2024 - Aanbesteding verwerking OPK - Aanbestedingsleidraad
Tekst van het document
4.3
Toelichting en beoordeling gunningcriteria
De score wordt bepaald door de volgende formule:
Score
=
Inschrijfprijs
+
Punten o.b.v. duurzaamheidsscore
De volgende paragrafen beschrijven op welke wijze per subcriterium het aantal gunningpunten vastgesteld zal worden.
4.3.1
Inschrijfprijs
In Bijlage E: Formulier Gegevens Gunningcalculatie dient Inschrijver de gegarandeerde minimumprijs voor verwerking per ton OPK bij ‘Inschrijfprijs’ in te vullen. Indien de opgegeven Verwerkingslocatie buiten een gedefinieerd gebied plaatsvindt dient Inschrijver zorg te dragen voor een Overdrachtslocatie. In dit geval dient Inschrijver de overslag- en transportkosten per ton OPK op Bijlage E in te vullen. Alle kosten moeten worden aangegeven in prijspeil 2024, in euro’s exclusief BTW. Deze prijs is een all-in prijs en bevat alle kosten om de verplichtingen uit de Overeenkomst na te komen. Aanbestedende dienst eist achteraf niet geconfronteerd te worden met andere extra kosten, en dergelijke kosten worden ook niet achteraf extra betaald (of in mindering gebracht op de gegarandeerde minimumprijs) door de Opdrachtgever.
Inschrijfprijs
=
Garantieprijs o.b.v. gegarandeerde minimumprijs
-
Transportprijs
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
26
De puntentoekenning voor inschrijfprijs is als volgt: • de inschrijver krijgt 1 gunningpunt voor elke euro per ton totale kosten. De totale kosten dienen exclusief BTW te zijn; • de punten worden afgerond op twee decimalen.
4.3.2
Duurzaamheid transport en verwerking
Aanbestedende dienst hecht waarde aan het lokaal en duurzaam verwerken van OPK. Een zo kort mogelijke transportafstand van Overdrachtslocatie tot Verwerkingslocatie zorgt voor een verminderde bijdrage aan klimaatverandering. Daarnaast wenst Aanbestedende dienst dat Opdrachtnemer de bijdrage aan klimaatverandering als gevolg van de verwerking van OPK zo veel mogelijk beperkt. Punten duurzaamheid transport: Het aantal punten voor transport wordt bepaald door de (enkele) afstand van de Overdrachtslocatie tot de Verwerkingslocatie te beschouwen, waarbij het aantal punten als volgt wordt toebedeeld: Tabel 4.4 Te behalen punten met betrekking tot duurzaamheid transport
Afstand
Punten
Kleiner dan of gelijk aan 35 km
10
Groter dan 35, maar kleiner dan of gelijk aan 45 km
5
Groter dan 45 km
0
Bepaling van de afstand vindt plaats met de Routenet Routeplanner (http://www.routenet.nl/) en dient als vertreklocatie (‘Vanuit’). Bij 'Route opties' dienen de volgende variabelen te worden ingegeven: • Voertuig : Truck 40T • Optimalisatie : Optimaal De indicatoren voor dit onderdeel moeten worden weergegeven op Bijlage E. Een print van de bepaling van de afstand moet door Inschrijver worden bijgesloten als bijlage E2. Punten duurzaamheid verwerking: In de beoordeling van de duurzaamheid van de verwerking maakt Aanbestedende dienst gebruik van gevestigde methodieken van de CO2-prestatieladder of SCCM. Het aantal punten wordt vastgesteld doormiddel van Tabel 5. Tabel 5. Te behalen punten met betrekking tot duurzaamheid verwerking
CO2-prestatieladder
SCCM
Punten
Niveau 3 of hoger
Niveau 2
10
Niveau 1 of niveau 2
Niveau 1
5
Geen
Geen
0
Het verwerkingsproces moet worden weergegeven Bijlage E. Indien er wordt ingeschreven met meerdere Verwerkingslocaties dienen de duurzaamheidsscores per locatie te worden bepaald. De 20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
27
duurzaamheidsscore van de inschrijving wordt dan bepaald op basis van de gewogen bijdrage op basis van het aandeel OPK dat naar de locaties wordt afgevoerd. Indien Inschrijver met meerdere Verwerkingslocaties inschrijft dient voor iedere locatie Bijlage E te worden gebruikt.
Voorbeeldberekening punten o.b.v. duurzaamheidsscore Inschrijver biedt de verwerking aan met een Verwerkingslocatie op 20 km afstand van de Overdrachtslocatie. Verder biedt inschrijver aan met Niveau 2 op de CO2prestatieladder. Het aantal gunningpunten voor duurzaamheid is dan 10 + 5 = 15. Dit is het aantal Euro’s die bij de inschrijfprijs worden opgeteld.
4.3.3
Beoordeling eindscore
De inschrijving met de hoogste score (Inschrijfprijs na optelling van de punten voor kwaliteit, vertaald naar Euro's) wordt als beste inschrijving aangemerkt. De Inschrijver met de op één na hoogste eindscore (in punten) eindigt als tweede, etc. De best scorende Inschrijving komt in aanmerking voor gunning.
4.4
Gelijk eindigende inschrijvingen
Indien twee of meer inschrijvingen op gelijk aantal punten uitkomen, dan wint de Inschrijver die de duurzaamste verwerking heeft aangeboden. Indien dit ook gelijk is beslist het lot.
4.5
Mededeling gunningsbeslissing
Alle inschrijvers ontvangen van Aanbestedende dienst via de berichtenmodule van TenderNed de mededeling over het eindresultaat van de beoordeling van de Inschrijving en de gunningsbeslissing. De Aanbestedende dienst zal in het gunningsvoornemen de behaalde score en rangorde bekendmaken, welke is berekend op basis van de door inschrijver ingediende gegevens. Overige motivatie is niet van toepassing gezien de wijze waarop de score wordt berekend De mededeling houdende de gunningsbeslissing geeft Inschrijver nog geen aanspraak op gunning van de Opdracht, aangezien deze mededeling geen aanvaarding van de Inschrijving inhoudt. Er is dan ook nog geen sprake van een Overeenkomst tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver.
4.6
Verificatie gegevens
Na communicatie over de gunningsbeslissing gaat Aanbestedende dienst over tot het verifiëren van de gegevens in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument van de winnende Inschrijver en de overige ter verificatie in te dienen gegevens. Deze Inschrijver moet na het daartoe strekkende binnen 14 kalenderdagen de gevraagde bewijsmiddelen, zoals beschreven in de aanbestedingsdocumenten, aanleveren door middel van het verzenden van deze bewijsmiddelen via de berichtenmodule van TenderNed. Als blijkt dat de verplichte en/of facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing zijn of indien de Inschrijver niet voldoet aan de geschiktheidseisen en/of technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden en/of de gevraagde gegevens en/of verklaringen niet tijdig worden verstrekt, wordt de Inschrijving van de Inschrijver terzijde gelegd. 20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
28
Indien de aangeleverde gegevens onduidelijkheden of kennelijke omissies bevatten, kan Aanbestedende dienst de winnende Inschrijver verzoeken om een nadere toelichting van de verstrekte gegevens. Indien de hierboven bedoelde verificatie van de gegevens in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument leidt tot het terzijde leggen van de inschrijving van de beoogde gegunde inschrijver zal aanbestedende dienst een nieuwe gunningsbeslissing nemen ten gunste van de Inschrijver die als eerstvolgende is geëindigd in de rangorde. Alle inschrijvers ontvangen dan opnieuw de mededeling over het eindresultaat van de beoordeling van de inschrijving en aanbestedende dienst zal opnieuw overgaan tot verificatie van de gegevens van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument van deze Inschrijver. Dit proces herhaalt zich totdat uit de verificatie van de verplichte en/of facultatieve uitsluitingsgronden en/of geschiktheidseisen en/of technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden en/of gevraagde gegevens en/of verklaringen van de beoogde geselecteerde inschrijver blijkt dat deze geheel aan alle verplichte en/of facultatieve uitsluitingsgronden en/of geschiktheidseisen en/of technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden en/of gevraagde gegevens en/of verklaringen voldoet.
4.7
Bezwaar
Indien een Inschrijver, die daadwerkelijk een Inschrijving heeft ingediend, zich niet kan vinden in de gunningsbeslissing van Aanbestedende dienst, wordt hij gedurende 14 kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank van Arnhem. Door het uitbrengen van een Inschrijving gaat Inschrijver ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van 14 kalenderdagen een vervaltermijn is en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de inschrijver en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door aanbestedende dienst verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.
4.8
Definitieve gunning
Na het verstrijken van de bezwaartermijn van 20 kalenderdagen zal Aanbestedende dienst een definitief besluit dienen te nemen om met winnende Inschrijver de Overeenkomst te sluiten. Dit besluit zal worden gepubliceerd op de berichtenmodule van TenderNed. Zodra dit besluit is genomen en sprake is van definitieve gunning, zal zo spoedig mogelijk de Overeenkomst worden ondertekend.
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
29
Bijlage A: Begrippenlijst
Term
Beschrijving van de term
Aanbestedende dienst
De Aanbestedende dienst in deze Aanbesteding wordt gevormd door de opdrachtgever, te weten de gemeente Rheden.
Aanbesteding
De openbare aanbestedingsprocedure overeenkomstig de gewijzigde aanbestedingswet 2012, d.d. 1 juli 2016, welke strekt tot verstrekking van de Opdracht en waarvan het verloop en het voorwerp nader is omschreven in de Aanbestedingsstukken.
Aanbestedingsstukken
De Inschrijvingsleidraad en de Bijlagen, de Overeenkomst, de Nota(‘s) van Inlichtingen en alle andere documenten welke Aanbestedende dienst in verband met de Aanbesteding aan de Deelnemers heeft doen toekomen.
Bijlage
Een bijlage bij een van de Aanbestedingsstukken. Een Bijlage maakt integraal deel uit van de Aanbestedingsstukken.
Combinant
De ondernemer die deel uitmaakt van een Combinatie.
Combinatie
Twee of meer Ondernemers die zich gezamenlijk inschrijven en op gelijk niveau met elkaar samenwerken. Elke Ondernemer in de Combinatie is hoofdelijk aansprakelijk.
Deelnemer
Voor Inschrijving, eenieder die een kopie van de Inschrijvingsleidraad heeft opgevraagd en na Inschrijving, eenieder die een Inschrijving heeft gedaan.
Derde
Partij waar een beroep op wordt gedaan op de draagkracht om aan de geschiktheidseis(en) van de Opdracht te voldoen
OPK
Onder Oud Papier en Karton, kortweg OPK, wordt verstaan al het ingezamelde afval van huishoudens en daaraan gelijk te stellen bedrijfsmatig afval dat overeenkomst met de wellijst zoals weergegeven in de wel/niet lijst voor OPK afkomstig van PRN. Wat onder de nietlijst valt wordt als vervuiling gezien. De vervuiling bedraagt niet meer dan 3 gewichtsprocent en tien gewichtsprocent vochtgehalte.
Inschrijver
Een ondernemer die een inschrijving heeft ingediend of een combinatie van ondernemers die gezamenlijk een inschrijving hebben ingediend.
Inschrijving
Het geheel van aanbiedingsbrief en alle gevraagde informatie zoals door de Aanbestedende dienst in de Inschrijvingsleidraad en Bijlagen is gevraagd. Een Inschrijving kan gedaan worden op één of op twee afzonderlijke percelen.
Inschrijvingsleidraad
Dit document. De offerteaanvraag inclusief Bijlagen die door Aanbestedende dienst aan de Deelnemers is verstrekt en welke een (nadere) omschrijving inhoudt van het object van Aanbesteding
Modelovereenkomst
Conceptovereenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer betreffende de voorwaarden die gelden voor de dienstverlening door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever. Zie ook Bijlage B: Modelovereenkomst.
Nota van Inlichtingen
Document dat de antwoorden op vragen van Deelnemers bevat, evenals eventuele wijzigingen van de Inschrijvingsleidraad en/of andere Aanbestedingsstukken. De Nota(’s) van Inlichtingen maakt (maken) onderdeel uit van de Inschrijvingsleidraad en prevaleert (prevaleren) boven het overige deel van de Inschrijvingsleidraad en de daarbij behorende Bijlagen.
Onderaannemer
Partij die ingeschakeld wordt voor het uitvoeren van een deel van de werkzaamheden binnen de Opdracht.
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
1
Opdracht
Het uitvoeren van de werkzaamheden ten behoeve van de Aanbestedende dienst zoals omschreven in een Beschrijvend document en alle wijzigingen daarop ten gevolge van de Nota van inlichtingen en de Raamovereenkomst. De opdracht is in twee gelijkwaardige percelen opgedeeld.
Opdrachtgever
De Gemeente met wie de overeenkomst is gesloten
Opdrachtnemer
De Inschrijver aan wie de Opdracht in het kader van een aanbesteding wordt gegund.
Overeenkomst
Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer betreffende de voorwaarden die gelden voor de dienstverlening door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever. De opdracht is in twee gelijkwaardige percelen opgedeeld en er kan dus sprake zijn van twee overeenkomsten.
Overdrachtslocatie
De locatie die Opdrachtnemer beschikbaar stelt voor de ontvangst, acceptatie en verdere afhandeling van het door Opdrachtgever aangeboden OPK. Dit is de eerste locatie van Opdrachtnemer waar het afval visueel geïnspecteerd kan worden.
Verwerking
Nuttige toepassing en/of verwijdering van afvalstoffen, met inbegrip van aan toepassing of verwijdering voorafgaande voorbereidende handelingen. Onder verwerking van OPK wordt verstaan het desgewenst sorteren van het aangeleverde OPK, eventueel verwijderen van vervuiling en het afzetten van deelproducten voor hergebruik in de markt en het toepassen tot eindproducten.
Verwerkingslocatie
De locatie die Opdrachtnemer beschikbaar stelt en waar de ‘milieubelastende activiteit’ met de installatie voor Verwerking is gelegen.
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
2
Bijlage B: Modelovereenkomst inzake de overslag, transport en verwerking van OPK
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
3
Let op: De passages die groen zijn gemarkeerd, worden ingevuld na de toekenning en voordat de overeenkomst wordt ondertekend. Partijen, De Opdrachtgever, handelend onder de naam de “Gemeente Rheden” hierna te noemen "Opdrachtgever", gevestigd te De Steeg, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Ronald ter Hoeven, wethouder van de gemeente Rheden. en de firma (@naam firma), hierna te noemen "Opdrachtnemer", gevestigd te (@plaats), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (@naam vertegenwoordiger). Overwegende: ■
■
■
■ ■
■ ■
Dat het door Opdrachtgever ingezamelde OPK voor overslag, transport en verwerking wordt aangeboden, met als doel het nuttig toepassen van deze afvalstof, het verminderen van de hoeveelheid anderszins te verwerken afvalstof en meer in het algemeen vermindering van de belasting van milieu door afvalstoffen. Dat Opdrachtgever een Europese openbare aanbesteding hebben uitgevoerd voor overslag, transport en verwerking van het door Opdrachtgever ingezameld OPK; kenmerk @kenmerknummer. Dat de Opdrachtnemer heeft deelgenomen aan een Europese openbare aanbesteding voor overslag, transport en verwerking van het door Opdrachtgever ingezamelde OPK; kenmerk @kenmerknummer. Dat Opdrachtnemer op deze Aanbesteding een Inschrijving heeft gedaan en als beste Inschrijving is aangemerkt. Dat Opdrachtnemer de mogelijkheid heeft OPK te ontvangen, transporteren en te verwerken. Onder verwerking van OPK wordt verstaan het desgewenst sorteren van het aangeleverde OPK, eventueel verwijderen van vervuiling en het afzetten van deelproducten voor hergebruik in de markt en het verwerken van het OPK. De Overeenkomst betrekking heeft op de werkzaamheden zoals genoemd in de inschrijvingsleidraad. Op grond van de uitkomst van de aanbesteding die was gebaseerd op deze modelovereenkomst partijen hun contractuele afspraken thans als volgt wensen vast te leggen.
Komen als volgt overeen: Artikel 1 Definities en verklarende woordenlijst In deze overeenkomst wordt een aantal begrippen regelmatig gebruikt. De juiste interpretatie van ieder begrip bevindt zich in Bijlage A: Begrippenlijst van de Inschrijvingsleidraad. Artikel 2 Hoeveelheid en samenstelling van het aangeboden OPK 1. Onder het te verwerken OPK wordt verstaan al het door Opdrachtgever ingezamelde OPK. 2. Opdrachtgever verbindt zich aan Opdrachtnemer al het ingezamelde OPK aan te bieden voor overslag, transport en verwerking dat voldoet aan het bepaalde in artikel 1 van deze overeenkomst.
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
4
3. Opdrachtgever zal na een schriftelijk verzoek daartoe uiterlijk 1 december van ieder jaar aan Opdrachtnemer de eventuele beleidswijzigingen doorgeven die de verwachte hoeveelheid OPK kunnen beïnvloeden. Dit verzoek dient uiterlijk op 1 oktober daaraan voorafgaand door Opdrachtnemer te worden ingediend bij de Opdrachtgever. 4. Opdrachtgever geeft geen garantie om minimale hoeveelheid OPK voor verwerking aan te bieden. 5. Opdrachtgever geeft geen garantie voor een vaste samenstelling van het OPK. 6. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de wijze waarop OPK wordt ingezameld te wijzigen. 7. Opdrachtnemer dient er rekening mee te houden dat de aangeboden hoeveelheid en samenstelling van het OPK over het jaar en over de contractperiode kan fluctueren. 8. Opdrachtgever borgt dat alle benodigde gegevens van inzamelaars en inzameldiensten worden verstrekt inclusief planning van het te verwachten aan te bieden OPK. Dit wordt zodanig gedaan met het oog om wachttijden voor Opdrachtnemer te minimaliseren. Voor aanvang van de Opdracht worden hier additionele afspraken over gemaakt in lijn met deze Overeenkomst. Artikel 3 Verplichtingen van Opdrachtnemer 1.
Opdrachtnemer verplicht zich gedurende de looptijd van deze Overeenkomst als een goede Opdrachtnemer het door de Opdrachtgever aangeboden OPK te accepteren, over te slaan, te transporteren en te verwerken overeenkomstig de bepalingen uit deze overeenkomst en haar bijlagen, de aanbestedingsstukken en de inschrijving. 2. Opdrachtnemer is gehouden het door Opdrachtgever aangeboden OPK, dat voldoet aan de omschrijving in artikel 1, te accepteren. De acceptatieplicht geldt conform het gestelde in artikel 4. 3. Opdrachtnemer en eventueel door hem in te schakelen derden, dienen gedurende de gehele looptijd van deze Overeenkomst in het bezit te zijn van de vergunningen die vereist zijn voor de uitvoering van de betreffende werkzaamheden. Opdrachtnemer is gehouden te allen tijde zowel de toepasselijke wet- en regelgeving als de voorschriften uit vergunningverlening na te leven. Artikel 4 Eigendomsrecht, controle en acceptatie 1. Het eigendom en het risico van het door Opdrachtgever geleverde OPK gaat over op Opdrachtnemer op de Overdrachtslocatie na acceptatie door Opdrachtnemer. 2. Opdrachtnemer zorgt voor weging van de door Opdrachtgever aangeleverde hoeveelheid OPK. Opdrachtgever eist van de opdrachtnemer een verklaring van juistheid betreffende de wegingen. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor het wegen te controleren en aan de hand van de bevindingen maatregelen te eisen. 3.
Acceptatie door Opdrachtnemer vindt plaats door de Opdrachtnemer op de Overdrachtslocatie waar het OPK visueel geïnspecteerd kan worden. Indien een vracht OPK geweigerd wordt, dient dit op een normale werkdag binnen acht kantooruren aan Opdrachtgever telefonisch en schriftelijk per email kenbaar te worden gemaakt. Opdrachtgever kan slechts instemmen met een nietgeaccepteerde vracht indien deze tijdig is aangemeld voor zover die: • betrekking heeft op wettelijke en vergunning technische verplichtingen en; 20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
5
• •
niet strijdig is met de eisen en voorwaarden zoals gesteld in deze overeenkomst en; geen voorwaarden bevatten ten aanzien van de samenstelling van het OPK anders dan uit vergunning.
4. Opdrachtnemer is verplicht binnen de grenzen van de redelijkheid en billijkheid al het mogelijke te doen om acceptatie van het door Opdrachtgever aangeleverde OPK mogelijk te maken. Indien sprake is van stoorstoffen in het OPK die de acceptatie van OPK in de weg staan dient de Opdrachtnemer wanneer mogelijk is deze te verwijderen uit het OPK ten einde acceptatie mogelijk te maken. 5. Indien Opdrachtnemer binnen acht kantooruren na deponering van het OPK van Opdrachtgever op de Verwerkingslocatie kenbaar heeft gemaakt het OPK niet te accepteren aangezien het niet voldoet aan de definitie van als omschreven in artikel 1 van deze overeenkomst, zal het geweigerde OPK in overleg met en na toestemming van Opdrachtgever worden aangeboden aan Opdrachtnemer of door Opdrachtgever aangewezen derden ter verwerking op de meest geëigende manier tegen het daarvoor gebruikelijke tarief. De kosten hiervan zijn voor rekening van Opdrachtgever. 6. In het geval een afgekeurde partij voor direct gevaar voor mens en omgeving zorgt, is Opdrachtnemer gehouden direct actie te ondernemen zonder voorafgaand overleg met Opdrachtgever om schade te voorkomen. Nadat direct gevaar geweken is dient melding te worden gedaan bij Opdrachtgever en dient na overleg afwikkeling plaats te vinden. 7.
Opdrachtnemer levert tenminste 7 dagen voor aanvang van de werkzaamheden ter goedkeuring van de Opdrachtgever een plan in, waarin de methode van acceptatie van het OPK wordt vastgelegd. Artikel 5 Financiële bepalingen 1. Het tarief per ton OPK wordt iedere laatste werkdag van de maand voor de volgende maand bepaald op basis van de in “Marktberichten Oud Papier” (MOP) gepubliceerde marktprijzen hoogste bontprijs NS, zoals maandelijks gepubliceerd in de MOP van het Magazine Recycling Benelux. 2. Opdrachtnemer zal de werkzaamheden uitvoeren voor een gegarandeerde minimumprijs die het in diens inschrijving (zoals opgenomen in bijlage II bij deze overeenkomst) vermelde tarief. In geval Papier Recyling Nederland suppleert zal de suppletie in mindering worden gebracht op de te betalen vergoeding. 3. Het tarief is onafhankelijk van de totaal geleverde hoeveelheid OPK van Opdrachtgever. 4. Indien als gevolg van overheidsmaatregelen heffingen worden opgelegd aan Opdrachtnemer die op het moment van indienen van Inschrijving niet konden worden voorzien bestaat de mogelijkheid een voorstel in te dienen om deze heffingen of prijsstijgingen door te berekenen in de gegarandeerde minimumprijs. De aanpassing dient door Opdrachtnemer te worden onderbouwd en ter goedkeuring aan Opdrachtgever te worden voorgelegd. Artikel 6 Betaling 1.
De vergoeding die Opdrachtnemer aan Opdrachtgever verschuldigd is, wordt berekend door de tarief per ton OPK (zie Artikel 5 lid 1) te vermenigvuldigen met de aangeleverde hoeveelheid van 20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
6
het betreffende OPK. De door Opdrachtnemer gewogen en door Opdrachtgever geaccordeerde hoeveelheden zijn bindend voor de bepaling van de hoeveelheid geleverd OPK van Opdrachtgever. 2. Opdrachtnemer zendt eens per maand een inkoopfactuur aan Opdrachtgever. Het factuurbedrag wordt berekend op basis van hetgeen beschreven in Artikel 6, lid 1. 3. Opdrachtnemer zal de inkoopfacturen binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum voldoen. Artikel 7 Aansprakelijkheid 1. Opdrachtgever is aansprakelijk voor de schade die Opdrachtnemer of derden lijden of zullen lijden, veroorzaakt door toedoen van het OPK tot het moment van acceptatie als bedoeld in artikel 4 van deze overeenkomst. 2. Met inachtneming van het daaromtrent gestelde in lid 1 is Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst wordt geleden voor zover die schade het gevolg is van toerekenbare tekortkoming, grove schuld of opzet van Opdrachtnemer. 3. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle directe en toerekenbare schade die door Opdrachtgever of door ingeschakelde derden wordt geleden voortvloeiende uit de uitvoering van de werkzaamheden ingevolge deze overeenkomst gemaximeerd tot het verzekerde bedrag per gebeurtenis zoals vernoemd in lid 5 van dit artikel. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.
De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen: a. ingeval van aanspraken op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel; b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer of door hem ingeschakelde derden. 4. Opdrachtnemer zal Opdrachtgever vrijwaren tegen alle (rechts)vorderingen en aanspraken van derden (daaronder mede begrepen personen van wie zich Opdrachtgever en Opdrachtnemer in verband met de uitvoering van de overeenkomst bedienen), voortvloeiende uit door die derden geleden schade - in welke vorm dan ook - ten gevolge van of verband houdende met de uitvoering van de overeenkomst, tenzij die schade het gevolg is van de grove schuld of opzet of een toerekenbare tekortkoming of een onrechtmatige daad van Opdrachtgever. 5. Opdrachtnemer zal zich in voldoende mate verzekeren en gedurende de contractduur verzekerd houden tegen haar contractuele en wettelijke aansprakelijkheden jegens Opdrachtgever en derden. Deze verzekering dient te worden gesteld door een in de lidstaten van de EU gevestigde gerenommeerde financiële instelling. Het minimaal verzekerde bedrag bedraagt 1.500.000 euro per gebeurtenis met een minimum van 3.000.000 euro per jaar.
Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van Opdrachtgever inzage verlenen in de originele verzekeringspolissen en aan deze betalingsbewijzen overleggen ten aanzien van de verzekeringspremies en/of daarvan aan de Opdrachtgever afschriften verstrekken. 6. Indien één van partijen door een derde wordt aangesproken tot vergoeding van door die derde geleden schade in verband met de uitvoering van deze overeenkomst, zal de gedaagde partij de ander partij onder de overeenkomst daarvan met bekwame spoed schriftelijk of per email in kennis stellen. Artikel 8 Stagnatie
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
7
1. Onder stagnatie wordt verstaan de tijdelijke niet beschikbaarheid van de Overdrachtslocatie, het afvaltransport en/of de Verwerkingslocatie. 2. Bij stagnatie van de verwerking die voor risico komt van de Opdrachtnemer, zal Opdrachtnemer in overleg met en ten genoegen van Opdrachtgever het door Opdrachtgever aangeboden OPK op andere wijze of op een andere locatie (laten) afvoeren en be- of verwerken, waarbij de extra kosten voor rekening van Opdrachtnemer zijn. 3. Opdrachtnemer brengt de stagnatie zo spoedig mogelijk schriftelijk per email ter kennis van Opdrachtgever. 4. Indien de Opdrachtnemer (tijdelijk) operationeel niet kan beschikken over de bij Inschrijving opgegeven verwerkingscapaciteit, dient het aangeboden OPK in een andere verwerkingsinstallatie te worden verwerkt. Deze verwerking dient te voldoen aan de in de aanbesteding opgenomen eisen. Alle eventuele meerkosten waaronder additioneel transport en/of overslag zijn voor rekening van de Opdrachtnemer. 5. Opdrachtnemer levert tenminste een maand voor aanvang van de werkzaamheden ter goedkeuring van de Opdrachtgever een calamiteitenplan aan waarin vastgelegd staat de manier waarop stagnatie wordt opgelost. Artikel 9 Duurzaamheid van OPK-verwerking 1. Opdrachtnemer garandeert de continuïteit van de verwerking van het aangeboden OPK en is verplicht deze te verwerken op aangeboden wijze.
Indien het aangeboden OPK wordt verwerkt tot producten waarin ook primaire vezels worden verwerkt spant Opdrachtnemer zich zo veel mogelijk in om het materiaal te verwerken onder FSC of PEFC-certificaat. Artikel 10 Tussentijdse beëindiging 1. Opdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst tussentijds zonder rechterlijke tussenkomst per aangetekende brief te ontbinden, zonder dat Opdrachtgever uit enigerlei hoofde gehouden is tot vergoeding van door Opdrachtnemer in verband met deze ontbinding te lijden of geleden schade: a. met onmiddellijke ingang in geval van (aanvraag van) surseance van betaling, (aanvraag van) faillissement van de Opdrachtnemer, de Opdrachtnemer een regeling met zijn schuldeisers treft of andere stappen neemt met het oog op herstructurering van zijn schulden, of anderszins zeggenschap over zijn vermogen wordt beperkt of verliest, zijn bedrijfsactiviteiten staakt of naar een ander land verplaatst, of wordt geliquideerd of ontbonden, fuseert of wordt gesplitst of een besluit daartoe wordt genomen, of een wijziging optreedt in de (rechts)personen die de macht hebben om het bestuur en het beleid van de Opdrachtnemer te sturen door het eigendom van stemgerechtigde aandelen, door overeenkomst of anderszins. b.
indien Opdrachtnemer jegens Opdrachtgever toerekenbaar tekortschiet in het nakomen van zijn verplichtingen onder deze overeenkomst en Opdrachtnemer niet binnen een redelijke termijn na door Opdrachtgever in gebreke te zijn gesteld, alsnog correct nakomt. c.
20 maart 2024
Indien de Opdrachtgever ingevolge een rechterlijke uitspraak de overeenkomst moet ontbinden of anderszins beëindigen. BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
8
2. Opdrachtgever is in de in lid 1 van dit artikel onder a en b genoemde gevallen tevens gerechtigd de betalingsverplichting op te schorten en/of uitvoering van de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk aan derden op te dragen, zonder dat de Opdrachtgever jegens Opdrachtnemer tot enige vergoeding van schade gehouden is. 3. Het in lid 2 bepaalde laat onverlet alle overige aan Opdrachtgever toekomende rechten daaronder begrepen het recht van de Opdrachtgever op volledige schadevergoeding. Artikel 11 Onderaanneming 1.
Opdrachtnemer zal niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever de onder deze overeenkomst uit te voeren werkzaamheden geheel of gedeeltelijk aan derden uitbesteden. Opdrachtgever zal deze toestemming niet zonder redelijke gronden weigeren.
2.
Indien de onder deze overeenkomst uit te voeren werkzaamheden op grond van het voorgaande lid geheel of gedeeltelijk aan onderaannemers worden uitbesteed, zal Opdrachtnemer ervoor zorgdragen dat voornoemde onderaannemers voor het uitbestede deel ten minste in gelijke mate jegens Opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk zullen zijn zoals Opdrachtnemer dit is jegens Opdrachtgever onder deze overeenkomst.
3.
Uitbesteding van enig deel van de onder deze overeenkomst uit te voeren werkzaamheden aan enige derden, ontslaat Opdrachtnemer op generlei wijze van zijn aansprakelijkheid jegens Opdrachtgever voor de juiste nakoming van diens verplichtingen uit deze overeenkomst.
Artikel 12 Duur van de overeenkomst 1. De overeenkomst duurt vanaf het moment van ondertekenen van 1 juli 2024 tot en met 31 juni 2027 en eindigt van rechtswege. 2. Opdrachtgever is gerechtigd om deze overeenkomst tweemaal met een jaar te verlengen. Opdrachtnemer mag de verlengoptie niet eisen of weigeren, het is een eenzijdige optie door Opdrachtgever. 3. Opdrachtgever zal tenminste 3 maanden voor afloop van de overeenkomst schriftelijk aan Opdrachtnemer meedelen dat hij gebruik wil maken van de optie tot verlenging. Artikel 13 Wijzigingen in overeenkomst 1. Wijzigingen in de overeenkomst behoeven de instemming van zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer. Veranderingen moeten door Opdrachtgever en Opdrachtnemer gezamenlijk schriftelijk worden vastgelegd en ondertekend en worden als addendum aan deze overeenkomst gehecht. 2. Indien er gedurende de looptijd van deze Overeenkomst overheidsmaatregelen worden getroffen of er zich anderszins omstandigheden voordoen die van zodanig aard zijn dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van deze Overeenkomst niet kan worden verlangd, dan zullen partijen in overleg treden over aanpassing van deze overeenkomst.
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
9
3. Indien het LAP zodanig wordt gewijzigd dat dit leidt tot een wijziging van de voorwaarden van de overeenkomst en dat dit gekwalificeerd dient te worden als een wezenlijke wijziging die de Opdrachtgever vanuit juridisch oogpunt verplicht de opdracht opnieuw aan te besteden, kan Opdrachtgever de overeenkomst ontbinden zonder dat Opdrachtnemer aanspraak kan maken op enigerlei schadevergoeding of compensatie. Artikel 14 Geschillen 1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen, welke mochten ontstaan uit de onderhavige overeenkomst dan wel nadere overeenkomsten, die daarvan het gevolg zijn, worden voorgelegd aan de rechtbank van Arnhem. Artikel 15 Informatieverstrekking, rapportage en overleg 1. Opdrachtnemer verstrekt iedere maand aan Opdrachtgever, binnen 14 dagen na afloop van elke maand, digitaal een overzicht in MS Excel waarin in elk geval is opgenomen: • het aantal voertuigen dat van Opdrachtgever is ontvangen; • de totale hoeveelheid van Opdrachtgever ontvangen OPK en het aangeleverde gewicht per voertuig over de afgelopen week voor OPK. Voertuigen moeten vol en leeg worden gewogen bij Opdrachtnemer en de weegbrieven moeten bij de factuur gevoegd worden waarin zowel het volle gewicht als het lege gewicht wordt gerapporteerd. Digitale afwikkeling van factuur en weegbrief is toegestaan. 2.
Opdrachtnemer verstrekt één keer per jaar overzichten aan Opdrachtgever over het verwerkte OPK van Opdrachtgever, de hoeveelheid verbruikt aardgas, de hoeveelheid verbruikt water (optelling van leiding-, grond- en oppervlaktewater), de stikstofemissies (gemeten als NO2), en het gerealiseerde recyclingpercentage. 3. Opdrachtgever en Opdrachtnemer stellen een contractpartneroverleg in waarin ten minste eenmaal per jaar overleg (of vaker indien 1 van beide partijen dat noodzakelijk acht) wordt gevoerd over de inhoud en de werking van de gemaakte afspraken en eventuele nieuwe ontwikkelingen. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de organisatie en verslaglegging van het overleg. 4. Voor zover Opdrachtgever een door haar aan te wijzen en te bekostigen accountant een onderzoek wenst uit te laten voeren naar de juistheid van de bedoelde jaarrapportage zal Opdrachtnemer daaraan haar volledige medewerking verlenen. Bij onjuiste rapportages zullen de kosten van de accountant terugvallen op Opdrachtnemer. 5. Informatieverstrekking vindt plaats in de Nederlandse taal. 6. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht om gedurende de looptijd van deze overeenkomst een audit uit te voeren bij Opdrachtnemer om verstrekte gegevens te kunnen auditen. Opdrachtnemer moet aan die audit meewerken.
Artikel 16 Algemene voorwaarden – geldigheid overige documenten Het gestelde in de inschrijving van Opdrachtnemer dd. @DD-MM-2024, de EU inschrijvingsleidraad dd. @DD-MM-2024 definitief met nr. IEMB@@ en de Nota’s van Inlichtingen dd. @DD-MM-2024, en dd. @DDMM-2024, de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Rheden maakt integraal deel uit van deze
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
10
overeenkomst. In het geval deze overeenkomst tegenstrijdig is met een of meer bepalingen uit de voorgaande documenten prevaleert het gestelde in deze overeenkomst. Bij tegenstrijdigheden tussen deze overeenkomst en het gestelde in de Inschrijvingsleidraad en/of de Nota van Inlichtingen, geldt eerst het gestelde in de Overeenkomst, dan het gestelde in de Nota van Inlichtingen, dan het gestelde in de Inschrijvingsleidraad en vervolgens de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Rheden en de Inschrijving van de Opdrachtnemer. De in deze overeenkomst opgenomen bijlagen maken een integraal onderdeel uit van deze overeenkomst en zijn qua rangorde gelijk aan de Overeenkomst. In geval van strijd tussen het bepaalde in de bijlagen en de overeenkomst prevaleert het bepaalde in de Overeenkomst. Aldus opgemaakt en ondertekend op @DD-MM-2024 te @PLAATSNAAM
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
11
Modelovereenkomst bijlage I - Verplichtingen als bedoeld in artikel 3 van de overeenkomst Omschrijving van de te verlenen diensten: A. Ontvangst; B. Transport; C. Verwerking van OPK. Ad A. Ontvangst4 1. Opdrachtnemer draagt zorg voor de ontvangst en afhandeling van het door Opdrachtgever aangeboden afval op de overeengekomen Overdrachtslocatie(s) op (@adres incl. plaatsnaam). 2. De Overdrachtslocatie is van maandag tot en met vrijdag minimaal open van 07.30 uur tot 21.00 uur en op zaterdag van 08.00 tot 13.00 uur. 3. Opdrachtnemer dient op werkdagen rekening te houden met calamiteiten (bijvoorbeeld gladheid, sneeuw), met langere werktijden tot circa 22:00. Aanpassingen in verband met feestdagen en inhaaldagen (hierin is een dubbel aanbod van de normale dagelijkse hoeveelheid te verwachten) worden vooraf door Opdrachtgever bepaald. 4. Het moet voor alle typen transportvoertuigen mogelijk zijn het afval aan te leveren. 5. Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat de wachttijden op de overdrachtslocatie(s) in de normale bedrijfssituatie beperkt zullen blijven tot maximaal 15 minuten. Bij overschrijding van genoemde tijdsduur, zullen kosten door opdrachtgever in rekening worden gebracht (150 euro per uur per voertuig, basisjaar 2024, bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd). 6.
Opdrachtnemer zorgt op de overdrachtslocatie(s) voor: • weging op een geijkte weegbrug per vracht en voertuigidentificatie; • registratie van ontvangen vrachten; • het laten lossen van vrachten in daartoe bestemde stortvakken; • afgifte van een weegbon aan de transporteur, waarop onder meer vermeld is het kenteken van het voertuig, tijdstip van aankomst en vertrek, het afvalstroomnummer, de gewogen hoeveelheid en de inzameldienst of inzamelaar. 7. Na weging dient Opdrachtnemer het afval te controleren waarna wel of geen acceptatie (zie Ad A. lid 6) zal plaatsvinden. Controle vindt plaats door Opdrachtnemer op de overdrachtslocatie(s). 8. Op de overdrachtslocatie(s) dient/dienen voldoende en vakbekwaam personeel aanwezig te zijn voor de acceptatie, controle, registratie, lediging, e.d. en het overslagstation dient goed onderhouden te zijn. Ad B. Transport Opdrachtnemer dient het overeengekomen afvaltransport van het aangeboden OPK vanaf de Overdrachtslocatie naar de Verwerkingsinstallatie voor zijn rekening te nemen. Het transport dient in elk geval te voldoen aan de wegenverkeerswet en andere van toepassing zijnde wet- en regelgeving inclusief VIHB-inschrijving en eurovergunning (beroepsgoederenvervoer voor derden).
4
Indien sprake is van meerdere Overdrachtslocaties wordt dit formulier aangepast en geschikt gemaakt voor meerdere locaties.
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
12
Ten aanzien van het afvaltransport worden de volgende eisen en voorwaarden gesteld: 1. Opdrachtnemer dient zorg te dragen voor de benodigde vervoermiddelen inclusief containers en adequaat opgeleid personeel. 2. Vanaf de Overdrachtslocatie draagt Opdrachtnemer zorg voor het transport naar de Verwerkingslocatie op (@adres incl. plaatsnaam). 3. Opdrachtnemer zal het aangeboden afval uitsluitend afvoeren naar de overeengekomen Verwerkingslocatie. 4. Met betrekking tot vervoer over weg: a. dienen transportvoertuigen te voldoen aan Euro 5 norm. Bij vervanging dienen voertuigen te worden vervangen door een exemplaar met de op het moment van vervanging vereiste (gelijke of hogere) Euronorm; b. draagt Opdrachtnemer zorg voor schone transportmiddelen. Verontreinigingen aan het oppervlak van het transportmiddel dienen zo snel mogelijk te worden verwijderd (de vrachtauto dient uitwendig gereinigd te zijn en los van aanhangend vuil); c. draagt Opdrachtnemer er zorg voor dat de ingezette transportmiddelen technisch in goede staat van onderhoud te verkeren; d. maakt Opdrachtnemer hoofdzakelijk gebruik van hoofdroutes. Dit zijn routes over A-wegen, Ewegen, en N wegen; e. draagt Opdrachtnemer er zorg voor dat chauffeurs en personeel over de vereiste diploma’s en rijbewijzen beschikken. Ad. C.
Verwerking van OPK Onder verwerking van OPK wordt verstaan de verwerking van het door Opdrachtgever aangeboden OPK, registratie en administratie. Acceptatie en verwerking Opdrachtgever verlangt de volgende zaken in relatie tot verwerking van OPK van de Opdrachtnemer: 1. Opdrachtnemer dient voor een volledige verwerking van het aangeboden OPK inclusief producten en eventuele reststoffen te zorgen, dat wil zeggen dat ook gezorgd moet worden voor de afvoer en (milieu)verantwoorde verwerking van (rest)producten van het verwerkingsproces. 2. Opdrachtnemer verwerkt het OPK waarbij wordt voldaan aan vigerend beleid en wet- en regelgeving, alsmede het vigerend Landelijk Afvalbeheerplan (LAP) en de daarin vastgestelde minimumstandaard voor de verwerking van OPK., alsmede in overeenstemming met de aangeboden techniek zoals opgenomen in bijlage II van deze overeenkomst. 3. Opdrachtnemer dient de continuïteit van verwerking van het aangeboden OPK per ingaan van de Overeenkomst te garanderen. 4. Opdrachtnemer zal het aangeboden afval uitsluitend verwerken op de overeengekomen Verwerkingslocatie. Opdrachtnemer is gerechtigd om als gevolg van stagnatie, piekmomenten en calamiteiten in bedrijfsproces 5% van het totaal aangeboden OPK op een andere Verwerkingslocatie te verwerken. Dit mag niet leiden tot meerkosten en moet geschieden volgens lid 1 t/m 3 van ad. C.
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
13
Registratie en administratie Met betrekking tot registratie en administratie verlangt Opdrachtgever van Opdrachtnemer het volgende: 5. Opdrachtnemer registreert alle ontvangen vrachten en voert een administratie die voldoet aan de eisen zoals vastgelegd in het Besluit Melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijke afvalstoffen. 6. Opdrachtnemer voert een zodanige administratie dat maandelijks een overzicht kan worden opgesteld van de hoeveelheden en kosten die in relatie staan tot de taken die ten behoeve van Opdrachtgever zijn uitgevoerd. Dit ten behoeve van de informatieverstrekking (artikel 15) en de financiële afhandeling (artikel 6) van de geleverde diensten. 7. Opdrachtnemer zal aan Opdrachtgever schriftelijke informatie moeten verstrekken conform de eisen uit artikel 6 (Betaling) en artikel 15 (Informatieverstrekking, rapportage en overleg) van deze overeenkomst.
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
14
Modelovereenkomst bijlage II - geïndexeerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 van de overeenkomst De Overeenkomst is van toepassing op het door Opdrachtgever aangeboden OPK: Verwacht volume OPK
Ton/jaar
: …………………………………
Bij Inschrijving heeft Opdrachtnemer het volgende aangegeven: Adres Overdrachtslocatie Naam locatie
………………………………………………………
Straat
………………………………………………………
Postcode en plaats
………………………………………………………
Gegevens Verwerkingslocatie5 Naam locatie
………………………………………………………
Straat
………………………………………………………
Postcode en plaats
………………………………………………………
Aangeboden verwerkingstechnologie
……………………………………………………… ……………………………………………………… ………………………………………………………
Prijs Opdrachtnemer zal de werkzaamheden voor verwerking van OPK voor de Opdrachtgever uitvoeren tegen onderstaande gegarandeerde minimumprijs (exclusief BTW) en zal de onderstaande kosten voor overslag en transport in mindering brengen.6 Gegarandeerde minimumprijs
……………………………………………………… EUR / ton
In mindering te brengen overslag- en transportkosten
……………………………………………………… EUR / ton
Ondertekening Opdrachtnemer Naam:
………………………………………………………
Functie:
………………………………………………………
Darum (DDMMJJJJ):
………………………………………………………
Handtekening:
………………………………………………………
Indien sprake is van meerdere Verwerkingslocaties wordt dit formulier aangepast en geschikt gemaakt voor meerdere locaties. Het tarief wordt maandelijks bepaald op basis van de in MOP gepubliceerde marktprijzen hoogste bontprijs NS overeenkomstig artikel 5 lid 1 van de modelovereenkomst. 5 6
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
15
Bijlage C: Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen van diensten en producten van de gemeente Rheden
De Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen van diensten en producten van de gemeente Rheden bevindt zich in deze link.
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
16
Bijlage D: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
De UEA bevindt zich in een aparte file.
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
17
Bijlage E: Formulier Gegevens Gunningcalculatie
Bedrijfsnaam inschrijver
……………….
Vestigingsplaats en adres
……………….
Rechtsgeldige vertegenwoordiger (ondergetekende)
……………….
Overdrachtslocatie Adres Overdrachtslocatie
……………….
Verwerkingslocatie(s) Adres Verwerkingslocatie 1
……………….
Beschrijving techniek en proces voor Verwerking van OPK
………………. ……………….
Percentage van het OPK dat naar deze Verwerkingslocatie gaat*
……………….
* alleen invullen Indien sprake is van meerdere Verwerkingslocaties. Adres Verwerkingslocatie 2*
……………….
Beschrijving techniek en proces voor Verwerking van OPK*
………………. ……………….
Percentage van het OPK dat naar deze Verwerkingslocatie gaat*
……………….
* alleen invullen Indien sprake is van meerdere Verwerkingslocaties.
Inschrijfprijs In de onderstaande tabel dient de gegarandeerde minimumprijs voor verwerking van OPK te worden aangegeven waarvoor inschrijver aanbiedt. Tevens dient Inschrijver op te geven wat de prijs is voor overslag en transport van OPK van de Overdrachtslocatie naar de Verwerkingslocatie Alle prijzen dienen te worden vermeld in euro’s, prijspeil 2024, exclusief BTW met twee decimalen achter de komma. Indien een tariefstaat niet (volledig) is ingevuld wordt deze voor incompleet beschouwd en wordt de inschrijving door de aanbestedende dienst terzijde gelegd. Gegarandeerde minimumprijs OPK
………………. EUR / ton
Overslag- en transportkosten
………………. EUR / ton
Gunningspunten duurzaamheid Verwerking In onderstaande tabel dient de aangeboden certificering met betrekking tot de inzet voor het tegengaan van klimaatverandering van Inschrijver te worden aangegeven. Inschrijver dient de onderbouwing hiervoor als Bijlage 1 toe te voegen.
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
18
Certificaat Verwerkingslocatie CO2-prestatieladder – Niveau 1 of niveau 2 CO2-prestatieladder – Niveau 3 of hoger SCCM – Niveau 1 SCCM – Niveau 2
Aanbieding (d.m.v. aankruisen)
Transportafstand In onderstaande tabel dient de afstand van de Overdrachtslocatie naar Verwerkingslocatie te worden aangegeven. Inschrijver dient de onderbouwing van de afstand bij als Bijlage 2 toe te voegen. Afstand van Overdrachtslocatie naar Verwerkingslocatie 1
………………. km (enkele reis)
Afstand van Overdrachtslocatie naar Verwerkingslocatie 2*
………………. km (enkele reis)
* alleen invullen Indien sprake is van meerdere Verwerkingslocaties.
Bijlagen verplicht toevoegen De volgende bijlagen dienen te worden toegevoegd door Inschrijver: Bijlage E1: Onderbouwing van de inzet voor het tegengaan van klimaatverandering (en E1a, E1b etc. bij meerdere locaties); Bijlage E2: Onderbouwing van de transportafstand (en E2a, E2b etc. bij meerdere locaties). Ondertekening: De Inschrijver verklaart hierbij zijn Inschrijving gestand te doen tot 120 kalenderdagen na de sluiting van de Inschrijving. Met de ondertekening verklaart Inschrijver zich bekend met de aanbestedingseisen en documenten en gaat hiermee akkoord. Naam:
……………….
Functie:
……………….
Darum (DDMMJJJJ):
……………….
Handtekening:
……………….
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
19
Bijlage F: Conformiteitenlijst Geschiktheidseisen Door beantwoording en ondertekening van de conformiteitenlijst verklaart Inschrijver zich akkoord met de, door Opdrachtgever gestelde, geschiktheidseisen van de Aanbesteding. Het niet volledig voldoen aan deze voorwaarden leidt tot uitsluiting van de Aanbesteding. Inschrijver verklaart verder alle bijlagen naar waarheid te hebben ingevuld en tevens dat zij/hij daartoe namens de Inschrijver bevoegd is. Nr.
Procedurele voorwaarde / Uitsluitingsgrond
1
De financiële en economische draagkracht van de Inschrijver is zodanig dat de continuïteit van de levering/dienstverlening gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief een eventuele verlenging, niet in gevaar komt.
2
Inschrijver dient een relevante bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van 2.000.000 euro per gebeurtenis en in totaal ten minste 4.000.000 euro per jaar af te sluiten en gedurende de gehele contractperiode te behouden.
3
Inschrijver dient voor de verwerking van OPK een of meerdere referenties te kunnen overleggen die de afgelopen 3 jaar in behandeling is/zijn genomen of is/zijn gerealiseerd om aan te tonen dat hij over de kerncompetentie “het verwerken van OPK” beschikt. De referenties moeten, een omvang hebben van minimaal 1,200 ton per jaar en betrekking hebben op het ingezette verwerkingsproces.
4
Inschrijver dient per ingangsdatum Overeenkomst de geldige vergunningen te hebben voor het overslaan en verwerken van OPK op de aangeboden locatie(s).
5
Inschrijver dient aangesloten te zijn bij Stichting Papier Recyling Nederland en gedurende de looptijd van de overeenkomst dient Opdrachtnemer aangesloten te blijven.
6
Inschrijver beschikt over een milieumanagementsysteem geborgd met het OPK-Certificaat; of ISO 9001 én ISO 14001
TSU 1
Het OPK wordt door de Opdrachtgever ingezameld en aangeboden op de Overdrachtslocatie van de Opdrachtnemer. Het OPK wordt door Opdrachtnemer getransporteerd naar de Verwerkingslocatie van Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer dient de ontvangst, acceptatie en verwerking van het OPK conform eisen in deze Inschrijvingsleidraad en uit de Modelovereenkomst uit te voeren.
TSU 2
De Overdrachtslocatie bevindt zich in een straal van 15 kilometer van het gemeentehuis in Hoofdstraat 3, De Steeg.
TSU 3
Inschrijver besteedt bij de uitvoering van de Opdracht tenminste EUR 1.500 aan Social Return.
Naam:
……………….
Functie:
……………….
Darum (DDMMJJJJ):
……………….
Handtekening:
20 maart 2024
……………….
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
20
Bijlage G: Verklaring Onderaanneming Wanneer Inschrijver met één of meerdere onderaannemers inschrijft dient deze verklaring te worden ondertekend.
Inschrijver dient zich te conformeren aan onderstaande vereisten. Indien er geen sprake is van onderaanneming hoeft deze Bijlage niet ingevuld te worden en kan deze leeg worden ingediend.
Inschrijver verklaart inzake de opdracht behorende bij de Europese openbare aanbesteding “Aanbesteding overslag, transport en verwerking OPK per 1 juli 2024” dat: • • • •
De werkzaamheden zoals beschreven in Tabel 1 door onderaannemer(s) worden verricht; Inschrijver de uitvoering geheel overeenkomstig het beschrevene in de inschrijvingsleidraad verricht; Inschrijver beschikt of kan middels de onderaannemer beschikken, over alle noodzakelijke middelen, welke voor de uitvoering nodig zijn; Inschrijver hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaardt.
Onderaannemer verklaart inzake de opdracht behorende bij de Europese openbare aanbesteding “Aanbesteding overslag, transport en verwerking OPK per 1 juli 2024” dat: • • •
De onderaannemer de werkzaamheden zoals beschreven in de tabel (op volgende pagina) zal verrichten; De onderaannemer de uitvoering geheel overeenkomstig het beschrevene in de inschrijvingsleidraad verricht; De onderaannemer kan beschikken, over alle noodzakelijke middelen, welke voor de uitvoering nodig zijn.
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
21
Inschrijver Naam tekenbevoegde functionaris:
………………………
Functie:
………………………
Plaats en datum (DDMMJJJJ):
………………………
Handtekening:
………………………
Onderaannemer 1 Beschrijving werkzaamheden Onderaannemer 1
……………………… ……………………… ………………………
Naam tekenbevoegde functionaris:
………………………
Functie:
………………………
Plaats en datum (DDMMJJJJ):
………………………
Handtekening:
………………………
Onderaannemer 2 Beschrijving werkzaamheden Onderaannemer 2
……………………… ……………………… ………………………
Naam tekenbevoegde functionaris:
………………………
Functie:
………………………
Plaats en datum (DDMMJJJJ):
………………………
Handtekening:
………………………
Onderaannemer 3 Beschrijving werkzaamheden Onderaannemer 3
……………………… ……………………… ………………………
Functie:
………………………
Plaats en datum (DDMMJJJJ):
………………………
Handtekening:
………………………
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
22
Bijlage H: Bouwblokkenmethode Social Return De Verklaring aanvaarding (hoofdelijke) aansprakelijkheid bevindt zich in een aparte file.
20 maart 2024
BJ8209-RHD-XX-XX-RP-X-0001
23