daarvan gevraagde inlichtingen, tenzij het verstrekken daarvan in strijd is met het openbaar belang.

Artikel 13 Verantwoording leden Algemeen Bestuur 1.

Een lid van het Algemeen Bestuur kan door het College dat dit lid heeft aangewezen, ter verantwoording worden geroepen voor het door hem in dat bestuur gevoerde beleid.

Een lid van het Algemeen Bestuur verstrekt aan het College dat dit lid heeft aangewezen, alsmede aan de betreffende Raad de door een of meer leden van dat College of Raad gevraagde inlichtingen. De verstrekking geschiedt mondeling of schriftelijk.

Artikel 14 Verantwoording Dagelijks Bestuur 1.

Het Dagelijks Bestuur en elk van zijn leden afzonderlijk zijn aan het Algemeen Bestuur verantwoording schuldig over het door het Dagelijks Bestuur gevoerde bestuur.

Het Dagelijks Bestuur geeft het Algemeen Bestuur alle inlichtingen die het Algemeen Bestuur voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft.

Het Dagelijks Bestuur en elk van zijn leden afzonderlijk geven het Algemeen Bestuur mondeling of schriftelijk de door een of meer leden gevraagde inlichtingen, tenzij het verstrekken ervan in strijd is met het openbaar belang.

Artikel 15 Verantwoording voorzitter 1.

De voorzitter is aan het Algemeen Bestuur verantwoording schuldig over het door hem gevoerde bestuur.

De voorzitter geeft het Algemeen Bestuur alle inlichtingen die het Algemeen Bestuur voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft.

De voorzitter geeft het Algemeen Bestuur mondeling of schriftelijk de door een of meer leden gevraagde inlichtingen, tenzij het verstrekken ervan in strijd is met het openbaar belang.

Hoofdstuk 7 Personeel en directie Artikel 16 Personeel 1.

Bij Servicecentrum MER is personeel werkzaam voor de uitvoering van de aan Servicecentrum MER opgedragen taken.

Voor het personeel in dienst van Servicecentrum MER geldt vanaf 1 januari 2020 de Cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO).

Het Dagelijks Bestuur kan in verband met de rechtspositie van de personeelsleden zo nodig aanvullende regelingen vaststellen.

Artikel 17 Directeur 1.

Aan het hoofd van de ambtelijke organisatie van Servicecentrum MER staat een directeur.

De directeur staat het Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur, de voorzitter en de door het bestuur ingestelde commissies terzijde bij de uitoefening van hun taak.

De directeur is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken van Servicecentrum MER en draagt zorg voor de kwaliteit van de organisatie.

De directeur ondertekent mede alle stukken die van het Algemeen en Dagelijks Bestuur dan wel de Voorzitter uitgaan.

Hoofdstuk 8 Archief Artikel 18 Archief 1.

Het Dagelijks Bestuur is belast met de zorg voor de archiefbescheiden van Servicecentrum MER overeenkomstig de Archiefwet en met in achtneming van het bepaalde in het Archiefbesluit.

De directeur is belast met de bewaring van de archiefbescheiden als bedoeld in het vorige lid overeenkomstig de door het Dagelijks Bestuur vast te stellen nadere regels, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

De, conform de Archiefwet aangewezen, archivaris is belast met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van Servicecentrum MER, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

De archivaris brengt periodiek aan het Dagelijks Bestuur verslag uit over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet of nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. 7

Voor de bewaring van de op grond van de Archiefwet over te brengen archiefbescheiden is door het Dagelijks Bestuur een archiefbewaarplaats aangewezen.

Bij ontbinding en liquidatie van deze Regeling worden de archiefbescheiden geplaatst in een door het Dagelijks Bestuur aan te wijzen archiefbewaarplaats.

Hoofdstuk 9 Begroting, jaarrekening en financiering Artikel 19 Financiën algemeen 1.

De artikelen 186 tot en met 213 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing voor zover daarvan bij of krachtens de Wet niet is afgeweken.

Het Algemeen Bestuur stelt in dat kader de vereiste regelingen vast.

De begroting en jaarrekening dienen te voldoen aan het bepaalde in het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten.

Artikel 20 Kadernota: algemene financiële en beleidsmatige kaders Het Dagelijks Bestuur zendt vóór 30 april van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient, de kadernota met daarin de algemene financiële en beleidsmatige kaders aan de Gemeenteraden van de Deelnemende gemeenten.

Artikel 21 Begroting 1.

Het Algemeen Bestuur stelt de begroting vast in het jaar voorafgaande aan dat waarvoor zij dient.

Het Dagelijks Bestuur zendt de ontwerpbegroting twaalf weken voordat zij aan het Algemeen Bestuur wordt aangeboden aan de Gemeenteraden van de Deelnemende gemeenten.

De ontwerpbegroting wordt door de Colleges van de Deelnemende gemeenten voor eenieder ter inzage gelegd en algemeen (digitaal) beschikbaar gesteld.

De Gemeenteraden van de Deelnemende gemeenten kunnen bij het Dagelijks Bestuur hun zienswijze over de ontwerpbegroting naar voren brengen. Het Dagelijks Bestuur voegt de commentaren waarin deze zienswijze is vervat bij de ontwerpbegroting, zoals deze aan het Algemeen Bestuur wordt aangeboden. Het Dagelijks Bestuur voegt zijn oordeel over de ingediende zienswijzen toe aan de ontwerpbegroting.

Na vaststelling van de begroting zendt het Algemeen Bestuur deze, zo nodig, aan de Gemeenteraden, die ter zake hun zienswijzen naar voren kunnen brengen bij gedeputeerde staten.

Het bepaalde in dit artikel is voor wat betreft de procedurele gang van zaken van overeenkomstige toepassing op de besluiten tot wijziging van de begroting van Servicecentrum MER die financiële gevolgen hebben voor de begrotingen van de Deelnemende gemeenten. 8

Artikel 22 Jaarrekening 1.

Het Dagelijks Bestuur zendt de voorlopige jaarrekening vóór 30 april aan de Gemeenteraden.

Het Algemeen Bestuur stelt de jaarrekening vast in het jaar volgende op het jaar waarop deze betrekking heeft.

Het Dagelijks Bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na de vaststelling, doch in ieder geval vóór 15 juli van het jaar volgende op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, aan gedeputeerde staten.

Artikel 23 Financiering 1.

De Deelnemende gemeenten betalen Servicecentrum MER voor te leveren dienstverlening conform hetgeen daarover is afgesproken. Servicecentrum MER brengt de integrale kosten voor de geleverde dienstverlening bij de Deelnemende gemeenten in rekening.

Voorschotten voor de dienstverlening worden bij de aanvang van elk kwartaal door Servicecentrum MER aan de gemeenten gefactureerd. De basis hiervoor vormt de begroting van het betreffende jaar.

Facturering van de aanvullende dienstverlening geschiedt achteraf.

Volgend deel →

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Roerdalen&id=7e8f76fb-9247-4c91-a1b0-0187647eaf7b